Увольнение бухгалтера: Как главному бухгалтеру уволиться без проблем — СКБ Контур

Увольнение бухгалтера: Как главному бухгалтеру уволиться без проблем — СКБ Контур

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

Как уволить главного бухгалтера по собственному желанию? Также, как и любого другого сотрудника, но с некоторыми особенностями. Расскажем, как все сделать правильно и в строгом соответствии с законом.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию: отработка, сроки

По общему правилу, в трудовом законодательстве определен порядок предупреждения об увольнении за 2 недели до предполагаемой даты. Особого порядка при увольнении главного бухгалтера законодатель не предусмотрел. Несмотря на то, что большая часть ответственности за финансовую документацию организации лежит на главбухе, срок предупреждения об увольнении остается стандартный – две недели. Порядок расторжения договора регулируется ст. 80 ТК РФ.

Иными словами, главбух, как и все, должен предупредить руководство о предстоящем увольнении, как минимум, за 2 недели. 

Мы рассмотрим, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию, и определим порядок действий в этом случае. Хотя точного алгоритма не существует, специфика  должности такова, что к процедуре увольнения необходимо отнестись с предельным вниманием во избежание возникновения проблем в дальнейшем.

Работодатель не вправе задерживать работника, даже если остались незавершенные дела, такие как сдача отчетности или непроведенная инвентаризация. Целесообразно будет алгоритм расторжения договора с главным бухгалтером прописать в нормативных документах или должностной инструкции. Пошаговый план упростит и ускорит процедуру передачи дел.

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

Главный бухгалтер написал заявление на увольнение. Далее, со следующего дня, считаем 14 дней, это и будет дата расторжения трудового договора. В это период нужно уложиться с поиском нового сотрудника и передачей дел. Рассмотрим порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию пошагово.

Рекомендуем подробную инструкцию по увольнению главного бухгалтера по различным основаниям от «КонсультантПлюс».  Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Приказ о сдаче дел — образец 

После получения заявления об увольнении, руководитель организации издает приказ о проведении инвентаризации и сдаче дел. Приказом определяется лицо, ответственное за прием документов. Это могут быть:

• новый главный бухгалтер,
• заместитель главного бухгалтера,
• иной уполномоченный сотрудник,
• руководитель фирмы.

В приказе прописываются срок сдачи документов, участники и порядок приема-передачи дел.

Если бухгалтер на основании ст. 243 ТК РФ – материально ответственное лицо, то в дополнение к сдаче дел проводится инвентаризация. Руководитель также издает приказ о составе инвентаризационной комиссии и порядке проведения.

Статья по теме: Инвентаризация имущества организации Подробнее

Проверка документации

Руководитель может инициировать проверку деятельности главного бухгалтера. Проводится она либо силами организации, либо приглашается сторонний аудитор. Проведенный аудит позволит вовремя выявить недостатки, если они имеются, устранить их. Главный бухгалтер может быть спокоен за свою репутацию. Новому главному бухгалтеру будет проще принять упорядоченную документацию при вступлении в должность.

Составление акта приема-передачи дел — образец

Прием-передача дел оформляются актом. Подписание акта позволит разграничить по времени ответственность при вступлении в должность нового сотрудника и сложении полномочий старого. В акте отражается сданная документация и переданные полномочия. Проставляется дата  составления документа, и указываются данные лиц, осуществивших прием-сдачу дел.

Бланк по теме: Акт приема-передачи дел главного бухгалтера Посмотреть Скачать

После подписания акта, можно начинать оформлять увольнение главного бухгалтера по собственному желанию. Отработка заканчивается на 14-й день и в эту дату работодатель обязан произвести все расчеты с работником и внести запись в трудовую книжку. Издается приказ на увольнение. С записями в трудовой книжке и с приказом работника ознакамливают под роспись. Выдается трудовая книжка, справки о заработной плате и иные документы по просьбе работника. 

Специализация: Гражданское, земельное, трудовое, уголовное право

Имеет более 15 лет юридического стажа в крупных холдингах Юга России.
Обладает опытом в области договорной и претензионной работы, мирного разрешения споров, судебного взыскания долгов и оспаривания прав на имущество.

Увольнение главного бухгалтера | Как уволить главного бухгалтера? — Контур.Бухгалтерия

Главный бухгалтер — ведущий сотрудник организации. Главбух может покинуть рабочее место по своему желанию или по инициативе работодателя, которого не устраивает работник. Для увольнения главбуха нет особых указаний — он обычный сотрудник. 

Главный бухгалтер — ведущий сотрудник организации. Главбух может покинуть рабочее место по своему желанию или по инициативе работодателя, которого не устраивает работник. Для увольнения главбуха нет особых указаний — он обычный сотрудник. Опирайтесь, как обычно на статьи 75, 76, 77, 79 и 81 ст. ТК РФ. Освободить главбуха от должности можно при следующих условиях:

• ликвидация фирмы;
• по собственному желанию;
• при нарушении трудового договора;
• при окончании срока действия срочного трудового договора;
• при несоответствии занимаемой должности.

Увольнение по собственному желанию

Если главный бухгалтер сам решил уйти из компании, он пишет заявление об увольнении на имя директора за 2 недели до ухода. Закон не разрешает директору удерживать бухгалтера на его должности, хотя часто руководители противодействуют уходу такого важного специалиста, по крайней мере, пока не найдут ему достойную замену. Но работнику достаточно зарегистрировать свое заявление в канцелярии — и через две недели он имеет полное право уйти с работы.

Лучше договориться с главбухом полюбовно и скорее искать нового сотрудника: тогда бухгалтер сможет передать ему дела и сообщить все бухгалтерские хитрости компании своему преемнику. Если преемника нет, уходящий главбух составляет письменные инструкции и пытается донести всю важную информацию до директора.

Увольнение по инициативе работодателя

Для увольнения главного бухгалтера по инициативе работодателя нужны основания из Трудового кодекса. Уволить бухгалтера из-за личной неприязни или несходства характеров не получится.

ТК предлагает большой список оснований для увольнения:

• невыполнение своих обязанностей;
• прогулы;
• появление на рабочем месте в алкогольном или наркотическом опьянении;
• нарушение пунктов трудового договора;
• сокращение должности или штата;
• несоответствие должности и др.

Если вы уволили главбуха с нарушением норм закона или внутренних актов компании, он может пойти в суд.

Суд может принять сторону истца, и тогда вам придется восстановить бывшего сотрудника в должности, которую он занимал.

Увольнение по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон инициирует работодатель или сам бухгалтер. Стороны обсуждают нюансы процесса, договариваются об условиях, компенсациях, сроках, оплате и что будет при нарушении соглашения. Например, что главбух работает, пока не будет найдет сотрудник на замену, а потом в течение двух дней передает ему дела. Соглашение оформляется в свободной форме — оно пригодится, если одна из сторон нарушит условия.

Порядок увольнения

Если это увольнение по собственному желанию или соглашению сторон, порядок такой:

1. Сотрудник подает заявление на имя директора. Пишет текст в свободной форме, кратко указывает причины увольнения, в конце ставит подпись и дату.
2. Руководитель соблюдает сроки увольнения: в общем порядке — две недели, на испытательном сроке — три дня, при соглашении сторон это договорной срок. Если работник уходит на учебу или пенсию — это срок начала учебы или пенсии. Если руководитель нарушил трудовое законодательство или локальные акты — работник указывает в заявлении срок на свое усмотрение, и его нужно соблюсти.
3. В последний день работы руководитель подписывает приказ об увольнении. Работника знакомят с ним под роспись.
4. В тот же день бухгалтерия оформляет справку о суммах заработка за последние два года работы. Она понадобится на новом рабочем месте.
5. Еще бухгалтерия оформляет документ с персонифицированными сведениями, которые отправлялись в ПФР за время его работы.
6. Запись об увольнении вносят в личную карточку по форме №Т-2.
7. Оформляют записку-расчет о прекращении трудовых отношений по форме №Т-61. С этим документом знакомить работника не надо.
8. Выдают зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие компенсации, если они положены.
9. Делают запись в трудовую книжку: номер записи, дата увольнения, причина увольнения со ссылкой на статью закона (“Трудовой договор расторгнут по желанию работника, п.
    3 ст 77 ТК РФ”). Книжку, справку о доходах, перссведения и заверенные копии документов, которые мог попросить работник, выдают в последний рабочий день.

Если вы увольняете бухгалтера по сокращению должности, за прогулы или другие нарушения трудового распорядка, то вместо первых двух пунктов инструкции придется провести другие мероприятия — в каждом случае свои. После этого, начиная с пункта 3, действия те же самые.

Передача дел

При увольнении главбуха внесите в приказ пункт о передаче всех дел от старого бухгалтера к новому (или руководителю, если новый сотрудник пока не найден). Укажите в приказе срок окончания передачи дел.

Дополнительно придется провести инвентаризацию: издать еще один приказ, собрать комиссию и записать результаты в опись имущества компании.

Как избежать проблем при увольнении главного бухгалтера

Главбух имеет доступ к важным сведениям организации. Чтобы обезопасить себя, соблюдайте несколько условий.

• Увольняйте на законных основаниях по установленному порядку. Это поможет избежать судебных исков, если сотрудник посчитает себя уволенным не по праву.
• Составляйте грамотные договоры, в которых прописана ответственность бухгалтера за разглашение тайны. Это защитит от утечки информации.
• Дублируйте данные. Это обезопасит от потери информации. Есть риск, что бухгалтер может изменить или уничтожить данные, к которым у него есть доступ.
• Дублируйте должность главбуха его заместителем. Он подстрахует компанию при увольнении на период поиска нового главбуха.

Попробовать бесплатно 14 дней

Зарегистрироваться

Регистрируясь, вы принимаете условия лицензионного договора, соглашаетесь на  обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Как уволить бухгалтера | Малый бизнес

Джонатан Листер

Увольнение бухгалтера может быть похоже на увольнение любого другого сотрудника, работающего в вашем малом бизнесе. Отличие увольнения бухгалтера от другого работника заключается в том, чтобы финансовые документы вашей компании оставались нетронутыми на протяжении всего процесса. Поэтому у вас должен быть новый бухгалтер или фирма, готовые взять на себя роль финансового менеджера, как только вы уволите своего нынешнего сотрудника или фирму.

Бухгалтеры как независимые подрядчики

1. Если ваш бухгалтер работает в качестве независимого подрядчика, отправьте официальное письмо об увольнении своему бухгалтеру, в котором укажите, что вам больше не нужны его услуги, и причины вашего решения. Укажите дату окончания ваших рабочих отношений и укажите адрес, по которому бухгалтер может отправить счет на оставшуюся задолженность по заработной плате. Оставайтесь профессионалом в выборе слов на протяжении всего письма и избегайте формулировок, которые могут передать тон или эмоциональное намерение. Это поможет избежать усугубления каких-либо обид, связанных с увольнением, и позволит процессу пройти более гладко.

Переход на должность нового бухгалтера

1. Сообщите своему уволенному бухгалтеру о своем намерении воспользоваться услугами другой фирмы или независимого специалиста по бухгалтерскому учету в своем письме об увольнении. В соответствии с положениями Совета по стандартам финансовой отчетности ваш предыдущий бухгалтер сохраняет ваши финансовые записи в неизменном виде, чтобы облегчить переход в новую фирму. Бухгалтер, который уничтожает ваши финансовые отчеты или намеренно усложняет процесс перехода, нарушает этические нормы и потенциально нарушает закон.

Наемные работники по желанию

1. Работа по собственному желанию позволяет вам прекратить рабочие отношения в любое время по любой причине без предварительного уведомления. На момент публикации в каждом штате, кроме Монтаны, действуют законы о занятости по желанию. Если бухгалтер вашей компании работает по собственному желанию без юридического контракта, вы можете уволить бухгалтера так же, как и любого другого сотрудника по собственному желанию. Увольнение бухгалтера без уважительной причины, включая грубую некомпетентность или нарушение политики компании, может позволить сотруднику получать пособие по безработице в вашем штате. Работник по собственному желанию имеет право на получение пособия по безработице, если увольнение произошло не по прямой вине работника.

Бухгалтеры с контрактами

1. Уволить бухгалтера с законным трудовым договором сложно, если в контракте не указаны конкретные условия увольнения. Увольнение бухгалтера или другого наемного работника может быть нарушением договорного соглашения вашей компании с профессионалом. В результате ваш бизнес может оказаться в суде, защищая себя в дорогостоящем иске о нарушении контракта. Внимательно изучите трудовой договор бухгалтера, чтобы определить конкретные пути увольнения работника. Если возможности не существует, договор может содержать пункт о выкупе. Это позволяет вам выплатить сотруднику единовременную сумму денег в обмен на расторжение контракта.

Ссылки

• Nolo: Работа по желанию Что это значит?
• AccountingMatch.com: замена бухгалтера
• Nolo: увольнение сотрудников с трудовыми договорами

биография писателя

Джонатан Листер работает писателем и контент-маркетологом с 2003 года. Его последняя книга «Bullet, a Demos City Novel» будет выпущен издательством J Taylor Publishing в июне 2014 года. Он получил степень бакалавра искусств по английскому языку в Шиппенсбургском университете и степень магистра изящных искусств в области письма и поэтики в Университете Наропы.

Написание простого письма об увольнении бухгалтера (с образцом)

Написание простого письма об увольнении бухгалтера (с образцом)

Используйте этот образец письма об увольнении бухгалтера в качестве шаблона для вашего официального письма об увольнении.
Последнее обновление: 16 марта 2023 г.

простое письмо об увольнении бухгалтера (бесплатный образец)

Сертифицированные бухгалтеры (CPA) требуются многими физическими и юридическими лицами для подачи налоговых деклараций и анализа финансовой отчетности.

Однако не все CPA заслуживают доверия или эффективны, и если они не предоставляют эти основные услуги точно, возможно, настало время для бизнеса или частного лица отправить бухгалтеру письмо об увольнении.
​
Если у бухгалтера есть законный трудовой договор, увольнение должно быть произведено в соответствии с условиями, указанными в договоре. Если они не соблюдаются, бухгалтер или бухгалтерская фирма могут подать в суд из-за нарушения договора.

Увольнение бухгалтера

Прежде чем уволить бухгалтера, это лицо должно иметь другого бухгалтера или бухгалтерскую фирму, готовую немедленно занять эту должность. Это делается для того, чтобы финансовые записи оставались нетронутыми во время процесса расторжения договора.

Основные причины увольнения бухгалтера:
Многие владельцы бизнеса и частные лица не понимают финансовую отчетность. Понимание финансовой отчетности и налоговых кодексов — это навык, для изучения которого требуется время.

​Вот почему они нанимают бухгалтера. К сожалению, некоторые бухгалтеры хотели бы, чтобы их работодатель оставался в неведении относительно их финансовых показателей, думая, что это дает бухгалтеру гарантию занятости. Достойный бухгалтер сможет объяснить финансовые отчеты и другие финансовые вопросы на языке, который понимает владелец бизнеса или физическое лицо.
​

• Бухгалтер должен разбираться в налоговом законодательстве и быть в состоянии помочь физическому лицу или владельцу бизнеса воспользоваться всеми юридическими вычетами. Налоговое законодательство постоянно меняется, и бухгалтер должен быть в курсе последних изменений. Очень важно, чтобы налоговая декларация была точной, иначе возможны серьезные последствия для Налоговой службы (IRS). Если есть какие-либо расхождения, IRS будет преследовать человека или владельца бизнеса, а не бухгалтера.

​

• Худший сценарий – нечестный аккаунт. Он или она может взимать несправедливую плату и даже обманывать человека или бизнес на деньги. Лучший способ определить, честен ли бухгалтер, — это попросить бухгалтера научить его основам бухгалтерского учета. Они должны быть в состоянии научить простым методам, которые сэкономят деньги их клиентов. Если они отказываются сделать это по какой-либо причине, они могут быть нечестными.

простое письмо об увольнении бухгалтера (бесплатный образец)

​ Бухгалтер не должен давать расплывчатых или устаревших советов. Эффективный бухгалтер для бизнеса должен быть в состоянии дать подробный совет по:

​

• Лизинг или покупка оборудования
• Экономия денег на пенсионных счетах
• Снижение налоговой нагрузки
• Выбор хорошей бухгалтерской программы

Письмо будьте вежливы и формальны

Клиенты должны быть осторожны, когда увольняют своего бухгалтера. У них должны быть конкретные причины для увольнения с доказательствами. Им также следует учитывать текущую работу и, возможно, не захотеть отправлять письмо об увольнении бухгалтера во время обработки налоговой декларации или других серьезных финансовых проблем.

​Письмо должно быть вежливым и формальным. Это не место для проявления гнева. Если бухгалтер чувствует себя оскорбленным, а также уволенным, он или она может замедлить процесс перехода к новому бухгалтеру. Это является нарушением этических норм и может противоречить закону, если бухгалтер уничтожит файлы клиента или намеренно усложнит процесс перехода к новому бухгалтеру.

Если есть подозрения, что бухгалтер совершил нарушение этических норм, следует сообщить об этом в ассоциацию CPA штата или ассоциацию бухгалтеров. Бухгалтеры не могут регулироваться во всех штатах, но CPA регулируются.

Вот образец письма бухгалтера об увольнении. В нем должно быть указано намерение прекратить оказание услуг бухгалтера, вступившее в силу немедленно после получения письма. Его следует отправить заказным письмом, чтобы обеспечить запись о получении. Он также может приказать бухгалтеру остановить любую незавершенную работу. Причину увольнения указывать не нужно. Если был нанят другой бухгалтер или фирма, бухгалтера можно попросить отправить им все файлы.

Образец письма о прекращении деятельности бухгалтера
Имя клиента
Название предприятия, если применимо
Адрес клиента или предприятия
Город, штат, почтовый индекс

ДАТА

Имя бухгалтера
Адрес бухгалтера
Город, штат, почтовый индекс

RE: Увольнение Бухгалтерских услуг

Уважаемый бухгалтер Имя:

Для моего бизнеса возникла необходимость нанять более крупную бухгалтерскую фирму. Поскольку мы стали включать онлайн-продажи, стало очевидно, что нам нужны финансовые консультации по электронной коммерции.

Я очень доволен полученными от вас услугами, и прекращение предоставления услуг никоим образом не является выражением неудовлетворенности. Я нанял название компании, чтобы взять на себя финансовую отчетность моего бизнеса, и был бы признателен, если бы вы предоставили всю необходимую информацию, когда они напишут вам в течение следующих двух недель.

Если вы, как обычно, выставите окончательный счет в конце этого месяца, я оплачу его немедленно. Спасибо за всю помощь, которую вы оказали, когда мой бизнес только начинался. Желаю вам удачи в будущем.

С уважением,
​
Подпись клиента
Имя клиента печатными буквами

Часто задаваемые вопросы (FAQs)

В: Что такое письмо бухгалтера об увольнении?
A: Письмо об увольнении бухгалтера — это официальное письмо, которое используется для информирования бухгалтера об увольнении. В нем излагаются причины увольнения и любые соответствующие детали, такие как окончательная дата трудоустройства и любое выходное пособие или льготы, на которые бухгалтер имеет право.

В: Что должно быть включено в письмо бухгалтера об увольнении?
A: Письмо об увольнении бухгалтера должно содержать следующую информацию:

• Причина увольнения
• Дата окончания приема на работу
• Любое выходное пособие или льготы, на которые бухгалтер имеет право
• Контактная информация работодателя или Представитель отдела кадров, который может ответить на любые вопросы бухгалтера
• Любые подробности о возврате имущества или оборудования компании

В: Каковы наиболее распространенные причины увольнения бухгалтера?
A: Некоторые распространенные причины увольнения бухгалтера могут включать:

• Проблемы с производительностью, такие как постоянное несоблюдение сроков или неточная работа или дискриминация
• Реструктуризация или сокращение компании
• Личные причины, такие как выход на пенсию или новая возможность карьерного роста

В: Как должно быть доставлено письмо бухгалтера об увольнении?
A: Письмо об увольнении бухгалтера должно быть доставлено профессионально и конфиденциально. Оно может быть доставлено лично, заказным письмом или по электронной почте, в зависимости от политики компании и обстоятельств, связанных с прекращением действия.

Q: Может ли бухгалтер оспорить их прекращение?
A: Да, бухгалтер может оспорить увольнение, если считает, что оно было несправедливым или дискриминационным. Они могут подать жалобу в соответствующие регулирующие органы, например, в Комиссию по обеспечению равных возможностей при трудоустройстве (EEOC), или обратиться за помощью к юридическому представителю для возбуждения судебного дела против своего работодателя.
A: После получения письма об увольнении бухгалтер должен просмотреть условия увольнения, включая любые выходные пособия или льготы, на которые он имеет право. Они также должны вернуть любую собственность или оборудование компании, которые могут быть в их распоряжении. Если у них есть какие-либо вопросы или опасения, они должны связаться с работодателем или представителем отдела кадров для получения разъяснений.