Увольнение по собственному желанию в трудовой книжке: Полная информация для работы бухгалтера

Увольнение по собственному желанию в трудовой книжке: Полная информация для работы бухгалтера

«Уволен» или «Трудовой договор расторгнут»?

Как правильнее писать: «трудовой договор расторгнут (прекращен) в связи с…» или «уволен в связи с…»?

По этому вопросу среди специалистов существуют два мнения.
Мнение первое – писать надо «трудовой договор расторгнут (прекращен)…» Сторонники этого мнения ссылаются на ч.5 ст. 84.1 ТК РФ, введенную в кодекс Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ после утверждения Правил и Инструкции. Согласно ч.5 ст. 84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.
Поскольку согласно ч.5 ст. 84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона, то более грамотным считается вариант с использованием фразы, имеющейся в соответствующей формулировке ТК РФ.

Например, если текст пункта 3 части первой статьи 77 ТК РФ следующий: «расторжение трудового договора по инициативе работника…», то запись в трудовой книжке должна быть соответствующей: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», а не «Уволен по собственному желанию».
Сторонники описываемой позиции указывают: несмотря на то, что варианты со словом «Уволен…» предлагаются Инструкцией, Трудовой кодекс РФ имеет большую юридическую силу, чем Инструкция.
Мнение второе – нужно использовать слово «Уволен» (кроме случаев прекращения трудового договора по п.6 ч.1 ст. 83 ТК РФ), потому что в Инструкции рекомендован такой вариант и потому что в ст. 66 ТК РФ говорится о том, что «в трудовую книжку вносятся сведения…об увольнении работника», а не о прекращении (расторжении) трудового договора.
Согласно Инструкции: «5.2. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.
Например: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
5.3. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные законодательством.
Например: «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 12 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
5.4. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
Например: «Уволен в связи с неизбранием на должность, пункт 3 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»».
Специалисты, поддерживающие эту точку зрения, говорят: мы же пишем, что работник «принят в отдел такой-то на должность такую-то», а не «трудовой договор заключен…», и об увольнении мы должны писать соответственно; трудовая книжка – это не книга регистрации заключения и прекращения трудовых договоров, а документ, в который «вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе» (ч.4 ст. 66 ТК РФ).
Возможно, кто-то из вас, уважаемые читатели, является убежденным сторонником первой позиции (об использовании формулировки «Трудовой договор расторгнут (прекращен) в связи…»), а кто-то поддерживает вторую (об использовании формулировки «Уволен в связи…»). В каждом обосновании есть зерна истины. Следует сказать, что на практике «живут» обе формулировки, Гострудинспекц

ия, как правило, не предъявляет претензий ни к одному из приведенных вариантов и не штрафует за использование одного и не использование другого,  нам такие административные дела не встречались.                 

Возврат к списку

Запись в трудовой книжке об увольнении

Запись в трудовой книжке об увольнении нередко становится поводом для обращения работника в суд из-за некорректной формулировки. С ошибочной записью ему сложно устроиться на новую работу, а потенциальному работодателю − принять решение по соискателю. Разберемся на примерах, как сформулировать запись об увольнении в разных ситуациях, чтобы обе стороны трудовых отношений были довольны.

Сотрудник увольняется сам: что записать в трудовой книжке

Самая благоприятная для работодателя ситуация – увольнение работника по его просьбе. В трудовой книжке в таком случае нельзя обойтись упрощенной формулировкой «Уволен по собственному желанию». Требуется указать основание увольнения с подробной ссылкой на пункт и статью ТК РФ.

Пример

Системный администратор Квашнин Петр Сергеевич с 16.11.2020 работает в ИТ-отделе ООО «Цифровые технологии». За отработанный в этой компании период зарплата росла медленным темпом, что не соответствовало его запросам. В апреле 2022 года Квашнин П.С. нашел более оплачиваемую работу и написал заявление об уходе из ООО «Цифровые технологии».

Специалист кадровой службы ООО «Цифровые технологии» 26.04.2022 оформила запись в трудовой книжке об увольнении по инициативе сотрудника:

Аналогичная формулировка применяется и при внесении записи в электронную трудовую книжку при увольнении (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 15, абз. 1 п. 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).

Какие могут возникнуть правовые споры при увольнении по собственному желанию? Оформите пробный демодоступ к системе «КонсультантПлюс» и бесплатно ознакомьтесь с подборкой трудовых споров при увольнении по собственному желанию.

Далее расскажем, как происходит оформление записи в трудовой книжке при увольнении по инициативе работодателя: за прогул, при сокращении штата и в других случаях.

Как сформулировать запись об увольнении за прогул

Ситуация с увольнением за прогул требует от работодателя особого внимания. Трудовое законодательство предписывает совершить набор обязательных «доувольнительных» действий. Следует документально зафиксировать проступок, запросить у работника письменное объяснение, подготовить комплект кадровых документов и т.д. Только после этого можно вносить запись в трудовую книжку.

Образец записи об увольнении в трудовой книжке:

Поспешность при внесении в трудовую книжку записи об увольнении за прогул нередко заканчивается тем, что суд поддерживает бывших сотрудников и восстанавливает их на работе.

К примеру, суд восстановил на работе сотрудника, который был уволен за прогул имея устное разрешение работодателя на отгулы. Причем работодатель грубо нарушил процедуры документального согласования отгулов и их последующей отмены (Определение 3-го КСОЮ от 29. 09.2021 № 88-15789/2021).

Две разных формулировки об увольнении по сокращению

На формулировку записи об увольнении по сокращению в трудовой книжке влияет форма сокращения:

• сокращение штата − изъятие должностей из штатного расписания;
• сокращение численности − уменьшение количества работников в рамках одной должности.

Как выглядит запись в трудовой книжке в 2022 году об увольнении по сокращению штата:

Покажем, как сделать запись в трудовой книжке в 2022 году при увольнении по сокращению численности:

Если специалист кадровой службы перепутает и укажет в трудовой книжке неверный вид сокращения, у работодателя могут возникнуть проблемы. Работник имеет право потребовать изменить причину увольнения, в том числе в судебном порядке.

Следует отметить, что даже верная формулировка в трудовой книжке не всегда защищает от судебных разбирательств. Нередко судьи принимают доводы работника и предписывают работодателю восстановить работника в должности, если выявятся нарушения в процедуре сокращения штатов. Например, работника, уволенного по сокращению штатов, восстановили на работе из-за неверной оценки его квалификации, хотя работодателем было учтено и преимущественное право, и соблюдена процедура сокращения (Определение 1-го КСОЮ от 07.12.2021 № 88-29033/2021).

Увольняем совместителя: какую статью указать

Запись в трудовой книжке при увольнении с работы по совместительству производится при одновременном соблюдении двух условий:

1. Работник сам об этом попросил;
2. Работник представил документ, подтверждающий увольнение.

Внесение записи об увольнении в трудовую книжку в таком случае производит работодатель по основному месту работы. Формулировка должна соответствовать ТК РФ и содержать ссылку на законодательную норму.

Пример

Инженер-сметчик Красильников Андрей Петрович трудился в ПАО «Строительные технологии». Одновременно с основной работой с января с 2021 года он работал на аналогичной должности по совместительству в ООО «СтройАгроСервис». В апреле 2022 года на должность сметчика приняли нового сотрудника, необходимость в привлечении внешнего совместителя отпала, и Красильников А.П. был уволен.

Сотрудник обратился к своему основному работодателю в ПАО «Строительные технологии» с просьбой оформить соответствующую запись в трудовой книжке. В отдел кадров ПАО «Строительные технологии» он представил приказ директора ООО «СтройАгроСервис»

от 13.04.2022 № 82/К о своем увольнении.

Как специалист отдела по работе с персоналом ПАО «Строительные технологии» сформулировала запись в трудовой книжке, покажем на образце.

Образец записи в трудовой книжке при увольнении совместителя:

Заверять запись об увольнении с работы по совместительству не нужно (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

Увольнение по соглашению сторон: что написать в графе 4

Процедура увольнения по соглашению сторон может быть инициирована как работником, так и работодателем. Трудовой договор прекращает действовать в момент и по основаниям, оговоренным в специальном соглашении между сторонами трудовых отношений.

Покажем, как сделать запись в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон:

При увольнении по соглашению сторон не рядового сотрудника, а генерального директора, следует учесть одну особенность – в графе 4 в качестве документа-основания нужно указать документ, содержащий решение собственников о прекращении полномочий руководителя. Таким документом может быть протокол (письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ). Заверить такую запись может лицо, подписавшее приказ об увольнении или работник, ответственный за ведение трудовых книжек.

Как признать запись об увольнении недействительной

Если требуется исправить запись в трудовой книжке об увольнении, на практике действуют так:

• неверную запись признают недействительной;
• далее вносят правильную запись об увольнении (кроме случаев отмены увольнения/восстановления работника или внесения записи по ошибке).

Отмена записи об увольнении в трудовой книжке может выглядеть так:

Специального порядка для аннулирования записи в трудовой книжке об увольнении в законодательстве нет.

Следует учесть ограничение, прописанное в п. 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек − неверную запись об увольнении в трудовой книжке работника зачеркивать нельзя.

Итоги

Вне зависимости от того, производится запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию или по другим основаниям, принцип один – формулировка должна содержать основание увольнения по ТК РФ с детальным указанием пункта/подпункта, части и номера статьи кодекса. Заверяется запись подписью руководителя или ответственного лица из числа специалистов кадровой службы. 

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

Шаблон политики увольнения/прекращения трудовых отношений

Краткое изложение политики и цель

Наша политика прекращения/прекращения трудовых отношений   относится к случаю, когда сотрудник перестает быть частью рабочей силы компании. Всем сторонам выгодно, чтобы процесс увольнения был максимально понятным, чтобы можно было избежать недопонимания и недоверия между сотрудником и компанией. Компания обязана рассматривать любые случаи увольнения в соответствии с законом с осторожностью, профессионализмом и официальной документацией.

Сфера применения

Настоящая политика увольнения/увольнения распространяется на всех потенциальных или действующих сотрудников компании в отношении возможного увольнения.

Элементы политики

Компания будет соблюдать все юридические предписания, касающиеся прекращения/разделения трудовых отношений, и будет избегать «подразумеваемых контрактов» и ненужных увольнений.

Что такое увольнение?

Увольнение происходит, когда контракт работника расторгается из-за его действий или действий компании.

Отстранение работника от выполнения своих должностных обязанностей может быть квалифицировано как добровольное или принудительное.

Добровольное увольнение может включать следующее:

• Отставка
• Выход на пенсию
• Неявка в течение указанного количества дней без предварительного уведомления
• Истечение срока действия или завершение контракта

Принудительное увольнение может включать следующее:

• Увольнение по уважительной причине
• Выписка без причины

Увольнение по уважительной причине означает немедленное увольнение из-за неправомерного поведения работника. Любые дисциплинарные меры или прогрессивные дисциплинарные взыскания, которые приводят к увольнению, могут считаться «уважительными». Другие неправомерные действия или действия, которые приводят к немедленному увольнению, также считаются «уважительными». Примеры такого увольнения работников включают обстоятельства, когда работник:

• Нарушает трудовой договор
• Признан виновным в мошенничестве, растрате или иных противоправных действиях в отношении компании
• Виновен в дискриминационном поведении или домогательствах
• Виновен в противоправном или аморальном поведении на работе
• Виновен в умышленном невыполнении служебных обязанностей
• Обнаружено причинение умышленного ущерба активам компании
• Постоянно игнорирует политику компании

Список не является исчерпывающим, поэтому отмена по уважительной причине остается на усмотрение нашей компании. Однако это всегда должно отражать неприемлемое поведение или действие, которое нарушает правовые нормы или правила компании и может привести к финансовому и нефинансовому ущербу для компании, других сотрудников или общества.

Увольнение без причины может произойти, когда компания решит, что услуги сотрудника больше не нужны. Как правило, это не относится к поведению работника. Причинами увольнения без причины могут быть увольнения, реорганизация отдела или переопределение должности. В случаях, когда работник должен быть уволен без причины, компания обязана уведомить об этом за определенное количество времени до даты увольнения в зависимости от стажа работы, возраста работника или занимаемой должности. Если сотрудник должен прекратить работу до даты увольнения, компания все равно предоставит компенсацию за оставшееся время, указанную как «выплата вместо уведомления».

При необходимости компания может компенсировать уволенному сотруднику накопленный отпуск. Выходное пособие может применяться к случаям увольнения без причины, но не увольнения по причине.

Компания обязана по закону воздерживаться от неправомерных увольнений сотрудников. Неправомерное увольнение может иметь место в случаях, когда:

• Сотрудник уволен несправедливо по уважительной причине
• Сотрудник уволен без причины и без предварительного уведомления
• Сотрудник принуждается к конструктивному увольнению

Компания ожидает, что все сотрудники, имеющие право увольнять подчиненных, будут строго воздерживаться от увольнения кого-либо без уважительной причины или без уведомления. Такое происшествие может нанести ущерб респектабельности компании и привести к дисциплинарным взысканиям. Увольнение на основании дискриминации или подачи жалоб на здоровье и безопасность является незаконным увольнением, запрещенным законодательством.

Конструктивное увольнение относится к работнику, который был вынужден уйти в отставку из-за преднамеренного или непреднамеренного противоправного или враждебного поведения работодателя (например, нарушение контракта). Это никоим образом не будет применяться компанией, которая стремится поддерживать отношения честности и справедливости между собой и сотрудниками.

Процедура

В случае увольнения работник должен подать официальное письменное заявление об увольнении непосредственному руководителю. Сотрудник ожидает уведомления в соответствии с минимальным требованием к уведомлению, поэтому компания может организовать альтернативы для выполнения оставшейся рабочей нагрузки на должность. Заявление об увольнении необходимо скопировать и отправить в отдел кадров.

В случае вынужденного увольнения руководитель должен представить документ об увольнении сотрудника в отдел кадров в день увольнения или до этого. Увольнение по причине оправдывает немедленную приостановку до тех пор, пока не будет собрана необходимая документация для прекращения. В некоторых случаях может быть назначено заключительное совещание с сотрудником, руководителем и сотрудником отдела кадров.

В случае увольнения без причины работодатель должен официально уведомить работника об увольнении за определенное время. Когда выходное пособие будет уместным, это будет официально заявлено в письменной форме.

Всегда будут вестись надлежащие записи сотрудников, содержащие всю соответствующую документацию. Перед увольнением будет проведена консультация с юристом, чтобы компания могла обеспечить законность своих действий.

 

Отказ от ответственности. Этот шаблон политики содержит общие рекомендации и должен использоваться в качестве справочного материала. Он может не учитывать все соответствующие местные законы, законы штата или федеральные законы и не является юридическим документом. Ни автор, ни Workable не несут никакой юридической ответственности, которая может возникнуть в результате использования этой политики.

Дополнительные шаблоны увольнения см. в нашем Образце письма об увольнении для сотрудников.

Дополнительная литература

• Политика увольнения и увольнения сотрудников для вашего справочника сотрудников
• Как изящно уволить сотрудника: 5 способов сделать это правильно

Регламент суда МН

Законодательное собрание Миннесоты

Поиск Законодательный орган

• Правила обыска суда
• Указатель судебных правил (темы)
• Вернуться к оглавлению

Правило 41.

Прекращение действия

41.01 Добровольное увольнение; Последствия этого

(a) Истцом по договоренности.

С учетом положений Правил 23.05, 23.09 и 66 иск может быть отклонен истцом без постановления суда (1) путем подачи уведомления об отклонении в любое время до вручения противной стороной ответа или ходатайство о вынесении решения в порядке упрощенного судопроизводства, в зависимости от того, что произойдет раньше, или (2) путем подачи положения об увольнении, подписанного всеми сторонами, участвовавшими в процессе. Если иное не указано в уведомлении об увольнении или оговорке, увольнение не наносит ущерба, за исключением того, что уведомление об увольнении действует как судебное решение по существу, когда оно подается истцом, который когда-то уволил в любом суде Соединенных Штатов или любого штата. действие, основанное на том же требовании или включающее его.

(b) По решению суда.

За исключением случаев, предусмотренных пунктом (а) настоящего правила, иск не может быть отклонен по инициативе истца, кроме как по распоряжению суда и на таких условиях, которые суд сочтет надлежащими. Если встречный иск заявлен ответчиком до вручения ответчику ходатайства истца об отклонении, иск не может быть отклонен вопреки возражению ответчика, за исключением случаев, когда встречный иск может оставаться на рассмотрении независимого суда. Если иное не указано в приказе, увольнение не наносит ущерба.

(Изменено с 1 марта 1994 г.; изменено с 1 января 2006 г.)

41.02 Вынужденное увольнение; Последствия

(a) Суд может по своей собственной инициативе или по ходатайству стороны и после уведомления, которое он может предписать, отклонить иск или иск в связи с неисполнением настоящих правил или любого распоряжения суд.

(b) После того, как истец завершил представление доказательств, ответчик, не отказываясь от права представлять доказательства в случае, если ходатайство не будет удовлетворено, может ходатайствовать об увольнении на том основании, что на основании фактов и закона, истец не показал права на помощь. В иске, рассматриваемом судом без присяжных, суд, рассматривающий дело по фактам, может установить факты и вынести решение против истца или может отказаться выносить какое-либо решение до тех пор, пока не будут собраны все доказательства.