Увольнение работника по сокращению штата: пошаговая инструкция, выплата компенсации и выходного пособия в 2020 году

Содержание

пошаговая инструкция — 2019 — СКБ Контур

Татьяна Ширнина, старший юрист Департамента трудового права Института профессионального кадровика, объясняет, какие ошибки чаще всего совершают работодатели при сокращении штата, что нужно учитывать при увольнении разных категорий работников и какие гарантии и компенсации полагаются увольняемым.

Типичные ошибки

Если говорить о типичных ошибках при сокращении, то к ним можно отнести:

отсутствие (невручение) уведомления о сокращении;
увольнение работника ранее двухмесячного срока уведомления;
неуведомление органов занятости и профсоюза (при его наличии) в установленные сроки;
непредложение вакансий при их наличии.

Когда речь идет о сокращении численности работников, достаточно распространенной ошибкой является непроведение или неправильное проведение оценки преимущественного права (ст. 179 ТК РФ). Так, например, часто у работодателей вообще отсутствуют критерии оценки производительности труда и квалификации либо данные критерии судами признаются субъективными.

Кого нельзя сократить

Ст. 261 ТК РФ устанавливает категории лиц, которые не подлежат сокращению. К ним относятся:

беременная женщина;
женщина, имеющая ребенка в возрасте до 3-х лет;
одинокая мать, воспитывающая ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
одинокая мать, воспитывающая ребенка в возрасте до 14 лет;
другое лицо, воспитывающее указанных выше детей без матери;
родитель (иной законный представитель ребенка), являющийся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до 3-х лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях.

Более подробно о категориях лиц, которых нельзя сокращать, читайте в статье «6 ситуаций, когда сокращение сотрудника может обернуться судом».

Как и зачем доказывать факт сокращения

Обязанность по доказыванию факта сокращения лежит на работодателе. Запуск процедуры сокращения начинается с принятия решения уполномоченным лицом компании о проведении сокращения.

Такое решение должно быть оформлено письменно. Это может быть, например, приказ генерального директора или протокол совета директоров. На основании этого решения издается приказ об изменении штатного расписания и непосредственно изменяется штатное расписание. Именно эти документы будут являться доказательством проведения сокращения.

Кроме того, поскольку трудовые споры чаще всего возникают уже после увольнения в связи с сокращением численности или штата работников, то судом исследуется и факт того, не был ли после увольнения принят на ту же должность новый работник. В данном случае сокращение может быть признано незаконным («мнимым»). Из этого можно сделать вывод, что факт наличия сокращения можно доказать и отсутствием должности в штатном расписании, действующем на момент рассмотрения спора.

Зачем нужна комиссия по сокращению

Законодательно у работодателя нет обязанности создавать комиссию по сокращению, однако с точки зрения практики ее необходимость не вызывает сомнений.

В первую очередь она нужна для определения категорий работников, которые не подлежат сокращению. Кроме того, работа указанной комиссии целесообразна при оценке преимущественного права. Комиссия по сокращению штата рассматривает представленные сведения на каждого кандидата на увольнение. Принятое решение по работникам, не подлежащим сокращению и имеющим преимущественное право оставления на работе, оформляется письменно — протоколом, решением и т.д.

Комиссия создается с помощью приказа уполномоченного лица. В состав комиссии, как правило, включаются кадровые специалисты, один-два работника, состоящих в профсоюзе (если таковой имеется в компании), и юристы.

Сезонные работники и срочники

Законодательством предусмотрены особенности в процедуре сокращения сезонных работников и работников, заключивших срочный трудовой договор до 2-х месяцев. Обратите внимание, что для остальных работников, с которыми заключен срочный трудовой договор по иным основаниям, порядок сокращения аналогичен тому, который предусмотрен для работников, с которыми заключен трудовой договор на неопределенный срок.

Особенности сокращения сезонных работников и работников, с которыми заключен срочный трудовой договор до 2-х месяцев, касаются сроков вручения уведомления и выплаты пособия.

Так, работник, занятый на сезонных работах, должен быть предупрежден о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации не менее чем за 7 календарных дней.

Бухгалтерский и налоговый учет, расчеты по сотрудникам, отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат, валютный учет — все в одном сервисе.

Узнать больше

У работников, заключивший трудовой договор на срок до 2-х месяцев, срок еще меньше — они должны быть уведомлены о предстоящем сокращении не менее чем за 3 календарных дня.

Что касается выплаты выходных пособий указанным категориям работников при увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, то для сезонных работников сумма пособия равна размеру двухнедельного среднего заработка. А работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие при увольнении по общему правилу не выплачивается, если иное не установлено федеральными законами, коллективным договором или трудовым договором.

Увольнение работника при смене собственника

Прежде всего стоит отметить, что смена собственника не влечет автоматического расторжения трудового договора с уже работающими работниками.

Категории работников, с которыми трудовой договор может быть расторгнут, и сроки, в течение которых может быть произведено увольнение, ограничены. К работникам, с которыми трудовые отношения могут быть прекращены по основанию, предусмотренному п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (смена собственника имущества организации), относятся руководитель организации, его заместители и главный бухгалтер.

Срок, в течение которого новый собственник вправе расторгнуть трудовой договор с указанными выше лицами в связи со сменой собственника имущества организации, должен быть не позднее 3-х месяцев со дня возникновения у него права собственности.

Смена собственника имущества организации не является основанием для расторжения трудовых договоров с другими работниками организации.

Если же новый собственник решит провести сокращение, то запуск данной процедуры допускается только после государственной регистрации перехода права собственности.

Гарантии и компенсации

При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не больше 2-х месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохранится за работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Стоит отметить, что ст. 178 ТК РФ устанавливает минимальные гарантии. Так, трудовым договором или коллективным договором может устанавливаться повышенный размер выходных пособий, за исключением прямо предусмотренных законом случаев.

Нельзя не сказать и о «северных» работниках. За ними сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 3-х месяцев со дня увольнения с зачетом выходного пособия.

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за указанными работниками в течение 4-го, 5-го и 6-го месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в месячный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Порядок расчета среднего заработка установлен Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Плюсы и минусы

Конечно, сокращение для работника малоприятная вещь, тем более в период кризиса на рынке труда. Но все-таки у сокращения, в отличие от увольнения по собственному желанию, есть плюс — это выходное пособие, выплачиваемое в размере среднемесячного заработка и сохраняемое за работником как минимум за два месяца.

Для работодателя плюсы очевидны — его инициатива, то есть работник отказаться не может, в дальнейшем оптимизация расходов и сокращение фонда на оплату труда. Однако такая процедура только в дальнейшем уменьшит фонд, так как сама по себе процедура сокращения дорогостоящая.

Массовое увольнение

Для того чтобы работодателю понять, массовое ли у него увольнение, следует обратиться к отраслевым и (или) территориальным соглашениям. Об этом говорит ч. 1 ст. 82 ТК РФ.

Так, например, в Москве, согласно Московскому трехстороннему соглашению на 2016-2018 годы между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей, критериями массового увольнения считаются показатели численности увольняемых работников организаций, зарегистрированных в городе Москве, с численностью работающих от 15 и более человек за определенный период времени:

увольнение в течение 30 календарных дней более 25 % работников от общей численности работающих;
увольнение работников в связи с ликвидацией организации любой организационно-правовой формы;
сокращение численности или штата работников организации в количестве:

0 и более человек в течение 30 календарных дней;
200 и более человек в течение 60 календарных дней;
500 и более человек в течение 90 календарных дней.

Прочие нюансы

В основном все трудовые споры связаны с обжалованием процедуры сокращения, поэтому лучше перед запуском процедуры создать комиссию, прописать порядок сокращения шаг за шагом и оценить риски и расходы заранее.

Обратите внимание на сокращение отдельных категорий работников — несовершеннолетних и членов профсоюза. В отношении этих работников при проведении сокращения также имеются особенности.

Кроме того, дополнительно рекомендуем убедиться, что на дату увольнения работник не будет находиться в отпуске. Проконтролировать вопрос нахождения работника на больничном в дату увольнения невозможно, поэтому не стоит в уведомлении о сокращении указывать конкретную дату увольнения. Лучше, чтобы формулировка была общей, например, «…по истечении двух месяцев с даты вручения настоящего уведомления трудовой договор с вами будет прекращен по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ».

Часто работники и вовсе отказываются подписывать и брать уведомление о сокращении, в данном случае лучше данный факт заактировать в присутствии хотя бы двух свидетелей из числа работников.

Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса.

Увольнение по сокращению штата. Нюансы. Как правильно себя вести.

Среди других способов расторжения трудового договора особо выделяется увольнение по сокращению. Дело в том, что среди прочих видов увольнения, предусмотренных Трудовым кодексом (ТК РФ), это – самая трудоёмкая, но при этом, пожалуй, наиболее гарантирующая соблюдение прав работника.

Тому, что необходимо знать работнику и работодателю при сокращении штата, я и посвятил эту статью.

Увольнение работника по сокращению штата в ТК РФ включается в статью 81, которая рассматривает все случаи, когда трудовой договор расторгается работодателем.

○ Увольнение по сокращению штата.

✔ ТК об увольнении по сокращении штата.

81 статья ТК РФ объединяет в себе как случаи увольнения за прогул, нарушение дисциплины или мер охраны труда, так и случаи, когда работник увольняется, хотя ни в чём не виноват (к таким относятся, кроме сокращения, ликвидация организации, для руководителей, их заместителей и главбухов – смена собственника организации).

ТК РФ не расшифровывает, в чём различие между сокращением численности и сокращением штатов. На практике разница тоже малозначительна и состоит лишь в том, что при сокращении численности должность в штатном расписании сохраняется, но находиться на ней будет уже меньше работников (например, вместо трёх менеджеров в отделе остаётся один).

При сокращении же штата конкретная должность вообще исключается из расписания (к примеру, на предприятии упраздняется должность кадровика, и его обязанности переходят к бухгалтеру).

[Вернуться к содержанию ↑]

✔ Кого можно и нельзя сократить?

Несмотря на то, что сокращение численности или штата работников целиком зависит от инициативы руководства предприятия, законом предусмотрены определённые льготы для ряда категорий работников.

Подробнее о них расскажу ниже. Пока же скажу, что при сокращении существует правило о преимущественном оставлении на рабочем месте. Ст. 179 ТК РФ предусматривает, что увольнять при сокращении следует в первую очередь работников, обладающих меньшей квалификацией и с меньшей производительностью труда.

На практике это обычно означает, что сокращают в первую очередь работников с меньшим стажем работы, поскольку стаж обычно предполагает опыт.

При сокращении должны учитываться результаты квалификационных экзаменов, образование работника (на одной и той же должности работник с высшим образованием будет пользоваться преимуществом перед коллегой со средним специальным), а также показатели, достигнутые каждым из работников за предшествующий период.

ТК РФ и другие акты также требуют, чтобы преимуществом при оставлении на работе пользовались следующие работники:

Имеющие детей-инвалидов.
Матери и отцы-одиночки.
Единственные кормильцы.
Страдающие увечьем или профессиональным заболеванием, полученным на этом предприятии.
Инвалиды войн.
Герои СССР и РФ, кавалеры Ордена Славы.
Жертвы Чернобыльской катастрофы и Семипалатинских испытаний.
Повышающие квалификацию по направлению организации, совмещая обучение с работой.
Сотрудники-изобретатели (как ни странно, Закон СССР «Об изобретениях в СССР» в этой части до сих пор действует).

Кроме того, некоторые работники вообще не могут быть уволены работодателем иначе как по собственному желанию, соглашению или же за совершение проступка.

Применительно к сокращению, помимо обычных льготников не могут быть уволены члены руководства профсоюзов не ниже цехового уровня.

Запрещается увольнение выборных представителей коллектива работников, которые участвуют в разрешении споров с работодателем.

[Вернуться к содержанию ↑]

✔ Основные причины сокращения.

Законом прямо не установлено, в каких случаях работодатель вправе сокращать численность или штат работников.

Конституционный суд РФ в своём определении № 867-О-О от 18.12.2007 г. установил, что это – право работодателя в случаях, когда того требует экономическая необходимость.

Однако в свою очередь Верховный суд РФ определением от 03.12.2007 г. № 19-В07-34 ввёл правило, что в случае спора суд вправе проверить необходимость и обоснованность сокращения.

Таким образом, работодателю, желающему пойти на такие меры, необходимо в приказе о сокращении указать, по каким именно причинам производится увольнение.

Как правило, причинами, вынуждающим сокращать работников, являются:

Низкая прибыль предприятия и невозможность выплачивать зарплату прежнему штату сотрудников.
Низкая эффективность прежнего штата и наличие должностей, в которых нет необходимости.
Изменение технологии или организации производства, при которых часть работников оказывается невостребованной.

[Вернуться к содержанию ↑]

✔ Необходимые условия.

Увольнения работников по сокращению возможны при условии соблюдении работодателем ряда условий

Полное и неукоснительное соблюдение процедуры сокращения, предусмотренной законом.
Если же на предприятии ранее заключались коллективные соглашения с работниками, либо в трудовых договорах увольняемых содержатся дополнительные гарантии при увольнении – должны соблюдаться и они.
Обоснованность увольнения.
Как уже было сказано, в случае спора суд вправе проверить, насколько увольнение было обоснованно экономически и организационно.
Уведомление службы занятости.
Отдельно этот пункт стоит выделить, поскольку некоторые работодатели ухитряются совершенно забыть об этом требовании, в результате чего потом вынуждены платить штрафы и оплачивать работникам вынужденный прогул.

[Вернуться к содержанию ↑]

✔ Порядок, процедура и правила увольнения по сокращению.

Сокращение штатов для любого предприятия – процедура достаточно сложная, и нарушение на любом из её этапов чревата для работодателя штрафом или судебным разбирательством.

Увольнение должно производиться в следующем порядке:

Руководство предприятия издаёт приказ о планируемом сокращении не менее чем за два месяца до того момента, как работник должен быть уволен (ст. 180 ТК РФ). О том, что ожидается сокращение, каждый из подлежащих увольнению сотрудников предупреждается персонально и под роспись знакомится с текстом приказа. Однако не следует путать приказ о сокращении штатов с приказом об увольнении конкретного работника – такие приказы издаются намного позднее, когда подходит срок увольнения.
Работникам, которые подпадают под сокращение, руководство предприятия обязано предложить любую другую должность, отвечающую квалификации увольняемого сотрудника. Следует помнить, что предложение другой работы – это не однократная акция: работодатель обязан уведомлять увольняемых об открывающихся на предприятии вакансиях вплоть до самого расторжения трудового контракта. Работник же обязан либо принять предложение и продолжить работу на другой должности, либо отказаться – и отказ тоже должен фиксироваться письменно, с датой и подписью работника.
Работодатель уведомляет профсоюзную организацию, если такая существует на предприятии. Срок уведомления такой же как для работников, но в случае, если планируется массовое увольнение, предупреждать профсоюз следует не за два, а за три месяца. Это правило установлено определением Конституционного суда РФ. В свою очередь профсоюз в течение семи дней должен высказать своё мнение по поводу увольнения. Если профсоюз не согласен на сокращение работников, то по закону в течение трёх дней должно произойти согласование позиций. Если же и в этом случае не было достигнуто согласие, работодатель вправе уволить работников, но профсоюз может обжаловать это решение в Федеральную инспекцию труда (Рострудинспекцию). Инспекция в свою очередь может признать увольнение незаконным и потребовать восстановления уволенного на прежнем месте работы с выплатой компенсации за вынужденный прогул. Решение Рострудинспекции может быть обжаловано работодателем в суд.
Помимо профсоюза, работодатель в те же сроки (два, при массовом увольнении – три месяца) предупреждает и службу занятости.
Если в течение двух месяцев работник не согласился ни на одну из предлагавшихся ему вакансий, работодатель выносит приказ об увольнении по сокращению штата. Приказ обычно выносится по унифицированной форме Т-8. При этом работнику выдается трудовая книжка, выплачивается зарплата за отработанные дни последнего месяца работы и компенсация за неиспользованные дни отпуска (в зависимости от времени, отработанного с момента прошлого отпуска). Самое же главное – работнику согласно ст. 178 ТК РФ выплачивается выходное пособие. Его размер – не менее средней месячной зарплаты, но по трудовому договору или коллективному соглашению с работниками пособие может быть увеличено.
Если работник после увольнения встал на учёт на бирже труда, но не был трудоустроен, бывшее предприятие в течение двух месяцев продолжает выплачивать ему среднюю месячную зарплату (но с вычетом уже полученного выходного пособия).
Если работник согласен, он может уволиться по сокращению и до истечения двухмесячного срока. В этом случае работодатель выплачивает ему, помимо выходного пособия, ещё и зарплату за неотработанное время между днём, когда он фактически уволился, и когда он должен был уволиться по плану работодателя. Кроме того, трудовым договором или коллективным соглашением могут предусматриваться и другие выплаты при сокращении штата.

[Вернуться к содержанию ↑]

✔ Какую запись поставят в трудовой при сокращении?

При увольнении работнику в трудовой книжке будет сделана запись, в которой должно быть указано, что уволен он именно по сокращению численности или штатов организации, со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 82 ТК РФ.

[Вернуться к содержанию ↑]

✔ Сроки.

Поскольку соблюдение сроков при сокращении является существенным условием, их стоит свести воедино и указать ещё раз:

Приказ о планируемом увольнении по сокращению – не менее чем за два месяца;
Предупреждение службы занятости и профсоюзной организации (если она на предприятии есть) – не менее чем за два месяца, при массовом увольнении – не менее чем за три.
Срок выплаты зарплаты за отработанную часть месяца, компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия – не позднее дня увольнения.
Сроки выплаты средней зарплаты для работника, вставшего на учёт в службу занятости, но не трудоустроенного – до двух месяцев.

Нарушение этих сроков может привести к штрафу для ИП – до 50 МРОТ, для юридических лиц – до 500 МРОТ.

[Вернуться к содержанию ↑]

○ Как правильно вести себя при сокращении?

Для работника, попавшего в список сокращаемых, необходимо помнить про свои права:

Первым делом необходимо проверить, не входите ли вы в список лиц, которые не могут быть уволены по сокращению штата и не пользуетесь ли вы преимуществом при оставлении на работе.
Если да, то необходимо сообщить об этом работодателю в письменном виде. Лучшим способом будет составить письмо в двух экземплярах, один передать руководителю предприятия, а на втором потребовать отметку о получении первого экземпляра. В случае, если работодатель не прислушается к вашему мнению, это будет отличным доказательством для Рострудинспекции, прокуратуры или суда.
Потребовать, чтобы вам предложили другую работу на предприятии.
Соглашаться или нет – дело работника, но отказ должен тоже быть письменно зафиксирован. В противном случае вы всегда можете сослаться на нарушение закона, и в этом случае работодатель будет оштрафован, а приказ о вашем увольнении будет отменён.
После увольнения в двухнедельный срок необходимо встать на учет в службе занятости.
В этом случае вы сможете ещё в течение двух месяцев получать среднюю зарплату по прежней работе, если служба не сумеет вас трудоустроить за это время.
Если речь зашла о сокращении штатов – ни в коем случае нельзя писать заявление об увольнении по собственному желанию или соглашаться на увольнение по согласию сторон.
В этом случае вы теряете право на все предусмотренные законом льготы и выплаты.

[Вернуться к содержанию ↑]

○ Нюансы увольнения по сокращению:

Сокращение штатов имеет свои особенности для отдельных категорий работников. Рассмотрим, как производится сокращение:

✔ На больничном.

В период временной нетрудоспособности работник не может быть сокращён (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

[Вернуться к содержанию ↑]

✔ Во время отпуска.

Работник, находящийся в отпуске также не может быть уволен по сокращению. И временно нетрудоспособные, и отпускники могут быть уволены лишь по собственному желанию, по соглашению сторон, а также в случае ликвидации предприятия.

[Вернуться к содержанию ↑]

✔ Пенсионера.

Работники, получающие пенсию по старости, пользуются теми же правами, что и все остальные – дискриминация по возрасту прямо запрещена ст. 3 ТК РФ. Учитывая же, что обычно пенсионеры имеют наибольший трудовой стаж, на практике они могут оказаться претендентами на то, чтобы остаться на работе даже при сокращении.

[Вернуться к содержанию ↑]

✔ Многодетной или матери одиночки.

Согласно ст. 261 ТК РФ, родители, в одиночку воспитывающие ребёнка до 14 лет (инвалида – до 18 лет) не могут быть уволены – эта норма касается как матери, так и отца-одиночки. Для многодетных родителей, у которых три и более малолетних детей, не допускается сокращение единственного работающего родителя, если младший из детей не достиг трёхлетнего возраста.

[Вернуться к содержанию ↑]

✔ Совместителя.

В отношении этих работников процедура увольнения практически не отличается от обычной. Однако есть один спорный момент: следует ли работодателю выплачивать им не только выходное пособие (на которое они имеют право как и другие работники), но зарплату в течение двух месяцев?

Дело в том, что эти выплаты производятся с целью поддержать работника в то время, пока он не устроился на другую работу – но совместитель уже трудоустроен! К сожалению, здесь нет ни единого мнения специалистов, ни разъяснений судов или Рострудинспекции.

[Вернуться к содержанию ↑]

✔ Декретницы или беременной.

Женщина в период отпуска по беременности, а также по уходу за ребёнком до трёх лет не может увольняться по сокращению штатов (ст. 261 ТК РФ)

[Вернуться к содержанию ↑]

✔ Досрочное.

Закон допускает увольнение работника по сокращению штата до истечения двухмесячного срока, однако разрешается это лишь с согласия самого работника и с обязательной выплатой ему зарплаты за неотработанную часть этих двух месяцев.

[Вернуться к содержанию ↑]

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Увольнение по сокращению штатов 2020: выплаты и компенсации

Компенсация при сокращении работника — это мера защиты прав работников, в случае если работодатель вынужден пойти на сокращение штата. Расскажем о том, как она рассчитывается и как правильно оформить увольнение.

Что такое увольнение по сокращению

Сокращение численности или штата сотрудников организации — одно из оснований, по которому работодатель может расторгнуть договор по собственной инициативе (п. 2 ст. 81 ТК РФ). При этом стоит различать, что в первом случае на предприятии происходит уменьшение количества сотрудников одной должности (например, вместо 8 юристов остается 4), а во втором определенные категории должностей вообще исключаются из штатного расписания.

Вопреки расхожему мнению, принять такое решение работодатель может в любое время без каких-либо обоснований и объяснений перед работниками, профсоюзом или третьими лицами, что подтверждается в Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Что вполне логично, ведь вопрос сокращения штата касается организации деятельности внутри предприятия и зависит от успешности ведения бизнеса. Также не является обязательным для руководства компании получение согласия гражданина или профсоюза. Однако уведомление работника и получение мнения профсоюза — одни из условий соблюдения законности процедуры увольнения по сокращению штата. Кроме того, необходима оплата всех положенных по закону компенсаций.

Порядок увольнения: перечень действий

Поскольку законодатель стремится максимально защитить интересы трудящихся, процедура сокращения достаточно жестко регламентирована. Необходимо соблюсти определенный алгоритм:

Издание руководителем приказа о сокращении штата и утверждение нового штатного расписания либо изменений, которые будут в него внесены.
Уведомление службы занятости и профсоюза.
Определение круга лиц, которые обладают правом преимущественного оставления на работе.
Вручение персоналу уведомлений о сокращении под подпись.
Предложение сокращенным сотрудникам свободных вакансий, то есть других рабочих мест.
Запрос мнения профсоюза по поводу увольнения сотрудника, который в нем состоит.
Расторжение трудового договора.
В день увольнения по сокращению штата с сотрудником производится расчет, а также выдается трудовая книжка с пометкой об увольнении по сокращению штата на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Прежде чем издать приказ о сокращении штата или численности сотрудников, необходимо принять подобное решение в соответствии с порядком, установленным в организации. Необходимо обозначить должности, которые подпадают под сокращение, убедиться, что в список увольняемых не попадают граждане, которых уволить по данному основанию нельзя, и определить лиц, которым законом предоставлены преимущества. Необходимо учесть, что сотрудники с более высокой квалификацией имеют преимущественное право на сохранение рабочего места. При решении вопроса, кто именно будет сокращен, учитывается наличие иждивенцев, получение увечья на работе или профзаболевания, наличие иных кормильцев в семье. В приказе надо обязательно указать, какие штатные единицы и в каком количестве подлежат исключению из штатного расписания, причину принятия такого решения, подробно описать предстоящую процедуру сокращения с указанием всех мероприятий и сроков их проведения, а также привести перечень ответственных лиц на всех этапах. Всех ответственных лиц с приказом знакомят под подпись.

Шаг 2. Все уведомления заинтересованных лиц отправляются точно в срок по утвержденной или рекомендуемой форме. Обязательно нужно во всех извещениях проставлять даты, чтобы было доказательство соблюдения сроков. Уволить работников раньше двухмесячного срока можно только с его письменного согласия с выплатой дополнительной компенсации среднего заработка соответственно оставшемуся времени работы, согласно уведомлению.

Шаг 3. Прежде чем оформить уведомление, нужно предложить другое место работы. Причем законодательство не содержит указаний на то, что предлагаемое рабочее место должно соответствовать предыдущему или квалификации специалиста. При сокращении можно также предложить и низкооплачиваемую работу, ниже по должности, это допускается. Конечно, все уведомления и отказ от предложенной работы, который также сотрудник объяснять не должен, оформляются письменно. Ошибочно думать, что в любом случае можно ограничиться одним предложением. Если в течение двухмесячного срока появляются новые подходящие по состоянию здоровья вакансии, работодатель обязан предложить их увольняемому сотруднику.

Шаг 4. В уведомлении службы занятости необходимо указать должности, профессии и специальности увольняемых работников. Кроме того, нужно известить службу занятости об их уровне квалификации, условиях оплаты труда каждого работника. О массовом увольнении необходимо известить службу занятости за три месяца. Служба занятости обязана сообщить в прокуратуру обо всех предприятиях, которые не направили сообщение о сокращении штата.

Шаг 5. На основании общего приказа издается конкретный приказ для каждого сотрудника, с которым он знакомится под подпись. Договор расторгается после истечения двухмесячного срока (срок отсчитывается со следующего после получения уведомления дня) и после внесения в штатное расписание изменений. Причем в штатном расписании не должно остаться схожих вакантных должностей, иначе законность решения работодателя может быть оспорена. Приказ издается унифицированной формы, трудовая книжка оформляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Шаг 6. Выплата компенсаций.

Материалы по теме
Образец приказа о сокращении должности

Приказ по форме Т-8

Если работник полагает, что его законные права были нарушены и увольнение осуществлено с нарушением действующего законодательства, он может обжаловать действия работодателя в суде. Для этого он должен обратиться в районный суд с требованием о восстановлении на работе и взыскании среднемесячной зарплаты за вынужденный прогул. Чтобы заявление было принято, необходимо подать его не позднее чем через месяц после получения копии приказа об увольнении либо получения трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 ТК РФ; ст. 24 ГПК РФ; п. 3 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Если суд признает увольнение незаконным, заявителя могут восстановить на прежней работе либо взыскать в его пользу среднемесячный заработок за вынужденный прогул и изменить запись в трудовой на «увольнение по собственному желанию» (ч. 3, 4 ст. 394 ТК РФ; п. 60 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Кого нельзя увольнять

Чтобы избежать негативных последствий и штрафов, работодатель должен помнить о том, каких работников в связи с их особым положением нельзя подвергать сокращению, в соответствии со статьей 261 ТК РФ:

беременные женщины;
работницы

Выплаты при сокращении работника в 2020 году — Бухонлайн

Что значит увольнение «по сокращению»

Официально увольнение «по сокращению» называется «прекращение трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников» (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Сокращать сотрудников могут не только компании, но и предприниматели-работодатели.

При сокращении штата полностью ликвидируют одну или несколько должностей, исключая их из штатного расписания.

Бесплатно составить штатное расписание по готовому шаблону ]]>

Например, компания, которая больше не собирается торговать в розницу, закрывает магазин и исключает из штатного расписания должности продавца, кассира и заведующего магазином. Соответственно тех, кто занимает эти должности, либо переводят на другую работу, либо увольняют «по сокращению».

При сокращении численности список должностей в штатном расписании остается без изменения. Однако уменьшается количество работников по той или иной должности. Например, из-за ликвидации нескольких торговых точек вместо пяти продавцов остается три. «Лишних» переводят на другие должности или сокращают.

ВАЖНО. Принципиальных различий в процедуре увольнения в зависимости от того, что именно уменьшается — количество должностей или число работников — не предусмотрено. Более того, данные увольнения можно провести одновременно. В этом случае часть должностей полностью убирается из штатного расписания, а по другим происходит сокращение количества штатных единиц.

Бесплатно сдать сведения о среднесписочной численности через интернет ]]>

Кого нельзя уволить при сокращении штата

Запрещено увольнять «по сокращению» беременных, а также женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, а равно одиноких матерей, воспитывающих детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет). Также в «запретном» списке находятся любые работники, которые воспитывают ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) без матери, либо являются единственным кормильцем ребенка-инвалида, не достигшего 18 лет. Кроме того, нельзя сократить работника, у которого есть ребенок в возрасте до трех лет, если в семье имеется трое и более детей, не достигших 14 лет, а второй родитель (законный представитель) не работает (ст. 261 и 264 ТК РФ).

ВНИМАНИЕ. При сокращении работников с детьми нужно проверять не только возраст ребенка, но и состав семьи.

Помимо этого, есть категории сотрудников, которых нельзя уволить «по сокращению» в определенный промежуток времени. Например, часть 6 статьи ТК РФ запрещает сокращать тех, кто находится на больничном или в отпуске. Уволить сотрудника можно будет после окончания болезни или отпуска. Еще один пример — работники, являющиеся членами избирательной комиссии с правом совещательного голоса. Подождать с сокращением придется до конца избирательной кампании (п. 19 ст. 29 Федерального закона от 12.06.02 № 67-ФЗ).

Также нельзя сократить тех, кто получил право сохранить работу по итогам проведенной работодателем оценки. Напомним, что по правилам статьи 179 ТК РФ преимущественное право остаться на работе имеют сотрудники с более высокой производительностью труда и квалификацией. А при равных производительности и квалификации на защиту от сокращения могут претендовать следующие лица:

семейные работники при наличии как минимум двух иждивенцев;
единственные кормильцы в семье;
сотрудники, получившие во время работы трудовые увечья и профзаболевания;
работники, направленные на повышение квалификации без отрыва от работы;
инвалиды ВОВ и боевых действий по защите Отечества;
работники-чернобыльцы, получившие или перенесшие «радиационные» заболевания;
иные сотрудники, которым такое право предоставлено коллективным договором.

Прежде чем решиться на сокращение (особенно, если речь идет о сокращении численности), работодатель должен оценить сотрудников по названным факторам. На основании этой оценки следует принять решение о наличии или отсутствии у них преимущественного права сохранить должность.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам ]]>

Какие выплаты положены при сокращении

Прежде всего, это стандартные выплаты, которые полагаются любому увольняющемуся сотруднику. А именно: заработная плата за отработанное время, премии, а также компенсация за неиспользованный отпуск (расчет компенсации в этом случае имеет особенности). Также сокращаемые работники могут претендовать на получение дополнительных денежных сумм.

Компенсация отпускных

Рассчитывать на полную компенсацию за неиспользованный отпуск могут сотрудники, которые на момент сокращения отработали в рабочем году более пяти с половиной месяцев. Это значит, что если увольняемый вообще не брал дни отпуска за текущий рабочий год, то он получает компенсацию за полный отпуск (т.е. за все 28 календарных дней). Если же часть отпуска уже использована, то компенсация выплачивается за неиспользованные дни полного отпуска за этот рабочий год (подп. «а» п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Например, если сотрудник отработал более пяти с половиной месяцев, но уже успел «отгулять» 5 дней из своего текущего отпуска, то при сокращении он получит компенсацию за оставшиеся 23 дня.

ВНИМАНИЕ. В некоторых регионах суды настаивают, что описанный алгоритм нужно применять в отношении всех сокращаемых сотрудников, а не только тех, кто работает первый год (см., например, Бюллетень судебной практики Московского областного суда за IV квартал 2015 года, апелляционное определение Иркутского областного суда от 12.11.14 по делу № 33-9318/2014). И хотя Роструд дает обратные разъяснения (письма от 04.03.13 № 164-6-1 и от 09.08.11 № 2368-6-1), прежде чем выплачивать «старым» работникам компенсацию по обычным правилам, следует взвесить все «за» и «против». При этом нужно учесть перспективы возможных судебных разбирательств и практику, которая складывается в вашем регионе.

Бесплатно рассчитать зарплату и отпускные с учетом всех актуальных на сегодня показателей ]]>

Выходное пособие

Право на его получение имеют все работники, за исключением тех, с кем был заключен договор на срок до двух месяцев. Последним выходное пособие полагается только в том случае, если это предусмотрено в коллективном или трудовом договоре (ст. 292 ТК РФ).

Размер пособия зависит от категории увольняемого сотрудника. «Обычным» работникам выплачивается сумма, равная среднему месячному заработку (ст. 178 и 318 ТК РФ). Сезонные работники получают меньшие отступные — исходя из двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ).

Двухмесячные компенсации

Если сокращенный сотрудник в течение месяца после увольнения не нашел новую работу, то за ним сохраняется средний заработок за следующий месяц. Он выплачивается бывшим работодателем в обычные дни выдачи зарплаты (п. 12 Положения, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 02.03.1988 № 113/6-64). Этот порядок распространяется только на «обычных» сотрудников. Сезонные, а также временные работники права на дополнительные выплаты за период трудоустройства не имеют (ст. 292 и 296 ТК РФ).

Средний заработок за второй месяц после увольнения выплачивается на основании паспорта работника и трудовой книжки. Если в ней вообще нет записи о приеме на новую работу, то сокращенному перечисляется средний заработок в полном размере. Если же есть запись о приеме на работу, но она датирована не началом месяца, то средний заработок надо выплатить за дни, предшествующие этой дате (ст. 178 ТК РФ, апелляционное определение Омского областного суда от 12.09.12 по делу № 33-5536/2012).

Право на получение денег за третий месяц после сокращения подтверждается не трудовой книжкой, а официальным документом из службы занятости (ч. 2 ст. 178 ТК РФ). Работодатель может обжаловать этот документ, если считает его неправомерным (п. 2.2 определения КС РФ от 29.11.12 № 2214-О, ч. 1 ст. 218 КАС РФ). Подача такой жалобы не освобождает от выплаты денег бывшему работнику (это следует из ст. 236 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП РФ). Однако если суд признает решение службы занятости незаконным, выплаченные средства будут компенсированы работодателю за счет бюджета.

ВАЖНО. Надо ли облагать средний заработок на период трудоустройства НДФЛ и страховыми взносами? Ответ на этот вопрос зависит от общей величины выплат, перечисленных в пользу сокращенного работника, с учетом выходного пособия. Если вся сумма не превышают трехкратный размер среднего месячного заработка сотрудника, то начислять взносы и удерживать НДФЛ не надо. В противном случае на суммы превышения придется начислить взносы и удержать с этих сумм налог (п. 3 ст. 217 и подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Бесплатно рассчитать зарплату и НДФЛ со стандартными вычетами в веб‑сервисе ]]>

Выплаты при сокращении штата в 2020 году: порядок расчета

Чтобы рассчитать сумму выходного пособия, надо сначала определить средний дневной заработок. Он рассчитывается в общем порядке на основании данных о зарплате сотрудника за предшествующие 12 месяцев. Если сокращение происходит в последний день месяца, то этот месяц также включается в расчетный период (письмо Роструда от 22.07.10 № 2184-6-1). В остальных случаях расчет ведется по предыдущий месяц (п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922; далее — Положение).

Конкретная сумма выходного пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих и нерабочих праздничных дней в первом месяце после увольнения (постановление КС РФ от 13.11.19 № 34-П). Если речь идет о сезонных работниках, то средний дневной заработок надо умножить на количество рабочих и нерабочих праздничных дней, которые приходятся на две недели, следующие после увольнения.

ВНИМАНИЕ. Выходное пособие выплачивается как за рабочие, так и за праздничные дни.

Есть нюансы при расчете выплат сотрудникам, для которых установлен суммированный учет рабочего времени. Тут нужно рассчитать не средний дневной заработок, а средний часовой заработок (п. 13 Положения). Полученную величину надо умножить на количество рабочих часов по графику этого работника в первом месяце (для сезонных работников — в первых двух неделях) после увольнения. Это значит, что для цели расчета выходного пособия нужно составить график так, как будто увольняемый работник продолжает трудиться.

Какие выплаты не включаются в расчет

При расчете среднего дневного (часового) заработка, исходя из которого определяется величина выходного пособия, не нужно учитывать выплаты социального характера, не связанные с оплатой труда. К ним, в частности, относится материальная помощь, компенсация стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и прочие (п. 3 Положения).

Также надо помнить, что из расчетного периода исключаются суммы, которые начислены за время, когда сотрудник не работал. В том числе, не учитываются больничные, включая пособие по беременности и родам, оплата труда при простое, оплата за дополнительные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства. Помимо этого, при расчете нужно исключить начисления, произведенные за время, когда сотрудник не работал (участвовал в военных сборах, судебных заседаниях, следственных действиях и др.). Это прописано в пункте 5 Положения.

Особенности выплат для некоторых категорий работников

Пенсионеры

Специального порядка увольнения «по сокращению» пенсионеров не установлено. Поэтому расставание с ними по данному основанию происходит по общим правилам. А значит, пенсионеры имеют право на получение тех же выплат, что и другие «обычные» сокращаемые работники (кассационное определение Ярославского областного суда от 10.06.10 по делу № 33-2930).

СПРАВКА. Пенсионеру, уволенному «по сокращению», надо выплатить зарплату и премию за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие. Также он вправе получить средний заработок за второй месяц после увольнения (в определенных ситуациях и за последующие месяцы), если не найдет за это время новой работы (письмо Роструда от 28.12.05 № 2191-6-2, определение Московского городского суда от 04.04.16 № 4г-2964/2016).

Работники на испытательном сроке

Особенностей сокращения работников, которые находятся на испытательном сроке, не предусмотрено. Однако при расчете компенсации за неиспользованный отпуск нужно учитывать следующее.

В общем случае испытательный срок длится не более 3 месяцев (ст. 70 ТК РФ). Следовательно, сотрудник, сокращаемый во время испытания, не сможет претендовать на полную компенсацию за неиспользованный отпуск за весь год. Компенсацию следует рассчитать пропорционально отработанному времени.

В отношении некоторых категорий работников (руководители и их заместители, главные бухгалтеры и их заместители, руководители обособленных подразделений) разрешено устанавливать испытательный срок продолжительностью полгода. Поэтому возможна ситуация, когда на дату сокращения такой «испытуемый» трудился в текущем рабочем году более пяти с половиной месяцев. В этом случае он вправе рассчитывать на компенсацию за полный отпуск (при условии, если ранее не использовал этот отпуск или его часть).

Жители Крайнего Севера

При сокращении работников организации, расположенной на Крайнем Севере или приравненной к нему местности, установлены дополнительные гарантии. Так, средний заработок на период трудоустройства может сохраняться не только за второй и третий месяцы после увольнения, но также за четвертый — шестой месяцы. При этом действуют особые правила перечисления этих сумм.

Рассчитать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников Попробовать бесплатно ]]>

Так, выплата за второй и третий месяцы производится бывшем работодателем на основании трудовой книжки и паспорта сотрудника. Подтверждение службы занятости требуется только в том случае, если уволенный хочет получить средний заработок за четвертый — шестой месяцы (ч. 2 ст. 318 ТК РФ).

ВАЖНО. При перечислении выплат лицам, уволенным из «северных» организаций, нужно помнить о налоговых преференциях. Совокупная сумма выплат (с учетом выходного пособия), не превышающая шестикратного размера среднего заработка сокращенного работника, не облагается НДФЛ и страховыми взносами. И только с суммы превышения нужно будет удержать налог на доходы и начислить на эту сумму страховые взносы (п. 3 ст. 217 и подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ).

Гарантии, предусмотренные для работников, уволенных из организаций, расположенных на Крайнем Севере или приравненных местностей, не распространяются на совместителей (ст. 287 ТК РФ). А значит, «северяне» — совместители не могут рассчитывать на выплату за четвертый — шестой месяц после увольнения. Но положены ли им выплаты за второй и третий месяцы? Давайте разбираться.

Совместители

Как было сказано выше, средний заработок за второй месяц после сокращения выплачивается на основании трудовой книжки. А трудовая книжка совместителя должна находиться у его основного работодателя (ст. 66 ТК РФ).

Под совместительством понимается выполнение еще одной работы, которая является дополнительной к основной (ст. 282 ТК РФ). Значит, и после сокращения совместитель остается трудоустроенным (письмо Минтруда от 03.08.18 № 14-1/ООГ-6309).

Таким образом, в обычной ситуации совместитель не может претендовать на получение среднего заработка за второй, и тем более за третий месяц после увольнения. Он просто не сможет представить необходимый документ — трудовую книжку, в которой отсутствует запись о новой работе. Однако на практике могут быть исключения.

Так, трудовое законодательство не запрещает оформить договор о работе по совместительству при отсутствии основной работы. Равно как и не обязывает прекратить работу по совместительству, либо переоформить ее в основную, если уже во время совместительства сотрудник потерял основную работу.

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор ]]>

В таких ситуациях совместитель, уволенный «по сокращению», становится безработным, и может получить средний заработок за период трудоустройства. Для этого у него на руках есть трудовая книжка, в которой нет записи о трудоустройстве (кассационное определение Ростовского областного суда от 17.10.11 по делу № 33-14084, определение Московского городского суда от 30.01.12 по делу № 33-2395).

Остальные выплаты (заработная плата, премии, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие) перечисляются совместителям на общих основаниях.

Досрочное сокращение

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата нужно уведомить сотрудника не менее чем за 2 месяца. Если работник и работодатель договорятся, увольнение можно оформить до окончания этого срока. В таком случае сотруднику полагается дополнительная компенсация (ст. 180 ТК РФ).

ВАЖНО. Получение компенсации за досрочное сокращение не лишает работника права на выходное пособие, а также на выплату среднего заработка на период трудоустройства.

Дополнительная компенсация рассчитывается следующим образом. Сначала нужно определить средний дневной (при суммированном учете рабочего времени — часовой) заработок сокращаемого работника на основании данных за 12 предшествующих месяцев. Полученную величину следует умножить на количество рабочих дней (при суммированном учете — часов), которые приходятся на время после дня «досрочного» увольнения и до дня «планового» сокращения (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Дополнительная компенсация, как и другие суммы, причитающиеся при увольнении, выплачивается в последний день работы при окончательном расчете (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Данная компенсация в полном размере не облагается ни НДФЛ, ни страховыми взносами (письма Минфина от 03.08.17 № 03-04-06/49795 и от 31.07.17 № 03-04-07/48592, ФНС от 21.08.17 № БС-4-11/16545@).

Бывает, что после получения предупреждения об увольнении «по сокращению», работник решает расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе. В этом случае ему достаточно подать заявление об увольнении по собственному желанию. При этом он не получит никаких дополнительных выплат, включая выходное пособие и средний заработок за месяцы после увольнения. Поэтому во избежание конфликтных ситуаций, рекомендуем под роспись известить увольняющегося работника о таких последствиях.

Увольнение по сокращению 2020 — штатов, пошаговая инструкция, в связи с сокращением должности, как правильно, пенсионеров, ТК РФ

Лишение рабочего места ‒ это почти всегда не очень приятная процедура для бывшего сотрудника компании.

Хорошо, когда работника провожают с благодарностью за его труд, но в некоторых ситуациях руководство компании осуществляет увольнения обманным путем.

Зачастую граждане не знают своих прав и поэтому позволяют нарушать их.

Для того чтобы увольнение происходило законным путем ‒ необходимо быть осведомленным об основных моментах этой процедуры.

Что это такое?

Сокращение рабочего штата ‒ это процедура, предусмотренная трудовым законодательством. Увольнение по сокращению обязательно должно происходить в соответствии с Трудовым кодексом.

При этом неисполнение нанимателем какого-либо из условий может повлечь и восстановление уволенного сотрудника в должности.

Дополнительно работодатель будет обязан выплатить незаконно уволенному человеку заработную плату за весь период его вынужденного отсутствия (с момента увольнения до восстановления).

Зачастую споры по поводу увольнения между работодателем и работником перерастают в судебное разбирательство.

При этом во многих случаях суды встают на сторону бывших сотрудников.

Что говорит закон?

Вопросы, связанные с сокращением штата, регулируются Трудовым кодексом.

Главные аспекты содержатся в следующих статьях:

В статье 178 и статье 179 ТК РФ содержатся требования для увольнения и описывается порядок осуществления процедуры, а также положения о выходном пособии.
261 статья ТК РФ содержит охранные гарантии при увольнениях.
296 статья ТК РФ описывает положения, касающиеся сокращения работников, которые были заняты на сезонных работах.

Права работника

Некоторые категории работников имеют гарантии, защищающие их от увольнения. Уволить таких сотрудников можно лишь при ликвидации организации.

Есть и ряд категорий работников, которые имеют преимущественное право на оставление их на занимаемой должности. Поэтому в случае, если должность ликвидируется, работодатель будет обязан предложить таким сотрудникам иную должность.

К ним относятся:

сотрудники, которые во время работы в фирме получили болезни или профессиональные травмы;
лица, имеющие на иждивении 2 или более нетрудоспособных граждан;
сотрудники, являющиеся единственными снабженцами семьи;
инвалиды боевых действий;
сотрудники, которые были направлены нанимателем на повышение квалификации.

Основания

Увольнения по сокращению проводятся, если наступает одна из следующих ситуаций:

сокращение единиц штата по конкретной должности;
полная ликвидация должности.

Увольнение по сокращению

Согласно действующему на 2020 год законодательству, работодатель не обязан аргументировать причины, которые повлекли за собой сокращение штата или должности.

Однако, каждому нанимателю все же рекомендуется предоставить сотрудникам доказательства влияния избытка трудовых кадров на рабочий процесс.

Штата

Штат сотрудников ‒ это общее число всех должностей, существующих в фирме.

Сокращение штата сотрудников иногда происходит по независящим от руководства причинам. Однако, в любом случае руководитель обязан следовать положениям, предусмотренным Трудовым кодексом.

В отдельных случаях сокращение штата не подразумевает увольнение, а только перераспределение числа штатных сотрудников.

Должности

Под сокращением должностей подразумевают удаление их из штатного расписания. Составляется и утверждается новое штатное расписание, в котором старые должности отсутствуют.

Пенсионеров

Увольнение лиц пенсионного возраста в связи с сокращением штата производится на общих основаниях.

Они, как и прочие сотрудники, могут претендовать на получение выходного пособия от организации и выплат по безработице от Центра занятости.

Несовершеннолетних

Приказ об увольнении несовершеннолетнего считается законным только в случаях полной ликвидации организации, или же если на то дала согласие Госинспекция труда по делам лиц младше 18 лет.

Во всех остальных ситуациях уволить несовершеннолетнего в связи с сокращением штата нельзя.

Пошаговая инструкция

Законом предусмотрен определенный порядок увольнения работников в связи с сокращением штата.

Следование ему может послужить гарантией того, что сотрудники не будут обращаться в суд на незаконные увольнения:

Сначала издается приказ о сокращении штата. В нем должен быть указан перечень должностей, подлежащих сокращению, а также приведены лица, ответственные за увольнения. Форма этого документа ‒ произвольная.
Создается новое штатное расписание по форме № Т-3. В нем должны быть отражены: число штатных единиц, должности, а также ставки и оклады.
После издается приказ, служащий основанием для введения в действие нового штатного расписания. В основном, этот документ служит для информирования сотрудников о дате начала действия нового штатного расписания.
Поднимаются личные дела кандидатов на увольнения. Собирается комиссия, которая анализирует наличие у кандидатов преимущественных прав для оставления на работе. По итогам заседания комиссии составляется протокол. В протоколе должны содержаться выводы о нежелательности/невозможности увольнения сотрудников с сокращаемой должности.
Выходит уведомление сотрудников о сокращении. Все лица, упомянутые в уведомлении, должны поставить на нем подпись в качестве факта ознакомления.
Для тех работников, которые приняли решение расторгнуть трудовой договор досрочно, раньше установленного срока увольнения, необходимо согласие о досрочном расторжении. Его они направляют нанимателю в письменном виде.
После этого отправляется уведомление в службу занятости и профсоюз.
В том случае, если у нанимателя присутствуют вакантные должности ‒ сокращаемым сотрудникам может поступить предложение их занять.
Когда все споры урегулированы, издается приказ по форме № Т-8 о расторжении договоров с работниками.
Увольняемым сотрудником делается запись в трудовой книжке со ссылкой на пункт 2 части 1 ст. 81 ТК РФ.
Уволенным работникам полагается перевести все необходимые выплаты.

Вместе с трудовой книжкой работникам могут быть выданы справки о размере их заработной платы за 2 года, предшествующих увольнению.

Если был уволен сотрудник, подлежащий воинскому учету, то в течение 2 недель работодатель обязан уведомить об этом военкомат.

Если был уволен сотрудник, из заработка которого удерживались суммы по исполнительному листу, то об этом необходимо уведомить судебного пристава в кратчайший срок.

Уведомление

Уведомление сотрудников о сокращении штата или должности должно быть издано не позже, чем за 2 месяца до дня вступления в силу нового штатного расписания. В него обязательно должен быть включен перечень всех увольняемых лиц.

Если же сокращению подлежит работник, нанятый на сезонные работы, то его необходимо уведомить об увольнении за 7 календарных дней до назначенной даты.

Если увольняется работник, с которым был заключен срочный трудовой договор, действующий менее 2 месяцев, то уведомление к нему должно поступить не менее, чем за 3 дня до даты увольнения.

Образец уведомления работника о сокращении штата здесь.

Оформление документов

При увольнении сотрудников в связи с сокращением штата, обязательно должен быть оформлен необходимый перечень документов.

При их оформлении работодатель должен придерживаться определенных сроков. Так, к примеру, от момента выхода приказа о сокращении штата до непосредственно процедуры увольнения сотрудников должно пройти не менее 2 месяцев.

Образец приказа об увольнении по сокращению штата здесь.

Порядок и сроки выплат

Увольняемому сотруднику полагаются следующие виды выплат:

Заработная плата за последний месяц работы, а также компенсация за неиспользованный отпуск. Полагается выплатить не позднее последнего дня работы сотрудника.
Выходное пособие. Оно выплачивается работодателем в течение 3 месяцев после сокращения в случае, если уволенный сотрудник не нашел новую работу. Первый раз пособие выплачивается авансом, вместе с расчетом при увольнении сотрудника.
Льготы по сокращению. Выплачиваются, если сотрудник встал на учет в Службе занятости и не нашел работу в течение 3 месяцев после сокращения. Выплаты должны приходить от Службы занятости начиная с 4 месяца безработицы.

Размер пособия

Размер выходного пособия равен величине среднемесячного заработка сотрудника.

Пособие по безработице рассчитываются следующим образом:

с 4 месяца безработицы по 7 включительно ‒ 75% от среднемесячной заработной платы;
4 месяца после вышеуказанного периода ‒ 60% от среднемесячной заработной платы;
следующие месяца ‒ 45%.

Кого уволить нельзя?

Существует несколько категорий граждан, которые имеют, так называемые, «охранные гарантии». Увольнять их нельзя, за исключением случая с полной ликвидацией фирмы.

Когда ликвидируется должность, то лицам, попадающим под охранные гарантии, руководство компании должно предложить занять иную свободную должность.

Новая должность должна быть идентична старой по оплате труда, а также равнозначна по квалификации.

К защищенным категориям сотрудников относятся:

беременные сотрудницы;
матери детей-инвалидов младше 18-летнего возраста;
мамы детей младше 3-летнего возраста;
матери-одиночки, воспитывающие детей младше 14 лет;
сотрудники, которые воспитывают детей младше 14 лет без матери;
несовершеннолетние сотрудники;
сотрудники, находящиеся в отпуске;
временно нетрудоспособные сотрудники.

Гарантии работников

Законодательством предусмотрены некоторые гарантии для тех работников, которые вынуждены были попасть под сокращение штата в фирме. В основном, они связаны с тем, что работнику предоставляется период, который позволяет отыскать новую работу.

Кроме того, наниматель может предложить работнику, чья должность ликвидируется, занять вакантное место в фирме, при его наличии. Если же фирма имеет несколько филиалов, то руководство может предложить сотруднику поработать в одном их них.

Также увольняемый работник может претендовать на получение пособия.

Когда можно подать в суд на работодателя?

После того, как увольнение по сокращению штатов оформится документально, сотрудник имеет право в течение месяца подать иск в суд на обжалование решения работодателя.

Важно понимать, что судебная инстанция не всегда может вернуть истца на занимаемую должность.

Так, суд откажет в удовлетворении иска, если бывший работник не попадает под категории сотрудников с охранными гарантиями, а процедура сокращения проведена по закону.

В компетенциях судов также находятся изменение формулировки записи об увольнении в трудовой книжке, а еще обеспечение выплаты сотрудникам среднего размера заработка за вынужденный период прогула на работе.

В свою очередь, наниматель может привести суду доказательства правомерности разрыва трудовых отношений с сотрудником:

старое и новое штатное расписание по форме Т-3, в одном из которых присутствует должность сокращенного работника, а во втором ‒ нет;
личные дела кандидатов на новую должность, один из которых имел на нее преимущественное право, а второй ‒ нет;
письменный отказ уволенного сотрудника от перевода на новую должность.

Здесь представлена судебная практика о признании незаконным приказа о сокращении штата.

На видео о порядке сокращения

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Увольнение по сокращению штата — 3960 советов адвокатов и юристов

2. Не выплачены выходное пособие и зарплата в день увольнения по сокращению штатов, что делать?

2.1. Здравствуйте! Если возникли проблемы с выплатой заработной платы, вам стоит жаловаться в трудовую инспекцию либо в прокуратуру.

Вам помог ответ?ДаНет

2.2. Добрый день, Сергей! Можете обратиться с жалобой в прокуратуру, в инспекцию по труду, с иском в суд. А трудовую вам выдали на руки? Советую обратиться к юристам в личную почту они помогут в решении вашей проблемы, подскажут пути и способы ее решения, составят необходимые документы. Успешно решить Ваш вопрос можно с юридической помощью.
Спасибо за то, что воспользовались услугами сайта!

Вам помог ответ?ДаНет

2.3. Здравствуйте. Если выходное пособие вам не выплачено, то нужно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру. Спасибо за обращение на наш сайт.

Вам помог ответ?ДаНет

2.4. Сергей, добрый день.
Обращайтесь в суд с иском о взыскании задолженности по заработной плате, выходного пособия, процентов и компенсации морального вреда. От уплаты госпошлины вы освобождены.

Вам помог ответ?ДаНет

2.5. Здравствуйте, Сергей! Вам необходимо обращаться в трудовую инспекцию, прокуратуру или в суд с иском о взыскании положенных выплат. С уважением и готовностью помочь, СТАНИСЛАВ ПИЧУЕВ.

Вам помог ответ?ДаНет

3. Входят ли в трудовой и страховой стаж 3 месяца, за которые работник получил выходное пособие от работодателя после увольнения по сокращению штатов?
Спасибо.

3.1. Если не вставали на учет по безработице в службе занятости населения, то нет. О периодах, включаемых в страховой стаж, смотрите ФЗ «О страховых пенсиях».

Вам помог ответ?ДаНет

3.2. Нет не входит. Работник прекратил трудовые отношения в день увольнения.

Вам помог ответ?ДаНет

3.3. Здравствуйте! Входят ли в трудовой и страховой стаж 3 месяца, за которые работник получил выходное пособие от работодателя после увольнения по сокращению штатов?—— в стаж входит период работы за который уплачиваются взносы в ПФ.
данный период не входит.

Вам помог ответ?ДаНет

3.4. Не входит, день увольнения является последним рабочим днем.

Вам помог ответ?ДаНет

3.5. Нет. не входят. Только если вы стоите на бирже труда.

Вам помог ответ?ДаНет

4. Не выплатили компенсацию при увольнении по сокращению штата, куда обращаться?

4.1. Здравствуйте!

Можете написать письмо в адрес работодателя с соответствующими требованиями.

Одновременно Вы можете написать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру. Одновременно Вы можете обратиться в суд.

Вам необходимо предоставить все имеющиеся у вас доказательства нарушения ваших прав.

Чтобы вам помочь, нужно знать подробности вашей ситуации.

Вам помог ответ?ДаНет

4.2. Было сокращение с уведомлением за 2 месяца, предложением других вакансий, Вашим отказом и полностью соблюденной процедурой? Если да, то необходимо сделать несколько параллельных шагов:
1. Написать заявление на имя Работодателя с просьбой выплатить Вам причитающиеся сумму при увольнении по сокращению. Заявление зарегистрировать у секретаря (поставить входящий номер, дату, подпись/должность принявшего), после чего сделать себе копию.
2. Подать заявление в трудовую инспекцию (можно через сайт электронно)
3. Подать заявление в прокуратуру и суд.
С заявлениями приложить уведомления, копию паспорта, трудовой книжки, если есть-копию приказа об увольнении.
Если же Ваше сокращение штата было по собственному желанию-то никаких выплат Вам не должны, за искл. Компенсации неиспользованного отпуска и заработной платы за отработанный период.

Вам помог ответ?ДаНет

4.3. Здравствуйте.
Обращайтесь с жалобой в трудовую инспекцию и с иском о взыскании заработной платы в суд.

Вам помог ответ?ДаНет

4.4. Вы и Ваш адвокат вправе обратиться в суд, просить взыскать денежные средства, а также ваши расходы истца на оплату услуг адвоката.
Вы вправе обратиться в прокуратуру района, Госинспекцию труда, к Уполномоченному по правам человека.

Вам помог ответ?ДаНет

6. За сколько дней работник обязан предупредить работодателя при досрочном увольнении по сокращению штата.

6.1. Доброго времени суток! Согласно ст. 178 ТК РФ при сокращении выплачивается выходное пособие в размере среднемесячного заработка. А также сохраняется средний заработок в период трудоустройства, но не свыше 2 месяцев со дня увольнения. Если была нарушена процедура сокращения, то вам необходимо обратиться как в трудовую инспекцию, так и в прокуратуру с жалобой. О сокращении обязаны уведомить за 2 месяца в письменном виде. При сокращении работодатель обязан соблюдать правила ст.179 ТК РФ, объективно оценивать уровень образования работника, его квалификацию, производительность на работе. При нарушении прав работника при сокращении, остается рекомендовать обращаться в суд с исковым заявлением о восстановлении на работе, о взыскании заработной платы по день восстановления за вычетом выходного пособия, и о компенсации морального вреда. Обращение в суд будет являться более действенной мерой по защите прав работников. Лучше всего защиту трудовых прав осуществлять с помощью квалифицированных адвокатов.

Вам помог ответ?ДаНет

6.2. Добрый день! Работник должен предупредить за 2 недели, в любом случае, если досрочно увольняется и есть сокращение, пишите заявление по собственному желанию в порядке ст. 80 ТК РФ.

Вам помог ответ?ДаНет

6.3. В случае увольнения в связи с сокращением штата или численности работников, работник должен быть уведомлен о дне предстоящего увольнения не позднее чем за два месяца.

Вам помог ответ?ДаНет

6.4. Доброе утро. Согласно статье 178 Трудового кодекса Российской Федерации должны известить как минимум за 2 месяца. Хорошего приятного дня.

Вам помог ответ?ДаНет

7. Можно узнать, какие выплаты полагаются при увольнение по сокращение штата.

7.1. Доброго времени суток! При сокращении штата полагается выходное пособие в размере двухмесячного заработка. В некоторых случаях пособие выплачивается третий месяц.

Вам помог ответ?ДаНет

7.2. Можно узнать, какие выплаты полагаются при увольнение по сокращение штата.
Ответ: единовременное пособие при увольнении в размере среднемесячной заработной платы, а также выплачивается средний заработок на период трудоустройства до двух месяцев, а также за третий месяц, если в течение двух недель с момента увольнения встанете на учет в центр занятости населения.

Вам помог ответ?ДаНет

7.3. При увольнении по сокращению работникам положены выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Кроме этого, за сокращенными работниками сохраняется средний заработок на период трудоустройства (не более двух месяцев со дня увольнения с зачетом выходного пособия). Помимо указанных выплат, при окончательном расчете в день увольнения работник получает заработную плату и компенсацию неиспользованного отпуска.

Вам помог ответ?ДаНет

7.4. При увольнении в связи сокращением штата или численности непосредственно в день увольнения работник должен получить выходное пособие в размере среднемесячного заработка. По окончании второго месяца после увольнения в случае трудоустройства работодатель по заявлению работника обязан выплатить последнему среднемесячный заработок. В исключительных случаях, когда работник с помощью службы занятости не может трудоустроиться и в течение третьего месяца, то работодатель на основании решения СС и заявления работника обязан также выплатить ему среднемесячный заработок по его окончании при условии постановки за учет в качестве безработного в течение 2-х недель после увольнения. Ст. 178 ТК РФ.

Вам помог ответ?ДаНет

8. Получила на руки уведомление об увольнении по сокращению штата и численности работников и меня смущает фраза «Предложить Вам другую работу не имеем возможности», это правомерно? Разве мне не должны «что-нибудь» предложить?

8.1. Должны предложить свободные вакансии.

Вам помог ответ?ДаНет

8.2. Уважаемая Наталья г.Уфа!
Работодатель до увольнения обязан вам предложить ВСЕ имеющиеся у него вакансии.

Удачи вам Владимир Николаевич
г.Уфа 29.07.2016 г.

Вам помог ответ?ДаНет

8.3. Напишите жалобу в прокуратуру и трудовой инспекции.

Вам помог ответ?ДаНет

8.4. Ч.3 ст.81 ТК рф.
Увольнение по основанию, предусмотренному пунктом 2 или 3 части первой настоящей статьи, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Вам помог ответ?ДаНет

9. При увольнении по сокращению штата приказ о сокращении должен быть издан за 2 месяца до увольнения? Или уведомить работника нужно не менее, чем за 2 месяца, а приказ о сокращении возможно издать позже?

9.1. Добрый день.
Работодатель обязан уведомить работник о предстоящем сокращении в срок не менее чем за 2 месяца до сокращения, а приказ будет издан позднее, ближе к дате увольнения.
Удачи вам.

Вам помог ответ?ДаНет

9.2. Здравствуйте! Приказ о сокращении издается за два месяца до увольнения. В приказе будут указаны должности, которые сокращаются, и фамилии сотрудников, занимающие их на момент издания приказа о сокращении. Этим же днем одновременно с изданным приказом работникам, попадающим под сокращение, составляются письменные персональные уведомления о предстоящем сокращении, которые выдаются под роспись об ознакомлении.
Дам полезную ссылку на пошаговую инструкцию по процедуре сокращения штата.
Подробнее >>>

Вам помог ответ?ДаНет

9.3. Здравствуйте
Конечно сначала уведомление о сокращении. Только непосредственно перед увольнением издается приказ об увольнении. Работник может попросить уволить его ранее 2 месяцев.
Удачи Вам.

Вам помог ответ?ДаНет

11. Работодатель хочет уволить по соглашению сторон. Имеет ли право работник отказаться и требовать увольнения по сокращению штата.

11.1. Добрый день! Да, конечно, работник не обязан подписывать по соглашению сторон, поэтому вправе потребовать чтобы оформили как положено, если есть сокращение, то пусть оформляют как по сокращению. Выплаты будут больше.

Вам помог ответ?ДаНет

11.2. Здравствуйте! Если Ваша должность предполагает сокращение, то вправе требовать увольнения по сокращению штата (численности) и выплаты выходного пособия.

Вам помог ответ?ДаНет

11.3. Здравствуйте, Светлана! Если проходит сокращение штата, то работник имеет право требовать увольнения по соответствующей статье. С уважением, СТАНИСЛАВ ПИЧУЕВ.

Вам помог ответ?ДаНет

12. Нужна помощь.
Скажите правильно ли я понимаю, что при увольнении по сокращению штата до истечения срока положена еще дополнительная компенсация? Кроме
Выходного пособия, компенсации за отпуск и охраняемого заработка на время трудоустройства.
Спасибо.

12.1. Добрый день! Нет, кроме выплат, перечисленных Вами (выходное пособие, компенсации за неиспользованный отпуск, заработок), ничего более не положено.

Вам помог ответ?ДаНет

12.2. Все выплаты смотрите в ст. 178 ТК, средний заработок, полный расчет и компенсацию за отпуск получите при увольнении,
далее — при постановке на учет в ЦЗ — будете получать второй и третий СС на период трудоустройства.

Вам помог ответ?ДаНет

12.3. Да, вы все правильно поняли. Это дополнительная компенсация к полагающимся Согласно части первой и второй ст. 178 ТК РФ.

Вам помог ответ?ДаНет

13. Мне до наступления пенсионного возраста осталось 5 месяцев. Я работала по найму у индивидуального предпринимателя. Увольнение по сокращению штатов. Как мне поступить в этой ситуации? Спасибо.

13.1. Никак. Ждите, когда подойдет пенсионный возраст. За пару месяцев до наступления сдайте документы на проверку.

Вам помог ответ?ДаНет

13.2. Здравствуйте! В течение 2-х недель с момента увольнения, зарегистрируйтесь в ЦЗ. Если не будете трудоустроены, то по решению ЦЗ, досрочно будет назначена пенсия.

Вам помог ответ?ДаНет

13.3. Можете оспорить по причин индивидуальности.

Вам помог ответ?ДаНет

14. Стать на учет в Центре занятости можно только в связи с увольнением по сокращению штатов? Или при увольнении по собственному желанию? Я имею ввиду, что справку о среднемесячном заработке в любом случае необходимо предоставить для начисления пособия?

14.1. И так и так можно встать. На это запретов нет. Справку нужно будет предоставить.

Вам помог ответ?ДаНет

14.2. В любом случае нужно предоставить.

Вам помог ответ?ДаНет

14.3. Справку надо представлять, разницы нет как без работы.

Вам помог ответ?ДаНет

16. Мне грозит увольнение по сокращению штата. У меня двое детей и супруга в отпуске по уходу за ребёнком до 3 х лет. Какие преимущества у меня есть перед другими сотрудниками. Спасибо.

16.1. Здравствуйте. Никаких преимуществ.

Вам помог ответ?ДаНет

16.2. К сожалению никаких преимуществ нет.

Вам помог ответ?ДаНет

16.3. Вас не имеют право уволить по сокращению численности и штата—ст.261 ТК рф—уволят обращайтесь в суд в течении месяца.

Статья 261. Гарантии беременной женщине и лицам с семейными обязанностями при расторжении трудового договора

[Трудовой кодекс РФ] [Глава 41] [Статья 261]

Расторжение трудового договора с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет, с одинокой матерью, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или малолетнего ребенка — ребенка в возрасте до четырнадцати лет, с другим лицом, воспитывающим указанных детей без матери, с родителем (иным законным представителем ребенка), являющимся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, [/b]воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) [b]не состоит в трудовых отношениях, по инициативе работодателя не допускается (за исключением увольнения по основаниям, предусмотренным пунктами 1, 5 — 8, 10 или 11 части первой статьи 81 или пунктом 2 статьи 336 настоящего Кодекса).

Вам помог ответ?ДаНет

17. Увольнение по сокращению штата педагогов. Два педагога имеют оба 1 категорию. Один педагог — образование высшее, нет иждивенцев, выработан стаж более 25 лет. Второй педагог — образование среднее профессион., есть один иждивенец, до выработки стажа остался один год. Оба отличные педагоги. Кому должна выдать уведомление о сокращении?

17.1. Здравствуйте! На Ваше усмотрение в данном случае.

Вам помог ответ?ДаНет

17.2. Здравствуйте. Только решить можете Вы.

Вам помог ответ?ДаНет

17.3. При сокращении штата преимущественное право оставления на работе отдается работнику с более высокой квалификацией. Квалификация — стаж плюс образование. Судя по вашему вопросу, первый педагог имеет преимущественное право оставления на работе.

Вам помог ответ?ДаНет

Увольнение работника в связи с сокращением должности

Во время проведения ряда мероприятий по сокращению штата или численности сотрудников может возникнуть много вопросов, которые требуют решения в соответствии с порядком и условиям увольнения работников. Самые распространенные вопросы: как проводится увольнение работника в связи с сокращением должности? Как и какие осуществляются выплаты? В чем заключается роль выборных профсоюзных органов?

Увольнение работника в связи с сокращением должности происходит в определенном порядке

Действительно, увольнение в связи с сокращением должности – сложный процесс, который происходит в определенном порядке. Итак, основные вопросы сокращения штата и высвобождения сотрудников.

Кто определяет численность штата и структуру организации?

Согласно общим правилам, штаты и структура фирмы определяются самой организацией. Поэтому штатное расписание может часто меняться в зависимости от пожеланий руководителя, необходимости сократить расходы или увеличить прибыль.

При разрешении исков по восстановлению на работе сотрудников, с которыми был расторгнут трудовой договор по причине изменений штатного расписания, в судебном порядке выясняются причины сокращения должности.

То же самое относится к тому, соблюдался ли порядок сокращения должности. В противном случае работник имеет право подавать в суд на работодателя.

Факт того, что процедура сокращения должности была проведена в соответствии со всеми правилами, будут подтверждать соответствующие документы:

распоряжения начальника}
приказы}
уведомления о расторжении ТД}
выписки из штатного расписания}
документы о сокращении фонда заработных плат.

Эти данные позволят в суде разобраться, действительно ли проходило сокращение штата и какие возможности предоставлялись сотрудникам (вакансии или перевод, щедрые компенсационные выплаты и т.д.).

Кого в случае сокращения увольняют первым?

Когда принято решение сократить численность или штат сотрудников, прежде чем добираться до работающих людей, необходимо ликвидировать вакантные должности. Только после этого можно производить сокращение за счет сотрудников.

Следует обратить внимание, что кандидатуры сотрудников, подлежащих увольнению по причинам сокращения штата, определяются администрацией при участии профсоюза. Правила сокращения работника с должности должны выполняться точно в соответствии с законодательством и ТК РФ. Каждая кандидатура должна быть рассмотрена в отдельности. При этом следует учесть мнение структурного подразделения, в котором работает сотрудник. Приоритет остаться на работе есть не у всех

Согласно статье 34 ТК, оставляют на работе при сокращении численности работников с более высокой квалификацией и производительностью труда.

Также учитываются деловые и личностные качества. Право оценивать деловые качества сотрудников предоставляется начальнику организации. При этом принимают во внимание различные сведения, которые характеризуют их как с профессиональной, так и личностной стороны:

документы, указывающие на образование,
данные об опыте работы,
стаж работы по данной специальности,
качество выполнения служебных обязательств,
принадлежность к определенной квалификационной группе,
поощрения, награды и т.д.

Также руководитель вправе назначить специалиста по кадрам для проведения оценки сотрудников. Это позволит непредвзято судить о работниках и выбирать с точки зрения профессионализма, а не личностных предпочтений. Итак, преимущество отдается таким категориям работников:

сотрудникам, имеющим семью}
лицам, имеющим иждивенцев}
кормильцам семьи}
сотрудникам с большим трудовым стажем в данной организации}
работникам, имеющим трудовые увечья, полученные на данном производстве}
сотрудникам, повышающим квалификацию и одновременно работающим}
инвалидам ВОВ}
изобретателям}
членам семей военнослужащих}
людям, перенесшим лучевую болезнь (жертвам аварии на ЧАЭС).

Данные категории людей, имеющих преимущественное право не быть уволенными при сокращении, являются абсолютно равными. Других категорий льготников государством не предусмотрено. Однако, если льготник подходит под несколько категорий, он имеет больше оснований остаться на работе, чем другие.

Согласно статье 40, части 2 КЗоТ РФ, во время высвобождения сотрудников по причине сокращения штата могут учитываться преимущества, предусмотренные коллективным договором, если таковой имеется. Следует учесть, что данное право может быть реализовано после рассмотрения администрацией всех предпочтений оставления на работе.

Сокращение должностей проводится с целью оптимизации работы организации и более рационального укомплектования квалифицированных кадров. Именно поэтому администрация старается выбрать лучших работников, чтобы оставить их в организации.

Если основания для сокращения должности есть и приказ подписан, ценного сотрудника могут перевести на другую вакантную должность. Так, по решению Верховного суда РФ, администрация в случае проведения мероприятий по сокращению штата может осуществлять перестановку сотрудников в пределах однородных должностей, чтобы оставить работать более квалифицированного специалиста. Однако с 1998 года существует закон, согласно которому невозможно уволить работника по сокращению, если его должность сохранена в штатном расписании.

Кого запрещено увольнять?

Трудовой кодекс рассматривает сокращение должности как вполне законное. Однако следует учесть, что не все сотрудники могут быть легко уволены. Так, в качестве кандидатов на увольнение не могут быть рассмотрены беременные женщины, а также работники, имеющие детей возрастом меньше трех лет. Также не подлежат увольнению сотрудники, имеющие детей-инвалидов, матери-одиночки с малолетними детьми. Еще некоторые категории сотрудников нельзя увольнять в соответствии со статьей 170 КЗоТ РФ. Не играет роли, находятся эти лица в отпуске или работают в период проведения сокращения штата.

Исключением выступает полное прекращение существования фирмы. В таком случае увольнению подлежат все сотрудники, независимо от наличия привилегий и прав.

Увольнение в результате сокращения численности сотрудников или штата может быть проведено в случае, если сотрудник, подлежащий увольнению, не имеет преимущества быть оставленным на должности в сравнении с другими сотрудниками, при одинаковой производительности труда и квалификации. Также работник подлежит увольнению при попадании под сокращение, если ему не могут предоставить альтернативное место работы.

Возможности перевода или трудоустройства

После того, как кандидаты на сокращение рассмотрены, список работников, подлежащих увольнению, составлен, администрация должна предложить сотруднику занять другую вакантную должность при сокращении. Согласно статье 40 ТК РФ, сотруднику одновременно с уведомлением о попадании под сокращение и предстоящем увольнении должна быть предложена другая работа. Также, не позже чем за пару месяцев администрация обязана довести до сведения службы занятости данные об увольнении сотрудников. При этом необходимо подать данные по каждому работнику с указанием:

специальности,
профессии,
квалификации,
занимаемой должности,
размера оплаты.

Одновременно с центром занятости необходимо уведомить профсоюз о массовом сокращении.

Обязательно должна быть подготовлена форма приказа о сокращении должности. После следует известить всех сотрудников путем размещения объявления на стенде. Независимо от того, будут уволены работники или нет, они должны знать о предстоящем сокращении штата.

Далее начальником или администрацией будет составлена форма уведомления о сокращении должности, которую предоставят для ознакомления всем сотрудникам, подлежащим сокращению.

Каждого работника предупреждают в индивидуальном порядке под роспись о предстоящем увольнении двумя месяцами ранее. В случае отказа подписывать бумагу с предупреждением, начальник или администрация составляет акт с подписями свидетелей, который будет фиксировать и подтверждать, что сотрудник ознакомлен с документом.

Администрация может известить работника о предстоящем расчете в период его болезни или отпуска, однако уволить сотрудника можно только после его выхода на работу. После предупреждения об увольнении, специалист обязан работать оставшиеся два месяца с соблюдением всех правил внутреннего распорядка. В случае нарушений трудовой дисциплины сотрудник может быть уволен ранее по статье, «неблагоприятной» для его будущей карьеры.

Сроки предупреждения об увольнении установлены в интересах сотрудника, поэтому он может подать прошение в администрацию сократить срок, если нашел себе другую работу и желает приступить к выполнению своих новых обязанностей. Если администрация не настаивает, чтобы работник продолжал выполнять обязанности, его могут рассчитать раньше срока по заявлению с предоставлением всех гарантий и компенсационных выплат.

Следует учесть, что заявление с просьбой о преждевременном увольнении должно быть составлено грамотно. В противном случае работник может быть уволен «по собственному желанию» и лишен всех привилегий, которые ему полагаются.

Если же увольнение работника, находящегося в отпуске, приходится на день его отсутствия, то уволен он может быть позже, когда прибудет на работу по окончанию больничного или оздоровительного отпуска.

Увольнение по сокращению должности

Если не предложены имеющиеся должности при увольнении, обязательно необходимо составить акт, свидетельствующий об отсутствии альтернативных вакансий. Иначе работник может оспорить законность своего увольнения в судебном порядке. Также необходимо при возможности предоставить перевод в другой город на подобную работу или предложить все свободные вакансии, включая те, что находятся ниже квалификационного уровня сотрудника или имеют более низкую оплату.

Только после отказа работника воспользоваться предложениями начальника, он должен быть рассчитан. Также следует заметить, что предоставлять к рассмотрению работника следует все свободные должности, чтобы избежать проблем в дальнейшем.

Самый оптимальный вариант увольнения при сокращении – перевод на другое место. При сокращении должности условия увольнения не допускают оставить сотрудника, поскольку иначе ему придется занять место другого человека, что не есть правомерным. Хотя раньше законом было предусмотрено, что администрация могла оставлять сотрудников с наивысшей квалификацией и производительностью труда в организации и уже из них формировать штат, то сейчас данные действия являются нелегитимными. Обо всех изменениях штатного расписания работники должны знать.

Если нет возможности перевода

Правила сокращения работника с должности должны выполняться точно в соответствии с законодательством и ТК РФ

Уволить по статье 33 ТК РФ можно только в случае невозможности перевода или при несогласии человека работать в другом месте. Контракт заключался между работником и организацией, поэтому вакансии должны предлагаться все, которые имеются в организации, а не только в структурном подразделении, где работал сотрудник.

Стоит отметить, что работник не имеет права требовать любую должность, которая его интересует в этой организации. Во время заключения ТД он поступил на работу, соответствующую его образованию и квалификации. Исходя из этого, ему можно предложить должность, соответствующую квалификации.

В случае отсутствия подходящих вакансий администрация обязана предъявить сотруднику нижеоплачиваемую работу по специальности. Руководство обязано подбирать и предлагать увольняемому работнику должности в течение всего периода от предупреждения о сокращении до дня расчета. В случае, если дело дойдет до судебных тягот, и выяснится, что администрация не предложила работнику имеющуюся подходящую вакансию, увольнение не только будет признано неправомерным, но и сама организация должна будет оплатить истцу:

судебные затраты}
компенсацию за моральный ущерб}
деньги, которые могли бы быть его заработной платой на непредложенной должности.

Роль профсоюза

Данный орган защищает права рабочих и контролирует правомерность действий администрации относительно него. Представители профкома отвечают на вопросы по сокращению должности и увольнению по сокращению штата, а также проверяют совпадает ли статья, по которой в этих случаях разрывают трудовой договор.

Уволить сотрудника можно только с разрешения профсоюзного органа. Это правило относится к членам профсоюза. Данный орган не имеет полномочий в случае увольнения:

начальника (руководителя) организации или филиала}
заместителя начальника}
руководящих сотрудников}
избираемых работников}
лиц, утвержденных или назначенных на должность государственной властью (органами управления) и общественными организациями.

Если профсоюзный орган не позволяет уволить работника, то это решение доводится до ведома администрации. Далее будут проводиться консультации профкома с руководством компании, в результате которых либо сотрудник будет оставлен на работе, либо дело решается в суде.

Последний день работы

В день увольнения руководитель обязан выдать сотруднику трудовую книжку. Увольняемый должен заполнить бланки, которые позже передадут в архив. В случае задержки выдачи трудовой по вине администрации или начальника, работник получит компенсацию в размере среднего заработка за время «прогула», согласно статьям 39, 98, 99 ТК РФ.

Если с задержкой выдачи трудовой книги (вина работодателя) связаны нежелательные последствия для сотрудника, он вправе требовать у администрации заведения изменить дату увольнения. При отказе работник может обратиться в суд.

Компенсации

Что выплачивают при увольнении по сокращению должности? В первую очередь, как и в любом случае увольнения необходимо выплатить расчетные. Они состоят из следующих компонентов.

Все гарантии и компенсации, предоставляются сотруднику в соответствии с действующим законодательством. При этом абсолютно не играет роли причина сокращения:

уменьшение численности сотрудников}
сокращение штата}
произошла реорганизация в результате слияния фирм или объединения филиалов и т.д.

В случае расторжения контракта между работником и руководителем вследствие сокращения должности сотруднику полагаются следующие выплаты:

выходное пособие при сокращении должности}
сохранение средней зарплаты на период трудоустройства (не больше двух месяцев)}
зарплата за третий месяц без работы, в случае неудовлетворения его просьбы о поиске работы службой занятости}
другие материальные компенсации.

Выплата расчетных денег проводится по месту трудоустройства. Ее предоставляют по предъявлению сотрудником трудовой книжки. Чтобы в дальнейшем получать материальные выплаты, необходимо встать на учет в органах службы занятости в качестве временно безработного. Если перерыв в работе не превысил трех месяцев, за сотрудником сохраняется право получить непрерывный трудовой стаж.

Форма уведомления о сокращении должности обязательный елемент любого сокращения

Если сокращенный работник вовремя обратился в службу занятости, он может рассчитывать на продление трудового стажа в дальнейшем, на период получения стипендии или пособия в связи с безработицей при выполнении оплачиваемых общественных работ.

Сохранение трудового стажа непрерывным является важным для человека, желающего найти работу. Кроме того, именно этот показатель будет определять размеры выплат в связи с безработицей. Это может помочь в будущем при оплате труда (процентные надбавки, единовременное вознаграждение по выслуге лет и т.д.).

Если уволенный сотрудник при обращении в службу занятости получил отказ в помощи, то ему могут назначить досрочную пенсию (только с его согласия). Она назначается при условии, что у работника имеется положенный стаж для выхода на пенсию в связи со старостью (сюда же входит получение льготных выплат в качестве прибавки к пенсии). Сотруднику гарантируется даже после увольнения сохранение очереди на жилье и возможность его семье пользоваться детскими и лечебными учреждениями.

Положенный отпуск или его материальное возмещение

Также следует помнить, что при увольнении в связи с сокращением должности работник имеет право потратить положенный ему по закону отпуск. Если директор не может предоставить увольняемому сотруднику отпуск, это придется уладить материально. Так, первым делом надо предоставить компенсацию в виде материальной премии, соответствующей размерам отпускных.

В период отпуска начисляют «оздоровительные» надбавки, поэтому сотрудник может получить частичные денежные выплаты. Следует учесть, что увольнение подразумевает безработицу в будущем, поэтому материальные компенсации в размере средних заработных плат в течение двух месяцев будут предоставлены тоже.

Как уволить кого-то: руководство по увольнению сотрудника

Блог
Головные боли HR
Как уволить сотрудника

Чтобы уволить сотрудника на законных основаниях в Великобритании, вы должны убедиться, что у вас есть уважительная причина для этого так. Вы также должны соблюдать справедливую процедуру.

Ни один работодатель не захочет увольнять кого-то, и если вы делаете это впервые, процесс может показаться довольно сложным.

Это не только трудный разговор, но и если вы следуете несправедливому процессу или увольняете кого-то по ненадлежащим причинам, вы подвергаете себя риску подать иск в суд.

Итак, если вам действительно нужно уволить сотрудника, как вы можете убедиться, что делаете это справедливо и законно?

Как уволить сотрудника в Великобритании

Соблюдайте дисциплинарную процедуру
Делайте заметки и собирайте доказательства
Убедитесь, что у вас есть уважительная причина для увольнения
Не допускайте дискриминации
Пригласите сотрудника на дисциплинарное собрание
Отложите встречу, чтобы принять решение
Сообщите результат сотруднику
Напомните сотруднику об их праве на подачу апелляции
Последующие действия письменная встреча
Обдумайте остальную часть бизнеса
Оставайтесь последовательными

Перейти вниз для:

Получите наше руководство по увольнению

Держите эти важные шаги под рукой — получите копию нашего процесса увольнения контрольный список.

Действия, которые необходимо выполнить при увольнении сотрудника

1. Соблюдайте дисциплинарную процедуру

За исключением грубых проступков, вы редко можете сразу же перейти к расторжению контракта с сотрудником.

Прежде чем увольнять кого-то, вы должны убедиться, что вы соблюдали дисциплинарную процедуру, изложенную в вашей дисциплинарной политике, с предупреждениями и возможностями для улучшения поведения.

Будьте очень осторожны, чтобы не спешить с этой процедурой из-за желания удалить человека из организации как можно быстрее.

2. Делайте заметки и собирайте доказательства

Не забывайте делать записи во время дисциплинарной процедуры. Важно, чтобы у вас были письменные доказательства, демонстрирующие, как вы придерживались справедливого процесса и испробовали все разумно возможное, чтобы избежать увольнения.

3. Убедитесь, что у вас есть справедливая и уважительная причина для увольнения.

К уважительным причинам для увольнения относятся проблемы, связанные со способностью сотрудника выполнять свою работу, проблемами поведения и увольнением.

Если вы не можете четко доказать, что причина увольнения связана с неспособностью выполнять работу, неправомерным поведением, которое вы можете подтвердить, или избыточностью, ваша причина может быть оспорена как несправедливая или недействительная.

Ключевой вопрос, который следует задать себе здесь: «Почему мне нужно уволить этого сотрудника?»

Если вы не можете легко объяснить и доказать почему, возможно, ваша мотивация может быть несправедливой или дискриминационной.

В случае резервирования вы должны убедиться, что соблюдаете процедуру резервирования.

Увольнение автоматически считается несправедливым, если оно касается любого из следующих прав сотрудников:

вопросы, связанные с беременностью, материнством и / или отпуском по уходу за ребенком и т. Д.
членство в профсоюзе
неполный или срочный труд
право на ежегодный отпуск и получение минимальной национальной заработной платы.

4. Не допускайте дискриминации.

Убедитесь, что вы не дискриминируете кого-либо с защищенными характеристиками, такими как возраст, религия, сексуальная ориентация, инвалидность и т. Д.

Если чья-то работоспособность ухудшается из-за инвалидности, вам необходимо сначала внести разумные изменения, чтобы помочь улучшить его работу. Помните, что проблемы с психическим здоровьем, такие как депрессия и тревога, могут привести к инвалидности.

Только сотрудники, проработавшие у вас более 2 лет, имеют право опротестовать увольнение как несправедливое по ряду причин. Например, они могут оспорить, что вы неправильно соблюдали дисциплинарную процедуру или что причина увольнения была несправедливой.Однако, если ваша причина увольнения кого-либо носит дискриминационный характер, это будет автоматически считаться «несправедливым». Человек может обжаловать такое увольнение независимо от стажа работы.

5. Пригласите сотрудника на дисциплинарное собрание

Вы должны пригласить сотрудника на дисциплинарное собрание в письменной форме, уведомив его об их праве на сопровождение.

В этом письме также следует уведомить сотрудника о том, что увольнение может быть потенциальным результатом собрания.

Обозначьте причины, по которым может быть необходимо увольнение, и предоставьте все доказательства, которые вы имеете против них, чтобы они могли их рассмотреть до собрания.

Из соображений уважения к сотруднику, которого вы собираетесь уволить, вам следует провести собрание в отдельной комнате, где другие сотрудники не будут подслушивать и не смогут заглянуть внутрь.
На собрании вам необходимо:

Объяснить обвинения, которые вы держите против человека.
Предложите им прокомментировать доказательства, которыми вы располагаете против них, и ответить на ваши утверждения.

Во время обсуждения важно делать заметки. Наличие для этого делопроизводителя поможет вам сосредоточиться на самой встрече. Они также станут свидетелями дискуссии.

Будьте готовы к эмоциональным переживаниям сотрудника во время этой встречи. Они могут приводить неприятные подробности о том, как увольнение может повлиять на их личные обстоятельства, или приводить к спорам.

Здесь нужно успокоить собственные эмоции и сосредоточиться на объективных причинах увольнения.Записывайте их, чтобы поддерживать разговор в нужном русле.

6. Перенести собрание

В соответствии с передовой практикой вы закрываете собрание здесь, чтобы принять окончательное решение.

Сообщите сотруднику, что вы будете этим заниматься. Сообщите им, когда и как вы дадите результат. Вы соберете встречу через полчаса, чтобы вынести приговор прямо им? Или, может быть, вы позвоните им на следующий день?

Различные сценарии зависят от сложности или проблемы, но в идеале вы должны сообщить сотруднику лицом к лицу и без ненужных задержек.

Имейте в виду, что если вы немедленно отдаете приказ об увольнении, не делая паузы для размышлений над обсуждением, существует потенциальный риск того, что вас могут обвинить в том, что вы приняли решение еще до того, как собрание состоялось, что сделает его несправедливым.

Во время перерыва подумайте, достаточно ли у вас информации, чтобы принять уверенное решение, и достаточно ли у вас доказательств для его обоснования. Если ваше оправдание слабое и плохо обоснованное, вы подвергаете себя большему риску несправедливых исков об увольнении.Точно так же, если вы сообщаете результаты после короткого перерыва, в этом перерыве должно быть достаточно времени, чтобы объективно проанализировать, оценить и рассмотреть все поднятые вопросы. Возможность сделать это, вероятно, будет зависеть от количества информации.

Также подумайте, является ли увольнение по-прежнему наиболее подходящим способом действий и совместимым с любыми действиями, которые вы могли предпринять ранее в аналогичной ситуации.

В течение этого времени может быть полезно составить письменный ответ, чтобы вы могли вынести вердикт уверенно и четко.

Получите наше руководство по увольнению

Держите эти важные шаги под рукой — получите копию нашего контрольного списка процесса увольнения.

7. Снова соберитесь, чтобы сообщить результат

При повторном созыве собрания четко изложите результат своего решения.

Если результатом будет увольнение, вам нужно будет повторно указать причины этого.

Если вы выбрали другой образ действий, определите его и то, что вам нужно будет увидеть, чтобы сотрудник сохранил свою должность.

Если вы считаете, что перед принятием решения необходимо дополнительное расследование, сообщите сотруднику, что необходима дополнительная встреча. В этом случае убедитесь, что вы отправили им все новые доказательства, которые вы обнаружите, до следующей встречи и убедитесь, что последующая встреча была организована своевременно.

8. Напомните сотруднику об их праве на подачу апелляции

Важным элементом справедливого увольнения является предоставление сотруднику права обжаловать ваше решение и указание крайнего срока, до которого он должен это сделать.

9. После встречи в письменной форме

После встречи вы должны письменно подтвердить причины увольнения, последний день работы и условия оплаты вместо уведомления, ежегодный отпуск и возврат рабочего имущества. Таким образом, вы составите письменное свидетельство с изложением оснований, по которым вы увольняете сотрудника, на случай, если они попытаются заявить, что ваше увольнение было несправедливо.

10. Подумайте о других своих сотрудниках

Если у вас небольшой бизнес, другие ваши сотрудники, скорее всего, заметят уход сотрудника и могут иметь проблемы.

Не раскрывая больше, чем необходимо, общение с другими вашими сотрудниками после увольнения должно подчеркивать, что причина увольнения не была проблемой компании и что их собственная работа не подвергается риску. Это также позволит им узнать о последствиях, которые возникают в результате последовательного или серьезного плохого поведения или несоблюдения ожиданий в отношении производительности.

11. Будьте последовательны — сделайте то же самое в следующий раз

Увольнение может быть закончено, но этот последний шаг жизненно важен — вам нужно оставаться последовательным.Если будет установлено, что вы уволили одного сотрудника, а другого не уволили, по схожим причинам или следовали другим процедурам, что дало одному сотруднику больше возможностей для совершенствования, чем другому, вы можете столкнуться с иском о дискриминации. Последовательность — ключ к успеху!

Что сказать: Подготовка сценария увольнения сотрудника

Если вы увольняете кого-то впервые, подобрать слова, чтобы сообщить кому-то о том, что вы прекращаете его контракт, может быть затруднено.

Однако, если увольнение является возможным результатом вашей встречи, вы должны были уже выделить это в своем письме, приглашая их на встречу, чтобы вы не стали ничего неожиданно для них спровоцировать.

Наш лучший совет, если вам не нравится встреча, — заранее записать все вопросы, которые вы хотите затронуть.

Структура собрания должна быть аналогична следующей:

Введение — Открытие собрания может показаться самым сложным. Начните просто с представления, а затем изложите цель встречи.
Право на сопровождение — Затем, если у сотрудника нет представителя, проинформируйте его о его праве и убедитесь, что он счастлив продолжать работу без представителя.
Повестка дня собрания — Объясните, что будет обсуждение обвинений и доказательств, после чего будет отложен перерыв для принятия решения.
Обвинения — Обсудите каждое обвинение и сопроводительные доказательства по очереди, дав сотруднику возможность высказать свои замечания.
Отсрочка — Если ни одна из сторон не имеет дальнейших комментариев, откладывайтесь, чтобы принять свое решение.
Повторное собрание, чтобы вынести вердикт
Соглашение о расторжении договора — Если результатом является расторжение трудового договора, подтвердите, когда будет последний день работы и будет ли выплата вместо уведомления и / или невыплаченной оставить для оплаты / возврата.
Возврат имущества — Организация возврата имущества компании.
Право на подачу апелляции — Напомните сотруднику об их праве на подачу апелляции и о сроках.
Письменное подтверждение — Объясните, что вы подтвердите свое решение и результат прекращения в письменной форме.

Краткое увольнение: немедленное увольнение сотрудника

Вы можете быстро уволить сотрудника, без каких-либо официальных предупреждений, только если он совершил грубый проступок.

Тем не менее, вам все еще необходимо провести тщательное расследование и собрать достаточные доказательства для доказательства правонарушения, прежде чем увольняться.

Этот тип немедленного увольнения за грубый проступок известен как увольнение без надлежащего судебного разбирательства.

Если сотрудник может предоставить другую версию событий, вам необходимо будет рассмотреть его версию и провести дальнейшее расследование, чтобы квалифицировать или опровергнуть его утверждения.

Как уволить кого-то на испытательном сроке

Вы должны максимально использовать испытательный срок сотрудника, чтобы определить, подходят ли они для этой должности и бизнеса.

С самого начала устанавливайте четкие ожидания и отслеживайте их эффективность. Регулярно общайтесь, чтобы помочь вам выявить проблемы раньше, чем позже.

Если вы заметили проблемы в их работе или поведении, вы должны сообщить им об этом в неформальной обстановке, чтобы дать им возможность улучшить свои навыки.

Как долго давать им шанс — решать вам. Подумайте, как далеко они падают. Кажется, они прилагают усилия для улучшения?

Если вы действительно чувствуете, что вам, возможно, нужно уволиться, пригласите их на официальное собрание по пересмотру пробации.

Вам следует прийти на это собрание, подготовив примеры того, как сотрудник не оправдал ожиданий, и предложить сотруднику возможность ответить на эти примеры.

Если вы все еще не уверены, что они соответствуют требуемым стандартам, вы можете решить расторгнуть их контракт. Если вы это сделаете, вам все равно нужно будет уведомить их об испытательном сроке, который прописан в их контракте.

Если вы считаете, что сотрудник может стать лучше, вы можете продлить ему испытательный срок.Если вы это сделаете, вы должны четко указать, на какой срок будет продлен испытательный срок, и четко сформулировать ожидания относительно того, как вы ожидаете улучшения их поведения или эффективности.

Увольнение сотрудника без контракта

При отсутствии трудового договора, который устанавливает согласованный период уведомления, вы должны предоставить сотруднику установленный законом период уведомления. Это одна неделя, если сотрудник работал с вами непрерывно в течение месяца или более, но менее двух лет.

Если сотрудник проработал более двух лет, вам нужно будет уведомить за каждый полный год дополнительную неделю, но не более 12 недель.

Можно ли уволить сотрудника без предупреждения?

Увольнение без предупреждения является допустимым по закону в случае грубого проступка при условии, что у вас есть соответствующие доказательства в поддержку вашего решения.

Вкратце

За исключением грубых проступков (которые еще предстоит расследовать), принятие решения об увольнении не должно быть поспешным.

Вы должны убедиться, что соблюдаете дисциплинарную процедуру и / или квалификацию, и что у вас есть веская причина, подтвержденная доказательствами, для увольнения сотрудника.Внезапное решение может увеличить ваши шансы на получение несправедливого иска об увольнении.

Получите кадровую поддержку

Если вам нужен совет о том, как расторгнуть трудовой договор на законных основаниях, наши консультанты по кадрам могут помочь.

Свяжитесь с нами по телефону [email protected] или позвоните нам по телефону 0333 014 3888, чтобы узнать больше о том, как мы можем помочь вашему бизнесу с помощью дружелюбной и квалифицированной кадровой поддержки.

Получите наше руководство по увольнению

Держите эти важные шаги под рукой — получите копию нашего контрольного списка процесса увольнения.

ПОДРОБНЕЕ:

Содержание этого блога предназначено только для общей информации. Пожалуйста, не полагайтесь на это как на юридический или другой профессиональный совет, поскольку это не то, что мы намеревались сделать. Вы можете найти более подробную информацию об этом в наших Условиях использования веб-сайта. Если вам нужна профессиональная консультация, свяжитесь с нами.

Вы также можете прочитать эти статьи

Заявление о конструктивном увольнении — Гражданский совет

Если ваш работодатель сделал что-то, что серьезно нарушает ваш контракт, вы можете подать в отставку и подать иск в трудовой суд. Это называется конструктивным увольнением.

Чтобы добиться успеха, вам необходимо доказать, что ваш работодатель серьезно нарушил ваш контракт и что вы уволились в ответ на это.

Многие люди думают, что увольнение и конструктивное увольнение — это хороший вариант решения проблем на работе.Но уход в отставку — большой шаг. Возможно, вы сможете решить свою проблему, не уходя в отставку.

Сложно доказать конструктивное увольнение — выигрывают не многие иски. Вам также нужно будет определить, сколько денег вы можете получить. Консультант в ближайшем отделении Citizens Advice может помочь вам решить, стоит ли подавать иск.

Если вы хотите подать конструктивное заявление об увольнении, вам необходимо выполнить следующие действия:

1. Проработайте, если у вас есть конструктивное заявление об увольнении

Вы можете подать заявление о конструктивном увольнении, если уволились по причине вашего работодателя:

Разрешено запугивать или беспокоить вас на работе
внес необоснованные изменения в вашу работу, например, заставив вас работать дольше
вас понизили в должности
отказался платить вам
не позаботился о безопасности на рабочем месте
забрал льготы, о которых говорится в вашем контракте, например, ваш служебный автомобиль
не оказал вам поддержки, необходимой для работы

Если ваш работодатель изменил способ работы

У вас может быть конструктивное заявление об увольнении, если вы уволились из-за того, что ваш работодатель заставил вас работать в другое время, в другом месте или за меньшие деньги.

Однако суд может счесть эти изменения справедливыми, если ваш работодатель:

внесли изменение, о котором прямо говорится в вашем контракте
проконсультировался с вами перед внесением изменений
внес изменения в качестве альтернативы чему-то худшему, например, сделал людей лишними

Если над вами издеваются или вы чувствуете угрозу

Юридического определения запугивания не существует. Это означает, что некоторые работодатели пытаются оправдать свое поведение или сказать, что это не проблема.

Например, если вы чувствуете, что вас обижают из-за того, что ваш руководитель постоянно критикует вас, он может сказать, что вы слишком щепетильно относитесь к их стилю управления. Или, если вас часто называют именами, которые заставляют вас чувствовать себя некомфортно, ваш работодатель может сказать, что это просто шутка.

Вам решать, достаточно ли серьезно к вам относятся, чтобы вы подали в отставку.

Перед тем, как подать в отставку, рекомендуется сообщить о запугивании или угрозах. Это даст вашему работодателю шанс остановить это.Если вам неудобно разговаривать со своим руководителем, вы можете попробовать сообщить об этом его руководителю или в отдел кадров. Если они ничего не предпримут для борьбы с издевательствами, вы можете подать веское конструктивное заявление об увольнении.

Однако бывают ситуации, когда уход в отставку и уход без предварительного уведомления явно будет лучшим вариантом. Например, если вы чувствуете, что:

над вами неоднократно издеваются коллеги или работодатель
вы боитесь идти на работу
вы не чувствуете себя в безопасности на работе

Сообщите своему работодателю письменно, что вы увольняетесь из-за издевательств.Это будет означать, что у вас есть доказательства того, почему вы уволились, если вы хотите подать конструктивное заявление об увольнении.

2. Проверьте, имеете ли вы право требовать конструктивного увольнения.

Обычно вы можете подать заявление о конструктивном увольнении только в том случае, если вы классифицированы как сотрудник и проработали на своего работодателя не менее 2 лет.

Вы можете проверить, являетесь ли вы сотрудником GOV.UK.

Если вам кажется, что вы являетесь сотрудником, но ваш работодатель утверждает, что вы работаете или работаете не по найму, обратитесь за помощью в местную Службу поддержки граждан.

Ваш стаж работы включает установленный законом срок уведомления. Если вы считаете, что у вас почти достаточно услуг, вы можете получить помощь, чтобы узнать, достаточно ли вы проработали там, у консультанта ближайшего отделения Citizens Advice.

Если вы проработали у своего работодателя менее 2 лет

Вы, вероятно, не сможете подать конструктивное заявление об увольнении, за исключением некоторых ситуаций.

Вам не нужно работать на вашего работодателя в течение 2 лет, если ваше заявление связано с:

Причина, которая всегда «автоматически несправедлива»
дискриминация

Проверить, «автоматически ли это несправедливо»

Это всегда «автоматически несправедливо», если вам пришлось уволиться из-за несправедливого обращения, которое равносильно нарушению контракта, потому что вы:

беременны или находятся в декрете
запросили ваши законные права на работе, например, на получение минимальной заработной платы
принял меры в связи с проблемой здоровья и безопасности
работают в магазине или букмекерской конторе и отказались работать в воскресенье
являетесь членом профсоюза и принимали участие в профсоюзной деятельности, включая официальные забастовки, или вы действовали в качестве представителя сотрудников
сообщили о нарушении вашего работодателя, что называется разоблачением

Если после окончания работы вы проработаете на своего работодателя не менее 2 лет, то также автоматически считается несправедливым, если вас уволят по следующей причине:

бизнес передан другому работодателю
Вы не сняли судимость

Проверка на дискриминацию

Вы можете подать конструктивное заявление об увольнении, если вы уволились из-за того, что ваш работодатель дискриминировал вас.

Это может быть дискриминация, если с вами обошлись несправедливо из-за того, что вы являетесь или кажетесь таким:

беременная или в декрете
из определенной расы, этнической принадлежности или страны
в браке или гражданском партнерстве
мужчина или женщина
отключен
лесбиянки, геи, бисексуалы или трансгендеры (ЛГБТ)
исповедуют определенную религию или набор убеждений
старше или младше людей, с которыми вы работаете

Получить консультацию

На практике не всегда легко определить, обошлись ли с вами автоматически несправедливо или дискриминационно.Если вы считаете, что настоящая причина автоматически может заключаться в несправедливости или дискриминации, рекомендуется обратиться за помощью в ближайший совет для граждан.

3. Получить консультацию

Если вы считаете, что у вас может быть конструктивное заявление об увольнении, вам следует как можно скорее обратиться за помощью в ближайший совет для граждан. У вас есть 3 месяца минус день с даты окончания вашей работы, чтобы подать иск в суд. Если вы подадите иск в трудовой трибунал без помощи и совета, вы, скорее всего, проиграете.

Если вы не можете получить совет от Citizens Advice, попробуйте поговорить с кем-нибудь, кто мог бы вам помочь. Например, если вы являетесь членом профсоюза, они могут оказать вам поддержку.

1474 фотографии увольнения сотрудников — бесплатные и лицензионные фотографии из Dreamstime

Талантливый работник. Отдел кадров. Управление рабочим персоналом. Увольнение сотрудника. Наем. Рекрутинг. Охота за головами. Талант. Выберите. Выбрать. Нанять / Команда

Талантливый работник. Отдел кадров. Управление рабочим персоналом. Увольнение сотрудника.Наем. Рекрутинг. Охота за головами. Талант. Выберите. Выбрать. Нанять / Команда

Выбор человека из команды. Талантливый / плохой работник. Отдел кадров. Управление рабочим персоналом. Увольнение сотрудника. Наем. Рекрутинг. Хедхантинг

Талантливый / плохой работник. Отдел кадров. Управление рабочим персоналом. Увольнение сотрудника. Наем. Рекрутинг.Охота за головами. Талант. Выберите. Выбрать. Аренда

Концепция сокращения штата — сокращение штата и сокращение рабочих мест. Увольнение. Офисная уборщица бросает в мусор визитки сотрудников. Антикризисное управление и

Лидер выбирает человека в команде. Талантливый работник. Отдел кадров. Управление рабочим персоналом. Увольнение ан. Наемный рабочий.Наем. Набор

Концепция сокращения штата — сокращение штата и сокращение рабочих мест. Увольнение. Офисная уборщица бросает в мусор визитки сотрудников. Антикризисное управление и

Концепция сокращения штата — сокращение штата и сокращение рабочих мест. Увольнение. Офисная уборщица бросает в мусор визитки сотрудников. Антикризисное управление и

Концепция сокращения штата — сокращение штата и сокращение рабочих мест.Увольнение. Офисная уборщица бросает в мусор визитки сотрудников. Антикризисное управление и

Концепция сокращения штата — сокращение штата и сокращение рабочих мест. Увольнение. Офисная уборщица бросает в мусор визитки сотрудников. Антикризисное управление и

Концепция сокращения штата — сокращение штата и сокращение рабочих мест. Увольнение. Офисная уборщица бросает в мусор визитки сотрудников.Антикризисное управление и

Концепция сокращения штата — сокращение штата и сокращение рабочих мест. Увольнение. Офисная уборщица бросает в мусор визитки сотрудников. Антикризисное управление и

Автоматизированное увольнение и найм персонала.Отношения между работодателем и работником. босс робота увольняет персонал. И показывает картон. Ты уволен. Два

Автоматизированное увольнение и найм персонала. Отношения между работодателем и работником. босс робота увольняет персонал. И показывает картон. Ты уволен. Два

Фигуры людей на синем фоне, увольнение сотрудников в кризис.Проблема сокращения штата.

Фигуры людей на синем фоне, увольнение сотрудников в кризис. Проблема сокращения штата.

Увольнение персонала во время кризиса, цифры рабочих на синем фоне. Уволенные и безработные.

Увольнение персонала во время кризиса, цифры рабочих на синем фоне.Уволенные и безработные.

Фигуры людей на синем фоне, увольнение сотрудников в кризис. Проблема сокращения штата.

Задумчивая дама переодевается в повседневную одежду, держа в руках посох и горшок, глядя в сторону, думает о своем увольнении, будучи. Грустно, задумчиво, стоит

Человек разделяет пазл на команду сотрудников.Разделение команды, структурная раздробленность на мелкие части. Повышение эффективности компании. Штат сотрудников. Сокращение при увольнении

Деловая женщина кладет деревянный куб с изображением рабочих. Концепция смешанного персонала. Управление персоналом в команде. Отдел кадров. Увольнение сотрудника. Наем

Концепция сокращения штата — сокращение штата и сокращение рабочих мест.Увольнение. Офисная уборщица бросает в мусор визитки сотрудников. Антикризисное управление и

Концепция сокращения штата — сокращение штата и сокращение рабочих мест. Увольнение. Офисная уборщица бросает в мусор визитки сотрудников. Антикризисное управление и
.
Несправедливое увольнение | Главный сайт FWC
Коронавирус (COVID-19) и дела о несправедливых увольнениях
Текущая ситуация с коронавирусом (COVID-19) влияет на то, как мы решаем дела о несправедливых увольнениях.
В течение этого времени вы все еще можете подать заявление об увольнении.
В целях безопасности мы закрыли наши прилавки. Мы больше не принимаем заявки лично или по почте. . Мы просим вас:
Если у вас возникли проблемы с подачей заявления, позвоните нам по телефону 1300 799 675.
Срок подачи заявок — 21 день.
Если вы вовлечены в дело о несправедливом увольнении, которое уже ведется, оно будет продолжено. Мы изо всех сил стараемся помочь разрешить дела как можно быстрее, но наша деятельность пострадала, как и все рабочие места в Австралии.
Вы можете обнаружить, что рассмотрение вашего дела занимает больше времени, чем обычно. Также вполне вероятно, что, если ваше дело не может быть разрешено путем согласования по телефону, любое слушание или конференция будут проводиться по телефону или в режиме видеоконференции.Это означает, что мы можем рассматривать ваше дело целиком без вашего участия в Комиссии.
Подробнее об этих изменениях читайте в наших полных обновлениях и советах по коронавирусу (COVID-19).
Введение
Лицо уволено с работы, когда:
уволены с работы по инициативе работодателя, или
они уволились с работы, но отставка была вызвана действиями работодателя.
Если вас уволили с работы, вы можете подать заявление в Комиссию по справедливому труду в соответствии с законами о несправедливом увольнении или общих защитных законах об увольнении. Заявления в соответствии с этими законами должны быть получены Комиссией по добросовестному труду в течение 21 дня, после вступления в силу вашего увольнения.
Чтобы понять основные различия между этими приложениями и решить, подходит ли одно из этих приложений для вас, см. Страницу увольнения.
Если вы имеете право, вы можете подать заявление в Комиссию по справедливому труду в соответствии с законами о несправедливом увольнении или общих защитных законах об увольнении:

Консультации на рабочем месте
Комиссия запустила консультационную службу на рабочем месте, чтобы предоставить доступ к бесплатной юридической помощи лицам, имеющим на это право, в том числе работодателям малого бизнеса, которые обращаются за консультацией по трудовому праву.
Узнайте больше, посетив нашу страницу Где получить юридическую консультацию.
Что такое несправедливое увольнение?
Если вас несправедливо уволил или уволил ваш работодатель, или вы были вынуждены уйти в отставку из-за того, что сделал ваш работодатель, вы можете подать заявление в Комиссию по справедливому трудоустройству о восстановлении на работе (возвращении на работу) или компенсации.Это называется заявлением о несправедливом увольнении.
Ваше увольнение может считаться несправедливым, если:
Вас уволили, а
ваше увольнение было грубым, несправедливым или необоснованным, а
ваше увольнение не было случаем настоящего увольнения, а
, если вы работали в малом бизнесе, ваше увольнение не соответствовало Кодексу об увольнении в рамках справедливости в малом бизнесе.
Важно понимать, что Комиссия не будет расследовать обстоятельства вашего увольнения.Если вы подаете заявление о несправедливом увольнении и будет проведено слушание, вам нужно будет предоставить Комиссии доказательства того, что ваше увольнение было несправедливым.
Только член комиссии может официально решить, было ли ваше увольнение несправедливым.
Кто может подать заявку?
Комиссия по справедливому труду ограничена законом в отношении исков о несправедливом увольнении, которые она может рассматривать — это называется ее «юрисдикцией».
Для подачи заявки необходимо:
подать заявление в течение 21 дня с момента вступления в силу увольнения
подпадать под действие национальной системы отношений на рабочем месте
— уволенный сотрудник,
—
соответствуют критериям приемлемости, включая минимальный стаж.
Работодатель может подать возражение юрисдикции (PDF), если он считает, что его уволенный сотрудник не подпадает под юрисдикцию Комиссии. Это означает, что работодатель заявляет, что Комиссия не имеет полномочий рассматривать претензию. Если возражение будет поддержано, иск о несправедливом увольнении будет отклонен. Чтобы узнать больше, посмотрите наше видео Что такое слушания по юрисдикции ?.
Чтобы узнать, имеете ли вы право на подачу заявления, пройдите нашу викторину по вопросу о праве на недобросовестное увольнение.
Определение малого бизнеса
Закон о справедливой работе 2009 года определяет малый бизнес как бизнес с менее чем 15 сотрудниками .
Рассчитывается на основе простой численности всех сотрудников (включая временный персонал), которые нанимаются на регулярной и систематической основе.
Перейдите к справочнику по несправедливым увольнениям, чтобы узнать больше об определении регулярной и систематической работы.
Если вы получили уведомление от Комиссии по справедливому труду о заявлении о несправедливом увольнении (несправедливое прекращение или увольнение), это означает:
Кто-то считает, что вы или ваша компания уволились несправедливо.
Подав заявление в Комиссию, они возбудили против вас судебный иск, требуя средства правовой защиты от предполагаемого несправедливого увольнения. Ни решения, ни результата пока не принято.
Вы имеете право ответить на заявку, используя правильные формы, в том числе объяснив, почему вы можете возражать против заявки. Комиссия нуждается в этой информации для продвижения (или, при необходимости, закрытия) заявки.
Обычно вам или вашей компании дается время и дата для примирительной конференции — это добровольный процесс, когда сотрудники Комиссии пытаются помочь обеим сторонам разрешить спор без необходимости более формального слушания перед членом Комиссии.Мировые посредники не принимают решений по существу заявления.
Если проблема не может быть решена путем примирения, заявление будет отправлено члену комиссии для принятия решения.
Если вы считаете, что ваша работа закончилась несправедливо (вы были уволены или ваша работа была уволена несправедливо):
Вы можете возбудить судебный иск против своего работодателя, обратившись в Комиссию по справедливому труду, используя правильную форму и заплатив вознаграждение.
Комиссия отправит копию вашего заявления вашему бывшему работодателю, и он получит возможность ответить на ваше заявление.
Обычно вам дается время и дата для примирительной конференции — это добровольный процесс, когда сотрудники Комиссии пытаются помочь обеим сторонам разрешить спор без необходимости более формального слушания перед членом Комиссии. Мировые посредники не принимают решений по существу заявления.
Если проблема не может быть решена путем примирения, заявление будет отправлено члену комиссии для принятия решения.
Если заявление отправляется члену Комиссии для слушания, средства правовой защиты, которые Комиссия может назначить, ограничены законом (Закон о справедливой работе 2009 г. ) и могут включать:
восстановление на работе (возвращение на работу)
компенсация (не может быть более 26 недель заработной платы и не может включать компенсацию за шок, травму или унижение)
нефинансовых средств защиты (например, письменное заявление о предоставлении услуг).
.