8 сентября 2022 3 886
Часто информацию о контрагенте ищут с помощью ИНН. Но что делать, если известны только название и адрес фирмы? Рассказываем, как узнать ИНН и для чего он нужен.
Содержание
После того как налоговая регистрирует новое юрлицо, ему присваивают разные коды: ОГРН, ОКПО, КПП и другие. Они нужны, чтобы госорганы и контрагенты могли идентифицировать компанию. Один из таких кодов — идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
В первую очередь ИНН нужен инспекции, чтобы определять юрлицо как плательщика налогов среди других организаций. Фирма указывает идентификатор в налоговой и бухгалтерской отчетности. По номеру инспекция сразу определяет, какая организация направила документы.
Проверить компанию в Фокусе
Попробовать бесплатно
У ИНН есть четкая структура, которую организация не может изменить по своему усмотрению (Приказ ФНС РФ от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@). Компания не сама выбирает ИНН, его присваивает налоговая.
Код состоит из десяти цифр:
Компания получает ИНН один раз и на весь период деятельности. Даже если организация изменит название, директора или участников, код останется прежним.
ИНН — уникальный идентификатор. Не существует юрлиц и индивидуальных предпринимателей, у которых он совпадает. Этим ИНН отличается от других реквизитов — юридического адреса и наименования. Представьте, в бизнес-центре зарегистрировано 500 компаний, у всех будет общий адрес.
Еще у 20 могут совпасть названия.Однако, если ИНН контрагента неизвестен, можно вычислить его по неуникальным реквизитам. Мы составили инструкцию, которая поможет узнать код ИНН по названию фирмы.
Шаг 1. Откройте сайт налоговой «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП».
Шаг 2. В строке поиска наберите наименование организации. Например, «ООО Ромашка».
Шаг 3. Выберите регион местонахождения юрлица. Нажмите кнопку «Найти».
Шаг 4. В результатах выберите нужную организацию. ИНН отобразится прямо на странице — выписку скачивать не придется.
Если компаний несколько, сопоставьте результаты поиска по сайту ФНС с другими известными вам данными организации. Сверьте информацию о директоре, адресе и дате регистрации. Это позволит убедиться, что вы нашли нужную фирму.
Поиск ИНН по названию на сайте ФНС
Сделать поиск точным поможет указание кода ОГРН. Это еще один уникальный идентификатор. Введите его в строку поиска и получите данные нужной компании. В карточке также будет указан ее ИНН.
Поскольку ИНН — уникальный код, его используют как идентификатор во многих государственных реестрах и базах. Большинство из них предоставляют возможность искать информацию об организации по ИНН. Вот несколько официальных сайтов госорганов, которые позволяют найти данные по ИНН:
Подробнее о том, как собрать информацию о контрагенте по ИНН, читайте в статье.
В Контур.Фокусе тоже получится найти фирму по ИНН. Если ввести код в строку поиска, сервис точно определит нужную организацию.
Чем больше информации известно об организации, тем больше вкладок будет на странице проверяемой компании. Например, фирма «Ромашка» числится должником по трем исполнительным производствам — в карточке появится вкладка «Исполнительные производства». У компании «Василек» исполнительных производств нет — значит, и раздела такого не будет. Но фирму два раза за год проверял Роспотребнадзор, поэтому найдете вкладку «Проверки».
Контур.Фокус не только собирает информацию, но и анализирует ее. Чтобы проверка контрагента занимала меньше времени, изучите экспресс-отчет. В нем есть не только основная информация, но и факты, которые стоит учесть перед заключением сделки.
Автоматическая проверка в Контур.Фокусе
Плюс сервиса в том, что в карточке компании собраны все данные о контрагенте. Не нужно заходить на разные сайты и фиксировать данные — Фокус сделает это за вас.
Проверьте контрагента по ИНН в Фокусе
Попробовать бесплатно
Вот еще несколько способов узнать ИНН контрагента:
Поиск ИНН по адресу на сайте ФНС
А еще вы можете воспользоваться Контур.Фокусом. Сервис позволяет искать контрагентов по названию, адресу, директору. ИНН отображается на странице с результатами поиска.
Проверить компанию в Фокусе
Попробовать бесплатно
Идентификация налогоплательщиков как физических, так и юридических лиц, введена в 1993 году. Очевидной причиной такого шага являлась необходимость сделать прозрачным учет плательщиков налогов в государстве и облегчить работу налоговых органов.
Бесплатная консультация юриста по телефону
Задать вопрос юристу
По Москве и области
7 (499) 350-80-31
Санкт-Петербург и область
7 (812) 309-40-65
Правильная расшифровка термина – «идентификационный номер налогоплательщика». Задача реализована присвоением каждому плательщику налогов уникального номера для создания понятного структурированного учета всех предприятий и физических лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью на территории России.
Идентификатор присваивается предприятию в момент регистрации и сопутствует ему все время существования. В соответствии с его названием, этот номер является неотъемлемым признаком как юридического лица и в любой момент может подтвердить его идентичность. Например, при наличии нескольких компаний с одинаковым наименованием. Не исключена их регистрация по одному адресу, но исключено наличие у двух предприятий одного идентифицирующего признака.
ИНН для предприятий и организаций состоит из десятка цифр: ААААББББ10, где первые цифры (АААА) соответствуют коду налогового подразделения, присвоившего юридическому лицу этот номер, вторые четыре цифры (ББББ) соответствуют номеру записи в регистрах учета, присвоенные этому и только этому предприятию, число 10 в конце – расчетное число, которое выводится по определенному алгоритму.
Подразделение налогового органа указывает номер при выдаче свидетельства (либо направляет почтой) о том, что предприятие поставлено на налоговый учет. Кроме того этот номер должен быть указан в каждом выдаваемом налоговым органом документе.
Таким образом, ИНН – универсальный отличительный признак любого юридического или физического лица. Он присваивается при создании предприятия и существует все время функционирования предприятия. По прекращении ее деятельности в установленном порядке этот номер объявляется несуществующим.
Этот показатель необходим для уточнения данных о предприятии – потенциальном партнере, для ведения налогового учета и проведения расчетных операций, являясь обязательным банковским реквизитом.
Между идентификатором физического лица и им же для юридического имеется существенная разница. Она состоит в том, что ИНН физлиц является персональными данными и не публикуется. Идентификатор же юридического лица может быть обнародован и найти его, при необходимости, нетрудно.
Информацию о полных данных юрлица можно найти в интернете.
ИНН является уникальным для всех организаций и по нему есть возможность уточнить соответствие заявленных данных. При необходимости проведения транзакции через банковское учреждение нужно указать ИНН. При отсутствии такой информации, ее всегда можно уточнить в сети.
Для этого понадобится гораздо меньше времени, чем на звонок в интересующую организацию, тем более что взявший трубку сотрудник может и не знать интересующий вас номер. Кроме того, он может случайно или преднамеренно ошибиться при передаче.
Идентификатор по названию можно получить, посетив ближайшее отделение ФНС. Невзирая на то, что эти данные находятся в свободном доступе, перед походом в налоговую нужно захватить с собой собственные документы.
Бесплатная консультация юриста по телефону
Задать вопрос юристу
По Москве и области
7 (495) 280-74-29
Санкт-Петербург и область
7 (812) 389-36-23
Федеральный номер
8 (800) 511-43-08
Это все, что нужно предпринять. Однако, если в силу каких-то обстоятельств неудобно или нежелательно появляться в офисе налоговой службы, такую информацию можно найти онлайн и бесплатно. На сайте ФНС имеется страничка, где все данные о любом предприятии можно получить по его названию:
Методы получения данных на обоих сайтах одинаковы, но информация ФНС полнее.
Алгоритм для получения сведений на этих сайтах по названию прост:
В итоге будут получены данные, в которых проявятся все поисковые слова. Таких наименований организаций возможно несколько. Сайт ФНС дает возможность сузить поиск, введя дополнительные сведения, например, адрес организации, коды, аббревиатуры формы собственности. Самый надежный результат можно получить, указав адрес: регион, город и т.д. Суть заключается в том, что в одном регионе нельзя зарегистрировать два предприятия с одним названием.
Таки образом будут получены однозначно верные сведения.
Узнать ИНН и наименование организации можно, зная только ее адрес. Для этого тоже имеется два варианта:
Если нет уверенности в точности наименования предприятия, но адрес известен, лучше вводить его упрощенным способом. Наименования улиц могут быть идентичны названиям переулков, тупиков и прочее, поэтому легко ошибиться. Следует вводить адрес с определенными условностями, например: «Тверь декабристов 12», а получив перечень возможных вариантов, выбирать подходящий по косвенным данным.
В случае когда нет названия предприятия в найденных вариантах, нужно смотреть вид деятельности. Как правило, этих данных достаточно.
БИК – банковский идентификатор. Прямого поиска по этому коду нет, но найти его окольными путями не составляет большого труда:
Коды ОГРН и ИНН взаимосвязаны теснейшим образом. Выяснить идентификатор по ОГРН доступно на тех же сайтах, что и по названию фирмы. Для этого достаточно:
Указание неверного ИНН, намеренное или невольное, может быть частью аферы при заключении договоров того или иного характера. Поводом для проверки может послужить:
Следует учитывать тот факт, что этот идентификатор присваивается только лицам, предприятиям и организациям, не образующим юридического лица. В этом случае можно уточнить ИНН такого образования. Зная ОКПО нужно запросить и получить в течение 15 минут данные предприятий и сведения о бухгалтерской отчетности.
Правильность идентификатора можно проверить самостоятельно, рассчитав две последние цифры по соответствующей методике. Однако гораздо удобнее воспользоваться возможностями сайта http://www.egrul.ru_test.inn.html. Для этого нужно:
Система покажет результат проверки. Если все нормально, далее можно проверить и все остальные данные организации.
Следует помнить о важности корректного указания ИНН, нельзя экономить время и не проверять идентификатор партнера по сделке, это может избавить от незапланированных потерь и связанных с такой ситуацией неприятностей.
Выше описаны поэтапные действия для уточнения или выяснения ИНН. Выбор вариантов невелик, это:
На сайтах можно быстро и без особых усилий получить полную информацию об интересующих предметах.
При личном посещении отделения ФНС может потребоваться написать заявление о выдаче такой справки. Ответ придется ожидать примерно три дня либо получить по почте в течение пяти дней. Способ получения ответа нужно будет указать в заявлении.
Все сведения такого характера предоставляются бесплатно.
Идентификационный номер работодателя (EIN) похож на номер социального страхования (SSN) для бизнеса. IRS присваивает EIN — также известный как идентификационный номер федерального налогоплательщика — любому бизнесу, который соответствует требованиям. EIN не всегда необходим, но мы объясним вам, почему его наличие может принести пользу вашему бизнесу и как выполнить поиск EIN, если вы не можете найти свой.
EIN служит уникальным идентификатором вашей компании. Он используется в основном для целей налогообложения. IRS требует EIN для любого зарегистрированного бизнеса с наемными работниками, корпорациями, товариществами и предприятиями, которые подают налоговые декларации по найму, акцизам или алкоголю, табаку и огнестрельному оружию.
Ваш EIN служит основным идентификатором бизнеса для правительства. Его также часто называют «идентификационным номером налогоплательщика (ИНН)» или «идентификационным номером федерального налогоплательщика». Вы можете использовать его для:
Подать заявку на EIN очень просто; это можно сделать онлайн в течение нескольких минут на веб-сайте IRS или по факсу или по почте заполненной формы SS-4 в IRS.
Мы рекомендуем компаниям подать заявку на получение EIN как можно скорее, поскольку он имеет решающее значение для основных бизнес-функций. Вам не нужен EIN, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем без сотрудников, но если вы хотите масштабировать свой бизнес, наличие EIN на раннем этапе полезно.
Подача заявки на EIN через Интернет является самым быстрым способом, но у вас также есть следующие варианты, если вы проживаете в штате США или округе Колумбия:
Если вы являетесь иностранным заявителем и у вас нет законного места жительства или бизнеса в США, вы можете подать заявку на EIN одним из следующих способов:
Если вы позвоните, чтобы запросить EIN, заранее заполните форму SS-4, чтобы подготовить ответы на вопросы, которые задаст агент. Если вы подаете документы по факсу или по почте, заполните форму SS-4 и отправьте ее по почте или факсу в IRS. Эти методы занимают гораздо больше времени, чем подача заявки через Интернет — в то время как отправка факса может привести к получению EIN в течение четырех рабочих дней, обработка заявок по почте может занять не менее четырех недель.
Получив свой EIN, сохраните его в безопасном месте. Маловероятно, что вы будете использовать EIN так же часто, как SSN, поэтому его легко забыть. Однако, поскольку ваш EIN является налоговым идентификатором вашего бизнеса, он понадобится вам при работе с налогами и при подаче заявления на определенные финансовые счета или бизнес-лицензии.
Предприятия всех типов могут подать заявку на EIN. Тем не менее, IRS требует, чтобы некоторые предприятия имели его. Если вы ответите «да» на любой из следующих вопросов, вам понадобится EIN:
Даже если ваш бизнес является индивидуальным предприятием или ООО с единственным участником без сотрудников, все равно полезно получить EIN. Это упрощает разделение ваших личных и коммерческих налогов, и может потребоваться открыть коммерческий банковский счет или подать заявку на получение бизнес-лицензии. Если у вас нет EIN, вам потребуется использовать SSN для различных налоговых документов.
Имейте в виду, что те, у кого есть SSN, индивидуальный налоговый идентификационный номер (ITIN) или существующий EIN, могут подать заявку на получение EIN.
Иногда вашей компании может потребоваться повторно подать заявку на новый EIN. IRS требует, чтобы вы повторно подали заявку на один, а не вносили поправки в существующий EIN вашего бизнеса. По данным IRS, вот наиболее распространенные причины:
Если ваши обстоятельства требуют от вас повторной подачи заявки на EIN, процесс подачи заявки такой же, как и при подаче заявки в первый раз.
Если вы забыли свой EIN, есть несколько способов найти EIN:
Если ваш EIN изменился недавно и его нет в старых документах, это должен быть ваш первый вариант. Убедитесь, что лицо, связывающееся с IRS, уполномочено на это. К уполномоченным лицам обычно относятся индивидуальные предприниматели, партнеры в товариществах или корпоративные должностные лица.
Выполнение поиска EIN или идентификационного номера налогоплательщика должно быть простым, поскольку он должен быть во многих важных документах. Вот несколько мест, где может появиться ваш EIN:
Выполнить поиск идентификационного номера работодателя несложно; вам не нужно нанимать службу, чтобы найти свой EIN от вашего имени.
Характер вашего бизнеса может потребовать, чтобы вы регулярно искали EIN других компаний, или вы можете захотеть найти EIN другого бизнеса, чтобы проверить их информацию.
Если компания публично торгуется и зарегистрирована в Комиссии по ценным бумагам и биржам (SEC), вы можете использовать систему SEC EDGAR для бесплатного поиска EIN такой компании. Вы можете выполнить поиск EIN для некоммерческих организаций на Guidestar.
Если компания не зарегистрирована в SEC, это будет сложнее, поскольку для этих компаний нет центральной базы данных EIN. Вот несколько стратегий, которые вы можете использовать:
Если вы подаете заявку на EIN и понимаете, что он вам не нужен, или закрываете свой бизнес, вы можете закрыть свой бизнес-счет в IRS.
Способ закрытия вашей учетной записи зависит от того, использовали ли вы EIN когда-либо для подачи налоговых деклараций или нет.
Если вы никогда не использовали EIN, отправьте письмо в IRS, в котором укажите полное юридическое название вашей компании, ваш EIN, служебный адрес и причину, по которой вам необходимо закрыть свою учетную запись. Отправьте письмо в Службу внутренних доходов, Цинциннати, Огайо, 45999. Вы можете отправить письмо с заверенной квитанцией о вручении, чтобы у вас было подтверждение того, что IRS получил его.
Если вы подали декларацию о подоходном налоге с использованием EIN, вам необходимо подать окончательную декларацию, прежде чем IRS сможет закрыть ваш счет. Налоговые декларации предприятий, включая форму 1065, форму 1120-S и форму 1120, содержат флажок, чтобы пометить декларацию как окончательную. Вам необходимо подать окончательный отчет, даже если у вас не было доходов или расходов в течение последнего года в бизнесе.
После того, как IRS присвоит EIN, оно никогда не присвоит его другому бизнес-субъекту, даже после закрытия вашего бизнес-счета. Он остается постоянным федеральным идентификационным номером для этой компании, и вы можете повторно открыть свою учетную запись и повторно использовать EIN для той же компании позже, если это необходимо.
Источник изображения: Getty Images
Есть много документов, которые нужно отслеживать при запуске бизнеса. Если вы знаете, что подали заявку на получение EIN, но не можете его найти, вот руководство по поиску этого важного номера.
Рим строился не за один день, как говорится, и, я уверен, вы можете это подтвердить, это тоже не ваше дело.
Чтобы запустить новую компанию, вы должны зарегистрировать имя, выбрать тип юридического лица, открыть несколько банковских счетов, написать бизнес-план и, возможно, даже привлечь инвесторов. И затем вы должны помнить обо всем, что вы сделали, пока существует бизнес, поскольку эти ранние задачи влияют на будущие возможности.
Например, чтобы зарегистрироваться для получения бизнес-лицензии в новой области или подать заявку на получение кредита в рамках Программы защиты зарплаты (PPP), вам необходимо знать свой EIN.
Многие предприниматели смутно помнят, как зарегистрировались во время бумажной работы, но понятия не имеют, что это такое. В этой статье мы рассмотрим, что такое EIN и зачем он вам нужен, а также поговорим о некоторых местах, где вы можете найти номер, если вы беспокоитесь о его потере.
Идентификационный номер работодателя (EIN) служит номером социального страхования предприятия. Он нужен вам для подачи налогов на бизнес в форме налога на бизнес. Как и номер социального страхования, номер EIN состоит из девяти цифр и присваивается федеральным правительством. Типичный формат: ХХ-ХХХХХХХ.
EIN — это идентификатор предприятия и идентификационный номер налогоплательщика. Вы используете его, чтобы подавать налоги, подавать заявки на кредиты или разрешения и создавать бизнес-кредит. Если вы когда-нибудь получите запрос на ваш ИНН или идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), это то же самое, что и ИНН.
Если вы индивидуальный предприниматель, работающий на себя, вам не понадобится номер, пока вы не начнете нанимать сотрудников и подрядчиков. Затем вы будете использовать его для регистрации счета удержания налога.
Если вы не уверены, какой у вас EIN, вот несколько способов его найти.
IRS рассылает письмо с подтверждением EIN при регистрации новых предприятий. Если вы недавно зарегистрировались в одном из них, сохраните это письмо в надежном месте. В регистрационных формах государственной бизнес-лицензии и налогового учета также будет указан ваш EIN. Просмотрите все это, чтобы найти номер.
Номер указан в правом верхнем углу вашей налоговой декларации. Если вы откроете декларацию и обнаружите, что номер был заменен звездочками в целях безопасности, обратитесь к своему бухгалтеру и запросите у него номер.
ИНН предприятия указан в правом верхнем углу налоговой декларации предприятия. Источник изображения: Author
Если вы регистрируете свои собственные налоги с помощью налоговой программы, программа будет сохранять номер из года в год. Посетите бизнес-раздел программного обеспечения, чтобы получить свой EIN.
Если вы подали заявку на получение кредита или даже расчетного счета для бизнеса, банк имеет ваш EIN в файле. Спросите номер у своего менеджера по работе с клиентами или у менеджера филиала.
В худшем случае, когда ни один из вышеперечисленных вариантов не работает, вы можете позвонить в IRS. Они проведут вас через серию проверочных вопросов, а затем дадут вам номер. Вы могли бы сделать это, пока курите большую грудинку в течение 14 часов, потому что это может быть то, как долго вы находитесь в режиме ожидания.
##promo-body-lm##
Если вам нужно найти номер EIN для другой компании, вы столкнетесь с множеством препятствий.
Лучший способ получить его — попросить кого-нибудь из сотрудников компании, с которым у вас есть отношения. Если вам нужен номер для законных целей, вы сможете получить его у бухгалтера другой компании.
Если компания подала заявку на получение лицензии на производство спиртных напитков или разрешения на строительство, вы можете найти ее EIN в базе данных местной торговой палаты или секретаря штата.
Для публичных компаний вы можете найти EIN на веб-сайте SEC. Найдите название компании и найдите самые последние 10-Q или 10K.
EIN указан с заголовком I.R.S. Идентификационный номер работодателя в последнем отчете Netflix 10-Q. Источник изображения: Автор
Все некоммерческие EIN являются общедоступной информацией, и вы можете найти их в базе данных IRS.
Если ни одно из этих предложений не дало результатов, вы, скорее всего, не сможете найти номер бесплатно.
Вы можете заплатить за отчет о кредитоспособности у любого крупного поставщика, выполнить поиск бизнеса в юридической базе данных, такой как LexisNexis, или воспользоваться специальной поисковой компанией EIN, которая просматривает правительственные документы, чтобы найти номер.
Из этих вариантов я бы порекомендовал приобрести кредитный отчет о бизнесе, поскольку агентства, предоставляющие его, как правило, крупнее и более законны.
Вы можете найти приложение EIN на веб-сайте IRS. Вам понадобится название вашей компании и место работы. Весь процесс должен занять не более 15 минут.
Маловероятно, что кто-то сможет взять кредит в миллион долларов с помощью вашего EIN, поскольку кредитные учреждения используют несколько уровней проверки личности.
Однако возможно, что кто-то может подать заявку на получение бизнес-кредитных линий или бизнес-кредитных карт онлайн, используя номер и другую общедоступную информацию.
Чтобы снизить риск мошенничества с идентификацией, создайте бизнес-счет в кредитном учреждении, таком как Dun & Bradstreet, и следите за всеми торговыми линиями и оценками для своего бизнеса каждые несколько месяцев.
Если вы измените тип объекта, вам потребуется изменить EIN для бизнеса. Обычно это происходит, когда вы переходите от индивидуального предпринимателя к полному товариществу или S-корпорации.
При создании бизнеса рекомендуется выбрать юридическое лицо, с которым вы сможете работать, чтобы не менять свой EIN.
После присвоения EIN он всегда будет привязан к вашему бизнесу. Однако вы можете закрыть свой налоговый счет в IRS.
Независимо от того, работаете ли вы над подачей налоговой декларации для малого бизнеса или подаете заявку на кредит PPP, вам необходимо знать свой EIN. Теперь, когда вы знаете, как его найти, позаботьтесь о том, чтобы файлы хранились в надежном месте, и подумайте о том, чтобы время от времени использовать кредит для бизнеса.
Если вы используете неправильную кредитную или дебетовую карту, это может стоить вам серьезных денег. Нашему эксперту нравится этот лучший выбор, в котором есть 0% годовых до 2024 года, безумная ставка возврата денег до 5%, и все это каким-то образом без годовой платы.
Об авторе