В оборотной ведомости отражаются: Оборотные ведомости

В оборотной ведомости отражаются: Оборотные ведомости

Содержание

Оборотные ведомости

Классификация и составные части оборотной ведомости

Элементами бухгалтерского учета являются система счетов и двойная запись.

Определение 1

Система счетов – это определенный способ группировки экономических величин, которые отражают текущее состояние и изменение активов и обязательств, а также хозяйственных процессов и их результатов в цифровом выражении.

На каждую группу средств и их источников, хозяйственных процессов и результатов деятельности существуют отдельные счета. На определенном счете фиксируют первоначальный остаток объекта подлежащего учету и его последующие изменения, определяемые хозяйственными операциями.

Определение 2

Для оперативного управления результатами хозяйственной деятельности предприятия, а также проверки записи всех операций по синтетическим и аналитическим счетам и обобщения данных за отчетный период составляют оборотные ведомости. Оборотная ведомость - это таблица, где отражается остаток и обороты по счетам учета. Оборотные ведомости еще называют оборотно-сальдовыми. Это связано с тем, что их составляют на основании данных счетов об оборотах за период и остатках по счетам на начало и конец периода.

Оборотно-сальдовая ведомость составляется на основании журнала хозяйственных операций и начального баланса.

Оборотная ведомость представляет собой таблицу, в которой на каждый счет отводится отдельная строка.

Готовые работы на аналогичную тему

Существует три вида оборотных ведомостей:

  • по синтетическим счетам, которая включает все счета,

  • по аналитическим счетам, которая ведется отдельно по каждому счету,

  • шахматная (слепая), отражающая исключительно обороты по счетам.

Оборотная ведомость по синтетическим счетам

Оборотная ведомость по синтетическим счетам имеет следующие составляющие (Рис.1):

  • наименования счета;

  • остатка на начало по дебету или кредиту;

  • обороты за месяц по дебету и/или кредиту;

  • остаток на конец периода по дебету или кредиту.

В такой ведомости отражаются в порядке возрастания все синтетические счета, которые применяются в хозяйственной деятельности предприятия.

Итог оборотной ведомости по синтетическим счетам должно представлен тремя равенствами:

  1. остаток на начало отчетного периода по дебету счетов равен остатку по кредиту счетов;
  2. оборот за период по дебету счетов равен обороту по кредиту счетов;
  3. остаток на конец отчетного периода по дебету равен остатку по кредиту счетов.

Три пары суммовых колонок оборотной ведомости по синтетическим счетам учета содержат дебетовые и кредитовые итоги равные друг другу. Это связано с тем, что первые две колонки содержат суммы актива и пассива баланса на начало месяца, а вторые две включают операции за период, записанные посредством двойной записи. Третья пара колонок – это по существу новый баланс.

Замечание 1

Обратите внимание, что в колонках «Остаток на начало месяца» и «Остаток на конец месяца» всегда может ставиться только одна сумма. По дебету, если счет активный или по кредиту, если счет пассивный.

Рисунок 1.

Можно сказать, что оборотная ведомость по счетам синтетического учета – это свод оборотов и сальдо по всем синтетическим счетам, который предназначен для контроля учетных записей, составления нового баланса и позволяет определить состояние и изменение средств, в результате хозяйственной деятельности. Равенство итогов всех трех пар столбцов оборотной ведомости по синтетическим счетам говорит о том, что способ двойной записи в учете был применен правильно.

Оборотная ведомость является основным документом при составлении баланса. Сальдо конечное по дебету счетов в оборотной ведомости являются данными для актива баланса, а сальдо конечное по кредиту счетов переносят в пассив баланса. Главное достоинство оборотно-сальдовой ведомости – один регистр на все счета.

Оборотная ведомость по аналитическим счетам

Рисунок 2.

Оборотные ведомости по счетам аналитического учета представляют собой свод оборотов и сальдо по всем счетам аналитического учета, открытым к определенному синтетическому счету (Рис.2). Для выявления технических ошибок на счетах сверяют итоги оборотных ведомостей по счетам аналитического учета с данными соответствующего синтетического счета в оборотной ведомости по синтетическим счетам. Итоговые суммы оборотов по счетам аналитического учета должны быть равны итоговым суммам по синтетическому счету.

Если записи хозяйственных операций на аналитических счетах отражались в денежном измерении, тогда используется суммовая форма ведомости. Если же записи хозяйственных операций на аналитических счетах учета отражались с использованием натуральных и денежных или трудо¬вых и денежных величин, тогда применяется количественно-сум-мовая форма ведомости.

Шахматная оборотная ведомость

Шахматная оборотная ведомость обобщает данные по оборотам на счетах и раскрывает их содержание. Она служит для проверки правильности корреспонденции счетов. В шахматной ведомости четко просматривается корреспонденция счетов, т.е. легко проследить, откуда ценности поступили и куда направлены. Сумма оборотов по дебету всех счетов в шахматной оборотной ведомости равняется сумме кредитовых оборотов, что достигается за счет принципа двойной записи на счетах.

Замечание 2

На сегодняшний день нет необходимости заполнять оборотно-сальдовые ведомости вручную. Этот процесс автоматизирован и реализуется в программных продуктах для ведения бухгалтерского учета. Но понимание принципа составления оборотной ведомости и умение анализировать данные отраженные в ней, помогают оперативно отвечать на запросы руководства, отслеживать ошибки при занесении первичных данных.

Бухгалтерская оборотная ведомость: как выглядит, виды, примеры

Оборотные ведомости (ОВ) позволяют обобщить показатели учетных регистров за месяц, подвести итоги и сопоставить полученные результаты. Данные отчеты позволяют оценить правильность ведения бухучета и корректность отражения совершаемых операций. Бухгалтерская оборотная ведомость – это один из удобных методов контроля корректности отражения проводок на счетах по итогам месяца.

Как выглядит оборотная ведомость

Внешне данный отчет выглядит как таблица, в которой последовательно отражаются сведения по всем используемым счетам с указанием месячного оборота, начального и конечного сальдо. Каждому счету посвящается самостоятельная строка, по графам которой проводится распределение показателей. Читайте также статью: → “Форма ИНВ-26. Ведомость учета результатов инвентаризации: образец». ОВ состоит из граф:

  • Порядковый номер строки;
  • № и название счета;
  • Сальдо на начало месяца с распределением по дебету и кредиту;
  • Месячные обороты;
  • Сальдо на конец месяца с распределением по дебету и кредиту.

Информация для заполнения берется из счетов, применяемых фирмой для отражения стоимостных показателей совершаемых операций. Конечное сальдо, указанное в ОВ по каждому счету, получается в результате следующих арифметических действий:

  • Для активных счетов – Начальный остаток по Деб. + Месячный оборот по Деб. – Месячный оборот по Кред., полученный результат должен соответствовать конечному сальдо по счету;
  • Для пассивных счетов – Начальный остаток по Кред. + Месячный оборот по Кред. – Месячный оборот по Деб..

По факту заполненной ОВ за месяц подводятся общие итоги по каждой графе. Полученные результаты позволяют выявить ошибки, а также установить место, где они допущены.

Компания в учетной политике закрепляет формы оборотных ведомостей, которые будут использованы при составлении ежемесячных отчетов. При желании допускается использование шахматных ведомостей, в которых показываются только месячные обороты по счетам без начальных и конечных остатков. Право организации самостоятельно определиться с той формой ведомости, которая будет наиболее удобной и наглядной. Выбор подлежит закреплению в политике фирмы. 

Читайте также статью: → “Форма ИНВ-18. Сличительная ведомость результатов инвентаризации: образец».

Какие бывают оборотные ведомости

Выделяют следующие разновидности:

  • По синтетическим счетам – в данном отчете последовательно показываются месячные показатели по всем счетам, входящим в рабочий план компании. Ведомость позволяет в целом оценить деятельность фирмы за месяц, сопоставить активы и пассивы, равенство которых подтверждает правильность проведенного за месяц бухучета;
  • По аналитическим счетам – отчет составляется по каждому отдельному счету в разрезе по его составляющим. Подобные ведомости позволяют установить расхождения между показателями аналитических и синтетических счетов;

Ведомость по синтетическим счетам

Учетная деятельность на синтетических счетах совершается в рублях, для каждой проводимой операции выполняется двойная запись – сумма вносится в дебет и кредит взаимодействующих в операции счетов. Этим правилом обусловлено выполнение равенства между активами и пассивами, данный принцип лежит в основе формируемого основного отчета компании – годового баланса. 

Читайте также статью: → “Бухгалтерская отчетность организациий (ПБУ 4/99)».

ОВ позволяет определить, правильно ли вносились двойные записи на счета бухучета, все ли суммы были отражены корректно. По результатам подготовленной оборотной ведомости можно обнаружить расхождения и несоответствия.

Составляемые ежемесячно ОВ по синтетическим счетам позволяют сразу определять ошибки и быстро их устранять. При подведении годовых итогов формируется бухгалтерский баланс, где должно выполняться равенство имеющихся у компании активов и пассивов. Невыполнение данного условия ведет к долгим поискам ошибочных данных в учете.

Оформляемые по итогам каждого месяца ведомости позволят исключить подобную ситуацию и сократят время подготовки годового баланса. Для оборотной ведомости, формируемой по синтетическим счетам, характерно обязательно соблюдение следующих равенств по дебету и кредиту:

  1. Начальных остатков;
  2. Оборотов за месяц;
  3. Конечных остатков.

Соответствие указанных показателей связано с:

  • механизмом формирования проводок, когда сумма фиксируется и по дебету, и по кредиту 2-ух счетов;
  • особенностями оформления баланса, когда общая величина активов совпадает с общей величиной пассивов в любой момент времени.

Невыполнение равенства граф ведомости означает присутствие ошибок в учете, необходимость их поиска и исправления.

Ошибка может быть вызвана такими причинами:

    • Неправильно выбраны счета для корреспонденции;
    • Сумма операции не внесена единоразово в дебет и кредит разных счетов;
    • Неправильно произведено суммирование месячных значений по счетам (арифметическая ошибка).

Данные оборотные ведомости применяются при формировании баланса, показатели синтетических счетов распределяются между балансовыми статьями.

Пример оборотной ведомости по синтетическим счетам

На 01.11 организация имеет такие остатки по счетам:

№ счетаНазвание Остаток на 01 нояб. по дебетуОстаток на 01 нояб. по кредиту
10Материалы140
41Товары67
51Р/с123
60Расчеты с поставщиками187
71Расчеты с подотчетными лицами100
80УК243

Операции в течение ноября:

СуммаОписание операцииДебетКредит
100Введено в эксплуатацию ОС, приобретенное подотчетным лицом0160
100Оплачена стоимость ОС за счет подотчетных средств6071
72Поставлены на приход МЦ от поставщика1060
72Оплачен счет, представленный поставщиком за МЦ6051
36Оприходованы поступившие от поставщика товарные ценности4160
192Переданы МЦ в производство2010

Для формирования ОВ за ноябрь нужно выполнить следующие действия:

  1. Перенести в ведомость наименования счетов;
  2. Указать начальные остатки, зафиксированные на 01.11;
  3. Перенести суммы по совершенным за ноябрь операциям из журнала в дебет и кредит участвующих счетов;
  4. Посчитать конечное сальдо по каждому приведенному счету;
  5. Подвести итоги – суммировать значения по каждой графе;
  6. Сверить полученные итоговые результаты за месяц на предмет равенства начальных, конечных сальдо и месячных оборотов по кредиту и дебету.

ОВ принимает такой вид:

№ строки№ счетаСальдо на 01нояб.Обороты за ноябрьСальдо на 30нояб.
ДебетКредитДебетКредитДебетКредит
101100100
2101407219220
320192192
4416736103
5511237251
660187172208223
771100100
880243243
 Итого430430572572466466

В строке «Итого» видно соблюдение равенств необходимых показателей. Нужно проверить выполнение контрольных сопоставлений между суммарной величиной кредитового и дебетового оборота, указанных в строке «итого» ведомости и итоговых показателей по оборотам из журнала учет операций за месяц. При несовпадении следует заняться поиском ошибок и их исправлением.

Своевременное формирование оборотных ведомостей позволяет минимизировать ошибки в учете и быстро устранять выявленные несовпадения. Гораздо проще найти ошибку в деятельности за месяц, чем искать ее потом при подведении годовых итогов в балансе.

Оборотные ведомости по аналитическим счетам

Рассматриваемые отчеты отличаются от рассмотренных выше отсутствием выполнения равенства значений по кредиту и дебету. Объясняется это тем, что при отражении сумм или других показателей на аналитических счетах не действует принцип двойной записи, который обязателен при оформлении проводок на синтетических счетах. Нужное значение вносится в кредит или дебит одного аналитического счета.

Аналитические счета удобно использовать, когда нужно провести разделение показателей для наглядного бухучета. Как правило, аналитика ведется по счетам, учитывающим взаиморасчеты с другими лицами (покупателями, поставщиками, другими контрагентами), по счетам, отражающим данные по товарным и материальным ценностям, где каждое наименование товаров или материалов учитывается отдельно.

Формируется столько аналитических счетов, сколько это необходимо бухгалтеру для получения наглядной картины осуществления деятельности организацией. Учет на таких счетах можно организовать в стоимостном и натуральном выражении. В этом случае таблицу ведомости дополняют графой для указания натурального измерителя.

Как правило, сначала формируются ведомости по аналитическим счетам, после чего с их помощью подготавливаются отчеты по синтетическим счетам.

Особенно актуальны рассматриваемые отчетные ведомости при их оформлении по данным активно-пассивных счетов, где дебетовые и кредитовые итоги за месяц позволяют правильно составить месячный отчет по синтетическим счетам. При выявлении расхождений в ОВ, сформированной по синтетическим счетам, можно, анализируя аналитические показатели, провести быстрый поиск места, где допущены ошибки.

Пример ведомости по аналитическим счетам

Организация ведет аналитику по счету 62 с разбивкой по покупателям. У фирмы 3 покупателя – ООО «Звезда», ООО «Луна» и ООО «Марс». Данные показываются в рублях, поэтому для отражения сведений за месяц удобно использовать ту же форму оборотной ведомости, которая применялась при подведении итогов по всем счетам.

На 01.11 сальдо следующие:

  • ООО «Звезда» – 34000 по кредиту;
  • ООО «Луна» – 18000 по дебету;
  • ООО «Марс» – 24000 по дебету.

За ноябрь были совершены следующие операции, касающиеся указанных покупателей:

№ п/пОписание операцииСумма
1Отгружен товар ООО «Звезда»48000
2Получена безналичная оплата от ООО «Звезда»4000
3Поступила безналичная оплата от ООО «Луна»18000
4Отгружен товар ООО «Марс»12000
5Получена безналичная оплата от ООО «Марс»24000

Оборотная ведомость по 62 счету:

№ п/пНазвание покупателяСальдо на 01нояб.Обороты за ноябрьСальдо на 30нояб.
ДебетКредитДебетКредитДебетКредит
1ООО «Звезда»3400048000400010000
2ООО «Луна»1800018000
3ООО «Марс»24000120002400012000
 Итого4200034000600004600022000

Оборотная ведомость за год

Понятие оборотной ведомости

Оборотная ведомость это один из регистров бухгалтерского учета, в котором систематизируется, группируется и обрабатывается учетная информация по всем хозяйственным операциям, которые имели место в отчетном периоде.

Определение 1

Оборотная ведомость – это сводный учет по всем счетам бухгалтерского учета, которые применялись в отчетном периоде для регистрации хозяйственных операций.

Порядок формирования информации для оборотной ведомости за год

Любая хозяйственная операция в организации в обязательном порядке фиксируется с помощью двойной записи на счетах бухгалтерского учета. Исключение составляют только операции, которые регистрируются на забалансовых счетах. Так, в течение отчетного года информация об операциях собирается на счетах бухгалтерского учета и образует обороты по таким счетам и остатки. Например, информация по счету 41 «Товары» формируется следующим образом:

  • по дебету счета собирается информация при покупке товаров в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками»,
  • а по кредиту счета – происходит списание товаров при их реализации или другой форме выбытия.

Готовые работы на аналогичную тему

Так, за год по дебету счета 41 накапливаются обороты, которые отражают – на какую сумму было закуплено товаров в организацию за год, а по кредиту счета – отражается информация – на какую сумму товары выбыли из организации. Сальдо счета отражает остаток товаров на конец года.

Таким образом, формируются обороты и остатки по всем счетам бухгалтерского учета.

Построение оборотной ведомости за год

Схематически оборотная ведомость представляет собой таблицу, состоящую из шести столбцов, количество строк в таблице зависит от количества применяемых счетов в организации.

  1. Так, первые два столбца отражаются остатки по указанным счетам на начало года. В левом столбце – остатки по дебету счетов бухгалтерского учета, а в правом столбце – остатки по кредиту счетов бухгалтерского учета.

    В итоговой строке остатки по дебету счетов должны быть равны остаткам по кредиту всех счетов. Если равенство не соблюдается, значит у учете была допущена ошибка.

  2. Следующие два столбца отражают обороты по счетам учета. В левом столбце – отражаются обороты по дебету всех счетов бухгалтерского учета, а в правом столбце – обороту по кредиту всех счетов бухгалтерского учета. Итоговая строка также должна продемонстрировать равенство.

  3. Следующие два столбца демонстрируют остатки по счетам бухгалтерского учета. В левом столбце отражены остатки по дебету всех счетов бухгалтерского учета, а в правом столбце – отражаются остатки по кредиту всех счетов бухгалтерского учета. Итоговая строка также демонстрирует равенство.

Значение оборотной ведомости за год

Основное назначение построения оборотной ведомости за год состоит в том, что на основании такой ведомости осуществляется построение баланса организации. Для построения баланса используются показатели последних двух столбцов, то есть остатки по дебету и кредиту счетов.

Замечание 1

Так, как правило, остатки по дебету счетов группируются и заносятся в актив баланса, а остатки по кредиту счетов группируются и заносятся в пассив баланса. Однако есть некоторые исключения. Например, сумма накопленной амортизации на основные средства предприятия не отражается в балансе, а сумма остатка основных средств отражается за вычетом амортизации.

Нераспределенная прибыль отражается в пассиве баланса со знаком «плюс» или со знаком «минус», если результатом деятельности организации получился непокрытый убыток.

Так или иначе, все данные оборотной ведомости за год формируют баланс организации.

В оборотной ведомости отражаются … обороты за определенный период остатки и обороты за период на счетах

46. Основная цель аудиторской проверки:
Выявление нарушений при ведении бухгалтерского учета
Оформление аудиторского заключения
Выразить мнение о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству РФ (*ответ к тесту*)
Проведение инвентаризации
47. Ответственность аудитора заключается в том, что он ответственен за …
содержание заключения (*ответ к тесту*)
содержание отчетов клиентов
результаты деятельности проверяемого экономического субъекта
48. Отчетность … в зависимости от вида деятельности, подлежит ежегодной обязательной аудиторской проверке.
ЗАО «Торговый дом»
ЗАО «Банк-кредит» (*ответ к тесту*)
ЗАО «Полиграфмаш»
ИП «Калугин»
49. Инициативный аудит – это …
аудит, проводимый по инициативе государственного органа
аудит, проводимый по инициативе организации или индивидуального предпринимателя (*ответ к тесту*)
аудит, проводимый по инициативе аудитора
проверка, осуществляемая финансовыми органами
50. Системы (модели) бухгалтерского учета за рубежом:
Российская, американская, европейская
Российская, азиатская, американская
Российская, континентальная, исламская
Англо-американская, континентальная, южноамериканская (*ответ к тесту*)
51. Особенности англо-американской модели учета
Нежесткая система учета с ориентацией на запросы кредиторов и инвесторов (*ответ к тесту*)
Строгая система учета в интересах фискальных налоговых органов
Бухгалтерский учет регламентируется законодательно
Постоянная корректировка учетных данных на темпы инфляции
52. В оборотной ведомости отражаются …
обороты за определенный период
остатки и обороты за период на счетах бухгалтерского учета (*ответ к тесту*)
остатки на начало и конец периода
сальдо на конец отчетного периода

Практическая работа по теме «Расчет оборотной ведомости»

Практическая работа по теме «Расчет оборотной ведомости»

Задание. Рассчитать баланс за текущий месяц.

Для расчета баланса за текущий месяц необходимо иметь следующие данные: баланс предприятия на начало месяца; журнал с отражением хозяйственных операций, которые прошли в течение месяца с указанием корреспонденции счетов. На основании этих данных выполняют расчеты на бухгалтерских счетах, оборотной ведомости и баланса на конец месяца. Баланс предприятия на начало текущего месяца (табл. 1).

В активе баланса на начало месяца отражены остатки на активных счетах на конец предыдущего отчетного периода, а в кредите — остатки на пассивных счетах.

Журнал хозяйственных операций за текущий месяц (табл. 2).

Открываем те бухгалтерские счета, которые присутствуют в балансе на начало месяца и журнале хозяйственных операций. На активных счетах отражаются начальные дебетовые сальдо из актива баланса на начало месяца, на пассивных счетах — начальные кредитовые сальдо. Затем на счетах как обороты записывают суммы, которые проходят в операциях по журналу хозяйственных операций. Следует обратить внимание на то, что при оформлении расчетов на счетах возможны три варианта

1) на счете есть сальдо нач.(из баланса на нач. месяца) и было движение на счетах (по журналу хоз.операций), т.е. присутствуют обороты, так оформлены счета10, 50, 51, 60, 68, 70

2) на счете есть сальдо нач.(из баланса на нач. месяца), но нет оборотов, т.к. на счете не было движения средств (по журналу хозяйственных операций), так оформлены счета 01, 80;

3) на счете нет начального сальдо, так как он отсутствует в балансе на начало месяца, но есть обороты, так как было движение средств на этих счетах (по журналу хозяйственных операций), так оформлены счета 20 и 66.

Составляем оборотную ведомость за текущий месяц. В строки оборотной ведомости записывают сальдо и обороты по каждому счету, на котором производились расчеты (табл.3)

Оборотная ведомость имеет 2 назначения. 1) ее применяют для контроля. Если все расчеты на счетах выполнены правильно, то в оборотной ведомости должно быть три пары равенств: сальдо начальное по дебету равно сальдо начальному по кредиту, обороты по дебету равны оборотам по кредиту, сальдо конечное по дебету равно сальдо конечному по кредиту. Первая пара равенств вытекает из баланса на начало месяца, т.к. данные первого и второго столбца — это данные актива и пассива баланса на начало месяца. Вторая пара равенств вытекает из правила двойной записи, так как одна и та же сумма проходит и по дебету, и по кредиту счетов. Поэтому итоговая сумма оборотов в оборотной ведомости должна быть равна сумме всех операций в журнале хозяйственных операций. Третья пара равенств имеет контрольное значение и показывает, что расчеты на счетах выполнены правильно. 2) на основании оборотной ведомости составляют баланс на конец отчетного периода, в нашем примере на конец месяца. Сальдо конечное по дебету счетов в оборотной ведомости - это данные для актива баланса, а сальдо конечное по кредиту счетов записывают в пассив баланса. Составляем баланс на конец текущего месяца (таб.4).

Как рассчитать коэффициент оборачиваемости запасов с помощью балансовых отчетов | Малый бизнес

Скотт Шпак Обновлено 1 февраля 2019 г.

В зависимости от отрасли, скорость, с которой компания оборачивается своими запасами, может быть ключевым показателем успеха. Для инвестора коэффициент оборачиваемости запасов в некоторой степени свидетельствует о качестве управления. Этот коэффициент рассчитывает количество дней, в течение которых компания продает свои запасы в наличии. Когда оборот медленный, то есть больше дней, чем в среднем по отрасли, у компании есть избыточный капитал, связанный с непроданными запасами, и эти запасы рискуют испортиться или устареть.

Обычно предпочтительна быстрая текучесть кадров, что свидетельствует о высоком спросе на продажи у компании, но может указывать на то, что компания не пользуется преимуществом экономии на объемных расходах при закупке сырья. Вы можете рассчитать коэффициент оборачиваемости запасов на основе финансовой информации, обычно содержащейся в балансах публично торгуемых компаний.

Анализ оборачиваемости товарных запасов

Оборот товарных запасов - важнейший аспект успеха бизнеса по продаже товаров с целью получения прибыли.Оборот и маржа объединяются для расчета рентабельности активов или ROA. Хорошая оборачиваемость мало что значит без положительной прибыли от каждой продажи, но хорошая прибыль может быть потрачена впустую, если товарные запасы находятся на полках. При анализе оборачиваемости запасов обычно используется один из двух подходов для определения коэффициента, который дает число, которое можно сравнить с другими предприятиями в той же или аналогичных отраслях.

Средняя стоимость запасов

Оба подхода к коэффициенту оборачиваемости запасов используют показатель, называемый средними запасами, простой расчет, который дает общий обзор без сезонных влияний.При использовании двух балансов на конец года для расчета средних запасов используется следующая формула:

Стоимость запасов за год 1 + Стоимость запасов за год 2, разделенная на 2 = Средняя стоимость запасов

Это значение затем используется либо с годовыми продажами, либо с себестоимостью товаров. продано для расчета коэффициента оборачиваемости запасов за год.

Расчет коэффициента оборачиваемости запасов

Теоретический бизнес объявляет годовой объем продаж в размере 1,8 миллиона долларов в прошлом году, согласно балансу, в котором также указана стоимость проданных товаров в размере 450 000 долларов и текущие запасы в 58 000 долларов.Отчеты за прошлый год показывают, что запасы составляют 52 000 долларов, поэтому, используя формулу выше, вы рассчитываете средний запас в 55 000 долларов. Теперь вы можете рассчитать коэффициент оборачиваемости запасов, используя оба подхода.

Продажи, разделенные на средний запас: Используя формулу «Продажи, разделенные на средний запас», получается уравнение: 1,8 миллиона, деленные на 55 000, равняются 32,73. Запасы для этого бизнеса обновляются почти 33 раза в год. Разделите 365 на 33, и результат 11,06 показывает, что запасы обновляются примерно каждые 11 дней.Затем это число можно сравнить с данными других компаний отрасли, которые используют показатели продаж для расчета коэффициента оборачиваемости запасов.

Стоимость проданных товаров, разделенная на средний запас: Эта формула дает результат по 8.18, предполагая, что запасы оборачиваются только восемь раз в год или примерно раз в 46 дней. Формула стоимости проданных товаров обычно считается более точной, поскольку не учитываются надбавки к ценам, влияющие на расчеты, основанные на продажах, что лучше отражает то, как может оборачиваться и сырье, и готовая продукция.

.

Различные виды оборота: добровольный и принудительный

Добровольная передача против вынужденной передачи

Независимо от вида деятельности существует два основных типа текучести кадров: добровольная и вынужденная. Однако внутри каждой из этих категорий вы найдете различные причины текучести кадров в компании. Хотя термин «текучесть кадров» иногда имеет негативный оттенок, не всегда текучесть является плохой. Например, когда плохо работающего сотрудника увольняют и заменяют кем-то, кто мотивирован и преуспевает в своей работе, производительность может резко возрасти.Этот новый работник может принести прибыль, а также поднять командный дух в целом.

Что такое вынужденная текучесть кадров?

Вынужденная текучесть кадров включает увольнения или сокращение штата, а также увольнение плохо работающих сотрудников. Первый тип вынужденной смены персонала будет считаться нежелательным, поскольку он может отразиться на управлении и финансовых операциях компании. Второе было бы более позитивным для бизнеса, как мы указали выше.

Что такое добровольный оборот?

Добровольная текучесть кадров - это когда сотрудник увольняется с работы, будь то из-за того, что он получил другую работу в другом месте, перешел на работу внутри компании или вышел на пенсию.Такие типы текучести обычно обходятся предприятиям дороже, потому что они часто связаны с потерей высокопроизводительного сотрудника.

Как рассчитывать и контролировать текучесть кадров

Расчет оборота довольно прост. Вы просто делите количество сотрудников, которые покинули компанию по какой-либо причине, на общее количество сотрудников, с которыми вы начали. Это число будет процентом оборота. Вы можете рассчитать непроизвольную текучесть, добровольную текучесть и общую текучесть кадров.

Пример
Допустим, вы начинаете год со 100 сотрудниками. В течение года уволились пять сотрудников, а семь были уволены. Добровольный годовой оборот за год будет 5/100 или 5%. Показатель вынужденной текучести составлял 7/100 или 7%. Сложив эти два числа вместе, вы получите общий коэффициент текучести в 12%.

Обратная сторона текучести кадров

К сожалению, обратная сторона любой текучести кадров состоит в том, что, независимо от способа отбытия, замена любого сотрудника стоит дорого.По оценке Общества по управлению человеческими ресурсами (SHRM), средняя стоимость замены наемного работника составляет от шести до девяти месяцев его зарплаты. С сотрудником, который зарабатывает 30 000 долларов в год, затраты на замену составят от 15 000 до 22 500 долларов США в виде затрат на набор и обучение. Теперь подумайте об этом расчете, поскольку он относится к вашему руководству. Вы можете видеть, как замена большого количества почасовых или только нескольких высокопоставленных сотрудников на окладе может стать настоящей проблемой для бюджета.Воспользуйтесь нашим калькулятором текучести кадров, чтобы узнать, сколько текучесть кадров обходится вашей организации.

4 способа остановить нежелательную текучесть кадров

Если вы обнаружите, что на вашем предприятии наблюдается необычно высокий уровень нежелательной текучести кадров, вы можете рассмотреть несколько факторов.

  1. Оцените свое руководство
  2. Как гласит старая пословица: «Люди не уходят из компании, они уходят из плохих менеджеров». Если вы заметили, что в определенном отделе наблюдается значительный отток персонала, важно оценить менеджеров, чтобы понять, что происходит.

  3. Посмотрите на общую вовлеченность
  4. Как моральный дух в компании? Если что-то не так, возможно, пришло время хорошенько подумать о том, чтобы принять меры по его улучшению.

  5. Есть ли у сотрудников то, что им нужно для выполнения своей работы?
  6. Прискорбно работать на работе, когда у вас нет инструментов, необходимых для достижения успеха. Убедитесь, что у каждого сотрудника есть все необходимое.

  7. Что предлагают конкуренты, чего нет у вас?
  8. Если ваши зарплаты ниже, чем у ваших конкурентов, или они предлагают убийственные преимущества, которых нет у вас, пора выяснить, чего вам не хватает.Сравните повышение заработной платы или предложение бонусов за удержание со стоимостью потери ваших лучших сотрудников в пользу парня с улицы, и вы можете обнаружить, что на самом деле это стоит меньше.

Ознакомьтесь с нашим руководством, чтобы узнать, что заставляет ваших сотрудников уходить, и о стратегиях, которые можно использовать для увеличения удержания.

Paycor может помочь

Если вашей компании нужна помощь в управлении оборотом или вам просто нужно разобраться с этим, позвоните нам. Наша информация о персонале поможет вам определить проблемные области и предоставит инструменты, которые помогут остановить кровотечение.


.Формула коэффициента оборачиваемости запасов

| Пример

Коэффициент оборачиваемости запасов - это коэффициент эффективности, который показывает, насколько эффективно осуществляется управление запасами, путем сравнения стоимости проданных товаров со средними запасами за период. Он измеряет, сколько раз средний запас «оборачивается» или продается в течение периода. Другими словами, он измеряет, сколько раз компания продавала свои общие запасы в долларовом эквиваленте в течение года. Компания со средними запасами в 1000 долларов и продажами в 10 000 долларов фактически продала свои товары в 10 раз больше.

Это соотношение важно, поскольку общий оборот зависит от двух основных компонентов производительности. Первая составляющая - покупка акций. Если в течение года закупается большее количество товарно-материальных запасов, компании придется продать большее количество товарно-материальных запасов, чтобы улучшить свой товарооборот. Если компания не сможет продать эти большие объемы запасов, она понесет расходы на хранение и другие расходы на хранение.

Вторая составляющая - это продажи. Продажи должны соответствовать закупкам инвентаря, иначе инвентарь не будет эффективно обновляться.Вот почему отделы закупок и продаж должны быть согласованы друг с другом.


Формула

Коэффициент оборачиваемости запасов рассчитывается путем деления стоимости проданных товаров за период на средний запас за этот период.

Inventory Turns

Средние запасы используются вместо конечных запасов, потому что товары многих компаний сильно колеблются в течение года. Например, компания может закупить большое количество товаров 1 января и продать их до конца года.К декабрю почти все товарно-материальные запасы проданы, и конечное сальдо не точно отражает фактические запасы компании в течение года. Средний запас обычно рассчитывается путем сложения начального и конечного запаса и деления на два.

Стоимость проданных товаров отражается в отчете о прибылях и убытках.


Анализ

Оборачиваемость товарных запасов - это показатель того, насколько эффективно компания может контролировать свои товары, поэтому важно иметь высокий оборот.Это показывает, что компания не тратит слишком много средств, покупая слишком много товарно-материальных ценностей, и не тратит ресурсы на хранение непродаваемых запасов. Это также показывает, что компания может эффективно продавать закупленные запасы.

Это измерение также показывает инвесторам, насколько ликвидны запасы компании. Думаю об этом. Товарно-материальные запасы - один из самых больших активов, который розничный торговец сообщает в своем балансе. Если этот инвентарь нельзя продать, он ничего не стоит для компании. Это измерение показывает, насколько легко компания может превратить свои запасы в наличные.

Кредиторы особенно заинтересованы в этом, потому что товарно-материальные запасы часто используются в качестве обеспечения ссуд. Банки хотят знать, что этот инвентарь будет легко продать.

Оборачиваемость запасов зависит от отрасли. Например, в швейной промышленности обороты будут выше, чем в индустрии экзотических автомобилей.

Пример

Donny’s Furniture Company занимается продажей промышленной мебели для офисных зданий. В отчете о прибылях и убытках Донни сообщил о стоимости проданных товаров в размере 1 000 000 долларов.Начальные запасы Донни составляли 3 000 000 долларов, а конечные - 4 000 000 долларов. Оборот Донни рассчитывается так:

Inventory Turnover Ratio Formula

Как видите, оборот Донни составляет 0,29. Это означает, что Донни продал только около трети своих запасов в течение года. Это также подразумевает, что Донни потребуется примерно 3 года, чтобы продать весь свой инвентарь или завершить один ход. Другими словами, у Дэнни не очень хороший складской учет.


.

Как легко определить коэффициент оборачиваемости запасов

Не пугайтесь, если фраза «оборачиваемость запасов» или «оборачиваемость запасов» вызывает у вас желание почесать голову в замешательстве. В конце концов, большинство владельцев малого бизнеса не имеют формального обучения инвентаризации или бухгалтерского учета.

Но это один из тех случаев, когда погружение в более механическую сторону может оказаться чрезвычайно выгодным и прибыльным для вашего бизнеса. Давайте вместе посмотрим на оборачиваемость запасов - что это значит, что он делает,
и как его использовать.

Что такое коэффициент оборачиваемости запасов?

Проще говоря, коэффициент оборачиваемости запасов рассчитывает, сколько раз компания циклически проходит (или заменяет) свои запасы в любой заданный период, например, ежемесячно, ежеквартально или ежегодно.

Измерение того, как быстро предприятие, особенно розничный, использует имеющиеся в наличии продукты, может выявить множество ключевых показателей эффективности, которые в противном случае могут остаться незамеченными. Некоторые из областей, на которые непосредственно влияет текучесть кадров, включают, но не ограничиваются:

  • Закупка
  • Заказ
  • Стоимость товара
  • Хранение и перемещение принадлежностей
  • Упаковка
  • Доставка
  • Маркетинг
  • Дебиторская задолженность
  • Управление денежными потоками
  • Маржа прибыли
  • Отчет о прибылях и убытках
  • Бухгалтерский баланс


Этот обширный список позволяет легко увидеть, что в конечном итоге запасы составляют основу розничной операции.
В то время как денежный поток часто считается источником жизненной силы бизнеса, и если это правда, то запасы, безусловно, являются его сердцебиением, ответственным за генерирование как денежного потока, так и прибыли.

Основы управления запасами

Поскольку уровни запасов являются такой важной частью вашего бизнеса, умение управлять ими станет решающим фактором успеха вашего бизнеса. Прежде чем вы сможете правильно управлять своими запасами, вы сначала должны понять роль, которую он играет в ключевых областях вашего бизнеса.

СМОТРИ ТАКЖЕ: Основные методы управления запасами для улучшения бизнеса

Финансовая перспектива

С финансовой точки зрения запасы отражаются в балансе вашего предприятия как текущие активы. Текущие активы - это, по сути, ликвидные активы, такие как денежные средства, или другие ресурсы, такие как запасы и дебиторская задолженность, которые, как ожидается, превратятся в денежные средства в течение одного года вашего операционного цикла или годовщины годовщины с даты на вашем балансе.

Поскольку запасы обычно составляют значительную часть активов компании, то, как они входят в бизнес, проходят через него и выходят из него, можно предсказать, как компания будет вести себя в долгосрочной перспективе.

Операционная перспектива

С операционной точки зрения инвентаризация часто рассматривается как нечто, что завершается путем выделения большого отрезка времени для проведения инвентаризационной инвентаризации. Хотя инвентаризация является неотъемлемой частью определения того, что есть, а что нет на ваших полках, большинство розничных продавцов проводят инвентаризацию только раз в год или раз в полгода.Хотя это необходимо и отнимает много времени, у вас нет времени на это в повседневной жизни.

Самый простой и точный способ ежедневного отслеживания запасов - это использование торговой точки (POS), такой как ShopKeep. С помощью POS-системы вы можете отслеживать количество имеющихся запасов, устанавливать триггеры повторного заказа, чтобы вы знали, когда пришло время отправить вашему поставщику еще один заказ на покупку, и отслеживать свою себестоимость проданных товаров (COGS) - важный фактор при определении коэффициент оборачиваемости ваших запасов.

Независимо от того, начинаете ли вы новый бизнес или уже давно хотите получить контроль над своими запасами, вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы встать на верный путь.

Проведите инвентаризацию. Мы знаем, что это неизбежное зло и не то, чего ожидает розничный торговец, но это необходимо сделать. Поскольку вы не можете продать то, чего у вас нет, точное знание того, что у вас есть на складе, является первым шагом к правильному управлению запасами.

Отчеты по запасам.Если у вас уже есть POS-система для отслеживания запасов, получить отчеты так же просто, как войти в бэк-офис и создать несколько отчетов с помощью нескольких щелчков мышью. Если у вас нет POS-системы и вы отслеживаете запасы вручную, начните собирать бумажные отчеты или документы Excel.

Сравнить. Теперь, когда у вас есть эти две точки данных, сравните физический счет с данными из ваших отчетов о запасах и проанализируйте любые расхождения между ними. Это поможет вам определить, есть ли у вас лишний инвентарь или нет.

После получения окончательных результатов внесите изменения в список товаров на складе, чтобы отразить текущие и точные итоги.

Расчет коэффициента оборачиваемости запасов

Теперь, когда у вас есть точная отправная точка, мы можем поговорить о том, как рассчитать оборачиваемость запасов в будущем.
Все начинается с формулы соотношения запасов. Мы заранее приносим извинения всем тем, кто в средней школе не любил алгебру, потому что собираемся вернуться на урок математики. Положительным моментом является то, что вы наконец нашли ему реальное применение, ура!

Хотя вы можете рассчитать оборот запасов для любого заданного периода времени, большинство розничных продавцов рассчитывают его ежегодно.Следовательно, период времени, который мы собираемся использовать в приведенных ниже примерах, составит один год.

COGS, разделенные на среднюю стоимость запасов

Самый точный способ определить коэффициент оборачиваемости запасов - это взять общую стоимость проданных товаров и разделить ее на среднюю стоимость запасов (COGS / Средняя стоимость запасов = Коэффициент оборачиваемости запасов).

Как мы упоминали ранее, вы можете легко найти свои COGS, используя отчет о продажах из вашей POS-системы. В вашей POS-системе также должен быть отчет о стоимости запасов, чтобы вы могли быстро определить среднюю стоимость запасов.

Если среднее значение не записывается само по себе, вы можете просто взять начальную стоимость запасов за данный период, добавить конечную стоимость запасов и разделить на два (начальная стоимость запасов + конечная стоимость запасов) / 2. Используя среднее значение, вы учитываете любые сезонные эффекты, которые могут исказить соотношение.

Используя эти формулы, предположим, что ваша себестоимость за год составила 500 000 долларов, а средняя стоимость запасов за тот же период времени составила 100 000 долларов. Итак, 500000 долларов / 100000 = 5.Следовательно, в течение года вы оборачиваете запасы пять раз, или 5: 1.

Продажи, разделенные на среднюю стоимость запасов

Если у вас нет POS-системы и вы не можете легко найти свои COGS, другой способ узнать приблизительную скорость оборачиваемости запасов - это разделить общий объем продаж на среднюю стоимость запасов.

Допустим, ваши общие продажи за год составили 900 000 долларов, а средняя стоимость запасов осталась той же, что и в предыдущем примере, 100 000 долларов.Используя ту же формулу, 900 000 долл. США / 100 000 долл. США = 9. Следовательно, в соответствии с этим методом в течение одного года вы оборачиваете запасы девять раз, или 9: 1.

Недостатком использования итоговых значений продаж для определения скорости оборачиваемости запасов является то, что продажи включают в себя наценку, что приводит к завышению скорости оборачиваемости запасов. В двух представленных примерах это соотношение почти удвоилось, когда мы использовали итоги продаж по сравнению с использованием стоимости проданных товаров.

Если вы ищете быстрый и грязный метод, вы можете использовать итоговые суммы продаж для определения запасов компании.Имея в виду, что результаты будут немного завышены.

Дней Продажа запасов (DSI)

Еще одна формула, которую вы можете добавить в свой арсенал для измерения оборачиваемости запасов, - это количество дней продажи запасов (DSI). Иногда это называется «Дни отсутствия запасов» (DIO) или «Количество дней в запасах» (DII), это помогает вам измерить среднюю продолжительность времени, в течение которого ваши денежные средства находятся в запасах, а также учитывает оборачиваемость запасов в повседневном контексте.

Чтобы найти количество дней, вам нужно взять стоимость запасов на конец года, разделить на ваши COGS, а затем умножить на 365 для количества дней в году (Inventory Value / COGS) x 365 = DSI.

Например, предположим, что стоимость ваших запасов на конец года составляет 80 000 долларов, а ваша себестоимость по-прежнему остается той же 500 000 долларов, которую мы использовали в предыдущих примерах. Если вы подставите эти числа в формулу DSI, (80,000 / 100,000) 365 = 58,4. Это означает, что каждые 58,4 дня ваш инвентарь будет обновляться, и наличные деньги будут оставаться в инвентаре чуть меньше двух месяцев.

Следует отметить, что независимо от того, как вы решите рассчитывать оборачиваемость запасов, важно оставаться последовательным, чтобы гарантировать, что вы сравниваете яблоки с яблоками.

Что лучше: высокий коэффициент оборачиваемости запасов или низкий коэффициент оборачиваемости запасов?

Теперь, когда вы знаете, как рассчитать оборачиваемость запасов несколькими различными способами, вам нужно поместить эти числа в контекст, иначе это не принесет вам никакой ценности.

Итак, что лучше - высокая или низкая оборачиваемость запасов? Вообще говоря, более высокий коэффициент оборачиваемости запасов указывает на высокие продажи, на продукты, которые пользуются большим спросом, и на то, что вы перемещаете запасы достаточно эффективно.С другой стороны, низкая оборачиваемость товарных запасов указывает на низкий спрос на продукцию и слабые продажи. Следовательно, заставляя их сидеть на полках дольше и связывать ваши деньги.

Одна вещь, о которой следует помнить при попытке определить, высокий или низкий коэффициент оборачиваемости запасов, - это отраслевые эталоны. Контрольные показатели - это стандарты или справочные материалы, которые помогут вам оценить эффективность вашего бизнеса по сравнению с другими компаниями в той же отрасли.

СМОТРИ ТАКЖЕ: Как снизить затраты на инвентаризацию, поддерживая высокий уровень инвентаризации

Таким образом, если вы розничный торговец, вам следует сравнивать свой коэффициент товарооборота только с другими розничными торговцами в той же отрасли и с эталонным показателем вашей отрасли.

Чтобы дать вам представление о положении розничных продавцов, согласно CSI Market, средний коэффициент оборачиваемости запасов для розничных продавцов одежды составляет 3,74 раза за 12 месяцев.

Вообще говоря, отрасли с низкой валовой прибылью, такие как продуктовые магазины, обычно имеют более высокий уровень оттока запасов, чем отрасли с более высокой валовой маржой, такие как специализированные или высококлассные розничные торговцы, такие как ювелиры. Причина этого в том, что компании с низкой маржой необходимо продать намного больше товаров, чем компании с более высокой маржой, чтобы получить такую ​​же прибыль.

Итог

Продуктивность ваших запасов (измеряемая соотношением оборачиваемости запасов) будет определять гибкость вашей компании и общие темпы получения прибыли. Приведите свой бизнес к следующему уровню роста в наступающем году, найдя способы внести коррективы в оборачиваемость ваших запасов и расширить границы денежного потока и прибыльности.

ИНСТРУКЦИИ

Lean Retail 101

Бесплатный электронный курс «Бережливая розничная торговля 101» от

ShopKeep научит вас управлять своим розничным бизнесом как успешным быстрорастущим стартапом.

Получить руководство
Получите наш бесплатный электронный курс по экономичной розничной торговле 101

Этот бесплатный электронный курс научит вас управлять своим розничным бизнесом, как успешным стартапом.

Тед Полозов

Тед Полозов работал в сфере перевода, банковского дела, продаж и технологий, прежде чем обнаружил в себе страсть к писательству. Как консультант по обслуживанию клиентов в ShopKeep, системе точек продаж iPad №1, он фокусируется на том, чтобы помогать своим клиентам получить представление о своих инструментах отчетности и научиться пользоваться своей POS-системой.

Центр малого бизнеса

фонтан полезных советов и информации для вашего бизнеса

.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ