В связи с неукомплектованностью штата: Подготовлены рекомендации по вопросам организации психологической и психотерапевтической помощи медицинским работникам в связи с распространением новой коронавирусной инфекции COVID-19
Анализ кадровой стратегии ффгуп «связь – безопасность» по Пермскому краю
Как у многих организаций у филиала помимо бизнес — стратегии есть и кадровая, которая как казалось бы должна быть направлена на достижение главных целей предпрития. Однако на практике это далеко не так, очень часто руководители среднего звена нацелены на решение тактических целей и задач, не думая о последствиях и перспективах в долгосрочном плане осуществляют операционные действия.
На данный момент филиал следует стратегии привлечения персонала, ее можно сформулировать следующим образом: «100 % укомплектование личным составом». Данная стратегия направлена лишь на то, как бы быстрее заполнить штат сотрудников. При приеме на работу, командным составом не оцениваются квалификационные характеристики, прошлая трудовая деятельность. Единственными критериями отбора являются:
Прохождение предварительного медицинского осмотра.
Рассмотрим существующую стратегию с точки зрения ее эффективности.
Во-первых, кадровая стратегия противоречит основной стратегии фокусирования: «Охват всех предприятий отрасли связь». Для того чтобы завоевать большую долю рынка необходим конкурентноспособный товар, то есть в данном случае необходимо оказание качественных охранных услуг. Данное условий невыполнимо, если руководители среднего звена и дальше будут брать на работу, только с целью заполнить «дыры», не производя при этом никакого отбора по квалификационным характеристикам.
Во – вторых, кадровая стратегия в филиале
не формализована и не определена
количественно. Кадровая стратегия ни
в каких внутренних документах филиала
не прописана, а существует не формально,
лишь интуитивно на уровне руководителя
филиала. Возникают ситуации, когда отдел
кадров и начальники отрядов преследуют
разные цели при осуществлении своих
непосредственных функций, преимущественно
при подборе персонала.
При использовании указанной кадровой стретегии, в филиале возникают некоторые кадровые проблемы:
Высокий уровень текучести кадров. Принимая на работу неквалифицированный персонал, вновь пришедшие сотрудники вскором времени увольняются, объясняется это тем, что заработная плата низкая, а круг обязанностей достаточно большой.
Соответсвенно в основном текучесть кадров создают вновь принятые сотрудники, так как те, кто работают давно получают, как правило, персональные надбавки, надбавки за выслугу лет и соответсвенно зарплата у них достойная. В таблице 6 представлены данные о количестве работников, у которых довольно большой стаж в организации.
Таблица 6
Количество сотрудников, имеющих
определенный стаж на 2014 год.
Стаж работы на предприятии
Количество сотрудников
Всего
322
Более 10 лет
10
Более 7 лет
44
Более 5 лет 14
От 3 до 5 лет
101
Менее 3 лет
153
Из приведенных выше данных можно
рассчитать, что процент сотрудников,
работающих менее 3 лет, составляет 48% от
общего числа сотрудников.
Именно эта
часть сотрудников создает высокий
уровень текучести кадров, ввиду того
что ведется прием неквалифицированного
персонала.
Следующий показатель, характеризующий данную проблему – это уровень текучести кадров. Динамика изменения уровня текучести кадров за последние пять лет представлена в таблице 7.
Таблица 7
Показатель текучести кадров.
Год | Показатель текучести кадров (%) |
2010 | 5,9 |
2011 | 6,2 |
2012 | 6 |
2013 | 6,5 |
2014 | 7,5 |
Проанализировав
данные по таблице 7, можно сказать, что
показатель текучести кадров весьма
преувеличен, его норма 3-5%, соответсвенно
наблюдается превышение и следует
обратить внимание на данную проблему.
Неукомплектованнасть штата. Так же в филиале наблюдается не менее важная проблема это неукомплектованность штата сотрудников производственного персонала. В связи с такой ситуацией могут возникнуть проблемы с заказчиками по поводу качества обслуживания объектов и увеличение количества часов сверхурочной работы (в соотвествии с п. 3 ст. 99 ТК РФ продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 120 часов в год). Такая проблема может привести к достаточно серьезным убыткам, а так привлечению руководства к административной ответственности. Приведем данные за последние пять по укомплектованности штата (таблица 8), которые свидетельствуют о данной проблеме.
Таблица 8
Процент укомплектованности штата с 2010 – 2013 г.г.
Год | Процент укомплектованности штата | Процент неукомплектованности штата |
2010 | 98 | 2 |
2011 | 96 | 4 |
2012 | 96 | 4 |
2013 | 90 | 10 |
2014 | 94 | 6 |
На первый взгляд, данные по укомплектованности
штата не вызывают особых опасений,
однако структура филиала имеет некоторую
особенность.
Объекты филиала расположены
на территории всего Пермского края, что
в целях управляемости основной
производственный персонал, был разделен
на 2 отряда: отряд города Перми и отряд
Пермского края. В связи с отличиями в
уровне жизни и количестве конкурентов
на рынке в г. Перми, городах Пермского
края, существуют различия по
укомплектованности персонала. Таким
образом, проблема укомплектованности
наиболее актуальна в г. Перми, что видно
из таблицы 9.
Таблица 9
Сравнение укомплектованности персонала
отряда г. Перми и отряд Пермского края.
Отряд г. Перми (чел.)
Отряд Пермского края (чел.)
Фактически
Производственная необходимость
Фактически
Производственная необходимость
Чел.
%
Чел.
%
94
83
114
183
100
183
Исходя из данных таблицы, в отряде
Пермского края 100% укомплектованность
штата, а вот в городе Перми укомплектованность
82%, именно этой категории персонала и
должно уделится внимание. Неукомплектованность
штата, как уже было сказано выше, связана
с низкой заработной по сравнению с
другими охранными структурами на
пермском рынке. Но немало важной причиной
данной проблемы является отсутсвие
развития персонала, что влечет за собой
увольнение сотрудников, которые
проработали достаточное количество
времени для повышения их квалификации.
Около 40 % сотрудников основного производственного персонала имеют документы, подтверждающие их квалификацию, соотвественно предприятие может качественно оказывать охранные услуги.
Существующую кадровую стратегию филиала необходимо совершенствовать, иначе выперечисленные проблемы могут увеличить свое негативное воздействие на показатели деятельности предприятия.
Информационное развитие и связь
Вопрос: Когда высокоскоростной интернет появится в населенных пунктах Соболевского района.
Ответ: До конца текущего года ПАО «Ростелеком» завершит строительство участка зоновой волоконно-оптической линии связи от с.
Кавалерское Усть-Большерецкого района до с. Соболево. Работы по строительству уже ведутся. Длина трассы составит около 240 км. На 2021 год запланировано строительство «оптики» далее до Крутогоровского сельского поселения.
Проект реализуется в рамках федеральной программы по устранению цифрового неравенства, направленной на предоставление доступа к сети Интернет посредством точки доступа в населенных пунктах с численностью от 250 до 500 человек. В данный перечень включено село Устьевое и село Крутогоровское Соболевского района, где будут установлены публичные точки доступа.
Кроме того, Ростелеком при участии средств краевого бюджета обеспечит строительство распределительной (абонентской) сети на территории Соболевского сельского поселения, подключив к высокоскоростному Интернету многоквартирные дома и частный сектор.
Подключение населенного пункта к зоновой «оптической» сети позволит операторам сотовой связи модернизировать оборудование базовых станций до стандартов 3G/4G(LTE), что положительно отразится на качестве мобильной связи.
Вопрос: Жалобы на качество мобильной связи в отдаленных населенных пунктах Камчатского края.
Ответ: Вопрос обеспечения жителей отдаленных поселений Камчатского края качественными услугами связи весьма актуален. Однако, существует ряд объективных ограничений.
В настоящее время в населенных пунктах Камчатского края, не охваченных сетью волоконно-оптических линий связи, услуги связи оказываются исключительно с использованием спутникового ресурса.
Стоимость и технические характеристики услуг доступа к сети Интернет по спутниковым каналам связи значительно уступают аналогичным услугам, предоставляемым по «оптике». Операторы сотовой связи в качестве транспортной сети также используют спутниковый ресурс, пропускная способность которого ограничивает скоростные характеристики мобильного интернета.
Альтернативной возможностью организации доступа к сети Интернет является спутниковый широкополосный доступ по технологии VSAT (Very Small Aperture Terminal – малая земная спутниковая станция).
Камчатский край находятся в зоне покрытия спутника АМ-5. Для организации доступа жителям необходимо установить комплект спутникового оборудования.
Федеральные операторы, предоставляющие спутниковый Интернет на территории Камчатского края, предлагают физическим и юридическим лицам услуги по весьма разнообразным тарифам в зависимости от потребностей.
Контрольно-надзорная деятельность за операторами связи, в том числе контроль за качеством предоставляемых услуг связи, относится исключительно к федеральным полномочиям. В нашем регионе данные полномочия реализует Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Камчатскому краю (Роскомнадзор).
Вопрос: Жалобы на отсутствие или слабый сигнал мобильной связи в районах дачных участков (СНТ, СОТ).
Ответ: Проекты строительства базовых станций на малозаселенных территориях, в том числе местах дачного отдыха, имеют отрицательную рентабельность, поскольку расходная часть значительно превышает доходы от предоставляемых услуг.
В настоящее время законодательством РФ в области связи не предусмотрены обязательные требования к качеству подвижной радиотелефонной связи и зонам уверенного радиопокрытия. Данные характеристики определяются каждым оператором связи самостоятельно, исходя из экономической ситуации и рыночных отношений. Предложения по улучшению зоны радиопокрытия направляются операторам для включения в инвестиционные программы развития на перспективный период.
Вопрос: Жалобы на режим работы отделений почтовой связи.
Ответ: В режиме ограничительных мер по предупреждению и недопущению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) в Камчатском крае отделения почтовой связи «Почта России» не прекращали своей работы.
В результате, многие сотрудники ОПС (операторы, почтальоны), непосредственно общаясь с населением, стали контактными, зараженными, многие ушли на больничный и самоизоляцию. В настоящее время Управление федеральной почтовой связи Камчатского края – филиал АО «Почта России» испытывает кадровый дефицит, обслуживать население по установленному режиму работы не представляется возможным.
В связи с неукомплектованностью штата многие отделения почтовой связи функционируют по сокращенному графику.
Пожалуйста, подождите. Документ загружается.
×
Как решить проблему нехватки кадров на рабочем месте
Поскольку COVID и социально-политическая обстановка продолжают менять мир, многие предприятия испытывают нехватку кадров. Этот период времени был назван «Великой отставкой», поскольку многие работники обнаруживают, что предприятия не предлагают условий труда, на которые они готовы согласиться. Это оставляет предприятия без достаточного количества сотрудников, чтобы оставаться открытыми.
Нет сомнений в том, что это серьезная проблема как для бизнеса, так и для сотрудников и потребителей. Если вашему бизнесу еще не приходилось сталкиваться с проблемами, связанными с нехваткой персонала, то лучше подготовиться сейчас, чтобы вы могли быть готовы, если это станет проблемой для вас и ваших средств к существованию.
Что такое нехватка персонала?
Нехватка персонала относится к ситуации, когда предприятие не нанимает достаточного количества работников. Когда в бизнесе не хватает персонала, это означает, что не хватает сотрудников, чтобы покрыть все смены, производство слишком медленное или другая кадровая проблема, которая аналогичным образом наносит ущерб бизнесу.
Иногда люди называют временную нехватку персонала недостатком персонала. Например, если вы нанимаете достаточное количество работников, но все ваши сотрудники объявляют о болезни в один и тот же день, то это можно назвать временной нехваткой персонала. Однако причины каждой из этих проблем различны, поэтому важно уметь различать, когда нехватка персонала является долгосрочной или краткосрочной проблемой.
В чем проблема неукомплектованности
По большей части проблемы неукомплектованности достаточно очевидны: если у вас четыре смены, которые нужно укомплектовать, и в каждую смену требуется один рабочий, а у вас всего два рабочих, то вы выиграли не быть в состоянии оставаться открытым для всех этих смен.
Это означает, что вы потеряете потенциальную прибыль.
Но есть и другие последствия нехватки персонала, которые труднее увидеть. На самом деле, когда бизнес недоукомплектован, это не обязательно означает, что он не будет выполнять все необходимые функции или сократит свой рабочий день. Вместо этого бизнес может переутомить сотрудников, которых они до должны компенсировать этот пробел.
И это проблема. Когда сотрудники перегружены работой, они могут начать выгорать. Некоторым может показаться, что это не такая уж большая проблема, но выгорание на самом деле является международно признанным состоянием здоровья с собственным кодом МКБ-11.
Когда сотрудники перегружены работой, это означает, что у них слишком много дел. Они не в состоянии посвятить необходимое количество времени и внимания выполнению каждой из своих задач.
Это может привести к срыву сроков, снижению удовлетворенности клиентов и даже травмам, болезням и даже смерти. Если сотрудник работает подряд по 16 часов в день и выполняет обязанности нескольких сотрудников, риск ошибки или несчастного случая сильно возрастает.
Чтобы преодолеть все эти проблемы — нужно постоянно поощрять сотрудников при возникновении нехватки кадров.
Если вы уже столкнулись с проблемой нехватки персонала, вот несколько советов, которые вы можете использовать, чтобы начать ее решать.
Шесть советов по решению проблем с нехваткой персонала
1. Оцените свои потребности в персонале
Прежде чем делать что-либо еще, в первую очередь вам следует провести тщательный анализ ваших текущих потребностей в персонале. Без понимания того, сколько сотрудников вам действительно нужно, будет невозможно разработать действенный план решения проблемы нехватки кадров.
Для этого вы можете начать с составления списка всех смен и задач, которые вам необходимо выполнить. Затем посмотрите, о чем ваши нынешние сотрудники могут позаботиться. Оттуда вы можете начать получать представление о том, с чем может справиться каждый сотрудник и сколько дополнительных сотрудников вам понадобится.
Предупреждение: убедитесь, что вы получаете информацию от своих сотрудников о том, какой объем работы они могут выполнить в разумных пределах.
Работодатели не всегда имеют точное представление о том, сколько уходит на каждую задачу, поэтому важно консультироваться с людьми, которые на самом деле выполняют эту работу.
2. Внедрение технологии
Существует множество доступных инструментов, которые могут помочь во всех аспектах ведения бизнеса, от найма новых сотрудников до составления графика текущих и управления платежной ведомостью. Если вам нужно нанять больше сотрудников, возможно, стоит изучить программное обеспечение для подбора персонала, такое как BambooHR или JazzHR.
Чтобы предотвратить временную нехватку персонала, вы также можете начать использовать инструменты планирования сотрудников, такие как ZoomShift. Это поможет вам поддерживать более организованный график и лучше видеть, кто, когда и где работает, и когда ваши сотрудники берут отпуск. Добавление средств связи, таких как Slack, Skype или Google Hangout, также может помочь вашей команде лучше координировать свои действия друг с другом, что также может помочь предотвратить временную нехватку персонала.
3. Добавить временный персонал
В конечном счете, если вы столкнулись с проблемой нехватки персонала, единственное реальное решение — нанять больше сотрудников. Тем не менее, вам не обязательно нанимать штатных сотрудников, которые будут в вашей команде на неопределенный срок.
Если вы считаете, что нехватка персонала будет решена в относительно короткий промежуток времени, то вам может подойти временное трудоустройство. Это может быть особенно полезно для предприятий, которым требуется больше персонала в особенно загруженные периоды года, например, в праздничные дни. Вместо того, чтобы нанимать больше круглогодичных сотрудников, которым не будет хватать работы в течение большей части года, вы можете просто нанять временный персонал на этот сезон.
4. Отдайте утомительные задачи на аутсорсинг
Если ваши нынешние сотрудники увязли в канцелярских и утомительных задачах, таких как ввод данных, может быть полезно передать их на аутсорсинг. Одним из последствий происходящих экономических изменений является большой бум на рынке фриланса.
Так что найти фрилансеров, которые могут выполнить некоторые задачи, вполне реально. Это оставит вашим сотрудникам больше времени и энергии, чтобы посвятить их своим основным обязанностям.
5. Работа с кадровым агентством
Независимо от того, ищете ли вы временных работников, работников по контракту или долгосрочных сотрудников с полной занятостью, кадровое агентство может помочь вам найти то, что соответствует вашим потребностям. Кадровые агентства призваны помогать предприятиям адекватно укомплектовывать себя персоналом, поэтому, если вы столкнулись с проблемой нехватки персонала, это должно быть в вашем списке следующих шагов.
6. Подумайте о стажировках
Если у вас на работе не хватает персонала, вы можете подумать о добавлении в штат оплачиваемых стажеров. Это может быть отличным способом для тех, кто только начинает свою карьеру, получить столь необходимый опыт без особых обязательств с обеих сторон.
Имейте в виду, что из-за нехватки рабочей силы неоплачиваемая стажировка, скорее всего, будет не очень привлекательна даже для тех, у кого практически нет опыта.
В целом, неоплачиваемые стажировки выходят из моды и начинают рассматриваться в негативном свете, но это особенно актуально, когда многие малые предприятия предлагают необычно высокую заработную плату неопытным работникам из-за нехватки кадров.
Как ZoomShift может помочь предотвратить нехватку персонала
ZoomShift — это инструмент планирования, разработанный для упрощения планирования сотрудников. Он предоставляет простой в использовании визуальный интерфейс планирования с помощью перетаскивания, который работодатели могут использовать, чтобы легче видеть, какие смены заполняются, когда сотрудники уходят, и информировать своих сотрудников об изменениях в расписании.
Хотя ZoomShift не может волшебным образом увеличить количество сотрудников, если у вас уже не хватает персонала, он может помочь вам лучше понять, как выглядит ваш график в будущем, чтобы вы могли пресечь проблемы нехватки персонала в зародыше. Благодаря простому и интуитивно понятному интерфейсу планирования проблемы с нехваткой персонала могут быть выявлены легче, чем при использовании других методов планирования.
ZoomShift также помогает предотвратить человеческий фактор при составлении расписания, что может снизить вероятность временной нехватки персонала. В прошлом, когда сотрудник хотел отгул или не мог прийти на смену, он сообщал об этом своему менеджеру, и тогда менеджер должен был не забывать информировать команду и договариваться. Однако эта система подвержена ошибкам — менеджер может быть занят в данный момент и забыть позаботиться об этом, или между ними может возникнуть недопонимание.
С помощью ZoomShift сотрудники могут запрашивать обмен сменами и отгулы в приложении, и расписание будет обновляться только после того, как изменения будут окончательными. Таким образом, все обрабатывается упорядоченным и полуавтоматическим образом, и снижается риск путаницы или недопонимания.
Основные выводы
Нехватка персонала — это проблема, которая в настоящее время преследует многие предприятия в результате нынешней пандемии и социальных, политических и экономических условий.
К счастью, есть много способов, которыми малый бизнес может воспользоваться для предотвращения и решения этой проблемы: от использования таких инструментов, как ZoomShift, до найма кадрового агентства, которое поможет найти больше сотрудников. Прежде всего, не забывайте поощрять сотрудников, когда их не хватает — именно они будут заботиться о вашем бизнесе.
Недоукомплектованность и раздутость штатов – тонкий баланс
Наем и удержание нужных сотрудников – одна из самых больших проблем, с которыми сталкиваются как отдел кадров, так и работодатели. Пока есть бизнес, кадровый вопрос будет постоянной проблемой. Тем не менее, найти баланс между слишком маленьким и слишком большим количеством сотрудников часто бывает сложно. Слишком большое количество работников может резко увеличить ваши накладные расходы, тогда как слишком малое количество может ограничить расширение бизнеса. Итак, , как найти идеальный баланс? В этом посте мы рассмотрим последствия раздутого и недоукомплектованного персонала и предложим некоторые решения этих проблем.
Содержание
Недоукомплектованный и перегруженный персонал
С начала пандемии работодатели столкнулись с рекордным количеством увольнений сотрудников. Так называемая «Великая отставка» также не подает признаков замедления. Только в марте 2022 года 4,5 миллиона рабочих в США уволились с работы. Большое количество добровольных увольнений привело к тому, что многие компании остались недоукомплектованными персоналом и перегружены работой.
Текущая ситуация особенно повлияла на работу менеджеров по подбору персонала и менеджеров по найму малого бизнеса, которым трудно поддерживать сбалансированный штат сотрудников и заполнять вакансии. Давление высоко, чтобы найти лучшие таланты и сделать это быстро. В противном случае нехватка персонала может легко привести к более серьезным и более циклическим проблемам. Если хороший талант уходит и не заменяется немедленно, оставшиеся члены команды остаются, чтобы восполнить пробел. В результате увеличивается выгорание сотрудников и текучесть кадров, страдает культура работы в компании.
Основой любой компании является ее персонал. Рабочие — это то, что заставляет винтики вращаться. Тем не менее, задача поиска сотрудников непростая. Этот процесс известен как штатное расписание
г. Кадровое обеспечение относится к постоянному поиску, выбору, оценке и обучению нынешних или будущих сотрудников, также известному как набор и отбор. Основной целью этого процесса является найм наиболее подходящих кандидатов на необходимые должности. Это может быть сделано как внутри самой компании, так и с помощью внешних подрядчиков, в зависимости от потребностей компании. Действия, обычно выполняемые в рамках кадрового процесса, включают:
- Профиль должности
- Выбор сотрудников
- Установление стандартов производительности
- Оценка уровней производительности
- Обучение и повышение квалификации
Это кажется довольно простым.
Тем не менее, часто в этом длительном процессе возникает много вопросов, которые могут быть проблематичными для компании. Вам может быть интересно: «, как штатное расписание может повлиять на бизнес? » Прогнозирование кадровой деятельности является важным элементом стратегического планирования компании. Если штатное расписание не будет тщательно спланировано, результатом может стать переукомплектование или недоукомплектование штатов. И то, и другое создает целый ряд проблем для бизнеса. Обе крайности в кадровом масштабе могут иметь прямое и негативное влияние на рост бизнеса, прибыльность, уровень текучести кадров и многое другое. Тем не менее, это только вершина айсберга.
Вот сценарий, с которым вы, возможно, знакомы. После спада экономика начинает восстанавливаться. Клиенты снова начинают приходить в ваш бизнес, и спрос медленно увеличивается. Теперь вы можете обнаружить, что у вас не хватает персонала.
Но что значит быть недоукомплектованным на работе?
Если на борту недостаточно персонала для выполнения задач, это будет означать, что у небольшого числа сотрудников слишком много работы. Перекладывание работы на нескольких будет оказывать давление и стресс на этих людей. Они могут быть перегружены работой и, следовательно, страдать от проблем, связанных со стрессом, что приводит к снижению уровня производительности. Это снижает производительность и здоровье вашей рабочей силы, а это означает, что некоторым работникам, возможно, даже придется взять отпуск.
Нехватка персонала приводит к увеличению текучести кадров
Из-за увеличения рабочей нагрузки некоторые сотрудники могут разочароваться в бизнесе. Они могут чувствовать себя перегруженными работой и недооцененными. В результате вы можете обнаружить, что сотрудники покидают компанию, чтобы найти работу в другом бизнесе, в котором достаточно персонала, чтобы справиться с объемом работы.
Причин высокой текучести кадров, подобных этой, можно легко избежать.
Недоукомплектованность персоналом может снизить качество работы
Поскольку у сотрудников большая рабочая нагрузка, качество этой работы может снизиться. В результате пострадают продукты и услуги компании. Вы можете сэкономить деньги на затратах на рабочую силу, но качество выполняемой работы может быть неудовлетворительным.
Недоукомплектованная команда может затормозить рост бизнеса Недоукомплектованность на рабочем месте также может быть проблемой, поскольку она может ограничить возможности компании по расширению. Когда бизнес начинает расширяться, если ваша рабочая сила не растет вместе с ним, это означает, что расширение будет остановлено. Таким образом, организации могут упустить новые захватывающие возможности для роста.
Следующий сценарий. У вашей компании дела шли хорошо, спрос был высоким, а размер вашей рабочей силы был как раз подходящим.
Затем из ниоткуда экономика резко падает, оставляя вас с резким падением спроса и офисом, полным рабочих. Внезапно вы перегружены. Итак, какие проблемы это может принести бизнесу?
Безусловно, самой большой проблемой, связанной с этим, являются затраты на выплату заработной платы сотрудникам. Самая большая статья расходов любой компании – это ее рабочая сила. Тем не менее, маловероятно, что работодатель захочет оплачивать такие большие расходы рабочей силе, у которой нет работы. Вы заметите, что у вас раздут штат, если вы увидите, что ваши затраты на рабочую силу остаются высокими, но ваш доход от продаж снижается. Это большой предупреждающий знак. Если не принять меры, это может привести к серьезным финансовым проблемам или даже к банкротству.
Избыток персонала снижает уровень вовлеченности Обычно, когда в организации слишком много персонала, работы на всех не хватает. Вы видите, что у сотрудников больше свободного времени, а задач меньше.
Это может привести к тому, что сотрудники почувствуют себя отстраненными, а также к низкому уровню организационной приверженности компании. Моральный дух сотрудников низкий, и хотя сотрудников много, бизнес страдает.
Если в компании раздут штат, вероятно, ей придется подумать об увольнении сотрудников. Это может быть временным или постоянным, в зависимости от потенциала роста бизнеса. Таким образом, это может вызвать серьезные финансовые проблемы для сотрудников. Хотя это наихудший сценарий, увольнения экономят деньги и, следовательно, спасают бизнес от разорения.
Как показано выше, если кадровое управление осуществляется неправильно и весы склоняются в одну сторону, возникает ряд проблем. Найти баланс между наймом слишком большого количества сотрудников или их недостатком сложно даже для самых опытных специалистов по персоналу.
Итак, каковы некоторые способы сбалансировать уровни персонала на рабочем месте? Вот несколько ключевых способов решения проблемы раздутых и недоукомплектованных штатов.
Одним из наиболее полезных способов управления количеством сотрудников является использование программного обеспечения для управления персоналом. Использование программного обеспечения, такого как Factorial, для управления персоналом предлагает простое решение для управления персоналом. Например, программное обеспечение для помощи в подборе персонала может позволить вам установить минимальное количество персонала, необходимого для бизнеса. Таким образом, программное обеспечение будет запрещать сотрудникам брать отпуск, если это означает снижение уровня, установленного в программе. Это отличное долгосрочное решение для компаний, серьезно желающих сбалансировать численность своего персонала.
Специализированное субподрядное агентство Одним из способов решения проблемы кадрового обеспечения является использование специализированного субподрядного агентства.
Как и временное агентство, они предоставляют временный персонал для заполнения вакансий. Тем не менее, в отличие от временного агентства, эти работники обладают уникальными специальными навыками, которые могут быть чрезвычайно полезны для вашего бизнеса. Если вы не уверены в найме работников на полный рабочий день в нестабильной экономической среде, вы можете рассмотреть эти агентства. Когда у вас много работы, эти высококвалифицированные работники могут заменить ваш бизнес, взяв на себя часть бремени других работников.
Создание резерва талантов
Отличный способ избежать проблем с нехваткой кадров и нехваткой талантов — создать кадровый резерв кандидатов. Это можно легко сделать, сохранив учебные программы всех квалифицированных кандидатов, которые претендуют на должность. Наличие кадрового резерва может быть особенно полезным для стартапов и компаний, которые быстро растут. Вы можете сократить расходы на найм и время на найм кандидатов на новые должности. Хотя можно создать кадровый резерв соискателей, сохранив резюме на диске, это может быть чрезвычайно трудоемким и хаотичным процессом.
Об авторе