Ведение журнала вводного инструктажа по охране труда – Как заполнять журналы регистрации инструктажа — ICQ Information Center. Продажа ICQ. Продажа уинов. Продажа асек. ICQ sale. Sale ICQ.

Ведение журнала вводного инструктажа по охране труда – Как заполнять журналы регистрации инструктажа

Содержание

Журнал регистрации вводного инструктажа | Современный предприниматель

Трудовой кодекс обязывает работодателей проводить при процедуре приема новых сотрудников вводные инструктажи в области охраны труда. Факт ознакомления конкретного работника с основами охраны труда на предприятии должен быть зафиксирован в специальной форме журнала. Ведение данного документа регламентировано нормами ГОСТа 12.0.004-90. Именно она рекомендована приказом Росстандарта от 09.06.2016 № 600-ст.

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда: подготовка к заполнению

Листы журнала должны иметь формат А4. Их можно покупать готовыми в канцелярских магазинах, заказывать в типографиях или печатать на принтере. Журнал регистрации вводного инструктажа (скачать бланк можно ниже) заполнить несложно. В табличную часть документа разрешается добавлять столбцы. Унифицированной формы нет, но ГОСТом предусмотрен типовой образец (приложение 4), который может быть взят за основу или доработан с учетом специфики деятельности организации. Образец журнала должен быть утвержден Положением об охране труда и вынесен в одно из его приложений.

Журнал регистрации вводного инструктажа перед заполнением надо пронумеровать (вручную или машинным способом, возможны варианты проставления нумерации только листов или каждой страницы). На следующем этапе подготовки документ необходимо прошнуровать. Концы ниток выводят на последнюю страницу или заднюю обложку. Шнуровка проклеивается, на поверхности наклеенного на концы ниток небольшого листка бумаги делаются записи:

журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда пронумерован (с указанием общего количества страниц в нем) и прошнурован, скреплен печатью;
дата шнуровки;
сведения об ответственном лице (ФИО с должностью и его подпись).

Оттиском печати фиксируется наклейка. Печать должна частично заходить на приклеенный лист бумаги с надписью, остальная часть рисунка оттиска приходится на обложку журнала.

Журнал регистрации вводного инструктажа: образец заполнения и правила ведения

По ГОСТу основной частью журнала является табличная его часть. В нее вносятся сведения о:

наименовании компании;

датах, в которые были проведены инструктажи;
журнал вводного инструктажа должен иметь графы для подписей сотрудников, проходящих обучение, и указания их персональных данных;
структурных подразделениях, в которых будут работать принимаемые сотрудники;
обязательный элемент – подпись инструктора с расшифровкой.

Журнал вводного инструктажа по охране труда допускает информирование по вопросам безопасности работы на предприятии сразу нескольких человек. Заполнение граф с ФИО инструктора в этом случае может происходить путем указания данных только напротив первого инструктируемого сотрудника. Подписи должны быть напротив каждой фамилии.

Образец журнала вводного инструктажа по охране труда не допускает наличия в бланках:

подтирок;
заклеенных строк;
исправленных ошибок при помощи корректора;
заранее внесенных записей;
вклеенных или вставленных дополнительных листов;
ячеек, заполненных карандашом.

Форма журнала вводного инструктажа по охране труда предполагает исправление ошибочных записей в таком порядке:

Строка с неверными данными или опечаткой зачеркивается так, чтобы первоначальный вариант текста был виден.
Рядом делается приписка «ошибочная запись».
Фиксируется дата внесения исправления.
Лицо, ответственное за ведение и хранение журнала, ставит свою подпись.
В следующей строке делается правильная запись.

Журналов для регистрации инструктажей при приеме на работу в одной организации может быть несколько. Это допускается, если у предприятия есть обособленные подразделения.

Журнал вводного инструктажа: условия и срок хранения

Срок хранения документа оговаривается в приказе Министерства культуры от 25.08.2010 № 558. Предприятие должно обеспечить сохранность закрытого журнала на протяжении 10 лет. Хранить книги учета инструктажей следует на рабочем месте инженера по охране труда или другого лица, на которое возложена обязанность инструктирования принимаемых сотрудников. Необходимо организовать такие условия хранения книги учета, которые могут обеспечить недоступность документа для посторонних лиц.

spmag.ru

Журнал регистрации вводного инструктажа: от ведения до хранения

Важным фактором безопасности производственного процесса является проведение различных инструктажей, одним из которых является вводный. Это помогает предотвратить ситуации, связанные с травматизмом сотрудников, а так же получить работникам определенные знания, обеспечивающие безопасное обращение с оборудованием.

Работодатель обязан вести отчет об обучении своих подчиненных. Для этих целей на предприятии должен вестись специальный журнал по учету бесед данного вида.

Основные факты

Журнал регистрации вводного инструктажа образец заполнения вы можете скачать, перейдя по ссылке.

Осуществление записей данного рода происходит в книге формата А4. Внесение и оформление информации имеет утвержденную форму. На прошитых шнуровкой страницах должна быть проставлена нумерация. Края шнура, выведенные наружу, необходимо закрепить. Сверху ставится печать организации. Для официальности этого документа требуется подпись лица, ответственного за журнал, либо руководства учреждения.

Журнал выпускают типографским способом. Не исключено его самостоятельное изготовление, соблюдая требования, соответствующие принятой форме. Отвечает за внесение сведений определенный сотрудник, которому вменили эти обязанности.

Вести регистрацию проведенного обучения необходимо для того, чтобы осуществлять контроль в сферах, связанных с охраной труда. Так же это необходимо для того, чтобы своевременно производить инструктирование работников.

Работодателем, под руководством которого происходит отчет о проведенных беседах, подтверждается то, что его учреждение выполняет функции обеспечения безопасной деятельности работников.

Правила заполнения и ведения

В данном документе необходимо указывать следующие данные, соответственно графам:

Графа 1 – для указания порядкового номера получившего сведения о безопасности.
Графа 2 – для указания даты проведения беседы на данную тематику.
Графа 3 – для пометки об инициалах обученного работника.
Графа 4 – для информации о профессии и должности того, кто прошел инструктаж.
Графа 5 – для сведений о месте деятельности проинструктированного.
Графа 6 – для инициалов обучающего сотрудника.
Графа 7 – для указания должности того, кто обучает работников.
Графа 8 – для подписи того, кто получил знания.
Графа 9 – для подписи того, кто излагал сведения.

Не допускается произведение записей в произвольной форме.

Обложка книги, где регистрируются проинструктированные работники, должна иметь пометку о названии учреждения, и даты – начала и окончания ведения записей. Заполнение и хранение документации с данной информацией должно осуществляться у того, кто проводит обучение сотрудников. Обычно им является инженер, отвечающий за технику безопасности.

Особенности проведения вводного инструктажа

Доведение сведений по соблюдению правил поведения на рабочем месте производится инженером, отвечающим за технику безопасности. Так же это может выполняться уполномоченным лицом, на которое возложены данные обязанности.

Беседы о мерах, обеспечивающих безопасность производственного процесса, проводятся для работников, которые только оформились на работу в данное учреждение. Причем, правила, которые обязан соблюдать работник, не зависят от того, какое у него образование и стаж работы.

Так же инструктор беседует на данную тему со служащими, которые выполняют работу временно, с теми, кто был командирован на данное предприятие, практикантами из учебных заведений.

После того, как проведено обучение, требуется зарегистрировать в журнале всех, кто его проходил, и того, кем оно было произведено. Обязательным должно быть наличие подписи с обеих сторон.

Программу, по которой производится инструктаж, разрабатывает отдел, отвечающий за охрану труда. Ее утверждает главный инженер и профсоюзный комитет. Данная утвержденная программа определяет период времени объяснения требований по безопасности.

Для выполнения своей деятельности, инструктор должен иметь специально оборудованное помещение, или кабинет. Для наглядности ему необходимо использовать современные технические средства, плакаты, натуральные экспонаты, макеты, модели, видеофильмы.

Как выглядит журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда, показывается в видео.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
Это быстро и бесплатно!

101million.com

Образец заполнения журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда

Должность инженера по охране труда предполагает составление и заполнение огромного количества документов: инструкций, положений, журналов, приказов и т.д.

Перечень необходимых к ведению журналов и правильную последовательность их заполнения можно найти в нормативно-правовых актах.

Кто должен заполнять документы, являющиеся частью системы охраны труда? В зависимости от масштабов учреждения подобную работу могут выполнять: сотрудники отдела безопасности, заместитель руководителя по охране труда или обыкновенный кадровый работник.

Содержание статьи

Понятие и особенности журнала о регистрации вводного инструктажа

Охрана труда предполагает проведение множества инструктажей, соответственно, журналов заводится не меньше.

Какой бы вид деятельности не вело учреждение, вводный инструктаж проходят все без исключения сотрудники. Можно сказать, что это самая первая инструкция для каждого гражданина, принимаемого на работу.

В одноименном журнале перечисляются сотрудники, прошедшие инструктаж и должностные лица, его проведшие. Основная цель официального документа – контроль над порядком и периодичностью проведения лекций, предупреждающих, например, получение производственных травм или неаккуратное эксплуатирование оборудования.

Люди, особенно недавно трудоустроившиеся, часто путают схожие по названию инструкции: вводную и первичную.

А разница вот в чем: вводный инструктаж по охране труда проводится сразу же после сдачи необходимых документов специалисту по кадрам, а первичный – непосредственно перед началом производственного процесса.

Формат бланка

Действующая нормативная база предлагает лишь рекомендуемую форму бланка, а это значит, что дополнительные столбики вносить никто не запрещает (при соблюдении минимального количества).

Обязательный перечень обычно включает следующие графы:

Порядковый номер инструктируемого сотрудника.
Дата проведения профессионального опроса.
ФИО гражданина, проходящего вводный инструктаж.
Должность и образование новоиспеченного работника.
Избранная сфера деятельности.
ФИО инструктора.
Занимаемая должность.
Подписи сторон мероприятия.

Специалисты рекомендуют также кратко излагать тему инструктажа и ссылаться на действующее законодательство.

Требования по ведению документа

Как должен выглядеть журнал регистрации вводного инструктажа:

На каждом листе (странице) следует указывать порядковый номер.
Оформленный документ рекомендуется прошнуровать. Для этого можно воспользоваться шпагатом, капроновой нитью, лентой или льняным шнуром. «Хвостики» не следует обрезать слишком коротко, так как они должны быть видны из-под наклейки, примерно на 5-7 см.
Поверх шнуровки наклеивается листик с надписью о количестве листов в сшиве, который заверяется подписью лица, располагающего соответствующими полномочиями. Здесь же нужно указать число, месяц и год начала ведения журнала.
Печать предприятия нужно поставить так, чтобы одна ее часть находилась на наклеенном листике, а другая – на официальном документе.
Заполнение журнала следует производить очень внимательно, так как любые исправления и пропуски запрещены.
Происхождение журнала не обязательно должно быть типографским. При желании форму можно легко найти в бескрайнем интернет-пространстве.

Пломбирование журнала регистрации обычно производят посредством уникального одноразового устройства —

номерной индикаторной пломбы. Основная задача – недопущение несанкционированного доступа к внутренней информации организации.

Прежде чем начать пользоваться документом, следует оформить титульный лист, а также отразить в отдельной строке буквы и цифры нанесенной пломбы.

При проведении вводного инструктажа чаще всего обсуждаются следующие вопросы:

специфика организации;
основы российской законодательной базы;
главные пункты договора о трудовых взаимоотношениях, охрана труда, рабочий график, возможные льготы и т.д.;
уровень ответственности;
количество производственных объектов и рекомендуемое поведение;
основы оказания помощи в экстремальной ситуации до прибытия бригады специалистов;
личную гигиену и минимальные санитарные требования;
противопожарную безопасность и правильное поведение при возникновении опасности.

По завершении обязательного мероприятия, принимаемый работник должен поставить в журнале о вводном инструктаже свою подпись. От процедуры не может освободить ни многолетний стаж, ни наличие высшего образования.

Как заполнить его?

Унифицированная форма журнала о вводном инструктаже по охране труда отсутствует, а в соответствии с ГОСТом главной частью журнала является таблица, состоящая из следующих пунктов:

наименование учреждения;
дата проведения мероприятия;
подписи заинтересованных сторон;
название структурного подразделения, в которое трудоустраивается гражданин.

В действующей нормативно-правовой базе отсутствует требование о том, что вводный инструктаж является индивидуальной процедурой. Значит, инструктор может собрать всех граждан, желающих трудиться на благо определенной фирмы, и довести до них необходимую информацию. Это очень удобно, если имеет место быть открытие предприятия, так как идет масштабный набор сотрудников. В данном случае фамилию инструктора достаточно указать 1 раз, а вот подпись обязательно должна располагаться напротив каждого сотрудника.

Журнал о вводном инструктаже не должен содержать следующих элементов:

строка, наклеенная поверх другой записи;
устранение ошибки посредством специальной ручки-корректора;
внесение записей в предварительном порядке;
вставка и вклейка дополнительных бланков;
использование при заполнении карандаша.

Записи о проведенных инструктажах вносят обыкновенные люди, для которых свойственны ошибки. Можно ли исправить оплошность? Конечно, да, но только в строгом соответствии со следующим порядком:

Строку с недостоверной информацией нужно зачеркнуть так, чтобы она просматривалась.
Рядом нужно расположить фразу, уведомляющую о том, что внесенная запись содержит ошибку.

Зафиксировать число, когда была допущена неточность.
Ответственное лицо должно обязательно расписаться.
Только после всего вышеперечисленного можно вносить правильную запись.

Если в состав одной организации входит несколько обособленных подразделений, то никто не запрещает завести несколько журналов, фиксирующих факт проведения вводного инструктажа.

Документы для скачивания (бесплатно)

Периодичность внесения сведений

Журнал о вводном инструктаже по охране труда – это основной документ, который интересен соответствующим подразделениям управлений по социальной защите населения, территориальным инспекциям по труду и другим учреждениям, желающим проверить соблюдение охраны труда на предприятии.

Каждый проверяющий считает, что если сотрудник располагает оптимальным пакетом специальных знаний, то это положительно отражается на снижении производственных травм.

Должностное лицо, ответственное за ведение данного документа и проведение вводных бесед с принимаемыми на работу сотрудниками должно вносить запись сразу же после завершения инструктажа.

Срок хранения

В соответствии с Приказом Министерства культуры № 558, изданном 25 августа 2010 г., хранение заполненного журнала о вводном инструктаже следует осуществлять в течение 10 лет, если иная информация не содержится в нормативных документах.

Например, информацию о несчастных случаях запрещено ликвидировать, как минимум, 45 лет.

znaybiz.ru

Образец журнала проведения инструктажей по охране труда

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

Форма журнала регистрации инструктажа по охране труда (первичного, повторного, внепланового)

Журнал целевого инструктажа по охране труда

Форма журнала

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

Журнал представляет собой документ, в котором отражаются сведения о работниках, прошедших вводный инструктаж. Образец журнала вводного инструктажа по охране труда на законодательном уровне не разработан, однако форма журнала утверждена ГОСТом 12.0.004-2015 (форма А.4). Типографии выпускают журнал именно в таком варианте.

На обложке документа указывается наименование предприятия и название журнала. Далее ставится дата начала ведения и окончания.

На последующих страницах присутствует таблица, которая состоит из следующих столбцов:

Календарная дата.
Ф. И. О. инструктируемого. В данной графе рекомендовано писать полные биографические данные работника, чтобы впоследствии у проверяющего лица не возникло сомнений относительно того, кто именно проходил инструктаж.
Год рождения. Дату писать не нужно.
Должность, которую занимает гражданин, и его профессия.
Наименование структурного подразделения — места работы.
Ф. И. О. инструктора и занимаемая им должность. В этом случае достаточно указать фамилию и инициалы.
Последние 2 графы занимает подпись того, кто проводил инструктаж и того, в отношении кого он осуществлялся.

Журнал вводного инструктажа по охране труда выпускается по форме А.4, утвержденной вышеуказанным ГОСТом.

Вводный инструктаж проводится для граждан, вновь принятых на службу или переведенных из других организаций или филиалов предприятия. Доказательством проведения инструктажа является подпись служащего в журнале инструктажа по охране труда.

Форма журнала регистрации инструктажа по охране труда (первичного, повторного, внепланового)

Журнал представляет собой объединенный документ для фиксации информации о проводимых инструктажах, включая первичный, на рабочем месте, повторный или внеплановый. Форма журнала — А.5. Его образец утвержден ГОСТом 12.0.004-2015.

На обложке документа указывается название предприятия, далее — наименование журнала. Ниже пишутся даты начала и окончания его ведения.

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Последующие листы заполняются в форме таблицы, которая включает в себя следующие столбцы:

Дата проведения инструктажа.
Ф. И. О. инструктируемого. Причем необходимо указать Ф. И. О. полностью для более точной идентификации.
Год рождения.
Занимаемая гражданином должность.
Вид проводимого инструктажа. Как уже отмечалось, он может быть первичным, повторным, внеплановым, на рабочем месте.
Причина проведения инструктажа, если он носит внеплановый характер.
Биографические данные инструктора и должность, которую он занимает. В этой графе будет достаточно прописать фамилию и инициалы.
Следующие 2 графы занимает подпись инструктируемого и того, кто инструктаж проводил.
Последние 3 графы отводятся на стажировку гражданина. В первом столбце речь идет о количестве смен, в течение которых стажировался рабочий, далее ставится подпись служащего и затем — дата и подпись того, кто осуществлял проверку знаний и ставил допуск к работе.

Журнал целевого инструктажа по охране труда

Целевой инструктаж должен быть проведен не во всех случаях, а только в тех, что предусмотрены п. 8.10 ГОСТа 12.0.004-2015, а именно:

при осуществлении разовых работ, проведение которых не связано с должностными обязанностями служащего;
при проведении работ с повышенной степенью опасности;
при осуществлении работ по ликвидации аварий и последствий различного рода катастроф;
если на организм рабочего будет производиться опасное воздействие, вне зависимости от вида проводимых работ (решение об этом принимает организатор обучения).

Кроме этого, целевой инструктаж проводят при организации массовых мероприятий (парад, демонстрация, уборка территории и т. д.).

Для этого вида инструктажа имеется свой журнал, в котором должны стоять подписи всех лиц, до которых программа инструктажа была доведена. Так как ответственным за инструктаж считается непосредственный руководитель работника, то он (либо уполномоченное им лицо) ознакомляет гражданина с необходимой информацией.

За хранение журнала и его правильное заполнение отвечает специалист по охране труда или иное уполномоченное работодателем лицо.

Форма журнала

Форма журнала утверждена уже упомянутым ГОСТом 12.0.004-2015. На обложке указывается наименование организации, название документа, дата начала и дата окончания его ведения.

На последующих страницах в форме таблицы прописывается следующая информация:

Дата.
Биографические данные гражданина, в отношении которого проводится инструктаж.
Год рождения. Дату писать не нужно.
Должность и профессия, по которой гражданин работает.
Причины проведения инструктажа.
Ф. И. О. инструктора и занимаемая им должность. В этом случае достаточно указать фамилию и инициалы.
Последние 2 графы занимает подпись того, кто проводил инструктаж, и того, в отношении кого он осуществлялся.

Журнал заполняется по форме А.6, которая содержится в вышеуказанном ГОСТе.

***

Таким образом, в обязанности работодателя входит ведение журналов по проводимым инструктажам. Их отсутствие не только влечет наложение штрафов, но и говорит о том, что работники не были надлежащим образом ознакомлены с техникой безопасности.

nsovetnik.ru

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда. Образец и бланк 2019 года

Охрана труда на предприятии – одно из ключевых направлений обеспечения безопасности работы сотрудников. Для того чтобы она была организована должным образом, с каждым человеком, находящимся в процессе трудоустройства, проводится вводный инструктаж, сведения о котором, в свою очередь, вносятся в специальный учетный журнал.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда .docСкачать образец журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда .doc

Как расшифровывается понятие «вводный инструктаж»

Под этим термином скрывается ознакомление вновь принятых сотрудников предприятия с нормами и правилами охраны труда, принятыми в организации. При этом должность, образование, опыт работы и прочие характеристики работника значения не имеют – эту процедуру должны проходить все, начиная от представителей руководящего состава и заканчивая разнорабочими. Более того во многих компаниях вводный инструктаж полагается проводить и с командированными, а также лицами, проходящими учебную практику. Отсутствие сведений о прохождении инструктажа является достаточным основанием для того, чтобы не допустить работника до исполнения им трудовых функций.

Вводный инструктаж формируется на основе норм, почерпнутых из законодательства РФ и специфики работы предприятия. Он включает в себя данные, касающиеся направления работы компании, общие для всех работников пункты Положения по охране труда и Правил внутреннего трудового распорядка, информацию о вредных и опасных факторах, имеющих место быть в организации, о средствах и методах индивидуальной защиты, нормах поведения и т.д. Также происходит ознакомление работника с порядком оказания первой медицинской помощи и порядком действий при возникновении аварийных и пожарных ситуаций.

Для проведения водного инструктажа используется обычно отдельное помещение, в котором находятся теоретические издания, наглядные пособия, вспомогательные технические средства и прочие приспособления, необходимые для создания полной картины по охране труда на предприятии.

Кто проводит процедуру

Обычно проведением инструктажа занимается отдельный сотрудник компании: инженер по охране труда или инспектор, руководитель отдела кадров (т.е. тот, у кого эта функция прописана в должностных обязанностях или тот, кого назначит отдельным приказом директор организации).

На производственных предприятиях за отдельные части инструктажа может отвечать специально подготовленный работник.

Для выполнения своих обязанностей инструктор должен действовать в полном соответствии с программой, которая разрабатывается на стадии создания компании и утверждается руководством. После того, как работник пройдет инструктаж, он обязан расписаться об этом в особом журнале.

Какие задачи решает документ

Журнал регистрации вводного инструктажа по своей структуре напоминает ведомость и необходим сразу по нескольким причинам. Во–первых, он свидетельствует о том, что тот или иной сотрудник предприятия ознакомился с нормами охраны труда в организации и успешно прошел вводный инструктаж, а, значит, служит прямым основанием для допуска его к работе. Также он указывает на то, кто именно проводил инструктаж и в случае возникновения внештатных ситуаций именно на инструкторе и работнике будет лежать максимальная ответственность (т.е. в какой-то степени журнал снимает ее с работодателя).

Можно ли обойтись без журнала

Трудовой кодекс РФ говорит о том, что все работники компаний должны проходить вводный инструктаж, а информация об этом должна фиксироваться специальным образом (т.е. посредством данного журнала).

В случае, если в организации вдруг случится какая-либо нештатная ситуация (авария, травма работника и т.п.), отсутствие данного документа может привести к наказанию руководства фирмы, на которое будет возложена прямая ответственность за случившееся.

Как сделать журнал

Стандартного бланка журнала нет, так что его можно спокойно делать в произвольном виде. Однако, если на предприятии есть своя собственная уникальная форма документа, то применять следует именно ее. Хорошо, если сведения о формате журнала будут обозначены в нормативно-правовых актах компании.

Оформление журнала, особенности

Как и формат журнала, так и его оформление полностью отдаются на усмотрение представителей организации. Иными словами, его можно сделать в электронном виде или же в рукописном. Но бланк, набранный на компьютере, впоследствии обязательно следует распечатать: это необходимо для того, чтобы каждый сотрудник, прошедший инструктаж мог поставить в журнале свою подпись. Следует отметить, что журнал может состоять из множества листов. В таком случае их надо пронумеровать и сшить между собой при помощи специальной нити, затем на последней страничке ответственный сотрудник должен поставить дату и расписаться.

Журнал формируется в единственном экземпляре на срок, определенный руководством. Он может быть равен одному кварталу, полугодию, году или же бессрочным.

Образец журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда

При необходимости составить журнал вводного инструктажа, посмотрите приведенный ниже образец и прочитайте разъяснения к нему. С их учетом вы без труда сделаете нужный формуляр.

Первым делом укажите в документе наименование организации, затем обозначьте работника, который проводит вводные инструктажи (его должность и ФИО), также следует отметить дату открытия журнала и, после того, как он закончится – дату его окончания.
Следующую часть журнала лучше всего сформировать в виде таблицы. Количество столбцов в ней может быть произвольным – в зависимости от потребностей организации и того, как видит документ ее представитель. Но здесь обязательно должны пункты о дате проведения инструктажа, должности и ФИО работника, который его прошел, а также аналогичные данные об инструкторе.
Обязательно необходимо отвести место для подписей обоих вышеуказанных лиц.
Кроме того, можете дополнить документ и другими сведениями, имеющими значение именно в вашей ситуации. Например, о структурном подразделении, в котором трудится человек, условиях проведения инструктажа и т.д.

assistentus.ru

Журнал регистрации вводного инструктажа

Обновление: 23 мая 2017 г.

В отечественную систему охраны труда (ОТ) включен целый ряд обязанностей работодателя, среди которых выделяется обучение сотрудников безопасным методам производства работ. Одним из способов исполнения указанного обязательства является доведение до сведения вновь принимаемых работников положений техники безопасности (ТБ) и ОТ. Подтверждением выполнения указанной меры является внесение записи в журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.
Обучение охране труда
Предписаниями ТК России установлена обязанность предприятий учить своих сотрудников безопасным методам и приемам выполнения работ. Одновременно предусмотрено и обязательство работников проходить названное обучение.
Более того, работодатель вообще не имеет права допускать для исполнения трудовой функции лиц, не прошедших инструктаж по технике безопасности и охране труда.
Министерство труда России и Министерство образования Российской Федерации своим совместным Постановлением от 13.01.2003 N 1/29 ввели в оборот Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций.
Согласно названному акту нормотворчества выделяются нижеуказанные виды инструктажа:
вводный;
первичный на рабочем месте;
повторный;
внеплановый;
целевой.
Факт доведения до сведения сотрудника, принимаемого на работу, инструкции по ТБ и ОТ фиксируется в журнале регистрации вводного инструктажа.
Следует помнить, что указанный вид обучения проходят как вновь принимаемые сотрудники, так и командированные на предприятие лица, специалисты третьих организаций, а также граждане, проходящие производственную практику.
Правом на проведение инструктажа обладают:
инженер по охране труда;
сотрудник, уполномоченный на осуществление такой формы обучения приказом руководства.
Журнал вводного инструктажа
Пунктом 2.1.3 Порядка, разработанного отечественными Минтрудом и Минобразования, установлена необходимость фиксации факта проведения любого вида инструктажа в соответствующем журнале.
В настоящее время при оформлении описываемых формуляров следует прибегнуть к помощи ГОСТ 12.0.004-2015. Данный акт введен Приказом Росстандарта от 09.06.2016 N 600-ст и применяется на территории России с 01.03.2017.
Указанный выше ГОСТ также содержит императив, в соответствии с которым все инструктажи фиксируются в журналах. Для проведения вводного инструктажа названным документом предусмотрен специальный формуляр.
Официальный бланк состоит из обложки и последующих страниц, содержащих перечисленные сведения:
момент проведения инструктажа;
ФИО обучающегося работника;
год его рождения;
профессия и должность;
структурное подразделение организации, в которое он направляется;
ФИО ответственного сотрудника;
подписи участников инструктажа.
На обложке следует отразить следующие сведения:
наименование предприятия, чьи сотрудники участвуют в обучении;
название документа в виде «журнал регистрации вводного инструктажа»;
дата начала ведения формуляра;
момент окончания внесения записей в текст документа.
Ни названный ГОСТ, ни прочие отечественные документы, регулирующие охрану труда, не содержат примера заполнения и ведения указанного выше журнала.
Несмотря на кажущуюся простоту во внесении данных в названный формуляр, на практике могут возникнуть некоторые сложности. В целях исключения возможных проблем ниже доступен для ознакомления образец журнала вводного инструктажа по охране труда.
Скачать образец журнала регистрации вводного инструктажа.
В заключение отметим целесообразность прошивки данного документа и нумерации его листов.
Также читайте:

glavkniga.ru
Журналы регистрации инструктажей по охране труда. Ошибки при заполнении.
Чем поможет статья : оформить и заполнить журналы инструктажей без ошибок.

О качественном и своевременном проведении инструктажей по охране труда на предприятии могут рассказать журналы по охране труда.

Журналы регистрации инструктажей по охране труда. Ошибки при заполнении.
Государственные инспекторы труда при проведении проверок соблюдения законодательства о труде и правил и норм по охране труда, прежде всего, выявляют нарушения, связанные с обучением и инструктированием работников по охране труда. Следует заметить, что даже на самых опасных производствах сотрудников порой не знакомят с элементарными правилами, не говоря уже об обязательном проведении инструктажа с внесением записи в соответствующий журнал под роспись.
Инструктажи по охране труда
Виды инструктажей по охране труда и порядок их проведения, определены в «Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда» утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты 28.11.2008 №175 (далее– Инструкция №175).

Вводный инструктаж
Вводный инструктаж проводится одинаково для всех категорий работников вне зависимости от их образования, должности, профессии, трудового стажа и иных различий: после приема на работу, перед началом трудовой деятельности. Вводный инструктаж проводит инженер по охране труда или специалист организации, на которого возложены эти обязанности. При наличии в организации пожарной, газоспасательной и медицинской служб вводный инструктаж по соответствующим разделам программы вводного инструктажа может быть дополнен инструктажем, проводимым работниками указанных служб. При территориальной удаленности структурного подразделения руководителем организации могут возлагаться обязанности (приказом) по проведению вводного инструктажа на руководителя данного структурного подразделения.
В микроорганизациях вводный инструктаж может проводиться руководителем организации.
Справочно: регистрация вводного инструктажа осуществляется в журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда, в микроорганизациях регистрацию вводного инструктажа допускается осуществлять в журнале регистрации инструктажа по охране труда( п.47 Инструкции- №175)
В ходе проведения вводного инструктажа по охране труда работник должен получать основной объем сведений по безопасности и гигиене труда, правилам поведения на территории организации, действиям при возникновении несчастных случаев, аварий и инцидентов на производственных объектах, а также быть ознакомлен с основными обязанностями и правами в области трудовых правоотношений, охраны труда.
Важно! Фактически, от нанимателя требует правильно оформленные и заполненные журналы по охране труда с подписями инструктируемого и инструктирующего.
Справочно: журнал—это книга для записи, учета, регистрации сведений и информации. Журнал позволяет быстро определить и проконтролировать ход работы в области охраны труда, соблюдение установленных законодательством сроков проведения работы, наличие в организации локальных документов и их выдачу.

Внимание! Если в журнале все записи сделаны одним цветом чернила, с одинаковым нажимом и одинаковым наклоном текста, то данное обстоятельство в большинстве случаев может вызвать у проверяющего сомнение о соблюдении порядка проведения инструктажей, а также склонить его к выводу, что журнал заполнялся «на скорую руку» и в последний момент.
Данный, факт, сам по себе нарушением не является, но это косвенно указывает на отношение к охране труда в организации, что приведет к тому, что у проверяющего сложится негативное впечатление об организации работы по охране труда на данном предприятии.
Важно! Специалисту по охране труда необходимо контролировать не только периодичность проведения инструктажей по охране труда, но и своевременное их оформление в соответствующих журналах.
В конце журнала специалист по охране труда, может отвести себе пару страниц для записей о проверках ведения журнала.

Следует знать, что в каждой строке журнала должны быть заполнены необходимые столбцы. Даже если определенное значение столбца повторяется неоднократно (например, дата проведения инструктажа, вид инструктажа фамилия и инициалы инструктирующего, занимаемая должность и т. д.), не допускается внесение символа « -//- »
Глядя на таблицу можно сказать, что повторный инструктаж по охране труда прошел слесарь МСР Иванов П. С. 17.12.2012 года. Сидоров А. А., Гус. А. В., Летов С. А. инструктаж по охране труда не прошли – что следует из отдельно взятой записи о проведении инструктажа каждого из работников.
Если произойдет несчастный случай, с кем-то из перечисленных выше работников, ответственность будет нести наниматель. Так как в данном случае усматривается причинно- следственная связь, поскольку наниматель не провел повторный инструктаж по охране труда с работником, это обстоятельство могло привести к неправильным действиям последнего, вследствие чего была получена травма.
Подготовка журнала
Журнал должен быть прошит, скреплен печатью и заверен подписью руководителя организации или уполномоченного им лица.
Для прошивки журнала, протяните нить, приклейте хвостики нити к последней странице журнала, наложив на них квадратную полоску бумаги. Также на квадратике сделайте надпись: «В журнале прошито, пронумеровано и скреплено печатью (столько-то) листов». Надпись заверяется руководителем организации или иным уполномоченным им лицом, указывается его должность, ставится подпись, указываются инициалы и фамилия, а также текущая дата. На эту полоску поставьте печать таким образом, чтобы часть оттиска захватывала наклеенный квадрат, а часть была на листе журнала– пронумеровать, скрепить подписью (руководителя организации или уполномоченного им лица) и печатью организации
Кроме того, ввиду того, что журналы по охране труда имеют срок хранения с даты внесения последней записи 10 лет, следует выбирать журнал из достаточно плотной бумаги, кроме того, желательно при прошивке использовать плотную капроновую нить.
Заполнение журнала вводного инструктажа
В графе №1 заполняется порядковый номер записи.
В графе №2 – дата проведения вводного инструктажа по охране труда.
В графе №3 – фамилия имя отчество лица, прошедшего инструктаж по охране труда.
В графе №4 – профессия (должность) лица, принимаемого на работу.
В графе №5 – структурное подразделение предприятия (согласно штатному расписанию), в которое принимается работник.
В графе №6 – Фамилия, имя, отчество лица проводившего инструктаж по охране труда. Если в организации нет инженера по охране труда, в журнал записываются данные лица, на которое возложены обязанности по проведению вводного инструктажа приказом по организации.
В графе №7 – должность лица, проводившего инструктаж по охране труда.
В графе №8 – расписывается лицо, проводившее инструктаж по охране труда.
В графе №9 – расписывается работник, прошедший инструктаж по охране труда.

Первичный инструктаж

Первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте до начала работы проводят с лицами:
принятыми на работу;
переведенными из одного подразделения в другое или с одного объекта на другой;
участвующими в производственном процессе, привлеченными к работам в организации или выполняющими работы по заданию организации.
Первичный инструктаж на рабочем месте проводят также : с работниками других организаций, в том числе командированными, при участии их в производственном процессе или выполнении работ на территории организации;с работниками других организаций, выполняющими работы на территории организации, данный инструктаж проводит руководитель работ при участии руководителя или специалиста организации, на территории которой проводятся работы.
Первичный инструктаж на рабочем месте проводят индивидуально с практическим показом безопасных приемов и методов труда. Допускается проводить его с группой лиц, обслуживающих однотипное оборудование и в пределах общего рабочего места.
Первичный инструктаж на рабочем месте проводят по утвержденной руководителем организации программе, составленной с учетом особенностей производства и требований нормативных правовых актов по охране труда, или по инструкциям по охране труда для профессий и видов работ.
В журнале регистрации инструктажа по охране труда указывают наименования программ первичного инструктажа на рабочем месте или номера инструкций по охране труда, по которым проведен инструктаж по охране труда (п.49-53 Инструкции № 175).

Заполнение журнала первичного инструктажа

В графе №1 заполняется порядковый номер записи.
В графе №2 – дата проведения инструктажа по охране труда.
В графе №3 – фамилия и инициалы работника, прошедшего инструктаж по охране труда.
В графе №4 – профессия (должность) работника, прошедшего инструктаж.
В графе №5 указывается вид инструктажа по охране труда: первичный, повторный, внеплановый, целевой.
В графе №6 указывается причина проведения внепланового или целевого инструктажа по охране труда. При проведении первичного и повторного инструктажей по охране труда данная графа не заполняется.
В графе №7, как правило, указываются номера инструкций по охране труда, в соответствии с перечнем инструкций по охране труда, утвержденным в организации.
В графе №8 указывается фамилия и инициалы руководителя структурного подразделения, проводившего инструктаж по охране труда с работниками.
В графе №9 расписывается работник, получивший инструктаж по охране труда.
В графе №10 расписывается руководитель структурного подразделения, проводивший инструктаж по охране труда.

Графы № 11-13 заполняются при проведении первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте в случае необходимости проведения стажировки работника в соответствии с пунктами 22-25 Инструкции №175.
Важно! Стажировка назначается приказом по организации, в котором указывается лицо, проводящее стажировку (как правило, непосредственный руководитель или работник, с опытом работы не менее 3 лет по данной профессии (видам работ), вид работ, продолжительность работ (как правило, от двух до пяти рабочих дней (смен)). В случае положительных результатов проведения стажировки, приказом по организации, работник прошедший стажировку допускается к самостоятельной работе.

В графе №11 указывается дата начала стажировки и дата ее окончания.
В графе №12 расписывается работник, прошедший стажировку.
В графе № 13 расписывается лицо, проводившее стажировку и допустившего работника к самостоятельному выполнению работ. Указывается дата окончания стажировки.
Внимание! Иногда, при неимении возможности одновременного проведения инструктажа и оформления журнала регистрации инструктажей по охране труда, должностные лица, проводящие инструктаж сначала записывают фамилию работника, затем работник расписывается (в пустой строке журнала), после чего журнал оформляется полностью. Однако, такая практика приводит к тому, что можно просчитаться и заполнить не ту графу журнала, а это ненужные исправления. Кроме того, можно забыть о том, что журнал не оформлен в полном объеме, а это значит, что инструктаж не проведен. В результате имеем: в первом случае — дополнительные вопросы и сомнения у проверяющего, а во втором — штрафные санкции.
Поэтому лицо, ответственное за проведение повторного инструктажа за несколько дней до его проведения, может заполнить графы 1, 3, 4, 5, 6, 8 с известной информацией, а по факту проведения инструктажа заполнить лишь дату проведения инструктажа, истребует роспись работника, и распишется сам.
Справочно: в Инструкции №175 нет требований, касательно хронологического порядка ведения журнала.
Однако, для того чтобы избежать лишних вопросов и ненужных оправданий,   никаких пропусков в журнале регистрации инструктажей не должно быть! Всё строго по хронологии!
Внимание! Для того чтобы никого не упустить, хорошо отдельно вести алфавитный список работников подразделения и в котором делать отметки об поведенных инструктажах. В журнале можно предусмотреть несколько граф с датами инструктажа (и видами).
В этом журнале можно цветным маркером выделять клеточки напротив фамилий тех, кто на больничном или в отпуске, а по мере возвращения, например, затушёвывать чёрным. Таким образом, вы можете напомнить руководителю подразделения о том, что ему необходимо провести инструктаж с теми, кто отсутствовал.

                                  Андрей Демидчик, специалист по охране труда

www.espot.by

Ведение журнала вводного инструктажа по охране труда – Как заполнять журналы регистрации инструктажа