Ведомость ознакомления: Образец листа ознакомления с приказом 2022-2023 года

Ведомость ознакомления: Образец листа ознакомления с приказом 2022-2023 года

Лист ознакомления

После отправки на ознакомление в карточке документа появляется вкладка Ознакомление. На ней отображаются листы ознакомления. У каждого листа есть номер, который генерируется автоматически, автор и дата отправки.

Лист ознакомления содержит информацию об исполнителях, результат, дату и время ознакомления, а также комментарии. Работа с ним имеет свои особенности:

• если документ был отправлен нескольким пользователям, то в листе ознакомления вы увидите их в виде списка;
• можно создать несколько листов ознакомления, и все они последовательно отобразятся на вкладке;
• вы можете запретить назначать пользователя, который уже есть в листе ознакомления. Подробнее об этом читайте в статье «Общие настройки к модулю „Документооборот“».

С помощью кнопок в правом верхнем углу вы можете настроить отображение листов ознакомления на странице. О том, как это сделать, читайте в статье «Таблица данных».

Карточка листа ознакомления

На рисунке представлена карточка листа ознакомления. Чтобы раскрыть или скрыть её, используйте   или .

На листе ознакомления отображаются тема, таблица ознакомления, статус и версия документа.

Тема — наименование и реквизиты документа, отправленного на ознакомление.

Результаты ознакомления содержатся в таблице.

Исполнитель — сотрудник, который выполняет задачу ознакомления с документом.

Решение — результат ознакомления с документом.

— исполнитель ознакомился с документом.

— исполнитель ещё не выполнил задачу ознакомления.

Пока задача у исполнителя находится в этом статусе, инициатор ознакомления может убрать его из списка. Для этого в листе должно быть несколько исполнителей. Чтобы удалить исполнителя, в строке с фамилией пользователя нужно нажать  и подтвердить действие.

— исполнитель создал подзадачу ознакомления для другого пользователя, а потом отменил её.

— инициатор прервал задачу ознакомления.

Дата — дата и время ознакомления.

Комментарий — в этом поле отображается комментарий исполнителя, а также прикреплённые файлы или документы, которые он добавил при ознакомлении.

Вы можете настроить отображение данных в таблице ознакомления. Об этом читайте в статье «Таблица данных».

На вкладке справа отображается статус ознакомления документа и версия для ознакомления.

Статус версии документа отражает стадии и результат ознакомления в листе ознакомления.

В системе предусмотрены следующие статусы:

• Все ознакомлены — все исполнители ознакомились с документом;
• На ознакомлении — хотя бы один исполнитель не выполнил задачу ознакомления;
• Ознакомление прервано — инициатор прервал задачу ознакомления.

Чтобы получить более подробную информацию о статусе ознакомления, наведите на него курсор.

Версия для ознакомления — вы можете выполнять действия с версией документа, отправленной на ознакомление. Эти действия такие же, как действия с версией документа, отправленного на согласование. Подробнее об этом читайте в статье «Лист согласования».

Действия с листом ознакомления

Пока все исполнители не ознакомились с документом, инициатор может изменять лист ознакомления: добавить исполнителей или прервать ознакомление. Действия с листом ознакомления аналогичны действиям с листом согласования.

send-document-for-acquaintance.html acquaintance-task.html

Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас

Ознакомление

Графический элемент Ознакомление размещается на том этапе процесса, где его участники должны ознакомиться с содержимым файла, документа или элемента приложения. Сотрудникам приходит задача, содержащая ссылку на объект, а на его карточке создается лист ознакомления.

Например, коммерческий директор разрабатывает план продаж, а генеральный директор должен его утвердить. После согласования директором менеджеры получат задачу с ссылкой на документ. Когда менеджер выполнит задачу ознакомления, в листе на карточке объекта появятся отметки об ознакомлении.

Чтобы перейти в окно настроек графического элемента, дважды нажмите на него на схеме процесса.

начало внимание

Перед настройкой убедитесь, что в контекст процесса добавлена переменная, ссылающаяся на объект ознакомления.

конец внимание

Вкладка «Основное»

 

• Название* — введите текст, который будет отображаться на схеме процесса.
• Название задачи* — придумайте краткую и информативную тему, отражающую суть задачи. Тема используется в качестве заголовка задачи в ленте. При желании вы можете добавить контекстные переменные в тему.
  Для этого нажмите на значок {+} в правом углу поля.
• Что посылаем на ознакомление — эта опция позволяет выбрать переменную, хранящую ссылку на объект ознакомления, например, файл, документ, элемент приложения.
• Текст сообщения — в этом поле вы можете указать подробную информацию, которую необходимо получить сотруднику. Кроме того, при помощи контекстных переменных сюда можно поместить, например, комментарий участника процесса. Чтобы добавить переменную, нажмите на значок {+} в правом углу поля.

Вкладка «Время выполнения»

На этой вкладке вы можете настроить сроки выполнения задачи, а также определить, что произойдёт, если в указанное время задача не будет завершена.

Задать срок выполнения задачи можно двумя способами:

• Точное время — укажите за сколько минут, часов или дней исполнитель должен выполнить работу. Срок выполнения можно указывать с учётом настройки рабочего календаря;

Если задача ознакомления находится в зоне ответственности с несколькими исполнителями, у каждого из них будет столько дней, часов и минут на выполнение работы, сколько вы укажете в этом поле.

• Переменная — иногда бывает важно закончить ознакомление до какого-то определённого срока. Например, сотрудник может указать точную дату, когда его коллеги должны ознакомиться с новым внутренним регламентом работы. К этому дню все указанные пользователи уже должны ознакомиться с документом. В этом случае время завершения задачи можно определить контекстной переменной типа дата/время.

Если задача ознакомления находится в зоне ответственности с несколькими исполнителями, и вы определите срок через контекстную переменную, то все исполнители должны будут завершить ознакомление к указанному времени, иначе задача будет считаться просроченной.

В поле Оповещение вы можете указать сотрудников, которые получат уведомление, если исполнитель не уложится в срок. В качестве получателя можно добавить текущего пользователя, контекстную переменную (например, инициатора), группу пользователей или элемент оргструктуры.

По умолчанию сообщение будет отправлено всем сотрудникам, которые указаны в настройках зоны ответственности, содержащей ознакомление. Чтобы выбрать других получателей, нажмите на кнопку Добавить.

• Текущий пользователь — исполнитель зоны ответственности с элементом ознакомление;
• Контекстная переменная — вы можете определить получателя при помощи переменной типа Пользователь из контекста процесса;
• Группа — сообщение будет отправлено группе пользователей;
• Элемент оргструктуры — указать получателя можно при помощи элемента оргструктуры.

В поле Прервать определите, каким будет следующий шаг в процессе, если исполнитель не успеет завершить ознакомление до установленного времени.

ELMA365 автоматически выберет указанный переход, если установленное время истечет, а исполнитель не подтвердит, что задача выполнена. На схеме процесса такой переход отмечается иконкой с часами.

Вкладка «Настройки подписи»

На этой вкладке можно включить подписание атрибутов и файла в задаче ознакомления. Выполняются эти настройки так же, как для элемента Согласование. Отсутствует лишь опция Подпись решения, так как в случае ознакомления резолюция по документу не выносится.

Подробнее о подписании можно прочитать в статье «Электронная подпись в приложениях».

Лист ознакомления

Как только оповещение о поставленной задаче ознакомления с ссылкой на файл, документ или элемент приложения приходит в ленту к получателям, на карточке объекта создается лист ознакомления. Он содержит перечень сотрудников и дату и время ознакомления.

До тех пор, пока сотрудник не выполнит задачу, рядом с его именем будет отображаться значок с вопросительным знаком. После прочтения в листе появится соответствующая отметка.

Если в документ вносятся какие-либо изменения, например, корректируется содержание, изменяется статус и т. д., лист ознакомления уходит в архив. Вы всегда можете посмотреть архивные листы, нажав на ссылку «Архив» на панели справа от документа.

При необходимости лист ознакомления можно выгрузить в виде файла xls. Для этого откройте архив листов и нажмите на кнопку выгрузки справа.

В дальнейшем выгруженный лист можно распечатать и, например, приложить к бумажной копии документа. В листе приводится название документа, перечислены ознакомленные их и решения, указаны даты принятия решения и их комментарии.

pdf-convert.html 360010366380.html

Была ли статья полезной?

ДаНет

Выберите вариантРекомендации не помоглиТекст трудно понятьНет ответа на мой вопросСодержание статьи не соответствует заголовкуДругая причина

Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас

Страница не найдена — EFM

Страница не найдена — EFM

404

Извините, но вы ищете то, чего здесь нет.

• Существенный
• Статистика
• Маркетинг
• Внешние носители

Принять все

Сохранить

Индивидуальные настройки конфиденциальности

Сведения о файлах cookie Политика конфиденциальности Выходные данные

Настройки конфиденциальности

Здесь вы найдете обзор всех используемых файлов cookie. Вы можете дать свое согласие на целые категории или отобразить дополнительную информацию и выбрать определенные файлы cookie.

Принять все Сохранить

Основные (1)

Основные файлы cookie обеспечивают выполнение основных функций и необходимы для правильной работы веб-сайта.

Показать информацию о файлах cookie Скрыть информацию о файлах cookie

Имя	Печенье Борлабс
Провайдер	Владелец этого сайта
Назначение	Сохраняет настройки посетителей, выбранные в окне файлов cookie Borlabs Cookie.
Имя файла cookie	borlabs-cookie
Срок действия файла cookie	1 год

Статистика (1)

Статистические файлы cookie собирают информацию анонимно. Эта информация помогает нам понять, как наши посетители используют наш веб-сайт.

Показать информацию о файлах cookie Скрыть информацию о файлах cookie

Принять
Имя	Гугл Аналитика
Провайдер	ООО «Гугл»
Назначение	Файл cookie Google, используемый для аналитики веб-сайта. Генерирует статистические данные о том, как посетитель использует веб-сайт.
Политика конфиденциальности	https://policies.google.com/privacy?hl=en
Имя файла cookie	_ga,_gat,_gid
Срок действия файла cookie	2 года

Маркетинг (1)

Маркетинговые файлы cookie используются сторонними рекламодателями или издателями для отображения персонализированной рекламы. Они делают это, отслеживая посетителей на веб-сайтах.

Показать информацию о файлах cookie Скрыть информацию о файлах cookie

Принять
Имя	Диспетчер тегов Google
Провайдер	ООО «Гугл»
Назначение	Файл cookie Google используется для управления расширенными сценариями и обработкой событий.
Политика конфиденциальности	https://policies.google.com/privacy?hl=en
Имя файла cookie	_ga,_gat,_gid
Срок действия файла cookie	2 года

Внешние носители (1)

Контент с видеоплатформ и социальных сетей по умолчанию заблокирован. Если файлы cookie внешних носителей принимаются, доступ к этому содержимому больше не требует ручного согласия.

Показать информацию о файлах cookie Скрыть информацию о файлах cookie

Принять
Имя	YouTube
Провайдер	Ютуб
Назначение	Используется для разблокировки контента YouTube.
Политика конфиденциальности	https://policies.google.com/privacy?hl=en&gl=en
Хост(ы)	google.com
Имя файла cookie	НИД
Срок действия файла cookie	6 месяцев

на базе Borlabs Cookie

Политика конфиденциальности Выходные данные

Шпаргалка по бортовому ознакомлению и обучению

— Fundynorth

Этот сайт использует файлы cookie для улучшения навигации по сайту и персонализации вашего опыта.

Используя этот сайт, вы соглашаетесь на использование нами файлов cookie, как описано в нашем ОБНОВЛЕННОМ Уведомлении о конфиденциальности.

Вы можете изменить свой выбор, посетив наше Уведомление о файлах cookie и рекламе. Показать меньше

Подробнее

Принять

Загрузка

Ознакомление и обучение на борту Все члены экипажа должны знать расположение и правильно использовать следующее: (Отметьте соответствующие ) Спасательное оборудование.

Как это работает

• Открыть форму следуйте инструкциям

• Легко подпишите форму пальцем

• uslegalforms.com/form-library/redirect-to-editor/404922-onboard-familiarization-and-training-cheat-sheet-fundynorth»>

  Отправить заполненную и подписанную форму или сохранить

Рейтинг плавучести

★ ★ ★ ★ ★

★ ★ ★ ★

★ ★ ★

★ ★

★

4. 8Удовлетворен

42 голоса

Как заполнить и подписать SART онлайн?

Получите онлайн-шаблон и заполните его, используя прогрессивные функции. Наслаждайтесь умными заполняемыми полями и интерактивностью. Следуйте простым инструкциям ниже:

Подготовка юридических документов может быть дорогостоящей и занимать много времени. Однако с нашими предварительно настроенными веб-шаблонами все становится проще. Теперь для работы с бортовой ознакомительной и обучающей памяткой — Fundynorth требуется не более 5 минут. Наши онлайн-заготовки для конкретных штатов и кристально четкие инструкции устраняют ошибки, связанные с человеческим фактором.

Следуйте нашим простым шагам, чтобы быстро получить памятку по бортовому ознакомлению и обучению — Fundynorth:

1. Выберите веб-образец в каталоге.
2. Введите всю необходимую информацию в обязательные для заполнения поля. Удобный пользовательский интерфейс перетаскивания позволяет легко добавлять или перемещать области.
3. Убедитесь, что все заполнено правильно, без опечаток и пропусков блоков.
4. Примените свою электронную подпись к странице PDF.
5. Просто нажмите Готово , ​​чтобы сохранить настройки.
6. Загрузите документы или распечатайте PDF-версию.
7. Отправить немедленно получателю.

Используйте быстрый поиск и мощный облачный редактор, чтобы создать правильную памятку по бортовому ознакомлению и обучению — Fundynorth. Избавьтесь от рутины и создавайте документы онлайн!

Получить форму

Попробуйте более быстрый способ заполнения и подписания форм в Интернете. Получите доступ к самой обширной библиотеке доступных шаблонов.

Изоляция Связанное содержимое

• жизнь в реакторе: Topics by Science.gov

  Река Сент-Джон, Северная Каролина, Канада, в заливе Фанди (к северу от GOM), является шестым…

  Учить больше

• международные соглашения, касающиеся живых морских.

  ..

  22 июня 2009 г. — бортовые плавники, составляющие не более 5% от массы акул на борту до…

  Учить больше

Форма ссылок по теме

Получите эту форму сейчас!

Используйте профессиональные готовые шаблоны, чтобы быстрее заполнять и подписывать документы онлайн. Получите доступ к тысячам форм.

Ключевые слова, относящиеся к шпаргалке по ознакомлению и обучению на борту — Fundynorth

• Затворы
• Тушение
• Плавающая
• САРТ
• Погружение
• форсунки
• применимо
• изолированный
• водонепроницаемый
• огнетушители
• Заземление
• профилактика
• Опасности
• Оси
• сигнализация

Если вы считаете, что эту страницу следует удалить, следуйте нашей процедуре удаления DMCA здесь.