Вести бухгалтерию: Ведение бухгалтерского учета в ООО с нуля самостоятельно

Вести бухгалтерию: Ведение бухгалтерского учета в ООО с нуля самостоятельно

Как вести бухгалтерию ООО самостоятельно?

ТОП-5 факторов, которые усложняют ведение бухгалтерии ООО с нуля

за бухучет и хранение документов отвечает руководитель ооо (№402-фз от 6.12.2011 г). подпись директора, а не главбуха, говорит о том, что декларация составлена и не имеет ошибок. поэтому вы действительно можете вести бухгалтерию ооо самостоятельно, без помощи специалиста. тем не менее, подход рационален только на первых порах. существуют факторы, которые усложняют ведение бухучета любителем:

1. Налоговый режим. Проще всего вести бухгалтерию ООО на УСН «Доходы» и ЕНВД, сложнее — на УСН «Доходы – расходы», еще сложнее — на ОСНО.
   
2. Наличие работников. Отчетность, расчет зарплаты, уплата страховых взносов, отпускных и больничных отнимает много времени. Даже если у вас нет сотрудников, нужно сдавать нулевую отчетность и сведения о среднесписочной численности персонала. В каждой новой нестандартной ситуации нужна консультация бухгалтера.
   
3. Специфика бизнеса. Отдельные сферы деятельности, например, туризм или строительство, имеют свои нюансы ведения бухгалтерии ООО с нуля. Если компания сочетает сразу несколько видов деятельности, совмещать их учет будет сложнее.
   
4. Количество операций. Любые доходы и расходы нужно фиксировать, будь то оплата заказа клиентом, выплата премии, покупка воды в офис. Больше операций — больше времени на их оформление.
   
5. Категории партнеров. Хорошо, когда вы и ваш контрагент ведете бухгалтерию ООО на УСН. Однако все гораздо сложнее, если вы на разных налоговых режимах, требуется провести внешнеэкономическую сделку или заключить договор с госструктурой.
   

Как начать вести бухгалтерию ООО самостоятельно?

Если вы не боитесь утонуть в рутине, имеете опыт ведения бухгалтерии ООО с нуля и настроены работать со счетами без посторонней помощи в первые месяцы, нужно сделать несколько шагов.

Выбрать налоговый режим

Лучше всего определиться еще до подачи документов в ИФНС. Проконсультируйтесь с экспертом по налогообложению в «Дельта Финанс». Специалист подберет налоговый режим, подходящий под ваш бизнес-план, вид деятельности и перспективы масштабирования. Это поможет снизить платежи в бюджет при ведении бухгалтерии ООО самостоятельно.

Определить ответственного

Обычно после регистрации ООО директор возлагает обязанности бухгалтера на свои плечи. Поначалу это нормально, однако уже при первом цейтноте лучше передать бухгалтерское обслуживание ООО профильному специалисту.

Закрепить учетную политику

В первый рабочий квартал нужно разработать учетную политику. Она должна включать информацию о способе ведения и форме бухучета, формах первички и регистров, инвентаризации, учете основных средств, способах формирования себестоимости, создании фондов и резервов, методах амортизации и многом другом.

Учетную политику нельзя менять с момента принятия и до 1 января следующего года. Перед подписью попросите опытного бухгалтера перепроверить текст документа.

Утвердить рабочий план счетов

За основу рекомендуем взять план счетов, который предложил Минфин (Приказ №94н от 31.10.2000). Подробности вы можете найти в интернете или узнать у нашего консультанта.

Организовать учет первичных документов и налоговых регистров

Обязательно ведите три вида документов:

• первичные — акты, накладные, счета;
• реестры — ведомости, книги, карточки взаиморасчетов, журналы счетов, аналитические таблицы;
• формуляры — балансы с приложениями.

Каждую операцию фиксируйте в первичке и отражайте в бухгалтерских проводках и налоговых регистрах. Начиная с момента регистрации ООО, все бумаги храните в надежном месте.

Вести налоговый учет

Если вы ведете бухгалтерию ООО самостоятельно, при этом работаете на УСН, достаточно учитывать доходы и расходы или только расходы в зависимости от объекта налогообложения. Руководитель фирмы на ЕНВД фиксирует физические показатели, которые нужны для расчета налога по специальной формуле. Владельцы бизнеса на ОСНО ведут учет доходов и расходов, входящего и исходящего НДС, а также имущества.

При совмещении налоговых режимов бизнесмен обязан вести раздельный учет, что увеличивает временной ресурс на ведение бухгалтерии ООО с нуля в два раза.

Сдавать отчетность

Ведение бухгалтерии ООО самостоятельно обязывает вас соблюдать сроки сдачи отчетности и отчетов за наемный персонал. Бухгалтерскую отчетность за предыдущий год сдают до 31 марта текущего года. Налоговые декларации — в зависимости от налога и режима:

• по прибыли — до 28 числа месяца, следующего за отчетным периодом
• по налогу на имущество — до 1 февраля
• по НДС — до 25 апреля, июля, октября, января
• по УСН — до 31 марта за прошлый год
• по ЕНДВ — до 20 апреля, июля, октября, января

Нельзя допускать просрочку даже на сутки — это повлечет штраф со стороны ФНС и может привести к временной блокировке р/с в банке.

Как вести бухгалтерию ООО на УСН?

Самыми популярными налоговыми режимами ООО являются УСН «Доходы» (6%) и УСН «Доходы – расходы». Если компания применяет упрощенку, ведение бухгалтерия ООО с нуля не станет для вас «темным лесом».

Потребуется сдавать всего одну годовую декларацию по упрощенной форме (Приказ Минфина №66н от 2.07.2010, Приложение 5). Вам нужно заполнить основную бухгалтерскую отчетность — баланс и отчет о финансовых результатах, согласно №402-ФЗ. Если что-то не сходится, просто закажите бухгалтерский аудит — опытный аудитор найдет все несостыковки в расчетах.

Если фирма получила целевые средства (гранты, бюджетные деньги, средства фондов и т.д), по ним также нужно отчитаться. В отличие от предприятий на ОСНО, компании бухгалтерия ООО на УСН не формирует отчеты об изменениях капитала и движении денежных средств.

Чем может помочь «Дельта Финанс»?

Компания «Дельта Финанс» — это полноценная бухгалтерия на аутсорсинге. Мы можем вести бухгалтерию ООО с нуля или взять на себя определенный участок работы: готовить и сдавать годовую отчетность, управлять банковским счетом, рассчитывать выплаты сотрудникам, вести расчеты с зарубежными партнерами.

Для начала закажите бесплатную консультацию и узнайте, что можно исправить и подтянуть. Наш телефон +7 (495) 230-20-11, WhatsApp +7 (925) 301-09-56 — пишите и звоните, мы на связи.

Как вести бухгалтерию на маркетплейсах? — Торговля на vc.ru

«Выйти» на маркетплейсы, создать личный кабинет и выгрузить карточки товаров – это лишь начало работы, тут начинающий предприниматель сможет справиться сам, либо силами технологических партнеров. Дальнейшее ведение бизнеса требует решения вопросов бухгалтерии.

20 226 просмотров

Процесс ведения бухгалтерского учета ложится на плечи самого селлера. Но большинство из новичков бизнеса имеют смутное представление о бухгалтерии на маркетплейсах, а нанимать на старте бухгалтера в штат затруднительно.

Давайте разберемся в общих моментах, которые важно учитывать.

Как выглядит процесс продажи через маркетплейс в целом?

Схема процесса продажи товаров, а также нюансы бухучета определяются деталями, прописанными в договоре с электронной площадкой. Они могут измениться, исходя из схемы доставки, выбранной продавцом, и способа оплаты, который предпочел покупатель.

Однако, в целом она выглядит так:

1. Предприниматель формирует транспортные накладные для поставки на склад электронной площадки товара посредством личного кабинета селлера. Доставка товара возможна силами маркетплейса, продавца, а также третьих лиц.
2. Маркетплейс при получении товара убеждается в его соответствии накладной и направляет продавцу акт приемки. На основании акта приемки делается бухгалтерская запись Дебет 45 Кредит 41 (43) на сумму фактической себестоимости товара. Теперь товар можно реализовать, и покупатель может его найти на маркетплейсе для покупки.
3. Покупатель делает заказ. Оплата перечисляется на счет маркетплейса во время заказа, а также возможна оплата при получении в пункте выдачи или у курьера. При этом покупатель получает чек (в личном кабинете или на электронную почту).
4. Далее товар доставляется покупателю (силами маркетплейса, продавца, почтой или логистической компанией).
5. Маркетплейс удерживает в свою пользу комиссионное вознаграждение из перечисленной покупателем на его счет суммы. Оставшуюся сумму за вычетом комиссии маркетплейс переводит на счет селлеру. Так сделка завершается.

Обратите внимание, что выплаты на счет продавца приходят не ежедневно. Маркетплейс формирует их по итогам отчетного периода. Например, для Ozon – 14 дней, у Wildberries выплаты еженедельно.

Также по завершению отчетного периода посредник должен передать селлеру отчет о реализованных товарах, доходов от продажи и размере комиссии.

На основании этих отчетов и ведётся бухгалтерский учёт.

Особенности бухгалтерского учета при работе с маркетплейсами

Маркетплейсы, например, Ozon, Wildberries Lamoda, и Яндекс.Маркет ведут работу с поставщиками через агентский договор, что соответствует Главе 52 ГК РФ. Такой агентский договор означает, что электронная площадка выступает в роли посредника. За услуги организации продажи товаров продавца, рекламы, осуществления возвратов и доставку берет вознаграждение (комиссию).

На этапе принятия оферты определяется, от чьего имени будут действовать маркетплейсы, например, Wildberries работает от имени продавца, а Ozon совершает сделки от себя. Но в обоих вариантах маркетплейс — лишь посредник. И различаться учет операций по реализации через маркетплейсы от учета розничной продажи будет тем, что после доставки товара на складские помещения посредника и до момента вручения покупателем себестоимость товара указывается на бухгалтерском счете 45 «Товары отгруженные».

В бухгалтерском учёте при работе с маркетплейсами отражаются вознаграждение маркетплейса за посредничество и выручка, полученная от расчетов с покупателями.

Используются следующие стандартные проводки для комиссионной торговли:

• Дт 45.01 Кт 41.01 — товар передан для реализации маркетплейсу;
• Дт 90.02.1 Кт 45.01 — списана себестоимость проданных товаров;
  
• Дт 60.01 Кт 76.09 — отражается удержанная комиссия маркетплейса;
  
• Дт 44.01 Кт 60.01 — посреднические услуги без НДС;
  
• Дт 51 Кт 76.09 — перечислена сумма за товары от маркетплейса за вычетом вознаграждения.
  

Обратите внимание, что

доходом продавца принято считать всю сумму перечисленных покупателем маркетплейсу денег, без учета посреднической комиссии. Налогом облагается именно она в случае с УСН 6%, и из неё вычитается вознаграждение маркетплейса при УСН 15%. Часто начинающие предприниматели путают и в качестве налоговой базы указывают сумму после вычета комиссии маркетплейса, полученную на свой счёт. Однако, это — грубая ошибка.

Рассмотрим пример, как начать учёт продажи товаров на маркетплейсах.

Как начать работу с маркетплейсами в программе 1С: Бухгалтерия

Настроим работу 1С: Бухгалтерия предприятия 8, редакция 3.0 на начальном этапе развития продаж через маркетплейсы. Начнем с определения вида торговли и введения данных контрагента.

Строку «Продажа товаров или услуг через комиссионеров (агентов)» выделим «галочкой». Строку найдёте во вкладке «Функциональность», раздел «Настройки». После такой отметки в «1С:Бухгалтерия 8» откроется возможность осуществления операции и вести документооборот, учитывающая продажу через комиссионера — маркетплейс.

В разделе «Справочники» найдём вкладку «Контрагенты», по ссылке «Счета расчетов с контрагентами» оформим нового контрагента – торговую площадку и настроим счета расчетов.

Чтобы создать договор типа «С комиссионером (агентом) на продажу», в карточке контрагента откроем «Договоры». Заполним вид, дату, наименование, склад, откуда будут реализовываться товары. В случае прописанной в договоре комиссии добавим в соответствующее окно эти данные для автоматического расчета.

Подготовительная работа окончена. Перейдем к отгрузке товаров поставщика на склады маркетплейса- комиссионера.

Передаем товары продавца на склад маркетплейса

Создадим документ «Реализация: услуги, товары, комиссия» во вкладке «Продажи», чтобы отгрузить товары на склад посредника.

Впишем контрагента, договор, склад поставки и дату отгрузки в верхнюю часть документа. Ячейки таблицы будут содержать отгружаемые в этой поставке товары. Обратите внимание, п. 1 ст. 996 ГК РФ, п. 1 ст. 39 НК РФ не требует составления счета-фактуры. Это связано с тем, что продавец не лишается права собственности на товар, а комиссионер собственником не становится. Значит, НДС передача товара не должна облагаться. В этой связи остаётся пустой строка «Счет-фактура».

Учет продажи товара через маркетплейсы

В разделе «Продажи» формируем документ «Отчет комиссионера (агента) о продажах» на основании полученного от маркетплейса отчёта о проданных товарах.

Во вкладке «Главное» выставляем договор и контрагента, проверяем, вписан ли способ расчёта, размер вознаграждения, выбран ли порядок учета расходов на вознаграждение, зарегистрирован ли счёт-фактура от посредника-маркетплейса на комиссионное вознаграждение.

В нижнюю таблицу вкладки «Реализация» переносим данные из отчета маркетплейса о количестве проданных товаров. Маркетплейс указывается в столбце «Покупатель». Оставшиеся поля программа заполнит из внесенных реализованных товаров сама автоматически, хотя можно заполнить и вручную.

Физическим лицам маркетплейс не выставляет счета-фактуры, продавцу товаров этого тоже делать не нужно. Соответственно, пункт «Счет-фактура» — полученные и выставленные оставляем пустыми.

Если покупатель вернул товар и возврат отразился в отчете маркетплейса, то воспользуемся вкладкой «Возвраты». При работе с маркетплейсами вкладки «Дополнительно» и «Денежные средства» не трогаем.

Как видите, бухгалтерский учёт для селлера не так уж и сложен, главное помнить, что маркетплейс выступает исключительно как комиссионер (агент).

Кто выдает чеки покупателям?

Согласно письму № 03-01-15/44636 от 27.05.2020 Министерства финансов, если посредник выдает чек, то поставщику товаров нет необходимости использовать кассу. Имя, от которого действует агент не является определяющим. Если товар реализуется по агентскому договору, то чеки покупателям агент и выдает, в данном случае маркетплейс. Маркетплейс использует собственную онлайн кассу. Чек содержит реквизиты двух сторон: и свои, и продавца.

Итак, селлер не должен использовать онлайн-кассу и пробивать второй чек.

Как упростить учет продажи товаров через маркетплейсы?

При небольшом количестве продаваемых позиций, предприниматель сможет справиться сам с ведением бухгалтерского учёта на маркетплейсе.

Однако, при росте ассортимента все труднее отвлекаться от текущих дел на маркетплейсе на тонкости бухгалтерии.

В этом случае выходом будет нанять в штат бухгалтера (что может быть финансово невыгодно для новичка) или передать бухучет на аутсорс.

Партнер компании «СеллерМАРКЕТ» и признанный эксперт по бухгалтерскому учету «Моё дело» поможет вести бухгалтерию небольшого магазина на максимально выгодных для селлера условиях. Если у вас нет собственной бухгалтерии или вы не успеваете за всем следить, то воспользуйтесь возможностью делегировать бухгалтерский учет. Вы сможете полноценно развивать свой бренд и улучшать качество товара, а надежный партнер возьмет бухучет на себя.

Что такое бухгалтерия? Определение, типы и лучшие практики

Когда вы думаете о бухгалтерском учете, вы можете подумать, что это всего лишь цифры и электронные таблицы. Это не совсем так. Бухгалтерский учет — это тщательное искусство записи всех финансовых операций, которые совершает бизнес. Поступая таким образом, вы можете настроить свой бизнес на успех и получить точное представление о том, как он работает.

Итак, что такое бухгалтерия? И каковы преимущества? Позвольте нам рассказать вам все, что вам нужно знать об основах бухгалтерского учета.

Обзор: Что такое бухгалтерия?

• Бухгалтерия и бухгалтерия: в чем разница?

3 Ключевые преимущества бухгалтерии

1. Доступ к подробным записям всех транзакций
2. Возможность принимать обоснованные решения
3. Лучшая налоговая подготовка

2 Типы бухта бухгалтерия

Двойная бухгалтерия

Передовой опыт ведения бухгалтерского учета

1. Рассмотрите возможность поэтапного подхода
2. Поддерживайте актуальность главной бухгалтерской книги
3. Планируйте налоги в течение года
4. Разделяйте личную и деловую бухгалтерию 9007 Я должен вести свою собственную бухгалтерию

90? 2 вопроса, которые нужно задать себе в первую очередь

1. У вас есть опыт?
2. У вас есть время?

Готовы погрузиться?

Обзор: Что такое бухгалтерия?

Бухгалтерский учет — это процесс отслеживания и регистрации финансовых операций предприятия. Эта коммерческая деятельность регистрируется на основе принципов бухгалтерского учета компании и подтверждающей документации.

Примеры этих документов включают:

• Счета
• Квитанции
• Счета-фактуры
• Заказы на покупку

Бизнес-операции можно регистрировать вручную в журнале или электронной таблице Excel. Чтобы упростить задачу, многие компании предпочитают использовать бухгалтерское программное обеспечение для отслеживания своей финансовой истории.

Бухгалтерия — это лишь один из аспектов ведения бизнеса и ведения точного финансового учета. Благодаря хорошо управляемому бухгалтерскому учету ваш бизнес может внимательно следить за своими финансовыми возможностями и продвигаться к увеличению прибыли, прорывному росту и заслуженному успеху.

Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет: в чем разница?

На первый взгляд бухгалтерский учет и бухгалтерский учет могут показаться взаимозаменяемыми. Хотя их легко спутать, это не одно и то же. Бухгалтерский учет — это общий термин для всех процессов, связанных с регистрацией финансовых транзакций бизнеса, тогда как бухгалтерский учет является неотъемлемой частью процесса бухгалтерского учета.

Типичные примеры бухгалтерского учета включают:

• Запись финансовых операций
• Проводка дебета и кредита в журнале
• Подготовка финансовых отчетов
• Обработка платежной ведомости и настоящее. Бухгалтерский учет, с другой стороны, использует данные бухгалтеров и гораздо более субъективен.

  Общие примеры бухгалтерского учета включают:

  • Проверка и анализ финансовой отчетности
  • Подготовка корректирующих проводок
  • Проведение аудиторских проверок
  • Подача соответствующих налоговых деклараций

  Без бухгалтерского учета бухгалтеры не смогли бы успешно предоставить владельцам бизнеса информацию, необходимую им для принятия обоснованных финансовых решений.

  3 основных преимущества бухгалтерского учета

  Если вы новичок в бизнесе, вам может быть интересно узнать о важности бухгалтерского учета. Независимо от того, поручите ли вы эту работу профессиональному бухгалтеру или сделаете ее самостоятельно, вы сможете воспользоваться множеством преимуществ.

  1. Доступ к подробным записям обо всех транзакциях

  Регистрируя и отслеживая все финансовые операции, вы получите легкий доступ к любой финансовой информации, которая может вам понадобиться. Чтобы сделать это еще проще, бухгалтеры часто группируют транзакции по категориям.

  Общие категории транзакций включают:

  • Товары
  • Услуги
  • Заработная плата
  • Налоги

  столица. Два ключевых отчета, которые предоставляют бухгалтеры, — это баланс и отчет о прибылях и убытках. Цель обоих отчетов состоит в том, чтобы их было легко понять, чтобы все читатели могли понять, насколько хорошо идет бизнес.

  2. Способность принимать обоснованные решения

  Поскольку бухгалтерский учет включает в себя создание финансовых отчетов, у вас будет доступ к информации, которая обеспечивает точные показатели измеримого успеха. Имея доступ к этим данным, предприятия всех размеров и возрастов могут строить стратегические планы и ставить реалистичные цели.

  Примеры финансовых отчетов, которые могут помочь в принятии решений, включают:

  • Бухгалтерские балансы
  • Отчеты о прибылях и убытках
  • Отчеты о движении денежных средств

  Это не только поможет вам установить цели, но и выявить проблемы в вашем бизнесе. Имея точную запись всех транзакций, вы можете легко обнаружить любые расхождения между финансовой отчетностью и тем, что было записано. Это позволит вам быстро отловить любые ошибки, которые могут стать проблемой в будущем.

  3. Улучшение налоговой подготовки

  Когда придет время подавать налоговую декларацию, вам необходимо соблюдать правовые нормы и системы Налоговой службы (IRS), которые регулируют их финансы. Некоторые из наиболее распространенных документов, которые предприятия должны предоставлять федеральному правительству, включают:

  • Финансовые операции
  • Финансовые отчеты
  • Соблюдение налогового законодательства
  • Отчеты о движении денежных средств

  Следя за актуальной бухгалтерской отчетностью в течение года, вы можете облегчить часть стресса, связанного с подачей налоговой декларации.

  2 типа ведения бухгалтерского учета для малых предприятий

  Что касается ведения бухгалтерского учета, то существует два основных типа: одинарная бухгалтерия и двойная бухгалтерия. Следуйте инструкциям, чтобы узнать больше о том, какой метод лучше всего подходит для вас и вашего бизнеса.

  1. Бухгалтерия с одной записью

  Метод одной записи часто предпочтительнее для индивидуальных предпринимателей, небольших стартапов и компаний с непритязательной или минимальной транзакционной активностью. Однократная система отслеживает продажи и расходы за наличный расчет в течение определенного периода времени.

  В рамках этого процесса бухгалтерского учета вы должны вести три вида документации:

  • Журнал продаж за наличные: Здесь компания регистрирует все доходы.
  • Журнал расхода денежных средств: Здесь бизнес регистрирует все расходы.
  • Банковские выписки: Все записи в журнале должны соответствовать банковским выпискам предприятия.

  В этих документах транзакции записываются как одна запись, а не как две отдельные записи.

  2. Двойная бухгалтерия

  Двойная бухгалтерия – это практика регистрации операций по крайней мере на двух счетах по дебету или кредиту. При использовании этого метода бухгалтерского учета суммы зарегистрированных дебетов должны соответствовать суммам зарегистрированных кредитов. Этот более продвинутый процесс идеально подходит для предприятий с начисленными расходами.

  Следующие документы необходимы для бухгалтерского дела с двойным входом:

  • Записи журнала
  • бухгалтерского учета распространены в бухгалтерских программах, таких как QuickBooks. С помощью этого метода бухгалтеры записывают операции по расходам или доходам. Затем они создают вторую запись для классификации транзакции по соответствующей учетной записи.

    Передовой опыт ведения бухгалтерского учета

    Теперь, когда вы хорошо разобрались в основах бухгалтерского учета, давайте углубимся в то, как правильно вести бухгалтерский учет. Не существует универсального решения для эффективного ведения бухгалтерского учета, но есть универсальные стандарты. Следующие четыре метода ведения бухгалтерского учета могут помочь вам оставаться в курсе финансов вашего бизнеса.

    1. Рассмотрите поэтапный подход

    Попытка совмещать слишком много дел одновременно только подвергает вашу организацию опасности. Если вы хотите перейти от ручного учета к цифровому, рассмотрите поэтапный подход. Капитальный ремонт сразу может быть ошеломляющим и обескураживающим, поэтому лучше не торопиться и вносить осмысленные и преднамеренные изменения.

    Эти маленькие шаги помогут вам управлять своей организацией в новой улучшенной системе. Небольшие шаги также дают каждому время для ознакомления с новым бухгалтерским программным обеспечением.

    2. Поддерживайте актуальность вашей главной бухгалтерской книги

    Главная бухгалтерская книга представляет собой набор счетов, которые классифицируют и хранят все записи, связанные с финансовыми операциями компании. Главная книга включает балансовые счета (обязательства, собственный капитал, активы) и отчеты о прибылях и убытках (доходы, расходы, прибыли, убытки).

    В соответствии со структурой бухгалтерского учета с двойной записью каждая бизнес-операция затрагивает два или более счетов главной книги. Счета главной бухгалтерской книги включают:

    • Счета активов , такие как денежные средства, дебиторская задолженность, инвестиции, земля, оборудование и инвентарь
    • Счета пассивов , такие как счета к оплате, начисленные расходы к оплате, депозиты клиентов и векселя к оплате
    • Счета акционеров Акционерные счета , такие как обыкновенные акции, казначейские акции и нераспределенная прибыль

    Ваша главная книга должна быть обновлена, чтобы ваше бухгалтерское программное обеспечение могло предоставлять функциональные возможности, с которыми вы могли бы легко ориентироваться. QuickBooks — отличный вариант как для начинающих, так и для опытных цифровых бухгалтеров.

    3. Планируйте налоги в течение года

    Независимо от того, обновляете ли вы свои бухгалтерские книги или поддерживаете контакт со своим налоговым консультантом, ведите финансовый учет и расходы вашего бизнеса в течение всего года. Таким образом, вы сможете хорошо подготовиться, когда придет время подавать налоговую декларацию в IRS. Без каких-либо заминок или схваток в последнюю минуту вы сможете уверенно вступить в налоговый сезон.

    4. Держите личные и деловые финансы раздельно

    По мере того, как вы погружаетесь глубже в процесс бухгалтерского учета, может возникнуть соблазн стереть границы между вашими личными и деловыми финансами, но это не лучшая идея. Избегая этого, вы снизите риск проведения аудита IRS и получите точную картину финансов вашего бизнеса.

    Некоторые распространенные способы разделения личных и деловых финансов включают:

    • Использование бизнес-кредитной карты для покрытия всех деловых расходов
    • Создание отдельных расчетных счетов
    • Хранение всех личных и деловых квитанций организованно и раздельно

    Следуя этим советам и усердно работая над разделением личных и деловых финансов, вы получите четкое представление об эффективности своего бизнеса. , сводя при этом к минимуму риск случайного предоставления ложных сведений о финансах вашего бизнеса.

    Должен ли я вести собственную бухгалтерию? 2 вопроса, которые нужно сначала задать себе

    Теперь, когда вы лучше разбираетесь в бухгалтерском учете, вам может быть интересно, хотите ли вы заняться этим самостоятельно или с помощью профессионала. Принимая это решение, вы должны помнить о двух вещах.

    1. Есть ли у меня опыт?

    Как оценивается ваш бухгалтерский и бухгалтерский опыт? Возможно, вы надеетесь на лучшее и у вас в заднем кармане несколько курсов колледжа. Даже с этими инструментами у вас может не быть опыта, необходимого для выполнения обязанностей бухгалтера.

    Если вы не знакомы с местными и федеральными налоговыми кодексами, ведение собственной бухгалтерии может оказаться затруднительным. С другой стороны, если у вас есть глубокие знания в области налогообложения и финансов, выходящие за рамки основ бухгалтерского учета, вы сможете выполнить свою работу.

    2. У меня есть время?

    Ведение бухгалтерского учета может занять много времени и утомительно. Если вы новый владелец бизнеса, вы, вероятно, уже исхудали. Добавление бухгалтерского учета может вас ошеломить. Но если у вас есть время, чтобы регулярно обновлять свои книги, ведение собственной бухгалтерии вполне возможно.

    Если вы похожи на большинство современных владельцев бизнеса, скорее всего, вы не стали одним из них, чтобы вести бухгалтерский учет на профессиональном уровне. Аутсорсинг работы опытному бухгалтеру может позволить вам сосредоточиться на своем бизнес-плане и росте.

    Готовы начать?

    Избавьтесь от рутинной бухгалтерии из своего бесконечного списка дел с помощью сертифицированного специалиста. Бухгалтер QuickBooks Live может помочь гарантировать, что бухгалтерские книги вашего бизнеса закрываются каждый месяц, и вы готовы к налоговому сезону. Наши эксперты CPA и QuickBooks ProAdvisors в среднем имеют 15-летний опыт работы с малым бизнесом в различных отраслях.

    Независимо от того, пытаетесь ли вы определить лучшую систему бухгалтерского учета для своего бизнеса, научиться читать отчет о движении денежных средств или создать план счетов, QuickBooks поможет вам выбрать правильный путь.

    QuickBooks

    Независимо от того, начали ли вы малый бизнес или работаете не по найму, воплотите свою работу в жизнь с помощью наших полезных советов, советов и стратегий.

    Рекомендуется для вас

    Введение в бухгалтерию | Что такое бухгалтерский учет

    Определение бухгалтерского учета

    Бухгалтерский учет — это практика регистрации и отслеживания финансовых операций предприятия. Бухгалтеры регулярно резюмируют эту деятельность в отчетах, которые показывают, как работает бизнес. Они также могут выполнять более широкие задачи, такие как выставление счетов, оплата счетов, подготовка налоговых деклараций, мониторинг ключевых показателей эффективности и предоставление стратегических рекомендаций.

    Подробнее об этих задачах можно узнать здесь.

    История бухгалтерского учета

    Доказательства ведения финансовой отчетности были обнаружены в Месопотамии, Вавилоне, Шумере и Ассирии еще в 7000 г. до н.э. Были обнаружены архивы, показывающие записи счетов сельскохозяйственных продуктов в Древней Греции, а также в Римской империи.

    Но именно в 15 веке можно найти корни современной бухгалтерии. И, соответственно, в учебниках истории есть две записи о том, кто задокументировал систему двойной записи. Некоторые ссылаются на Бенедетто Котрульи и его книгу 1458 года «О торговле и идеальном торговце». Но большинство считает Луку Пачоли отцом бухгалтерии за его 1494 книга Обзор арифметики, геометрии, соотношения и пропорции.

    Итальянский математик и францисканский монах Пачоли написал первое популярное описание системы двойной записи и использования различных бухгалтерских инструментов, таких как журналы и гроссбухи. Его книга стала учебным пособием по бухгалтерскому учету на следующие несколько сотен лет. Бухгалтерский учет стал признанной профессией в Великобритании и США в 1800-х годах.

    Введение в основы бухгалтерского учета

    Вот некоторые основные бухгалтерские концепции и определения, которые вам следует знать. Они занимают центральное место в методах и процессах, которые бухгалтер использует для создания точных счетов:

    • Бухгалтерская книга: Место, где регистрируются и классифицируются бизнес-операции
    • Счета : Категории, под которые подпадают все бизнес-операции
    • Активы: Вещи, которые компания купила и владеет (или частично владеет), товарно-материальные запасы и денежные средства, причитающиеся компании в качестве дебиторской задолженности
    • Обязательства: Суммы, которые предприятие задолжало по неоплаченным счетам, налогам, заработной плате или кредитам
    • Собственный капитал: Деньги, внесенные и снятые владельцем или акционерами
    • Доход: Деньги, поступающие в бизнес через продажи, процент или дивиденды
    • Расходы: Деньги, выплаченные для обеспечения работы бизнеса
    • Финансовые отчеты: Отчеты, которые показывают финансовую деятельность и результаты бизнеса – два основных из них: баланс и отчет о прибылях и убытках
    • Бухгалтерский баланс: Список вещей, которыми владеет ваша компания, и их стоимость, а также суммы, которые ваша компания должна
    • Отчет о прибылях и убытках: Суммирует доходы и расходы за установленный период времени и демонстрирует, как компания торгует
    • План счетов: Список всех счетов, которые вы используете для записи финансовых операций в своей бухгалтерской книге. Их также называют кодами главной книги.
    • Запись в журнале: Имя, данное любой записи, сделанной в счетах

    Разница между бухгалтерским и бухгалтерским учетом

    Бухгалтерский учет традиционно относится к повседневному ведению финансовой документации предприятия. Раньше бухгалтеры просто собирали и проверяли качество информации, на основе которой готовились отчеты. Но со временем их роль расширилась, и мы рассмотрим, как это сделать, в следующей главе.

    Бухгалтерский учет относится к анализу, отчетности и обобщению данных, которые собирают бухгалтеры. Бухгалтерские отчеты дают представление о финансовых показателях бизнеса и определяют размер причитающихся налогов.

    Для получения степени бухгалтера требуется глубокое образование и подготовка в области налогообложения и других законов, которые должны соблюдать предприятия, а также финансов и управления бизнесом. Хотя некоторые бухгалтеры могли развить аналогичные навыки, такой уровень подготовки не требуется, чтобы называться бухгалтером.

    Существуют профессиональные ассоциации, которые могут организовать обучение бухгалтерскому учету и сертификацию. Узнайте больше об обучении на бухгалтера.

    Что такое бухгалтерия?

    Независимо от того, ведете ли вы бухгалтерию в семейном бизнесе или планируете в нем карьеру, — это хорошее место для начала обучения.

    1. Введение в бухгалтерский учет
       Что включает в себя бухгалтерский учет? Каков конечный продукт? И как это соотносится с бухгалтерией? Мы смотрим.

    2. Объяснение двойной записи

       При двойной записи вы создаете две бухгалтерские записи для каждой из ваших бизнес-операций. Узнайте, почему.

    3. Чем занимается бухгалтер?

       Ведение бухгалтерского учета — лишь одна из задач, с которыми могут справиться современные бухгалтеры. Вот разбивка бухгалтерских обязанностей.

    4. Какие типы бухгалтеров существуют?

       Благодаря разнообразию навыков и задач бухгалтеры бывают разных форм и размеров. Вы даже можете быть одним из них и не знать об этом.