Входят ли командировочные в расчет отпускных: Входят ли командировочные в расчет отпускных

  • Главная   /  Разное   /  
  • Входят ли командировочные в расчет отпускных: Входят ли командировочные в расчет отпускных

Входят ли командировочные в расчет отпускных: Входят ли командировочные в расчет отпускных

Содержание

Командировка входит в расчет среднего

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Командировка входит в расчет среднего (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Командировка входит в расчет среднего Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 29.10.2020 N 88-7971/2020
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истица указала на то, что при ее увольнении ответчиком был произведен окончательный расчет, в составе которого не были учтены командировочные расходы.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Такие премии, с учетом действующего законодательства (статьи 129, 135, 139, 167 Трудового кодекса Российской Федерации, Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 года N 922), не являются гарантированной выплатой обязательного характера, предусмотренной системой оплаты труда, не носят систематический характер, выплачиваются за счет средств экономии членских профсоюзных взносов, что исключает включение сумм этих премий в расчет среднего заработка за период служебных командировок.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Командировка входит в расчет среднего Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
«Заработная плата в 2020 году»
(23-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
(«АйСи Групп», 2020)С большой степенью уверенности можно утверждать, что месяц командировки будет входить в расчетный период для исчисления среднего заработка, сохраняемого на период отпуска, других командировок, дополнительных выходных дней и т.д. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, когда работник освобождался от работы (т.е. не мог работать в связи с нетрудоспособностью, отпуском, командировкой и пр.), что подтверждается наличием в Табеле соответствующих кодов. Неправомерное обозначение дней нахождения в командировке кодом «В» («26») приведет к искажению (занижению) величины среднего заработка за счет увеличения числа дней, попадающих в расчетный период.

Нормативные акты: Командировка входит в расчет среднего Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
ФАНО России от 21.03.2016 N 007-11.0-09/26
(вместе с Минтруда России от 15.03.2016 N 17-4/В-107)2. По вопросу включения сумм компенсации трудозатрат грантополучателя в расчет среднего заработка для выплаты ему среднего заработка за время нахождения в служебной командировке, отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск и т.д.

что входит и не входит в расчет

Ошибки при расчете отпускных приводят к тому, что работник получит больше или меньше нужной суммы. Выплатили больше — завысили расходы на оплату труда, грозит ответственностью для компании. Выплатили меньше — обидели работника и нарушили его права. Разберем 5 главных ошибок бухгалтера

Порядок расчета среднего заработка при определении отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24. 12.2007 № 922

Расчет отпускных по шагам вы найдете в статье «Как правильно рассчитать отпускные. Примеры и калькулятор расчета». Далее — разбор ошибок.

Ошибки при расчете отпускных

Ошибка № 1. Неправильно определен расчетный период для отпускных

Причина этой ошибки кроется в том, что бухгалтер неверно трактует норму п. 5 Положения № 922. Здесь указано время, которое надо исключать из расчета.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время и начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка. Нельзя исключать перерывы для кормления ребенка.
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Нельзя исключать время простоя, произошедшего по вине работника.
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не мог выполнять свою работу. Нельзя исключать время, когда работник участвовал в забастовке.
  • работнику предос тавлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Если на момент расчета отпускных в расчетном периоде есть неявки по невыясненным причинам, исключать это время также нельзя. Аналогично и с прогулами. Это полностью соответствует п. 5 Положения № 922.

  • Как избежать ошибки № 1. Нельзя исключать из расчетного периода:
  • перерывы для кормления ребенка;
  • время простоя по вине работника;
  • время, когда работник участвовал в забастовке;
  • неявки по невыясненным причинам;
  • прогулы.

Ошибка № 2. В организации расчетный период менее 12 месяцев, что ухудшает положение работников

Средний заработок работника независимо от режима его работы рассчитывают исходя из фактических заработной платы и отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения № 922). 

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ). Обратите внимание, ключевые слова «если это не ухудшает положение работников».

  • Как избежать ошибки № 2. Допустим, в организации локальными нормативными актами предусмотрен иной расчетный период, например, четыре месяца.

Прежде чем выплатить отпускные работнику, бухгалтер должен рассчитать отпускные два раза:

  • из 12 предшествующих месяца;
  • из периода, который установлен локальными нормативными актами.

Если отпускные, рассчитанные из 12 предшествующих месяцев, окажутся больше, то выплатить следует эту сумму.

Ошибка № 3. В расчет отпускных неправильно включены выплаты в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Положения № 922). Ключевые слова — «предусмотренные системой оплаты труда».

Распространенные ошибки:

  1. В расчет среднего заработка включены выплаты, которые произведены не за труд. Нельзя включать в расчет выплаты, которые не относятся к зарплате (ст. 129 ТК РФ).
  2. В расчет отпускных включены выплаты, которые не предусмотрены локальными нормативными актами компании.
  • Как избежать ошибки № 3. Не включайте в расчет среднего заработка при исчислении отпускных выплаты, которые не являются заработной платой, а именно выплатой за труд.
    Например, поощрительная выплата к 50-летию работника не является зарплатой, ее нельзя включать в расчет отпускных — это законодательно не обосновано. Зафиксируйте в локальных нормативных актах компании выплаты, включаемые в расчет отпускных, например, в Положении об оплате труда.

Ошибка № 4. В расчет отпускных включены все премии в расчетном периоде

Примеры ошибок. В расчет отпускных включены премии:

  1. Непредусмотренные локальными нормативными актами.
  2. Выплаченные работнику не за труд, например, к юбилейной дате или профессиональному празднику.
  3. Годовые за год, не предшествующий расчету отпускных.

Пример. Работник уходит в отпуск в марте 2021 года. В расчетном периоде начислено две годовые премии: в марте 2020 года за 2019 год и в январе 2021 года за 2020 год. Премия за 2019 год оказалась больше, чем премия за 2020 год. Бухгалтер включил в расчет среднего заработка премию за 2019 год, так как она больше.

 Это неправомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, включаются независимо от времени начисления вознаграждения.

  1. Все без исключения ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые премии, начисленные в расчетном периоде.

Пример. В расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель работнику начислено пять ежеквартальных премий. Все премии были включены в расчет. Бухгалтер так поступил, аргументируя это тем, что все они начислены в расчетном периоде. Это не так. Согласно п. 15 Положения № 922, включить можно не более четырех ежеквартальных премий за один и тот же показатель. Аналогично и с ежемесячными, и полугодовыми премиями.

  • Как избежать ошибки № 4. В расчет среднего заработка при исчислении отпускных следует включать:
  • только премии, предусмотренные локальными нормативными актами;
  • только премии за труд;
  • не более 12 ежемесячных, четыре ежеквартальных, две полугодовых премий, начисленных в расчетном периоде, за один и тот же показатель;
  • годовую премию только за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления.

Ошибка № 5. Неверно применили коэффициент повышения

Средний заработок при расчете отпускных работника рассчитывается с учетом коэффициента повышения, хотя увеличение оклада коснулось только одного работника.

Согласно п. 16 Положения № 922, применять коэффициент повышения допустимо только в том случае, если оклады были повышены всей организации, всему филиалу или всему структурному подразделению.

Как исправить ошибки при расчете отпускных

Вы обнаружили ошибку при начислении отпускных. Что делать? Для начала разберитесь, отпускные завышены или, наоборот, занижены:

  1. Отпускные занижены — доначислите и доплатите работнику недостающую сумму.
  2. Отпускные завышены — в этом случае просто так удержать излишне выплаченные работнику отпускные нельзя, так как ошибка произошла из-за неправильного применения норм законодательства. Удержание излишне выплаченных отпускных возможно только в том случае, если работник выразит на это письменное согласие.

Если такое согласие получено, то удержать излишне выплаченную сумму можно в полном объеме. Это будет рассматриваться как удержание по инициативе работника, а ограничений здесь нет. Но если работник откажется, то вернуть излишне выплаченные отпускные получится только через суд.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • 18 советов про график отпусков 606.4 КБ

  • 5 практических ситуаций про график отпусков. Вопрос‑ответ 646 КБ

  • Кто вправе просить внеочередной отпуск (в законах нет единого перечня, эксперты Контур. Школы подготовили для вас этот список) 560 КБ

Скачать

Входят ли командировочные в расчет отпускных? | Налог-налог.ру

Входят ли командировочные в расчет отпускных — вопрос спорный, и у бухгалтеров не получается прийти к единому мнению. Что относится к командировочным и учитываются ли они в базе при подсчете отпускных, читайте далее.

Как начисляются командировочные?

Работнику, отправляющемуся в служебную поездку, должны возмещаться все связанные с ней расходы, включая затраты на проезд, проживание и т. д.

В связи с тем, что сотрудник отсутствует на рабочем месте с целью выполнения служебной задачи, работодатель обязан оплатить его труд за этот период в соответствии с величиной среднего заработка. Правила его расчета утверждены ст. 139 ТК РФ и постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней зарплаты» от 24. 12.2007 № 922.

Среднедневной заработок рассчитывается следующим образом:

СДЗ = ДРП / КД,

где:

ДРП — начисленный за расчетный период доход;

КД — количество отработанных в расчетном периоде сотрудником дней.

Полученный результат умножается на количество дней командировки. Именно в такой сумме должен быть оплачен труд работника во время его вынужденной поездки.

Подробности — в материале «Расчет среднего заработка для командировки».

Порядок определения суммы отпускных

Ст. 114 ТК РФ регламентирует право работника на ежегодный отпуск, при котором ему гарантируется сохранение должности и выплата средней зарплаты. Расчет размера среднего заработка за день в данном случае во многом схож с его расчетом для командировочных. Расчетным периодом также выступают последние 12 месяцев. Убираются указанные в п. 5 постановления № 922 периоды, связанные с оплатой по среднему заработку и выплатами социального характера.

Формула для расчета среднего заработка за день:

СЗП = ДРП / 12 / 29,3,

где:

ДРП — доход за расчетный период;

12 — количество месяцев;

29,3 — среднее количество дней в месяце.

Но эта формула применима только при отсутствии частично отработанных месяцев. Если часть дней сотрудник отсутствовал на работе, количество по факту отработанных дней высчитывается отдельно по каждому неполному месяцу.

Пример расчета отпуска см. здесь.

Однако остается вопрос: командировочные входят в расчет отпускных или их следует исключать из расчетного периода?

Расчет отпускных при наличии командировок

В расчет отпускных не должны включаться периоды отсутствия сотрудника на рабочем месте, оплачиваемые по среднему заработку (п. 5 постановления № 922). Как мы уже выяснили, оплата за время нахождения в служебной поездке происходит именно по средней зарплате. Но приравнивается ли командировка к отсутствию на работе?

Определение служебной командировки приводится в ст. 166 ТК РФ. Это поездка, осуществляемая работником по распоряжению его руководителя в течение определенного срока с целью исполнения служебной задачи вне места постоянной работы. То есть сотрудник покидает свое рабочее место, хотя и по служебным интересам. Таким образом, командировка отвечает критериям п. 5 постановления № 922 и является периодом, исключаемым из расчета отпускных. К этому же выводу пришел Минтруд в письме от 13.08.2015 № 14-1/В-608.

Отдельно нужно упомянуть доплаты, совершаемые работодателем при несоответствии выплачиваемого во время командировки среднего заработка окладу работника. В письме от 16.03.2016 № 14-1/В-226 Минтруд классифицирует эту доплату как часть зарплаты, начисленной за расчетный период, и она должна учитываться при вычислении суммы отпускных.

Итоги

Вопрос исключения командировочных из расчета отпускных вызывает так много споров, потому как многие считают несправедливым приравнивание служебной поездки к отсутствию на работе. Однако нормы законодательства выступают здесь главным аргументом, а согласно указаниям Правительства и Минтруда РФ, именно исключение командировочных из базы при расчете отпускных является единственно правильным.

Новые правила оплаты отпусков и командировок: примеры расчета

Кабмин постановлением от 09.12.2020 № 1213 внес изменения в Порядок исчисления средней заработной платы, который применяется для исчисления отпускных, командировок, выходного пособия и в других случаях. Детальнее об обновлениях мы писали ранее.

Минэкономики предоставило разъяснение, как и когда изменится порядок исчисления средней заработной платы.

С какого периода применяются изменения?

Постановление № 1213 опубликовано в Урядовом курьере № 242 от 12.12.2020 года. Следовательно, нормы постановления применяются с 12 декабря 2020 года.

То есть новые правила расчета применяются если дата начала события, с которым связан расчет средней заработной платы, состоялась с 12 декабря 2020 (включительно), до 11 декабря применяются старые правила.

Как определяется расчетный период при исчислении средней зарплаты для оплаты времени отпусков?

Изменениями предусмотрено, что нормы Порядка распространяются на оплату времени всех видов отпусков, предусмотренных законодательством (кроме отпуска в связи с беременностью и родами) и ее исчисление проводится исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, которые предшествуют месяцу предоставления отпуска.

То есть при исчислении среднего заработка для оплаты времени отпуска, в том числе, в соответствии с Законом о статусе и социальной защите граждан, которые пострадали в результате Чернобыльской катастрофы и Закона о статусе ветеранов войны расчетным периодом будет 12 календарных месяцев до начала отпуска.

Как исчисляется средняя зарплата работникам, которые проработали менее двух календарных месяцев?

Механизм исчисления средней зарплаты исходя из выплат за 2 календарных месяца работникам, которые проработали меньше изменен.

Средняя заработная плата за два месяца таким работникам исчисляется на общих условиях, а именно из выплат, которые начислены в месяцах расчетного периода.

Пример: Работника, который принят на работу 16 ноября 2020 года, с 17 по 19 декабря 2020 года направили в командировку. Условиями трудового договора работнику предусмотрена только выплата должностного оклада в размере 7 500 гривен. Как рассчитывается работнику средняя заработная плата для оплаты времени командировки?

Пунктом 2 Порядка предусмотрено, что во всех случаях, кроме оплаты времени отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за два календарных месяца, которые предшествуют месяцу, в котором происходит событие, с которым связана соответствующая выплата.

В отмеченном примере работника направлено в командировку в декабре 2020 года, потому расчетным периодом является октябрь — ноябрь 2020 года. В ноябре 2020 года работнику начислена заработная плата пропорционально отработанному времени 3 928,57 грн (с даты приема на работу — 16 ноября).

Расчет осуществляется исходя из выплат, которые начислены работнику в месяцах расчетного периода. Начисление выплат, которые исчисляются из средней заработной платы за последние два месяца работы, осуществляются путем умножения среднедневного заработка на число рабочих дней, которые должны быть оплачены по среднему заработку.

Среднедневная заработная плата составит:

3 928,57 грн: в 11 г. дн. = 357,14 гривен.

Средняя заработная плата за время командировки:

357,14 грн х 3 дн. відр. = 1 071,42 гривни.

Какие выплаты учитываются при исчислении средней заработной платы?

Изменениями предусмотрено, что при исчислении средней зарплаты учитываются все суммы начисленной заработной платы согласно законодательству и условиям трудового договора, кроме определенных в пункте 4 этого Порядка.

Сумы начисленной заработной платы учитываются в том месяце, за который они начислены и в размерах, в которых они начислены без исключения сумм отчисления на налоги, взыскание алиментов и тому подобное, за исключением отчислений из заработной платы лиц, осужденных по приговору суда к исправительным работам без лишения свободы.

То есть при начислении средней заработной платы во всех случаях ее исчисления в соответствии с нормами Порядка учитываются все суммы начисленной заработной платы, кроме выплат, которые предусмотрены как исключение пунктом 4 Порядка и эти выплаты, в том числе и премии, относятся к тем месяцам, за который они начислены.

Пример: Работника направили в командировку с 15 по 18 декабря 2020 года. Расчетный период для исчисления средней заработной платы: октябрь — ноябрь 2020 года. В октябре работнику было начислено и выплачено ежемесячную премию за сентябрь, в ноябре — за октябрь, а в конце декабря будет начислено и выплачено премию за ноябрь.

При исчислении средней заработной платы для оплаты времени командировки необходимо премию за октябрь, которая начислена и выплачена в ноябре, отнести к заработной плате октября, а премию за ноябрь, которая будет начислена и выплачена в декабре к ноябрю.

При этом, премия за сентябрь, которая начислена и выплачена в октябре, учитываться не будет. Вместе с тем, необходимо отметить, что в случае начисления и выплаты в декабре премии за ноябрь необходимо будет осуществить пересчет средней заработной платы для оплаты времени командировки с учетом суммы начисленной премии, которая будет относиться к заработной плате ноября 2020 года.

Премии и другие выплаты, которые выплачиваются за два месяца или более длительный период, при исчислении средней заработной платы включаются путем добавления к заработку каждый месяц расчетного периода части, которая отвечает количеству отработанных рабочих дней периода (месяцев), за которые такие премии и другие выплаты начислены. Такая часть определяется делением суммы начисленных премий и других выплат на количество отработанных рабочих дней периода, за который они начислены, и умножением на количество отработанных рабочих дней каждого месяца, который относится к расчетному периоду для исчисления средней заработной платы.

То есть пунктом 3 Порядка с изменениями, внесенными постановлением 1213, предусмотрен особый механизм учета премий и других выплат, которые насчитываются за два месяца и более длительный период, при начислении средней заработной платы во всех исчислениях в соответствии с нормами Порядка.

При исчислении средней заработной платы такие премии (выплаты) учитываются в сумме, которая относится к тем месяцам, которые входят в расчетный период.

Пример: Работник работает по пятидневной рабочей неделей с двумя выходными, ему предоставляется ежегодный отпуск с 14.12.2020 года. В январе 2020 года работнику было начислено и выплачено премию по результатам работы за IV квартал 2019 года в сумме 3 000 грн, в апреле 2020 года — за I квартал 2020 года в сумме 3 000 грн, в июле 2020 года — за ІІ кв. в сумме 4 500 грн, в октябре 2020 года — за ІІІ кв. в сумме 6 000 гривен.

При этом в месяцах, которые входят в расчетный период, работник отсутствовал на работе в марте 2020 года, а именно с 1 по 31 марта 2020 года работник находился в ежегодном отпуске.

При исчислении заработной платы для оплаты времени отпуска, начало которого приходится на дату после вступления в силу постановления № 1213 применяются нормы Порядка с изменениями.

Расчетный период для начисления средней заработной платы для оплаты времени отпуска начало которого в декабре 2020 года: декабрь 2019 года — ноябрь 2020 года.

Согласно норм Порядка с изменениями, внесенными постановлением 1213, премия за IV кв. в 2019 году, которая начислена и выплачена в январе 2020 года, будет относиться к заработной плате октября, ноября и декабря 2019 года; премия за I кв. в 2020 году, которая начислена и выплачена в апреле 2020 года, будет относиться к заработной плате января, февраля и марта 2020 года; премия за ІІ кв. в 2020 году, которая начислена и выплачена в июле 2020 года — к апрелю, мая и июню 2020 года; а премия за ІІІ кв. в 2020 году, которая начислена и выплачена в октябре 2020 года — к июлю, августу и сентябрю 2020 года.

Необходимо осуществить расчет части квартальной премии, которая будет относиться к каждому месяцу расчетного периода.

Для этого сумму премии за IV кв. в 2019 году необходимо разделить на количество отработанных рабочих дней IV кв. в 2019 году: 3 000 грн: 64 отработ. раб. дн = 46,88 грн и умножить на количество отработанных рабочих дней месяца, который относится к расчетному периоду (декабрь 2019 года): 46,88 грн х 21 отработ. раб. дн. декабря = 984,48 гривни.

Сумму премии за I кв. необходимо разделить на количество отработанных рабочих дней I кв.: 3 000 грн: 41 отработ. раб. дн = 73,17 грн но умножить на количество отработанных рабочих дней каждого месяца, который относится к расчетному периоду: 73,17 грн х 21 отработ. р. дн. января = 1 536,57 грн.; 73,17 — 20 отработ. р. дн. февраля = 1 463,40 грн; 73,17 х 0 отработ. р. дн. марта = 0 грн (в марте работник находился в ежегодном отпуске).

Сумму премии за ІІ кв. необходимо разделить на количество отработанных рабочих дней ІІ кв.: 4 500 грн: 60 отраб. р. дн = 75 грн и умножить на количество отработанных рабочих дней каждого месяца, который относится к расчетному периоду: 75 грн х 21 отраб. р. дн. апреля = 1 575 грн; 75 грн х 19 отраб. р. дн. мая = 1 425 грн; 75 грн х 20 отраб. р. дн. июня = 1 500 грн.

Сумму премии за ІІІ кв. необходимо разделить на количество отработанных рабочих дней ІІІ кв.: 6 000 грн: 65 отраб. р. дн = 92,31 грн и умножить на количество отработанных рабочих дней каждого месяца, который относится к расчетному периоду: 92,31 грн х 23 отраб. р. дн. июля = 2 123,13 грн; 92,31 грн х 20 отраб. р. дн. августа = 1 846,2 грн; 92,31 грн х 22 отраб. р. дн. сентября = 2 030,82 гривен.

Вместе с тем, необходимо отметить, что в случае начисления и выплаты премии за IV кв. в 2020 году (например в январе 2021 года) необходимо будет осуществить пересчет средней заработной платы для оплаты времени отпуска с учетом суммы премии за IV кв. в 2020 году, которая будет относиться до октября, ноября и декабря 2020 года.

Как рассчитывается средняя заработная плата, исходя из должностного оклада или размера минимальной заработной платы?

Если размер тарифной ставки, должностного (месячного) оклада работника установлен, например, на уровне размера прожиточного минимума, который ниже минимальной заработной платы, то расчет средней заработной платы будет проводиться исходя из размера минимальной заработной платы, но с учетом условий заключенного трудового договора.

При этом размер тарифной ставки, должностного (месячного) оклада работника необходимо сравнивать с размером минимальной заработной платы в эквиваленте полной занятости.

Например, при исчислении средней заработной платы с учетом положений абзацев третьего — пятого пункта 4 Порядка в декабре 2020 года работнику, который принят на 0,5 ставки с должностным окладом, установленным в штатном расписании 3 000 грн, что в эквиваленте полной занятости (6 000 грн) больше размера минимальной заработной платы на время расчета (на 01 декабря 2020 года — 5 000 грн), расчет будет проводиться исходя из должностного оклада, установленного в штатном расписании, то есть из 3 000 гривен. Если размер должностного оклада в эквиваленте полной занятости меньше размера минимальной заработной платы, то расчет проводится исходя из минимальной заработной платы.

Пример: Работник принят на работу 7 декабря 2020 года на 0,5 ставки, которая согласно штатного расписания — 1 135 гривен. Других выплат условиями трудового договора не предусмотрено. Работник 17 декабря сдал кровь захотел 18 декабря взять дополнительный день отдыха. Как рассчитать среднюю заработную плату работнику — донору за день сдачи крови и дополнительный день отдыха, сохранение которой предусмотрено статьей 9 Закона о донорстве крови и ее компонентов.

Работник принят на работу в месяце, в котором состоялось событие, связанное с расчетом средней заработной платы, потому у работника отсутствует расчетный период. Следовательно расчет необходимо осуществить, исходя из должностного оклада, но должностной оклад работника (1 135 грн) меньше минимальной заработной платы (на 1 декабря 2020 года — 5 000 грн). В таком случае расчет средней заработной платы необходимо осуществить исходя из размера минимальной заработной платы, установленного законодательством на время расчета, но с учетом условий заключенного трудового договора (0,5 ставки).

Размер минимальной заработной платы, установленный законодательством на время расчета, пропорционально к условиям заключенного трудового договора:

5 000 грн х 0,5 ставки = 2 500 гривен.

Если расчет средней заработной платы исчисляется исходя из должностного оклада или минимальной заработной платы, то ее начисление осуществляется путем умножения должностного оклада или минимальной заработной платы на количество месяцев расчетного периода.

То есть, если расчетный период два месяца, то должностной оклад или размер минимальной заработной платы необходимо умножить на два, если расчетный период двенадцать месяцев — на двенадцать.

Пример: Работнику установлен должностной оклад 3 000 гривен. Работника направили в командировку с 21 по 24 декабря 2020 года. Расчетный период — октябрь-ноябрь 2020 года. С 3 по 14 августа 2020 года работник находился на больничном, с 17 августа по 18 сентября — в ежегодном отпуске, с 21 сентября по 30 ноября — на предприятии был введен простой с оплатой 2/3 должностного оклада.

В соответствии с пунктом 2 Порядка исчесление средней зарплаты за время пребывания работника в командировке проводится исходя из выплат за два календарных месяца работы, которые предшествуют месяцу направления работника в командировку. В отмеченном примере работника направленно в командировку в декабре 2020 года, потому расчетным периодом является октябрь — ноябрь 2020 года.

В то же время, в октябре — ноябре 2020 года на предприятии был введен простой с оплатой 2/3 должностного оклада.

Согласно абзацу шестому пункта 2 Порядка время, в течение которого работник согласно законодательству не работал и за ним не хранился заработок или хранился частично, исключается из расчетного периода.

К этому времени, в частности, относится время простоя, которое оплачен исходя из 2/3 должностного оклада.

Частью четвертой пункта 2 Порядка установлено, что если в течение последних двух календарных месяцев, которые предшествуют месяцу, в котором происходит событие, с которым связана соответствующая выплата, работник не работал, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за предыдущие два месяца работы.

В примере — это август — сентябрь 2020 года. В то же время, в этом периоде работник находился на больничном, в ежегодном отпуске и в простое.

В соответствии с пунктом 4 Порядка при исчислении средней заработной платы за последние два месяца не учитываются выплаты за время, в течение которого сохраняется средний заработок работника (за время исполнения государственных и общественных обязанностей, ежегодного и дополнительного отпусков, командировки, вынужденного прогула и тому подобное) и помощь в связи со временной нетрудоспособностью.

То есть у работника отсутствует расчетный период для исчисления средней заработной платы для оплаты времени командировки. Поэтому расчет необходимо осуществлять исходя из должностного оклада, но должностной оклад работника (3 000 грн) меньше минимальной заработной платы (на 01 декабря 2020 года — 5 000 грн). В таком случае расчет средней заработной платы необходимо осуществить исходя из размера минимальной заработной платы, установленного законодательством на время расчета.

При исчислении средней заработной платы за два месяца, исходя из должностного оклада или минимальной заработной платы, среднедневная заработная плата определяется путем деления суммы, рассчитанной в соответствии с абзацем пятого пункта 4 Порядка, на число рабочих дней за последние два календарных месяца, которые предшествуют месяцу в котором происходит событие, с которым связана соответствующая выплата, согласно графику предприятия, учреждения, организации.

Следовательно, в приведенном примере, средняя заработная плата для оплаты времени командировки будет составлять:

5 000 грн х 2 месяца = 10 000 грн — условный доход работника за два месяца;

10 000 грн: в 42 р. дн. (за два месяца расчетного периода) = 238,1 грн — среднедневная заработная плата работника;

238,1 грн х 4 дн. отп. = 952,4 гривен.

Пример: Работница, у которой 16.12.2020 закончился отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, с 17.12.2020 оформила часть ежегодного отпуска на 10 календарных дней. Как рассчитать среднюю заработную плату для оплаты времени ежегодного отпуска, если в расчетном периоде нет начисленной заработной платы? При этом в декабре 2020 года работнице установлен должностной оклад 4 800 грн, который меньше минимальной заработной платы (на 01.12.2020 — 5 000 гривен).

Пунктом 2 Порядка установлено, что исчисление средней заработной платы для оплаты времени отпуска осуществляется исходя из выплат за последние двенадцать календарных месяцев работы, которые предшествуют месяцу предоставления отпуска.

В то же время в отмеченном случае работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, потому не имела заработной платы. То есть расчет необходимо осуществлять с учетом абзаца третьего пункта 4 Порядка, а именно исходя из должностного оклада, установленного на время расчета.

Следовательно, в приведенном примере, средняя заработная плата для оплаты времени отпуска будет:

5 000 грн х 12 месяцев = 60 000 грн — условный доход работника за двенадцать месяцев;

60 000 грн: 355 кал. дн. = 169,01 грн — среднедневная заработная плата;

169,01 грн х 10 дн. отпуска = 1 690,1 гривен.

Пример: Работником, который принят на работу 10 декабря 2020 года на должность начальника отдела с должностным окладом 6 000 грн, с 21 декабря п. г. заключен контракт о прохождении военной службы на время особого периода. Как расчитать среднюю зарплату, сохранение которой предусмотрено статьей 119 КЗоТ.

Учитывая положение Порядка с изменениями, внесенными постановлением 1213, расчет средней зарплаты необходимо осуществить исходя из должностного оклада. При этом на время расчета средней заработной платы должностной оклад работника, в отмеченном примере, выше размера минимальной заработной платы (на 01.12.2020 — 5 000 гривен). Следовательно исчисление средней зарплаты осуществляется исходя из должностного оклада.

7 000 грн х 2 месяца = 14 000 грн — условный доход работника за два месяца;

14 000 грн: в 42 р. дн. (за два месяца расчетного периода октябрь — ноябрь) = 333,33 грн — среднедневная заработная плата работника;

Средняя заработная плата работника за декабрь 2020 года, который заключил контракт на прохождение военной службы на особый период с 21 декабря 2020 года, будет:

333,33 грн х в 8 р. дн. (рабочие дни декабря, которые оплачиваются за средним заработком) = 2 666,64 гривен.

Относительно неприменения коэффициента корректировки заработной платы при повышении тарифных ставок (должностных окладов)

Изменениями, внесенными постановлением 1213 а Порядок, в частности, исключена норма относительно применения коэффициента корректировки при исчислении средней заработной платы в случае повышения тарифных ставок (должностных окладов) в расчетном периоде или в периоде сохранения средней заработной платы.

То есть, в случае повышения тарифных ставок (должностных окладов), например с 1 января 2021 года, все выплаты, которые учитываются при расчете средней заработной платы будут учитываться в том размере, в котором они начислены без применения коэффициента повышения тарифных ставок (должностных окладов).

При этом, оснований для пересчета средней заработной платы, которая сохранилась за работниками до вступления в силу постановления 1213 и была начислена с учетом коэффициентов повышения тарифных ставок (должностных окладов), нет, но в дальнейшем ее размер корректироваться не будет.

Пример: Работник в октябре 2019 года заключил контракт на прохождение военной службы сроком на три года. Среднедневная заработная плата работника на момент вступления на военную службу составляла 238,1 гривен. Условиями коллективного договора предприятия, с которым заключен трудовой договор работника, предусмотрено с 1 января календарного года ежегодное повышение должностных окладов на 10 процентов всем работникам предприятия. Изменится ли размер среднедневной заработной платы работника с 1 января 2021 года?

В январе 2020 года среднедневная заработная плата работника, который проходит военную службу по контракту во время действия особого периода, учитывая положения Порядка, которые действовали на то время, была откорректирована на коэффициент повышения его должностного оклада 1,1.

Поэтому в течение 2020 года размер среднедневной заработной платы, с которой ежемесячно рассчитывалась средняя заработная плата, которая сохранилась за работником, составляла 261,91 грн (238,1 грн х 1,1).

В январе 2021 года на предприятии состоялось очередное повышение должностных окладов, в том числе и по должности работника, который проходит военную службу по контракту.

Вместе с тем, учитывая положение Порядка с изменениями, внесенными постановлением 1213, в январе 2021 года и в дальнейшем оснований для применения коэффициента повышения должностного оклада нет, как и нет оснований для отмены уже учтенных коэффициентов повышения должностных окладов при исчислении среднедневной заработной платы.

Следовательно, размер среднедневной заработной платы, из которой ежемесячно будет рассчитываться средняя заработная плата в течение прохождения работником военной службы по контракту, останется неизменным и будет составлять 261,91 гривни.

Работайте удаленно и мониторьте деятельность партнеров, конкурентов и сотрудников с помощью нового инструмента — LIGA360. IT-экосистема является единым рабочим пространством для всей команды, который содержит персональные наборы инструментов для работы юристов, финансистов, маркетинга, службы безопасности, PR, HR и удобных внутренних коммуникаций. Узнать больше

Что входит в средний заработок

Что входит в средний заработок – этот вопрос актуален при расчете отпускных, компенсационных выплат, заработка за дни нахождения в рабочих поездках и в других случаях. Правила произведения вычислений по усредненному значению заработной платы наемных работников утверждены в ст. 139 ТК РФ и правительственном постановлении от 24.12.2007 г. № 922. Отдельные нормы предусмотрены для средних значений доходных поступлений сотрудников при выведении суммы пособий и оформлении справки, предназначенной для службы занятости.

Какие выплаты включаются в расчет среднего заработка

Перечень выплат, которые подлежат учету в составе расчетной базы при вычислении усредненного показателя заработка, приведен в п. 2 Положения из Постановления № 922. Что входит в среднюю заработную плату? Все виды начислений, произведенных работнику за фактически отработанные смены, часы и дни. В эту группу доходов включают:

  • зарплату, рассчитанную по тарифам и окладам;
  • сдельный заработок, полученный за проделанную работу;
  • процентные вознаграждения, которые работнику причитаются по нормам трудового соглашения и зависят от результатов продаж в расчетном периоде.

Кроме того, нужно учитывать, что входит в расчет средней заработной платы и стоимостная оценка зарплаты, которая была выдана физическому лицу в натуральной форме. Учитывать надо и премиальные вознаграждения, которые оговорены действующим на предприятии внутренним актом о премировании.

Осуществляемые работодателями надбавки и доплаты в процентном отношении к тарифам и окладам для расчета среднего заработка учитываются в обязательном порядке. В эту категорию начислений входят выплаты за имеющийся у сотрудника стаж работы в конкретной фирме или отрасли, за общий трудовой опыт, за временное совмещение нескольких специальностей, осуществление руководящих функций при бригадном методе работы, за знание одного или нескольких иностранных языков, присвоенную классность, чин или мастерство, территориальные надбавки и коэффициенты и т.п.

Для расчета средней заработной платы учитываются выплаты, которые напрямую зависят от созданных работодателем условий на рабочих местах. Эта норма касается вредных и опасных условий, периодов, когда выполнение трудовой функции происходит в ночное время, в дни государственных праздников и в выходные.

Учитываются ли отпускные при расчете среднего заработка?

По правилам постановления № 922 отпускные нельзя включать в расчетную базу. Обоснование такой позиции заключается в том, что дни отпуска относятся к исключаемым из расчета периодам, в которые за работником сохраняется его средний заработок. Если дни вычтены из общей базы, то вычитать надо и суммы, начисленные за этот интервал времени. Поэтому на вопрос «входят ли в средний заработок отпускные?» – ответ отрицательный.

Ложными являются не только утверждения о том, что отпускные учитываются при расчете среднего заработка, но и что в расчетной базе участвуют социальные начисления. Нельзя включать в общую сумму дохода для выведения среднего заработка компенсацию за проезд, возмещение стоимости питания, обучения, выплату материальной помощи. Исключению подлежат и дни больничных, которые табелировались по признаку временной нетрудоспособности.

Входят ли командировочные в расчет среднего заработка?

Время нахождения в рабочих поездках не может быть отнесено к расчетной базе. Об этом говорится в письме Минтруда РФ от 13.08.2015 г. № 14-1/В-608. Обоснование позиции законодателей заключается в том, что работнику сохраняется средняя зарплата и выплачиваются суточные за каждый день его пребывания в командировке. Периоды, в которые сохранялся средний заработок, для расчета не принимаются, поэтому включать в расчет суточные и другие, начисленные за время командировки, суммы нельзя (пп. «а» п. 5 постановления № 922). 

В каких случаях годовая премия входит в расчет среднего заработка полностью?

Учет премий при расчете среднего дневного заработка для отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск, оплаты командировок, выходных пособий и т.д. зависит от вида премии (п. 15 Положения о среднем заработке).
Премия по итогам года включается в расчет, если она начислена за год, предшествующий периоду, за который сохраняется средний заработок. При этом не имеет значения, начислена эта премия в расчетном периоде или после него.
Размер годовой премии, который надо включить в расчет среднего заработка, зависит от того, полностью или нет отработаны:
— расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, за который выплачивается средний заработок, если другой расчетный период не установлен локальным нормативным актом (статья 139 ТК РФ; п. 4 Положения). Расчетный период отработан не полностью, когда работник в это время болел, был в отпуске или у него были другие исключаемые периоды;
— рабочий период, то есть период, за который начислена премия. Для годовой премии это календарный год (с 1 января по 31 декабря), за который она начислена.
Годовая премия при расчете среднего заработка учитывается полностью, если:
(или) годовая премия начислена с учетом отработки в рабочем периоде (календарном году) и этот рабочий период совпадает с расчетным периодом. Причем в этом случае не имеет значения, полностью или не полностью отработан расчетный период. В ситуации с годовой премией эти условия выполняются, только когда начало периода, оплачиваемого по среднему заработку, попадает на январь.
Пример: у работника командировка в январе 2017 г. В расчетном периоде (январь – декабрь 2016 г.) не было исключаемых периодов, поэтому годовая премия учитывается при расчете полностью.
Еще пример: у работника отпуск в январе 2017 г. В расчетном периоде (январь — декабрь 2016 г.) у работника был исключаемый период — он был в ежегодном отпуске в июле 2016 г. Поскольку годовая премия начислена с учетом отработки в 2016 г., то эта годовая премия учитывается полностью;
(или) годовая премия начислена с учетом отработки в рабочем периоде и рабочий период полностью входит в расчетный период.
Пример: сотрудник работает не с начала предыдущего года, а поступил на работу 01.07.2016. В отпуск он уходит в июле 2017 г. Годовая премия за 2016 г. ему начислена пропорционально шести отработанным в 2016 г. месяцам. Расчетный период (июль 2016 г. — июнь 2017 г.) отработан полностью, а рабочий период полностью входит в расчетный период.
Во всех остальных случаях годовая премия учитывается пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс Ссылки на документы доступны только пользователям КонсультантПлюс — клиентам компании «ЭЛКОД». Дополнительную информацию по приобретению СПС КонсультантПлюс Вы можете получить ЗДЕСЬ. Информационный бюллетень

№ 56A: Обзор регулярной ставки оплаты труда в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA)

декабрь 2019 г. (PDF)

В этом информационном бюллетене представлена ​​общая информация о регулярной ставке заработной платы в соответствии с FLSA.

Закон FLSA требует, чтобы большинству сотрудников в Соединенных Штатах выплачивалась по крайней мере федеральная минимальная заработная плата за все отработанные часы, а сверхурочная оплата — не менее одного раза и половина обычной ставки оплаты за все часы, отработанные более 40 часов в рабочую неделю. .Информационный бюллетень № 22 предоставляет общую информацию об определении отработанного времени.

Сумма сверхурочной оплаты, причитающаяся работнику, зависит от обычной ставки заработной платы работника и количества отработанных часов в рабочей неделе. Заработок может определяться на основе сдельной оплаты труда, заработной платы, комиссионных или какой-либо другой основе, но во всех таких случаях причитающаяся сверхурочная оплата должна рассчитываться на основе средней почасовой ставки, полученной из такого заработка. Он рассчитывается путем деления общей заработной платы (за исключением установленных законом исключений) за любую рабочую неделю на общее количество фактически отработанных часов для определения регулярной ставки.Информационный бюллетень № 23 содержит дополнительную информацию о сверхурочной оплате.

Обычная ставка оплаты основана на реальных фактах и ​​не может быть изменена соглашением. Обычная ставка не может быть ниже минимальной заработной платы FLSA или, если применимо, более высокой государственной или местной минимальной заработной платы. Если обычная ставка выше, чем федеральная минимальная заработная плата FLSA, компенсация за сверхурочную работу должна рассчитываться с использованием этой более высокой обычной ставки. Информационный бюллетень № 23 содержит дополнительную информацию о расчете оплаты сверхурочных.

Формула для вычисления обычной ставки:

Общая компенсация за рабочую неделю (за исключением установленных законом исключений) ÷ Общее количество отработанных часов за рабочую неделю = Обычная ставка за рабочую неделю

Исключения из обычного тарифа

В соответствии с FLSA, обычная ставка включает «все вознаграждение за труд, выплачиваемое работнику или от его имени». Закон FLSA (29 USC § 207 (e)) предоставляет исчерпывающий список типов платежей, которые могут быть исключены из обычной ставки оплаты при расчете компенсации за сверхурочную работу.Если не указано иное, выплаты, которые не включаются в обычную ставку, не могут быть зачислены на компенсацию сверхурочной работы, причитающуюся в соответствии с FLSA. Дополнительную информацию об исключениях из обычного тарифа можно найти в правилах, 29 C.F.R. § 778.200-.225. Следующие виды платежей исключены из обычного тарифа:

Подарки и выплаты в виде подарков по особым случаям

Суммы, выплаченные в качестве подарков, включая платежи в виде подарков, сделанных в праздничные дни или по другим особым случаям, или в качестве вознаграждения за услуги, могут быть исключены из обычной ставки, при условии, что суммы подарков (или платежей) не измеряются или зависит от отработанных часов, производительности или эффективности.Примеры включают, помимо прочего, кофе, закуски, кофейные чашки, футболки, розыгрыши призов, определенные бонусы за вход и определенные бонусы за долголетие.

Выплаты за периоды, когда работа не выполняется из-за отпуска, отпуска или болезни; возмещаемые хозяйственные расходы; и другие аналогичные платежи

Выплаты за отпуск: Работодатели могут исключать из обычной ставки некоторые выплаты, производимые в периоды, когда работа не выполняется.Сюда входят оплачиваемый отпуск, отпуск, больничный и другие оплачиваемые выходные. Сюда также входят выплаты за периодические периоды, когда работодатель не может обеспечить достаточную работу, например, когда оборудование выходит из строя, ожидаемые поставки не поступают или в ненастную погоду.

Аналогичным образом, выплаты за неиспользованный оплачиваемый отпуск (также известные как выкуп оплачиваемого отпуска) или выплаты, когда работник работает вместо отпуска или оплачиваемого отпуска, не должны включаться в обычную ставку.В случае, когда сотрудник подотчетен на работу в праздничный день и получает оплату за отработанные часы плюс отпускные, отпускные не включаются в обычную ставку, поскольку не считаются оплатой за отработанные часы. Аналогичным образом исключается оплата неиспользованного отпуска. Заработок должен быть примерно эквивалентен обычному заработку сотрудника за период времени, который «выкупается обратно». Такая выплата может быть произведена в течение того же периода, когда работник отказывается от отпуска, или в течение последующего периода оплаты в виде единовременной выплаты.

Некоторые работодатели предоставляют оплачиваемые перерывы на обед, когда сотрудники освобождаются от своих рабочих обязанностей. Добросовестные перерывы на обед не являются отработанными часами, и эти выплаты не переводят время автоматически в отработанные часы. Оплата этих перерывов на обед может быть исключена из обычной ставки, если соглашение или установившаяся практика не указывает, что стороны рассматривают время как отработанные часы, и в этом случае выплаты должны быть включены в обычную ставку.

Компенсация деловых расходов: Возмещение фактической или разумно приблизительной суммы расходов, понесенных работником при соблюдении интересов работодателя, может быть исключено из обычной ставки.Примеры включают, но не ограничиваются:

  • Торговые принадлежности, материалы или инструменты
  • Тарифы на сотовую связь
  • Членские взносы в профессиональной организации
  • Стоимость аттестационного экзамена
  • Путевые расходы

Прочие аналогичные выплаты, не являющиеся компенсацией за трудоустройство:

Оплата за «явку» или «отчетность» компенсирует сотруднику, когда сотрудник явился на работу в соответствии с графиком, но был отправлен домой раньше, потому что работы недостаточно или сотрудник не нужен для завершения смены.Такие платежи могут быть исключены из обычной ставки при условии, что они производятся нечасто и нерегулярно.

Выплата «Обратный звонок» — это дополнительная компенсация, выплачиваемая работнику за то, что он ответил на призыв работодателя выполнить дополнительную работу, которая не была предусмотрена работодателем. Такая оплата добавляется к компенсации за фактически отработанное время. Оплата обратного звонка может быть исключена из обычного тарифа, если обратный звонок не был оговорен заранее. Платежи можно считать заранее согласованными, если проблема планирования, которая потребовала выплаты, была ожидаемой и могла быть разумно запланирована заранее.Конкретные факты ситуации определяют, предвидел ли работодатель работу и мог ли ее запланировать.

Некоторые штрафы, налагаемые в соответствии с законами штата и местными законами о расписании, аналогичны оплате за «явку» или «обратный звонок» и, следовательно, могут быть исключены из обычной ставки. См. Информационный бюллетень № 56B для получения дополнительной информации о штрафных санкциях, установленных законом штата и местных властей.

Кроме того, оплата или стоимость удобства, предоставляемого сотрудникам, исключается как «другой аналогичный платеж» только в том случае, если нет связи с отработанными часами, предоставленными услугами, производительностью работы или другими критериями, связанными с качеством или количеством работа сотрудника.Эти удобства, часто называемые «льготами», включают, но не ограничиваются:

  • Медицинское обслуживание на рабочем месте и лечение на месте у таких специалистов, как мануальные терапевты, массажисты, личные тренеры, физиотерапевты, консультанты или программы помощи в трудоустройстве
  • Удобства для отдыха, такие как доступ в тренажерный зал, абонемент в тренажерный зал и занятия фитнесом
  • Программы оздоровления, такие как оценка риска для здоровья, клиники вакцинации, программы питания и снижения веса, отказ от курения и финансовые консультации, а также программы оздоровления психического здоровья
  • Скидки сотрудникам на розничные товары или услуги
  • Парковочные льготы и места
  • Плата за обучение, которая включает в себя оплату обучения работника или члена его семьи, независимо от того, производятся ли выплаты работнику, поставщику образования или программе погашения студенческой ссуды.
  • Помощь в усыновлении

Дискреционные бонусы

Такие бонусы могут быть исключены из обычной ставки только в том случае, если:

  • Как факт выплаты бонуса, так и размер выплаты бонуса остаются на усмотрение работодателя в конце периода или ближе к нему; и
  • Выплата бонусов не производится в соответствии с какими-либо предыдущими контрактами, соглашениями или обещаниями, из-за которых сотрудник регулярно ожидает таких выплат.

Метка, присвоенная бонусу, и причина бонуса не определяют окончательно, является ли бонус дискреционным. Более подробная информация о дискреционных бонусах доступна в Информационном бюллетене № 56C.

Планы участия в прибыли

Платежи, произведенные в соответствии с планом добросовестного распределения прибыли или доверительным фондом, или в соответствии с планом добросовестных сбережений, могут быть исключены из обычной ставки.

Взносы работодателя в планы выплат

Работодатели могут исключить из регулярной ставки взносы, безвозвратно сделанные работодателем доверенному лицу или третьему лицу в рамках добросовестного плана на случай смерти, инвалидности, преклонного возраста, выхода на пенсию, болезни, медицинских расходов, госпитализации, несчастного случая, безработицы, юридических услуг. или другие события, которые могут вызвать в будущем значительные финансовые трудности или расходы.

Выплаты премий за сверхурочную работу, не относящуюся к FLSA

Дополнительная компенсация, выплачиваемая по «ставке надбавки» за определенные часы, отработанные сотрудником, потому что такие часы — это часы, отработанные сверх восьми в день, сверх 40 часов в рабочую неделю или сверх обычного рабочего времени сотрудника или обычное рабочее время, в зависимости от обстоятельств, может быть исключено из обычной ставки оплаты труда. Такие выплаты могут быть зачислены на компенсацию сверхурочной работы, причитающуюся согласно закону FLSA.

Дополнительная компенсация, выплачиваемая по «надбавке» за работу по субботам, воскресеньям, в праздничные дни или в обычные дни отдыха, или на шестой или седьмой день рабочей недели, может быть исключена, если размер надбавки равен как минимум одному и одному. -в половину ставки добросовестно установленной за аналогичные работы, выполняемые в не сверхурочные часы, в другие дни.Такая компенсация может быть засчитана в счет оплаты сверхурочных, причитающихся в соответствии с FLSA.

Дополнительная компенсация, предусмотренная «надбавкой» в соответствии с применимым трудовым договором или коллективным договором за работу вне часов, добросовестно установленных контрактом или соглашением в качестве основного, обычного или обычного рабочего дня (не более восьми часов) или рабочая неделя (не более 40 часов), если размер страхового взноса не менее чем в полтора раза превышает ставку, добросовестно установленную контрактом или соглашением для аналогичной работы, выполняемой в течение такого рабочего дня или рабочей недели.Такая дополнительная компенсация может быть засчитана в счет оплаты сверхурочных, причитающихся в соответствии с FLSA.

Опционы на акции

Любая стоимость или доход, полученные от предоставленных работодателем грантов или прав, предоставляемых через опцион на акции, право повышения стоимости акций или добросовестную программу покупки акций сотрудниками, отвечающую определенным критериям, могут быть исключены из обычной ставки. См. Информационный бюллетень № 56 для получения дополнительной информации.

Общие принципы:

  • Вся компенсация за отработанное время, оказанные услуги или производительность должна быть включена в обычную ставку.
  • Когда выплата является надбавкой к заработной плате, даже если она не связана напрямую с производительностью работника или отработанными часами, она все равно является компенсацией за «часы работы» и должна быть включена в обычную ставку.
  • Решение о том, могут ли определенные выплаты, льготы или льготы быть исключены из обычной ставки, производится в индивидуальном порядке с применением требований, изложенных в законе, к конкретным обстоятельствам.

Где получить дополнительную информацию

Для получения дополнительной информации посетите наш веб-сайт отдела заработной платы и часов: http: // www.wagehour.dol.gov и / или позвоните в нашу бесплатную справочную и справочную службу с 8:00 до 17:00. в вашем часовом поясе: 1-866-4USWAGE (1-866-487-9243).

Если закон штата отличается от федерального закона FLSA, работодатель должен соблюдать стандарт, наиболее защищающий сотрудников. Ссылки на ваш государственный департамент труда можно найти по адресу https://www.dol.gov/agencies/whd/state/contacts.

Содержание этого документа не имеет силы закона и никоим образом не связывает общественность.Этот документ предназначен только для разъяснения общественности существующих требований в соответствии с законом или политиками агентства.

Altinn — Выходные

Право на отпускные связано с термином «работник», то есть лицо, выполняющее работу на службе у кого-то другого. Фрилансеры и независимые подрядчики обычно не имеют права на отпускные в соответствии с Законом о ежегодных отпусках.

База отпускных

Отпускные рассчитываются исходя из заработной платы работника в год начисления.Как правило, в расчет должна входить оплата труда. Бонусы и комиссионная заработная плата, зависящая от личного трудового вклада, должны быть включены в основу для расчета отпускных. Например, командировочные расходы, проживание, проживание и отпускные, выплаченные в течение года начисления, не должны включаться в основу расчета.

Вы должны «отложить» отпускные для своих сотрудников, чтобы они отражались в ваших счетах как обязательства.Это положение о бухгалтерском учете. Вам не нужно фактически откладывать отпускные на отдельный банковский счет.

Праздничная оплата

Тарифы

Отпускные составляет минимум 10,2 процента заработной платы.

Для сотрудников старше 60 лет ставка составляет 12,5 процента. Это относится к сотрудникам, имеющим установленное законом право на отпуск продолжительностью четыре недели + один день. Работникам старше 60 лет предоставляется дополнительный недельный отпуск.

Многие люди имеют право на пятинедельный отпуск в соответствии с коллективным или другим соглашением. Если это относится к вашему бизнесу, вы должны отложить отпускные по ставке 12 процентов. Для сотрудников старше 60 лет ставка составит 14,3 процента.

Ferieloven om utbetaling av feriepenger (только на норвежском языке)

Выплата отпускных

В соответствии с Законом о ежегодных отпусках оговаривается, что вы должны платить отпускные до последнего обычного дня выплаты зарплаты перед отпуском или не позднее, чем за одну неделю до того, как работник уйдет в отпуск.Однако обычно отпускные выплачиваются в течение определенного месяца (например, в июне). Затем вы должны платить обычную заработную плату, когда работник уходит в отпуск, если он уходит в отпуск в любое другое время. На практике происходит следующее: вы «удерживаете» зарплату в том месяце, в котором выплачиваются отпускные, а затем выплачиваете ее, когда работник фактически берет отпуск.

Ferieloven om utbetaling av feriepenger (только на норвежском языке)

Налог на отпускные

Отпускные обычно освобождаются от удерживаемого налога с заработной платы.Это означает, что вы не должны вычитать налог из отпускных, когда они выплачиваются. Однако отпускные являются налогооблагаемым доходом для получателя и будут включены в основу для расчета налога за год дохода. Обычно происходит то, что немного больше налога вычитается из обычной заработной платы работника в течение остальной части года, так что налог фактически не вычитается из отпускных, когда он выплачивается.

Skattebetalingsforskriften om feriepenger (только на норвежском языке)

Контакт и помощь:

Норвежское управление инспекции труда

Подраздел C — Надбавки на постоянную замену станции (PCS) на содержание и транспортные расходы

«Убедительная причина» — это событие, которое находится вне вашего контроля и приемлемо для вашего агентства.Примеры включают, но не ограничиваются, когда:

а) Доставка вашего домашнего имущества к вашему новому месту жительства задерживается из-за забастовок, таможенного оформления, опасной погоды, пожаров, наводнений, других стихийных бедствий или подобных событий.

(б) Вы не можете занять свое новое постоянное место жительства из-за непредвиденных проблем (например,ж., задержка заселения на новую резиденцию или кратковременную задержку строительства резиденции).

(c) Вы не можете найти постоянное место жительства, которое соответствовало бы потребностям вашей семьи, из-за жилищных условий на вашем новом официальном участке.

(г) Внезапная болезнь, травма, ваша смерть или смерть вашего ближайшего родственника; или

(е) Аналогичные причины.

Путевые расходы — Canada.ca

Наемный работник

Вы можете предоставить сотруднику, работающему неполный рабочий день, разумную надбавку или компенсацию путевых расходов, понесенных сотрудником при переходе на работу на неполный рабочий день или с нее. Если это так, и вы и ваш сотрудник, работающий неполный рабочий день, работаете на расстоянии вытянутой руки, вам не нужно включать эту сумму в доход сотрудника. Это относится к:

  • учителей и профессоров, которые работают неполный рабочий день в определенном учебном заведении в Канаде, предоставляя вам услуги в качестве профессора или учителя, и расположенные не менее чем в 80 километрах от дома сотрудника
  • сотрудников, занятых неполный рабочий день, которые имели другую работу или занимались бизнесом, и они выполняли свои обязанности не менее чем в 80 километрах от и по месту проживания сотрудника и по месту другой работы или другой деятельности

Продавец и духовенство

Вы можете выплачивать разумные командировочные расходы, не связанные с использованием автомобиля (например, питание, проживание, суточные), продавцу или члену духовенства.Вам не нужно включать надбавку в доход сотрудника, если она была связана с расходами, связанными с выполнением служебных обязанностей или работой, и сотрудник является одним из следующих:

  • Агент по продаже собственности или ведению переговоров с работодателем
  • член духовенства

Прочие сотрудники

Вы должны включать разумные командировочные в доход сотрудников, за исключением продавца или члена духовенства, которые путешествуют для выполнения служебных обязанностей или работы, если только пособия не получены сотрудником для выезда за пределы муниципалитета. а также город с пригородами, где находится предприятие работодателя и где сотрудник обычно работает или отчитывается.

В некоторых ситуациях вы можете предоставить своему сотруднику надбавку на поездку (кроме надбавки за использование автомобиля) в пределах муниципалитета или мегаполиса, чтобы ваш сотрудник мог более эффективно выполнять свои обязанности во время рабочей смены. .

Эта надбавка не является налогооблагаемой льготой и может быть исключена из дохода работника, если выполнены все из следующих условий:

  • Сотрудник уезжает из офиса.
  • Надбавка разумная. Обычно мы считаем разумной стоимость еды до 23 долларов США.
  • Вы являетесь основным получателем пособия.
  • Надбавка не является дополнительной формой вознаграждения.

Это означает, что вам не нужно включать этот вид командировочных, если его основная причина заключается в том, чтобы ваши обязанности выполнялись более эффективно во время рабочей смены.

Примеры ситуаций, когда командировочные считаются налогооблагаемой выгодой, см. В разделе «Примеры — командировочные».

Разумные командировочные

Разумна ли компенсация дорожных расходов — это вопрос факта. Вам следует сравнить разумные расходы на командировочные расходы, которые, как вы ожидаете, понесет ваш сотрудник, с надбавкой, которую вы выплачиваете сотруднику за поездку.

Если размер командировочных является разумным, вы не должны включать его в доход вашего сотрудника. Если не является разумным, надбавка должна быть включена в доход вашего сотрудника.

Для получения дополнительной информации см. Пункт 48 Бюллетеня интерпретации IT522R, Транспортные, командировочные и коммерческие расходы сотрудников.

Ваш сотрудник может иметь право требовать определенные расходы по трудоустройству в декларации о подоходном налоге и пособиях. Для получения дополнительной информации см. Допустимые расходы на трудоустройство сотрудника.

Отчисления из заработной платы

Если пособие составляет , облагаемое налогом , оно также подлежит пенсионному обеспечению и страхованию. Вычтите подоходный налог, взносы CPP и премии EI.

Отчетность о пособии

Укажите налогооблагаемого пособия в графе 14 «Доход от работы» и в области «Прочая информация» под кодом 40 внизу бланка T4 . Для получения дополнительной информации см. T4 — Информация для работодателей.

стандартов занятости | Стандарты занятости

Краткое руководство по стандартам занятости


Кодекс стандартов занятости предоставляет работодателям и работникам информацию о стандартах минимальной заработной платы, защите молодых рабочих, выплате заработной платы и многом другом.

Что такое стандарты занятости?

«Стандарты занятости» — это государственная программа в рамках Manitoba Finance. Он регулирует законы о минимальной заработной плате, продолжительности рабочего дня, отпусках и других правах и обязанностях на рабочем месте. Программа обеспечивает соблюдение Кодекса стандартов занятости , Закона о заработной плате в строительной отрасли , Закона о Дне памяти , Закона о найме и защите рабочих . Он также расследует жалобы на нарушения этих законов.


На кого распространяются законы о стандартах занятости в Манитобе?

Большинство сотрудников в Манитобе подпадают под юрисдикцию провинции. Некоторые сотрудники работают в отраслях, регулируемых федеральным правительством. Эти сотрудники должны связаться с Канадской программой труда, если у них есть сомнения по поводу того, как им выплачивалась заработная плата.

Независимые подрядчики не являются сотрудниками и не подпадают под действие законодательства о стандартах занятости.

Другие работники, такие как некоторые сельскохозяйственные рабочие, строители, профессионалы, домашние работники, занятые неполный рабочий день, ландшафтные работники и работники выборов, имеют право на некоторые стандарты занятости, но не на все.


Подпадает ли под действие Кодекса трудовых стандартов самозанятые лица / независимые подрядчики?

Нет. Самозанятые лица / независимые подрядчики не подпадают под действие Кодекса трудовых стандартов , но этот тип трудовых отношений может быть сложным. Характер отношений между обеими сторонами будет определять, действительно ли кто-то является независимым подрядчиком. Необходимо учитывать несколько деталей, например:

  • Кто контролирует обязанности и графики
  • Возможность оговаривать платеж
  • Способ оплаты

Лица, которым причитается заработная плата и которые считают, что они могут быть работниками, могут подать иск в Службу стандартов занятости.Сотрудник определит, является ли данное лицо независимым подрядчиком или сотрудником в соответствии с Кодексом стандартов занятости .


Распространяется ли на людей, занятых в сельском хозяйстве, законодательство о стандартах занятости?

Многие работники, занятые в сельском хозяйстве, подпадают под действие законодательства о стандартах занятости, но все же есть некоторые исключения. Сотрудники, работающие на ферме, принадлежащей члену семьи, не подпадают под действие большинства стандартов.Другие сотрудники, работающие в сельском хозяйстве, подпадают под действие некоторых или всех стандартов. См. Дополнительную информацию в информационном бюллетене по сельскому хозяйству.



Какая минимальная заработная плата?

С 1 октября 2021 г. минимальная заработная плата составляет 11,95 долларов в час.


Могут ли работодатели предоставить больше, чем минимальные стандарты, установленные законодательством?

да. Законодательство устанавливает только минимальные стандарты рабочего места, которые должны соблюдаться. Многие работодатели предоставляют больше льгот или платят более высокую заработную плату.


Может ли контракт предлагать льготы ниже стандартов занятости?

Нет. Сотрудники не могут согласиться на работу ниже минимальных стандартов, вне зависимости от наличия контракта. Есть некоторые положения, которые позволяют работодателям и работникам соглашаться на разные условия, но они никогда не могут соглашаться на меньшие, чем минимальные стандарты.


Отличаются ли стандарты для сотрудников, работающих неполный рабочий день?

Нет. На всех сотрудников распространяется действие Кодекса трудовых стандартов , независимо от количества часов, которые они работают.Однако, поскольку определенные заработные платы (например, отпускные и общие отпускные) основаны на процентах от общего заработка, на заработную плату, выплачиваемую сотрудникам, будет влиять количество часов, которые они работают.



Имеют ли молодые люди такие же права, как и другие сотрудники?

да. Молодые люди имеют те же права и обязанности, что и другие сотрудники. Они имеют право на отпускные, сверхурочную работу, минимальную заработную плату, общие отпускные и все другие права в соответствии с Кодексом стандартов занятости .На веб-сайте «Стандарты занятости» по адресу www.manitoba.ca/labour/standards есть информация о правах и обязанностях сотрудников и работодателей.


В каком возрасте молодые люди могут начать работать?

Все молодые люди в возрасте 13, 14 или 15 лет должны пройти курс сертификации молодых рабочих и получить сертификат об окончании, подписанный их родителями / опекунами, прежде чем они смогут работать.


Существуют ли какие-либо ограничения на то, где могут работать молодые люди в возрасте 13, 14 или 15 лет?

Да, молодые люди 13, 14 или 15 лет не могут работать:

  • На строительной площадке;
  • В промышленных или производственных процессах;
  • Буровые или сервисные установки;
  • На подмостках или подмостках;
  • Обрезка, ремонт, уход или удаление деревьев и кустарников;
  • На высоте более 1.5 метров;
  • С гербицидами или пестицидами; или
  • Без прямого присмотра взрослых.


Сколько часов в неделю разрешено работать молодым людям?

В течение учебной недели молодые люди 13, 14 или 15 лет могут работать до 20 часов в неделю. Во время школьных каникул молодые люди могут работать столько же, сколько и любой другой сотрудник.


Какие дополнительные ограничения распространяются на молодых людей в возрасте 13 лет?

Молодые люди в возрасте 13 лет не могут готовить пищу, если им необходимо использовать опасные инструменты или оборудование, такие как фритюрницы, слайсеры, грили или ножи.Они по-прежнему могут работать в зонах приготовления пищи, выполняя такие задачи, как мытье посуды, смешивание салатов или заполнение заказов на напитки.


Что, если молодой человек поменяется на работе?

Сертификат об окончании действителен до достижения работником 16-летнего возраста. Молодые люди могут сохранить копии свидетельства для передачи новым работодателям. Вам не нужно переделывать курс только потому, что вы меняете работодателя.


Могут ли молодые люди работать в одиночку?

Нет, молодым людям 13, 14 или 15 лет не разрешается работать в одиночку, и они должны находиться под непосредственным наблюдением взрослого, находящегося на рабочем месте.Молодые люди до 18 лет не могут работать в одиночку с 23:00. и 6:00


Выплата заработной платы и ведение учета

Когда нужно платить сотрудникам?

Заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц в течение 10 рабочих дней после окончания периода выплаты заработной платы. В случае увольнения сотрудникам должна быть выплачена зарплата в течение 10 рабочих дней с даты увольнения.


Должны ли работодатели предоставлять справки о заработной плате при выплате заработной платы?

Работодатели должны предоставлять сотрудникам письменные отчеты о заработной плате при получении оплаты, за исключением случаев, когда выплаты по заработной плате будут одинаковыми в течение определенного периода времени и работодатель не предоставляет отчет с указанием подлежащей выплате заработной платы, размера заработной платы, удержаний и чистой суммы в каждую из дат. Выписки о заработной плате иногда называют квитанциями о заработной плате.


Могут ли работодатели предоставить выписку о заработной плате в электронном виде?

да. Кодекс стандартов занятости требует, чтобы работодатель предоставил письменное заявление, которое может включать в себя электронное платежное ведомость.


Что должно отображаться в выписке о заработной плате?

В платежных ведомостях должно быть указано:

  • Обычная заработная плата и количество отработанных в течение всего периода отработанных часов
  • Сверхурочная заработная плата и любые сверхурочные часы, отработанные в период оплаты
  • Все удержания из заработной платы с указанием даты и причины каждого удержания
  • Общая сумма заработной платы, выплаченной работнику

Кто должен вести записи?

Работодатели должны вести учет своих сотрудников, рабочего времени и выплачиваемой заработной платы.Настоятельно рекомендуется, чтобы сотрудники также вели учет рабочего времени и суммы, которую они получали.


Какие записи должны вести работодатели?

Работодатели должны вести записи для всех сотрудников, которые показывают:

  • Имя, адрес, дата рождения и род занятий
  • Дата начала приема на работу
    • г.
  • Обычная заработная плата и сверхурочная заработная плата при начале работы и при изменении ставки заработной платы
  • Нормальные и сверхурочные часы работы, учитываемые отдельно и ежедневно
  • Дата выплаты заработной платы и выплачиваемая сумма на каждую дату
  • Удержания из заработной платы и причина каждого удержания
  • Если применимо, сверхурочная работа, которая заносится в банк с письменным соглашением работника и работодателя и с датами, когда работник берет отгул с оплатой
  • Даты общих праздников
  • Продолжительность рабочего времени работника в общий выходной и выплаченная заработная плата
    • часов.
  • Даты начала и окончания ежегодных отпусков, период работы, в течение которого был заработан отпуск, а также дата и размер выплаченной отпускной заработной платы
  • Сумма невыплаченной отпускной заработной платы по окончании работы и дата ее выплаты работнику
  • Копии документов об отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, отпуске по семейным обстоятельствам или других отпусках, включая даты и количество дней отпуска
  • Сроки увольнения
  • Копии графиков работы

Если сотруднику выплачивается ежемесячная или годовая заработная плата, ее можно разделить на почасовую заработную плату для целей учета.Регулярные часы работы не должны регистрироваться, если они не меняются на ежедневной основе, но следует регистрировать любые сверхурочные или другие изменения.


Имеют ли сотрудники право на минимальную заработную плату за все отработанные часы?

Сотрудники имеют право на получение как минимум минимальной заработной платы в каждый период оплаты труда и не могут соглашаться работать за меньшую плату. Почасовая оплата для сотрудников должна рассчитываться в каждом периоде оплаты, чтобы обеспечить, по крайней мере, минимальную заработную плату. На странице «Минимальная заработная плата» есть дополнительная информация.


Сколько платят сотрудникам за то, что они явились на работу?

Когда работодатель решает отменить смену или досрочно отправить сотрудников домой, тех, у кого график работы превышает 3 часа, и

  • Работа менее 3-х часов, должна быть оплачена не менее 3-х часов
  • Работа более 3-х часов, за все отработанные часы должна быть произведена оплата

Если сотрудники должны работать менее 3 часов, они должны получать оплату за всю запланированную смену.

В следующей таблице поясняется, что работник имеет право на оплату, если работодатель отменяет или сокращает смену. Когда сотрудники уведомляются об изменении графика перед выходом на работу, они не имеют права на получение отчета о заработной плате.

Планируется к работе

Фактически отработано

Необходимо оплатить

3 часа и более

Менее 3 часов

3 часа

Пример: 4 часа

Полчаса

3 часа

Планируется к работе

Фактически отработано

Необходимо оплатить

Менее 3 часов

Меньше запланированных часов

Полная смена по расписанию

Пример 2.5 часов

Полчаса

2,5 часа



Что можно вычесть из заработной платы сотрудников?

Общее правило заключается в том, что работодатели могут делать вычеты из заработной платы только в том случае, если они составляют:

  • Требуется законом (т.е. установленные законом отчисления)
  • За то, за что сотрудники соглашаются платить и приносит им прямую выгоду, или
  • Для компенсации любых денежных авансов или ошибок в начислении заработной платы.

Примеры того, что можно вычесть из заработной платы сотрудников, включают:

  • Оплачивать авансы
    • Сотрудники и работодатели должны договориться о том, как и когда возвращать деньги при выдаче аванса, например, регулярные платежи или единовременная выплата.Однако никакие проценты, плата за обслуживание или любые другие сборы, связанные с авансом, не могут быть вычтены.
    • Если работодатели и работники не могут договориться о том, как и когда будет выплачен денежный аванс, работодатели могут вычесть суммы, равные тем, которые были бы разрешены, если бы у них было наложение наложенного платежа в соответствии с Законом о возмещении ущерба.
  • Исправление ошибок в расчете заработной платы
    • Работодатели могут исправить любые ошибки в начислении заработной платы, как только работник или работодатель их заметят.Сотрудники и работодатели должны договориться о том, как и когда вносить исправления, например, платить регулярными взносами или единовременно.
    • Если работодатели и работники не могут договориться о том, как и когда будет исправлена ​​ошибка в начислении заработной платы, работодатели могут вычесть суммы, равные той, которая была бы разрешена, если бы у них было исправление в соответствии с Законом о внесении исправлений.
  • Стоимость инструментов
    • Работодатели могут вычесть только сумму, согласованную сотрудниками, и только в том случае, если: а) инструменты остаются собственностью сотрудников; б) не являются уникальными для конкретного работодателя; в) доступны для покупки у разных поставщиков; г) можно разумно ожидать, что они будут использоваться разными работодателями по одной и той же профессии; д) добровольно куплены у работодателя, а не у другого поставщика.
    • Если работодатель и работник не могут договориться о том, как и когда работник возместит работодателю стоимость инструментов, работодатель может вычесть суммы, равные тем, которые были бы разрешены, если бы у них был наряд в соответствии с Законом о наложениях.
    • Работодатели не могут вычитать стоимость инструментов, требуемых по закону.
  • Билеты на фоторадар или билеты на камеру на красный свет
    • Работодатели могут вычесть минимальную сумму, подлежащую выплате, если сотрудники дают на это письменное согласие.
  • Стоимость курсов и обучения
    • Только иногда. Работодатели не могут взимать с сотрудника плату за курс, который не имеет для них никакой ценности за пределами рабочего места. Это включает в себя большинство обязательных курсов для конкретного работодателя. Работодатели могут вычесть стоимость всего или части курса или обучения, которые приносят прямую пользу их сотрудникам, если они добровольно посещают занятия и соглашаются платить.
  • Стоимость проживания и питания
    • С согласия сотрудников работодатели могут взимать плату за проживание и питание, если у сотрудников нет других практических возможностей для получения питания и проживания.Сумма, которую работодатели могут удерживать, не может уменьшить заработок сотрудников ниже минимальной заработной платы за период оплаты более чем на 7 долларов в неделю за комнату и более чем на 1 доллар за каждый прием пищи.

Какие вещи нельзя вычитать из заработной платы сотрудников?

Работодатели не могут взимать проценты или сборы за обналичивание чеков или предоставление авансов по заработной плате. Работодатели не могут покрывать коммерческие расходы из заработной платы сотрудников.

К несанкционированным отчислениям относятся:

  • Комиссия за кассовые чеки
  • Стоимость ущерба, нанесенного имуществу и транспортным средствам компании (т. Е. Франшиза по страховке, штрафы за парковку или другие нарушения, за исключением билетов на фоторадар или билетов на красный свет)
  • Стоимость утерянных, украденных или сломанных инструментов, оборудования, продуктов или неисправного обслуживания
  • Стоимость наличных денег или нехватки инвентаря, обеда и бега или выезда
  • Стоимость средств индивидуальной безопасности
    • За защитное снаряжение отвечает работодатель.Есть исключения для защитных головных уборов и некоторой защитной обуви. Обратитесь в Отделение безопасности и гигиены труда по телефону 204-945-3446 или посетите их веб-сайт safemanitoba.com для получения дополнительной информации.
  • Стоимость униформы

Какая прямая выгода для сотрудников?

Примеры вычетов, которые приносят прямую пользу сотрудникам, включают:

  • Пакеты здоровья или страхования
  • Добровольное приобретение товаров или услуг у работодателя
  • Некоторые виды учебных расходов
  • Питание и аренда

Стоимость проживания и питания может быть вычтена, если у сотрудников нет других практических возможностей для получения питания и проживания.Эти вычеты не могут удерживать сотрудников ниже минимальной заработной платы в период оплаты более чем на 1 доллар за каждый прием пищи и 7 долларов в неделю за комнату.

Сотрудники должны согласиться на удержание. Часто это происходит в начале работы. Например, у работодателя будет пакет обязательного медицинского страхования. Если работник был осведомлен о пакете медицинского страхования до того, как начал работать на работодателя, и решил согласиться на эту работу, стандарты занятости определят, что работник согласился на вычет.


Могут ли работодатели вычесть стоимость униформы или потребовать от сотрудников покупать униформу?

Нет. Униформа — прямая выгода для работодателей. Работодатели не могут заставить сотрудников покупать униформу.


Что считается униформой?

Работодатели могут потребовать от сотрудников носить униформу, однако они не могут заставить сотрудников платить за нее. Униформа — это, как правило, одежда, которая уникальна для бизнеса и обозначается логотипом, символом, именем или цветами работодателя, что делает ее непригодной для практического использования за пределами этого рабочего места.У сотрудников часто нет выбора ни в стиле, ни в цвете, ни в том, где это купить.


Может ли работодатель иметь дресс-код?

да. Работодатели могут иметь дресс-код и устанавливать стандарты внешнего вида сотрудников во время работы. Это может включать в себя указание сотрудникам снимать украшения во время работы или требование, чтобы весь обслуживающий персонал носил на работе чистую отглаженную белую рубашку и черные брюки.

Если дресс-код требует, чтобы одежда была бесполезной для сотрудников вне рабочего места, это считается униформой, а не дресс-кодом.Дресс-код позволит сотрудникам носить собственную одежду на работе. Распространенный пример дресс-кода — свободная одежда, обозначающая медсестер на рабочем месте. Работодатели могут потребовать эту одежду, и им не нужно предоставлять или оплачивать ее, если только им не требуется логотип или эмблема, идентифицирующая компанию.


Кто оплачивает ущерб, нанесенный служебным автомобилям, ценному оборудованию или другие убытки?

Работодатели не могут удерживать заработную плату для покрытия любых расходов за ненадлежащую работу, некачественную работу, потерю клиентов, нехватку денежных средств или повреждение их собственности.Сюда входят: стоимость дорожно-транспортных происшествий и штрафов за парковку автомобилей компании, посуду, разбитую сотрудниками, клиентов, уходящих без оплаты. См. Информационный бюллетень «Вычеты» для получения дополнительной информации.

Работодатели имеют право подать иск против работника, причинившего ущерб, в гражданском суде. Если суд выдает приказ о выплате кредита, работодатель может удержать заработную плату работника.


Часы работы и расписание

Каковы стандартные часы работы?

Стандартные часы работы — 40 часов в неделю и 8 часов в день.Работники имеют право на обычную заработную плату за работу в эти часы. Если сотрудники работают больше стандартных часов в неделю или в день, это сверхурочная работа, которая должна оплачиваться по ставке сверхурочной работы.


Кто контролирует планирование?

Работодатели контролируют графики. Они составляют или утверждают графики работы, которые соответствуют потребностям их бизнеса, и могут изменять графики работы в любое время. Иногда работодатели привлекают сотрудников к принятию решений о расписании, но не обязаны этого делать.


Нужно ли работодателям обеспечивать транспорт на работу или с работы?

Если место деятельности работодателя и место жительства работника находятся в пределах одного города или поселка, работодатель должен предоставить работнику надлежащий транспорт между местом жительства и местом работы, когда смена работника начинается или заканчивается после полуночи 12 часов и до 6 часов ночи. : 00 утра


Кто решает, когда будет работать сверхурочная работа?

Сотрудники не могут работать сверхурочно без ведома или разрешения работодателя.Сотрудникам должна выплачиваться оплата в размере 1,5 от их обычной заработной платы, если работодатели просят, разрешают или признают сверхурочную работу.

Сотрудники и работодатели могут договориться в рамках условий найма о том, что требуется определенное количество сверхурочных. Сверхурочная работа является добровольной или по договоренности, за исключением объявленных чрезвычайных ситуаций.


Когда сотрудники имеют право на перерывы?

Сотрудники имеют право на 30-минутный неоплачиваемый перерыв после каждых пяти часов работы.

Работники также имеют право как минимум на один день отдыха в неделю.

Дополнительную информацию о перерывах и дне отдыха см. На странице Часы работы и перерывы.


Имеют ли сотрудники право на выходной день?

да. Большинство сотрудников имеют право на как минимум один день отдыха (24 часа) в неделю.


Могут ли работодатели изменять графики работы сотрудников?

да. Работодатели составляют графики, которые подходят их бизнесу, и могут изменять графики работы в любое время. Это включает решение о закрытии в определенный день или о сокращении или увеличении количества часов, в течение которых они открыты каждую неделю.

Работодатели также могут изменять графики работы сотрудников после начала смены. Если у сотрудников запланировано 3 часа или более и работодатель заканчивает смену раньше, заработная плата должна выплачиваться за 3 часа или за отработанное время, в зависимости от того, что больше. Для получения дополнительной информации см. Информационный бюллетень «Заработная плата за отчет о работе».


Могут ли сотрудники менять график?

Работодатели контролируют графики работы, но некоторые работодатели позволяют сотрудникам менять смены с коллегами или изменять графики.


Должны ли работодатели оплачивать сверхурочные, возникающие, когда сотрудники меняют график?

Если сотрудники работают сверхурочно, им должна быть выплачена сверхурочная заработная плата. Работодатели, которые позволяют сотрудникам изменять график или смену смены, не могут отказать в оплате сверхурочной работы, которая возникает в результате. Работодатели должны знать еженедельные и дневные часы работы сотрудников.


Могут ли работодатели изменять график работы даже после начала смены?

Работодатели могут досрочно прекращать смену сотрудников или начинать дополнительные, если они находятся в пределах стандартного рабочего времени.Если у сотрудников запланировано 3 часа или более и работодатель заканчивает смену раньше, заработная плата должна выплачиваться за 3 часа или за отработанное время, в зависимости от того, что больше. Сверхурочная работа является добровольной или по договоренности. Дополнительную информацию можно найти на страницах «Заработная плата за отчеты о работе и сверхурочные».



Какая ставка сверхурочной работы?

Работникам платят в 1,5 раза больше обычной почасовой оплаты за каждый час (или часть часа), отработанный в сверхурочное время.


Как определяется сверхурочная работа?

Сверхурочная работа определяется количеством часов, отработанных сотрудниками в день и в неделю.Любые часы, отработанные более 8 часов в день или 40 часов в неделю, считаются сверхурочными.

Ниже приведены несколько примеров того, как рассчитать сверхурочную работу. Дни сверхурочной работы выделены жирным шрифтом:

Вс Пн Вт Ср Чт Пт Сб Итого Регулярный Сверхурочные
8 8 8 8 8 8 48 40 8
8 6 6 8 10 38 36 2
10 6 10 6 10 42 36 6
7 6 8 7 7 8 43 40 3


Могут ли сотрудники снимать сверхурочные часы и брать отпуск позже?

да.Работодатели и сотрудники могут письменно договориться о сверхурочной работе банка. Соглашение должно соответствовать этим правилам:

  • На каждый час сверхурочной работы выделяется 1 ½ часа рабочего времени, которое выплачивается по обычной ставке заработной платы, когда работник берет отпуск;
  • Работодатели должны планировать перерыв в рабочее время сотрудника;
  • Работодатели должны предоставить отпуск в течение трех месяцев с момента его получения, если Стандарты занятости не разрешают более длительный период.

Получают ли наемные работники сверхурочные?

да. Работники, получающие заработную плату, имеют право на сверхурочную работу. Почасовая оплата может быть рассчитана для определения почасовой оплаты сверхурочной работы.

Например: сотруднику, который получает зарплату 450 долларов в неделю и должен работать 40 часов в неделю, платят 11,25 долларов в час. Сверхурочные оплачиваются в размере 1,5 обычной ставки заработной платы. Используя этот пример, сотрудник будет зарабатывать 16,87 долларов в час за сверхурочную работу.

Для расчета почасовой оплаты труда сотрудника:
Заработная плата в неделю ÷ Общее количество часов = почасовая оплата 450 ÷ 40 = 11,25 $ / час
Для расчета сверхурочной работы:
почасовая оплата × 1,5 = сверхурочные $ 11.25 × 1,5 = 16,87 $ ⁄ Час сверхурочных


Может ли зарплата включать сверхурочные?

да. Работодатели и сотрудники могут договориться о заработной плате, которая включает определенную сумму сверхурочных. Соглашения должны быть заключены до того, как будет работать сверхурочная работа, и должны четко определить заработную плату за работу сверх установленной нормы. Четко написанные соглашения могут спасти от разногласий в будущем.

Например: сотрудник получает зарплату 700 долларов в неделю и должен работать 50 часов в неделю.Это соглашение означает, что сотрудник работает 40 обычных часов и 10 сверхурочных часов каждую неделю в рамках заработной платы. Чтобы рассчитать почасовую ставку заработной платы, сверхурочные часы сначала конвертируются в стандартные (обычные) часы путем умножения их на 1 ½.

В этом примере
10 сверхурочных часов × 1,5 = 15 обычных часов

Затем они добавляются к обычным часам:
40 обычных часов + 15 обычных часов = 55 обычных часов

Затем рассчитывается почасовая оплата, которую работник должен получать за отработанное обычное время, путем деления заработной платы на общее количество отработанных часов:
700 долларов заработной платы ÷ 55 отработанных обычных часов = 12 долларов.73 / час

За сверхурочную работу работник должен получать 1,5-кратную почасовую оплату:
12,73 доллара в час × 1,5 = 19,10 доллара за сверхурочную работу

Если работник работает более согласованных 50 часов, ему должна быть выплачена сверхурочная заработная плата за эти часы.


Исключение сверхурочной работы

Сотрудники, которые в значительной степени контролируют свое рабочее время и зарабатывают более чем в два раза выше средней заработной платы в промышленности Манитобы, могут быть освобождены от положений о продолжительности рабочего времени и сверхурочной работы.Дополнительную информацию можно найти на странице «Освобождение от сверхурочной работы — работники, которые существенно контролируют свое рабочее время».

Сотрудники, которые в основном выполняют управленческие функции, могут быть освобождены от положений о продолжительности рабочего времени и сверхурочной работы. Это не обязательно включает всех сотрудников, которые называются менеджерами или руководителями. Более подробную информацию можно найти на странице «Освобождение от сверхурочной работы — работники, выполняющие в основном управленческие функции».


Освобождаются ли сотрудники, называемые «менеджером» или «руководителем», от сверхурочной и продолжительной работы?

Должности не влияют на освобождение сотрудников от уплаты налогов.Рассматриваемые факторы включают характер их рабочих функций, а также уровень их контроля и полномочий в организации.


Какова средняя заработная плата в промышленности Манитобы?

Статистическое управление Канады ежегодно устанавливает среднюю промышленную заработную плату в Манитобе. Если сотрудники зарабатывают вдвое больше и существенно контролируют свое рабочее время, они могут быть освобождены от сверхурочной работы.

Год

Средняя заработная плата в промышленности Манитобы В два раза выше средней заработной платы в промышленности Манитобы
1 июня 2021 г. — 31 мая 2022 г. 51 612 долларов.08 103 224,16 долл. США
1 июня 2020 г. — 31 мая 2021 г. 49 598,12 долл. США $ 99 196,24
1 июня 2019 г. — 31 мая 2020 г. 48 716,20 долл. США 97 432,40 долл. США
1 июня 2018 — 31 мая 2019 47 367,32 долл. США 94 734 долл. США.64
1 июня 2017 г. — 31 мая 2018 г. 46 203,04 долл. США 92 406,08 долл. США
1 июня 2016 г. — 31 мая 2017 г. 45 768,84 долл. США 91 537,68 долл. США
1 июня 2015 г. — 31 мая 2016 г. 44 869,24 долл. США 89 738,48 долл. США
1 июня 2014 г. — 31 мая 2015 г. 43 134 долл. США.00 86 268,00 долл. США
1 июня 2013 г. — 31 мая 2014 г. 42 021,72 долл. США $ 84 043,44


Как определяется «существенный контроль рабочего времени»?

Некоторые сотрудники могут организовать свой рабочий график в соответствии с потребностями себя и клиентов.Иногда им может потребоваться свериться с работодателем, но он, как правило, не устанавливает график и не контролирует их повседневную деятельность. Считается, что эти сотрудники имеют «существенный контроль над своим рабочим временем».

Большинству сотрудников работодатель сообщает, в какие дни и часы они должны работать. Они могут запросить изменения в своем расписании, но за ними не остается последнее слово. Эти сотрудники не имеют существенного контроля над своим рабочим временем.


Должны ли быть соблюдены оба критерия для освобождения от сверхурочной работы?

да. Чтобы быть освобожденными от сверхурочной работы, сотрудники должны в значительной степени контролировать свое рабочее время и получать регулярную ежегодную заработную плату, превышающую среднюю заработную плату в промышленности Манитобы более чем в два раза.


Сверхурочные по мотивам оплаты

Большинство сотрудников, которые работают более восьми часов в день и 40 часов в неделю, имеют право на сверхурочную работу. Сюда входят сотрудники, которым полностью или частично выплачиваются поощрительные выплаты.Сверхурочная работа для поощрительного сотрудника рассчитывается исходя из средней почасовой оплаты труда. Дополнительную информацию о том, как рассчитать сверхурочную работу для планов поощрительной оплаты, можно найти на странице Сверхурочная работа — поощрительные работники.


Как рассчитывается сверхурочная работа сотрудников, получающих поощрительную оплату?

В случае поощрительной выплаты сверхурочные рассчитываются в два этапа:

  1. Рассчитайте обычную почасовую заработную плату, разделив общую сумму поощрений, полученных в период оплаты, на общее количество часов, отработанных в период оплаты.
  2. Рассчитайте ставку заработной платы за сверхурочную работу, умножив обычную почасовую оплату на 1 ½ раза.

В каждый период оплаты работникам должна быть выплачена почасовая оплата за все стандартные часы работы и сверхурочная заработная плата (в 1,5 раза превышающая обычную почасовую оплату) за все сверхурочные часы.

Сверхурочные часы — это часы, отработанные сверх стандартных часов. В большинстве случаев стандартные часы составляют восемь часов в день и 40 часов в неделю. На странице «Сверхурочная работа» представлена ​​более подробная информация о том, как определять сверхурочные часы.


Что такое поощрительная оплата?

Поощрительная оплата зависит от того, насколько продуктивны сотрудники, а не от количества часов, которые они работают. Типичные примеры включают комиссионных продавцов, механиков по фиксированной ставке и сдельщиков.



Какие отпуска доступны сотрудникам?

Сотрудники могут взять 12 отпусков, не опасаясь потерять работу. Их:

  • Декретный отпуск
  • Отпуск по уходу за ребенком
  • Семейный отпуск
  • Отпуск в связи с тяжелой утратой
  • Отпуск по милосердной заботе
  • Долгосрочный отпуск в связи с серьезной травмой или болезнью
  • Отпуск за межличностное насилие
  • Отпуск для получения гражданства
  • Отпуск в связи со смертью или исчезновением ребенка
  • Отпуск резервиста
  • Отпуск для донорства органов
  • Экстренный отпуск в области общественного здравоохранения

Кто решает, какой отпуск берет сотрудник?

Сотрудники сообщают своим работодателям, какой отпуск они берут.Работодателю потребуется достаточно подробностей, чтобы показать, что свободное от работы время соответствует требованиям отпуска.

Когда сотрудникам требуется выходной, работодатель должен спросить, советуют ли они предоставить отпуск в соответствии с Кодексом трудовых стандартов. Работодатели не контролируют, когда сотрудники могут брать отпуск, предусмотренный законом, но они контролируют другие виды отпусков.


Получают ли сотрудники зарплату в отпуске?

Нет. Работодатели не обязаны выплачивать заработную плату работникам во время отпуска.Что касается всех отпусков, законодательство требует, чтобы работодатели предоставляли свободное время и разрешали работникам вернуться на свою работу после окончания отпуска. Работодатели могут и часто предоставляют большие льготы, чем те, которые предусмотрены законодательством.

Однако другие федеральные программы могут обеспечивать замену дохода. Сотрудникам следует связаться с федеральным правительством, чтобы узнать, какие виды отпусков имеют замену дохода.

Единственное исключение в соответствии с Кодексом стандартов занятости , когда работодатель обязан оплачивать часть отпуска, — это отпуск в связи с домашним насилием.


Существуют ли программы оплаты труда сотрудников во время отпуска?

У федерального правительства есть программы поддержки доходов для покрытия определенных видов отпусков. Чтобы узнать больше, позвоните в Service Canada по бесплатному телефону 1 800 O-Canada (1-800-622-6232).


Что происходит, когда отпуск заканчивается?

Сотрудники должны быть возвращены на должность, которую они занимали в начале отпуска, или на аналогичную должность с выплатой не меньше заработной платы и льгот, полученных сотрудником непосредственно перед отпуском.


Что делать, если работа сотрудника больше не доступна?

Как правило, сотрудников следует вернуть на работу, на которой они работали до отпуска. Однако, если работа больше не доступна, им должна быть предоставлена ​​аналогичная должность с такими же или более высокими льготами и оплатой.

Могут возникнуть ситуации, когда у работодателя нет вакансии по причинам, совершенно не связанным с отпуском. Например, сотрудники, находящиеся в неоплачиваемом отпуске, не обязательно будут защищены от потери работы, если работодатель прекратит их деятельность и сократит их рабочую силу на основе системы трудового стажа.

Работодатели должны доказать, что отпуск не влияет на решение об увольнении или увольнении.


Кто имеет право на отпуск по беременности и родам?

Сотрудники, проработавшие у одного и того же работодателя не менее семи месяцев подряд и планирующие родить ребенка, имеют право на отпуск по беременности и родам.


Кто имеет право на отпуск по уходу за ребенком?

Право на отпуск имеют сотрудники, проработавшие у одного и того же работодателя не менее семи месяцев подряд и ставшие родителями по рождению или усыновлению.


Как долго длится отпуск по семейным обстоятельствам?

Законодательство предусматривает трехдневный отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы. Многие работодатели предоставляют больше льгот, чем предусмотрено законодательством, например, больше выходных или оплачиваемого отпуска.


Кто имеет право на отпуск по благотворительности?

Сотрудники, проработавшие у одного работодателя не менее 90 дней, имеют право на этот отпуск. Сотрудники должны предоставить справку от врача, указывающую на то, что член семьи имеет серьезное заболевание, имеет значительный риск смерти в течение следующих 26 недель и нуждается в уходе и поддержке.


Кто может взять отпуск в связи с тяжелой утратой?

Любой человек, проработавший не менее 30 дней у одного и того же работодателя, имеет право на отпуск по случаю утраты близкого человека.


Кто считается членами семьи?

Семья определяется очень широко для целей стандартов занятости. Дети, пасынки, родители, бабушки и дедушки, супруги, гражданские супруги, братья, сестры, сводные братья, сводные сестры, тети, дяди, племянницы и племянники — все считаются членами семьи.Это определение также включает тех, кто не является родственником, но кого сотрудник считает своим близким родственником.


Оплата отпусков и отпусков

Сколько длится отпуск?

Сотрудники должны получать как минимум две недели отпуска после каждого из первых четырех лет работы. По прошествии 5 лет работы у одного и того же работодателя сотрудники должны получить минимум 3 недели отпуска.


Какая зарплата сотрудников в отпуске?

Оплата отпуска рассчитывается на основе валового заработка за предыдущий год. Сотрудники, имеющие право на двухнедельный отпуск, получают 4% от своей брутто-заработной платы в качестве отпускных, а сотрудники с трехнедельным отпуском получают 6%.


Когда сотрудникам выплачиваются отпускные?

Работодатели решают, когда выплачивать отпускные. Однако он должен быть выплачен не позднее последнего рабочего дня перед отпуском и в течение 10 месяцев с момента его получения.


Могут ли работодатели указывать отпускные на каждом чеке?

Работодатели могут указывать отпускные на каждом чеке. Сотрудники по-прежнему имеют право на отпуск в качестве отпуска, но, поскольку он уже оплачен, они не получают никаких дополнительных отпускных, пока они не работают.


Когда сотрудники могут взять отпуск?

Сотрудники имеют право на отпуск по окончании одного года работы и должны взять отпуск в течение 10 месяцев с момента его получения.Сотрудники и их работодатели могут договориться о том, когда будет взят отпуск.

Если работодатель и работник не могут договориться о том, когда будет взят отпуск, работодатель устанавливает дату отпуска. Работодатель должен уведомить работника за 15 дней до начала отпуска и не может делить отпуск на периоды короче одной недели. Работодатели могут запланировать отпуск своих сотрудников в рамках ежегодного закрытия.


Может ли отпуск использоваться как уведомление о расторжении договора?

Работодатели не могут использовать отпуск на период уведомления при увольнении.

Когда сотрудники увольняются, они могут использовать отпуск на период уведомления, если работодатель согласен. Сотрудники имеют право на получение всей невыплаченной отпускной по окончании их работы. См. Дополнительную информацию в информационном бюллетене о прекращении трудовых отношений.


Общие праздники и воскресные покупки

Какие общие праздники в Манитобе?

В течение года существует восемь общих праздников:

.
  • Новый год
  • День Луи Риеля (3-й понедельник февраля)
  • Страстная пятница
  • День Виктории
  • 1 июля
    • г.
  • День труда
  • День Благодарения
  • Рождество

Большинству сотрудников выплачиваются общие отпускные за эти дни независимо от того, работают они или нет.

Общий отпуск

2020

2021

2022

Новый год

1 января

1 января

1 января

Луи Риль Дэй

17 февраля

15 февраля

21 февраля

Страстная пятница

10 апреля

2 апреля

15 апреля

День Виктории

18 мая

24 мая

23 мая

1 июля

1 июля

1 июля

1 июля

День труда

7 сентября

6 сентября

5 сентября

День Благодарения

12 октября

11 октября

10 октября

Рождество

25 декабря

25 декабря

25 декабря


Являются ли Пасхальное воскресенье, День Терри Фокса, Национальный день истины и примирения (30 сентября), День памяти и День подарков общими праздниками?

Сотрудникам, которые не работают в пасхальное воскресенье, День Терри Фокса, Национальный день истины и примирения и День подарков, не нужно платить, потому что это не общие праздники.

Хотя День памяти не является общим праздником, существуют ограничения для действующих предприятий и особые требования к оплате труда сотрудников, которые работают в этот день. Более подробную информацию см. В информационном бюллетене о Дне памяти.


Как рассчитываются общие отпускные?

Сотрудники, которые постоянно работают одинаковое количество часов, получают заработную плату за один обычный рабочий день в качестве оплаты общих выходных.

  • Например, сотрудник, который всегда работает 8 часов в день, 40 часов в неделю, будет получать свою обычную заработную плату за 8 часов в качестве общих выходных.

Для сотрудников, у которых время работы или заработная плата различаются, общая отпускная рассчитывается в размере 5% от общей заработной платы (не включая сверхурочные) за 4-недельный период непосредственно перед отпуском.

  • Например: сотрудник, который работает в разные часы каждый день и заработал 1200 долларов за 4 недели до отпуска, имеет право на общую отпускную в размере 60 долларов, т.е. 1200 долларов США × 5% = 60
    • долларов США

Все ли работодатели должны платить 1-кратную обычную заработную плату за работу во время общего отпуска?

На большинстве рабочих мест работодатели должны выплачивать работникам, работающим в обычные праздничные дни, их общее отпускное пособие плюс 1 ½ их заработной платы за часы, отработанные в этот день.

Исключение составляют работодатели, управляющие автозаправочной станцией, больницей, гостиницей, рестораном, местом развлечений, постоянно действующим бизнесом, сельскохозяйственным бизнесом с контролируемым климатом или сезонной промышленностью (за исключением строительства), или нанимающими домашних работников. Эти работодатели могут выплачивать обычную заработную плату за работу в праздничные дни, если в течение следующих 30 дней они предоставят еще один выходной вместе с обычными отпускными. Если работодатели и работники согласны, выходной день может быть взят незадолго до следующего ежегодного отпуска работника.


Все ли сотрудники получают общие отпускные?

Все сотрудники получают общие отпускные, если:

  • Они должны работать в общий выходной, но отсутствуют без разрешения работодателя.
  • Они отсутствуют без разрешения работодателя в последний запланированный рабочий день перед праздником или в свой первый запланированный рабочий день после праздника.

Должностные лица по проведению выборов, счетчики и любые другие временные лица, назначенные в соответствии с Законом о выборах Закона о выборах , не имеют права на получение общих отпускных.


Что делать, если сотрудники работают в общий выходной?

Работники, которые работают в общий выходной, обычно имеют право на получение в полтора раза больше обычной ставки заработной платы за часы, отработанные в день, в дополнение к их общим отпускным.


Что делать, если работа заканчивается за четыре недели до общего отпуска?

Если сотрудники прекращают работу до общего отпуска, право на получение общих отпускных за этот отпуск не предоставляется.

Если работодатели прекращают работу до общего праздника, работники по-прежнему имеют право на получение общих отпускных в размере 5% от общей заработной платы (без учета сверхурочной работы, но включая заработную плату вместо уведомления) за четырехнедельный период непосредственно перед выходным. Общие отпускные должны быть выплачены вместе с последней заработной платой не позднее, чем через 10 рабочих дней после прекращения работы.


Какие предприятия розничной торговли могут быть открыты по воскресеньям и в праздничные дни?

Розничные предприятия больше не обязаны закрываться после 6 p.м. по воскресеньям и в некоторые праздничные дни и могут устанавливать свои собственные часы работы.

Хотя провинциальные ограничения были сняты, муниципалитеты имеют право принимать подзаконные акты в соответствии с Законом о муниципалитетах, запрещающие розничным предприятиям в пределах их юрисдикции работать в определенные дни или в определенные часы.

День памяти — не всеобщий праздник. Розничные предприятия не могут быть открыты с 9:00 до 13:00. в День памяти. Более подробная информация доступна в информационном бюллетене о Дне памяти.


Может ли работник розничной торговли отказаться от работы в воскресенье?

Да, работники розничной торговли имеют право отказаться от работы по воскресеньям, если они уведомят своего работодателя не менее чем за 14 дней.


Существуют ли меры защиты для работников розничной торговли, которые отказываются работать в воскресенье?

Стандарты занятости могут предписывать работодателям выплатить компенсацию или восстановить на работе сотрудников, уволенных или подвергшихся иной дискриминации за использование права на отказ от работы в воскресенье.


Получают ли сотрудники розничной торговли выходной в неделю?

Большинство сотрудников имеют право на отдых продолжительностью не менее 24 часов подряд каждую неделю, включая работников розничной торговли.


Прекращение трудовых отношений

Что такое увольнение?

Прекращение трудовых отношений — это когда трудовые отношения прекращаются работодателем или работником.

Распространенные выражения для увольнения включают:

  • Уволен
  • Выйти из
  • Отпустить
  • Разряжено
  • Уволен
  • Уволены безвозвратно
  • Прекращено

Должны ли сотрудники уведомлять о увольнении?

да. Размер уведомления зависит от того, как долго работник работал у одного и того же работодателя:

Срок работы

Период уведомления

Минимум 30 дней, но меньше года

Одна неделя

Минимум один год

Две недели


Должны ли работодатели уведомлять о увольнении?

да.Размер уведомления зависит от того, как долго сотрудник проработал у одного и того же работодателя.

Срок работы

Период уведомления

Минимум 30 дней, но меньше года

Одна неделя

Не менее одного года и менее трех лет

Две недели

Минимум три года и меньше пяти лет

Четыре недели

Не менее пяти лет и менее десяти лет

Шесть недель

Не менее десяти лет

Восемь недель

Работодатели могут либо разрешить сотруднику отработать этот период уведомления, либо выплачивать заработную плату вместо уведомления за такое же количество недель, либо одновременно и то и другое.


Есть ли период, когда уведомление не требуется?

да. Работодателям и работникам не нужно уведомлять о прекращении трудовых отношений, если работник проработал менее 30 дней. Работодателям не разрешается продлевать или изменять этот период, если это не оговорено в коллективном соглашении с профсоюзом.


Могут ли работодатели иметь политику уведомления о своем бизнесе, отличную от законодательства?

Нет.Работодатели не могут иметь политику уведомления, которая отличается от требований законодательства. Единственное исключение — профсоюзы на рабочем месте, где в коллективном договоре оговариваются другие требования к уведомлению.


Могут ли работодатели выплачивать заработную плату вместо уведомления о увольнении?

Работодатели могут выплатить сумму заработной платы, которую сотрудники получили бы в противном случае, если бы они отработали период уведомления (часто называемый заработной платой вместо уведомления). Работодатели также могут разрешить сотрудникам работать в течение части периода уведомления и выплачивать заработную плату вместо уведомления за оставшийся период.

Сотрудники, которые работают в одно и то же время каждую неделю, вместо уведомления получают свою обычную заработную плату. Для сотрудников, которые работают разное время каждую неделю, заработная плата рассчитывается на основе среднего заработка за обычные часы работы в неделю за последние 6 месяцев. Заработная плата за отпуск и сверхурочную работу не добавляется к заработной плате, выплачиваемой вместо уведомления.


Могут ли работодатели удерживать заработную плату сотрудников, если сотрудники увольняются без предупреждения?

Нет.Работодатели должны выплатить всю заработную плату, полученную работником до последнего рабочего дня. Работодатели должны выплатить сотрудникам всю заработную плату в течение 10 рабочих дней после последнего рабочего дня. Работодатель может подать иск о потерянных деньгах через гражданский суд.


Существуют ли ситуации, когда работодатели или работники не обязаны уведомлять о прекращении трудовых отношений?

В следующих случаях уведомление о расторжении не требуется:

  • Когда сотрудники переводятся на период временного увольнения продолжительностью не более 8 недель из 16 недель.Существуют дополнительные соображения при определении периода увольнения для временного персонала. См. Информационный бюллетень Агентства временной помощи .
  • Когда работник работает в строительной отрасли
  • Когда работодатель может доказать справедливую причину, см. Информационный бюллетень Just Cause
    • .
  • Когда занятость рассчитана на определенный период времени или на конкретную задачу или работу
  • Когда работник имеет существенный контроль над тем, принимать или не соглашаться на работу и не подвергается наказанию со стороны работодателя за решение не работать, за исключением временных помощников, которые имеют право уведомлять, если они регулярно работают более 12 часов в неделю
  • Если работодатель действует ненадлежащим образом или насильственно по отношению к сотруднику
  • Согласно Закону о выборах , сотрудников избирательных комиссий могут быть уволены по особым причинам лицом, назначившим их.Работник может обратиться в Законодательное собрание

Работодатели должны рассматривать каждую ситуацию в индивидуальном порядке, если решают не предоставлять сотруднику период уведомления.


Нужны ли работодателям веские основания для увольнения сотрудников?

В соответствии с Кодексом стандартов занятости , работники и работодатели могут прекратить трудовые отношения без какой-либо причины, но обязаны надлежащим образом уведомить об увольнении. Работодатели, которые считают, что у них есть веская причина («уважительная причина») уволить сотрудника без уведомления, должны иметь возможность представить достаточные доказательства.Служба стандартов занятости расследует жалобы на то, должен ли работник быть уведомлен о сроке уведомления.


Распространяются ли положения об уведомлении на строительство?

Нет. Сотрудники, работающие в строительной отрасли, не подпадают под действие требований об увольнении. Для получения дополнительной информации см. Страницу «Строительная промышленность».


За дополнительной информацией обращайтесь по вопросам занятости:

Телефон: 204-945-3352 или по бесплатному телефону в Канаде 1-800-821-4307

Факс: 204-948-3046

Сайт: www.manitoba.ca/labour/standards

Это общий обзор, и используемая информация может изменяться. Для получения подробной информации, пожалуйста, обратитесь к действующему законодательству, включая Кодекс стандартов занятости, Закон о заработной плате в строительной отрасли, Закон о найме и защите рабочих, или обратитесь в Стандарты занятости.

Доступны в альтернативных форматах
по требованию.


Дата публикации: 1 октября 2021 г.

Все, что вам нужно знать о ставках суточных на поездки

Если вы путешествуете по работе, вам следует убедиться, что вы знакомы с федеральными ставками суточных.Федеральные ставки суточных определяют, сколько в среднем должны получать сотрудники для покрытия их расходов, пока они находятся в командировке. Если вы никогда раньше не ездили по работе, изучите ставки суточных в регионе, куда вы направляетесь, поскольку они различаются в зависимости от пункта назначения.

В этой статье мы обсудим ставки суточных, подробно разграничим расходы на проживание, питание и непредвиденные расходы, а также рассмотрим, как подать отчет о расходах вашему работодателю.

Что такое суточные?

Суточные — это фиксированная сумма, которая используется для покрытия таких расходов, как проживание, питание и другие непредвиденные расходы, когда вы путешествуете по служебным делам.

Суточные применяются к сотрудникам любого предприятия, которое решило следовать федеральным правилам. Федеральные суточные — это сумма, которую правительство выплачивает своим сотрудникам, когда они едут на работу. Правительство составило собственную таблицу суточных по штатам, чтобы стандартизировать суммы этих выплат. Суточные также защищают и убеждают вас в том, что получаемая вами заработная плата будет справедливой и должна покрыть все ваши расходы.

Хотя эти ставки суточных применяются к государственным служащим, многие частные предприятия также приняли эти ставки.Если ваша компания использует государственные ставки суточных, вам, вероятно, будет трудно договориться о дополнительных деньгах во время путешествий.

Связано: Руководство по суточным рабочим местам

Что нужно знать о ставках суточных

Сумма суточных выплачивается сверх вашей заработной платы или почасовой ставки и предназначена для компенсации вам -карманные расходы во время путешествий. Сумма, которую вам, вероятно, будут должны, рассчитывается на основе нескольких различных факторов, в том числе:

Местоположение

Суточные в основном рассчитываются на основе стоимости жизни в вашем пункте назначения.Ставки суточных сильно различаются в зависимости от штата и округа. Неудивительно, что в Нью-Йорке одни из самых высоких ставок суточных в стране. Места с самыми низкими ставками суточных в стране — это более сельские районы, такие как Монтана, Миссури и Небраска.

Продолжительность поездки

Сумма суточных рассчитывается как дневная ставка. Например, если вы едете в штат, где суточные составляют 100 долларов в день, вы будете получать 100 долларов за каждый день пребывания там по делам.Вы также должны отметить, что поездки продолжительностью более 30 дней получают только 75% от обычной ставки. За поездки продолжительностью более 180 дней вы получите 55% от обычной ставки. В целом такой расчет командировочных расходов экономит время, которое они потратили бы на заполнение и просмотр подробных отчетов о расходах.

Жилье и питание и непредвиденные расходы

Суммарная суточная фактически рассчитывается на основе двух различных категорий: проживание, питание и непредвиденные расходы.Опять же, оба рассчитываются на основе средней стоимости жизни в этом районе, но любые оставшиеся расходы на проживание должны быть возвращены в конце вашей поездки. Любые неиспользованные средства, выделенные на питание и другие расходы, остается у работника, но он должен учитывать, что эти избыточные средства подлежат обложению подоходным налогом.

Вот основные различия между проживанием, питанием и непредвиденными расходами, о которых вам следует знать:

  • Жилье: Жилье покрывает гостиницу или любое другое место, где вы останавливаетесь во время деловой поездки.IRS отмечает, что работодатель может совмещать проживание с питанием и непредвиденными расходами, поэтому используйте суточные, по которым сотрудник остается на ночь, когда вы возмещаете им начисленные расходы.

  • Питание и непредвиденные расходы: Суточные на питание и непредвиденные расходы включают в себя все питание, обслуживание номеров, стирку, химчистку и глажку одежды, а также сборы и чаевые лицам, предоставляющим такие услуги, как серверы общественного питания и обработчики багажа. . IRS также заявляет, что лица, работающие не по найму, могут использовать только суточные для покрытия расходов на питание.

Любые налоги, взимаемые со счета сотрудника в гостинице, не будут покрываться за счет суточных за проживание, но могут быть включены в счет как прочие расходы. Частный работодатель также может решить покрыть только расходы на питание работника. Очень немногие обвинения в этой категории будут отклонены, если очевидно, что счет был выставлен на нужды служащего. Однако вам следует быть осторожными и получать отдельные чеки, если вы идете обедать с коллегами.

Связано: 7 шагов, чтобы организовать вашу документацию и убрать беспорядок на вашем столе

Как подать отчет о расходах своему работодателю

Пока вы в командировке, храните все свои чеки.Когда вы вернетесь из поездки, подайте отчет о расходах в свою компанию и отправьте его в соответствующий отдел. Ваш отчет о расходах должен включать следующее:

  1. Даты поездки и время прибытия: Суточные также зависят от сезона. Деловые поездки зимой значительно дешевле, чем летом, когда большинство городов переживают самый загруженный туристический сезон. Работодатели учтут этот фактор при рассмотрении деловых поездок, которые вам следует предпринять.

  2. Произведенные расходы на места: Вы будете платить, исходя из стоимости жизни в том месте, куда вы путешествуете. У IRS есть список населенных пунктов с высокими и низкими ценами, которые могут служить ориентиром при составлении планов деловых поездок. Обратите внимание, что они могут изменяться каждый год в связи с меняющимися изменениями в федеральных налоговых правилах.

  3. Сумма каждого платежа: Убедитесь, что вы разделяете чеки во время командировок для правильного распределения личных расходов.Вам все равно придется оплатить оставшиеся платежи, превышающие установленные федеральными или штатными ставками суточных.

  4. Цель командировки: Свяжитесь с менеджером при планировании командировки. Обычно ваш менеджер должен предоставить разрешение перед вашим отъездом и предоставить ресурсы в отношении ставок суточных в районе, в который вы собираетесь. Помните, что суточные не считаются частью вашего базового оклада, если выплаты равны или меньше федеральной ставки суточных и вы предоставляете отчет о расходах.

Несмотря на то, что вам будут платить на основе суточных, а не ваших индивидуальных расходов, вам нужно будет представить отчет о расходах в качестве доказательства того, что вы оплатили еду и дорожные расходы из собственного кармана.

Связано: Как сообщать о деловых расходах

Полное руководство по стипендиям сотрудников на командировки

Полное руководство по стипендиям сотрудников на командировки | Compt

Одним из самых полезных впечатлений, которые могут получить сотрудники, являются личные поездки.Предоставление своим сотрудникам стипендии на поездку (или отпуск), чтобы удовлетворить их страсть к путешествиям , поможет вам создать счастливую культуру разнообразия и самореализации.

Во-первых, определение:

Командировочная стипендия сотрудника , также называемая отпускной или возмещением командировок, представляет собой выделение средств, которые работники могут использовать в течение каждого календарного года по своему усмотрению для оплаты личных командировочных расходов.

Компании, которые предлагают такую ​​стипендию для личных поездок сотрудников, которые отличаются от командировок, связанных с бизнесом, обычно находятся в авангарде вознаграждений и опыта сотрудников, потому что это:

  1. не является обычно предлагаемым пособием и поэтому кажется неизведанной территорией
  2. Поскольку «дорожные расходы» могут показаться дорогими, многие компании даже не думают, что они могут себе это позволить.Тем не менее, она такая же доступная и гибкая, как и любая другая стипендия, которую вы могли бы предложить, при этом предлагая основные преимущества (которые мы рассмотрим в следующем разделе). командировочная стипендия своим сотрудникам, чтобы они могли устанавливать свои собственные требования к тому, как их сотрудники могут ее использовать. Например, до получения возмещения сотрудникам может потребоваться предоставить фотографии, подтверждающие, что они проводили время в отпуске.

    Многие работодатели уже получают выгоду, предлагая оплачиваемый отпуск и поощряя сотрудников использовать его — вот некоторые из конкретных способов, которыми это может быть полезно для бизнеса:

    • Меньше больничных дней
    • Меньше требований о компенсации работникам
    • Больше энергии и мотивации после их возвращения
    • Повышение удовлетворенности работой
    • Повышение производительности
    • Сокращение использования медицинских льгот

    Путевые стипендии могут помочь привлечь таланты

    Предоставление стипендии сотрудникам на командировки для использования в отпуске — это чрезвычайно привлекательное преимущество для привлечения талантов.Это нестандартное преимущество, которое сильно понравится людям, которые уже любят расставлять приоритеты в поездках в свободное от работы время, и, прежде всего… .кто не обрадуется, если скажет, что «моя компания оплачивает мой отпуск»?

    Командировочная стипендия также может помочь удержать таланты

    Для ваших сотрудников, которые получили пользу от этого уникального предложения и привыкли к нему, очень вероятно, что это будет причиной того, что они останутся дольше в вашей компании. Это особенно верно, если у вас также есть здоровая корпоративная культура, которая поддерживает и ценит их опыт и вклад как личность.

    Если вы заинтересованы в получении стипендий на поездки или других стипендий для вашей компании, поговорите со специалистом по стипендиям Compt, который поможет вам создать идеальную программу и управлять ею.

    Подсчитайте, сколько стоят вам ваши поставщики привилегий

    Введите основные данные в наш Калькулятор стоимости поставщиков привилегий , чтобы определить, сколько вы тратите на всех своих поставщиков и сколько вы можете сэкономить за счет консолидации с Compt .

    В то время как каждая организация может определить, на какие расходы полагается командировочная стипендия сотрудника, вот несколько распространенных примеров расходов на отпуск, которые следует учитывать.

    • Билеты на самолет
    • Билеты на автобус
    • Пособие на питание
    • Топливо для поездок или аренды автомобиля
    • Международный тарифный план
    • Багаж и упаковка
    • Паспортные сборы
    • Предоплаченная телефонная карта
    • Заявки на поездку
    • Отпускные мероприятия

    Предлагая стипендию для командировочных сотрудников, вы также можете предложить другую сумму стипендии для сотрудников с более высоким стажем работы или на основании превосходных оценок эффективности.

    Вам также придется подумать о , как вы будете предлагать стипендию и требования к проверке: вы просто положите деньги в их зарплату (что имеет некоторые подводные камни, которые мы рассмотрим в этом посте) или попросите сотрудников отправить квитанции за компенсация при возвращении на работу после отпуска (стандартный и удобный для бизнеса подход).

    Как бы вы это ни делали, перед объявлением этого преимущества вашим сотрудникам или персоналу потребуется заручиться поддержкой финансового отдела для финансирования командировок сотрудников.Некоторые компании начинают с небольшой стипендии на отпуск, чтобы дать возможность оценить выгоду, прежде чем вкладывать в нее более значительные средства. Как правило, предпочтительнее стремиться к более надежным льготам, чем начинать с большей суммы командировочных и сокращать ее из-за проблем с бюджетом.

    Поскольку налоговая служба (IRS) не считает командировочные стипендии регулярным доходом, не требует, чтобы работодатели удерживали налог (федеральный налог, налог на социальное обеспечение или Medicare).Это правило давно применяется к стипендиям на командировки в деловых целях. Хотя личные командировочные стипендии для сотрудников появились недавно, действующая политика IRS также применима к этим льготам.

    Если вас интересует налогообложение стипендий, ознакомьтесь с этим полезным ресурсом: Какие дополнительные льготы подлежат налогообложению и не облагаются налогом?

    В отчете CNN Money о компаниях, которые оплачивают выходные дни, выделено несколько ведущих компаний, предлагающих личные командировочные стипендии, а компания-разработчик программного обеспечения FullContact предложила самую щедрую стипендию для сотрудников на командировки в размере 7500 долларов в год.

    • О стипендии FullContact на командировки сотрудников: «Отпускная стипендия», как они ее называют, дополняет FullContact, предлагая минимум три недели оплачиваемого отпуска каждый год. FullContact настаивает на том, чтобы сотрудники использовали все наследуемые PTO, а также требует, чтобы сотрудники, находящиеся в отпуске, были полностью выключены, что означает, что они не могут звонить на работу, проверять электронную почту и т.д. все время вдали от работы.
    • И AFAR Media, и Bamboo HR предлагают сотрудникам стипендию в размере 2000 долларов на поездки для оплаты билетов на самолет, гостиничных номеров и типичных отпусков. Каждый из этих работодателей осознает, что у сотрудников не всегда есть средства на отпуск, даже если они получают оплачиваемый отпуск. Они видят в стипендии на поездку простой способ решить эту проблему.
    • Evernote, компания, производящая приложения для компьютеров и смартфонов. Evernote предлагает сотрудникам ежегодную командировочную стипендию в размере 1000 долларов, но они должны взять пять или более выходных подряд, чтобы заработать на ней.

    Другие примеры программ стипендий на поездки сотрудников:

    • В дополнение к стандартному 21 дню ежегодного оплачиваемого отпуска, семи дням отпуска по болезни / безопасному отпуску и 10 оплачиваемым праздникам, сотрудники компании Moz, занимающейся разработкой программного обеспечения для SEO и маркетинга, получают 3000 долларов. возмещение расходов на отпуск в год.
    • Вероятно, неудивительно, что Expedia поощряет сотрудников уезжать в отпуск. Сотрудники крупного туристического сайта получают компенсацию в размере 250-750 долларов в зависимости от срока пребывания, а также получают скидки на розничные и туристические пакеты, приобретенные через сайт.
    • Другой туристический сайт Travelzoo предлагает своим сотрудникам стипендию в размере 1500 долларов США и три дополнительных дня PTO, чтобы «забронировать проживание в отеле, туристический пакет, круиз или предложение полета, которое мы обсуждаем от имени наших 28 миллионов участников по всему миру», по словам Майкла. Ститт, президент Travelzoo North America.
    • Компания по разработке программного обеспечения для учета рабочего времени TSheets предоставляет сотрудникам кредит на поездки в размере 1500 долларов в год. Есть только одна загвоздка — «вам нужно полностью отключиться, пока вы в отпуске: никаких звонков, никаких писем, никаких Slack», — сообщает NBC.

    Только начинаете со стипендии? Ознакомьтесь с этим подробным руководством по , как настроить бонусную стипендию .

    Или, если вы более знакомы с подходом, основанным на поставщиках, и вам нужна дополнительная информация, вот полезный калькулятор стоимости Perks Vendor Cost Calculator , чтобы увидеть, насколько важен переход без поставщика.

    Узнайте все, что вам нужно знать о стипендиях для сотрудников

    Ознакомьтесь с нашей бесплатной электронной книгой, которая точно показывает, почему стипендии сотрудников стали наиболее распространенным новым пособием.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ

© 2019 ICQ Information Center