Виды графика работы: Виды графиков работы: классификация и особенности

Виды графика работы: Виды графиков работы: классификация и особенности

Графики работы — какие бывают по ТК РФ

При устройстве на работу люди интересуются не только заработной платой, но и занятостью, то есть какие бывают графики работы, образец вариантов на конкретном предприятии.

В соответствии с Трудовым Кодексом допустимо предлагать работу разных форм. При этом, оплата за определенные варианты существенно выше стандартных видов.

Графики работы по Трудовому кодексу

В ТК РФ уточнены все допустимые формы трудоустройства.

Если работодатель предлагает что-то альтернативное, то это является нарушением законодательства. Конечно, возможно устройство сотрудников не по трудовому договору.

Чаще всего применяется восьмичасовой рабочий день, с перерывом на обед.

Время начала и окончания деятельности устанавливает работодатель. Но предусмотрены и альтернативные варианты.

Виды графиков работы и их особенности

К основным видам графиков относятся:

• стандартный или односменный;
• сменный или скользящий;
• гибкий или разъездной;
• ненормированный;
• вахтовый;
• раздробленный.

Выбор того или иного варианта зависит от направления работы предприятия, например, если речь идет об оборудовании, которое не должно останавливаться.

В ряде случаев графики составляются исходя из индивидуального удобства для работников. Например, если кто-то живет в другом городе, то ему удобнее две недели быть на предприятии, а две – дома.

Сменный график работы

Посменный график устанавливается на предприятиях, где продолжительность деятельности организации существенно превышает одну допустимую смену.

Например, если кафе работает круглые сутки, то человек физически не способен работать все двадцать четыре часа.

В таких компаниях представлен сменный режим по восемь часов, и в течение одних суток работает на одном и том же месте три сотрудника.

Бывает график работы 2 через 2 — это когда человек работает двое суток подряд по несколько часов, а затем отдыхает следующие двое суток. Аналогично происходит с графиками 5 через 2, 4 через 2, сутки через трое и другими.

Согласно сто десятой статье ТК РФ, еженедельный отдых людей не может быть меньше сорока двух часов. В связи с этим люди работают по несколько смен, но из всех часов за неделю они обязаны отдыхать установленный период.

Самая сложная форма – день/ночь + 48 часов отдыха. Человек успевает только работать и спать, больше времени ни на что не хватает.

Односменный график

Обычный график в форме восьми часов проведения на работе наиболее распространен.

Его подразделяют на несколько видов учета:

• по дням;
• по неделям.

Что касается стандартных видов распределения производственного времени, то в большинстве случаев предоставляется следующий выбор:

1. Пятидневка и два выходных, как правило, суббота и воскресенье, либо иные варианты 5 через 2.
2. Шестидневка с одним выходным, чаще всего плавающим, то есть 6 через 1.

Представленные режимы зафиксированы в сотой статье Трудового Кодекса.

Еще одним доступным вариантом является суммированный учет времени. Он применяется, когда подневный или понедельный календарь не подходят, например, при проведении строительных работ или в процессе деятельности дальнобойщиков.

Стоит отметить: на практике продолжительность рабочего дня находится в пределах от восьми до двенадцати часов. Хотя на законодательном уровне это не регулируется.

Гибкий график

Гибкий график – сравнительно новая система трудоустройства, которая в первую очередь была направлена в помощь в нахождении рабочего места женщинам с маленькими детьми.

Ключевая особенность – это четко определенное количество часов в шаблоне, которые должны отработать сотрудники за конкретный период, но без указания времени начала и окончания рабочей смены.

Такая форма работы закрепляется дополнительным приказом, прикладываемым к трудовому договору. Особенности, период и количество часов зависят от персональной договоренности между работодателем и сотрудником.

Ненормированный график

Ненормированный режим работы допускается на ряде предприятий, и такая возможность прописывается в трудовом договоре, например, в магазине.

При такой системе персонал работает в обычном режиме, но по указанию руководителя может быть привлечен к деятельности сверх положенного распорядка.

Дополнительное время может быть как после смены, так и до нее. По закону привлечение может происходить только на те обязанности, которые оговорены в трудовом соглашении.

Например, заставить менеджера заниматься уборкой на предприятии, если этот пункт не указан в договоре, недопустимо.

Вахтовый рабочий график

Вахтовый режим устанавливается в компаниях и на предприятиях, где невозможно ежедневное возвращение сотрудников домой.

Наиболее распространен данный метод при проведении строительных работ, в частности в необжитых областях и отдаленных регионах.

Проживание сотрудников организовывается либо непосредственно на рабочем месте, либо в специальных поселках, зданиях. Как правило, вахтовый рабочий график делается по одной или нескольким неделям, бывает и на месяц.

Более месяца люди заняты редко, а вот продолжительность смены не более чем, по 12 часов.

Раздробленный график

Возможность установления раздробленного рабочего дня зафиксирована в сто пятой статье ТК ФР.

Предполагается разделение смены на несколько равных частей с перерывом, например, четыре часа утром, потом перерыв на два часа и еще четырехчасовая смена.

Такой график распространен в сфере услуг и среди организаций, занимающихся обслуживанием населения. В случаях, когда требуется большее количество сотрудников в часы пик: транспорт, связь, торговля и иные отрасли.

Трудовой кодекс РФ предполагает несколько вариантов рабочих смен. Большинство людей трудоустроено по стандартному варианту – восьмичасовой график с одним перерывом на обед.

Однако, наряду с ним, множество россиян занимаются своими должностными обязанностями по иным режимам. При устройстве на работу следует скачать таблицу онлайн графика в exel, чтобы удостовериться в его соответствии закону.

Графики работы какие бывают по Трудовому кодексу? Что такое график работы

Устраиваясь на работу, претенденты обычно интересуются зарплатой и условиями труда. А вот про график работы спрашивают совсем немногие.

Подразумевается, что офисные сотрудники будут работать 8 часов в день 5 дней в неделю с часовым перерывом на обед. Сотруднику сферы обслуживания установят немного иной график, а круглосуточные предприятия привлекут своих работников к выполнению трудовых обязанностей то днём, то ночью в соответствии с заранее установленными сменами.

И всё-таки такую информацию лучше узнавать заранее, чтобы «неправильный» режим не стал неприятным сюрпризом.

График работы – что это?

Под графиком работы понимается документальное утверждение времени непосредственно трудовой деятельности (времени, когда сотрудник занят профессиональными обязанностями) и отдыха в течение определённого календарного периода. Чаще всего таким периодом считается календарный месяц.

Предприятие вправе установить собственный график работы для своих работников. Это зависит от нескольких причин:

• длительность работы предприятия;
• специфика работы.

График работы устанавливается каждым предприятием самостоятельно. Он должен быть прописан в специальных документах (например, Коллективный договор, Специальные правила, Трудовые соглашения) и быть доступен для ознакомления каждым сотрудником. Но при этом он должен соответствовать Трудовому кодексу.

Такой внутренний нормативный документ часто согласуется с Профсоюзным комитетом.

Какие графики работы существуют по Трудовому кодексу?

Законодательство разрешает применять несколько видов графиков работы.

Односменный рабочий день

Большинство работодателей применяет односменный график. Чаще всего это стандартный режим, состоящий из пятидневной рабочей недели с двумя выходными или шестидневной недели с одним выходным.

Но и здесь существуют разновидности. Например, предоставление дня отдыха в скользящем режиме, или применение суммированного учёта отработанного времени. Последний режим предполагает отработку различного количества часов ежедневно. При этом необходимо следить, чтобы средняя продолжительность дня у таких работников была максимально приближена к стандартному режиму.

При использовании суммированного учёта зарплата может несколько отличаться от установленного оклада.

Ненормированный рабочий день

Может применяться исключительно в экстренных случаях. При этом к такому распорядку работы могут привлекаться лишь определённые категории сотрудников. Перечень таких должностей должен быть прописан в нормативных документах предприятия.

На практике этот режим предполагает увеличение нормального рабочего дня за счёт более раннего выхода на работу или более позднего ухода.

При использовании ненормированного рабочего дня сотрудник должен выполнять только те функции, которые прописаны в Трудовом договоре.

Гибкий рабочий день

Может применяться только для установленных категорий сотрудников. Чаще всего такой график устанавливается для беременных сотрудниц или мам с маленькими детьми, людей, на чьём попечении находятся инвалиды, студентов.

Гибкий режим труда делится на два вида:

• когда сам работник определяет время прихода и ухода;
• фиксированный, когда это время устанавливает предприятие.

Такой график может быть установлен либо на определённый период (неделя, месяц, квартал), либо бессрочно.

Сменная работа

Используется на предприятиях, которые в силу своей специфики, работают больше установленного Кодексом времени. Это круглосуточные магазины или предприятия сферы обслуживания, охранные и медицинские учреждения, заводы и пр.

Работники при сменном графике должны чередовать смены. Нельзя привлекать сотрудника только в ночное время. Запрещены и смежные смены.

Вахтовый режим

Является разновидностью сменного графика и применяется в ситуациях, когда сотрудник не имеет возможности ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства. При таком режиме предприятие обязано обеспечить своего сотрудника жильём. Это так называемые вахтовые посёлки.

Продолжительность одной смены не должна превышать 12 часов, а сама вахта обычно не длится более месяца.

Раздроблённый рабочий день

Чаще всего устанавливается на предприятиях городского транспорта или торговли, у которых интенсивность обслуживания в течение рабочего дня бывает разной. Обычно этот режим предполагает деление дня на две части, разделённые длительным перерывом.

 

Какие графики работы бывают: образец

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает несколько разновидностей режимов работы. Самым популярным считается классический восьмичасовой рабочий день с понедельника по пятницу и двумя выходными (суббота и воскресенье). Но у некоторых компаний может быть и другой график работы: к примеру, продуктовые магазины работают круглосуточно и 7 дней в неделю. В этой статье мы разберем, какие режимы работы существуют, как они тарифицируются, как регулируются и как выбрать оптимальный вариант для своей компании.

Введение

Перед тем как вводить новый график на предприятии, необходимо убедиться, что он соответствует требованиям законодательства, чтобы вас не оштрафовали соответствующие органы, а работники не жаловались на нарушения ТК. График рабочего дня компании обычно строится с учетом ее особенностей и специфики работы. Если это обычный офис, то действует классический восьмичасовой рабочий день, но начинаться и заканчиваться он может в разное время. К примеру, одни компании работают с 8 до 17, другие с 9 до 18, третьи — с 10 до 19 и т. д. Если это производство, технологический процесс на котором затягивается дольше, чем на 8 часов, то возможна работа в две смены или увеличение продолжительности смены с предоставлением дополнительных часов отдыха. Если работа подразумевает ночные часы, то также подразумевается расширенный отдых или отдельный выходной день.

Графики работы разрабатываются на предприятии индивидуально

Виды графиков

Существуют несколько типов графиков. Наиболее популярными считаются:

1. Недельный график.
2. Скользящий график.
3. Сменный график.

Недельный график эффективен тогда, когда сотрудники могут выработать нормочасы в любое время и в любом количестве, при этом не нарушая нормативов по часам.

Пример: компания AiCoda занимается разработкой программного обеспечения. Каждый сотрудник должен отработать 40 часов в неделю, но в компании принят недельный режим работы. Сотрудники работают по свободному или гибкому графику: одни приходят к 9 и уходят в 21, вторые к 12 и уходят в 17, но в целом они обязаны отработать 40 нормочасов в то время, когда им удобно (или когда офис функционирует).

Скользящий режим обычно используется там, где сотрудникам приходится часто ездить в командировки или просто нет возможности определить, когда рабочий день начался и когда закончился, то есть работа фиксируется по факту. Сменный режим применяется там, где работа ведется в 2–3 смены. Так, согласно статье 103 Трудового кодекса, он может использоваться при следующих условиях:

1. Невозможности остановить производственный процесс (остановка повлечет выход из строя оборудования или порчу сырья/готового изделия), при этом сам процесс длится дольше, чем стандартный 8-часовой рабочий день.
2. Остановка оборудования может привести к серьезным потерям.
3. Деятельность нельзя останавливать, чтобы люди могли получить необходимую помощь или купить товары. Например, это может быть круглосуточная аптека или магазин.

В статье 17 Трудового кодекса подробно говорится о графиках и режимах работы. В ТК можно ознакомиться со следующими графиками работы:

1. Классический нормированный день, длящийся 8 часов.
2. Ненормированный день, который может продолжаться более 8 часов (но может быть и менее 8 часов).
3. Работа по сменам (первая, вторая, третья).
4. Подсчет отработанного времени (или почасовая оплата).
5. Деление дня на несколько частей.

При разработке графика следите, чтобы он не нарушал законодательство

Но какой бы график вы ни выбрали и ни внедрили, нужно следить, чтобы не было переработки у сотрудников. Если она присутствует, то вы должны обязательно оплачивать лишние часы сотрудникам и давать им дополнительное время на отдых, иначе это будет трактоваться, как нарушение нормативов трудового кодекса.

Внимание: ТК предусматривает обязательный отдых на протяжении смены, продолжительность которого может длиться от 30 до 120 минут. Классическая рабочая неделя состоит из 40 часов.

Термины и понятия

Давайте разберем ключевые определения. Это поможет ориентироваться в процессе и не путаться в дальнейшем при разборе нюансов:

1. Рабочее время — это количество часов, затраченных сотрудником на выполнение возложенных на него трудовых обязанностей. В данный временной период не включаются обеденные перерывы или отдых. Следует понимать, что есть ежедневная и еженедельная норма рабочего времени, и при разных сменах ежедневная может изменяться.
2. Краткосрочный перерыв, который используется для принятия пищи, обогрева, перекура или отдыха.
3. Режим РВ — действующий и утвержденный руководителем распорядок распределения временного периода. В режим РВ вносятся данные о продолжительности смены, количестве часов в неделю, продолжительности обеденного перерыва и пр.
4. Сокращенное РВ, то есть меньше традиционных 8 часов. Примечательно, что сокращенное РВ оплачивается по полному тарифу.
5. Неполное РВ, то есть сокращенный рабочий день. Нужно отличать от сокращенного РВ, поскольку это разные понятия. Неполный день вписывается в трудовой договор и оплачивается согласно тарифной сетке или выработке, а сокращенный возникает по каким-то причинам. Например, короткая пятница, день рождения сотрудника (его отпускают пораньше), праздничный день и пр.
6. Сверхурочное РВ. К нему относятся переработки свыше 8 часов в день или 40 в неделю. Примечательно, что работать по сверхурочному времени сотрудника нельзя обязать, он должен согласиться сам и написать письменное согласие. Соответственно, переработка оплачивается по дополнительному тарифу либо сотруднику дается лишнее время на отдых.
7. Ненормированное РВ. Это рабочее время, у которого нет четких параметров начала и окончания.
8. Табель РВ. Это документ, в который вносятся данные об отработанных сотрудником часами. Табели бывают ежедневными и еженедельными, а также суммирующими. Именно на основании табеля сотрудникам начисляется заработная плата.

Описание популярных режимов

Выше мы уже рассмотрели основные виды графиков работы сотрудников, поэтому пришло время разобрать их детальнее, чтобы вы понимали, чем они отличаются и когда внедряются. Напомним, что они бывают гибкими, односменными, раздробленными, сменными и ненормированными. Классический односменный режим подразумевает работу с различными вариантами смен, поэтому на предприятии может действовать поденный, суммирующий или недельный учет отработанного времени. Сама продолжительность смены может изменяться в зависимости от режима работы, это может быть классический восьмичасовой рабочий день с двумя выходными, 12-часовой рабочий день 6 дней в неделю и пр. Подобная система работает практически во всех госучреждениях и банках, а также офисах и других коммерческих заведениях.

Отработанные часы и дни заносятся в табель

Работа по односменному режиму может проводиться различными способами. К примеру, если человек работает на вахте, то обычно используется суммирование отработанных часов. При подобном способе учета рабочий день необязательно равен 8 часам — человек может работать и 10, и 12 часов. Все это ему засчитывается и оплачивается почасово, за каждый отработанный час.

При ненормированном сотрудник отрабатывает положенные ему 8 часов, а затем по просьбе работодателя берет еще несколько часов для выполнения трудовых обязанностей. Отработанные сверх смены часы оплачиваются по особому тарифу (обычно х1.5 или х2). При этом сотрудника можно заставить работать исключительно по его прямой специальности и трудовым обязанностям. Нельзя заставлять человека заниматься копанием траншей, если он работает юристом или маркетологом. Ненормированные графики работы по трудовому кодексу могут применяться к следующим категориям сотрудников:

1. Администраторам и управленцам.
2. Лицам, ведущим хозяйственную или техническую деятельность, и от которых зависит техпроцесс или работа отдела/компании.
3. Сотрудники, деятельность которых невозможно учесть по часам.
4. Сотрудники, которым по каким-то причинам приходится разбивать рабочее время на несколько периодов.

Гибкий график

Подобная система появилась в СССР в середине 80-х годов и использовалась она исключительно женщинами, у которых есть дети в возрасте от 0 до 3 лет, но затем ее стали использовать и в других случаях. При подобной системе сотрудник работает запланированное количество времени (8 часов в день или 40 в неделю), но при этом оно может регулировать свой график согласно семейному положению, загруженности, желанию работать или наличию вдохновения. То есть необязательно приходить на работу к 8 и уходить в 17, вы можете приходить к 12 и работать до 21–22, если офис функционирует, или, вообще, работать по ночам, чтобы вас не отвлекали другие сотрудники. Подобный режим необходимо оговаривать с начальством и другими сотрудниками, его применяют не во всех отраслях и сферах, поскольку иногда нужно, чтобы работник был на своем месте в указанный срок.

Внимание: не рекомендуется использовать подобные схемы на производстве или при сменном труде. Это свободная работа, которая не подходит для классических государственных, коммерческих или производственных отделов.

Работники, трудящиеся по гибким графикам, имеют те же права и обязанности, что и обычные. Они обязаны отрабатывать положенные им часы (обычно фиксируются часы за неделю, а не за день), им положен стандартный отпуск и выходные, оплачивается больничный и пр.

На основании графика производится подсчет зарплаты

Сменный режим и вахта

Согласно ТК РФ, сменный график подразумевает, что на предприятии ведется деятельность как минимум в 2 смены. Сотрудники, соответственно, мигрируют между сменами, то есть, например, неделя в первой смене, неделя во второй. Подобная схема используется в тех случаях, когда технологический процесс больше, чем стандартный рабочий день. Например, варка металла, когда печь нельзя останавливать 20–30 часов, такси, круглосуточный магазин, пожарная служба, полиция и прочее. При действии данного режима нужно соблюдать следующие условия:

1. При перемещении со смены на смену недопустимо, чтобы работник отрабатывал две смены подряд. То есть нельзя перевести сотрудника на вторую смену в тот же день, как он отработал первую.
2. Сотрудник должен отдыхать между сменами в два раза больше, чем отработал. То есть если работа 8 часов, то отдых 16.
3. Еженедельный отпуск не может быть меньше, чем 42 часа (имеется в виду отпуск без перерыва, т.е. выходные дни).
4. Смена должна иметь строго оговоренные рабочие часы. Обычно на предприятиях, работающих круглосуточно, действует три смены: утренняя, вечерняя и ночная. Продолжительность ночной смены должна быть на час меньше обычной (7 часов), при этом она оплачивается, как полная.  

Во время несения вахты также может применяться сменный график. При этом продолжительность вахтовой отработки не должна быть больше, чем 30 дней. В крайних случаях возможно продление вахты до 90 дней, но при этом сотруднику платятся компенсации. Ограничения по трудовому дню на вахте — 12 часов, больше сотрудникам работать нельзя.

Выводы

Выше мы рассмотрели различные нюансы функционирования компании по разным схемам. Перед тем как составить график работы, вы обязательно должны продумать, какой оптимальный вариант будет для вашей организации, сколько смен будет функционировать, какая продолжительность смены и перерыва на отдых. Затем проверьте, что выбранный режим не нарушает требований законодательства, при необходимости проконсультируйтесь с опытным юристом. Затем издайте приказ по предприятию, внесите данные в правила внутреннего распорядка и после этого поставьте работающих у вас людей в известность.

Внимание: сотрудники могут отказаться работать по новым правилам. В этом случае вам придется уволить их по соглашению сторон. Те, кто согласны на новые условия, подписывают соответствующие документы и переводятся на новые правила.

Заполняется график обычно бухгалтером или мастером, руководящим бригадой. В график вносятся часы или просто закрывается отработанный день, если ведется классическая односменная работа. В конце недели или месяца графики передаются ответственному лицу (бухгалтеру), который по ним высчитывает количество отработанных часов и производит начисление заработной платы. Если человек работал в праздничные или выходные дни, у него была переработка или внеурочная работа, то стоимость часа возрастает (обычно в два раза). Теперь вы знаете, какие графики работы бывают (образец классического документа можно скачать по этой ссылке). Используйте данную информацию при ведении хоздеятельности, а при необходимости проконсультируйтесь с юристом.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Какие графики работы бывают: образец

На чтение 8 мин. Просмотров 421 Опубликовано 17.06.2018

В действующем Трудовом Кодексе содержится регламент, регулирующий график трудовой деятельности. Согласно установленному порядку, каждому работодателю предоставляется право самостоятельно принимать решение об использовании определенного графика работ. При разработке графика следует учитывать все нормы законодательства, связанные с длительностью рабочего дня и рабочей недели. Данный шаг необходим для исключения возможности переработки, отдельными сотрудниками. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос, какие виды графиков работы сотрудников существуют на сегодняшний день и ознакомиться с их особенностями.

Трудовым законодательством предусмотрено сразу несколько режимов (графиков) распределения рабочего времени

Нормы законодательства

Сотая статья Трудового Кодекса содержит в себе перечень различных видов рабочего графика, которые могут использоваться отечественными компаниями. Также в данной статье зафиксирована информация о продолжительности рабочей недели. Стандартная рабочая неделя включает в себя пять рабочих дней и два выходных. Нужно отметить, что на некоторых предприятиях устанавливается шестидневная рабочая неделя. Помимо этого, каждый работодатель имеет право самостоятельно назначать выходные дни. Некоторые предприятия, ведущие круглосуточный производственный процесс, используют «скользящие выходные». Другие компании используют неполную рабочую неделю.

Сотая статья Трудового Кодекса подробно рассматривает количество времени, которое отводится под выполнение трудовых обязательств. Переработка рассматривается как грубое нарушение, что может привести к штрафным санкциям в отношении администрации компании.

Ненормированный график рабочего дня еще один метод популярного режима трудовой деятельности. В случае использования данного режима, работники компании могут быть привлечены к выполнению своих трудовых обязательств в свое свободное время. Порядок внедрения данного режима и все его особенности зафиксированы в сто первой статье Трудового Законодательства.

Помимо вышеперечисленных режимов, существует гибкий рабочий график, подразумевающий посменную трудовую деятельность. В данном случае, продолжительность трудового дня обговаривается на страницах трудового договора, заключенного между тружеником и администрацией компании. Все нюансы, связанные с использованием режима, описываются в сто второй статье Трудового Законодательства.

Когда предприятие использует в своей деятельности непрерывные технологические процессы, целесообразно введение сменного режима. Примером такого производства является задействование доменных печей. В сто четвертой статье рассматриваемого документа, говорится о правилах учета времени трудовой деятельности. Согласно данному регламенту, продолжительность рабочей недели должна равняться сорока часам. Превышение данного значения может стать причиной штрафных санкций от контролирующих органов.

Важно обратить внимание на то, что в отношении сотрудников, задействованных в опасном производстве, используется специально разработанная система учета рабочего времени. В данном случае, рабочий день должен быть разделен на две или три части. Очень важно, чтобы данное разделение не оказывало негативного влияния на работу производства.

Согласно ТК РФ, график, внедряемый руководством компании, должен быть зафиксирован во внутреннем документообороте организации и предварительно согласован с профсоюзными органами.

Каждый работодатель обязан разработать и установить такой рабочий график, который бы не противоречил законодательным нормам

Особенности односменного режима

Согласно статистическим данным, данный режим использует более шестидесяти процентов отечественных компаний. Это означает, что односменный режим является основным методом распорядка трудовой деятельности. Для учета количества отработанных часов можно использовать как расчет по трудовым дням, так и неделям. Помимо этого, можно использовать суммированный принцип за отчетный промежуток времени.

В случае использования системы учета по дням, переработка сотрудников рассматривается как сверхурочный труд. Данный режим подразумевает пяти- или шестидневную рабочую неделю. Помимо этого, работодатель может использовать скользящий график. Использование суммированной методики учета рабочего времени более целесообразно, когда в штате компании числятся работники, совмещающие несколько должностных позиций.

Минимальный учетный период составляет один календарный месяц, а срок максимального периода равен одному году. В такой ситуации, в обязанности администрации компании входит контроль за тем, чтобы дневная норма не отличалась от общепринятого значения. Использование суммарной системы расчета более целесообразно в тех случаях, когда предприятие имеет различные сложности с соблюдением установленных норм. Ярким примером данного вида деятельности, являются транспортные компании, которые перевозят груз на дальние расстояния.

Сменный режим работы, в компаниях с непрерывным производственным процессом, не должен превышать двенадцати часов. Важно отметить, что в данном случае, производить расчет оплаты труда следует с учетом затраченного времени на выполнение должностных обязанностей.

Особенности ненормированного режима

Ненормированный режим подразумевает выход за рамки, установленные стандартным графиком. Как правило, к подобной трудовой деятельности привлекается отдельная категория тружеников. Отдельно следует отметить, что список работников, которые могут быть привлечены к трудовой деятельности в нерабочие часы, должен быть зафиксирован в штатном расписании и других внутренних актах компании.

Режим работы может быть установлен локальными документами, например, коллективным договором или специальными правилами, зафиксированными в письменном виде

При использовании данного режима, руководитель компании может поручить определенным работникам дополнительные поручения, которые выполняются после завершения рабочего дня. В отдельных ситуациях, работник может выполнять данные поручения до начала трудового дня. Важно обратить внимание на то, что согласно действующему законодательству, наниматель не имеет права поручить сотрудникам выполнение обязательств, не указанных в трудовом соглашении. Помимо этого, запрещается поручение обязательств, отличающихся от основного типа деятельности работника.

Рассматривая вопрос о том, как составить график работы, нужно отметить, что сотрудники, которые могут работать по ненормированному режиму, определяются внутренними документами. К этой категории можно отнести:

1. Технических специалистов и администрацию компании.
2. Специалистов, работающих по свободному графику.
3. Сотрудников, ведущих трудовую деятельность по раздробленному режиму.

Нужно отдельно отметить, что для введения данного режима, следует получить согласие самого работника. Принуждение к подобным работам допускается лишь в форс-мажорных ситуациях. Примером такой ситуации, является аварийная остановка производственного процесса. Также следует сказать о том, что при выполнении сверхурочной работы, сотрудник компании имеет право рассчитывать на предоставление дополнительного выходного дня или оплаты трудовой деятельности по двойной ставке.

Гибкий режим

Различные графики работы по трудовому кодексу имеют свои особенности. Особенностью гибкого режима, является возможность его использования в сочетании с другими методами, поскольку эта система используется лишь в отношении определенных сотрудников компании. К отдельной категории сотрудников, которые могут использовать гибкий график, можно отнести инвалидов, беременных тружениц и работников, ухаживающих за детьми и родителями.

Важно обратить внимание, что перед внедрением данной системы, нанимателю следует заключить с работником дополнительное соглашение, которое будет прикреплено к трудовому договору. Основанием для перехода на данную систему является письменное распоряжение руководства компании.

Основным правилом при определении графика работы является соответствие его правовым нормам

Нужно отметить, что на предприятиях с непрерывным производственным процессом внедрение этой системы недопустимо. Помимо этого, запрещается использование гибкого режима на предприятиях с трехсменным графиком.

Давайте рассмотрим пример внедрения гибкого графика:

1. Работник с гибким графиком самостоятельно регулирует распорядок своего трудового дня.
2. Работник подписывает специальный журнал, где фиксируется время прихода и ухода с территории работодателя.

Данный режим может быть установлен только в тех компаниях, что используют методику стандартной рабочей недели. Важно отметить, что работодатель не имеет права изменять трудовые условия и условия оплаты, поскольку переход на данный режим является вынужденной мерой.

Сменный и вахтовый режимы

Рассматриваемый график используется на предприятиях, где имеется необходимость круглосуточного ведения трудовой деятельности. Важно отметить, что работники трудятся в разных сменах в течение отчетного периода. Согласно установленным правилам, работодателю запрещается привлекать к труду одного и того же работника, на протяжении трех смен. При внедрении этого графика, следует предварительно согласовать свое решение с профсоюзными организациями. В действующем Трудовом Кодексе говорится о том, что при данной системе, общая длительность выходных должна составлять более сорока двух часов в неделю. Работодатель должен отдельно указать в договоре с работником, величину доплат за работу в ночные часы.

Вахтовый режим можно отнести к сменному графику. Как правило, такие работники ведут трудовую деятельность вдали от своего дома. Это означает, что данный режим подразумевает тяжелые трудовые условия и отсутствие возможности проведения выходных с семьей. Чаще всего такой метод используется при сокращении срока, отведенного для выполнения определенных работ. Вахтовый метод довольно часто используется в сфере строительства и добычи полезных ископаемых. Следует обратить внимание, что при использовании этого режима, размер оклада рабочего должен превышать среднее значение.

Согласно общепринятым нормам, длительность одной смены может составлять не более двенадцати часов в течение суток. Продолжительность вахты приравнивается к одному месяцу. В некоторых случаях данный срок может быть продлен до трех месяцев. Согласно Трудовому Кодексу, в такой ситуации работодатель должен предоставить рабочим дополнительные выплаты и компенсации в виде внеочередных выходных дней.

Раздробленный режим

Данный график тесно взаимосвязан с характером трудовой деятельности. Как правило, этот метод используется в тех ситуациях, когда результативность труда работника снижается в определенные часы. Внедрение этого режима позволяет получить отдых, чтобы вернуться к выполнению трудовых обязательств с новой силой. Чаще всего эта методика используется в логистических компаниях, торговой сфере и точках общественного питания. В случае использования раздробленного графика, очень важно контролировать количество отработанных часов. Для этой цели используется график учета рабочего времени.

Какие графики работы бывают – образец локального акта для расчета отработанных часов:

График сменный применяется в основном на предприятиях, осуществляющих круглосуточную деятельность

Данный документ должен быть в обязательном порядке согласован с профсоюзными органами и зафиксирован во внутреннем документообороте. Следует отметить, что в действующем законодательстве отсутствует регламент, регулирующий порядок дробления рабочей смены. Как показывает практика, более целесообразно разделять смену на равные временные промежутки. Также следует отметить, что работники, трудящиеся в данном режиме, должны получать дополнительные выплаты к основному окладу.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Какие бывают графики работы: виды по ТК РФ

Специфика различных видов деятельности диктует необходимость использования различных графиков работ. Это может служить оптимизации производственного процесса, максимальной нагрузке на технологические линии либо просто диктоваться характером работы и различной интенсивностью нагрузки в течение дня. С целью максимальной защиты прав наемных служащих все существующие виды графиков были систематизированы и закреплены на законодательном уровне.

Законодательство

Основным документом, регулирующим взаимоотношения работодателей и персонала, в том числе и в области нормирования времени, является Трудовой кодекс, согласно которому выделяется шесть основных режимов труда. Для каждого из них прописаны нормы учета рабочего времени. Время службы, превышающее установленные нормативы, считается сверхурочным и оплачивается по повышенному тарифу. Предприятия, условия деятельности на которых считаются вредными и опасными для здоровья, имеют ограничения возможной продолжительности работы.

Виды и особенности графиков работы

Самым распространенным является обычный (односменный) режим работы. Учет рабочего времени может быть поденным либо еженедельным. Рабочая неделя в свою очередь может быть пятидневной с двумя выходными или шестидневной, с одним выходным. При этом максимальное количество трудочасов в неделю равняется сорока, а в случае переработки, время сверх этого лимита считается сверхурочным и оплачивается соответственно.

Следующий вариант графика — это ненормированный рабочий день. Он применяется в тех случаях, когда работодатель на регулярной основе вынужден привлекать сотрудника для выполнения его обязанностей вне пределов его нормального трудового дня. Перечень работников, которые могут привлекаться в ненормированное время, должен идти приложением к коллективному договору. Сотрудники, чей рабочий день носит ненормированный характер, имеют право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трех дней либо на денежную компенсацию (в таком случае часы переработки оплачиваются как сверхурочные).

Иногда специфика работы требует применения гибкого графика. При таком режиме работник до определенной степени самостоятельно определяет время начала и окончания работы, а также длительность и количество перерывов. При этом общее количество трудочасов остается неизменным, и, в зависимости от модели учета (поденная или еженедельная), отрабатывается в течение дня или недели. В отдельных случаях может применяться ежемесячный либо даже квартальный учет.

Некоторые предприятия, например производства, длина технологического цикла которых превышает длину смены, или службы экстренной помощи, вынуждены функционировать круглосуточно. В таких случаях применяется посменный график работы. Это означает, что сотрудники выходят на работу по заранее составленному расписанию и проводят на работе определенное время. Учет времени при сменном графике ведется по суммированному методу, то есть количество часов учитывается за определенный отрезок времени, при этом оно не должно превышать сорок часов в неделю, умноженное на количество недель. Если более половины времени смены приходится на промежуток времени с 22.00 до 6.00, такая смена считается ночной и сокращена на час без дальнейшей отработки.

В случае, если трудовой процесс проходит в отдалении от места жительства сотрудника, применяется вахтовый метод. Он подразумевает неотлучное нахождение на рабочем месте без ежедневного возвращения домой. Работодатель обязан обеспечить сотрудников приемлемыми условиями для проживания. Наниматель ведет учет отработанного времени и времени, предназначенного для отдыха. Рабочее время подсчитывается суммировано за длительный период, но не более года. К работе вахтовым методом не могут привлекаться: беременные женщины; женщины, имеющие детей возрастом до трех лет; и особы, имеющие медицинские ограничения, делающие их негодными для такой службы.

И наконец последний режим — режим раздробленного дня. Применяется при неоднородной интенсивности работы в течении рабочего дня. Очень похож на гибкий график, однако в отличие от него время начала и конца промежутков рабочего времени, а также количество и длительность перерывов, фиксированные. Применяется в основном поденный либо еженедельный учет.

Заключение

Правильно составленный рабочий график — это один из серьезных инструментов, позволяющих добиться максимальной эффективности предприятия. Хороший управленец способен выбрать и грамотно, с учетом всех законодательных нюансов, применить именно тот режим, который подойдет для вверенного ему объекта. Ну а учет рабочего времени стоит на страже интересов и прав как работодателей, так и сотрудников.

Виды графиков работы по ТК РФ :: BusinessMan.ru

В настоящее время Трудовой кодекс РФ предусматривает целый ряд графиков производства, работы. Виды, названные в законодательстве, говорят о разных способах распределения рабочего времени. Каждый наниматель обязуется создать и установить график работы, не противоречащий нормативам ТК РФ, а также локальной документации. Кроме того, правила трудовой деятельности сотрудников должны удовлетворять коммерческие или производственные потребности юридического лица. В данной статье рассмотрим основные виды графиков работы и их особенности.

Общие положения

Рабочий режим может быть установлен документами локального характера, к примеру, договором коллективного значения или специальными правилами, фиксирование которых осуществляется в письменной форме. Как правило, бумаги, сопровождающие все существующие на сегодняшний день виды графиков работы, согласуются с профсоюзными структурами в целях избегания никому не нужных споров с трудовым коллективом. Стоит отметить, что график труда и отдыха индивидуален для каждой отдельной компании, предприятия или организации. Он в полной мере отражает характерные черты деятельности ЮЛ. Тем не менее, в настоящее время существуют определенные виды графиков работы по ТК РФ. По-другому их можно назвать общими правилами формирования трудовых режимов. Данный аспект в любом случае должен учитывать любой работодатель.

Законодательство

Итак, сегодня виды графиков работы персонала определяются в соответствии с действующим на территории Российской Федерации трудовым законодательством. Понятие режима времени труда и отдыха подробно рассмотрено в статье 100 ТК. Прежде всего, оно относится к продолжительности рабочей недели. Сотрудники могут осуществлять трудовую деятельность в течение пяти или шести дней. Помимо этого, выходные могут быть предоставлены в соответствии со скользящим графиком. В отдельных ситуациях актуально установление неполной рабочей недели. Помимо этого, названная статья выявляет, сколько часов в день работники могут исполнять свои трудовые обязанности.

Законодательство и виды графиков

Ненормированный вид графика работы согласуется со статьей 101 трудового законодательства. Под ним следует понимать особый режим деятельности, когда отдельные сотрудники эпизодическим образом привлекаются к труду. Причем распорядок в данном случае не зависит от основного режима. Такой вид графика работы, как гибкий, устанавливается в соответствии со статьей 102 ТК РФ. Эта трудовая деятельность предполагает день или смену, продолжительность которой выявляется посредством договоренности (согласования) между заинтересованными сторонами.

Сменный режим работы и его характеристики определяются в статье 103 трудового законодательства, действующего на территории РФ. Такой режим работы является необходимостью, когда базовая производственная деятельность не укладывается в традиционный рабочий 8-часовой день. К примеру, наниматель не может обеспечить остановку доменных печей или любого другого производственного цикла. Суммирование отработанного времени (другими словами, его учет) осуществляется на основе статьи 104 Трудового кодекса. К примеру, максимальный объем занятости в течение недели должен равняться или быть меньше 40 часов. Стоит отметить, что для отдельного юридического лица учетный период не может превышать 12 месяцев. А для сотрудников, которые заняты вредным или опасным для здоровья трудом, ведение учета актуально по трехмесячным циклам.

В соответствии со статьей 105 ТК РФ допускается еще один вид графика работы. Речь идет о делении рабочей смены (дня) на части, если подобное деление не становится причиной нарушения производственных процессов. Важно дополнить, что данный прием реализуется исключительно в случае согласования с профсоюзными структурами. Так или иначе он отражается в локальной документации.

ЗУП: виды графиков работы. Односменный режим

Далее целесообразно рассмотреть все из существующих на сегодняшний день разновидностей графиков работы по отдельности. В соответствии с односменным или обычный режимом трудится большая часть граждан, осуществляющих некую деятельность на территории РФ. Данный рабочий режим является самым распространенным относительно других видов графиков выполнения работ. Стоит заметить, что учет трудового времени для данного режима может осуществляться в соответствии с днями, неделями или за определенный период времени по суммированному принципу (к примеру, за 3 месяца в случае опасных работ).

При введении учета по дням любая рабочая деятельность, которая выходит за границы определенного норматива, считается сверхурочным трудом (статья 99 ТК РФ). Важно иметь в виду, что работодателем может быть установлено следующее число рабочих дней:

• 5 дней за неделю.
• 6 дней за неделю.
• Скользящий режим труда и отдыха в соответствии с заранее сформированным графиком.
• Суммированный учет часов работы (это весьма удобно в случае совместительства).

Минимальный временной отрезок, который считается учетным периодом, при его установлении на предприятии равен одному месяцу, максимальный – одному году. В случае такого учета наниматель обязуется следить за ежедневным нормативом. Он не должен сильно отличаться от стандартной занятости. К примеру, если на предприятии 1 день равняется 7 часам трудовой деятельности, то и график, сформированный по суммарному учету, будет стремиться к этой же цифре. Необходимо заметить, что принцип суммарного подсчета является актуальным для тех разновидностей работ, в соответствии с которыми весьма сложно соблюдать общий установленный норматив. К примеру, в случае трудовой деятельности на транспорте водители, как правило, перевозят грузы лишь в определенные часы, а остальное время могут посвятить себе. На предприятиях, которые функционируют непрерывно, день с суммарным учетом времени работы должен равняться или быть меньше 8-12 часов. Важно дополнить, что оплата в соответствии с таким графиком начисляется по отработанным часам.

Ненормированный режим

Среди существующих сегодня графиков работы по видам времени стоит выделить ненормированный. В данном случае речь идет о трудовой деятельности, вытекающей за рамки стандартного режима, который принят на предприятии. Как правило, к подобным разновидностям деятельности наниматель привлекает лишь определенных сотрудников или их категории. Данный вид графика выхода на работу отличается временным (эпизодическим) характером. При этом список лиц, которые привлекаются на работы сверхурочного плана, четко отображается в одной из локальных бумаг. Это может быть внутренний распорядок или коллективный договор.

Стоит отметить, что принцип представленной трудовой деятельности состоит в том, что сотрудник задерживается на работе в связи с просьбой нанимателя и исполняет производственное задание, порученное ему. В некоторых случаях работников вызывают до начала трудового дня или смены. В соответствии со статьей 60 действующего на территории РФ трудового законодательства наниматели не могут требовать от персонала выполнения тех обязанностей, которые не оговорены в трудовом договоре. Помимо этого, недопустимым является поручение труда, который отличается по своим особенностям от ключевой квалификации или профессии сотрудника. К примеру, юрист не должен заниматься уборкой цехов. Необходимо учитывать, что список работников, которые привлекаются к сверхурочному труду, может предусматриваться ведомственными, отраслевыми или региональными нормативами. Среди них, как правило:

• Административный, технический и управленческий персонал.
• Лица, которые осуществляют трудовую деятельность по своему усмотрению (иными словами, лица, которые занимаются распределением времени работы самостоятельно).
• Лица, которые заняты в соответствии с раздробленным графиком работы.

Условия

В любом случае наниматель должен иметь в виду, что сверхурочная работа может быть поручена сотруднику лишь с его письменного согласия. В порядке принуждения разрешается вызывать работников лишь к экстренных случаях, к примеру, для ликвидации последствий после аварии техногенного характера. Стоит также отметить, что в соответствии со статьей 119 действующего на территории РФ трудового законодательства такая работа компенсируется нанимателем: сотрудник имеет право оформить дополнительный оплачиваемый отпуск или получить доплату согласно двойному тарифу.

Гибкий график

Один из видов графиков работы сотрудников – гибкий. Он устанавливается лишь в отношении определенных категорий лиц (к примеру, имеющих маленьких детей, беременных или присматривающих за инвалидами). Такой график назначается посредством подписания соглашения дополнительного характера, которое может являться срочным или бессрочным. На основании этого документа формируется приказ, который позволяет изменить стандартный режим для конкретного сотрудника. Стоит отметить, что трудовая деятельность в соответствии с гибким графиком неприемлема на тех предприятиях, которые функционируют непрерывно. Также она не может быть установлена в случае такого вида сменного графика работы, как трехсменный. Если речь идет о двух сменах, однако на стыках смен нет свободных мест, то установление рассматриваемого режима также невозможно. В данном случае график работы может быть:

• Абсолютно гибким, когда сотрудник самостоятельно определяет время прихода на место работы и ухода домой (в границах одного дня или смены).
• Фиксированным, в соответствии с которым определяются часы работы посредством дополнительного соглашения.

Зачастую режимы устанавливаются в случае односменной работы (5 или 6 дней в неделю). Важно отметить, что при этом не могут меняться условия оплаты трудовой деятельности, предоставления льгот и трудового стажа, так как применение данного графика обусловлено, как правило, особыми социальными или бытовыми условиями. Он предоставляется беременным женщинам, студентам, молодым матерям и так далее.

Сменный режим

Сегодня сменный график или посменная работа – достаточно распространенная на территории Российской Федерации трудовая практика. Она позволяет полноценным образом обеспечить непрерывную деятельность организации, предприятия или другого юридического лица. При этом каждый из сотрудников за учетный период, к примеру, за неделю или месяц, успевает поработать в различных сменах. Однако трудовая деятельность в течение двух смен подряд является недопустимой в соответствии со статьей 103 действующего трудового законодательства.

В случае установления такого режима наниматель ориентируется в первую очередь на мнение профсоюзной структуры, ведь так или иначе необходимо получить ее согласие. В соответствии со статьей 110 ТК РФ сотрудники, которые заняты трудовой деятельностью посменного характера, должны каждую неделю отдыхать не менее 42 часов. Стоит дополнить, что работа в ночных сменах предполагает установление доплаты к основному окладу, причем ее размеры, как правило, закрепляются в трудовом и коллективном договоре.

Вахтовый метод работы

Важно знать, что вид на жительство и график работы вахтовым методом – понятия, как правило, неотделимые друг от друга. Работу в соответствии с вахтовой методикой также целесообразно отнести к сменной разновидности трудовой деятельности. В данном случае сотрудник обязуется трудиться за пределами места своего постоянного проживания (в другом городе или даже в другой стране). Он не может вернуться домой в выходные дни или на ночь. Именно поэтому понятия вида на жительство и графика работы по вахтовому методу стоят рядом. Важно отметить, что представленный график работы является полностью оправданным при реализации трудовой деятельности в сложных природных условиях или при сокращении ее периода (к примеру, в случае строительства объектов производственного значения или ремонтных работах, наделенных особой важностью).

Следует учесть, что рассматриваемый трудовой режим предполагает обеспечение персонала жильем на срок выполнения работ в специальных поселках. В соответствии с общепринятыми нормативами одна смена должна равняться или быть менее 12 часов. Средняя продолжительность одной вахты достигает месяца. Однако в некоторых случаях такой труд выездного плана может продолжаться до трех месяцев (данное положение закреплено статьей 299 ТК РФ). Необходимо учесть, что работы сверхурочного характера, как правило, компенсируются посредством предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска.

Раздробленный график

И наконец, в заключение рассмотрим последнюю разновидность режимов работы, практикующихся в настоящее время на территории Российской Федерации и закрепленных действующим Трудовым кодексом. Раздробленный рабочий график может быть установлен в соответствии с определенными типами производственной или иной деятельности. Если в течение смены или дня снижается интенсивность рабочего процесса, то он может быть разделен на некие составляющие, иными словами, раздроблен. Важно отметить, что зачастую установление рассматриваемого вида трудовых графиков актуально в области обслуживания населения, на транспортных предприятиях (как правило, такие занимаются осуществление пассажирских перевозок), в организациях связи, а также в сфере торговли. При этом наниматель не должен требовать от сотрудников превышения ежедневного норматива, установленного в плане рабочего времени. Стоит учесть, что данный тип графика так или иначе фиксируется в документации локального характера (это может быть трудовой или коллективный договор) с согласия профсоюзной структуры.

Важно знать, что в действующем на территории РФ трудовом законодательстве в настоящее время нет указаний числа частей, на которые разрешается «разбивать» смену или день. Как правило, используется деление на две части. При этом актуальным является перерыв между ними, равный двум часам. Стоит дополнить, что часы отдыха не оплачиваются. Однако в соответствии со статьей 144 ТК РФ за подобные работы сотрудники получают доплату в определенных внутренними документами размерах.

Какие графики работы бывают на предприятиях?

Какие бывают графики работы на предприятии или в компании? Этот вопрос задаёт каждый человек, что хочет оптимизировать свою трудовую деятельность в силу определённых причин. В рамках статьи будет дан ответ на этот вопрос.

Общая информация

Основой в данном случае является трудовой кодекс Российской Федерации. И если вас интересует ответ на вопрос о том, какие графики работы бывают, то в первую очередь следует обращаться именно к нему. Итак, согласно законодательству у нас регламентными являются такие режимы рабочего времени (они устанавливаются правилами внутреннего распорядка или же коллективными договорами):

1. Односменный обычный режим работы.
2. Ненормированный день.
3. Гибкое рабочее время.
4. Режим сменной работы.
5. Вахта.
6. Раздробленный рабочий день.

Вот в целом какие графики работы бывают. Сейчас давайте более внимательно остановимся на каждом из возможных вариантов.

Односменный обычный режим работы

Он опирается на систему учета рабочего времени. Он может быть поденный, недельный и суммированный. Законодательство оговаривает особенности и специфику в статьях 100 и 104 Трудового кодекса Российской Федерации. Два первых являются наиболее распространёнными. Суммированный же учет – это довольно эксклюзивный подход в наших реалиях. Он предусматривает в качестве базиса более длительный период, чем одни сутки или неделя. К тому же он является и своеобразной формой организации труда. Минимальная продолжительность может составлять один месяц, тогда как максимальная – год. Но есть и нечто схожее. Так, всё организовывается таким образом, чтобы за учетный период времени человек выработал в среднем норму рабочего дня. Максимальная длительность смены при суммированном учете не ограничивается законом и на практике обычно равняется примерно 8-12 часам.

Ненормированный день

Это специальный режим работы, согласно которому сотрудники привлекаются эпизодически по требованиям работодателя для выполнения своих функций за рамками нормальной продолжительности. Перечень должностей с такими условиями устанавливается и закрепляется в рамках специального коллективного договора, соглашения или правилами трудового распорядка, что действует внутри организации. Особенностью в данном случае является то, что работник и отрабатывает общую норму в организации, и периодически задерживается по просьбам работодателя дополнительно, чтобы выполнить свои трудовые обязанности. Вот какой бывает график работы сотрудников на предприятии.

Следует отметить, что работники могут привлекаться только для выполнения своих прямых функций, которые перечислены в трудовом договоре. Законодательство имеет свои ограничения относительно лиц, что могут оставаться после основного времени работы. Так, это первоначально относится к лицам управленческого, технического, административного и хозяйственного персонала. Также это относится к тем сотрудникам, труд которых учету во времени не поддаётся или же они распределяют его по своему усмотрению. Сюда попадают и люди, у которых из-за характера работы она дробится на части, которые не имеют определённого времени длительности.

Гибкое рабочее время

Итак, продолжаем рассматривать, какие графики работы бывают. Такой подход начал внедряться в 80-х годах прошлого столетия. Первоначально его целью были женщины, но потом права обоих полов уравняли. Эта форма организации труда допускает в определённых пределах саморегулирование в вопросах начала, общей продолжительности и окончания дня. Но при этом необходимо полностью отрабатывать установленное законом суммарное количество рабочих часов. Основой для этой формы организации труда являются гибкие графики. Они устанавливаются в рамках соглашения при приёме сотрудника на работу. Дополнительно они требуют отдельного распоряжения работодателя. Использование гибкого рабочего времени осуществляется в тех случаях, когда обычные графики нежелательны по определённым причинам (социальным, бытовым и так далее) или же малоэффективны. Также подобный подход к организации может быть применён для оптимального использования рабочего времени и более слаженного действия коллектива. Нецелесообразно использовать такую модель в условиях многосменной работы и при непрерывном производстве.

Рассматриваемое ранее в большей мере относится к непроизводственным предприятиям и офисным учреждениям. А сейчас давайте рассмотрим, какие бывают сменные графики работы. То есть как работают производственные учреждения.

Режим сменной работы

Так называют деятельность, которая осуществляется несколькими «волнами» людей на протяжении суток. В качестве примера можно привести стандартную работу в три смены, каждая из которых по восемь часов. При этом, как правило, сотрудники трудятся в разное время суток. Такой подход применяется в тех случаях, когда продолжительность производственного процесса является выше, чем длительность ежедневной работы. Также он может быть использован в тех случаях, когда есть необходимость более эффективно использовать оборудование, увеличить объем создаваемой продукции на тех самых мощностях. Рабочий график при этом подразумевает, что одна смена будет вступать в фазу активных действий сразу после второй.

Вахта

Это особенный режим осуществления трудового процесса, который находится на значительном удалении от постоянного места проживания работников, когда ежедневное их возвращение домой не представляется возможным. Используется он с целью сокращения сроков выполнения определённых работ, как правило, в отдалённых и/или необжитых местах. Применим также и к районам с особенными природными условиями. Спецификой данной формы организации труда является и то, что работники проживают в специально созданных вахтовых поселках. В них обычно есть комплекс жилых зданий и специальных сооружений, которые обеспечивают жизнедеятельность людей на время их пребывания на данной территории. Весь персонал при этом является сменным. Вот какие бывают графики работы. Это был предпоследний режим.

Раздробленный рабочий день

Мы уже рассмотрели практически все варианты того, какие графики работы бывают. Сейчас уделим внимание последнему из них. Разделение рабочего дня на отдельные части регулируется статьей 105 трудового кодекса Российской Федерации. Такой подход используется в тех случаях, когда существует особый характер труда (например, неодинаковая интенсивность). Но общая продолжительность работы не должна превышать установленную норму. Законодательством не определено количество частей, на которое можно разбивать. На практике чаще всего используют деление на два отдельных отрезка времени. Для разделения используется перерыв, длительность которого не больше двух часов. В него также включается время обеда. Перерывы не оплачиваются.

Типы графиков работы сотрудников: руководство для менеджера

Что такое график работы?

График работы относится к указанным дням и времени, в течение которых сотрудник должен выполнять задачи своей должности. График работы сотрудника может повлиять на его рабочие обязанности, оплату, рабочие льготы, а также на требования федерального законодательства и законодательства штата.

Советы по созданию различных типов графиков работы

Эти советы помогут вам составить график работы, который соответствует потребностям ваших сотрудников и бизнеса:

1.Всегда имейте запасной

Хотя сокращение рабочей силы сотрудников может сократить расходы, важно всегда иметь резервную копию на случай, если сотрудник уволится.

2. Держите заявки под рукой

На набор, собеседование, найм и обучение новых сотрудников может потребоваться время. Хранение заявок от квалифицированных кандидатов или списка доступных фрилансеров может помочь вам покрыть работу до тех пор, пока вы не заполните открытые вакансии.

3.При необходимости внесите изменения

Неспособность запланировать достаточное количество сотрудников на смену или укомплектование персоналом, а также сокращение рабочего времени в последнюю минуту может повлиять на моральный дух сотрудников. Протестируйте различные расписания и при необходимости внесите изменения

4. Будьте в курсе сезонных изменений

Многие предприятия претерпевают сезонные изменения. Будьте готовы скорректировать тип рабочего графика, чтобы приспособиться к этому напряженному времени.

Связанный: 8 вопросов при выходе из собеседования, которые вы должны задать

Как составить эффективный график работы

Вы можете создать эффективный график работы, выполнив следующие шаги:

1.Оцените потребности бизнеса и установите руководящие принципы

Оцените потребности бизнеса и подумайте, какие типы сотрудников вам понадобятся для каждой смены. Подумайте о потребительском спросе и согласуйте свой график. Затем рассмотрите предпочтительный график каждого сотрудника. Вы также захотите заранее установить четкие правила компании относительно рабочих смен.

Рассмотрим такие вещи, как:

• Разрешите ли вы сотрудникам менять смены, и если да, то каков процесс?
• Как вы будете обрабатывать запросы на отгул?
• Насколько гибкими вы можете быть с расписанием?
• Какой график лучше всего подходит для бизнеса?

2.Определите четкие ожидания при приеме на работу

Семейные и жизненные обязанности могут повлиять на то, когда сотрудник может работать. Если вам нужно заполнить любые пробелы в трудоустройстве для определенного рабочего графика, четкое описание должностных обязанностей привлечет сотрудников, которые готовы работать по этому конкретному графику.

3. Изучите федеральные законы и законы штата

Несоблюдение федеральных законов и законов штата в отношении занятости может привести к дорогостоящим штрафам.Изучение соответствующих законов для каждого типа рабочего графика, который вы рассматриваете, может помочь убедиться в том, что вы соблюдаете эти законы.

4. Определить выплаты и пособия

Определите тип рабочего графика и то, как вы будете платить сотруднику. Например, сотрудники, работающие полный рабочий день, могут предпочесть заработную плату. Вы также захотите рассмотреть такие вещи, как сверхурочные и оплачиваемые выходные.

Связано: Как найти хороших сотрудников

График работы FAQ

Узнайте больше о типах графиков работы, задав следующий вопрос:

Какие бывают типы графиков работы?

Несколько типов графиков работы включают:

Полный рабочий день

Полный рабочий день включает график работы от 37 до 40 часов в неделю.Важно отметить, что законы многих штатов требуют, чтобы штатные сотрудники получали вознаграждение. Обычно сотрудники, занятые полный рабочий день, работают в одни и те же дни или часы каждую неделю. Некоторым сотрудникам, работающим полный рабочий день, может выплачиваться почасовая оплата, а другим — зарплата.

Неполный рабочий день

Неполный рабочий день — это рабочий график продолжительностью не более 36 часов в неделю. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, часто будут работать в разные дни и часы каждую неделю по графику, соответствующему потребностям бизнеса.

Гибкий

Гибкие расписания меняются еженедельно. Сотрудник и компания обычно определяют график, учитывая дни и часы, которые работают в соответствии с графиком сотрудников, а также поддерживают надлежащее укомплектование персоналом для бизнеса. Сотрудники могут работать определенное время в офисе, а остальную работу выполнять дома или удаленно в другом месте.

Сдвиг

Сменная работа часто относится к нетрадиционным рабочим часам.Сменные сотрудники будут выполнять те же рабочие задачи, но по чередующемуся графику. Работники смены могут работать в один день в утреннюю смену, а в другой — в дневную. Ночные или ночные смены также часто доступны с чередующимся графиком и являются хорошей альтернативой для сотрудников с другой традиционной работой или семей, о которых нужно заботиться.

Срочные работы

При фиксированном графике работы работодатель ожидает, что работник будет работать в определенные дни и часы каждую неделю.Фиксированный график работы может включать неполный или полный рабочий день.

Сезонное

Сезонная работа включает наем сотрудников на определенный сезон. Например, розничные магазины могут привлекать дополнительных клиентов во время праздников. Организация, занимающаяся ландшафтным дизайном, может предложить работу только в теплые месяцы.

Внештатный сотрудник

Внештатная работа — это тип трудового соглашения, в котором подрядчик выполняет рабочие задачи, но не считается официальным сотрудником компании.Им часто платят по завершении проекта, а не за количество отработанных часов. Внештатные сотрудники могут работать по графику, который соответствует их потребностям, но не имеют права на получение рабочих пособий.

Сплит

Разделенный график требует, чтобы сотрудник отработал несколько часов, а затем вернулся к работе позже. Этот тип расписания может использоваться в бизнесе с многочисленными требованиями клиентов в течение дня. Например, официантка может работать в первую смену во время перерыва на завтрак, а затем возвращаться на работу после перерыва на обед через несколько часов.

сжатый

При сжатом графике работы сотрудник работает определенное количество часов за меньшее количество дней. Например, полный рабочий день сжатый сотрудник может работать четыре 10-часовых дня, а не пять восьмичасовых.

Дежурный

Дежурные сотрудники работают в смену, в которую их работодатель ожидает, что они будут доступны, но они не идут на работу, пока они не понадобятся и не вызовут.

.

График работы 9/80: что это такое, его преимущества и проблемы, и как начать работу

Большинство людей знакомы с обычным графиком работы 8 часов в день, 5 дней в неделю, 40 часов рабочая неделя. Но знаете ли вы, что этому стандартному расписанию есть альтернативы? Один из самых популярных — график работы 9/80. Но правильно ли это для вашей компании и ваших сотрудников?

В этой статье эксперты Sling по управлению и планированию расскажут вам все, что вам нужно знать, чтобы принять решение для себя.Мы также покажем вам, как реализовать этот уникальный график работы в вашем бизнесе.

Что такое график работы на 9/80?

График работы 9/80 состоит из восьми девятичасовых дней, одного восьмичасового рабочего дня и одного выходного дня, распределенных в течение двух рабочих недель.

В частности, при графике работы 9/80 сотрудники работают по 80 часов в течение девяти дней (отсюда и название: 9 дней / 80 часов), а не обычные 10 дней (при пятидневной рабочей неделе). Это позволяет каждые две недели предоставлять своим сотрудникам полный выходной.

При обычном графике работы 9/80 ваши сотрудники будут работать четыре девятичасовых дня (36 часов), за которыми следует один восьмичасовой рабочий день. Для расчета заработной платы вы относите первую половину восьмичасового рабочего дня к первой неделе, а вторую половину — к следующей неделе.

В общей сложности получается 40 часов с понедельника по пятницу первой недели и 40 часов с понедельника по четверг второй недели (все без сверхурочной работы). После этого вы можете полностью отдать сотрудникам вторую пятницу, не теряя рабочего времени.

Пример рабочего графика 9/80

Первая неделя

Понедельник: 7-12 и 1-5 с неоплачиваемым перерывом на обед между ними (всего 9 часов)

Вторник: То же

Среда: То же

Четверг: То же (всего 36 часов)

Пятница: 8–12 (первые выходные) + 1–5 (начало второй недели)

Суббота: выходной

Воскресенье: выходной

Вторая неделя

Понедельник: 7- 12 и 1-5 с неоплачиваемым перерывом на обед между ними (всего 9 часов)

Вторник: То же

Среда: То же

Четверг: То же (всего 40 часов, включая четыре часа, отработанные в предыдущую пятницу)

Пятница: выходной

Суббота: выходной

Воскресенье: выходной

Имейте в виду, что это только один пример графика работы 9/80.В качестве альтернативы вы можете попросить сотрудников начать работу в 8:00 утра и работать до 18:00. Это все равно позволит провести необходимые девять часов в день.

Какие преимущества дает график работы 9/80?

На первый взгляд можно сделать вывод, что график работы 9/80 приносит пользу только вашим сотрудникам. Но посмотрите немного глубже, и вы увидите, что график работы 9/80 также приносит пользу вашему бизнесу. Вот как.

1) Баланс работы / личной жизни

Вы гарантируете сотрудникам два дополнительных выходных дня в месяц.Это дает им время планировать встречи, вести личные дела или отдыхать с семьей или друзьями. Это также может означать меньшее количество больничных, меньшее количество неявок / неявок и меньшее количество запросов на отпуск для вашего бизнеса.

2) Меньше отвлекающих факторов

У сотрудников будет больше времени для решения личных обязательств, поэтому им не придется прерывать работу, чтобы что-то сделать. Это лучше для их участия и повышения общей производительности вашего бизнеса.

3) Меньше поездок на работу

Дополнительные два выходных дня каждый месяц означают, что вашим сотрудникам не придется сидеть в пробке, им не придется использовать бензин и им не придется тратить километры на свои машины.

4) Улучшенное выполнение задач

Дополнительный час работы каждый день означает, что у ваших сотрудников больше шансов выполнить задачи в день их начала.

5) Лучше отдыхать

Дополнительные два выходных дня каждый месяц дают вашим сотрудникам больше времени для восстановления сил после напряженной рабочей недели. Они будут обновлены и готовы к работе в следующий понедельник.

6) Повышенная производительность

Когда вы включаете рабочий график 9/80, вы предоставляете членам вашей команды больший контроль над своим рабочим графиком.В результате ваши сотрудники чувствуют себя более энергичными из-за дополнительного выходного дня в конце двух недель.

Это увеличение энергии приводит к более высокому уровню продуктивности в течение девяти дней, когда ваша команда работает. И эта производительность зависит не только от конкретной задачи.

Общая продуктивность повышается, если вы реализуете этот тип гибкого графика. График 9/80 также может снизить долгосрочный стресс, так что сотрудникам потребуется меньше отпусков или больничных для восстановления.

7) Более высокий стимул для потенциальных сотрудников

Набор новых сотрудников может быть сложной задачей в сегодняшней быстро меняющейся рабочей среде.Новые сотрудники часто хотят получить максимальную дополнительную выгоду, прежде чем переходить к вашему бизнесу. График работы 9/80 делает вашу компанию более привлекательной для потенциальных сотрудников.

Когда вы предлагаете такой график в первый же день работы, новые сотрудники могут достичь баланса между работой и личной жизнью, который больше соответствует их уникальной ситуации. с самого начала. . Им не нужно тратить недели, месяцы или даже годы, прежде чем они смогут лучше контролировать свое расписание.

Это привлекательный стимул, который может серьезно улучшить ваши усилия по найму.

8) Больше гибкости

Одна из основных проблем, с которыми сталкиваются менеджеры при рассмотрении графика работы на 9/90, — это охват смены. Они беспокоятся, что не смогут собрать достаточно членов команды для выполнения основных задач в дополнительный выходной день.

Но расписание 9/80 на самом деле делает это проще, чем вы думаете.

Если вы не можете просто закрыть офис в конце каждой второй недели, вы можете разделить свою команду и дать половине из них выходной в пятницу, а другой половине — в понедельник.Каждому дается трехдневный уик-энд, а ваш офис продолжает работать с понедельника по пятницу.

Это лишь несколько общих преимуществ, которые вы увидите после внедрения графика работы 9/80. Вы, вероятно, обнаружите и другие преимущества, если будете работать таким образом.

Но разве это слишком хорошо, чтобы быть правдой? Давайте исследуем обратную сторону медали с рабочим графиком 9/80.

Каковы проблемы графика работы 9/80?

Проблемы рабочего графика 9/80 часто связаны с отслеживанием морального духа сотрудников и расчетом рабочего времени.Вот несколько наиболее распространенных трудностей.

1) Более длинный рабочий день

В течение девятичасового рабочего дня сотрудники могут чувствовать, что у них есть время только пойти домой, пообедать и лечь спать. Через некоторое время это может сказаться на моральном духе.

2) Изменение обычного выходного дня

Иногда сотрудники просят изменить обычный выходной, чтобы лучше приспособиться к их графику. Это может значительно затруднить отслеживание вашего времени.

3) Раннее прибытие или отбытие

Если ваши сотрудники скорректируют время прибытия и убытия, то в течение первой недели будет отработано более 40 часов, а на второй неделе — менее 40 часов, что может привести к сверхурочной работе и множеству других проблем. .

4) Проблемы с фокусом

Для членов вашей команды, которые преуспевают в тихой рабочей обстановке, расписание 9/80 может вызвать проблемы. Слишком большие колебания активности могут отвлечь сотрудников и привести к потере внимания и вовлеченности.

Это также может оказать негативное влияние на фрилансеров и надомных сотрудников, которые могут работать, когда остальная часть вашего офиса — нет.

5) Дефицит кадров

Для небольших компаний с меньшим количеством сотрудников график 9/80 не идеален.Альтернативные графики, такие как 9/80, означают, что членов команды может не хватить для покрытия всех смен, поэтому ваш бизнес может оставаться открытым в течение дополнительных выходных дней каждого месяца.

Даже если вы измените график так, чтобы у некоторых сотрудников была пятница, а у некоторых — выходной в понедельник, у вас все равно может не хватить людей, чтобы ваш бизнес работал эффективно.

6) Неактивные клиенты и предприятия

В некоторых случаях ваши клиенты и другие предприятия могут не проявлять активности в течение дополнительных часов работы, которые связаны с графиком 9/80.

Это может привести к падению продуктивности и даже к потере доходов, если вы не можете так или иначе удерживать членов вашей команды от задачи в течение нескольких часов, когда другие предприятия закрыты, а ваши клиенты находятся в другом месте.

7) Отпуск по болезни

Возможно, вам придется изменить свою политику отпуска по болезни, если вы включите график работы 9/80. При таком графике день без работы по болезни равен девяти часам вместо обычных восьми.

Девять часов и восемь часов не делятся поровну на одни и те же числа (если вы не хотите предлагать доли рабочего дня или увеличивать свой отпуск по болезни до 72 часов), поэтому вам придется немного реорганизовать, чтобы новый график работы.

8) Проблемы со сверхурочной работой

Вы также можете столкнуться с проблемами со сверхурочной работой. Если члены команды не соблюдают строго определенные часы работы (например, они работают дополнительный час во вторник, чтобы завершить проект), вы можете платить сверхурочную заработную плату больше, чем планировали.

Это не должно быть проблемой, если это происходит один или два раза в месяц для одного или двух сотрудников. Но если это происходит чаще и с большим количеством членов команды, дополнительные расходы начнут сокращать вашу прибыль.

Не позволяйте этим проблемам отвлекать вас от выполнения рабочего графика 9/80. Вам просто нужно укрепить командную работу и сплоченность группы в течение долгой рабочей недели и обеспечить соблюдение правил расписания, чтобы у вас не возникало проблем с отслеживанием и расчетом.

Как начать работу по графику работы на 9/80

Лучший способ начать работу по графику работы на 9/80 — это сначала изучить свои корпоративные стратегии, бизнес-стратегии и стратегии на функциональном уровне, чтобы определить, является ли это лучшим решением.

Следующим шагом будет создание расписания тестирования с помощью Sling, чтобы увидеть, подходит ли оно вашему стилю работы.

Наконец, вы хотели бы обсудить изменение со своими сотрудниками, чтобы не было неожиданностью, когда они начнут работать по девять часов в день вместо восьми.

Упростите планирование с помощью правильных инструментов

Независимо от того, выберете ли вы график работы 9/80 или нет, лучший способ спланировать, когда ваши сотрудники будут работать, — это программное обеспечение для планирования и учета рабочего времени, такое как Sling. Набор инструментов

Sling, включая планирование, часы, анализ и планирование затрат на рабочую силу, сообщения сотрудников, новостную ленту и задачи, делает создание даже самой сложной смены по очереди или ночной смены таким же простым, как наведи, щелкни и вперед.

Чтобы получить дополнительные бесплатные ресурсы, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовать и составить расписание своей команды, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите GetSling.com сегодня.

.

Начало работы | Типы расписаний

Распечатать страницу

Первый выбор при настройке нового расписания SuperSaaS — это тип расписания онлайн-встреч, который вы выберете, щелкнув страницу Новое расписание . SuperSaaS предлагает три типа расписания для различных целей, ситуаций и предприятий.

Нажмите для увеличения и посмотрите видео

Если у вас возникли проблемы с просмотром этого видео, вы также можете найти его на YouTube.

Эти три типа расписания известны как расписание мощности, расписание ресурсов и расписание обслуживания.В некотором смысле они совпадают в том, что они могут делать, и для некоторых приложений будет работать более одного. Вы получите лучший опыт, если будете знать, какой тип расписания подходит для вашей ситуации.

Используйте График мощности для групповых событий

Сколько человек должно иметь возможность записаться на ваше мероприятие? Если ответ: больше, чем один , то вполне вероятно, что график мощности будет наиболее подходящим.

Примеры групповых мероприятий, для которых лучше всего подходит график загрузки:

• Студенты записываются в класс
• Участники, регистрирующиеся на конференцию или семинар

Примеры ситуаций, когда график мощностей не будет работать так хорошо, а график ресурсов или должен использоваться вместо этого:

• Запись на прием к консультанту (только один пользователь одновременно)
• Спа с несколькими терапевтами (клиенты записываются одновременно, но не к одному и тому же терапевту)
• Служба аренды нескольких лодок (люди захотят арендовать в разное время)

График работы с несколькими встречами в одном временном интервале

График ресурсов работает хорошо в большинстве других случаев

Различие между графиком ресурсов и графиком обслуживания заключается прежде всего в процессе бронирования.Расписание ресурсов организовано для отдельных людей или объектов. Ресурсы могут быть консультантами, учителями, лодками, конференц-залами или другими предметами, которые можно использовать только для разовых бронирований . Другими словами, ресурс можно зарезервировать один раз на определенный временной интервал. В расписании отображается доступность ресурса, и пользователь выбирает доступное место.

Для сравнения, график обслуживания может использоваться для предложения услуг, в которых может быть выбрано более одного ресурса.Пользователь сначала должен выбрать услугу (например, урок, поездку, стрижку). После выбора услуги в расписании будут показаны все места, где есть ресурсы (конкретные учителя, инструкторы по верховой езде или стилисты), необходимые для этой услуги.

Мы рекомендуем вам начать с расписания ресурсов. График ресурсов будет работать в большинстве сценариев, хотя иногда лучше подходит сервис-ориентированный процесс. График ресурсов должен содержать все дефицитных ресурсов , которые задействованы в процессе резервирования.Например, ограниченными ресурсами могут быть терапевты, комнаты, лодки, бильярдные столы и т. Д. Если вы настраиваете календарь, чтобы люди могли назначить вам встречу, то и будут дефицитным ресурсом.

Не включайте ресурсы, которые не ограничены или будут легко доступны для каждого бронирования. Например, если для встречи нужен конференц-зал, но он всегда доступен, нет смысла включать его.

Расписание ресурсов с тремя ресурсами, каждый может содержать одну встречу за раз

График обслуживания имеет несколько уникальных возможностей

Основное преимущество графика обслуживания заключается в том, что он может учитывать доступность ресурсов в других графиках.Если ваша услуга зависит от количества доступных ресурсов, расписание обслуживания проверяет, когда все необходимые ресурсы (объекты и / или люди) доступны, чтобы пользователь мог сделать заказ. Обратите внимание, что там, где расписание ресурсов позволяет пользователям создавать встречи произвольной продолжительности и / или создавать повторяющиеся встречи, в расписании обслуживания такая возможность отсутствует.

Примеры того, где может потребоваться график обслуживания:

• Для одного бронирования требуется несколько ресурсов.Например: для бронирования процедуры требуется наличие и комнаты, и терапевта.
• Для разных служб требуются разные ресурсы. Например: определенное лечение может проводить только один врач.

Чтобы определить службу, использующую несколько ресурсов, сначала необходимо определить эти ресурсы в расписании ресурсов.

График обслуживания, в левом столбце перечислены доступные услуги

Объединение нескольких расписаний

Если ваш график обслуживания связан с несколькими графиками ресурсов, вы комбинируете различные календари для решения более сложных задач бронирования.

Например, в оздоровительном спа-салоне могут работать два терапевта, и каждый может проводить определенные процедуры в определенных комнатах. Вы можете указать, что для услуги требуется «Терапевт 1» или «Терапевт 2» И «Кабинет 1». Необязательно, чтобы терапевт 1 и терапевт 2 находились в одном и том же расписании, что позволяет каждому терапевту синхронизировать свой собственный Календарь Google. Для более сложных приложений см. Главу о комбинировании расписаний.

График обслуживания можно использовать для связывания других календарей в один

Если вы хотите понять, почему пользователь не может бронировать определенную комбинацию ресурсов, параметр, позволяющий администратору игнорировать часы работы, должен быть отключен в расписании каждое .

Какой тип расписания лучше всего подходит для ваших нужд?

Поскольку вы можете создавать и удалять столько расписаний, сколько захотите, нет ничего плохого в том, чтобы попробовать несколько типов и впоследствии отбросить неиспользуемые. Впоследствии можно изменить все, кроме типа расписания. Вы можете попробовать примеры каждого типа расписания в демонстрационном разделе. Вы также можете найти полезными учебники для различных типов.

Сервис

Пример использования	Тип расписания
Студенты, записывающиеся на занятия	Вместимость
Участники, подписывающиеся на мероприятие	Вместимость
Сотрудники, бронирующие конференц-залы Пользователи
9010 выбор продолжительности встреч	Ресурс
Показывает доступность для вашего ночлега и завтрака	Ресурс
Резервирование проектора и комнаты	Сервис
Иллюстрирование каждой услуги с изображениями
Объединение и связывание нескольких расписаний	Сервис

Дополнительные советы

Система SuperSaaS предлагает большую гибкость при настройке процесса бронирования.Вот четыре совета по настройке расписания в соответствии с конкретными требованиями.

Ограниченное бронирование

На ресурсе и в графике обслуживания ваши пользователи могут создать резервирование где угодно , кроме тех, где вы им запретите. Другими словами, по умолчанию для заказов доступно все расписание, если вы не заблокируете место. В расписании емкости все наоборот: пользователи могут бронировать только там, где вы создали свободный слот. Если вы хотите, чтобы люди выбирали из нескольких доступных дат, вы можете вместо этого использовать график мощности с максимум 1 на слот.Это может быть проще, чем блокировать все недоступные даты в расписании ресурса или обслуживания.

График автономного обслуживания

Вы можете определить службу, которая не связана ни с каким ресурсом. Если нет потребности в ресурсах, теоретически можно назначить неограниченное количество встреч одновременно, что редко бывает полезно. По этой причине график обслуживания может быть настроен так, чтобы запрещать перекрывающиеся встречи, фактически действуя как график ресурсов с одним ресурсом.Это удобный ярлык, если у вас есть единственный ресурс и вы хотите использовать график обслуживания, например, потому что его формат календаря лучше подходит для ваших целей.

Объединенные ресурсы, представленные как единое целое

График обслуживания можно использовать для представления группы ресурсов как единого объекта. Это полезно, например, если у вас есть в аренду 20 одинаковых единиц оборудования и вы не хотите, чтобы покупатель выбирал конкретное. У вас есть возможность раздать оборудование случайным образом или указать заказ и выдать первое доступное.Вы можете найти подробное объяснение на странице комбинирования расписаний.

Один ресурс, представленный в виде нескольких объектов

И наоборот, два или более расписания обслуживания могут использоваться для представления одного ресурса как разных объектов. Примером может служить одно расписание для членов клуба, а другое — для посетителей. Участникам может быть разрешено бронировать заранее по более низкой цене или дольше, чем у постоянных клиентов. Другой пример — консультант, который работает для разных клиентов в разных местах.Она может предоставить каждому месту расписание, адаптированное к конкретному клиенту, при этом гарантируя, что ее не забронируют дважды.

Далее: Тестирование созданного вами расписания

.

Все, что вам нужно знать

Есть несколько графиков работы, которые вы можете использовать для сотрудников вашего бизнеса. 5 мин на чтение

График работы: все, что вам нужно знать

Есть несколько графиков работы, которые вы можете использовать для сотрудников вашего бизнеса. Самый распространенный тип графика работы известен как фиксированный график работы, который представляет собой расписание, в котором одинаковое количество дней и часов в неделю. После того, как работодатель и работник договорились о днях и часах работы, фиксированный график работы останется достаточно согласованным.Типичный фиксированный график работы — с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00.

Другие типы графиков работы включают:

• Гибкий
• Полный рабочий день
• Неполный рабочий день
• Вращающийся
• Непредсказуемо или нерегулярно

Гибкий график работы

Некоторые предприятия предпочитают предоставлять своим сотрудникам гибкий график работы. Эти графики намного менее строгие, чем фиксированные графики работы, и определяются количеством часов и дней, которые сотрудник может посвятить работе.

При гибком графике работы работодатели часто требуют, чтобы их сотрудники работали минимальное количество часов или работали в течение определенного временного интервала. Однако гибкий график часто позволяет сотрудникам при необходимости менять смены.

Существует практически неограниченное количество вариантов гибкого графика работы, но примером может быть сотрудник, который работает с 9 утра до 12 вечера. по понедельникам, 13.00 до 16:00 по вторникам и в 12.00 закрываться по субботам и воскресеньям.

График работы на полную ставку

Когда человек работает полный рабочий день, он обычно должен работать от 37 до 40 часов в неделю. Большинство людей, работающих полный рабочий день, смогут получать пособия сверх своей обычной зарплаты. Эти льготы могут включать отпуск и отпуск по болезни, пенсионные планы и медицинское страхование.

Сотрудники с полным рабочим графиком обычно работают с 9:00 до 17:00. с понедельника по пятницу, всего 40 часов.Если работник, занятый полный рабочий день, не освобожден от уплаты налогов, он будет иметь право на сверхурочную оплату, если проработает более стандартных 40 часов. Оплата сверхурочной работы рассчитывается как обычная почасовая оплата человека плюс половина за каждый дополнительный час.

Большинство работников, занятых полный рабочий день, будут работать в одну и ту же смену каждый день, если они не работают в розничной торговле или аналогичной профессии. Однако полный рабочий день почти всегда составляет до 40 часов в неделю. Работники, получающие зарплату, также считаются полностью занятыми, но, как правило, они получают более высокую заработную плату и не могут получать сверхурочную работу.

График работы с частичной занятостью

Любой график работы, который меньше полного рабочего дня, считается графиком неполного рабочего дня. Хотя люди, которые работают по графику неполный рабочий день, обычно зарабатывают меньше, чем сотрудники, работающие полный рабочий день, эти графики обеспечивают большую гибкость, что полезно для людей, у которых есть обязанности вне работы.

Работа на условиях неполного рабочего дня почти никогда не включает пособия. Кроме того, графики неполного рабочего дня могут быть крайне нестабильными, при этом график сотрудника меняется от недели к неделе.Примером графика неполного рабочего дня может быть 8.00 — 12.00. со вторника по четверг и с 10.00 до 18.00 в субботу и воскресенье.

График работы с чередованием

При чередующемся графике работы график сотрудника будет меняться между дневной, ночной и сменной сменами. На рабочих местах устанавливаются чередующиеся графики работы, чтобы ни один сотрудник не был вынужден постоянно работать в неблагоприятную смену.

Сменные графики работы очень редки и обычно предназначены для работы в строительстве, здравоохранении, армии, дорожных работах и ​​на электростанциях.В зависимости от места работы рабочие смены могут выполняться ежеквартально или еженедельно.

Преимущество сменяющегося графика работы заключается в том, что у сотрудников больше личного времени, чем у тех, кто работает по традиционному графику, что позволяет им выполнять поручения и проводить время со своими близкими.

Трудности непредсказуемого графика работы

Непредсказуемый график работы может быть очень тяжелым для сотрудников. На некоторых рабочих местах используется так называемое «планирование по вызову», которое представляет собой практику составления расписания, при которой сотрудники должны приходить на работу всякий раз, когда их вызывают.Однако он также может оставить сотрудника без смены. Эта практика недавно подверглась критике со стороны генерального прокурора Нью-Йорка.

Сотрудники, которые должны дежурить по вызову, часто тратят время и деньги, добираясь до своих рабочих мест только для того, чтобы им сказали, что они больше не нужны или что им следует уйти раньше, чем ожидалось. Планирование работы по вызову также может привести к тому, что сотрудники с детьми будут пропускать часы, если они не могут обеспечить уход за детьми.

Когда рабочий график человека постоянно меняется, это может нанести серьезный ущерб его доходам из-за несоответствия рабочего времени и заработков.Студентам, которые работают неполный рабочий день, часто остается выбор между работой в смену и посещением уроков.

У работника, занятого неполный рабочий день, в два раза больше шансов иметь непостоянные или непредсказуемые часы работы, чем у работника, занятого полный рабочий день. Часто работники, занятые неполный рабочий день, получают уведомление о своем предстоящем графике работы менее чем за неделю.

Журнал медицины труда и окружающей среды опубликовал исследование, в котором непредсказуемая продолжительность рабочего дня была связана с негативными последствиями, такими как ухудшение физического и психического здоровья и даже снижение способности рассуждать и вспоминать.

На некоторых рабочих местах разные графики могут указывать на гибкость работодателя. Однако это обычно неверно для работающих неполный рабочий день с низкими доходами. Некоторые исследования показали, что право на получение субсидии по уходу за ребенком напрямую зависит от того, сколько часов человек работает.

В некоторых штатах есть законы о праве запроса, которые позволяют работникам, занятым неполный рабочий день, требовать изменения расписания. Другие правила, призванные помочь работникам с непредсказуемым графиком, включают возможность для лиц, осуществляющих уход, запрашивать гибкие графики, а для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, получать оплату как минимум за один час, если они приходят на смену, а затем не нужны.

Нерегулярное планирование

Было подсчитано, что до 10 процентов рабочих имеют дежурный или нерегулярный график. Почасовые рабочие, наемные работники и другие типы работников могут работать по вызову или нерегулярно.

Работники с низкими доходами чаще всего работают ненормированный рабочий день, при этом наибольшему риску подвергаются работники, зарабатывающие менее 22 500 долларов в год. Пятнадцать процентов сотрудников отделов продаж и аналогичных профессий имеют ненормированный график работы.Другие отрасли, где нерегулярный график является обычным явлением, включают сельское хозяйство, услуги по ремонту предприятий, развлечения и транспортное сообщение.

Если вам нужна помощь в составлении графика работы, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Гарвардское право и Йельское право, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

.