Виды ивентов: Что такое ивент, что значит эвент: понятие, виды мероприятий

Виды ивентов: Что такое ивент, что значит эвент: понятие, виды мероприятий

Что такое ивент, что значит эвент: понятие, виды мероприятий

Рассказываем в статье, что такое ивент, как правильно организовать мероприятие и искать персонал для его проведения.

Что такое ивент

Event (с англ. «событие») — публичные мероприятия, которые носят развлекательный и/или рекламный характер.

Термины «event-менеджер», «event-маркетинг», «event-мероприятия» стали употреблять относительно недавно. Известный специалист в области ивент-менеджмента Джо Голдблатт отмечает, что эта профессия сформировалась в середине прошлого столетия с открытием Диснейленда в США. 

В России ивент-индустрия начала развиваться в конце 20 века, когда на рынке появились компании, предоставляющие услуги организации мероприятий.

Примеры Event-мероприятий

Event-мероприятия проводятся для того, чтобы положительно влиять на мнение аудитории, налаживать деловые контакты, обменяться опытом.

В маркетинге ивенты считаются важными инструментами.

Одни из самых масштабных ивентов создает Red Bull. Производитель энергетического напитка ассоциируется с экстримом, активностью и свободой. Ивенты, которые проводятся под эгидой бренда — фестивали Red Bull Music, спортивные соревнования Red Bull Air Race, Red Bull Flugtag, Red Bull Cliff Diving, Red Bull King of the Air.

Ежегодно компания Apple организовывает ивенты для анонсирования новых продуктов. Это ожидаемые события, которые собирают несколько тысяч участников и гостей.

Еще один пример удачного ивента — это партнерство компании Heineken с Лигой чемпионов UEFA. На стадионах продается пиво производителя, ему посвящено рекламное время до, во время и после игр. Титульное спонсорство в престижном футбольном турнире приносит плоды — широкую узнаваемость Heineken.

Виды ивентов

Существует несколько десятков видов мероприятий:

• Открытия.
  Этот вид ивента значит торжественное мероприятие в честь запуска чего-то нового (салон красоты, дилерский центр, булочная — любой другой проект).

• Выставки.
  Их организуют для одной компании или сразу нескольких (компания становится одним из участников отраслевого ивента). В обоих случаях цель — представление продукта не только анонсируемого, но и уже вышедшего. Отраслевые выставки проводят чаще, так компании могут привлечь внимание большего количества потенциальных клиентов.

• Ярмарки.
  Это события, где производители выставляют товар на продажу. Часто сопровождается развлекательными мероприятиями. 

• Презентации.
  Используют, когда хотят представить новый товар или услугу.

• Праздники.
  Мероприятие любого масштаба и тематики: частное, городское, спортивное. Ивенты стараются сделать зрелищными, эмоциональными и развлекательными.

• Пресс-мероприятия.
  В них входят все ивенты, которые предполагают участие представителей СМИ: пресс-туры, пресс-брифинги, пресс-конференции, пресс-ланчи, круглые столы. Основная цель — поделиться с журналистами важной информацией. В зависимости от выбранного формата ивент носит официальный или неформальный характер.

• Мастер-класс/тренинг/семинар.
  События, где эксперты обучают участников определенной дисциплине.

• Фестивали, концерты.
  На ивентах выступают известные люди, устраивают зрелищные номера. 

Также ивенты делятся на несколько групп в зависимости от целей и аудитории:

1. Trade events/Торговые ивенты — это события, которые создают для клиентов и партнеров (конференции, семинары, слеты). Цель таких ивентов — донести партнерам информацию о достижении компании, выпуске новой продукции, а также улучшить имидж бренда.

2. Corporate events/Корпоративные ивенты — мероприятия для сотрудников, проводятся в виде тимбилдингов, юбилеев компании и празднования других важных дат.

3. Special events/Специальные ивенты — события для клиентов (концерты, презентации, фестивали, благотворительные акции, рекламные туры).

Как организовать успешный ивент

Для достижения успеха мероприятия нужно:

1. Определение цели и формата мероприятия. 

Поймите, чего вы хотите от ивента: рассказать о продукте компании, собрать средства, развлечь посетителей или донести знания. От этого будет зависеть и формат.

2. Планирование. 

Создайте документ, в котором будет содержаться подробный план подготовки и проведения ивента: от логистики до его продвижения.

3. Составление бюджета. 

В бюджете отражаются список задач, запланированные и возможные непредвиденные расходы.

4. Детали. 

При подготовке ивента учитывайте все мелочи: от дополнительных развлечений до внешнего вида официантов и дизайна пригласительных.

5. Локация. 

Нужно заранее определиться с местом проведения мероприятия, забронировать его. Обязательно стоит посетить его лично, доверять фотографиям может быть слишком опрометчиво.

6. Распределение зон ответственности. 

Во избежание форс-мажоров важно определиться, за что будет отвечать каждый член команды на этапе подготовки и во время проведения ивента.

7. Анонс события. 

Чем больше будет использовано каналов распространения информации, тем выше вероятность, что вашим ивентом заинтересуются.

8. Сервис. 

Это важная часть при проведении ивентов. Команда и обслуживающий персонал должны быть вежливы, ненавязчивы и не подавать виду, если события пойдут не по плану.

9. Финальная проверка. 

За день до проведения ивента обязательно проведите итоговую проверку готовности персонала, техники, площадки, материалов и пр. Составьте чек-лист и пройдитесь по нему перед ивентом.

10. Обратная связь. 

Чтобы объективно оценить, как прошел ивент, попросите гостей оставить отзыв или заполнить анкету. Так вы сможете проанализировать возможные ошибки и избежать их в дальнейшем.

Роль персонала в организации ивента

Персонал — это ключевая составляющая любого события. Сотрудники отвечают за взаимодействие с гостями, организацию, проведение и контроль мероприятия. Ошибка, допущенная одним членом команды, может повлиять на впечатления посетителей от ивента.

Где найти сотрудников для проведения

Есть несколько способов поиска персонала для ивентов:

• Публикация объявлений на работных сайтах.

• Поиск в тематических группах в соцсетях. 

• Обращение к друзьям и знакомым, которые посоветуют ивент-специалистов.

• Поиск организаторов мероприятий. Этот вариант наименее трудозатратный, так как поиском персонала займутся ивент-менеджеры с наработанной базой.

Заключение

Мы выяснили, что такое ивент, какие виды мероприятий существуют и что нужно для проведения хорошего ивента.

Самые популярные типы ивентов в разных индустриях

В каждой отрасли есть свои любимые типы мероприятий — те, которые наиболее соответствуют целям компаний и особенностям целевой аудитории. Даже ивенты одного типа могут заметно отличаться в зависимости от того, к какой отрасли относится компания-организатор. Скажем, конференция IT-компании, работающей в В2В-сегменте, — совсем не то же самое, что конференция компании-ритейлера.

Это лишний раз подтверждает исследование The Harvard Business Review. Исследователи опросили 739 международных компаний о том, мероприятия какого типа они проводили или спонсировали в последнее время.

Ниже представлены ответы от:

Финансовые услуги: воркшопы и образовательные семинары

Финансовые организации — банки, инвестиционные, страховые, лизинговые компании и т.д. — основной акцент делают на образовательных мероприятиях.

Согласно исследованию, чаще всего они проводят однодневные обучающие семинары или воркшопы.  Финансовые услуги — сложный продукт, который нельзя пощупать руками или взять на тест-драйв. К тому же важная составляющая успеха на рынке для таких компаний — высокий уровень доверия и признание ее экспертности.  

Наглядно показать и обучить  — эффективный способ продвигать сложные услуги и одновременно формировать репутацию эксперта в финансовой отрасли.  

С другой стороны, большую часть бюджета ивент-маркетинга на спонсорство эти компании тратят на развлекательные мероприятия и благотворительные ивенты, не обходя вниманием и отраслевые конгрессы.    

IT: крупные образовательные ивенты и VIP-встречи

Больше всего образовательных ивентов проводят технологические компании, занимающиеся разработкой программного обеспечения, консультированием в сфере ИТ и интернет-услугами. В арсенале event-маркетолога ИТ-компании ведущее место занимают однодневные конференции, мероприятия для дилеров и партнеров, а также воркшопы и тренинги по продукту.

Сложные продукты требуют обучения, к тому же на таких мероприятиях настоящие и будущие пользователи общаются, обмениваются опытом и формируют лояльное бренду сообщество.

Фото: Facebook 

По такому принципу, например, ежегодно проходит конференция Cisco Connect, для которой организаторы делают мобильное приложение на платформе Ивентишес. Читать кейс

Кроме того, популярностью у технологические компании пользуются VIP-завтраки, обеды и ужины, на которых компании могут кулуарно пообщаться с самыми крупными заказчиками.

Что касается спонсируемых мероприятий, с большим отрывом лидируют отраслевые выставки и конгрессы. Компаниям, работающим преимущественно в B2B-сегменте, отраслевые выставки помогают познакомить с продуктом максимально большое число потребителей и профессионалов индустрии.

Ритейл: презентации и акции в точках продаж

В своей ивент-стратегии ритейлеры делают главный акцент на активностях непосредственно в торговых точках. Их главная цель — привлечь больше покупателей в торговые точки.

В целях повышения узнаваемости бренда ритейлеры также оказывают спонсорскую поддержку различным мероприятиям, наиболее популярные из которых —  массовые развлекательные мероприятия, а также тусовки для прессы и блогеров.

Здравоохранение: лекции, конференции и благотворительность

Сектор здравоохранения представлен широким спектром товаров и услуг, относящихся ко всем этапам лечения и ухода за больными: это и больницы, и медицинские страховые компании, и производство лекарственных средств. Для компаний данной отрасли наиболее часто устраиваемыми мероприятиями являются лекции и конференции для врачей.

Это вполне ожидаемо: индустрия здравоохранения находится в постоянном развитии, и компании организуют образовательные мероприятия, чтобы поделиться новейшими достижениями и идеями либо результатами медицинских исследований.

Фото: Южное созвездие

Пример такой конференции — конгресс «Южное созвездие. Союз красоты и здоровья», который организует группа компаний YuSystem для врачей-косметологов. Читать кейс.

Компании в секторе здравоохранения также активно спонсируют мероприятия этого типа, выступая партнерами на крупных медицинских конференциях и конгрессах, однако наиболее популярными спонсируемыми мероприятиями для них, по данным HBR, являются благотворительные ивенты.

Производство: тренинги по продукту и образовательные мероприятия

Производственный сектор включает в себя все компании (как потребительские, так и производственные), которые так или иначе вовлечены в процесс производства и переработки товаров повседневного спроса: текстиля, автомобилей, продуктов питания.

Компании-производители больше всего средств вкладывают в организацию мероприятий, связанных с продвижением конкретных продуктов, но ориентируются не на конечных потребителей, а на партнеров (дилеров, ритейлеров). В первую очередь это тренинги по продуктам и презентации новинок. Также популярны однодневные конференции по продукции.

Акцент на мероприятиях, связанных с продуктами, сохраняется и при выборе спонсируемых ивентов. Не удивительно, что наиболее популярным типом таких ивентов являются отраслевые выставки, которые позволяют продемонстрировать свою продукцию новым потенциальным партнерам.

Телеком: презентации, роад-шоу и развлекательные мероприятия

Под телеком-компаниями подразумеваются мобильные операторы, операторы платного ТВ и интернет-провайдеры. Эти компании предпочитают мероприятия, направленные на стимулирование спроса и популяризацию услуг для потребителей. Презентация новинок, однодневные образовательные семинары и роад-шоу помогают рассказать о новых продуктах потенциальным клиентам.

Наиболее популярными спонсируемыми мероприятиями являются отраслевые выставки/конгрессы, многодневные конференции и развлекательные мероприятия.

Фото: Geometria.ru

Крупные бренды не только спонсируют городские мероприятия, но и сами организуют. Например, телеком-оператор Дом.ru проводит в регионах городские семейные фестивали DOM.RU FEST и делает для них мобильное приложение на платформе Ивентишес. Читать кейс.

Профессиональные и деловые услуги: VIP-ужины и образовательные мероприятия

Сектор профессиональных и деловых услуг включает компании, которые предоставляют услуги другим организациям (реклама и PR, консалтинг, обучение персонала), а также представителям определенных профессий, таких, как архитекторы и дизайнеры интерьеров.

Наиболее популярными типами мероприятий, проводимых в этой отрасли, являются конференции, воркшопы и VIP-завтраки/обеды/ужины.

Для таких компаний важную роль играют также крупные образовательные мероприятия, поскольку они позволяют установить связь с обширной клиентской базой.

Что касается спонсорской деятельности, компании этого сектора предпочитают спонсировать мероприятия, на которых они могут представить свой бренд как можно большему числу людей: отраслевые выставки и конгрессы, а также однодневные конференции и семинары.

---

Больше исследований:

Что такое событийный маркетинг: стратегии, идеи — Определение

Событийный маркетинг — это вид маркетинга, направленный на продвижение компании и ее продуктов с помощью ивентов. Организация мероприятий или участие в них повышают узнаваемость бренда, помогают продемонстрировать свои возможности, найти партнеров и построить прочные взаимоотношения с покупателями.

Как работает событийный маркетинг

Event маркетинг можно использовать по-разному. Самый очевидный вариант заключается в проведении мероприятий. В зависимости от поставленных целей и выбранного вида ивента бренд может привлечь потенциальных клиентов, укрепить взаимоотношения с существующей аудиторией, повысить продажи, презентовать новый продукт и даже найти новых партнеров.

Другая стратегия — посещение мероприятий в качестве гостя. В этом случае представитель компании может продвигать товары или услуги и укреплять репутацию бренда, демонстрируя свою экспертность. Еще один вариант — спонсирование мероприятий. Такой подход также повышает узнаваемость бренда и помогает привлечь внимание потенциальных клиентов.

По статистике, 80% маркетологов связывают успех компании с событийным маркетингом, а 90% топ-менеджеров готовы увеличить бюджет event маркетинга. Давайте узнаем почему.

Почему событийный маркетинг так важен

Ивент-маркетинг направлен на увеличение авторитета компании. Партнеры и клиенты получают возможность лично взаимодействовать с брендом, что позволяет убедиться в его надежности. К тому же, мероприятия — это отличный повод для нетворкинга. Примерно 75% владельцев бизнеса утверждают, что возможность завести полезные контакты является основной причиной их участия в ивентах.

Проведение или посещение мероприятий — важная часть стратегии привлечения лидов. Бизнес-встречи помогают собирать аудиторию, интересующуюся вашей сферой деятельности, продуктом или новыми возможностями в целом. Есть вероятность, что посетители ивента позже станут горячими лидами и лояльными клиентами.

Мероприятия помогают повысить лояльность. Люди посещают конференции и семинары, чтобы завести полезные знакомства, получить новые знания, а еще, чтобы отвлечься от рутины и просто хорошо провести время. Такой положительный опыт взаимодействия с компанией создает сильную эмоциональную связь с брендом. Поэтому, мероприятия способствуют развитию маркетинга взаимоотношений.

Также, ивент-маркетинг помогает увеличить количество упоминаний вашего бренда в интернете. По статистике, 48% миллениалов посещают мероприятия, чтобы поделиться своим опытом в социальных сетях. Для бизнеса это означает повышение охвата и увеличение узнаваемости бренда.

Теперь вы знаете о важности и преимуществах событийного маркетинга. Давайте углубимся в детали и подробнее поговорим об эффективности.

Эффективность событийного маркетинга

Событийный маркетинг — отличная возможность продвижения бизнеса. Вот статистика, которая это подтверждает:

• 52% владельцев бизнеса утверждают, что событийный маркетинг обеспечивает им максимальный ROI, по сравнению с другими каналами;
• 47% маркетологов говорят, что мероприятия — это эффективный способ взаимодействия с клиентами и лидами;
• 41% представителей бизнеса считают, что событийный маркетинг более результативный канал, чем email и контент-маркетинг вместе взятые;
• Компании с высокими показателями эффективности тратят в 1,7 раза больше среднего маркетингового бюджета на live ивенты
• Больше всего увеличивают свою ивент-активность компании, у которых наблюдается рост дохода более чем на 30% за последние пару лет.

Event маркетинг очень эффективен для достижения бизнес-целей, увеличения прибыли, укрепления взаимоотношений с потенциальными покупателями и клиентами. Однако не все мероприятия одинаково полезны для вашего бренда. Давайте разберем, какие мероприятия наиболее популярны и результативны.

Виды ивентов

• Конференции
• Семинары
• VIP ивенты
• Форумы для лидеров отрасли
• Презентация нового продукта
• Праздники и вечеринки

Существует множество форматов мероприятий, которые можно проводить как офлайн, так и онлайн. Ниже мы подготовили ряд самых распространенных видов ивентов. Некоторые из них, по версии Harvard Business Review, пользуются у компаний наибольшей популярностью.

Конференции

Конференции — это масштабные мероприятия, в основе которых лежат образовательные доклады лидеров отрасли и экспертов. Они часто включают воркшопы и нетворкинг-сессии, чтобы удвоить преимущества для посетителей. По статистике, 40% компаний считают, что конференции являются наиболее эффективным мероприятием для достижения их бизнес-целей.

Семинары

Такие ивенты подразумевают образовательные доклады экспертов с последующим обсуждением тем для повышения квалификации участников. Поэтому семинары часто проходят в небольших помещениях и предполагают ограниченное количество участников. Примерно 8% компаний считают семинары решающими для достижения своих бизнес-целей.

VIP ивенты

Эти мероприятия направлены на увеличение продаж и повышение лояльности покупателей. Чтобы достичь поставленных целей, на VIP ивент важно собрать зал, полный влиятельных акционеров, ключевых клиентов и других почетных гостей. Согласно статистике, 7% представителей бизнеса заявили, что VIP мероприятия имеют наибольшее влияние на ключевые показатели эффективности их компании.

Форумы для лидеров отрасли

Одно из преимуществ форумов — это нетворкинг. Группа профессионалов с одинаковыми интересами собирается вместе, чтобы обменяться мнениями, поделиться опытом, обсудить какие-то глобальные проблемы отрасли, найти партнеров и даже клиентов. Форумы позволяют организаторам повысить свой авторитет в определенной сфере и вывести бизнес на новый уровень.

Презентация нового продукта

Компании используют этот тип мероприятий, чтобы представить новые продукты потенциальным покупателям и существующим клиентам. Главная цель — привлечь внимание целевой аудитории, продемонстрировать возможности товара и его особенности, чтобы стимулировать продажи. Тщательно продуманная презентация помогает продвинуть новый продукт среди потребителей и продемонстрировать свои преимущества.

Праздники и вечеринки

Несмотря на развлекательное направление таких ивентов, они являются мощным инструментом для повышения узнаваемости бренда и построения прочной эмоциональной связи с аудиторией. Праздники бывают разной тематики и отличаются масштабами. В зависимости от поставленных целей ивент может помочь найти новых клиентов и партнеров, увеличить продажи, повысить количество упоминаний компании в социальных сетях и привлечь внимание СМИ.

Событийный маркетинг — это мощный инструмент для достижения бизнес-целей. Он помогает выстраивать и поддерживать прочные взаимоотношения с целевой аудиторией, привлекать новых клиентов и укреплять партнерские связи. Главное, правильно выбрать вид мероприятия, тщательно продумать все нюансы его организации и продвижения, а еще не забыть установить KPI, чтобы отследить результаты. Давайте посмотрим, как привлечь внимание целевой аудитории и собрать максимальное количество посетителей на свой ивент.

5 стратегий и идей событийного маркетинга

1. Создайте конверсионный лендинг
2. Продвигайте ивенты в социальных сетях
3. Используйте FOMO — синдром упущенной выгоды
4. Поощряйте пользовательский контент
5. Привлекайте посетителей с помощью email автоматизации

Процесс подготовки мероприятия включает ряд этапов и один из них — продвижение. Если не продумать этот шаг, то все труды, потраченные на организацию, будут напрасны. Возьмите на вооружение стратегии и идеи, которые мы подготовили, чтобы все места на вашем ивенте были заняты.

Создайте конверсионный лендинг

Существуют разные способы регистрации клиентов на мероприятия, начиная от специальных сайтов и заканчивая чат-ботами в социальных сетях. Тем не менее целевые страницы не теряют своей актуальности. Примерно 60% маркетологов считают, что их собственные сайты являются наиболее эффективным каналом для продвижения ивентов.

Создайте свой лендинг заранее, чтобы вызвать интерес к вашему мероприятию. Это можно сделать с нулевым бюджетом, без привлечения дизайнера и без навыков программирования. SendPulse предоставляет бесплатный конструктор лендингов, который не требует знание кода. С его помощью вы можете использовать готовые шаблоны или создать собственный мобильный лендинг, мультиссылку для Instagram или интернет-магазин с нуля. Для этого вам нужно 15 минут времени и немного вдохновения.

Посмотрите, как выглядит создание лендинга в нашем конструкторе. Перетягивайте элементы с левой панели в макет и настраивайте их дизайн в правой панели.

В нашей Базе Знаний вы найдете пошаговую инструкцию к созданию одностраничного сайта.

Чтобы получить максимальное число регистраций, разместите на целевой странице следующую информацию:

• кратко представьте спикеров и организаторов ивента, расскажите, почему их доклады имеют ценность;
• тезисно опишите программу мероприятия, укажите для кого оно будет интересным и почему его стоит посетить;
• добавьте такие детали как дата проведения, место, план мероприятия и другие важные моменты;
• используйте четкие, цепляющие и мотивирующие призывы к действию.

Ниже вы видите лендинг конференции ЛОБ2021. Логотип слева вверху сразу отвечает на вопрос об организаторе. Обратите внимание, что у лендинга удобная навигация и вы можете сразу узнать интересующую информацию: познакомиться со спикерами, прочитать расписание и узнать другие детали. Фраза «Главный международный саммит по привлечению клиентов из интернета» четко говорит о целях конференции.

Лендинг содержит все необходимые детали и кнопку CTA, которая сразу привлекает внимание. Чтобы увеличить количество регистраций, организаторы используют несколько уловок. Первая — кнопка просмотра видеоотчета за предыдущий год рядом с СТА «Забронировать билеты сейчас». Вторая уловка — таймер отсчета времени и получение подарка при регистрации. Такой подход подогревает желание пользователя принять участие в ивенте и купить билеты заблаговременно.

Описанные выше методы лишь — небольшая часть приёмов для увеличения коэффициента конверсии. Чтобы узнать о них больше, прочитайте нашу статью о том, как увеличить конверсию лендинга.

Продвигайте ивенты в социальных сетях

У социальных сетей огромная аудитория, их используют 3,8 миллиарда человек. При этом количество пользователей стабильно растет — с 2019 года аудитория увеличилась на 9,2%. Согласитесь, возможности социальных сетей для привлечения клиентов просто огромны.

К тому же, социальные сети предоставляют множество инструментов для продвижения мероприятий, начиная от создания специальных страниц в Facebook и заканчивая покупкой рекламы в блогах. Чтобы увеличить охват, попробуйте перекрестное продвижение с другими организаторами и спикерами мероприятия. Так вы увеличите свою аудиторию. Также, вы можете привлечь новых клиентов с помощью инфлюэнсеров. Люди верят лидерам мнений и прислушиваются к их рекомендациям.

Если вы хотите не только продвигать свое мероприятие, но и удержать аудиторию после, подумайте над созданием чат-бота. Виртуальный помощник поможет разгрузить службу поддержки и будет коммуницировать с вашими клиентами 24/7.

Компания Webpromoexpert использует чат-бота, чтобы анонсировать мероприятие подписчикам в Facebook Messenger и предложить им зарегистрироваться. Такой подход помогает повысить уровень удержания клиентов и привлечь на ивент существующую аудиторию.

Чтобы повысить заинтересованность подписчиков, расскажите им о спикерах, поделитесь краткими тезисами докладов или отправьте им другую интересную информацию с помощью чат-бота. Особенно важно подогревать интерес пользователей, которые зарегистрировались на бесплатный ивент, ведь они просто могут забыть о нем. Поэтому, создайте такую цепочку сообщений, которая проведет клиента до самого начала мероприятия.

Чтобы подключить чат-бота и добавить его в свою стратегию событийного маркетинга, зарегистрируйтесь в SendPulse. В сервисе вы можете создать чат-ботов для Facebook, ВКонтакте, Telegram и бесплатно отправлять до 10 000 сообщений в месяц.

Используйте FOMO — синдром упущенной выгоды

56% людей боятся пропустить событие, новость или важное обновление в интернете. Страх упустить выгоду (fear of missing out) является огромной движущей силой. Используйте ее в событийном маркетинге.

Подогревайте желание аудитории посетить ваше мероприятие яркими и увлекательными материалами — фотографиями и видео с прошлогоднего ивента, вызывающими интерес объявлениями. Давайте посмотрим на некоторые приемы FOMO от организаторов конференции 8P.

На своей странице в Facebook организаторы постят полезные статьи и новости, делятся фотографиями и видео с прошедших конференций, проводят конкурсы среди участников и рассказывают, кто из спикеров понравился гостям больше всего. Обратите внимание на третий пост.

Посмотрите, как креативно представили лучших докладчиков SEO потока. Такой подход усиливает эмоциональную связь и мотивирует посетить ивент снова.

Поощряйте пользовательский контент

Пользовательский контент позволяет органически охватить больше людей, ненавязчиво рассказать о своем мероприятии и создать социальные доказательства.

Самый простой способ получить контент от пользователей — придумать хештег в социальных сетях и мотивировать людей его использовать. Еще один способ вызвать ажиотаж — организовать конкурс. Например, вы можете пообещать бесплатные билеты тем, чьи публикации наберут наибольшее число лайков или репостов.

Ниже вы видите посты в Instagram с хештегом #лоб18. Это публикации, сделанные участниками ежегодного бизнес-события “Лаборатория Онлайн Бизнеса”. Как видите, одно мероприятие позволило получить свыше семи тысяч упоминаний в одной социальной сети. Посты участников ивента работают как сарафанное радио — они повышают узнаваемость бренда и привлекают новых подписчиков.

Привлекайте посетителей с помощью email автоматизации

Email маркетинг по-прежнему остается одним из самых мощных каналов в маркетинговой стратегии. Почти 66% организаторов мероприятий считают, что рассылки по email являются наиболее эффективным инструментом для продвижения мероприятий.

Однако, одно письмо вряд ли приведет к желаемым результатам. Продвижение по email требует создания серии писем, которые проведут подписчика через маркетинговую воронку. Начните с рассылки приглашения, которое поможет привлечь внимание существующих подписчиков и мотивирует их зарегистрироваться на мероприятие. Переходите в блог, чтобы узнать больше о том, как подготовить рассылки для event индустрии.

Email маркетинг позволяет взращивать лиды, увеличивать число регистраций и количество посетителей мероприятия. Вы можете подогреть интерес к ивенту без дополнительных расходов финансов и времени. Все, что вам нужно, это создать автоматизированную цепочку с помощью инструмента SendPulse Automation 360, как в приведенном ниже примере.

Мы использовали специальную дату, чтобы запустить серию писем. Система автоматически начинает отправлять напоминания за неделю, день и несколько часов до события. Главное, чтобы адреса зарегистрированных пользователей на семинар или конференцию находились в отдельном списке рассылки.

Вы можете повысить эффективность автоматизированной цепочки, с помощью разных видов писем, например, приветственные сообщения с подтверждением регистрации, информационные и другие. Больше о создании серии рассылок читайте в этой статье.

Для достижения желаемых результатов добавьте в свою автоматизированную кампанию другие каналы коммуникации. Например, дублируйте email сообщения через web push канал или отправляйте напоминания по SMS за 15 минут до вебинара. Все эти простые в применении возможности доступны в SendPulse.

Теперь вы знаете некоторые приемы, которые помогут собрать больше регистраций на ваше мероприятие. Самое время ознакомиться с примерами событийного маркетинга.

Примеры событийного маркетинга

Некоторые мероприятия помогают брендам не только достичь своих целей, но и завоевывают статус “легендарного ивента”, обязательного для посещения. Давайте взглянем на уловки их организаторов и воспользуемся ими как шпаргалкой, чтобы сделать вашу стратегию ивент-маркетинга более эффективной.

Google I/O

Хотя Google проводит свою конференцию для разработчиков офлайн, ее также транслируют в интернете. Чтобы добиться эффекта присутствия и обеспечить высокое качество трансляции, Google использует 360-градусные видео. Записи с прошлогодних ивентов доступны на YouTube. Они притягивают внимание как тех, кто не смог увидеть это мероприятие вживую, так и тех, кто решил освежить свои впечатления.

Если говорить о контенте, то Google использует идеальное сочетание обучающих лекций от ведущих экспертов и продвижение собственных продуктов компании. Каждый год бренд демонстрирует новый функционал для своих программных и аппаратных продуктов.

Рекомендации для маркетологов:

• Предоставьте возможность посетить ваше мероприятие как онлайн, так и офлайн.
• Совместите продвижение вашего продукта с качественным образовательным контентом.
• Предоставьте людям доступ к материалам ивента после мероприятия.

Саммит Forbes Under 30

Forbes Under 30 — саммит для молодежи до 30 лет. Он представляет собой классический пример идейного лидерства и нетворкинга. Самое главное, что мероприятие полностью соответствует интересам целевой аудитории.

Компания нацелена на молодежь. Поэтому, саммит Forbes Under 30 включает в себя не только спикеров, презентации и нетворкинг, но и множество подходящих развлекательных мероприятий. Среди последних — частный музыкальный фестиваль, питчинг, отраслевые поездки, фестиваль еды и другие.

Рекомендации для маркетологов

• При проведении мероприятия учитывайте интересы аудитории и бизнес-цели.
• Подарите своим клиентам незабываемые впечатления.
• Не забудьте добавить немного развлечений — это оживит даже самое серьезное мероприятие.

Fuckup nights

Это всемирное движение предпринимателей, которые устали слушать истории успеха на каждой конференции. Здесь люди делятся историями своих провалов и неудач. Такой формат является бесспорным доказательством того, как оригинальная идея может трансформировать привычный событийный маркетинг во что-то новое.

Подход, который использовали основатели Fuckup Nights, был глотком свежего воздуха для современного мира, ориентированного на успех. Более того, ивент помогает выявлять боли и страхи аудитории, а еще повышать уверенность слушателей в своих силах.

Компании любят Fuckup nights, потому что рассказанные истории создают мощную мотивацию и помогают выстраивать прочные взаимоотношения в команде. Когда вы видите, как ваш директор делится своими неудачами, это повышает уровень доверия и дает сотрудникам возможность решать свои собственные проблемы.

Рекомендации для маркетологов:

• Не бойтесь использовать необычные идеи для мероприятий, но убедитесь, что они соответствуют потребностям вашего бизнеса.
• Чтобы придумать свежую, но успешную идею, постарайтесь определить боли и проблемы вашей аудитории.

Есть много вариантов извлечения выгоды из ивент-маркетинга. Чтобы достичь своих бизнес-целей с помощью этого канала, обратите внимание на продвижение мероприятий и привлечение потенциальных клиентов. Для достижения желаемых целей используйте чат-боты, email маркетинг, web push уведомления и SMS. Чтобы внедрить эти инструменты в свою маркетинговую стратегию, зарегистрируйтесь в SendPulse.

Обновлено: 20.04.2021

Оцените, насколько полезна статья «Событийный маркетинг»

полная инструкция + 5 гениальных примеров

Для большинства собственников бизнеса event маркетинг – тёмный лес. Одна половина предпринимателей не знает, что это такое, а другая полагает, что он им совсем не подходит.

Такая ситуация возникает из-за того, что нет понятной инструкции, в которой написано: что, когда и зачем нужно делать, чтобы получить от событийного маркетинга ощутимый результат. Поэтому предлагаю Вам прочитать эту статью и исправить ситуацию.

что такое Event-маркетинг

Перед тем, как разъяснять все по полочкам, а уж тем более внедрять event маркетинг, давайте разберемся с основными моментами, с целями и понятием. И предупреждаю Вас сразу, теории будет мало, и она будет интересной.

Event (событийный) маркетинг – это способ продвижения компании за счёт организации определённых мероприятий (событий).

Часто его относят к элементу PR-продвижения. Во многом он перекликается с SMM, вирусным и партизанским маркетингом. Но всё же, это самостоятельный инструмент маркетинговых коммуникаций в бизнесе.

В чём причина эффективности ивентов? Прежде всего в ненавязчивости по сравнению с традиционным маркетингом.

На современного человека каждый день обрушиваются гигабайты рекламной информации, и наш мозг научился её игнорировать, но это не касается событийного маркетинга.

А все потому, что интересные мероприятия всегда вызывают у людей положительные эмоции, чувство причастности к происходящему и желание поделится с друзьями. Ну грех этим не воспользоваться в коммерческих целях :-).

События не только формируют лояльность аудитории к компании, но и сам по себе инструмент создаёт вирусный эффект. А значит, рекламирует бренд и уменьшает затраты на продвижение.

Цели и задачи

Возможно, Вы удивитесь, но с помощью событийного маркетинга можно решать десятки задач.

Всё зависит от особенностей бизнеса и применяемых инструментов. Поэтому я составил список самых популярных целей для event маркетинга:

1. Повышение узнаваемости бренда;
2. Увеличение уровня лояльности;
3. Реанимирование клиентской базы;
4. Демонстрация нового продукта;
5. Укрепление корпоративной культуры;
6. Увеличение продаж;
7. Лидогенерация.

Чаще всего организаторы мероприятий стараются выполнить сразу несколько задач, что вполне реально, так как они перекликаются.

Но какой-то одной цели нужно отдать приоритет и сконцентрироваться именно на её достижении.

А это флешмоб, кстати, он тоже относится к ивентам

ВИДЫ и примеры

Для начала определимся кому же все таки подходит такой инструмент. И могу ответить Вам так: мероприятия устраивают и В2В, и В2С бизнесы в самых разных нишах, тут главное правильно подобрать вид мероприятия.

Пример: Мастер массажа может собрать своих клиентов на бесплатный мастер-класс по теме “Самомассаж” и в процессе мероприятия или по его завершению продать обучение или абонемент на свои услуги.

Каждое мероприятие уникально и преследует свои задачи, поэтому давайте разберемся, кому и что подойдет.

Важно. Выжимайте из бизнеса максимум с помощью нашей методички формата “фишечная стратегия”. В ней выжимка из сотен тренингов и книг по маркетингу и продажам. А также концентрат успешных действий. По ссылке скидка 50% в течение 4 часов, кликайте -> “Реальный маркетинг: 165 фишек + 33 основы“

Вид 1. Corporate events

Это применение событийного маркетинга внутри компании, то есть в основном для сотрудников фирмы.

Основные цели организации таких ивентов это улучшение имиджа компании и привлекательности работодателя ( ведь работники о Вас точно рассказывают).

Еще один бонус это повышение эффективности труда, то есть нематериальная мотивация сотрудников. К таким мероприятиям относятся:

1. Корпоративы. Своеобразные вечеринки внутри компании, обычно приуроченные к какому-либо событию;
2. Квесты. Интеллектуально-развлекательные мероприятия для развития и укрепления командных действий;
3. Спортивные мероприятия. Игры и соревнования, которые также призваны улучшить работу в команде;
4. Тренинги. Образовательные программы для сотрудников, обычно это элемент нематериальной мотивации;
5. Тимбилдинги. Общее определение мероприятий, проводимых для сплочения коллектива, обычно в качестве игр.

И многое, многое другое… Ходить за примерами далеко не нужно, потому что практически в каждой компании проводят различные мероприятия для персонала.

Одним из лидеров в этом направлении является компания Мегафон, они ежегодно проводят мотивационные программы для сотрудников, где разыгрывают ценные призы.

Ух..И веселый у нас корпоратив

Вид 2.

Trade events

Это мероприятия для партнёров, дилеров, клиентов. Помимо увеличения лояльности и узнаваемости бренда, такие ивенты решают ещё одну важную задачу – продают следующий шаг.

Это может быть приглашение на другую встречу, регистрация в системе, продажа продукта и другие решения. При этом упаковка мероприятий бывает разная:

1. Саммиты. Переговоры первых лиц компаний из определённой отрасли;
2. Конференции. Собрание людей для обсуждения определённых вопросов;
3. Презентации. Проводят с целью промоутировать выход на рынок нового продукта компании;
4. Показы. Часто проводят в индустрии моды, чтобы осветить выход новых коллекций одежды;
5. Семинары. Обычно состоят из выступлений спикеров, которые делятся опытом и знаниями.

За счёт таких мероприятий компания улучшает имидж и показывает свою экспертность.

Пример подобного ивента – ежегодная конференция кредитных и ипотечных брокеров, которая проходит под эгидой ЭБК SYSTEM (это сервис, помогающий с организацией бизнеса брокеров и кредитных экспертов).

Вид 3. Special events

Здесь все те события, которые не вошли в другие разделы. И чаще это массовые мероприятия развлекательного характера, где компания выступает организатором или спонсором.

Такие мероприятия обычно значимы для большого количества людей, к примеру это могут быть:

1. Спортивные матчи и турниры. Используются для размещения логотипов бренда на стадионах, форме игроков;
2. Мастер-классы. Активная демонстрация экспертности для потенциальных клиентов. Служит для отработки возражений;
3. Фестивали. Обычно это развлекательное мероприятие для целевой аудитории с целью пиара компании;
4. Розыгрыши и лотереи. Также как и фестивали служат для увеличения узнаваемости и лояльности к бренду;
5. Шок-промоушн. Различные события и акции на основе интриги, которые заставляют людей обратить внимание на бренд.

Не многие спортивные события обходятся без помощи бизнеса, который финансирует организацию, а взамен получает место для размещения логотипа. К примеру, страхования компания СОГАЗ спонсирует КХЛ.

Спонсорство

Инструкция по внедрению

Ну что, пора перейти к практике и рассказать, как применить event маркетинг в Вашем бизнесе.

Но прежде хочу отметить одну специфическую деталь – это довольно сложный метод продвижения, который изобилует нюансами.

Поэтому ждать, что первое же мероприятие пройдёт “на ура” не стоит. И все потому, что эффективность событийного маркетинга в первую очередь зависит от опыта и навыков организаторов. Так что перед Вами три пути:

1. Взять в штат сотрудника для организации ивентов;
2. Пользоваться услугами агентств или других подрядчиков;
3. Делать всё самому, обложившись книгами, набивая свои шишки.

Но даже если Вы решили организовывать ивенты через сторонние руки, то в любом случае советую ознакомиться с инструкцией. Так Вы узнаете все этапы и нюансы. Приятного чтения.

Готов внедрять

Шаг 1. Планирование

Первое и основное, что нужно сделать – спланировать событие от А до Я. Вы должны максимально проработать абсолютно все детали. Здесь не может быть мелочей, потому что важно всё:

1. Цели и задачи мероприятия;
2. Место и время проведения;
3. Ресурсы, в том числе на продвижение;
4. Программа или сценарий;
5. Целевая аудитория мероприятия.

И хочу отметить, что последнее особенно важно. Ведь ошибка в определении ЦА сведёт на нет результат всей работы.

Либо событие не наберёт охвата, либо среди посетителей будет мало Ваших потенциальных клиентов.

Итак…максимальная точность

Шаг 2. Продвижение

Чтобы организация события принесла нужный эффект, важно оповестить о нём аудиторию, подогреть её интерес и наконец напомнить об этом перед его началом. Так что этот шаг делится ещё на 3 этапа:

2.1 Анонсирование

Сделать это можно сотней разных способов. Перечислять все смысла нет, поэтому сосредоточимся на самых популярных.

Так, например, Вы можете обойтись малым бюджетом на продвижение, если использовать для анонса:

1. Размещение на собственных медийных ресурсах: сайте, соцсетях компании;
2. Распространение печатных или других материалов среди посетителей;
3. Внедрение информации в скрипт сотрудников, которые общаются с клиентом;
4. Создание отдельной группы/встречи в соцсетях для мероприятия.

В принципе, этим можно обойтись, и, как видите, затраты на анонсирование совсем небольшие.

Но для увеличения охвата можно сразу добавить платные каналы продвижения. У нас даже есть целая статья, которая Вам в этом поможет.

По теме: Продвижение бизнеса: энциклопедия с примерами.

Ивенты ВКонтакте

2.2. Продвижение

Между анонсированием события и его проведением, обычно устанавливается срок, и он может быть от нескольких недель до нескольких месяцев.

В это время нужно не только подготовить программу, но и работать с аудиторией сразу в нескольких направлениях.

И первое, что нужно сделать – это проинформировать как можно больше аудитории. Для этого достаточно стандартных инструментов PR и маркетинга.

К примеру, неплохо работает таргетированная реклама в соцсетях, а наличие большого количества фильтров позволяет настроить показы только на Ваших потенциальных клиентов и увеличить отдачу.

Кстати. Если Вы хотите собрать качественную аудиторию, то используйте парсеры. Общие (для всех соц.сетей) – Pepper Ninja (“INSCALE2021” +30 дней), Segmento Target (“INSCALE” +30 дней).

Если Вы продвигаете массовое мероприятие, и для Вас важно количество аудитории, то стоит обратиться к развлекательным ресурсам. Это “Афиша” и KudaGo, а также другие городские и региональные проекты.

Второе – это прогрев. Для этой цели лучше всего использовать рассылки в мессенджерах/соцсетях/email в совокупности с ретаргетингом.

Важно. Если Вы планируете делать почтовую рассылку, то рекомендую сервисы: UniSender, SendPuls. Это, пожалуй, самый ТОП, к тому же они проверены на личном опыте.

Это позволит дольше взаимодействовать с потенциальными посетителями с меньшими затратами на рекламу. Кстати, подогрев аудитории служит для того, чтобы люди не забывали, куда и зачем им нужно прийти.

Пример продвижения

2.3. Напоминание

Особенность открытых и бесплатных событий в том, что люди про них забывают/опаздываю/переносят.

Поэтому, если Вы хотите увеличить посещаемость, возьмите на себя труд напомнить им о мероприятии. А в идеале прямо разжуйте: когда, как и на чём до Вас лучше добраться.

Да и организаторам платных мероприятий тоже нужно активизироваться за пару дней до начала программы.

Ведь это самый благоприятный момент, чтобы использовать эффект дедлайна и продать последние билеты. И вообще, позаботиться об увеличении доходимости людей на мероприятие совсем не сложно.

Просто запланируйте рассылку писем/сообщений с напоминанием по зарегистрировавшимся на мероприятие. И всё.

Но высший пилотаж продвижения событий – достать туз из рукава непосредственно перед стартом. Это может быть какой-то классный бонус для посетителей, розыгрыш и т. д.

Всё то, что сможет заставить человека отложить пульт от телевизора и выйти из дома.

Посторонитесь! Я опаздываю на мероприятие!

Шаг 3. Промежуточный анализ

Собирайте статистику зарегистрировавшихся на мероприятие пользователей. Так Вы сможете оценить успешность кампании и, возможно, доработать отстающие места.

Но помните, что данные могут отклоняться как в большую, так и в меньшую сторону. Фактический показатель Вы узнаете только на самом мероприятии.

Кстати, чтобы собрать обратную связь от участников, не обязательно ждать окончания программы. Это можно сделать на данном шаге. Например, запустив опрос по потенциальным участникам ещё до начала ивента.

Так Вы сможете исправить косяки, доработать сценарий мероприятия, учитывая желания клиентов.

Например, можно избежать таких фатальных ошибок, как неудобное для большинства желающих время или местоположение, неинтересная программа, отсутствие ценности и другие.

Промежуточный анализ

Шаг 4. Проведение

Помните рекламу со Светлаковым, где он говорил: не запостил – не было, а запостил – было.

Так вот, это же правило действует и для проведения мероприятий. И оно обязательно. Поэтому отметьте для себя:

1. Вам нужно по максимуму использовать мероприятие, сделать его видеозапись, фотоотчёт и собрать отзывы участников;
2. После, а ещё лучше во время события, публиковать в соцсетях посты с мероприятия, запускать прямые трансляции;
3. Побудите участников делать то же самое на своих страницах, запустите хэштег, оформите фотозону.

А зачем вообще это нужно? Разве нельзя просто посидеть, пообщаться и разойтись? Нельзя.

Ведь это же не собрание анонимных алкоголиков, а бизнес-мероприятие. А значит, должно преследовать коммерческие цели.

Например, увеличение активности участников, что ведет к продажам, регистрациям и другим целевым действиям после мероприятия.

Еще все вышеперечисленные моменты помогут вызвать интерес у тех, кто не попал на мероприятие, и они будут ждать запуска следующего.

Также весь контент можно будет использовать для разогрева аудитории перед следующим ивентом.

Фотоотчет

Шаг 5. Итоги

Как бы классно ни прошло событие, ещё рано почивать на лаврах. Впереди окончательный подсчёт статистики.

На этом этапе важно рассчитать затраты на мероприятие, во сколько обошлось привлечение одного участника, и сколько в итоге он принёс в компанию. Лишь после этого стоит делать выводы.

Еще после самого мероприятия Вам нужно ответить на три главных вопроса:

1. Эффективен ли был этот ивент?
2. Можно ли улучшить показатели в следующий раз и за счёт чего?
3. Использовать ли событийным маркетинг дальше?

Также не забудьте спросить у участников, что им понравилось на мероприятии, а что нет, установите с ними коммуникацию.

Сбор обратной связи и работа над ошибками позволят регулярно улучшать эффективность event маркетинга, а значит получать Вам больше выгод.

Но помните, что неэффективной рекламы не существует. И так как цели у каждого мероприятия разные, то и показатели совершенно разные. Да и сам выхлоп может длиться долгие месяцы.

Анализ

ошибки

В тексте уже упоминалось о некоторых возможных ошибках и о том, почему важно их не допускать. Но подобную информацию не лишним будет продублировать. Так что еще раз внимательно прочитайте и запомните:

1. Непопадание в целевую аудиторию. Ошибка приводит к неокупаемости затрат на организацию ивента и к выводу, что событийный маркетинг не работает;
2. Отсутствия символики и брендирования. Постарайтесь, чтобы логотип Вашей компании красовался как можно чаще;
3. Недостаточное продвижение в СМИ и соцсетях. Преступное расточительство не использовать эти механизмы, которые могут принести огромный охват;
4. Нет сбора обратной связи. Коммуникация с аудиторией – это вообще один из китов, на которых держится событийный маркетинг.

Не то чтобы это смертные грехи event маркетинга, но лучше их не допускать. Иначе Вам не удастся достичь поставленных целей.

А если Вы уже давно проводите ивенты и сталкивались с ошибками, то пишите в комментарии, делитесь своим опытом.

Я же их совершал…

преимущества и недостатки

Ивенты, как инструмент маркетинговых коммуникаций, имеют свои преимущества и недостатки. Поэтому внимательно их изучите перед внедрением такого инструмента.

Плюсы:

• Широкий охват. События позволяют собирать тысячи людей, используя вирусный эффект;
• Многозадачность. С помощью event маркетинга можно достичь сразу несколько целей от пиара до увеличения продаж;
• Небольшие затраты. На привлечение клиентов потребуется не такой большой бюджет, по сравнению с другими способами;
• Низкая конкуренция. Большинство компаний не используют этот инструмент для продвижения;
• Высокий отклик. Люди любят хорошо организованные ивенты и охотно их посещают.

Минусы:

• Планирование результата. Существуют тысячи факторов, которые влияют на то, сколько человек придёт на мероприятие;
• Измерение эффективности. Кроме количества участников и % доходимости сложно внедрить объективные KPI;
• Организация и промоутирование. И как следствие затраты, которые могут как окупиться, так и уйти впустую;
• Поиск оборудования и места. Возможно Вам понадобится дополнительное оборудование или специальное место проведения;
• Разрешение на проведение. Для некоторых мероприятий необходимо получать разрешение со стороны администрации города.

И, как всегда, скажу Вам только одно, окончательное решение за Вами. Поэтому взвесьте все положительные и отрицательные стороны инструмента и уже только следующим шагом внедряйте его в свой бизнес.

НАС УЖЕ БОЛЕЕ 32 000 чел.
ВКЛЮЧАЙТЕСЬ

Коротко о главном

Итак, кратко повторим основные моменты статьи и пора закругляться.

Event (событийный) маркетинг применим практически в любом бизнесе, главное, это правильно поставить цели и определиться с инструментами.

Но также я хочу отметить, что этот инструмент не спасет Ваши продажи и не сделает пятилетнюю выручку.

Так, например, хорошие продажи можно сделать через лендинг и контекстную рекламу. А уже после внедрять event маркетинг.

Event — что это такое, определение в маркетинге на ROMI center

Что такое event

Event или ивент — это мероприятие, направленное на продвижение продукта, бренда или услуг посредством личного взаимодействия. Event-индустрия целиком построена на событийном маркетинге, который организует event-мероприятия.

В русском языке существует несколько форм названия event-мероприятия: эвент или ивент. В переводе с английского слово означает событие, the event.

Существует множество форм event-маркетинга, каждая из них нужна для решения конкретных задач. Занимается этим процессом event-менеджер. Это сотрудник или целая команда, ответственные за проведение мероприятия  «от и до» — от выбора формата до приглашения спонсоров и участников, анализа эффективности и выбора стратегии.

Почему важен эвент

Эвент — важный маркетинговый канал для предприятий B2B и B2C. Обычно его возможности используются для укрепления отношений с потенциальными и существующими клиентами. По своей сути любые event-мероприятия — это коммуникация, то есть способность четко передать нужное сообщение в подходящее время. Грамотно организованные ивенты дают возможность напрямую связаться с заинтересованными сторонами и донести свои идеи.

По данным Forrester Research, event-мероприятия составляют 24% маркетингового бюджета разных организаций и проводятся в количестве 3,2 миллиона ежегодно. Для повышения ценности бренда важен каждый ивент. Компания, работающая в любом секторе рынка, использует все возможности event-маркетинга, и в ближайшие годы эта тенденция будет только расти.

Эвент: типы мероприятий

Современные технологии в сочетании с растущей потребностью в эвентах привели к тому, что появились разные виды событий. Четкое понимание каждого типа event-мероприятия поможет определить, какие из них точно соответствуют вашим целям. Приведем подробный список.

Конференции

Конференции – самые популярные event-мероприятия. Обычно их расписание включает выступления различных спикеров, образовательные семинары и полезные тематические  сессии. Самые успешные конференции — те, в которых профессиональная среда сочетается с позитивной атмосферой.

Выставки

Выставки с возможностью продажи — например, Интершарм, или без таковой — BusWorld,  нацелены на профессиональную презентацию новых продуктов и услуг от различных брендов. Обычно у таких мероприятий есть общая тема, которая объединяет всех экспонентов — косметология, пассажирский транспорт, кулинария и многое другое. 

Семинары или мастер-классы

Семинары обычно проходят в более камерной обстановке и в значительной степени ориентированы на обучение. Меньшее количество участников позволяет проводить более глубокие обсуждения и делиться ценными знаниями. Семинары обычно длятся 1 день, а часто — всего несколько часов.

Корпоративные мероприятия

Корпоративные мероприятия компании — часть реализации внутренней PR-стратегии и предназначены для обсуждения определенных тем. Например, для оценки прогресса, содействия запуску проекта или решения конкретной проблемы. Они распространены в компаниях с более чем 25 сотрудниками.

Деловые встречи

Периодические деловые встречи — это event-мероприятия, направленные на укрепление внешних связей между компаниями, обмен опытом и ценной информацией. Обычно на них обсуждаются различные темы, связанные с бизнесом.   

Лидерские, сетевые мероприятия

Цель лидерских или сетевых мероприятий — укрепить авторитет бренда в определенной области и предоставить возможность встречи для людей со схожими бизнес-интересами. Этот тип event-мероприятия может включать присутствие VIP-персон или ориентироваться на общий доступ.

Церемонии, торжества, гала-концерты

Церемонии и торжества служат разным целям, но эти event-мероприятия имеют одну общую черту — они обеспечивают небанальную презентацию бренда, его продуктов или услуг. Будь то мероприятие по сбору средств в арт-музее или начало ежегодного собрания с концертом приглашенных звезд, это прекрасный способ отметить особое событие. Один из видов такого event-мероприятия — церемония награждения.

Запуск продукта

Эти ивенты используются для демонстрации новых продуктов или решений существующим и потенциальным клиентам. Цель event-мероприятия по запуску продукта – заинтересовать анонсированными технологиями и продемонстрировать преимущества товара.

VIP-мероприятия

VIP-мероприятия нацелены на предоставление наиболее влиятельным акционерам, клиентам и другим почетным гостям эксклюзивного и впечатляющего опыта. Цель VIP-мероприятия — в конечном итоге увеличить доход за счет поддержания лояльности среди ключевых фигур.

Ярмарки вакансий

Цель большинства ярмарок вакансий — найти новые таланты для компании, закрыть текущие вакансии, обычно в нескольких отделах. Мероприятия по набору персонала, обычно проводимые при колледжах и университетах, популярны среди стартапов или компаний, которые ищут персонал для расширения своего бизнеса.

Тимбилдинг

Мероприятия по тимбилдингу, образованию команды — особый формат корпоративных событий, которые проводятся, чтобы дать сотрудникам увлекательные и интересные способы сблизиться. Часто проходят в игровом формате. Ивент в игре помогает облегчить построение отношений внутри команды и познакомить людей из разных отделов, которые работают без прямого контакта друг с другом.

Промоушн-мероприятия

Цель промоушн-мероприятий — сформировать устойчивые эмоциональные связи между компанией и ее аудиторией. Например, это может быть стойка компании на профильном семинаре, куда направляются сотрудники для ответов на вопросы и общения. Поскольку построение отношений является основным направлением мероприятий этого типа, особенно важно знать, на какую конкретную аудиторию ориентироваться.

Виртуальные события

Виртуальные мероприятия идеально подходят для компаний, у которых нет ресурсов для проведения полномасштабного «живого» event-мероприятия. Особенно такой тип актуален во времена самоизоляции и пандемии. Виртуальные мероприятия позволяют участвовать в них людям со всего мира и стремятся привлечь участников с компетенциями в соответствующей сфере. Поскольку технологии виртуальной и дополненной реальности продолжают развиваться быстрыми темпами, виртуальные события могут со временем стать основной формой эвентов.

Как провести ивент-анализ: пример

Чтобы добиться максимальной отдачи от ивента, нужно поставить правильные цели и использовать соответствующие ключевые показатели эффективности, KPI. Проведение анализа event-мероприятия так же важно, как и само мероприятие. Приведем примерный список метрик для корректного  ивент-анализа.

Количество регистраций

Общее количество регистраций является важным показателем для определения успеха event-мероприятия. Но этот показатель стоит уточнить. Вы можете просмотреть регистрации в течение определенного времени, чтобы увидеть, в какие месяцы был наибольший спрос. Или разделить их по типам билетов, чтобы понять, какие были наиболее популярными.

Выручка

Для платного event-мероприятия выручка — показатель, который требует отдельного изучения. Помимо общей полученной суммы, валовой доход может раскрыть другую важную информацию. Такие как демографические данные участников, которые приняли наиболее активное участие, тип билетов, которые были проданы наиболее быстро, и время года, когда продажи были на пике. Все эти ключевые показатели можно извлечь из цифр валового дохода.

Удовлетворенность участников

Какими бы ни были конкретные задачи, все event-мероприятия преследуют общую цель – чтобы посетители были довольны. Здесь важно уточнить ваше определение «удовлетворенности». Было ли целью просто развлечь участников во время конференции? Или вы хотели, чтобы они получили конкретные знания о вашем продукте? Убедитесь, что показатель удовлетворенности определен правильно, чтобы получить наиболее полное представление о ваших посетителях. Отличный способ измерить общую удовлетворенность посетителей – наша форма опроса.

Форма опроса для оценки удовлетворенности участников ивента

Вовлеченность участников

Понимание вовлеченности — четкий индикатор того, было ли содержание event-мероприятия актуальным и ценным для посетителей. Любой эвент направлен на укрепление отношений с существующими и потенциальными клиентами. Поэтому мониторинг уровня их вовлеченности во время мероприятия поможет оценить успех построения отношений.

Упоминания в соцсетях

Event-мероприятия давно стали источником контента как для организаторов, так и для посетителей. Большинство визитеров создают цифровой контент на эвентах и делятся им в соцсетях. Поэтому максимальное количество упоминаний имеет решающее значение для общего успеха эвента и охвата аудитории по всему миру.

Взаимодействие со спикерами

Одна из основных целей — предлагать контент, который находит отклик у посетителей. Одним из основных источников контента event-мероприятия, скорее всего, будут выступления и основные доклады. Важно убедиться, что ваши спикеры предлагают ценные знания, которые помогают участникам.

Один из способов измерить эту метрику — следить за страницей профиля каждого выступающего на сайте эвента. Сколько раз её просматривали? Сколько лайков она получила? Эти показатели вовлеченности покажут, соответствовало ли содержание эвента его целевой аудитории.

Количество регистраций

Этот показатель важен сам по себе. Но для эвентов, которые длятся несколько дней и предполагают отдельную регистрацию на все события, важно понимать, какие из предложенных форматов набрали больше всего участников. Например, если в рамках эвента предлагалось несколько семинаров, запишите количество регистраций на каждый и сравните их с общим количеством регистраций на эвент. Стоит обратить внимание на большое расхождение между этими двумя цифрами. Собранные данные также помогут лучше понять демографию участников.

Соотношение затрат и доходов

Общая сумма дохода не имеет значения, если не сравнивать её с общей стоимостью event-мероприятия. Это соотношение имеет решающее значение, чтобы понять количество и качество ресурсов, которые потребовались, и выяснить, помогли ли затраченные средства достичь нужных целей.

Новые клиенты

По количеству целевых лидов, собранных на эвенте, можно отследить, какие из них фактически привели к сделке. Это поможет рассчитать прямую рентабельность инвестиций, ROI, в маркетинг event-мероприятия, и выработать стратегию на будущее. Понимание того, какая тактика сработала, а какая нет при попытке привлечь новых клиентов — решающий момент в event-маркетинге.

Количество целевых участников

Что значит этот KPI? Количество целевых участников позволит определить соответствие эвента интересам вашей аудитории. Успешные event-мероприятия предполагают высокий процент присутствующих целевых участников. Если профили присутствующих сильно отличаются от портрета потенциального клиента – это повод пересмотреть стратегию проведения. 

Event маркетинг: цели, виды и особенности

До того как мы перейдем к самому понятию event маркетинга, рассмотрим что же такое само определение «Мероприятие».

Александр Шумович, автор книги “Великолепные мероприятия”, определил термин Мероприятие так — это вид человеческой деятельности, предполагающий встречу и взаимодействие разных людей, ограниченный по времени и связанный с реализацией каких-либо общих целей. 

А event маркетинг, еще его называют событийным маркетингом – это способ продвижения компании, ее товаров и услуг за счет организации определенных мероприятий (событий).

Я бы сказала что event маркетинг это отдельное направление в маркетинге и инструмент маркетинговых коммуникаций в бизнесе. И судя по статистике, хорошо работающий инструмент.

Так как мы платформа для ивентов в сфере IT, бизнеса и маркетинга, в основном акцент будет на образовательные ивенты.

История
Первыми в истории человечества мероприятиями, вероятно, следует признать древние общественные и религиозные ритуалы: посвящение в воины, выборы вождя, празднование удачной охоты, жертвоприношения. Значит, первыми организаторами мероприятий были шаманы – те, кто знал и создавал ритуалы.

Со временем мероприятия становились все изысканнее и сложнее. Появились общегородские и государственные праздники, стали проводиться коронации, масштабные религиозные действа, охватывающие целые континенты, и т. д.

С развитием рыночного общества к организации мероприятий подключился коммерческий сектор. Стали проводиться деловые мероприятия, направленные на обмен идеями и информацией, мероприятия с целью получения прибыли. Бывает, что мероприятия становятся ключевым элементом продвижения продукции.

Мероприятия не только формируют лояльность аудитории к компании, но еще и создают вирусный эффект, то есть рекламируют бренд и уменьшают затраты на продвижение.

Цели ивент маркетинга:
Я выделила 5 основных целей event маркетинга для образовательных ивентов:

1. Повышение узнаваемости бренда.

2. Увеличение уровня лояльности.

3. Лидогенерация, база потенциальных клиентов.

4. Нетворкинг.

5. Увеличение продаж, путем представления новой услуги/ продукта.
    

Виды ивент маркетинга
Существует 3 вида ивентов.

1. Корпоративные ивенты
Это мероприятия внутри компании, то есть в основном для сотрудников, корпоративы, тимбилдинги, день рождения компании и т.д.
Основные цели организации таких ивентов это повышение имиджа компании среди сотрудников, лояльности, чувства благодарности.

2. Ивенты для партнеров, клиентов
Цель — увеличения лояльности и узнаваемости бренда, а также возможность рассказать про свои новые продукты, или даже сделать предпродажу.
Также показать клиентам свою экспертность, что поднимет вашу компанию в их глазах.

3. Ивенты развлекательного характера
Чаще всего это массовые мероприятия развлекательного характера, где компания выступает организатором или спонсором.
К примеру это могут быть фестивали, розыгрыши, мастер-классы, спортивные мероприятия.

Для каких сфер подойдет такой вид продвижения, как событийный маркетинг
Сейчас очень популярные направления IT, интернет маркетинга, для разного рода бизнеса, мероприятия для HR специалистов, изучения языков. Семинары, тренинги, мастер классы, вебинары, лекции, уроки, курсы, все это виды мероприятий, которые стали все чаще организовывать компании для своих клиентов и делиться важной, полезной информацией и опытом.

Книги по ивент маркетингу
Если вы хотите более глубоко разобраться в ивент маркетинге, хочу посоветовать вам 3 книги.
На самом деле, их не так много есть в целом. Так как этот рынок только набирает обороты в Украине, особенно образовательные ивенты. Но все же есть интересные и полезные книги.
1. “Великолепные мероприятия”, автор Александр Шумович.
2. “Event маркетинг. Все об организации и продвижении событий”, автор Дмитрий Румянцев
3.  “Смешать, но не взбалтывать. Рецепты организации мероприятий”, автор  Алексей Берлов и Александр Шумович.

Событийный туризм и ивент-менеджмент Текст научной статьи по специальности «СМИ (медиа) и массовые коммуникации»

Алексеева Ольга Валентиновна

аспирантка, Российская международная академия туризма, г. Псков Ь-ЫаскЬеггу@уапс1ех,ги

туризм

и ивент-менеджмент1

cqбытийный

_Аннотация

Статья посвящена исследованию взаимосвязи событийного туризма и ивент-менеджмента. Рассмотрена сущность событийного туризма, даны основные определения. Представлены подходы к классификации ивентов. Обосновано влияние ивентов на развитие туризма.

Ключевые слова: событийный туризм, событийный менеджмент, менеджмент туризма, ивент

И вент (от англ. event — событие) — развлекательное или рекламное представление, осуществляемое на театральной сцене, кино- или телеэкране, на спортивной или цирковой арене с использованием разного рода сюжетных ходов, изобразительных приемов, световой техники, компьютерной графики и т.п. Процесс, во время которого планируется, готовится и создается специальное мероприятие. Как и любая другая форма организации, она охватывает оценку, определение, сбор данных, локализацию, управление, контроль и анализ времени, финансов, персонала, услуг и других ресурсов и объектов. Слово «ивент» еще не зафиксировано в русскоязычных этимологических словарях, так как оно появилось в русском языке сравнительно недавно. В советское время чаще употреблялось понятие «культурно-массовое мероприятие».

Событийный туризм

Понятие ивента включает в себя событие, мероприятие, церемонию и шоу, (1)

Событие — важнейший мотивирующий фактор в туризме, Ивенты заметно влияют на развитие и маркетинговые планы большинства туристских мероприятий, Роль и влияние заранее спланированных событий в сфере туризма подтверждены документально, особенно большое воздействие ивенты оказывают на конкурентоспособность туристской дестинации, Событийный туризм как отрасль упрочился в научном сообществе и индустрии туризма два десятилетия назад, что повлекло последующий впечатляющий рост данного сектора,

Рассмотрим событийный туризм, С точки зрения потребителя следует

1 Материал из серии «Аналитические обзоры», — Прим. ред.

понятие ивента включает в себя событие, мероприятие, церемонию и шоу

определить, кто и зачем путешествует для посещения разного рода ивен-тов, какие туристы посещают ивенты в своих путешествиях, Также следует выяснить, чем занимаются во время своего путешествия так называемые «ивент-туристы» и сколько они тратят, В данном подходе со стороны спроса следует выделить отдельно и вклад ивентов в формирование позитивного имиджа туристской дестинации, Со стороны предложения, дестинации развиваются, продвигая и рекламируя различные виды ивентов для выполнения следующих функций: привлечение туристов (особенно в низкий сезон), ускорение возрождения городов, увеличение туристской вместимости дестинации и развития инфраструктуры туризма, формирование благоприятного имиджа дестинации и внесение вклада в развитие территории как благоприятного места для проживания, работы и инвестирования,

Ивенты и ивент-менеджмент

Также как и событийный туризм, событийный или ивент-менеджмент — это быстрорастущая профессиональная область, в которой туристы — это потребители на потенциальном рынке запланированных мероприятий, а индустрия туризма стала заинтересованным лицом в их успехе и привлекательности, Но не все события должны быть ориентированы на туризм, так как некоторое опасение вызывает потенциальное негативное воздейс-

твие, связанное с принятием маркетинговой ориентации, Также у ивентов есть и другие цели и задачи, включая формирование общества, возрождение городов, культурное развитие, поощрение национальных особенностей,

Запланированные события или ивен-ты — это пространственно-временной феномен, каждый из них уникален вследствие взаимодействия окружающей обстановки, публики, систем управления, включая разработку отдельных элементов и программы, Привлекательность ивентов заключается в том, что они всегда разные, никогда не повторяются, И вам нужно побывать там, в определенном месте в определенное время для того, чтобы получить исключительные впечатления, Кроме того, существуют «виртуальные ивенты», представляющие интерес и ценность для потребителей и индустрии туризма, Коммуникации осуществляются посредством разнообразных средств массовой информации, Каждый ивент создается с определенной целью и то, что когда-то было сферой индивидуальной или общественной инициативы, стало облас-

.. .ивент-менеджмент -это быстрорастущая профессиональная область, в которой туристы — это потребители

на потенциальном рынке запланированных мероприятий

российское предпринимательство, 2011, № 6 (2)

тью профессионалов и предприни-мотелей, И причины здесь очевидны: ивенты очень важны, они выполняют множество стратегических целей и зачастую очень рискованно оставлять их организацию и проведение непрофессионалам, Ивент-менеджмент — это прикладная область изучения и пространство профессиональной практики, посвященное планированию, проведению и управлению специальными мероприятиями, такими, как фестивали, всевозможные празднования, развлечения, политические и государственные события, спортивные и связанные с искусством ивенты, мероприятия которые относятся к бизнесу и корпоративным делам (встречи, совещания, выставки), мероприятия которые относятся к частным (свадьбы, вечеринки, социальные семейные мероприятия),

Классификация ивентов

В табл. (см. ниже) представлена типология основных категорий ивентов, разделение осуществлено по критерию

их формы, что представляет очевидную разницу в их целях и программах, Некоторые из них представляют собой общественные праздники (программы таких мероприятий очень разнообразны, главной целью является воспитание и поощрение гражданской гордости и сплоченности населения), в то же время другие виды ивентов создаются для развлечения, забавы, соревнований, бизнеса или общения, Для проведения таких мероприятий требуются определенные условия и возможности, Таким образом, управляющие специализированных средств и оборудования (например, конгресс центры, спортивные арены) задействованы в проведении и организации определенных типов ивентов, Ассоциации профессионалов и карьерное продвижение традиционно неразрывно связаны с этими типами ивентов, (2)

Разработана дифференцированная многомерная система классификации ивентов (см. рис.1 на с. 170), Основой классификации являются следующие признаки: целевая аудитория, концепция ивента, организация ивен-

Таблица

Типология ивентов

Культурные торжества: — фестивали; — карнавалы; — памятные церемонии; — религиозные праздники Политические и государственные: — саммиты; — политические события; — визиты VIP-персон Бизнес и торговля: — встречи, совещания; — ярмарки, выставки

Искусство и развлечения: — концерты; — церемонии Образовательные и научные: — конференции; — семинары; — практические занятия Спортивные соревнования: — среди профессионалов и любителей; — для зрителей и участников

Развлекательные: спорт и игры для развлечения Частные ивенты: — свадьбы; — вечеринки; — встречи

Корпоративные ивенты

■о

о о о X

х<

о ^

0 ф

-8

1

X

§

о-о 3 о

К} о

о

Концепция ивента

Ориентация на бренд

Смешанный тип

Ориентация на важное событие

Ориентация на отдых

Смешанный тип

Ориентация на бизнес

Цель поездки

Смешанные ивенты

Общественные ивенты

Целевая группа

Рис.1. Дифференцированная многомерная система классификации ивентов

та, Первый признак фокусируется на дифференциации целевой аудитории, Таким образом, мы различаем корпоративные, общественные ивенты, в зависимости от того, на кого ориентировано проводимое мероприятие, Существует также и смешанный тип -к нему относятся выставки, ярмарки, в которых могут принять участие все желающие, Вторым признаком классификации является тематика ивента или цели поездки, Здесь мы различаем деловые ивенты с ориентацией на бизнес, ивенты, нацеленные на отдых и рекреацию, В этой категории также существует и смешанный тип — это ивенты, сочетающие в себе отдых, развлечение и информативный компонент, Третья категория основана на общей

Менеджмент туризма и исследования в области туризма:

— развитие и продвижение туризма;

— исследование организаций туризма, целей и предпочтений туристов, включая событийных туристов

концепции ивента, Это могут быть мероприятия, связанные с каким-либо брендом или важным событием, Также бывают и смешанные концепции, включающие в себя и бренд, и событие, (3) Данная трехмерная модель наряду с классификацией ивентов отражает и основные составляющие событийного туризма: здесь мы видим цели поездки, контингент, сущность события,

Взаимосвязь менеджмента туризма и ивент-менеджмента

Таким образом, событийный туризм и событийный менеджмент неразрывно связаны между собой, На рис. 2 (см. ниже) представлена взаимосвязь менеджмента туризма и ивент-менедж-мента, (4)

Ивент-менеджент и исследования в области организации мероприятий:

— разработка, проведение и управление ивентами;

— исследование накопленного опыта;

— оценка значимости проведенных ивентов

Рис.2. Взаимосвязь событийного туризма и ивент-менеджмента

Соприкосновение ивент-менедж-мента и менеджмента туризма происходит при организации массовых специальных мероприятий, привлекающих большое количество участников в целях развития туристской дестинации, Событийный туризм объединяет спортивный, культурный, бизнес туризм, так как цель поездки приурочена к конкретному событию или мероприятию, Разработкой, планированием и проведением ивентов занимается такая отрасль как ивент-менеджмент, Изучением потребностей туристов, развитием туристской дестинации занимается менеджмент туризма, Объединив эти две области знаний, мы получаем событийный туризм, который, в свою очередь, продвигает туристскую дестина-

цию через проводимые событийные мероприятия или ивенты.

Литература

1. Ивент // Википедия URL: http:// ru.wikipedia.org/wiki/Event (дата обращения: 10.04.2011).

2. Getz, Donald. Event management and event tourism (2nd ed.) — New York:Cognizant, 2005

3. Thomas O., Hermes B., Loos P. Reference model-based event management // International Journal of Event Management Research. 2008 №1 Volume 4

4. Getz D. Event tourism: Definition, evolution, and research // Tourism Management. 2008 № 29

Olga V. Alekseeva

Postgraduate Student, Russian International Academy of Tourism, Pskov

Event Tourism and Event Management

_Abstract

The article studies the relationship of event tourism and event management. It considers the essence of event tourism and gives the basic definitions. The author presents approaches to the event classification and proves the influence of events on tourism development.

Keywords: event tourism, event management, tourism management, event

российское предпринимательство, 2011, № 6 (2)

типов событий, на которых следует сосредоточить ваше внимание прямо сейчас

Бюджет, спонсорство, место проведения и доступность — есть множество вещей, которые необходимо учитывать создателям событий при планировании мероприятия. Но вернемся к основам. Самое первое, что нужно решить, — это то, какую функцию вы хотите выполнять. В последнее время огромную популярность приобрели виртуальные и гибридные мероприятия, и многие типы прямых трансляций можно проводить онлайн. Итак, какие есть идеи для мероприятий? Вот краткое описание наиболее распространенных категорий, от виртуальных и корпоративных до сборов средств и фестивалей.

Корпоративные мероприятия

Мы постоянно слышим термин «корпоративное мероприятие», но что он означает на самом деле? Проще говоря, корпоративное мероприятие — это мероприятие, организованное компанией и предназначенное для сотрудников, клиентов, заинтересованных сторон, благотворительной организации или общественности. Целевая аудитория обычно зависит от цели мероприятия — например, запустить новый продукт или услугу, отметить достижения сотрудников или продемонстрировать опыт в определенной области.Некоторые типы корпоративных мероприятий будут проводиться ежеквартально или ежегодно, в то время как другие могут быть разовыми мероприятиями — возможно, чтобы совпасть с важным объявлением или вручить награду.

1. Семинары

Семинар организован с учетом конкретной целевой аудитории и направлен на передачу актуальной информации. Мероприятия такого типа можно проводить в общественном месте, в штаб-квартире вашей компании или даже в Интернете с помощью таких платформ, как Zoom или Vimeo. Обычно один спикер или небольшое количество спикеров обращаются к аудитории, поэтому поиск спикеров и обращение к потенциальным спонсорам должны занимать важное место в вашем контрольном списке планирования семинара.

2. Конференции

Конференции, как правило, представляют собой гораздо более сложные мероприятия с несколькими докладчиками и сессиями в нескольких помещениях в одном или нескольких местах. С целью поощрения бесед и предложения людям платформы для обмена опытом конференции являются одним из наиболее плодотворных видов деловых мероприятий, которые обычно начинаются с основного доклада, а затем переходят к интервью, круглым столам и панельным дискуссиям. Подготовка к встрече ваших гостей может показаться сложной задачей, но приложение Eventbrite Organizer может помочь с бесконтактной регистрацией и продажами.

3. Выставки

Выставки дают возможность продемонстрировать ваш последний продукт и представить свой бренд другим компаниям или широкой публике. Поскольку основное внимание уделяется демонстрации или демонстрации продуктов, торговые выставки обычно проходят в просторных помещениях с местом для большого количества продавцов. В результате они предоставляют прекрасную возможность для привлечения потенциальных клиентов.

4. Мастерские

Хотя многие мероприятия B2B попадают в одну из трех вышеперечисленных категорий, важно также учитывать ценность семинаров и тренингов, поскольку они могут помочь предприятиям установить связь как с персоналом, так и с общественностью.Если вы хотите собрать сотрудников для мозгового штурма или помочь целевой аудитории лучше понять ваш продукт, эти типы корпоративных мероприятий предлагают эквивалент совместной работы в классе, где упор делается на обучение.

Социальные мероприятия

Есть множество причин, чтобы собрать группу людей вдали от бизнеса или рабочего места, будь то юбилей или вечеринка по созданию команды. Социальные мероприятия должны соответствовать личным интересам людей и, как правило, вращаться вокруг еды и развлечений.

1. Воссоединения

От встречи со старыми одноклассниками до мероприятия, знаменующего важную годовщину, воссоединение часто бывает очень личным событием. Он может включать такие вещи, как выступления, ди-джей, играющий песни, под которые все танцевали, слайд-шоу из старых фотографий — по сути, мероприятие должно помочь людям вспомнить. Наем фотографа и видеооператора поможет запечатлеть новые воспоминания. А если приглашенные проживают в разных уголках мира, то виртуальное воссоединение даст возможность каждому присутствовать.

2. Тематические вечеринки

Великий организатор мероприятий всегда найдет повод для празднования, а проведение тематической вечеринки может действительно помочь, когда дело доходит до принятия решений относительно типов маркетинга, украшения и питания, которые вы выберете. От интимных встреч до крупных онлайн-мероприятий, креативная идея может быть вечной — вспомните Алиса в стране чудес , супергероев, загадки убийства — или увязать с определенной датой или веселым событием, таким как Евровидение.

Виртуальные события

Виртуальные мероприятия проходят онлайн, участники могут присоединиться к ним, не выходя из дома. Онлайн-мероприятия, которые в последнее время становятся все более популярными (и необходимыми), являются идеальным способом развития вашего бизнеса. Одно из самых больших преимуществ онлайн-мероприятий — это возможность охватить более широкую аудиторию, поскольку вы не ограничены географией. Есть также бюджетные преимущества, такие как отсутствие необходимости платить за аренду помещения или питание, а также меньше опасений по поводу физической доступности.

1. Вебинары

Вебинар включает в себя онлайн-презентацию для виртуальной аудитории по определенной теме, будь то академическая, например, историческое событие, или бизнес-ориентированная, например, мастер-класс по продажам. И обычно в конце есть время для удобных вопросов и ответов. Часто одновременно выступает только один человек, что делает этот формат особенно подходящим для образовательных бесед. Существует множество отличных платформ для проведения вебинаров, включая Vimeo и YouTube.

2.Классы

Практически все, от тверка до дегустации вин, есть онлайн-классы. Дополнительные моменты, которые следует учитывать для виртуального класса, заключаются в том, нужно ли вам отправлять образцы (для дегустации еды или напитков), нужны ли вашим ученикам какие-либо специальные инструменты (для урока кулинарии или гончарного дела) и насколько хорошо работает ваша технология. Например, вам может потребоваться приобрести более качественные аудиоустройства, чтобы посетители могли четко вас слышать.

3. Интерактивные перформансы

Предприимчивые исполнители нашли новые способы проводить спектакли и другие представления вживую.Стенд-ап комедийные выступления могут проводиться в Интернете, при этом люди доплачивают за VIP-билет, который дает им доступ к виртуальной аудитории (и возможность быть «выбранным» ведущим), в то время как все остальные в безопасности смотрят прямую трансляцию. Еще один успешный тип событий — это виртуальная тайна убийства, в которой создатели предлагают онлайн-испытания, а аудитория помогает раскрыть преступление.

4. Встречи на высшем уровне

Этот тип совместного мероприятия похож на личную конференцию, за исключением того, что он проходит онлайн.Билеты дают участникам доступ к многочисленным беседам, интервью и презентациям, посвященным схожей теме. Обычно есть и интерактивные аспекты, такие как «комнаты отдыха» для сессий вдохновителя и нетворкинга.

Мероприятия по сбору средств

Как следует из названия, целью этих мероприятий является получение финансирования для организации. Поэтому неудивительно, что их часто используют благотворительные, некоммерческие и школьные спортивные клубы.

1. Аукционы

Войны торгов за сбор средств часто могут приводить к продаже предметов по более высокой цене, что дает благотворительным организациям шанс получить выгоду.Предоставление каталога предметов перед аукционом дает людям время решить, на что они собираются делать ставки. Если они достаточно привязаны к товару, они с большей вероятностью сделают более высокую ставку в тот же день. Вы можете проводить аукционы онлайн или лично. Помимо классических предметов, таких как произведения искусства, вы также можете продать с аукциона такие услуги, как персональные тренировки или ужин в известном ресторане.

2. Спонсируемые спортивные мероприятия

Еще один популярный способ собрать деньги — бросить вызов, например, участвовать в забеге и попросить участников собрать спонсорские деньги от своих друзей и родственников.Примеры мероприятий включают эстафеты, прогулки на длинные дистанции и триатлон, а в последние годы стали популярны полосы препятствий, такие как Tough Mudder и Iron Man. Виртуальные пробежки также становятся все более распространенными, поскольку их легче организовать. Вам не нужно подавать заявку на закрытие дорог, и люди могут участвовать в забеге в удобное для них время, используя приложения для отслеживания, чтобы показать свой прогресс.

3. Продажи

Установка прилавка и продажа выпечки, саженцев или безделушек — это проверенный и проверенный метод сбора средств.Вы можете превратить его в общественное мероприятие, позволив другим людям установить киоск в обмен на гонорар или денежное пожертвование.

4. Торжественные ужины

Эти гламурные мероприятия обычно включают в себя модную трапезу и развлечения. Участники платят за место за столом, и по прибытии им предлагается сделать щедрые пожертвования посредством аукциона, розыгрыша или конкурса. Для таких мероприятий часто стоит просить поставщиков стать спонсорами, сократив или отказавшись от своих гонораров в обмен на возможность присоединиться к уважительной причине.

Фестивали

В самом простом определении фестиваль — это организованная серия мероприятий или представлений, посвященных одной и той же теме, например музыка, еда или комедия. Он может проходить либо в одном месте, например, в поле или парке, либо в разных местах в городе или районе. Фестивали обычно длятся один день или больше, а некоторые — целый месяц, так что вам нужно будет дополнительно подготовиться.

1. Музыкальные фестивали

Чтобы провести успешный музыкальный фестиваль, лучше всего подбирать исполнителей в родственных жанрах, так как это поможет вам сузить круг вашей аудитории и выбрать соответствующий таргетинг.Подумайте о том, чтобы нанять других артистов, например комиков, для разнообразия. Хотя личные музыкальные мероприятия могут потребовать большого пространства и значительного бюджета, виртуальные часто намного более доступны. Артисты могут предварительно записать свои выступления, чтобы транслировать их в течение дня, или они могут выступать в прямом эфире через Facebook или Zoom. Существуют также иммерсивные платформы, такие как Sansar, чтобы дать посетителям более реалистичный опыт фестиваля.

2. Кулинарные фестивали

Фестивали еды включают в себя грузовики с едой, живые демонстрации и палатки, в которых продаются гурманские лакомства, такие как инновационные ингредиенты или новейшие кухонные принадлежности.Часто они посвящены определенной теме, например веганской или интернациональной кухне, и являются отличным способом сплотить местное сообщество. Вы даже можете провести кулинарный фестиваль виртуально, попросив участников заплатить за персонализированные коробки с едой, которые доставляются прямо к их дверям, и используя платформу видеохостинга для еды и чатов с поставщиками.

Общественные мероприятия Мероприятия

Community предназначены для объединения людей, создания позитивных изменений и построения отношений между людьми в вашем городе или районе.

1. Уличные вечеринки

Один из самых популярных способов собрать вместе соседей — устроить уличную вечеринку, будь то традиционная установка за длинным столом или сцена с напитками на пороге. Люди часто делают это для особых мероприятий, таких как королевские юбилеи. Но есть некоторые правила и нормы, которые необходимо соблюдать. Например, обычно вам нужно связаться с местным советом, чтобы попросить перекрыть дорогу.

2. Своп магазины

Интересный способ познакомиться друг с другом — и уменьшить количество отходов — это открыть соседский магазин подержанных товаров.У каждого есть стол или прилавок, и они заполняют его вещами, которые им больше не нужны. В отличие от распродажи автомобильных ботинок, никто не должен платить за то, что они забирают, а остатки часто можно передать в местный благотворительный магазин.

3. Сбор подстилки и др.

Ничто не говорит о «сообществе» лучше, чем собираться вместе, чтобы активно улучшать свое. Организуйте день, чтобы улучшить пространство в вашем районе, собирая мусор, сгребая листья или занимаясь партизанским садоводством. Вы также можете постучать в двери и предложить пожилым соседям помощь в прополке или посадке растений.

Гибридные события Гибридные мероприятия

— фантастический вариант в нынешних условиях, когда некоторым участникам не терпится вернуться на прямые трансляции, а другие все еще могут испытывать опасения. По сути, этот тип мероприятия включает в себя как личные, так и виртуальные элементы. Ключом к успеху здесь является обеспечение удовлетворения потребностей обоих типов посетителей. Например, есть ли образцы еды или напитков, которые вы можете отправить виртуальным гостям, чтобы они почувствовали себя на реальном мероприятии? Или вы можете предоставить им доступ к товарам, которые будут продаваться в тот же день? Вот несколько примеров гибридных событий.

1. Фестивали

Возможно, вы организуете музыкальные выступления с живой публикой, которые также можно транслировать для поклонников со всего мира. Или, может быть, это кинофестиваль, который демонстрирует новые и перспективные таланты с помощью серии показов. За ними можно было наблюдать лично на мероприятии или виртуально. Если ваш бюджет позволяет это сделать, создание иммерсивной виртуальной площадки может заставить посетителей почувствовать себя на фестивале.

2. Конференции

Еще до пандемии некоторые создатели конференций решили проводить гибридные мероприятия.Например, мероприятия, на которые собираются ведущие отраслевые эксперты, чтобы поделиться своими знаниями, могут проводиться лично в конференц-центре и одновременно транслироваться для виртуальных посетителей. Это позволяет охватить более широкую аудиторию и увеличить вместимость вашего мероприятия. Чтобы все участники могли наслаждаться социальным аспектом, включите интерактивные инструменты, такие как окна чата и комнаты для обсуждения, в сеансы вопросов и ответов и сетевые сеансы.

Всплывающие события

Наш список событий был бы неполным без всплывающих окон.Всплывающее окно — это разовое событие, которое длится непродолжительное время. Это может быть только одна ночь или проживание в течение месяца. Примеры всплывающих событий включают создателей гурманов, которые хотят расширить свой охват с помощью временного ресторана или продуктового бизнеса, вызывающего ажиотаж в преддверии полного запуска.

1. Бутики

Всплывающие магазины работают лучше всего, когда у них есть тема — например, чествование местных продавцов, винтажная мода или текущая тенденция к товарам для дома. Когда вы выбираете товары, помните, что у вас есть ограниченное количество времени, чтобы продать все.Еще один способ разместить всплывающий магазин — организовать его как рынок, и позволить художникам разместить свои киоски для непосредственного взаимодействия с посетителями.

2. Сотрудничество в сфере пищевых продуктов

Добавьте пикантности в местную кухню, сотрудничая с популярным рестораном, чтобы создать уникальное впечатление от еды на вынос. Работая с другими компаниями, которыми вы восхищаетесь, у вас будет возможность провести кросс-маркет в их аккаунтах в социальных сетях и, надеюсь, привлечь некоторых из их постоянных клиентов.Попросите людей направить вам сообщение о меню и слоте доставки, чтобы создать ощущение эксклюзивности.

3. Физические упражнения

Если вы личный тренер, вы можете понять, будут ли люди подписываться на долгосрочную аренду, арендуя помещение в студии и проводя занятия в течение короткого периода времени. Это лучше всего работает, если вы уже приобрели себе имя в качестве инструктора, работая в тренажерном зале или проводя виртуальные занятия.

Получить планирование

Теперь, когда вы знаете, какие типы мероприятий вы можете проводить, первый шаг в процессе планирования станет намного проще.Но есть еще много чего. От определения аудитории до маркетинга вашей идеи — используйте наш шаблон планирования мероприятий, чтобы помочь создать свое следующее мероприятие.

• Стоила ли эта статья потраченного времени?
• Да Нет

Типы событий: полное руководство с примерами

Планировщики корпоративных мероприятий должны соединить точки между конкретными бизнес-целями и типами событий. Попытка определить, какие типы мероприятий лучше всего подходят для достижения уникальных целей вашей организации, может быть сложной задачей, поскольку есть очень много вариантов на выбор.

Мы устраним эту путаницу, сосредоточив внимание на шести лучших типах мероприятий для бизнеса и на том, что вы можете ожидать от каждого из них. Мы также включим множество деталей, которые помогут вам начать планирование. Но сначала быстрое определение:

Каковы классификации типов событий?

Типы событий можно разделить на корпоративные, частные или благотворительные. Корпоративные мероприятия ориентированы на бизнес и клиентов, в то время как частные мероприятия носят скорее развлекательный характер, а благотворительные мероприятия — для благотворительности.

Лучшие корпоративные мероприятия связаны с конкретными и достижимыми целями. Что имеет смысл, учитывая стоимость и объем планирования каждого из них. Если вы новичок в планировании корпоративных мероприятий или просто ищете вдохновение, которое поможет вам в достижении бизнес-целей, мы поможем вам.

Лучшие типы мероприятий для достижения бизнес-целей

В этом разделе мы рассмотрим четыре самых полезных типа корпоративных мероприятий. Каждый тип включает краткое описание того, что это такое, а также подробную информацию о том, для каких бизнес-целей они лучше всего подходят, какие типы площадок вам понадобятся, как спланировать план вашего мероприятия, а также реальные примеры от ведущих брендов, которые вы можете действительно учиться.Давайте прямо сейчас!

1. Конференции

Конференция — это крупное мероприятие (количество посетителей обычно исчисляется сотнями или тысячами), посвященное центральной теме или отрасли, которое обычно проводится в течение нескольких дней. Мероприятия для этого типа мероприятий включают докладчиков, выставки, конкурсы и сетевые возможности, а также более развлекательные встречи до и после конференции.

Лучшее для этих бизнес-целей: Повышение узнаваемости продукта или бренда, увеличение продаж, позиционирование компании как эксперта

Идеальные места для проведения мероприятий этого типа: Конференц-центры

Стратегические планы для мероприятий этого типа: Любой просторный план этажа, учитывающий видимость и максимально приближающий участников к выступающим, отлично подойдет для конференции.Попробуйте рассадку в стиле зрительного зала, чтобы сосредоточить внимание на сцене, или стиль банкета, чтобы облегчить групповое обсуждение.

Реальный пример: TechCrunch Disrupt — это ежегодная конференция, направленная на установление связи между стартапами и инвесторами и ознакомление участников с последними тенденциями в области технологий. Их состав ораторов включает несколько сильных нападающих. Эти партнерские отношения помогают им сохранить свой имидж в качестве главного ресурса для самых передовых технических новостей и инноваций.

Ключевые выводы конференции:

• Конференции отлично подходят для того, чтобы помочь вашей аудитории соединить точки между названием вашей компании и брендом.
• Возьмите страницу из книги TechCrunch и пригласите докладчиков, узнаваемых вашей аудиторией. Не ограничивайтесь только знаменитостями — микро-инфлюенсеры более доступны (если не бесплатны) и, как правило, имеют преданных поклонников.
• Вот несколько креативных идей для создания лучших конференций.

2. Выставки

Выставки объединяют множество брендов-единомышленников под одной главной темой. В этом интерактивном мероприятии используются выставочные стенды и интересные партнеры, которые создают незабываемые впечатления для своей аудитории.

Лучшее для этих бизнес-целей: Продемонстрируйте разнообразные продукты, как старые, так и новые, наладьте контакт лицом к лицу со своей аудиторией, увеличьте количество потенциальных клиентов, создайте списки контактов по продажам / маркетингу

Идеальные места для проведения мероприятий этого типа: Конференция и конференц-центры, аудитории, университеты

Стратегические схемы для мероприятий этого типа: Сеточные схемы помогают организовать кабины в проходах для большей эффективности использования пространства, а также сгруппировать бренды по соответствующим категориям.Это помогает вашей аудитории спланировать, на какие стенды они хотят нацеливаться, а также открывать для себя новые бренды поблизости, которые также могут соответствовать их интересам.

Реальный пример: Natural Products Expo West предлагает межгородские выставки, на которых представлены сотни органических и полезных для здоровья продуктов. Посетители не только пробуют различные продукты питания, косметические товары и пищевые добавки, но и открывают для себя новые горячие бренды. Они также предлагают множество образовательных возможностей (в виде печатных материалов, видео, информационных бюллетеней и специальных стендов) по темам, которые больше всего волнуют их гостей.

Основные итоги выставки:

• Выставки веселые и захватывающие для посетителей, потому что им нравится пробовать образцы, участвовать в практических демонстрациях и узнавать об услугах, которые они действительно могут использовать.
• Предлагая свое мероприятие во многих крупных городах, Natural Products Expo West делает его максимально удобным для заинтересованных участников. Они также размещают множество образовательных программ на своем веб-сайте мероприятия, что привлекает еще больше потенциальных клиентов в Интернете и помогает тем, кто физически не может присутствовать на мероприятиях, принять более активное участие.

3. Семинары

На первый взгляд семинары очень похожи на конференции. Самая большая разница в том, что семинары полностью посвящены обучению и обучению. Поскольку они носят академический характер, понятно, почему они часто проводятся в виде серий и включают в себя меньшие группы, чем их более массовые и разнообразные типы мероприятий.

Лучшее для этих бизнес-целей: Обучение продукции, обучение сотрудников, сертификации или курсы, развитие или укрепление долгосрочной лояльности клиентов

Идеальные места для проведения мероприятий этого типа: Классные комнаты, залы заседаний, многофункциональные помещения малого и среднего размера

Стратегические макеты для этого типа мероприятия: Макеты в стиле классной комнаты и столы в стиле конференции помогают участникам учиться в группе, а также дают им пространство для разделения на партнеров или секции для обсуждения по мере необходимости.

Реальный пример: Академия бизнес-лидерства проводит несколько однодневных семинаров под названием «Есть большие мечты?». Среди слушателей — от 8-х классов до второкурсников колледжей, у которых большие мечты, обычно предполагающие некоторый уровень предпринимательства. Приглашенные лекторы проводят их через различные упражнения и дискуссии, которые помогают им конкретизировать свои идеи, а также делают следующие шаги для открытия собственного бизнеса.

Ключевые выводы семинара:

• Семинары — это образовательные мероприятия, которые помогают предприятиям общаться с участниками, предоставляя им практическую информацию, инструменты и навыки для достижения их личных целей.
• Следуйте по стопам Академии бизнес-лидерства и ориентируйтесь на недостаточно представленные демографические группы (в данном случае подростков и молодых людей). Сосредоточьтесь на решении одной основной проблемы, а затем предложите множество чрезвычайно полезных решений, которые они могут извлечь из этого опыта.

4. Корпоративные выездные и исполнительные встречи

Корпоративные выездные и исполнительные встречи — это личные встречи, в которых часто участвуют высокопоставленные сотрудники и / или ключевые бизнес-партнеры.Компании используют этот тип мероприятий по множеству причин, но организатор мероприятий должен настроить их на успех с помощью четкой повестки дня, творческой среды и инструментов или политик, повышающих продуктивность.

Лучшее для этих бизнес-целей: Генерировать новые идеи, выполнять конкретную задачу, принимать важные решения, устанавливать партнерские отношения

Идеальные места для проведения мероприятий этого типа: Залы заседаний, рестораны, коворкинг

Стратегические планировки для этот тип мероприятия: Круглые столы лучше всего подходят для групп до 10 человек (для облегчения обсуждения), тогда как для больших групп лучше подходят U-образные сиденья или классический стиль организации конференции.

Реальный пример: Такие компании, как Buddytruk, ставят перед собой задачу встречаться каждую пятницу и подводить итоги основных событий недели. Это не только удерживает всю исполнительную команду на одной странице, но и позволяет более эффективно анализировать текущие цели, бюджеты и проекты. Хотя обычное собрание, подобное этой, было бы легко запаздывать (учитывая тот факт, что они затрагивают множество тем и проходят в медленный день), они внедрили забавную политику отжиманий. Если встреча длится дольше запланированного времени, последний человек, который говорил, должен сойти и дать 50!

Ключевые выносы за пределы компании:

• Корпоративные выездные встречи и встречи руководителей помогают облегчить общение и предлагают более высокий уровень сотрудничества, который невозможно достичь с помощью только электронной почты и Slack.
• Личные встречи могут быть интересными и продуктивными, если вы введете в действие некоторые правила, позволяющие участникам сосредоточиться на задаче, как это сделал Buddtruk со своим творческим наказанием.

5. Корпоративные вечеринки

Корпоративные вечеринки собирают сотрудников, чтобы отпраздновать общие победы, отметить важные вехи, поднять боевой дух и насладиться праздниками. Хотя основное внимание на мероприятиях такого типа обычно уделяется развлечению и отдыху, организаторы мероприятий все же могут ставить перед своими коллегами конкретные цели и достигать их.

Лучшее для этих бизнес-целей: Демонстрация признательности сотрудникам, содействие межведомственному взаимодействию, повышение корпоративной культуры

Идеальные места для проведения мероприятий этого типа: Рестораны, переоборудованные склады, уникальные места, помещения для проведения мероприятий на территории, места для проведения свадеб, места для отдыха

Стратегические планы для этого типа мероприятия: Поскольку корпоративные вечеринки созданы для общения, лучше всего предусмотреть много свободного места для танцев или просто стоя и разговоров.Добавьте несколько столов и стульев для комфорта (особенно, если вы планируете подавать еду).

Пример из реальной жизни: Вечеринка после праздников Amazon отмечает Новый год, недавние победы и своих сотрудников с помощью различных веселых мероприятий. Помимо вкусной еды и напитков, участники получили карикатурные автопортреты, концерт, танцевальную вечеринку, караоке, дуэльные выступления на пианино и даже забитые голы.

Ключевые моменты корпоративных вечеринок:

• Корпоративные вечеринки являются важным компонентом успешной экосистемы корпоративных мероприятий благодаря присущему им влиянию на моральный дух сотрудников.
• Даже если у вас нет бюджета на проведение столь экстравагантного торжества, как у Amazon, вы все равно можете спланировать интересные мероприятия, которые понравятся сотрудникам. Старайтесь включать в себя вещи или места, которыми ваша команда пользуется как группа или которые имеют особое значение для вашего бренда.

6. Запуск продукта

Запуск продукта помогает официально распространять информацию о новом бренде, партнерстве, продукте / услуге или специальном предложении. Эти личные мероприятия вызывают ажиотаж и помогают участникам лучше узнать вашу компанию.

Лучшее для этих бизнес-целей: Увеличение продаж, повышение узнаваемости бренда, более тесное общение с поклонниками

Идеальные места для проведения мероприятий этого типа: Бутики, отели, спа, поля для гольфа, рестораны / бары, любые отраслевые место, которое позволяет общаться, фотографировать и мини-кабинки.

Стратегические макеты для этого типа события: Любой индивидуальный план этажа, имеющий одну центральную точку фокуса (запускаемый продукт или услугу) с большим пространством для смешивания и смешивания.Вы также можете включить мини-кабинки для практического опыта или сотрудничества с брендами.

Реальный пример: Вечеринка по случаю запуска Fenty Beauty (организованная Sephora) вручную отобрала всего 180 участников для захватывающего мероприятия. Гости имели эксклюзивный первый доступ к своим новым косметическим продуктам, а также забавные мероприятия, такие как фотобудки и возможность сняться в созданном на заказ цифровом фанатском фильме.

Ключевые выводы о запуске продукта:

• Запуск новых продуктов — это более личный способ привлечь внимание к предложениям новых брендов.
• Приглашайте только самых влиятельных поклонников, таких как Fenty Beauty, чтобы сделать мероприятие еще более особенным и запоминающимся. Добавьте к этому несколько интересных занятий и раздайте подарки, пока вы занимаетесь этим.

Правильно спланируйте тип мероприятия

Чтобы помочь организовать, отслеживать и отслеживать прогресс в достижении цели, вам понадобится отличное бесплатное программное обеспечение для планирования мероприятий, такое как Social Tables. Social Tables помогает не только достигать бизнес-целей, но и помогает организаторам корпоративных мероприятий находить и составлять стратегические схемы площадок, чтобы получать максимальную отдачу от вложенных средств.

Далее узнайте больше о создании лучших целей мероприятия.

11 основных типов событий для достижения бизнес-целей

Узнайте о наиболее популярных типах событий для достижения бизнес-целей. С примерами от ведущих брендов, таких как Apple, BizX, GlassDoor, Jetblue и других.

Все типы мероприятий B2B обычно сосредоточены на совместных усилиях по достижению общих бизнес-целей. Эти типы событий определяются их целевой аудиторией. Если вы планируете мероприятие для своей компании, направленное на объединение клиентов или сотрудников, то, скорее всего, вы планируете дело B2B.Вот несколько общих правил, которые можно, а что нельзя, и примеры из реальной жизни идеи корпоративного мероприятия , которые помогут вам спланировать следующую феерию B2B.

Почему именно B2B-мероприятия?

Событийный маркетинг B2B так же важен, как и мероприятия B2C. Они не только объединяют людей, у которых обычно не было бы причин для этого, но и помогают строить межличностные отношения, которые составляют основу всех успешных организаций. Структурированная рабочая среда обычно не позволяет много болтать между сотрудниками или клиентами за пределами профессионального взаимодействия, поэтому подобные события так важны.

Цель большинства корпоративных мероприятий — найти новые и творческие способы развлечения или вознаграждения, продемонстрировать новые продукты и услуги, а также установить или углубить деловые отношения. Выбор правильного типа мероприятия означает рассмотрение ваших конкретных целей в каждом случае, поскольку каждый показанный здесь пример служит уникальной цели.

Самые популярные типы событий

1. Конференции

Цель любой великой конференции — организовать группу людей со связанными интересами и предоставить им полезную информацию по темам, которые их волнуют.Конференции обычно планируют несколько сессий, разбросанных по дням, выходным или, в некоторых случаях, целым неделям.

Conferences — популярное дополнение к любой стратегии мероприятий , так как они могут быть доступны по цене в зависимости от количества участников. Они проводятся как в небольших конференц-залах, так и в целых конференц-залах. Общие мероприятия конференции включают приглашенных докладчиков, секционные заседания и возможности для установления контактов.

Всемирная конференция разработчиков Apple — это пример масштабного мероприятия.Он специально отвечает интересам разработчиков и пользователей продукта. Мероприятия включают в себя долгожданного докладчика и занятия, которые учат клиентов, как получить максимальную отдачу от своих продуктов.

2. Семинары

Если вы планируете провести семинар, скорее всего, ваша цель аналогична цели, которую вы хотели бы достичь на конференции: нацелить аудиторию и предоставить ценную информацию. Что касается семинаров, рентабельность инвестиций для мероприятия может быть измерена несколькими факторами, помимо чистой прибыли от продажи билетов.

Семинары обычно намного меньше конференций и состоят из одного сеанса, который длится до конца рабочего дня (максимум). Чаще всего они используются для обучения сотрудников и менеджеров и, вопреки распространенному мнению, успешные версии делают упор на интерактивность над лекциями.

Эксперты по продажам и маркетингу Wednesday Relations проводят семинар под названием «Повышение качества B2B-маркетинга», который учит участников, как правильно общаться и продвигать своих клиентов в сфере B2B SaaS.Их 90-минутное мероприятие происходит первым делом с утра и начинается с обслуженного завтрака.

Источник: Environment Relations

3. Внутренние собрания компании / Периодические деловые встречи

Внутренние собрания компании и периодические деловые встречи — это мероприятия, используемые для обсуждения выбранной группы тем с целью оценки прогресса, содействия запуску проекта или решения конкретной проблемы. Они распространены в компаниях с более чем 25 сотрудниками, но малые предприятия также могут извлечь выгоду из этого типа мероприятий.

Мероприятие такого типа обычно включает в себя повестку дня, координацию аренды или бронирования помещений, организацию аудиовизуального оборудования для презентаций и планирование обеда для участников в зависимости от времени суток, все это может быть выполнено с помощью расширенного программного обеспечения для мероприятий . В зависимости от формальности или временной чувствительности обсуждаемых тем подготовка к подобному мероприятию может занять от нескольких месяцев до нескольких часов.

Plum Organics, компания по производству детского питания, добавляет умное занятие к своим внутренним собраниям: книжки-раскраски.Соответствуя как их бренду, так и их интересам, сотрудники пользуются возможностью раскрашивать мелками и маркерами во время творческих мозговых штурмов. Это веселое занятие позволяет их сотрудникам одновременно раскрашивать, разговаривать и расслабляться.

Источник: Средний

4. Выставки / выставки

Торговые выставки и выставки нацелены на профессиональную презентацию новых продуктов и услуг различных родственных брендов. Обычно у таких мероприятий есть тема, которая связывает будки вместе.

Выставки и выставки особенно полезны для потенциальных клиентов, которые еще не открыли для себя ваш продукт или хотят получить дополнительную информацию лично. Этот тип событий полезен для компаний, которые хотят увеличить количество личных взаимодействий со своей клиентской базой.

Bright Agrotech использует свой выставочный стенд, чтобы воплотить свой продукт в жизнь (в буквальном смысле). Этот стартап с вертикальным сельским хозяйством демонстрирует стену из свежих продуктов и зелени, которая действительно выделяется среди конкурентов ламинированными листовками и экранами телевизоров.Их привлекательный стенд также демонстрирует их программное обеспечение и услуги.

Источник: Fit Small Business

5. Интеллектуальное лидерство и сетевые события

Цель мероприятий интеллектуального лидерства и сетевых мероприятий — представить авторитет бренда в определенной области и предоставить возможность людям со связанными бизнес-интересами встречаться и взаимодействовать друг с другом. Этот тип мероприятия может включать в себя VIP-персон или больше ориентироваться на общий доступ.

Планируете ли вы интимную встречу или роскошное мероприятие, интеллектуальное лидерство и сетевые мероприятия — это инструмент для создания места продукта или услуги в своей отрасли. Чтобы максимально использовать возможности такого рода мероприятий, обязательно включите в свой план известных экспертов из вашей компании в качестве докладчиков или организаторов и включите в свой план несколько стратегий мультитач-маркетинга .

«Счастливый час» Bozeman Business Exchange (организованный BizX) каждый месяц празднует их сообщество закусками и напитками.Чтобы смешать вещи, они проводят мероприятие в различных интересных местах, включая исторические театры, выставочные залы с гидромассажными ваннами и гостиные в удобных местах.

Источник: BizX

6. Церемонии / Торжества

Церемонии и торжества служат различным целям, но эти официальные мероприятия имеют одну общую черту: они обеспечивают элегантный способ презентации бренда и его продукта или услуги. Будь то мероприятие по сбору средств black tie в арендованном художественном музее или начало ежегодного собрания на конференции, церемонии и гала-концерты — это изысканный способ отметить особое событие.

На всех церемониях и гала-концертах проводится какое-то развлечение, от живой музыки до выступающих. Независимо от того, что стоит на повестке дня, такие мероприятия предпочитают развлечение продуктивности и дают участникам возможность насладиться хорошими напитками и / или едой.

На гала-вечере ANA B2 Awards награждаются престижные деловые агентства, занимающие различные должности, включая глобальную стратегию бренда, стратегию новых медиа и успешные запуски продуктов. Награждение проводится одновременно с конференцией, чтобы гости могли обновить свои пакеты билетов на конференцию, включив в них это специальное мероприятие.

Источник: Twitter маркетологов ANA

7. Выпуск новой продукции

Мероприятие, ориентированное на продажи, запуск продукта — это метод повышения интереса и общего освещения в СМИ новых продуктов, услуг или обновленных функций. Они играют решающую роль в маркетинге продукта и, если все сделано правильно, имеют возможность резко повысить узнаваемость бренда еще до того, как широкая публика получит шанс даже использовать его.

При запуске продукта часто участвуют приглашенные гости из СМИ, которые рассказывают о представляемом продукте.Успех этих вечеров во многом определяется временем проведения, вниманием к деталям и общим уровнем удовлетворенности ваших посетителей.

В мероприятии по запуску продукта «А именно HR Redefined» использовалось маркетинговое мероприятие на основе учетной записи , чтобы персонализировать опыт для каждого из выбранных вручную участников. Они дали каждому человеку индивидуальную табличку с именем, созданную нью-йоркской дизайнерской фирмой, специализирующейся на типографике. Даже если вы не планируете распространять сувениры, мораль этой истории заключается в том, что запуск продукта должен быть ориентирован на потребителя в такой же или даже большей степени, чем ваша собственная компания.

Источник: А именно

8. VIP-мероприятия

VIP-мероприятий (или мероприятий по ускорению продаж ) нацелены на предоставление наиболее влиятельным акционерам, клиентам и другим почетным гостям эксклюзивного (и впечатляющего) опыта. Цель любого VIP-мероприятия — в конечном итоге увеличить доход за счет поддержания лояльности этих ключевых фигур.

Мероприятия, подобные этому, обычно обслуживаются и включают бесплатный вход и туристические услуги для тех, кто приезжает из другого города.Особенно важно знать свою аудиторию, чтобы вы могли подарить им удовольствие и удовлетворить их уникальные интересы.

Ежегодный ужин с заголовками для главного директора отрасли финансовых услуг, посвященный двум основным ресурсам их бренда: экспертным знаниям о винах и сообществу VIP-фигур в финансовом сообществе. Их мероприятие привлекает более 50 руководителей высшего звена на свой вечер только по приглашениям, где они наслаждаются дегустацией прекрасных вин и способствуют обсуждению самых горячих тем отрасли.

Источник: Chief Wine Officer

9. Ярмарки вакансий / мероприятия по подбору персонала

Цель большинства ярмарок вакансий и мероприятий по подбору персонала — найти и закрепить таланты для своей компании в нескольких отделах. Мероприятия этого типа, обычно проводимые в колледжах и университетах, популярны среди стартапов и компаний, которые ищут свежие умы для расширения своего бизнеса.

Потенциальные новобранцы извлекают выгоду из личного взаимодействия, которое они получают на мероприятиях такого типа.Они могут поговорить с фактическими сотрудниками, чтобы получить инсайдерскую информацию о рабочей среде, льготах и ​​деталях, касающихся их идеального кандидата на работу. Произвести сильное впечатление на ярмарке вакансий или мероприятии по подбору персонала сегодня можно окупиться на десятилетия.

Министерство обороны проводит мероприятие Grand Challenge для потенциальных кандидатов на работу, которые хотят проектировать, строить и тестировать беспилотные автомобили. Их цель — не просто выделить лучших талантов, но и способствовать непрерывному образованию и развитию отрасли в целом.Даже если у вас нет бюджета для крупномасштабной технологической задачи, есть много способов организовать соревнования, связанные с темой, которая действительно волнует ваш бренд и аудиторию.

Источник: DARPA

10. Тимбилдинг

Мероприятия по тимбилдингу — это внутренние встречи, нацеленные на то, чтобы дать сотрудникам возможность развлечься и увлечься. Обычно цель состоит в том, чтобы облегчить построение отношений, чтобы сотрудники могли стать лучшими лидерами и сотрудниками.Это также полезный способ познакомить людей из отделов без прямого контакта друг с другом.

В зависимости от запланированных мероприятий, мероприятия по командообразованию могут быть мотивирующими, вдохновляющими и образовательными. Классические примеры мероприятий по командообразованию включают полосы препятствий или другие физические упражнения в помещении или на открытом воздухе (если позволяет погода). Но такие мероприятия, как , хакатон, или выездные, также могут быть квалифицированы. Мероприятия по командообразованию должны быть нацелены на укрепление доверия, повышение морального духа и производительности.

Glassdoor проводит турнир по настольным играм, чтобы собрать сотрудников для небольшого дружеского соревнования. Они выбирали игры, исходя из своих целей, включая облегчение игры, формирование навыков и содействие командному сотрудничеству. Организаторы мероприятий могут воспроизвести это событие с помощью любого вида совместной работы, которая одновременно интересна и интересна.

Источник: Glassdoor

11. Полевой маркетинг / Активации

Цель большинства полевого маркетинга или мероприятий по активации бренда — сформировать более сильные эмоциональные связи между компанией и ее аудиторией.Поскольку налаживание отношений является основным направлением мероприятий этого типа, особенно важно знать, на какую конкретную аудиторию вы ориентируетесь, чтобы соответствующим образом спланировать мероприятия.

Полевое маркетинговое мероприятие обычно проводится за пределами предприятия, в районе, где в центре расположены целевые потенциальные клиенты и соответствующая аудитория. Подобные мероприятия часто способствуют продажам и предоставляют множество стратегических возможностей для сотрудничества в области маркетинга и продаж.

Набор

JetBlue’s Ultimate Ice Breaker Challenge шести футов куба замороженных летних аксессуаров в Нью-Йорке является одновременно примером экспериментального маркетинга и умным способом продвижения активаций.Прохожим было предложено сколотить лед, чтобы показать призы, такие как шлепанцы, пляжную одежду, клюшки для гольфа и многое другое. Их мероприятие было сосредоточено на демонстрации нового сотрудничества между авиакомпанией и туристическим бюро Палм-Спрингс по рекламе их дополнительных маршрутов полетов в этом сезоне.

Источник: JetBlue

Ключевые выводы: поиск подходящего типа события

Есть много отличных примеров, но как выбрать, какой тип мероприятия подходит для вашего бренда? Мы знаем, что событийный маркетинг не подходит всем под одну гребенку, поэтому вот несколько моментов, которые следует учитывать перед следующим мероприятием:

1. Подумайте, чего вы хотите достичь. Не каждое мероприятие, перечисленное выше, будет соответствовать вашим целям. Определитесь со своими ориентирами и рентабельностью инвестиций, прежде чем выбирать тип мероприятия.
2. Подвести итоги того, что было сделано ранее. Что вы обычно видите на мероприятиях подобного рода? Как вы можете внести свой личный поворот в этот опыт?
3. Узнайте, какой вариант больше всего понравится вашим участникам. Не бойтесь спрашивать участников напрямую через опросы или опросы. Что бы вы ни выбрали, убедитесь, что идея им тоже нравится.

Выбор правильного типа мероприятия для вашего вечера B2B сводится к тому, чего вы хотите достичь и какой оттенок вы и ваш бренд можете добавить этому мероприятию. В конце концов, все дело в объединении людей.

Какие бывают типы событий?

Как организатор мероприятий, вы можете столкнуться с множеством заданий на мероприятия. Если цели остаются неизменными, организация успешного мероприятия (конечно), оказывается, что ставки различаются в зависимости от типа мероприятия и особенно от аудитории, которая будет присутствовать.

Чтобы вы были на вершине, мы подготовили краткое напоминание о различных типах мероприятий, которые вы можете организовать. Пошли!

КОРПОРАТИВНЫЕ СОБЫТИЯ

Учебный день

Учебный день объединяет сотрудников компании, чтобы обучать, информировать, мотивировать и убеждать их по определенной теме, вокруг темы, которая может быть полезным каждый день. Но вдали от школьных скамеек, я вам гарантирую! На самом деле это абсолютно не связано с «изучением» в прямом смысле слова, а скорее с углубленным анализом.

Учебный день структурирован вокруг презентации с участием нескольких докладчиков и экспертов в своей области, которые задают тон дня. Будут представлены различные мнения и точки зрения, чтобы вызвать дебаты среди участников. И это то, чего мы хотим! Участие публики гарантирует, что этот насыщенный новой информацией день запомнится надолго! Это также хороший способ дать возможность различным личностям проявить себя.

Откройте для себя все наши советы по организации учебного дня!

Семинар

Семинар, который хорошо известен компаниям, направлен на объединение сотрудников и создание уникальных связей.Он фокусируется на людях и их качествах. Это также отличный способ поблагодарить сотрудников за работу, которую они делают в течение года. Это самостоятельный инструмент управления!

Семинар компании может быть организован для поощрения обмена внутри коллектива, а также для обзора истекшего периода. Это также идеальное место для обсуждения будущего и определения новых целей.

Организаторы часто решают провести семинар вне рабочего места, но все зависит от типа семинара.Интеграционные семинары, которые способствуют приходу новых сотрудников, часто проходят на месте. Напротив, мотивационные семинары направлены на стимулирование сотрудников. Вот почему их рекомендуется делать вне повседневной работы, предлагая творческие и оригинальные занятия!

Иногда к семинару компании добавляют мероприятия по построению команды, чтобы разнообразить удовольствие.

Мы поговорим об этом подробнее чуть позже;)

Конференция и конгресс

Конференции часто собирают большие толпы, по крайней мере, 100 человек, большинство из которых действительно увлечены этой темой.Цель конференции: обсудить конкретную тему и повысить осведомленность о конкретной проблеме. После этого начинается фаза обсуждения соответствующей актуальной проблемы с целью стимулирования изменений.

Часто один или несколько докладчиков, являющихся экспертами в своей области, выступают перед аудиторией, которая может состоять из профессионалов или людей, интересующихся общей темой.

В отличие от конференции, конгресс привлекает людей со всего мира. В таких мероприятиях на сцене выступают выступающие из-за пределов страны.

Конференции или конгрессы могут проходить полдня, день, несколько дней… Все зависит от размера вашего мероприятия. 🙂

Все наши советы по организации успешной конференции перечислены в нашей статье! Так что не ждите больше!

Запуск продукта

Чисто профессиональное мероприятие, запуск продукта (или начало для близких) отвечает за продвижение нового продукта. Спустя месяцы, даже годы работы, наконец-то настал долгожданный момент! Вы планируете выпустить свой новый продукт или услугу на рынок и для этого собираете:

— Ваши лучшие клиенты: те, кто будет легко продвигать ваш продукт в социальных сетях, среди своих друзей и семьи.

— Ваши потенциальные клиенты: вы должны убедить их, что ваш продукт — это то, что им нужно.

— Журналисты: чтобы они могли написать статью о вашем продукте и рассказать о нем людям

Часто выделяемое, это мероприятие обычно проходит вечером в престижном месте. Как мы уже говорили, аудитория часто состоит из журналистов, поэтому мы должны быть осторожны, чтобы не переборщить! Эта цель особенно требовательна, и ее сложно соблазнить, поэтому организаторы запуска продукта полагаются на оригинальность и неожиданность.

Стив Джобс, основатель Apple, в последние годы произвел революцию в запуске новых продуктов, организовав грандиозные мероприятия, привлекающие профессионалов и энтузиастов, а также любопытных.

Вы хотите иметь все ключи к успешному запуску продукта? Ознакомьтесь с нашей статьей!

Тимбилдинг

Это мероприятие, которое организаторам часто доверяют: тимбилдинг. Его цель проста: дать хорошо провести время вашей команде сотрудников, укрепляя сплоченность между ними и, прежде всего, мотивируя их.Вы должны иметь в виду, что цели могут варьироваться в зависимости от клиентов. Например, это может быть решение внутренних проблем с помощью творческих и полезных действий или улучшение работы команды с помощью совместных и объединяющих действий.

Тимбилдинг часто организуется по просьбе директора или руководителя группы. Он проводится в течение одного-двух дней, но редко продлевается на более длительный срок.

Короче говоря, это веселое мероприятие, сочетающее в себе работу и отдых.И в этом волшебство тимбилдинга! Сочетание оригинальных заданий, которые позволяют учиться, развлекаясь, одновременно развивая дух соревнования и командной работы.

Кроме того, тимбилдинг — это способ вознаграждения сотрудников помимо бонуса. И да, между охотой за сокровищами, фресками, играми-побегами и действиями в виртуальной реальности … Есть много вещей, чтобы мотивировать войска, придавая немного бодрости их повседневной работе.

Собираетесь организовать тимбилдинг? Откройте для себя 10 мероприятий по построению команды, которые вы можете предложить своим гостям!

ДРУГОЙ ВИД СОБЫТИЙ: ОБЩЕСТВЕННЫЕ СОБЫТИЯ

Фестивали

Фестивали часто являются доминирующими в культурном отношении.Среди них наиболее распространены музыкальные или кинофестивали. Иногда с благотворительной целью фестиваль бывает веселым и праздничным! Так что пусть громкость!

Организация фестиваля требует большой предварительной подготовки с этапом коммуникации, который необходим для привлечения максимальной аудитории. Вот почему так важно иметь первоклассную программу.

Еще один важный момент, на который следует обратить внимание: организация фестиваля — довольно рискованный проект, так как это мероприятие требует значительного бюджета.Единственный способ сбалансировать финансы — это спланировать хорошую стратегию, распланировав свой бюджет от А до Я, чтобы гарантировать высокую рентабельность инвестиций. Поэтому не стесняйтесь обращаться к местным и региональным партнерам, которые могут помочь вам в более широком общении.

Ярмарки или выставки

Речь идет о более крупном мероприятии, торговой ярмарке или выставке, которые часто проходят в течение нескольких дней, один раз в год. Цель такого мероприятия — продвижение сектора деятельности в целом.

Торговые ярмарки — идеальная площадка для компаний или фрилансеров, но в некоторых случаях могут быть открыты для широкой публики. Напротив, ярмарки открыты для всех. Ярмарки такого типа очень популярны и привлекают несколько тысяч человек.

Кроме того, ярмарки — это идеальное место для общения предпринимателей, так как это очень хороший способ заполнить адресную книгу и найти новых клиентов. Как экспонент, это также хороший способ улучшить вашу репутацию и известность! Цель — появиться в шоу, посвященном той же теме, что и ваш бизнес.Например, если вы разрабатываете инновационные маркетинговые дисплеи POS с помощью цифровых технологий и технологий, VivaTech для вас!

Спортивные мероприятия

Еще одно мероприятие, которое требует соблюдения ряда правил, — это спортивные мероприятия. Этот тип событий может быть локальным, например, в масштабе города, но также может иметь национальный или даже международный характер. Лучший пример — это, конечно, Олимпийские игры!

Даже если вам не нужно организовывать спортивные мероприятия, вы должны знать, что они по-прежнему проводятся довольно часто.Основная сложность заключается в получении всех необходимых разрешений для его настройки.

Совет дня: не забудьте приобрести хороший страховой полис, который защитит вас в случае аварии.

Особенность спортивного мероприятия заключается в том, что оно может длиться от нескольких часов до нескольких дней в зависимости от его размера.

Узнайте все, что вам нужно знать об организации спортивного мероприятия.

РАЗНООБРАЗИЕ МЕРОПРИЯТИЙ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ

Думаю, вы со мной согласитесь, организатору мероприятия некогда скучать из-за разнообразия мероприятий, которые он мог бы организовать! Скорее всего, у вас есть свои предпочтения между разными типами событий, но знайте, что чем больше вы ко всему прикасаетесь, тем больше вы узнаете.Проблемы и неожиданности — вот что делает эту работу уникальной и заставляет нас ежедневно вибрировать. 🙂

И если вы ищете информацию о конкретном мероприятии, не стесняйтесь заглядывать в наш блог, который полон ресурсов!

Соберите максимум гостей для успешного внутреннего семинара!

Шесть типов событий — в какую группу вы входите?

Мы понимаем, что есть мероприятие для всех, и именно это делает жизнь организаторов и участников такими бодрящими — каждое мероприятие имеет свои собственные замечательные предпосылки.Эти события собраны в три важные классификации, которые мы обсудим сегодня.

Эти мероприятия делятся на частные, корпоративные и благотворительные. В случае, если вы организуете встречу или соревнование по гольфу, организации используют корпоративные мероприятия для объединения людей и создания родственных связей, которые, скорее всего, не могут существовать на рабочем месте.

В любом случае, эти события не ограничиваются только бизнесом. Есть также частные мероприятия, такие как крестины детей, празднование дня рождения и вечеринки в честь окончания года.Подобным образом мы могли бы проводить благотворительные мероприятия и проводить акции по сбору средств по определенной причине.

В этом посте мы рассмотрим шесть основных типов событий, доступных в индустрии управления событиями, а также поможем вам определить, к какой группе вы принадлежите.

1. СЕМИНАРЫ

Семинары или воркшопы относятся к корпоративным мероприятиям — они, как правило, более короткие, длятся от нескольких часов до пары рабочих дней.У них есть один или несколько спикеров, и обычно все участники собираются вместе в одном помещении. Их часто используют для подготовки рабочих и менеджеров, и, в отличие от общепринятого мышления, успех этих семинаров способствует интерактивности.

Семинар может быть проведен в любом месте, на центральной станции организации или даже в Интернете с использованием правильных специализированных технологий и инструментов для бизнеса. Таким образом, если вы являетесь организатором мероприятия или ассоциацией, которая ожидает организовать мероприятие, которое поможет вашему представителю развиваться, такого рода мероприятия будут отличными.

Это идеальный шанс зацепить вашу толпу. Также поймите, что, если вашей аудитории нравится ваш семинар или даже лучше, если он дает им подлинную ценность, на этом этапе участники будут помнить свой опыт и постоянно ценить вашу компанию как пионера в таком деловом мире.

2. КОНФЕРЕНЦИЯ

Еще один вид корпоративных мероприятий — конференция. Эти мероприятия обычно организуются организацией, планирующей мероприятие, попечительским советом или координатором мероприятия с членами из других регионов.Это, как правило, дает городу денежные преимущества. Как и на семинаре, ожидается, что они будут приглашать докладчиков и давать участникам значительный опыт обучения. Конференции обычно длятся дольше и часто имеют больший масштаб, чем семинары.

Тем более что конференции имеют разные сессии, которые растянуты на дни, иногда до конца недели или даже на целые месяцы, если это необходимо. Они проводятся в таких небольших помещениях, как конференц-залы, или в огромных, как целый выставочный зал, начиная с основного доклада, а затем предлагая секционные заседания по темам, а также возможности для налаживания контактов.

Цель любой замечательной конференции — организовать собрание людей со схожими интересами и дать им ценные сведения по темам, которые их волнуют и в которые они так же вкладываются.

Более того, они являются заметным дополнением к любой тактике мероприятия, поскольку их можно сделать очень недорогими в зависимости от количества участников и спонсорства других брендов.

Конференция Microsoft Ignite — типичный пример масштабного мероприятия. Это одна из самых всеобъемлющих встреч в году.Это место, где можно получить опыт от других специалистов, пообщаться с единомышленниками и узнать о последних инновациях.

Он явно учитывает интересы дизайнеров продуктов и их пользователей. Его деятельность включает в себя такого высокопоставленного докладчика, как Билл Гейтс, и аудитории, которая показывает клиентам, как извлечь выгоду из своего продукта.

3. ВЫСТАВКИ

Независимо от того, организуете ли вы выставку или собираетесь на нее, такого рода корпоративное мероприятие — невероятная возможность продемонстрировать ваши продукты и продемонстрировать свой бренд различным организациям или населению в целом.

Многие компании регулярно посещают выставки, чтобы привлечь внимание своей организации. Они также могут решить провести или поддержать выставку, чтобы укрепить свой бренд в качестве лидера в своей отрасли среди присутствующих компаний.

Планирование подобных мероприятий включает в себя предоставление спонсорских ставок для торговых палаток, рекламы, продвижения и обсуждения, когда несколько организаций собираются вместе, чтобы поговорить с потенциальными клиентами. Эти публичные выставки проводятся в больших залах, где представлены товары и услуги, как правило, нескольких продавцов.

Таким образом, посещая местные или, в большинстве случаев, международные выставки, предприятия могут увеличить свою прибыль за счет многообещающих деловых связей как с клиентами, так и с другими организациями. Поэтому, если вы организуете подобное мероприятие, убедитесь, что ваш киоск стоит особняком, используя анимированное освещение, красивые экраны, выгодные предложения и т. Д.

4. ЗАПУСК ПРОДУКТОВ

Запуск продукта предназначен для создания шума в СМИ и индустрии вокруг продукта перед его выпуском.Эти мероприятия могут включать отличное представление продукта от наиболее значимых должностных лиц организации.

Они берут на себя важную работу по демонстрации нового продукта и, при умелом выполнении, могут радикально укрепить присутствие бренда до того, как все население получит возможность попробовать его.

Это может быть внутренняя встреча с высшим руководством для информирования всех представителей о любом продукте, который появится на большом мероприятии, которое создает ажиотаж вокруг продукта среди клиентов и медиа-пространства в целом.

Это часто включает людей из прессы, которые сообщают об отображаемом элементе. Успех этих мероприятий в значительной степени зависит от планирования, стратегического планирования и общей степени удовлетворенности ваших участников.

Однако, когда дело доходит до запуска значительных продуктов, это обычно большие вечеринки с выдающимися гостями и развлечениями, а также еда, в зависимости от бизнеса или отрасли. Apple и Tesla — две организации, которые усовершенствовали эту модель запуска.

Таким образом, независимо от того, сколько в них входит планирование, знайте, что запуск продукта должен постоянно концентрироваться на конечных пользователях, а также или значительно больше, чем на вашей собственной организации.

5. ЧАСТНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ (свадьбы, дни рождения и праздничные собрания)

Невероятный координатор мероприятия всегда найдет повод для празднования, а организация тематического собрания может действительно помочь сделать частное мероприятие насыщенным для вашей толпы с обогащением и лучшими гастрономическими впечатлениями.

Частные мероприятия, такие как свадьбы, например, используются людьми, которым нужны определенные посетители, а не широкая публика.

Частные мероприятия будут иметь список людей, которые нужно посетить, чтобы гарантировать, что настройка недоступна для населения в целом.

От тесных встреч до мероприятий с огромными списками людей для посещения — инновационная идея мероприятия может быть нестареющей — особенно для детского дня рождения, организатор мероприятия может подумать о таких темах, как Алиса в стране чудес, тематическая вечеринка супергероев и т. Д. — или следить за определенной датой или событием, например, Coachella, если это фестивальный сбор.

На частных мероприятиях инновационность должна быть вашим беспрецедентным партнером. Эти события не могут происходить без изобретательных развлекательных упражнений. Убедитесь, что ваша свадьба, день рождения или даже вечеринка в конце года будет веселой и расслабляющей для всех.

В большинстве случаев они обычно не требуют планов организации мероприятий и регулярно проводятся группами людей в особые семейные дни, но если вы планируете такое мероприятие и хотите, чтобы оно вызвало реальный интерес и произвело неизгладимое впечатление на толпу, вы может потребоваться приложить много усилий.

6. БЛАГОТВОРИТЕЛЬНЫЕ ИЛИ ФИНАНСОВЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ

Основной целью подобных мероприятий обычно является сбор средств для выбранной благотворительной организации или неправительственной корпорации по их решению с использованием таких средств, как светские балы, игры, аукционы и т. Д. Кроме того, дополнительно стоит попросить поставщиков уменьшить или удалить свои расходы в обмен на возможность присоединиться к мероприятию с уважительной целью.

На некоторых благотворительных мероприятиях также может запрашиваться поддержка для лиц, участвующих в соревнованиях по сбору средств на благотворительность, и эти мероприятия проводятся за счет спонсируемых пробежек, езды на велосипеде, прыжков с парашютом или ходьбах.

Однако в последнее время людям не нужно тратить лишние мили, чтобы собрать средства на какое-либо дело. Большинство людей используют онлайн-системы сбора средств, такие как GoFundMe, чтобы собрать средства, скажем, для участия в олимпийском мероприятии.

Это спонсорство также служит компромиссом между бизнесом и некоммерческой организацией. Компания выделяет средства на покрытие расходов, связанных с благотворительным мероприятием, и, следовательно, компания пользуется некоторой публичной поддержкой и продвижением через благотворительное мероприятие.Уровень спонсорства однозначно зависит от преимуществ, которые оно может предоставить потенциальным партнерам.

Мероприятия такого рода дополнительно развлекают гостей от живой музыки до выступающих. Независимо от темы, они предпочитают веселье эффективности и позволяют участникам получить удовольствие от отличных закусок и еды.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Поскольку у вас есть несколько мыслей, добавленных в ваш репертуар, это идеальная возможность включить эти выдающиеся события.Независимо от того, никогда ли раньше вы или ваша компания не организовывали мероприятие, оно никогда не проходит дальше той точки, с которой можно начать.

Опыт работы с различными типами мероприятий является важным ресурсом для всех организаторов мероприятий. Обладая гибкими знаниями в области планирования корпоративных мероприятий, вы можете стать ведущей силой в отрасли.

На случай, если вы захотите укрепить уверенность в себе в своей группе, подойдет какое-нибудь мероприятие по организации встреч или тимбилдингу.Однако, если вы намерены стать пионером в своем деле, подумайте об организации конференции. Или если вы просто хотите уединиться в тишине с семьей и друзьями без каких-либо помех со стороны широкой публики, тогда лучше всего подойдет частное мероприятие.

Вот несколько моментов, на которые следует обратить внимание при планировании следующего мероприятия;

• Подумайте, чего вам нужно достичь — если мероприятие не соответствует вашим целям, тогда оно не для вас.
• Узнайте, что заинтересует вашу группу зрителей — вы можете сделать это с помощью опросов в социальных сетях или опросов, чтобы получить непосредственное представление о том, что им нужно увидеть. Twitter — фантастическая платформа для этого.
• Соберите группу и обсудите идею организации мероприятий.
• Создайте календарь и задание для подготовки, разработки и выполнения ваших планов мероприятий.
• Выясните, кто за что будет отвечать и следует ли вам нанять организатора мероприятий.
• Подумайте о том, что было сделано ранее — особенно на других подобных мероприятиях, и сделайте свое идеальным.

Все сводится к тому, чего вы хотите достичь и какую суть вы и ваша группа можете добавить к мероприятию. К концу дня речь идет о том, чтобы помочь людям установить контакты и объединить их. Так что забронируйте место проведения мероприятия с помощью кнопки ниже.

---

---

Возможно, вы тоже захотите прочитать эти блоги:

Вероятность: типы событий

Жизнь полна случайных событий!

Чтобы он был умным и успешным человеком, нужно его «почувствовать».

Подбрасывание монеты, бросок кости и розыгрыш лотереи — все это примеры случайных событий.

События

Когда мы говорим «Событие», мы имеем в виду один (или несколько) результатов.

Пример событий:

• Получение хвоста при подбрасывании монеты — событие
• Выпадение «5» — это событие.

Событие может включать несколько исходов:

• Выбор «Короля» из колоды карт (любой из 4 Королей) также является событием
• Выпадение «четного числа» (2, 4 или 6) — это событие

Событий может быть:

• Независимый (на каждое событие не влияют другие события),
• Зависимый (также называемый «условным», где на событие влияют другие события )
• Взаимоисключающие (события не могут происходить одновременно)

Давайте рассмотрим каждый из этих типов.

Независимые мероприятия

События могут быть «Независимыми», то есть на каждое событие не влияют какие-либо другие события.

Это важная идея! Монета не «знает», что раньше она выпадала орлом … каждый бросок монеты — совершенно изолированная вещь.

Пример: вы подбрасываете монету три раза, и каждый раз выпадает «орел» … каков шанс, что следующая подбрасывание также будет «орлом»?

Вероятность просто 1/2 или 50%, как и ЛЮБОЙ ДРУГОЙ бросок монеты.

То, что он делал в прошлом, не повлияет на текущий бросок!

Некоторые люди думают, что «это уже давно пора для хвоста», но на самом деле действительно : следующий бросок монеты полностью не зависит от предыдущих подбрасываний.

Сказать «Хвостик должен» или «Еще один шанс, моя удача» называется Заблуждение игрока

Узнайте больше на Independent Events.

Зависимые события

Но некоторые события могут быть «зависимыми»… что означает, что на них могут повлиять предыдущие события .

Пример: извлечение 2 карт из колоды

После взятия одной карты из колоды доступно на карт меньше , поэтому вероятности меняются!

Давайте посмотрим на шансы получить короля.

Для первой карты шанс вытянуть короля — 4 из 52

А вот для 2-й карты:

• Если первая карта была королем, то вторая карта на минус , вероятно, король, так как только 3 из 51 оставшейся карты — короли.
• Если первая карта была , а не королем, то вторая карта на больше, чем , вероятно, король, так как 4 из 51 оставшейся карты — король.

Это потому, что мы удаляем карты из колоды.

Замена: Когда мы кладем каждую карту обратно на после розыгрыша, шансы не меняются, так как события независимы от .

без замены: шансы изменятся, и события будут зависеть от .

Подробнее см. Зависимые события: условная вероятность

Древовидные диаграммы

Когда у нас есть зависимые события, помогает построить «древовидную диаграмму».

Пример: футбольный матч

Вы ходите на футбол и любите быть вратарем, но это зависит от того, кто сегодня является тренером:

• с тренером Сэмом ваша вероятность стать вратарем составляет 0,5
• с тренером Алексом ваша вероятность стать вратарем составляет 0.3

Сэм является тренером чаще … примерно в 6 из каждых 10 игр (вероятность 0,6 ).

Построим древовидную диаграмму!

Начни с тренеров. Мы знаем 0,6 для Сэма, поэтому для Алекса оно должно быть 0,4 (вероятности должны складываться с 1):

Затем заполните ветки для Сэма (0,5 Да и 0,5 Нет), а затем для Алекса (0,3 Да и 0,7 Нет):

Теперь он аккуратно разложен, и мы можем вычислить вероятности (подробнее см. Древовидные диаграммы).

Взаимоисключающий

Взаимоисключающий означает, что мы не можем получить оба события одновременно.

Это либо одно, либо другое, но не оба

Примеры:

• Повороты влево или вправо взаимоисключающие (вы не можете делать и то, и другое одновременно)
• Орел и решка исключают друг друга
• Короли и тузы взаимно исключают друг друга

Что не является взаимоисключающим

• Kings and Hearts не являются взаимоисключающими , потому что у нас может быть King of Hearts!

Как здесь:

Тузы и короли Взаимоисключающие (не могут быть одновременно)		Червы и Короли не Взаимоисключающие (могут быть оба)

Подробнее на взаимоисключающих мероприятиях

67 Идеи и форматы виртуальных мероприятий, чтобы вдохновить вас на следующее большое событие

Вы когда-нибудь пытались придумать новые идеи для мероприятий или задумывались, как заново изобрести впечатления от посетителей, чтобы они оставались свежими и новыми? Поскольку правила проведения личных мероприятий часто меняются, а количество онлайн-мероприятий продолжается, вы можете искать интересные идеи для виртуальных мероприятий.

Чтобы помочь вам получить вдохновение, мы собрали 67 популярных идей и форматов тематических мероприятий, которые вы можете комбинировать и комбинировать по своему желанию для своего следующего крупного мероприятия, будь то онлайн, лично или вместе.

Идея мероприятия №1: Аукцион

Предметы или услуги продаются либо перед аудиторией, либо онлайн тому, кто готов заплатить наибольшую сумму. Члены аудитории делают «ставки» для каждого предмета или «лота», причем ставки регулируются аукционистом. Конкурентные предложения размещаются по возрастающей стоимости, пока каждый человек не предложит максимальную сумму, которую он хочет за лот, после чего участник, предложивший самую высокую цену, получил товар.Это отлично подходит для некоммерческих сборщиков денег.

Идея мероприятия №2: Церемония награждения

Подумайте об Оскаре, Эмми или Грэмми. Конечно, не все церемонии награждения настолько гладкие и гламурные, но они — прекрасный способ признать и вознаградить тяжелую работу команд и отдельных лиц.

Идея мероприятия № 3: Чтение книг

Выберите автора или конкретную книгу и проведите виртуальное или личное чтение, как это делает Octavia Butler’s Slow Read. Обязательно дайте участникам знать, чтобы они принесли себе копию книги, чтобы вместе с ней прочитать.

Идея мероприятия № 4: Брифинг по завтраку

Формат утреннего мероприятия, часто используемый, когда ведущий должен представить объявление или презентацию. Он отлично подходит для тех, кто хочет охватить бизнес-аудиторию, кто не сможет посетить мероприятие в рабочее время или после работы, и является идеальным вариантом для тех, кому нужны идеи для онлайн-мероприятий, поскольку формат легко адаптируется к виртуальному месту. .

Идея мероприятия # 5: Кабаре

Кабаре — это сценическое представление, обычно проводимое в ресторанах, барах и ночных клубах.Но если заведение закрыто, его можно адаптировать к онлайн-формату. Он сочетает в себе музыку, песни, танцы и драму с общей темой, которая обычно больше подходит для взрослой аудитории.

Идея мероприятия # 6: Конференция

Конференции состоят из нескольких сессий, часто смешивая форматы, включая доклады, панельные дискуссии, обсуждения и круглые столы, и смешивая обучение с нетворкингом. Они могут быть лично или онлайн, как конференция Johnson Women in Technology.

Идея мероприятия № 7: ConfEx

A ConfEx — это частично конференция, частично выставка.Как вы понимаете, большое внимание уделяется переговорам и обучению, но при этом большое количество экспонентов предлагают небольшие презентации и уникальные возможности для нетворкинга и общения как лично, так и онлайн.

Идея мероприятия # 8: Конгресс

Конгрессы обычно относятся к формальным встречам между политиками или представителями правительства. Многие конференции также принимают название «конгресс», чтобы звучать более формально и важно.

Идея мероприятия № 9: Выставка потребителей или ярмарка

Обычно это крупные мероприятия, когда продавцы продают свои продукты или услуги, и все они связаны определенной темой.Вы также можете предоставить поставщикам онлайн-версию для продажи товаров для дома, путешествий или электроники — черпайте вдохновение из потребительских выставок Global Sources.

Идея мероприятия № 10: Конвенция

Это еще один широкий термин, который иногда может означать конференцию, торговую выставку или, что сейчас чаще, виртуальное или личное собрание фанатов (то есть фандом).

Идея мероприятия №11: Танцы, бал или дискотека

Немногие мероприятия имеют такое большое значение в нашей культуре, как те, которые вращаются вокруг танцпола.Неважно, занимаетесь ли вы бальными танцами или клубами, просто для развлечения или для соревнований, их разнообразие почти безгранично, как и их непреходящая привлекательность. Если количество мест ограничено, подумайте о переносе мероприятия — и перемещении тела — онлайн.

Идея мероприятия № 12: Дебаты

Увидеть талантливых и страстных участников дебатов — событие, которое может произвести огромное впечатление. Фактически, виртуальные дебаты, подобные тем, которые проводятся в Bright Green, могут повлиять на выборы, придать достоверность их причинам и заставить зрителей сомневаться в их первоначальных предположениях.

Идея мероприятия # 13: Гонка на выносливость

Соревнования на выносливость обычно представляют собой индивидуальные соревнования на выносливость, в которых вы соревнуетесь с самим собой, чтобы преодолеть дистанцию. Как и гонки, наиболее распространенные формы включают бег, езду на велосипеде и плавание (или все три). Но они могут включать танцы в вашем доме в течение 24 часов.

Идея мероприятия # 14: Выставка или выставка

Выставки похожи на потребительские ярмарки, но обычно проводятся только для профессионалов и закрыты для публики.Они ориентированы на продажу дорогостоящих товаров или услуг B2B и могут быть легко размещены в Интернете.

Идея мероприятия # 15: Маскарад

Чаще всего на Хеллоуин устраиваются маскарадные вечеринки, которые являются отличным поводом для того, чтобы одеться дома в Интернете или, если места встречи открыты и безопасны, при личной встрече. Наслаждайтесь вместе с другими в столь же возмутительной, забавной и эзотерической одежде.

Идея события # 16: Собрание фэндомов

Мероприятие, проводимое виртуально или лично, ориентировано на поклонников определенной части популярной культуры — обычно это такие субкультуры, как научная фантастика, аниме, игры или культовые сериалы.

Идея мероприятия # 17: Показ мод

Шум и зрелище подиумов на одной из главных недель моды трудно воспроизвести, но показы мод также хорошо работают в Интернете. Кроме того, это интересный способ собрать деньги на благотворительность.

Идея мероприятия # 18: Фестиваль

Фестивали часто посвящены музыке, но могут быть посвящены любой теме. Организованные серии концертов, например, от Общества Contemporary A Capella, показы или спектакли, обычно проводятся в одном месте в течение нескольких дней.Хотя собираться в большие группы людей лично может быть сложно из-за закрытых площадок, многие создатели переносят свои фестивали в онлайн.

Идея события # 19: Flash

Флэш-события могут быть организованы за несколько месяцев, но они продвигаются за несколько дней до мероприятия. Эти типы мероприятий отлично подходят, если у вас много подписчиков или большой спрос на ваше мероприятие. Внезапный выпуск новостей о вашем мероприятии обязательно вызовет импульсные покупки.

Идея мероприятия №20: Еда и напитки

Еда и напитки могут быть такими же разнообразными, как и сама еда и напитки.На личных мероприятиях обычно бывает множество киосков и продавцов, продающих свои товары. Но из-за закрытия многих площадок такие создатели, как Olive & Atlas Travel Design, перенесли свои мероприятия в онлайн. Они часто связаны с получением ингредиентов для готовки и являются отличным способом попробовать большое разнообразие и расширить свой вкус.

Идея мероприятия # 21: Форум

Исторически «Форум» был римским центром общественной жизни, где собирались граждане. В контексте событий форум обычно является отличным форматом для обсуждения и озвучивания мнений и, таким образом, связан с юридическими и политическими разбирательствами.

Идея мероприятия № 22: Игры

Будь то сбор социальных игроков или привлечение игроков, которые играют за денежные призы как вид спорта, игры — это большая отрасль, в которую нужно проникнуть. Эти типы мероприятий могут помочь вам ориентироваться на нишевую аудиторию.

Идея мероприятия # 23: Gig

Википедия объясняет это лучше всего: «Концерт — это сленг, обозначающий музыкальное мероприятие, на которое нанимают музыкантов. Первоначально придуманный в 1920-х годах джазовыми музыкантами, термин, сокращенный от слова задействование , теперь относится к любому аспекту выступления, например, к оказанию помощи в исполнении и посещению музыкального представления.«В 2020-х годах вы также можете найти их в прямом эфире в прямом эфире.

Идея мероприятия # 24: Хакатон

Если вы соберете вместе программистов, дизайнеров и других профессионалов в области цифровых технологий и попросите их создать прототип в течение определенного периода времени, у вас будет хакатон. Существует стереотип, что они питаются пиццей, кофеином и пивом.

Идея мероприятия № 25: Иммерсивный

Иммерсивные события обычно следуют подробному повествованию, которое ведет участника по сюжету с помощью актеров, которые всегда остаются в своем персонаже и обстановке, как на съемочной площадке.Это любимое мероприятие для поклонников зомби и сценариев апокалипсиса, и его можно даже провести онлайн, попросив участников настроиться на прямую трансляцию.

Идея мероприятия №26: Импровизированное шоу

Комедия-импровизация — это когда исполнители не имеют определенного сценария, а вместо этого на ходу развивают идеи аудитории в шутки и зарисовки.

Идея мероприятия № 27: Интервью или беседа у камина

Это отличный формат для тех, кто хочет выступить с основным докладом, но не может тратить время на создание презентации.Вместо этого вы можете установить микрофон и камеру или, если место проведения мероприятия открыто, поставить их на сцену и задать все вопросы, которые вы и ваша аудитория хотите знать.

Идея мероприятия № 28: Встреча

Чем бы вы ни интересовались — фан-клуб панк-рока, инвесторы в недвижимость, книжный клуб — всегда здорово общаться с единомышленниками и получать удовольствие от общения с теми, кто разделяет страсть. Конечно, при необходимости встречу можно провести виртуально.

Идея мероприятия # 29: Вечер нетворкинга

Часто ориентированные на профессионалов, сетевые мероприятия предназначены для того, чтобы объединить единомышленников для общения, обмена опытом и, надеюсь, поиска точек соприкосновения, которые в конечном итоге приведут к взаимовыгодным деловым отношениям.Иногда они просто едят пиццу и вместе выпивают — виртуально или иначе.

Идея мероприятия # 30: Открытый микрофон

Событие, на котором вы получите шанс стать звездой шоу. Обычно они сосредоточены на поэзии, музыке и комедии и дают начинающим артистам возможность продемонстрировать свои навыки и комфортно выступать перед людьми (даже если эти люди находятся за экраном).

Идея мероприятия №31: Варенье из краски

Возьмите кисти, краски и холст, зайдите в Интернет, и у вас уже образовалась замятие краски.Людям нравится смотреть, как оживают удивительные произведения искусства.

Идея мероприятия №32: Панельная сессия

Постоянный фаворит на конференциях, они также могут быть самостоятельными мероприятиями. Соберите несколько экспертов, добавьте модератора и серию вопросов по их тематике, и вы получите панель.

Идея мероприятия № 33: Участие

Здесь посетители становятся частью мероприятия, помогая формировать и изменять опыт и результат по мере его продвижения. Эта динамика делает их непредсказуемыми, захватывающими и всегда уникальными.

Идея мероприятия № 34: Вечеринка

Мы должны определять для вас партию? Действительно? Хорошо, тогда … вечеринки — это просто собрание людей (друзей или незнакомцев), которые собираются вместе, чтобы повеселиться, расслабиться и часто что-то отпраздновать (будь то день рождения, свадьба или просто приход пятницы и очередных выходных). Лучше всего то, что посетителям даже не нужно выходить из дома — они могут веселиться виртуально.

Идея мероприятия №35: Арт-перформанс

Никогда не знаешь, чего ожидать от перформанса.Он настолько же оригинален и уникален, насколько художник, у которого очень мало точек соприкосновения между одним событием и другим. Обычно они сочетают в себе элементы театра, кино, музыки, видео, устной речи или художественной дисциплины в оригинальном заявлении.

Идея мероприятия №36: Участок

Формат обычно представляет собой скоростную сессию стартапов или выступающих, представляющих публику, или группу экспертов, обычно для получения приза.

Идея мероприятия №37: Презентация

Презентация — это не другое слово для «PowerPoint», вопреки распространенному мнению большинства докладчиков конференции.Презентация должна информировать, убеждать или укреплять доброжелательность. Хотя обычно это делается в рамках конференции или другого крупного мероприятия, нет причин, по которым вы не можете провести одну презентацию в качестве звезды вашего виртуального мероприятия.

Идея мероприятия №38: Запуск продукта

Мероприятия по запуску продукта

часто проводятся в формате вечеринки, чтобы продемонстрировать последний выпуск компании, поэтому они обычно включают демонстрацию, много крутого брендинга, важных людей и, если лично, много напитков и закусок.

Идея мероприятия # 39: Выпускной

Американский главный продукт и классический фильм, он дает вашим посетителям возможность заново пережить их школьный опыт — с (легальными) напитками.Организовать его виртуально тоже просто — просто предоставьте посетителям украшения для дома и попросите их нарядиться.

Идея мероприятия №40: Головоломка или квест

Решайте головоломки в группе, за определенное время, в замкнутом пространстве или онлайн. Это создает правильное сочетание азарта, любопытства и волнения, чтобы сделать этот формат недавним выдающимся успехом.

Идея мероприятия # 41: Q&A

Сеансы вопросов и ответов очень распространены после выступления или панели на деловом мероприятии, но не ограничиваются этой ситуацией.Артисты часто запускают свой последний фильм или книгу с сессией вопросов и ответов, чтобы их поклонники имели возможность покопаться за кулисами и задать свои животрепещущие вопросы.

Идея мероприятия № 42: Викторина

Это веселое мероприятие обычно состоит из групп или команд, соревнующихся друг с другом, и «мастера-викторины», который задает вопросы конкурирующим командам. Затем каждая группа записывает (или набирает) ответы на каждый вопрос, причем наиболее правильные ответы дает команда-победитель.

Идея мероприятия # 43: Гонка

Гонка — это любое соревнование на выносливость на определенную дистанцию ​​или время, обычно бег, езда на велосипеде или плавание.Иногда это яйцо и ложка или мешок. Там, где места закрыты, попробуйте соревноваться виртуально.

Идея мероприятия # 44: Ралли

Митинг в значительной степени является синонимом политики и социальных проблем, которые выражаются в том, что огромное количество людей выходит на улицы — или в Интернет — в поддержку (или против) определенного общего дела.

Идея мероприятия # 45: Rave

Большой в 90-е, сегодня меньше … но как насчет того, чтобы пригласить ваших посетителей на вечеринку, как в 1999 году? У них тогда был Интернет, верно?

Идея мероприятия № 46: Религиозные события

Какой бы ни была ваша религия, события, скорее всего, будут играть решающую роль в объединении верующих, распространении общего послания или сборе средств.

Идея мероприятия # 47: Отступление

Это может включать участников, собирающихся онлайн или лично, часто на выходных или дольше, чтобы помедитировать, расслабиться и найти мирный разговор.

Идея мероприятия № 48: Воссоединение

Хотя вы можете ассоциировать встречу с одноклассниками из старшей школы или колледжа, нет причин ограничивать их. Устройте виртуальную встречу старых коллег или коллег или присоединитесь к лиге внешкольного спорта прошлого сезона.

Идея мероприятия № 49: Резка ленты

На классическом мероприятии «разрезания ленточки» мэр города, сановник или знаменитый гость приходят, чтобы открыть новое общественное пространство, например школу или библиотеку.Это отличный способ собрать сообщество — даже виртуально — и оценить новые удобства.

Идея мероприятия # 50: Жаркое

Жаркое, противоположное традиции тостов, — это мероприятие, в котором почитается главный предмет, но с легкими насмешками и насмешками. Отличный способ сдержать эго, это как выступление шафера, за исключением вызывающих вздрагивание намеков.

Идея мероприятия №51: Круглый стол

Всем присутствующим лично или через виртуальную платформу задают один и тот же вопрос, а затем обсуждают ответ.Думайте о городском планировании, бизнес-инновациях или политических вопросах как о темах, часто обсуждаемых на круглых столах.

Идея мероприятия # 52: Охота за мусором или поиск сокровищ

Виртуальная охота за мусорщиками, подобная той, что проводится Историческим обществом Нью-Йорка, может быть веселым и приятным способом объединить людей в совместной работе.

Идея мероприятия №53: Показ фильма

От виртуальных субботних вечеров в кино до эксклюзивных документальных фильмов для сбора средств на благотворительность — мероприятия могут быть удивительно разнообразными и гибкими.

Идея события # 54: Секретное событие

Сохранение тайны повестки дня вашего мероприятия действительно пробуждает любопытство. Иногда, когда они ничего не говорят, они покупают билет только для того, чтобы узнать, о чем он вообще идет.

Идея мероприятия # 55: Семинар

Это сессионное мероприятие посвящено одной теме, участники которой приглашаются к участию, выполняя специально разработанные академические упражнения.

Идея мероприятия № 56: Подписание соглашения

Подписи

обычно связаны с книгами, поэтому поклонники и читатели могут встретиться со своим любимым автором и получить подписанный им последний выпуск.Они также являются обычным компонентом фэндомов и комиконов. Но там, где места, такие как книжные магазины или конгрессы, закрыты или ограничены, фанаты все равно могут подключаться виртуально.

Идея мероприятия # 57: Тихий аукцион

Как аукцион, но виртуальные или личные ставки размещаются в закрытом ящике, и никто не знает, сколько кто-то сделал. Затем ящик открывается, и выигрывает самая высокая ставка.

Идея мероприятия # 58: Тихая дискотека

Если вы хотите провести домашнюю вечеринку без жалоб на громкость музыки, это может быть решением.Вместо того, чтобы выкрикивать дурацкие ритмы из динамиков, каждый посетитель тихой дискотеки использует наушники и танцует под музыку, которую слышат только они. Поскольку каждый в любом случае играет свою музыку, это мероприятие легко превратить в виртуальное — просто попросите всех отключить микрофон.

Идея мероприятия # 59: Стендап или комедийное шоу

Все любят посмеяться, и стендап существует как формат мероприятия с древнегреческих времен, чтобы удовлетворить эту основную потребность человека.

Идея мероприятия № 60: Шоу талантов или варьете

Соревнование, в котором участники соревнуются, чтобы продемонстрировать свой уникальный талант перед аудиторией и жюри.Держите его через виртуальную платформу, например Zoom, или лично, если это разрешено правилами.

Идея мероприятия №61: Дегустации

Дегустации дадут вам дразнящий вкус того, что вас ждет. Если у вас есть семинар или серия занятий, они могут стать отличным способом заинтересовать людей вашим более дорогим предложением. В случае виртуального мероприятия отправьте посетителям напитки или еду или убедитесь, что они знают, что в меню заранее, чтобы каждый мог следить за происходящим дома.

Идея мероприятия # 62: Искусство

Здесь мы имеем в виду балет, мюзиклы, оперу и театр.Да, мы объединили четыре основных типа мероприятий в одно, потому что у них есть общий фактор — центральное место занимают талантливые артисты, которых ценит внимательная аудитория. Поскольку многие сцены закрыты или ограничены, посетители также могут виртуально наслаждаться искусством.

Идея мероприятия # 63: Неконференция

В отличие от конференций, они сосредоточены на конкретной теме, но без заранее сформированной повестки дня. Участники обычно определяют темы для обсуждения в начале дня (или виртуального сеанса), а затем самостоятельно регулируют его по мере развития мероприятия.

Идея мероприятия # 64: Виртуальная реальность

Виртуальная реальность — это новый тип мероприятий, который будет продолжать развиваться, независимо от того, используется ли она для того, чтобы сделать личное мероприятие более интересным или дать уникальные живые впечатления удаленным участникам. Возможности безграничны.

Идея мероприятия # 65: Виртуальный тур

Это мероприятия, проводимые экспертом по месту или фокусу тура, который проводит группу между объектами на камеру.

Идея мероприятия №66: Вебинары

Онлайн-семинар, участники которого звонят по телефону или через Интернет и следят за слайдами на экране.Это отличное мероприятие, если ваши основные цели — захват потенциальных клиентов или обучение, а также есть возможность отвечать на вопросы в прямом эфире.

Идея мероприятия № 67: Мастерские

Мастерские часто используются как синонимы тренингов, но их традиционное значение было комнатой, где люди могли создавать вещи. Таким образом, если говорить о мероприятии, ваше мероприятие, вероятно, должно быть сосредоточено на том, чтобы помочь людям создать что-то осязаемое — например, картину или грелку для чайника.

Начните свое следующее мероприятие

Этот список дал вам несколько уникальных идей для особых событий? У вас есть много идей для виртуальных мероприятий? Если да, то пора начинать продвигать свои мероприятия.

Eventbrite Boost — это универсальная маркетинговая платформа, разработанная для организаторов мероприятий. Связываете ли вы людей лично или виртуально, для чтения стихов или уроков мариачи, кулинарии или концертов, у вас есть много дел. Eventbrite Boost позволяет легко привлекать новых людей, привлекать ваших поклонников и подписчиков и увеличивать посещаемость — прямо из вашей учетной записи Eventbrite.

• Была ли эта статья полезной?
• да нет

.