Карточка ИП выступает визиткой предприятия, куда по желанию предприниматель может внести, кроме основных реквизитов, другую важную информацию. Документ не является обязательным, но упрощает ведение коммерческой деятельности, так как уменьшает допущение ошибок при оформлении договоров, счетов и пр.
Индивидуальные предприниматели в своей деятельности стремятся минимизировать затраты на организацию контактов с будущими клиентами и контрагентами. Одним из таких инструментов является карточка ИП, которая включает ряд сведений, относящихся к первостепенным при совершении коммерческих сделок.
Карточка предприятия для ИП отличается от обычной визитки тем, что содержит весь необходимый набор данных для делового взаимодействия с контрагентами при осуществлении предпринимательской деятельности. Ею обмениваются с потенциальными партнерами, а также с теми, с кем уже налажены деловые связи.
В зависимости от вида и содержания, документ может быть похожим на рекламный буклет или более напоминать визитку. В нем содержится вся учетная информация для заключения договоров, оформления счетов, накладных и других документов, составляемых в процессе работы предпринимателя.
После получения карточки ИП компания-контрагент вносит из нее все данные в свою клиентскую базу. Сведения должны быть достоверными и актуальными на момент заключения сделки. Допущенные ошибки могут повлечь отмену сделки или затормозить финансовые операции.
Фото: freepik.com/rawpixel-com
По данным, взятым из визитки, можно также проверить надежность партнера, получить информацию о долгах перед бюджетом и отношении к списку неисполнительных поставщиков. Для этого можно воспользоваться сайтом ФНС.
Важно! Если произошли изменения данных, содержащихся в документе, следует уведомить письменно об этом все заинтересованные субъекты (компании, предпринимателей, ИФНС) либо отправить новый вариант.
Карточка для ИП не является формуляром, обязательным для составления предпринимателями. Она сформировалась самостоятельно в процессе коммерческой деятельности и зарекомендовала свою практичность и состоятельность. Нет закона, в котором устанавливались бы определенные правила для заполнения данной бумаги.
Однако, существует норматив, регулирующий оформление первичных документов и внесение в них реквизитов (Ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Поэтому сведения об ИП должны быть указаны в соответствии с этим актом.
Чаще всего индивидуальный предприниматель не содержит в своем штате юридический отдел. Поэтому разработкой внешнего вида и структуры карточки может заняться бухгалтер или сам ИП, используя для этого существующие шаблоны и примеры.
Материал в тему! Порядок и особенности ведения кадровой документации ИП.
Структуру и форму карточки предприниматель может разработать самостоятельно, внеся в нее обязательные и необязательные данные об ИП. Существует ряд реквизитов, которые традиционно используют в процессе деятельности. Вот их и рекомендуется указывать в данном документе. Это:
Рекомендуется указывать сведения, полезные для развития предпринимательской деятельности. Не следует перегружать карточку лишней информацией. Например, не нужно расшифровывать все коды деятельности, если их много, так как на сайте ФНС можно заказать бесплатно об этом справку. Нужно описать только те, которые являются основными.
Если имеется фирменный бланк с логотипом, то можно использовать его для расположения на нем всей необходимой информации. Такой документ сильнее привлечет внимание и создаст впечатление состоятельного предпринимателя. Если своего бланка нет, то распечатать карточку можно на обычном листе формата А4. Желательно поставить внизу печать и подпись ИП.
К сведению. Карта ИП отличается от такого же документа для организации лишь в части регистрационной информации: ИНН содержит 12 знаков вместо 10, нет КПП и ОРГНИП состоит из 15 знаков вместо 13 в ОГРН юрлица.
Использовать карту можно не только в бумажном варианте, но и в электронном виде и отправлять контрагентам через дистанционные каналы. При оформлении нужно применять текcтовый редактор Word или табличный Excel. Форматы для изображения (jpeg, pdf, png) неудачные, т.к. скопировать необходимую информацию и перенести в базу данных не получится. Придется набирать ее вручную, и вероятность появления ошибки увеличится.
При создании документа для ИП за основу можно взять предложенные ниже шаблоны. Для этого их нужно просто скачать.
Бланки | Образцы |
---|---|
Чистый шаблон карты | Заполненный пример визитки |
Разработав вид и структуру, ИП для удобства коммерческой деятельности может составить карту, но уже для партнера. Вносить туда необходимые реквизиты будет сам контрагент. Этот документ намного упростит работу ИП, имеющего широкую клиентскую базу.
Выглядеть визитка будет примерно так же, как для самого предпринимателя.
Скачать чистый формуляр карточки клиента.
Правильные и полные сведения контрагентов будут необходимы для налоговой инспекции при сверке данных по расчетам НДС. Неточные реквизиты могут стать причиной непринятия отчета и выездной проверки. Будьте внимательны при их занесении в базу данных.
Карты ИП позволяют предпринимателям оперативно обмениваться сведениями. Этот документ считается помощником при создании контактов и поиске клиентов в предпринимательской среде. Следует воспользоваться этим инструментом. Один раз оформив карточку, в дальнейшем можно лишь вносит в нее изменения, если таковые появляются.
Наверное, в 2020 году уже странно представить себе какую-либо уважающую себя компанию без сайта. Отсутствие сайта практически приравнивается к дурному тону: «Как? У вас нет сайта? А где же я узнаю о вас какую-либо информацию и пойму, что вам можно доверять?» – примерно такие вопросы задают клиенты, когда слышат, что у компании нет сайта.
С тем условием, что в подавляющем большинстве бизнес все-таки уже перешел в онлайн, все же осталось огромное количество организаций, которые преспокойно живут и работают без сайта. Одни продвигаются при помощи оффлайн рекламы, другие «цепляют» заказчиков в социальных сетях (что в целом-то хорошо, но тогда группа/сообщество или страница компании должны быть ах какими!), а третьи и вовсе сделали упор на сарафанное радио и существуют за счёт него ещё с начала девяностых.
Потенциальные клиенты с официального сайта компании банально получают информацию о режиме работы, предоставляемых услугах, ценах. Справедливости ради стоит также отметить, что интернет-реклама в большинстве случаев показывает себя эффективнее, чем разного рода каналы оффлайн рекламы, включая теле-, радио- и т. д. Да и стоит дешевле. Ее без сайта не запустить.
А если компания, к тому же, относится к какой-либо низкоконкурентной тематике, либо находится в небольшой городе, то чего вы ждёте вообще, я не пойму? Стоит ли писать о том, что в такой ситуации владельцы бизнеса теряют немалый процент своих потенциальных клиентов и свой доход? Думаю, это и без того понятно.
Опыт показывает, что причиной такого непоколебимого нежелания создать сайт становится страх больших финансовых затрат, которые бюджету небольшой или средней компании станут банально не по карману. Плюс к этому прибавляется непонимание, насколько даже сайт-одностраничник может быть эффективен для бизнеса.
Стоит разработка сайта, поверьте, не так уж и дорого. Мы, например, даже запустили специальное антикризисное предложение, где лендинг (он же продающий одностраничный сайт) стоит 25 000, а сайт-визитка (размером 3-5 страниц) 80 000. При правильном маркетинге и корректной работе менеджеров затраты окупаются в среднем за 2-3 месяца.
Однако далеко не всем компаниям нужен большой серьёзный сайт с сотнями разделов и тысячами страниц. Некоторым достаточно обзавестись сайтом-визиткой. Чаще всего это касается представителей малого и среднего бизнеса, специализирующихся на оказании каких-либо услуг.
В связи с этим может возникнуть вопрос, чем же тогда сайт-визитка отличается от лендинга и корпоративного сайта? Разберём ниже.
Как я уже говорила, сайт-визитка может быть одностраничным (и этим он похож с продающими страницами) или многостраничным (и это его делает его братом-близнецом корпоративного сайта). Однако отличия есть. И они, как мне кажется, больше функциональные.
Лендинг – это в основном посадочная страница под контекстную рекламу, на которой размещают всю нужную информацию и сразу. Визитка – одно- или многостраничник с разделами по нескольким темам, акцентирующим внимание на определенные факты, товары и проч.
По моему опыту, посадочные страницы работают более «агрессивно». Тут вы найдете и форму с активной кнопкой, и призывы к действиям (бесконечно маячит «купи! купи! купи! … ну пожааалуйста»), и красивые, яркие, цепляющие изображения. Цель лендинга – продать, и чем быстрее, тем лучше. Корпоративный же и сайт-визитка не позволяют себе такие бурные и кричащие методы продаж – призывы к действию встречаются один-два раза, да и то в очень вежливой и деликатной форме.
Помимо этого, сайт-визитка и лендинг продают товары и предлагают услуги в разных объемах: посадочные страницы хорошо срабатывают, когда они предлагают что-то ОДНО (тогда они и эффективны), тогда как сайт-визитка посвящается и может содержать информацию обо всех услугах компании сразу.
Ещё один важный момент: сайт-визитка, как правило, заключает в себе куда больше сведений о компании, чем лендинг. Кроме преимуществ и выгод, на такого рода сайте находится место и для повествования об истории компании, и для рассказа о компетентности сотрудников и т.д. Другими словами, сайт-визитка больше работает на репутацию и узнаваемость бренда, в то время, как посадочная страница обязана продавать, собирать лиды и приводить к прямой и быстрой прибыли. Лендинг – это прямой (в лоб!) инструмент продаж, сайт-визитка – вспомогательный.
Отдать предпочтение разработке сайта-визитки стоит в тех случаях, когда продажи в лоб ввиду специфика товара невозможны (например, товар дорогой или цикл сделки дольше 1 дня) или не требуются, зато для покупателя важно показать информацию о компании, подробно и понятно расписать условия сотрудничества, а также если вы не можете обойтись без упоминаний партнеров и биографии руководителя (например, в случае продаж через личный бренд). В лендинге это все будет лишним – в текстовых блоках кратко и сжато прописывается самая суть оффера, его преимущества и выгоды.
От корпоративного сайта визитка отличается в первую очередь функционалом. Визитка попроще, без изысков. У такого ресурса простая навигация, не предусмотрены какие-либо дополнительные модули – максимум может стоять форма обратной связи. На корпоративном же сайте могут быть и разного рода калькуляторы, организован поиск по сайту, каталогу (если есть), новостные ленты и т. д. Корпоративный сайт обычно больше, подробнее и полнее, чем сайт-визитка.
В связи со всем вышенаписанным, я плавно подвожу вас к вопросу:
О компании
На сайте-визитке обязательно должно быть представлено подробное описание компании с указанием информации об ее истории, деятельности, достижениях, особенностях и преимуществах. В идеале можно и нужно подкрепить хорошее впечатление о компании отзывами от клиентов – разместить сканы официальных благодарственных писем (актуально для сегмента b2b) либо просто тексты с обратной связью от клиентов. Посетив этот раздел, потенциальный заказчик должен понять, чем занимается ваша компания, а также какие выгоды он получит, решаясь на сотрудничество.
О товарах и услугах
Здесь описывается продукция, реализуемая компанией, или услуги, которые она предлагает. Если есть возможность, то вам только на руку сыграет небольшое портфолио – краткие кейсы из практики с конкретными цифрами и точным описанием, что и как сделано. В зависимости от специфики бизнеса, на сайт-визитку можно добавить прайс или каталог, где будут перечислены продаваемые товары.
Контакты
Тут все более чем понятно: не забываем, что на сайте-визитке нужно прописать абсолютно все варианты, как потенциальный клиент может выйти с вами на связь – номер телефона, адрес, электронная почта, схема проезда и проч. Также очень важный момент – обязательно укажите актуальный режим работы. Если что-то меняется, то правьте информацию на сайте сразу же! Кроме этого, не будет лишним и указание профилей в социальных сетях или мессенджерах – некоторым клиентам куда удобнее взаимодействовать именно через эти каналы связи. И не забудьте про интеграцию с соцсетями – сайт и представительства в соцсетях должны быть взаимодополняющей единицей.
По сути, объем контента у сайта-визитки не так уж и обширен. Но и на обычной, бумажной визитке вы ведь тоже не размещаете портянки текста, так? =)
Наконец, перейдем к примерам сайтов-визиток.
Тортишная
Довольно лаконичный, но при этом стильный и информативный сайт кондитерской в Кемерово. Здесь большое внимание уделяется продукции – изображений много, они в хорошем качестве. Так и хочется заказать что-нибудь вкусное, но я в другом городе
Юридическая фирма Степачков и Сурчаков
Здесь как раз мы имеем дело с сайтом-визиткой, где очень важно показать портфолио – для юридической компании это основной залог успеха. Без афиширования практики сложно доказать свой профессионализм. Что касается дизайна, то здесь он «чистый». Доминируют белый и черный цвета, что как раз наталкивает пользователей на идею прозрачности сотрудничества.
Доставка пиццы в городе Ханты-Мансийске
На мой взгляд, цель этого сайта – пробудить в вас чувство голода, чтобы вы сразу же забыли о диетах, готовом обеде в холодильнике и побежали заказывать эту прекрасную пиццу. Кстати, доставки еды часто используют формат сайтов-визиток.
Сайт психолога
Что касается такого рода сферы деятельности, то тут большое значение имеет фотография. Нередко люди выбирают себе психолога по внешности – смотрят на фото и думают, смогут ли они доверить ему свои переживания. Именно по этой причине на сайтах психологов фото специалиста обычно присутствует где-то в первом экране, а также большое внимание уделяется дипломам об образовании, разного рода сертификатам.
Сайт веб-студии «Трико»
Довольно часто к формату сайтов-визиток прибегают начинающие веб-студии и диджитал-агентства. В данном случае очень важна концепция – всё-таки конкуренция на рынке большая, надо как-то выделяться среди себеподобных, запоминаться, прокачивать бренд. У начинающих студий не богатое портфолио и зачастую сжатое количество услуг. Поэтому они и начинают с сайтов-визиток, а затем расширяются в большие корпоративные сайты или даже порталы.
Организация детских праздников
Если некоторые сайты должны иметь лаконичный и сдержанный дизайн, то в случае с детскими праздниками все, скорее, наоборот. Таким компаниям визитка – это что-то вроде укрепления бренда, способ запомниться и выделиться. Яркие цвета, обилие естественных и живых фотографий – все это ассоциируется с атмосферой праздника.
Свадебный фотограф
Ещё один пример сайта-визитки, где большое значение имеет портфолио – разного рода фотографы и видеографы. Чем больше, тем лучше. Также обязательно на сайте-визитке рассказать о себе, о принципах своей работы. Если дело касается свадьбы, то люди до последнего выбирают себе специалиста, долго и упорно взвешивая все за и против, опрашивая друзей и знакомых, изучая страницы в социальных сетях, читая отзывы. Кстати, об отзывах. Их на сайтах-визитках подобной тематике размещать нужно обязательно.
Дизайн интерьеров
Как и фотографам, дизайнерам интерьера также очень важно портфолио. На данном сайте они вполне показательные и качественные. Помимо этого, владелец сайта не скрывает цены – это большой плюс.
Графический дизайнер Игорь Штанг
Идеально, когда основой сайта становится какая-то идея. Например, на сайте дизайнера Игоря Штанга в правом верхнем углу можно включить «сетку».
Модульная сетка или направляющие – это такие линеечки, по которым дизайнеры выстраивают композицию дизайна. Ими пользуются при разработке дизайна, а после отключают. Игорь не стал их убирать, а сделал коронной фишкой своего сайта. Попробуйте включить и увидите, какая схема заложена в основу его дизайна.
Сайт архитектурно-дизайнерского бюро Alter Ego
Бюро работает в сегменте премиум-класса, поэтому весь сайт пропитан премиальностью. Все элементы дизайна подобраны так, что работают на ощущение дороговизны – гротескные и тонкие шрифты, монохромная гамма и даже плавный скроллинг. Посмотрите сами.
Маркетолог Игорь Манн
Сайт-визитка часто строится на какой-то фишке, как пример – сайт Игоря Манна, известного маркетолога. При скроллинге сайта фотография Игоря оживает. Интересное решение. Зайдите и попробуйте сами
Стилист Анна Московцева
Преимущественно светлая гамма, журнальная верстка и акцидентные шрифты делают этот сайт-визитку запоминающимся – то, что нужно для топового стилиста.
Дизайн-студия Taptima
Одноэкранный сайт-визитка. Только контакты, форма с брифом, услуги и всякие фишечки – например, милейший кот с пончиками. Но остается непонятным: либо это действительно временный сайт-заглушка, либо это специфический юмор дизайнеров.
Личный сайт иллюстратора Олега Герта
Подобные сайты-визитки, как сайт Олега Герта, становятся не только элементом имиджа, но и просто необходимостью для всех творческих профессий – таких, как дизайнеры, художники, фотографы. Потому что перед ними стоит задача иметь под рукой презентабельное портфолио.
Сайт юридической компании bpa
Сайт-визитка с чистым дизайном позволяет сформировать располагающую атмосферу – отличное решение для адвокатов, юристов, бухгалтеров, психологов и т. д.
Это, конечно же, далеко не все примеры хороших сайтов-визиток. Собрала лишь те, которые запомнились мне. А какие сайты-визитки малого и среднего бизнеса произвели на вас впечатление? Напишите нам в комментариях.
Если вы тоже начали задумываться о создании сайта-визитки для себя или своего бизнеса – оставляйте заявку тут.
Обязательно поможем!
Найти правильный внешний вид (и ощущения) для вашей визитки стало еще проще. Ознакомьтесь с разнообразными материалами, отделками и даже формами, чтобы выбрать именно то, что вам нужно. См. подробности
КоличествоКоличество
100% удовлетворение гарантировано
Хотите самый простой способ приступить к созданию следующей открытки? Проведите исследование с помощью бесплатного набора образцов визитных карточек VistaPrint.
Посмотрите, как лежит в руке бумага разной толщины. Или как свет отражается от различных отделок. Кроме того, мы выбрали одинаковый дизайн для всех карточек, чтобы вы могли сравнить, как они напечатаны на разных бумагах.
Независимо от того, что вы ищете, вы можете использовать образцы своих визитных карточек (и наши образцы визитных карточек), чтобы найти что-то привлекательное и привлекающее внимание. Потому что, в конце концов, вы не сможете произвести впечатление, если вас не заметят.
7 отзывов86% респондентов порекомендовали бы это друзьям
4 звезды
Показать только 4-звездочные отзывы
1
3 звезды
Показать только отзывы с 3 звездами
1
2 звезды
Показать только отзывы с 2 звездами 9 0003
1 звезда
Показать только отзывы с 1 звездой
1
25 октября 2022 г. | Tam
Бесплатный набор образцов из 11 карточек на выбор!! Я визуальный человек, поэтому было здорово увидеть и почувствовать тот тип карты, который я хочу для своего бизнеса в Avon. Муж тоже заказал для своего елочного бизнеса.
Ответ службы поддержки клиентов Vistaprint:
Мы ценим, что вы поделились своими отзывами, и рады узнать, что вы довольны полученным набором образцов. Мы надеемся, что вы найдете в нем качество карты, которое вы будете заказывать. Мы надеемся на сотрудничество с вами снова.
Качество продукта Ценность продукта Простота дизайна5 октября 2022 г. | Jess
Не могу поверить, что Vistaprint предлагает эти комплекты бесплатно, но я так рада, что они это делают! Я бы никогда не смог выбрать правильную бумагу и закончить без них. Большое спасибо, Вистапринт!
Качество продукта Ценность продукта Простота дизайна17 сентября 2022 г. | ~Hill
Благодарим вас за красивый набор карточек с образцами и искренне благодарим вас за быструю доставку. Я уверен, что это будет удобно при моем новом заказе карты. Я буду больше работать с Vista Print! ~ Холм
Ответ службы поддержки клиентов Vistaprint:
Мы ценим вашу поддержку. Большое спасибо за то, что выбрали VistaPrint для печати.
Качество продукта Ценность продукта Простота дизайна26 августа 2022 г. | Филл
Образец упаковки хорош для начала работы с вашим первым заказом на Vistaprint, потому что он дает вам больше идей по дизайну и размеру карт, а также знакомит вас с другими продуктами этой линии.
Качество продукции Ценность продукта Простота дизайна22 августа 2022 г. | SHI
Было приятно увидеть образцы визитных карточек, но они не включали все образцы карточек, которые они рекламируют. Полезно знать на будущее.
Качество продукта Стоимость продукта Простота дизайнаНаши профессиональные дизайнеры помогут создать нужный вам вид.
Дизайн печатной продукции
См. дизайнерские услуги
Даже в нашем цифровом мире индивидуальные визитные карточки остаются важным инструментом для сотрудников, компаний и организаций в любой нише и отрасли. Являетесь ли вы местным владельцем малого бизнеса, удаленным фрилансером, главой общественной церкви или некоммерческой организации, профессиональные визитные карточки сделают вас — и ваш бренд — серьезным, преданным делу и заслуживающим доверия ваших клиентов.
В связи с тем, что все больше и больше компаний вообще отказываются от печатного маркетинга, хорошо продуманная визитная карточка — это простой (и доступный!) способ выделиться из толпы. Раздавайте свои визитные карточки на конференциях и выставках, прикрепляйте их к листовкам или дверным вешалкам, раздаваемым по соседству, и держите под рукой дополнительные материалы для естественного общения в течение дня.
В отличие от больших листовок или брошюр, визитные карточки маленькие, ненавязчивые и их легко носить с собой. Они больше похожи на средство построения отношений, чем на прямую рекламу, которая может помочь вам завоевать доверие и выделиться в памяти людей, которых вы встречаете. Какими бы маленькими они ни были, они могут оказать огромное влияние на вашу клиентскую базу!
С MyCreativeShop вам даже не нужно нанимать графического дизайнера или искать местную типографию, чтобы создать визитные карточки, которые произведут впечатление. С помощью нашего сверхпростого онлайн-редактора вы можете сделать свои собственные визитные карточки и заказать профессиональные распечатки всего за несколько минут. Опыт проектирования и технические знания не требуются.
Чтобы начать работу с нашим онлайн-конструктором визитных карточек, все, что вам нужно сделать, это выбрать красивый шаблон! Несмотря на то, что всего у нас есть более 1200 шаблонов визитных карточек, все равно легко выбрать тот, который подходит именно вам. Либо просматривайте вручную, пока не найдете идеальный макет и внешний вид, либо добавьте удобный фильтр, чтобы сузить нашу огромную библиотеку по отрасли или размеру.
После того, как вы выбрали дизайн визитной карточки, вы войдете в наш удобный редактор с помощью перетаскивания, где вы сможете внести любые изменения, какие только можете себе представить:
Каждая визитная карточка должна иметь общие черты контактную информацию, но вы не должны останавливаться на достигнутом! Поскольку наш редактор позволяет вам создавать свои собственные визитные карточки любым способом, почему бы не сделать дополнительный шаг, чтобы сделать ваши визитные карточки активным инструментом взаимодействия с клиентами? Например:
Независимо от того, работаете ли вы на подработке в колледже или работаете руководителем высшего звена, мы упростим создание визитных карточек, которые подойдут именно вам. Начните с отличного шаблона визитной карточки и внесите всего несколько изменений или выберите пустой шаблон, чтобы создать его с нуля. Это ваш дизайн, и мы оставляем его вам.
Мы предлагаем визитные карточки стандартных размеров для США и других стран:
Для всех размеров предусмотрена функция интеллектуального обреза, которая обеспечивает четкую печать макетов до края. Вы также можете персонализировать обе стороны шаблона своей визитной карточки, чтобы создать что-то, что выглядит единственным в своем роде, но при этом соответствует размеру и форме, которые ожидают получатели.
С помощью MyCreativeShop вы можете не только создавать свои визитные карточки онлайн со своего компьютера, но и одновременно заказывать печать. Прежде чем оформить заказ, убедитесь, что дизайн вашей визитной карточки будет напечатан именно так, как вы ожидаете, воспользовавшись режимом предварительного просмотра печати. Когда вы будете довольны, просто выберите идеальные параметры печати:
Поскольку мы гарантируем сроки доставки, вам не придется беспокоиться о том, когда прибудут отпечатки ваших визитных карточек!
Хотите немного больше контроля? Нет проблем — наш неограниченный вариант загрузки дает вам возможность печатать свои профессиональные визитные карточки в любом месте.
Об авторе