Вкладыш в трудовую книжку как оформить образец: Как оформить вкладыш в трудовую книжку — образец

Вкладыш в трудовую книжку как оформить образец: Как оформить вкладыш в трудовую книжку — образец

Вкладыш в трудовую книжку: как оформить

Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку?

В трудовой книжке определенное количество страниц, которые со временем полностью исписываются, и в этом случае приходит на помощь специально разработанный и имеющий степень защиты от подделок вкладыш, который подшивается в трудовую книжку. Правила заполнения вкладыша (далее Правила), регламентированы постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

При внесении записей во вкладыши трудовых книжек, проблемных моментов возникать не должно, поскольку Правилами установлено: вкладыш заполняется аналогично заполнению трудовой книжки. Однако рассмотрим вопросы оформления вкладыша, которые часто возникают у кадровиков:

1. Вкладыш заполняется тем работодателем во время работы у которого полностью использованы страницы одного из разделов (чаще всего это раздел сведений о работе).
2. На титульном листе вкладыша ставится фактическая дата его заполнения, а не дата заведения трудовой книжки.
3. Во вкладыш вносятся те данные сотрудника, которые действительны на настоящий момент времени (например, с момента заведения трудовой книжки у трудящегося могли измениться уровень образования, фамилия, возможно имя и т.д.).
4. Под записями на титульном листе вкладыша ответственный сотрудник ставит свою подпись и обязательно печать работодателя (у которого заведен вкладыш).
5. Вкладышей может быть заведено сколько угодно, предельное количество Правилами не установлено. 

После внесения данных на титульный лист вкладыша его подшивают к трудовой книжке, на первом листе которой (где внесены записи данных о работнике) проставляют штамп «Выдан вкладыш» с указанием его реквизитов (номер, дата выдачи, серия). 

Важно: действующими Правилами точно не установлено, куда нужно ставить штамп о выдаче вкладыша, можно ли сделать эту отметку вручную, и куда подшивать сам вкладыш.

Исходя из сложившейся практики, в том числе судебной:

• штамп о выдаче вкладыша лучше проставить так, чтобы он не вытеснял другие записи, но был читаем
• вручную отметку сделать можно, но желательнее использовать штамп
• подшивают вкладыш, как правило, в конце книжки, перед обложкой, хотя логичнее это сделать перед разделом «Сведения о награждениях», а удобнее в середине на самой прошивке вкладыша. 

Что недопустимо при ведении вкладышей в  трудовых книжках? 

Бывают ситуации, когда при заведении нового вкладыша кадровик допускает ошибку. Вносить исправления нельзя, и такой вкладыш должен быть утилизирован по соответствующему акту. Уникальный номер вкладыша следует вырезать и вклеить в журнал учета (для подтверждения утилизации испорченного вкладыша). 

Поэтому, рекомендуется, сначала полностью заполнить вкладыш (титульную страницу), а только потом его подшивать в саму книжку; иначе данные в трудовой придется исправлять.

Категорически запрещается:

• вместо оформления вкладыша в трудовую книжку использовать новый бланк трудовой
• подшивать или приклеивать в трудовую книжку чистые листы
• вычеркивать в разделе «Сведения о награждениях» последнее слово и изменять его на  слово «работе» 

Возврат к списку

Заполняем вкладыш к трудовой книжке

В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее следует вшить вкладыш. Между тем, несмотря на то, что вкладыш оформляется и ведется в том же порядке, что и трудовая книжка, при его заполнении возникает множество вопросов, которые автор и рассмотрела в статье. По наиболее интересным моментам мы представляем вам комментарии специалиста Роструда.

Вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Тем не менее при его заполнении возникает много вопросов, которые наша редакция часто получает от вас. Проанализировав запросы, мы подготовили статью, из которой вы узнаете, как правильно вшить вкладыш и поставить штамп о его выдаче, о порядке нумерации записей во вкладыше, что делать, если запись о работе попала не в тот раздел, и как поступить при смене фамилии сотрудника.

Оформляем правильно

Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то в трудовую книжку вшивается вкладыш (п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225, далее – ­Правила). Форма вкладыша в трудовую книжку утверждена постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225. Объем вкладыша «Сведения о ­работе» – 9 ­разворотов, «Сведения о награждениях» – 8 разворотов.

В соответствии с п. 38 Правил вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша (п. 39 Правил). Причем в Правилах речь идет именно о штампе, т.е. получается, что запись от руки не корректна.

Мнение эксперта

В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и ­трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки ­недействителен.

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша. Если при выдаче вкладыша указанная надпись будет написана от руки, то, по нашему мнению, это не может являться основанием для признания вкладыша недействительным. Однако обязанность работодателя иметь соответствующий штамп и, соответственно, ставить его при выдаче каждого вкладыша вытекает из требований ­вышеуказанных ­Правил.

Также в Правилах не указано конкретное место трудовой книжке, где следует поставить штамп со словами «Выдан вкладыш». При этом обычно его проставляют в правом верхнем углу титульного ­листа ­трудовой книжки (см. Пример 1).

Мнение эксперта

Правила не устанавливают, где в трудовой книжке должен ставиться штамп с надписью «Выдан вкладыш». Однако на практике такой штамп всегда ставится не на обложке, а на первой странице трудовой книжки (титульном листе) таким образом, чтобы он не закрывал других заполненных записей на титульном листе, содержащих ­сведения о ­работнике.

Кроме того, в Правилах не указано конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, и качество используемых при этом ниток. Обычно вкладыш вшивают между последней ­страницей и задней обложкой трудовой книжки.

Мнение эксперта

Правила не устанавливают, куда должен вшиваться вкладыш, – в начало, середину или конец трудовой книжки. Данный вопрос не имеет принципиального значения ни для работника, ни для работодателя, ни для надзорно­контрольных органов, однако чисто технически ­удобнее вшить вкладыш в середину трудовой книжки.

Отметим, что нумерация во вкладыше к трудовой книжке сквозная по каждому разделу и продолжает нумерацию, сделанную в ­трудовой книжке.

Пример 1

Мнение эксперта

Нумерация записей во вкладыше не начинается сначала, а продолжает нумерацию записей в трудовой книжке. При этом возможны случаи, когда номер записи, например, о приеме на работу будет проставлен в трудовой книжке, а продолжение этой записи с указанием должности (профессии), места работы (структурного подразделения) в связи с тем, что в трудовой книжке уже заполнены все страницы ­соответствующего раздела, будет перенесено во вкладыш.

К сведению

Верховный Суд в решении от 19.06.2007 г. № ГКПИ07­564 напомнил, что согласно пунктам 2, 4 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного приказом Минфина России от 22.12.2003 г. № 117н, изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется Объединением «ГОЗНАК» Министерства финансов ­Российской Федерации. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты. Обеспечение работодателей на платной основе бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую ­книжку осуществляется на основании договора, заключенного с изготовителем или распространителем. При этом иной способ приобретения указанных бланков может рассматриваться как административное ­правонарушение в сфере трудовых отношений.

Если запись о работе попала не в тот раздел

При заполнении трудовой книжки весьма распространена следующая ошибка, допускаемая по невнимательности: часть записи, которая должна быть в разделе «Сведения о работе», вносят в раздел «Сведения о награждениях». Данная неточность возникает, когда раздел «Сведения о работе» полностью заполнен, и кадровики, перелистывая страничку трудовой книжки, не замечают, что пишут уже в другом разделе. Между тем в соответствии с п. 30 Правил в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. При этом изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. Соответственно, в нашем случае следует запись, ошибочно попавшую в раздел «Сведения о награждениях», признать недействительной. Далее надо оформить вкладыш к трудовой книжке, где в разделе «Сведения о работе» оформляется нужная запись (см. Пример 2).

Пример 2

В данном случае кадровик ошибся следующим образом: часть записи об увольнении («части первой статьи 77 Трудового кодекса ­Российской Федерации») попала в раздел «Сведения о награждениях»:

Запись о работе, попавшую в раздел «Сведения о награждениях», следует признать недействительной. В этом случае, по нашему мнению, нужно указанную запись пронумеровать. Ведь при необходимости изменения конкретной записи после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, а в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким­то недействительна» (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением ­Минтруда от 10. 10.2003 г. № 69).

Здесь следует учесть, что при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью ­самого работника (п. 35 Правил).

Далее оформляем вкладыш, где в раздел «Сведения о работе» заносим ту часть записи, которая изначально попала не в тот раздел ­трудовой книжки.

Если у работника изменилась фамилия

Зачастую кадровики теряются, как поступить в следующей ситуации: у сотрудницы в связи с замужеством изменилась фамилия, при этом в трудовой книжке уже вшит вкладыш. Возникает вопрос: указанные изменения можно сделать только в трудовой книжке либо их следует внести и во вкладыш? Послушаем мнение Роструда.

Мнение эксперта

Поскольку в соответствии с Правилами вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка, в случае изменения, например, фамилии работника соответствующие изменения должны быть внесены одновременно и в трудовую книжку, и во вкладыш. В соответствии с пунктом 2.3 постановления Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» изменения записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист). Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или специально ­уполномоченного им лица и ­печатью организации (или печатью кадровой службы).

На вкладыше отсутствует печать

Интересен и следующий вопрос: как поступить, если на предыдущем месте работы сотруднику забыли поставить печать на титульном листе во вкладыш к трудовой книжке?

Мнение эксперта

Если на предыдущем месте работы при выдаче вкладыша работодателем не была поставлена на титульном листе вкладыша печать организации (или печать кадровой службы), то работнику необходимо обратиться к прежнему работодателю с просьбой поставить соответствующую печать, поскольку в соответствии с пунктом 2. 2 Инструкции по заполнению трудовых книжек первую страницу (титульный лист) вкладыша подписывает лицо организации, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), которая ­выдала работнику вкладыш и в которой вкладыш впервые заполнялся.

Создать новую книгу — Служба поддержки Майкрософт

Введение в Excel

• Создать новую книгу
  Статья
• Вставка или удаление рабочего листа
  Статья
• Переместить или скопировать рабочие листы или данные рабочего листа
  Статья
• Печать листа или книги
  Статья
• Используйте Excel в качестве калькулятора
  Статья
• Автоматическое заполнение данных в ячейках листа
  Статья
• Создать раскрывающийся список
  Статья

Следующий: Строки и столбцы

Рабочая книга – это файл, содержащий один или несколько рабочих листов, которые помогают упорядочивать данные. Вы можете создать новую книгу из пустой книги или шаблона.

Создать книгу

1. Откройте Excel.

2. Выберите Пустая книга или нажмите Ctrl+N.

3. Начните печатать.

Создание книги на основе шаблона

1. org/ListItem»>

   Выберите Файл > Новый .

2. Дважды щелкните шаблон.

3. Нажмите и начните печатать.

Открыть новую пустую книгу

1. Перейдите на вкладку Файл .

2. Щелкните Новый .

3. Под Доступные шаблоны , дважды щелкните Пустая рабочая тетрадь .

   Сочетание клавиш  Чтобы быстро создать новую пустую книгу, вы также можете нажать CTRL+N.

Советы: 

• По умолчанию новая рабочая книга содержит три рабочих листа, но вы можете изменить количество рабочих листов, которые должны содержаться в новой рабочей книге.

  Дополнительные сведения см. в разделе Изменение количества листов в новой книге.

• Вы также можете добавлять и удалять рабочие листы по мере необходимости.

  Дополнительные сведения о том, как добавлять или удалять рабочие листы, см. в разделе Вставка или удаление рабочего листа.

Создание новой книги на основе существующей книги

1. Перейдите на вкладку Файл .

2. Щелкните Новый .

3. В разделе Шаблоны щелкните Создать из существующих .

4. В Создать из существующей книги В диалоговом окне перейдите к диску, папке или местоположению в Интернете, содержащему книгу, которую вы хотите открыть.

5. Щелкните книгу, а затем щелкните Создать новый .

Создание новой книги на основе шаблона

1. Перейдите на вкладку Файл .

2. org/ListItem»>

   Щелкните Новый .

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы использовать один из примеров шаблонов, поставляемых с Excel, в разделе Доступные шаблоны нажмите Примеры шаблонов , а затем дважды щелкните нужный шаблон.

   • Чтобы использовать недавно использовавшийся шаблон, щелкните Последние шаблоны , а затем дважды щелкните нужный шаблон.

   • org/ListItem»>

     Чтобы использовать собственный шаблон, на Мои шаблоны , а затем на Персональные шаблоны В диалоговом окне New дважды щелкните нужный шаблон.

     Примечание: На вкладке Персональные шаблоны перечислены созданные вами шаблоны. Если вы не видите шаблон, который хотите использовать, убедитесь, что он находится в правильной папке. Пользовательские шаблоны обычно хранятся в папке Templates , которая обычно находится в папке C:\Users\user_name\AppData\Local\Microsoft\Templates в Windows Vista и C:\Documents and Settings\user_name\Application Data\Microsoft\Templates в Windows Vista. Майкрософт Windows XP.

Совет: Чтобы получить больше шаблонов книг, вы можете загрузить их с сайта Microsoft Office.com. В Доступные шаблоны в разделе Шаблоны Office. com щелкните определенную категорию шаблонов, а затем дважды щелкните шаблон, который нужно загрузить.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

См. также

Вставка или удаление рабочего листа

как создавать и использовать

Шаблоны Microsoft Excel — это мощная часть работы с Excel и отличный способ сэкономить время. После создания шаблона потребуются лишь незначительные изменения в соответствии с вашими текущими целями, и поэтому его можно применять к различным сценариям и повторно использовать снова и снова. Шаблоны Excel также могут помочь вам создавать последовательные и привлекательные документы, которые произведут впечатление на ваших коллег или руководителей и помогут вам выглядеть лучше.

Шаблоны особенно полезны для часто используемых типов документов, таких как календари Excel, планировщики бюджета, счета-фактуры, инвентаризация и информационные панели. Что может быть лучше, чем получить готовую к использованию электронную таблицу, которая уже имеет нужный вам внешний вид и может быть легко адаптирована для ваших нужд?

Вот что такое шаблон Microsoft Excel — предварительно разработанная рабочая книга или рабочий лист, где основная работа уже сделана за вас, что избавляет вас от необходимости изобретать велосипед. Что может быть лучше этого? Только бесплатные шаблоны Excel 🙂 Далее в этой статье я укажу вам на лучшие коллекции шаблонов Excel и покажу, как можно быстро сделать свои собственные.

Что такое шаблон Excel?

Шаблон Excel  – это готовый лист, который можно использовать для создания новых рабочих листов с тем же макетом, форматированием и формулами. Благодаря шаблонам вам не нужно каждый раз заново создавать базовые элементы, поскольку они уже интегрированы в электронную таблицу.

В шаблоне Excel можно сохранить следующие настройки:

• Количество и тип листов
• Форматы и стили ячеек
• Макет страницы и области печати для каждого листа
• Скрытые области, чтобы сделать определенные листы, строки, столбцы или ячейки невидимыми
• Защищенные области для предотвращения изменений в определенных ячейках
• Текст, который должен отображаться во всех книгах, созданных на основе заданного шаблона, например метки столбцов или заголовки страниц
• Формулы, гиперссылки, диаграммы, изображения и другая графика
• Параметры проверки данных Excel, такие как раскрывающиеся списки, проверочные сообщения или предупреждения и т. д.
• Параметры расчета и параметры просмотра окна
• Закрепленные строки и столбцы
• Макросы и элементы управления ActiveX в настраиваемых формах

Как создать книгу на основе существующего шаблона

Вместо того, чтобы начинать с чистого листа, вы можете быстро создать новую книгу на основе шаблона Excel. Правильный шаблон может действительно упростить вашу жизнь, поскольку он максимально использует сложные формулы, сложные стили и другие функции Microsoft Excel, с которыми вы, возможно, даже не знакомы.

Доступно множество бесплатных шаблонов для Excel, ожидающих использования. Чтобы создать новую книгу на основе существующего шаблона Excel, выполните следующие действия.

1. В Excel 2013 и более поздних версиях перейдите на вкладку Файл и щелкните Новый , и вы увидите множество шаблонов, предоставленных Microsoft.
   

   В Excel 2010 вы можете:

   • Выберите из Образцов шаблонов — это базовые шаблоны Excel, которые уже установлены на вашем компьютере.
   • Просмотрите раздел com Templates , щелкните какую-либо категорию, чтобы просмотреть эскизы шаблонов, а затем загрузите нужный шаблон.

2. Для предварительного просмотра определенного шаблона просто нажмите на него. Предварительный просмотр выбранного шаблона появится вместе с именем издателя и дополнительными сведениями о том, как использовать шаблон.
3. Если вам нравится предварительный просмотр шаблона, нажмите кнопку Создать , чтобы загрузить его. Например, я выбрал симпатичный шаблон мини-календаря для Excel:
   

   Все — выбранный шаблон загружается и сразу создается новая рабочая книга на основе этого шаблона.
   

Как найти больше шаблонов?

Чтобы получить более широкий выбор шаблонов для вашего Excel, введите соответствующее ключевое слово в строке поиска, например. г. календарь или бюджет :

Если вы ищете что-то конкретное, вы можете просмотреть доступные шаблоны Microsoft Excel по категориям. Например, посмотрите, сколько различных шаблонов календаря вы можете выбрать:

Примечание. При поиске определенного шаблона Microsoft Excel отображает все соответствующие шаблоны, доступные в Магазине Office. Не все они созданы корпорацией Microsoft, некоторые шаблоны сделаны сторонними поставщиками или отдельными пользователями. По этой причине вы можете увидеть следующее уведомление с вопросом, доверяете ли вы издателю шаблона. Если вы это сделаете, нажмите Доверяйте этому приложению кнопка.

Как создать собственный шаблон Excel

Создание собственных шаблонов в Excel очень просто. Вы начинаете с создания рабочей книги обычным способом, и самая сложная часть — заставить ее выглядеть именно так, как вы хотите. Определенно стоит потратить некоторое время и усилия как на дизайн, так и на содержимое, потому что все форматирование, стили, текст и графика, которые вы используете в рабочей книге, будут отображаться во всех новых рабочих книгах на основе этого шаблона.

После того, как вы создали книгу, вам просто нужно сохранить ее как файл .xltx или .xlt (в зависимости от вашей версии Excel) вместо обычных .xlsx или .xls. Подробные шаги:

1. В книге, которую вы хотите сохранить как шаблон, нажмите Файл > Сохранить как
2. В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя файла введите имя шаблона.
3. В разделе Сохранить как тип выберите Шаблон Excel (*. xltx) . В Excel 2003 и более ранних версиях выберите Шаблон Excel 97-2003 (*.xlt).

   Если ваша книга содержит макрос, выберите шаблон Excel с поддержкой макросов (*.xltm).

   При выборе одного из указанных выше типов шаблонов расширение файла в поле Имя файла изменяется на соответствующее расширение.
   

   Примечание. Имейте в виду, что как только вы решите сохранить свою книгу как шаблон Excel (*.xltx), Microsoft Excel автоматически изменит папку назначения на папку шаблонов по умолчанию, которая обычно

   C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

   Если вы хотите сохранить шаблон в другой папке, не забудьте изменить местоположение после , выбрав Шаблон Excel (*.xltx ) в качестве типа документа. При этом, независимо от того, какую папку назначения вы выберете, копия вашего шаблона все равно будет сохранена в папку шаблонов по умолчанию.

4. Нажмите кнопку Сохранить , чтобы сохранить только что созданный шаблон Excel.

Теперь вы можете создавать новые книги на основе этого шаблона и делиться ими с другими пользователями. Вы можете делиться своими шаблонами Excel разными способами, как и обычные файлы Excel, например. сохраните шаблон в общей папке или в локальной сети, сохраните его в OneDrive (Excel Online) или по электронной почте в виде вложения.

Как найти пользовательские шаблоны в Excel

Не составляет большой проблемы выбрать любой из ранее использовавшихся шаблонов в Excel 2010 и более ранних версиях — просто перейдите к Вкладка Файл > Новый и щелкните Мои шаблоны .

Никто не знает, почему Microsoft решила прекратить использование этой функции в Excel 2013, но дело в том, что Мои шаблоны не отображаются по умолчанию.

Где находятся мои личные шаблоны в Excel 2013 и более поздних версиях?

Некоторые пользователи Excel могут быть довольны набором шаблонов, предлагаемых корпорацией Майкрософт каждый раз, когда они открывают Excel. Но что, если вы всегда хотели ВАШИ шаблоны, а не то, что рекомендует Microsoft?

Хорошей новостью является то, что шаблоны, созданные в более ранних версиях Excel, все еще там. Как и в предыдущих версиях, современный Excel автоматически сохраняет копию каждого нового шаблона в папке шаблонов по умолчанию. Все, что вам нужно сделать, это вернуть вкладку Personal обратно. А вот как:

Способ 1. Создайте папку пользовательского шаблона

Самый простой способ отобразить вкладку Personal в Excel — создать специальную папку для хранения ваших шаблонов Excel.

1. Создайте новую папку, в которой вы хотите хранить свои шаблоны. Вы можете создать его в любом месте по вашему выбору, например. C:\Users\<Имя пользователя>\Мои шаблоны Excel
2. Установите эту папку в качестве местоположения личных шаблонов по умолчанию. Для этого перейдите на вкладку Файл > Параметры > Сохранить и введите путь к папке шаблонов в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию :
   
3. Нажмите кнопку OK 9Кнопка 0269 и готово. С этого момента все пользовательские шаблоны, которые вы сохраняете в эту папку, будут автоматически отображаться на вкладке Personal на странице New (File > New).

Как видите, это очень быстрый и ненапряжный способ. Однако у него есть очень существенное ограничение — каждый раз, когда вы создаете шаблон в Excel, вам нужно не забывать сохранять его в эту конкретную папку. И именно поэтому мне больше нравится второй подход 🙂

Способ 2. Найдите папку шаблонов Excel по умолчанию

Вместо создания пользовательской папки для хранения ваших личных шаблонов Excel вы можете найти папку, в которой Microsoft Excel автоматически сохраняет шаблоны, и установить ее как Расположение личных шаблонов по умолчанию . Как только вы это сделаете, вы найдете все вновь созданные и загруженные шаблоны, а также те, которые вы создали ранее, на вкладке Personal .

1. В проводнике Windows перейдите в папку C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Щелкните адресную строку правой кнопкой мыши и выберите Скопировать адрес как текст .
   

   Совет. Если у вас возникли трудности с поиском этой папки, нажмите Start и введите (а еще лучше скопировать/вставьте) следующую команду в поле поиска:
   %appdata%\Microsoft\Templates

   Появится папка Template в результатах поиска, поэтому вы просто щелкаете по нему и копируете путь, как описано выше.

2. В Microsoft Excel выберите Файл > Параметры > Сохранить и вставьте скопированный путь в Расположение личных шаблонов по умолчанию , точно так же, как мы делали на шаге 2 метода 1.

   И теперь, когда вы нажимаете File > New , открывается вкладка Personal и ваши пользовательские шаблоны Excel доступны для использования.
   

Способ 3. Пусть Microsoft исправит это для вас

Похоже, Microsoft получила так много жалоб на загадочное исчезновение личных шаблонов в Excel, что потрудились создать исправление. Исправление автоматически применяет решение, описанное в методе 2, и доступно для загрузки здесь.

Основное преимущество этого подхода заключается в том, что он работает для всех приложений Office, а не только для Excel, а это означает, что вам не нужно будет указывать расположение шаблона по умолчанию в каждой программе отдельно.

Как сделать шаблон по умолчанию для Excel

Если среди ваших шаблонов Microsoft Excel есть шаблон, который вы используете чаще всего, вы можете сделать его шаблоном по умолчанию и автоматически открывать его при запуске Excel.

Microsoft Excel позволяет создавать два специальных шаблона — Book.xltx и Sheet.xltx — это основа для всех новых книг и всех новых листов соответственно. Итак, ключевой момент — решить, какой тип шаблона вы хотите:

• Шаблон книги Excel . Этот тип шаблона включает в себя несколько листов. Итак, создайте книгу, содержащую нужные вам листы, введите заполнители и текст по умолчанию (например, заголовки страниц, метки столбцов и строк и т. д.), добавьте формулы или макросы, примените стили и другое форматирование, которое вы хотите видеть во всех новых книги, созданные с помощью этого шаблона.
• Шаблон рабочего листа Excel . Этот тип шаблона предполагает наличие только одного листа. Итак, удалите 2 из 3 листов по умолчанию в книге, а затем настройте оставшийся лист по своему вкусу. Примените нужные стили и форматирование и введите информацию, которую вы хотите отображать на всех новых листах на основе этого шаблона.

Определившись с типом шаблона по умолчанию, выполните следующие шаги.

1. В книге, которую вы хотите использовать в качестве шаблона Excel по умолчанию, нажмите Файл > Сохранить как .
2. В поле Сохранить как введите выберите Шаблон Excel (*.xltx) из раскрывающегося списка.
3. В поле Сохранить в выберите папку назначения для шаблона по умолчанию. Это всегда должна быть папка XLStart , никакая другая папка не подойдет.

   В Vista, Windows 7 и Windows 8 папка XLStart обычно находится в:
   C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart

   В Windows XP он обычно находится в:
   C:\Documents and Settings\<Имя пользователя>\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart

4. Наконец, дайте правильное имя шаблону Excel по умолчанию:
   • Если вы создаете шаблон рабочей книги, введите Книга в поле Имя файла
   • Если вы создаете шаблон рабочего листа, введите Лист в поле Имя файла

   На следующем снимке экрана показано создание шаблона книги по умолчанию:
   

5. Нажмите кнопку Сохранить , чтобы завершить процесс и закрыть окно.

А теперь вы можете перезапустить Excel и посмотреть, создаст ли он новую книгу на основе только что заданного шаблона по умолчанию.

Совет: как быстро найти папку XLStart на компьютере

Если вы не уверены, где именно находится папка XLStart на вашем компьютере, вы можете найти ее двумя способами.

1. Надежные местоположения

   В Microsoft Excel выберите Файл > Параметры , а затем нажмите Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью :
   

   Нажмите Trusted Locations , найдите в списке папку XLStart и нажмите на нее. Полный путь к папке будет отображаться под списком надежных местоположений.
   

   Обратите внимание, что список доверенных расположений фактически содержит две папки XLStart:

   • Личная папка . Используйте эту папку, если хотите создать шаблон Excel по умолчанию только для своей учетной записи пользователя. Обычное расположение личной папки XLStart:
     C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLStart\
   • Машинная папка . Сохранение шаблона xltx или Sheet.xltx в этой папке сделает его шаблоном Excel по умолчанию для всех пользователей данной машины. Для сохранения шаблона в эту папку требуются права администратора. Папка XLStart компьютера обычно находится здесь:
     C:\Program Files\Microsoft Office\\XLSTART

   При копировании пути к папке XLStart дважды проверьте правильность выбора.

2. Редактор Visual Basic

   Альтернативный способ обнаружить папку XLStart — использовать окно Immediate в редакторе Visual Basic:

   • В Microsoft Excel нажмите клавиши ALT+F11, чтобы запустить редактор Visual Basic.
   • Если окно Immediate не отображается, нажмите Ctrl+G.
   • Как только Немедленно 9Появится окно 0269, введите ? application.StartupPath, нажмите Enter и вы увидите точный путь к папке XLStart на вашем компьютере.
     

Как видно на снимке экрана выше, этот метод всегда возвращает расположение личной папки XLSTART.

Где скачать шаблоны Excel

Как вы, наверное, знаете, шаблоны Excel лучше всего искать на сайте Office. com. Здесь вы можете найти множество бесплатных шаблонов Excel, сгруппированных по различным категориям, таким как шаблоны календаря, шаблоны бюджета, счета-фактуры, графики времени, шаблоны инвентаризации, шаблоны управления проектами и многое другое.

Фактически, это те же самые шаблоны, которые вы видите в своем Excel, нажав File > New . Тем не менее, поиск на сайте может работать лучше, особенно если вы ищете что-то конкретное. Немного странно, что фильтровать шаблоны можно либо по приложениям (Excel, Word или PowerPoint), либо по категориям, а не по обоим одновременно, и при этом у вас не должно возникнуть проблем с поиском нужного шаблона:

Чтобы загрузить конкретный шаблон Excel, просто нажмите на него. Это отобразит краткое описание шаблона, а также Кнопка «Открыть в Excel Online «. Как и следовало ожидать, нажатие этой кнопки создает книгу на основе выбранного шаблона в Excel Online.

Чтобы загрузить шаблон в настольный Excel, щелкните Файл > Сохранить как > Загрузить копию .