Внеплановый аванс в счет зарплаты: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

Заявление на аванс — образец написания

Заявление на аванс — образец его может потребоваться для оформления выдачи сотруднику заработной платы, которую он еще «не заслужил». Посмотрим, когда можно пойти работнику навстречу и как составляется такое заявление.

Можно ли выдачу аванса в счет заработной платы «ускорить» заявлением?

Для начала нужно понять, что подразумевается под авансом, ведь в законодательстве этому понятию определения нет:

Если это первая часть зарплаты (а именно в этом контексте традиционно используется слово «аванс»), то смещение сроков ее выдачи однозначно недопустимо: ни раньше, ни позже, чем установлено локальными документами работодателя, какую бы то ни было часть зарплаты выдать нельзя (ст. 136 ТК РФ). И даже если есть заявление работника на досрочную выплату аванса, работодатель может быть признан нарушителем и оштрафован по ст. 5.27 КоАП РФ.

Подробнее о том, что такое аванс и как он выплачивается, читайте здесь.

Слово «аванс» употребляют и в другом значении — как выплата зарплаты (либо ее части) досрочно в счет будущего заработка. Нехватка денег знакома многим: например, работнику предстоят траты на свадьбу или ремонт, и он просит выдать зарплату заранее — на несколько недель или даже месяцев вперед. По мнению Минтруда, работодатель может удовлетворить эту просьбу, однако порядок осуществления таких выплат он должен прописать в своих внутренних нормативных актах (письмо Минтруда РФ от 10.05.2017 № 14-1/ООГ-3602).

ВАЖНО! В каком бы контексте слово «аванс» ни употреблялось, несоблюдение сроков его выдачи сопряжено с риском. Несмотря на то что сегодня Минтруд формально разрешил выдачу денег по заявлению работника в счет будущего заработка, есть и совершенно противоположные разъяснения. Например, письмо Роструда РФ от 30.05.2012 № ПГ/4067-6-1, в котором ведомство указало, что установление не предусмотренных ТК РФ сроков выплаты зарплаты не допускается, даже если есть заявление работника.

О размерах и сроках выплаты аванса подробно рассказано в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Что написать в заявлении на выдачу аванса — образец

Если вы всё же решили выдать аванс в счет будущей зарплаты, подстраховавшись разрешением Минтруда (письмо № 14-1/ООГ-3602), обязательно получите заявление от работника. Составляется оно в свободной форме с изложением просьбы о выдаче денежной суммы и обстоятельств, в связи с которыми возникла такая необходимость. Нелишним будет приложить и подтверждающие документы.

Бланк заявления на аванс можно скачать, кликнув по картинке ниже.

Заявление на аванс Скачать

Образец заявления на аванс в счет заработной платы может выглядеть так:

Скачать образец

Следуя рекомендациям Минтруда, не забудьте также включить порядок выдачи внеплановых зарплатных сумм в локальные нормативные документы, например в правила внутреннего трудового распорядка.

Формулировка может быть такой:

«На основании личного заявления работника работодатель вправе выплатить ему денежную сумму в счет будущей заработной платы с последующим удержанием этой суммы из заработной платы».

Из чего состоит заработная плата, рассказывает эта публикация.

Итоги

Выдача сотруднику зарплаты авансом — раньше, чем он ее заработал, — всегда риск. В письмах чиновников по этому вопросу не прослеживается единой позиции, однако последние разъяснения Минтруда допускают, что работодатель может пойти работнику навстречу. Для этого необходимо получить от сотрудника соответствующее заявление, а также закрепить порядок выплаты таких средств в локальных нормативных актах. Заявление составляется в свободной форме с указанием необходимой суммы и причин, по которым она экстренно потребовалась.

Внеплановый аванс — Большая Энциклопедия Нефти и Газа, статья, страница 1

Cтраница 1

Выдача внеплановых авансов рабочим, а также выдача авансов служащим, как правило, запрещены ( пост. [1]

Предприятие может в исключительных случаях выдавать отдельным работникам внеплановый аванс в счет заработной платы в размере не более месячного заработка. [2]

Предприятие может в исключительных случаях выдавать отдельным работникам внеплановый аванс в счет заработной платы в размере не более месячного заработка и предоставлять им в необходимых случаях по их просьбе кратковременные отпуска без сохранения заработной платы. [3]

Предприятие может в исключительных случаях выдавать отдельным работникам внеплановый аванс в счет заработной платы в размере не более месячного заработка. [4]

Заработная плата при увольнении, уходе в О-ШУСК, внеплановый аванс в счет заработной платы в тех случаях, когда это не совпадает с составлением общего расчета на вторую половину месяца, выплачиваются по расходным кассовым ордерам. [5]

Научно-производственное объединение может в исключительных случаях выдавать отдельным работникам внеплановый аванс в счет заработной платы в размере не более месячного заработка. [6]

Производственное строительно-монтажное объединение может в исключительных случаях выдавать отдельным работникам

внеплановый аванс в счет заработной платы Б размере не более месячного заработка. [7]

В КЗоТ Литовской ССР ( ст. 114) предусмотрена выдача плановых и внеплановых авансов в счет заработной платы. В этой статье сказано: При сдельной оплате труда работникам в первой половине месяца выдается аванс в счет заработной платы. Размер аванса определяется соглашением администрации предприятия, организации с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако минимальный его размер не может быть ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время. [8]

Производственное объединение ( комбинат) может в исключительных случаях выдавать отдельным работникам внеплановый аванс в счет заработной платы в размере не более месячного заработка. [9]

В КЗоТ Эстонской ССР ( ст. НО) предусмотрена выдача работнику в исключительных случаях

внепланового аванса — в счет заработной платы в размере не более месячного заработка.

[10]

При сдельной системе оплаты труда работникам за первую половину месяца в счет фактического сдельного заработка, подсчитываемого по окончании месяца, выдается аванс. Размер аванса определяется администрацией предприятия по сопашению с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора. Минимальный размер аванса не может быть ниже тарифной ставки работника за проработанное время. В особо исключительных случаях руководителям предприятий предоставлено право выдавать отдельным рабочим и служащим в счет заработной платы за будущее время внеплановый аванс в размере не свыше месячною заработка. [11]

Страницы: 1

Defense Finance and Accounting Service > CivilianEmployees > понимание вашей гражданской оплаты > premiumpay

Premium Pay может включать:

Availability, Callback и Standby Pay

Персонал пожарной охраны
Опасные условия эксплуатации и условия окружающей среды
Сверхурочные
Компенсационное время
График работы

Плата за доступность, обратный вызов и режим ожидания
Плата за доступность: Выплата за доступность применяется к сотрудникам правоохранительных органов (LEO), которые выполняют работу по расследованию уголовных преступлений и должны работать или быть готовыми к работе со значительной внеплановой сверхурочной работой.

Для получения более подробной информации посетите страницу Office of Personnel Management (OPM) Availability Pay.

Оплата обратного звонка: Если обратный звонок происходит в праздничный день во время обычного графика работы сотрудника, выплачивается как минимум два часа праздничных премиальных выплат. Однако фактическое отработанное время регистрируется для учета времени и посещаемости. Если работник работает более двух часов, оплачивается фактическое количество отработанных часов.
Регулярная оплата дежурства в режиме ожидания: Сотрудники, занимающие должности, которые должны оставаться на рабочем месте или в пределах его границ в течение более продолжительных периодов работы, чем обычно, могут получать ежегодную надбавку, если значительная часть времени проводится в режиме ожидания. статус, а не выполнение работы. Нерегулярная, незапланированная сверхурочная работа, превышающая обычный недельный график или тур, не дает права на ежегодную премию Premium Pay.

Премиум-оплата ограничена 25 % от той части ставки базовой оплаты сотрудника, которая не превышает минимальной ставки базовой оплаты для GS-10. Базовая ставка ГС-10.

Персонал пожарной охраны
График работы пожарных обычно составляет шесть 12-часовых рабочих дней в среднем по 72 часа в неделю или три чередующиеся 24-часовые смены в течение каждой административной рабочей недели. 60-часовая рабочая неделя, состоящая из пяти 12-часовых рабочих дней, может быть установлена, когда пожарные дежурят по расписанию только в светлое время суток. Ставка премии в режиме ожидания определяется отделом кадров и направляется в отдел расчета заработной платы для гражданских лиц по стандартной форме 50 (SF-50) «Уведомление о действиях персонала».

Начальники пожарной охраны, помощники начальника пожарной охраны, инспекторы по противопожарной безопасности и аналогичный персонал противопожарной защиты

имеют базовый график 40-часовой рабочей недели или дежурства, если их обязанности не требуют значительного времени ожидания.

Ставка Premium Pay в режиме ожидания определяется отделом кадров и передается в отдел расчета заработной платы для гражданских лиц на SF-50.

Работа в опасных условиях и экологические дифференциалы
Экологические дифференциалы (EDP) выплачиваются за подвергание различным опасностям, физическим трудностям и условиям труда. Право на участие определяется вашим отделом кадров. EDP включен как часть базовой ставки заработной платы сотрудника Федеральной системы заработной платы (FWS) для расчета сверхурочных, праздничных, воскресных премий и суммы выхода на пенсию, плана сберегательных сбережений (TSP) и отчислений по страхованию жизни. Он не входит в базовую заработную плату для целей единовременной выплаты отпускных и выходного пособия.

Выплата за работу в опасных условиях (HDP) — это дополнительная оплата работникам общего расписания за выполнение опасных работ или обязанностей, сопряженных с физическими трудностями. Для получения более подробной информации посетите страницу опасного режима OPM.

HDP оплачивается за все часы в статусе оплаты в день, когда происходит воздействие. На оплату HDP не распространяются ограничения, установленные для других Premium Pay. HDP не может превышать 25 процентов от базовой ставки работника. HDP не включается в базовую ставку заработной платы работника для расчета сверхурочных, отпускных, воскресных премий или суммы пенсионных отчислений, TSP и страховых отчислений.

Сумма HDP определяется путем умножения процентной ставки, разрешенной для воздействия, на почасовую ставку заработной платы работника. Затем эта сумма умножается на количество оплачиваемых часов HDP.

Сверхурочная работа
Сверхурочная работа — это время, отработанное в дополнение к обычному рабочему дню работника. Каждая организация-работодатель несет ответственность за контроль сверхурочной работы. Отдел расчета заработной платы для гражданских лиц оплачивает сверхурочные только в том случае, если это подтверждено в отчете о рабочем времени и посещаемости.

Административно неконтролируемая сверхурочная работа (AUO): Надбавка может выплачиваться на ежегодной основе за освобождаемые должности, требующие значительной нерегулярной, незапланированной сверхурочной работы. Регулярная сверхурочная работа и работа в ночное время, по воскресеньям и в праздничные дни, а также не освобожденные должности не имеют права на AUO. Работник должен, как правило, осознавать обстоятельства, требующие от него оставаться на дежурстве без надзора. AUO подходит только в крайне ограниченных случаях. AUO не подходит для не освобожденных сотрудников. Ежегодная надбавка для AUO составляет от 10 до 25 процентов от базовой ставки заработной платы сотрудника, включая любую промежуточную географическую корректировку, специальную ставку заработной платы или специальную корректировку заработной платы для сотрудников правоохранительных органов (LEO). Отдел кадров (HRO) определяет ставку и направляет ее в отдел расчета заработной платы по стандартной форме 50 (SF-50) «Уведомление о действиях персонала».

Обратный звонок сверхурочно доступен, если сотруднику необходимо вернуться на место работы для внеплановой сверхурочной работы или для внеплановой сверхурочной работы в ненормированный рабочий день. Оплачивается минимум два часа, в том числе за обзвоны в праздничные дни или обзвоны в течение обычного рабочего графика сотрудника.

Нерегулярная или эпизодическая сверхурочная работа — это сверхурочная работа, которая не является частью регулярной административной рабочей недели сотрудника.

Ограничения сверхурочной работы включают ограничения для техников Национальной гвардии и сотрудников на освобожденных должностях (согласно определению Закона о справедливых трудовых стандартах), которые вместо сверхурочной работы получают компенсацию. Для получения дополнительной информации о сверхурочной работе и ее ограничениях посетите страницу Управления по управлению персоналом, Раздел 5, Оплата сверхурочной работы.

Регулярная сверхурочная работа — это сверхурочная работа, запланированная до начала плановой административной рабочей недели. Для сотрудников GS, чья базовая ставка заработной платы ниже минимальной ставки для GS-10, почасовая ставка сверхурочной работы в 1,5 раза превышает почасовую ставку сотрудника. Для сотрудников GS, чья базовая ставка оплаты превышает минимальную ставку для GS-10, почасовая ставка сверхурочной работы в 1,5 раза больше почасовой минимальной базовой ставки GS-10 или собственной фактической почасовой базовой ставки сотрудника.

Компенсационное время
Компенсационное время Отгулы от обычных рабочих часов или командировок предоставляются правомочным сотрудникам. Отработочное время начисляется взамен оплаты за равное количество времени, затраченного на нерегулярную или случайную сверхурочную работу. Компенсационное отработанное время должно быть утверждено заранее и не может быть получено, если оплата дополнительных часов по ставкам за сверхурочную работу была бы неправомерной. Компенсационное время нельзя использовать до того, как оно будет заработано. Его также не может получить сотрудник, чья базовая ставка заработной платы превышает максимальную для GS-15. Полная информация о компенсационном времени находится на странице Компенсационного времени Управления по управлению персоналом и на странице Компенсационного отпуска для командировок.

Отгулы по религиозным причинам регистрируется на специальном счете отпусков и может быть отработан до или после периода отгулов. Предварительно отгул должен быть погашен в течение разумного периода времени. В любое время вне баланса перевод не производится. Когда сотрудник увольняется, умирает или переходит в другую организацию Министерства обороны, любое неиспользованное внебалансовое время будет оплачено проигравшей организацией по базовой почасовой ставке, действовавшей на момент отработки этого времени. Долг будет создан, если сотрудник не погасил авансовый период за балансом во время увольнения, смерти или перевода. Сотрудники также могут использовать отгулы по религиозным причинам, и при таком использовании на них не распространяются ограничения максимальной заработной платы.

Графики работы
Альтернативные графики работы (AWS): Агентства могут ввести альтернативные графики работы, чтобы дать своим сотрудникам возможность гибко совмещать свои рабочие, личные и семейные обязанности. AWS может включать гибкие рабочие графики и сжатые рабочие графики.

Надбавка к отпускным: Сотрудник, выполняющий работу в установленный федеральный праздник, имеет право на надбавку к оплате. Чтобы ознакомиться со списком текущих федеральных праздников и подробной информацией об отпускных, посетите страницу OPM «Федеральные праздники».

Ночная и сменная надбавка
Работники GS и FWS могут получать ночную и сменную надбавку. OPM предоставляет полную информацию на странице «Ночная оплата для сотрудников с общим графиком» и на странице «Разница в ночную смену для сотрудников Федеральной системы труда».

Техники армии и Национальной гвардии вместо сверхурочных получают компенсацию.

Сотрудники GS, работающие неполный рабочий день, , работающие с 18:00 до 18:00. и 6:00 имеют право на ночную разницу, если часы не являются частью их обычного расписания. Ночная надбавка составляет 10 процентов от почасовой базовой ставки. Ночная надбавка также выплачивается за регулярные сверхурочные часы, когда они работали с 18:00 до 18:00. и 6 утра

Воскресная надбавка
Вы имеете право на воскресную надбавку в размере 25 процентов от вашей базовой ставки за каждый час работы в воскресенье. Воскресная работа состоит из работы без сверхурочной работы в течение вашего регулярно запланированного основного графика работы или дежурства (не более 8 часов), которое начинается или заканчивается в воскресенье. Если вы работаете по сжатому графику, все не сверхурочные часы вашей обычной запланированной работы, которые начинаются или заканчиваются в воскресенье, считаются работой в воскресенье. Пожалуйста, посетите страницу OPM Sunday Premium Pay для получения полной информации

По вопросам, связанным с выплатой гражданских платежей, обращайтесь к представителю отдела обслуживания клиентов (CSR). Свяжитесь с вашим непосредственным руководителем для получения более подробной информации.

Определение незапланированного отработанного времени | Law Insider

означает любое время, когда Служба недоступна, что не является результатом Исключения времени простоя.
означает совокупное количество часов в любом месяце, в течение которых каждое оборудование не работает в течение Общего количества часов работы из-за профилактического обслуживания, планового обслуживания, проблем с инфраструктурой или любой другой ситуации, которая не связана с действиями Подрядчика (или Подрядчика). несоблюдение должной осторожности при выполнении Подрядчиком своих обязанностей.
означает ваш валовой ежемесячный доход от вашего работодателя, не включая надбавку за смену, действующую непосредственно перед датой вашей нетрудоспособности. Он включает в себя ваш общий доход до налогообложения. Это предшествует любым вычетам, сделанным для взносов до налогообложения в квалифицированный план отложенной компенсации, план Раздела 125 или гибкий счет расходов. Он не включает доход, полученный в виде комиссионных, бонусов, оплаты сверхурочных или любой другой дополнительной компенсации или дохода, полученного из источников, отличных от вашего работодателя.
означает такие касты, расы или племена или части или группы внутри таких каст, рас или племен, которые считаются зарегистрированными кастами в отношении штата Махараштра в соответствии со статьей 341 Конституции Индии;
означает любой сбой, который не является «запланированным сбоем». «Выделенное время» означает для каждого рабочего дня один час до запланированного открытия торговой сессии на этот день на NYSE и один час после окончательного закрытия торговой сессии на NYSE в этот день, но исключая следующие периоды. запланированного отключения (определено ниже). «Запланированное отключение» означает (1) те периоды времени с 00:00 субботы до 06:00 воскресенья каждую неделю и с 23:00 до 00:00 ежедневно, в течение которых Система Computershare может быть недоступна из-за планового технического обслуживания; и (2) любой период времени, в отношении которого Компания получила предварительное уведомление. ≥99,5% <99,5% до ≥98% <98%
означает базовую заработную плату Получателя гранта (до любых отсрочек в рамках денежного или отсроченного плана вознаграждения, спонсируемого Корпорацией или Аффилированным лицом), выплачиваемую в течение Планового года. Время от времени Администратор Плана может по своему собственному усмотрению устанавливать правила определения суммы Допустимого заработка для сотрудников, которые становятся Получателями гранта не в первый день Планового года, а также любого сокращения Допустимого заработка в результате оплачиваемый отпуск.
означает общее количество минут в отчетном месяце за вычетом общего количества минут, представленных Запланированным временем простоя.
означает нераспределенную прибыль FHLBank, рассчитанную в соответствии с GAAP.
означает окончательный план отключения, утвержденный ПКР в соответствии с положениями Сетевого кодекса;
означает день, который не является фиксинговым днем, и рынок не знал о таком факте (посредством публичного объявления или посредством ссылки на другую общедоступную информацию) до времени позднее, чем 900:00 по местному времени в Мумбаи, за два рабочих дня фиксации до соответствующей Даты фиксации ставок.
означает весь валовой доход стоматолога от его личной стоматологической практики, а «доход NHS» означает валовой доход стоматолога от предоставления им общих стоматологических услуг в рамках Национальной службы здравоохранения (Шотландия) Закон 1978 г. с поправками, включая случаи, когда имя дантиста включено в подраздел A первой части или часть A до 2 июля 2010 г. двух или более списков стоматологов в Шотландии, но ни его общий заработок, ни его заработок NHS считается включающим любое вознаграждение в виде заработной платы;
означает ваш валовой недельный доход от вашего работодателя, не включая надбавку за смену, действовавшую непосредственно перед датой вашей нетрудоспособности. Он включает в себя ваш общий доход до налогообложения. Это предшествует любым вычетам, сделанным для взносов до налогообложения в квалифицированный план отложенной компенсации, план Раздела 125 или гибкий счет расходов. Он не включает доход, полученный в виде комиссионных, бонусов, оплаты сверхурочных или любой другой дополнительной компенсации или дохода, полученного из источников, отличных от вашего работодателя.
означает период из двенадцати последовательных месяцев с 1 июля по 30 июня, установленный работодателем, в течение которого работник должен накапливать и использовать заработанный отпуск по болезни в соответствии с положениями N.J.S.A. 34:11D-2, при условии, что после того, как работодатель установит начальную дату льготного года, она не может быть изменена, если только работодатель не уведомит Уполномоченного по вопросам труда и развития рабочей силы об изменении в соответствии с положениями, обнародованными в соответствии с Законом. Уполномоченный назначит льготный год любому работодателю, который, по мнению Комиссара, меняет год льготы в такие моменты или таким образом, которые препятствуют накоплению или использованию работником заработанного отпуска по болезни.
означает базовую заработную плату и заработную плату, выплачиваемую Компанией или Дочерней компанией-участником Правомочному сотруднику, до вычета до налогообложения взносов в квалифицированные или неквалифицированные (согласно Кодексу) пенсионные планы или договоренности, за исключением премий, поощрения и оплата сверхурочных, но включая комиссионные.
означает серию переходов судов, осуществляемых для обслуживания движения между одними и теми же двумя или более портами либо в соответствии с опубликованным расписанием, либо с такими регулярными или частыми пересечениями, что они составляют узнаваемый систематический ряд;
означает сумму, указанную в Приложении А под заголовком «Стоимость счета». Стороны прямо признают, что Стоимость счета может отличаться от суммы обязательств, которые должны быть начислены Банком в соответствии с Общепринятыми принципами бухгалтерского учета («ОПБУ») по обязательствам Банка перед Исполнительным органом по настоящему Соглашению. Сумма по счету на любую дату, кроме конца планового года, определяется путем прибавления пропорционального увеличения, относящегося к текущему плановому году, к сумме по счету за предыдущий плановый год.
означает валовое ежемесячное пособие, подлежащее выплате Застрахованному работнику непосредственно перед смертью. Никакие скидки на другие пособия или доходы, полученные застрахованным работником в связи с частичной нетрудоспособностью, не применяются.
означает График на сутки вперед, состоящий из количества (в МВтч) электроэнергии, которое, как ожидается, будет произведено Генерирующей установкой, которое запланировано от Продавца или Координатора планирования Продавца к Покупателю в физической сделке в IFM.
означает (i) сумму всех Годовых согласованных сумм компании Участника плюс (ii) суммы, зачисленные в соответствии со всеми применимыми положениями о кредитовании настоящего Плана, которые относятся к Соответствующему счету компании Участника, за вычетом (iii) все распределения, сделанные Участнику или его или ее Бенефициару в соответствии с настоящим Планом, которые относятся к Сопоставительному счету Компании Участника.
означает последний день Планового года, в котором Участник прекратил предоставление услуг после его обычной Даты выхода на пенсию.
имеет значение, указанное в Разделе 3.03(c).
означает частное, определяемое путем деления суммы текущего Базового оклада Работника (как определено в Разделе 4. 1 настоящих Правил) и большей из последней выплаченной Поощрительной компенсации (как определено в Разделе 4.2 настоящих Правил) или среднего значения Поощрения Компенсация, выплаченная за последние три года к двенадцати.
означает совокупность месяцев
означает чистую прибыль (убыток), рассчитанную в соответствии с GAAP, за исключением (i) неденежных расходов на компенсацию долевого участия, (ii) поощрительной компенсации, (iii) комиссий за приобретение, (iv) комиссий за финансирование, (v) амортизации и амортизация, (vi) любые нереализованные прибыли или убытки или другие неденежные статьи, которые включены в чистую прибыль за соответствующий отчетный период, независимо от того, включены ли такие статьи в прочий совокупный доход или убыток или в чистую прибыль, и (vii ) разовые события в связи с изменениями в GAAP и некоторыми неденежными расходами, в каждом случае после обсуждения между Управляющим и Независимыми директорами и одобрения большинством Независимых директоров.