Внутреннее перемещение между материально ответственными лицами: Бухгалтерии государственного учреждения 8 – Учет без забот

Внутреннее перемещение между материально ответственными лицами: Бухгалтерии государственного учреждения 8 – Учет без забот

внутренняя передача объектов ОС в пределах одного собственника, образец приказа и накладной

Основные средства представляют собой некоторую часть имущества организации, которая используется в процессе трудовой деятельности. Они обладают определенным сроком использования, стоимостью и другими характеристиками.

На предприятии могут возникать ситуации, при которых происходит перемещение средств внутри организации.

Выполнение внутренней передачи объектов ОС требует соблюдения специальных правил и соответствующего документального оформления.

Содержание

1. Причины передачи объекта внутри организации
2. Как передать другому материально ответственному лицу в пределах одного собственника?
3. Какие документы нужно оформить при внутренних движениях ОС?
4. Образец приказа о передаче имущества от одного МОЛ другому
5. Как оформить накладную, чтобы переместить актив между материально-ответственными лицами?
6. Выводы

Причины передачи объекта внутри организации

Решение о необходимости внутреннего перемещения основных средств в пределах одного собственника может принимать только руководство предприятия.

Важно! Фонды могут перемещаться между структурными подразделениями, цехами, участками и т.д.

В свою очередь, руководство отдела, в которое попадают средства, вправе распределять их внутри объединения.

Основными причинами внутреннего перемещения ОС можно считать следующие обстоятельства:

• необходимость проведения ремонтных работ, реконструкции или модернизации;
• необходимость передачи основных средств в дочернюю компанию (филиал), для которого выделен отдельный баланс;
• необходимость передачи объектов ОС в другое подразделение.

Как передать другому материально ответственному лицу в пределах одного собственника?

Материально ответственным лицом принято считать трудящегося гражданина, профессиональная деятельность которого подразумевает взаимодействие с имуществом компании.

За его сохранность, порчу и состояние сотрудник несет ответственность, и в случае возникновения проблем, компенсирует работодателю нанесенный ущерб.

Для того чтобы передать имущество под ответственность другому материально-ответственному лицу, необходимо осуществить несколько действий.

Прежде всего, нужно провести инвентаризацию. Результаты процедуры оформляются должным образом.

В ходе мероприятия определяется точное количество основных средств и их основные характеристики, в том числе состояние.

В инвентаризации принимают участие оба материальных лица – действующее и будущее, а также члены специально созданной комиссии.

Далее следует оформление договоров. В данном случае их несколько – о смене материально-ответственного лица и о возлагаемой на него ответственности.

Приказ о смене МОЛ.

Составляется по окончанию проведения инвентаризации. В документе указываются сведения о сотрудниках, а также основных средствах.

Также делается отметка о точной дате, с которой ответственность за имущество возлагается на другого работника.

Приказ о передаче ОС другому МОЛ.

Следует учесть, что документация такого характера является достаточно важной. При этом унифицированной формы для ее заполнения не предусмотрено.

При оформлении распоряжения руководство предприятия должно соблюдать определенные правила, касающиеся содержания бумаги.

При наличии формы, разработанной в компании для создания подобных документов, можно воспользоваться ее образцом.

Обязательному отражению подлежат следующие сведения:

• дата оформления;
• порядковый номер;
• полное название компании;
• причина, по которой возникла необходимость внутреннего перемещения основных средств;
• сведения о проведенной инвентаризации;
• данные о материально-ответственных лицах;
• назначение членов комиссии.

В конце приказа должна стоять подпись главного руководителя предприятия или его заместителя.

Кроме этого, при передаче основных средств другому материально ответственному лицу, последним составляется специальная расписка.

Она выступает в качестве согласия с информацией, полученной в ходе инвентаризации. Также она свидетельствует о том, что новое МОЛ не имеет претензий к членам комиссии.

Для оформления записки в инвентаризационной описи присутствует соответствующий раздел.

Смена материально ответственного лица может быть обусловлена несколькими факторами. Среди таковых нужно выделить следующие:

• увольнение;
• оформление действующим МОЛ длительного больничного;
• отъезд в командировку;
• повреждение имущества, его порча и т.д.;
• другие неблагоприятные обстоятельства.

Какие документы нужно оформить при внутренних движениях ОС?

Ранее уже было указано, что перемещение ОС внутри организации должно сопровождаться оформлением специальной документации, которая должна быть составлена должным образом.

При нарушении установленных правил у работодателя могут возникнуть проблемы с проверяющими органами.

В данном случае обязательно оформляется несколько документов – накладная и приказ.

Ранее вместо первой бумаги использовался акт приема-передачи ОС.

В текущий момент необходимо оформлять именно накладную о внутреннем перемещении. С этой целью следует использовать унифицированную форму бланка ОС-2.

Приказ может составляться в свободном виде с учетом общепринятых правил компании.

Также отметки о перемещении ОС в пределах одного собственника ставятся в инвентарных книгах. Изменения вносятся в 4 раздел карточек.

Образец приказа о передаче имущества от одного МОЛ другому

Для оформления приказа о внутреннем перемещении пользоваться унифицированным бланком не нужно. Достаточно придерживаться правил ведения документооборота, используемых в компании.

В распоряжении обязательно должна содержаться информация следующего характера:

• полное наименование бумаги;
• место и дата издания приказа;
• название документа;
• сведения об основных средствах, передаваемых внутри организации – количество, стоимость и другие характеристики;
• наименование подразделений, в котором ранее были и в которое помещаются основные средства;
• отметка об ответственных за перемещение лицах;
• отметка об ответственном за исполнение приказа;
• подписи лиц, ознакомившихся с распоряжением.

Занимается оформлением приказа главный руководитель предприятия. Без его подписи документ считается недействительным.

Скачать образец приказа о внутреннем перемещении основных средств между материально-ответственными лицами – word.

Как оформить накладную, чтобы переместить актив между материально-ответственными лицами?

Не менее важным документом, который должен оформляться при перемещении ОС внутри компании, является накладная. При ее заполнении следует придерживаться унифицированной формы бланка – № ОС-2.

Документация оформляется в 3-х экземплярах. Первый предназначен для лица, ответственного за перемещение, второй для стороны, принимающей основные средства, третий – для бухгалтерии компании.

В верхней части накладной отображаются сведения о предприятии:

• наименование организации;
• сведения о сдатчике и приемщике ОС;
• форма ОКУД;
• код ОКПО.

Далее ставится номер бумаги, дата ее составления. Следующая часть накладной выглядит в виде таблицы. Она состоит из 7 граф.

Наименование каждой графы должно отражать следующий смысл:

• порядковый номер основного средства;
• наименование ОС;
• дата приобретения имущества;
• инвентарный порядковый номер;
• количество единиц;
• стоимость каждого объекта;
• итоговая стоимость.

При необходимости после таблицы ставятся отметки о состоянии ОС. Для этого предусмотрены специальные строки – Примечания.

В конце указывается информация о сотруднике, который сдал ОС, и работнике, который их принял. Делается пометка о внесении изменений в книги учета основных средств. Свою подпись также оставляет главбух.

Скачать образец накладной на внутреннее перемещение объектов ОС от одного МОЛ другому – word.

Выводы

Перемещение ОС внутри компании – процедура, требующая документального оформления. В данном случае обязательному оформлению подлежат несколько бумаг – приказ и накладная.

Перед их составлением проводится инвентаризация, по итогам которой издается соответствующий акт.

При составлении накладной следует придерживаться унифицированной формы №ОС-2. Остальные документы могут оформляться в свободном виде.

Лазарева Ольга Владимировна

Дипломированный юрист и экономист.

Задать вопрос

Не допускайте ошибок при внутреннем перемещении товарно-материальных ценностей

Термин «внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей» включает в себя операции по движению ТМЦ между структурными подразделениями, местами хранения, эксплуатации, производства, использования, реализации, добычи, заготовления, между работниками организации, являющимися материально ответственными лицами.

 

Порядок внутреннего перемещения ТМЦ закрепляем в учетной политике

Перемещение ТМЦ, как и любая хозяйственная операция, должно быть оформлено ПУД (п. 1 ст. 10 Закона № 57-З [1]).

Для этих целей рекомендуем использовать следующие ПУД:

Вышеприведенные требования предусмотрены в пп.  3, 4 ст. 10 Закона № 57-З [1], п. 1 Инструкции № 58 [2], Перечне № 360 [3].

Во втором случае организация вправе самостоятельно разработать форму ПУД с учетом особенностей организации производственного и учетного процессов. Такими документами, например, могут быть требование-накладная, накладная на внутреннее перемещение, лимитно-заборная карта и т.д.

Выбранный порядок документального оформления внутреннего перемещения ТМЦ |*| на территории организации без выезда на дороги общего пользования и выхода на земли общего пользования следует закрепить в учетной политике (ст. 1, п. 4 ст. 9 Закона № 57-З).

* Информацию об акте списания материалов в производство

Рассмотрим порядок заполнения ПУД при внутреннем перемещении материалов.

 

Пример

Передача материалов по требованию-накладной

С центрального склада организации отделу технического обслуживания для выполнения ремонтных работ выданы под отчет материалы (субсчет 10-1) по требованию-накладной.

Отпуск ТМЦ со складов организации в ее подразделения может быть оформлен требованием-накладной (п. 57 Инструкции № 133 [4]).

Требование-накладную оформляют в 2 экземплярах:

– один экземпляр передают лицу, получившему ТМЦ;

– другой экземпляр предназначен для лица, производившего отпуск ТМЦ.

Разработанная форма требования-накладной должна содержать все сведения, обязательные для первичного учетного документа:

– наименование документа, дату его составления;

– наименование организации;

– содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;

– должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.

Справочно: при необходимости организация вправе включить в форму накладной иные сведения, не являющиеся обязательными (п. 2 ст. 10 Закона № 57-З).

Требование-накладная на перемещение ТМЦ со склада в подотчет материально ответственному лицу может быть оформлено так.

 

Перемещение ТМЦ отражаем в бухгалтерском учете

Материалы относят к запасам, которые принимают к бухгалтерскому учету как активы в составе средств в обороте (пп. 2, 3 Инструкции № 133).

Для обобщения информации о наличии и движении материалов |*| предназначен счет 10 «Материалы». К счету 10 может быть открыт субсчет 10-1 «Сырье и материалы», на котором учитывают наличие и движение сырья, основных материалов, вспомогательных материалов и т.п. Аналитический учет по счету 10 следует вести по местам хранения материалов, отдельным их наименованиям и материально ответственным лицам (п. 16 Инструкции № 50

[5]).

* Дополнительную информацию об учете материалов

При передаче материалов с центрального склада МОЛ изменилось место их хранения. В рассматриваемой ситуации такое перемещение материалов можно отразить в бухгалтерском учете организации внутренними записями по субсчету 10-1 с применением аналитических субсчетов второго порядка (п. 3 Инструкции № 50).

Призыв к действию: предоставьте сотрудникам возможности для роста

К Эмили Филд

Формирует организационные стратегии, чтобы сделать управление талантами отличительным преимуществом, готовя лидеров к управлению рабочей силой завтрашнего дня и созданию ценности для бизнеса

К Брайан Хэнкок

Поддерживает клиентов из частного, государственного и социального секторов благодаря своему опыту в управлении талантами, организационном дизайне и развитии персонала

К Стефани Смоллетс

Помогает организациям разрабатывать и внедрять инициативы в области культуры и талантов, способствуя вовлечению всего предприятия, используя методы выслушивания сотрудников и претворяя науку о поведении в действие

К Джейсон Уильямсон

Талант Навыки Опыт сотрудников Будущее работы

14 февраля 2022 г. Битва за таланты продолжится в 2022 году. Ранее мы сообщали, что наем по навыкам и набор из неожиданных источников – это два способа привлечь нужных людей, сохраняя при этом конкурентоспособность кадрового резерва. Однако работа на этом не останавливается.

Эти новые сотрудники могут уйти без возможности роста. Наше исследование «Великий отток» показывает, что основной причиной увольнения является то, что у сотрудников нет возможности узнать что-то новое или найти свою работу интересной или сложной. Точно так же исследования показывают, что текучесть кадров значительно ниже, когда сотрудники имеют внутреннюю мобильность.

Таким образом, призыв к действию для организаций: сделайте так, чтобы сотрудникам было легче находить новые внутренние возможности, чем внешние, чтобы предотвратить увольнение. Это требует критического изменения мышления. В некоторых случаях организации учитывают внутреннее перемещение сотрудников между ролями в своих показателях убыли. Вместо этого организации должны отслеживать внутреннее удержание (т. е. переход от одной роли в организации к другой) как показатель успеха .

Мы предлагаем три рычага для повышения внутренней ретенции:

• Четкие карьерные пути и планы развития. Каждая роль в организации должна иметь четкие пути к будущим ролям, определяемые навыками, необходимыми для квалификации. Сотрудники должны иметь возможность определять свои следующие возможности на раннем этапе своего пребывания в должности и совместно создавать планы развития со своими руководителями.
• Прозрачный внутренний рынок труда. Демократизируйте внутреннюю мобильность и предоставьте своим людям возможность найти свою следующую роль с помощью удобного внутреннего рынка вакансий, который предлагает рекомендуемые будущие роли и пути обучения на основе текущих навыков.
• Поездки для обучения на основе навыков. Имея в виду путь вперед, сотрудникам нужны возможности заполнить пробелы в своих навыках,  чтобы сделать следующий внутренний шаг.
  Это не ограничивается только семинарами и виртуальными предложениями; ученичество на рабочем месте и временные задания служат мощными способами помочь сотрудникам расти.

Помня об этих рычагах, организациям следует предпринять следующие шаги:

• Систематически приобретать навыки. По мере развития технологий организации в разных отраслях предпринимают усилия по официальному регистрации навыков своих сотрудников, чтобы помочь в управлении талантами. Примеры включают опросы, в которых людям предлагается самостоятельно сообщить о своих навыках с проверкой 360 от менеджеров, коллег и прямых подчиненных, а искусственный интеллект используется для определения навыков на основе резюме и предыдущих внутренних проектов. Одна крупная технологическая компания использует отслеживание навыков, чтобы помочь менеджерам легче увидеть, кто в их команде готов к внутреннему переводу или продвижению по службе, благодаря надежной базе фактов.
• Построение обучения и развития (L&D) на передаваемых навыках. Сильные программы обучения и развития определяются будущей ориентацией на развитие навыков, необходимых для поддержки успеха сотрудников и организации на долгие годы. Например, крупный североамериканский банк разработал программу обучения и развития, ориентированную на навыки, которые поддерживают его культурные устремления и лидерство, а не на модные навыки, которые могут быстро устареть, эффективно настраивая каждого сотрудника на будущее в качестве лидера банка.
• Начинайте там, где есть острая необходимость. Крайне важно применять подход «тестируй и учись» с помощью умных пилотов. Многонациональная страховая компания начала работу там, где в этом была наибольшая потребность; они сосредоточили свои усилия по перераспределению на основе навыков на одной сокращающейся роли, чтобы перевести сотрудников на те, спрос на которые рос.
• Инвестируйте в техническое решение, которое позволит создать внутренний рынок труда. Внутренний рабочий сайт организации должен быть не хуже внешнего. Глобальная фармацевтическая компания создала внутренний рынок вакансий, который менеджеры могли использовать для поиска загруженных сотрудниками профилей вакансий, определяемых навыками, и который позволял внутренним кандидатам получать прозрачные пошаговые обновления процесса подачи заявок. Дополнительным преимуществом внутреннего рынка труда, основанного на технологиях, является повышение справедливости при принятии решений о талантах за счет демократизации внутреннего движения, что позволяет всем сотрудникам, а не только некоторым, найти будущее, которое они хотят, в своей организации.
• Стимулируйте руководителей сохранять таланты внутри компании. Удержание — это не только обязанность отдела кадров. Скорее, это цель, которую разделяют все в организации. Добавляйте показатели внутреннего удержания в оценочные карточки руководителей, а также награждайте и признавайте лидеров, которые делают это исключительно хорошо.

По праву растут стандарты отличной рабочей среды и карьеры, что оказывает огромное влияние на борьбу за таланты. Организации должны быть на высоте, чтобы эффективно удерживать своих людей, предоставляя всем сотрудникам возможность добиться профессионального и личностного роста.

Что это такое и как это работает, с примерами

Что такое трансфертное ценообразование?

Трансфертное ценообразование — это практика бухгалтерского учета, которая представляет собой цену, которую одно подразделение компании взимает с другого подразделения за предоставленные товары и услуги.

Трансфертное ценообразование позволяет устанавливать цены на товары и услуги, которыми обмениваются дочерние компании, филиалы или совместно контролируемые компании, являющиеся частью одного и того же более крупного предприятия. Трансфертное ценообразование может привести к экономии налогов для корпораций, хотя налоговые органы могут оспорить их претензии.

Ключевые выводы

• Учет трансфертного ценообразования происходит при обмене товарами или услугами между подразделениями одной и той же компании.
• Трансфертная цена основана на рыночных ценах при взимании платы с другого подразделения, дочерней компании или холдинговой компании за оказанные услуги.
• Компании используют трансфертное ценообразование для снижения общей налоговой нагрузки материнской компании.
• Компании взимают более высокую цену с подразделений в странах с высокими налогами (снижение прибыли), в то же время взимая более низкую цену (увеличивая прибыль) с подразделений в странах с низкими налогами.
• IRS заявляет, что трансфертное ценообразование между внутригрупповыми сделками должно быть таким же, как если бы компания совершала сделку за пределами компании.

Как работает трансфертное ценообразование

Трансфертное ценообразование — это практика бухгалтерского учета и налогообложения, которая позволяет проводить ценовые операции внутри компаний и между дочерними компаниями, которые работают под общим контролем или собственностью. Практика трансфертного ценообразования распространяется как на трансграничные сделки, так и на внутренние.

Трансфертная цена используется для определения стоимости взимания платы с другого подразделения, дочерней компании или холдинговой компании за оказанные услуги. Как правило, трансфертные цены отражают текущую рыночную цену на этот товар или услугу. Трансфертное ценообразование также может применяться к интеллектуальной собственности, такой как исследования, патенты и лицензионные платежи.

Многонациональным корпорациям (МНК) по закону разрешено использовать метод трансфертного ценообразования для распределения доходов между их различными дочерними и аффилированными компаниями, которые являются частью материнской организации. Однако иногда компании также могут использовать (или злоупотреблять) этой практикой, изменяя свой налогооблагаемый доход, тем самым уменьшая свои общие налоги. Механизм трансфертного ценообразования — это способ, с помощью которого компании могут переложить налоговые обязательства в юрисдикции с низкими издержками налогообложения.

Трансфертное ценообразование и налоги

Чтобы лучше понять, как трансфертное ценообразование влияет на налоговый счет компании, давайте рассмотрим следующий сценарий. Предположим, что производитель автомобилей имеет два подразделения: подразделение A, которое производит программное обеспечение, и подразделение B, которое производит автомобили. Подразделение А продает программное обеспечение другим автопроизводителям, а также своей материнской компании. Подразделение Б платит Подразделению А за программное обеспечение, как правило, по преобладающей рыночной цене, которую Подразделение А взимает с других автопроизводителей.

Предположим, что Подразделение А решает взимать с Подразделения Б более низкую цену, чем использовать рыночную цену. В результате продажи или доходы Подразделения А ниже из-за более низких цен. С другой стороны, себестоимость проданных товаров (COGS) подразделения B ниже, что увеличивает прибыль подразделения. Короче говоря, доходы Подразделения А ниже на ту же сумму, что и экономия затрат Подразделения Б, поэтому это не оказывает никакого финансового воздействия на всю корпорацию.

Однако предположим, что Подразделение A находится в стране с более высокими налогами, чем Подразделение B. В целом компания может сэкономить на налогах, сделав Подразделение A менее прибыльным, а Подразделение B более прибыльным. Заставив Подразделение А взимать более низкие цены и передавать эти сбережения Подразделению Б, увеличивая его прибыль за счет более низкой себестоимости, Подразделение Б будет облагаться налогом по более низкой ставке. Другими словами, решение Подразделения А не взимать с Подразделения Б рыночные цены позволяет всей компании уклоняться от уплаты налогов.

Короче говоря, взимая плату выше или ниже рыночной цены, компании могут использовать трансфертное ценообразование для передачи прибыли и затрат другим подразделениям внутри компании, чтобы уменьшить свое налоговое бремя.

Трансфертное ценообразование и Налоговое управление США

IRS заявляет, что трансфертное ценообразование должно быть одинаковым для внутригрупповых транзакций, которые в противном случае произошли бы, если бы компания совершила транзакцию со стороной или клиентом за пределами компании. Согласно веб-сайту IRS, трансфертное ценообразование определяется следующим образом:

Правила в соответствии с разделом 482 обычно предусматривают, что цены, взимаемые одним аффилированным лицом с другим во внутригрупповой сделке, связанной с передачей товаров, услуг или нематериальных активов, дают результаты, соответствующие результатам, которые были бы получены, если бы неконтролируемые налогоплательщики участвовали в та же сделка при тех же обстоятельствах.

В результате финансовая отчетность по трансфертному ценообразованию имеет строгие правила и находится под пристальным наблюдением налоговых органов. Аудиторам и регулирующим органам часто требуется обширная документация. Если стоимость перевода указана неправильно или ненадлежащим образом, может потребоваться пересчет финансовой отчетности, а также могут быть применены сборы или штрафы.

Однако существует много споров и неясностей в отношении того, как следует учитывать трансфертное ценообразование между подразделениями и какое подразделение должно нести основную часть налогового бремени.

Налоговые органы имеют строгие правила в отношении трансфертного ценообразования, чтобы попытаться помешать компаниям использовать его для уклонения от уплаты налогов.

Примеры трансфертного ценообразования

Несколько известных дел по-прежнему являются предметом разногласий между налоговыми органами и вовлеченными компаниями.

Кока-Кола

Поскольку производство, маркетинг и продажи Coca-Cola Co. (KO) сосредоточены на различных зарубежных рынках, компания продолжает защищать свое соглашение о трансфертном ценообразовании на сумму 3,3 миллиарда долларов. В период с 2007 по 2009 год компания передала стоимость интеллектуальной собственности дочерним компаниям в Африке, Европе и Южной Америке. IRS и Coca-Cola продолжают судебные разбирательства, и дело до сих пор не решено.

Мета

В другом крупном деле IRS утверждает, что Meta (META), ранее известная как Facebook, в 2010 году перевела в Ирландию нематериальные активы на сумму 6,5 миллиардов долларов, тем самым значительно сократив свои налоговые расходы.