Внутренний совместитель или совмещение должностей: Совмещение и совместительство, в чем разница
Оформление совмещения должностей в одной организации
Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений
Сотрудник компании, который уже состоит в штате и выполняет определенный объем работы, решает принять на себя дополнительную нагрузку, выходящую за рамки его текущего служебного функционала. Как он может это сделать?
По сути, в этом случае вступают в силу самостоятельные трудовые отношения между фирмой и специалистом, которые могут быть закреплены в двух формах:
- внутреннее совместительство;
- совмещение должностей (профессий).
Между двумя указанными формами есть принципиальная разница, которую компания должна понимать. А именно: внутреннее совместительство означает выполнение работы, не связанной с основной, в то время, которое не занято основной деятельностью специалиста (ст. 60.1, 282 ТК РФ). Другими словами, вторая работа (по внутреннему совместительству) выполняется полностью за рамками основной занимаемой сотрудником должности.
При совмещении заработок работника может не измениться — если стороны не договорились о доплате (письмо Минтрудсоцзащиты России от 12.07.2021 № 14-1/ООГ-6636). Совместительство автоматически предполагает увеличение дохода работника — за счет работы на дополнительной должности.
Если у вас есть доступ к «КонсультантПлюс», узнайте тонкости оформления совмещения должностей, которые позволят избежать споров с проверяющими. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.
Пример внутреннего совместительства:
На производственном предприятии Г. В. Иванов работает механиком. Рабочий день механика на производстве с 9:00 до 18:00. При этом он решает устроиться на то же предприятие по совместительству уборщиком. Трудовые функции уборщика он выполняет после того, как закончится его рабочий день как механика, т. е. с 18:00 до 21:00. В данном случае он не совмещает должности, а функции уборщика выполняет в качестве своей дополнительной работы на условиях внутреннего совместительства в той же самой фирме.
Внутреннее совмещение должностей предполагает, что специалист продолжает трудиться в рамках своих основных трудовых обязанностей и плюс к этому в течение общеустановленного рабочего дня успевает выполнять еще иные функции, соответствующие другой должности. То есть работой по совмещению другой должности специалист занимается параллельно с основной работой, в то же самое время (ст. 60.2, 151 ТК РФ).
Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о нюансах оформления работника на внутреннее совместительство. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.
Пример совмещения профессий
Г. В. Иванов из предыдущего примера работает механиком, но дополнительно в течение рабочего дня (с 9:00 до 18:00) он успевает еще и убирать цех. Такие отношения могут быть оформлены как совмещение профессий механика и уборщика в рамках одного производственного предприятия.
Указанные выше особенности обуславливают и различие в оформлении трудовых отношений. А именно: для внутреннего совместителя необходимо составить отдельный трудовой договор. При совмещении же должностей достаточно прежнего трудового договора, но к нему необходимо издать дополнительное соглашение (письмо Минтруда России от 16.11.2020 № 14-2/ООГ-16940).
Работа по совмещению должностей: оформление
Если сотрудник хочет и может работать сразу на 2 должностях в компании одновременно, то для него предпочтительнее вариант оформления дополнительных отношений с работодателем в виде совмещения должностей. Но для этого важно, чтобы специфика работы позволяла выполнять ее без освобождения от основной деятельности и на основном рабочем месте. Поэтому если вторая должность требует, например, перемещения с основного места работы (в другой цех), то такую дополнительную нагрузку на сотрудника следует оформлять как внутреннее совместительство, а не как работу по совмещению должностей.
Совмещение должностей компания может оформить дополнительным соглашением к действующему трудовому договору сотрудника, в котором, в частности, будет прописано, какую должность он намерен совмещать, а также срок, в течение которого совмещение должностей будет иметь место (ст. 72 ТК РФ).
Кроме того, за работу по совмещению должностей работник должен, в силу ст. 60.2 ТК РФ, получать доплату, размер (или методику расчета) которой также следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Основаниями для составления такого соглашения при совмещении должностей являются следующие документы (в зависимости от того, кто инициатор совмещения):
- подписанное сотрудником предложение фирмы о совмещении должностей;
- заявление работника с просьбой разрешить совмещение должностей.
При этом фирме важно помнить, что в трудовой книжке специалиста, который совмещает несколько должностей, нет необходимости отражать факт совмещения, поскольку законодательством такая обязанность не предусмотрена.
Кроме того, часто у компаний возникает вопрос: следует ли фиксировать время, потраченное специалистом на совмещаемую должность, в табеле учета рабочего времени? В соответствии с нормами трудового законодательства работа по совмещению в табеле отдельно не выделяется. Ведь совмещаемую работу сотрудник выполняет параллельно, в то же самое время, в которое он занят и основной работой. Поэтому в табеле учета рабочего времени нужно зафиксировать только часы, потраченные на основную работу.
Узнайте больше из тематической публикации, подготовленной экспертами «КонсультантПлюс», о порядке оформления и оплаты труда работника в рамках внутреннего совмещения. Получите пробный доступ к документу бесплатно.
Приказ о внутреннем совмещении — образец
После подписания дополнительного соглашения фирме следует издать соответствующий приказ.
Конкретной унифицированной формы такого приказа российское трудовое законодательство не содержит.
Вместе с тем в нём следует указать, какие должности будет совмещать сотрудник, в течение какого срока и за какую доплату. При этом в качестве основания для совмещения в приказе нужно прописать реквизиты составленного дополнительного соглашения с сотрудником.
Бланк приказа о совмещении должностей можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже.
Приказ о совмещении должностей Скачать
Образец приказа можно посмотреть на нашем сайте:
Скачать приказ о внутреннем совмещении
Завершение совмещения должностей
Как было указано выше, если в фирме организуется совмещение должностей, то заранее определяется срок, в течение которого такое совмещение будет действовать. Поэтому встает вопрос: что будет по истечении этого срока?
Совмещение прекращает свое действие, т. е. сотрудник далее обязан выполнять только свои основные обязанности. При этом необходимости составлять какой-либо специальный документ, закрывающий совмещение, законодатель не предусматривает.
Поэтому здесь всё остается на усмотрение компании: можно издать специальный приказ, прекращающий совмещаемые полномочия сотрудника, а можно этого и не делать — совмещение всё равно будет считаться оконченным (если фирмой не был выпущен другой приказ, продляющий совмещаемые полномочия работника). Образец такого приказа вы можете бесплатно скачать по ссылке ниже:
Скачать образец
Кроме того, ТК РФ устанавливает, что в любой момент как одна, так и вторая сторона может прекратить совмещение в одностороннем порядке (ст. 60.2 ТК РФ). Для этого следует просто направить соответствующее уведомление (если инициатор отмены — компания) или заявление (если инициатором является сотрудник) второй стороне не позднее чем за 3 рабочих дня.
Запись об увольнении внутреннего совместителя внесите в трудовую книжку только в случае, если он обратился к вам с такой просьбой. Запись должна соответствовать тексту приказа об увольнении.
Дополнительно укажите в трудовой книжке, что работник увольняется с работы по совместительству. Это позволит избежать путаницы, к какой работе — по основному месту или по совместительству — относится запись об увольнении.
ВНИМАНИЕ! Если инициатором прекращения совмещения выступает фирма, то ей имеет смысл под расписку ознакомить работника с соответствующим уведомлением, чтобы позднее не выяснилось, что он, поскольку ничего не знал об отмене, так дальше и работал какое-то время, совмещая две должности, за что требует соответствующего вознаграждения.
Внутреннее совместительство по ТК РФ
Внутренний совместитель в отличие от специалиста, совмещающего должности, в силу ТК РФ работает в основной компании на второй, добавочной, работе, но в то время, которое не занято основной деятельностью (ст. 282, 60.1 ТК РФ).
В установленном порядке совместителю оплачивается больничный лист. Подробнее — здесь.
ТК РФ закрепляет ряд ограничений, касающихся того, сколько рабочего времени сотрудник может тратить на работу по совместительству. Так, если специалист в рамках одной и той же организации в разное время трудится на двух разных должностях, то максимально дополнительную трудовую нагрузку ТК РФ разрешает выполнять не более четырех часов в день.
ВАЖНО! Если же выпадает день, когда от основной работы сотрудник освобождается по каким-либо причинам, он может заниматься работой по совместительству в течение всего рабочего дня.
За месяц в совокупности по совместительству сотрудник вправе отработать не более половины от месячной нормы времени, установленного для категории работников, к которой он принадлежит (ст. 284 ТК РФ). Вместе с тем иногда сотрудник вправе не ориентироваться на указанный лимит.
Подробнее о том, сколько времени сотрудник вправе тратить на работу по совместительству, смотрите в статье «Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?».
Не менее важный вопрос как для внутренних совместителей, так и для их работодателей: как же оплачивать такой труд? Ст. 285 ТК РФ говорит, что оплата должна быть установлена одним из трех способов:
- пропорционально времени, занятому работой;
- по сдельной схеме;
- на иных условиях, предусмотренных в трудовом договоре.
Об особенностях доплаты до МРОТ внутренним совместителям читайте в статье «Доплата до МРОТ внешним и внутренним совместителям».
Помимо указанного компаниям следует иметь в виду, что если у них в штате кто-либо дополнительно к своей основной работе трудится еще и на условиях совместительства, то им также причитается отпуск в размере не менее 28 дней (ст.
Немаловажный вопрос, который волнует, в частности, женщин-совместителей, касается предоставления им пособия по беременности и родам.
Об этом подробнее читайте в статье «Пособие по беременности и родам для совместителей».
Как оформить внутреннее совместительство
Как было указано выше, при работе на условиях внутреннего совместительства составляется отдельный трудовой договор. При этом к нему предъявляются все требования, которые предъявляются к аналогичным договорам с обычными штатными работниками (не совместителями).
ВНИМАНИЕ! Трудовых договоров у внутреннего совместителя должно быть именно два: по основной работе и по совместительству.
В частности, в трудовом договоре должна содержаться информация о:
- компании;
- должности, которую специалист берется выполнять вдобавок к своей основной работе;
- системе оплаты труда;
- режиме труда и отдыха и пр. (ст. 57 ТК РФ).
В силу общего правила такой договор должен быть составлен в письменной форме, в двух экземплярах (один для компании и один для работника).
ВНИМАНИЕ! В трудовом договоре обязательно следует отразить информацию о том, что должность сотрудник занимает на условиях внутреннего совместительства.
Как оформить запись на внутреннее совместительство в трудовой книжке, узнайте в «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе К+ и бесплатно переходите в Типовую ситуацию.
Приказ и заявление на внутреннее совместительство
Согласно нормам ТК РФ для того, чтобы трудовой договор с внутренним совместителем считался заключенным, такой специалист в числе прочих документов должен предоставить в компанию заявление о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства, в котором, в частности, следует указать, какую работу намерен дополнительно взять работник, а также в какие часы он будет ее выполнять.
Подготовленное заявление необходимо в письменной форме представить в отдел кадров компании.
По общему правилу после того, как трудовой договор заключен, работодатель вправе издать приказ, закрепляющий прием специалиста на работу и при этом соответствующий условиям трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Сказанное справедливо и в отношении внутренних совместителей. Это значит, что приказов о приеме такого работника будет два: на основное место и по совместительству.
При этом существует унифицированная форма такого приказа (№ Т-1), скачать которую вы можете бесплатно на нашем сайте.
Скачать форму Т-1
В таком приказе важно отразить сам факт внутреннего совместительства, а кроме того, указать основные условия работы специалиста, ее характер и механизм оплаты труда.
ВАЖНО! Работодатели включают сведения о совместителях в отчет по форме СЗВ-ТД. В последний раз эта форма заполняется за декабрь 2022 года. За периоды с января 2023 года отчитываться нужно с учетом нововведений — новой отчетной формы ЕФС-1 и нового отчетного срока, который установлен на 25 число. Подробнее об отчетности по страховым взносам в новый фонд и налоговую с 2023 года читайте в этой статье.
Итоги
Оформление возложения на работника фирмы дополнительной нагрузки может быть выражено в двух формах: внутреннее совместительство и совмещение должностей. Если работник намерен выполнять трудовые функции по должности, которая требует отвлечения от его основной работы, то такие трудовые отношения должны быть оформлены в виде отдельного трудового договора о работе на условиях внутреннего совместительства. При этом компании важно не забыть получить от работника соответствующее заявление, а также издать приказ о приеме на работу внутреннего совместителя. Если же дополнительная должность не предполагает отвлечения от основной работы, то специалист может совмещать их, т. е. работать в одно и то же время сразу на нескольких должностях в компании. Оформление внутреннего совмещения должностей производится путем подписания дополнительного соглашения к уже существующему трудовому договору.
Источники:
Трудовой кодекс РФ
Совместительство и совмещение
Работники кадровых служб нередко путают такие понятия, как совместительство с совмещением профессий (должностей). Для удобства приводим в таблице все различия между внутренним совместительством и совмещением профессий.
Совместительством считается выполнение работником, кроме своей основной, другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время на том же или другом предприятии, в учреждении, организации или у гражданина по найму.
Совмещение профессий (должностей) — выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии, должности без освобождения от своей основной работы.
Прочитав определения всем знакомых понятий, на первый взгляд, все понятно. Однако это лишь на первый взгляд. Поскольку, как показывает практика, работники кадровых служб нередко путают совместительство с совмещением профессий (должностей).
Поэтому предлагаем разобраться с этим раз и навсегда. Для этого различия между внутренним совместительством и совмещением профессий мы собрали в таблице.
Внутреннее совместительство | Совмещение |
Время выполнения работы | |
Совместительство предполагает выполнение другой регулярной оплачиваемой работы на условиях отдельного трудового договора в свободное от основной работы время | Совмещение предусматривает выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) в течение установленной законодательно продолжительности рабочего дня (рабочей смены) (Инструкция Госкомтруда СССР, Министерства финансов СССР и ВЦСПС от 14. Как правило, совмещение профессий (должностей) разрешается в пределах категории персонала, к которой принадлежит работник (рабочие, профессионалы, специалисты и т.д.) |
Оформление | |
Совместительство оформляется приказом о приеме на работу | Совмещение устанавливается приказом о возложении обязанностей в порядке совмещения по определенной вакантной должности |
Оплата | |
За работу по совместительству начисляется заработная плата | За совмещение профессий обязательно производится доплата (ст. 105 КЗоТ). Совмещение профессий (должностей) основывается на том, что совмещаемая должность есть в штатном расписании организации, но остается вакантной, то есть по должности образуется экономия фонда заработной платы, за счет которой и устанавливают доплату. При отсутствии вакансии установить доплату за совмещение невозможно. |
Учет использования рабочего времени | |
Учет использования рабочего времени по должности по совместительству ведется отдельно от учета использования рабочего времени по основной должности | Работа по совмещению в табеле учета использования рабочего времени не отображается |
Стаття підготовлена за матеріалами журналу «Кадровик-01»
Что такое комбинированный оператор?
Когда дело доходит до комбинационного оператора, это больше, чем кажется на первый взгляд. Например, знаете ли вы, что они зарабатывают в среднем 14,89 долларов в час? Это 30 962 доллара в год! Ожидается, что в период с 2018 по 2028 год карьера вырастет на 1% и создаст 10 900 рабочих мест в США. Просматривая резюме, мы смогли сузить наиболее распространенные навыки для человека на этой должности. Мы обнаружили, что во многих резюме указаны ловкость, умение слушать и физическая сила.
Как стать комбинатором
Если вы заинтересованы в том, чтобы стать комбинатором, в первую очередь нужно подумать, какое образование вам нужно. Мы определили, что 34,1% комбинационных операторов имеют степень бакалавра. Что касается уровня высшего образования, мы обнаружили, что 3,5% операторов комбинаций имеют степень магистра. Несмотря на то, что некоторые комбинационные операторы имеют высшее образование, можно стать таковым, имея только диплом средней школы или GED.
Лучшие вакансии оператора комбайнов рядом с вами
Карьерный рост оператора комбайнов
По мере вашего продвижения по карьерной лестнице вы можете начать брать на себя больше обязанностей или заметить, что вы взяли на себя руководящую роль. Используя нашу карту карьеры, комбинационный оператор может определить свои карьерные цели посредством продвижения по карьерной лестнице. Например, они могут начать с такой роли, как рабочий на ферме, перейти к такой должности, как сварщик, а затем, в конечном итоге, стать генеральным подрядчиком.
Комбинированный оператор
Ферма ХанквельдерманГенеральный подрядчик
5 лет
Фермский руководитель ручной работы. (9 890 рабочих мест)Высшая карьера после оператора совмещения
Водитель грузовика (827 858 рабочих мест)
11,9 %
Сельскохозяйственный рабочий (9 890 рабочих мест)
Оператор оборудования (62 473 рабочих мест)
Комбинированные операторы в Америке получают среднюю зарплату в размере 30 962 долларов США в год или 15 долларов США в час. Верхние 10 процентов зарабатывают более 41 000 долларов в год, а нижние 10 процентов — менее 23 000 долларов в год.
Средняя зарплата оператора комбинирования
$ 30 962 Ежегодно
$ 14,89 часовые
$ 23 000
10%
$ 30 0003
Median
$ 41 000
90%
Что Am I Aort?
Как стать комбинированным оператором Обзор карьерыStates With The Most Combination Operator Jobs
Number Of Combination Operator Jobs By State
| Rank | State | Number of Jobs | Average Salary |
|---|---|---|---|
| 1 | Massachusetts | 1,073 | 30 581 долл. США |
| 2 | Мэриленд | 840 | 28 004 долл. США |
| 3 7 | Новый0089 | $38,572 | |
| 4 | Rhode Island | 139 | $38,482 |
| 5 | Alaska | 94 | $42,283 |
| 6 | Hawaii | 79 | $34,265 |
| 7 | Texas | 21 | $24,755 |
| 8 | California | 12 | $33,982 |
| 9 | Georgia | 11 | $28,133 |
| 10 | Florida | 11 | $24,367 |
| 11 | Colorado | 10 | $29,082 |
| 12 | Kentucky | 8 | $29,125 |
| 13 | Нью -Йорк | 6 | $ 37,026 |
| 14 | Вирджиния | 6 | $ 31 261 |
| долл. 0089 | Illinois | 5 | $33,026 |
| 16 | Pennsylvania | 5 | $29,534 |
| 17 | Louisiana | 5 | $19,474 |
| 18 | Tennessee | 4 | $32,598 |
| 19 | Oklahoma | 4 | $30,233 |
| 20 | Kansas | 4 | $29,991 |
| 21 | Arkansas | 4 | $22,485 |
| 22 | Utah | 2 | $35,289 |
| 23 | Montana | 2 | $32,783 |
| 24 | Missouri | 2 | $34,975 |
| 25 | Connecticut | 2 | $29,883 |
| 26 | Arizona | 2 | $29,107 |
| 27 | Wyoming | 1 | $35,264 |
| 28 | Michigan | 1 | $39,369 |
| 29 | Washington | 1 | $35,662 |
| 30 | Mississippi | 1 | $32,609 |
| 31 | Wisconsin | 1 | $32,963 |
| 32 | Ohio | 1 | $31,765 |
| 33 | Vermont | 1 | $30,326 |
| 34 | Nevada | 1 | $28,585 |
| 35 | North Carolina | 1 | $27,440 |
| 36 | North Dakota | 0 | $46,250 |
| 37 | South Dakota | 0 | $38,473 |
| 38 | Minnesota | 0 | $36,850 |
| 39 | Maine | 0 | $35,488 |
| 40 | Nebraska | 0 | $34,057 |
| 41 | Iowa | 0 | $33,322 |
| 42 | Idaho | 0 | $32,985 |
| 43 | Oregon | 0 | $32,183 |
| 44 | West Virginia | 0 | $30,317 |
| 45 | Indiana | 0 | $30,377 |
| 46 | New Hampshire | 0 | $30,116 |
| 47 | Delaware | 0 | $28,160 |
| 48 | South Carolina | 0 | $26,895 |
| 49 | New Mexico | 0 | $26,299 |
| 50 | Alabama | 0 | $24,852 |
Combination Operator Education
Combination Operator Majors
Business
Agricultural Business
Computer Science
Combination Operator Degrees
Бакалавриат
34,1 %
Диплом средней школы
29,4 %
Ассоциированный специалист
15,3 %
Раздел с навыками в вашем резюме может быть почти таким же важным, как и раздел с опытом, поэтому вы хотите, чтобы он был точным описанием того, что вы можете сделать. К счастью, мы нашли все навыки, которые вам понадобятся, поэтому, даже если у вас их еще нет, вы знаете, над чем вам нужно поработать. Из всех резюме, которые мы просмотрели, 56,8% комбинированных операторов указали урожай в своем резюме, но такие навыки, как ловкость и умение слушать, также важны.
- Урожай, 56,8%
- Пшеница, 22,4%
- Механические проблемы, 3,7%
- Процедуры безопасности, 3,2%
- Фермерское оборудование, 3,2%
- Другие навыки, 10,7%
Комбинация. Профессионатор.
После обширных исследований и анализа команда Zippia по обработке данных обнаружила, что:
- Среди операторов комбинаций 13,9% составляют женщины, а 86,1% — мужчины.
- Самая распространенная раса/этническая принадлежность среди комбинационных операторов — белые, что составляет 72,6% всех комбинационных операторов.
- Наиболее распространенным иностранным языком среди операторов комбинаций является немецкий на 100,0%.
Онлайн-курсы для комбинированного оператора, которые могут вам понравиться
Раскрытие рекламы Перечисленные ниже курсы являются партнерскими ссылками. Это означает, что если вы нажмете на ссылку и купите курс, мы можем получить комиссию.
Введение в операционные системы
Эта специализация предназначена для людей с некоторым опытом программирования, которые ищут доступное введение в то, как работают операционные системы на фундаментальном уровне. Этот курс предоставит учащимся базовые знания об операционных системах, подходящие для любых ролей разработчиков. В этих четырех курсах вы охватите все, от основ программы на C до распределенных систем. Эти темы помогут вам подготовиться к оптимизации производительности программ, которые вы пишете…
Подробнее на Coursera
Знакомство с аппаратным обеспечением и операционными системами
Если вы готовы войти в мир информационных технологий (ИТ), вам необходимы навыки, необходимые для работы. Этот курс позволяет вам развить навыки работы с компьютерным оборудованием и операционными системами и является вашим первым шагом к подготовке ко всем видам карьеры, связанной с технологиями, требующей базовых навыков в области ИТ. Во-первых, изучите основной программный мозг компьютера — его операционную систему, когда будете изучать Microsoft Windows. Затем откройте для себя ключевые внутренние аппаратные компоненты компьютера, в том числе…
Подробнее на Coursera
Диспетчер грузовиков — Работа с операторами-владельцами
(489)
Работай и зарабатывай…
Подробнее на Udemy
Показать больше Курсы комбинированных операторовЖелаемый тип работы
0 Полный рабочий день
Неполный рабочий день
Стажировка
Временная работа
Как оператор по совместительству оценивает свою работу?
Вы работаете комбинационным оператором?
Оцените, как вам нравится работать комбинационным оператором. Это анонимно и займет всего минуту.
Top Combination Operator Employers
- Zippia Careers
- Farming, Fishing, and Forestry Industry
- Combination Operator
Updated September 9, 2022
The Advantages and Disadvantages of Part-Time and Full-Time Employees
Наряду с принятием решения о том, когда вы хотите, чтобы новые сотрудники приступили к работе, и об их обязанностях, часть вашей кадровой стратегии также включает определение того, будут ли сотрудники работать неполный рабочий день или полный рабочий день. Но разница между неполным и полным рабочим днем заключается не только в количестве часов, отработанных сотрудниками. Статус работы неполный или полный рабочий день также влияет на некоторые другие аспекты ведения бизнеса, а не только на очевидные проблемы, такие как необходимость предлагать медицинскую страховку или оплачивать сверхурочные.
В этом посте мы обсудим эти различия и требования более подробно, чтобы вы могли решить, что лучше всего соответствует кадровым потребностям вашей организации и настроит ваших сотрудников на успех.
В чем разница между частичной и полной занятостью?
Основное различие между работниками, работающими неполный рабочий день, и работниками, занятыми полный рабочий день, заключается в количестве отработанных часов, и, хотя у работодателей есть некоторая свобода маневра, существуют особые законы о труде, которые определяют, как компании классифицируют сотрудников. Вот более пристальный взгляд на два основных федеральных закона, регулирующих рабочее время сотрудников.
Как Закон о доступном медицинском обслуживании влияет на часы работы неполный и полный рабочий день
В соответствии с Законом о доступном медицинском обслуживании (ACA) Налоговая служба (IRS) считает человека полным, если он работает в среднем не менее 30 часов в год. неделю или 130 часов в месяц. Тем не менее, IRS и ACA не регулируют, когда сотрудники вкладывают свои часы, поэтому 30-часовой предел по-прежнему оставляет работодателям достаточную гибкость при определении часов неполного рабочего дня против полного рабочего дня.
Например, сотрудник одной компании, работающий неполный рабочий день, может работать в утреннюю смену каждый будний день, а сотрудники другой компании могут работать дольше всего несколько дней в неделю.
ACA также требует, чтобы соответствующие крупные работодатели (ALE) предлагали доступное минимальное медицинское страхование (или платили штраф) и сообщали дополнительную информацию в IRS. Работодатель считается ALE, если у него было не менее 50 сотрудников, работающих полный или эквивалентный полный рабочий день (FTE) в течение предыдущего года. Другими словами, даже если у вас нет 50 штатных сотрудников, вы все равно можете считаться ALE, если все рабочие часы ваших сотрудников в сумме эквивалентны 50 полноценным рабочим часам.
Вот как рассчитать количество FTE:
- Подсчитайте, сколько часов в среднем работает каждый сотрудник, работающий неполный рабочий день, и сложите все часы вместе. Это должен быть любой, кто работает менее 30 часов в неделю или менее 130 часов в месяц.
- Разделите это число на 30 и округлите до ближайшего целого числа.
- Добавьте это число к общему количеству штатных сотрудников.
- Вуаля! Вот сколько у вас FTE.
Опять же, если у вас есть не менее 50 FTE, вам придется либо предоставить медицинскую страховку, отвечающую минимальным требованиям ACA, либо оплатить совместную ответственность работодателя. Если у вас менее 50 FTE, вы считаетесь малым бизнесом, а это означает, что вам не нужно предлагать медицинскую страховку (но вы все равно можете это сделать, если хотите). Независимо от того, обязаны ли вы предоставлять медицинскую страховку, также будет иметь значение, когда мы будем говорить о преимуществах и недостатках сотрудников, работающих неполный рабочий день, по сравнению с сотрудниками, работающими полный рабочий день.
Соответствие требованиям и кадровому законодательству суровы.
Справочник HR 101 дает вам четкий обзор всех соответствующих законов о труде.
Как Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) влияет на неполный и полный рабочий день
Закон FLSA регулирует несколько аспектов занятости, включая детский труд, ведение документации, минимальную заработную плату и, что наиболее важно для нашего обсуждения, сверхурочную работу. Согласно FLSA, вам нужно будет платить сотрудникам за сверхурочную работу или повременную и половинную оплату, если они соответствуют следующим критериям:
- Они работают более 40 часов в неделю.
- Они считаются не освобожденными, т. е. им платят менее 468 долларов в неделю на почасовой основе, и они не выполняют административные, исполнительные или профессиональные обязанности.
Для уточнения, освобожденные сотрудники, хотя, вероятно, работают полный рабочий день в качестве наемных работников, не имеют права на компенсацию за сверхурочную работу, если им платят более 468 долларов в неделю на основе оклада и они выполняют освобожденные обязанности.
Что это значит для ваших штатных сотрудников? Скорее всего, если они работают почасово, это означает, что вам нужно будет платить им сверхурочные, когда они работают более 40 часов в неделю. Если они являются наемными (освобожденными) сотрудниками, вы можете попросить их работать более 40 часов в неделю без оплаты сверхурочных.
Обеспечьте порядок и безопасность всех ваших данных о сотрудниках с помощью BambooHR®
Каковы преимущества и недостатки найма сотрудников на неполный рабочий день по сравнению с постоянным?
ALE, FTE, ACA, FLSA — что на самом деле означает этот салат из аббревиатуры? А как насчет нематериальных преимуществ и недостатков работы на условиях неполного рабочего дня по сравнению с штатными? Разберем для работников и работодателей.
Штатные сотрудники
Преимущества для сотрудников
Преимущества для работодателей
- Дополнительные льготы: нет закона, требующего от предприятий предоставлять работникам, работающим полный рабочий день, такие льготы, как медицинское страхование (если они не являются ООВ) и оплачиваемый отпуск, но это, как правило, более характерно для штатных должностей.
- Более высокая заработная плата: сотрудники, работающие полный рабочий день, особенно на оплачиваемых должностях, работают больше часов, поэтому они зарабатывают больше денег.
- Больше ответственности: поскольку они проводят больше времени на работе, штатные сотрудники могут выполнять более широкие обязанности, такие как управление или отслеживание запасов.
- Повышение лояльности. Дополнительные преимущества, связанные с работой на полную ставку, как правило, способствуют большей вовлеченности и преданности.
Недостатки для сотрудников
Недостатки для работодателей
- Возможность выгорания: больше часов, больше ответственности и более высокие ожидания могут привести к тому, что работники, работающие полный рабочий день, будут чувствовать себя перегруженными, использованными в своих интересах или просто уставшими от своей работы. .
- Меньше гибкости: они могут чувствовать, что не могут поддерживать хороший баланс между работой и личной жизнью, потому что работают больше часов.
- Потенциал выгорания сотрудников: мы повторяем это дважды, потому что это работает в обоих направлениях: для работодателей слишком сильное давление на штатных сотрудников может убить золотого гуся и сделать их менее продуктивными или вовлеченными.
- Более высокие расходы на заработную плату и пособия: из-за правил сверхурочной работы и требований ACA вам может потребоваться платить им больше за их работу и предложить медицинскую страховку.
Сотрудники, работающие неполный рабочий день
Преимущества для сотрудников
Преимущества для работодателей
- Потенциал для лучшего баланса между работой и личной жизнью: сокращенный рабочий день и меньшее количество дней в неделю могут помочь сотрудникам быть более энергичными в целом.
- Легче набраться опыта: сотрудники, работающие неполный рабочий день, могут попробовать себя в новой работе, не нуждаясь в большом предыдущем опыте, и они могут искать правильную корпоративную культуру, не заключая контракт на полный рабочий день.
- Доступнее: вам не нужно платить за льготы (если вы не являетесь работником с ограниченными возможностями) или за сверхурочную работу, а если у вас ограниченный бюджет, вы можете нанять квалифицированных специалистов на неполный рабочий день, не оплачивая полный рабочий день. законопроект.
- Больше гибкости на рабочем месте: работники, занятые неполный рабочий день, могут быстро и эффективно ликвидировать кадровые пробелы.
Недостатки для сотрудников
Недостатки для работодателей
- Меньшее количество льгот: Хотя некоторые компании предлагают льготы для работающих неполный рабочий день, они не так распространены, как для штатных сотрудников.
- Меньшая гарантия занятости: они могут рассматриваться как более расходные материалы, поскольку работодатели не должны вкладывать в них такие большие средства.
- Стресс из-за графика: работников, занятых неполный рабочий день, часто держат «на дежурстве», что означает, что они должны оставаться доступными для работы, но часы работы не гарантируются.
- Низкая вовлеченность: сотрудники, работающие неполный рабочий день, не проводят столько времени на работе, поэтому они могут не вносить такого большого вклада в корпоративную культуру или не быть мотивированными для достижения целей компании.
- Меньшая надежность. Опять же, из-за меньшего участия и приверженности с обеих сторон работники, занятые неполный рабочий день, могут чувствовать себя менее обязанными потребностям своего работодателя.
- Управленческий стресс: графики неполного рабочего дня означают, что менеджеры должны контролировать и обучать больше работников, и менеджерам, вероятно, придется часто повторять обучение сотрудников и другие коммуникации.
Почему определение неполный или полный рабочий день имеет значение?
Понимание того, как неполный или полный рабочий день влияет на сотрудников и вашу организацию, является частью тонкого баланса между тем, что вы можете требовать от сотрудников, и тем, что они готовы вам дать. На этот баланс влияют многие факторы, такие как ваш компенсационный пакет, культура рабочего места или стратегии вознаграждения и признания. Однако, как указано выше в плюсах и минусах, часы работы сотрудников влияют на все эти факторы.
Сохранение этого баланса является ключом к рабочему месту, где довольные сотрудники делают все возможное для организации, которую они ценят. Использование сотрудников в своих интересах путем изменения их статуса не склоняет чашу весов в пользу работодателя — скорее, это имеет тенденцию разрушать хорошие рабочие места и создавать ненужную текучесть кадров.
Послушайте подкаст The Era Podcast и узнайте, как поставить людей на первое место.
Когда (неполный рабочий день) толчок переходит в (полный рабочий день) толчок
Примечание: мы изменили имена всех участников.
Вот поучительный рассказ одного из наших коллег, Джона, о том, как не разбазаривать талантливых сотрудников, неправильно обращаясь с их статусом неполный рабочий день, а не полный.
В предыдущей роли менеджера по розничной торговле в небольшом магазине Джон нанял друга, назовем ее Андреа, в качестве продавца-консультанта в магазине, которым он управлял, на неполный рабочий день. В итоге Андреа так хорошо справлялась со своей ролью на полставки, что Джон повысил ее до помощника менеджера, и эта должность позволила ей работать полный рабочий день.
Похоже, мечта о найме сбылась, не так ли? Все участники пользовались всеми преимуществами работы неполный рабочий день:
- Предприятию не нужно было тратить столько денег на найм и обучение Андреа заранее.
- Джон должен был увидеть, как хорошо работает Андреа, прежде чем полностью посвятить себя найму на полную ставку.
- Андреа пришлось прощупать почву, прежде чем сразу же перейти к работе на постоянной основе.
Владелец бизнеса просто не инвестировал и не ценил своих штатных сотрудников. Вместо этого он требовал, чтобы они работали сверхурочно за едва конкурентоспособную заработную плату, предлагал скудные льготы и не предлагал пути развития для таких талантливых работников, как Андреа.
Но этот потенциально мечтательный сценарий был на самом деле худшим сценарием, особенно для Андреа. «Она выгорела, — объясняет Джон. «Это было больше, чем она хотела, и мы слишком многого от нее просили. То, что начиналось как забавный способ заработать немного денег несколько дней в неделю, стало бременем, которое она была готова нести только благодаря своей дружбе со мной».
Больше обязательств со стороны Андреа означало большее участие в бизнес-процессах и культуре, в которой были серьезные недостатки. Владелец бизнеса просто не инвестировал и не ценил своих штатных сотрудников. Вместо этого он требовал, чтобы они работали сверхурочно за едва конкурентоспособную заработную плату, предлагал скудные льготы и не предлагал пути развития для таких талантливых работников, как Андреа.
Джон чувствует, что все могло быть совсем иначе, если бы не повышение. Он отмечает, что «Андреа была высокообразованной, трудолюбивой и умной женщиной на бесперспективной работе. Она была отличным продавцом и отличным помощником менеджера, но она также была достаточно умна, чтобы понимать, что достойна большего». И поэтому она полностью ушла из бизнеса.
С лучшей культурой, лучшей компенсацией и большими возможностями карьерного роста — например, путь к должности закупщика или регионального менеджера — Андреа могла бы быть счастлива в качестве штатного сотрудника. Или, если бы она осталась на неполный рабочий день, она могла бы продолжать работать суперконсультантом по продажам, энергичная и продуктивная, потому что не считала это бременем. «Но вместо этого мы потеряли отличного сотрудника, — говорит Джон.
Об авторе