Деятельность любой организации, независимо от формы собственности, масштабов и сферы производства, не обходится без деловой документации.
Полномочия собственника или первого руководителя определены трудовым законодательством. Однако, в силу объективных обстоятельств, работодатель не в состоянии самостоятельно контролировать работу каждого из подчиненных персонально. Одной из форм донесения до сведения руководителя тех или иных фактов, является докладная записка.
Остановимся подробнее, отвечая на вопросы, касающиеся содержания докладных, требований к форме документа.
По сути, докладная записка является письменным обращением к руководителю с донесением каких-либо сведений и информации, касающейся рабочего процесса.
Лицо, докладывающее о тех или иных фактах, связанных с производством или, например, о нарушениях трудовой дисциплины, высказывает свое мнение о необходимости принятия конкретных мер.
Так, начальник структурного подразделения вправе довести до сведения работодателя:
Приходим к выводу, что докладная записка – письменно доложенная информация вышестоящему должностному лицу, полномочному принять конкретные меры для разрешения сложившейся ситуации.
Докладная записка всегда адресуется вышестоящему лицу
Доводя до сведения работодателю или руководителю определенную информацию, предполагают принятия конкретных действенных мер, решений.
Например, начальник отдела, может лишь сделать замечание опаздывающему на работу подчиненному, не имея полномочий привлечь к дисциплинарной ответственности.
Подав первому руководителю докладную записку о нарушении дисциплины труда, он вправе инициировать объявить выговор или, при грубых нарушениях, нахождении в нетрезвом состоянии на рабочем месте – принять более строгие меры наказания, вплоть до увольнения.
В зависимости от желаемого результата доведения информации, касающейся производства, трудовых правоотношений, соблюдения дисциплины, докладные могут иметь разные функции:
Докладная записка, пример, когда подана после плановой проверки и выданного предписания об устранении нарушений:
Главному врачу
Семейный медицинский центр «Альянс»
Молотягину В.И.
от инженера по охране труда
Тимофеевой И.И.
06.12.2019
Докладная записка
Довожу до Вашего сведения, что для выполнения п. 3 Предписания № 181-06/ 12-2019, выданного по итогам плановой проверки, проведенной территориальной инспекцией труда с 01. 12.2019 по 05.12.2019, необходимо провести обучение и проверку знаний лиц, обслуживающих паровые стерилизаторы.
Прошу выделить средства для заключения договора с учебным центром для обучения 5 человек.
Инженер по охране труда (подпись) И. И.Тимофеева
Внутренний обмен деловой информацией предполагает помимо докладных, возможность подачи:
Служебную записку по существу можно определить как одну из разновидностей докладной.
Применяется такого рода документ для внутреннего пользования, обмена информацией между сотрудниками, не подчиняющимися друг другу.
Как правило, служебные записки, в отличие от докладных, поданных вышестоящему руководству, адресованы коллегам, занимающим равное должностное положение.
Подают служебные записки для получения необходимой информации, либо сообщая сведения, касающиеся производства другому отделу. Например, подготовив служебную записку, главный бухгалтер предприятия информирует структурные подразделения о смене банковских реквизитов.
Согласно трудовому законодательству, для принятия руководителем решения о выборе меры привлечения к дисциплинарной или в предусмотренных законом ситуациях, материальной ответственности, должны быть соблюдены процессуальные требования.
С виновного подчиненного берут письменные объяснения, помогающие разобраться в причинах совершенного проступка, принять объективное решение. При отказе писать объяснительную, составляется соответствующий акт.
Отсутствие объяснительной записки или акта, подтверждающего отказ дать объяснения содеянному, чревато признанием приказа о наложении взыскания незаконным.
Например, при обжаловании увольнения в надзорные органы или суд, руководителю придется не только восстановить с нарушением уволенного сотрудника в прежней должности, но и выплатить компенсацию среднего заработка за время вынужденного прогула.
Цель объяснительной – дать пояснения нарушения дисциплины, невыполнение своевременно задания, и тому подобное.Любая докладная может начинаться с фразы «довожу до вашего сведения», образец объяснительной имеет произвольную форму:
Должность руководителя,
фамилия, инициалы имени, отчества
полностью фамилия, имя, отчество сотрудника,
структурное подразделение, являющееся основным местом работы,
занимаемая должность (профессия)
Объяснительная записка
«__»_________ 2019 года я опоздал(а) на работу в связи (указать причины нарушения дисциплины труда и внутреннего распорядка).
Приложение: (при наличии документов, подтверждающих обоснованность проступка, перечислить списком).
Дата подпись инициалы имени, отчества, фамилия.
Так же, как и докладную, для решения производственных задач, в рамках взаимодействия между различными отделами, структурными подразделениями, служебную записку можно начать фразой «довожу до вашего сведения».
Образец служебной записки:
Директору ООО «Гермес»
Леонову А.П.
от менеджера по продажам
Федонюк Натальи Валерьевны
Служебная записка
Довожу до Вашего сведения, что с 25.11.2019 по 25.12.2019 года, согласно Приказу № 54 от 22.11. 2019 г., я находилась в служебной командировке в ООО «Астра», расположенном в г. Шахты, Ростовской области.
Для проезда к месту выполнения поручения и обратно был использован личный автомобиль марки ВАЗ 2106, номер государственной регистрации М346РО 123.
Во время пребывания в командировке проживала у родственников.
Отбыла 25.11.2019 в 7ч 00 мин.
Прибыла 25.12.2019 в 19ч 00 мин.
Приложение:
27.12.2019 г. подпись Н.В. Федонюк
Для наглядности отличий разного рода письменных обращений, используемых в делопроизводстве, приведем таблицу:
Вид записки | Цель | Кому адресуют | Суть содержания | Примеры |
---|---|---|---|---|
Докладная | Информируют о конкретной ситуации, факте, выполнении работы. Обосновывают выводы, вносят предложения. | Вышестоящему должностному лицу. | 1 часть – причины и мотивы, послужившие для написания 2 часть – информирование, анализ ситуации 3 часть – выводы, предложения, просьбы. | Предложение о премировании, повышении сотрудника и так далее. |
Служебная | Оперативно передают в письменном виде информацию между отделами, получают ответы на запросы, уточняют данные поручения. | Лицу, состоящему на одном уровне управления с составителем записки. Адресат и составитель не подчиняются друг другу. | Заявка на пропуск сотрудников в выходной день, оповещение о ремонтных работах в офисе, прочее. | |
Объяснительная | Объяснить причины совершения проступка, что стало основанием конкретных действий. | Собственнику или первому руководителю, непосредственному начальнику. | Описываются причины и мотивы написания записки, их объяснение. Не содержит выводов и просьб. | Объяснение прогула, невыполнения задания, перерасхода средств компании и тому подобное. |
В зависимости от целей взаимодействия, адресата, кому направлены сообщения, докладные бывают:
Возможно разделение видов докладных записок, по сути содержания:
Главному врачу
Центральной городской больницы г. Калуга
Малышеву И. И.
инженер по охране труда
Волков Н.И.
Докладная записка
Довожу до Вашего сведения, что в производственных подразделениях Центральной городской больницы № 5 в рамках подготовки ко Дню охраны труда под девизом «Охрана труда и будущее сферы труда» с 08.04.2019 г. по 18.04.2019 г. в структурных подразделениях МУ была проведена проверка выполнения требований нормативных актов:
По результатам проверок прошу поощрить лучших работников и подразделения почетными грамотами:
19.04.2019 г.
Инженер по охране труда (подпись) О.Н. Малышева
Законодательные и правовые акты не ограничивают право работников в зависимости от занимаемой должности, профессии, обращаться к руководству с докладной запиской.
На практике, решение вопросов, связанных с трудовыми правоотношениями, происходит в порядке подчиненности. Сотрудники пишут заявления, служебные записки, объяснительные своему непосредственному начальнику. Далее информация доводится до сведения первому руководителю.
В то же самое время, например, с жалобой на директора каждый работник вправе написать докладную в вышестоящую организацию.
Докладная записка является одной из обязательных составляющих при оформлении документации дисциплинарных взысканий, согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации № 299, действующему в редакции от 17.07.2019.
Помимо этого, докладные используются для информирования вышестоящего руководства, имеющего полномочия принимать действенные меры для решения производственных задач, стимулирования, поощрения подчиненных.
Унифицированных бланков для заполнения при необходимости донести до сведения руководителя определенную информацию не существует. Локальными правовыми актами может быть утверждена типовая форма докладных.
Несколько рекомендаций о том, как написать докладную, имеющую силу юридического документа:
Образец, как можно написать докладную записку
Сообщение, направленное для внутреннего пользования руководителю, составляют на листе бумаги формата А4.
Документ можно подготовить, написав от руки или распечатать современными средствами оргтехники. Стиль изложения должен быть деловой, без лишних эмоций, объяснять суть и четко выражать желаемый результат.
Образец:
Генеральному директору
ООО «Артемида»
начальник транспортного цеха
Михалев А.И.
Докладная записка
По результатам проверки с 01.12.2019 по 10.12.2019 пожарно-технической комиссией состояния внутреннего противопожарного водоснабжения, было выявлено, что пожарные краны:
Прошу принять меры для устранения неполадок.
11.12.2019 г. подпись А.И. Михалев
Никаких особых требований к составлению докладной, направленной в вышестоящие организации (внешней), нет.
Поскольку докладная записка играет роль исходящего документа, она должна быть оформлена на фирменном бланке с указанием:
Докладная, направленная от имени администрации, регистрируется в соответствующем журнале с присвоением исходящего номера.
В конце документ подписывается с уточнением должности лица, направляющего докладную, фамилии, инициалов имени, отчества.
Как и любое деловое письмо, докладную готовят, соблюдая основные правила, указав:
В отличие от служебной, объяснительной записки, резолютивная часть докладной содержит мнение лица, обращающегося к вышестоящему по должности, просьбу принять соответствующее решение.
Изучив изложенные документально факты, руководитель принимает решение, сделав письменную резолюцию.
Так, если до сведения директора доведена информация о прогулах подчиненного, приложен акт об отказе давать письменные объяснения, руководитель отписывает поданную докладную инспектору кадровой службы для подготовки приказа об увольнении.
Докладная на сотрудника может быть подана его непосредственным руководителем или коллегами по работе.
«Шапка» документа заполняется всегда по аналогии.
Приведем примеры текстовой части при разных обстоятельствах, ставших причиной для обращения.
«Довожу до вашего сведения, что 15.12.2019 г. водителем Петровым Николаем Ивановичем были допущены некорректные высказывания в адрес медицинской сестры Лихачевой Лидии Петровны при освидетельствовании перед выездом на линию.
Нарушая рабочую обстановку, этику поведения, Петров Н.И. постоянно делает нетактичные замечания, касающиеся внешнего вида других водителей, применяя нецензурные выражения, провоцирует конфликт.
Прошу привлечь Петрова Н.И. к дисциплинарной ответственности.
Заведующий гаражом (подпись) Данилов И.В.»
«Довожу до вашего сведения, что 17.12.2019 г. медсестра доврачебного кабинета Леонтьева Наталья Петровна не вернулась на рабочее место после обеденного перерыва, отсутствовала с 13.00 до 16.00 часов.
18.12.2019 года никаких оправдательных документов, подтверждающих обоснованность причин ее отсутствия, предоставлено не было.
Письменные объяснения давать отказалась, о чем составлен соответствующий акт.
Прошу привлечь в установленном порядке Леонтьеву Н. П. к дисциплинарной ответственности в виде выговора.
Старшая медсестра (подпись) Р.П. Гречкина»
Обычно докладная записка начинается со слов “Довожу до Вашего сведения”, но это необязательное требование
Скачать образец докладной записки Заказать бесплатную консультацию юристаПохожие статьи
Что такое внутренняя докладная записка, знают все работодатели, но и у них бывают сложности при ее оформлении и вопросы, где взять образец.
Для чего составляется докладная записка
На практике при осуществлении трудовой деятельности могут быть разные обстоятельства. Бывает и такое, что приходится писать докладную записку, так как необходимо доложить руководству о тех или иных обстоятельствах, сложившихся на работе.
В докладной записке необходимо отразить четкую формулировку обозначенной проблемы, а также лаконично описать, что привело к этому и что может получиться в дальнейшем. Автору необходимо описать свои предложения для решения возникшей задачи.
Итак, докладная записка, написанная внутри предприятия или организации — это документ с отраженной в нем информацией о непосредственной связи с неприятными ситуациями, которые произошли на этом предприятии.
Подготавливается записка на листе 11 формата, на формализованном бланке, если он существует. А также необходимо принять во внимание, что следует указать четко адрес, куда направляется данная записка.
В документе следует правильно написать должность лица, уполномоченного на решение вопроса, изложенного в нем. Такие полномочия подтверждаются функциональными обязанностями руководителя.
При всем прочем следует принять во внимание, что данная бумага обладает юридической силой и поэтому лицо, написавшее ее, несет определенную ответственность.
Итак, назначение докладной записки — это обращение к начальству с какой-либо проблемой, чтобы руководитель сумел правильно оценить произошедшее.
Основные функции документа:
В докладной можно написать обо всем случившемся, что влияет на производственный процесс.
Чего добивается автор докладной записки
На практике при выполнении производственных задач встречаются различные нюансы, которые становятся впоследствии причиной принятия такого решения.
К таковым могут быть отнесены:
Рядовые работники тоже обладают правом написания докладных записок.
Докладная записка, написанная работниками внутри объекта предприятия, отличается от той, что направляется в сторонние организации, а именно:
Неправильно считать, что докладная, написанная внутри предприятия, не должна быть оформлена грамотно, она тоже обладает юридической силой. В связи с этим стоит внимательно подойти к оформлению.
Все сведения, изложенные в ней, должны относиться к специфике производственной деятельности. Информация должна соответствовать поставленному вопросу, излагаться кратко и лаконично. При этом не нужно писать лишнее, так как содержание будет сложно восприниматься и суть из проблемы сложно будет увидеть.
Специалистами рекомендуется при изложении внутренней докладной использовать некоторые рекомендации по составлению:
Структура документа:
Сам текст записки состоит из следующих разделов:
А также в бумаге указываются следующие данные:
При обнаружении несоответствий или ошибок в подготовленном документе его могут признать недействительным, и вероятность этого события увеличивается. Если же, напротив, все написано грамотно, то можно рассчитывать на положительное решение руководства по рассмотрению документа.
Чтобы понять, как правильно написать документ, особенно неопытному сотруднику, можно принять во внимание как пишется образец записки. К примеру, при нарушении трудового регламента, при обнаружении факта опоздания или невыхода на работу предлагается оформить бумагу следующим образом.
В верхнем углу, справа следует указать адрес, а также отправителя. К примеру: «Директору ОАО ПМК Коновалову Н.Л. от организатора продаж Меньшикова Г.Д.»
После следует написать наименование документа, по центру пишется «Докладная», а после немного ниже, а также слева стоит обозначить дату, когда составлен документ.
В основной части следует описать проблему. К примеру: «Я, организатор продаж Меньшиков Г.Д., довожу до вас, что экономист по договорной работе Кочеткова Д.Т. не вышла на рабочее место 24.01.2015, то есть отсутствовала с 08.30 до 17.30. Данное нарушение считается прогулом на основании трудового законодательства. Причем от работницы не поступило никаких объяснений, и она отказалась писать объяснительную. Считаю уместным применение дисциплинарного наказания, а именно — увольнение с предприятия».
В конце докладной необходимо написать полностью должность, а также фамилию и инициалы, поставить подпись и число (подпись без даты недействительна).
В чем разница между докладными и служебными записками, смотрите в этом видео:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Докладные и служебные записки – это, как правило, внутренние документы организации, видимо, поэтому очень часто этим документам не уделяют должного внимания, не придают особого значения их оформлению. Во многих организациях вообще не делают различий между этими документами или используют во всех случаях только служебные записки, независимо от того, к кому, по какому поводу и с какой информацией обращаются. Однако различия между этими документами существуют. Рассмотрим их.
Докладная записка – документ, адресованный руководству, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.
Служебная записка – записка о выполнении какой-либо работы, направляемая одним должностным лицом другому.
Из определений следует, что докладная записка – документ, составляемый в структурном подразделении и представляемый руководителю вышестоящего уровня, это может быть руководитель подразделения, заместитель руководителя организации или руководитель организации. Служебная записка – документ, по назначению близкий к докладной записке, но составляемый работником или руководителем одного подразделения и направляемый в другое подразделение для решения вопросов, входящих в его компетенцию.
Служебные записки составляются по всем тем вопросам деятельности, решение которых входит в компетенцию подразделения и не требует обращения к вышестоящему должностному лицу. Служебные записки – это своего рода переписка между структурными подразделениями. Опыт показывает, что в деятельности практически любой организации возникают ситуации, требующие документирования информационных взаимоотношений подразделений. В таких ситуациях и используются служебные записки.
Конечно, служебная записка не должна заменять докладную записку, хотя бы по той причине, что докладная записка – это документ, направляемый вышестоящему должностному лицу. Таким образом, можно сказать, что с помощью докладных записок реализуются вертикальные информационные взаимосвязи организации, а с помощью служебных записок – горизонтальные.
Докладные и служебные записки создаются по инициативе работника или по заданию его непосредственного руководителя.
С точки зрения оформления у этих документов много общего. Они имеют одинаковый состав реквизитов: наименование подразделения – автора документа, наименование вида документа (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА или СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА), дата, регистрационный номер, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись, в необходимых случаях – визы. Поскольку речь идет о внутренних документах, место составления может не указываться. При оформлении реквизитов следует придерживаться общих требований, предъявляемых к оформлению организационно-распорядительных документов.
Текст докладной записки состоит из двух или трех смысловых частей: в первой части излагаются причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания, во второй части – анализ сложившейся ситуации, возможные варианты решения, в третьей – выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению автора документа, необходимо предпринять. Вторая часть в докладной записке может отсутствовать, в этом случае ее текст содержит обоснование и выводы или предложения составителя. Докладные записки, составляемые работниками подразделения, представляются руководителю подразделения, составляемые и подписываемые руководителями подразделений, представляются руководителю организации (заместителю руководителя).
Датой докладной записки является дата ее составления и подписания.
Текст служебной записки, как правило, состоит из двух частей – обоснования причин ее составления и заключительной части – предложения, просьбы и т.п.
Служебная записка подписывается непосредственно составителем или руководителем подразделения. Датой объяснительной записки является дата ее составления и подписания.
Янковая В.Ф.
Докладную записку могут подавать руководители чтобы сообщить о нарушениях работников: опозданиях, нарушениях режима труда и отдыха, не выполнении должностных обязанностей и других или вносить предложения, направленные на улучшение деятельности организации.
Докладная записка, что это за документ? Как правильно написать?
Докладная записка – документ, адресованный руководителю организации или вышестоящей организации и содержащий изложение какого-либо вопроса производственной деятельности с выводами и предложениями.
Докладная записка составляется в случае необходимости поставить руководителя в известность о каких-либо фактах, событиях и может содержать предложения составителя по вопросу.
Докладная записка содержит следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, адресат, дату, номер, заголовок к тексту, текст, подпись, резолюцию, отметку об исполнении документа.
В первой части текста излагаются факты или события послужившие поводом к написанию докладной записки. Вторая часть должна содержать выводы и предложения о конкретных действиях, которые по мнению составителя необходимо предпринять в связи с изложенными фактами.
Датой докладной записки считается дата её подписания. Докладные записки по основной деятельности организации хранятся 5 лет.
По содержанию докладные записки подразделяются на:
Оформление докладной записки зависит от её адресата. Если она адресована руководителю организации, то считается внутренней, если направляется за пределы организации в вышестоящую организацию, то внешней. Внешние докладные записки оформляются на бланке и должны быть подписаны руководителем организации. Внутренние докладные записки оформляются на обычном листе бумаги.
Докладная записка, состоит из реквизитов, которые оформляем в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», с 01 июля 2018 года оформляет по ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
Докладная записка имеет такой реквизит, как дата, которая оформляется в верхнем левом углу цифровым способом 05.10.2018 или словесно-цифровым 5 октября 2017г.
Реквизит. Адресат. При адресовании документа должностному лицу инициалы указываем перед фамилией, а с 01 июля 2018 года после фамилии. Должность лица, которому адресован документ указываем в дательном падеже.
Реквизит. Заголовок к тексту. Включает краткое содержание документа и должен быть согласован с наименованием вида документа. Заголовок к тексту может отвечать на вопросы: О чем? О ком? Заголовок к тексту может содержать не более 5 строк. Его располагают слева над текстом документа, отступив от надписей бланка 2-3 межстрочных интервала. Заголовок печатается через 1 интервал, точка в конце не ставится.
Реквизит. Тест документа. Текст документа печатают, отступив 2-4 интервала от реквизита «Заголовок к тексту», соблюдая 1,5 ный интервал.
Реквизит. Подпись. В состав подписи входят: наименование должности лица, подписывающего документ (полное, если документ оформлен не на бланке организации и сокращённое – на документе, оформленном на бланке),личная подпись и её расшифровка (инициалы, фамилия). Подпись располагают после текста, отступив 2-3 межстрочных интервала.
Источник: Блог Ольга Софронова
Если информация оказалась полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!
МРОТ с 01 января 2018 года
Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
Трудовая книжка: как правильно оформлять записи
Профессиональный стандарт «Инструктор-проводник в сфере туризма» утвержден
Внутри одного предприятия информация между структурными подразделениями передаётся при помощи информационных и справочных документов. Среди них стоит выделить докладную записку. Через неё обращаются к вышестоящему руководству с различными сообщениями или с просьбами принять решение по важным вопросам. Докладная записка хоть и внутренний документ, но имеет свои правила составления в зависимости от рабочих ситуаций и целей.
На выбор три образца бланков здесь
В законодательных актах вы не найдёте термин «докладная записка». Виды служебной информации не содержит в себе даже Трудовой кодекс. Однако докладная записка имеет номер в классификаторе ОКУД – 0286041. Этот вид обмена информацией между работниками одной организации стоит на одном уровне со служебными и объяснительными записками.
Докладная направляется только в адрес вышестоящего руководства. Это и отличает её от других видов записок внутри одной фирмы. То есть в адрес тех, кто наделён полномочиями принимать важные решения для правильного функционирования деятельности компании. В документе должны присутствовать сведения, которые в зависимости от цели и предложений повлекут за собой определённые действия.
Докладная записка направляется в адрес генерального директора, то есть по своеобразной вертикали. А служебная записка – это обмен информацией между работниками равного статуса. ОКУД не включает в себя сведений о служебных записках, поэтому она составляется работниками по личной инициативе.
Объяснительная тоже направляется в адрес вышестоящего руководства, но главным отличием здесь является цель. То есть дать разъяснения сложившейся ситуации, чтобы сделать вывод о наличии (отсутствии) противоправных действий со стороны работника. Как и в случае с докладной, генеральный директор будет принимать решение, но это относится лишь к рассмотрению дисциплинарных нарушений. Объяснительная записка отражена в ОКУД и пишется по просьбе начальства.
ВАЖНО! Инициатива к написанию докладной записки может исходить как от работника, так и по требованию уполномоченных лиц в зависимости от ситуации. Этот документ имеет юридическую силу.
Главная цель – передать директору главную информацию, за которой последуют определённые действия. Функции документа могут быть разными:
При анализе документации любой из организаций, можно обнаружить несколько наиболее часто составляемых докладных.
По содержанию:
По адресату:
СПРАВКА! В зависимости от предполагаемого адресата меняется и вид докладной записки. Внешняя записка составляется на фирменном бланке организации.
По фактам:
Инициировать написание записки может любой сотрудник предприятия. Но не стоит забывать о правилах субординации. На имя генерального директора документ составляет руководитель структурного подразделения. Нижестоящие сотрудники должны сначала обсудить возникающие вопросы со своим непосредственным начальником. А уже последний, если посчитает необходимым, сообщит об этом в главную дирекцию.
Сотрудникам разрешается напрямую направить документ генеральному директору, но с подписью непосредственного начальника. Исключение – жалоба на начальника подразделения. В этом случае его подпись не требуется.
Структура докладной записки имеет некоторые моменты, которые обязательны к соблюдению:
Требования к составлению докладной записки отражены в ГОСТ 6.30-2003. Документы, составленные с ошибками, могут потерять юридическую силу. Соответственно, при возникновении спорных ситуаций, не смогут выступить в качестве доказательственной базы.
Внутренняя докладная пишется как на компьютере, так и собственноручно на листе формата А4. Специальный бланк для неё не предусмотрен. В ней должно быть отражено:
Внешняя докладная записка – это, по сути, исходящий документ, который составляется на фирменном бланке организации. Вышеуказанные сведения в правилах внутренней докладной, распространяются и на внешнюю, но с добавлением нескольких моментов:
Адресат внимательно изучают всю информацию, содержащуюся в докладной записке, и принимает решение. Дальнейшие указания он пишет на том же листе докладной. Это решение называется резолюцией, которая обязывает выполнять требования руководства.
На практике существует несколько видов докладных, которые чаще всего встречаются в деятельности организаций. Например, сообщение о нарушении трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка, о неисполнении работников своих прямых обязанностей и о недобросовестном поведении.
Наиболее часто встречающий вид докладной записки. Только через неё фиксируется факт дисциплинарного нарушения. Этот документ является официальным его подтверждением, и поможет применить соответствующие дисциплинарные взыскания по отношению к виновному. В ней отражаются данные о проступке и о мерах, которые нужно применить. Например, об опоздании или несоблюдения требований администрации.
Скачать бланк – образец докладной записки о нарушении рабочих правил
Такая докладная сообщит вышестоящему руководству, что работник не выполняет (или плохо выполняет) свои прямые трудовые обязанности, отражённые в трудовом договоре и должностной инструкции. В конце документа отражается просьба о дисциплинарном воздействии. Без докладной любые санкции в отношении работника признаются недействительными.
Скачать бланк – образец докладной записки о неисполнении трудовых обязанностей
Уведомить начальство о недопустимом или некорректном поведении сотрудника на своём рабочем месте тоже можно при помощи докладной. Требования к наказанию виновника составляются таким образом, чтобы в будущем подобные ситуации не повторялись.
Обратите внимание, что такую записку может написать и сотрудник на своего непосредственного начальника вышестоящему руководству, когда тот допускает некорректное поведение в отношении своих подчиненных.
Скачать бланк – образец докладной о некорректном поведении
Пример формата внутренней служебной записки , используемой в служебных целях. Заказывается руководством, например, расписание, уведомление о праздниках, короткие заказы и т. Д. Используется также в школе, администрации колледжа. Известен как служебный приказ или письмо-уведомление .
Тема: Удостоверение личности сотрудника
Все сотрудники,
Информируем вас о том, что все сотрудники строго обязаны носить удостоверение личности сотрудника в рабочее время.Показывать удостоверение личности необходимо, несоблюдение этого требования может повлечь за собой штраф в размере рупий. 200 / день. Администрация получила строгие приказы от руководства из соображений безопасности. Реализация начнется с понедельника, и мы будем надеяться, что все будут следовать правилу и серьезно к нему относиться.
Администрация.
Fiffa International.
Ассалам-о-Алайкум
Уважаемые родители,
Сообщаем вам, что школа объявит годовой результат вашего ребенка.Чтобы избежать каких-либо неудобств в следующий день, вас просят в приоритетном порядке внести задолженность по взносам вашего ребенка.
С уважением,
Администрация
Уважаемые родители,
Для вашего удобства школьные копии и канцелярские товары доступны с четверга 18 июня 2015 года с 09:00 до 12:00 в школьном книжном магазине.
Примечание: Книжный магазин будет открыт в субботу, 20 июня 2015 года.
С уважением,
Уважаемый господин / госпожа,
Мы хотели бы сообщить нашим достойным членам, что правительство Пенджаба ввело общий налог с продаж (GST) на клубные услуги / спорт, поэтому мы вынуждены взимать GST на все услуги, включая спортивные подписки и другие сборы / сборы. @ 16% с 1 июля 2015 года в целях соблюдения соответствующих положений Закона Пенджаба о налоге с продаж на услуги 2012 года.Руководство клуба прилагает все усилия, чтобы обратиться к соответствующим властям с просьбой о некотором снижении налога на товары и услуги в спорте, которое уже было обещано главным министром Пенджаба. Обо всех предоставленных разработках / облегчении будет сообщено членам и, соответственно, будут сделаны соответствующие корректировки.
Спасибо
Дата: _____
От: ______
Кому: Имя и должность сотрудника
Тема: Сбор средств за счет эффективного управления ящиками для пожертвований
При подписании поощрительных отчетов за месяц _____.Было отмечено, что из 250 ящиков для пожертвований только 50 были очищены. Это потенциальный источник дохода для…. (Название организации) ……. Я бы посоветовал вам обратить особое внимание на этот аспект сбора средств. В прошлом было решено, что каждый сайт ящика для пожертвований будет очищаться не реже двух раз в месяц. Надеюсь, этому аспекту будет уделено особое внимание.
С уважением,
Председатель
Название организации: ________
Служебная записка
Есть политика покупки и ремонта.Все заявки на закупку, ремонт и техническое обслуживание должны обрабатываться через офис генерального директора.
Запросы или счета не подписываются и не оплачиваются без предварительного письменного разрешения.
Это строгое соблюдение.
Председатель
Уважаемые сотрудники,
В связи с обновлением записи необходимы три последних фотографии паспортного размера всех сотрудников. Пожалуйста, напишите свое имя, название отдела и номер телефона на обратной стороне одной фотографии.Вы должны отправить свои фотографии начальнику отдела не позднее 20 февраля 2015 года.
Спасибо
Фарук Ахмед
Менеджер по персоналу
Уважаемые сотрудники,
Счет за электроэнергию достигает предельной высоты. На этом счете просим максимально сэкономить.
Сейчас погода изрядно изменилась, и мы можем чувствовать себя комфортно с фанатами. Рекомендуется выключить кондиционеры и использовать их, если это абсолютно необходимо.
Генеральный директор
Имя: — ——–
График работы административного и вспомогательного персонала Фонда Рошни в месяц Рамадан будет следующим:
Административный персонал: пн-сб (с 9.00 до 14.00)
Разработка ресурсов: пн-сб (с 9:00 до 17:00)
При ротации один сотрудник по развитию ресурсов будет дежурить с 9:00 до 18:30.
Желаю всем сотрудникам счастливого Рамадана.
С уважением,
Менеджмент.
Подпись
Сообщаем вам, что офис будет закрыт в течение двух дней в канун Рождества для христианского персонала. Через день после Рождества будет предоставлен отпуск. Остальные сотрудники достигнут только одного праздника Рождества и продолжат работу на днях.
Поздравляем всех сотрудников с Рождеством.
С уважением,
Менеджмент.
Подпись.
Сотрудникам предписывается вносить взносы в рупиях.500 человек на церемонию прощания с г-ном Али Хакимом, организованную 5 июля 2014 года.
Время работы: с 17:00 до 21:00
Приглашаем всех сотрудников принять участие.
С уважением,
Менеджмент.
Подпись.
Сообщаем всем, кого это касается, что офис и фабрика останутся открытыми в субботу, 28 июня 2014 г., и этот праздник будет заменен праздником Ид.
Административный отдел
Тема: _______
Уважаемые сотрудники,
Фонд Рехмана, офис в Карачи и офис в Лахоре будут закрыты с понедельника 28 июля по пятницу 1 августа 2014 года (включительно).в связи с праздниками Ид.
Отдел маркетинга (финансирования) будет работать до дня перед праздником Курбан в соответствии с собственными внутренними распорядками и будет закрыт со дня праздника до 2 августа 2014 года.
Счастливого праздника для всех сотрудников.
Президент:
Фонд Рехмана
Все сотрудники,
Сообщаем вам, что наш старший менеджер администрации Абдул Кайюм скончался 18 июля в Исламабаде.
Намаз-и-Джаназа будет предложено после Намаз-и-Зохара 21 июля в 13:30 в Главной мечети Масджид-Чоук, блок E, Фаза 1 DHA в Исламабаде.
Просим всех вас помолиться за умершего и присоединиться к его Намаз-и-Джаназа.
Да благословит Аллах семью терпением и да упокоится его душа с миром. Аамин
С уважением,
Менеджмент.
Подпись.
Образец внутренней служебной записки между бухгалтерией и отделом маркетинга для организации и предоставления гарантийного обязательства / банковской гарантии в пользу ——————– названия компании.
Образец внутренней служебной записки для бухгалтерии и отдела маркетинга или заказа на поставку для справки и открытия аккредитива на ————– название компании
Внутреннее авизо для требования против оплаты покупки нового товара.
внутренняя памятка — краткое письменное заявление, распространенное среди сотрудников предприятия… Современный английский словарь
внутренний — внутренний [ɪnˈtɜːnl ǁ ɜːr] прилагательное 1. внутри компании или организации, а не за ее пределами: • Банк проводит внутреннее расследование инцидента. • внутренний аудит • Мы решили назначить внутреннюю встречу (= дать…… Финансовые и коммерческие условия
memo — существительное ADJECTIVE ▪ внутренний ▪ засекреченный, конфиденциальный, секретный ▪ просочившийся ▪ содержание просочившейся заметки… OF MEMO… Словарь словосочетаний
внутреннее — внутреннее [ın tɜrnl] прилагательное ** 1.) существующие или происходящие внутри страны, а не между разными странами: внутреннее бегство. Они выступали против иностранного вмешательства в их внутренние дела. a) существующие или происходящие в…… Использование слов и фраз в современном английском языке
внутренний * / * / — UK [ɪnˈtɜː (r) n (ə) l] / US [ɪnˈtɜrn (ə) l] прилагательное 1) существующие или происходящие внутри страны, а не между разными странами или внутренним перелетом. против иностранного вмешательства в их внутренние дела.а) существующие или происходящие в…… английском словаре
внутренний * / * / — [ɪnˈtɜːn (ə) l] прил 1) существующий или происходящий в стране, организации или системе Муравей: внешний внутренний меморандум [/ ex] Они были против иностранного участия в их внутреннем дела. [/ ex] 2) существующие или происходящие внутри вашего тела или вашего…… Словарь для письменной и устной речи на английском
memo — существительное множественное число memos (C) краткое официальное сообщение другому лицу в той же компании или организации: Она продиктовала срочную служебную записку… Словарь современного английского языка Longman
памятка — мемо [ˈmeməʊ ǁ moʊ] существительное [исчисляемое] короткое официальное сообщение, обычно от одного человека к другому человеку или группе людей в той же компании или организации: • Всем сотрудникам была разослана служебная записка. их сделки слияния.reˈply ˌmemo a…… Финансовые и коммерческие условия
Меморандум — может относиться к: Чаще всего Меморандум. Судебный меморандум, закон Memorandum Recordings звукозаписывающая компания Mêmo MEMO, специализирующаяся на электротехнике, изучающая микроволны, электромагнетизм и оптоэлектронику. Термин изначально французский…… Wikipedia
Модель MEMO — Модель MEMO (версия 6.2) — это эйлерова негидростатическая прогностическая мезомасштабная модель для моделирования ветрового потока.Он был разработан Университетом Аристотеля в Салониках в сотрудничестве с Университетом Карлсруэ. Модель MEMO вместе…… Wikipedia
Раздел 183 Налогового кодекса США — Раздел 183 Налогового кодекса США (usc | 26 | 183), иногда называемый правилом потери хобби, ограничивает потери, которые могут быть вычтены из дохода, относящегося к хобби. и прочая некоммерческая деятельность.…… Wikipedia
Загрузка…
.В меморандумеАрмия, похоже, смиряется с серьезностью пандемии коронавируса после распространения нового фрагментарного приказа в четверг.
«Меры по смягчению последствий, предпринятые армией для сдерживания распространения COVID-19, оказались недостаточными», — говорится в приказе, размещенном на веб-портале для военнослужащих.
Штаб армии в Вашингтоне, округ Колумбия, приказал все свои установки, чтобы принять уровень охраны здоровья Чарли в среду, ограничивая работу только основным персоналом и ограничивая точки доступа на базах.
Новый приказ содержит более четкую формулировку для силовых структур и может означать, что на горизонте не за горами более строгие меры.
«COVID-19 продолжает географическое распространение, поскольку число инфицированных продолжает расти», — говорится в последнем приказе. «Гражданские возможности и возможности становятся все более напряженными, поскольку центры с высокой плотностью населения продолжают сообщать о более высоких показателях заражения, которые влияют на основные транспортные узлы и цепочки поставок. Требуются дополнительные меры и действия для защиты сил от дальнейшего распространения COVID-19.«
Новый приказ включает в себя примечание об отмене предыдущего, но HPCON Charlie по-прежнему действует на всех установках», — сказал представитель армии. Приказ включает дальнейшие инструкции для командиров постов и командиров подразделений, добавил пресс-секретарь, хотя у Army Times не было доступа к этому конкретному языку.
Дополнительное руководство предназначено для того, чтобы помочь руководителям принимать более обоснованные решения о том, как справиться с пандемией на уровне подразделения, где результаты изначально были плохими в начале недели, но постепенно улучшились, сказали солдаты, которые говорили с Army Times.
Не пропустите истории топ армии, доставлен каждый день после обеда
(пожалуйста, выберите страну) United StatesUnited KingdomAfghanistanAlbaniaAlgeriaAmerican SamoaAndorraAngolaAnguillaAntarcticaAntigua и BarbudaArgentinaArmeniaArubaAustraliaAustriaAzerbaijanBahamasBahrainBangladeshBarbadosBelarusBelgiumBelizeBeninBermudaBhutanBoliviaBosnia и HerzegovinaBotswanaBouvet IslandBrazilBritish Индийского океана TerritoryBrunei DarussalamBulgariaBurkina FasoBurundiCambodiaCameroonCanadaCape VerdeCayman IslandsCentral африканского RepublicChadChileChinaChristmas IslandCocos (Килинг) IslandsColombiaComorosCongoCongo, Демократическая Республика TheCook IslandsCosta RicaCote D’ivoireCroatiaCubaCyprusCzech RepublicDenmarkDjiboutiDominicaDominican RepublicEcuadorEgyptEl SalvadorEquatorial GuineaEritreaEstoniaEthiopiaFalkland (Мальвинских) островах Фарерских IslandsFijiFinlandFranceFrench GuianaFrench PolynesiaFrench Южный Territori esGabonGambiaGeorgiaGermanyGhanaGibraltarGreeceGreenlandGrenadaGuadeloupeGuamGuatemalaGuineaGuinea-bissauGuyanaHaitiHeard Island и МакДональда IslandsHoly Престол (Ватикан) HondurasHong KongHungaryIcelandIndiaIndonesiaIran, Исламская Республика ofIraqIrelandIsraelItalyJamaicaJapanJordanKazakhstanKenyaKiribatiKorea, Корейская Народно-Демократическая Республика ofKorea, Республика ofKuwaitKyrgyzstanLao Народная Демократическая RepublicLatviaLebanonLesothoLiberiaLibyan Арабская JamahiriyaLiechtensteinLithuaniaLuxembourgMacaoMacedonia, бывшая югославская Республика ofMadagascarMalawiMalaysiaMaldivesMaliMaltaMarshall IslandsMartiniqueMauritaniaMauritiusMayotteMexicoMicronesia, Федеративные Штаты ofMoldova, Республика ofMonacoMongoliaMontserratMoroccoMozambiqueMyanmarNamibiaNauruNepalNetherlandsNetherlands AntillesNew CaledoniaNew ZealandNicaraguaNigerNigeriaNiueNorfolk IslandNorthern Марианские островаНорвегияОманПакистанПалауПалестинская территория, оккупированнаяПанамаПапуа-Новая ГвинеяПарагвайПеруФилиппиныПиткэрнПольшаПортугалияПуэ RTO RicoQatarReunionRomaniaRussian FederationRwandaSaint HelenaSaint Киттс и NevisSaint LuciaSaint Пьер и MiquelonSaint Винсент и GrenadinesSamoaSan MarinoSao Том и PrincipeSaudi ArabiaSenegalSerbia и MontenegroSeychellesSierra LeoneSingaporeSlovakiaSloveniaSolomon IslandsSomaliaSouth AfricaSouth Джорджия и Южные Сандвичевы IslandsSpainSri LankaSudanSurinameSvalbard и Ян MayenSwazilandSwedenSwitzerlandSyrian Arab RepublicTaiwan, провинция ChinaTajikistanTanzania, Объединенная Республика ofThailandTimor-lesteTogoTokelauTongaTrinidad и TobagoTunisiaTurkeyTurkmenistanTurks и Острова Кайкос, Тувалу, Уганда, Украина, Объединенные Арабские Эмираты, Соединенное Королевство, Соединенные Штаты, Малые Острова Соединенных Штатов, Уругвай, Узбекистан, Вануату, Венесуэла, Вьетнам, Виргинские острова, Британские, Виргинские острова, США.С.Уоллис и ФутунаЗападная СахараЙеменЗамбияЗимбабве
Подписка
×Отправляя нам свой адрес электронной почты, вы принимаете участие в обзоре новостей Army Times Daily News Roundup.
В среду заместитель начальника штаба армии генерал-лейтенант Томас С. Симандс разослал электронное письмо бывшим военнослужащим, работавшим на медицинской службе, чтобы оценить их заинтересованность в возвращении на службу, если ситуация вокруг пандемия ухудшается.
Армия также направила три действующих полевых госпиталя в штаты Нью-Йорк и Вашингтон, чтобы помочь тамошним губернаторам бороться с пандемией, которая охватывает больницы.
Перед тем, как в среду были внесены новые изменения, многие солдаты жаловались в Army Times на решения командиров своих постов продолжить обучение во время пандемии. Лидеры обычно говорили, что войска безопаснее, когда они изолированы в учебной среде. Несколько солдат оспорили это, рассказывая Army Times, что люди регулярно «переходили и уходили» между полем и постом.
.
Об авторе