Если вы хотите расширить дело, а свободных денег нет, их можно получить от государства — выиграть грант. В этом случае средства даже не придётся возвращать. Собрали советы эксперта по финансам о том, как получить грант на развитие малого бизнеса.
Я больше 10 лет помогаю предпринимателям из Красноярского края готовить документы на гранты по государственным и муниципальным программам поддержки.
Например, в 2013 году фермерское хозяйство с моей помощью получило грант на создание козьей фермы «Коза-Дереза». Деньги были нужны, чтобы построить хлев, купить коз и оборудование для переработки молока. А в 2021 году мы с «Козой-Дерезой» выиграли грант на развитие сельского туризма — строительство домиков.
Марина Куроченко
Финансовый директор на аутсорсе в консалтинговой компании «Нескучные финансы»
Грант — это безвозмездная финансовая помощь, которую государство предоставляет предпринимателю на определённую цель, например на открытие пекарни или покупку станков. Конкурсы на грантовую поддержку есть для самозанятых, ИП и ООО.
О грантах малому бизнесу можно узнать на официальных сайтах органов власти, которые отвечают за экономическое развитие региона. Например:
Есть гранты, которые выдают на развитие конкретных отраслей. Их можно получить у профильных департаментов, комитетов и фондов:
Если подаётесь на грант на развитие одной отрасли, это не значит, что вам нельзя отправить заявку на поддержку в другой. Например, фермер может получить один грант на производство молока, а второй — на строительство гостиницы для агротуристов.
Подыскивать конкурсы лучше заранее. Если хотите побороться за гранты на развитие бизнеса в 2023 году, определиться нужно в конце 2022 года. Тогда вы точно успеете подготовиться.
Марина Куроченко
Финансовый директор на аутсорсе в консалтинговой компании «Нескучные финансы»
Если самому разобраться сложно, обратитесь в местный Центр поддержки предпринимательства «Мой бизнес». Сотрудники помогут найти подходящий грант.
Они прописаны в положении о проведении конкурса на сайте организатора.
Основное требование, которое есть во всех грантах, — у предпринимателя не должно быть долгов по налогам и сборам. Остальные условия будут различаться.
Например, чтобы получить поддержку, бизнесу могут понадобиться:
Бывают и другие условия: пройти обучение по основам предпринимательства, вести бизнес не меньше года, сотрудничать с крупными предприятиями вроде металлургического завода или фармацевтической компании.
Есть поддержка, которую можно получить только один раз, — например, по госпрограмме для молодых предпринимателей. А за грантом «Развитие» можно обращаться каждый год.
Проверьте, проходите ли вы по требованиям. Оцените обязательства, которые нужно выполнить, если получите грант: например, отработать в отрасли ещё пять лет или создать десять рабочих мест. Может, вы не захотите этого делать.
Какие документы нужны и что в них писать, решает организатор конкурса.
Список документов ищите на сайте организатора. Вот пример со страницы грантов молодым и социальным предпринимателям на сайте Комитета по промышленной политике, инновациям и торговле Санкт-Петербурга
Обычно нужно передать такие бумаги:
Комиссия оценивает в баллах все заявления и выбирает, кому дать грант. Их начисляют за соответствие условиям, порядок в документах и качество проекта. Критерии оценки можно найти в приказе, постановлении или положении о конкурсе.
Шанс получить грант выше, если ваша компания работает больше трёх лет и количество работников в штате постоянно растёт. В примере — скриншот из постановления правительства Вологодской области о реализации подпрограммы «Поддержка и развитие малого и среднего предпринимательства»
Чтобы получить больше баллов, советую сделать вот что:
Проект можно подготовить самому или обратиться за бесплатной помощью в местный центр «Мой бизнес». Специалисты подскажут, как посчитать затраты, составить производственный, маркетинговый и финансовый планы. Желающих много, поэтому лучше договориться о консультации в конце текущего года, чтобы успеть к началу конкурса в следующем году.
Марина Куроченко
Финансовый директор на аутсорсе в консалтинговой компании «Нескучные финансы»
Большинство конкурсов проходят один раз в год. Срок приёма документов организатор указывает в приказе о конкурсе. Заявки на грант «Агростартап» обычно принимаются с февраля по март, а на грант молодым предпринимателям — в октябре.
Внимательно прочитайте, как правильно подать заявку. Организатор может попросить принести документы лично, отправить по почте или загрузить через личный кабинет.
Инструкция по созданию электронной заявки и загрузки документов в личный кабинет должна быть на сайте организатора. На скриншоте — страница для подачи заявок на конкурсы Фонда содействия инновациям
Важно отправить бумаги одним из первых: при одинаковом количестве баллов грант получит тот, кто подал заявку раньше других конкурсантов.
Не перепутайте, куда нести документы. Например, тут организатор конкурса — Министерство по культуре и туризму Калининградской области, а заявки принимают по другому адресу
Если документы в порядке, предпринимателя пригласят на собеседование очно или онлайн. Организаторам нужно убедиться, что компания проходит по условиям. Если грант большой, проводят выборочные выездные проверки. Так делает «Фонд содействия инновациям», который выдаёт до 30 млн ₽.
Первым на собеседовании выступает предприниматель — представляет свой проект. Вот как это сделать, чтобы у комиссии сложилось хорошее впечатление:
Затем комиссия задаст уточняющие вопросы, чтобы проверить, как вы ориентируетесь в бизнес-процессах, понимаете ли риски. Владельца ателье, который хочет развивать свой бренд одежды, могут спросить о проблемах с поставками тканей. Собственника проката велосипедов — о том, что он будет делать в несезон.
Организация, которая выдаёт грант, заключает договор с победителем. В нём прописано, какие отчёты, в какой форме и когда предприниматель должен отправить.
Например, владелица парикмахерской в октябре 2022 года взяла грант на открытие маникюрного кабинета с условием трудоустройства пяти сотрудников. В апреле 2023 года ей нужно отчитаться за ремонт помещения, покупку оборудования и наём мастеров. Если не сдать отчёты вовремя, грант могут забрать. А если окажется, что предпринимательница потратила деньги не по назначению, её могут оштрафовать. Штраф для ИП — от 25 000 до 50 000 ₽, для ООО — 5–25 % от суммы гранта.
В 2014 году я участвовала в конкурсе грантов для открытия бизнеса и получила 300 000 ₽ на детский творческий центр.
Что такое грант
Грант — это финансовая поддержка на открытие или развитие бизнеса, которую может получить начинающий предприниматель и действующая фирма. Гранты выдают разные организации: государственные и коммерческие структуры, фонды специальной направленности и благотворители. Государственные структуры выдают деньги безвозмездно, коммерческие — предоставляют льготные кредиты или выступают инвесторами: сначала субсидируют проект, потом получают с него часть прибыли.
Я получила государственную субсидию — деньги выделил Свердловский областной фонд поддержки предпринимательства. Такие фонды работают во многих крупных городах. Если в вашем городе его нет, обратитесь в региональный центр — за ним закреплены близлежащие города.
Программа поддержки бизнеса доступна для каждого. О ней не афишируют — нужно самому искать представительство, узнавать информацию в интернете или местной администрации, отслеживать сроки проведения конкурса. Иногда организаторы проводят один конкурс в год, а иногда — пять или шесть. Бывает, что участников не хватает, тогда можно получить сумму больше заявленной. По словам знакомых предпринимателей, в 2014 году наш областной фонд выделил всем конкурсантам по 500 000 ₽ вместо обещанных 300 000 ₽.
Как получить грант
Принять участие в конкурсе может владелец зарегистрированного бизнеса — ИП или ООО. Существует два вида гранта: на открытие бизнеса и на развитие. Я получила грант на открытие бизнеса. Фонд выдвигает к претендентам определенные условия, например, с момента регистрации юридического лица должно пройти не более года, бизнесмену необходимо вложить в дело собственные деньги — не менее 15% от запрашиваемой суммы.
Учредители конкурса обращают внимание на направленность бизнеса.
Чтобы повысить шансы на успех, необходимо продумать, какую социально значимую пользу ваш проект принесет региону. Например, торговой компании победить почти нереально, а у бизнеса социальной направленности шансов больше.
Принять участие в конкурсе может владелец зарегистрированного бизнеса — ИП или ООО. Существует два вида гранта: на открытие бизнеса и на развитие. Я получила грант на открытие бизнеса. Фонд выдвигает к претендентам определенные условия, например, с момента регистрации юридического лица должно пройти не более года, бизнесмену необходимо вложить в дело собственные деньги — не менее 15% от запрашиваемой суммы.
Учредители конкурса обращают внимание на направленность бизнеса.
С высокой долей вероятности деньги получит детский сад, компания с рабочими местами для инвалидов, пенсионеров, малоимущих или лиц, вышедших из мест лишения свободы. Много шансов у производителя, который ориентируется на импортозамещение.
Чтобы получить грант, необходимо пройти тренинг в фонде поддержки предпринимательства, подготовить бизнес-план проекта, предоставить соответствующие документы и защитить свою идею перед комиссией. Члены комиссии принимают решение о выдаче гранта, подписывают документы с победителем, переводят деньги на его расчетный счет. Предприниматель тратит их по своему усмотрению, но обязательно в рамках защищенного проекта. Нельзя потратить деньги на выплату долга или купить на них личный автомобиль.
Сумма гранта варьируется от 300 000 до 1 000 000 ₽ в зависимости от города, количества участников и суммы, которую Фонд выделил на финансовую поддержку. Конечную сумму определяют участники комиссии: могут дать, сколько конкурсант просит на бизнес, чуть больше или дать на конкретные расходы, например, могут дать на оборудование, а на ремонт — нет.
Мой опыт. Несколько лет я руководила собственной танцевальной школой для взрослых, которую открывала на личные средства и без образования юридического лица. А за несколько месяцев до проведения конкурса зарегистрировала ООО и открыла детский хореографический центр. Поэтому я соответствовала требованию конкурса — ООО существовало меньше года.
Документ о том что соискатель начинающий предприниматель
Пройти бизнес-обучение для предпринимателей
Сначала участник должен пройти специальные бесплатные курсы, которые проводит Фонд. Это бизнес-тренинги по маркетингу, бизнес-планированию, экономике и управлению персоналом. Тренинги проводят приглашенные бизнес-инструкторы. Помимо теории, на занятиях разбирают идеи будущих предпринимателей, а также проводят деловые игры. Это своего рода мини-университет предпринимательства, где учат анализировать и просчитывать успешность проекта на ближайшие 1–3 года, оформлять бизнес-план. Если у конкурсанта оконченное высшее экономическое или финансовое образование, он может тренинги не проходить.
Обычно Фонд набирает небольшую группу из 15–20 человек. Все занятия проходят в неформальной обстановке, без конспектирования лекций и домашних заданий.
Минимальный срок обучения — неделя. Тогда занятия длятся с утра до вечера — полный рабочий день с перерывом на обед. В некоторых фондах введена ступенчатая система образования: обучение разбито на 3–4 части, каждая из которых длится 5 дней. Занятия проводят вечером. Между ступенями предусмотрен перерыв в несколько месяцев. Чтобы принять участие в конкурсе на получение гранта, нужно пройти все ступени.
Мой опыт. Для дипломированных специалистов курсы отменили недавно, поэтому мне с высшим экономическим образованием пришлось учиться. Наш поток занимался полную неделю с 9:00 до 18:00 часов. За это время мы подружились, некоторые участники группы стали моими клиентами, и у меня остались полезные знакомства в разных сферах.
Занятия вели два тренера: директор Фонда и бизнес-инструктор из Екатеринбурга. Информация на тренингах была мне неинтересна — все это я знала из вузовской программы. Но новичкам было полезно узнать про точку безубыточности, мерчандайзинг, маркетинговый план и другие бизнесовые понятия. По окончании нам вручили дипломы и рассказали, как принять участие в конкурсе на грант для малого бизнеса.
Процесс обучения на бизнес-тренингах Фонда предпринимательства
Подготовить документы для получения гранта
Главный документ для участия в конкурсе — это бизнес-план. По нему члены комиссии определяют, кто получит финансовую поддержку от государства. В структуру бизнес-плана входит: краткое описание проекта, описание продукта, маркетинговая часть, производственный, организационный и финансовый планы, план развития и резюме бизнеса. На занятиях дают готовый шаблон, по которому нужно расписать свой проект, поэтому создать бизнес-план несложно. Однако, есть вещи, на которые стоит обратить внимание.
Помимо бизнес-плана, нужно приложить копии документов: выписка из налоговой, свидетельство о регистрации, паспорт, для ООО — Устав компании. Подробный список нужно уточнить в Фонде — у каждого учреждения собственные критерии и перечень документов может корректироваться — на каждый конкурс свой список документов.
Важно: выписка из ФНС действительна месяц и должна содержать актуальную информацию. Например, вы получили справку для гранта, а за неделю до конкурса сменили юридический адрес или добавили коды деятельности. Справку придется переделать.
Иногда Фонд требует подтвердить собственные вложения в бизнес. Вы можете включить в расходы купленную технику или оборудование, затраты на регистрацию юридического лица или оплату аренды. Чтобы подтвердить расходы, нужно приложить чеки, квитанции и выписки с расчетного счета.
Если у компании имеются долги перед государством, он не может претендовать на грант для бизнеса. Поэтому необходимо заказать в налоговой справку об отсутствии задолженности.
Важно: справки об отсутствии задолженности действительны тоже в течение месяца, поэтому лучше их заказывать, когда остальные документы уже готовы.
Мой опыт. Смогла написать бизнес-план через два месяца после обучения — раньше не было времени и возникли сложности с подготовкой документов, которые подтверждают расходы. Во-первых, я редко храню чеки и накладные, во-вторых, часть представленных чеков не устроила секретаря комиссии. Например, мне забраковали чеки на материалы для ремонта, потому что с момента покупки прошло полгода. Чтобы доказать собственные инвестиции, пришлось покупать оборудование для танцевального зала на 30 000 ₽.
Подготовка проекта у меня заняла около двух недель. Бизнес-план готовила по образцу Фонда. В описании проекта ориентировалась на спрос потребителей на хореографические услуги, опиралась на прошлый опыт — до собственного бизнеса десять лет проработала детским хореографом. Постоянные ученики собирались продолжать занятия именно у меня, клиенты из моей взрослой группы планировали привести своих детей. Кроме того, у меня сложилась положительная репутация в городе, и я была уверена, что без клиентов не останусь. Когда сдала документы, до защиты оставалась всего неделя.
Список документов, которые запросил Фонд для участия в гранте
Защитить проект
Фонд назначает комиссию, которая принимает защиту, в нее входит от 10 до 15 человек — представители Фонда, члены администрации города. Они выслушивают кандидата и обязательно задают вопросы. В основном интересуются финансовой частью: сколько нужно вложить в проект; какой доход планирует получать соискатель; на чем основаны его выводы; будут ли покупать продукт в нужном количестве; на какие средства бизнесмен планирует расширить бизнес — кредиты, займы, собственные накопления. Могут задать вопрос с подвохом. Например, спросить: будет ли предприниматель открывать бизнес, если не получит поддержки.
К защите лучше подготовиться основательно, чтобы отвечать уверенно и аргументированно. Рекомендую подготовить презентацию, включить в нее фото и видеоматериалы, графики основных финансовых показателей. В описании проекта нужно подчеркнуть суть идеи, ее уникальность и значимость. Можно подготовить раздаточный материал для каждого члена комиссии, продемонстрировать, как будет выглядеть ваше изделие. Или попробуйте подойти к защите креативно — чем больше вы «горите» и вовлекаете других, тем лучше.
На презентацию проекта отводится не более 10–15 минут. За это время участник показывает слайды или видеоклип, рассказывает о своем бизнесе. Задача предпринимателя — убедить комиссию в необходимости и успешности идеи.
Решение о выдаче гранта для малого бизнеса принимается не сразу. Сначала выступают все участники, затем члены комиссии обсуждают проекты и распределяют деньги между понравившимися идеями. Обычно от защиты до принятия решения проходит неделя. Но бывают исключения — обсуждение затягивается или бизнесмен узнаёт о результатах конкурса на следующее утро.
Мой опыт. Перед защитой я очень волновалась, но тщательно готовилась: сделала слайды, прикрепила рекомендательные письма с прошлых мест работы, отрепетировала защитную речь. В презентации подчеркнула, насколько мой детский центр нужен общественной жизни города, как важно детям получить физическое и культурное развитие. Рассказала о нехватке творческих объединений.
Чтобы придать проекту социальную направленность, запланировала бесплатные занятия для детей из детских домов — два дня в неделю по 3 часа. Дополнительно приложила письмо арендодателя о предварительной сделке — найме помещения. Письмо послужило гарантом, что бизнес не фикция, и у меня серьезные намерения. Хотя у меня мало рабочих мест — всего 3, грант я получила.
В качестве раздаточного материала для членов комиссии я подготовила свою автобиографию
Выполнить обязательства конкурсанта после получения гранта
Если предприниматель выиграл грант, он подписывает соглашение с Фондом, где прописаны обязательства предпринимателя.
Отчетность — 1 раз в год. Предпринимателю высылают список документов, которые он должен предоставить. В основном это копии налоговых, пенсионных отчетов, отчетов в социальный страх, бухгалтерского баланса; документы, подтверждающие расход гранта; специальная справка Фонда с финансовыми показателями. Но Фонд может дополнительно запросить финансовые документы в любой момент, и предприниматель обязан их предоставить в течение недели.
Важно: Фонд может запрашивать документы в рамках подписанного соглашения и только по расходам на деньги фонда.
В основном соглашение действует три года. В течение этого срока предприниматель обязан воплотить проект в жизнь и удержаться на рынке. Если бизнес «не пошел», Фонд может потребовать вернуть деньги или поможет получить льготный заем, чтобы преодолеть кризис. Каждый неудачный случай специалисты фонда рассматривают индивидуально и принимают решение в зависимости от важности и нужности бизнеса. Например,с одного предпринимателя, который не выполнил обязательства, Фонд через суд потребует вернуть субсидию, а другому в аналогичной ситуации — дает отсрочку или выступает поручителем для получения кредита.
Мой опыт. Я выиграла грант на открытие бизнеса и подписала соглашение с Фондом на три года. Через неделю получила 300 000 ₽ на расчетный счет, а уже через месяц Фонд запросил отчетность по проекту — это плановая проверка. Но я еще не начала реализовывать бизнес-план, поэтому написала объяснительную, что не успела освоить деньги. У меня не требовали сразу потратить всю сумму — покупать запланированное можно постепенно. Единственное условие — расходы должны соответствовать бизнес-плану.
Раз в год сдавала отчеты о деятельности центра, и предоставляла чеки о покупках. На деньги Фонда купила специальное напольное покрытие, балетные станки, большие зеркала по периметру всего зала, оплатила услуги ремонтной бригады.
Пример отчета по расходам для Фонда развития предпринимательства
Как начинающему предпринимателю получить грант для малого бизнеса от государства:
Поделиться
Открываем
Как открыть ИП в 2023 году
Зарабатываем
Отель для растений или 3D-сладости: на чем заработать в 2023 году
Открываем
Деньги на Wildberries: как заработать
Открываем
Как заработать, продавая на маркетплейсе
Каждую неделю отправляем самые свежие статьи
Истории читателейБизнесуИнвестицииО продуктах Ак Барс БанкаПолезное видеоПро деньгиСамозанятым
Нажимая на кнопку «Подписаться», вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Честно и понятно рассказываем о деньгах и экономии
ГрантыВ этой статье приведены ответы на часто задаваемые вопросы (FAQ) об использовании грантов для финансирования малого бизнеса.
Что такое грант для малого бизнеса?
Грант — это деньги, присуждаемые грантополучателю (лицу, получающему грант) для реализации конкретного проекта или предприятия, которое они планировали реализовать в заявке на получение гранта.
Что такое предложение о гранте?
Предложение о предоставлении гранта — это документ, который предоставляет потенциальному лицу, предоставляющему средства, соответствующую информацию о бизнесе или предприятии. Он включает в себя очень подробные цели и задачи, а также сроки и методы их достижения. Он также включает финансовые прогнозы, чтобы показать, когда бизнес планирует выйти на уровень безубыточности и стать самоокупаемым.
Легко ли получить грант?
Нет! В любое время, когда кто-либо дает кому-либо деньги, не ожидая возврата, это будет нелегко. Заявки на получение гранта представляют собой очень подробные документы, которые требуют от вас планирования многих сегментов вашего бизнеса, включая персонал, операции и финансовые сегменты. Однако, если вы увлечены своей идеей, вас, скорее всего, не разубедит это препятствие. Подробная документация и планирование могут даже помочь вам продумать свой бизнес.
Где я могу найти гранты?
Существует множество ресурсов для поиска грантов для вашего бизнеса. Сначала проверьте, к какой отрасли относится ваш бизнес, с помощью веб-сайта grants.gov. Затем проверьте, какие гранты доступны на CFDA.gov. Есть 26 федеральных агентств, которые имеют гранты для малого бизнеса. Государственные и местные органы власти также перечисляют гранты для малого бизнеса, если они у них есть. Есть также много неправительственных благотворительных и некоммерческих организаций с грантами, но вряд ли они будут финансировать коммерческий бизнес.
Каков размер государственных субсидий?
Это будет зависеть от конкретного гранта. Для малого бизнеса, которому для продолжения работы требуется небольшая сумма денег, это может быть пара сотен долларов. На научные исследования по поиску лекарства от болезни могут уйти миллионы долларов. Лучше задать вопрос: сколько мне действительно нужно для моего бизнеса? Спросите себя об этом, а затем посмотрите, есть ли грант, подходящий для вашего предприятия.
Нужно ли возвращать государственные субсидии?
Гранты по определению не подлежат возврату, но из-за этого гранты трудно получить, и лицо, предоставившее средства, будет продолжать следить за тем, чтобы вы соответствовали требованиям, изложенным в гранте.
Сколько времени нужно, чтобы получить деньги от государственных субсидий?
Дата перевода средств, скорее всего, будет назначена после утверждения гранта. Однако процесс утверждения может занять от нескольких месяцев до года.
Могу ли я получить несколько государственных субсидий?
Конечно, если вы соответствуете требованиям, вы можете подать на них заявку. Тем не менее, продолжайте быть честным и сообщайте лицу, предоставившем право, о прошлых грантах, которые вы получили.
Как подать заявку на получение государственных субсидий?
Обычно подача заявки на получение государственных субсидий осуществляется в пять основных этапов. Они следующие:
Какие виды бизнеса имеют право на получение грантов?
Есть определенные виды бизнеса, которым государство просто не предоставит субсидию. Чтобы бизнес имел право на участие, он должен оказывать услуги обществу или сообществу, такие простые, как предоставление рабочих мест недостаточно обслуживаемому сообществу, или такие сложные, как лечение болезней.
Разве гранты не доступны только для женщин, представителей меньшинств и инвалидов?
Это просто неправда. Гранты предназначены для предприятий, которые соответствуют требованиям. У некоторых государственных учреждений есть контракты, которые они предпочитают давать малообеспеченным группам, но для конкретных групп не выделяются гранты.
Вам не хотелось бы, чтобы был более быстрый и простой способ завершить свой бизнес-план?
С шаблоном окончательного бизнес-плана от Growthink вы можете завершить свой план всего за 8 часов или меньше!
Нажмите здесь, чтобы закончить свой бизнес-план сегодня.
С 1999 года Growthink разработала бизнес-планы для тысяч компаний, добившихся огромного успеха.
Нажмите здесь, чтобы узнать, как наши профессиональные составители бизнес-планов могут составить для вас ваш бизнес-план.
После того, как вы подадите заявку на получение гранта или письмо о намерениях, спонсор гранта может задать несколько уточняющих вопросов о вас, вашей организации, идее вашего проекта или вашем бюджете. Вы можете принять к сведению эти часто задаваемые вопросы о грантах и подготовить свои ответы заранее.
Как правило, вопросы к спонсорам — это хорошо, так как они означают, что спонсор активно заинтересован в получении дополнительной информации о вашем предложении.
В этом посте рассматриваются общие вопросы, которые спонсоры обычно задают кандидатам, с разбивкой по темам и основам вопросов.
Давайте углубимся.
Почему спонсоры Задайте этот вопрос:
Грантовое финансирование — это больше, чем просто традиционные некоммерческие отношения. Спонсоры грантов спрашивают об истории и миссии вашей организации, а также о деталях вашей повседневной деятельности, чтобы убедиться не только в том, что ваш проект является убедительной идеей, но и в том, что ваша некоммерческая организация стратегически соответствует миссии финансирования и что ваша деятельность жизнеспособна.
Грант — это не только ваша интересная идея; вы также должны показать спонсорам гранта, что ваша организация является надежной инвестицией.
Как ответить на этот вопрос:
Когда спонсоры спрашивают о том, чем занимается ваша организация и как она работает, выделите краткую историю того, как была основана ваша организация, и сообщите, насколько ваша основополагающая миссия совпадает с миссией спонсора и/или или возможность финансирования.
Включите команду руководителей или совет директоров и кратко опишите, какие важные решения были приняты для создания вашей некоммерческой организации.
Обязательно проиллюстрируйте, как ваша основная миссия переплетается с вашей повседневной деятельностью. Вот образец того, как вы можете ответить на этот вопрос грантополучателям.
Шаблон ответа на организационный вопрос:
[XXXXX] была основана в XXXX со статусом освобожденной от налогов 501(c)(3).
Наш основной офис расположен в [XXXXX], а информационные центры — в [XXXXX] и [XXXXX]. Нашими центральными программами являются [XXXXX], [XXXXX] и [XXXXX]. Эти программы предоставляют ряд услуг, а именно [XXXXX], [XXXXX] и [XXXXX].
Наша целевая группа: [XXXXX] в [XXXXX]. Демография этого населения в основном [XXXXX]. Наша программа обслужила около [XXXXX] человек. Заметные тенденции обслуживания включают [XXXXX].
Цели и миссия нашей некоммерческой организации — [XXXXX]. Общее видение между [XXXXX] и [Спонсором] заключается в [XXXXX]. Эти цели относятся к этому предложению в этом [XXXXX].
1. Как долго вы работаете и как вы начали эту работу?
2. Каковы ваши достижения на сегодняшний день? Каковы ваши цели на ближайшие пять-двадцать пять лет?
3. Кто принимает решения? Кто отвечает за управление организацией и/или принятие финансовых решений? Кто входит в состав Совета директоров, если применимо?
4. Вы являетесь частью более крупной организации? Если да, то почему они не финансируют ваш проект? Если вы крупная национальная организация, насколько вы сосредоточены на местном уровне?
5. Какое место этот проект занимает в вашей организационной стратегии и видении?
Почему спонсоры задают этот вопрос:
Никакая «показушность» в авторстве или грантовстве не может превзойти плохую идею. Первый шаг в разработке заявки на грант — убедиться, что идея вашего проекта просто выдающаяся!
Как ответить на этот вопрос:
Во-первых, определите пробел в вашем сообществе, нишу, которая не была развита, и следующий логический шаг, который необходимо сделать для достижения вашей долгосрочной цели.
Обсудите, что произошло в сообществе и во всем мире, чтобы создать эту неотложную потребность. Выделите то, что ваша организация сделала на сегодняшний день, чтобы попытаться удовлетворить эту потребность.
Затем дайте понять, что вы не можете удовлетворить эту неудовлетворенную потребность без помощи спонсора. Если ваше вмешательство или подход были опробованы в другом месте, обязательно укажите эти предыдущие успехи в применении. Кратко упомяните о потенциальных препятствиях на пути к успеху вашего проекта и наметьте альтернативные планы для обеспечения успеха проекта.
1. Является ли ваша организация основным поставщиком этой услуги? Вы главный инициатор проекта?
2. Какую подготовку вы уже сделали? Что на сегодняшний день сделали другие в этой области в отношении этой потребности и целевой группы?
3. Каковы ваши планы по повышению осведомленности или продвижению вашего проекта?
4. Какие альтернативные способы вмешательства вы рассматривали?
5. Каковы потенциальные препятствия на пути к успеху и альтернативные планы для обеспечения успеха проекта?
Поиск по более чем 150 подкатегориям
Узнайте больше о грантах
Почему спонсоры задают этот вопрос:
Приступаем к делу – спонсоры грантов хотят знать, как вы собираетесь потратить их деньги. Они хотят увидеть, насколько хорошо вы продумали свой план. Они хотят оценить, реалистичен ли ваш бюджет. Они хотят знать, есть ли у вас финансовый интеллект, чтобы превратить вашу идею гранта в успешное предприятие.
Как ответить на этот вопрос:
Когда спонсоры спрашивают грантополучателей о бюджете проекта, они хотят услышать конкретные (с точностью до копейки) цифры бюджета по статьям и как вы получили эти цифры.
При необходимости покажите свои расчеты (например, 50 000 долларов в год при ставке 20 % = 10 000 долларов). Ваш бюджет находится в пределах допустимого? Являются ли расчеты постатейного бюджета реалистичными, конкретными и основанными на надежных оценках? У вас есть какие-либо недействительные или недопустимые расходы в списке?
Шаблон ответа на вопрос о разбивке бюджета:
Координатор программы – ИМЯ (0,20 ЭПЗ; 150 000 долл. США в год при 20% = 30 000 долл. США) разработчик и осуществляет план самооценки эффективности из Проект в достижении своих целей и задач с Программой.
Координатор рассмотрит процесс, чтобы определить степень выполнения мероприятий в соответствии с планом и в предложенные сроки. Этот обзор осуществляется для выявления проблем в разработке проекта и расходовании средств гранта, чтобы рекомендовать своевременные корректирующие действия Проекту и директорам.
Аутрич-работники – ИМЯ (0,75 ЭПЗ; 150 000 долларов США в год при 75% = 112 500 долларов США) координируют и участвуют в информационно-пропагандистских мероприятиях в сообществе и в районах, где наблюдается высокая распространенность рискованного поведения. Основной задачей работников является выявление лиц с рискованным поведением. Они рассказывают группам риска о преимуществах [XXXXX].
Местные командировочные необходимы для покрытия суточных расходов персонала на обучение. Стоимость местных поездок для оказания технической помощи оценивается следующим образом: 40,00 долларов США в сутки (на каждого обученного сотрудника) x 40 приблизительно деятельности = 1600 долларов США.
Канцелярские товары на основе предыдущего опыта включает канцелярские товары, материалы для ведения медицинской документации, учебные материалы, полиграфические и рекламные материалы. Его стоимость оценивается в 83 333 доллара США в месяц x 12 месяцев = 1000 долларов США.
Телефонная связь расходы на телефон (121,67 долл. США x 12 месяцев = 1460 долл. США).
1. Каково общее состояние финансов вашей организации? Как вы сейчас финансируетесь? Какова позиция резервов вашей организации? Является ли ваша организация платежеспособной?
2. Являются ли постатейные расчеты бюджета реалистичными, конкретными и основанными на надежных оценках? Оправданы ли расходы бюджета? Бюджет увеличивается (и уменьшается, и увеличивается)?
3. Сможет ли ваша организация поддерживать программу после того, как исчезнет финансирование?
4. Какие еще финансовые или программные партнеры вы предлагаете? Ценит ли спонсор партнерские отношения с некоторыми из этих организаций и спонсоров?
5. Вы действительно нуждаетесь в финансировании или вы сделаете программу своевременной без финансовой поддержки? Является ли поддержка спонсоров ключом к успеху проекта?
Почему спонсоры задают этот вопрос:
Финансисты задают этот вопрос грантополучателям по двум причинам. Во-первых, они хотят быть уверены, что ваш проект будет одобрен целевой аудиторией и что ваша идея сработает.
Во-вторых, (если вы все сделали правильно) они заботятся о вашей целевой группе и хотят быть уверены, что вы вовлекаете сообщество в планирование вашего сообщества и реализацию проекта.
Как ответить на этот вопрос:
Спонсоры хотят видеть активное участие сообщества во всех аспектах вашего проекта. Это может происходить с помощью консультативного совета сообщества, платных консультантов из сообщества или постоянных опросов обратной связи, которые открыто информируют о ходе проекта.
Дайте понять, что вы активно вовлекаете сообщество во все аспекты вашего проекта.
Почему спонсоры задают этот вопрос:
Финансисты должны знать, что вы хорошо инвестируете и будете хорошим распорядителем их средств. Они также должны быть в состоянии измерить успех своих инвестиций. Твердая измеримая цель с четкими наблюдаемыми показателями оценки программы позволяет им (и вам) отслеживать успех проекта.
Как ответить на этот вопрос:
Показать историю базовых показателей и статистики для вашей текущей организации.
Покажите работающую систему, которая в настоящее время отслеживает показатели вашего сообщества, важные для вашей миссии, и укажите, какие изменения или дополнения будут внесены в вашу текущую систему для отслеживания влияния проекта на сообщество.
Ответьте на этот вопрос, указав, что вы сделали в прошлом и как вы планируете увеличивать и поддерживать показатели оценки в будущем.
Почему спонсоры задают этот вопрос:
Финансисты должны знать, сильно ли руководство вашей некоммерческой организации, и они должны знать, что вы можете рассчитывать на полную поддержку своей команды руководителей в реализации предлагаемого проекта.
Как ответить на этот вопрос:
Если позволяет заявка на получение гранта, приложите письмо поддержки от вашего совета директоров или руководства, которое демонстрирует их полную поддержку. В качестве альтернативы вы можете добавить в предложение цитату из отзывов ключевых лидеров.
Важно продемонстрировать активное и последовательное участие правления как в организации, так и в предлагаемом проекте.
Общий вопрос Спонсоры гранта Спросите: Какую проблему/проблему/потребность сообщества вы решаете?Почему спонсоры Задайте этот вопрос:
Каждый исследовательский проект начинается с потребности, а затем приходит идея исследовательского проекта. Важно понять, как эта потребность движет деятельностью исследовательского проекта. Именно потребность обеспечит финансирование идеи.
Как ответить на этот вопрос:
Чтобы добиться успеха, вы должны убедиться, что ваша идея соответствует основным потребностям финансирующей организации и ее миссии.
Используйте раздел заявления о необходимости, чтобы объяснить, какая проблема или потребность движет вашим приложением. Познакомьте рецензентов с тем, что в настоящее время отсутствует в вашем сообществе и вызывает эту проблему или потребность.
Почему спонсоры задают этот вопрос:
Как правило, этот вопрос означает, что вы не сообщили о срочности вашей неудовлетворенной потребности. Опять же, спонсоры решают проблемы, и они хотят быть уверены, что их деньги решают самые насущные проблемы в их целевых сообществах.
Как ответить на этот вопрос:
Как правило, спонсоры хотят решить важные проблемы — вам нужно сообщить о срочности и срочности вашей неудовлетворенной потребности.
Ответьте на этот вопрос, используя местную статистику и мнения ключевых игроков сообщества. Покажите спонсору, что проблема немедленная и что без немедленных действий ситуация резко ухудшится.
Почему спонсоры задают этот вопрос:
Независимо от того, насколько хороша ваша идея концептуально, она должна быть в пределах ваших возможностей для практического воплощения.
При подаче заявки на грант учитывайте потенциал финансирования вашей идеи. Предлагает ли ваш проект такие инновации и изменения, которые отстаивает спонсор? Какова долгосрочная отдача?
Как ответить на этот вопрос:
Суть в том, что вы должны быть полностью уверены в том, что конечный продукт — идея, которая будет управлять вашим проектом — полностью обоснован и будет иметь значение в вашем сообществе, когда действует.
Вы должны сделать все возможное, чтобы у вас была самая сильная идея и самая сильная исходная позиция, на которой можно строить. Вам нужно убедить рецензентов гранта в том, что у вас есть лучшая идея, лучшие люди и лучшая платформа, чтобы добиться ощутимых изменений в областях, обозначенных в миссии спонсора гранта.
Общий вопрос Спонсоры гранта Спросите: Расскажите нам о ключевом персонале, участвующем в вашем проекте.Почему спонсоры задают этот вопрос:
Чтобы добиться значимых изменений в нашем мире, нужна деревня. Спонсоры грантов хотят знать, есть ли у вас в команде нужный набор знаний, чтобы сделать ваш проект успешным. Они хотят знать, привлекли ли вы целевую группу населения к планированию вашего проекта.
Спонсоры хотят знать, включили ли вы в проект разных сотрудников с разных уровней вашей организации.
Как ответить на этот вопрос:
При перечислении ключевого персонала обязательно подчеркните уникальный опыт и квалификацию каждого из них. Если это вообще возможно, не забудьте включить конкретного человека в каждую проектную должность — не оставляйте ни одну из позиций «подлежит определению».
Обсудите, как целевое население или бенефициары проекта вовлечены в проект (например, Консультативный совет сообщества).
С помощью биографий сотрудников продемонстрируйте, что ваши сотрудники обладают сертифицированными навыками и подтвержденным опытом выполнения необходимых задач для обеспечения успеха проекта.
Почему спонсоры задают этот вопрос:
Когда возникает этот вопрос, спонсоры могут быть обеспокоены послужным списком вашей организации. Если вы новая компания или ранее не получали внешнего финансирования, у спонсоров могут возникнуть дополнительные вопросы о вашей способности довести проект до конца.
Как ответить на этот вопрос:
Ответьте на этот вопрос уверенно и твердо. Вы основали некоммерческую организацию. Вы построили этот проект. И у вас есть история силы и уверенности — покажите это сейчас. Выберите один или два хороших примера того, как вы довели новую инициативу до финиша и как она повлияла на вашу организацию.
В конце концов, часто задаваемые вопросы о грантах сводятся к следующим пяти пунктам: насущная потребность, привлекательная идея, сильные стороны вашей организации, ваша финансовая жизнеспособность и персонал опыт и потенциал ожидаемого результата. Финансисты хотят знать, есть ли у вас лучшая идея и представляете ли вы самые сильные инвестиции.
На этом мы завершаем две вещи: если вы хотите задать себе список вопросов, чтобы узнать, готова ли ваша организация к получению грантов, прочитайте наш пост о подготовке к грантам здесь .
Наконец, если вы хотите предоставить своему автору гранта лучшие инструменты для поиска, отслеживания и управления грантами в одном месте, попробуйте Instrumentl в течение 14 дней бесплатно .
Об авторе