Возложение обязанностей по вакантной должности приказ образец: Порядок возложения временного исполнения обязанностей по должности в 2023 году

Возложение обязанностей по вакантной должности приказ образец: Порядок возложения временного исполнения обязанностей по должности в 2023 году

Исполнение обязанностей по вакантной должности \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Исполнение обязанностей по вакантной должности

Подборка наиболее важных документов по запросу Исполнение обязанностей по вакантной должности (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Временное исполнение обязанностей:
• Возложение обязанностей без согласия работника
• Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора
• Возложение обязанностей кассира
• Временное исполнение обязанностей
• Дополнительное соглашение об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
• Показать все →

Еще

• Временное исполнение обязанностей:
• Возложение обязанностей без согласия работника
• Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора
• Возложение обязанностей кассира
• Временное исполнение обязанностей
• Дополнительное соглашение об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
• Показать все →

Формы документов

Судебная практика

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ
к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Подборка судебных решений за 2021 год: Статья 31 «Отношения, связанные с гражданской службой, при сокращении должностей гражданской службы или упразднении государственного органа» Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»»По смыслу изложенных нормативных положений, в случае реорганизации государственного органа и сокращения должности, гражданскому служащему законом обеспечивается возможность продолжения службы в другой равнозначной должности в государственном органе. В этих целях представитель нанимателя государственного органа, обязан предложить гражданскому служащему, все имеющиеся у него вакантные должности гражданской службы с учетом категории и группы замещаемой гражданским служащим должности гражданской службы, уровня его квалификации, профессионального образования, стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки. При этом обязанность предложить вакантные должности гражданской службы гражданскому служащему должна быть исполнена представителем нанимателя государственного органа, в течение двух месяцев со дня предупреждения гражданского служащего об увольнении до дня предстоящего увольнения.»

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ
к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 73 «Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением» Трудового кодекса РФ»При принятии решения суд апелляционной инстанции правомерно исходил из того, что в соответствии со статьей 73 Трудового кодекса Российской Федерации под имеющейся у работодателя работой понимается вакантная должность или работа, не только соответствующая квалификации работника, вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, но и работа которую работник может выполнять с учетом состояния его здоровья. Таким образом, критерии которым должна соответствовать предлагаемая работодателем вакантная должность или работа четко определены трудовым законодательством, в связи с чем доводы кассационной жалобы об отсутствии у сотрудников отдела кадров медицинских познаний и познаний в сфере профпатологии, что не позволяет произвести выборку вакансий соответствующих состоянию здоровья истца являются несостоятельными и не освобождают работодателя от исполнения обязанности, возложенной на него трудовым законодательством.»

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Путеводитель по кадровым вопросам. Заработная плата. Ответственность за невыплату заработной платыИсполнение обязанностей временно отсутствующего работника имеет место, когда отсутствующий работник не выполняет трудовую функцию, предусмотренную трудовым договором, но за ним сохраняется его место работы (например, на время командировки), а замещающий его работник выполняет и свои обязанности, и работу временно отсутствующего работника. Обязанности отсутствующего работника работодатель может как возложить на одного работника, так и распределить между несколькими работниками. При этом необходимо иметь в виду, что если исполняющий данные обязанности работник освобождается от основной работы, то это является временным переводом на другую работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ), а не выполнением дополнительной работы. Если же работник исполняет обязанности по вакантной должности без освобождения от основной работы, то в данном случае следует говорить о совмещении профессий (должностей) либо расширении зон обслуживания, увеличении объема работ.

Путеводитель по кадровым вопросам. УвольнениеКонсультация эксперта: Является ли вакантной должность, обязанности по которой на условиях совмещения исполняет работник, занимающий иную штатную единицу по основному месту работы?

Временное исполнение обязанностей по вакантной должности

Вправе работодатель возложить на работника временное исполнение обязанностей по вакантной должности?

В любой организации возникают ситуации, когда появляются вакантные ставки, но необходимость выполнять определенный объем должностных обязанностей остается. И нередко руководитель своим указанием, зачастую устным, дает поручение тому или иному работнику осуществлять временное исполнение обязанностей по вакантной должности. Часто у такого работника резко возрастает объем работы, но заработная плата при этом остается на прежнем уровне. Но ведь это по-человечески несправедливо и юридически неправильно.

Из настоящей статьи читатель узнает:

1. Имеет или нет работодатель право по своему усмотрению возложить на работника временное исполнение обязанностей по вакантной должности.
2. При каких условиях возможно временное исполнение обязанностей по вакантной должности.
3. В каких формах может осуществляться временное исполнение обязанностей.
4. Как оформить временное исполнение обязанностей по вакантной должности.

Временное исполнение обязанностей по вакантной должности

Работники, запомните, что работодатель имеет право возложить исполнение обязанностей по вакантной должности только при наличии письменного согласия работника.

Трудовой кодекс Российской Федерации (при упоминании — ТК РФ) запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Исключения составляют только случаи, прямо установленные ТК РФ или иными федеральными законами. Например, аварии, катастрофы, другие чрезвычайные ситуации.

Часть 1 ст. 60.2 ТК РФ устанавливает, что при наличии письменного согласия работника, ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы

Временное исполнение обязанностей по вакантной должности может быть возложено на работника в следующих формах:

• совмещение профессий (должностей) — при выполнении работы по другой профессии или должности;
• расширение зон обслуживания, увеличение объема работ — при выполнении работы по такой же профессии (должности).

Как оформить временное исполнение обязанностей по вакантной должности

Во-первых, от работника должно быть получено письменное согласие на выполнение дополнительной работы. Работодатель может письменно предложить работнику выполнять дополнительную работу, может предложить устно. Но дать свое согласие работник должен только в письменной форме.

Во-вторых, работник и работодатель должны договориться о следующем:

• сроке выполнения дополнительной работы, ее содержании и объеме;
• размере оплаты.

В третьих, между работником и работодателем должно быть заключено дополнительное соглашение к трудовому договору.

В-четвертых, на основании заключенного дополнительного соглашения работодателем издается соответствующий приказ.

Важно! В соответствии с ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Подводя итог
Поручить работнику исполнение обязанностей по вакантной должности можно, но только при наличии его письменного согласия и за дополнительную плату. Работник имеет право отказаться от исполнения дополнительной работы как до начала ее выполнения, так и в её процессе.

Описание работы Действия | Отдел кадров

Назначение по контракту Должностные инструкции

Если отдел желает нанять сотрудника по трудовому договору:

1. Сначала отдел должен представить предлагаемое описание должности через Job Builder для рассмотрения и утверждения отделом кадров.
2. После утверждения должностной инструкции отдел должен подать заявку ServiceNow для проверки трудового договора (портал HR ServiceNow > Управление персоналом > Услуги по привлечению талантов).
3. Приложите утвержденную должностную инструкцию и заполненный и подписанный трудовой договор к заявке ServiceNow.

Примечание. Образцы договоров доступны на веб-странице отдела кадров в разделе «Формы».

Все назначения по контракту требуют найма и могут быть учреждены только при соблюдении следующих условий:

1. Стандартные отраслевые контракты:

Должность относится к категории специалистов и вспомогательному персоналу (без заключения сделок) ( программа PSS) (уровень I) или программа для менеджеров и старших специалистов (MSP) (уровень II);

                                                                                                                    AND

Позиция имеет особые требования к заработной плате или уникальные профессиональные условия найма, которые, как правило, регулируются отраслевыми стандартами найма. Примерами этого являются врачи, сборщики средств и тренеры. Стандартные отраслевые контракты требуют открытого найма и могут заключаться с фиксированным или переменным процентом времени на срок до четырех лет. После этого стандартные отраслевые контракты могут продлеваться ежегодно без ограничения общей продолжительности.
или

2. Сроки контракты:

Обычно связана с одним из следующих: (1) проектов, которые имеют определенную дату окончания; (2) краткосрочное финансирование; или (3) у отдела есть временная потребность во время реструктуризации, реорганизации или реорганизации рабочего процесса. Срочные контракты требуют открытого найма и могут заключаться на фиксированный или переменный процент времени на срок до четырех лет. Срочные контракты могут быть продлены еще на один год, но не более чем на пять лет. Повторное назначение на должность по срочному контракту свыше пяти лет не допускается.

После определения классификационного уровня должности отделом компенсаций начальник отдела и сотрудник согласовывают заработную плату на срок действия контракта до начала назначения. Сумма заработной платы должна находиться в пределах диапазона заработной платы для присвоенной классификации. Условия переменного вознаграждения могут быть оговорены в договоре. Когда контракт расторгается или в него вносятся поправки путем повторных переговоров в течение его текущего срока, заработная плата и другие положения могут быть изменены.

Другие процедуры контракта:

Досрочное расторжение контракта:  Чтобы расторгнуть контракт до первоначальной даты окончания, указанной в контракте, необходимо создать, подписать и отправить в отдел кадров для утверждения поправку ( через портал HR ServiceNow > Управление персоналом > Talent Services).

Преобразование контракта в карьеру:  Если контрактная должность была открыта (через систему набора талантов) в начале назначения, то преобразование может быть выполнено без дальнейшего набора. В таких ситуациях необходимо проконсультироваться с подразделением по привлечению талантов в отделе кадров, и для отражения изменения типа встречи необходимо обновить описание работы через конструктор вакансий.

Преобразование контракта в статус ограниченного назначения:  Контрактные назначения могут быть преобразованы в статус ограниченных назначений сразу после увольнения, поскольку для найма сотрудника с ограниченным сроком службы нет требований к найму. Отделу найма потребуется обновить JD через Job Builder, чтобы отразить изменение класса сотрудника (типа встречи). Время работы по контракту не засчитывается в 1000-часовое ограничение для сотрудника с ограниченным статусом.* Однако для целей соответствия требованиям UCRP (пенсионного плана) часы могут учитываться и/или применяться по-разному. Пожалуйста, обратитесь в отдел льгот (x2489) Чтобы получить больше информации.

Изменения в контракте:   Незначительные изменения в контракт могут быть внесены посредством поправки к контракту. Незначительные изменения могут включать изменения в оплате, рабочем времени, проценте времени или дате окончания. Все предлагаемые поправки к контракту должны быть представлены в отдел подбора кадров для рассмотрения и утверждения (через портал HR ServiceNow > Управление персоналом > Услуги по подбору персонала).

Серьезные изменения в контракте должны быть устранены с помощью нового контракта, который заменит старый контракт. Основные изменения могут включать изменения в компенсационных стимулах или классификации. Предлагаемые новые контракты должны быть отправлены в отдел подбора кадров для рассмотрения и утверждения (через портал HR ServiceNow > Управление персоналом > Услуги по подбору персонала).

Вербовка для контракта:  Все контракты требуют найма. Сначала отдел должен представить новое или обновленное описание должности через Job Builder для рассмотрения и утверждения отделом кадров. После утверждения должностной инструкции отдел должен запросить номер должности в UCPath, если у него его еще нет, в противном случае им следует создать вакансию в TAM для найма на эту должность.

Реклассификация контракта:  (НОВОЕ) Если отдел хочет внести существенные изменения в обязанности контрактной должности, требующие другой классификации, он должен подать предложение о реклассификации через Job Builder для рассмотрения и утверждения JD. После утверждения JD отдел должен запросить изменение должности в UCPath, а затем отправить заявку ServiceNow для проверки трудового договора (портал HR ServiceNow > Управление персоналом > Услуги по привлечению талантов). Приложите утвержденную должностную инструкцию, а также заполненный и подписанный трудовой договор к заявке ServiceNow.

*Это утверждение предполагает, что у сотрудника есть только одна встреча.

Вернуться к началу

Описание работы на основе компетенций: Управление персоналом

Описание работы служит нескольким целям:

• Предоставляет важную информацию для назначения соответствующего класса оплаты, должности и/или названия должности,
• Помогает в наборе сотрудников для скрининга и собеседования,
• Определяет основные функции работы на основе профессиональных компетенций и
• Предоставляет должностным лицам понимание основных обязанностей, обязанностей и ответственности, которые они должны выполнять.

Компетенции — это знания, навыки, способности, личные характеристики и другие «рабочие» факторы, которые помогают отличить превосходную производительность от средней производительности при определенных обстоятельствах. Компетенции определяются для четкого определения основных функций работы.

Что включено

Существует три типа компетенций, которые могут быть включены в должностную инструкцию.

Они описывают навыки, знания и поведение, необходимые для выполнения работы.

• Навыки

  Способности, необходимые для выполнения должностных обязанностей, такие как владение программным обеспечением и компьютером, навыки межличностного общения, навыки бухгалтерского учета или определенные лабораторные методы.

• Знание

  Области специализации или опыта; например, уход за больными, финансы, трудовое право или история.

• Поведение

  Характеристики, которые сотрудник должен отображать в работе; например, инициатива, коллегиальность, находчивость или профессионализм.

Знания, навыки и поведение, необходимые для достижения успеха в работе, можно отнести к двум основным категориям компетенций: «общие/организационные» и «конкретные/индивидуальные». Хорошее описание работы включает в себя оба вида.

• Общие/Организационные

  Эти компетенции должны быть продемонстрированы каждым в конкретной организации. Примеры в Northwestern включают:

  • Качество/Соответствие: Достижение стандарта качества в наших рабочих процессах и результатах, соблюдение политик Университета и всех нормативных требований
  • Ориентация на клиента: Стремление к высокой степени удовлетворенности клиентов, изо всех сил стараемся быть полезными и приятными, максимально упрощая работу с клиентом, а не с нашим отделом или университетом
  • Коммуникация: Умение слушать и говорить, четко и точно говорить и писать, влиять на других, информировать других
  • Коллегиальность: Быть полезным, уважительным, доступным и ориентированным на команду, построением прочных рабочих отношений и позитивной рабочей среды
  • Инициатива: Взять на себя ответственность за нашу работу, делать то, что необходимо, без просьб, следуя
  • Эффективность: Заблаговременное планирование, эффективное управление временем, соблюдение сроков, разумное отношение к затратам, поиск лучших способов выполнения задач
  • Способность к обучению: Восприимчивость к обратной связи, желание учиться, стремление к постоянному совершенствованию
  • Управление персоналом (для непосредственных подчиненных) : Установление четких ожиданий, анализ прогресса, предоставление обратной связи и рекомендаций, привлечение людей к ответственности

• Особый/Индивидуальный

  Эти компетенции должны быть продемонстрированы людьми, выполняющими определенную работу. Примеры включают компьютерные приложения и срочные сроки (для работы без освобождения) или стратегическое планирование и ориентацию на результат (для работы с освобождением). Вы должны определить и определить эти виды профессиональных компетенций для каждой работы, которую вы контролируете.

Должностная инструкция также содержит следующие конкретные элементы:

• Обязанности и ответственность представителей, а также ответственность
• Отчетные отношения внутри организации,
• Образование, лицензии, сертификаты или другие необходимые для работы квалификации,
• Специальные навыки, необходимые для выполнения работы, и
• Опыт работы необходим для эффективной работы.

Стандартный формат

Северо-Западный университет принял стандартный формат должностных инструкций. Разделы, включенные в описание:

• Информация о работе , которая включает официальную должность в университете, а также должность в отделе, название отдела, название должности, к которой относится описанная должность, и названия должностей, контролируемых, если применимо.
• Область действия , предоставляющая информацию о финансовых, надзорных, а также обязанностях преподавателей и студентов.
• Резюме работы , состоящее из одного или двух кратких предложений, резюмирующих основную цель работы.
• Основные обязанности , содержащий список основных задач и обязанностей, которые предполагается выполнять в рамках этой работы, а также конечные результаты, которые должны быть достигнуты.
• Минимальная квалификация , содержащая список опыта, образования и сертификатов, необходимых для работника, выполняющего работу.
• Минимальные компетенции , состоящие из списка тех навыков, знаний и поведения, которые необходимы для выполнения работы.
• Предпочтительная квалификация , содержащая список опыта, образования и сертификатов, предпочтительных для сотрудника, выполняющего работу.
• Предпочтительные компетенции , состоящий из списка тех навыков, знаний и поведения, которые предпочтительны для сотрудника, выполняющего работу.

Как действовать

Как правило, проще всего начать с перечисления основных задач, которые должна выполнять работа, отвечая на вопрос «Что я хочу, чтобы эта работа делала?» краткими, основанными на фактах утверждениями. Эти элементы затем становятся списком для Описание основных обязанностей раздел. При перечислении каждая задача должна начинаться с конкретного по своей природе глагола действия. Например, задача, описанная как «помощь с маркетинговыми материалами и брошюрами», слишком расплывчата, чтобы иметь ценность. Скорее, такое заявление, как «редактирование копий, представленных преподавателями и персоналом для маркетинговых брошюр и информационных бюллетеней, использование программного обеспечения для настольных издательских систем для форматирования копии, выбор и добавление соответствующей графики», гораздо яснее рассказывает о том, какая помощь ожидается от работы. В нем также определяются необходимые навыки и квалификации, которые будут перечислены позже.

Кроме того, важно определить конечные результаты, которые будут достигнуты за счет выполнения задач. Например, такое описание, как «редактирование копий, представленных преподавателями и персоналом для маркетинговых брошюр и информационных бюллетеней… с целью обеспечения точности и уместности материалов», предоставляет информацию о выполняемых обязанностях, а также о достигнутых конечных результатах.

Если на работе предусмотрены обязанности руководителя или ведущего работника, необходимо указать объем полномочий должности по найму, дисциплинарному взысканию и рекомендации об увольнении подчиненных, а также по назначению работы, обучению и оценке работы этих подчиненных. Каждая обязанность или обязанность должны также включать процент времени, затраченный на эту деятельность, при этом назначенные проценты составляют 100%.

Последней обязанностью в этом разделе должно быть «другие обязанности по назначению». Это гарантирует, что документ представляет собой более полное описание работы и не интерпретируется более предписывающим образом. Невозможно окончательно определить каждую задачу, и время от времени могут потребоваться некоторые изменения в назначении задач. Включение этого утверждения устраняет необходимость изменения описания работы при возникновении таких изменений.

Буква «Е» должна использоваться для обозначения основных функций работы. Чтобы принять это решение, подумайте, должна ли каждая должностная обязанность оставаться на этой работе или эта обязанность может быть перенесена на другую работу, если в этом возникнет необходимость. Функции, которые являются неотъемлемой частью работы или требуют уникальных навыков, скорее всего, будут считаться важными.

Рассмотрите задание Объем после того, как основные обязанности будут написаны. Эти вопросы помогают описать степень ответственности работы в трех важных сферах: руководство, финансы и бюджет, а также взаимодействие студентов и преподавателей. Если у работы есть обязанности в любой из этих областей, важно пересмотреть Основные обязанности , чтобы убедиться, что предоставлены конкретные сведения о сферах деятельности.

Минимальная квалификация

вытекает из того, что требуется для выполнения обязанностей и ответственности. Важно перечислить все необходимые степени, сертификаты, лицензии и многолетний опыт работы, необходимые для выполнения работы.

Минимальные компетенции , такие как Знания , Навыки и Поведение определяются путем определения тех навыков, которые должны присутствовать для успеха в работе (описание компетенций см. на стр. 1-2 настоящего документа).

Предпочтительная квалификация вытекает из того, что предпочтительно для выполнения обязанностей и ответственности. Они не являются обязательными для работы, но могут повысить способность кандидата выполнять работу.

Предпочтительные компетенции , такие как Знания , Навыки и Поведение — это те способности, которые также повышают эффективность работы (см. описание компетенций на стр. 1-2 данного документа).

На этом этапе можно записать Job Summary . Это краткое изложение не предназначено для повторения обязанностей, ответственности и квалификации для работы. Скорее, это краткое изложение, объясняющее читателю, почему эта работа существует. На самом деле, самый простой способ написать ее — часто просто ответить на вопрос: «Почему существует эта работа?» Для иллюстрации: «Эта работа выполняет редакционные, макетные и графические работы по широкому спектру брошюр, информационных бюллетеней, плакатов, и другие маркетинговые материалы, предназначенные для студентов и выпускников», резюмирует основную цель работы, не вдаваясь в конкретные обязанности и квалификацию.

Наконец, несмотря на то, что зачастую уже принято решение о том, какое место эта работа занимает в организации, сейчас самое время проверить, правильно ли это решение, после описания работы. Это также хорошее время, чтобы еще раз взглянуть на задания, подчиняющиеся этому заданию, чтобы убедиться, что эти отношения все еще имеют смысл.