Агентский договор – это соглашение, по которому одна сторона (Принципал) поручает другой стороне (Агенту) совершать определенные действия в свою пользу за вознаграждение. Агент может действовать как от своего имени, так и от имени своего контрагента. Конечной целью Принципала является перепоручение сделок или каких-либо мероприятий другому лицу, а Агента – получение вознаграждения за предоставленную услугу.
В статье мы детальней разберем суть агентского договора и поговорим об его неотъемлемой составляющей – вознаграждении для исполнителя.
Содержание статьи
○ Что такое агентское вознаграждение?
○ Законодательное регулирование.
○ Как заключить агентский договор?
✔ Информация о сторонах, месте и времени заключения договора.
✔ Предмет договора.
✔ Права и обязанности сторон.
✔ Порядок вознаграждения и сдачи отчетности.
✔ Форс-мажоры и возникновение споров.
✔ Образец договора.
○ Как определяется размер вознаграждения?
○ Как провести оплату через бухгалтерию?
○ Советы юриста:
✔ Что делать, если по агентскому договору не было произведено никаких отчислений? Отчеты сданы вовремя, но вознаграждения нет.
✔ Может ли быть заключен такой договор дистанционно?
○ Видео.
○ Что такое агентское вознаграждение?
Агентское вознаграждение – сумма, которую получает агент за предоставление принципалу оговоренных договором услуг.
Положение о вознаграждении обязательно включается в соглашение.
«Принципал обязан уплатить агенту вознаграждение в размере и в порядке, установленных в агентском договоре».
(ст. 1006 ГК РФ).
Если цена труда агента не указана, то его услуги все равно оплачиваются. Размер вознаграждения в этом случае определяется исходя из стоимости аналогичных услуг в регионе деятельности контрагентов.
«В предусмотренных законом случаях применяются цены (тарифы, расценки, ставки и т.п.), устанавливаемые или регулируемые уполномоченными на то государственными органами и (или) органами местного самоуправления».
(п. 1 ст. 424 ГК РФ).
Хотя агенту и гарантируется вознаграждение при любых обстоятельствах, невключение положения об оплате является для него крайне невыгодным. Если размер вознаграждения определить невозможно при заключении договора, агенту целесообразно настаивать на том, чтобы сумма к оплате определялась сторонами в дополнительных соглашениях по итогам предоставления отчетов принципалу об агентской деятельности.
Кроме того, в договоре приписывается порядок выплаты вознаграждения, если он не предусмотрен, то считается, что принципал обязан оплатить услуги агента на протяжении недели со дня предоставления отчетной документации.
«При отсутствии в договоре условий о порядке уплаты агентского вознаграждения принципал обязан уплачивать вознаграждение в течение недели с момента представления ему агентом отчета за прошедший период, если из существа договора или обычаев делового оборота не вытекает иной порядок уплаты вознаграждения».
(ст. 1006 ГК РФ).
Вернуться к содержанию ↑
Положения об агентском договоре и порядке его оплаты содержатся в Главе 52 ГК РФ. Также к такого рода сделкам могут применяться нормы, регламентирующие составление комиссионных соглашений и договоров поручения.
Вернуться к содержанию ↑
Агентские договоры в зависимости от видов поручений агентам могут иметь некоторые особенности, но в целом имеют стандартный набор реквизитов.
Это обязательная информация для любого договора, так как без нее невозможно установление деловых отношений между контрагентами, оспаривание соглашения, определение подсудности. Таким образом, каждый договор должен иметь:
Предмет является одним из наиболее важных условий соглашения. Предметом в нашем случае могут выступать совершение юридических и иных действий агентом от своего имени или от имени принципала. Также необходима конкретизация предмета – предоставление определенной услуги, работы, помощи. Например, закупка оборудования, поиск рынка сбыта, реализация товара.
Права и обязанности прописываются исходя из предмета сделки.
Принципалу всегда принадлежат права:
Права агента:
Правам соответствуют корреспондирующие обязанности сторон.
Как уже было сказано, в договоре обязательно следует определить, сколько стоит агентское вознаграждение.
Так как оплата труда агента и возмещение ему расходов рассчитываются исходя из проделанной работы, агент в определенные временные промежутки предъявляет принципалу отчет.
«В ходе исполнения агентского договора агент обязан представлять принципалу отчеты в порядке и в сроки, которые предусмотрены договором. При отсутствии в договоре соответствующих условий отчеты представляются агентом по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора».
(п. 1 ст. 1008 ГК РФ).
Никто не застрахован от возникновения непредвиденных трудностей, которые исключают возможность исполнения договорных условий. Ввиду этого в договорах нужно прописывать, наступление каких обстоятельств освобождает стороны от выполнения обязанностей по сделке, как подтвердить наступление этих событий и в какой период стороны должны о них предупредить контрагента.
Порядок разрешения споров также рекомендуется прописать в договоре. При этом нужно выбрать независимое лицо, авторитетное для обоих сторон, решение которого будет основополагающим для разрешения конфликта.
Агентский договор на закупку товара может выглядеть так:
В договоре указаны основные пункты, обязательные для такого вида соглашений. Образец документа можно использовать в хозяйственной деятельности, вставив свои данные и изменив предмет договора.
Кроме закупки товаров, в договоре могут быть прописаны и другие обязанности агента.
Вернуться к содержанию ↑
Существует несколько способов определения стоимости услуг агента.
Вернуться к содержанию ↑
Вознаграждение агента является его основным доходом. Поступившие средства отражаются как Д-62.01, К-90.01.1. Если агент является плательщиком НДС, с вознаграждения также уплачивается налог.
Бухгалтер принципала регистрирует отчет комиссионера (агента), где указывается расчет размера вознаграждения агенту. При выплате вознаграждения оформляется проводка Д-76.09, К-60.01.
Вернуться к содержанию ↑
Услуги агента всегда оплачиваются, поэтому он может обратиться с иском на принципала в суд. Но прежде, чем затевать спор, целесообразно написать контрагенту претензию, в которой потребовать выплаты причитающейся суммы.
Да. Сейчас многие договора заключаются таким способом. Для этого необходимо в договоре отразить положение о том, что он вступает в силу после проставления печатей обеими сторонами. Сперва свою печать и подпись руководителя должна поставить одна сторона, затем документы сканируются и направляются контрагенту, который в свою очередь ставит печать и направляет готовые документы первой стороне. В результате на руках и у агента, и у принципала должны быть договора с печатями и подписями обоих сторон.
Вернуться к содержанию ↑
Видео
Специалист Юрий Байков подробно расскажет, что такое агентский договор и как правильно его составить.
Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ
По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.
По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени и за счет принципала, приобретает права и становится обязанным агент, хотя бы принципал и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки.
По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от имени и за счет принципала, права и обязанности возникают непосредственно у принципала.
Принципал обязан уплатить агенту вознаграждение в размере и в порядке, установленных в агентском договоре.
Если в агентском договоре размер агентского вознаграждения не предусмотрен и он не может быть определен исходя из условий договора, вознаграждение подлежит уплате в размере, определяемом в соответствии с пунктом 3 статьи 424 настоящего Кодекса.
При отсутствии в договоре условий о порядке уплаты агентского вознаграждения принципал обязан уплачивать вознаграждение в течение недели с момента представления ему агентом отчета за прошедший период, если из существа договора или обычаев делового оборота не вытекает иной порядок уплаты вознаграждения.
Агентский договор прекращается вследствие:
К отношениям, вытекающим из агентского договора, соответственно применяются правила, предусмотренные главой 49 или главой 51 настоящего Кодекса, в зависимости от того, действует агент по условиям этого договора от имени принципала или от своего имени, если эти правила не противоречат положениям настоящей главы или существу агентского договора.
Структура агентского вознаграждения представляет собой сумму, взимаемую с клиента в рамках делового соглашения о внешних маркетинговых услугах, и то, как это вознаграждение разбивается на услуги и/или результаты. Это основной источник дохода для агентств (то есть то, как они зарабатывают деньги).
Существует множество подходов к структурированию агентских вознаграждений, но я объясню подход, который сработал для моего агентства цифрового маркетинга Salted Stone. И под «работой» я имею в виду, что — с высокого уровня — Salted Stone смогла достичь (или приблизиться к достижению) приемлемой целевой прибыли в каждый из последних пяти лет. Мы можем выиграть или проиграть в конкретном проекте, но эта структура привела к согласованности на макроуровне.
Структура агентского вознаграждения может быть разбита на две основные группы: работа, основанная на проектах, и работа, основанная на авансовых платежах.
Вознаграждение за проект легче рассчитать, чем вознаграждение за аванс. Есть переменные, которые могут влиять на прибыльность, связанную с проектной работой, даже если структура вознаграждения точна, но этих переменных меньше и их легче учитывать.
Это может быть результатом происхождения нашего агентства. Наш переход к вознаграждению на основе авансовых платежей является относительно новым. Тем не менее, я считаю, что, как правило, меньше переменных для контроля, связанных с проектом, который имеет определенную начальную и конечную точки, предполагая, что объем работ также четко определен.
Ради раскрытия информации мы стремимся к 20% чистой прибыли от наших проектов. Эта формула помогла нам достичь этого:
(1,25 * (3 * Основа почасовых затрат * Расчетное количество часов) * )
Для иллюстрации:
В зависимости от проекта (например, если это процесс конкурсных торгов, небольшая компания и т. д.), вы не сможете взимать полный 3-кратный множитель базисной стоимости или 25%-ный буфер. Мы снизим множитель до 2,5% и в некоторых случаях полностью удалим буфер. При этом мы знаем, что жертвуем нашей целевой маржей в 20%. Есть некоторые дополнительные соображения при оценке проекта таким образом:
Существует несколько переменных, которые могут повлиять на эффективность этого подхода:
Если проект или фаза проекта значительно недооценены, это может привести к краху всей области. Если проект, рассчитанный на 200 часов, заставит нас потратить 400, спасти его будет сложно.
Приведенная выше структура вознаграждения за проект предполагает примерно 80% производительности членов команды. Если сотрудники работают только 4 часа из 8-часового рабочего дня, даже идеально рассчитанный проект займет больше времени, чем следовало бы, и в результате пострадает прибыль. Вы платите наемному работнику за 8 часов ее рабочего времени, независимо от того, сколько они дают вам взамен, и вы теряете на ставках заемного труда.
Часто это самая сложная переменная для контроля, поскольку она требует управления клиентом. Важно, чтобы ТЗ было как можно более подробным, чтобы гарантировать наличие законных и четких оснований для распоряжений об изменении, если клиент представит рабочие операции, которые не были учтены в первоначальном объеме.
Административный персонал учитывается в этой структуре платы за проект, но не должен выставляться счет непосредственно клиенту. Эти сборы учитываются в 3-кратном множителе базовой стоимости. Таким образом, менеджеры проектов, участвующие в проекте, покрывают свои расходы за счет членов команды, ориентированной на производство. Лучше всего распределить расходы на административный персонал по как можно большему числу проектов.
Оценка гонорара, связанного с контрактами с гонорарами, является более сложной задачей из-за их обычно загруженных наперед рабочих циклов и того, что я считаю более гибким набором результатов.
Наш процесс настройки программы входящего маркетинга может быть довольно интенсивным. Тщательный и всеобъемлющий процесс, результатом которого является запуск первой кампании клиента, может занять более 180 оплачиваемых часов. Это предполагает подход «под ключ», когда мы занимаемся всем, что связано со стратегией, дизайном, технологиями и рабочими процессами контента.
Обычно мы стремимся распространить это на два месяца (т. е. мы запускаем первую кампанию клиента в конце второго месяца). Если использовать 100 долларов США в час в качестве базовой ставки, это приведет к 18 000 долларов США в оплачиваемых часах для маркетинговой платы еще до того, как клиент запустит кампанию.
Это не то, что понравится большинству клиентов, что создает некоторую загадку: как агентство может защитить свои инвестиции в часы, при этом предлагая клиенту приемлемую цену? Наше решение этой проблемы заключается в том, как мы структурируем наши контракты.
По сути, наш базовый контракт будет выглядеть примерно так:
Затем мы разрешаем клиенту расторгнуть договор по истечении первых 30 дней с уведомлением за 30 дней. Это гарантирует, что первые два месяца программы (фаза установки) защищены. И в договоре содержится формулировка, согласно которой, если договор расторгается досрочно, график оплаты возвращается к неамортизированному графику. Затем клиент несет ответственность за неамортизированные сборы до даты расторжения.
Так мы защищаем капиталовложения часов с большим весом.
С точки зрения логистики существуют разные наборы задач и результатов, которые лучше подчеркиваются на каждом этапе процесса «Привлечь» > «Преобразовать» > «Закрыть» > «Восторг», в зависимости от того, где потребности клиента наиболее очевидны. Например, нет особых причин сосредотачиваться на кампании, направленной на преобразование потенциальных клиентов в клиентов, если сайт клиента даже не генерирует никаких посещений. На этом этапе было бы лучше вложить каждую унцию энергии в создание и продвижение контента, чтобы получить необходимое количество просмотров.
Но потребности клиента развиваются вместе с результатами входящей программы. Как только посетители окажутся на сайте, фокус сместится на оптимизацию лидогенерации. И как только клиент трещит по швам от потенциальных клиентов, акцент смещается на превращение их в клиентов. И если у клиента много клиентов, акцент может сместиться на их удержание, перекрестные или дополнительные продажи.
Так как же агентство рассчитывает гонорар за 12 месяцев вперед, если оно не может с достаточной точностью предсказать, как быстро будут развиваться потребности клиента? Это настоящий вызов.
В агентской модели, основанной на авансовых платежах, клиент платит вперед за работу, выполняемую на постоянной основе. Структура вознаграждения может быть определена в соответствии с гарантированным количеством часов, ожидаемой работой, уровнем производительности или комбинацией этих трех факторов.
Вот краткое описание каждого из них:
В Salted Stone наш подход, как правило, очень ненаучен и в значительной степени основан на том, что клиент готов заплатить при определенных пороговых значениях, которые мы не можем поступиться, если хотим выполнить работу правильно.
Например, мы знаем, что будем вести блог как минимум два раза в неделю. И мы знаем нашу среднюю стоимость публикации в блоге. Мы знаем, что собираемся создать как минимум четыре предложения контента в течение 12 месяцев, и мы знаем нашу среднюю стоимость создания предложения контента. Мы знаем, по крайней мере приблизительно, сколько времени нам требуется на разработку стратегии, проектирование, реализацию, отчетность и т. д. Поэтому мы создаем предложения, которые начинаются с минимальных пороговых значений в качестве минимального уровня, а затем добавляются по нашему мнению. бюджет клиента, потребность, и терпимость позволят.
В качестве базового уровня мы используем следующий график минимальной доставки:
Мы считаем, что это минимальный уровень обслуживания, необходимый для обеспечения реальной ценности для наших клиентов, и базовое соглашение об удержании для этого уровня программы будет начинаться с 3500 долларов США в месяц.
По правде говоря, мы бутик, и удержание клиентов чрезвычайно важно для нашего роста. Чистое влияние этой реальности заключается в том, что во многих случаях наши пакеты, оценки и прогнозы стоят примерно столько же, сколько цифровая бумага, на которой они написаны: мы постоянно обслуживаем счета сверх согласованного объема работы. чтобы наши клиенты были довольны: довольные клиенты оплачивают свои счета и способствуют организационному росту. Я бы никогда не хотел, чтобы меня обвиняли в том, что я богат на копейки и беден на доллары. Я с радостью потеряю деньги сегодня, чтобы получить большую выплату завтра.
Пока ваше агентство зарабатывает на большем количестве работ, чем теряет, у вас будет возможность со временем усовершенствовать свои собственные методы управления агентскими вознаграждениями.
Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в ноябре 2014 года и обновлен для полноты картины.
Хотя управление собственным агентством и помощь ему в достижении успеха могут быть сложными во многих отношениях, выяснить, сколько брать за свои услуги, рано или поздно сталкивается каждый владелец агентства.
Естественно, вы хотите масштабировать свое агентство для постоянного роста, но также хотите, чтобы ваши клиенты были довольны.
Тем не менее, разработка рабочего понимания агентских сборов и связанных с ними структур ценообразования не просто важна.
Это может означать разницу между прибыльным, процветающим агентством в ваших руках и едва безубыточным из месяца в месяц.
Здесь мы расскажем, что вам нужно знать об установлении сборов, которые помогут вашему агентству добиться успеха, а также сохранить его прибыльность в долгосрочной перспективе.
Загрузите этот пост, введя свой адрес электронной почты ниже
Не волнуйтесь, мы не спамим.Структура агентского вознаграждения – это система, которая определяет, какая сумма будет взиматься с конкретного клиента за оказанные услуги. Это также основное средство, с помощью которого агентство получает прибыль .
Индивидуальные агентские гонорары могут значительно варьироваться от одного клиента к другому и зависеть от многих факторов, включая нишу, тип услуги и размер компании клиента.
Существует также множество различных структур вознаграждения, которые могут быть приняты конкретным агентством.
Выбранная агентством структура вознаграждения может (и должна) меняться по мере роста компании и расширения клиентской базы или каталога услуг.
Небольшое стартап-агентство нередко сначала делает что-то одним способом, но позже ему необходимо перейти на более сложную структуру вознаграждения.
Каждая модель ценообразования, которую вы можете рассмотреть при установлении агентского вознаграждения, имеет свои уникальные плюсы и минусы.
В некоторых агентствах может быть даже несколько сотрудников, если они предлагают широкий спектр услуг или обслуживают множество различных типов клиентов. Вот некоторые из них, которые нужно знать.
Структура вознаграждения за проект — это один из возможных вариантов, если предлагаемые вашим агентством услуги привязаны к очень четким результатам — например, к разработке веб-страницы или написанию контента.
Чтобы установить агентское вознаграждение для каждого проекта, рассмотрите количество рабочих часов, которое, вероятно, займет проект, а затем добавьте любые дополнительные расходы, которые вам нужно будет покрыть для его завершения.
Затем снова округлите, чтобы убедиться, что все непредвиденное также учтено.
Одним из огромных преимуществ этой структуры является простота масштабирования. Тем не менее, вам необходимо заранее четко представлять себе, сколько времени займет выполнение различных типов проектов.
Почасовая оплата услуг агентства является популярным вариантом для новых поставщиков услуг, поскольку она знакома клиентам и проста для понимания.
Они также избавляют от догадок при взимании платы за более сложные проекты или которые продолжаются в течение более длительных периодов времени.
Агентства, взимающие почасовую оплату, обычно делают это одним из следующих способов.
Смешанное вознаграждение учитывает время и труд всей команды агентства. Чтобы определить справедливую смешанную ставку для проекта, рассмотрите как медианную почасовую ставку для членов вашей команды, так и расчетное количество часов, которое займет проект.
Ставки специалистов лучше всего подходят для агентств, которые обычно поручают отдельные проекты одному или двум конкретным сотрудникам, например, в области написания контента или графического дизайна.
Определите ставки специалиста, принимая во внимание как набор навыков каждого сотрудника, так и вероятное количество часов, которые они потратят на работу над проектом.
Агентства, предлагающие услуги в таких нишах, как привлечение потенциальных клиентов, создание бренда или связи с общественностью, могут захотеть внедрить структуру вознаграждения за результат.
Агентские вознаграждения, основанные на результатах деятельности, могут определяться различными способами, и лучший из них зависит от вашей компании, клиентов и каталога услуг.
Например, маркетинговые агентства могут взимать плату за сгенерированный лид или в зависимости от количества просмотров, кликов или показов, созданных частью маркетингового контента.
Чтобы определить разумные вознаграждения, основанные на производительности, крайне важно решить, какие показатели производительности будут задействованы (например, просмотры или приобретения).
Затем рассмотрите ценность каждой конверсии и график выплат для каждого проекта.
Когда речь идет о типах агентских вознаграждений, которые легко масштабируются, нет ничего лучше, чем структура, основанная на стоимости.
Агентства, которые взимают плату в соответствии со стоимостью, должны быть в состоянии определить, что потребуется, чтобы привести клиента оттуда, где он находится, туда, где он в конечном итоге хотел бы быть.
Им также необходимо быть в состоянии оценить связанные изменения в размере прибыли клиента с достаточной точностью.
Подходит ли вашему агентству модель, основанная на ценности, во многом зависит от типа предлагаемых вами услуг.
Например, это естественно подходит для компаний, предлагающих SEO или общие рекламные услуги, но не для креативных агентств, которые специализируются на графическом дизайне или написании контента.
Это еще один отличный способ установить агентские сборы, которые очень гибки и легко масштабируются с течением времени.
Когда клиент платит на основе авансового платежа, он в основном покупает предварительно упакованное количество рабочих часов или результатов на заранее определенный период времени (например, в неделю, в месяц или в квартал).
Предварительные соглашения хорошо подходят для агентств, предоставляющих полный спектр услуг , чтобы помочь клиентам работать над достижением единой цели.
Например, SEO-компания может взимать ежемесячный гонорар за набор услуг, включающих создание контента, управление социальными сетями, оптимизацию веб-сайта и многое другое.
Одним из наиболее значительных преимуществ выбора этой структуры вознаграждения является то, что ежемесячный доход вашего агентства становится намного легче предсказать.
Только заранее решите, истекают ли неиспользованные кредиты актива в конце каждого платежного периода или переносятся на следующий.
Конечно, вам нужно только установить свои агентские сборы в соответствии с одной установленной структурой, если вы хотите.
Многие владельцы агентств в конце концов решают, что смешанная система лучше всего подходит для их каталога услуг, их клиентов или того и другого.
Предположим, вы управляете агентством, которое предлагает различные услуги цифрового маркетинга. Вы можете решить, что имеет смысл выставлять счета за веб-дизайн или графический дизайн с почасовой оплатой, но взимать плату за каждый проект за производство контента.
Смешанные структуры позволяют агентствам, которые обслуживают множество различных типов клиентов или предлагают широкий спектр услуг, легко настраивать свои сборы в каждом конкретном случае.
Помните, что вы не привязаны к какой-либо конкретной системе оплаты агентского вознаграждения на протяжении всего срока существования вашего бизнеса. Нередки случаи, когда конкретное агентство начинает взимать один тип комиссии, но со временем естественным образом превращается в другой.
Обязательно периодически переоценивайте потребности вашей компании и клиентов. То, что сработало как шарм для стартапа, может не подойти развивающемуся агентству со множеством проектов за плечами и растущим списком клиентов.
Естественно, ваши агентские гонорары должны поддерживать постоянную прибыльность вашего бизнеса, и установление правильной структуры гонораров — это только часть уравнения.
Остальное касается решения когда взимать плату с ваших клиентов. Общие варианты включают в себя:
Взимание всех сборов авансом еще до начала работы, вероятно, является лучшим вариантом для сохранения стабильной прибыли, но он может не подходить логически для каждой структуры оплаты.
Например, взимание аванса за почасовую работу действительно имеет смысл только в том случае, если вы используете структуру гонорара.
В случае, если авансовый платеж не имеет смысла для ваших услуг или клиентов, соглашайтесь на установленную частоту платежей, которая подходит для всех участников.
Взимать плату таким образом намного рискованнее, чем взимать предоплату, но это дает некоторые преимущества.
Для начала он сообщает клиенту, что вам 9 лет.0026 100-процентная уверенность в способности вашей команды выполнить обещанное.
Это также может быть полезным способом привлечения клиентов, когда агентство совсем новое. Однако использование этой модели всегда сопряжено с риском того, что клиент исчезнет после получения оказанных услуг или иным образом попытается отказаться от первоначального соглашения.
По этой причине некоторые поставщики услуг могут предпочесть перейти на эту модель после того, как с клиентом уже установлены постоянные отношения.
Этот вариант представляет собой потрясающий компромисс, который часто устраивает как клиента, так и агентство.
Это демонстрирует добросовестность с обеих сторон , а также облегчает вам покрытие текущих расходов и оплату труда членов вашей команды.
Об авторе