Временное изменение графика работы: Особенности изменения режима рабочего времени

Содержание

Порядок установления сменного режима (графика) работы

Трудовое законодательство о сменном режиме (графике) работы

Порядок установления сменного режима (графика) работы регламентируется Статьей 103 Трудового кодекса РФ:

«Сменная работа — работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.
Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.
Работа в течение двух смен подряд запрещается».

Статья 103 «Сменная работа» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Работодателем, в соответствии с данной нормой трудового законодательства, может быть установлен работникам сменный режим (график) рабочего времени.

Что значит сменный режим (график) работы

В основном в нашей стране применяется режим работы с восьмичасовым рабочим днем. Такой режим работы с нормированным рабочим днем позволяет осуществлять трудовую деятельность в течение пяти будних дней и отдыхать по выходным дням. Данный график работы подходим для большинства государственных и негосударственных «офисных» организаций.

Однако некоторые службы и производственные предприятия осуществляют свою деятельность круглосуточно.

При этом их работники трудятся посменно, чтобы обеспечить бесперебойную работу организации. Именно для их работников и возникает необходимость в графике сменности работы.

Учитывая специфику деятельности сменный режим (график) работы вводится для сотрудников полиции, работников скорой помощи, некоторых коммунальных служб (газовой, пожарной и др.), охранников и иных подобных видов работ.

Действующие положения трудового законодательства о сменном графике работы определяют:

что такой режим работы может устанавливаться в организациях, в которых трудовой процесс превышает допустимую норму рабочего периода;
при сменном графике работы предполагается разделение всех работников на рабочие коллективы, каждый из которых обязан исполнять свои рабочие функции в определенное время, устанавливаемое графиком работы.

Учреждения и предприятия, работающие на основе сменного режима (графика) работы:

Вид предприятия со сменным режимом работы	Характер деятельности
Непрерывные производства	Химические, металлургические, деревообрабатывающие, автомобилестроительные и другие заводы и фабрики, остановка работы которых может вызвать застой или сбой одной или нескольких отраслей народного хозяйства. Остановка некоторых из них, например доменных печей для выплавки чугуна, может привести к серьезным авариям на производстве.
Службы неотложной (экстренной) помощи	Население круглосуточно нуждается в услугах милицейских, пожарных, медицинских, газовых служб. Характер рабочего времени на таких предприятиях является достаточно неоднородным (нестабильным), поскольку напрямую зависит от наступления тех или иных событий (аварий, экстренных вызовов и т. д.), требующих незамедлительных действий.
Учреждения сферы торговли и обслуживания	Круглосуточные магазины и супермаркеты, некоторые столовые и рестораны и другие.
Инфраструктурные предприятия	Транспортная система должна обеспечивать круглосуточную перевозку грузов и пассажиров, а потому почти все железнодорожные, автомобильные, морские, речные, авиационные и трубопроводные компании работают на основе сменного режима работы
Производственные предприятия	Предприятия, где производственный процесс за счет введения сменного режима работы может обеспечить максимально эффективное использование оборудования и помещений

Установление сменного режима (графика) работы на предприятии

Сменный режим (график) работы на предприятии может быть установлен:

либо в качестве основного режима для всех работников предприятия,
либо он может быть установлен только для одного или нескольких работников, т. е. отличаться от общих правил работы на предприятии.

В первом случае сменный график работы должен быть установлен:

правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями.

Во втором случае сменный график работы должен быть установлен:

трудовым договором с работниками или дополнительным соглашением к нему.

Не является сменной работой такой режим работы, когда:

Особенности установления сменного режима (графика) работы:

при сменном графике работы режим работы работника может отличаться в разные дни;
введение подобного режима работы считается целесообразным при непрерывности производственного процесса;
при сменном графике работник регулярно выходит на работу, но в разные смены;
сменный характер работы на предприятии указывает, что производственная деятельность осуществляется непрерывно;
при этом выходные дни для одних рабочих смен наступают, когда другая рабочая смена трудится;
поскольку сменный график работы дополняет коллективный договор и непосредственно затрагивает интересы работников, то при составлении графика работы работодатель обязан учесть мнение органа, представляющего работников.

В большинстве случаев таким органом выступает профсоюз. О порядке достижения соглашения между профсоюзом и работодателем можно узнать из ст.372 Трудового кодекса;

Статья 372 «Порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

непосредственной обязанностью работодателя является ознакомление работников с утвержденным графиком сменности;
график сменности должен быть доведен до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие.

График сменности и его виды

Разработка графика сменности осуществляется работодателем. Работодателю надлежит:

тщательно проанализировать все особенности производственного и технологического рабочего процесса;
определить, какой именно вид графика сменности будет наиболее целесообразен и какое количество рабочих смен необходимо для реализации намеченного плана работ.

Правильный график сменности должен содержать такие сведения как:

последовательность чередования рабочих смен;
длительность рабочего времени каждой смены, с указание точного времени начала и завершения работы;
численность рабочих в смене;
наличие перерывов в работе и их длительность.

Определенной законодательно утвержденной типовой формы для разработки графика сменности не имеется. Поэтому допускается разработка графика сменности в произвольной форме:

выбрав наиболее приемлемый вид графика сменности, для начала следует составить таблицу смен по времени,
затем нужно определить состав смен и необходимое количество смен.

Составляя график сменности, работодатель должен учесть некоторые особенности трудового законодательства:

Требование к графику сменности	Статья Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)
Длительность рабочего времени и суммарная длительность за неделю не должны превосходить законодательных норм	ч.2 Статьи 91 «Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени»; Статья 104 «Суммированный учет рабочего времени»
Для отдельных категорий работников длительность одной сменны не может превышать законодательно установленной величины	Статья 94 «Продолжительность ежедневной работы (смены)»
Длительность смены, предшествующей праздничному нерабочему дню, уменьшается на один час	ч.1 Статьи 95 «Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней»
Длительность ночной смены сокращается на один час по сравнению с дневной сменой	ч.2 Статья 96 «Работа в ночное время»
Каждую неделю необходимо предоставлять работнику не менее 42 часов непрерывного отдыха	Статья 110 «Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха»

Согласно требованиям ст.

103 Трудового кодекса в сутки должны трудиться как минимум две смены работников, то есть максимальное рабочее время не должно превышать двенадцати часов.

Работодатель может выбирать наиболее удобный для него вариант из нескольких видов графика сменности:

Вид графика сменности	Содержание графика сменности
Двухсменный режим работы	Работа осуществляется в две смены по двенадцать часов каждая — дневная и ночная смены
Сменная работа в четыре бригады	Наиболее оптимальный вариант сменного графика (режима) работы, когда работники делятся на четыре бригады. При этом работа бригад распределяется поочередно в дневную и ночную смены с учетом выходных
Сменная работа с рабочим циклом в 72 часа	Один рабочий цикл при таком графике работы равен двенадцати часам: · два дня дневной смены — два выходных дня; · два дня вечерней смены — один выходной день; · два дня ночной смены — три выходных дня

При сменной работе каждый работник или некоторая группа работников должны производить работу в течение установленной для них продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

При составлении графиков сменности:

работодатель, как уже отмечалось, должен учитывать мнение профсоюзной организации в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов;
графики сменности должны быть доведены до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие;
проставление в графике сменности двух смен подряд для одного работника, даже при его согласии, недопустимо.

В соответствии с трудовым законодательством в графике сменности должно быть определено:

максимально возможное количество смен;
продолжительность рабочего времени в течение смены — начало и окончание смены;
перерывы для отдыха и питания;
порядок чередования смен;
ежедневный (междусменный) и еженедельный отдых.

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна составлять:

не менее 42 часов еженедельно.

Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха вместе со временем обеденного перерыва должна быть:

не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху рабочий день (смену).

Если более половины времени смены выпадает на ночное время (с 22 часов до 6 часов):

Поскольку сменный график работы предполагает, что рабочее время не превосходит длительности, определенной законодательством, то сверхурочные часы в него включаться не могут.

Порядок установления работодателем сменного режима (графика) работы для работника

Сменный режим (график) рабочего времени для работника может устанавливаться работодателем:

В первом случае сменный режим (график) работы фиксируется трудовым договором:

за исключением случаев, когда сменный режим работы является основным режимом работы, действовавшим у работодателя.

Во втором случае – сменный режим (график) рабочего времени для работника устанавливается дополнительным соглашением к трудовому договору.

В случае если работникам, работающим в обычном режиме, по инициативе работодателя необходимо изменить режим работы:

по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, например, при переходе с двухсменного на трехсменный режим работы,
работники должны быть уведомлены об этом под расписку за 2 месяца, если иное не предусмотрено ст. 74 Трудового кодекса.

Статья 74 «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

В остальных случаях, вне зависимости от того, кто является инициатором:

переход на сменный режим работы происходит по соглашению сторон,
при котором предварительных письменных 2-х месячных уведомлений не требуется;
такой переход оформляется путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении режима работы.

На различные периоды времени могут составляться разные графики сменности для работника:

при применении суммированного учета рабочего времени график сменности для работника может составляться на весь учетный период;
продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не должна превышать нормального числа рабочих часов;
продолжительность учетного периода устанавливается работодателем в связи с производственной необходимостью и другими обстоятельствами, однако она не может превышать 1 год,
а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – 3 месяца.

Особенности ночной смены при сменном режиме (графике) работы

При сменном режиме работы работникам приходится периодически работать в ночное время суток. В соответствии со ст.149 Трудового кодекса условия такой смены не считаются нормальными.

Статья 149 «Оплата труда в других случаях выполнения работ в условиях, отклоняющихся от нормальных» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Работникам при этом положена дополнительная оплата, предусмотренная трудовым законодательством, коллективным трудовым соглашением либо локальными нормативными актами:

в соответствии со ст.154 Трудового кодекса час работы в ночную смену должен компенсироваться повышенным размером оплаты по сравнению с работой в обычных условиях;

Статья 154 «Оплата труда в ночное время» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

в соответствии с Постановлением Правительства от 22.07.2008 № 554 любой час работы в ночную смену должен оплачиваться как минимум на 20% выше тарифной дневной ставки.

Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»

В соответствии со ст. 96 Трудового кодекса ночной сменой считается работа в период с 22 до 6 часов.

Статья 96 «Работа в ночное время» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Длительность ночной смены уменьшается на 1 час без дальнейшей отработки. Также в данной статье Трудового кодекса перечислены категории работников, которых привлекать к работе в ночную смену запрещено.

К таким категориям работников относятся:

беременные женщины;
работники, не достигшие возраста 18 лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений;
женщины, имеющие детей в возрасте до 3-х лет;
инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов;
работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет, а также опекуны детей указанного возраста:

могут привлекаться к работе в ночную смену только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением;
при этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.

Особенности оплаты праздничных дней при сменном режиме (графике) работы

В случае использования сменного графика (режима) работы меняется порядок предоставления выходных дней:

«У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка».

Статья 111 «Выходные дни» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

При сменном графике работы работники могут привлекаться к работе в праздничные нерабочие даты. При этом установленные трудовым законодательством нормы о переносе выходных дней не относятся для организаций со сменным графиком работы.

Если выходные дни по расписанию графика работы совпадут с праздничными нерабочими днями, то на последующий рабочий день после праздника они не переносятся.

По общепринятым нормам трудового законодательства работа в праздничный день оплачивается в двойном размере:

Статья 153 «Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

В случае, когда работа в праздничные дни осуществляется сверх нормы, то оплата сверхурочных часов должна быть не меньше двойной оплаты:

конкретный порядок оплаты работы в праздничные дни может быть установлен коллективным договором или другим документом, касающимся внутреннего распорядка в конкретной организации.

Порядок оформления работодателем сменного режима (графика) работы

Условие о сменном режиме работы в обязательном порядке включается в трудовое соглашение с работником.

ч.1 Статьи 100 «Режим рабочего времени», ч.2 Статьи 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Если изначально трудовой договор не предусматривал такого условия, то его следует внести. Руководствоваться при этом следует правилами изменения трудового договора.

Основанием изменения трудового договора, как уже говорилось выше, должно служить:

Статья 72 «Изменение определенных сторонами условий трудового договора», Статья 74 «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Если в трудовом договоре уже присутствовало условие о сменном режиме работы:

то работодателю надлежит ознакомить сотрудников с графиком сменности за месяц до его введения.

При отсутствии пункта в трудовом договоре о сменном режиме работы:

уведомление должно произойти не менее чем за 2 месяца до его введения;
при этом лучше ознакомить работников в письменном виде, с указанием оснований введения сменного режима работы и конкретного его содержания.

После введения графика сменности в действие:

он становится обязательным к исполнению, как для работников, так и для работодателя;
с этого момента запрещается трудиться сверхурочно и по собственному желанию меняться сменами;
всякое отклонение от установленного графика сменности считается дисциплинарным нарушением.

Резюме

Работники, работающие по сменному графику работы, обладают всеми гарантированными трудовым законодательством правами.

И работодателю, и сотруднику необходимо учитывать, что:

длительность рабочего времени за выбранный период (месяц, квартал и т. д.) не может превышать установленные законодательством лимиты рабочего времени;
длительность смены для отдельной группы работников не может превышать лимиты, установленные ст. 94 Трудового кодекса;
еженедельный непрерывный отдых работника согласно норме статьи 110 Трудового кодекса не может быть меньше 42 часов;
работодателю запрещено обязывать сотрудника работать 2 смены подряд;
ночной сменой принято считать рабочую смену, в которой не менее ½ трудового времени попадает на ночь (с 22:00 по 6:00), при этом ночная смена не обязательно должна быть строго включена в данные временные рамки;
если работодатель пропустил или неправильно оформил стадию согласования графика сменности с профсоюзной организацией (при ее наличии), действительность такого документа может быть оспорена в суде общей юрисдикции;
если работник обязан работать в праздничный день по графику сменности, то он имеет право на оплату своего труда в двойном размере или на выбор другого дня отдыха. В последнем случае труд в праздничный день будет рассчитываться в одинарном размере.

Если у вас имеются какие-либо вопросы по нарушению Ваших прав, либо вы попали в затруднительную жизненную ситуацию, то дежурный юрист онлайн готов бесплатно проконсультировать вас по данному вопросу.

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

Изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя или работника: уведомление, приказ, заявление

Обычно рабочий график составляется единожды и после утверждения с представителями рабочего класса вносится в локальные акты и коллективный договор предприятия. После чего он используется годами на постоянной основе.

Но бывают моменты, когда коррективы рабочего времени жизненно необходимы для производства, и тогда работодатель должен выполнить весь процесс с соблюдением норм законодательства.

Нормативное регулирование

Основным регулятором рабочего времени является Трудовой Кодекс, именно в нем указаны все правовые аспекты, на которые работодатель может опираться при внесении изменений.

Подробно относительно коррективы времени работы указано в ст. 100 ТК РФ, именно пункт 15 данной статьи указывает на основание для таких перемен, при этом их можно выполнить как в отношении всего коллектива, так и в отношении одного работника.
Пунктом 16 ст. 100 указывается на вариант преобразования рабочего дня по двустороннему соглашению работника и работодателя.
Ст. 93 ТК РФ указывает на вариант изменений по решению только работника, в том числе и совместителя.
Ст. 74 ТК РФ указывает на право работодателя проявлять в данном случае инициативу.

Когда возможно поменять режим

В принципе подобные изменения по договоренности сторон допускаются к проведению в любой момент и при любых обстоятельствах. Итак, изменения в зависимости от инициативы определенных лиц имеют различные основания

Обстоятельства изменений	Основания
По соглашению сторон	Причины в данном случае допускаются любые, главное, чтобы в результате были все изменения прописаны на бумаге и отсутствовали какие-либо претензии любой из сторон
Инициатор работодатель	Согласно законодательству работодатель имеет право регулировать любые вопросы относительно рабочего процесса, главное чтобы они не изменяли трудовые операции работников, в законодательстве нет четкого перечня изменений, а это значит, что он регулируем и доступен к расширению
Инициатива работника	Такие изменения работник может инициировать на основании своего особого положения и ст. 93 ТК РФ: беременная женщина; родитель малолетнего ребенка или ребенка-инвалида; работник, на иждивении которого находиться не дееспособный родственник или старше 80 лет

Заявление сотрудника об изменении режима рабочего времени

Изменение режима рабочего времени

Внесенные изменения по решению сторон необходимо закрепить в документах.

Правила и принципы

Если изменения проводятся изначально следует составить приказ, а далее составить соглашение с коллективом, так как на предприятии работодатель даже при изъявлении его инициативы должен получить согласие коллектива.

Важно: новый режим для каждого работника будет действовать отдельно, так как изменения станут актуальными с момента подписания соглашения, а это значит, что действие нового режима для каждого специалиста может начаться в индивидуальное время.

В случае прописанных условий работы в каждом трудовом договоре при возникновении изменений и согласии работника к договору составляется приложение.

Если же работник не согласен тогда выполняются следующие действия:

работодатель издает приказ;
работники под роспись должны его изучить;
после этого следует подписать с работодателем соглашение или же работник будет уволен на основаниях.

При наличии условий режима в локальном документе предприятия необходимо:

издать приказ об изменениях;
составить соглашение в достаточном количестве, чтобы экземпляров могло хватить для всех работников и работодателя, каждый из них должен его подписать.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Уведомление и другие документы

Итак, издается приказ как основание для введения изменений и соглашение. Если все документы подписаны необходимо внести изменения в локальные акты или каждый индивидуальный трудовой договор посредством составления приложения.

Кроме этого существуют еще документы, необходимые к формированию в зависимости от статуса инициатора:

если это работодатель, каждый работник должен получить уведомление;
при инициативе со стороны работника необходимо соответствующее заявление с просьбой установления индивидуального графика.

Ответ работницы о ее согласии на временное изменение режима работы

Алгоритм и сроки

Работодатель в процессе внесения изменений обязан соблюсти все правила и нормы законодательства:

определить причину, которая станет основанием для изменения;
издать приказ – указанная в нем дата вступления в силу изменений не может быть ранее 2 месяцев с момента уведомления работников;

Совет: лучше указывать сроки с запасом.

уведомить работников за 2 месяца;
несогласному работнику предложить альтернативу трудоустройства;
если работник не имеет согласия ни с чем, уволить по истечению 2 месяцев с момента вступления в силу изменений.

Скачать бланк приказа об изменении режима рабочего времени можно тут.

Приказ на изменение (образцы)

Последствия и ответственность

При желании изменить рабочий график по собственной инициативе работодатель должен четко следовать требованиям ст. 74 ТК РФ. На сегодня нарушение прав трудящихся несет работодателю не только административную ответственность согласно КоАП ст. 5.27, но и уголовную, например, в связи с недавними изменениями в отношении пожилых работников, которым осталось до пенсии работать 5 лет.

При этом, если работодатель получил от Трудовой инспекции предписание относительно нарушений прав трудящихся, необходимо провести внутреннее расследование и обязать руководителя выполнить коррекцию действий, в противном случае такой руководитель подлежит дисциплинарному взысканию.

Защита прав работника

В процессе нарушения законодательных норм, трудящиеся вправе обращаться в Трудовую инспекцию, прокуратуру, суд. При этом суд всегда будет на стороне коллектива, права которого откровенно нарушены – нет уведомления или согласия работников, отсутствует веская причина для перемен.

Изменение графика работы всегда возможно, если все стороны пришли к обоюдному согласию. В случае односторонней инициативы должны быть веские причины, иначе это чревато последствиями для обеих сторон. Недопустимо чтобы работник по собственному решению выходил, когда он решил без предварительного официального изменения графика, или работодатель делал все по своему усмотрению без согласия работников.

Про режимы рабочего времени и их изменение расскажет видео ниже:

Что вам нужно знать о Законе Нью-Йорка о временном изменении графика работы

Закон Нью-Йорка о временном изменении графика работы

В июле 2018 года вступил в силу закон города Нью-Йорка, согласно которому работодатели обязаны предоставлять до двух временных изменений графика работы для сотрудников, занимающихся «личными мероприятиями».

Новый закон, называемый Законом г. Нью-Йорка о временном изменении расписания, распространяется на всех сотрудников г. Нью-Йорка, проработавших не менее 120 дней и отработавших более 80 часов в течение календарного года.

Существуют некоторые исключения, относящиеся к работникам, уже охваченным положениями об изменении графика работы в рамках коллективных договоров, а также к тем, кто работает в определенных отраслях, например, в театре или на телевидении. Это также не распространяется на федеральных, государственных или местных государственных служащих. В противном случае все сотрудники в г. Нью-Йорке пользуются защитой, предусмотренной законом.

Причины изменения расписания

В соответствии с законом защищенные сотрудники могут запрашивать до двух изменений в год продолжительностью до одного рабочего дня или одно двухдневное изменение в год.

Запросы на изменения могут включать использование:

Неоплачиваемый отпуск
Изменение места работы
Оплачиваемый отпуск
Удаленная работа
Изменение графика рабочего времени
Обмен сменами с другим сотрудником

В соответствии с законом запросы на изменение графика могут быть поданы по разным причинам, в том числе для ухода за несовершеннолетним ребенком, участия в судебных разбирательствах или слушаниях по поводу выплаты прожиточного минимума, а также по любой причине, которая является основанием для безопасного времени или время болезни в соответствии с Законом Нью-Йорка о заслуженном больничном и безопасном времени.

Вы можете узнать больше о Законе Нью-Йорка о заслуженном больничном и безопасном времени здесь.

Как сотрудник может запросить изменение расписания?

Точная процедура подачи запроса на изменение расписания варьируется от работодателя к работодателю, но, как правило, вам необходимо устно уведомить о запросе своего непосредственного руководителя. В первоначальном запросе, который не обязательно должен быть в письменной форме, вам нужно будет запросить предлагаемое изменение расписания и объяснить, что это необходимо в связи с соответствующим личным событием.

Ваш работодатель должен ответить немедленно, но опять же, это не обязательно должно быть в письменной форме. Однако после устного обсуждения запроса сотрудник должен отправить запрос в письменной форме или по электронной почте, указав дату изменения и повторив, что это было связано с личным событием.

В ответ работодатель должен представить письменный ответ в течение 14 дней после получения запроса работника с указанием того, согласен ли он с предлагаемым изменением или позволяет ли он использовать изменение в качестве отпуска без сохранения заработной платы, или если они отклоняют запрос. Если в запросе отказано, должно быть предоставлено объяснение отказа.

Кроме того, работодатель должен указать, сколько запросов и сколько рабочих дней осталось, чтобы сотрудник мог сделать дополнительные запросы.

Если письменный запрос не представлен, работодатели не несут ответственности за ответ в письменной форме.

Запросы должны быть удовлетворены, если сотрудник не израсходовал свое количество запросов за год.

Сотрудникам разрешено подавать дополнительные запросы на временные изменения в расписании, но закон не предусматривает защиты дополнительных запросов, поэтому работодатели имеют право отклонять запросы, которые выходят за рамки отведенных сотруднику изменений. Несмотря на то, что они имеют право отклонить запрос, они должны сделать это в соответствии с инструкциями и отклонить письменный запрос в письменной форме.

Работодателям не разрешается принимать ответные меры в отношении сотрудника, подающего запрос на изменение графика, даже если в течение данного года было сделано больше разрешенного количества запросов.

Вам было отказано в запросе на изменение расписания?

Этот закон относительно новый, и работодатели и работники все еще приспосабливаются к нему. Однако этот период адаптации не дает работодателю права лишать вас прав в соответствии с законом.

Если вы получили отказ на временное изменение расписания, мы можем помочь. Свяжитесь с Borrelli & Associates, P.L.L.C. Чтобы получить больше информации.

Новый закон штата Нью-Йорк дает сотрудникам больше гибкости

18 июля 2018 г. в Нью-Йорке вступил в силу новый закон о временном изменении расписания. В соответствии с законом сотрудники, на которых распространяется действие страховки, имеют право на временное изменение своего рабочего графика в связи с определенными «личными событиями». Этот закон распространяется на всех сотрудников, которые работают более 80 часов в течение календарного года в Нью-Йорке и проработали у своего работодателя более 120 дней. Государственные служащие, некоторые работники, ведущие коллективные переговоры, и некоторые работники кино-, теле- и развлекательной индустрии освобождаются от действия нового закона. Новый закон также требует, чтобы работодатели размещали заметную информацию о законе на рабочем месте.

Новый закон содержит несколько очень широких определений, благоприятных для работников. Департамент по делам потребителей («DCA») предоставил следующие определения в качестве руководства:

Временное изменение
«Временное изменение» означает корректировку обычного графика работы сотрудника. Это может включать в себя: использование краткосрочного неоплачиваемого отпуска, оплачиваемый отпуск, удаленную работу или замену или перенос рабочего времени.

Личное мероприятие
«Личное мероприятие» может быть любым из следующих:
– Потребность в уходе за ребенком в возрасте до 18 лет
– Потребность в уходе за «воспитателем», инвалидом, который является членом семьи или домохозяйства и зависит от работника для получения медицинской помощи или удовлетворения потребности повседневной жизни
– Необходимость присутствовать на судебном разбирательстве или слушании по поводу общественных благ, стороной которых является работник, член семьи, несовершеннолетний ребенок работника или получатель ухода
– Любая другая причина, по которой работник может использовать отпуск в соответствии с Законом Нью-Йорка об оплачиваемом безопасном отпуске и отпуске по болезни Член семьи

Члены семьи
«Члены семьи» включают:
– Любое лицо, чья тесная связь с работником эквивалентна семье parentis)
– Внук
– Супруг(а)
– Домашний партнер
– Родитель
– Дедушка или бабушка
– Ребенок или родитель супруга/супруги работника или домашнего партнера
– Родной брат (включая сводного, усыновленного или сводного брата/сестру)
– Любое другое лицо, состоящее в кровном родстве с работником

В соответствии с новым законом работники имеют право запрашивать два временных изменения в расписании в год – до одного рабочего дня на запрос или два рабочих дня на один запрос – и запрещает работодателям от каких-либо ответных мер против такой просьбы.

Чтобы сделать такой запрос, сотрудник может сообщить о необходимости изменения графика устно или письменно. Сотрудник должен сделать свой запрос, как только он узнает о необходимости изменения графика, однако для такого запроса не существует минимального требования по времени. Если сотрудник запрашивает изменение графика в устной форме, он должен подать идентичный письменный запрос в течение двух рабочих дней после возвращения на работу. Работодатель обязан ответить работнику в течение 14 дней с момента получения письменного запроса с подробной информацией о том, был ли запрос удовлетворен или отклонен, как был удовлетворен запрос, причина отказа (если отклонен), количество сделанных запросов о временном изменении работником, и сколько дней у работника осталось для временных изменений графика в этом году.

Работодатель может отклонить запрос работника только по одной из двух причин: 1) если работник превысил разрешенное законом количество запросов или 2) если у работника не было квалифицирующей причины для запроса.

Временное изменение графика работы: Особенности изменения режима рабочего времени