Врио расшифровка: Как правильно писать врио в документах: большими или маленькими буквами

Врио расшифровка: Как правильно писать врио в документах: большими или маленькими буквами

Содержание

как правильно писать в документах

При заполнении документации необходимо следовать нормам правописания: ошибки формируют негативное впечатление об отправителе и подчеркивают его некомпетентность в рабочих вопросах. Одним из сложных случаев правописания является акроним «врио»: как пишется это сочетание букв в официальных документах, чем его можно заменить при необходимости?

Расшифровка и правильный способ написания

Этот акроним расшифровывается как «временно исполняющий обязанности» и используется в том случае, если документы приходится подписывать не руководителю, а заменяющему его должностному лицу. Это разновидность аббревиатуры, которая уже давно превратилась в самостоятельное слово, в словаре оно признается существительным, которое может проявлять себя в мужском и женском роде в зависимости от контекста.

Рассмотрим подробнее, как правильно писать «врио» в деловых письмах и других документах. Одним из вариантов указать, что документ подписывается лицом, исполняющим обязанности, является буквенное сокращение «и. о.». Оно признается допустимой нормой и активно используется в деловой переписке. Такое сокращение признается несклоняемой единицей, проявляющей себя в мужском и женском роде.

Если возник вопрос, как написать «временно исполняющий обязанности» сокращенно, необходимо следовать правилам русского языка:

  • Сокращение и. о. пишется строчными буквами, если оно не находится в начале предложения. В этом случае первая буква сокращения будет прописной, а вторая – строчной, например: «И. о. директора убыл в командировку».
  • Сокращение «врио начальника» пишется маленькими (строчными) буквами. Это слово не является обычной аббревиатурой, поэтому его нельзя писать как ВРИО или тем боле ВРиО. Такие ошибочные написания производят негативное впечатление на получателя документа и снижают имидж компании в глазах контрагентов.

Однако появляется вопрос, как пишется «временно исполняющий обязанности» сокращенно, если этот оборот стоит в начале предложения? В этом случае большой будет только первая буква акронима, поэтому написание выглядит так «Врио начальника прибыл на мероприятие». В этом случае на сокращение распространяются те же правила, что и на обычные слова русского языка.

Обязательны ли сокращения в документах?

Разобравшись, как писать «временно исполняющий обязанности», нужно определить, в каком контексте обязательно использование этого буквенного сокращения. По действующим правилам единственный случай, когда буквенные сокращения обязательны к употреблению – издание приказа о назначении определенного лица временно назначающим обязанности руководителя. То есть формулировка «назначить Иванова А. А. врио директора ООО «Вектор» является правильной и обязательной, а в остальных случаях без сокращения допустимо обойтись.

Однако появляется другой вопрос. А как писать временно исполняющий обязанности сокращенно: и. о. или врио? Законодательно норма между этими сочетаниями не разграничена, однако они имеют разное лексическое значение, поэтому должны употребляться только в определенных контекстах.

Как определить, как пишется «временно исполняющий обязанности»: в 2 буквы или в 4? Вопрос решается следующим образом:

  • Сокращение «врио» используется, если сотрудник временно замещает руководителя или иное должностное лицо. К примеру, руководитель организации уходит в отпуск или на больничный, и оставляет на этот период главным своего заместителя. Если возникают трудности с тем, как писать «врио» в документах, необходимо уточнить конкретные случаи в словаре. В трудовую книжку не вносится запись о том, что сотрудник временно исполнял чужие обязанности.
  • Сокращение «и. о.» используется, если должность освободилась по штатному расписанию. Если на нее пока не удалось найти нового сотрудника, к работнику, замещающему вакантную должность, применяются буквы и. о. в документообороте. Если же он получает это место, перевод должен быть утвержден приказом, после которого сокращения в новых документах уже не ставятся.

Уточним, как правильно писать «временно исполняющий обязанности», если прежний руководитель остается в организации, но переводится на другую должность. В этом случае выполнение обязанностей переходит к его заместителю, и до утверждения перевода приказом перед фамилией заместителя в бумагах ставятся буквы и. о. Например, и. о. начальника отдела Иванов А. А. подписал соглашение.

Что лучше: полное или сокращенное написание?

Иногда сложно решить, как правильно написать «временно исполняющий обязанности» – в виде акронима или полностью. Оформление и тон деловой бумаги во многом определяют восприятие получателем и влияют на ответ. Если речь идет о временном замещении должности, можно не вписывать в документы аббревиатуру, а писать настоящую должность, например, первый заместитель руководителя Сидоров В. В.

Уточнить, как писать «временно исполняющий обязанности директора» в сложных ситуациях, можно на специальных сайтах, где проводятся консультации по трудным случаям русского языка.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

Врио - это временно исполняющий обязанности

Уже долгое время не утихают споры вокруг двух понятий: "и. о." и "врио". Как правильно писать и оформлять документы? Что это за понятия, что они обозначают? Чем отличается врио директора от ИО директора? На эти и другие вопросы будут даны ответы в статье.

Что такое врио?

Довольно часто бывают ситуации, когда начальник организации уходит в отпуск и свои обязанности передает кому-то из сотрудников. Возникает вопрос: как верно и правильно все оформить? Дело в том, что Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит четких формулировок о временном замещении исполняющего обязанности. Для начала стоит разобраться, что же такое врио.

Врио - это аббревиатура; расшифровывается она как "временно исполняющий обязанности". Врио представляет собой дополнительную работу, которую будет выполнять сотрудник организации с его официального согласия. Как правило, это согласие представляет собой приказ, где сотрудник оставляет свою подпись. Стоит также отметить, что дополнительные обязанности, возложенные на работника, не должны выходить за пределы рабочего дня. Это также регламентируется Трудовым кодексом РФ. При этом сотрудник врио получает заработную плату - свою основную и за фактически занимаемую должность.

Что такое и. о.?

И. о. - это исполняющее обязанности лицо. Им может быть любой сотрудник организации. Назначается он в соответствии с соглашением. Как правило, должность и. о. занимают люди, способные оптимально и эффективно исполнять обязанности начальства. И. о. становятся такие лица, как заместитель, старший помощник и др.

Оформлять должность и. о. можно несколькими способами. Вот два основных варианта:

  • Приказ по предприятию, когда, как правило, не открывается свободная вакансия. По сути, начальство само назначает себя и. о.
  • Приказ после собрания директоров или общего собрания. Такая ситуация возможна, когда есть вакантная должность. При этом решение о назначении кандидатуры на пост директора должно быть принято ровно за месяц.

Врио и и. о.: основные отличия

Наконец, стоит рассмотреть один из самых важных вопросов: чем отличается врио от ИО? Дифференциация этих двух понятий прописана в статьях 151 и 74 Трудового кодекса РФ. Правда, положения этих двух статей не совсем хорошо отточены на практике, из-за чего зачастую и возникают проблемы.

Как уже было сказано выше, основным отличием между двумя рассматриваемыми понятиями является способ выполнения обязанностей. Так, если врио - это лицо, замещающее начальника, то и. о. - это человек, полностью выполняющий все возложенные на него руководящие функции до определенного момента. При этом и. о. вполне может занять место начальника в дальнейшем. Врио же такой возможности не имеет.

Конечно, существует и множество других моментов, которые указывают на различия между понятиями. Регламентирует их, конечно же, Трудовой кодекс РФ. Что это за моменты? Об этом и будет рассказано далее.

Дополнительные отличия между и. о. и врио

Зачастую два рассматриваемых понятия позиционируются как синонимы. Это, конечно же, в корне неверно. Наверное, стоит более подробно рассмотреть отличия врио от ИО. В чем разница между этими двумя терминами?

  • Обязанности. И. о. – лицо, которое, по сути, переводится на совершенно новую работу. Тем временем человек, временно исполняющий обязанности (врио), может и совмещать свои начальствующие функции с основной должностью.
  • Временные рамки. Врио - это лицо, исполняющее обязанности ровно до того момента, как руководитель организации вернется. Лицо и. о. обязано занимать должность руководителя ровно до тех пор, пока не будет найден человек, который окончательно займет место начальника. Зачастую и. о. сам становится руководителем по истечении некоторого времени.
  • Вакантное место. Врио - это временное назначение при отсутствии начальника, и. о. - когда руководителя нет вовсе.

Таким образом, разница между и. о. и врио не так уж и велика. Все дело, скорее, в формальностях для правильного заполнения документов.

Когда нужно использовать врио и и. о.

Рассматриваемые должности применяются далеко не всегда. Существуют определенные требования, согласно которым назначаются лица врио и и. о. Стоит подробнее разобрать, когда именно необходимо использовать данные термины.

Временное исполнение обязанностей применяется, когда начальник:

  • болеет;
  • ушел в отпуск;
  • временно неспособен осуществлять свои должностные обязанности.

Исполнение обязанностей применяется, когда:

  • должность руководителя свободна и идет поиск лица на это место;
  • должность руководителя является выборной и какое-то время определенному лицу необходимо поработать в качестве и. о.

Наверное, могут быть и другие ситуации, в соответствии с которыми происходит назначение тех или иных лиц на должность и. о. или врио. Тем не менее все вышеперечисленные моменты прописаны в ТК РФ, из-за чего именно их и стоило указать.

Правильное оформление врио и и. о.

Проблемы с рассматриваемыми понятиями зачастую случаются из-за неверного их оформления. Сотрудники различных организаций не до конца разбираются в том, как именно нужно заполнять формы и. о. и врио. Как правильно писать и оформлять документы на исполнение обязанностей? Ответ на этот вопрос будет приведен далее.

На самом деле все довольно просто. В первую очередь все завит от того, кто именно является лицом, обязанности которого необходимо исполнять. Если это, например, генеральный директор, то так и пишется: "Врио генерального директора (далее ставится подпись) И. И. Иванов". То же самое, но с соответствующим оформлением, в случае если замещаются должности начальника, ректора и т. д.

Пример можно видеть на фото ниже.

Если же документ будет адресован иностранному лицу, то "врио" и "и. о." нужно заменить на соответствующие обозначения. На английском это будет выглядеть следующим образом:

  • врио - Interim Director General;
  • и. о. - Acting Director General.

Таким образом, вопрос о том, как писать врио и и. о., оказывается довольно простым.

Проблема с оформлением врио

Далее будут разобрана основная конфузная ситуация, которая чаще всего случается при оформлении врио.

Начальник уходит в отпуск, назначается врио. Но вдруг руководитель внезапно возвращается. Казалось бы, ничего страшного не происходит. Деятельность предприятия не парализуется, трудовой договор с директором не расторгается. Но внезапно оказывается, что, хоть врио и был назначен директором, сам директор целиком зависим от общего собрания. Что делать с лицом врио? Как правильно поступить? Ведь происходит корпоративный конфликт. Исправить подобную ситуацию можно только в рамках самого предприятия. Однако стоит учитывать один важный момент: в Уставе организации обязательно нужно прописывать, что врио должен назначаться с согласия всего общего собрания, а не только директора.

В остальном же проблем возникнуть не должно. Стоит отметить, что конфузы с врио случаются гораздо реже, чем с и. о. В основном это связано с тем, что временное исполнение обязанностей какого-либо лица вовсе не означает прекращение деятельности самого руководителя.

Проблемы с оформлением и. о.

Зачастую происходит следующая ситуация: директор уволен или снят с должности, назначается лицо и. о. Через некоторое время оказывается, что директор восстановлен в должности, либо и вовсе никогда уволен не был. Что же делать в сложившейся ситуации? В этом случае придется повторить все процедуру заново. Нужно взять форму (P14001) и отправиться с ней в нотариат. После этого нужно зарегистрировать все произошедшие изменения в банке и налоговой инспекции. Получается, что ничего особенно страшного как будто бы и не происходит. Но помучиться некоторое время с документами, конечно же, придется.

Следующая конфузная ситуация, которая может возникнуть, - это окончание сроков и. о., когда человек на место начальника еще не найден. В принципе, ничего страшного в подобном происшествии нет. Как банки, так и налоговые инспекции спокойно идут на компромисс с организацией, соглашаясь продлить все необходимые сроки. Однако стоит всегда назначать человека на должность руководителя своевременно.

Назначение и оформление временно исполняющего обязанности (ВРИО) директора

Статус руководителя юрлица четко прописан в законодательстве, чего нельзя сказать о ВРИО руководителя. Это вызывает путаницу и ошибки при назначении лица на должность, наделении его полномочиями и увольнении ВРИО гендиректора. Допущенные ошибки могут повлечь за собой признание действий и решений назначенного лица незаконными.

Когда назначается ВРИО гендиректора?

Основная причина назначения ВРИО гендиректора – длительное отсутствие руководителя. Например, по причине болезни, отъезда в командировку, ухода в отпуск, расторжения договора с прежним гендиректором и по другим причинам.

ВРИО гендиректора – это лицо, временно его замещающее. Оно наделяется полномочиями по заключению сделок, подписанию документов, принятию решений, связанных с управлением. Временное замещение гендиректора регламентируется ст.60.2 ТК РФ. Эта статья действует в отношении всех сотрудников.


Основные положения ст.60.2 ТК РФ:

  • Если гендиректор временно отсутствует, то его работу можно получить ВРИО или ИО директора.

  • Работа за руководителя является дополнительной, которая может оформляться как работа по совместительству или как расширение сферы должностных обязанностей сотрудника.

  • Для назначения ВРИО и ИО директора нужно письменное согласие кандидата.

Исполнение обязанностей ВРИО или ИО руководителя можно досрочно отменить по инициативе самого должностного лица или его работодателя.

Чем отличается ВРИО от ИО гендиректора?

ВРИО – это временное исполнение обязанностей. То есть замещающее должностное лицо назначается на конкретный срок. Просто исполнение обязанностей предполагает замещение руководителя на неопределенный период.

Процедура назначения

Официальное назначение зависит от того, уволен ли официально предыдущий руководитель.

Сначала в штат принимается новый сотрудник. Его кандидатура утверждается в качестве временно исполняющего обязанности лица на конкретную должность и как ВРИО гендиректора по совместительству. Также можно оформить перевод действующего сотрудника на должность ВРИО гендиректора или назначить действующего сотрудника ВРИО по ст.60.2 ТК РФ, т.е. оформить как дополнительные должностные обязанности.

Нужно ли регистрировать ВРИО в ИФНС?

При запуске процедуры смены гендиректора требуется регистрация. Это нужно сделать в течение 3 дней с момента принятия решения о смене. Заявление в налоговый орган может подать новый руководитель, являющийся ВРИО.

Также регистрация требуется, если временное исполнение обязанностей включает в себя полномочия единоличного исполнительного органа (ЕИО). Если таких полномочий нет, то регистрировать ВРИО в ИФНС не требуется.

Для уведомления ИФНС заполняется форма Р14001. Заявление нужно удостоверить у нотариуса.

Полномочия

Полномочия ВРИО гендиректора определяются уставной документацией и другими внутренними актами организации при наличии в них соответствующих положений, решением общего собрания или другого органа управления, приказом руководителя о назначении ВРИО гендиректора (если руководитель имеет право на определение конкретных полномочий временно замещающего его лица). Важно отличать полномочия ВРИО гендиректора как органа управления от трудовых функций руководителя.

Увольнение

Уволить ВРИО гендиректора можно только в случае, если лицо было принято на работу именно на данную должность. То есть была открыта соответствующая вакансия, или заключен трудовой договор на определенный срок. Во всех других случаях прекращение полномочий происходит из-за завершения срока их действия, или досрочно – по инициативе одной или обеих сторон.

Завершение срока полномочий ВРИО руководителя не всегда предполагает увольнение сотрудника. Если обязанности ВРИО были дополнительной работой, то она прекращается, и сотрудник продолжает исполнять свои прежние функции.

Смена генерального директора

расшифровка сокращения, различные варианты, примеры использования

При временном отсутствии в организациях какого-то сотрудника его должностные обязанности поручаются другому работнику. Если для рядовых должностей подобное совмещение является типичным и не представляет особого интереса, то передача обязанностей начальника или директора влечёт некоторые особенности. Например, как правильно называть этого сотрудника и как такая временная должность оформляется в документах.

Как писать врио в документах

Действующее законодательство не описывает чётко, как называется человек, подменяющий на должности руководителя: временно исполняющий обязанности или исполняющий обязанности. Закон не устанавливает и то, как правильно упоминать его в документах.

Что касается различия терминов исполняющего обязанности и временно исполняющего обязанности, сложилась следующая практика. Исполняющим обязанности считается человек, назначенный на должность, по которой открыта вакансия, так как прежний руководитель выбыл по любой причине. Врио заменяет имеющегося начальника, который отсутствует, но вернётся к работе. Например, в случае болезни, отпуска или командировки.

Вопрос о том, как правильно написать это слово, имеет отношение не только к грамматике языка, но и к делопроизводству. Здесь могут содержаться и правовые аспекты, ведь корректно написанное название должности ответственного лица есть один из обязательных атрибутов признания юридической силы документа. Даже имидж компании в глазах контрагента может пострадать, если в деловой переписке реквизит подписи начальника окажется указан неграмотно.

Слово «врио» по сложившейся практике относят не к аббревиатурам, а к акронимам. Отличие в том, что акроним применяется в языке как единое слово и произносится целиком, а не по буквам, как обычные сокращения. Например, сокращения: МГУ (произносится «эм-гэ-у»), ФСБ (произносится «эф-эс-бэ»).

Акронимы (произносятся слитно):

  • вуз;
  • комсомол;
  • сельпо;
  • физтех.

Поэтому «врио» правильно писать как обычное слово, то есть строчными буквами без точек и кавычек. Первая буква может стать заглавной по общим правилам орфографии, когда слово находится в начале предложения.

Слово относят к существительным общего рода. То есть оно одинаково согласуется с другими частями речи и женского, и мужского рода.

Примеры написания сокращения

Правильно написать название должности начальника бывает важно не только в делопроизводстве, но и в обычной жизни.

Вот примеры из публикаций в СМИ:

  • Врио губернатора посетил школу и встретился с учителями младших классов.
  • По словам врио главного врача областной больницы Смирнова И. И., существует проблема с кадрами.
  • Врио директора завода Иванов Н. Н. доложил ситуацию на производстве фанерных плит.

Ошибочным будет написание этого слова в таких встречающихся иногда формах, как: вр. и. о., Вр. и. о., ВРИО и других подобных.

Если должность руководителя на время его отсутствия передаётся заместителю, допускается указывать одновременно оба названия: «Врио генерального директора, заместитель директора Попов А. С.».

Другие похожие варианты акронимов

Кроме врио, существуют менее известные акронимы, означающие человека, занимающего некий пост на временной основе.

К примеру, термин «врип». Его расшифровка — временно исполняющий полномочия.

Используется во фразах типа: «врип главы администрации городского поселения НН».

Другое похожее слово: вриод. Сокращённо это временно исполняющий обязанности по должности. Именно такое название прижилось в военизированных и силовых структурах.

Примеры: «вриод командира подразделения майор Смирнов издал приказ», «вриод начальника ГОВД провёл встречу».

Как правильно писать врио в документах (врио и ио)

Главное лицо организации, подписывающее документы – это руководитель. Но иногда он отсутствует и его заменяет другой сотрудник, который является исполняющим его обязанности. В этом случае перед наименованием должности указывается аббревиатура «врио» или «ио». Как правильно писать врио в документах и в каких случаях следует писать ио – рассмотрим далее в статье.

Расшифровка

Использование аббревиатуры в делопроизводстве довольно распространенная практика. Так, такой набор букв, как ио или врио обозначает «исполняющий обязанности» или «временно исполняющий обязанности». При этом означает это, что какое-либо лицо исполняет обязанности руководителя компании.

В нормативно-правовых актах такого понятия, как врио или ио нет, то есть законодательством не установлено данное определения. Однако, если обратиться к инструкции по делопроизводству, то можно заметить, что их принято использовать. Данное правило регламентирует Приложения приказа Росархива №76 от 2009 года. Рассматриваемые понятия также можно встретить в орфографическом словаре русского языка, в котором «ио» и «врио» представлены, как несклоняемое существительное женского, либо мужского рода.

Как правильно писать врио в документах

Столкнувшись с необходимостью вписать в документы вместо руководителя, временно исполняющего обязанности, довольно часто возникает вопрос о том, как правильно это сделать и как правильно указать – «ио» или «врио»? Если обратиться к законодательным нормам, то четкого разграничения двух таких понятий нет. Существуют только правила делового этикета, придавшие каждому из сокращений свою характеристику.

Важно! Использовать можно как просто «ио», так и «врио». И в первом и во втором случае это будет правильно. Однако, необходимо иметь ввиду определенные тонкости, зная которые можно будет все сделать грамотно.

Следует знать, что понятия «ио» и «врио» синонимами не являются. Это не идентичные или равнозначные и взаимозаменяемые значения. Они представляют собой существительные, каждое из которых имеет свое значение и свой смысл. Использование данных значений будет зависеть от кадровой ситуации, сложившейся в организации. Если они неправильно использованы, то могут ввести контрагента в заблуждение, а саму компанию выставить в неприглядном свете. Если обратиться к практике англоязычных стран, то исполняющий обязанности определяется как «Acting Director—General», а сотрудник, исполняющий обязанности временно за руководителя «Interim Director General».Такие слова в этих словосочетаниях, как «Acting» и «Interim» обозначают, соответственно «действующий» и «промежуточный».

Таким образом, «ио» представляет собой действующего руководителя, если рассматривать это понятие с точки зрения правил замещения должностей. «врио» обозначает того, кто подписывает документы на период отсутствия руководителя. То есть, как первое, так и второе понятие являются правильными и их можно использовать, но только следует понимать какое именно и когда.

Когда употребляются ио и врио

Довольно часто, кадровые сотрудники, столкнувшись с необходимостью составить документ, подписывать который должно лицо, замещающее руководителя, то возникает следующий вопрос: что написать «ио» или «врио»? И часто они делают только по интуиции. Но так делать нельзя, так как данное поведение часто приводит к грубым ошибкам. Например, употребление «исполняющий обязанности» требуется в следующих случаях:

  • если руководящая должность является вакантной, а работник выполняет обязанности руководителя только до того момента, как появится подходящий кандидат;
  • если лицо, которое претендует на вакантную должность уже трудится в компании, но для его утверждения необходимо провести собрание, либо получить разрешение от лица, занимающего вышестоящую должность.

То есть, главная отличительная особенность «ио» – это выполнение обязанностей другим лицом, а сама должность при этом является вакантной. Может быть и так, что ио – это лицо, претендующее на эту должность, а руководитель просто хочет посмотреть, как претендент проявит себя на деле. Каких либо временных ограничений ио не имеет.

Использование словосочетания «временно исполняющий обязанности» и «врио» возможно в следующих случаях:

  • на период отпуска руководителя;
  • если руководитель компании отсутствует по причине командировки;
  • если руководитель находится на больничном, на лечении и др.

Данный перечень может быть значительно расширен, так как в течение деятельности компании может возникать множество причин, по которым начальство временно отсутствует на работе. Причем особое внимание в этом случае следует обратить на слово временно. Отличительной особенностью «врио» является то, что должность не вакантна и руководитель продолжает возглавлять компанию, просто отсутствует временно и через некоторый промежуток времени вернется к свои делам.

Важно! В крупных компаниях обычно у руководителей есть заместители, которые в случае отсутствия руководства, берут на себя его полномочия. Временно исполняющий обязанности руководитель – это своего рода заместитель, но эту должность он занимает определенный промежуток времени.

К еще одному отличию можно отнести то, что «врио» назначается руководителем компании, а «ио» – выбирает лицо, принимающее решение о назначении руководителя. Основанием для применения «ио» и «врио» является приказ. Согласно ТК РФ, работники могут совмещать свои обязанности в пределах своего трудового времени. Таким образом они могут выполнять не только свои основные функции, но и дополнительные и все это в пределах одного трудового дня. Данные обязанности не закрепляются трудовым договором и не указываются в трудовой книжке. Назначить в качестве ио можно стороннее лицо, при этом все необходимые сведения в документы нужно будет внести. Но, как правило, такая практика используется крайне редко.

Основные отличия врио от ио

ВРИОИО
Исполняет обязанности по должности, временно занимаемой им

Исполняет обязанности до выхода основного работника

Назначается, если основной сотрудник временно не может исполнять свои обязанности

Лицо переводится на новую работу

Совмещает обязанности со свое основной должности

Исполняет обязанности до назначения на должность нового лица

Назначается, если эта должность является вакантной

Совмещает свои основные обязанности с временной должностью

Пример записи врио в документах

К правилам написания «ио» и «врио» относят следующие:

  1. Аббревиатура ставится перед указанием должности руководителя (например: врио руководителя И.И. Иванов).
  2. Своя должность не указывается, указывается только фамилия и инициалы.
  3. Если аббревиатура ставится в начале строчки, то пишется с большой буквы (например, «И.о. начальника отдела выполнил поручение» или «Первое слово было сказано и.о. руководителя»).
  4. Аббревиатура «исполняющий обязанности» разделяется точками, а «временно исполняющий обязанности» указывается одним словом (например, «И.о.» и «Врио»).

Ошибки

Наиболее частые ошибки можно встретить при написании «врио». К самым распространенным ошибкам относят следующие: «ВРиО», «ВРИО», «ВрИО», «вр.и.о». Каждый из указанных способов является неверным. Единственным верным способом написания «временно исполняющий обязанности» является «врио». Правилами делопроизводства также не запрещено указывать словосочетание полностью, все будет зависеть от решения секретаря.

Нужно ли указывать врио

Довольно часто возникают вопросы относительно того, нужно ли вообще указывать «врио». Если обратиться к действующему законодательству, то можно заметить, что специальные рекомендации по этому вопросу отсутствуют, то есть обязанности указывать «врио» нет. Поэтому и наказание за отсутствие «врио» в документах нет.Многие кадровики даже ссылаются на то, что достаточным будет указание в документах реальной должности сотрудника. Однако, другие считают, что это нарушение правил. Указание аббревиатуры «врио» требуется в работе с государственными организациями. Это связано с тем, что в государственных организациях наиболее серьезный подход к делопроизводству. А что касается иных компаний, то решение о том, писать или нет «врио» принимает ответственное лицо. Однако, следует помнить, что подобное уточнение позволит в случае возникновения разных вопросов избежать недопонимания.

Промежуточные стенограммы - Студенческий Интранет Ройал Холлоуэй

Что такое промежуточная стенограмма результатов?

Промежуточная стенограмма результатов - это официальное заявление о ваших академических достижениях по текущей программе. Документ включает логотип колледжа, печать и подтверждает:

  • Ваша запись на курсы на текущий учебный год
  • Общий балл в процентах, полученный по каждому модулю за любые учебные годы, которые вы уже закончили в рамках текущей программы.
  • Дата начала и ожидаемая дата окончания текущей программы

Как загрузить вашу промежуточную стенограмму

Если вы уже являетесь студентом и хотите получить официальную копию своих результатов, вы можете загрузить промежуточную стенограмму на вкладке «Мои исследования» в своей учетной записи Campus Connect. Это так просто!

Для просмотра и печати этого документа:

  1. Войти в Campus Connect
  2. Наведите указатель мыши на вкладку «Мои исследования»
  3. Нажмите «Промежуточная стенограмма»
  4. Нажмите "скачать"
  5. Если вам нужно распечатать документ, убедитесь, что вы используете цветной принтер.

Часто задаваемые вопросы

Право на участие

Если вы текущий студент, который полностью зачислен, вы сможете получить копию своей промежуточной транскрипта. Сюда входят студенты, которые прервали обучение, находятся на курсе за границей или в течение года в промышленности.

Если вы не полностью зачислены, вы не имеете права на получение этого документа. Это означает, что вы не сможете загрузить промежуточную стенограмму из Campus Connect, и мы не сможем предоставить вам промежуточную стенограмму, пока не будут выполнены все незавершенные этапы регистрации.

Промежуточная стенограмма доступна для нынешних студентов Royal Holloway, а это означает, что если вы бывший студент или студент, который достиг ожидаемой даты окончания своего курса, вы не имеете права на получение этого документа. Ожидаемая дата окончания вашей программы обучения указана на лицевой стороне вашей карты колледжа.

Если вы аспирант, у которого нет преподаваемых элементов для вашей степени, вы также не сможете получить доступ к этому документу.

Доступ к промежуточной стенограмме через Campus Connect

Чтобы скачать документ, вы должны быть полностью зачислены на этот учебный год.Это включает в себя оплату обучения и заполнение онлайн-регистрации. Если вы новый студент, вам также необходимо пройти проверку личности. Посетите наши страницы регистрации для получения дополнительной информации.

Если вы являетесь студентом последнего курса и достигли ожидаемой даты окончания, вы больше не сможете загрузить или запросить промежуточную стенограмму. Дополнительную информацию о документах, доступных студентам последнего курса, см. В нашем руководстве по документам.

Если вы не можете загрузить промежуточную стенограмму и выполнили все этапы процесса регистрации, пожалуйста, свяжитесь с Центром обслуживания студентов для получения промежуточной стенограммы.

В некоторые моменты в течение года вы увидите сообщение о том, что «услуга в настоящее время недоступна». В течение этого времени вы временно не сможете загрузить промежуточную стенограмму, поскольку результаты за текущий учебный год подведены.

Если вы продолжаете обучение (возвращаясь в следующем учебном году по той же программе), вы снова сможете получить к нему доступ, как только будут опубликованы ваши результаты за текущий год.

Если вы студент последнего года обучения и достигли ожидаемой даты окончания, вы больше не сможете получить доступ или запросить промежуточную стенограмму.

Дополнительную информацию о документах, доступных вам в настоящее время, см. В нашем руководстве по документам.

Некоторые студенты не имеют права просматривать промежуточную стенограмму. Это может быть применимо, если в вашей программе обучения нет преподаваемых модулей. Сюда могут входить программы последипломного образования, CAPITAL и inSTIL, некоторые программы социальной работы, а также определенные программы информационной безопасности и курсы Каплана.

Если вы студент последнего курса и получили подтверждение окончательных результатов, вы больше не сможете загрузить этот документ.Ознакомьтесь с нашим руководством по документам, чтобы узнать, какие документы в настоящее время доступны вам.

Если вы считаете, что можете загрузить документ, но не видите его на Campus Connect, обратитесь в Центр обслуживания студентов.

Если вы в настоящее время находитесь в периоде перерыва, на годичном обучении за границей или на годичной работе в отрасли, вы не сможете загрузить промежуточную стенограмму из Campus Connect.

Если вам требуется промежуточная стенограмма, обратитесь в Центр обслуживания студентов, и мы можем вручную подготовить и отправить вам промежуточную стенограмму.

О временной стенограмме

Любые оценки, результаты или оценки, полученные вами за индивидуальную курсовую работу, задания, викторины или экзамены до конца учебного года, являются неофициальными и не будут отображаться в вашей Промежуточной стенограмме, пока они не будут ратифицированы и подтверждены экзаменационной комиссией официально выпущен через Campus Connect летом.

Если вы продолжаете обучение, вы сможете увидеть обновленную версию своей промежуточной транскрипции со всеми вашими оценками, как только ваши результаты будут опубликованы.

Если вы учитесь на последнем курсе, вы потеряете доступ к этому документу по достижении ожидаемой даты окончания, а это означает, что вы не сможете получить Промежуточную стенограмму, содержащую ваши оценки за последний год. Дополнительную информацию о документах, доступных вам как студенту последнего курса, см. В нашем руководстве по документам.

оценок за текущий учебный год не будут отображаться до тех пор, пока они не будут официально утверждены экзаменационной комиссией в конце учебного года, и будут отображаться как «в процессе» рядом с каждым курсом в этом учебном году.

Если вы студент последнего курса и хотите подать заявку на дальнейшее обучение, будьте уверены, что этот документ принят другими учреждениями. После того, как вы достигли ожидаемой даты окончания и до публикации результатов, вы можете запросить письмо об ожидающих результатах, если вам требуется дополнительная документация для предоставления третьей стороне.

Если ошибка связана с вашей личной информацией, например, с вашим именем или датой рождения, обратитесь в Центр обслуживания студентов, чтобы мы могли проконсультировать вас.

Если ошибка связана с вашей академической информацией, например курсами, оценками или результатами, в первую очередь обратитесь в службу поддержки вашей школы. Контактную информацию школьных служб поддержки можно найти здесь.

Нет, мы не можем удалять отметки, оценки, результаты или другую личную или академическую информацию, поскольку ваша промежуточная стенограмма должна содержать полную и точную запись ваших результатов на сегодняшний день. Сюда входит информация о курсах, которые вы, возможно, не прошли, о любых курсах, которые вы повторили или перешли, а также о любых курсах, которые вы, возможно, прошли до изменения программы получения степени или пути.

Нет, промежуточная справка доступна только для вашей текущей программы обучения. Если вы ранее учились в Royal Holloway и вам требуется справка о вашей предыдущей степени, посетите нашу страницу подтверждения награды и результатов.

Дополнительные услуги

Мы не можем редактировать Промежуточную стенограмму для добавления адреса. Если вам необходимо выдать вашу промежуточную стенограмму определенному лицу или организации, вы можете предоставить им свой документ, и они смогут следить за процессом проверки внизу документа, сканировать нам предоставленный вами документ, и мы подтвердим его подлинность.

Мы можем предоставить эту услугу при условии, что вы отправите подтверждение требования оригинала подписи / печати. На создание документа уйдет до 5 рабочих дней, после чего мы назначим вам встречу для получения документа в Центре обслуживания студентов.

Мы можем предоставить эту услугу при условии, что вы отправите доказательство того, что мы обязаны отправить вашу промежуточную стенограмму в подписанном и запечатанном конверте. Пожалуйста, подождите 5 рабочих дней, чтобы мы представили ваш документ.

Нет, мы не можем добавить имя и должность лица, подписывающего документ. Если третье лицо желает проверить подлинность документа, оно может сделать это, отправив копию в Центр обслуживания студентов.

Ваш Промежуточный транскрипт будет иметь дополнительную страницу, которая содержит объяснение британских кредитов, Европейской системы переноса и накопления кредитов, критериев проходных баллов для программ бакалавриата и магистратуры, а также ключ, объясняющий, что означают результаты.

Уровень изучения специальной информации

Если вы студент первого курса, вы получите доступ к промежуточной справке после того, как пройдете все этапы зачисления и подтвердите свою регистрацию на учебный год.

В первый год обучения в промежуточной транскрипте будут отображаться только ваши курсы, и у вас не будет никаких оценок до тех пор, пока летом не будут опубликованы результаты.

После того, как результаты будут опубликованы в конце третьего семестра, ваша промежуточная стенограмма будет обновлена, чтобы отразить оценки, полученные вами за каждый курс, который вы изучали за последний год.

В начале каждого нового учебного года вам необходимо завершить регистрацию в колледже, чтобы иметь доступ к документу на новый учебный год.

Как студент последнего курса, ваша промежуточная стенограмма показывает оценки, полученные вами в предыдущие годы обучения, а также текущую регистрацию на курс в текущем учебном году. В промежуточной транскрипте не будут отображаться оценки за ваш текущий учебный год, и весь курс будет отображаться как «в процессе».

В Промежуточной стенограмме никогда не будут отображаться результаты за последний год, так как вы потеряете доступ к этому документу, как только вы достигнете ожидаемой даты окончания, то есть до того, как будут опубликованы ваши результаты.

Дополнительную информацию о документах, доступных вам как студенту последнего курса, см. В нашем руководстве по документам.

.

Отправка документов | Прием в бакалавриат и программы

Нарушения процесса COVID-19

Мы продолжаем получать почту и курьерские посылки через наши почтовые службы. Однако для обеспечения здоровья и безопасности наших сотрудников были предусмотрены задержки обработки. Обработка бумажных документов может занять 7–14 рабочих дней.

Если вы можете получить цифровую копию необходимого документа в требуемом учреждении, вы можете попросить его отправить его по электронной почте для принятия[email protected] Если учреждение не может отправить его по электронной почте непосредственно в «Мемориал», вы можете отправить его на тот же адрес электронной почты. Если учреждение не может предоставить вам документ, отправьте самую последнюю копию документа, который у вас есть, по адресу admi[email protected], и мы свяжемся с вами, если потребуется дополнительная информация. Не забудьте предоставить документы в формате pdf и, если возможно, указать свой номер студента Мемориала.

Мы можем использовать неофициальные документы для оценки заявки на предварительное / условное принятие.Однако для принятия окончательного решения о приеме нам потребуются официальные стенограммы из образовательных организаций, которые могут быть предоставлены с подтвержденного адреса электронной почты организации, по почте / курьером или через онлайн-проверку, если таковая имеется.

Неофициальные документы

Неофициальные подтверждающие документы, в том числе промежуточные табели о высшем образовании и формы отчета о тестировании IELTS, можно отправить по адресу [email protected]
Включите свой студенческий билет в тему вашего электронного письма.

Выписки из средней школы / университета и выпускные экзамены средней школы отправлены для зачисления[email protected] от заявителя считаются неофициальными и не будут использоваться для зачисления или перевода кредита.

На адрес [email protected] следует отправлять только документы. Никаких ответов отправлено не будет.

Официальные документы

Официальные подтверждающие документы следует отправлять по адресу:

По почте / почте:
Офис регистратора
Мемориальный университет
P.O. Box 4200
St. John's NL A1C 5S7
Canada

Курьер:
Офис регистратора
Мемориальный университет
Комната A2000
Здание управления и искусств
230 Elizabeth Ave.
St. John's NL A1C 5S7
Canada

Убедитесь, что вы подали документы до истечения срока подачи документов. По возможности, укажите свой студенческий номер или дату рождения вместе с документами. По мере получения ваших документов они сопоставляются с вашим заявлением. Если мы не получили ваши документы в течение трех недель после подтверждения вашей заявки, мы напомним вам по электронной почте обо всех неоплаченных подтверждающих документах.

Цифровые документы по возможности следует подавать в формате pdf.Наша система в настоящее время не поддерживает форматы jpeg или gif.

После подачи документов в Мемориальный университет они становятся собственностью Мемориального университета. Эти документы обрабатываются и проставляются штампами учреждения при их получении. Документы возврату не подлежат. Если вы не хотите отказываться от своих документов, рекомендуется предоставить нотариально заверенные официальные копии (см. Ниже).

Определения стенограммы

Неофициальная стенограмма

Неофициальная стенограмма - это стенограмма, которая либо помечена как неофициальная органом, выдающим ее, либо отправляется студентом непосредственно в офис Регистратора.

Официальная стенограмма

Официальная стенограмма - это такая стенограмма, которая отправляется непосредственно выпускающим учреждением или органом с использованием функций безопасности отправляющего учебного заведения (например, защищенная бумага или печать учебного заведения) и не обрабатывается студентом каким-либо образом.

Иногда нотариально заверенные копии стенограмм могут быть приняты вместо оригинальных официальных копий или в дополнение к ним (например, если требуется перевод).

Нотариально заверенные копии следующих принимаются в качестве официальных копий:

  • Сертификаты о высшем / старшем среднем образовании
  • Кембриджские, Excel, Pearson или другие сертификаты GCE с британским образцом

Нотариально заверенные копии следующих являются не принимаются в качестве официальных копий:

  • Протоколы тестов на знание английского языка (TOEFL, IELTS, CAEL и т. д.)
  • Сертификаты WAEC или NECO
  • Выписки из университета
Промежуточные стенограммы

Промежуточные стенограммы - это те, которые представляются в Офис Регистратора во время или незадолго до подачи заявления и отражают текущие регистрации в отправляющем учреждении.

Подтверждение регистрации на текущий курс часто включается в промежуточный транскрипт, если он выдается во время прохождения курсов. Если текущие курсы не отражены в промежуточной стенограмме, подтверждение регистрации на курсы, по запросу, может быть представлено в форме письма или отдельного документа, выданного соответствующим органом.

Итоговая стенограмма

Итоговая стенограмма - это стенограмма, отражающая окончательные результаты всех курсов, завершенных без оставшихся промежуточных регистраций. Обычно окончательная официальная стенограмма требуется для того, чтобы принять окончательное решение относительно допуска или, для переводных студентов, для оценки переводных кредитов.

Орган, выдающий

Все официальные стенограммы, необходимые для оценки зачисления или перевода, должны быть отправлены непосредственно в Мемориал органом, выдающим, а не студентом.Стенограммы, составленные не на английском языке, должны быть переведены сертифицированным переводчиком и сопровождаться нотариально заверенной копией документа на языке оригинала.

Орган, выдающий стенограммы и другие подтверждения, может меняться от юрисдикции к юрисдикции. Выписки из университета или колледжа обычно выдаются Регистрационной службой / Отделом документации. Официальные стенограммы об обучении в средней школе могут быть выданы государственным учреждением, ответственным за образование, школьным округом, экзаменационным агентством или самой школой.Консультанты или директора школ могут подтвердить это, если учащийся не уверен в органах, выдавших документы о своей средней школе.

.

официальных стенограмм: стенограммы и услуги для выпускников: студенческие системы и записи офиса: университет Сассекса

ПОЖАЛУЙСТА, НЕ ДЕЛАЙТЕ ПЛАТЕЖЕЙ

Официальная стенограмма - это официальная запись результатов всех оценок, проведенных во время программы на получение степени. Официальную транскрипцию иногда называют приложением к европейскому диплому, это те же документы.

Чтобы запросить расшифровку стенограммы, сначала прочтите руководство ниже:

В настоящее время университет не использует Digitary® или Gradintel для отправки официальных стенограмм.

Запрос выписки
Стенограммы

могут быть запрошены бывшими студентами бакалавриата и магистратуры (только с преподаванием), которым нужны доказательства прошлых результатов, полученных в Университете Сассекса.

Мы не сможем выпустить окончательную стенограмму, пока ваша степень не будет присуждена.

Обратите внимание, что для курсов, которые были завершены в 1990 г. или ранее, мы можем предоставить только официальное письмо, подтверждающее даты вашего обучения и общую награду.

Запросы обычно обрабатываются от 5 до 10 рабочих дней, однако это может занять больше времени в периоды занятости или для более старых записей. Если у вас есть крайний срок, пожалуйста, убедитесь, что вы запросили стенограмму заблаговременно.

Запросите расшифровку стенограммы здесь.

(Это платная услуга, см. Ниже руководство по оплате)

Последние финалисты

Все финалисты, получившие степень, получат одну копию их стенограммы с их сертификатом степени.

После подтверждения вашего вознаграждения вы можете запросить дополнительные копии, заполнив форму запроса стенограммы.

Мы не сможем выпустить окончательную стенограмму, пока ваша степень не будет присуждена.

Текущие студенты

Мы печатаем только промежуточные стенограммы для текущих студентов бакалавриата, копии которых требуются для заявлений / официальных целей. Они будут выставлять только оценок за завершенные академические годы и не запечатываются, не отправляются или не отправляются напрямую третьей стороне, они не доступны в электронном формате.

Промежуточные стенограммы необходимо будет получить в офисе студенческих систем и документации, который мы отправим на домашний адрес только в том случае, если вы прерываете учебу или находитесь на год за границей.

Промежуточные стенограммы предоставляются бесплатно.

Если вам требуется неофициальная запись ваших оценок, пожалуйста, войдите в свой Sussex Direct, затем перейдите в «Результаты модуля», и вы сможете распечатать свои результаты.

Текущие аспиранты см. На сайте www.sussex.ac.uk/ssro/enquiries для получения дополнительной информации.

Выписки из партнерских организаций / исследовательских групп / программ посещения и обмена

Если вы посещали партнерское учреждение, пожалуйста, напишите в Партнерский офис по адресу [email protected], чтобы получить дополнительную информацию о том, как запросить стенограмму.

Если вы посещали исследовательскую группу, напишите в ISC по адресу [email protected], чтобы запросить расшифровку стенограммы.

Если вы закончили программу посещения и обмена / международной летней школы, запросите стенограмму на сайте www.sussex.ac.uk/ssro/transcripts/transcripts.

Справочник по расходам
  • 1 Транскрипт / Приложение к европейскому диплому £ 15
  • 2 Транскрипты / Европейские приложения к диплому £ 17
  • 3 Транскрипты / Европейские приложения к диплому £ 19
  • 4 транскрипта / европейского приложения к диплому £ 21
  • 5 транскриптов / европейских приложений к диплому £ 23
  • 6 транскриптов / европейских приложений к диплому £ 25
  • 7 транскриптов / европейских приложений к диплому £ 27
  • 8 Транскрипты / Европейские приложения к диплому £ 29
  • 10 транскриптов / европейских приложений к диплому £ 30
  • 15 Транскрипты / Европейские приложения к диплому £ 35

Если вам требуется отсканированная копия, она все равно будет стоить 15 фунтов стерлингов, если вы заказываете ее отдельно.

Способы оплаты

Платеж не может быть произведен до тех пор, пока ваш запрос не будет отправлен и вы не получите ответ по электронной почте от члена группы расшифровки стенограмм, сообщающий вам наши платежные реквизиты.

Все документы отправляются Королевской почтой 2-го класса или стандартной авиапочтой и могут быть отправлены в подписанных и запечатанных конвертах по запросу. Доставка авиапочтой может занять от 7 до 21 дня, поэтому, если вам требуется, чтобы ваши документы были отправлены курьером, укажите это в поле для комментариев в форме запроса - мы можем отправить документы курьером только на один адрес.

За отправку документов курьером взимается дополнительная плата в размере 35 фунтов стерлингов.

Если у вас есть бланк / сопроводительный лист, который необходимо отправить вместе с расшифровкой стенограммы, укажите это в поле для комментариев в бланке запроса, и затем мы отправим инструкции по электронной почте, чтобы подтвердить, что делать дальше.

PDF-сканирование вашей стенограммы может быть предоставлено, если вы запросите это в своем заказе, но мы должны предоставить физический документ для его создания.Поэтому PDF-файлы производятся в те же сроки.

.

Выписки - Центральная студенческая администрация

Закрытие интернет-магазина

Из-за пандемии COVID-19 сотрудники Кентского университета теперь работают удаленно. Поэтому мы не можем делать распечатки стенограмм. Поэтому интернет-магазин в настоящее время закрыт.

студентов, окончивших обучение в 2014 г. -
г. Аспиранты (обучаемые), окончившие обучение в 2016 г. -
г. (Только для студентов Кентского университета)

Отчет о ваших достижениях в высшем образовании (HEAR), выпущенный по окончании учебы, доступен в Интернете.Его можно бесплатно скачать, следуя инструкциям внизу нашей страницы СЛУШАТЬ.
HEAR разделен на разделы, в которых содержится информация о вас, полученной вами квалификации, ваших академических результатах (как и транскрипт), дополнительных действиях, которыми вы занимались, и информации о системе высшего образования Великобритании.

Все остальные студенты-выпускники

Кентский университет может предоставить вам электронную копию стенограммы, которая подтверждает имя во время обучения, название квалификации, даты регистрации, место обучения, язык обучения, названия модулей, разбивку оценок и окончательный вариант классификация.
Электронные стенограммы будут на фирменном бланке, подписанном академическим регистратором. Обратите внимание, на них НЕ ставится печать.
Эта услуга является бесплатной, а время обработки запросов составляет 15 рабочих дней .
Электронные стенограммы будут отправлены в виде приложения к электронному письму с адреса [email protected] и могут быть отправлены третьей стороне по вашему выбору.В нашем электронном письме будут объяснены причины, по которым распечатанные стенограммы не могут быть обработаны в настоящее время.
Если вам потребуется эта услуга, отправьте электронное письмо [email protected] со следующей информацией:

  • Название
  • Фамилия, инициалы
  • Полное имя на время исследования
  • Дата рождения
  • Дата начала (прибл.)
  • Аспирантура или бакалавриат
  • Название степени
  • Дата завершения (приблизительно)
  • Электронный адрес (а) для отправки документа на
  • Пожалуйста, укажите любые ссылочные номера, которые могут потребоваться третьим лицам.
  • Дополнительные инструкции / примечания

В качестве альтернативы, если вам раньше требуется подтверждение вашей квалификации (которое не включает ваши модули и оценки), пожалуйста, посетите нашу страницу электронного письма о статусе.Срок обработки 10 рабочих дней

.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ