Для расчета внутренней ставки доходности (внутренней нормы доходности, IRR) в Excel используется функция ВСД. Ее особенности, синтаксис, примеры рассмотрим в статье.
Один из методов оценки инвестиционных проектов – внутренняя норма доходности. Расчет в автоматическом режиме можно произвести с помощью функции ВСД в Excel. Она находит внутреннюю ставку доходности для ряда потоков денежных средств. Финансовые показатели должны быть представлены числовыми значениями.
Суммы внутри потоков могут колебаться. Но поступления регулярные (каждый месяц, квартал или год). Это обязательное условие для корректного расчета.
Внутренняя ставка доходности (IRR, внутренняя норма доходности) – процентная ставка инвестиционного проекта, при которой приведенная стоимость денежных потоков равняется нулю. При данной ставке инвестор вернет вложенные первоначально средства. Инвестиции состоят из платежей (суммы со знаком «–») и доходов (со знаком «+»), которые происходят в одинаковые по продолжительности временные промежутки.
Аргументы функции ВСД в Excel:
Секреты работы функции ВСД (IRR):
При расчете ВСД в Excel может возникнуть ошибка #ЧИСЛО!. Почему? Используя метод итераций при расчете, функция находит результат с точностью 0,00001%. Если после 20 попыток не удается получить результат, ВСД вернет значение ошибки.
Когда функция показывает ошибку #ЧИСЛО!, повторите расчет с другим значением аргумента «Предположение».
Расчет внутренней нормы рентабельности рассмотрим на элементарном примере. Имеются следующие входные данные:
Сумма первоначальной инвестиции – 7000. В течение анализируемого периода было еще две инвестиции – 5040 и 10.
Заходим на вкладку «Формулы». В категории «Финансовые» находим функцию ВСД. Заполняем аргументы.
Значения – диапазон с суммами денежных потоков, по которым необходимо рассчитать внутреннюю норму рентабельности. Предположение – опустим.
Искомая IRR (внутренняя норма доходности) анализируемого проекта – значение 0,209040417. Если перевести десятичное выражение величины в проценты, то получим ставку 20,90%.
В нашем примере расчет ВСД произведен для ежегодных потоков. Если нужно найти IRR для ежемесячных потоков сразу за несколько лет, лучше ввести аргумент «Предположение». Программа может не справиться с расчетом за 20 попыток – появится ошибка #ЧИСЛО!.
Еще один показатель эффективности инвестиционного проекта – NPV (чистый дисконтированный доход). NPV и IRR связаны: IRR определяет ставку дисконтирования, при которой NPV = 0 (то есть затраты на проект равны доходам).
Для расчета NPV в Excel применяется функция ЧПС. Чтобы найти внутреннюю ставку доходности графическим методом, нужно построить график изменения NPV. Для этого в формулу расчета NPV будем подставлять разные значения ставок дисконта.
На основании полученных данных построим график изменения NPV.
Пересечение графика с осью Х (когда чистый дисконтированный доход проекта равняется нулю) дает показатель IRR для данного проекта. Графический метод показал результат ВСД, аналогичный найденному в Excel.
Если значение IRR проекта выше стоимости капитала для предприятия, то данный инвестиционный проект нужно принять.
То есть если ставка кредита меньше внутренней нормы рентабельности, то заемные средства принесут прибыль. Так как в при реализации проекта мы получим больший процент дохода, чем величина капитала.
Скачать пример функций ВСД IRR и ЧПС NPV в Excel.
Вернемся к нашему примеру. Допустим, для запуска проекта брался кредит в банке под 15% годовых. Расчет показал, что внутренняя норма доходности составила 20,9%. На таком проекте можно заработать.
В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ВСД в Microsoft Excel.
ВСД(значения; [предположения])
Аргументы функции ВСД описаны ниже.
Значения — обязательный аргумент. Массив или ссылка на ячейки, содержащие числа, для которых требуется подсчитать внутреннюю ставку доходности.
Значения должны содержать по крайней мере одно положительное и одно отрицательное значение.
В функции ВСД для интерпретации порядка денежных выплат или поступлений используется порядок значений. Убедитесь, что значения выплат и поступлений введены в нужном порядке.
Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит текст, логические значения или пустые ячейки, такие значения игнорируются.
В Microsoft Excel используется итеративный метод расчета ВСД. Начиная с предположения, ВСД циклически перейдет к вычислению, пока результат не станет точным в 0,00001%. Если функция ВСД не может найти результат, который работает после 20 попыток, #NUM! возвращено значение ошибки.
В большинстве случаев для вычислений с помощью функции ВСД нет необходимости задавать аргумент «предположение». Если он опущен, предполагается значение 0,1 (10%).
Если функция ВСД возвращает значение ошибки #ЧИСЛО! или результат далек от ожидаемого, попробуйте повторить вычисление с другим значением аргумента «предположение».
ЧПС(ВСД(A2:A7),A2:A7) равняется 1.79E-09 [Учитывая точность расчета для функции ВСД, значение можно считать нулем).]
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
Данные | Описание | |
---|---|---|
-70 000 ₽ |
Начальная стоимость бизнеса |
|
12 000 ₽ |
Чистый доход за первый год |
|
15 000 ₽ |
Чистый доход за второй год |
|
18 000 ₽ |
Чистый доход за третий год | |
21 000 ₽ |
Чистый доход за четвертый год |
|
26 000 ₽ |
Чистый доход за пятый год |
|
Формула |
Описание |
Результат |
=ВСД(A2:A6) |
Внутренняя ставка доходности по инвестициям после четырех лет |
-2,1 % |
=ВСД(A2:A7) |
Внутренняя ставка доходности после пяти лет |
8,7 % |
=ВСД(A2:A4;-10%) |
Для подсчета внутренней ставки доходности после двух лет следует включить предположение (в данном примере — -10 %) |
-44,4 % |
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Ищете лучший способ максимально увеличить прибыль и минимизировать риск вложений? Для этого нужно научиться работать с денежными потоками.
Денежный поток — это входящие и исходящие денежные средства предприятия. Положительный денежный поток — это количество средств, поступающих на предприятие (продажи, начисленные проценты, выпуск акций и т. д.). Отрицательный денежный поток — это количество средств, расходуемых предприятием (покупки, заработная плата, налоги и т. д.). Чистый денежный поток — это разница между положительным и отрицательным денежным потоком. Это величина позволяет ответить на самый главный вопрос в любом деле: сколько денег осталось у компании?
Чтобы компания развивалась, необходимо принимать важные решения о долгосрочном инвестировании средств. Microsoft Excel помогает сравнить варианты и сделать правильный выбор, а сделав его, не волноваться ни днем, ни ночью.
Прежде чем достать деньги из кассы, превратить их в оборотный капитал и вложить в проекты, которые станут частью вашего бизнеса, необходимо получить ответы на ряд вопросов.
Принесет ли долгосрочный проект прибыль? Когда это произойдет?
Не лучше ли вложить деньги в другой проект?
Следует ли вложить дополнительные средства в текущий проект или же надо урезать расходы?
Рассмотрим каждый из проектов подробнее и зададим указанные ниже вопросы.
Каковы отрицательный и положительный денежные потоки данного проекта?
Каким будет эффект от крупного начального вложения? Как найти оптимальный объем?
Конечным итогом анализа станут показатели, на основе которых можно будет сравнить проекты. Однако чтобы их рассчитать, необходимо включить в анализ временную стоимость денег.
Следует помнить, что можно вкладывать средства под сложный процент, благодаря чему деньги будут делать деньги, причем постоянно. Иными словами, время расхода и поступления средств так же важно, как и их объем.
Есть два финансовых показателя, которые помогают получить ответы на все эти вопросы: чистая приведенная стоимость (ЧПС) и внутренняя ставка доходности (ВСД). ЧПС и ВСД — это показатели приведенного денежного потока, поскольку при анализе проекта капиталовложения в них учитывается временная стоимость денег. Как ЧПС, так и ВСД учитывает серии будущих платежей (отрицательный денежный поток), доходы (положительный денежный поток), убытки (отрицательный денежный поток) и бесприбыльные позиции (нулевой денежный поток).
Функция ЧПС возвращает суммарное значение денежных потоков, выраженное в денежных единицах по состоянию на сегодняшний день. С учетом временной стоимости денег один рубль, заработанный сегодня, стоит больше, чем тот же рубль, заработанный завтра. Функция ЧПС вычисляет текущую стоимость каждого из серии денежных потоков и суммирует их, возвращая чистую приведенную стоимость.
Формула ЧПС такова:
Где n — количество денежных потоков, а i — ставка процента или дисконтирования.
Величина ВСД зависит от ЧПС. Это значение можно считать частным случаем ЧПС, в котором норма прибыли является процентной ставкой, соответствующей нулевой (0) чистой приведенной стоимости.
NPV(IRR(values),values) = 0
В ситуации, когда все отрицательные денежные потоки возникают до положительных либо в последовательности положительных денежных потоков проекта есть один отрицательный, функция ВСД возвращает уникальное значение. Основная часть проектов капиталовложений начинается с серьезных отрицательных денежных потоков (предварительных расходов), за которыми следует серия положительных, в результате чего значение ВСД для них уникально. При этом, однако, иногда может быть более одного допустимого значения ВСД, а иногда и ни одного такого значения.
Значение ЧПС показывает, позволит ли проект заработать больше или меньше указанной нормы прибыли (также называемой пороговой рентабельностью), и помогает понять, окажется ли проект рентабельным. Показатель ВСД помогает сделать следующий шаг и определить конкретную норму прибыли данного проекта. И ЧПС, и ВСД — это показатели, на основе которых можно сравнить потенциальные проекты и сделать оптимальный с деловой точки зрения выбор.
Хич Office Excel можно использовать для вычисления функций ЧПС и ВСД? Существует пять: Функция ЧПС, функция ЧИСТНЗ, функция ВСД, ЧИСТВНДОХ Functionи функция MIRR. Выбираемые данные зависят от выбранного финансового метода, от того, происходят ли денежные потоки с регулярными интервалами, а также от того, являются ли денежные потоки периодическими.
Примечание: Денежные потоки задаются как отрицательные, положительные или нулевые значения. При использовании этих функций Обратите особое внимание на обработку непосредственных денежных потоков, происходящих в начале первого периода и всех других денежных потоках, происходящих на концах.
Синтаксис функции | Назначение | Примечания |
---|---|---|
Функция ЧПС (ставка; значение1; [значение2];…) |
Определение чистой приведенной стоимости для денежных потоков, возникающих с определенной периодичностью (например, ежемесячно или ежегодно). |
Все денежные потоки, указываемые в виде значений, возникают в конце периода. Если в начале первого периода есть дополнительный поток денежных средств, его следует добавить к значению, возвращаемому функцией ЧПС. Подробнее см. Пример 2 в разделе справки по функции НПЗ . |
Функция ЧИСТНЗ (ставка; значения; даты) |
Определение чистой приведенной стоимости для денежных потоков, возникающих нерегулярно. |
Каждый из денежных потоков, указываемых в виде значений, возникает в запланированный день (на дату платежа). |
Функция ВСД (значения [предположение]) |
Определение внутренней ставки доходности для денежных потоков, возникающих с определенной периодичностью (например, ежемесячно или ежегодно). |
Все денежные потоки, указываемые в виде значений, возникают в конце периода. Значение ВСД рассчитывается с помощью итеративной процедуры поиска, которая начинает с оценки ВСД, указанной в виде предположения, а затем последовательно изменяет это значение до тех пор, пока не будет найдено правильное значение ВСД. Аргумент предположение является необязательным; по умолчанию Excel использует значение, равное 10 %. Если существует более одного допустимого ответа, функция ВСД возвращает только первый. Если функция ВСД не находит ответ, она возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!. Если функция возвращает ошибку или неожиданный результат, попробуйте задать другое предположение. Примечание. Для другого предположения могут быть возвращены другие результаты, если возможных значений внутренней ставки доходности более одного. |
ЧИСТВНДОХ (значения, даты, [предположение]) |
Определение внутренней ставки доходности для денежных потоков, возникающих нерегулярно. |
Каждый из денежных потоков, указываемых в виде значений, возникает в запланированный день (на дату платежа). Значение ЧИСТВНДОХ рассчитывается с помощью итеративной процедуры поиска, которая начинает с оценки ВСД, указанной в виде предположения, а затем последовательно изменяет это значение до тех пор, пока не будет найдено правильное значение ЧИСТВНДОХ. Аргумент предположение является необязательным; по умолчанию Excel использует значение, равное 10 %. Если допустимых ответов боле одного, функция ЧИСТВНДОХ возвращает только первый. Если функция ЧИСТВНДОХ не находит ответ, она возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!. Если функция возвращает ошибку или неожиданный результат, попробуйте задать другое предположение. Примечание. Для другого предположения могут быть возвращены другие результаты, если возможных значений внутренней ставки доходности более одного. |
Функция MIRR (значения, финанце_рате, реинвест_рате) |
Определение модифицированной внутренней ставки доходности для денежных потоков, возникающих с определенной периодичностью (например, ежемесячно или ежегодно), с учетом объема вложений и процента, получаемого при реинвестировании средств. |
Каждый из денежных потоков, указанных в виде значений, возникает в конце периода, за исключением первого денежного потока, значение которого указано на начало периода. Процент, выплачиваемый за средства, которые используются в денежных потоках, указывается с помощью значения ставка_финансирования. Процент, получаемый в результате реинвестирования денежных потоков, указывается с помощью значения ставка_реинвестирования. |
Дополнительные сведения об использовании функций ЧПС и ВСД см. в главе 8 «Оценка инвестиций с использованием чистой приведенной стоимости» и главы 9 «Внутренняя ставка доходности» в анализе данных Microsoft Excel и бизнес-моделировании с помощью Вайне L. Винстон. Подробнее об этой книге.
К началу страницы
В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции МВСД в Microsoft Excel.
Возвращает модифицированную внутреннюю ставку доходности для ряда периодических денежных потоков. Функция МВСД учитывает как затраты на привлечение инвестиции, так и процент, получаемый от реинвестирования денежных средств.
МВСД(значения;ставка_финанс;ставка_реинвест)
Аргументы функции МВСД описаны ниже.
Значения Обязательный. Массив или ссылка на ячейки, содержащие числа. Эти числа представляют ряд денежных выплат (отрицательные значения) и поступлений (положительные значения), происходящих в регулярные периоды времени.
Значения должны содержать по крайней мере одно положительное и одно отрицательное значение, чтобы вычислить модифицированную внутреннюю ставку доходности. В противном случае MIRR возвращает #DIV/0! значение ошибки #ЗНАЧ!.
Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит текст, логические значения или пустые ячейки, эти значения игнорируются; ячейки, содержащие нулевые значения, учитываются.
Ставка_финанс Обязательный. Ставка процента, выплачиваемого за деньги, находящиеся в обороте.
Ставка_реинвест Обязательный. Ставка процента, получаемого при реинвестировании денежных средств.
Функция МВСД использует порядок расположения чисел в аргументе значения для определения порядка выплат и поступлений. Убедитесь, что значения выплат и поступлений введены в нужной последовательности и с правильными знаками (положительные значения для получаемых денег и отрицательные — для выплачиваемых).
Если n — количество чисел в аргументе значения, f — ставка_финанс, а r — ставка_реинвест, то формула для вычисления функции МВСД будет иметь следующий вид:
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
Данные | Описание | |
---|---|---|
-120 000 |
Начальная стоимость |
|
39 000 |
Доход за первый год |
|
30 000 |
Доход за второй год |
|
21 000 |
Доход за третий год |
|
37 000 |
Доход за четвертый год |
|
46 000 |
Доход за пятый год |
|
0,1 |
Годовая процентная ставка по кредиту, сумма которого равна 120 000 |
|
0,12 |
Годовая процентная ставка по реинвестированным прибылям |
|
Формула |
Описание |
Результат |
=МВСД(A2:A7; A8; A9) |
Модифицированная ставка доходности по инвестициям после четырех лет |
13 % |
=МВСД(A2:A5; A8; A9) |
Модифицированная ставка доходности после трех лет |
-5 % |
=МВСД(A2:A7; A8; 14 %) |
Пятигодичная модифицированная ставка доходности, основанная на 14%-ной ставке |
13 % |
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Смотрите также формулу , так использовать эту формулу предыдущего результата. И значению ВСД (аргумент
для сопоставления различных NPV (чистый дисконтированный с того значения, ВСД в Excel. одного, функция ЧИСТВНДОХ поиска, которая начинает ли периодических денежных можно считать частным денег. проценты, выпуск акцийЧистый доход за третий ВСД выполняет циклическиеВ этой статье описаны как в Эх-ких для месяцев, кварталов? ниже ставки финансирования. необязательный; но если предложений по перспективе доход). NPV и которое указано в Она находит внутреннюю возвращает только первый.
с оценки ВСД,
потоков. случаем ЧПС, в
Следует помнить, что можно и т. д.). Отрицательный год вычисления, начиная со синтаксис формулы и не смог разобратьсяНаходил вот такой
Поэтому прибыльность данного функция выдает ошибку, роста и доходности. IRR связаны: IRR
аргументе «Предположение». Если ставку доходности для Если функция ЧИСТВНДОХ указанной в видеПримечание: котором норма прибыли вкладывать средства под денежный поток —
21 000 ₽ значения аргумента «предположение», использование функции , вопрос во вариант (в литературе), проекта сомнительна.
аргумент нужно задать). Чем выше IRR, определяет ставку дисконтирования, аргумент опущен, со
ряда потоков денежных не находит ответ,предположения Денежные потоки указываются как является процентной ставкой, сложный процент, благодаря это количество средств,Чистый доход за четвертый пока не будетВСД времени пользования финансовыми но не понялЗначение IRR можно найтиВозьмем условные цифры:
тем большие перспективы при которой NPV значения 0,1 (10%). средств. Финансовые показатели она возвращает значение, а затем последовательно отрицательные, положительное или
соответствующей нулевой (0) чему деньги будут расходуемых предприятием (покупки, год получен результат св Microsoft Excel. средствами пришедшеми в
как использовать и графическим способом, построивПервоначальные затраты составили 150 роста у данного = 0 (тоПри расчете ВСД в должны быть представлены ошибки #ЧИСЛО!. Если изменяет это значение
нулевые значения. При чистой приведенной стоимости. делать деньги, причем заработная плата, налоги
26 000 ₽ точностью 0,00001%. ЕслиВозвращает внутреннюю ставку доходности течение года , как эту функцию график зависимости чистой 000, поэтому это проекта. Рассчитаем процентную есть затраты на Excel может возникнуть числовыми значениями. функция возвращает ошибку до тех пор,
использовании этих функций |
NPV(IRR(values),values) = 0 |
|
постоянно. Иными словами, |
и т. д.). Чистый |
|
Чистый доход за пятый |
функция ВСД не для ряда потоков |
|
моя формула работает |
применять приведенной стоимости (NPV) |
|
числовое значение вошло |
ставку ВНД в проект равны доходам). |
|
ошибка #ЧИСЛО!. Почему? |
Суммы внутри потоков могут или неожиданный результат, |
|
пока не будет |
Обратите внимание определенногоВ ситуации, когда все |
|
время |
денежный поток — |
год |
может получить результат |
денежных средств, представленных если интересно расскажу=Effx_AnnEff(..;..) — формула |
от ставки дисконтирования. |
в таблицу со |
Excel.Для расчета NPV в |
Используя метод итераций |
колебаться. Но поступления |
попробуйте задать другое найдено правильное значение как обрабатывать немедленного отрицательные денежные потокирасхода и поступления |
это разница между |
support.office.com>
Формула после 20 попыток, их численными значениями. на мэйле .. вроде должна переводить NPV – один знаком «минус». ТеперьДругие наименования: внутренняя норма Excel применяется функция при расчете, функция регулярные (каждый месяц,предположение ВСД. Аргумент денежных потоков, возникающих возникают до положительных средств так же положительным и отрицательнымОписание возвращается значение ошибки В отличие от так как большинству ставку, зная колличество
из методов оценки найдем IRR. Формула рентабельности (прибыли, дисконта), ЧПС. Чтобы найти находит результат с квартал или год).
.предположение в начале первого либо в последовательности важно, как и денежным потоком. ЭтоРезультат #ЧИСЛО!. аннуитета, денежные суммы эта тема неинтересна платежей в году. инвестиционного проекта, который расчета в Excel: внутренний коэффициент окупаемости внутреннюю ставку доходности точностью 0,00001%. Если Это обязательное условиеПримечание.является необязательным; по периода и все положительных денежных потоков их величина позволяет ответить
=ВСД(A2:A6)В большинстве случаев для в пределах этих . Что это за основывается на методологииРасчеты показали, что внутренняя (эффективности), внутренняя норма. графическим методом, нужно после 20 попыток
для корректного расчета. Для другого предположения умолчанию Excel использует денежных потоков, возникающих проекта есть одинобъем на самый главныйВнутренняя ставка доходности по вычислений с помощью
потоков могут колебаться.37 шли через равные ставке 10% (0,10). задачу с помощьюНа практике нередко коэффициентОпределение модифицированной внутренней ставки ответ, она возвращает(ставка; значение1; [значение2];…) серьезных отрицательных денежных
ответы на все
осталось у компании?Описание
описании функции ПС.Аргументы, которые являются пустымиЧистый доход за четвертый значения аргумента «предположение», синтаксис формулы и (всд = 100%, промежутки времени, а
При анализе нового функции ЧИСТВНДОХ. IRR сравнивают со доходности для денежных
значение ошибки #ЧИСЛО!.Определение чистой приведенной стоимости потоков (предварительных расходов), эти вопросы: чистаяЧтобы компания развивалась, необходимоРезультатЧПС связана также с ячейками, логическими значениями
год пока не будет использование функции количество платежей =37) год это или инвестиционного проекта точно
Модифицируем таблицу с исходными средневзвешенной стоимостью капитала: потоков, возникающих с Если функция возвращает
для денежных потоков, за которыми следует приведенная стоимость (ЧПС) принимать важные решения=ЧПИ(A2; A4:A8)+A3 функцией ВСД (внутренняя или текстовыми представлениями26 000 ₽ получен результат сВСД2)сама формула это квартал несущественно определить ставку дисконтирования данными для примера:
ВНД выше – следует определенной периодичностью (например, ошибку или неожиданный возникающих с определенной серия положительных, в и внутренняя ставка о долгосрочном инвестировании
Чистая приведенная стоимость данной ставка доходности). ВСД чисел, значениями ошибокЧистый доход за пятый точностью 0,00001%. Еслив Microsoft Excel. формула сложных процентов
то есть стоимость и все денежныеОбязательные аргументы функции ЧИСТВНДОХ: внимательно рассмотреть данный ежемесячно или ежегодно), результат, попробуйте задать периодичностью (например, ежемесячно результате чего значение доходности (ВСД). ЧПС
средств. Microsoft Excel инвестиции — это ставка,
Функция ИНДЕКС возвращает значение или ссылку на значение из таблицы или диапазона.
Есть два способа использовать функцию ИНДЕКС:
Если вы хотите вернуть значение указанной ячейки или массива ячеек, см. Форма массива.
Если вы хотите вернуть ссылку на указанные ячейки, см. Справочную форму.
Возвращает значение элемента в таблице или массиве, выбранном индексами номеров строк и столбцов.
Используйте форму массива, если первый аргумент INDEX является константой массива.
ИНДЕКС (массив; номер_строки; [номер_столбца])
Форма массива функции ИНДЕКС имеет следующие аргументы:
массив Обязательно. Диапазон ячеек или константа массива.
Если массив содержит только одну строку или столбец, соответствующий аргумент row_num или column_num является необязательным.
Если массив имеет более одной строки и более одного столбца, и используется только row_num или column_num, INDEX возвращает массив всей строки или столбца в массиве.
row_num Обязательный, если не указан column_num. Выбирает строку в массиве, из которой нужно вернуть значение. Если row_num опущен, column_num является обязательным.
column_num Необязательно. Выбирает столбец в массиве, из которого нужно вернуть значение. Если column_num опущен, row_num обязателен.
Если используются аргументы row_num и column_num, INDEX возвращает значение в ячейке на пересечении row_num и column_num.
row_num и column_num должны указывать на ячейку в массиве; в противном случае ИНДЕКС возвращает # ССЫЛКУ! ошибка.
Если вы установите row_num или column_num равным 0 (ноль), INDEX вернет массив значений для всего столбца или строки соответственно. Чтобы использовать значения, возвращаемые в виде массива, введите функцию ИНДЕКС как формулу массива.
Примечание. Если у вас текущая версия Microsoft 365, вы можете ввести формулу в верхнюю левую ячейку диапазона вывода, а затем нажать ENTER , чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива.В противном случае формулу необходимо ввести как формулу устаревшего массива, сначала выбрав диапазон вывода, введите формулу в верхнюю левую ячейку диапазона вывода, а затем нажмите CTRL + SHIFT + ВВОД для подтверждения. Excel вставляет фигурные скобки в начало и конец формулы за вас. Дополнительные сведения о формулах массива см. В разделе Рекомендации и примеры формул массива.
В этих примерах используется функция ИНДЕКС, чтобы найти значение в пересекающейся ячейке, где встречаются строка и столбец.
Скопируйте данные примера из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы формулы отображали результаты, выберите их, нажмите F2 , а затем нажмите Введите .
Данные | Данные | |
---|---|---|
Яблоки | Лимоны | |
Бананы | Груши | |
Формула | Описание | Результат |
= ИНДЕКС (A2: B3,2,2) | Значение на пересечении второй строки и второго столбца в диапазоне A2: B3. | Груши |
= ИНДЕКС (A2: B3,2,1) | Значение на пересечении второй строки и первого столбца в диапазоне A2: B3. | Бананы |
В этом примере функция ИНДЕКС в формуле массива используется для поиска значений в двух ячейках, указанных в массиве 2×2.
Примечание. Если у вас текущая версия Microsoft 365, вы можете ввести формулу в верхнюю левую ячейку диапазона вывода, а затем нажать ENTER , чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. В противном случае формулу необходимо ввести как формулу устаревшего массива, сначала выбрав две пустые ячейки, введите формулу в верхнюю левую ячейку выходного диапазона, а затем нажмите CTRL + SHIFT + ВВОД для подтверждения. Excel вставляет фигурные скобки в начало и конец формулы за вас.Дополнительные сведения о формулах массива см. В разделе Рекомендации и примеры формул массива.
Формула | Описание | Результат |
---|---|---|
= ИНДЕКС ({1,2 ; 3,4}, 0,2) | Значение, найденное в первой строке, втором столбце массива.Массив содержит 1 и 2 в первой строке и 3 и 4 во второй строке. | 2 |
Значение, найденное во второй строке, втором столбце массива (тот же массив, что и выше). | 4 | |
Верх страницы
Возвращает ссылку на ячейку на пересечении определенной строки и столбца.Если ссылка состоит из несмежных выборок, вы можете выбрать выбор для просмотра.
ИНДЕКС (ссылка; номер_строки; [номер_столбца]; [номер_площади])
Справочная форма функции ИНДЕКС имеет следующие аргументы:
ссылка Обязательно. Ссылка на один или несколько диапазонов ячеек.
Если вы вводите несмежный диапазон для ссылки, заключите ссылку в круглые скобки.
Если каждая область в ссылке содержит только одну строку или столбец, аргумент row_num или column_num, соответственно, является необязательным. Например, для ссылки на одну строку используйте ИНДЕКС (ссылка ,, номер_столбца).
row_num Обязательно. Номер строки в ссылке, из которой нужно вернуть ссылку.
column_num Необязательно. Номер столбца в ссылке, из которого нужно вернуть ссылку.
area_num Необязательно. Выбирает диапазон в ссылке, из которого нужно вернуть пересечение row_num и column_num. Первая выбранная или введенная область имеет номер 1, вторая — 2 и так далее. Если area_num опущено, INDEX использует область 1.Все перечисленные здесь области должны быть расположены на одном листе. Если вы укажете области, которые не находятся на одном листе друг с другом, это вызовет ошибку #VALUE! ошибка. Если вам нужно использовать диапазоны, которые расположены на разных листах друг от друга, рекомендуется использовать форму массива функции ИНДЕКС и использовать другую функцию для вычисления диапазона, составляющего массив. Например, вы можете использовать функцию ВЫБОР, чтобы вычислить, какой диапазон будет использоваться.
Например, если Ссылка описывает ячейки (A1: B4, D1: E4, G1: h5), area_num 1 — это диапазон A1: B4, area_num 2 — это диапазон D1: E4, а area_num 3 — это диапазон G1: h5.
После того, как ссылка и area_num выбрали конкретный диапазон, row_num и column_num выбирают конкретную ячейку: row_num 1 — это первая строка в диапазоне, column_num 1 — это первый столбец и так далее. Ссылка, возвращаемая INDEX, является пересечением row_num и column_num.
Если вы установите row_num или column_num равным 0 (ноль), INDEX вернет ссылку для всего столбца или строки соответственно.
row_num, column_num и area_num должны указывать на ячейку в пределах ссылки; в противном случае ИНДЕКС возвращает # ССЫЛКУ! ошибка. Если row_num и column_num опущены, INDEX возвращает область, указанную в ссылке, указанной параметром area_num.
Результат функции ИНДЕКС является ссылкой и интерпретируется как таковой другими формулами. В зависимости от формулы возвращаемое значение ИНДЕКС может использоваться как ссылка или как значение.Например, формула CELL («ширина», ИНДЕКС (A1: B2,1,2)) эквивалентна CELL («ширина», B1). Функция ЯЧЕЙКА использует возвращаемое значение ИНДЕКС в качестве ссылки на ячейку. С другой стороны, такая формула, как 2 * INDEX (A1: B2,1,2), преобразует возвращаемое значение INDEX в число в ячейке B1.
Скопируйте данные примера из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы формулы отображали результаты, выберите их, нажмите F2, а затем нажмите Enter.
Фрукты | Цена | Счетчик |
---|---|---|
Яблоки | 0 руб.69 | 40 |
Бананы | $ 0,34 | 38 |
Лимоны | 0 руб.55 | 15 |
Апельсины | $ 0,25 | 25 |
Груши | 0 руб.59 | 40 |
Миндаль | $ 2,80 | 10 |
Кешью | $ 3.55 | 16 |
Арахис | $ 1,25 | 20 |
Грецкие орехи | $ 1.75 | 12 |
Формула | Описание | Результат |
= ИНДЕКС (A2: C6, 2, 3) | Пересечение второй строки и третьего столбца в диапазоне A2: C6, который является содержимым ячейки C3. | 38 |
= ИНДЕКС ((A1: C6, A8: C11), 2, 2, 2) | Пересечение второй строки и второго столбца во второй области A8: C11, которая является содержимым ячейки B9. | 1,25 |
= СУММ (ИНДЕКС (A1: C11, 0, 3, 1)) | Сумма третьего столбца в первой области диапазона A1: C11, которая является суммой C1: C11. | 216 |
= СУММ (B2: ИНДЕКС (A2: C6, 5, 2)) | Сумма диапазона, начинающегося с B2 и заканчивающегося на пересечении пятой строки и второго столбца диапазона A2: A6, который представляет собой сумму B2: B6. | 2.42 |
Верх страницы
Функция ВПР
Функция ПОИСКПОЗ
КОСВЕННАЯ функция
Рекомендации и примеры формул массива
Функции поиска и ссылки (ссылка)
Формулы и функции — это основа Excel.Они управляют почти всем интересным и полезным, что вы когда-либо делаете в электронной таблице. В этой статье представлены основные понятия, которые вам необходимо знать, чтобы хорошо разбираться в формулах в Excel. Больше примеров здесь.
Формула в Excel — это выражение, которое возвращает определенный результат. Например:
Примечание: все формулы в Excel должны начинаться со знака равенства (=).
В приведенных выше примерах значения жестко запрограммированы.Это означает, что результаты не изменятся, если вы снова не отредактируете формулу и не измените значение вручную. Как правило, это считается дурным тоном, поскольку при этом скрывается информация и затрудняется ведение электронной таблицы.
Вместо этого используйте ссылки на ячейки, чтобы значения можно было изменить в любое время. На приведенном ниже экране C1 содержит следующую формулу:
Обратите внимание, поскольку мы используем ссылки на ячейки для A1, A2 и A3, эти значения можно изменить в любое время, и C1 по-прежнему будет показывать точный результат.
Все формулы в Excel возвращают результат, даже если результатом является ошибка. Ниже формула используется для расчета процентного изменения. Формула возвращает правильный результат в D2 и D3, но возвращает # DIV / 0! ошибка в D4, потому что B4 пуст:
Есть разные способы обработки ошибок. В этом случае вы можете указать отсутствующее значение в B4 или «поймать» ошибку с помощью функции ЕСЛИОШИБКА и отобразить более понятное сообщение (или вообще ничего).
Прелесть ссылок на ячейки заключается в том, что они автоматически обновляются при копировании формулы в новое место. Это означает, что вам не нужно снова и снова вводить одну и ту же основную формулу. На приведенном ниже экране формула в E1 была скопирована в буфер обмена с помощью Control + C:
.Ниже: формула, вставленная в ячейку E2 с помощью Control + V. Обратите внимание, что ссылки на ячейки изменены:
Та же формула вставлена в E3.Сотовые адреса обновлены снова:
Указанные выше ссылки на ячейки называются относительными ссылками . Это означает, что ссылка относится к ячейке, в которой она находится. Формула в E1 выше:
= B1 + C1 + D1 // формула в E1
Буквально это означает «ячейка 3 столбца слева» + «ячейка 2 столбца слева» + «ячейка 1 столбец слева». Вот почему, когда формула копируется в ячейку E2, она продолжает работать точно так же.
Относительные ссылки чрезвычайно полезны, но бывают случаи, когда вы не хотите, чтобы ссылка на ячейку изменялась. Ссылка на ячейку, которая не изменится при копировании, называется абсолютной ссылкой . Чтобы сделать ссылку абсолютной, используйте символ доллара ($):
= A1 // относительная ссылка = $ A $ 1 // абсолютная ссылка
Например, на экране ниже мы хотим умножить каждое значение в столбце D на 10, которое вводится в A1. Используя абсолютную ссылку для A1, мы «блокируем» эту ссылку, чтобы она не изменилась при копировании формулы в E2 и E3:
Вот окончательные формулы в E1, E2 и E3:
= D1 * $ A $ 1 // формула в E1 = D2 * $ A $ 1 // формула в E2 = D3 * $ A $ 1 // формула в E3
Обратите внимание, что ссылка на D1 обновляется при копировании формулы, но ссылка на A1 никогда не изменяется.Теперь мы можем легко изменить значение в A1, и все три формулы пересчитаются. Ниже значение в A1 изменилось с 10 на 12:
Этот простой пример также показывает, почему не имеет смысла жестко закодировать значения в формулу. Сохраняя значение в A1 в одном месте и ссылаясь на A1 с абсолютной ссылкой, значение можно изменить в любое время, и все связанные формулы обновятся мгновенно.
Совет: вы можете переключаться между относительным и абсолютным синтаксисом с помощью клавиши F4.
Чтобы ввести формулу:
Вместо того, чтобы вводить ссылки на ячейки, вы можете указать и щелкнуть, как показано ниже. Ссылки на заметки имеют цветовую кодировку:
Все формулы в Excel должны начинаться со знака равенства (=). Без знака равенства, без формулы:
Для редактирования формулы у вас есть 3 варианта:
Независимо от того, какой вариант вы используете, нажмите Enter, чтобы подтвердить изменения, когда закончите.Если вы хотите отменить и оставить формулу без изменений, нажмите клавишу Escape.
Видео: 20 советов по вводу формул
Работая в Excel, вы услышите, что слова «формула» и «функция» часто используются, иногда как синонимы. Они тесно связаны, но не совсем одинаковы. Технически формула представляет собой любое выражение , которое начинается со знака равенства (=).
С другой стороны, функция — это формула со специальным именем и назначением.В большинстве случаев функции имеют имена, которые отражают их предполагаемое использование. Например, вы, вероятно, уже знаете функцию СУММ, которая возвращает сумму заданных ссылок:
= СУММ (1,2,3) // возвращает 6 = СУММ (A1: A3) // возвращает A1 + A2 + A3
Функция AVERAGE, как и следовало ожидать, возвращает среднее значение данных ссылок:
А функции MIN и MAX возвращают минимальное и максимальное значения соответственно:
= MIN (1,2,3) // возвращает 1 = MAX (1,2,3) // возвращает 3
Excel содержит сотни специальных функций.Для начала ознакомьтесь со статьей 101 Основные функции Excel.
Большинству функций требуются входные данные для возврата результата. Эти входные данные называются «аргументами». Аргументы функции появляются после имени функции в круглых скобках, разделенных запятыми. Для всех функций требуются соответствующие открывающая и закрывающая круглые скобки (). Выглядит выкройка так:
= ИМЯ ФУНКЦИИ (аргумент1, аргумент2, аргумент3)
Например, функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает ячейки, соответствующие критериям, и принимает два аргумента: диапазон и критерий :
= СЧЁТЕСЛИ (диапазон, критерии) // два аргумента
На приведенном ниже экране диапазон: A1: A5, а критерий — «красный».Формула в C1:
Видео: как использовать функцию СЧЁТЕСЛИ
Не все аргументы требуются. Аргументы, показанные в квадратных скобках, необязательны. Например, функция YEARFRAC возвращает дробное количество лет между датой начала и датой окончания и принимает 3 аргумента:
Дата начала и дата окончания являются обязательными аргументами, основание — необязательным аргументом. См. Ниже пример того, как использовать YEARFRAC для расчета текущего возраста на основе даты рождения.
Если вы знаете название функции, просто начните печатать. Вот шаги:
1. Введите знак равенства (=) и начните вводить текст. Excel отобразит список подходящих функций по мере ввода:
Когда вы увидите в списке нужную функцию, используйте клавиши со стрелками для выбора (или просто продолжайте вводить).
2. Нажмите клавишу Tab, чтобы принять функцию. Excel завершит функцию:
3.Введите обязательные аргументы:
4. Нажмите Enter для подтверждения формулы:
Многие формулы Excel используют несколько функций, и функции могут быть «вложены» друг в друга. Например, ниже у нас есть дата рождения в B1, и мы хотим рассчитать текущий возраст в B2:
.Функция YEARFRAC вычисляет годы с датой начала и даты окончания:
Мы можем использовать B1 для даты начала, а затем использовать функцию TODAY, чтобы указать дату окончания:
Когда мы нажимаем Enter для подтверждения, мы получаем текущий возраст на основе сегодняшней даты:
Обратите внимание, что мы используем функцию СЕГОДНЯ, чтобы передать дату окончания функции ГОД.Другими словами, функция TODAY может быть вложена в функцию YEARFRAC, чтобы предоставить аргумент даты окончания. Мы можем пойти дальше по формуле и использовать функцию INT, чтобы отрезать десятичное значение:
Здесь исходная формула YEARFRAC возвращает 20,4 функции INT, а функция INT возвращает конечный результат 20.
Примечания:
Ключевой вывод: вывод любой формулы или функции можно напрямую использовать в другой формуле или функции.
В таблице ниже показаны стандартные математические операторы, доступные в Excel:
Символ | Операция | Пример |
---|---|---|
+ | Дополнение | = 2 + 3 = 5 |
— | Вычитание | = 9-2 = 7 |
* | Умножение | = 6 * 7 = 42 |
/ | Дивизион | = 9/3 = 3 |
^ | Возведение в степень | = 4 ^ 2 = 16 |
() | Круглые скобки | = (2 + 4) / 3 = 2 |
Логические операторы обеспечивают поддержку таких сравнений, как «больше чем», «меньше чем» и т. Д.Логические операторы, доступные в Excel, показаны в таблице ниже:
Оператор | Значение | Пример |
---|---|---|
= | равно | = A1 = 10 |
Не равно | = A110 | |
> | Больше | = A1> 100 |
Менее | = A1 | |
> = | Больше или равно | = A1> = 75 |
Меньше или равно | = A1 |
Видео: Как строить логические формулы
При решении формулы Excel следует последовательности, называемой «порядком операций».Сначала оцениваются любые выражения в скобках. Далее Excel решит любые степени. После экспонент Excel выполнит умножение и деление, затем сложение и вычитание. Если формула включает конкатенацию, это произойдет после стандартных математических операций. Наконец, Excel оценит логические операторы, если они есть.
Совет: вы можете использовать функцию Evaluate, чтобы посмотреть, как Excel решает формулы шаг за шагом.
Иногда нужно избавиться от формул и оставить вместо них только значения. Самый простой способ сделать это в Excel — скопировать формулу, а затем вставить ее, используя Специальная вставка> Значения. При этом формулы заменяются возвращаемыми значениями. Вы можете использовать сочетание клавиш для вставки значений или использовать меню «Вставить» на вкладке «Главная» на ленте.
Видео: вставка специальных ярлыков
Ниже приведены руководства, которые помогут вам узнать больше о формулах и функциях Excel.Мы также предлагаем онлайн-видео обучение.
Часто пользователям требуется возвести число в степень. Как это сделать правильно с помощью «Excel»?
В этой статье мы постараемся разобраться в популярных вопросах пользователей и дадим инструкции, как правильно пользоваться системой. MS Office Excel позволяет выполнять ряд математических функций: от самых простых до самых сложных. Эта универсальная программа рассчитана на все случаи жизни.».
Выстроили 8 в «квадрат» (то есть во второй степени) и получили результат вычисления в ячейку «A2».
В Microsoft Office Excel есть удобная функция «МОЩНОСТЬ», которую вы можете активировать для простых и сложных математических вычислений.
Функция выглядит так:
= МОЩНОСТЬ (Число, Степень)
ВНИМАНИЕ!
Примеры использования функции = МОЩНОСТЬ ().
Использование мастера функций:
Если вам кажется, что лишние клики — сомнительное удовольствие, предлагаем вариант попроще.
Ввод функции вручную:
Последовательность действий простая, а результат пользователь получает достаточно быстро.В аргументах вместо чисел можно указать ссылки на ячейки.
Для извлечения корня по формулам Microsoft Excel мы используем немного другой, но очень удобный способ вызова функций:
ВНИМАНИЕ! Если нам нужно знать корень степени в Excel, мы не используем функцию = КОРЕНЬ (). Напомним теорию из математики:
«Корнем n-й степени числа a является число b, n-я степень которого равна a», то есть:
n √a = b; b n = a
«Корень n-й степени из числа a будет равен увеличению степени того же числа a на 1 / n», то есть:
n √a = a 1 / n
Отсюда следует, что для вычисления математической формулы корня в n-й степени например:
5 √32 = 2
В Excel вы должны написать по этой формуле: = 32 ^ (1/5), то есть: = a ^ (1 / n) — где a — число; N-степень:
Или через эту функцию: = МОЩНОСТЬ (32,1 / 5)
В аргументах формулы и функции вы можете указать ссылки на ячейки вместо чисел.
Для вас часто важно, чтобы число в градусе правильно отображалось при печати и красиво смотрелось в таблице. Как в Excel написать число в градусе? Здесь вам нужно использовать вкладку Формат ячеек. В нашем примере мы записали «3» в ячейку «А1», которая должна быть представлена с точностью до -2.
Последовательность действий следующая:
Использовать функции Excel просто и удобно.С ними вы сэкономите время на выполнении математических расчетов и поиске необходимых формул.
Обновлено: 31.08.2020, Computer Hope
Формулы сделали электронные таблицы настолько популярными. Создавая формулы, вы можете выполнять быстрые вычисления, даже если информация в ячейках, относящихся к формуле, изменяется. Например, у вас может быть итоговая ячейка, в которую складываются все значения в столбце.
Ниже приведен анимированный визуальный пример того, как формула Excel может быть вставлена в электронную таблицу. В нашей первой формуле, введенной в ячейку «D1», мы вручную вводим формулу = сумма, чтобы сложить 1 + 2 (в ячейках A1 и B2), чтобы получить сумму «3». В следующем примере мы используем мышь для выделения ячеек от A2 до D2, а затем нажимаем кнопку формулы в Excel, чтобы автоматически создать формулу. Далее мы покажем, как вы можете вручную ввести формулу, а затем с помощью мыши получить значения ячеек (вы также можете выделить несколько ячеек, чтобы создать диапазон).Наконец, мы вручную вводим формулу раз (*), используя функцию суммы, чтобы найти значение 5 * 100.
Перечисленные ниже функции могут не совпадать на всех языках Microsoft Excel. Все эти примеры выполнены в английской версии Microsoft Excel.
НаконечникПримеры ниже перечислены в алфавитном порядке. Если вы хотите начать с наиболее распространенной формулы, мы рекомендуем начать с формулы = СУММ.
=
= (равно) создает ячейку, равную другой.Например, если вы поместите = A1 в B1, все, что было в A1, автоматически будет помещено в B1. Вы также можете создать формулу, которая сделает одну ячейку равной более чем одному значению. Например, если в ячейке A1 было имя, а в ячейке B1 — фамилия, вы можете поместить в ячейку A2 = A1 & «» & B1 , которая объединяет A1 с B1 с пробелом между каждым значением. Вы также можете использовать формулу конкатенации для объединения значений ячеек.
= СРЕДНИЙ (X: X)
Отображение среднего количества между ячейками.Например, если вы хотите получить среднее значение для ячеек от A1 до A30, введите: = СРЕДНЕЕ (A1: A30) .
= СЧЁТ (X: X)
Подсчитайте количество ячеек в диапазоне, который содержит только числа. Например, вы можете узнать, сколько ячеек между A1 и A15 содержат числовое значение, используя = COUNT (A1: A15) . Если бы ячейки A1 и A5 содержали только числа, значение ячейки, содержащей эту функцию, было бы равно «2».
= СЧЁТ (X: X)
Подсчитайте количество ячеек в диапазоне, которые содержат любой текст (текст и числа, а не только числа) и не являются пустыми.Например, вы можете подсчитать количество ячеек, содержащих текст, в ячейках с A1 по A20, используя = COUNTA (A1: A20) . Если бы семь ячеек были пустыми, было бы возвращено число «13».
= СЧЁТЕСЛИ (X: X; «*»)
Подсчитайте ячейки с определенным значением. Например, если в ячейке A11 указано = СЧЁТЕСЛИ (A1: A10, «ТЕСТ») , то любая ячейка от A1 до A10, содержащая слово «тест», будет считаться за единицу. Итак, если у вас есть пять ячеек в этом диапазоне, которые содержат слово test, A11 скажет «5.«
= ЕСЛИ (*)
Синтаксис оператора IF: = IF (CELL = «VALUE», «PRINT OR DO THIS», «ELSE PRINT OR DO THIS») . Например, формула = ЕСЛИ (A1 = «», «ПУСТО», «НЕ ПУСТО») заставляет любую ячейку, кроме A1, говорить «ПУСТО», если в ячейке A1 ничего не было. Если A1 не пуст, в других ячейках будет указано «НЕ ПУСТО». Оператор IF имеет более сложное применение, но, как правило, его можно свести к приведенной выше структуре.
Использование IF также может быть полезно в тех случаях, когда вам может потребоваться вычислить
Excel 2013 — это мощная программа для работы с электронными таблицами, предназначенная для профессионального использования в различных отраслях.Программа является частью более крупного пакета Microsoft Office. Это означает, что легко импортировать и экспортировать данные между другими программами Microsoft, такими как Word или PowerPoint. Excel 2013 позволяет вводить строки и столбцы данных в большую сетку. Вы можете записывать практически любые типы данных, от чисел до текстовых строк и изображений. Вы можете расположить данные практически в любом формате и цвете. Электронную таблицу можно использовать для отслеживания списков или для создания сложных отчетов.
Реальная сила заключается в способности динамически анализировать, изменять или вычислять данные в электронной таблице.Пользователи могут создавать очень сложные уравнения в программе. Эти уравнения могут выполнять такие действия, как сортировка списков, сложение чисел и выполнение основных логических функций. Уравнения могут применяться к отдельной ячейке, всей строке или всей электронной таблице в зависимости от потребностей пользователя. Несколько уравнений можно складывать друг с другом для решения сложных бухгалтерских или научных задач. Ограничений на то, что можно делать с уравнениями в Excel 2013, очень мало.
Еще одна невероятно полезная функция Excel 2013 — это возможность создавать широкий спектр отчетов на основе данных в электронной таблице.Существуют десятки различных вариантов отчетов, от создания сводной таблицы до создания простой круговой диаграммы. Вы можете точно определить, какие данные использовать в отчете и как их расположить. Вы можете настроить практически каждую часть отчета в соответствии со своими потребностями. Вы даже можете создать полный отчет вручную, вместо того, чтобы полагаться на автоматический мастер в программе.
ВExcel 2013 появилась новая функция, известная как флэш-заливка. Эта функция пытается разумно сортировать данные так, чтобы они были понятны людям.Вы можете импортировать или вставить большой объем несортированных данных. Excel будет искать закономерности или сходства между различными полями данных. Затем он сортирует данные по строкам и столбцам. Эта функция может упростить и ускорить организацию данных из множества различных разрозненных программ. Функция заполнения вспышки не всегда работает правильно, хотя при этом действительно может сэкономить много времени.
Базовый интерфейс Excel 2013 был обновлен по сравнению с предыдущими версиями, чтобы упростить его использование.Часто сложные строки меню в верхней части приложения были заменены лентой. На ленте можно увидеть все доступные функции, сгруппированные по различным категориям. Визуальное представление различных функций значительно упрощает определение того, что вы ищете, вместо того, чтобы перебирать бесконечные вложенные меню. Это действительно может повысить производительность.
Одним из недостатков Excel 2013 является то, что он может напугать любого, кто только учится пользоваться программой.Огромное количество специализированных функций и опций поначалу может показаться ошеломляющим. Иногда это отталкивает людей от изучения того, как использовать все функции в электронной таблице. Excel 2013 широко известен как лучшее приложение для работы с электронными таблицами, доступное на сегодняшний день. Он обычно используется на предприятиях любого размера, чтобы делать что угодно — от создания счетов до управления расписаниями сотрудников.
Плюсы
Минусы
Вкратце! RDBMerge — удобный способ объединить данные из нескольких
Книги Excel,
CSV- и XML-файлов в сводную книгу.
1) Загрузите правильную версию и распакуйте ее в локальный каталог.
2) Скопируйте RDBMerge.xla (m) в
незащищенный каталог в вашей системе.
Совет: используйте
одна папка для всех ваших надстроек (таким образом легко создать резервную копию надстроек)
3) Запустите Excel и откройте книгу.
Excel 97-2003
Щелкните Инструменты, щелкните Надстройки, используйте «Обзор», чтобы перейти к
надстройку, а затем
нажмите ОК.Убедитесь, что RDBMerge отмечен в надстройке
список и нажмите ОК.
Excel 2007-2016
2007:
Нажмите кнопку Microsoft Office, нажмите Параметры Excel, нажмите Надстройки
таб.
2010-2016: Щелкните Файл, щелкните Параметры, щелкните вкладку Надстройки.
В раскрывающемся списке «Управление» выберите «Надстройки Excel» и нажмите «Перейти». Используйте «Обзор», чтобы
перейдите в надстройку и нажмите ОК. Убедитесь, что RDBMerge отмечен в
список надстроек и нажмите кнопку ОК.
В Excel 2007-2016 вы найдете кнопку RDBMerge на ленте в Вкладка Data, чтобы открыть UserForm.В Excel 97-2003 вы найдете пункт меню RDBMerge в меню «Данные», чтобы открыть пользовательскую форму.
Расположение папки:
В разделе расположения папки щелкните
на кнопке Обзор и выберите папку с файлами, которые вы хотите объединить.
После этого вы увидите путь, возвращенный в UserForm.
Какие файлы:
В разделе «Какие файлы» выберите тип
файлы в раскрывающемся списке, которые вы хотите объединить. Если вы воспользуетесь первым вариантом
«XL?» он объединит все типы файлов Excel с расширением, которое начинается
с XL (xls, xlsx, xlsm, xlsb).Но вы также можете объединять файлы с
определенное расширение в папке. По умолчанию возможность объединить все файлы в папке.
папка выбрана, но вы также можете использовать опцию фильтрации по файлу
имена, нажмите кнопку Советы для получения дополнительной информации. В надстройке для
В Excel 2007-2013 также есть возможность выбрать нужные файлы, легко
если вы не хотите объединять все файлы в папке.
Какие рабочие листы:
В этом разделе у вас есть возможность
выберите рабочий лист по индексу или имени.Если вы используете индекс 1, он будет использовать
первый рабочий лист в каждом файле, вам не обязательно знать имя рабочего листа
сюда. Вы также можете объединить данные со всех листов или использовать фильтр
возможность фильтрации по именам листов, нажмите кнопку Советы, чтобы узнать больше
Информация.
Какой диапазон:
У вас есть возможность
объединить фиксированный диапазон (может быть более одной области). Нажмите кнопку Советы
для дополнительной информации. Или использовать первую ячейку? до последней ячейки на листе
вариант, вы можете изменить начальную ячейку (по умолчанию = A1).Используйте A2, например, если
вы не хотите каждый раз копировать заголовок.
Разное
options:
Прежде, чем мы нажмем кнопку Merge, у нас есть несколько
параметры здесь, которые вы можете изменить.
1: Добавить файл
Флажок имени добавит имя файла или имя файла и листа до или выше
ваши данные.
Вы можете использовать его, например, для фильтрации листа комбинирования для
данные из определенного файла.
2: Чтобы избежать проблем с формулы Я предлагаю вам проверить Вставить как значения.
3: Если в ваших книгах есть ссылки на другие книги, используйте опцию UpdateLinks, чтобы обновите значения.
4: Используйте Вставить данные рядом с друг друга, если вы хотите вставить данные из каждого файла рядом с каждым другие, а не друг под другом. Если вы установите фиксированный диапазон, например на A1: A100 и установите этот флажок, он будет использовать один столбец для каждого файла в комбайн. Если у вас есть два столбца, он будет использовать два столбца для каждый файл в комбинированном листе.
5: Если ваши книги иметь открытый пароль, вы можете ввести пароль открытия / изменения в двух текстовые поля, это не проблема, если есть книги без пароля в Папка.
Нажмите кнопку «Объединить»:
Когда вы
нажмите кнопку «Объединить», и вы создадите новую книгу с двумя
рабочих листов:
Объедините лист со всеми
data
Журнал с копией / вставкой и ошибкой
информация
Тогда решать, хотите ли вы сохранить эту книгу.
Видите ли, с этой надстройкой очень легко работать, проверяя все варианты с несколькими файлами в тестовой папке — лучший способ познакомиться с этим добавить в. Если у вас есть проблемы или предложения, дайте мне знать, и я постараюсь помочь вы.
Примечание : Если вы объедините файлы XML, это возможно что вы получите предупреждение о том, что Excel будет создавать свою собственную схему для этого документ без схемы, установите флажок «В футере не показывать это сообщение «, чтобы остановить это.
Примечание : Загрузите надстройку, подходящую для вашего Excel версия, если вам нужна версия надстройки для Mac, загляните в раздел Mac на моем сайте.
Об авторе