Выдача трудовой книжки при увольнении тк рф: IV. Выдача трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора) \ КонсультантПлюс

Выдача трудовой книжки при увольнении тк рф: IV. Выдача трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора) \ КонсультантПлюс

VII. Выдача трудовой книжки работнику \ КонсультантПлюс

VII. Выдача трудовой книжки работнику

34. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), за исключением случаев, когда трудовая книжка на работника не ведется.

35. При подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель выдает работнику трудовую книжку на руки не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления. В случае, если указанное заявление подано работником менее чем за три рабочих дня до его увольнения, трудовая книжка выдается работнику не позднее дня увольнения.

При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66. 1 Трудового кодекса Российской Федерации, которая заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей). В графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки, в графе 3 делается запись «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации», в графе 4 указывается заявление работника, с указанием даты и номера его регистрации.

36. При увольнении работника (прекращении трудового договора) записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей).

Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

37. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Направление трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

38. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки члену семьи работника, предъявившему свидетельство о смерти под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

ТК РФ Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора \ КонсультантПлюс

ТК РФ Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора

(введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 84.1 ТК РФ

— Как оформить увольнение по соглашению сторон

— Как уволить по инициативе работодателя

— В какой срок нужно выдать трудовую книжку при увольнении

— Возмещение ущерба в случае задержки работодателем выдачи трудовой книжки (предоставления сведений о трудовой деятельности), внесения в трудовую книжку (в сведения о трудовой деятельности) неправильной формулировки причины увольнения

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

(часть четвертая в ред. Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Запись в трудовую книжку и внесение информации в сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) об основании и о причине прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.

(часть пятая в ред. Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

(часть шестая в ред. Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Подготовка и проведение увольнений в России: чек-лист для работодателей

Global

14.04.21

3’

Резюме

Автор:

АЛРУД, уверенный российский лидер в области трудового права.

Откройте для себя фирму

В этой статье приводится контрольный список и советы передового опыта для работодателей в России по преодолению сложного процесса увольнения сотрудников.

1. Расторжение договора по соглашению

Какие шаги необходимо предпринять?  

• Оформить отдельное соглашение о расторжении трудового договора.
• Оформить его в письменной форме с указанием даты прекращения работы.
• Соглашение должно быть подписано обеими сторонами (сотрудником и работодателем), и вы также должны предоставить сотруднику второй экземпляр.
• Издать приказ об увольнении по соглашению сторон на основании пункта 1 части 1 статьи 77 ТК РФ.
• Отправить приказ сотруднику на подпись.
• В последний день договора предоставить все необходимые документы и произвести окончательный расчет.

  Наши рекомендации  

Попросите сотрудника подписать документы перед вами. Это предотвратит ситуации, возникающие на практике, когда за сотрудника соглашение об увольнении подписывает кто-то другой. Сотрудник может обратиться в суд, и если это подтвердится доказательствами, работник может быть восстановлен на работе.

Лучше, чтобы сотрудник подписал документы в присутствии свидетелей. Их показания могут быть учтены судом при решении вопроса о том, оказывал ли работодатель давление на работника.

Включить в соглашение об увольнении положение о том, что работник подписал его без принуждения, сознательно и добровольно, с полным пониманием условий.

В день увольнения произвести окончательный расчет, подписать Акт об увольнении работника, вернуть трудовую книжку или предоставить работнику информацию о своей занятости.

2. Увольнение по инициативе работодателя. Важно не мешать ему присутствовать на работе и не блокировать доступ к каким-либо корпоративным системам и ресурсам.

Указать работнику на его право письменно изложить любые причины, которые могут остановить увольнение. Укажите разумный срок, в течение которого этот документ должен быть предоставлен (например, в течение недели со дня вручения уведомления об увольнении).

Рекомендации по подготовке и поведению CON TEN Tious Увольнение Переговоры

• . Определение Композиции. Получите. между каждым из участников переговоров и согласовать тактику ведения переговоров.
• Правильно вести переговоры, не показывать и не допускать раздражения или гнева по отношению к сотруднику. Последствия любого решения следует объяснять спокойно и дипломатично.
• В случае возникновения сложных ситуаций в процессе сохраняйте спокойствие, внимательно оформляйте документы и завершайте процедуру, даже если это потребует больше времени и ресурсов.
• Заранее определите возможный размер компенсации, подлежащей выплате работнику при увольнении.
• Заранее подготовьте все документы, которые могут потребоваться в ходе переговоров.
• Подготовить аргументы, подтверждающие обоснованность причин увольнения (для увольнения по дисциплинарным причинам). Сохраняйте спокойствие и сопротивляйтесь любым попыткам сделать переговоры более эмоциональными, чем они должны быть.
• Попытайтесь выяснить причины, по которым сотрудник отказывается от увольнения или иным образом препятствует расторжению контракта.

W Что делать, если работник избегает общения с работодателем?  

Работодатель обязан принимать все доступные и разумные меры для связи с работником, используя доступные каналы связи и соблюдая сроки, предусмотренные трудовым законодательством.

Авторы

Основные изменения в трудовом законодательстве – Публикация

С 1 сентября 2021 года вступает в силу новый порядок ведения и хранения трудовых книжек.

По новым правилам больше не требуется дублировать записи из трудовой книжки в личную карточку и знакомить работника с этими записями под роспись.

Утверждена новая форма трудовой книжки, которая будет применяться с 1 января 2023 года.

Новые правила будут действовать до 1 сентября 2027 года.

Документ: Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н

Глава 2 ТК РФ дополнена специальными статьями 22.1 — 22.3, регламентирующими порядок формирования, подписания, использования и хранения трудовых документов в электронной форме.

Ряд документов теперь не нужно дублировать на бумаге, но есть исключения:

1. HREDM не распространяется на трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности работников.
2. Нельзя оформлять акт о несчастном случае на производстве и приказ об увольнении работника в электронном виде.
3. Документы, удостоверяющие инструктаж работника по охране труда и технике безопасности, должны быть оформлены на бумажном носителе.

Для электронного документооборота работодатель может использовать как собственную информационную систему, так и единую цифровую платформу «Работа в России». Для внедрения HREDM в компании необходима инициатива работодателя и согласие работников.

1. При приеме на работу новых работников работодатель обязан ознакомить их с положением об электронном документообороте и получить письменное согласие на участие в нем. От работников, принятых на работу с 1 января 2022 года, согласие не требуется.
2. Сотрудники, отказавшиеся от участия в HREDM или не предоставившие письменное согласие, могут дать разрешение позже.

Поправки вступили в силу с ноября 2021 года, однако некоторые правила вступят в силу позже:

1. С 1 сентября 2022 года применяются положения статьи 22.1, которые касаются взаимодействия платформы «Работа в России» и информационной системы компании с Единым порталом государственных и муниципальных услуг.
2. С 1 марта 2023 года применяются единые требования к составу и форматам электронных документов. До этого времени работодатели могут самостоятельно разрабатывать и применять электронные формы документов.

Работодатели, участвовавшие в эксперименте по использованию электронных документов и решившие продолжить использование HREDM в компании, могли применять новые правила с ноября 2021 года. Однако они обязаны принять меры по приведению их в соответствие с требованиями Трудового кодекса. до 1 июля 2022 года.

1. Определить информационную систему, которая будет использоваться для обмена электронными документами.
2. Составьте список документов, которые будут храниться без дублирования на бумаге.
3. Определить перечень электронных цифровых подписей, которые будут использоваться работодателем для подписания электронных документов.
4. Утвердить устав.
5. Уведомить каждого работника в установленный уставом срок о переходе на взаимодействие с работодателем с использованием HREDM.
6. Получение письменных согласий от работников на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота.

Далее внесены изменения в ряд других статей Трудового кодекса:

• Статья 312.1 ТК РФ позволяет работодателям принимать решения о взаимодействии с удаленными работниками через HREDM (в соответствии с требованиями статей 22.1-22.3).
• Из статьи 68 ТК РФ исключена обязанность работодателя по изданию приказа о приеме на работу. Прием на работу может быть оформлен только по трудовому договору.

Если работодатель решит прекратить издавать приказы о приеме на работу, необходимо проанализировать все уставные документы компании и внести изменения в те документы, где этот приказ упоминается. Поскольку во многих кадровых документах требуется ссылка на номер документа, в котором была сделана запись или зафиксировано событие, вместо приказа о приеме на работу следует указывать реквизиты трудового договора.

Документ: Федеральный закон от 22 ноября 2021 г. № 377-ФЗ

С 1 марта 2022 года работодатель обязан отстранить от работы работника, не использующего выданные ему средства индивидуальной защиты, если это является обязательным; например, при работе во вредных и/или опасных условиях труда, а также при работах, выполняемых в особых температурных условиях.