Выдача вкладыша в трудовую книжку как оформить: 09.08.2022 ? :: Разъяснения государственных органов

Содержание

Оформления вкладыша к трудовой книжке

автор ответа,

Вопрос

В журнале движения трудовых книжек уже работающему сотруднику, вкладыш записывается отдельной строкой или вписывается в строчку, где записана трудовая книжка?

Ответ

Выдача вкладыша к трудовой книжке уже работающему сотруднику в книге учета движения трудовых книжек регистрируется отдельной строкой.

В графу «Дата и N приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого произведен прием работника» вписывается дата и номер приказа о приеме на работу.

Обоснование

Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них приведена в Приложении N 3 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь (п.

41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила)). При этом, порядок ведения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Правилами не установлен.

Книга учета движения трудовых книжек заполняется при приеме работника (указывается дата приема, персональные данные работника, реквизиты трудовой книжки и приказа о приеме и другие условия) и позднее — при его увольнении (дата выдачи трудовой книжки, расписка работника в ее получении). Если за время работы работника возникает необходимость в оформлении вкладыша в трудовую книжку — соответствующая информация также вносится в книгу учета движения трудовых книжек.

Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них рекомендуем заполнять в соответствии с наименованием граф в следующем порядке.

В первую графу книги вносятся регистрационные номера, присваиваемые трудовым книжкам и вкладышам (книжки и вкладыши регистрируются подряд).

Во второй, третьей и четвертой графах ставится дата (число, месяц, год) приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее.

Дата обозначается по общему правилу написания дат в служебных документах и регистрационных формах: число и месяц — двумя арабскими цифрами, год — четырьмя (пункт 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

В пятую графу книги вписывается фамилия владельца трудовой книжки, а также полностью его имя и отчество (не инициалы).

Серия и номер трудовой книжки или вкладыша заносятся в шестую графу, при заполнении которой необходимо учитывать особенности бланков трудовых книжек, предъявляемых при оформлении приема на работу или выдаваемых впервые.

В седьмую графу вносится должность (профессия, специальность) работника, указанная в соответствии со штатным расписанием организации сначала в заключенном с работником трудовом договоре, а затем во всех первичных учетных документах по учету труда и его оплаты (в приказе о приеме на работу, личной карточке работника) и в трудовой книжке.

Наименование места работы (с указанием структурного подразделения организации), куда принят работник, вносится в восьмую графу.

В девятую графу вписывается дата и номер распорядительного документа (приказа, распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого произведен прием работника.

В десятой графе книги ставится личная подпись специалиста кадровой службы, принявшего у работника трудовую книжку или оформившего книжку впервые. Отметим, что в соответствии с пунктом 45 Правил N 225 ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

При регистрации вкладыша в трудовую книжку в 10-й графе ставится личная подпись работника кадровой службы (несмотря на то что в наименовании графы говорится только о расписке ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку).

Содержание одиннадцатой графы показывает, какая сумма (в рублях) была уплачена работником за бланк трудовой книжки или вкладыша. В пункте 47 Правил N 225 указано, что при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется расходами на ее (или его) приобретение. Таким образом, данная графа заполняется только при регистрации трудовых книжек, оформленных впервые, или при регистрации выданных работникам вкладышей.

Двенадцатая и тринадцатая графы заполняются при увольнении работника. В двенадцатой — работник ставит дату выдачи ему трудовой книжки, то есть дату увольнения (последнего дня работы), а в тринадцатой — расписывается в получении трудовой книжки.

На вопрос отвечала:

Ю.И. Удалова,

эксперт ИПЦ «Консультант+Аскон»

Новый порядок ведения трудовых книжек с 1 сентября 2021 года

1 сентября 2021 года вступил в действие новый порядок ведения трудовых книжек, а скоро появятся и новые бланки.

Разберемся, зачем нужны очередные изменения и как с ними работать

Нововведения коснулись всех работодателей: у каждой организации есть сотрудники, которые перешли на электронные трудовые, а есть те, кто решил сохранить трудовую книжку в бумажной форме.

Документ, с которым надо ознакомиться, — Приказ Минтруда РФ «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» от 19.05.2021 № 320н. Он вводит:

новые бланки трудовых книжек и вкладышей к ним — будут действительны с 1 января
2023 года,
новый порядок ведения и хранения трудовых и вкладышей — действует с 1 сентября
2021 года.

Утратили силу Инструкция № 69 и Постановление Правительства РФ № 225 от 16.04.2003, которые в части положений противоречили требованиям Трудового кодекса РФ, поэтому кадровики допускали ошибки при заполнении трудовых книжек и вкладышей.

Новый порядок ведения трудовых книжек

Можно использовать штампы

С 1 сентября 2021 года работодатели могут вносить записи не только чернилами, но пастой, краской, гелем, использовать штампы или печати.

Если собираетесь использовать штамп с указанием названия организации, будьте аккуратны: он должен быть идеальным и точно попадать в раздел 3, чтобы у работника в дальнейшем не возникали проблемы с подтверждением стажа.

Даты только арабскими цифрами

Даты следует писать только арабскими цифрами:

число и месяц — двузначными числами;

год — четырехзначным числом.

Это касается всех внутренних разворотов, титульного листа трудовой книжки и титульного листа вкладыша.

Срок заполнения зависит от вида записи

Появилось разделение сроков по видам записей. Не позднее пяти дней нужно фиксировать прием на работу, перевод, получение квалификации, награждения. Сведения об увольнении вносятся в день увольнения.

Важно! Нельзя вносить запись об увольнении за несколько дней до самого увольнения — только день в день. Работник может отозвать свое заявление об увольнении, и придется отменять запись, которая уже внесена. В этом случае работник может потребовать оформить дубликат трудовой.

Упорядочена запись о признании временного перевода постоянным

Приказ № 320н определяет порядок внесения записей о переводах. В трудовой фиксируется только постоянный перевод. Если временный перевод становится постоянным:

в графе 2 ставится дата временного перевода — когда сотрудник фактически приступил к новым обязанностям,
в графе 4 — дата, номера приказов, распоряжений или иных решений работодателя, на основании которых работник переведен временно, а затем на постоянную занятость.

Обратите внимание: это должны быть два документа — о временном и постоянном переводе.

Уточнен порядок записи о совместительстве

До Приказа № 320н информация о работе по совместительству вносилась по желанию сотрудника основным работодателем на основании документа, который человек приносил с работы по совместительству.

Важно! В качестве подтверждения совместительства нельзя принимать заверенную копию приказа о приеме, так как копия не является документом-основанием и в трудовой книжке нельзя ссылаться на копию — должен быть указан документ. Это может быть, например, справка с данными, когда принят сотрудник, номер приказа, должность и структурное подразделение. При оформлении внутреннего совместительства ссылка на приказ будет корректной, потому что оригинал документа у вас же.

Приказ № 320н расширил возможности:

Сотрудник может обратиться к работодателю, у которого работал по совместительству, и тот вправе сделать запись в трудовой книжке.
Информацию о совместительстве можно вносить двумя способами:

в хронологическом порядке, как это делалось раньше,
блоками, то есть записи о совместительстве (прием, увольнение) пойдут вне зависимости от времени записей по основному месту.

Совместители вправе выбрать любой из способов.

О служебной деятельности — по месту службы

Работодатель не обязан вносить информацию о военной службе. Сейчас это будут делать там, где человек проходит службу.

Не надо подписи в карточке Т-2

Курсы для кадровика

Повышение квалификации, профпереподготовка. Онлайн-тесты. Удостоверения и дипломы

Посмотреть программы

До 1 сентября 2021 года у работодателей была эта обязанность — знакомить работника со всеми записями, внесенными в трудовую книжку, под подпись в разделе III личной карточки Т-2. Постановление Правительства РФ № 225 отменено, а значит, уходит в прошлое и это требование. Знакомить с записями, внесенными в раздел III карточки Т-2, больше не нужно.

Более того, с 1 сентября 2021 года кадровая служба может не оформлять карточки Т-2 при приеме на работу. Исключение: работник состоит на военном учете, в этом случае обязательна форма Т-2. Немаловажно соблюдать требования архивного законодательства. Прежде чем отказаться полностью от ведения личной карточки Т-2, проанализируйте риски, связанные с дальнейшим хранением и передачей в архив уже заведенных карточек.

Совет: если вы ведете личные карточки Т-2, продолжайте заполнять их с учетом актуальных нормативных требований. На текущий момент знакомить работника с записями не надо.

Точность в записи об увольнении

Приказ № 320н скорректирован с учетом требования ст. 84.1 ТК РФ: информация в трудовую книжку вносится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона. При прекращении трудового договора по п. 1 ч. 1 ст. 77 запись вносится со ссылкой на статью, часть и пункт статьи ТК РФ.

Пример. Работник увольняется по соглашению сторон, значит, надо ссылаться на ст. 77, ч. 1, п. 1, по собственному желанию — ст. 77, ч. 1, п. 3.При увольнении по инициативе работодателя вносится запись с указанием соответствующего подпункта.

Пример. В случае увольнения за разглашение охраняемой законом тайны следует указать ст. 81, ч. 1, п. 6, пп. «в» Трудового кодекса РФ.

Внесение записи о приеме и увольнении в порядке перевода

В случае приема сотрудника в порядке перевода обязательно зафиксируйте, что он «принят в структурное подразделение на должность в порядке перевода». А при увольнении в порядке перевода укажите правильное название юридического лица, куда уходит работник.

Записи при отказе от бумажной трудовой

Если сотрудник решил отказаться от бумажной трудовой книжки, кадровый специалист должен отметить в графе 3: «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации». В графу 4 нужно внести данные заявления с указанием даты и номера регистрации.

Если сотрудник хочет отказаться от бумажной трудовой книжки одновременно с увольнением, вы должны сделать две записи: первую — об увольнении, вторую — о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ с датой и номером регистрации. Эта запись также заверяется подписью уполномоченного лица и печатью работодателя (кадровой службы) при наличии печатей.

Оформление дубликата

У работника появилось право обратиться к текущему работодателю за дубликатом трудовой книжки. Раньше его оформляла та организация, которая допустила ошибку. Это правило сохранилось в отношении записей о переводе и увольнении. Но теперь сотрудник может прийти к вам и попросить оформить дубликат, если прежнего работодателя больше не существует.

Оформление вкладыша в трудовую книжку

Появился новый порядок внесения записи о выдаче вкладыша: если вы заводите второй и последующие вкладыши работнику, а на второй обложке не хватает места для всех сведений, вносите информацию на титульный лист первого вкладыша, который вшит в трудовую книжку.

Новые бланки трудовой книжки и вкладышей к ней

Работодатели начнут использовать новый бланк трудовой книжки и вкладыша в нее с 1 января 2023 года (Постановление Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250). Имеющиеся у работников книжки ранее установленного образца действительны, менять их не надо. Старые бланки можно использовать без ограничения срока. К примеру, у работодателя запаса бланков хватит до 2025 года, он вправе их использовать, пока не закончатся.

В связи с этим возникает вопрос: зачем вообще нужны новые бланки? Ведь у тех, кто уже в штате, трудовые есть, а тем, для кого это первое место работы, бумажный документ заводить больше не надо.

Новые бланки и вкладыши потребуются, если:

надо оформить дубликат трудовой книжки,
у работника заканчиваются страницы раздела «Сведения о работе» и ему надо оформить вкладыш,
данные на титульном листе не соответствуют актуальным, а значит, отдел кадров не может принять трудовую книжку и должен на основании письменного заявления работника оформить новую с информацией о работе, которую сотрудник будет выполнять в этой организации.

При этом следует помнить об изменении правил работы с новыми бланками. Новшества коснулись и титульного листа, и сведений о работе.

Сведения о награждениях заполняются по-прежнему, скорректировано лишь количество отведенных под раздел разворотов: теперь их всего семь.

Титульный лист

Общие правила заполнения остаются без изменений. На титульном листе также указываются фамилия, имя, отчество, число-месяц-год рождения, сведения об образовании, специальности и профессии, проставляются дата заполнения книжки и подпись владельца книжки. С 1 января 2023 года ставить печать организации должны только те, у кого эта печать есть.

Внимание: ст. 2 Федерального закона от 06.04.2015 № 82-ФЗ утверждена норма, по которой ООО и АО теперь вправе, но не обязаны иметь печать.

Кроме того, с титульного листа из графы «Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, разборчиво» уйдет уточнение «разборчиво». Это требование вызывало много вопросов у кадровиков, ведь подпись у каждого своя: у кого-то полностью фамилия, у кого-то две-три буквы.

Сведения о работе

В новой форме законодатели увеличили количество разворотов для сведений о работе. Раньше их было 10, в новом бланке будет 14.

Основное содержательное изменение коснулось графы 3: при внесении записи об увольнении работника нужно указывать номер, часть, пункт и даже подпункт статьи — основания для записи. Это требование ст. 84.1 ТК РФ.

Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей

к ним

С 1 сентября 2021 года упростился порядок учета трудовых книжек и бланков.

Учет бланков, как и был, происходит на основании запроса сотрудника, ответственного за ведение, хранение и выдачу трудовых книжек и назначенного приказом. На практике отдел кадров запрашивает бланки у бухгалтерии, бухгалтерия выдает и отражает это в приходно-расходной книге. В конце месяца ответственный сотрудник отчитывается, сколько бланков израсходовано, сколько испорчено, с приложением ордеров, которые подтверждают, что работник оплатил бланки. Движение бланков фиксируется в приходно-расходной книге.

Право разработать и утвердить приходно-расходную книгу собственного образца у работодателей появилось с 1 сентября 2021 года.

Книгу (журнал) учета трудовых книжек и вкладышей к ним работодатель обязан вести, как и прежде, а вот ее содержание может определять самостоятельно. В книге указываются трудовые, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера.

Книги, которые существуют, не надо отменять или уничтожать, продолжайте вести их. Когда закончатся, можно разработать свои формы. Работодатели, которые только открываются, могут изначально разработать и утвердить удобные формы книг или журналов учета.

Вместо заключения

Приказ Минтруда № 320н от 19.05.2021 «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» — основной документ, которым необходимо руководствоваться при работе с трудовыми книжками. Он упрощает работу кадровых специалистов.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Образцы записей в трудовой книжке 398.8 КБ

Скачать

Вкладыши в трудовую книжку: правила оформления

Для чего нужна вставка?

В трудовую книжку вносятся специальные служебные записи. Они расскажут специалисту о том, в каких организациях владелец работал, то есть платил налоги. Данные очень важны. Ведь пенсионные выплаты начисляются и выплачиваются исходя из стажа человека. По большому счету, его участие в строительстве государства важно. Каждый гражданин, если его обязанности не предусматривают иного, платит налоги стране. И их оплачивает предприятие, на котором он работает. Но сейчас бывают времена, когда люди часто меняют работу.

Либо фирма разорится, либо другое место предложат, получше. А кадровик в каждой новой организации делает свои записи, подтверждающие прием и увольнение. Потому что места в книге не хватило. Кроме того, в нем есть специальный раздел, в котором фиксируется информация о наградах. Некоторые горожане умудряются набрать их столько, что место тоже заканчивается. Чтобы не начинать новый документ, мы придумали вставки в трудовую книжку. Это особая форма, внешний вид которой соответствует прототипу. Является продолжением раздела трудовой книжки, на котором место закончилось. Там делают соответствующие пометки.

Некоторые особенности использования

Знаете, с рассматриваемым документом всякие недоразумения возникают в основном от незнания. Иногда мошенники используют его для обмана государства. Дело в том, что кадровик обязан знать, как пользоваться вкладышем в трудовую книжку, как его оформлять. Образец содержится в специализированных внутренних документах. Вы не можете, например, распечатать форму из Интернета. Это не будет считаться действительным. Саму форму найти очень просто. Она не секрет. Но вкладывать такие в трудовую книжку и делать там записи категорически запрещается.

Вкладыш в трудовую книжку особой формы установленного образца, защищенный от подделки. Каждому присваивается номер, который заносится в журнал. Администрация предприятия обязана создать условия, чтобы любой человек мог подтвердить факт вклейки вкладыша. То есть все документы, связанные с ведением трудовых книжек, в соответствии с номенклатурой дел хранятся не менее семидесяти пяти лет. Если компания ликвидируется, бумага уходит в архив. Сотрудник в любой момент должен получить всю информацию о своем стаже. За это отвечает либо администрация предприятия, либо государственные органы. Дело не из легких. Поэтому нельзя просто так взять и завести себе вкладыш в трудовую книжку.

Как оформить? Образец

Перейдем к практике кадрового делопроизводства. Многие работяги считают, что в офисе сидят только ленивые. Они целыми днями смотрят в компьютер и ничего не делают. Ошибочное мнение. На человеке, занимающемся кадровой работой, лежит огромная ответственность. Судьбы людей буквально зависят от него. Что делать сотруднику, если в трудовой книжке не осталось места? Поверьте, ничего! Кадровик все сделает за вас. Он ведет учет документов, пока вы работаете на предприятии. Страницы закончились, он сам дополнит документ специальным бланком. Это делается так. Формы все пронумерованы. Кадровик в журнале регистрации делает запись о том, что лайнер выдан сотруднику Иванову И.П. Ниже приведены его данные. То есть номер вкладыша вписывается в трудовую книжку. С этого момента документ становится персональным. Передача другому лицу невозможна. Он продолжает писать то, что требуется по закону. Запись о выдаче бланка будет выглядеть так:

№ пп от 15.02.2016; Иванов Игорь Петрович; серия, номер формы; должность; структурное подразделение; реквизиты приказа о приеме на работу.

Чем вкладыш отличается от трудовой книжки?

Образец документа следует внимательно изучить. Фактически вставки имеют те же столбцы, что и исходный документ. Это понятно. Ведь они являются, по сути, его продолжением. Он содержит графы: порядковый номер, дата, запись, реквизиты документа, на основании которого она составлена. Вкладыши заполняются точно так же, как и исходный документ. Ответственность за неправомерность записи та же, что и за оформление трудовой книжки. Следует знать, что законодательством предусмотрены штрафы за ошибки и мошенничество с этими документами. Их могут выявить специализированные или правоохранительные органы. А у работника с нелегитимной вставкой будет целая куча проблем, когда он захочет получить пенсию. Вы должны доказать, что действительно работали на предприятии и платили налоги.

Правила регистрации

Чтобы не получить наказание, нужно знать, что и как делать. Первоначальное заполнение вкладыша трудовой книжки осуществляется точно так же, как и нового документа. На бланке указываются личные данные работника, реквизиты организации. Он вшивается в трудовую книжку, на первой странице которой делается отметка. Необходимо поставить штамп «выдан вкладыш», внизу фиксируется дата, когда это было сделано, и реквизиты. Он должен соответствовать данным, зафиксированным в журнале регистрации. Получаем двойную трудовую книжку. Образец:

Штамп «Выдан вкладыш».
12.04.2016
Серия №

Как изменить данные?

На практике приходится сталкиваться с тем, что женщины выходят замуж. При этом, как правило, они меняют свое название. Если кадровик получил подтверждающий это документ, то необходимо исправить данные в трудовой книжке и вкладыше. Это делается так. Старая фамилия зачеркнута одной четкой чертой. Новые данные вводятся сверху. А на обложке (внутри) указываются реквизиты приказа, на основании которых вносятся изменения, печать предприятия и подпись ответственного лица. Проделайте то же самое с лайнером. Нужно четко зачеркнуть старую фамилию и ввести новую. Другие данные изменяются в том же порядке. Обратите внимание, что для этого требуется соответствующий заказ.

Заключение

Вкладыш, как и трудовая книжка, является важным документом. К нему следует относиться бережно и внимательно. Не только кадровик, но и сам работник должен понимать значение документа, контролировать правильность его заполнения и использования.

03.04.2016
0
0
Бухгалтерия

Поделись этим:

Новости партнеров

Цифровые подписи и подписывание кода в книгах Excel — Office

Статья
05. 05.2022
6 минут на чтение
Относится к:
Эксель 2007, Эксель 2003

Сводка

В Microsoft Office Excel 2003 и более поздних версиях Excel можно подписать книгу цифровой подписью или подписать проект макроса. Это гарантирует, что вы будете последним, кто внес изменения в книгу или проект макроса.

Что такое цифровой сертификат?

Цифровые сертификаты и подписи гарантируют, что файл, который вы собираетесь использовать, получен из надежного источника. Они помогают убедиться, что файл не был подделан.

Цифровой сертификат — это идентификатор, который содержит файл. Для проверки подписи центр сертификации проверяет информацию о создателе файла, а затем выдает цифровой сертификат. Цифровой сертификат содержит информацию о лице, которому был выдан сертификат, а также информацию о выдавшем его удостоверяющем центре. Когда для подписи файла используется цифровой сертификат, этот идентификатор сохраняется вместе с файлом в проверяемой форме, чтобы его можно было отобразить пользователю.

Что такое цифровая подпись?

Excel использует цифровые подписи для содержимого книги, чтобы гарантировать, что книга не была изменена и сохранена с момента ее подписания. Цифровые подписи также помогают отличить книги и макросы, созданные надежным источником, от нежелательных и потенциально опасных книг или кода макросов (вирусов).

Цифровая подпись — это общедоступный сертификат плюс значение подписанных данных, зашифрованных закрытым ключом. Значение — это число, которое криптографический алгоритм генерирует для любых данных, которые вы хотите подписать. Этот алгоритм делает практически невозможным изменение данных без изменения результирующего значения. Таким образом, шифруя значение вместо данных, цифровая подпись помогает пользователю убедиться, что данные не были изменены.

Что происходит, когда я использую цифровую подпись?

Вы можете просматривать и редактировать подписанные книги Excel, однако вы не можете изменять и сохранять подписанную книгу, не аннулируя подпись. Например, вы можете подписать файл, и другие пользователи смогут просматривать этот файл. Пока файл остается подписанным, другие будут знать, что он получен от вас и не был изменен.

Цифровая подпись книги отличается от подписи кода проекта макроса Visual Basic для приложений (VBA). Вы можете подписать книгу цифровой подписью для содержимого, а также подписать проект макроса VBA в той же книге.

Какие файлы Excel можно подписывать цифровой подписью?

Вы можете подписать цифровой подписью любую книгу Excel или шаблон Excel. Однако версии Excel, предшествующие Microsoft Excel 2002, не распознают цифровую подпись.

Если вы подпишите цифровую подпись для общей книги, Excel не сохранит цифровую подпись, поскольку в книгу могут вносить изменения несколько человек. Кроме того, вы не можете подписать проект макроса, поскольку Excel не позволит вам создавать или вносить изменения в проекты макросов в книге после того, как она настроена как общая книга.

Как получить цифровую подпись?

Для получения цифровой подписи сначала необходимо иметь цифровой сертификат.

Цифровой сертификат или идентификатор подписи кода можно получить в коммерческом центре сертификации, у администратора внутренней безопасности или специалиста по информационным технологиям (ИТ).

Центр сертификации может бесплатно выдать вам цифровой сертификат или идентификатор подписи кода. Перед выдачей цифрового сертификата центр сертификации проводит тщательную идентификацию.

Для получения дополнительных сведений о том, как получить цифровую подпись или идентификатор подписи кода, посетите следующий веб-сайт Microsoft:

Программы доверенных корневых сертификатов Microsoft

С помощью SelfCert можно создать собственный цифровой сертификат для личного использования или тестирования. exe, входящий в состав Microsoft Office. Однако этот сертификат не аутентифицирован центром сертификации (ЦС).

Как добавить цифровую подпись в книгу?

Чтобы добавить цифровую подпись в книгу, выполните следующие действия в зависимости от используемой версии Excel.

Microsoft Office Excel 2007

Нажмите кнопку Microsoft Office , выберите Подготовить , а затем щелкните Добавить цифровую подпись .
Нажмите OK .
Если рабочая книга была изменена и еще не сохранена или если она не сохранена в формате книги Excel 2007, появляется следующее сообщение:
Прежде чем добавлять подписи, необходимо сохранить книгу в формате, поддерживающем цифровые подписи.
Сохранить книгу как книгу Microsoft Office Excel?
Нажмите Да , чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как . Чтобы добавить цифровую подпись, необходимо сохранить файл в формате рабочей книги Excel (*.xlsx) .
После сохранения книги отображается диалоговое окно Получить цифровой идентификатор . Выберите тип цифрового удостоверения, которое вы хотите использовать, а затем нажмите OK .

После выполнения необходимых действий для выбранного типа цифрового удостоверения ваша книга Excel будет подписана.

Примечание

Если вы сохраните книгу после добавления цифрового идентификатора, цифровой идентификатор будет удален. Например, когда вы нажимаете кнопку Microsoft Office , а затем нажимаете Сохранить как после цифровой подписи книги, вы получаете следующее сообщение:
Сохранение копии этой книги сделает недействительными все подписи в копии.
Продолжить? Если вы нажмете Да , цифровой идентификатор будет удален из копии книги.
Когда вы закроете и снова откроете подписанную книгу, в строке заголовка Excel отобразятся слова [Только для чтения] (в скобках) после имени книги. Кроме того, значок цифрового удостоверения появляется в строке состояния, а область задач «Подписи» показывает, что в книгу добавлена цифровая подпись.
Чтобы убедиться, что в подписанной книге не произошли изменения, убедитесь, что подписывающее лицо отображается в области задач Подпись.

Excel 2003

В меню Инструменты выберите Параметры .
На вкладке Безопасность щелкните Цифровые подписи .
Нажмите Добавить .
Если рабочая книга была изменена и еще не сохранена или если она не сохранена в формате книги Excel 2003, появляется следующее сообщение:
Эта рабочая книга должна быть сохранена как рабочая книга Microsoft Excel, прежде чем ее можно будет подписать цифровой подписью. Вы хотите сохранить книгу?
Нажмите Да , чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как . Вы должны сохранить файл в формате рабочей книги Microsoft Excel, чтобы добавить цифровую подпись.
После сохранения книги отображается диалоговое окно Select Certificate . Выберите сертификат, который вы хотите использовать, и нажмите OK .
Щелкните OK , чтобы закрыть диалоговое окно Цифровые подписи .

Теперь ваша книга Excel подписана.

Примечание

Если сохранить книгу после добавления цифровой подписи, цифровая подпись будет удалена. Например, когда вы нажимаете Сохранить в меню Файл после цифровой подписи книги появляется следующее сообщение:
При сохранении все цифровые подписи в книге будут удалены.
Продолжить? Если нажать Да , цифровые подписи будут удалены из вашей книги.
При закрытии и повторном открытии подписанной книги в строке заголовка Excel будут отображаться слова [Подписано, непроверено] (в скобках) после имени книги. Это означает, что в книгу добавлена цифровая подпись.

Чтобы убедиться, что в подписанной книге не произошли изменения, выполните следующие действия:

В меню Инструменты выберите Параметры .
На вкладке Безопасность нажмите Цифровые подписи .
На вкладке Подписи , если подписывающая сторона указана в списке Следующие лица подписали этот документ цифровой подписью , вы можете быть уверены, что файл не был изменен с момента добавления цифровой подписи к файлу.

Как подписать проект макроса?

Чтобы подписать проект макроса Visual Basic для приложений, выполните следующие действия:

Откройте книгу, содержащую проект макроса, который вы хотите подписать.
Нажмите клавиши ALT+F11, чтобы открыть редактор Visual Basic.
В Project Explorer выберите проект, который вы хотите подписать.

Выдача вкладыша в трудовую книжку как оформить: 09.08.2022 ? :: Разъяснения государственных органов