Выговор образец приказа: Полная информация для работы бухгалтера

Приказ от 31.12.2014 №16155 Замечание зa нapушение п.6. п.п. 6.1.2. Правил внутреннего распорядка

Приказ от 16.12.2014 №15518-15530 Замечание зa нapушение п.6. п.п. 6.1.2., 6.1.3., 6.1.9. Правил внутреннего распорядка

Приказ от 31.12.2014 №16157 Замечание зa нapушение п.2. п.п. 2.1.1. Правил внутреннего распорядка

Приказы от 16.12.2014 №15515-15517 Замечание зa нapушение п.6. п.п. 6.1.2., 6.1.3., 6.1.9. Правил внутреннего распорядка

Приказ от 24.11.2014 №14712 Выговор зa нapушение п.6. п.п. 6.1.6. Правил внутреннего распорядка

Приказы от 17.11.2014 №14510-14 Замечания, выговоры зa нapушение п.6. п.п. 6.1.9., 6.1.3., 6.1.2., п.2. п.п. 2.1.2. Правил внутреннего распорядка

Приказы от 14.11.2014 №14502-08 Замечания, выговоры зa нapушение п.6. п.п. 6.1.9., 6.1.3., 6.1.2., п.3 п.п. 3.1.9., п.5. п.п.5.3. Правил внутреннего распорядка

Приказы от 31. 10.2014 №14084-85 Замечания зa нapушение п.6. п.п. 6.1.9., 6.1.3., 6.1.2. Правил внутреннего распорядка

Приказ от 22.10.2014 №13828/3 Об объявлении замечания

Приказы от 15.10.2014 №13337-39 Замечания зa нapушение п.6. п.п. 6.1.2., 6.1.6., п.2 п.п. 2.1.11 Правил внутреннего распорядка

Приказ от 18.06.2014 №6950 Замечание зa нapушение п.2. п.п. 2.1.10. Правил внутреннего распорядка

Приказ от 22.05.2014 №5859 Замечание зa нapушение п.6. п.п. 6.1.2. Правил внутреннего распорядка

Приказ от 22.05.2014 №5854 Замечание зa нapушение п.6. п.п. 6.1.2. Правил внутреннего распорядка

Приказ от 22.05.2014 №5853 Выговор зa нapушение п.2. п.п. 2.1.10., 2.1.11. Правил внутреннего распорядка

Приказы от 07.05.2014 №5438-41 Замечания, выговоры зa нapушение п.6. п.п. 6.1.9., 6.1.3., 6.1.2., 6.1.6., п.2 п.п. 2.1.11 Правил внутреннего распорядка

Приказ от 03.04.2014 №4704 Замечание зa нapушение п.6. п.п. 6.1.2. Правил внутреннего распорядка

Приказ от 15.01. 2014 №01/7-2/3 Замечание зa нapушение п.6. п.п. 6.1.9. Правил внутреннего распорядка

Приказ от 15.01.2014 №01/7-1/3 Замечание зa нapушение п.6. п.п. 6.1.9. Правил внутреннего распорядка

Приказ от 14.10.2013 №14192/3 Об объявлении выговора студенту в связи с нарушением Правил внутреннего распорядка обучающихся СПбГУ

Приказ от 14.10.2013 №14193/3 Об отчислении за неисполнение обязанностей, предусмотренных правилами внутреннего распорядка обучающихся СПбГУ

Приказ от 14.10.2013 №14194/3 Об отчислении за неисполнение обязанностей, предусмотренных правилами внутреннего распорядка обучающихся СПбГУ

Приказ от 26.09.2013 №1/7-31/3 О наложении дисциплинарного взыскания на обучающегося (появление в нетрезвом виде в общежитии, нарушение тишины и покоя в ночное время)

Приказ от 25.09.2013 №13277/3 Об отчислении за неисполнение обязанностей, предусмотренных правилами внутреннего распорядка

Приказ от 20.09.2013 №1/7-30/3 О наложении дисциплинарного взыскания на обучающегося (появление в нетрезвом виде в общежитии)

Приказ от 06. 06.2013 №1/7-24/3 О наложении дисциплинарного взыскания на обучающегося (несоблюдение пропускного режима)

Приказ от 06.06.2013 №1/7-23/3 О наложении дисциплинарного взыскания на обучающегося (курение в помещении общежития)

Приказ от 06.06.2013 №1/7-25/3 О наложении дисциплинарного взыскания на обучающегося (несоблюдение правил техники безопасности)

Приказ от 29.05.2013 №1/7-21/3 О наложении дисциплинарного взыскания на обучающегося (появление в нетрезвом виде в общежитии, нарушение тишины и покоя в ночное время)

Приказ от 29.05.2013 №1/7-22/3 О наложении дисциплинарного взыскания на обучающегося (несоблюдение правил техники безопасности)

Приказ от 27.05.2013 №1/7-19/3 О наложении дисциплинарного взыскания на обучающегося (курение в помещении общежития)

Приказ от 27.05.2013 №1/7-20/3 О наложении дисциплинарного взыскания на обучающегося (курение в помещении общежития)

Приказ от 22.05.2013 №1/7-17/3 О наложении дисциплинарного взыскания на обучающегося (курение в помещении общежития)

Приказ от 22. 05.2013 №1/7-18/3 О наложении дисциплинарного взыскания на обучающегося (курение в помещении общежития)

Приказ от 21.05.2013 №1/7-16/3 О наложении дисциплинарного взыскания на обучающегося (курение в помещении общежития)

Приказ от 21.05.2013 №1/2-6/3 О наложении дисциплинарного взыскания на обучающегося (курение в помещении общежития)

Приказ от 19.04.2013 №1/7-11/3 О наложении дисциплинарного взыскания на обучающегося (совершение действий, не соответствующих культурным и нравственным традициям СПбГУ, общепринятым моральным и этическим нормам)

Приказ от 12.04.2013 N1/3-47/3 О наложении дисциплинарного взыскания на обучающегося (распитие спиртных напитков, нарушение тишины и покоя в ночное время в помещении общежития)

Приказ от 09.04.2013 N1/7-7/3 О наложении дисциплинарного взыскания на обучающегося (курение в помещении общежития)

Приказ от 09.04.2013 N1/7-6/3 О наложении дисциплинарного взыскания на обучающегося (появление в нетрезвом виде в помещении общежития)

Приказ от 23. 03.2013 N01/2-1/3 О наложении дисциплинарного взыскания на обучающегося (употребление средств токсического и наркотического опьянения)

Приказ от 07.11.2013 N1/7-33/3 Об объявлении выговора студенту в связи с нарушением Правил внутреннего распорядка обучающихся СПбГУ (распитие спиртных напитков)

Приказ от 14.10.2013 N14191/3 Об объявлении выговора студенту в связи с нарушением Правил внутреннего распорядка обучающихся СПбГУ

Приказ от 14.10.2013 N14190/3 Об объявлении замечания студенту в связи с нарушением Правил внутреннего распорядка обучающихся СПбГУ

Приказ от 12.03.2013 N01/7-4/3 О наложении дисциплинарного взыскания на обучающегося (курение в помещении общежития)

Приказ от 12.03.2013 N01/7-3/3 О наложении дисциплинарного взыскания на обучающегося (курение в помещении общежития)

Главное меню

COVID-19

СПРАВОЧНИК ДЛЯ ПОСЕЛЯЮЩИХСЯ

Электронные услуги

Приказ о дисциплинарном взыскании — образец и бланк

Приказ о дисциплинарном взыскании составляется в случае необходимости наказания нерадивого сотрудника за нарушение дисциплины. В нашей статье расскажем о структуре, условиях и основаниях его оформления.

Форма приказа о применении дисциплинарного взыскания

Строго установленной законом формы приказа о дисциплинарном взыскании не существует. Отсутствуют и специальные требования к его объему, содержанию и структуре. Каждая фирма устанавливает форму такого документа самостоятельно и пользуется ею во всех случаях оформления дисциплинарных взысканий вне зависимости от разновидности проступка работника или вида взыскания.

Важно! Работодатель вправе объявить работнику, не исполнившему свои обязанности или исполнившему их ненадлежащим образом, замечание, выговор или уволить (ст. 192 ТК РФ).

При самостоятельной разработке бланка за образец приказа о дисциплинарном взыскании можно взять любую унифицированную форму соответствующего документа. Если придерживаться общей структуры построения такого рода документов, меньше вероятность пропустить в самостоятельно разработанной форме важные реквизиты.

Изучите структуру унифицированных кадровых приказов с помощью статей на нашем сайте:

• «Унифицированная форма № Т-1 — скачать бланк и образец»
• «Унифицированная форма № Т-6 — скачать бланк и образец»

Образец приказа о применении дисциплинарного взыскания можно взять и на нашем сайте, где помещен бланк, подходящий почти для всех случаев.

Скачать бланк приказа о дисциплинарном взыскании

Как с помощью этого бланка оформить приказ о взыскании, рассмотрим далее на примере самого распространенного трудового проступка — прогула.

Когда в приказе работодателя объявляется взыскание сотрудникам?

Прогульщика обязательно накажут, если он не сможет обосновать свое отсутствие на рабочем месте (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Важно! По ст. 81 ТК РФ прогул — это отсутствие работника на рабочем месте без причины в течение всего рабочего дня (в том числе более 4 часов подряд).

В приказе о дисциплинарном взыскании за прогул потребуется отразить все существенные аспекты: кратко описать факт нарушения, указать ссылку на подтверждающие документы (акты, служебные записки, пояснения), обозначить дату прогула, а также организационные или материальные последствия проступка (лишение премии, выговор и др.).

Чтобы наказать прогулявшего рабочую смену (или ее часть) работника, одного приказа о дисциплинарном взыскании недостаточно. Потребуется также учесть положения ст. 193 ТК РФ.

Важно! На получение от прогульщика письменных объяснений дается 2 дня, по истечении которых, если работодатель объяснений не дождался, составляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ).

Разъяснение нарушителем мотивов своего проступка позволяет объективно оценить фактические обстоятельства, повлекшие дисциплинарную ответственность.

Кроме того, работодателю до принятия приказа о дисциплинарном взыскании важно скрупулезно и со всей серьезностью подойти к оформлению факта совершения проступка. Придется зафиксировать момент отсутствия работника в месте выполнения своей трудовой функции и выяснить все обстоятельства данного нарушения. Это возможно путем оформления отдельного документа, составленного специально созданной работодателем комиссии.

Если приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскании объявляется без соблюдения указанных процедур, дисциплинарное взыскание может быть оспорено в суде или перерастет в бесконечную судебную войну работника и работодателя.

Чтобы работодатель смог наказать работника за трудовую провинность, следует заранее позаботиться о том, чтобы со всеми обязанностями, исполнения которых работодатель ждет от работника, его своевременно ознакомили под роспись. Иначе работник легко оспорит правомерность приказа о дисциплинарном взыскании (например, см. апелляционное определение Верховного суда Республики Бурятия от 24.06.2015 по делу № 33-2159/2015).

То есть, следует соблюсти все формальности, прежде чем оформлять приказ о применении дисциплинарного взыскания. Образец документа вы можете скачать на нашем сайте.

Скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании

Если по истечении времени вы решили отменить дисциплинарное взыскание, которое еще не погашено, воспользуйтесь рекомендациями экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и узнайте какие документы нужно подготовить и как правильно их составить.

Итоги

Работодатель вправе наказать нерадивого работника за трудовой проступок. Важно всесторонне разобраться в его обстоятельствах и правильно оформить все документы, чтобы последствия дисциплинарного взыскания не стали предметом судебного разбирательства. В числе таких бумаг — приказ о дисциплинарном взыскании, образец которого размещен на нашем сайте.

Источники:

Трудовой кодекс РФ

Как составить грамотное выговор (образцы и советы 2022 г.

Выговор — это официальный документ, который работодатель может выдать сотруднику за проступок или неудовлетворительную работу.

Служит формальным предупреждением и используется для информирования сотрудника о том, что его действия неприемлемы и должны быть исправлены.

Письмо должно содержать четкие сведения о том, каким было поведение, как оно нарушало политику компании и какие последствия могут возникнуть в будущем.

Кроме того, в нем должно быть указано, как сотрудник может улучшить свое поведение в будущем.

Получение письма с выговором может быть трудным испытанием и может иметь длительные последствия.

Имея это в виду, работодателям часто лучше использовать этот опыт, чтобы предложить поддержку и руководство при исправлении действий.

В этой статье подробно рассматривается, как получить максимальную отдачу от писем с выговорами.

Для чего выносится выговор?

Выговоры применяются в качестве дисциплинарных взысканий работодателями, руководителями групп и вышестоящими руководителями.

Письмо с выговором, иногда называемое письмом-предупреждением, успешно сообщает сотруднику, что ему необходимо изменить некоторые аспекты своего рабочего поведения, т. е. что угодно, от производительности сотрудника до их командной этики, неповиновения и тому подобного.

Основная цель письма с выговором — предложить корректирующие действия и предотвратить (дальнейшее) нежелательное поведение.

Поскольку выговоры почти всегда выносятся из-за нарушения политики, этот документ официально фиксирует негативные действия сотрудника и может использоваться для создания дела об увольнении.

Когда кто-то действует неблагоприятно, выговор рассматривается как предупредительное письмо или первое наказание.

Вот несколько распространенных причин для написания такого типа писем.

1. Опоздание

Если кто-то в вашем отделе регулярно опаздывает, вы можете рассмотреть вопрос о выдаче официального предупреждения за чрезмерное опоздание.

2.

Чрезмерное отсутствие работы может привести к пропуску заданий и неудовлетворительным результатам.

Это также может оказать пагубное влияние на отдел или команду сотрудника, предполагая, что срочное повышение производительности сотрудников имеет решающее значение.

3. Ненадлежащее поведение

Поведение человека влияет на всю культуру и климат на рабочем месте. Если кто-то в вашем бизнесе плохо себя ведет, это может повлиять на других.

В этом случае написание письма с выговором может помочь установить прогрессивную дисциплину, которая поможет предотвратить повторение подобных происшествий.

4. Неправильное использование оборудования

Если сотрудник, несмотря на неоднократное обучение, не знает, как правильно использовать корпоративное оборудование, в качестве официального предупреждения выносится письменный выговор.

5. Несоблюдение протокола

У каждой работы есть свой набор стандартов.

В письменном предупреждении подчеркивается важность соблюдения правил работы.

6. Избегание собраний компании

Совещания жизненно необходимы сотрудникам для получения важной информации о вашей фирме, и их нельзя пропускать.

Если сотрудник постоянно пропускает встречи, но занимает оборонительную позицию или начинает возражать, когда ему противостоят, вам необходимо принять меры.

В большинстве случаев процесс выговора начинается, когда в отдел кадров отправляется уведомление о нарушении политики.

Как правило, уведомление представляет собой электронное письмо с подробным описанием характера поведения, а также любыми соответствующими доказательствами или кратким изложением событий.

Затем отдел кадров совещается с управленческим персоналом соответствующих уровней, чтобы определить правильный план действий.

Это может (или не может!) привести к официальному выговору с указанием имени сотрудника и других данных в личном деле сотрудника.

Небольшие организации могут не иметь назначенного лица для решения вопросов, связанных с человеческими ресурсами.

В этом случае владельцы и менеджеры малого бизнеса должны будут внести соответствующие платежи, но важно не упускать из виду и вести бумажный след, чтобы доказать прекращение с указанием причины и избежать возможных судебных исков.

Как написать выговор

Письма-предупреждения/письма с выговором необходимы для того, чтобы сообщать о проблемах и побуждать членов вашей команды к быстрым изменениям.

Вы можете эффективно передать свое сообщение, написав письмо напрямую, что становится необходимым после того, как устное общение не удается и необходимо предпринять более формальные действия.

Вот несколько стратегий, чтобы убедиться, что ваши намерения ясны:

Прежде чем приступить к составлению выговора, сначала подумайте о цели и важности такого действия.

Дружеский разговор или неформальная электронная почта лучше всего перед любой официальной встречей, если только действия сотрудника не являются очень серьезными.

Поговорите со своим сотрудником и просмотрите его информацию.

Постоянные проблемы с поведением или производительностью могут потребовать более решительных действий, поскольку неофициальные обсуждения, вероятно, уже имели место.

В большинстве случаев уместно отложить выпуск письма-предупреждения до установления закономерности.

Некоторые организации применяют политику двух или трех предупреждений, прежде чем выносить официальное предупреждение или налагать официальное дисциплинарное взыскание.

Даже если вы решаете эту проблему неофициально, все равно рекомендуется вести учет ваших взаимодействий, даже если это просто быстрое электронное письмо руководителю или представителю отдела кадров, чтобы уведомить их о предпринятых действиях.

Хотя эти комментарии обычно никогда не покидают папку «Входящие», они могут служить бумажным следом для точного определения действий, предпринятых, если проблема продолжит обостряться.

02. Конкретизируйте цель своего письма

Как руководитель вы хотите, чтобы ваша команда преуспела.

Таким образом, любая обратная связь или указание, которые вы даете, должны быть ясными и несложными для человека, который их получает.

Поэтому первые строки вашей корреспонденции должны быть прямыми и профессиональными, с указанием причины отправки письма.

Вот несколько способов, которые помогут убедиться, что намерение ясно:

• Укажите, что письмо, которое вы отправляете, является письмом с официальным выговором.
• Укажите даты любых неофициальных предупреждений или бесед, которые вы ранее проводили с сотрудником.
• Укажите дату произошедшего неблагоприятного события.
• Обратите внимание, что эта документация является прямым ответом на событие или нарушение политики.

03. Укажите политику компании

После описания поведения человека укажите применимую политику компании. Будьте максимально конкретными.

Дайте прямую ссылку на политику или процедуры, которые были нарушены, и опишите, как произошли эти нарушения.

Содержание письма должно быть ясным и недвусмысленным во избежание путаницы в отношении того, что произошло и почему текущее поведение сотрудника неприемлемо.

Это не только проясняет ваши ожидания от них, но и дает понимание того, как ваша компания решает эту проблему на более серьезном уровне.

Например, если в вашей компании действует строгая политика в отношении расовой нетерпимости, а ваш сотрудник допускает расистские оскорбления, ему необходимо получить предупреждение, чтобы прекратить такое поведение.

04. Укажите любые необходимые корректировки

После того, как вы рассказали об инциденте и политике, найдите время, чтобы указать изменения, которые вам необходимо увидеть от вашего сотрудника.

Установите четкие ожидания в отношении действий, которые необходимо предпринять, и упомяните, что продолжающиеся нарушения политик будут иметь негативное, долгосрочное влияние на их будущее в организации.

Цель этого раздела не в том, чтобы угрожать сотруднику.

Вместо этого установите четкие ожидания, сроки и цели, чтобы увести сотрудников от неприемлемой траектории.

Часто, когда люди точно знают, что им нужно делать, они лучше справляются со своей ролью.

В этом случае указание сроков и ожиданий устанавливает метрику, по которой сотрудник может оцениваться позднее.

05. Опишите следующие шаги

После того, как вы представили свои ожидания на будущее, дайте четкое представление о том, что должно произойти дальше.

Вы можете описать последствия будущих инцидентов или указать крайний срок, к которому вы ожидаете получить доказательства от другой стороны.

Действия могут включать:

• Проверка политик компании.
• Принесение официальных извинений обиженным сторонам.
• В свободное от компании время.
• Запись на курсы повышения квалификации.
• Корректировка графиков и рабочего времени.
• Передача проектов другим лицам.
• Встреча с другими руководителями/сотрудниками в официальной обстановке.

Это очень важный раздел, потому что он превращает ваше письмо из официального предупреждения в документ с профессиональными целями, который должен быть доставлен вовремя и с фактами в качестве доказательства.

Однако имейте в виду, что письма с выговором могут различаться в зависимости от характера и серьезности нарушения.

Маловероятно, что вы станете осуждать постоянные опоздания так же, как вы осуждаете акты расизма, нетерпимости или сексуальных домогательств.

При необходимости скорректируйте свои планы действий, чтобы они соответствовали характеру правонарушения и позиции компании в отношении таких правонарушений.

06. Закончите на положительной ноте

Заключительные абзацы вашего письма должны быть положительными и подчеркивать важность достижения соглашения по вопросу, касающемуся компании.

Ваш тон должен выражать уверенность в их способности решить ваше дело.

Постарайтесь успокоить человека после обсуждения политики или протоколов, сказав что-нибудь приятное о его работе.

Положительное сообщение более обнадеживает и, скорее всего, покажется сотрудничеством, чем если бы вы закончили свое письмо негативным последствием.

Для заключения и оформления выговора необходимо поставить дату и поставить свою подпись.

Это покажет, что это важно лично для вас как отправителя.

Иногда бывает сложно заставить кого-то подписать письмо с выговором.

Если вашей организации нужна подпись сотрудника, то, подписав письмо самостоятельно, вы сможете убедить человека, которым вы управляете, ответить взаимностью.

Самый простой способ? Электронная подпись!

Помимо хорошо продуманных многоцелевых шаблонов, PandaDoc предлагает удобное программное обеспечение для электронной подписи, которое поможет повысить скорость и безопасность подписания вашего документа.

Используйте этот шаблон

Чего следует избегать в выговоре?

Хотя не существует единственно правильного способа написать письмо с выговором, вам нужно избегать определенных элементов, чтобы вести себя вежливо и вежливо.

Поскольку это официальный документ, вы говорите от имени и авторитета компании с одним из ее сотрудников.

Имея это в виду, избегайте следующих выражений:

1. Эмоциональные или пренебрежительные комментарии, резкие выражения.
2. « Юридические выводы» о домогательствах, дискриминации или мести можно рассматривать как признание ответственности со стороны компании.
3. Язык, который может быть истолкован как чрезмерно спорный, а не дружелюбный и конструктивный.
4. Сопроводительная документация, которая может показаться излишней или ненужной.
5. Угрозы или агрессивные комментарии, которые могут обострить ситуацию.
6. Суждения о человеке, а не о его работе.
7. Немедленные ультиматумы, которые нереалистичны или недостижимы.

Хотя контекст письма с выговором может варьироваться — вот образец письма с выговором, который вы можете использовать:

[Имя отправителя]

[Адресная строка]

2, ZIP

[Дата письма]

[Имя получателя]

[Адресная строка]

[Штат, Почтовый индекс]

[Тема: Предупреждение]

Выносится официальное письменное выговор за ненадлежащее выполнение Вами должностных функций, повлекшее нарушение права на конфиденциальность.

[дата] вы раскрыли информацию, которой один сотрудник конфиденциально поделился с вами с другими сотрудниками.

Это является нарушением нашей дискреционной политики ([Номер политики]), которая указывает, что информация, переданная конфиденциально членам нашей руководящей команды, должна храниться в тайне и конфиденциально для обеспечения безопасности и доверия наших сотрудников и нашего бизнеса. операции.

Это недопустимое поведение.

Даже если сотрудник не указал, что передаваемая информация является конфиденциальной, обсуждение этих вопросов с другим сотрудником является невыполнением с вашей стороны ожидаемой управленческой роли. Серьезность этого действия требует дисциплинарных мер и может привести к вашему окончательному увольнению, если не будут предприняты шаги для улучшения.

Вы уже получили выговор за аналогичное нарушение [дата], и эти опасения были устно высказаны вам [имя руководителя] в последующем разговоре.

Это письмо официально признает ваше второе нарушение этой политики.

Я хотел бы еще раз напомнить вам о важности защиты любой конфиденциальной информации, которую требует ваша должность.

Как сотрудник, которому доверены управленческие обязанности, вы должны проявлять здравый смысл. Будущее этого бизнеса зависит от усердия, которое вы продемонстрируете при выполнении своих обязанностей.

В ближайшие дни найдите время, чтобы просмотреть нашу учебную документацию, касающуюся конфиденциальности и защиты информации. Список учебных курсов, которые вы должны просмотреть, будет доставлен на ваш почтовый ящик вместе с копией этого письма для вашего архива.

Если мы обнаружим, что вы нарушаете нашу уверенность в своей способности выполнять любую из ожидаемых вами управленческих функций, мы будем вынуждены принять дополнительные дисциплинарные меры, вплоть до возможности вашего увольнения.

Копия этого выговора будет добавлена ​​в ваше официальное личное дело.

С уважением,

[Имя]

[Должность]*

[Приложения: номер]*

3 9000 [Имя получателя копии]*

*Список ваш заголовок, вложения и добавление кого-либо в копию: электронной почты не являются обязательными.

Советы по повышению эффективности вашей доставки

Работа с письмами с выговорами или устными выговорами вызывает стресс у всех участников.

Вот несколько советов, которые помогут облегчить этот процесс:

1. Действуйте быстро, но осторожно.
2. Не просто болтай; найдите время, чтобы выслушать.
3. Дайте себе достаточно времени, чтобы ответить.
4. Запишитесь на повторный прием.
5. Разберитесь с ситуацией наедине.
6. Сосредоточьтесь на действиях или поведении, а не на отношении.
7. Будьте конкретны и избегайте размытия вашего сообщения.
8. Привлечь всех к одинаковому уровню ответственности.
9. Делайте заметки о разговоре/документируйте его.
10. Предлагайте помощь и меры по исправлению положения, где это уместно.

Как написать ответ на выговор?

Если вы получили письмо с выговором и хотите ответить своему руководителю, следуйте нескольким рекомендациям.

Вот схема правильного обращения с письмом с выговором:

1. Подтвердите получение письма.
2. Возразите инциденту не в оборонительной манере и объясните свою точку зрения.
3. Упомяните, что вы ознакомились с документами компании.
4. Предложить встречу для дальнейшего обсуждения вопроса.

Вот образец ответного письма с выговором, который вы можете использовать для составления своего:

[Имя отправителя]

[Адресная строка]

3

] [Штат, почтовый индекс ] 0002 [ Дата письма]

[Имя получателя]

[Адресная строка]

[Штат, почтовый индекс]

[Тема: Обобщает цель письма]

4 Уважаемый [Имя/Фамилия],

3

5 Уважаемый [Имя/Фамилия] я разочарован что эта ситуация вышла из-под контроля, и я приношу извинения за любую путаницу или неудобства, которые это вызвало.

Однако я должен возразить против заявления о том, что я нарушил политику компании.

Я просмотрел информацию о нашей политике и сравнил ее с документацией, касающейся деловой практики нашей компании.

Мне известны правила, и я всегда действовал надлежащим образом, поскольку я полностью осознаю, что компания негативно относится к нарушениям, особенно в описанном вами порядке.

Я прошу о встрече с нашим отделом кадров для более подробного обсуждения этого вопроса. Я был бы признателен, если бы вы тоже приняли участие во встрече.

С нетерпением жду вашего ответа,

С уважением,

[Ваше имя]

[Ваше название]*

[Приложения: номер]*

90 приложение214 cc: [Имя получателя копии]*

*

3

с и добавление кто-то в копии: электронной почты не является обязательным.

Что такое устный выговор?

Устный выговор — это форма наказания, обычно используемая на рабочем месте или в других формальных условиях.

Это выражение неодобрения, обычно произносимое руководителем или менеджером в попытке исправить неподобающее поведение или действия.

Целью устного выговора является информирование сотрудника о том, что его поведение считается неприемлемым и требует немедленного устранения.

Существует два типа устных предупреждений: неофициальные и формальные устные предупреждения.

Неформальный устный выговор

Неформальный выговор часто представляет собой не более чем тихую беседу между сотрудником и его непосредственным руководителем.

Часто выговоры такого типа проводятся в попытке быстро и мирно решить незначительный вопрос о проступке с сотрудником.

Устный выговор может касаться плохой работы или любой другой проблемы, не прибегая к формальным дисциплинарным процедурам.

Формальный устный выговор

Формальный устный выговор – это официальное предупреждение, выносимое лицу за определенное поведение или действие.

Этот вид выговора обычно используется после информационного выговора, но до вынесения официального письма с выговором.

Официальные выговоры должны быть сделаны профессионально с четким ожиданием перемен.

Важно отметить, что формальный устный выговор может иметь долгосрочные последствия, если его не принять должным образом, поэтому к нему следует относиться серьезно.

Что должно содержать устное предупреждение?

Устное письмо-предупреждение находится где-то между устным предупреждением и официальным письмом с выговором.

Он устанавливает бумажный след, отмечая, что устное предупреждение было сделано, но не считается суровым в отношении сотрудника.

Этот тип письма должен включать каждое из следующего:

1. Подтверждение устного предупреждения.
2. Причина предупреждения, в том числе степень, в которой были установлены какие-либо правонарушения или плохая работа.
3. Подтверждение того, что работодатель принял решение применить в ответ дисциплинарное взыскание (вынесение официального устного предупреждения).
4. Ясность в отношении ожидаемых последствий продолжающихся неправомерных действий или неспособности улучшить производительность, включая эскалацию предупреждений и/или окончательное прекращение.
5. Какие поведенческие корректировки или улучшения производительности должны быть завершены в течение определенного периода времени.

Письмо с устным предупреждением часто является последним шагом в неформальном дисциплинарном процессе и первым шагом к документально оформленным процедурам улучшения.

Многие организации полностью пропускают этот шаг и могут сразу перейти от неофициального выговора к официальному письму с выговором без каких-либо промежуточных шагов.

Как долго обычно действует устное предупреждение?

Продолжительность устного предупреждения зависит от работодателя, а также от гибкости их дисциплинарной политики.

Неофициальное предупреждение может вообще не налагать никаких ограничений на сотрудника.

Официальные предупреждения, как устные, так и письменные, могут сохраняться в течение нескольких дней или недель, поскольку руководители следят за действиями сотрудников в целях их улучшения.

Работники, входящие в профсоюз, также могут иметь право обжаловать как устные, так и письменные предупреждения, если они считают выговор несправедливым.

Заключение

Делать выговор сотрудникам никогда не будет удобно. Однако при правильном обращении это может быть полезно для всех.

Перед тем, как написать официальное письмо с выговором, поговорите со своим сотрудником в неформальной обстановке, чтобы решить проблему и посмотреть, можно ли решить проблему таким образом.

Если это не сработает, напишите письмо, в котором сосредоточьтесь на проблеме и на том, как она не согласуется с ее политикой.

Однако, даже делая выговор, делайте все возможное, чтобы ваши сотрудники чувствовали, что их ценят и ценят.

Выговор — это неровность на дороге, но он не обязательно должен быть концом отношений.

Будьте конкретны в своих ожиданиях и сроках, которые вы ожидаете от сотрудника.

И, конечно же, на позитивной ноте!

Нужна помощь в начале работы? Попробуйте шаблон письма с выговором от PandaDoc, чтобы ускорить творческий процесс.

С помощью таких шаблонов PandaDoc, как этот, вы создадите рабочий процесс, который будет быстрым, простым и удобным для всех.

Посмотрите, как PandaDoc может помочь вашему бизнесу, подписавшись на бесплатную демоверсию.

Первоначально опубликовано 24 марта 2022 г., обновлено 3 февраля 2023 г. Эта страница не предназначена и не предоставляет юридические консультации. Если у вас есть юридические вопросы относительно действительности электронных подписей или цифровых подписей и возможности их принудительного исполнения, проконсультируйтесь с юристом или юридической фирмой. Использование услуг PandaDocs регулируется нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности.

Образец выговора | Отдел кадров

27 февраля 2008 г.

 

Г-жа Ребекка Джонс
Клерк
Финансовая помощь

 

Уважаемая г-жа Джонс! Инцидент 26, 2008.

В тот день, вскоре после обеда, я вернулся в офис и обнаружил, что вы говорите в крайне возбужденном состоянии и используете ненормативную лексику в телефонном разговоре. Когда я вошел в офис, я услышал, как вы сказали: «Мне все равно, кем вы себя считаете, я вам сейчас не помогаю!» После этого вы резко повесили трубку и побежали в туалет. Когда я попытался обсудить с вами ситуацию, вы заявили, что это личное, и вам жаль, что это произошло.

Затем наш президент получил письмо от представителя штата Памелы Графтон, в которой говорилось, что она подверглась невежливому обращению в поисках информации для избирателя. Она конкретно упомянула о телефонном звонке в наш офис 19 февраля примерно в 13:15. На встрече с вами и вашим профсоюзным управляющим Бобом Холстейном вы признали, что являетесь стороной, причастной к телефонному звонку. Вы сказали, что ваш гнев был вызван ее поведением и ее настойчивостью, чтобы вы бросили все, чтобы помочь ей.

Мы не согласны с тем, что ваш гнев был оправдан. Ваша должность администратора требует активного контакта с общественностью, и вы часто являетесь первым, кого кто-либо знакомит с нашим факультетом или даже с университетом. Вы знали, что это важная часть вашей работы, с тех пор как вы начали работать 3 года назад, и вы прошли курс телефонной компании по телефонной вежливости. Кроме того, информация, которую запрашивала представитель Графтон, всегда доступна, и в офисе были другие сотрудники, которые могли бы помочь ей, если бы у вас возникли трудности.

Наконец, я крайне обеспокоен тем, что, когда я сначала спросил вас об этом, вы исказили тот факт, что это действительно был деловой звонок. Это предотвратило любые усилия, которые мы могли бы предпринять, чтобы исправить эту ситуацию, и повлияло на доверительные отношения, которые у нас были в прошлом.

Пожалуйста, имейте в виду, что мы ожидаем, что профессиональные и доброжелательные манеры будут поддерживаться всегда. Если факторы вашей личной жизни влияют на эффективность вашей работы, я настоятельно рекомендую вам рассмотреть конфиденциальные ресурсы Программы помощи сотрудникам.

Вы также должны знать, что дополнительные инциденты такого рода будут поводом для более строгих дисциплинарных взысканий, вплоть до отстранения от должности и увольнения. Это также может быть отражено в менее чем хорошей оценке с конкретной ссылкой на «качество работы» и/или «сотрудничество», если произойдет дополнительный инцидент.