Выписать счет рф: Сервис выставления счетов на оплату

Содержание

обзор программы, отзывы, функционал, цены на pickTech

Выставление счетов

База данных контактов

Выставление счетов за проект

Мобильные платежи

Мультивалюта

Налоговый счетчик

Настраиваемые счета

Онлайн-счет

Платежи онлайн

Платежный портал

Повторное / Абонентское выставление счетов

Почасовая оплата

Процесс оплаты

Регулирование

Согласование счета

Бухгалтерские программы

Аудиторская кампания

Банковская сверка

Бухгалтерский учет проектов

Выставление счетов

Дебиторская задолженность

Заказ на поставку

Налоговое управление

Некоммерческая организация

Отслеживание расходов

Правительство

Управление основными средствами

Управление платежной ведомостью

Фондовый счет

Бухгалтерский учет

Банковская сверка

Бюджетирование и прогнозирование

Главная бухгалтерская книга

Дебиторская задолженность

Кредиторская задолженность

Отслеживание активности

Партнерский учет

Покупка и получение

Управление активами

Управление донорами

Управление соответствием требованиям

Подобрать ПО

Платежный портал База данных контактов Согласование счета Настраиваемые счета Регулирование Почасовая оплата Мобильные платежи Мультивалюта Онлайн-счет

Следующий шаг

Когда подрядчик должен выставить счет-фактуру на СМР

Когда подрядчик должен выставить счет-фактуру на СМР — БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру

Новости для бухгалтера, бухучет, налогообложение, отчетность, ФСБУ, прослеживаемость и маркировка, 1С:Бухгалтерия

Новости
Статьи
Вопросы и ответы
Видео
Форум

21.03.2022

Минфин уточнил срок выставления счетов-фактур в отношении выполненных подрядчиком строительно-монтажных работ.

В письме от 14.02.2022 № 03-07-09/9894 отмечается, что по нормам статьи 168 НК РФ счета-фактуры следует выставлять не позднее пяти календарных дней:

со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг), со дня передачи имущественных прав;
со дня получения сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав.

При этом статьей 39 НК РФ предусмотрено, что реализацией работ признается передача права собственности на результаты выполненных работ одним лицом для другого лица. Документом, подтверждающим сдачу результатов работ и, соответственно, факт их выполнения, является акт сдачи-приемки работ.

Таким образом, в целях определения момента определения базы по НДС днем выполнения работ следует признавать дату подписания акта сдачи-приемки работ заказчиком.

Это значит, что счета-фактуры в отношении выполненных подрядчиком строительно-монтажных работ выставляются не позднее пяти календарных дней, считая с даты подписания заказчиком акта сдачи-приемки данных работ.

Темы: учет в строительстве, оформление счетов-фактур, договор подряда, вычет НДС

Рубрика: Документальное оформление операций , Налог на добавленную стоимость (НДС)

Подписаться на комментарии

Отправить на почту

Печать

Написать комментарий

Когда при переходе на УСН нужно восстановить НДС по израсходованным материалам Судоремонтным предприятиям установят нулевую ставку НДС Минфину предложили заменить налог на прибыль и НДС на единый налог с оборота Минюст зарегистрировал новые правила заполнения платежек для перечислений налогов, сборов и взносов Могут ли отказать в праве на вычет НДС из-за отсутствия товаротранспортной накладной

Опросы

Проверки в 2022 году

Приходили ли в вашу организацию контролирующие органы с проверкой или профилактическим визитом в 2022 году?

Да, приходили несколько раз, причем из различных инстанций.

Да, были один раз.

Нет, но вызывали руководство для дачи пояснений.

Нет, нашу организацию в 2022 году проверяющие не беспокоили.

Мероприятия

22 марта 2023 года — Конференция «Решения 1С для цифровизации бизнеса»

1C:Лекторий: 14 февраля 2022 года (вторник, начало в 12:00) — Новое в «1С:Бухгалтерии 8» — обзор актуальных обновлений

1C:Лекторий: 16 февраля 2023 года (четверг, начало в 10:00) — Онлайн-ККТ. Проверки, практика применения и контроль, ответы на часто задаваемые вопросы

Все мероприятия

11 распространенных проблем с обработкой счетов и способы их устранения

29 августа 2019 г.

к Линдси Пинкос

Когда счета-фактуры из почтовой службы доходят до члена вашей группы по работе с кредиторами, что происходит дальше? Во многих компаниях этот момент запускает сложную серию шагов обработки счетов, которые выполняются медленно, подвержены ошибкам и чаще являются источником проблем, чем полезных сведений.

Независимо от того, связаны ли они с бумажными процессами или предприятиями, которые застряли между бумажными и цифровыми рабочими процессами, проблемы со счетами могут оказать негативное влияние на итоговую прибыль. Тем не менее, выявление проблем с обработкой счетов, с которыми сталкивается ваш бизнес, и внедрение решений, направленных на их тщательное решение, не должно быть сложной задачей.

Многие из этих проблем характерны для предприятий любого масштаба. В этом руководстве мы рассмотрим 10 наиболее типичных проблем с кредиторской задолженностью, с которыми сегодня сталкиваются компании, включая проблемы, присущие традиционным системам AP, и ошибки, допущенные сотрудниками.

Мы рассмотрим следующие проблемы с кредиторской задолженностью и решения:

Камни преткновения в вашей системе точек доступа
Проблемы с людьми
Как улучшить обработку счетов? Обнаружение масштабируемых решений
Заключение

Камни преткновения в вашей системе точек доступа

Какие проблемы с кредиторской задолженностью? Прежде чем вы сможете выбрать и внедрить подходящее решение, вам необходимо определить области, в которых ваши команды и процессы AP не так эффективны, как могли бы быть. Неумение решать эти проблемы лицом к лицу влечет за собой реальные последствия: плохие отношения с поставщиками, резкое увеличение штрафов за просрочку платежа и явное влияние на вашу прибыль.

Сначала мы рассмотрим шесть наиболее распространенных камней преткновения в процессах работы с кредиторской задолженностью и ваших бизнес-системах, а затем мы рассмотрим ошибки обработки счетов, связанные с работниками.

Какова средняя стоимость обработки счета?

Высокие затраты — одна из самых больших проблем при обработке счетов и наиболее очевидное влияние отдела AP на деятельность компании.

Согласно отчету Института финансов и менеджмента (IOFM) за 2020 год, средние затраты для организаций, обрабатывающих до 100 000 счетов в год, составляют около 6,10 долларов США, если они обрабатывают каждый счет вручную. Для растущих организаций, которые обрабатывают 20 000 или меньше счетов, стоимость составляет ошеломляющие 15,9 долларов США.7 за счет.

Без современного и автоматизированного подхода к этим усилиям частота ошибок может возрасти, что приведет к увеличению затрат на обработку. Каждый счет суммируется и в конечном итоге стоит десятки тысяч долларов (или больше). Подумайте, какую разницу в денежном потоке ваша компания может зафиксировать за весь финансовый год. Высокие затраты, вызванные ростом количества ошибок, могут остановить рост.

Слишком много систем в автономных хранилищах

Насколько видна информация в вашем отделе AP? Для многих компаний ответ «не очень заметен», и это видно. Когда ваши команды разобщены из-за разных программных решений, которые они используют на разных этапах обработки счетов, возникает неэффективность.

Разрозненность увеличивает риск общих проблем с кредиторской задолженностью, таких как дублирование платежей. Разрушение этих стен и унификация вашего подхода — правильная стратегия.

Медленная рассылка счетов

Ваш бизнес по-прежнему полагается на «обычную почту» для завершения последнего шага оплаты счета? Обработка бумажных счетов-фактур достаточно хлопотна, но выдача бумажных чеков и отправка их по почте еще более обременительны в современном деловом мире.

«Чек на почте» — одна из старейших полуправд в бизнесе, и вряд ли она удовлетворит ваших поставщиков, если вы не можете объяснить, почему платеж задерживается. Реальные условия и неэффективность сторонних сервисов не должны иметь такой серьезной возможности повлиять на ваш бизнес.

Неверные или отсутствующие позиции

Продавцы так же подвержены человеческим ошибкам, как и те, кто работает в вашем бизнесе. Вы не всегда можете быть уверены, что счета-фактуры будут на 100 % точными или что вы получите все, что продавец указал в заказе на покупку. В системе ручного выставления счетов проблемы со счетом могут уйти глубоко в цикл, прежде чем кто-то поймет, что числа не совпадают, или обнаружит исключение. Выявление этих проблем является сложной задачей, когда вы обрабатываете сотни счетов каждую неделю, и ошибки будут стоить вам денег.

Просроченные платежи

Задержка платежей часто происходит из-за других проблем с выставлением счетов. Просрочка платежа создает множество проблем — в первую очередь, комиссия зачисляется на ваш счет у поставщика. Привычное опоздание не побуждает поставщиков продолжать работу с вашим бизнесом, и некоторые могут отказаться от транзакций из-за истории медленных или просроченных платежей.

Помните: ваша работа в AP влияет на прибыль других людей. Структурирование систем с учетом этого факта может открыть двери для значительных улучшений. Работа AP заключается не только в том, чтобы платить поставщикам, но и в том, чтобы развивать прочные отношения с поставщиками.

Слишком много бумаги, слишком много писем

Ваш бизнес часто находится на грани между цифровой экосистемой и старомодным бумажным офисом? Хотя оцифровка экономит время, громоздкий гибрид между цифрой и бумагой создает больше проблем, чем решает. Бумажные счета-фактуры накапливаются на столах, а электронные письма запрашивают одобрение или исправление исключений, поэтому вашей команде сложно отслеживать каждую учетную запись в любой момент.

Знаете ли вы, что современные и унифицированные системы автоматизации позволяют избежать многих из этих проблем? С программными решениями, такими как Kofax ReadSoft® и Kofax AP Agility ^® автоматизированной обработки счетов, вы можете уменьшить количество касаний, необходимых для каждого счета, и даже полностью автоматизировать определенные процессы в AP. Узнайте больше об этих возможностях сегодня.

Проблемы с людьми

Хотя эти проблемы основаны на процессах и встроены во многие системы, в последовательности выставления счетов также присутствуют человеческие ошибки. Как решить проблему со счетом? Какие шаги должен предпринять сотрудник, чтобы разрешить исключение, и сколько времени это занимает? Эти вопросы показывают, где у вас могут быть подводные камни в отношении кредиторской задолженности, связанные с сотрудниками.

Сколько счетов может обработать один человек?

В отделе обработки больших объемов кредиторской задолженности человеческий фактор почти всегда становится фактором, препятствующим обработке узких мест. Контрольный показатель для опытного клерка AP, работающего в основном с ручным процессом, на удивление низок: всего пять счетов в час.

Эта ставка может подойти для очень малого бизнеса, но ваш фонд заработной платы AP может быстро увеличиваться по мере роста компании. Большее количество рук, прикасающихся к счетам, также не обязательно означает лучшие результаты: по мере увеличения рабочей нагрузки увеличивается и вероятность ошибок.

Обременительные проблемы управления поставщиками

Помимо обработки счетов, командам AP часто приходится обрабатывать несколько элементов управления поставщиками, включая сбор важных документов во время адаптации, обеспечение правильной адаптации поставщиков и управление этими отношениями в будущем.

Слишком часто эти шаги выполняются в ручном рабочем процессе. Онлайн-портал самообслуживания позволяет настроить управляемый процесс добавления новых поставщиков и обеспечения того, чтобы они могли видеть статус ожидающих счетов и платежей, и все это в одном удобном месте.

Нет времени для задач, связанных со стратегией

Когда все в вашем отделе сосредоточены на трудоемкой ручной обработке, как они могут повысить ценность бизнеса? Сегодня AP должен быть источником важных бизнес-идей. Сбор информации, определение ваших ключевых показателей эффективности и составление прогнозов на основе текущих и исторических данных являются важными шагами для повышения конкурентоспособности. Слишком часто компаниям не хватает соответствующей системы управления для развития этих идей.

Процедуры исправления сложных исключений

Когда исключение останавливает процесс выставления счета и препятствует оплате, сколько времени обычно требуется вашему бизнесу, чтобы вернуться в нужное русло? Без автоматизированных инструментов учета отслеживание этих расхождений с кредиторской задолженностью может занять драгоценные часы или даже дни.

Проблема с получением? Поставщик выставил счет на неправильный номер заказа на поставку? Без прозрачности и сбора данных ответы на эти вопросы могут занять время, которое будет стоить вашему бизнесу денег.

Манеры имеют значение

Взаимодействия между вашим бизнесом и его поставщиками — еще одна проблема, связанная с человеческим фактором. С автоматизированными системами вам не нужно беспокоиться о споре, возникающем с поставщиком в результате плохого личного взаимодействия. В рамках крупномасштабных операций вы можете предоставить своим поставщикам автоматизированную информацию о статусе заказа и обработке счетов, а также уменьшить вероятность неудобных взаимодействий между персоналом и поставщиками, которые могут повлиять на ваши отношения.

Как улучшить обработку счетов? Обнаружение масштабируемых решений

С таким количеством разнообразных проблем попытка найти место, с которого можно начать решать проблемы, может показаться непосильной задачей. На самом деле существуют простые шаги и усовершенствования процессов, которые ваш бизнес может начать внедрять уже сегодня, чтобы решить эти проблемы. От отказа от бумаги в прошлом до перенаправления энергии ваших команд на более продуктивную работу — существует множество способов улучшить обработку счетов. Давайте посмотрим на некоторые из них.

Цифровые системы

Пора навсегда отказаться от бумаги. Переходя к интеллектуальным цифровым системам, таким как ReadSoft, вы можете быстро устранить несколько распространенных узких мест. В то же время вы можете мгновенно улучшить видимость каждого счета. Перестаньте задаваться вопросом, на чьем столе лежит счет, и начните отправлять каждый счет на утверждение быстрее, чем когда-либо.

Трехстороннее согласование

Трехстороннее совпадение является неотъемлемой частью точной оплаты счетов. Обеспечение согласованности между заказом на покупку, получением отчетов и счетами-фактурами поставщиков снижает риск случайной оплаты дубликатов счетов-фактур или товаров и услуг, которые компания еще не получила. Традиционно утомительный ручной рабочий процесс, цифровые системы полностью автоматизируют процесс сопоставления через единую систему, получающую данные не только от точки доступа, но также от склада и поставщика.

Сокращение затрат и времени на обработку

Вы можете снизить ключевые контрольные показатели, используя решения Kofax AP Automation для быстрого сбора данных счетов, используя инструменты обработки счетов, которые интегрируются с ведущими корпоративными решениями, такими как SAP. Предприятия могут легко реализовать многодолларовую экономию на счете при автоматизации. Это изменение не только помогает избежать дублирования платежей, когда поставщик повторно выставляет счет, но также обеспечивает более быстрое получение поставщиками своих платежей.

Освободите больше времени для задач с добавленной стоимостью

Благодаря меньшему количеству времени, затрачиваемому на поиск ошибок и заполнение конвертов, отдел AP может начать превращаться в ценный элемент современного предприятия, которым он и должен быть. Усовершенствованное программное обеспечение анализирует ваши учетные данные, предоставляя прогнозы, которые другие команды могут использовать для продуманного планирования следующих шагов. Будучи источником этой информации, организованный подход вашей команды AP к анализу больших данных делает ее вклад еще более ценным.

Уменьшить ручное усилие

Подумайте, насколько проще заставить программное обеспечение поднять красный флаг о потенциальном исключении счета, чем выполнять сопоставление вручную и обработку ошибок. Чем больше работы вы сможете передать своим компьютерным системам, тем меньше будет возможностей для проблем с ручной обработкой. Эта передача может помочь сократить фонд заработной платы и открыть дверь для дополнительных задач.

Уменьшить бумажный след

Как можно скорее откажитесь от бумажных счетов-фактур, чеков и зависимости от почтовых услуг. Цифровое получение счетов-фактур гарантирует, что процесс остается электронным от начала до конца. Развертывание решения для электронных платежей позволяет виртуально и мгновенно платить поставщикам после проверки счета на утверждение в соответствии с заранее установленными правилами. С регистрируемыми событиями на каждом этапе вы можете сразу увидеть жизненный цикл счета — то, чего вы не можете сделать, передавая конверты от стола к столу.

Внедрение лучших практик

Для этого недостаточно самых передовых инструментов и высоких идей по трансформации отдела AP. Надлежащее обучение персонала новым инструментам является важным шагом в сочетании с новым акцентом на использование передового опыта. Когда ваши клерки могут умело следовать каждому шагу автоматизированного рабочего процесса, усилия человека и машины объединяются для получения лучших и более быстрых результатов для вашего бизнеса — именно то, что должна производить цифровая система.

Автоматизация точки доступа не полностью заменяет человеческий фактор в бизнесе — скорее, автоматизация расширяет человеческие возможности для улучшения результатов.

Заключение

Доказательства очевидны: бумажные процессы медленны, неэффективны и практически незаметны для лиц, принимающих решения в бизнесе. В результате то, что должно быть движущей силой стоимости для компании, становится финансовой воронкой, которая легко может привести к более серьезным проблемам. Благодаря современной системе управления ресурсами и автоматизированным инструментам учета вы можете уменьшить влияние этих проблем.

Помимо того, что эти решения просты и удобны в управлении, они могут открыть двери для важных улучшений, которые сохранят конкурентоспособность вашего бизнеса и позволят вашей команде AP продемонстрировать свою ценность. Улучшенный сбор и анализ данных приводит к более разумному прогнозированию, что приводит к более разумным покупкам. Бизнес принимает более экономичные решения о закупках у поставщиков, которые доверяют вашим регулярным, своевременным и досрочным платежам.

Улучшение показателей кредиторской задолженности означает больше, чем снижение стоимости счета-фактуры и времени до оплаты. Это означает создание прочной финансовой основы для вашего бизнеса в долгосрочной перспективе. Узнайте, как легко добавить ReadSoft и другие современные инструменты для работы с кредиторской задолженностью в свой арсенал, и узнайте, почему вам следует автоматизировать работу прямо сейчас.

Когда вы должны выставить счет?

Выставление счетов — одна из самых приятных частей работы предпринимателя. Почему? Потому что это последний шаг к получению оплаты. Но возникает вопрос – когда выставлять счет, чтобы он был законным? Оказывается, на этот вопрос нет однозначного ответа. Все зависит от обстоятельств. Чаще всего счет-фактура выставляется после поставки товаров или услуг. Однако есть некоторые исключения. В этой статье объясняется, когда вы должны выставлять счета. В основном это зависит от типа счета, поэтому мы обсудим здесь те, которые встречаются чаще всего.

Счет-фактура
Окончательный счет-фактура
Счет-фактура прогресса
Авансовый счет-фактура
Счет-проформа
Повторяющийся счет-фактура
Узнайте, как выставлять счета с помощью Firmbee

Счет-фактура

Это довольно распространенный способ выставления счетов-фактур. Особенно часто встречается в магазинах. Когда вы, как продавец, передаете купленные товары покупателю лично, вы также можете сразу выставить счет. В этом случае это обычно связано с приемом оплаты либо наличными, либо кредитной картой. Однако может случиться так, что за пределами вашей компании вы доставляете товары непосредственно клиенту.

Казалось бы, находясь вне офиса, вы не сможете сразу выставить счет своему клиенту. К счастью, вы можете использовать мобильное приложение для выставления счетов. Это позволяет выставлять счета с помощью смартфона. А что с печатью? Вам не нужно, потому что вы можете отправить счет по электронной почте. Электронный счет-фактура имеет ту же юридическую силу, что и бумажный счет-фактура.

Окончательный счет-фактура

Для услуг обычно выставляются счетов-фактур после завершения работы. Чем они отличаются от счетов-фактур, выставленных в день продажи? Теоретически, в тот момент, когда вы закончили свою услугу, вы можете выставить счет. Это хороший способ сделать это, если у вас есть личный контакт с клиентом. В этом случае заказчик сразу видит результаты вашей работы и может принять и утвердить счет.

Однако, если заказчик еще не видел работу, которую вы для него сделали, лучше проверить, доволен ли он конечным результатом. Если у них есть какие-либо замечания, вы можете внести исправления до выставления счета. В противном случае может получиться так, что заказчик не принимает счет, потому что он прокомментировал проект. Это затянет процесс оплаты. Этого можно избежать, отправив заказчику сообщение с вопросом, принимает ли он проделанную работу, а если нет, то какие исправления еще нужны.

При подтверждении от клиента, что все в порядке, можно смело выставлять счет за оказанные услуги.

Счет-фактура за выполнение

Частичные счета-фактуры могут встречаться, особенно для крупных проектов. В этом случае работу можно разделить на этапы. После их завершения выставляется счет-фактура, покрывающий выполненную работу. Где можно встретить такой вид выставления счетов? Каждый раз вся работа растягивается во времени.

Такое бывает, например, при строительстве дома. Компания, выполняющая работы, может выставлять счета после завершения отдельных этапов. Такой способ выставления счетов обеспечивает движение денежных средств и позволяет избежать узких мест в платежах, а также высокого счета после того, как все будет завершено. Для долгосрочных проектов рекомендуется с самого начала установить график платежей. В нем могут быть указаны определенные вехи, после которых будут выставлены частичные счета.

Авансовый счет

Если услуги, которые вы предоставляете, требуют от вас выделения значительных средств на покупку компонентов, необходимых для выполнения работ по контракту, вы можете предложить оплатить их заранее. В этом случае вы выставляете счет до того, как работа будет выполнена.

Это решение оказывается полезным, когда ваши услуги довольно дороги, и неожиданная отмена ваших услуг клиентом может иметь для вас негативные финансовые последствия. Когда может возникнуть такая ситуация? Например, если вы свадебный фотограф, и задание включает в себя съемку свадебной церемонии в месте, указанном клиентом. Если клиент откажется от услуги за день до мероприятия, другого желающего снимать в этот день вы, скорее всего, не найдете. Предоплата защитит ваши интересы, так что в таком случае вы не будете в убытке.

Счет-проформа

Предварительный счет также известен как счет-проформа. На первый взгляд счет-проформа и счет-фактура могут показаться похожими. Однако это не одно и то же. Авансовый счет обязывает вас заплатить, в то время как счет-проформа не создает такого обязательства. Это скорее приглашение заключить контракт.

Вы выставляете такой счет в качестве ценового предложения на продажу товаров или оказание услуг еще до того, как клиент соглашается на поставку. Клиенты запрашивают такие счета, например, чтобы сравнить предложения от нескольких компаний или проверить, соответствует ли данный расход их бюджету. Если клиент согласен с вашими условиями, вы можете оформить заказ, а затем выставить обычный счет, который, в отличие от предварительного счета, повлечет за собой обязательство оплатить поставленные товары или услуги.

Повторяющийся счет-фактура

В некоторых видах бизнеса повторяющиеся счета-фактуры являются обычным явлением. У них популярно до принимают форму счета-фактуры с фиксированной ставкой, то есть счета, в котором ставка устанавливается заранее, независимо от объема выполненных работ. Где можно найти такие счета? Например, если вы управляете клининговой компанией и договорились с вашим клиентом о фиксированной ставке за еженедельную уборку офиса, вы будете брать с клиента одну и ту же сумму за каждую неделю, независимо от того, сколько времени это займет.

В таком случае программа выставления счетов-фактур может оказать большую помощь в выставлении повторяющихся счетов-фактур.

Выписать счет рф: Сервис выставления счетов на оплату