Выписать счет: Счет онлайн
Поиск по сайту:
новости Судовые компенсаторы Судовые сильфонные компенсаторы со склада Однослойные и многослойные сильфоны. Поступление партии однослойных и многослойных сильфонов, а также сильфонов с концевыми деталями. Сильфоны ГОСТ 21482-76 Сильфоны однослойные по ГОСТ 21482-76. Спецпредложение на насос 2НВБМ-160 Спецпредложение на насос 2НВБМ-160. Сепараторы магнитные ФММ для СОЖ Новинка каталога сепараторы магнитные ФММ предназначены для очистки минеральных масел и смазочно-охлаждающих жидкостей (СОЖ — керосин, смесь минеральных масел с керосином) от взвешенных в них магнитных частиц в смеси с немагнитными. Все новости | Главная / Выписать счет
Вложить реквизиты не более: 1Название организации:* Юридический адрес компании:* Фактический адрес организации: ИНН / КПП:* Телефон организации:* Контактное лицо: Мобильный телефон контактного лица для связи: E-mail для получения счета по почте: Наименование продукции:* | ||||||||
Новое поступление на склад.
Учет счетов-фактур в «1С:Предприятии 7.
7″В предлагаемой статье рассмотрены особенности ведения книги покупок и книги продаж на примере типовых конфигураций «1С:Бухгалтерия», «Комплексная конфигурация» системы программ «1С:Предприятие 7.7». Статья подготовлена экспертом-консультантом Учебного центра «ВДГБ» (Все Для ГлавБуха), Н.Г. Гайдаровой-Озерковой.
Содержание
- Учет счетов-фактур в «1С:Предприятии 7.7»
Учет счетов-фактур выданных в «1С:Бухгалтерии»
Ведение книги продаж
Оформляя реализацию, организации, ведущие хозяйственную деятельность должны в пятидневный срок с момента реализации товаров, работ, услуг выписать счет-фактуру в 2-х экземплярах (один передается покупателю).
для выписки счета-фактуры в типовой конфигурации имеется документ счет-фактура, который может быть введен на основании документа реализации (товаров, р абот, услуг).
для этого необходимо в журнале документов установить курсор на документ реализации, и воспользоваться командой «ввод на основании» (рис. 1).
Рис. 1
Команда «ввод на основании» вызывается при нажатии клавиш Alt+F9 или при обращении к меню «Действие». В появившемся окне выберите документ счет-фактура. Далее автоматически будет сформирован выбранный документ, заполненный в соответствии с документом основания. Вам останется только нажать на кнопку «Печать» и «ОК». Документ будет сохранен и проведен. Проводки, формируемые документом будут сформированы в зависимости от выбранного метода определения выручки (меню «Сервис» — «Учетная политика» — закладка «Общие»):
1. По оплате:
- Дебет 90.3 Кредит 76.Н.1
2. По отгрузке:
- Дебет 90.3 Кредит 68.2
Если установлен метод определения выручки по отгрузке, то сформированный и проведенный документ автоматически попадает в отчет «Книга продаж». Если установлен метод определения выручки по оплате, то запись в книгу продаж необходимо будет сделать после оплаты данного счета-фактуры, используя в качестве документа основания банковскую выписку и указав, какой именно счет-фактура оплачен.
Учет счетов-фактур выписанных по поступившему авансу от покупателя
Факт поступления аванса от покупателя необходимо отразить документом выписка или приходный кассовый ордер.
Корреспондирующий счет обязательно должен быть 62.2, только при выполнении данного условия можно на основании выписки или приходного кассового ордера выписать счет-фактуру на аванс. Документ при проведении сформирует проводку:
- Дебет 76.АВ Кредит 68.2.
Сформированный документ попадает в отчет «Книга продаж».
Обратите внимание, что в книге продаж в графе «Сумма без НДС» указывается налоговая база.
В ст. 53 НК РФ определено, что налоговая база представляет собой стоимостную, физическую или иную характеристики объекта налогообложения, т.е. сумма налога в нее не входит.
В ст. 162 НК РФ указывается, что налоговая база увеличивается на суммы авансовых и иных платежей, полученных в счет предстоящих поставок товаров, работ, услуг, поэтому сумма аванса вноситься в графу «Сумма без НДС».
Ст. 164 НК РФ определяется, что налоговой базой для расчета НДС с авансовых платежей используется вся сумма аванса.
Таким образом, сумма, указанная в графе «Всего продаж» равна сумме указанной в графе «Сумма без НДС».
Сторно НДС с аванса
После проведения отгрузки товаров, работ, услуг необходимо сторнировать счет-фактуру с аванса.
Сторнированная сумма и счет-фактура должна попасть в книгу покупок. Для отображения данной операции необходимо ввести документ запись в книгу покупок, документ вводится на основании авансового счета-фактуры.
Учет счетов-фактур выданных в «Комплексной конфигурации»
Для выписки счетов — фактур необходимо в документе реализации (документ должен быть проведен) нажать на кнопку «счет-фактура». В данном случае счет-фактура сформирует проводку Дебет 90.3 Кредит 76.Н.1 (не зависимо от метода определения выручки).
В конце месяца необходимо будет ввести регламентный документ «Формирование книги продаж» (рис. 2) и в зависимости от выбранного метода определения выручки суммы НДС или останутся на счете Н76.
Н.1 (метод определения выручки по оплате и не поступила оплата от покупателя), или перенесена на кредит счета 68.2 (метод определения выручки по отгрузке или произведена оплата выписанного счета-фактуры, если метод установлен по оплате).
Рис. 2
Обратите внимание, что документ вводится один раз в течение месяца.
Так же документом «Формирование книги продаж» можно выписать счета-фактуры на аванс, как на дату поступления аванса, так и на конец месяца, в котором поступил аванс.
Учет входящих счетов-фактур в конфигурации «1С:Бухгалтерия»
При оприходовании услуг, товаров от поставщика необходимо зарегистрировать счет-фактуру, для этого в документе поступления в соответствующем поле «Дата и номер счета-фактуры» укажите дату и номер. В дальнейшей регистрации счета-фактуры нет необходимости.
Зарегистрированный таким образом счет-фактура попадет в реестр полученных счетов-фактур.
Если счет-фактура не предъявлен, установите переключатель на «Счет-фактура поставщиком не предъявлен», тогда будет сформирована проводка в дебет счета 19 без указания счета-фактуры.
При получении счета-фактуры от поставщика введите на основании документа поступления счет-фактуру, налог на добавленную стоимость будет сторнирован без указания счета-фактуры, а проводка в дебет счета 19 будет сформирована с указанием счета-фактуры (рис. 3).
Рис. 3
После оплаты счета-фактуры необходимо ввести документ «Запись в книгу покупок». Если оплата произведена частично, в поле дополнительно (документа «Запись в книгу покупок») укажите это.
Учет входящих счетов-фактур в «Комплексной конфигурации»
Для регистрации счета-фактуры полученного в документе поступления нажмите на кнопку «счет-фактура», при этом будет сформирован отдельный документ счет-фактура, в котором необходимо указать номер и дату. (рис. 4) .
Рис. 4
Флажок «Автоматически включать в книгу покупок» позволит произвести зачет НДС, а также сторно НДС с авансов при необходимости, если в конце месяца будет сформирован регламентный документ «Формирование книги покупок».
Печать книг продаж и покупок
Отчеты «Книга покупок» и «Книга продаж» можно вывести в конфигурации «Бухгалтерский учет» через меню «Отчеты» — «Книга покупок». Отчет можно сформировать как в стандартной форме, так и не используя стандартную форму, т.е. выводя записи по конкретным корреспонденциям или по поставщикам. Там же находится и отчет «Книга продаж». В «Комплексной конфигурации» отчет находится в группе регламентированные отчеты (рис. 5).
Рис. 5
Группа компаний «ВДГБ»
тел. (095) 230-62-00, 266-95-70 (многоканальные)
e-mail: [email protected]
http://www.vdgb.ru
Передовой опыт выставления счетов для Германии
- Введение
- При каких обстоятельствах требуется счет-фактура
- Когда необходимо выставить счет-фактуру (сроки)
- Как долго должен храниться счет-фактура
- Как полоса может помочь
listItemEls»>
Что должен содержать счет-фактура Счет-фактура — это документ, который детализирует и регистрирует транзакцию между предприятием и клиентом. Счета-фактуры часто используются в платежах B2B, которые имеют высокую среднюю стоимость заказа или требуют специальных контрактов с клиентами. Как и в остальной Европе, выставление счетов-фактур очень распространено в бизнес-среде, поскольку большинство платежей B2B осуществляются банковскими переводами, которые почти всегда инициируются со счетом-фактурой. Выставление счетов-фактур также распространено в потребительских платежах: 33% транзакций B2C включают выставление счетов, или 
Счета-фактуры в целом служат двум целям:
- Выступают в качестве документа регистрации сделки для целей бизнес-отчетности (например, налогов)
- Выступают в качестве запроса на платеж с подробным указанием суммы, которую клиент должен, и условий платежа
В этом руководстве мы расскажем о передовых методах настройки ваших счетов, чтобы убедиться, что они соответствуют требованиям бизнес-отчетности. [0]
При каких обстоятельствах требуется счет-фактура
Немецкие правила выставления счетов применяются, если поставка товаров или услуг облагается налогом в Германии. [1]
Для счетов B2B
Предприятия, базирующиеся в Германии, обязаны выставлять счета за поставку товаров или услуг другому предприятию. Выставление счетов-фактур за предоставление определенных освобожденных услуг (например, финансовые и страховые операции или образовательные услуги) не является обязательным. [2]
Малые предприятия ( Kleinunternehmer ) также обязаны выставлять счета-фактуры, хотя им не разрешается отображать или взимать НДС.
Целесообразно указать причину неначисления НДС (например, добавив пункт « Kein Ausweis von Umsatzsteuer, da Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG »).
Для счетов B2C
Несмотря на то, что нет общих обязательств по выставлению счетов некоммерческим клиентам, немецкие предприятия должны выставлять счета за продажу товаров частным лицам в других странах ЕС, если они не пользуются единым окном Union ( ОСС) схема. Схема Union OSS позволяет предприятиям регистрироваться в одном государстве-члене ЕС для всех продаж товаров и услуг внутри ЕС частным лицам в других странах ЕС.
Что должен содержать счет-фактура
Информационные поля
Как правило, счет-фактура должен содержать следующую информацию, чтобы соответствовать требованиям:
- Уникальный последовательный номер счета-фактуры
- Дата выставления счета-фактуры (минимум месяц и год)
- Дата поставки; если счет-фактура выставлен до осуществления поставки, датой поставки является время, когда платеж полностью или частично получен, при условии, что данные платежа известны и не идентичны дате счета-фактуры
- Информация о продавце:
- Название компании или полное наименование индивидуального предпринимателя
- Адрес места нахождения
- Юридическое лицо (например, GmbH, AG, KG, OHG, e.
K.) Коммерческое 3 регистрационный номер ( Handelsregisternummer ) и регистрационный суд ( Registergericht )
- Имена исполнительных директоров ( Geschäftsführer ), имя председателя наблюдательного совета ( Vorsitzende des Aufsichtsrats ), и акционерный капитал, принадлежащий этим физическим лицам, если применимо
- Налоговый номер ( Steuernummer ) или идентификационный номер плательщика НДС ( Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ) продавца; для продаж B2B внутри ЕС идентификационный номер плательщика НДС обязателен
- Имя, адрес и идентификационный номер налогоплательщика налогового представителя, если применимо покупатель
- Идентификационный номер НДС клиента (для продаж B2B внутри ЕС)
- Название компании или полное наименование индивидуального предпринимателя
- Количество и тип поставляемых товаров и услуг
- Налогооблагаемая сумма, разделенная в соответствии с применимыми ставками НДС и льготами, а также любые скидки или скидки, снижающие налогооблагаемую сумму, если только эти скидки или скидки уже не учтены в налогооблагаемой сумме
- Ставки НДС; если позиции счета-фактуры облагаются разными ставками НДС, соответствующая ставка должна быть указана в каждой строке
- The total VAT amount payable
- Reasons for applying an exemption, zero VAT rate, or reverse charge:
- Intra-Community supply exemption ( steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung )
- Export exemption ( steuerfreier Export )
- Обратная оплата ( Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers )
- Intra-Community supply exemption ( steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung )
- Когда покупатель выставляет счет на имя продавца, счет должен содержать слово « Gutschrift » («самостоятельный счет-фактура»).
- Указание на применение схемы наценки
K.) Коммерческое 
Упрощенные счета
«Упрощенные счета» ( Kleinbetragsrechnung ) могут быть выставлены, если общая сумма (включая НДС) не превышает 2 €50. В упрощенной накладной должны быть указаны:
- Полное наименование и адрес поставщика
- Дата выставления
- Количество и вид поставляемых товаров и услуг
- Общая сумма счета, включая налогооблагаемую сумму и сумму НДС
- Ставка НДС или причина применения освобождения от уплаты НДС
Язык
Законодательно не требуется выставлять счета на немецком языке , и клиенты не могут требовать счета на немецком языке. Однако рекомендуется выставлять счета на языке вашего клиента. Если счета-фактуры выставлены на иностранном языке, налоговые органы могут потребовать их перевод (например, при проведении налоговой проверки). Аудиторы обычно принимают счета на английском языке.
Валюта
Счета могут быть выставлены в любой валюте. Нет необходимости указывать обменный курс или эквивалент в евро. Для конвертации валюты эмитент счета должен использовать либо фактический банковский курс, либо месячный обменный курс, публикуемый Федеральным министерством финансов Германии.
Срок платежа
В Германии указывать дату платежа в счете не обязательно; тем не менее, это хорошая практика. Если в счете не указана дата оплаты, клиент должен оплатить в течение 30 дней с даты выставления счета. В счетах не обязательно указывать реквизиты банковского счета, адреса электронной почты или номера телефонов, но рекомендуется включать эти данные.
Формат счета-фактуры
Счета-фактуры могут быть выставлены в электронном виде при условии обеспечения подлинности происхождения, целостности содержания и разборчивости счета-фактуры. Электронный счет-фактура подлежит принятию получателем.
Когда необходимо выставить счет (сроки)
Предприятия должны выставлять счета в течение шести месяцев после поставки товаров или услуг другому предприятию.
Полезно выставлять счета-фактуры вскоре после поставки, так как НДС обычно подлежит уплате в момент поставки.
Когда компании поставляют товары или услуги бизнесу в другой стране ЕС, счета должны быть выставлены в течение 15 дней после окончания месяца, в котором была осуществлена поставка.
Срок хранения счетов-фактур
Срок хранения счетов-фактур 10 лет. Обязанность сохранять счета-фактуры относится как к счетам-фактурам продажи, так и к счетам-фактурам покупки.
Бумажные счета обычно должны храниться в Германии. Электронные счета-фактуры должны храниться в электронном виде, и электронные счета-фактуры можно хранить в другой стране ЕС, если к ним можно получить доступ и загрузить их в случае налоговой проверки. Для хранения счетов-фактур в стране, не входящей в ЕС, необходимо получить разрешение налоговой службы.
Как Stripe может помочь
Stripe Invoicing — это глобальная платформа для выставления счетов, созданная для того, чтобы сэкономить ваше время и ускорить оплату.
Создавайте и отправляйте счета, размещенные на Stripe, за считанные минуты с панели управления или используйте API выставления счетов и расширенные функции для автоматизации сбора и сверки платежей.
Выставление счетов интегрировано в стек платежей Stripe, поэтому клиенты могут автоматически собирать платежи по счетам с помощью Smart Retries, напоминаний по электронной почте и автоматических обновлений карт, а также выставлять счета по всему миру с первого дня.
Легко начать: Создавайте, настраивайте и отправляйте счета, размещенные на Stripe, за считанные минуты — и все это с панели инструментов, без кода. Вы также можете ввести «invoice.new» в адресную строку любого браузера и сразу перейти к редактору счетов.
Быстрая оплата: онлайн-счета Stripe оптимизированы для мобильных устройств, планшетов и настольных компьютеров и поддерживают более 25 языков и более 135 валют. На размещенной странице счета динамически отображаются способы оплаты в зависимости от местоположения вашего клиента, что помогает вам быстрее получать платежи.
Фактически, большинство счетов Stripe оплачиваются в течение трех дней.
Конфигурируется для любого варианта использования: Принимайте разовые или регулярные платежи с помощью карты, банковского перевода, прямого дебета SEPA и BACS и других способов оплаты. Добавляйте позиции, скидки и налоговые ставки прямо в свои счета.
Масштабирование вместе с вами: API-интерфейсы Stripe могут помочь автоматизировать рабочие процессы выставления счетов. Используйте автоматические напоминания по электронной почте и отчеты об устаревании для сбора неоплаченных счетов и используйте интеллектуальные повторные попытки для повторения неудачных платежей в оптимальное время.
Для получения дополнительной информации о выставлении счетов Stripe см. нашу документацию. Чтобы сразу начать отправлять счета и принимать платежи, свяжитесь с нашим отделом продаж.
[0] Информация актуальна на 1 июля 2022 г. Обратитесь к своему юрисконсульту за консультацией, касающейся вашего бизнеса.
[1] Полный список немецких правил выставления счетов можно найти в статьях 14–14c Закона Германии об НДС ( Umsatzsteuergesetz ).
[2] Полный список освобожденных услуг можно найти в статье 4, пункты 8–29., немецкого налогового законодательства.
Создайте учетную запись и начните принимать платежи — никаких контрактов или банковских реквизитов не требуется. Или свяжитесь с нами, чтобы разработать индивидуальный пакет для вашего бизнеса.
10 болезненных вопросов и ошибок при выставлении счетов в малом бизнесе
Выставление счетов напрямую влияет на ваш денежный поток, а проблемы с выставлением счетов могут помешать вам эффективно управлять своим бизнесом и получать доход.
Как владелец малого или среднего бизнеса, вы выиграете от особой осторожности при обработке своих электронных счетов, чтобы сократить количество дней, оставшихся невыплаченными (DSO).
В этой статье мы обсудим все основные проблемы и угрозы, возникающие в связи с вашей практикой выставления счетов, и предложим вам эффективные решения, такие как использование надлежащего программного обеспечения для выставления счетов, которые вы внедряете прямо сейчас.
Определения счета и выдачи счета
Давайте начнем с определений терминов, которые мы часто используем сегодня.
- Счет может быть определен как запись обмена между двумя сторонами . Содержит сведения о транзакции и отметку времени.
- Выставление счета — это первое, что сделает владелец бизнеса, когда захочет получить платежи от клиентов. Они отправляют либо электронные, либо бумажные счета-фактуры, чтобы доказать, что им причитаются деньги за предоставленные товары или услуги.
При своевременной оплате счет-фактура обычно содержит подробную информацию о том, когда платежи должны быть произведены и какой тип транзакции они представляют (например, наличные, чек и т. д.).
Существует множество различных форм счетов-фактур, которые в настоящее время считаются законными в разных странах, включая бумажные счета, электронные записи или квитанции.
Таким образом, основная ценность счета-фактуры заключается в том, чтобы доказать, что одна сторона обязана выплатить второй стороне денежную сумму в сроки, указанные в документе.
Бухгалтеры также используют счета-фактуры для целей бухгалтерского учета и налогообложения.
Основные вещи, которые должны быть включены в счет-фактуру
Вот некоторые вещи, которые служат основой для каждого правильно выставленного счета:
- Само слово накладная. Для всех вовлеченных сторон лучший способ убедиться в наличии счета — выписать его открыто.
- Все необходимые данные о продавце.
- Сумма платежа, тип, включая налоги, срок оплаты и т. д.
10 проблем с обработкой счетов, которые нельзя упускать из виду
1. Отсутствие ясности
Вы можете быть уверены, что находитесь на одной странице с клиентом, когда выставляете ему счет.
Однако вашим партнерам может быть трудно понять, как вы пришли к расчетам и откуда берется детализация.
Неясные счета-фактуры требуют, чтобы ваши получатели возвращались к вашей команде и участвовали в длительных обсуждениях, чтобы пролить свет на строки в вашем счете и снова привести их в соответствие.
Исправьте эту проблему с выставлением счетов, всегда связывая счета с заказами на покупку, предложениями о работе или другими подтверждающими документами.
Ссылка на ранее согласованные документы ускорит время принятия и поможет вам продвигать свои счета.
2. Выставление счета не тому лицу
Работая в малом бизнесе, вы иногда взаимодействуете с гораздо более крупными командами.
Эти более крупные предприятия, особенно предприятия, имеют несколько подразделений и сотрудников, отвечающих за обработку счетов за определенные виды услуг или сегментов.
Если вы выставите счет не тому человеку, ваш счет рискует оказаться в стопке «Подлежит определению (TBD)», где он будет оставаться до тех пор, пока вы не начнете бить тревогу о проблемах с выставлением счетов и просроченных платежах, которые вы видите в своих счетах. записи о кредиторской задолженности (AP).
Никогда не стесняйтесь подтверждать — и, когда вы сочтете это необходимым, подтвердите это с сотрудником, ответственным за выставление счетов.
Тщательно храните все комментарии и «заметки» о разграничениях между финансовым персоналом и вашими клиентами.
3. Падение для устранения основной причины
Владельцы малого бизнеса или начинающие сотрудники часто вынуждены применять одноразовые решения из-за нехватки времени или ресурсов в их распоряжении.
Во многих случаях зверинец проблем возникает из-за манипулирования несколькими программами в области продаж и лидогенерации, цифрового маркетинга, почасовой оплаты и борьбы с проблемами выставления счетов и учета.
Подумайте о переходе на более эффективную интеграцию между более удобным SaaS — например, выберите Pipedrive для всех потребностей CRM и PandaDoc для беспрепятственного заполнения счетов, создания и последующего управления.
4. Не все поля заполнены правильно
Заполнение повторяющихся счетов и нескольких счетов за аналогичные услуги или продукты может стать утомительным.
Ваши сотрудники могут совершать непреднамеренные ошибки и упускать из виду важные детали.
Человеческие ошибки могут нанести ущерб вашей кредиторской задолженности, если они не будут выполняться должным образом.
Переход на автоматизированную систему поможет вашей команде справиться со скучной работой.
Например, PandaDoc позволяет многопользовательским командам сотрудничать и автоматически использовать переменные для заполнения стандартных полей.
Устранение ручного труда позволяет вашим сотрудникам выполнять более творческие и эффективные задачи.
5. Несоблюдение
Быстрые и гибкие команды стремятся сосредоточиться на своей основной деятельности.
Отслеживание счетов и напоминание клиентам о приближении срока оплаты отнимает ценные ресурсы.
Как и в случае с другими аспектами процесса выставления счетов, ваша автоматизированная система может быть настроена на предоставление напоминаний по истечении определенного времени.
В сочетании с действенными показателями, о которых мы говорили выше, это позволяет вашей команде лучше управлять вашей точкой доступа и сократить общее количество просроченных счетов.
6. Неэффективные методы поиска просроченных счетов
Как бы тщательно вы ни подбирали деловых партнеров, некоторые из них могут попытаться отсрочить процесс оплаты или вообще уклониться от ответственности.
Растущие предприятия могут отказаться от чрезмерных усилий по преследованию неплательщиков и вместо этого сосредоточиться на увеличении продаж.
Это может постепенно съедать вашу прибыль и увеличивать «скрытые накладные расходы», образованные постоянно растущим объемом долга, который вы должны списать.
Простой способ избежать этого — убедиться, что все ваши счета подписаны обеими сторонами.
PandaDoc поможет вашей команде легко создавать полностью подписываемые заказы на заказы, предложения по работе и счета-фактуры. Просто перетащите поле для подписи, чтобы создать гладкий и юридически обязывающий документ.
Эти клиенты, подписавшие счет-фактуру, теперь действуют гораздо более надежно. Если они опоздают со своими счетами, подписанный счет станет важной частью бумажного следа.
С его помощью вы будете готовы рассмотреть различные способы решения проблем с просроченной оплатой и выставлением счетов:
- Во-первых, вы можете лучше взаимодействовать с противоборствующими сторонами посредством эффективных переговоров, подкрепляя любые претензии набором полностью подписанных документов, включая контракт и счет.
- Во-вторых, вам будет легче общаться со сборщиками долгов или другими партнерами по взысканию долгов.
- В-третьих, в качестве крайней меры рассмотрите возможность найма адвоката и подачи иска. Наличие подписи вашего клиента на всех соответствующих документах помогает создать прочную основу для вашего судебного иска.
7. Применение факторинга счетов и торговли счетами без необходимости
Каждый малый бизнес, запущенный позавчера, имеет несколько или более неоплаченных счетов.
Это особенно распространено, если ваш малый бизнес сотрудничает с более крупными игроками B2B.
В результате вы, скорее всего, увидите гораздо более длительные сроки оплаты, в том числе 30, 60 или даже 120 дней.
Это может повлиять на ваш денежный поток, не позволяя вам покрывать свои краткосрочные обязательства, включая компенсацию вашим сотрудникам и оплату накладных расходов.
В результате часто возникает искушение обратиться за помощью к внешним силам для решения своих проблем; другими словами, применять факторинг счетов или торговлю счетами.
Принимать решение об этом следует с осторожностью — вы же не хотите навлечь на себя большую головную боль в будущем, пытаясь успокоить меньшую сейчас.
Конечно, иногда такие действия необходимы; например, когда сумма неоплаченного счета огромна и поэтому может иметь решающее значение для дальнейшего существования вашего бизнеса.
Подобные случаи, если они возникнут, должны обсуждаться совместно с вашим юридическим отделом и отделом по работе с кредиторами, чтобы определить наилучший план действий.
8. Не вести библиотеку контента с шаблонами
Когда ваша команда выставляет счета вручную, им может быть сложно повторно использовать ранее выставленные форматы.
Выставление счетов с нуля может быстро превратиться в рутинную работу, когда ваши сотрудники будут постоянно думать о том, следует ли сохранить определенные элементы или удалить их.
PandaDoc предлагает широкий набор шаблонов для выставления счетов.
Их легко сделать самостоятельно и сохранить на будущее. Готовые блоки контента упрощают процесс создания.
Нет необходимости переписывать ваши старые документы, поскольку переменные позволяют легко заполнять шаблонные формы.
Благодаря тому, что все шаблоны хранятся в облачной библиотеке, сотрудники различных отделов могут быстро получить доступ и настроить идеально подходящий шаблон счета-фактуры.
Готовые к использованию форматы помогают продемонстрировать внимание вашей команды к деталям и усердие при решении финансовых вопросов.
А профессиональные и стильные накладные всегда будут впечатлять ваших клиентов.
Небольшие компании не уделяют внимания брендингу и оформлению в своих счетах.
Счета-фактуры иногда кажутся неаккуратными и небрежными.
Покупатели могут чувствовать, что продавец их не ценит и не ценит.
Сделайте все возможное и согласуйте свои шаблоны счетов с собственными объявлениями.
PandaDoc помогает легко встраивать видео, GIF-файлы и интерактивные таблицы цен.
Таким образом, вы можете перепродавать свои услуги существующим клиентам, превращая рутинную бухгалтерскую запись в маркетинговый актив.
Сочетая каждый новый формат с вашим подрядчиком по дизайну или собственными талантами, вы добавляете еще один важный штрих в свою стратегию брендинга.
Ваши клиенты ценят ваше внимание и получают удовольствие от взаимодействия с гладкими счетами. У них не будет сомнений в вашем профессионализме и заботе о клиентах во всем, что вы делаете.
10. Не пытаться реструктурировать просроченные платежи
Владелец малого бизнеса может решить, что просроченный плательщик «пересек красную черту», что требует найма сборщика долгов или даже обращения к юристу и возбуждения потенциального судебного процесса.
Такие радикальные действия могут запятнать репутацию компании и отпугнуть от масштабных новых возможностей в будущем.
Вместо того, чтобы сделать необратимый шаг, настройте эффективный процесс согласования. Здесь вы можете эффективно использовать разные площадки для переговоров со второй стороной.
Например, PandaDoc помогает построить и оптимизировать ваши переговоры с клиентом или деловым партнером, чтобы урегулировать спорные вопросы и найти способы продолжить работу с просроченными платежами.
Назначьте посла и возобновите переговоры.
Помогая клиенту найти выход из затруднительного положения, вы улучшите свою репутацию в своей рыночной нише и привлечете более ценных потенциальных клиентов.
Деловая репутация и подход к ведению бизнеса, основанный на переговорах, — это нематериальные активы, которые могут вывести ваш бизнес на новый уровень.
Заключение
Проблемы с выставлением счетов, как правило, оказывают серьезное негативное влияние на денежный поток, когда малые предприятия пренебрегают заботой о мелочах.
Надежная платформа для выставления счетов, такая как PandaDoc, способна мгновенно уменьшить количество человеческих ошибок, мелких ошибок и незаполненных полей.
Tracking поможет вам быстро узнать о любых потенциальных опасностях и быстро принять меры для их устранения.
Профессионально выглядящие элегантные накладные просто необходимы, поскольку они расширяют охват вашего бренда и убеждают клиентов в вашем внимании к деталям.
Проверьте указанные выше проблемы с выставлением счетов и определите быстрые решения, чтобы продолжать совершенствовать свой подход к выставлению счетов, использовать систему выставления счетов и общие методы учета.
Первоначально опубликовано 7 октября 2015 г., обновлено 30 ноября 2022 г.
Отказ от ответственности PandDoc не является юридической фирмой и не заменяет адвоката или юридическую фирму. Эта страница не предназначена и не предоставляет юридические консультации.
Об авторе