Выписка из приказа: Выписка из приказа об увольнении: образец бесплатно

Содержание

Выписка из приказа об увольнении: образец бесплатно

При увольнении работника руководителем предприятия издается соответствующий приказ. Для распоряжения предусмотрена унифицированная форма Т-8. По требованию работника ему может быть выдана выписка из этого приказа. В бланке кратко изложена основная информация из первичного документа. Далее в статье будут представлены примеры, а в конце можно загрузить выписки из приказа об увольнении образец.

Как выглядит выписка из приказа

Для выписки не предусмотрена унифицированная форма. Однако все такие бланки составляются по общему плану. Во вводной части указываются реквизиты предприятия, данные работника, обозначается название распоряжения.

Важно! Сведения во вводной части документа должны совпадать с перечисленными в основном приказе.

Как правило, для выдержки используется фирменный бланк организации. Чтобы она обладала юридической силой, в ней должен содержаться ряд обязательных реквизитов:

Полное наименование организации.
ФИО сотрудника, который будет уволен.
Вводная часть приказа.
Ссылка на Трудовой кодекс, служащая основанием для прекращения рабочих отношений.
ФИО руководителя, издавшего распоряжение.

Директор в конце не расписывается. Как видно на примере, достаточно просто поставить слово «Подпись». Заверяется документ работником кадрового отдела. Он ставит отметку о том, что выписка верна, и расписывается.

Кому выдается документ

Выписка из приказа об увольнении относится к документам, которые напрямую затрагивают трудовую деятельность гражданина на предприятии. На основании статьи 62 Трудового кодекса, работник вправе ознакомиться с такими бланками и потребовать их выдачи.

Таким образом, затребовать выдержку могут:

сам уволенный работник;
надзорные инстанции.

Стороннему лицу, не имеющему нотариальной доверенности, документ не может быть выдан. Он содержит конфиденциальную информацию, на разглашение которой требуется согласие гражданина. Касательно надзорных инстанций (представителями которых выступают адвокаты, судьи и так далее), им выписка предоставляется лишь на основании письменного запроса.

Еще одно уточнение затрагивает способ передачи бланка, содержащего персональные данные. Закон запрещает отправлять его по электронной почте, по факсу или подобным способом. Документ передается лично в руки, через курьера в запечатанном конверте или посредством отправки заказного письма.

В каких ситуациях может потребоваться выписка

Форма для таких случаев разрабатывается непосредственно на предприятии. Главное требование шаблон должен содержать все необходимые реквизиты, чтобы документ имел юридическую силу. Понадобиться он может в ряде случаев.

Перечислим наиболее распространенные.

Потеря либо порча трудовой книжки. В такой ситуации работнику приходится собирать документы, на основании которых будет создан ее дубликат. Среди прочего, для восстановления стажа ему потребуется получить выписки из приказов о принятии на работу и об увольнении.
Стаж на определенной должности по каким-либо причинам не был отражен в трудовой книжке. Чтобы эта рабочая деятельность была учтена при начислении пенсии, следует представить документальное подтверждение. В перечне необходимых бумаг также будут выдержки из приказов о назначении и об увольнении.
Устройство на работу после прохождения воинской службы. Перед тем как поставить в трудовой книжке отметку о принятии на должность, руководителю нужно зафиксировать в документе факт прохождения службы. Для служивших по контракту требуется предоставить подтверждение в виде выписки из приказа об увольнении.

Стоит подчеркнуть, что сведения о рабочем стаже должны иметь документальное подтверждение. Поэтому работникам нередко приходится обращаться за получением выписки из приказа об увольнении.

Еще один важный момент: законодательство не требует от работника объяснения причин, почему ему потребовалась данная выдержка. По упомянутой выше статье 62 Трудового кодекса, сотрудник имеет право получить от работодателя любой документ, затрагивающий его трудовую деятельность. При этом организация обязуется предоставить сведения в течение трех рабочих дней.

Дополнительные рекомендации по оформлению бланка

Выше говорилось, какие сведения должна содержать выписка, чтобы она обладала юридической силой. Рассмотрим ряд рекомендаций, затрагивающих ее составление.

Обязательно правильно указывать название бланка «Выписка из приказа».
Следует поставить дату подготовки документа.
Во вводной части делается ссылка на основной приказ, из которого делается короткая выдержка.
Выписка актуальна только в случае, когда сотруднику нужна лишь определенная часть информации. Если же ему требуется представить текст приказа целиком, целесообразно сделать его копию и выдать на руки.
В конце документа указывается, кто издал приказ об увольнении. Вносится его ФИО и должность, но подпись данное лицо не ставит.
Готовая выписка заверяется уполномоченным сотрудником. Он ставит отметку «Верно» (либо аналогичную по содержанию), вносит ФИО и подпись.

Документ подтверждается печатью. Как правило, ставится штамп предприятия. Разрешается и постановка печати отдела кадров.

Что сделать для получения выписки

Чтобы получить выписку из приказа, работнику нужно подать заявление. Составляется оно в свободной форме. Можно воспользоваться следующим планом.

Типовая вводная часть.
Основной текст. Просьба в течение трех рабочих дней предоставить выписку из приказа.
Дата составления.
Подпись работника.

Рекомендуется написать такое заявление в двух экземплярах. Один лист передается секретарю (или в кадровый отдел). На втором попросить проставить отметку о принятии с указанием даты и подписью. Этот экземпляр остается на руках у заявителя.

Подведем итог. Выписка из приказа не имеет утвержденной формы. Она содержит необходимую работнику информацию в сжатом виде. Для ее получения потребуется написать заявление в свободной форме и передать его секретарю или в кадровый отдел. Выдается документ в течение трех рабочих дней. Далее по ссылке можно скачать образец выписки из приказа.

Выписка из приказа – образец оформления

В практической деятельности выписка из приказа (как и из любого документа) готовится, если документ имеет большой объем, а требуемая информация занимает только небольшую его часть, либо из соображений конфиденциальности. Во всех других случаях проще просто сделать копию необходимого документа.

Выписку из приказа по основной деятельности обычно оформляют по следующему образцу:

полностью воспроизводят реквизиты бланка приказа, при этом вид документа «ПРИКАЗ» заменяют на «ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА», регистрационный номер и дату приказа не изменяют в выписке,

начальную часть (преамбулу) приказа повторяют полностью, если она отсутствует, то ограничиваются словом «приказываю:»,
в выписку из распорядительной части переносят только необходимый пункт (ы) приказа,
указывают наименование должности подписавшего приказ, инициалы, фамилию, сама личная подпись отсутствует в выписке из приказа,
необходимо заверить выписку из документа (надпись «Верно», оформление должности, подписи заверяющего с расшифровкой, поставить дату, для сторонней организации нужна печать) – аналогично заверению копии документов, подробнее на эту тему в отдельной статье.

Оформление выписки из приказа по личному составу проводится по похожему образцу. Отличие заключается в отсутствии преамбулы, части текста объясняющей причины издания приказа. Поэтому из распорядительной части воспроизводится интересующий пункт («Принять…», «Перевести…» и т.д.), остальное совпадает с оформлением выписки из приказа по основной деятельности.

Все вышеперечисленное будет лучше посмотреть на конкретном примере оформления.

Образец выписки из приказа

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ДАЛЕКО»
(ОАО «Далеко»)

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

« 19 » марта 2014 г. № 138
г. Владимир

О создании экспертной комиссии

В целях организации работы по проведению экспертизы ценности документов п р и к а з ы в а ю:

2. Начальнику канцелярии Кузовкиной О.Л. разработать положение об экспертной комиссии до 22.04.2014.

Директор Д.А. Молочкова

Верно
Секретарь Подпись О.Е. Шкваркина
20.03.2014

Я думаю, теперь оформление выписки из приказа не вызовет у вас абсолютно никаких затруднений.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 38 комментариев

Что собой представляет выписка из приказа

Нередко возникают такие ситуации, когда должностному, физическому лицу или какой-либо сторонней организации для работы нужен определенный документ, к примеру, приказ. Оригинал обычно в таких случаях не предоставляется, так как полностью первоисточник может содержать сугубо конфиденциальную информацию, составляющую коммерческую тайну. А иногда это просто нецелесообразно по причине того, что он имеет слишком большой объем и просто не нужен для работы целиком. В таком случае из него (приказа) берут выдержку и оформляют соответствующим образом. Новый документ будет называться «выписка из приказа».

Где может потребоваться выписка

Различные службы предприятия обычно взаимосвязаны между собой. Именно поэтому документы одного подразделения могут пригодиться другому для работы. Например, бухгалтерии для начисления заработной платы работникам обязательно нужен приказ по основной деятельности. Или отделу кадров для оформления личного дела сотрудника необходима выписка из приказа о приеме на работу. Также в кадры может обратиться бывший сотрудник, который утерял трудовую книжку. Для подтверждения своей трудовой деятельности он может затребовать копии документов о приеме, всевозможных переводах и увольнении с работы. В этом случае специалист безотлагательно должен предоставить ему в трехдневный срок все необходимые документы. По каждому факту составляется отдельная выписка из приказа. Иногда выписки нужны для другой организации: вышестоящей или контролирующей организации, либо в органы соцзащиты для оформления пенсии работнику. Часто такие документы готовятся для предоставления в суд или органы милиции в случае утери документов. Выписка из приказа дает возможность получить нужную информацию соответствующего образца. Вариантов множество.

Как должен выглядеть документ

Получив запрос о предоставлении информации, молодые работники начинают спрашивать, как оформить выписку из приказа. Оказывается, это совсем не сложно. По сути, выписка – это обычная копия части основного документа. Для ее составления не существует жестких норм и правил. Однако исполнителю следует придерживаться определенной формы. Выписка оформляется на чистом листе формата А4 в угловом варианте методом «флага». В ней должны быть последовательно отражены 4 момента:

1. Реквизиты. Начальная часть документа полностью копирует оригинал, только вместо слова «приказ» необходимо писать» выписка из приказа».

2. Содержание. Преамбула основного документа опускается, а копируется только полностью констатирующая его часть и нужный фрагмент из распорядительной части. Нумерация пунктов, используемая в документе, сохраняется.

3. Подпись. Обязательно указывается полное наименование должности, а также инициалы лица, подписавшего приказ. Сама подпись не ставится.

4. Заверение. Так как выписка приравнивается к копии документа, то ее непременно надо заверить. В низу листа необходимо написать «Верно», а еще чуть ниже указать должность, фамилию с инициалами и подпись сотрудника, который ее составил. Здесь же должна присутствовать дата заверки документа. Если выписка предоставляется по запросу другой организации, то подпись исполнителя необходимо подтвердить печатью.

Общепринятый порядок составления выписки из документа

Выписка может быть составлена из любого документа (приказа, протокола, распоряжения). Она делается по запросу заинтересованного лица (организации) и содержит в себе ту часть информации, содержащейся в основном документе, которая нужна ему для дальнейшей работы. Любое ведомство или отрасль хозяйства может установить свой образец выписки, утвердить его соответствующим нормативным актом и в дальнейшем использовать, соблюдая все установленные правила. Бумаги могут составляться как для внутреннего использования, так и для предоставления другим организациям по официальным запросам.

Как заверяется выписка из приказа

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Как заверяется выписка из приказа (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Как заверяется выписка из приказа

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 24.18 «Рассмотрение споров о результатах определения кадастровой стоимости» Федерального закона «Об оценочной деятельности в Российской Федерации»
(ООО юридическая фирма «ЮРИНФОРМ ВМ»)Руководствуясь статьей 24.18 Закона об оценочной деятельности, Приказом Минэкономразвития России от 04.05.2012 N 263 и установив, что все необходимые документы заявителем были представлены ответчику, причиной отказа в принятии документов явилось сомнение в нотариально заверенной копии выписки из ЕГРН о кадастровой стоимости; отметив, что секретарь комиссии не наделен правом на стадии принятия заявления к рассмотрению давать оценку приложенным к заявлению документам, поскольку указанные полномочия реализует комиссия при рассмотрении заявления по существу, арбитражные суды правомерно признали незаконным отказ в принятии документов на комиссию по рассмотрению споров о результатах определения кадастровой стоимости, так как полномочия комиссии по приему либо возврату заявления являются четко регламентированными; на указанной стадии секретарь обязан проверить наличие необходимых документов, обращение с заявлением в установленный законом срок и отсутствие ранее установленной кадастровой стоимости земельного участка в размере его рыночной стоимости.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Как заверяется выписка из приказа

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель по кадровым вопросам. Персональные данные работниковУчитывая требования ст. 62 ТК РФ, работодатель не позднее трех рабочих дней со дня получения от работника соответствующего письменного заявления обязан выдать ему копии документов, связанных с работой (приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении, выписки из трудовой книжки (в случае ее ведения), справок о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных пенсионных взносах, о периоде работы у данного работодателя и др.). Копии заверяются надлежащим образом и выдаются работнику безвозмездно. Сведения о трудовой деятельности по форме «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)», заполненной в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом Минтруда России от 20.01.2020 N 23н, предоставляются работнику в порядке, установленном ст. ст. 66.1, 84.1 ТК РФ.

Нормативные акты: Как заверяется выписка из приказа

Выписка из приказа об увольнении работника — образец-2019

Выписка из приказа об увольнении работника — образец ее приводится ниже — оформляется по запросу сотрудника по ряду причин. Что это за причины? Как правильно составить выписку из приказа об увольнении сотрудника? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в нашей статье, а также приведем образец заполнения документа.

Для чего может понадобиться выписка из приказа об увольнении

Прежде всего, следует заметить, что для специалиста совсем необязательно иметь какую-то конкретную причину, чтобы получить от своей бывшей компании выписку из приказа об увольнении.

Дело в том, что согласно ст. 62 ТК РФ, если сотрудник обращается к руководству (в письменной форме) с просьбой предоставить какой-либо документ, связанный с его работой на предприятии, то фирма-работодатель должна в обязательном порядке это сделать не позднее чем через 3 рабочих дня. В перечне документов, которые компания обязана выдать, названы, в частности, копии приказов о приеме на работу и увольнении. Непосредственно выписки из приказа нет, однако этот перечень открытый. Следовательно, работник вправе запросить любой документ, который имеет отношение к его работе в компании, включая выписку из приказа об увольнении.

Но для чего она может ему понадобиться? Среди типовых ситуаций можно отметить следующие.

1. Как того требуют нормы трудового права, если специалист приходит устраиваться в компанию после службы в армии, работодатель до внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу должен зафиксировать информацию о том, что данный специалист прошел военную службу (подп. 2 п. 21 Правил ведений и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Чтобы внести в книжку такую информацию, фирма должна издать соответствующий приказ, основанием для которого выступает подтверждающий документ, в частности, военный билет (для срочников), выписка из приказа об увольнении (для контрактников).

2. Нельзя исключать, что с имеющейся трудовой книжкой может что-то случиться (сотрудник может случайно ее испортить/потерять и т. д.). В этом случае необходимо книжку восстановить, т. е. сделать дубликат, в котором будет воссоздана вся трудовая биография специалиста. При этом восстановление должно производиться на основании документов, подтверждающих стаж работника: трудовые договоры с прежними работодателями, выписки из приказов о приеме на работу и увольнении из компаний (разд. 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69).

О том, по каким правилам происходит восстановление трудовой книжки, см. в статье «Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна».

3. Иногда бывает, что работник в течение жизни где-то трудился по всем правилам ТК РФ, однако сведения об этом по какой-то причине не попали в его трудовую книжку. Поэтому, когда дело подходит к пенсии, возникает вопрос: учитывается ли период такой работы в пенсионном стаже специалиста (ведь такой стаж считается на основании трудовой книжки)? Законодатель говорит, что учитывается, но только если указанные периоды подтверждены документально, в том числе выписками из приказов о приеме на работу и увольнении (п. 11 Правил подсчета страхового стажа, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015).

Как корректно составить выписку из приказа об увольнении

Выписка по своей сути представляет сжатую форму приказа, поэтому и сведения в ней необходимо отражать аналогичные тем, что были в приказе.

О том, как правильно оформить сам приказ об увольнении, см. в статье «Составляем приказ об увольнении (форма, бланк, образец)».

В частности, в выписке должны быть указаны:

реквизиты предприятия;
фамилия увольняемого специалиста;
преамбула приказа;
пункт ТК РФ, в соответствии с которым сотрудник покидает компанию;
фамилия и инициалы руководителя, подписавшего приказ.

При этом подписывать выписку руководитель не должен. Достаточно напротив его фамилии указать слово «подпись».

Вместо руководителя выписку подписывает работник кадровой службы компании, ответственный за ее выдачу, указав при этом: «верно» или «выписка верна».

Скачать образец выписки из приказа об увольнении вы можете на нашем сайте.

Скачать образец выписки из приказа об увольнении

Итоги

Выписка из приказа об увольнении может потребоваться, в частности, если необходимо внести запись в трудовую книжку о службе в армии, для оформления дубликата книжки при ее утере, для восстановления пенсионного стажа при расчете пенсии и т. д. Поэтому фирме важно помнить, что выписка должна содержать выжимку из приказа, касающуюся непосредственно причины расторжения трудовых отношений со специалистом.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Выписка из приказа — образец

В компанию периодически поступают запросы от ее контрагентов, проверяющих, а также от сотрудников, требующие предоставления сведений, содержащихся в приказах предприятия по основной деятельности или по личному составу. Как правило, в этих случаях в ответ на входящее письмо направляется заверенная копия распоряжения. Возможно предоставление части документа в виде выписки из приказа.

Цели и задачи выписки из приказа

Выписка из документа это официально оформленный бланк организации, который содержит цитату из ранее изданного оригинального документа, включающую все необходимую информацию по определенному вопросу, и надлежащим образом заверенный ответственными должностными лицами.

Ее главная цель заключается в обеспечении ограниченного доступа к данным, которые могут содержать коммерческую тайну фирмы и обеспечение конфиденциальности.

Например, при поступлении запроса в компанию, о том работает ли в ней определенный человек или нет, в качестве подтверждения нужно отправить соответствующее распоряжение.

Даже если требование исходит от правоохранительных органов, разумнее им предоставить не весь приказ о приеме на работу, а ту часть документа, в которой указаны только Ф.И.О., должность и дата поступления в организацию.

Выписка из приказа о приеме на работу не будет включать информацию об условиях работы и заработной платы, тем более что данные сведения не запрашиваются, и могут составлять коммерческую тайну организации. Также выписка позволяет упростить процедуру предоставления сведения.

Например, приказ может быть размещен на нескольких листах и касаться деятельности всех структурных подразделений, а требуется предоставить информацию только по одному отделу, которому в этом документе, посвящен только один пункт.

В этом случае эффективнее сделать выписку в несколько строчек, чем дублировать все содержимое распоряжения руководства.

Данный документ может быть по основной деятельности или по личному составу. Первая выписка обязательно содержит преамбулу оригинала, а затем следует необходимая цитата.

При составлении второго вида документа, вводная часть приказа опускается, остается только распорядительная часть.

Оформление выписок возлагается на секретарей, делопроизводителей, кадровых работников и других ответственных должностных лиц.

В основном, запросы о выдаче данных бланков поступают от пенсионного фонда, банка, организации, в которой сотрудник работает по совместительству, а также от регулирующих деятельность предприятия органов. В последнее время при заключении договоров и контрактов требуется в качестве подтверждения полномочий руководителя предоставление приказ о его назначении. В этом случае также целесообразней оформлять выписку.

Как оформить выписку из приказа образец

[ads-pc-2] [ads-mob-2]

Порядок составления выписки:

Она оформляется так же как и сам приказ на фирменном бланке, содержащем название компании, ее реквизиты, адрес и телефон. Обязательно указывается наименование «Выписка из приказа».
Она должна содержать место, дату составления, а также номер и заголовок оригинала.
В документе повторяется вводная часть приказа, а также распоряжение («приказываю»). Далее в соответствии с запросом из распорядительной части документа выбираются необходимые пункты, и точно повторяется в выписке.
Потом заносятся так же как и в основном приказе должность, личные данные, лица, подписавшего его. Заново руководителю расписываться не надо, вместо его визы указывается слово «подпись».

Далее специалист сличает два документа, и после проверки ставит либо «Верно», либо «С оригиналом сверено», дату, а потом подписывает документ, расшифровывая свою должность, Ф.И.О. Выписку надо заверять печатью организации.

Нюансы

Если при оформлении документа вводная часть приказа опускается, должно обязательно присутствовать слово «приказываю».

Выписка из приказа образец

Выписка из приказа о приеме на работу образец скачать.

Источник: https://blankionline.ru/doc/vypiska-iz-prikaza.html

Выписка из приказа: как правильно оформить

Для предоставления данных о сотруднике в стороннюю организацию или другой отдел по запросу готовят выписку из приказа. Иногда делается просто копия основного документа.

Однако ввиду большого объема распоряжений и из соображений конфиденциальности предпочтительно сделать выписку из приказа. Она содержит в себе все реквизиты организации и требуемую информацию о работнике.

Как правило, бланк запрашивается в Пенсионный фонд и другие инстанции. В конце статьи по ссылке можно скачать выписку из приказа образец.

Виды выписок и их предназначение

Все основные назначения на предприятии фиксируются приказами. Некоторые из них по объему могут достигать нескольких страниц. Выписка представляет собой краткую выдержку из документа, которая отвечает теме запроса. Потребоваться она может Пенсионному фонду и прочим органам.

Вторая причина, по которой целесообразно написать такую выдержку, а не делать копию всего текста сохранение конфиденциальности данных. Некоторые распоряжения относятся сразу к нескольким работникам. Поэтому если нужно предоставить данные только по одному человеку, целесообразно подготовить краткую цитату.

На практике оформляется два вида выписок:

по личному составу, в таком бланке отражается вся распорядительная часть;
по основной деятельности, где прописывается только констатирующая часть распоряжения.

В большинстве случаев такой бланк включает только один пункт. Например, в оформленном документе может подтверждаться информация о принятии лица на определенную должность, о его переводе или увольнении. Грамотно подготовленные выписки из приказа имеют такую же юридическую силу, как и сами распоряжения.

Как правильно оформить документ

Выписки из приказа оформляются по тому же принципу, что и сами распоряжения. В них содержатся реквизиты предприятия: наименование, ИНН, адрес местонахождения, телефон.

Далее представлен план, поясняющий, как оформить выписку.

Наименование предприятия, совпадающее с указанным в Уставе. Если имеется вышестоящая организация, вначале вносят ее название, а затем название филиала.
Регистрационный номер. Совпадает с прописанным в распоряжении.
Дата так же, как и в приказе.
Вид документа «Выписка из приказа». Название пишется по центру, без точки в конце.
Констатирующая часть (когда готовятся выписки из приказа по основной деятельности). Если речь идет о распоряжении по личному составу, по тексту оформляемого документа далее пишется слово «Приказываю».
Распорядительная часть (только по тому работнику, на которого готовится бланк).
Фамилия и инициалы, должность подписавшего приказ.

Выписка из приказа о приеме на работу требует заверения. После текста ставится пометка «Верно», затем следует подпись оформившего ее начальника кадрового отдела или другого уполномоченного сотрудника. Стоит заметить, что руководитель этот документ не подписывает.

Важно! Чтобы оформить выписку из приказа, нужно взять фирменный бланк организации.

Нужна ли печать? Если выдержки оформляются для сторонней организации, то да. Оттиск должен покрывать ФИО и подпись уполномоченного сотрудника, заверявшего документ. Однако если бланк находится в рамках внутреннего документооборота, ставить печать не нужно.

Какие сроки установлены в отношении выписок

Стоит отметить, что не существует нормативного акта, ограничивающего срок действия выписки. Значит, документ считается бессрочным.

Готовая выдержка из приказа хранится в личном деле. Поэтому ее срок хранения на предприятии напрямую зависит от того, как долго будет оставаться в кадровом отделе личное дело.

Что можно сказать о сроке предоставления бланка по запросу? Он составляет три дня. Чаще всего такие запросы направляют контролирующие организации либо вышестоящие отделения.

Разновидности выписок из приказов

Хотя сделана выдержка на базе основного приказа, она считается отдельным документом. Чтобы найти само распоряжение, стоит воспользоваться журналом регистрации приказов. В зависимости от содержания, бланки будут иметь некоторые отличия.

Выдержки могут потребоваться из следующих распоряжений:

О приеме на работу. Составляется по описанному выше плану. Может потребоваться для подтверждения трудоустройства и начисления пенсии.
Об увольнении. Такие выписки требуются при оформлении на следующее рабочее место, при утере трудовой книжки или для государственных органов.
О назначении на должность. Для бланка актуальны общие правила. В документ переносится пункт, где говорится непосредственно о назначении на должность.
О премировании. Такой приказ оформляется сразу на нескольких работников, поэтому из него можно получить только выписку. Копии документа не предоставляют с целью сохранения конфиденциальных данных.
Об учетной политике. Эти выдержки требуются для налогового либо бухгалтерского учета.
О командировке. Указывается констатирующая часть, начинается со слова «Приказываю».
Об отпуске. Помимо распоряжения руководства, в текст следует включить основания для предоставления отдыха. Потребуется включить перечень подтверждающих это документов, где написано, по какой причине работник уходит в отпуск.
По основной деятельности. Предназначение такого распоряжения совершенствование работы организации. В выдержку включают причины подготовки документа и саму констатирующую часть.

Образец составления бланка остается актуальным вне зависимости от вида приказа, на основании которого он создается. Важно отразить во вводной части полное наименование и реквизиты организации. Отличия будут только в основном тексте.

Могут ли отказать в предоставлении документа

Согласно норме, закрепленной в Трудовом кодексе, работодатель должен предъявлять документы, касающиеся деятельности сотрудника, по его письменному заявлению. Делается это в течение трех рабочих дней.

Важно! Основание для предоставления документа часть 2 статьи 62 ТК РФ.

Составлять выдержку из приказа целесообразно по двум причинам ввиду большого объема некоторых распоряжений и конфиденциальности данных. Хотя она готовится на основе приказа, она представляет собой отдельный документ. В нем указывают реквизиты предприятия и приводят пункт, который отвечает теме запроса. Далее можно скачать пример по ссылке бесплатно.

Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/kadrovye-dokumenty/vypiska-iz-prikaza-obrazec-skachat-besplatno.html

Выписка из приказа: образец

Размер распорядительного акта может отличаться в зависимости от его содержания. В случае с документами большого объема, подготовка полной копии ради выписки одного или нескольких абзацев не имеет смысла.

Значительно легче подготовить выписку, которая будет содержать в себе все необходимые сведения. Помимо этого, подготовка данного свидетельства позволяет сохранить конфиденциальность информации о деятельности самой компании.

Ниже мы предлагаем поговорить о том, как сделать выписку из приказа и рассмотреть правила составления подобной документации.

В практической деятельности выписка из приказа готовится, если документ имеет большой объем, а требуемая информация занимает только небольшую его часть, либо из соображений конфиденциальности

Зачем нужна выписка из приказа

В процессе делопроизводства, должностные лица часто сталкиваются с необходимостью подготовки выписки из приказа, для ответа на запрос, поступивший от внутренних подразделений компании или контролирующих органов. Необходимость составления выписки объясняется тем фактом, что подобная документация может иметь объем в несколько листов.

Также следует отметить, что приказы, поступающие от руководства, могут содержать в себе конфиденциальные сведения, относящиеся к категории коммерческой тайны. Довольно часто в распорядительной документации указывается информация о нескольких работниках.

В случае необходимости предоставления сведений лишь одному лицу, делопроизводитель должен оформить краткую выдержку из акта.

Специалисты говорят о том, что рассматриваемые документы можно разделить на два условных типа:

По личному составу – при подготовке этого документа копируется весь распорядительный раздел.
По деятельности компании – при создании этой выписки отражается лишь констатирующая часть.

Как правило, подготавливаемый документ содержит в себе лишь один раздел, скопированный из приказа. Так, в подготовленном бланке может быть приведена информация о приеме конкретного лица на свободную вакансию, изменениях внутри компании или расторжении трудового соглашения с определенным тружеником.

По словам экспертов в области юриспруденции, рассматриваемый бланк имеет законную силу, равную самому распорядительному акту.

Основные отличия выписки от копии

Работники, не знакомые с правилами делопроизводства ошибочно считают, что выписка и копия приказа являются равнозначными документами.

Довольно интересен тот факт, что в сфере юриспруденции, данные документы имеют равнозначную законную силу. Главным различием этих бланков является их содержание. Копии распорядительных актов изготовляются при помощи ксерокса.

Это означает, что данный бланк содержит в себе всю информацию, что и оригинальный акт.

Выписка из приказа содержит в себе лишь часть сведений, содержащихся в оригинальном документе. Как правило, делопроизводители или другие должностные лица копируют лишь распорядительную часть документа.

Еще одним отличием между рассматриваемыми бланками является то, что при составлении выписки, лицо, заполняющее бланк, должно заверить документ личной подписью.

В случае с копиями документов необходимость выполнения данных действий отсутствует.

При оформлении выписки из приказа целиком выписывается только вся констатирующая часть, включая слово “приказываю”

Разновидности документа

Как уже было сказано выше, в делопроизводстве используются два вида выписок, различающихся между собой своим содержанием.

Документ, посвященный личному составу, содержит в себе только информацию, связанную с работниками компании.

Это означает, что в данном бланке отсутствует преамбула и пояснительная часть, где приводятся основания для выпуска распоряжения. В этом случае указываются лишь те сведения, что содержатся в распорядительном разделе акта.

Важно обратить внимание на то, что приказы, связанные с личным составом, изготавливаются в соответствии с требованиями контролирующих органов. Согласно действующему законодательству, должностному лицу, составляющему приказ о назначении или переводе сотрудника в новую должность, необходимо использовать унифицированную форму бланка.

Использование таких форм значительно усложняет подготовку выписок из документов. Однако, далеко не все кадровые мероприятия проводятся по подобной форме. В действующем законодательстве отсутствует регламент, регулирующий порядок составления приказов, связанных с назначением дисциплинарной ответственности.

Это означает, что данный документ составляется в свободной форме, что значительно облегчает подготовку выписок.

Распорядительные акты, связанные с основной деятельностью компании, содержат в себе информацию о действиях руководства.

К данной категории можно отнести документы о назначении либо увольнении генерального директора, акты, посвященные штатному расписанию или порядке выполнения работ.

Выписка из подобной документации должна содержать в себе преамбулу, основную часть и раздел, поясняющий причину необходимости издания документа.

Как правильно оформить

Несмотря на то что содержание рассматриваемого бланка базируется на основном распорядительном документе, выписки рассматриваются как отдельный документ, обладающий собственной юридической силой. По словам экспертов, предназначение выписки оказывает непосредственное влияние на содержание бланка.

Выписка из приказа, как правильно оформить:

В первую очередь, указывается название компании. Для заполнения этого раздела необходимо получить информацию из «Устава». В случае с филиалами и представительствами, первостепенно указывается наименование вышестоящего органа, после чего фиксируется название подразделения.
Далее указывается номер, присвоенный приказу при регистрации, а также дата его составления.
«Тело» документа начинается с фразы «Выписка из распоряжения (приказа)».
При заполнении «тела» бланка следует учитывать его особенности. В случае с выпиской из приказа, связанного с деятельностью компании, приводится констатирующая часть основного документа. При составлении документа, касающегося личного состава, из оригинального акта копируется информация, которая идет после слова «Приказываю».
В последнюю очередь заполняется раздел, где указываются сведения о лице, подписавшем распоряжение.

О приеме на работу

выписка из приказа о приеме на работу, образец которой будет приведен ниже, должна содержать сведения лишь об одном труженике, принятом в ряды организации.

при составлении документа необходимо указать информацию о лице, выступающем в качестве работодателя. далее указывается дата приема на работу, должность нового сотрудника и название структурного подразделения.

вышеперечисленная информация должна быть заверена подписью заполняющего бланк и фирменным штампом.

составление и оформление выписки мало чем отличается от выписки из приказа по основной деятельности

об увольнении

в действующем законодательстве отсутствует регламент, согласно которому оформляется этот документ. это означает, что при формировании подобной документации, должностному лицу следует придерживаться общих правил делопроизводства.

образец выписки из приказа об увольнении должен в обязательном порядке содержать информацию о самом предприятии и труженике, с которым прекращены трудовые отношения.

«тело» документа начинается с формулировки «выписка из приказа об увольнении».

данный документ относится к категории актов, посвящённых личному составу компании. это означает, что каждый работник, к которому относится данный бланк, имеет законное право ознакомиться с его содержанием. в шестьдесят второй статье тк рф говорится о том, что данный бланк может быть затребован не только увольняемым сотрудником, но и контролирующими органами.

как правило, необходимость в составлении данного документа возникает при утере или порче трудовой книги.

именно это обстоятельство заставляет труженика обращаться в организации, где ранее велась трудовая деятельность. на основе полученных документов создается дубликат трудовой книги.

помимо этого, необходимость в получении выписки из приказа об увольнении может быть вызвана отсутствием отметки о величине трудового стажа в трудовой книге.

о командировке

выписка из распорядительного акта о командировке должна содержать в себе реквизиты компании, наименование документа, регистрационный номер и дату составления.

далее копируется текст, содержащийся в распорядительной части оригинального акта. составленный бланк должен содержать в себе подпись руководителя компании и её расшифровку.

информация, приведенная в выписке, должна быть заверена фирменным штампом компании.

сроки, установленные для оформления выписок

Для того чтобы получить рассматриваемый бланк, работнику или сотруднику контролирующего органа необходимо составить письменную заявку на имя руководителя организации.

В этой заявке следует указать основания для получения информации, приведенной в распорядительной документации.

Заявка, поступившая от контролирующих органов или самого работника, должна быть в обязательном порядке зарегистрирована в специальном журнале. Этот шаг позволит минимизировать риск возникновения возможных конфликтов.

Согласно действующему законодательству, работодатель не имеет права отказать в оформлении бланка. В Трудовом Кодексе приводится ряд правил, согласно которым оформляется выписка. Срок оформления бланка составляет три дня с момента получения письменной заявки.

Выписка может потребоваться для предоставления в пенсионный фонд либо другие инстанции

Время действия и особенности хранения

В действующем законодательстве отсутствует регламент, ограничивающий срок действия рассматриваемого документа. Это означает, что выписка из приказа, образец которой приведен в данной статье, имеет бессрочный характер.

Если подготовленный акт касается личного состава компании, он должен быть передан в кадровый отдел для хранения вместе с личным делом работника.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что срок хранения документа равен сроку хранения личного дела работника в пределах самой организации.

При каких условиях могут отказать в получении документа

Каждый работодатель должен придерживаться правил, изложенных в нормативно-правовых документах, выпущенных контролирующими органами.

Согласно установленным правилам, каждый работник имеет законное право заполнить заявку о получении выписки из приказа о зачислении в штат, переводе, направлении в служебную поездку или других мероприятиях.

Во второй части шестьдесят второй статьи Трудового Кодекса приводится перечень оснований, которые могут быть указаны сотрудником при составлении заявки. Как уже было сказано выше, срок оформления документа составляет три рабочих дня.

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели пример составления выписки из распорядительного акта. Этот документ используется в качестве подтверждения различных фактов о личном составе компании и действиях работодателя.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что у контролирующих органов отсутствуют жесткие требования, регламентирующие составление бланка. Однако при создании документа необходимо придерживаться стандартных правил делопроизводственного процесса.

Заполненный бланк должен быть заверен печатью руководителя и фирменным клише.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/dolzhnostnaya-instruktsiya/kak-pravilno-oformit-vypisku-iz-prikaza.html

Выписка из приказа образец 2020 года

В ряде случаев информация из внутренних приказов или распоряжений руководителя является закрытой для должностных лиц из проверяющих органов и даже отдельных сотрудников.

Однако часть информации из приказов может понадобиться для предъявления. В таком случае составляется выписка из приказа, которая содержит дословно воспроизведенный фрагмент из этого документа.

Образец и правила составления выписки описаны в статье.

Скачать образец выписки из приказа (word)

Назначение документа

Основная функция выписки из приказа – предоставить документальное доказательство того или иного факта путем дословного цитирования приказа или распоряжения. Выписка по сути представляет собой цитату того или иного фрагмента. Она предоставляется в тех случаях, когда:

в приказе есть конфиденциальная информация о сотрудниках, партнерах;
в приказе есть информация, относящаяся к коммерческой тайне;
исходный документ предоставлять нецелесообразно ввиду технических затруднений, его большого объема и т.п.

Таким образом, выписка дословно цитирует часть текста приказа и предоставляется по запросу должностного лица.

Процедура запрашивания данных регулируется внутренним распорядком предприятия; как правило, для этого нужно составить соответствующее распоряжение, которое визируется руководителем.

Исключение составляют случаи, когда документы изымаются принудительно на основании судебного решения или решения должностных лиц из правоохранительных органов.

Не следует смешивать выписку с копией приказа. В первом случае в тексте содержится только отдельный фрагмент документа (1 или несколько). Копия же снимается со всего документа и заверяется подписью руководителя, другого уполномоченного лица или нотариуса.

Образец выписки из приказа и правила ее составления

Форма составления выписки из приказа свободная – компания сама вправе разработать определенный бланк. Как правило, документ содержит такую информацию:

Название компании.
Дата и место составления.
Название бумаги (из какого именно приказа она сделана).
Собственно выписка – точная цитата из приказа.
Отметка о том, куда будет предоставлена бумага (в общем случае – «по месту требования»).
Подпись директора.
Подпись другого сотрудника, подтверждающая корректность приведенного текста.

Выписку должен подписать сотрудник, работающий в подразделении/отделе, с которым связан соответствующий приказ. Например, если данные касаются о премировании и других финансовых операциях, подписывает бухгалтер, а если перевода сотрудника в другой отдел – представитель отдела кадров.

При составлении выписки из приказа можно ориентироваться на такой образец.

Ранее мы приводили пример заполнения журнала регистрации приказов, рекомендуем вам ознакомиться с этой информацией тут.

Особенности оформления и форматирования текста

Важно понимать, что текст должен четко цитировать оригинальный вариант. Например, если в приказе использовался нумерованный список, и проверяющее лицо интересует информация только из пункта 2, именно его и нужно перенести (в том числе и с указанием цифры «2»).

Отметку о заверении необходимо проставить в обязательном порядке. Если соответствующие сотрудники отсутствуют, поставить подпись сможет секретарь. Это действие направлено на то, чтобы засвидетельствовать корректность цитаты, поскольку руководитель, как правило, не сверяет документ, а просто ставит подпись.

Формат документа необязательно должен идеально соответствовать исходному оригиналу.

Например, если текст приказа напечатан шрифтом Times New Roman 14 размером, это не значит, что и выписка должна быть составлена в том же формате.

Можно применять любое выравнивание, делать любые абзацы и т.п. Однако текст должен совпадать дословно, поскольку выписка из приказа – это прямая цитата.

Если документ используется только в пределах компании, подпись руководителя может не понадобиться. Бумагу достаточно будет подписать только тому лицу, которое непосредственно сделало выписку.

Документ составляется в 1 или нескольких оригинальных экземплярах, в зависимости от требований заявителя. При необходимости можно снять копию и с выписки, заверив ее подписью уполномоченного сотрудника или нотариуса.

Поделиться ссылкой:

Источник: https://2ann.ru/obrazec-vypiski-iz-prikaza/

Выписка из приказа на отпуск образец

Ситуации, когда сторонней организации или какому-либо должностному лицу требуется предъявить внутренний приказ предприятия, встречаются не так уж и редко. Но поскольку сам приказ изъять для таких целей невозможно, то в подобных случаях используются специальные выписки, дословно его цитирующие.

[2]

То есть, по сути дела, выписка – это документ, в который вносится выдержка или фрагмент какой-либо части приказа, содержащий только разрешенную к разглашению информацию.

Также выписки используются тогда, когда оригинал приказа слишком объемен и его полное использование невозможно или неуместно.

Право за запрос выписки закреплено законодательством РФ – предприятия и организации не могут отказать в ее выдаче.

[3]

Закон регламентирует и сроки выдачи данного документа: не более трех дней.

Назначение выписки

Структурные подразделения и разные отделы компаний всегда так или иначе связаны между друг другом. Поэтому документация одной службы часто может быть востребована и в другой.

В качестве иллюстрации может служить пример того, что для начисления зарплаты сотрудникам бухгалтерии требуется выписка из приказа по основной деятельности предприятия, ровно как и инспектору кадрового отдела нужна выписка из приказа о приеме на работу для оформления личного дела сотрудника.

Также довольно часто выписки приказов используются для предъявления в надзорные и контролирующие органы, судебные инстанции, государственные и социальные службы.

Чем отличается выписка от копии

Кому-то может показаться, что выписка и копия приказа – это одно и то же. Это не совсем так. В копии отражается полное содержание документа.

Выписка же обычно касается только какой-то конкретной его части. Кроме того, копии не всегда заверяются, а вот выписки всегда должны быть удостоверены подписью ответственного сотрудника.

С юридической же точки зрения копия и выписка абсолютно равнозначны.

Как получить выписку из приказа

Следует отметить, что выписки могут запрашиваться как из действующих приказов, так и из тех, которые уже ушли в архив компании.

Правила составления выписки из приказа

Выписка из приказа, ровно как и сам приказ не имеет стандартного унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформлять его можно в свободном виде.

Довольно часто предприятия используют специальные шаблоны, разработанные внутри компании (они обязательно должны быть учтены в учетной политике организации).

Но, вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, важное условие: в документе всегда должно быть указано

название фирмы,
дата и место составления выписки,
подпись ответственных сотрудников, которые таким образом заверяют то, что сведения, внесенные в выписку верны.

Удостоверять документ печатью необязательно, поскольку, с 2016 года юридические лица могут не использовать в своей работе печати и штампы (единственный нюанс — государственные и банковские организации довольно часто по инерции продолжают требовать наличие оттиска на документе, поэтому если печать есть, воспользоваться ею лишним не будет).

Сам текст выписки должен в точности копировать содержание приказа, никакие изменения и корректировки в нем совершенно недопустимы.

Выписка может быть оформлена как от руки, так и напечатана на компьютере, ее можно также отсканировать и распечатать или отксерокопировать, главное – наличие «живого» автографа.

В качестве формы может быть использован фирменный бланк компании или же простой лист А4 формата – это значения не имеет, однако первый вариант удобнее, поскольку он изначально содержит в себе все необходимые реквизиты.

Фиксировать факт выдачи выписки во внутреннем журнале учета документов не обязательно, но желательно.

Приказ на отпуск. Бланк и образец заполнения по форме Т-6

Отпуск работника необходимо оформлять в полном соответствии с принятыми стандартами, нормами. Важно заполнить соответствующую форму для официального предоставления отпуска.

Ключевая официальная бумага, фиксирующая предоставление отпуска – специальная утверждённая и унифицированная форма Т-6. Данный приказ издаётся руководителем.

На местах распоряжениями занимаются уполномоченные должностные лица, например, начальник кадровой службы.

Отличительные черты документа

Обратим внимание на стандарты, в соответствии с которыми оформляются приказы на отпуск сотрудников. По имеющемуся образцу следует оформлять все соответствующие документы.

Сотрудник кадрового отдела, любое другое уполномоченное лицо заполняет форму приказа. Затем бланк обязательно передают на утверждение.

Чтобы документ был действительным, его заверяют подписью руководителя организации, подразделения.

Важно! Когда приказ уже утверждён, сотрудник тоже ставит свою подпись. Следует также внести информацию об отпуске в личную карточку сотрудника. Данные вписывают на основе приказа. Также в срок не позже трёх дней до первого дня отпуска нужно сделать выплаты, если они предусматриваются.

Есть и перечень бумаг, прилагаемых к приказу. Оформляются следующие официальные бумаги:

Запомните! Работник обязан оповестить о необходимости отпуска заблаговременно. Определён и конкретный срок: информация предоставляется сотрудником минимум за 15 дней до первого дня предполагаемого отпуска. Учитываются календарные дни.

Существуют ещё ряд документов, которые могут прилагаться к приказу по форме Т-6.

Свидетельство о рождении ребёнка.
Справка-вызов из учебного учреждения.
Справка о стаже работы.
Листок нетрудоспособности.
Справка о смерти близкого родственника. Она нужна, если отдых предоставляется для организации похорон.

Как правильно составить приказ

Сейчас мы подробно рассмотрим, как грамотно составить приказ. В первую очередь указывается дата составления, нужно записать номер данного официального документа, внести наименование организации, подразделения.

Читайте так же: Положение о штрафах гибдд

Начинают приказы с формулировки «предоставить отпуск». Обозначается, кто именно отправляется отдыхать. В дательном падеже пишут фамилию, имя, отчество работника. Например: Вахрушевой Марии Николаевне.

Затем в соответствующих полях записывают название подразделения, должность, которую занимает сотрудник. Указывают его специальность, профессию.

Если использовать в качестве образца личную карточку работающего гражданина, все сведения будут максимально точными.

Потом нужно уделить внимание строчке, где обозначается конкретный рабочий период. Заполнять строки А, Б, В следует в соответствии с тем, какого именно типа планируется отпуск. У нас действует ТК РФ. По нему любой работник имеет возможность каждый год отдыхать, получая при этом денежную компенсацию, 28 календарных дней.

Вопрос решается руководителем индивидуально, если сотрудник не успел отработать 12 месяцев. Например, зачастую начальники готовы дать своим подчинённым оплачиваемый отдых, если они работали хотя бы 6 месяцев. Тогда это необходимо указать под литерой Б.

У нас в примере — самый распространённый вариант — ежегодный основной оплачиваемый отпуск (литера А).

Потом остаётся подписать документ. Заверяют подписями приказ не только руководитель, но и сам сотрудник. Документ отправляется в бухгалтерию, отдел кадров, поэтому его надо оформить в двух экземплярах.

Оформление отпуска, когда заработная плата не сохраняется

Очень важно оформить такой приказ грамотно, поскольку это играет большую роль не только для отчётности, но и для бухгалтерии. Необходимо подтвердить, что сотрудник по собственной инициативе уходит на отдых, согласен на отпуск за свой счёт. В таком случае средний заработок не выплачивается, то есть организации не нужно компенсировать простой.

Стоит отметить, что организации желательно заранее обезопасить себя от вероятных притязаний работников. Важно иметь достойное подтверждение того, что сотрудник по своей воле попросил именно неоплачиваемый отдых. Специалисты советуют подумать о форме заявления работника.

В некоторых компаниях практикуется заполнение заявлений на неоплачиваемый отпуск на бланках, уже разработанных, распечатанных. А сотруднику остаётся только подписать готовый документ. Это не очень хорошее решение.

Иногда в дальнейшем с такими заявлениями возникают проблемы, а сотрудники подают иски на компенсацию простоя и морального вреда, ссылаясь на недействительность заявления. Подпись легко подделать, а проверить и подтвердить её подлинность сложнее.

Что же делать руководству? Оптимальный вариант – просить сотрудников писать заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно. Такой документ уже является более надёжным подтверждением, поскольку экспертиза точно определит по довольно большому рукописному тексту его автора.

Обратите внимание, что отпуск за свой счёт может предоставляться просто по желанию, а также по каким-либо уважительным причинам. Когда оформляется приказ, в нём обязательно записывается в графе Б: отдых предоставлен, но выплаты, сохранение зарплаты при этом не предусматриваются.

Приказ на отпуск по беременности, родам

Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ. Беременная работница не только получает возможность отдохнуть в соответствии с ним, но и имеет право на денежную компенсацию. Такое право регулируется трудовым кодексом РФ.

[1]

Сам факт беременности, предстоящего рождения ребёнка ещё не является основанием для отдыха, ведь всё необходимо подтвердить официально, зарегистрировать соответствующее заявление, выпустить приказ.

Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг. Будущая мама должна предъявить в первую очередь заявление, в котором просит дать ей декретный отпуск, начислить денежные выплаты. Также необходим официальный документ, где указывается планируемая дата появления ребёнка.

Женщина получает возможность отправиться отдыхать за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребёнка.

Нужна соответствующая справка из лечебного учреждения – женской консультации, а также листок нетрудоспособности. Такие документы любая будущая мама получит без проблем в том учреждении, где ведут её беременность.

Рассмотрим несколько важных моментов. Уделите внимание названию отпуска. Принято называть его декретным, но нужно использовать официальное наименование, которое даётся в ТК: отпуск по беременности и родам. Такая формулировка вписывается в строку Б.

Зачастую женщины решают использовать и тот период ежегодного отпуска, который у них остался. Можно оба отпуска оформить в одном документе Т-6. В графе А пишут про основной отпуск, а затем уже вносят в строку Б данные про декретный, после чего в строчке В суммируют сведения о двух периодах отдыха.

Отпуск по уходу за ребёнком в форме Т-6

Молодая мама имеет возможность отдохнуть от работы, чтобы ухаживать за ребёнком. Отпуск будет оплачиваться, пока малышу не исполнится полтора года. До трёх лет остается право воспользоваться отпуском за свой счёт. Оплате не подлежат полтора года.

Заполняется пункт Б. Отражается последний, первый день отдыха, общий период указывается в календарных днях.

Важно проследить, чтобы были предоставлены подтверждающие бумаги.

Обязательно подаётся свидетельство о рождении ребёнка. Нужен документ с места, где трудится супруг, что он не получил соответствующий отпуск по уходу за ребёнком.

Когда оба родителя не отдыхают, отпуск может оформить бабушка или дедушка. В таком случае обязательно предоставляются документы от обоих родителей с их мест работы, чтобы зафиксировать, что они не использовали свои возможности отдыхать и ухаживать за ребёнком.

Также сотрудники оформляют отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. Работодатель вправе выдать денежную компенсацию отпуска, но сам отпуск не оформлять.

Выписка из приказа о приеме на работу: образец

Право на выписки

Итак, выписка из приказа о приеме на работу – это документ, содержащий текст или часть текста, который находится в подлиннике. Такая выписка равносильна заверенной копии.

Конечно, сделать и заверить копию подчас проще, но часто имеет смысл делать именно выписку из приказа. Например, чтобы сохранить конфиденциальную информацию о других сотрудниках.

Если бы пришлось копировать весь документ целиком, то эти сведения стали бы достоянием персонала.

Образец выписки из приказа о приеме

Выписка из приказа включает в себя название, собственно текст оригинального приказа, заверительную надпись и подпись работника, ответственного за заверение.

Если у организации есть собственные фирменные бланки, то выписку из приказа надо оформить именно на таком бланке. Такая норма предусмотрена, действующим до настоящего времени п.1 Указа Президиума ВС СССР от 04.08.

1983 №9779-X). Так выглядит образец выписки из приказа о приеме:

Выписку из приказа заверяем правильно и в срок

Источник: https://otdel63.ru/vypiska-iz-prikaza-na-otpusk-obrazets/

Выписка из приказа – образец оформления

На практике, когда приказ имеет небольшой объем, потребность в том, чтобы делать выписку, не возникает, достаточно просто сделать копию. А вот если документ имеет значительное количество страниц, а необходимая информация занимает только его малую часть, необходимо делать выписку. Выписку также часто делают из соображений конфиденциальности.

Возьмите за основу образец, согласно которому обычно оформляется выписка из приказов:

во-первых, полное воспроизведение реквизитов бланка приказа, вид документа при этом изменяется с «ПРИКАЗА» на «ВЫПИСКУ ИЗ ПРИКАЗА», дата и номер сохраняются;
преамбулу приказа, то есть его начальную часть сохраняют неизменной, в случае ее отсутствия достаточно слова «ПРИКАЗЫВАЮ»;
далее производят выписку только необходимых пунктов из распорядительной части приказа;
далее следует указать инициалы и фамилию лица, которое подписало приказ, и его должность, при этом личной подписи данного лица не требуется;
выписку из документа всегда нужно заверять аналогичнозаверению копии документов, то есть с произведением записи «ВЕРНО», обозначением должности и подписью (с расшифровкой) заверяющего, датой и печатью для сторонней организации; более подробно вопросы этой темы рассматривает отдельная статья.

По схожему образцу оформляется выписка из приказов по личному составу. Принципиальное отличие состоит в отсутствии части текста, который объясняет причины издания приказа (преамбулы). В связи с этим выписка интересующего пункта производится из распорядительной части («Перевести…», «Принять…» и пр.), все остальное аналогично выписке из приказов, касающихся основной деятельности организации.

Более наглядно и понятно это будет выглядеть на конкретном примере:

Образец выписки из приказа

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «БЛИЗКО»

(ОАО «Близко»)

Выписка из приказа

«25» апреля 2014 г.

№ 128

г. Новгород
О проведении аттестации рабочих мест по условиям труда
В целях обеспечения положений Трудового кодекса РФ п р и к а з ы в а ю:

Инженеру ОТ Кабинкиной А.Н.
обеспечить аттестационную комиссию литературой методического содержания. В срок до 10.05.2014 г.

В е р н о

Секретарь

Подпись

Е.О. Корочкина

Источник: https://delo-pro.ru/oformlenie-dokumentov/vypiska-iz-prikaza-obrazec-oformleniya.html

Как правильно оформить выписку из приказа в 2020 году — образец скачать, о приеме на работу, по личному составу, для школы, об увольнении

В любой организации, независимо от ее размеров и вида деятельности, все структурные подразделения и отделы связаны между собой. В связи с этим часто возникают ситуации, когда один документ необходим нескольким сотрудникам одновременно. В такой ситуации составляется выписка из приказа.

При ее оформлении должны быть соблюдены все требования действующего законодательства, в противоположном случае сведения, указанные в выписке, будут признаны недействительными.

Что это такое

Выписка представляет собой документ аналогичный приказу, но в ней указывается лишь та информация, которая необходима адресату. Чаще всего в выписку включается лишь один пункт, касающийся конкретного работника, например, о назначении на новую должность или о том, что трудовой договор был расторгнут.

Данный документ имеет равную приказу юридическую силу, из-за чего необходимо строго придерживаться правил его оформления.

Большинство документов, которые являются обязательными к выдаче, содержат копии, но не выписки. Однако, работник в любой момент может попросить выписку из документа, если он имеет отношение к трудовой деятельности гражданина в конкретной организации.

При этом, в соответствии со ст.62 ТК РФ, работодатель обязан предоставить сотруднику выписку при первой просьбе.

В каких случаях требуется

Чаще всего выписка предоставляется по просьбе работника, которому она необходима для предоставления в какую-либо организацию, например, при оформлении пенсии. Кроме этого, ряд государственных служб могут потребовать у организации предоставление информации по конкретному работнику.

С помощью выписку адресат может получить только конкретные сведения, что освобождает от необходимости создания и заверения отдельной копии. Данный вид документа особенно удобен, если приказ содержит большой объем, а информация необходима лишь по конкретному пункту.

Кроме этого, большинство документом в организации хранятся лишь в одном экземпляре, а копирование невозможно по ряду причин, например, из-за содержания конфиденциальной информации или из-за невозможности копирования в связи с плохим состоянием архивного документа.

Также выписка из приказа может потребоваться при:

необходимости подтверждения информации о приеме на работу или увольнении сотрудника, если таковой записи в трудовой книжке нет, она испорчена или утеряна;
подтверждении рабочего стажа для подсчета пенсионных начислений;
начислении премии работнику;
запросах из государственных органов.

Кроме этого, в больших компаниях выписки из приказов часто используются при необходимости оформления информации по конкретному сотруднику сразу в нескольких отделах, например, в бухгалтерии и отделе кадров.

Чем отличается от копии

Большинство людей принимают выписку и копию за один вид документа. Однако, копия содержит всю информацию из приказа, а в выписке отражаются лишь те пункты, которые необходимы человеку.

При этом, предварительно копию необходимо заверить, только после этого она будет наделена юридической силой. Выписка же обязательное заверение ответственного лица не требует.

Как получить

Для получения выписки гражданину необходимо составить соответствующее письменное заявление. В нем необходимо точно указать, какую информацию, из какого приказа и для каких целей следует предоставить.

При этом, заявление должно быть завизировано у секретаря. Это позволит избежать конфликтных ситуаций в случае потери документа или при возникновении разногласий.

Стоит учесть, что сотрудник может потребовать предоставление выписки, как из нового приказа, так и из помещенного в архив организации.

На законодательном уровне не закреплена форма, по которой необходимо составлять документ. Однако, важно правильно оформить выписку из приказа, для этого в большинстве организаций разработаны специальные бланки или шаблоны.

Примерный бланк выписки можно скачать по ссылке.

Стоит учесть, что с 2016 года удостоверять документ печатью организации не обязательно, но в большинстве государственных органов до сих пор предъявляют такие требования.

Выписка может быть составлена, как на компьютере, так и напечатана от руки на листе А4. Также допускается сканирование, копирование и печать, главное, чтобы на каждом экземпляре была поставлена подпись ответственного лица. При этом, закон позволяет не производить фиксацию факта выдачи выписки в журнале внутреннего учета документов.

Текст выписки должен быть полностью идентичен содержащемуся в приказе. Наличие каких-либо сокращений, корректировок или дополнений недопустимо. Стоит учесть, что в выписке допускается сокращение преамбулы приказа.

Сам документ в обязательном порядке должен содержать информацию:

об организации, выдаваемой выписку. Необходимо указать все реквизиты. Часто для этого используется угловой штамп;
о названии документа, из которого будет оформляться выписка;
о дате и месте выдачи;
о регистрационном номере.

Основное содержание должно включать необходимый пункт приказа. В конце документа в обязательном порядке проставляется подпись ответственного лица.

После подачи заявления сотруднику в течение 3 дней должна быть предоставлена полностью оформленная выписка. При необходимости она может быть отправлена в электронном виде или с помощью заказного письма, что подходит для работающих удаленно сотрудников.

Если работодатель необоснованно отказывает в выдаче выписки, то сотрудник должен потребовать официального ответа, составленного в письменном виде, в котором будет указана точная причина отказа.

О приеме на работу

Выписка из приказа о заключении трудового договора с сотрудником оформляется в соответствии с общими правилами. Часто ее основная часть состоит лишь из одного пункта, в котором содержится информация о принятии гражданина на работу в компанию.

Если выписка оформляется из приказа о назначении нового руководителя, то заверить бумаги должно само лицо, которое руководит компанией.

Об увольнении

Данный вид документа обычно требуется для бывших работников компании. Для этого необходимо подать заявление в отдел кадров. Такой документ дополнительно должен содержать пункт с отсылкой на статью ТК, которая является обоснованием причины увольнения гражданина.

Стоит учесть, что бывший сотрудник может в любой момент и без указания причин потребовать выписку из приказа о разрыве трудовых отношений.

По личному составу

Фактически выписка по личному составу мало чем отличается от остальных, за исключением того, что вписываются пункты из распределительной части, а не констатирующей.

По запросам такую выписку могут получить как физические лица, так и организации. Но для большинства таких запросов потребуется наличие дополнительных документов, которые подтвердят необходимость выписки.

Выписка по личному составу государственных организаций выдается только по специальному разрешению. В частности это относится к различным службам и госструктурам.

По форме выписка из приказа имеет данные реквизитов основного бланка и подпись с заверительной надписью. Основную часть составляет заголовок и текст.

Для школы

Чаще всего для школы используются выписки из назначения руководящей инстанцией лица на определенную должность в образовательном учреждении.

Происходит это по стандартной процедуре. Единственным моментом является полное совпадение реквизитов с органом образования, который принимает такие решения.

Срок действия

На законодательном уровне срок действия выписки из приказа не предусмотрен. Она является бессрочной и может быть представлена в запрашивающую организацию в любой момент времени после ее получения. Это связано с тем, что выписке присваивается та же дата создания, что и у изданного приказа. Постановка другой даты запрещена.

Выписка из приказа является документом, имеющим равную юридическую силу с другими кадровыми документами. Она позволяет предоставлять лишь ту информацию, которая необходимо адресату без копирования всего документа.

Несмотря на то, что выписка не имеет закрепленной на законодательном уровне формы, в ней должны отсутствовать любые ошибки и неточности. Это связано с тем, что при предоставлении документа, содержащего ошибки, в другие органы его могут просто не принять, что приведет к большим временным затратам.

Видео по теме:

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/kak-pravilno-oformit-vypisku-iz-prikaza/

Измерение и анализ отслеживания заказов

Вращающиеся машины производят повторяющиеся вибрации и акустические сигналы, связанные со скоростью вращения. Эти отношения не всегда очевидны при стандартном динамическом анализе сигналов, особенно при изменении скорости вращения. Метод измерения, называемый анализом порядка, является секретом сортировки всех многочисленных компонентов сигнала, которые может генерировать вращающаяся машина.

Отслеживание порядка — это семейство инструментов обработки сигналов, предназначенных для преобразования измеренного сигнала из временной области в угловую (или порядковую) область.Эти методы применяются для асинхронной дискретизации сигналов (т.е. с постоянной частотой дискретизации в герцах), чтобы получить тот же самый сигнал, дискретизированный с постоянная угловыми приращениями опорного вала. В некоторых случаях результатом отслеживания порядка является непосредственно преобразование Фурье такого сигнала угловой области, частотный аналог которого определяется как «порядок». Каждый заказ представляет собой часть угловой скорости опорного вала.

Отслеживание заказов основано на измерении скорости, обычно получаемом с помощью тахометра или энкодера, необходимого для оценки мгновенной скорости и / или углового положения вала.

Вращающиеся машины в рабочих условиях требуют дополнительного анализа, например отслеживания заказов. По сравнению с обычным БПФ спектр основан на порядках, а не на частоте (времени). С помощью этого метода вы можете разделить частотные компоненты, которые связаны с частотой вращения двигателя, и те, которые связаны с конструкцией.

Изображение 5: 3D-график заказов, относящихся к разным скоростям.

Программное обеспечение Dewesoft X предоставляет мощный и очень простой в использовании модуль отслеживания заказов для быстрых и эффективных результатов.Данные и информация о числе оборотов записываются одновременно во временной области и повторно дискретизируются в модуле отслеживания заказов. Таким образом, мы можем показать узкополосное БПФ, водопадный спектр и при этом сохранить все другие удобные функции во временной области.

Классическая проблема размытия частотных составляющих, вызванная изменением скорости машины, решается с помощью анализа порядка. В ситуациях, когда частотные составляющие обычного частотного анализа сливаются вместе, правильная диагностика — это упорядоченный анализ.

Особый интерес представляет анализ вибраций во время разгона или выбега машины, в этом случае структурные резонансы возбуждаются основной гармоникой или гармониками частот вращения механической системы. Определение критических скоростей, при которых возбуждаются нормальные режимы вращающегося вала, очень важно для больших машин, таких как турбины и генераторы.

Использование анализатора БПФ в нормальном режиме выборки с фиксированной частотой выборки (без отслеживания) и построение спектра на определенных фиксированных шагах скорости вращения машины дает диаграмму Кэмпбелла (3D-водопадный тип диаграммы, где уровни вибрации как функция частоты нанесены на график зависимости скорости вращения (об / мин) машины (нанесены вертикально).Это означает, что гармонические составляющие появляются на радиальных линиях через точку (0 Гц, 0 об / мин), в то время как структурные резонансы появляются на вертикальных прямых линиях (линии постоянной частоты). Размытие компонентов, возникающее из-за того, что временное окно, используемое для отдельных спектров, представляет собой определенный скачок скорости, является, однако, недостатком. Мощность компонентов распределяется по нескольким линиям. В частности, высокочастотные компоненты в спектре, такие как частоты зубной сетки, могут быть настолько размытыми, что детали в структурах боковых полос теряются при анализе.Это основная причина, по которой вместо этого используется анализ заказов.

Изображение 6: Сравнение плоской проекции водопада частоты и скорости и водопада порядка и скорости Изображение 7: Сравнение трехмерной проекции водопада частоты и скорости и водопада порядка против скорости

Для отслеживания заказов время измеряется в оборотах и соответствующий спектр БПФ измеряется в порядке или по частоте. Точно так же, как разрешение, дельта f [Гц], частотного спектра, равняется 1 / T, где T [s] — секунды на запись БПФ, разрешение отслеживаемого анализа, дельта орд [ORD], равно 1 / об. , где rev [REV] — количество оборотов на запись БПФ.Для анализа с одним или несколькими оборотами на запись разрешение спектра равно или лучше 1 ORD. Результатом анализа является спектр порядков с высоким разрешением, где отдельные заказы или доли заказов непосредственно относятся к различным вращающимся частям оборудования.

Анализ слежения (с использованием анализатора БПФ) — это анализ, с помощью которого гармоническая структура сигнала вибрации от вращающейся машины стабилизируется в определенных линиях независимо от изменений скорости.Это означает, что вся мощность определенной гармоники сосредоточена в одной линии, и исключается размытие, которое могло бы привести к нормальному анализу.

Функция Oracle EXTRACT, продемонстрированная на практических примерах

Функция Oracle EXTRACT () извлекает определенный компонент (год, месяц, день, час, минута, секунда и т. Д.) Из значения даты, времени или интервала.

Синтаксис

Ниже показан синтаксис функции Oracle EXTRACT () :

   EXTRACT (поле FROM source)

Аргументы

Функция Oracle EXTRACT () принимает два аргумента:

1) поле

Аргумент поля определяет компонент, который нужно извлечь.

2) источник

Аргумент source — это DATE , ИНТЕРВАЛ или значение TIMESTAMP, из которого извлекается поле.

В следующей таблице показано, какие поля и из какого типа значения можно извлечь.

Тип значения	Доступные поля
ДАТА	ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ
ИНТЕРВАЛ ГОД К МЕСЯЦУ	ГОД, МЕСЯЦ
ИНТЕРВАЛ ДЕНЬ К ДНЮ	HOUR, MINUTE, SECOND
TIMESTAMP	YEAR, MONTH, DAY, HOUR, MINUTE, SECOND

Обратите внимание, что функция EXTRACT () вернет UNKNOWN , если результат комбинации поля и источника в двусмысленности.

Возвращаемое значение

Функция EXTRACT () возвращает значение поля источника.

Примеры

A) Извлечение полей из значений DATE

Вы можете извлечь ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ из значения DATE, используя функцию EXTRACT () .

В следующем примере значение поля YEAR извлекается из значения DATE.

   ВЫБРАТЬ
  ВЫДЕРЖКА (ГОД ОТ TO_DATE ('31 -Декабрь-1999 15:30:20 ',' ДД-Пн-ГГГГ Чч34: МИ: СС ')) ГОД
ИЗ
  ДВОЙНОЙ;

В этом примере мы использовали функцию TO_DATE () для преобразования литерала даты в значение DATE .

Вот результат

1999

Аналогичным образом можно извлечь значения других полей, как показано ниже:

Извлечение месяца из даты:

   SELECT
  ВЫПИСКА (МЕСЯЦ ОТ TO_DATE ('31 -Дек-1999 15:30:20 ',' ДД-Пн-ГГГГ Чч34: МИ: СС ')) МЕСЯЦ
ИЗ
  ДВОЙНОЙ;

Результат

12

Извлечение дня из даты:

   SELECT
  ВЫДЕРЖКА (ДЕНЬ С TO_DATE ('31 -Дек-1999 15:30:20 ',' ДД-Пн-ГГГГ Чч34: МИ: СС ')) ДЕНЬ
ИЗ
  ДВОЙНОЙ;

Результат

31

Чтобы извлечь значения полей HOUR, MINUTE и SECOND, вы используете функцию TO_CHAR () .

Например, чтобы извлечь часы, минуты и секунды из текущей системной даты, используйте следующий оператор:

   SELECT
  TO_CHAR (SYSDATE, 'Hh34') час,
  TO_CHAR (SYSDATE, 'MI') минута,
  TO_CHAR (SYSDATE, 'SS') секунда
ИЗ
  ДВОЙНОЙ;

B) Извлечение полей из значений INTERVAL YEAR TO MONTH

Для INTERVAL YEAR TO MONTH вы можете извлечь только поля YEAR и MONTH.

Предположим, у вас есть следующий интервал:

ИНТЕРВАЛ '5-2' ГОД К МЕСЯЦУ

Это 5 лет 2 месяца.

Чтобы извлечь значение поля года, используйте следующий оператор:

   SELECT
  ВЫПИСКА (ГОД ИЗ ИНТЕРВАЛА '5-2' ГОДА ДО МЕСЯЦА)
ИЗ
  ДВОЙНОЙ;

Результат:

5

В следующем примере значение поля месяца извлекается из интервала:

SELECT ВЫПИСКА (МЕСЯЦ ИЗ ИНТЕРВАЛА '5-2' ГОДА ДО МЕСЯЦА) ИЗ ДВОЙНОЙ;

Вот результат:

2

C) Извлечение полей из значений INTERVAL DAY TO SECOND

Для INTERVAL DAY TO SECOND вы можете извлечь ДЕНЬ, ЧАС, МИНУТУ и СЕКУНДУ, как показано в следующем примере:

Извлечь день из интервала

ВЫБРАТЬ ВЫПИСКА (ДЕНЬ ИЗ ИНТЕРВАЛА 5 04:30:20.11 'ДЕНЬ ВО ВТОРОЙ) ИЗ двойной;

Результат:

5

Извлечь час из интервала

ВЫБРАТЬ ВЫПИСКА (ЧАС ОТ ИНТЕРВАЛА '5 04: 30: 20.11, ДЕНЬ ДО ВТОРОЙ) ИЗ двойной;

Результат:

4

Выделить минуту из интервала

ВЫБРАТЬ ВЫПИСКА (МИНУТА ОТ ИНТЕРВАЛА '5 04: 30: 20.11 ДЕНЬ ДО ВТОРОЙ) ИЗ двойной;

Результат:

30

Извлечь секунду из интервала

ВЫБРАТЬ ВЫПИСКА (ВТОРАЯ ОТ ИНТЕРВАЛА '5 04:30:20.11 'ДЕНЬ ВО ВТОРОЙ) ИЗ двойной;

Результат:

20,11

D) Извлечение полей из значений TIMESTAMP

Вы можете извлечь ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ, ЧАС, МИНУТУ и СЕКУНДУ из значения TIMESTAMP , как показано в следующих примерах:

Извлечение года из временной метки:

   ВЫБРАТЬ
  ЭКСТРАКТ (ГОД ОТ TIMESTAMP '1999-12-31 23: 59: 59.10')
ИЗ
  двойной;

Результат

1999

Извлечение месяца из отметки времени:

   SELECT
  ВЫДЕРЖКА (МЕСЯЦ С TIMESTAMP '1999-12-31 23:59:59.10 ')
ИЗ
  двойной;

Результат

12

Извлечение дня из метки времени:

   SELECT
  ВЫДЕРЖКА (ДЕНЬ ИЗ TIMESTAMP '1999-12-31 23: 59: 59.10')
ИЗ
  двойной;

Результат

31

Извлечение часа из отметки времени:

   SELECT
  ВЫДЕРЖКА (ЧАС ОТ TIMESTAMP '1999-12-31 23: 59: 59.10')
ИЗ
  двойной;

Результат

23

Извлечение минут из метки времени:

   SELECT
  ВЫДЕРЖКА (МИНУТА ОТ TIMESTAMP '1999-12-31 23:59:59.10 ')
ИЗ
  двойной;

Результат

59

Извлечение секунды из отметки времени:

   SELECT
  ВЫДЕРЖКА (ВТОРАЯ ОТ TIMESTAMP '1999-12-31 23: 59: 59.10')
ИЗ
  двойной;

Результат

59,10

E) Извлечение компонентов даты из данных таблицы

См. Следующую таблицу заказов из образца базы данных:

В следующем операторе используется функция EXTRACT () для извлечения года и месяца из даты заказа и вернуть номер заказа в месяц:

   SELECT
    ВЫПИСКА (год ОТ order_date) год,
    ВЫПИСКА (месяц ОТ order_date) месяц,
    COUNT (order_id) order_count
ИЗ заказов
ГРУППА ПО
     ВЫПИСКА (ГОД С даты заказа),
    ВЫПИСКА (МЕСЯЦ С даты заказа)
ЗАКАЗАТЬ ПО году DESC, месяц;

Результат

F) Извлечение даты из введенных пользователем данных

Следующий оператор пытается извлечь год, месяц и день из даты, введенной пользователем:

   SELECT
    EXTRACT (YEAR FROM: input_date) год,
    ЭКСТРАКТ (МЕСЯЦ ОТ: input_date) месяц,
    EXTRACT (DAY FROM: input_date) день
ОТ двойного;

Однако Oracle выдает ошибку:

 ORA-30076: недопустимое поле извлечения для источника извлечения

Чтобы исправить эту ошибку, вам нужно преобразовать дату ввода в значение даты с помощью функции TO_DATE .Предположим, что формат даты ввода — ГГГГММДД :

   ВЫБРАТЬ
    EXTRACT (ГОД ОТ TO_DATE (: input_date, 'yyyymmdd')) год,
    EXTRACT (МЕСЯЦ ОТ TO_DATE (: input_date, 'yyyymmdd')) месяц,
    EXTRACT (DAY FROM TO_DATE (: input_date, 'yyyymmdd')) день
ОТ двойного;

И когда вы вводите дату ввода как 201

, вывод будет следующим:

В этом руководстве вы узнали, как использовать функцию Oracle EXTRACT () для извлечения значения указанного поля. значения даты и времени.

Было ли это руководство полезным?
Да Нет

Извлечение данных из PDF заказов на закупку и продажу

Получение заказов на покупку и продажу является основным для большинства предприятий, но …

Компании получают заказы на закупку в виде вложений по электронной почте, по факсу или даже по обычной почте. Что еще хуже, заказы на покупку поступают в различных форматах, и данные, хранящиеся в «бумажных» документах, могут быстро стать проблемой. Ответ часто заключается в ручном изменении ключей.Очевидно, что ручной ввод данных является утомительной, подверженной ошибкам и дорогостоящей задачей, и ее следует всеми способами избегать.

Традиционно ответом на неэффективные процессы заказа является создание полноценного EDI. Теоретически это хорошее решение, но на самом деле в большинстве компаний по всему миру все выглядит иначе. Установка системы EDI с каждым торговым партнером в лучшем случае требует больших затрат времени и средств — во многих случаях, однако, просто нецелесообразно по разным причинам.

–

Sistema Plastics — крупный производитель пластмассовых изделий, базирующийся в Новой Зеландии и экспортирующий продукцию в страны по всему миру. Мы получаем некоторые заказы от клиентов в различных форматах PDF, которые могут быть очень длинными и сложными для обработки. Раньше нам приходилось вручную вводить эту информацию из PDF-файлов в Excel для просмотра и импорта в нашу ERP-систему.С момента внедрения Docparser мы смогли настроить правила для каждого клиента, которые быстро извлекали детали заказа в Excel в удобном формате. Docparser оказал неоценимую помощь: он сократил время обработки некоторых заказов с многих часов до минут. Удалив смену ключей, мы также повысили точность заказа и уменьшили количество ошибок. В Интернете доступны и другие инструменты для извлечения, но Docparser выделяется широким набором правил извлечения, которые подходят даже для самых сложных форматов PDF.

Создайте собственную автоматизированную систему заказов на закупку с помощью Docparser

Docparser помогает предприятиям оптовой, электронной и розничной торговли по всему миру автоматизировать процессы выполнения заказов и закупок. Благодаря извлечению данных из документов PDF рабочие процессы ручного ввода данных мгновенно сокращаются по времени и с точки зрения затрат. Настроить полностью автоматизированную систему обработки заказов на поставку поверх существующих бизнес-процессов легко, и ее реализация займет всего пару минут (см. Скринкаст).Docparser имеет гибкую и доступную структуру ценообразования, что делает его подходящим и доступным для предприятий любого размера.

Полная автоматизация закупок с помощью Docparser

Получение данных из ваших заказов на закупку и продажу — это только первый шаг. Docparser поставляется с различными облачными интеграциями, которые помогают полностью автоматизировать ваш бизнес-процесс.Вы можете загружать новые заказы на покупку с помощью нашего приложения, отправлять их в виде вложений по электронной почте, использовать наш API или позволить Docparser получать новые документы от вашего поставщика облачного хранилища (Dropbox, Google Drive, Box и т. Д.). Входящие документы обрабатываются автоматически, а извлеченные данные могут быть отправлены на любую конечную точку в режиме реального времени. И, конечно же, как мы уже говорили выше, вы также можете загрузить проанализированные данные в формате Excel, CSV, JSON или XML.

Учебное пособие по

: извлечение структурированных данных с помощью объекта машинного обучения — LUIS — Azure Cognitive Services

08.05.2020
На чтение 9 минут

В этой статье

В этом руководстве извлеките структурированные данные из высказывания с помощью объекта машинного обучения.

Сущность с машинным обучением поддерживает концепцию декомпозиции модели, предоставляя сущностям подобъекты с функциями.

Из этого руководства вы узнаете, как:

Импортировать пример приложения
Добавить объект машинного обучения
Добавить субъект и объект
Обучайте, тестируйте, публикуйте приложение
Получить прогноз объекта от конечной точки

В этой статье вы можете использовать бесплатную учетную запись LUIS и ее стартовый ключ, чтобы создать свое приложение LUIS.

Зачем использовать объект машинного обучения?

В этом руководстве добавлен объект машинного обучения для извлечения данных из высказывания пользователя.

Сущность определяет данные, извлекаемые из высказывания. Это включает в себя присвоение данным имени, типа (если возможно), любого разрешения данных, если есть двусмысленность, и точного текста, из которого состоят данные.

Для определения данных вам необходимо:

Создать объект
Обозначьте текст в примерах высказываний, представляющих объект.Эти помеченные примеры показывают LUIS, что такое сущность и где ее можно найти в высказывании.

Разложимость сущностей важна

Разложимость сущности важна как для прогнозирования намерений, так и для извлечения данных с помощью сущности.

Начните с объекта машинного обучения, который является начальным объектом верхнего уровня для извлечения данных. Затем разложите сущность на субъекты.

Хотя вы, возможно, не знаете, насколько детализирована ваша сущность, когда начинаете свое приложение, лучше всего начать с сущности машинного обучения, а затем разложить ее на под-сущности по мере развития вашего приложения.

В этом руководстве вы создаете объект машинного обучения для представления заказа для приложения для пиццы. Сущность извлечет связанный с заказом текст, размер и количество.

Код Пожалуйста, доставьте мне одну большую пиццу с сыром. должен извлечь одну большую пиццу с сыром в качестве заказа, затем также извлечь 1 для количества и большой для размера.

Скачать файл JSON для приложения

Загрузите и сохраните файл JSON приложения.

Импорт файла JSON для приложения

На портале LUIS на странице Мои приложения выберите + Новое приложение для разговора , затем Импортировать как JSON . Найдите сохраненный файл JSON с предыдущего шага. Менять название приложения не нужно. Выбрать Готово
В разделе Управление на вкладке Версии выберите версию 0.1 , затем выберите Клонировать , чтобы клонировать версию, и присвойте ей новое имя ml-entity , затем выберите Готово , чтобы завершить процесс клонирования.Поскольку имя версии используется как часть URL-маршрута, имя не может содержать какие-либо символы, недопустимые в URL-адресе.
Подсказка
Клонирование в новую версию — лучший способ перед изменением приложения. Когда вы закончите с изменением версии, экспортируйте версию (как файл .json или .lu) и проверьте файл в своей системе управления версиями.
Выберите Build в верхней части экрана, затем щелкните Intents в левом меню навигации.Вы увидите намерения приложения, которые являются основными строительными блоками приложения LUIS.

Создать объект с машинным обучением

Чтобы извлечь подробную информацию о заказе пиццы, создайте сущность верхнего уровня с машинным обучением Order .

На странице Intents выберите цель OrderPizza .
В списке примеров высказываний выберите следующее высказывание.
Пример заказа
забрать большую пиццу с сыром чеддер с дополнительными анчоусами
Щелкните и перетащите курсор на текст для первого примера намерения.в появившемся меню введите имя объекта как Order . Затем выберите из списка Order Create new entity .
Примечание
Сущность не всегда будет целым высказыванием. В этом конкретном случае выдача указывает, как должен быть получен заказ. С концептуальной точки зрения самовывоз должен быть частью маркированного объекта для заказа.
В поле Выберите тип объекта выберите Добавить структуру , затем выберите Далее .Структура необходима для добавления таких элементов, как размер и количество.
В поле Добавить подчиненные объекты (необязательно) выберите + в строке Порядок , затем добавьте Размер и Количество как подчиненные объекты, затем выберите Создать .

Пример заказа
`забрать большую пиццу с сыром чеддер с дополнительными анчоусами`

Отредактируйте подобъекты для улучшения извлечения

Предыдущие шаги создают сущность и субсущность. Чтобы улучшить извлечение, добавьте к подобъектам функции.

Улучшение извлечения размера с помощью списка фраз

Выберите Entities в левом меню, затем выберите Order entity.
На вкладке «Схема и элементы » выберите подчиненный объект Размер , затем выберите + Добавить объект .
В раскрывающемся меню выберите Создать новый список фраз .
В поле Создать новый список фраз введите имя SizePhraselist , затем введите значения: small , medium и large .Когда заполнится поле предложений , выберите очень большой и xl . Выберите Create , чтобы создать новый список фраз.
Эта функция списка фраз помогает подэлементу Size находить слова, связанные с размером, предоставляя ему примеры слов. Этот список фраз не обязательно должен включать каждое слово размера, но он должен включать слова, которые должны указывать размер.

Добавить объект SizeList

Добавление списка известных размеров, распознаваемых клиентским приложением, также поможет извлечению.

Выберите Entities в левом меню, затем выберите + Create .
Задайте имя объекта как SizeListentity и установите Тип как List , чтобы его было легко идентифицировать по сравнению с SizePhraselist , созданным в предыдущем разделе.

Добавьте размеры, которые ожидает клиентское приложение: Small , Medium , Large и XLarge , затем добавьте синонимы для каждого.Синонимами должны быть термины, которые пользователь вводит в чат-боте. Сущность извлекается с помощью сущности списка, когда она точно соответствует нормализованному значению или синонимам.

Нормированное значение	Синонимы
Малый	см, маленький, крошечный, самый маленький
Средний	мкр, мкр, обычная, средняя, средняя
Большой	lg, lrg, большой
XLarge	xl, самый большой, гигантский

Добавить элемент объекта SizeList

Выберите Entities в левом меню, чтобы вернуться к списку объектов.
Выберите Заказ из списка объектов.
На вкладке Схема и функции выберите объект Размер , затем выберите + Добавить объект .
Выберите @ SizeListentity из раскрывающегося списка.

Добавить предварительно созданный номер объекта

Добавление предварительно созданного числового объекта также поможет при извлечении.

Выберите Entities в левом меню, затем выберите Добавить предварительно созданный объект .
Выберите Номер из списка, затем выберите Готово .
Выберите Entities в левом меню, чтобы вернуться к списку объектов.

Добавить функцию предварительно созданного числового объекта

Выберите Заказ из списка объектов.
На вкладке «Схема и характеристики » выберите сущность Количество , затем выберите + Добавить элемент .
Выберите @ номер из раскрывающегося списка.

Настроить необходимые функции

На странице сведений о сущности Order выберите звездочку * как для функции @ SizeList , так и для функции @ number . Звездочка появляется на той же метке, что и имя функции.

Образец надписи на этикетке

Создан машинно обученный объект, и у подчиненных объектов есть функции.Чтобы завершить усовершенствование извлечения, примеры высказываний должны быть помечены подчиненными сущностями.

Выберите Intents на левой панели навигации, затем выберите цель OrderPizza .
Чтобы открыть палитру объектов , выберите символ @ на контекстной панели инструментов.
Выберите каждую строку объекта в палитре, затем используйте курсор палитры, чтобы выбрать объект в каждом примере высказывания.Когда вы закончите, список объектов должен выглядеть, как показано на следующем рисунке.

Обучить приложение

Чтобы обучить приложение, выберите Поезд . Обучение применяет изменения, такие как новые сущности и помеченные высказывания, к активной модели.

Добавить новый пример высказывания

После обучения добавьте новый пример высказывания в намерение OrderPizza , чтобы увидеть, насколько хорошо LUIS понимает объект машинного обучения.
Пример заказа
Мне нужна большая пицца пепперони
Обозначена общая верхняя сущность, Order , а также подгруппа Size помечена пунктирными линиями.
Пунктирная линия указывает прогноз, основанный на текущем обученном приложении.
Чтобы превратить прогноз в помеченную сущность, установите флажок в той же строке.
На этом этапе объект машинного обучения работает, потому что он может найти объект в новом примере высказывания. При добавлении примеров высказываний, если сущность не предсказана правильно, пометьте сущность и под-сущности. Если сущность предсказана правильно, обязательно подтвердите предсказания.

Пример заказа
`Мне нужна большая пицца пепперони`

Обучить приложение применять изменения сущности к приложению

Выберите Train , чтобы обучить приложение этому новому высказыванию.

На этом этапе заказ содержит некоторые детали, которые можно извлечь (размер, количество и общий текст заказа).Идет дальнейшее уточнение сущности Order , такой как начинка для пиццы, тип корочки и дополнительные заказы. Каждый из них должен быть создан как субъект сущности Order .

Протестируйте приложение, чтобы проверить изменения

Протестируйте приложение с помощью интерактивной панели Test . Этот процесс позволяет вам ввести новое высказывание, а затем просмотреть результаты прогноза, чтобы увидеть, насколько хорошо работает активное обученное приложение. Предсказание намерения должно быть достаточно уверенным (выше 60%), а при извлечении сущности должна быть выбрана как минимум сущность Order .Детали объекта заказа могут отсутствовать, потому что этих нескольких высказываний недостаточно для обработки каждого случая.

Выберите Test в верхней части навигации.
Введите высказывание 2 маленькие сырные пиццы для самовывоза и нажмите Enter. Активная модель предсказала правильное намерение с уверенностью более 60%.
Выберите Проверить , чтобы просмотреть прогнозы сущностей.

Опубликуйте приложение, чтобы получить к нему доступ с конечной точки HTTP

Чтобы получить прогноз LUIS в чат-боте или другом клиентском приложении, вам необходимо опубликовать приложение на конечной точке.

Выберите Опубликовать в правом верхнем углу навигации.
Выберите слот Production , затем выберите Изменить настройки , выберите Sentiment Analysis , затем выберите Done .
Выберите ссылку Доступ к URL-адресам конечной точки в уведомлении, чтобы перейти на страницу Ресурсы Azure . URL-адреса конечных точек перечислены как Пример запроса .

Получить прогноз намерения и объекта от конечной точки HTTP

В разделе Управление (верхнее правое меню) на странице Ресурсы Azure (левое меню) скопируйте URL-адрес Пример запроса , затем вставьте его в новую вкладку браузера.
URL-адрес конечной точки выглядит в следующем формате с вашим собственным настраиваемым поддоменом, идентификатором приложения и ключом конечной точки вместо APP-ID и KEY-ID:
```
  https: //YOUR-CUSTOM-SUBDOMAIN.api.ognitive.microsoft.com/luis/prediction/v3.0/apps/APP-ID/slots/production/predict?subscription-key=KEY-ID&verbose=true&show-all-intents=true&log=true&query=YOUR_QUERY_HERE
  
```

Перейдите в конец URL-адреса в адресной строке и замените YOUR_QUERY_HERE тем же запросом, который вы ввели на интерактивной панели тестирования.

2 маленькие сырные пиццы на самовывоз

Последний параметр строки запроса — запрос , высказывание запрос .

  {
    "query": "2 маленькие сырные пиццы на самовывоз",
    "предсказание": {
        "topIntent": "Заказать пиццу",
        "intents": {
            "OrderPizza": {
                «оценка»: 0,7812769
            },
            "Никто": {
                «оценка»: 0,0314020254
            },
            "Подтвердить": {
                «оценка»: 0,009299271
            },
            "Приветствие": {
                «оценка»: 0,007551549
            }
        },
        "entity": {
            "Порядок": [
                {
                    «Размер»: [
                        "маленький"
                    ],
                    «Количество»: [
                        2
                    ]
                }
            ]
        }
    },
    "sentimentAnalysis": {
        "label": "нейтральный",
        «оценка»: 0.98
   }
}

Очистить ресурсы

Если больше не нужно, удалите приложение LUIS. Для этого выберите Мои приложения в верхнем левом меню. Выберите многоточие ( … ) справа от имени приложения в списке приложений, выберите Удалить . Во всплывающем диалоговом окне Удалить приложение? , выберите Ok .

Следующие шаги

В этом руководстве приложение использует объект машинного обучения для определения намерения высказывания пользователя и извлечения деталей из этого высказывания.Использование объекта машинного обучения позволяет вам разложить детали объекта.

Порядок извлечения из квантового измерения, наконец, экспериментально показан

Тонкая мембрана из нитрида кремния (белая) плотно натянута на силиконовый каркас (красный). Мембрана содержит набор отверстий с одним маленьким островком в центре, колебания которых измеряются в эксперименте. Предоставлено: Институт Нильса Бора.

В физике очень важно уметь показать теоретические предположения в реальных физических экспериментах.Более ста лет физикам была известна связь между концепцией беспорядка в системе и информацией, полученной путем измерения. Однако до сих пор отсутствовала чистая экспериментальная оценка этого звена в общих контролируемых системах, то есть системах, которые постоянно измеряются во времени.

Но теперь, используя «квантовый барабан», вибрирующую механическую мембрану, исследователи из Института Нильса Бора при Университете Копенгагена реализовали экспериментальную установку, которая показывает физическое взаимодействие между беспорядком и результатами измерения.Что наиболее важно, эти результаты позволяют извлекать порядок из в значительной степени неупорядоченной системы, предоставляя общий инструмент для проектирования состояния системы, необходимый для будущих квантовых технологий, таких как квантовые компьютеры. Результат теперь опубликован в качестве предложения редакции в Physical Review Letters .

Измерения всегда вносят уровень нарушения в любую измеряемую систему. В обычном физическом мире это обычно не актуально, потому что мы вполне можем измерить, скажем, длину стола, не замечая этого нарушения.Но в квантовом масштабе, как и движения мембран, используемых в лаборатории Шлиссера в Институте Нильса Бора, последствия помех, вносимых измерениями, огромны. Эти большие возмущения увеличивают энтропию или беспорядок лежащей в основе системы и, по-видимому, препятствуют извлечению какого-либо порядка из измерения. Но прежде чем объяснять, как недавний эксперимент понял это, нужно сказать несколько слов об энтропии и термодинамике.

Разбить яйцо — это термодинамика

Закон термодинамики охватывает чрезвычайно сложные процессы.Классический пример: если яйцо падает со стола, оно разбивается об пол. При столкновении выделяется тепло — среди многих других физических процессов — и если вы представите, что можете управлять всеми этими сложными процессами, в физических законах нет ничего, что говорило бы, что вы не можете обратить этот процесс вспять. Другими словами, яйцо могло бы собрать само себя и снова взлететь на поверхность стола, если бы мы могли контролировать поведение каждого отдельного атома и обратить процесс вспять. Теоретически это возможно.

Вы также можете думать о яйце как о упорядоченной системе, и если она разбивается, становится чрезвычайно беспорядочной. Физики говорят, что энтропия, количество беспорядка, увеличилось. Законы термодинамики говорят нам, что беспорядок на самом деле всегда будет нарастать, а не наоборот: поэтому яйца обычно не прыгают с пола, не собираются и не приземляются на столы в реальном мире.

Правильные показания квантовой системы необходимы — и, как известно, их трудно получить

Если мы обратимся к квантовой механике, мир выглядит несколько иначе, но все же.Если мы непрерывно измеряем смещение механической движущейся системы, такой как «мембрана-барабан» (иллюстрация 1), с точностью, ограничиваемой только квантовыми законами, это измерение сильно нарушает движение. Таким образом, вы закончите тем, что измеряете смещение, которое нарушается во время самого процесса измерения, и показания исходного смещения будут испорчены — если вы не сможете измерить также внесенное нарушение.

В этом случае вы можете использовать информацию о беспорядке, чтобы уменьшить энтропию, производимую измерением, и создать из него порядок — сравнимо с контролем беспорядка в системе разбитых яиц.Но на этот раз у нас также есть информация о смещении, поэтому мы кое-что узнали обо всей системе на этом пути, и, что особенно важно, у нас есть доступ к исходной вибрации мембраны, то есть к правильным показаниям.

Обобщенная структура для понимания энтропии в квантовых системах

«Связь между термодинамикой и квантовыми измерениями известна уже более века. Однако экспериментальная оценка этой связи в контексте непрерывных измерений до сих пор отсутствовала.Именно это мы и сделали с этим экспериментом. Совершенно необходимо, чтобы мы понимали, как измерения производят энтропию и беспорядок в квантовых системах и как мы используем это, чтобы иметь контроль над показаниями, которые мы будем иметь в будущем, например, из квантовой системы, такой как квантовый компьютер.

Если мы не сможем контролировать возмущения, мы, по сути, не сможем понять показания — и показания квантового компьютера будут неразборчивыми и, конечно, бесполезными », — говорит Массимилиано Росси, Ph.Студент Д. и первый автор научной статьи. «Эта структура важна для создания обобщенного базового фундамента для нашего понимания систем, производящих энтропию в квантовом масштабе. Вот в основном то, где это исследование вписывается в более грандиозный масштаб вещей в физике».

Характеристика «стрелы времени» в открытых квантовых системах

Дополнительная информация: Массимилиано Росси и др.Экспериментальная оценка производства энтропии в непрерывно измеряемом механическом резонаторе, Physical Review Letters (2020). DOI: 10.1103 / PhysRevLett.125.080601 Предоставлено Институт Нильса Бора

Ссылка : Порядок извлечения из квантового измерения наконец показан экспериментально (4 сентября 2020 г.) получено 12 ноября 2020 с https: // физ.org / news / 2020-09-Quantum-shown-Experimentally.html

Этот документ защищен авторским правом. За исключением честных сделок с целью частного изучения или исследования, никакие часть может быть воспроизведена без письменного разрешения. Контент предоставляется только в информационных целях.

Заказать выписки и справки | Национальная земельная служба Финляндии

Перейти к основному содержанию близко Национальная земельная служба Финляндии

Suomi
Svenska
Английский
Sámegiella

Etsi

Панировочные сухари

Дом
Недвижимость

Квартиры и недвижимость.