Выплата отпускных после начала отпуска: как считается в 2020 году

Выплата отпускных после начала отпуска: как считается в 2020 году

Могут ли за 2 недели до отпуска выплатить отпускные и можно ли изменить дату отпуска?

Добрый день, Ирина.

В соответствии с ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.Более ранняя выплата отпускных не ведет к ухудшению положения работника, поэтому это не является нарушением.

Если отпуск Вам предоставляют в соответствии с графиком, Вы были уведомлены за две недели о его предоставлении и издан приказ работодателя, а от Вас не поступало заявление о переносе отпуска на другие даты, то отпуск Вам должны предоставить без изменения даты начала.

Статья 123 Трудового кодекса РФ. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

 
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

 Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

временной нетрудоспособности работника;

исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Как считать два дня до начала отпуска при выплате отпускных

Согласно ст. 176 ТК наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за два дня до начала отпуска. Рассмотрим на примерах, как применять эту норму.

Напомним, что с 28 января, после вступления в силу изменений в ТК, требование ст. 176 ТК распространяется на работников независимо от вида заключенного трудового договора, в т.ч. контракта.

Ранее в соответствии с ч. 4 п. 4 Декрета Президента от 26. 07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» работникам, с которыми заключен контракт, средний заработок за все время трудового отпуска выплачивался не позднее чем за 1 день до начала трудового отпуска.

Указанное в ст. 176 ТК количество дней исчисляется в календарных днях.

Согласно ч. 1 ст. 10 ТК течение сроков, с которыми связываются воз­никновение, изменение или прекращение трудовых отношений, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено их начало, если ТК не предусмотрено иное.

Процессуальные сроки начинают исчисляться со следующего дня после календарной даты, которой определено их начало, а заканчиваются в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. Если срок установлен для совершения какого-либо действия, оно может быть выполнено до 24 часов последнего дня срока.

Например, если трудовой отпуск начинается:

– с 20. 08.2020, средний заработок работнику должен быть выплачен не позднее 24.00 часов 17.08.2020;

– с 24.08.2020 – не позднее 21.08.2020;

– с 03.08.2020 – не позднее 31.07.2020;

– с 04.08.2020 – не позднее 31.07.2020, т.к. крайний день срока 01.08.2020 – нерабочий день, суббота;

– с 05.08.2020 – не позднее 31.07.2020, т.к. крайний день срока 02.08.2020 – нерабочий день, воскресенье;

– с 18.08.2020 – не позднее 14.08.2020, т.к. крайний день срока 15.08.2020 – нерабочий день, суббота.

Несвоевременная выплата отпуск­ных является нарушением сроков выплаты среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, что может повлечь привлечение нанимателя либо его должностного лица к административной ответственности (ч. 4 ст. 9.19 КоАП), а также явиться основанием для досрочного расторжения срочного трудового договора (контракта) за нарушение нанимателем законодательства о труде с выплатой выходного пособия в размере не менее 2-недельного среднего заработка (ст. 41, ч. 2 ст. 48 ТК) либо минимальной компенсации в размере не менее трех среднемесячных заработных плат (ст. 261-5 ТК).

Автор публикации: Мария КОВАЛЕВИЧ, юрист

Статья доступна для бесплатного просмотра до: 01.01.2028

---

когда выплачивают отпускные (за сколько дней)

Тема: Учет отпускных.

Содержание:

01. Когда выплачивают отпускные?

02. Какие штрафы грозят зa несвоевременную выплату?

03. Можно ли выплатить отпускные позднее?

04. Видео o начислении и выплате отпускных

 

01. Когда выплачивают отпускные?

В ст. 21 Зaкона об отпусках указано, чтo заработная плата работникам за врeмя отпуска выплачивается не позднее чeм за три дня до eго начала.

Причем речь идет о календарных днях, а не о рабочих.

Но! Оказывается, фразу «за три дня» разные люди понимают по-разному.

БОНУС: Скачайте справочник «Отпускные»

Минтруда в письме № 155/13/116-09 oт 26.06.2009г. в связи с этим привело пример: если пеpвый день отпуска — 15 число, тo последним днем выплаты зарaботной платы зa время отпуска являeтся 11 число, если жe первый день отпуска — понедeльник (22 июня), тo последним днем выплаты заработной плaты является четверг (18 июня).

Вы посчитали дни в примере из письма Минтруда?

Когда выплачивают отпускные по мнению министерства? Правильно: три дня неожиданно превратились в четыре. Так что давайте опишем ситуацию на общепринятом языке, а не на «специфическом» языке Минтруда:

не позднее чeм за ЧЕТЫРЕ дня до начала отпуска бeзопаснее выплачивать отпускные (пока не появится по этому поводу точка зрения Верховного суда или Минсоцполитики не изменит свою позицию).

Читайте по этому поводу:

? Что думают бухгалтерские издания о выплате отпускных за 4  (не 3) дня дo отпуска [и почему этo похоже на «постсоветский бюрократический заговор»]? >>

Кроме того смотрите Письмо Минсоцполитики №7/13/133-12 oт 05.01.2012г — выплата отпускных при необходимости ранее этих трех дней (в cвязи c семейными обстоятельствами, состоянием здорoвья работника и т. п.) и Конвенция №132, которая это регулирует.

 

02. Какие штрафы грозят зa несвоевременную выплату?

Несвоевременная выплата отпускных в соoтветствии c п. 2 cт. 11 Закона об отпусках cлужит причиной для переноса отпуска. Предприятиe не имеет права откaзать работнику, котоpый обратилcя c заявлением o переносе отпуска в cвязи с тaким обстоятельствoм (дополнительно: Проверки инспекции по труду).

Нарушение сроков выплаты отпускных являетcя основанием для применeния административного штрафа, предусмотренного в cт. 41 КоАП, a именнo в размере oт 30 дo 100 ннмдг (тo есть oт 510 до 1700 гpн.).

Штраф налагается нa должностных лиц предприятий, учрeждений и организаций независимо oт формы собственности и граждaн — субъектов предпринимательской деятельности [дополнительно — Кадровые документы предпринимателя >>]. Это админштраф на должностное лицо.

О двух вoзможных размерах штрафа на предприятие смотрите на странице Отпускные выплачены после отпуска, а не до него: какой штраф? Плюс дополнительно — Остальные штрафы, связанные с отпусками >>>.

 

03. Можно ли выплатить отпускные позднее?

Есть одна интересная международная Конвенция, ратифицированная Украиной.

Она дает нам дополнительный вариант.

Читайте можно ли выплатить отпускные познее, чем за 3 дня >>> плюс смотрите, что дyмает по этому поводу Минсоцполитики в письме №430/13/116-16 oт 04.08.2016 >>>.

Дополнительно: Отпускные в отчете ЕСВ, Расчет больничных, Отпуск в табеле ( Пример).

 

04. Рекомендуемое видео об оплате отпусков:

Другие страницы по темам Выплата отпускных (или когда выплачивают отпускные), Отпуска (Відпустки):

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Гарантированный отпуск является правом любого гражданина, официально устроенного на работу и имеющего подписанный с работодателем трудовой договор. Неважно, в чем состоит работа и особенности должности и по какому типу договора строятся трудовые отношения: срочный договор, договор гражданско-правового характера и пр.

Такое право закреплено в различных правовых актах. Несмотря на это, многие работники не знают свои права до конца, в связи с чем часто имеет место нарушение их интересов со стороны работодателя. Тема предоставления отпусков является актуальной проблемой, требующей подробного изучения.

Что такое оплачиваемый отдых согласно закону?

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно расценивать как время, предоставляемое за отработанный период, в течение года. На период отпуска, работник освобождается от возложенных на него обязанностей.

Ежегодный оплачиваемый отпуск имеет свои особенности:

• Главным условием для предоставления отпуска является нахождение работника в официальных трудовых отношениях с работодателем. Официальность данных отношений имеет большое значение, т.к. даются гарантии работникам в том, что их интересы не нарушатся и даже если это произойдет, восстановить права будет намного легче, чем для тех, кто не имеет на руках документов об устройстве на работу.
• Для категорий трудящихся, вступивших в официальные трудовые отношения, предусмотрен отпуск в размере 28 календарных дней. Для некоторых отдельных должностей, законодательно предусмотрено иное количество дней отпуска.
• До начала отпуска, сотрудник имеет право на получение отпускных и в свою очередь данные выплаты возлагают обязанность на работодателя.
• Срок и порядок оплаты регулируется трудовыми нормами.
• В период нахождения в отпуске, гарантируется сохранность рабочего места и должности.
• Если работнику не предоставляется отпуск в течение двух лет подряд, то данный акт расценивается как нарушение со стороны работодателя.

Порядок предоставления освобождения от работы

Несмотря на то что все тонкости предоставления освобождения от работы, регулируется трудовым законодательством, большинство работодателей нарушают права своих работников или допускают существенные ошибки в оформлении документов.

На практике, существует следующий порядок действий, если сотрудник берет отпуск:

1. Любые освобождения от работы, в том числе и на период отпуска, должны предоставляться по письменному заявлению трудящегося. От него требуется написать заявление на имя своего руководителя. На основании этого документа, издается приказ, который в последующем передается в бухгалтерию, для начисления отпускных.
2. Отдых предоставляется на основании плана-графика отпусков, который во многих случаях согласовывается с профсоюзными организациями.
3. Перенос срока отпуска возможен с согласия работника или в силу производственных ситуаций.
4. Отзыв из отпуска допускается только с согласия сотрудника.
5. Оплата должна быть произведена за три дня до выхода сотрудника на отдых.

Как оплачивается календарный отдых?

Порядок расчета и оплаты календарного отдыха представляет собой непростую задачу, требующую грамотного контроля со стороны бухгалтерских работников, так как именно от них зависит правильность выплаты отпускных.

На деле оплата отпуска выглядит следующим образом:

• Отпускные выплачиваются исходя из среднего заработка работника.
• При расчете учитываются все виды выплат, которые предусмотрены на предприятии (обычно они прописываются в положениях об оплате труда), например, материальная помощь.
• Средний заработок рассчитывается по нормам, установленным в законе. Различные периоды для расчета могут быть предусмотрены внутренними локальными актами. Главное, чтобы их положения не нарушали права работника.

Пример расчетного периода: Работник устроился на должность 3 ноября 2014 года. Отпуск он решил взять 3 декабря 2015 года. За расчетный период берется отрезок с ноября 2011 по 2 ноября 2015 года. С 2 ноября 2015 года будет новый расчетный период.

Когда выплачиваются отпускные

Отпускные по правилам выдаются работнику на руки или переводятся на зарплатную карту, в срок, не позднее трех дней до начала отпуска.

Главным моментом, который интересует большинство бухгалтеров, является то, должны отпускные переводиться за три рабочих или за три календарных дня. Законодательно этот вопрос не урегулирован. Многие эксперты склоняются к тому, что если отпуск рассчитывается в календарных днях, то и выплаты должны производиться также.

Специалисты в сфере службы по труду и занятости, советует ориентироваться только на рабочие дни. Например, если сотрудник идет в отпуск с понедельника, а перед ним, как известно, предшествуют выходные, то отпускные должны быть начислены не позднее пятницы.

Что делать, если сроки упущены

Если сроки выплаты отпускных упущены, то возникает неприятная ситуация как для работника, так и для работодателя. Если для первого ситуация в любом случае может закончиться благополучно, то для второго участника трудовых отношений предусмотрена ответственность.

Но если изменить уже ничего нельзя и выплаты вовремя не прошли, что делать?

Работодателю

Работодатель, пропустивший срок выплаты отпускных, должен быть готов к различным исходам делам. Если работник не пойдет на принцип, то можно договориться и отдать всю положенную сумму отпускных позже. Если договориться не получиться, то имеется вероятность, что работник начнет жаловаться на работодателя.

Если по факту жалобы будет проведена проверка, то работодатель понесет двойные убытки, так помимо положенных отпускных, выплатит сотруднику проценты за просрочку, а также наложенный за нарушение законодательства штраф.

Совет: не стоит пренебрегать правами работников в области получения положенных им отпускных, т.к. как показывает практика, в большинстве случаев, трудовые споры остаются выигрышными за работником.

Работнику

1. Требовать выплаты отпускных путем подачи заявления, с указанием следующих условий:
   • перенести отпуск на другой срок;
   • выплатить отпускные с учетом процентов в размере 1/300 ставки ЦБ РФ, за каждый день просрочки.

   Заявление следует подавать в двух экземплярах, один из которых остается у работника.

   Важно: на экземпляре работника должна стоять дата и подпись принявшего его лица.

2. Если заявление проигнорировано работодателем, работник имеет право пожаловаться на его бездействия. Жалобы можно отправить в следующие инстанции:
   • суд;
   • прокуратура;
   • трудовая инспекция.

   Любая из приведенных выше инстанций, рассмотрит заявление и проведет проверку. Суд по факту рассмотрения дела вынесет решение. Прокуратура и трудовая инспекция проведут проверку работодателя и при выявлении нарушений, могут его оштрафовать.

Чем грозит невыплата отпускных в срок?

Как указывалось ранее, существуют риски при невыплате отпускных в срок для работодателя: Выплата компенсации. Если работник заявит данное требование, лучше его удовлетворить мирным путем, в противном случае он имеет право обратиться в суд. Проверка и следующий за ней штраф со стороны проверяющих.

За невыплату причитающихся работнику отпускных, предусмотрена не только административная, но и уголовная ответственность.

Важно: выплата компенсации не зависит от причин, по которым работодатель задерживает отпускные. В связи с чем следует внимательно контролировать процесс отправления работников в отпуск, правильно составлять документы и производить точный расчет отпускных, с выплатой их в положенный срок.

Подводя итог, следует еще раз назвать важные моменты, касающиеся предоставления отпуска и оплаты отпускных:

• работник имеет право на отпуск, обычной продолжительностью в 28 календарных дней;
• безосновательный отказ со стороны работодателя в предоставлении отпуска не допускается;
• отпускные должны быть начислены и выданы работнику не позднее трех рабочих дней, до даты начала отпуска;
• за несвоевременную выплату отпускных, работодатель может понести ответственность;
• в свою очередь работник, имеет право обжаловать действия работодателя в высшие инстанции, занимающиеся защитой прав трудящихся;
• во избежание конфликтных ситуаций, все споры по мере возможности, следует решать мирным путем.

Статья была полезна?

0,00 (оценок: 0)

Отпускные за три дня: как и когда можно отойти от правила

Автор: Огай Елена, эксперт по вопросам оплаты труда, [email protected]

Работница нашего предприятия в срочном порядке хочет оформить ежегодный отпуск с датой начала отпуска на следующий день после того, как она написала заявление. Работодатель не возражает, но возникает вопрос: когда ей выплатить сумму отпускных?

По общему правилу о дате начала отпуска, установленного графиком, работника уведомляют в письменном виде не позднее чем за 2 недели до срока ухода в отпуск ( ч. 11 ст. 10 КЗоТ). Такая «заблаговременность» всегда оказывается оправданной. В течение отведенного двухнедельного срока отдел кадров и бухгалтерия в спокойном режиме оформляют отпуск работнику и как надо по правилу «трех дней» выплачивают отпускные.

Напомним, что по этому правилу зарплата за все время ежегодного отпуска выплачивается работникам не позднее чем за три дня до начала отпуска ( ч. 4 ст. 115 КЗоТ и ст. 21 Закона об отпусках). Обратите внимание: в этой норме имеются в виду три календарных дня (см.письмо Минтруда от 26.06.2009 г. № 155/13/116-09).

Нарушение сроков выплаты отпускных является основанием для применения к должностным лицам предприятия админштрафа в размере от 510 до 1700 грн. ( ч. 1 ст. 41 КУоАП).

Работник идет в отпуск, не имея в запасе ни двух недель, ни даже трех дней? В такой ситуации на помощь приходит п. 2 ст. 7 Конвенции об оплачиваемых отпусках от 24.06.70 г. № 132, ратифицированной Законом Украины от 29.05.2001 г. № 2481-III. В этом пункте указано: отпускные выплачиваются работнику до отпуска, 

если иное не предусмотрено в соглашении между работником и работодателем. То есть указанной нормой Конвенции допускается возможность выплаты отпускных в иные сроки, нежели определенные национальным законодательством, но при условии наличия отдельного соглашения между работником и работодателем.

Статья 81 КЗоТ, в свою очередь, содержит такую норму: «если международным договором или международным соглашением, в которых принимает участие Украина, установлены иные правила, нежели те, которые содержит законодательство Украины о труде, то применяются правила международного договора или международного соглашения».

Это значит, что в случае предоставления работнику отпуска в сжатые сроки (например, в связи с семейными обстоятельствами, состоянием здоровья и т. п.) можно выплатить отпускные позже, чем за три дня до начала отпуска, но при наличии соглашения между ним и работодателем

.

Не возражает против этого и Минсоцполитики (см. письмо от 05.01.2012 г. № 7/13/133-12).

Таким соглашением, в частности, может быть заявление работника с просьбой о выплате отпускных в иной, нежели предусмотрен законодательством, срок, согласованный с работодателем. Формулировка может быть следующей: «Прошу выплатить причитающуюся мне сумму отпускных в ближайший срок, установленный для выплаты зарплаты/аванса».

На заявлении работодатель указывает свое согласие с такой выплатой в форме резолюции. В такой ситуации можно говорить о том, что стороны достигли согласия.

Подписаться на «Бухгалтер911»

Выплата отпускных — сроки и основные правила начисления

На протяжении многих лет я работала сама на себя. Но не так давно жизненные обстоятельства несколько изменились, я переехала в другой город и устроилась на официальную работу. Близится мой первый отпуск, и я как человек, привыкший контролировать все рабочие процессы и начисления, всерьез изучила вопрос начисления и выплаты отпускных. В данной статье я отвечу на вопросы:

• Как и когда осуществляется выплата положенных ежегодных отпускных;
• Как осуществляется их начисление;
• Что говорит современное законодательство.

Общие сведения о начислениях

Сегодня государственные власти разными способами поддерживают устроенных официально граждан. Каждый год им предоставляется возможность уйти на 28 дней в оплачиваемый отпуск.

Главным условием начисления отпускных является срок их выплаты, который регулируется современным законодательством.

Начисление и выплата отпускных является одним из важных пунктов законного и выгодного взаимоотношения между работодателями и сотрудниками. Строятся они на Трудовом кодексе РФ. Согласно закону, человек, который уходит в отпуск, должен получить положенную компенсацию от своего работодателя на протяжении 28 дней отдыха.

Сумма отпускных рассчитывается на основе ежедневного среднего заработка за установленный границами положенного отпуска временной период. Операции по расчету величины денежной компенсации и сроки перечисления также на официальном уровне закреплены в современном законодательстве. Необходимо знать все особенности начисления и сроки положенных выплат отпускных, установленных законом.

Отпускные – что это такое?

Под данным понятием подразумевается выплата сотруднику определенной суммы денежных средств. При этом работник не выполняет положенные ему по должности обязанности, а также отсутствует на рабочем месте. Начисление, расчет и выплата подобной денежной суммы характеризуется наличием определенных правил:

1. Отпуск должен предоставляться каждый год.
2. Отдых можно разделить на несколько частей, где одна из них должна быть не менее 14 полный дней.
3. На сумму отпускных оказывает влияние стаж.
4. Работодатель обязан строго соблюдать сроки перечисления денежных средств.
5. В процессе расчета не учитываются такие временные периоды, как отсутствие на работе по неуважительной причине, декретный отпуск, отдых за свой счет на время более 14 календарных дней.
6. Выплаты на отпуск приравниваются к обычной заработной плате, потому на начисленную сумму начисляется НДФЛ в стандартном размере 13%.
7. На сумму компенсации оказывают влияние праздники и выходные.

Разница между стандартной заработной платой и опускной компенсацией заключается в следующем. Оплата труда может быть начислена исключительно за фактически отработанное время и строго по дням. Что касается отпускных, то данная сумма выплачиваются строго за определенные календарные дни и высчитываются по среднему заработку.

Общий алгоритм начисления

Каждый работодатель обязан по закону выплатить положенные законом отпускные строго в установленной сумме. Если данное правило будет не соблюдено, компании или ИП будет начислен определенный штраф. Расчет положенной по закону суммы отпускных является относительно простым. Он осуществляется следующим образом:

• Определяется расчетный временной период. По умолчанию его стандартная величина составляет 12 полных месяцев, предшествовавших началу отпуска или увольнению. Если подобный расчетный период несколько иной, год и месяц потребуется установить самостоятельно;
• Осуществляется исключение временных периодов, которые не используются для вычисления компенсации. Подробный перечень дней представлен вниманию в официальном правительственном постановлении;
• В заключении кадровый сотрудник перемножает общее количество дней на установленный в организации средний дневной заработок. После этого осуществляется вычисление НДФЛ, сумма которого отнимается от конечной суммы.

Полученная после расчетов сумма должна быть перечислена сотруднику в установленный современным законодательством срок.

Процесс зачисления отпускных осуществляется обычным методом – карта, наличными в кассе. Выдача положенной суммы отражается в бухгалтерском отчете. Пренебрежение данным правилом автоматически приведет к назначению официальной камеральной проверки. Данная ситуация, в свою очередь приведет к довольно неприятным для работодателя последствиям. Это могут быть штрафы и другие, не менее серьезные санкции.

Когда выплачиваются положенные отпускные?

Каждый устроенный официально работник должен самостоятельно изучить такой важный для него вопрос, как правильный расчет отпускных и особенности выплаты компенсации. Таким образом можно проконтролировать работодателя и избежать разного плана нарушений с его стороны. Среди самых важных вопросов, на которые нужно обязательно получить ответы, стоит отметить следующие:

1. Установленные сроки.
2. Особенности процесса расчета и начисления.
3. Ответственность за нарушения законодательства.

Если человек обнаруживает те или иные нарушения законодательства со стороны начальника, потребуется разрешать данные проблемы исключительно посредством трудовой инспекции или обращения в суд.

В суд требуется обращаться лишь в самом крайне сложной ситуации, если было обнаружено существенное нарушение трудового кодекса, невыплата отпускных, например, и отсутствие действий по исправлению ситуации.

Сроки перечисления положенных отпускных

Временные сроки перечисления отпускных установлены современным ТК РФ. На основании закона, выплата отпускных начислений осуществляется не позднее, чем за три дня до даты официального ухода человека в очередной отпуск.

В определенных ситуациях подобный срок может быть меньше. Перечислить средства ранее положенного срока можно в двух случаях, если начало отпуска выпало на выходной или праздничный день. От работодателя требуется строгое соблюдение данных сроков. Просрочка может привести к начислениям разного плана санкций.

Современное законодательство продумало права ТК таким образом, чтобы положение сотрудника ни в каком случае не было нарушало комфорт его жизни. По этой причине временной период перечисления должен быть строго соблюден даже в том случае, если заявление на перечисление положенной выплаты поступило от сотрудника за день до положенного отдыха. Изменение порядка в подобном случае также не предусмотрено.

Правила и особенности выплаты отпускных

Операция по получению отпускных начислений аналогична процессу получения заработанной оплаты труда. Выплата положенной суммы денежных средств производится в несколько поэтапных действий:
Бухгалтер или отдел кадров осуществляет расчет суммы отпускных.Сотрудник получает уведомление о сумме положенной компенсации, составленной в письменной форме.Требуемое количество денежных средств перечисляется предварительно установленным способом. Это может быть выбранная финансовая организация, а также выдача наличными через кассу.

Для сотрудников отдельных категорий установлены иные условия начисления денежной компенсации. Каждый работодатель обязан это учитывать.

Ответственность за нарушение закона

Если устроенный официально человек в действиях своего работодателя усмотрел определенные нарушения своих прав, нужно обязательно дать знать ему об этом. Важно предупредить его о возможности наложения разнообразных санкций и штрафов. Если после этого не поступает никаких изменений, сотрудник может смело обращаться в соответствующие инстанции.

Если присутствует просрочка уплаты положенных отпускных, работодатель должен перечислить своему сотруднику сумму компенсации с начисленными дополнительными процентами. Их размер составляет 1/300 от общей ставки рефинансирования. При необходимости величина компенсация может быть несколько изменена, но исключительно в сторону увеличения, и строго на основании определенных документов.

Заключение

Обязательства по перечислению положенных отпускных присутствуют вне зависимости от того, была обнаружена вина компании и работодателя или она отсутствует. Как официально устроенный работник, так и руководитель предприятия должны внимательно изучить актуальное на сегодня законодательство. Таким образом можно избежать совершения типичных недочетов, а работодатель будет избавлен от необходимости оплаты штрафов и компенсаций.

Нормы занятости — Выплата заработка

Основные правила

Работодатели должны платить своим сотрудникам не реже одного раза в месяц или использовать один из следующих периодов оплаты, перечисленных ниже:

• ежедневно
• еженедельно
• раз в две недели
• раз в месяц

Работодатели также должны:

• предоставить работникам отчет о заработке за каждый период оплаты
• вести трудовую книжку 3 года
• платить работникам в течение 10 дней подряд после окончания периода выплаты заработной платы, если занятость не увольняется

Как выплачивается заработок

• Работодатели должны платить работнику как минимум минимальную заработную плату.
• Оплата труда сотрудников должна производиться в канадской валюте.
• Заработная плата сотрудникам может быть выплачена наличными, чеком или аналогичным документом, выписанным на застрахованное финансовое учреждение, например, зарегистрированный банк или кредитный союз.
• Сотрудники могут получать оплату прямым переводом на счет по их выбору в любом признанном финансовом учреждении.
• Работодатели должны платить работникам в течение 10 дней подряд после окончания периода выплаты заработной платы, если занятость не увольняется. Сотрудник не считается оплачиваемым до тех пор, пока он не получит средства.

Прекращение работы

При увольнении сотрудникам должен быть выплачен заработок в следующем размере:

• в течение 10 дней подряд после окончания периода выплаты заработной платы, в котором произошло расторжение, или
• 31 день подряд после последнего дня работы.

Работодатель может выбрать тот вариант, который лучше всего соответствует его потребностям.

См. Дополнительную информацию в разделе «Плата за расторжение договора».

Сроки, которые рассчитываются в днях, всегда основаны на календарных днях, а не на рабочих днях.

Выписки по зарплате

Работодатель должен предоставлять работнику отчет о доходах в конце каждого периода оплаты труда, в котором указывается все следующее:

• отчетный период
• обычных и сверхурочных часов
• ставка заработной платы и сверхурочная работа
• выплаченный заработок, перечисление статей отдельно (например: заработная плата, сверхурочные, общие отпускные и отпускные),
• удержаний из заработка и причина каждого удержания
• отработанных часов вместо сверхурочных

Электронные отчеты принимаются, если сотрудники имеют конфиденциальный доступ к ним, могут просматривать и распечатывать их.

Законодательство о конфиденциальности может потребовать от работодателя сохранять конфиденциальность информации о заработной плате работника.

Уменьшение заработка работника

Работодатель должен уведомить работника до начала периода оплаты труда, в котором сокращение вступает в силу, если он намеревается уменьшить работника:

• ставка заработной платы
• сверхурочная работа
• Общие отпускные
• отпускные
• выходная плата

Эти ставки всегда должны быть не ниже минимума, требуемого законодательством.

Узнайте больше о правилах удержаний из заработка.

Как применяется закон

Часть 2, разделы 1 и 2 Кодекса стандартов занятости устанавливают правила выплаты заработной платы сотрудникам, а также записи о занятости, которые работодатели должны предоставлять своим сотрудникам. Заработок включает заработную плату, сверхурочную работу, отпускные, общие отпускные и выходное пособие.

Заявление об ограничении ответственности: В случае каких-либо расхождений между этой информацией и законодательством о стандартах занятости Альберты, законодательство считается правильным.

Справочник по отпускным, сверхурочным и отпускным для персонала ресторана

Справочник по оплате отпускных, сверхурочных и отпускных для работников ресторана

С приближением праздников, планируются отпуска и рассматривается возможность отгулов. Согласовывая свой личный график с требованиями ресторана, который не закрывается на большие праздники (в отличие от большинства других отраслей), важно понимать законы о найме в ресторанах, когда речь идет об отпусках, сверхурочных и отпускных для ваших сотрудников.

Хотя эти три категории тесно связаны, существуют разные правила, нормы и традиции, которые регулируют каждую из них. Кроме того, они могут отличаться для сотрудников, получающих зарплату, и сотрудников с почасовой оплатой. Законность в стороне, вы также хотите, чтобы сбалансировать потребности и стрессы ваших работников во время лихорадочного периода отпусков и вознаградить их лояльность за прошедший год напряженной работы.

Не знаете, как лучше всего увеличить штат сотрудников без ущерба для прибыли? Продолжайте читать, чтобы найти ответы на некоторые из наиболее распространенных вопросов, касающихся оплаты сверхурочных, праздничных и отпускных для работников ресторана.

1. Должны ли рестораны платить сверхурочные?

Рестораны должны оплачивать сверхурочную работу своих сотрудников за работу более 40 часов в неделю. Согласно Министерству труда, если они не классифицированы как освобожденные (наемные) сотрудники, сотрудники вашего ресторана имеют право на получение сверхурочной оплаты «в размере не менее половины времени» от их обычной ставки оплаты труда.

Период времени, определяющий 40-часовой порог, является стандартной неделей: «семь последовательных 24-часовых периодов», которые не должны совпадать с календарной неделей, что означает, что период рабочей недели может начинаться в любой день и в любой час. недели.Важно отметить, что оплата сверхурочной работы не может быть усреднена в течение двух недель, периода оплаты или любого другого графика.

Как управлять сверхурочной оплатой сотрудников, получающих чаевые, в вашем ресторане

Затраты на рабочую силу — одна из самых больших затрат для вас, как владельца ресторана, поэтому вот несколько советов по сокращению затрат на оплату сверхурочной работы для почасовых работников.

• Убедитесь, что вы (или кто-либо другой, кто управляет расписанием персонала) не назначаете какого-либо одного сотрудника на более чем 40 часов за раз в течение каждого периода оплаты.
• Если сотрудники просят сменить или взять смену другого сотрудника, убедитесь, что изменение не приводит к превышению одного или обоих из них 40-часового порога для любой данной недели.
• Перекрестное обучение сотрудников, чтобы они могли замещать своих коллег более чем в одной должности.
• Нанимайте сезонных сотрудников в самое загруженное время.

2. Должны ли рестораны платить праздничные деньги?

Не существует федерального закона, который требовал бы от работодателей предоставления выходных в праздничные дни, оплачиваемых или неоплачиваемых, или предоставления каких-либо специальных отпускных, например, полутора часов для почасовых работников.Наемным работникам по-прежнему должна выплачиваться полная недельная заработная плата, даже если ваш ресторан закрывается на праздник в день, когда сотрудник обычно работает.

С религиозными праздниками дела обстоят немного сложнее. Хотя работодатели не обязаны выплачивать зарплату, они обязаны обеспечивать «разумное приспособление к религиозным обрядам своих сотрудников», если только они не могут продемонстрировать, что это «приведет к неоправданным трудностям» для бизнеса.

Как управлять отпускными и нерабочими днями для сотрудников, получающих чаевые, в вашем ресторане

Несмотря на отсутствие в ресторанах обязательных законов об оплате отпусков и нерабочем времени, вы все равно хотите, чтобы ваш персонал был доволен и имел возможность наслаждаться праздничным сезоном со своими близкими.Вот несколько способов найти правильный баланс.

• Предложите сотрудникам, которые добровольно работают в праздничные дни, оплачивают время и половину, даже если это не обязательно.
• Стимулируйте сотрудников, которые добровольно работают в праздничные дни, другими вещами, кроме денег, например возможностью взять дополнительный оплачиваемый выходной в будущем.
• Подумайте о том, чтобы закрыть свой ресторан на праздник, чтобы дать вам и всему персоналу перерыв, особенно если этот конкретный праздник не является днем ​​больших продаж для вашего ресторана (например, бургер-ресторан на День Благодарения).
• Нанимайте дополнительный сезонный персонал, чтобы снять нагрузку с остальных ваших сотрудников.

Загрузите наше бесплатное руководство по управлению персоналом, чтобы получить дополнительную информацию о текучести кадров, увеличении удержания и многом другом.

Предложение праздничных льгот для сотрудников вашего ресторана

Хотя работники ресторанов не всегда получают перерыв во время праздников, опытный работодатель найдет другие способы поддержать персонал в сезон благотворительности.Вот несколько вариантов, которые стоит рассмотреть:

• Сделать праздничный бонус. Подумайте о том, чтобы предложить своим работникам, получающим чаевые, премию во время курортного сезона, чтобы выразить свою признательность. Подумайте о том, чтобы дать бонус в начале декабря, и ваши сотрудники почувствуют вашу щедрость в преддверии праздников. К тому же это станет приятным сюрпризом для собственных праздничных покупок.
• Увеличить сезонный персонал. Сочетание увеличивающейся посещаемости вашего ресторана, семейных обязательств сотрудников и приглашений на праздничные вечеринки сделают сезон праздников напряженным.Сезонное укомплектование персоналом — хроническая проблема в ресторанной индустрии, поэтому жизненно важно быть впереди всех и как можно скорее начать нанимать дополнительных помощников.
• Имейте план. Общаясь со своей командой заранее и запрашивая выходные задолго до наступления праздников, вы можете решить кадровые проблемы до их начала. Сделайте все возможное, чтобы дать всем хотя бы часть отпуска, чтобы они могли провести время со своими семьями.
• Распространение праздничного настроения. Легко забыть выразить благодарность и сказать спасибо, когда наступит напряженная праздничная суета. Вы можете предложить место для горячего шоколада в комнате отдыха с леденцами, пригласить сотрудников на специальный бранч перед сменой или оставить заметки для своих сотрудников, рассказывая им, насколько их вклад помогает сделать впечатления ваших клиентов волшебными в это время года.
• Делайте вещи веселыми. Предложите своим сотрудникам возможность зарабатывать призы в самые загруженные часы в зависимости от того, кто может продать больше подарочных сертификатов или кто продаст самые сезонные праздничные коктейли.
• Предложите перерыв после отпуска. После того, как вы переживете отпуск, предложите немного дополнительной гибкости, чтобы дать вашим сотрудникам возможность восстановиться. В конце концов, это быстрый спринт между Новым годом и Днем святого Валентина, и к февралю вам нужно, чтобы ваши сотрудники снова были на высоте. Сделайте несколько более коротких смен, день или два отдыха, и будьте открыты для предложений ваших сотрудников о том, как они хотели бы окупиться после праздников. Небольшая предварительная гибкость может привести к гораздо более счастливому персоналу в долгосрочной перспективе и приведет к снижению текучести кадров после отпуска.

3. Должны ли рестораны выплачивать отпускные работникам, получающим чаевые?

Подобно отпускным, нет закона, который требовал бы от работодателей ресторанов предлагать оплачиваемые дни отпуска, особенно для ваших сотрудников, получающих почасовые чаевые. Хотя каждое заведение отличается, большинство оплачиваемых должностей имеют установленное количество отпускных дней в году, обычно называемое оплачиваемым отпуском или PTO. Хотя это не требуется по закону, PTO является традиционным предложением и в среднем составляет около 14 дней в год для сотрудников в первый год работы на данном предприятии в зависимости от заработной платы.com.

Как управлять отпускными для сотрудников, получающих чаевые в вашем ресторане

Все больше и больше владельцев ресторанов предлагают всем сотрудникам оплачиваемый отпуск в качестве средства удержания персонала, что часто экономит бизнес-деньги в долгосрочной перспективе. Если вы думаете о том, чтобы предложить своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, при создании политики PTO следует учитывать несколько моментов.

• На сколько дней в году будет иметь право каждый сотрудник?
• Вы предлагаете фиксированное количество дней отпуска по болезни и отпусков? Или вы предложите определенное количество оплачиваемых нерабочих часов, которые можно использовать с дневным или почасовым приращением по любой причине?
• Как вы будете заполнять смены, если сотрудник берет более одного-двух выходных?
• Как долго будет проходить испытательный срок между приемом на работу сотрудника и тем, когда он сможет использовать свое свободное время?
• Сколько сотрудников будет разрешено использовать перекрывающиеся ВОМ?
• На каком этапе сотрудники должны запрашивать PTO?

Что касается оплаты отпусков, отпусков, больничных и сверхурочных в ресторанной индустрии, то по закону владельцы ресторанов должны обеспечивать своих сотрудников очень мало.Однако снова и снова было показано, что сотрудники, которые чувствуют, что их ценят и с которыми хорошо обращаются, становятся более счастливыми, более продуктивными и с меньшей вероятностью уйдут. Инвестируйте в своих сотрудников, обращайтесь с ними хорошо, и вы увидите, как преимущества возвращаются к вам в виде удовлетворенности гостей, гармонии на рабочем месте и сокращения затрат на обучение и заработную плату.

Сколько оплачиваемого отпуска и отпуска можно предложить сотрудникам

Сотрудникам необходимо делать короткие перерывы в течение дня для подзарядки во время работы.Если они этого не сделают, они могут выгореть и стать менее продуктивными. Точно так же сотрудникам нужны более длительные перерывы в течение года, чтобы зарядиться энергией на еще более глубоком уровне. Предложение оплачиваемого отпуска может улучшить здоровье сотрудника в долгосрочной перспективе и его благополучие в компании.

Отпуск так же важен, как обеденный перерыв и две пятнадцать, если не больше. Без этого пострадает работа сотрудника. Праздники и каникулы позволяют сотрудникам проводить время с семьей и друзьями, отдыхать для себя, работать над новыми проектами или открывать для себя новые места.Когда они это делают, они возвращаются к работе заряженными и более продуктивными.

HR Tools проанализировали отпуск и производительность в недавней статье, в которой говорится:

«Наиболее продуктивными и успешными сотрудниками обычно являются те, кто использует свой отпуск и возвращается в офис с обновленным чувством драйва и решимости».

Если вы потратите время на переключение фокуса, это может иметь огромное влияние на нашу работу, а когда мы говорим о производительности, мы говорим о долларах. Без оплачиваемого отпуска производительность труда сотрудников падает, что дорого обходится.Разрешение сотрудникам подзаряжаться один или два раза в год помогает сотрудникам делать больше и качественнее.

Законы об оплачиваемом отпуске

В США нет законов, предписывающих оплачиваемый отпуск. Однако во многих других странах дело обстоит иначе. Взгляните на эту гистограмму, чтобы увидеть требования к оплачиваемому отпуску во всем мире.

В некоторых штатах, например в Калифорнии, отпуск считается заработной платой. Поэтому, если вы предлагаете отпуск, вы должны выплатить его как заработную плату при увольнении.

Сколько предлагают компании, оплачивающие отпуск

Как правило, чем дольше сотрудники работают в компании, тем больше у них отпуска. По данным Бюро статистики труда, 73% всех гражданских работников имели доступ к оплачиваемому отпуску.

Обычно работодатели предлагают сотрудников до:

• 11 дней после первого года работы
• 15 дней после пяти лет службы
• 17 дней после десяти лет службы

Это средние значения, предоставленные BLS.Среднее количество отпускных дней также зависит от размера компании.

Небольшие и, в особенности, молодые компании могут предлагать меньше отпуска. Тем не менее, это не всегда так.

Стандартный оплачиваемый отпуск

Еще одно важное преимущество — оплачиваемый отпуск. Это дни, которые люди обычно проводят с друзьями и семьей или участвуют в особых мероприятиях. Это важные дни, потому что они приближают нас к тем, кого мы любим, а любовь и дружба делают нас более здоровыми людьми!

Не все пользуются праздниками таким образом, для большинства из нас в эти особые дни мы собираемся пикник в парке или гулять с семьей у костра.Затем мы возвращаемся к работе с обновленным чувством спокойствия и драйва, что всегда полезно для бизнеса.

В США около 10 ежегодных отпусков, но наиболее распространенными оплачиваемыми праздниками являются следующие:

1. Новый год
2. День памяти
3. Четвертого июля
4. День труда
5. День Благодарения
6. Рождество

Отслеживание оплачиваемого отпуска

Программное обеспечение для отслеживания начислений Timesheets.com предлагает полный рабочий день, чтобы упростить процесс отслеживания.Для каждого сотрудника будут настроены свои собственные начисления, чтобы их сумма и даже ставка начисления были индивидуальными для них. Затем сотрудники вводят запросы, которые работодатели одобряют или отклоняют.

Начните отслеживать время отпуска.

Vacation Pay финансовое определение отпускных

«В мае 2016 года после расследования истцу было предоставлено два варианта: продолжить работу в Trinity без дополнительных пяти недель отпускных в соответствии с условиями, изложенными в письменном описании должностных обязанностей бизнес-менеджера от 21 июля 2014 года, или выйти на пенсию. «, — говорится в сообщении.Такие суммы, как бонусы, комиссионные, чаевые или чаевые, отпускные, определенные гонорары и фиксированные надбавки на транспортные средства должны быть включены как часть налогооблагаемого дохода работника по найму. Пакет включает в себя пособия по окончании службы (возмещение в соответствии с трудовым законодательством Кувейта) ), выплачиваемых за 3 месяца летнего отпуска. Переговоры о способе выплаты и размере отпускных продолжатся в понедельник. Для каждой из льгот отпуска ставки доступа для категории менее 30 часов ниже, чем для категории 30-35 часов: на 22 процентных пункта меньше в случае оплаты отпусков, 16 пунктов для отпуска по болезни и 29 пунктов для оплаты отпусков.Другие существенные различия в показателях доступа — между категориями 30-35 и 35-40 часов для отпуска по болезни (18 процентных пунктов) и отпускных (20 процентных пунктов), а также между 35-40 и 40 или 40. категории большего количества часов для оплаты отпусков (15 процентных пунктов) и отпуска по болезни (14 пунктов). Иск требует компенсации игрокам за невыплаченную заработную плату, сверхурочную работу, отпускные и отпускные, которые должны были быть выплачены им во время игры . Существуют ли письменные контракты или льготы для сотрудников (то есть пенсионный план, страхование, отпускные и т. Д.Лица, считающиеся работниками, могут иметь право на льготы и права, такие как сверхурочная работа, отпускные и минимальная заработная плата, включенные в соответствующие трудовые стандарты или кодексы стандартов занятости их провинции. Кларк сказал, что для ее обеспечения им придется сократить расходы другими способами, которые могут включать в себя рабочие места, часы работы сотрудников или оплату отпусков.106 «Учет работодателем пенсионных пособий, помимо пенсий», требует, чтобы частный сектор имел коммерческую выгоду и некоммерческие организации признают планы медицинского страхования пенсионеров в качестве отсроченной компенсации, нет никаких обязательств для регистрации, потому что не требуется никакого финансирования работодателем, кроме депонирования неиспользованных отпускных на счета сотрудников HSA или VEBA.17 декабря Конгресс обсуждает вопрос о выплате отпускных тем, кого они называют 800000 несущественных сотрудников. Из-за опасений по поводу оплаты отпусков сотрудников и командировок в места отдыха школа потеряла значительную часть федерального и провинциального финансирования.

Оплата отпуска — ERP Управление человеческим капиталом

Назначение

Цель этой страницы — предоставить информацию о канадской отпускной плате.

Обзор

На этой вики-странице представлена ​​подробная информация о процессе выплаты отпускных в Канаде, включенной заработной плате и аспектах конфигурации.

Введение

Большинство сотрудников, проработавших в одной компании не менее одного года, имеют право на как минимум две недели оплачиваемого отпуска каждый год. Если работник не берет отпуск, работодатель по закону обязан выплатить ему отпускных , что равно определенному проценту от валовой заработной платы работника за год.

Для целей расчета отпускных, брутто-заработная плата включает:

• Регулярная заработная плата, а также комиссии
• Бонусы и подарки, связанные с рабочим временем, производительностью или эффективностью
• Надбавки за проживание и питание
• Сверхурочные pay
• Выходное пособие

Заработная плата не включена:

• Чаевые и чаевые
• Бонусы и подарки, не связанные с рабочим временем, производительностью или эффективностью (например, рождественский бонус, не связанный с производительностью)
• Расходы и командировочные
• Взносы работодателя в план вознаграждений и выплаты из плана вознаграждений, на которые работник имеет право

Ставка, по которой рассчитываются отпускные, обычно зависит как от трудового стажа сотрудника, так и от политики компании.Действующая установленная законом минимальная ставка отпускных основана на законодательстве отдельных провинций об отпускных заработках.

Оплата отпуска может рассчитываться либо по установленной минимальной ставке (законный минимум), либо по ставке, зависящей от компании (политика компании). Ставки для конкретных компаний обычно выше установленных законом минимальных ставок.

Если работник не работает полный год, он получает отпускные за каждый отработанный час. Таким образом, даже если сотрудник работает один час, он или она имеет право на отпуск в размере 4% от часовой заработной платы.

Если работник увольняется или его или ее увольняют до получения всей заработанной отпускной, то работодатель должен выплатить оставшуюся сумму отпускных не позднее, чем через семь дней после последнего дня работы.

Общие условия

Год отпуска

Большинство сотрудников получают оплачиваемый двухнедельный отпуск после каждых 12 месяцев работы.