Выплата отпускных за 3 дня: Как правильно высчитать три дня до отпуска для выплаты отпускных

Содержание

изменения, за сколько дней платить

Выплата отпускных согласно ТК РФ производится работодателем заблаговременно перед предоставляемым отпуском. В случае задержки выплаты нужно компенсировать работнику каждый день просрочки.

На компенсацию не влияют причины произошедшего, даже если сотрудник сам пишет заявление о просьбе сместить сроки выплаты. Произошли уточнения по срокам выплаты отпускных. Расскажем, так какой же все-таки срок выплаты отпускных в 2021 году с учетом последних изменений в ТК РФ.

Предоставление оплачиваемых отпусков в 2021 году

Теперь новый порядок нужно использовать при расчете отпускных в 2021 году. Речь идет об отпускных, в которых средний заработок приходится на март, апрель и май 2020 года.

Читайте также: Новые ставки страховых взносов в 2021 году

Согласно ст. 114 ТК РФ всем работникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением должности и среднего заработка.

Однако, следует помнить, что право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют лишь сотрудники, работающие по трудовым договорам (п. 5 ст. 37 Конституции РФ). На работников, выполняющих работы и оказывающих услуги по договорам гражданско-правового характера, это право не распространяется.

Оплачиваемый отпуск предоставляется за каждый рабочий год, который отсчитывается с момента поступления сотрудника на работу. Ст. 121 ТК РФ подробно описывает порядок исчисления стажа для ежегодного оплачиваемого отпуска, определяет периоды, включаемые и не включаемые в такой стаж.

Стаж, дающий право на получение отпуска за первый год работы, составляет шесть месяцев (ст. 122 ТК РФ). Но это не говорит о том, что отпуск предоставляется сразу по истечении полугода. Отпуск может быть предоставлен как позднее, так и раньше этого срока по соглашению сторон.

Cрок выплаты отпускных в 2021 году с учетом последних изменений

Последняя редакция закона, регулирующего трудовые отношения от 30.12.2001 № 197-ФЗ, датируется 01.04.2021. В данном документе прописаны сроки выплаты отпускных в 2021 году. В статье прописано, что отпускные выплачиваются за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Однако не было понятно, как считать эти дни. Суды уверены, что между датами начала отпуска и оплатой должно пройти три полных дня.

То есть оплатить отпускные необходимо на четвертый день перед началом отпуска (решение Пермского краевого суда № 21-46/2019, определения Челябинского областного суда № 11-11043/2015 и Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864, решение Московского городского суда № 7–2376, 7–2377, апелляционное определение Ярославского областного суда от 23.07.2012 № 33–3838).

В статье 136 ТК РФ не определено, какие дни учитываются при расчете — календарные или рабочие. Отдельно этот вопрос разъясняет письмо Роструда № 1693-6-1. В нем сказано, что трудовые права и обязанности начинаются с календарной даты, исчисление сроков также осуществляется в календарных днях (ст. 14 ТК РФ). Соответственно, и сроки для оплаты отпуска измеряются календарными днями.

Правомерное смещение выплаты отпускных в 2021 году по новому закону о сроках выплаты

В соответствии с ч. 8 ст. 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня.

Вместе с тем ТК РФ не запрещает производить выплату отпускных в более ранний срок.

Обратите внимание на ситуацию, когда отпуск оплачивается с последующим увольнением сотрудника. В таком варианте срок выплаты отпускных в 2021 году может быть установлен в дату выплаты компенсации за неиспользованный отпуск — в последний день работы.

Как считать дни для срока выплаты отпускных

Допустим, работник подал заявление работодателю в установленные сроки в соответствии с графиком отпусков на 2021 год.

Если отпуск начинается, например, с 3 июня, то выплата производится не позднее 30 мая.

В случае начала отпуска, например, 10 апреля рассчитываемые 3 дня приходятся на выходной, поэтому отпускные выдаются в ближайший рабочий день — пятницу (5 апреля). Не позднее этой даты, но на усмотрение работодателя, можно произвести выплату раньше.

Ответственность за осуществление выплаты отпускных позднее установленной даты

За нарушение срока выплаты отпускных по Трудовому Кодексу работодатель привлекается к административной ответственности, предусмотренной ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Это касается также случая, когда работником подается заявление о предоставлении отпуска в связи с семейными обстоятельствами за день до его начала. Такие разъяснения содержатся в Письме Минтруда № 14-2/В-644.

Что делать, если не оплатили отпуск за три дня

Если оплата отпуска задерживается (выплата отпускных в последний рабочий день перед началом отпуска, совмещение с выплатой аванса или заработной платы и т. д.) работодатель обязан начислить и выплатить денежную компенсацию в размере, установленном ст. 236 ТК РФ.

Например, работник обратился к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска в срок, отличный от установленного графиком отпусков — с 16 апреля.

В рассматриваемой ситуации отпускные подлежат выплате не позднее 12 апреля (за три дня до начала отпуска).

Поскольку в организации выплата заработной платы за вторую половину месяца производится 15-го числа текущего месяца, бухгалтер принял решение о перечислении работнику отпускных также 15 апреля.

Несмотря на то что отпускные выплачены до начала отпуска и работник не предъявляет претензий работодателю, за дни задержки отпускных (13, 14 и 15 апреля) начисляется денежная компенсация.

Необходимо помнить, обязанность выплаты денежной компенсации за задержку отпускных возникает независимо от того виноват работодатель или нет (ст. 236 ТК РФ). Даже заявление от работника о просьбе выплаты отпускных в более поздние по сравнению с установленными ТК РФ сроки, не отменяет обязанности работодателя начислить и выплатить сотруднику указанную компенсацию.

По материалам сайта 26-2.ru

14.10.2020 16:07

Как правильно определять срок выплаты отпускных?

Вопрос своевременной выплаты заработной платы за период отпуска в условиях карантина приобрело особое значение. Это касается создания условий для существования, дотрмання прав человека на жизнь, поскольку жизнь возможна только тогда, когда оно материально обеспечено.

Заработная плата работникам за время отпуска выплачивается не позднее чем за три дня до ее начала. Такой порядок оплаты отпусков установлен ст. 115 КЗоТ Украины и в ч. 1 ст. 21 Закона «Об отпусках».

В случае несвоевременной выплаты собственником или уполномоченным им органом заработной платы работнику за время ежегодного отпуска, отпуск по требованию работника должен быть перенесен на другой период.

Решение вопроса мвоечаснои оплаты отпусков особенно актуален в случаях, когда работник следует отправить в отпуск по графику.

Согласно статье 10 Закона «Об отпусках» конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником i собственником или уполномоченным им органом, который обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее, чем за две недели до установленного графиком срока.

Такой порядок прежде всего выгоден работодателю, поскольку позволяет планировать предоставление отпусков с учетом производственных нужд, решения насущных, неотложных вопросов деятельности предприятия, заблаговременно урегулировать вопрос возложение обязанностей отсутствующего в связи с отпуском работника на других должностных лиц, обеспечить передачу дел таким лицам, организовать в случае необходимости их обучения.

Изменение сроков предоставления отпусков, отражена в графике, может быть проведена по согласованию сторон трудового договора i при возникновении обстоятельств, которые заставляют перенести ежегодный отпуск. Если работник просит перенести отпуск, например, семейных обстоятельств, на другой период или предоставить ее в сжатые сроки и работодатель не возражает против изменения в графике периода использования им отпуска, таким образом не усматривается нарушения законодательства о отпуска. В то же время возникает вопрос за которые три дня следует выплачивать отпускные: календарные или рабочие?

Трехдневный срок следует считать в календарных днях. При этом день выплаты отпускных не учитывается.

Например, если первый день отпуска — 27.04.2020 г.. (Понедельник), отпускные следует выплатить не позднее 23.07.2020 г.. (Четверг). При этом выплата заработной платы за период отпуска может быть проведена и ранее, например, в среду (22.04.2020 г.), Поскольку норма закона (статья 21 Закона Украины «Об отпусках») говорит, что выплата должна быть проведена «не позднее чем за три дня до ее начала .

Но если последний день срока выплаты отпускных приходится на выходной день, отпускные следует выплатить не позднее последнего рабочего дня недели до начала отпуска.

Например, если первый день отпуска — 30.04.2020 г.. (Четверг), последний день срока выплаты отпускных 26.04.2020 г. (воскресенье). Поскольку по пятидневной робочогго недели суббота и воскресенье — выходные дни (ч. 2 ст. 67 КЗоТ), отпускные выплачиваются 24.04.2020 г. (пятница). При шестидневной рабочей неделе оплата должна быть произведена не позднее 25.04.2020 г. (суббота).

В то же время в жизни случаются разные ситуации.

Например срочная необходимость работника по семейным обстоятельствам уйти в отпуск буквально на следующий день после подачи заявления и составления приказа.

В исключительных случаях при наступлении обстоятельств, обусловили использование работником ежегодного отпуска или его части в сроки, когда невозможно провести ее оплату в сроки, указанные в ст. 115 КЗоТ и в ч. 1 ст. 21 Закона «Об отпусках», в заявлении работник вправе указать о получении зарплаты за такой отпуск в сроки, определенные по соглашению между работником и работодателем. В таких случаях это не может рассматриваться как нарушение требований законодательства о труде.

Так, согласно нормам ст. 7 Конвенции об оплачиваемых отпусках № 132 (пересмотренная в 1970 году) Международной организации труда (Конвенция с заявлением Законом Украины № 2481-III от 29.05.2001 «О ратификации Конвенции Международной организации труда № 132», далее в тексте Международная Конвенция №132) каждое лицо, пользующееся отпуском, предусмотренным в настоящей Конвенции, получает за полный период этого отпуска по крайней мере свою нормальную или среднюю заработную плату, начисленную в соответствии с методом, который определяется компетентным органом власти или другим соответствующим органом каждой стране.

Суммы, причитающиеся к выплате в соответствии с пунктом 1 настоящей статьи, выплачиваются заинтересованному лицу до отпуска, если иное не предусмотрено в соглашении, касающемся данного лица и работодателя.

Действующие международные договоры Украины подлежат добросовестному соблюдению Украиной в соответствии с нормами международного права (ст. 15 Закона Украины «О международных договорах Украины). Действующие международные договоры, согласие на обязательность которых предоставлено ВР Украины, являются частью национального законодательства (ч. 1 ст. 9 Конституции Украины).

Если международным договором или международным соглашением, в которых принимает участие Украина, установлены иные правила, чем те, которые содержатся в законодательстве Украины о труде, то применяют правила международного договора или международного соглашения (ст. 8-1 КЗоТ).

Таким образом при наличии отдельного соглашения между работником и работодателем о предоставлении и сроки оплаты отпуска, когда в связи с обращением работника о предоставлении такого отпуска в сжатые сроки, не предусмотренные графиком отпусков, невозможно провести ее оплату в соответствии с требованиями ст.115 КЗоТ и ст. 21 Закона «Об отпусках», оплата отпуска может быть проведена в сроки, определенные отдельным соглашением, как это предусмотрено нормами ст. 7 Международной Конвенции №132.

dn.dsp.gov.ua

Выплата отпускных за три дня: советы для работодателя | «Дебет-Кредит»

Коментар до листа Мінсоцполітики від 02.10.2019 р. №1432/0/206-19

Роботодавцям добре відомо, що виплата відпускних має відбутися не пізніше ніж за три дні до її початку (ст. 21 Закону про відпустки). Таку саму норму визначено у ч. 4 ст. 115 КЗпП.

Та є постійна дилема: за три календарних чи робочих дні? А якщо за три календарні, то як саме рахувати три дні, враховуючи день виплати як третій чи ні?

У своєму листі від 02.10.2019 р. №1432/0/206-19 фахівці Мінсоцполітики зазначили наступне.

Календарні чи робочі дні?

Відповідно до ст. 10 Закону про відпустки черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються власником або уповноваженим ним органом за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників. При складанні графіків ураховуються інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливості для їхнього відпочинку. Щорічна відпустка працівнику має надаватись відповідно до затвердженого графіка відпусток і оплачуватися не пізніше ніж за три дні до її початку згідно зі ст. 115 КЗпП та ч. 1 ст. 21 Закону.

Обчислення триденного строку для виплати заробітної плати за час відпустки здійснюється в календарних днях.

А якщо виплата за три календарні дні, то як саме рахувати три дні, враховуючи день виплати як третій чи ні? Мінсоцполітики цього не визначило. Тож розповімо далі, як це розуміємо ми.

Коментар редакції

Раніше фахівці Мінсоцполітики докладно (і на прикладах) пояснювали, що йдеться про три календарні дні, а не робочі. Їхня позиція була оприлюднена у листі від 26.06.2009 р. №155/13/116-09.

Як їх порахувати? Якщо, наприклад, перший день відпустки – 08.11.2019 р., то останнім днем виплати заробітної плати за час відпустки є 04.11.2019 р.

Але якщо останній день строку виплати відпускних припадає на вихідний день, відпускні слід виплатити не пізніше останнього робочого дня тижня до початку відпустки.

Наприклад, якщо перший день відпустки – 14.11.2019 р. (четвер), останній день строку виплати відпускних 10.11.2019 р. (неділя). Оскільки неділя – вихідний день (ч. 2 ст. 67 КЗпП), відпускні виплачуються 08.11.2019 р. (п’ятниця) у разі п’ятиденного робочого тижня або 09.11.2019 р. (субота) при шестиденному робочому тижні.

Отже, між днем виплати відпускних та днем початку відпустки має бути три повних календарних дні.

Якщо відпускні виплатили несвоєчасно

Звісно, якщо виплатити несвоєчасно, виникнуть запитання у фахівців Держпраці й вони не оминуть можливості у накладенні штрафної санкції на роботодавця за недотримання строків виплати відпускних.

Та не лише проблеми у роботодавця можуть бути з контролюючими органами у разі несвоєчасної виплати відпускних, але і з самим працівником. Якщо у роботодавця є на меті відправити працівника у відпустку за графіком, то у разі несвоєчасної виплати власником або уповноваженим ним органом заробітної плати працівнику за час щорічної відпустки, відпустка на вимогу працівника повинна бути перенесена на інший період.

Строк виплати відпускних можна перенести, але за ініціативою працівника!

Водночас є можливість перенесення строків виплати відпускних з ініціативи самого працівника (в жодному разі не роботодавця). Колись про це також писали фахівці Мінсоцполітики у своєму листі від 05.01.2012 р. №7/13/133-12.

Відповідно до параграфа 2 статті 7 Конвенції №132 «Про оплачувані відпустки (переглянута в 1970 році)», ратифікованої Законом від 29.05.2001 р. №2481-III, суми, що належать до виплати за час відпустки (частини), виплачуються зацікавленій особі до відпустки, якщо інше не передбачене в угоді, що стосується цієї особи і роботодавця.

Отже, враховуючи положення зазначеної статті Конвенції та те, що конкретний період надання щорічної відпустки або її частини узгоджується між працівником і роботодавцем, у разі необхідності отримання щорічної відпустки (або її частини) у стислі терміни (у зв’язку зі сімейними обставинами, станом здоров’я тощо) в заяві працівник може висловити своє бажання про отримання заробітної плати за неї в терміни, визначені між працівником та роботодавцем.

Чинні міжнародні договори України підлягають сумлінному дотриманню Україною відповідно до норм міжнародного права (ст. 15 Закону №1906). Чинні міжнародні договори, згода на обов’язковість яких надана ВР України, є частиною національного законодавства (ч. 1 ст. 9 Конституції України).

Якщо міжнародним договором або міжнародною угодою, в яких бере участь Україна, встановлено інші правила, ніж ті, що їх містить законодавство України про працю, то застосовують правила міжнародного договору або міжнародної угоди (ст. 8-1 КЗпП).

Отже, за наявності окремої угоди (заяви) між працівником і роботодавцем виплатити відпускні за час щорічної відпустки можна в інші строки, ніж визначено національним законодавством. І фахівці Держпраці в такому випадку не мають права накладати штрафні санкції за несвоєчасну виплату відпускних.

Можно ли выплатить отпускные после отпуска: разъяснение Гоструда

ГУ Гоструда в Донецкой области указало, что вопрос своевременной выплаты заработной платы за период отпуска в условиях карантина приобрело особое значение.

Заработная плата работникам за время отпуска выплачивается не позже чем за три дня до его начала. Такой порядок оплаты отпусков установлен ст. 115 КЗоТ и частью первой ст. 21 Закона «Об отпусках».

С текстом этого и других документов удобно ознакомиться в модуле «Законодательство» ИПС ЛІГА:ЗАКОН. Заказать полнофункциональный тестовый доступ можно здесь.

В случае несвоевременной выплаты владельцем или уполномоченным им органом заработной платы работнику за время ежегодного отпуска, отпуск по требованию работника должен быть перенесен на другой период.

Решение вопроса своевременной оплаты отпусков особенно актуален в случаях, когда работника необходимо отправить в отпуск по графику.

Согласно ст. 10 Закона «Об отпусках» конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и владельцем или уполномоченным им органом, обязанным в письменном виде уведомить работника о дате начала отпуска не позже, как за две недели до установленного графиком срока.

Такой порядок в первую очередь выгоден работодателю, поскольку дает возможность планировать предоставление отпусков с учетом производственных потребностей, решения неотложных вопросов деятельности субъекта хозяйствования, заблаговременно урегулировать вопрос возложения обязанностей отсутствующего в связи с отпуском работника на другие должностные лица, обеспечить передачу дел таким лицам, организовать в случае необходимости их обучение.

Изменение сроков предоставления отпусков, отображенных в графике, может быть проведено по согласованию сторон трудового договора и при условии возникновения обстоятельств, вынуждающих перенести ежегодный отпуск. Если работник просит перенести отпуск, например, по семейным обстоятельствам, на другой период или предоставить его в сжатые сроки и роботадатель не против относительно изменений в графике период использования им отпуска, нарушения законодательства об отпусках нет.

За какие три дня следует выплачивать отпускные: календарные или рабочие?

Трехдневный срок следует считать в календарных днях. При этом день выплаты отпускных не учитывается.

Например: если первый день отпуска — 27 апреля 2020 года (понедельник), отпускные следует выплатить не позже 23 апреля 2020 года (четверг). При этом выплата заработной платы за период отпуска может быть проведена и раньше, например, в среду (22 апреля 2020 года), поскольку норма закона ( ст. 21 Закона «Об отпусках») говорит, что выплата должна быть проведена «не позже чем за три дня до ее начала».

Но если последний день срока выплаты отпускных приходится на выходной день, отпускные следует выплатить не позже последнего рабочего дня недели до начала отпуска.

Например: если первый день отпуска — 30 апреля 2020 года (четверг), последний день срока выплаты отпускных 26 апреля 2020 года (воскресенье). Поскольку при пятидневной рабочей неделе суббота и воскресенье — выходные дни (часть вторая ст. 67 КЗоТ), отпускные выплачиваются 24 апреля 2020 года (пятница). При шестидневной рабочей неделе оплата должна быть проведена не позже 25 апреля 2020 года (суббота).

Исключения

Например, срочная необходимость работника по семейным обстоятельствам пойти в отпуск буквально на следующий день после подачи заявления и составления приказа.

В исключительных случаях в случае наступления обстоятельств, которые обусловили использование работником ежегодного отпуска или его части в сроки, когда невозможно провести его оплату в сроки, указанные в ст. 115 КЗоТ и в части первой ст. 21 Закона «Об отпусках», в заявлении работник имеет право указать о получении зарплаты за такой отпуск в сроки, определенные по согласию между работником и работодателем. В таких случаях это не может рассматриваться как нарушение требований законодательства о труде.

Так, согласно нормам ст. 7 Конвенции об оплачиваемых отпусках № 132 каждое лицо, которое пользуется отпуском, предусмотренным в этой Конвенции, получает за полный период этого отпуска по крайней мере свою нормальную или среднюю заработную плату, начисленную в соответствии с методом, который определяется компетентным органом власти или другим соответствующим органом в каждой стране.

Суммы, подлежащие выплате согласно §1 данной статьи, выплачиваются заинтересованному лицу до отпуска, если другое не предусмотрено в соглашении, которое касается этого лица и работодателя.

Если международным договором или международным соглашением, в которых участвует Украина, установлены другие правила, чем те, что в законодательстве Украины о труде, то применяют правила международного договора или международного соглашения (ст. 8-1 КЗоТ).

Таким образом, при наличии отдельного соглашения между работником и работодателем о предоставлении и сроках оплаты отпуска, когда в связи с обращением работника о предоставлении такого отпуска в сжатые сроки, не предусмотренные графиком отпусков, невозможно провести его оплату в соответствии с требованиями ст. 115 КЗоТ и ст. 21 Закона «Об отпусках», оплата отпуска может быть проведена в сроки, определенные отдельным соглашением, как это предусмотрено нормами ст. 7 Международной Конвенции № 132.

Как руководить бизнесом дистанционно? Рекомендуем попробовать LIGA360 — инновационный инструмент бизнеса для топменеджеров, чтобы:

— Оперативно выявлять внешние риски и генерировать антикризисные стратегии

— Автоматически получать извещение по важным событиям

— Настраивать потоки информации из медиаисточников

— Мобильно руководить информповодами для коммуникации в команде.

Заказать тестовый доступ

Также читайте:

При каком условии работнику можно сократить премию или зарплату на время карантина;

Является ли карантин основанием для отказа работника от командировки;

Является ли сокращение штата законной причиной для увольнения работника;

Считается ли наемным работником лицо, работающее не по трудовому договору.

Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1 – Учет без забот

: Опубликовано 27.10.2016 11:11; Просмотров: 93943

Ситуация, когда сотрудник уходит в отпуск с 1 числа месяца, достаточно часто вызывает вопросы у наших клиентов и читателей: отпускные необходимо выплатить за 3 дня до начала отпуска, предыдущий месяц еще не полностью отработан, и заработная плата не начислена, но этот месяц должен быть включен в расчет среднего. Раньше я советовала своим клиентам просто пересчитать документ начисления отпуска после окончательного расчета зарплаты за предыдущий месяц, но с появлением 6-НДФЛ ситуация немного изменилась.

Рассмотрим пример в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1. Для начисления отпускных переходим на вкладку «Зарплата» и выбираем пункт «Отпуска».

Добавляем новый документ и внимательно заполняем все поля. Отпуск начинается с 1 октября, дата выплаты – 28 сентября, в качестве месяца начисления выбираем сентябрь.

Если мы посмотрим расчет среднего заработка, то увидим, что заработная плата за сентябрь в него не вошла.

Отпускные мы выплачиваем сотруднику в той сумме, которую рассчитали по данному документу, затем начисляем и выплачиваем зарплату за сентябрь.

После того, как появились данные о заработной плате за сентябрь, отпускные нужно пересчитать. До 2016 года можно было просто зайти в созданный ранее документ, рассчитать его заново и доплатить сотруднику разницу в суммах в случае увеличения среднего заработка. Но с приходом 6-НДФЛ ситуация изменилась: теперь мы исчисляем и уплачиваем НДФЛ в разрезе дат получения дохода, налог с отпускных был рассчитан на дату 28 сентября, затем был удержан и перечислен в бюджет, поэтому теперь этот НДФЛ пересчитывать нежелательно. Если сумма отпускных увеличится, и это изменение отразится той же датой получения дохода, то окажется, что налог в бюджет мы недоплатили, поэтому нам необходимо действовать по-другому. Снова открываем документ начисления отпуска и обращаем внимание на нижний левый угол формы.

В том случае, если заработная плата за предыдущий месяц рассчитана и выплачена, в документе появляется ссылка «Исправить» и предупреждающая надпись о том, что вносить изменения в существующий документ не рекомендуется. А вот команда «Исправить» как раз подойдет для нашей цели. При нажатии на ссылку создается новый документ, в котором осуществляется перерасчет суммы отпускных, при этом предыдущая сумма сторнируется и начисляется новая, с учетом последнего расчета заработной платы.

В нашем случае средний заработок увеличился, разницу в суммах отпускных мы сотруднику оперативно выплачиваем, при этом датой получения дохода, которая отразится в 6-НДФЛ, уже будет являться другое число – 5 октября.

Отпуск с 1 числа месяца в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1

Если мы посмотрим расчет среднего заработка, то увидим, что заработная плата за сентябрь в него не вошла.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

Можно ли выплачивать отпускные раньше чем за 3 дня до отпуска

Можно выдавать отпускные раньше положенного срока

Когда временно пребывающий на территории РФ иностранный гражданин (не высококвалифицированный специалист) получает доход от российского работодателя за оказанные услуги или выполненные работы по договору гражданско-правового характера, необходимо начислять страховые взносы только по обязательному пенсионному страхованию.

Да, вправе. Оплатить отпуск требуется не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Это значит, что между первым днем отпуска работника и датой, когда он получил деньги, должно быть минимум три календарных дня. Например, если отпуск начинается 12 августа, то выдать отпускные надо самое позднее 8 августа. Но можно сделать это и заранее, в кодексе запрета нет.
Причем, Трудовой кодекс не требует каких-то специальных документов, чтобы оформить досрочное перечисление. Но если компании так удобно, директор может издать приказ со списком сотрудников, кому надо заблаговременно рассчитать отпускные и датой их выдачи. Тогда бухгалтерия будет знать, кому деньги перечислить заранее, а кому в обычном порядке.

Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.

Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.

Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.

Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.

В какой срок выплачиваются отпускные устанавливает ч.9 ст.136 ТК РФ. Отпускное пособие должно быть выплачено не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Раньше выплачивать отпускные можно, позже — нет. В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация.

Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.

Несмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014), согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено.

Выплата заработной платы и отпускных перед отпуском

В соответствии с этой статьёй, работодатель обязан выплачивать своим сотрудникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца в дни, которые закреплены в положении об оплате труда, в коллективном или трудовом договоре.

В соответствии с этой статьёй, работодатель должен выплатить работнику отпускные за 3 дня до выхода сотрудника на отдых.

В ТК РФ не сказано, в каких днях измеряется этот срок – в календарных или в рабочих? Однако Минтруд в своём Письме от 30.07.2014 года № 1693 – 6 – 1 уточнил, что выплачивать отпускные нужно не позднее 3-х календарных дней до начала отпуска.То есть, если отпуск начинается в понедельник, то отпускные должны быть выплачены не позднее пятницы.

Выплачивать их раньше закон не запрещает.

Когда выплачиваются отпускные

Несмотря на более чем прозрачные статьи Трудового кодекса, на деле ситуация с заслуженным отдыхом может обстоять несколько иначе. Например, в некоторых организациях заранее составляется график отпусков на год и отступления от него воспринимаются крайне тяжело. На других предприятиях сотрудники никогда не берут полагающиеся им дни полностью, только частями по неделе или по две. Нюансов, связанных со спецификой политики предприятия или сложившимися в коллективе традициями может быть множество, поэтому работнику не лишним будет знать, в какие сроки выплачиваются отпускные.

То есть если нужно прикинуть, когда должны выплатить отпускные сотруднику, идущему отдыхать с пятого января 2013, и ориентироваться на рабочие дни, получается, что не позднее второго января, а еще лучше совершить эту операцию еще в декабре. И вообще в любых финансовых операциях, которые приходятся на праздничный или околопраздничный период, лучше перестраховаться и провести все заранее.

Сроки перечисления НДФЛ в 2020 году: таблица для юридических лиц

Налог нельзя исчислить и удержать раньше последнего календарного дня месяца. Об этом Минфин России сообщил в письме от 21.06.2016 № 03-04-06/36092. Когда надо перечислить платить НДФЛ с зарплаты за декабрь?

Допустим, что компания вторую часть зарплаты выдает 5-го числа следующего месяца, поэтому за декабрь в 2020 году рассчитается с сотрудниками в последний рабочий день года.

В этом случае крайний срок уплаты НДФЛ — 9 января 2020 года.

Так считают и в Минфине (письмо от 28.10.2016 № 03-04-06/63250).

Оплата отпуска

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Когда сотрудник должен получать отпускные

Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняется место работы должность , а также средний заработок ст. Но чтобы разобраться с тем, как оплачивается отпуск, надо определить, за какой период рассчитывается этот средний заработок, какие выплаты при этом учитываются и по какой формуле делается расчет. Постановлением Правительства РФ от Сюда входят зарплата, премии, надбавки и т.

Вместе с тем, не учитываются при расчете:. Расчетный период может быть отработан сотрудником полностью или не полностью. Если период отработан полностью и отпуск предоставляется работнику в календарных днях, то средний дневной заработок определяется так ст. Формула, учитывающая не полностью отработанные месяцы, используется в том случае, если в расчетном периоде работника были исключаемые периоды: отпуска, командировки, периоды временной нетрудоспособности и т. Определив сумму среднего дневного заработка работника, можно рассчитать и сумму отпускных п.

Кстати, рассчитать суммы отпускных вы можете, воспользовавшись нашим Калькулятором. Но по разъяснениям Роструда отсчитывать этот срок нужно в календарных днях Письмо Роструда от Несоблюдение срока, установленного для оплаты отпуска, чревато для работодателя штрафом ч. Премии выплачиваются работникам по разным основаниям и с разной периодичностью. Для целей расчета отпускных учитываются они по-разному.

Ежемесячные премии, которые были начислены в пользу работника в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель премирования. Годовые премии, а также единовременные вознаграждения за выслугу лет стаж работы , начисленные по итогам года, предшествующего году, в котором сотрудник идет в отпуск, должны быть учтены в расчете отпускных в полном объеме п. Причем не имеет значения, были эти выплаты начислены в течение расчетного периода или после него, а также перед отпуском или после отпуска.

Кстати, в последнем случае отпускные придется пересчитывать. Следовательно, при расчете отпускных должны быть учтены годовая премия, квартальная премия и одна ежемесячная премия за объем продаж.

Несмотря на тот факт, что в расчетный период годовая премия не попадает, при расчете отпускных ее сумма должна быть учтена в полном объеме.

Если эта премия была начислена с учетом времени, фактически отработанного сотрудником, то она в расчет отпускных включается в полном размере. При этом пропорция высчитывается по рабочим дням Письмо Минздравсоцразвития РФ от Используется для индексации зарплаты.

Используется для регулирования зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Пробный доступ дается один раз в полгода и привязывается к номеру телефона. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Имеет ли работник право на учебный отпуск для написания диплома? Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении после декретного отпуска?

Форум для бухгалтера:. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Осталось 4 дня. НДФЛ с выплат работникам, уплата за октябрь г. Послушать новости. Календарь сдачи отчетности в году. Cроки уплаты налогов в году.

Производственный календарь на год. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Расчет по взносам обновили. Страховые взносы что нового. У компаний возникли проблемы со сдачей 4-ФСС. На сколько частей можно делить отпуск. Декларация по налогу на прибыль: новая форма. РСВ: новые контрольные соотношения.

НДС-вычет без счета-фактуры: когда такое возможно. Неправильный чек помешает учесть командировочные расходы. Что нужно сделать с 14 по 18 октября. Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку. Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале?

Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства. Предложить сотрудничество Реклама в журнале “Главная книга” Опубликовать свою статью в журнале Партнеры. Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga.

Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её. Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время. Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь или активируйте код доступа с карты подписчика. Если хотите оформить подписку, заполните заявку. Пожалуйста, введите корректный электронный адрес. Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве.

Запомнить логин. Восстановить пароль. Подписаться на новостную рассылку. Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт.

Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Получите доступ и продолжите чтение. Подтверждение пробного доступа. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Пробный доступ получен! На ваш email отправлено письмо. Для активации доступа, перейдите по ссылке из письма. Прислать новый код.

Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами. Войти на сайт Ввести код доступа. Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту. Консультации Новости Форумы Формы Калькуляторы. Статьи Справочники Семинары Календари Тесты.

Минтруд России в письме от Ежегодные отпуска предоставляются работникам с сохранением места работы должности и среднего заработка. Это предусмотрено ст. Статьей ТК РФ установлено, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. При этом не определено, какие дни учитываются при расчете — календарные или рабочие. В связи с этим на практике зачастую возникают трудности с определением этого срока.

Государственная инспекция труда в Псковской области

Государственная инспекция труда в Псковской области напоминает:

в статье 114 Трудового кодекса РФ сказано, что каждый работник, который официально трудоустроен, имеет право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Отпуск должен быть оплачен работодателем, исходя из среднего заработка за последний рабочий год. Каждый рабочий год начинается с даты, когда сотрудник заключил с работодателем трудовой договор.

При расчёте годового заработка работника учитываются все «трудовые» выплаты. Это:

• Заработная плата;

• Официальные премии, которые прописаны в трудовом договоре;

• Различные компенсации и выплаты.

Не учитываются следующие выплаты:

• Материальная помощь;

• Компенсация за обед и проезд;

• Выплаты по больничному листу;

• Выплаты в период отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком до 1,5 лет;

• Другие выплаты.

Учитываются ли премии при расчете отпускных?

Этот вопрос волнует особенно тех работников, у которых основной заработок состоит из премий и поощрений. Премии, которые выплачиваются в фиксированном размере, будут учитываться при расчете отпускных работнику согласно отработанному периоду.

Можно ли получить в день выдачи отпускных ещё и заработную плату или аванс за фактически отработанное перед отпуском время?

Выдача отпускных вместе с зарплатой не запрещена. Но работник не может требовать от работодателя выплаты заработной платы в один день с отпускными.

Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных дня до отпуска, а заработная плата в установленные дни 2 раза в месяц.

Дни выплат могут не совпадать, а отпускные можно выплатить и раньше. То есть, если отпуск начинается в понедельник, то отпускные должны быть выплачены не позднее пятницы.

Сумма отпускных у каждого сотрудника разная. Работники с одинаковой зарплатой могут получить разные суммы. Это зависит от количества фактически отработанных дней в данном рабочем году.

Не учитываются:

• Дни, когда работник получал средний заработок;

• Дни болезни;

• Дни отпуска за свой счёт.

Оплата отпуска

Время отпуска. Калифорния не требует от работодателей предоставлять своим работникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск . Однако, если ваш работодатель обещает предоставить отпуск или вы подпадаете под действие политики работодателя в отношении отпускных, у вас есть право на получение оплаты за отпуск, если вы соблюдаете политику работодателя. Есть также несколько правил об отпуске, которым должен следовать ваш работодатель, независимо от того, как вам написано или рассказано о политике.Эти правила описаны в данном информационном бюллетене.

Праздники. Закон штата не требует, чтобы ваш работодатель предоставлял вам выходной в праздничные дни (День Благодарения, 4 июля) или выплачивал вам дополнительную плату, если вы работаете в праздничные дни. Однако если ваш работодатель доплачивает (например, в два раза больше), если вы работаете в отпуске, он должен заплатить вам столько, сколько обещал. Если ваш работодатель не обещает платить вам дополнительно, праздничные дни такие же, как и любой другой день, и вы получаете сверхурочную работу только в том случае, если работа в праздничные дни дает вам более 8 часов в день или 40 часов в неделю.

Государственные служащие. Если вы работаете в государственном или местном правительственном учреждении, политика вашего работодателя не регулируется теми же законами, что и частные работодатели, поэтому большинство правил, приведенных в этом информационном бюллетене, не применяются.

Члены профсоюзов: Закон Калифорнии, согласно которому любой заработанный, но неиспользованный отпуск должен быть оплачен при увольнении сотрудника, имеет исключение для сотрудников в профсоюзах. Если в вашем коллективном договоре («CBA») есть правила о том, как будет выплачиваться отпуск, будут применяться эти правила, а не правила, описанные ниже в отношении того, что происходит с вашим отпуском, когда вы увольняетесь с работы.Члены профсоюзов, претензии которых покрываются CBA, обычно должны пройти процедуру рассмотрения жалоб профсоюза.

Согласно закону, ваш отпуск считается заработной платой. Большинство планов отпуска предусматривают, что ваш отпуск «накапливается» пропорционально количеству времени, которое вы проработали на своего работодателя. Например, если вы получаете 2 недели (10 рабочих дней) отпуска в год, вы заработаете (накопите) 5 дней отпуска после 6 месяцев работы (или 0.42 дня за период оплаты, если вам платят дважды в месяц). Даже если ваш работодатель говорит вам, что вам не разрешается брать эти две недели отпуска до окончания года, вы фактически зарабатываете его часть за каждый период оплаты, в течение которого вы работаете. Следовательно, если вы уволитесь или будете уволены до конца года, вам будут платить за дни отпуска, которые вы заработали, но не взяли.

В целом да. Вашему работодателю обычно разрешается иметь разные правила отпуска и / или отпуска по болезни для разных категорий сотрудников.Например, работодатель может предоставить трехнедельный оплачиваемый отпуск освобожденным работникам и двухнедельный отпуск работникам, не освобожденным от налогов. Если вы являетесь временным сотрудником или работником с испытательным сроком, вы можете не иметь права на получение отпускных, поскольку работодатели иногда проводят политику, согласно которой вы не можете заработать отпуск, если вы находитесь на испытательном сроке. Испытательный срок может длиться 30 дней, 60 дней или даже один год. Однако, если у вашего работодателя есть кадровая политика, согласно которой вы находитесь на испытательном сроке, но также есть политика отпусков, которая дает вам «кредит» за отпуск, полученный во время испытательного срока, вы фактически начинаете получать этот отпуск в самый первый день испытательного срока.

Да. Ваш работодатель может сказать вам, когда и на какой срок вы возьмете отпуск. Тот факт, что вы заработали отпуск, не означает, что вы имеете право использовать его, когда захотите. Вам необходимо согласовать график отпусков с работодателем или следовать его политике в отношении запроса времени на отпуск. Как правило, рекомендуется попросить своего работодателя одобрить ваш запрос на отпуск в письменной форме и предоставить вам копию вашего запроса.

№Ваш работодатель не может заставить вас отказаться от заработанного отпуска, если вы не используете его в течение определенного периода времени. Это означает, что у вашего работодателя не может быть политики, согласно которой вы должны использовать отпускные до конца года, иначе вы их потеряете. Это также означает, что если вы запрашиваете отпуск, а запрос отклоняется, или если вы решите сохранить отпуск на будущее, у вас все еще есть время отпуска в «банке», чтобы использовать его позже.

Тем не менее, ваш работодатель может установить разумный «предел» количества отпуска, который вы можете сэкономить.В этом случае, если вы откладываете максимальное количество отпуска, разрешенное вашим работодателем, вы не сможете заработать дополнительное время, пока не воспользуетесь отпуском. (Например, если ваш работодатель «ограничивает» продолжительность отпуска, который вы можете заработать, до 150 часов, то вы не можете сэкономить более 150 часов отпуска за раз, даже если вы зарабатываете более 150 часов. Позже, если вы Если вы используете часть своего отпуска, вы снова можете заработать больше, но не более 150 часов.) Ваш работодатель также может предоставить вам выплаты вместо отпуска, когда вы достигнете предела.Другими словами, ваш работодатель может предоставить вам деньги вместо оплачиваемого отпуска, но он не обязан.

Вы уволились, вас уволили или ваш контракт истекает. Если вы увольняетесь с работы до того, как использовали весь заработанный отпуск, ваш работодатель должен оплатить вам дни отпуска, которые вы не взяли. Эти дни отпуска оплачиваются по окончательной ставке. Поскольку деньги, которые вы получаете за неиспользованный отпуск, считаются заработной платой, ваш работодатель должен включить эти деньги в ваш последний чек.

Если ваш работодатель не включит ваши отпускные в ваш последний чек, вы можете подать иск в Калифорнийский Департамент производственных отношений / Отдел по соблюдению трудовых стандартов («Комиссар по вопросам труда»), чтобы получить эту зарплату, как и вы. за любую другую заработную плату, которую не выплачивает ваш работодатель. Ваш работодатель может также заплатить вам дополнительный штраф. См. Наш информационный бюллетень под названием «Получение последней зарплаты» для получения дополнительной информации.

«Авансы на отпуск. Если ваш работодатель дает вам аванс за время отпуска, и вы увольняетесь с работы до того, как сможете заработать отпуск, Комиссар по вопросам труда Калифорнии занял позицию, согласно которой ваш работодатель не имеет права вычитать аванс из вашего последнего чека. .

Этот информационный бюллетень предназначен для предоставления точной общей информации о юридических правах, связанных с трудоустройством в Калифорнии. Тем не менее, поскольку законы и юридические процедуры подвержены частым изменениям и различным толкованиям, Общество юридической помощи — Правовой центр по вопросам занятости не может гарантировать актуальность информации в этом информационном бюллетене и не несет ответственности за любое ее использование.Не полагайтесь на эту информацию, не проконсультировавшись с юристом или соответствующим агентством о ваших правах в вашей конкретной ситуации.

Как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников

Закон не требует, чтобы работодатели предлагали оплачиваемые дни отпуска, но большинство компаний это делают: более 90% всех штатных сотрудников в частном секторе получают оплачиваемый отпуск.

Если вы впервые беретесь за оплачиваемый отпуск, не паникуйте. Мы составили руководство, которое поможет вам понять, как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников, и позаботиться о том, чтобы вы и ваши сотрудники получали свободное время, которого все заслуживают.

1. Решите, сколько отпусков ваши сотрудники могут заработать

Почасовой работник в Америке со стажем работы в среднем составляет 11 дней оплачиваемого отпуска в год, и 76% сотрудников малого бизнеса получают оплачиваемые дни отпуска, причем большинство из них получают либо 5-9, либо 10-14 оплачиваемых дней отпуска.

Было доказано, что использование свободного времени увеличивает продуктивность сотрудников и снижает текучесть кадров, что является одним из самых больших рисков при найме на работу для доходов владельцев малого бизнеса. Предоставление PTO (оплачиваемого свободного времени) также может дать вашему бизнесу конкурентное преимущество и помочь привлечь лучшие таланты.

Итак, первые вопросы: сколько оплачиваемых отпускных дней ваши сотрудники могут зарабатывать в год? Могут ли сотрудники, работающие полный рабочий день, зарабатывать больше, чем сотрудники, работающие неполный рабочий день?

Чтобы начать отслеживать и рассчитывать отпускные, решите, что лучше всего подходит для вашего бизнеса (и что вы можете себе позволить), и продолжайте работать дальше.

2. Определите, как сотрудники получают отпуск.

После того, как вы определили, сколько оплачиваемого отпуска могут заработать ваши сотрудники, следующий шаг — решить, как вы будете распределять время.

Некоторые компании выплачивают отпуск вперед в начале каждого года, в то время как другие устанавливают PTO на основе «начисления», когда сотрудники получают отпуск во время работы. Другие не предоставляют оплачиваемых отпусков до тех пор, пока работники не продолжат работать в компании от 30 дней до 6 месяцев.

Если ваш бизнес основан на почасовых сотрудниках и вы часто сталкиваетесь с высокой текучестью кадров, для ваших сотрудников может иметь смысл постепенно накапливать PTO. Таким образом, вы не передадите сразу большие куски отпуска и не останетесь в финансовом затруднении, если заплатите сотруднику только для того, чтобы он ушел.

3. Начните копаться в математике

Допустим, вы решили предложить своим сотрудникам, занятым полный рабочий день, почасово две недели оплачиваемого отпуска в год, и они будут накапливать свой оплачиваемый отпуск на постоянной основе. Как узнать размер оплачиваемого отпуска, который они заработали в любой момент времени?

Это проще, чем вы думаете. Рассмотрим следующий пример: у вас есть почасовая сотрудница Анна, которая имеет право на отпуск до двух недель. Общее время отпуска Анны составляет 80 оплачиваемых часов в год, или примерно 4% от максимально возможного количества часов, которое она могла бы проработать более 52 недель без сверхурочных.

Почему 4% в год? Это показатель накопления отпускных для Анны. Ключ к расчету отпускных — позволить цифрам относиться к вашим сотрудникам так, как будто они работают, даже когда они в отпуске. Если им платят за отпуск, они используют заработанное время независимо от того, работают они на часах или нет.

4. Используйте формулу отпускных

Первый: разделите общее количество оплачиваемых Анной отпускных в год (80) на общее количество часов, которое она может рассчитывать на работу в год.

Поскольку Анна работает максимум 40 часов в неделю и получает зарплату раз в две недели, это означает, что она может работать до 2080 часов в год.

80 часов, разделенные на 2 080 часов, равняются 3,85% с округлением до 4%, упомянутых выше. Это формула для расчета отпускных для Анны. Это означает, что за каждый час работы Анна зарабатывает 0,0385 часов отпуска. Если Анна зарабатывает 15 долларов в час, то она также зарабатывает 0,58 доллара за каждый час отпускных.

Исходя из ее нормы начисления, Анна должна заработать 1200 долларов брутто-зарплаты и около 46,15 долларов отпускных за каждый платежный период.

Чтобы проверить свои расчеты, умножьте расчетную сумму отпускных ваших сотрудников (46 долларов.15) за период оплаты труда — сколько зарплат они получают в год (26). Если ответ равен или близок к тому, сколько стоит их общий оплачиваемый отпуск (1200 долларов за 80 часов), то вы на правильном пути.

Примечание. — это популярная формула начисления отпускных для типичного сценария сотрудника. То, что ваши сотрудники будут зарабатывать в виде отпускных, в конечном итоге может зависеть от отпуска, отпуска по болезни и других факторов в течение года. Чтобы опробовать несколько различных сценариев, загрузите нашу таблицу отпускных.

Хотите рассчитать отпускные для почасовых сотрудников? Загрузите калькулятор отпускных прямо сейчас.

5. Отслеживание заработной платы за отпуск

Если вы не совсем уверены, что именно здесь произошло, значит, вы не одиноки. Расчет отпускных может занять много времени, даже если у вас всего один сотрудник. После того, как вы рассчитали отпускные для своих почасовых сотрудников, вам также понадобится четкий способ учета рабочего времени.

Ниже приведены несколько вариантов, которые немного упрощают расчет и отслеживание.

Используйте электронную таблицу для отслеживания вручную

Если вы энтузиаст Excel, попробуйте создать собственную электронную таблицу с функциями, основанными на приведенных выше расчетах. Вам нужно будет включить:

Почасовая оплата работника
Максимальное количество часов отпуска в год
Максимальное количество рабочих часов в год
Ставка начисления отпусков
Количество отработанных часов за расчетный период
Отпускных часов за период оплаты
Отпускные заработные платы за период оплаты

Существует также множество шаблонов начисления PTO, доступных в Интернете, которые вы можете настроить в соответствии с индивидуальным планом вашей компании.

Используйте свою систему хронометража для автоматического отслеживания

В зависимости от вашей системы хронометража ваше программное обеспечение может предоставлять функции отслеживания отпусков наряду с отслеживанием посещаемости.

Вы также можете подключить его к поставщику платежных ведомостей, чтобы сэкономить тяжелую работу и обеспечить единообразие и точность рабочего времени и оплаты отпусков.

Обратите внимание на то, что предлагает ваша система хронометража. Возможно, вы уже отслеживаете время отпуска и не знаете об этом.

–

Отслеживание и расчет отпускных для почасовых сотрудников не означает, что вам нужен собственный отпуск. Определите, какая структура PTO работает для вашей команды, проанализируйте цифры, чтобы понять, что имеет смысл для вашего бюджета, и найдите метод отслеживания, который лучше всего подходит для вас.

Установка вашей системы сейчас позволит отслеживать время отпуска в грядущие сезоны, даже если вы не на пляже.

Готовы отказаться от ручного учета рабочего времени сотрудников? Когда я работаю, учет рабочего времени сотрудников теперь бесплатен навсегда!

Отпуск

1.	Q.	В плане отпусков моего работодателя указано, что отпуск не оплачивается в течение первых шести месяцев работы. Это законно?
	A.	Да. Политика обеспечения соблюдения DLSE не препятствует работодателю предоставить определенный период времени в начале трудовых отношений, в течение которого работник не получает никаких отпускных. Это может относиться к испытательному или вводному периоду и даже может относиться ко всему первому году работы. Такое положение в плане отпусков будет признано, однако, только в том случае, если это не уловка (ложная причина) и фактически в течение этого первого года или другого периода отпуск не был заработан или начислен косвенно. Например, план со следующими положениями будет очевидной уловкой и не будет признан действительным: Год 1: Без отпуска Год 2: каникулы 4 недели Год 3: каникулы 2 недели Четырехнедельный отпуск, заработанный на втором году, если рассматривать в контексте двухнедельного отпуска, заработанного на третьем году, ясно показывает, что две из четырех недель, заработанных на втором году, на самом деле являются отпусками, заработанными в первый год. Действующий план отпуска может выглядеть следующим образом: Год 1: Без отпуска Год 2: каникулы 2 недели Год 3: каникулы 3 недели От 4 до 10 лет: отпуск 4 недели В тех случаях, когда «период ожидания» (1-й год в приведенных выше примерах) оказывается уловкой, сотрудники, которые увольняются со своей работы в течение «периода ожидания», будут иметь право на пропорциональную выплату отпускных по их окончательной ставке.С другой стороны, если в плане отпусков работодателя есть действующее положение о «периоде ожидания», сотрудники, уволившиеся со своей работы в течение этого периода, не будут иметь права на получение отпускных.
2.	Q.	Как заработать отпуск?
	A.	В Калифорнии, поскольку оплачиваемый отпуск является формой оплаты труда, он зарабатывается по мере выполнения работы. План отпусков работодателя может предусматривать получение отпускных по дням, по неделям, по платежному периоду или в какой-либо другой период.Например, политика работодателя может предусматривать, что работник будет зарабатывать пропорциональную долю своего права на ежегодный отпуск за каждую неделю календарного года, в котором работник либо работает не менее одного полного дня, либо получает заработную плату как минимум за один полный рабочий день. в течение такой недели. Таким образом, например, если сотрудник имеет право на двухнедельный (10 рабочих дней) ежегодный отпуск и работает полный рабочий день, восемь часов в день, 40 часов в неделю, в приведенном выше примере за каждую неделю сотрудник работает как минимум один раз. полный день, он или она заработает 1.538 часов оплачиваемого отпуска из расчета: Право на 10 рабочих дней в год x 8 часов в день = Право на отпуск 80 часов в год Право на отпуск 80 часов в год ¸ 52 недели в году = 1,538 часов отпуска в неделю В отличие от способа получения отпускных, расчет отпускных для уволенных сотрудников (увольнение, увольнение, смерть, окончание контракта и т. Д.), Которые заработали и накопили и неиспользованный отпуск в бухгалтерских книгах на момент увольнения должны распределяться пропорционально на ежедневной основе и должны выплачиваться по окончательной ставке заработной платы, действующей на дату увольнения.Например, сотрудник, имеющий право на трехнедельный ежегодный отпуск (право на 15 рабочих дней в год x 8 часов в день = право на отпуск 120 часов в год), уволившийся 7 августа ^{2002 г. (219 ^-й-й день в год), не взяв отпуск в 2002 году, не имеющий перенесенных отпусков с предыдущих лет и чья окончательная ставка заработной платы составляет 13,00 долларов в час, будет иметь право на выплату отпускных в размере 936,00 долларов при увольнении, рассчитанную следующим образом:} Пропорционально ежедневно: 219 дней (7 августа 2002 г., дата выхода) ¸ 365 дней в году = 60% 60% от 120-часового отпуска = 72-часовой отпуск, заработанный и накопленный до 7 августа 2002 г. отпускных дней, использованных в 2002 году = 0 Отпуск, заработанный, но не использованный при увольнении = 72 часа 72 часа x 13 долларов.00 / час = 936 долларов США отпускных при увольнении.
3.	Q.	Я работаю неполный рабочий день и исключен из плана отпусков моего работодателя (отпуск получают только сотрудники, работающие полный рабочий день). Это законно?
	A.	Да, это законно. Если план / политика работодателя исключают определенные классы сотрудников, такие как неполный рабочий день, временные, случайные, испытательные и т. Д., Такое положение является действительным, и соглашение имеет преимущественную силу.Чтобы избежать каких-либо недоразумений в этой области, в плане / политике отпусков следует четко и конкретно указывать, какие категории сотрудников исключены.
4.	Q.	Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что если я не использую все свое право на ежегодный отпуск до конца года, я потеряю неиспользованный остаток. Это законно?
	A.	Нет, такое положение не является законным.В Калифорнии отпускные — это еще одна форма заработной платы, которая распределяется по мере получения заработной платы (в данном контексте «жилеты» означают, что вы инвестированы или наделены правами в отношении заработной платы). Соответственно, политика, предусматривающая конфискацию отпускных, которые не были использованы к определенной дате («использовать или потерять»), является незаконной политикой в соответствии с законодательством Калифорнии и не будет признана Уполномоченным по трудовым вопросам.
5.	Q.	Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что после того, как сотрудник заработал 200 часов отпуска, отпуск не может быть заработан (накоплен) до тех пор, пока остаток отпуска не упадет ниже этого уровня.Это законно?
	A.	Да, такое положение было бы приемлемо для Уполномоченного по вопросам труда. В отличие от политики «используй или потеряй», политика отпусков, устанавливающая «верхний предел» или «потолок» для начислений отпускных, допустима. В то время как политика «используй или потеряй» приводит к аннулированию накопленных отпускных, «верхний предел» просто устанавливает ограничение на сумму отпуска, которая может накопиться; то есть, как только определенный уровень или количество накопленных отпусков заработано, но не использовано, дальнейшие отпуска или отпускные не начисляются до тех пор, пока баланс не упадет ниже верхнего предела.Время, необходимое для отпуска, конечно, должно быть разумным. Если введение «ограничения» является уловкой для отказа сотрудникам в отпуске или отпускных пособиях, такая политика не будет признана Комиссаром по вопросам труда. Определяя «разумный» в этом контексте, Уполномоченный по вопросам труда занял позицию, согласно которой у работника должно быть не менее девяти месяцев после начисления отпуска, в течение которых он мог бы взять отпуск, прежде чем ограничение вступит в силу. Это «разумное» время позволяет работнику брать отпуск в полном объеме в удобные для работника и работодателя периоды, не заставляя работодателя накапливать большие обязательства по выплате отпускных (или времени).
6.	Q.	Может ли мой работодатель сказать мне, когда мне взять отпуск?
	A.	Да, ваш работодатель имеет право управлять своими обязанностями по выплате отпускных, и один из способов, которыми он может это сделать, — контролировать, когда можно брать отпуск и сколько приниматься в любое конкретное время.
7.	Q.	Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что, если я не использую весь свой отпуск до конца года, он оплатит мне отпуск, который я заработал и накопил в этом году, но не использовал. Это законно?
	A.	Да, ваш работодатель имеет право управлять своими обязанностями по выплате отпускных, и один из способов сделать это — выплачивать вам каждый год за заработанный и накопленный вами отпуск. год, но не брал.
8.	Q.	Мой работодатель объединил свои планы отпуска и отпуска по болезни в одну программу, которую он называет «оплачиваемый отпуск» (PTO). По этой программе у меня есть определенное количество оплачиваемых дней каждый год, которые я могу снять с работы для любых целей. Позволяет ли это моему работодателю обойти закон в отношении отпуска?
	A.	Нет, план или политика «оплачиваемого отпуска» (PTO) не позволяет вашему работодателю обходить закон в отношении отпуска.Если работодатель заменяет свои отдельные условия отпуска и отпуска по болезни программой, в соответствии с которой сотрудникам предоставляется определенное количество «оплачиваемых выходных дней» каждый год, которые можно использовать для любых целей, включая отпуск и отпуск по болезни, сотрудники имеют абсолютное право взять эти выходные. Следовательно, снова применяя принципы справедливости и справедливости, DLSE считает, что такая программа подчиняется тем же правилам, что и другие политики в отношении отпусков. Таким образом, например, «оплачиваемый выходной» начисляется на ежедневной основе, закрепленные оплачиваемые выходные дни не могут быть утрачены, количество заработанных и накопленных оплачиваемых выходных дней может быть ограничено, и если у сотрудника есть заработанные и начисленные оплачиваемые выходные дни, которые не были использованы на момент прекращения трудовых отношений, работнику должна быть выплачена оплата за эти дни.
9.	Q.	Мой работодатель разрешает своим сотрудникам брать отпуск до него фактически заработано или начислено. В прошлом месяце я взял трехнедельный отпуск прежде, чем я действительно заработал все это. Я уволился с работы в этом месяце, и мои работодатель вычел все незаработанные дни отпуска, которые я взял из моя последняя зарплата. Сможет ли он это сделать?
	А.	Нет, ваш работодатель не может вычитать «продвинутый» отпуск (т. Е. Отпуск, который берется до того, как он будет заработан или начислен) из вашей последней зарплаты. Так как графиков работы и пожеланий сотрудников, многие работодатели разрешают сотрудникам взять отпуск до того, как он заработает. Под Калифорнией закона, отпускные — это форма заработной платы, а практика работодателя разрешить сотрудникам взять отпуск до того, как он фактически заработан или начисленный аванс фактически является авансом к заработной плате.Таким образом, если сотрудник берет аванс в отпуск, а затем увольняется или выписывается раньше всех того, что продвинутый отпуск заработан или начислен, в результате произошла переплата заработной платы, которая является долгом перед работодателем. Калифорнийские суды неоднократно отмечали, что аванс по заработной плате, как и с любой другой задолженностью (работодателю или третьему лицу). party), подпадает под действие положений Закона о вложениях.Тем не мение, поскольку заработная плата освобождена от предвзятого отношения, ни работодатель ни одна третья сторона не может взыскать задолженность путем наложения ареста сотрудника окончательная оплата, так как это нарушит соображения государственной политики лежащих в основе законов об освобождении от заработной платы. Таким образом, в Калифорнии с Закон об удержании заработной платы предусматривает исключительную судебную процедуру который кредитор по судебному решению может исполнить в счет заработной платы по судебному решению должник, работодатель не может прибегать к самопомощи для взыскания задолженности работодателю со стороны работника из заработной платы, которая затем причитается работнику.
10.	Q.	Что произойдет с моим заработанным и накопленным, но неиспользованным отпуском, если я уволюсь или уволюсь с работы?
	A.	По законам Калифорнии, если иное не предусмотрено коллективным договора, когда трудовые отношения заканчиваются, для по любой причине, и сотрудник не использовал все свои заработанные и накопленный отпуск, работодатель должен выплатить работнику его или ее последний размер заработной платы за весь заработанный, накопленный и неиспользованный отпуск дней.Труд Раздел Кодекса 227.3. Поскольку оплачиваемые отпуска считаются заработной платы, такая заработная плата должна быть включена в окончательную зарплату работника.
11.	Q.	Мой работодатель не разрешает сотрудникам переносить неиспользованные дни отпуска из года в год. Когда меня выписали на прошлой неделе, ни один из этих утраченных отпускных дней не был включен в мою последнюю зарплату? Что я могу делать?
	А.	Вы можете подать иск о заработной плате в Отдел по соблюдению трудовых норм (Управление комиссара) или подать иск в суд против вашего работодателя с целью взыскания утерянной заработной платы. Кроме того, если вы больше не работаете у этого работодателя, вы можете подать иск о штрафе за время ожидания в соответствии с разделом 203 Трудового кодекса.
12.	Q.	Какая процедура происходит после того, как я подам заявление о заработной плате?
	А.	После того, как ваша претензия будет заполнена и подана в местное отделение Управления по соблюдению трудовых норм (DLSE), она будет передана заместителю комиссара по вопросам труда, который определит, исходя из обстоятельств претензии и представленной информации, как лучше действовать. Первоначальным действием, предпринятым в отношении претензии, может быть направление на конференцию или слушание или отклонение претензии. Если будет принято решение о проведении конференции, стороны будут уведомлены по почте о дате, времени и месте конференции.Цель конференции — определить обоснованность претензии и посмотреть, можно ли разрешить претензию без слушания. Если претензия не решается на конференции, следующим шагом обычно является передача дела на слушание или прекращение его рассмотрения из-за отсутствия доказательств. В судебном заседании стороны и свидетели дают показания под присягой, и ход заседания протоколируется. После слушания сторонам будет вручено приказ, решение или решение (ODA) Уполномоченного по вопросам труда. Любая из сторон может обжаловать ОПР в гражданском суде соответствующей юрисдикции.Суд передаст дело в суд, и каждая сторона будет иметь возможность представить доказательства и свидетелей. Доказательства и доказательства, представленные на слушании Уполномоченного по труду, не будут основанием для решения суда. В случае апелляции работодателя DLSE может представлять сотрудника, который финансово не может позволить себе адвоката в судебном разбирательстве. См. Брошюру «Политика и процедуры обработки заявлений о заработной плате» для получения более подробной информации о процедуре подачи заявлений о заработной плате.
13.	Q.	Что я могу сделать, если я выиграю слушание, а работодатель не оплачивает или не обжалует приказ, решение или решение?
	A.	Когда приказ, решение или награда (ОПР) вынесены в пользу работника и нет апелляции, и работодатель не выплачивает ОПР, Отдел по соблюдению трудовых норм ( DLSE) суд включит ODA в качестве приговора против работодателя.Это решение имеет такую же силу и действие, как и любое другое денежное решение, вынесенное судом. Следовательно, вы можете попытаться собрать решение самостоятельно или передать его DLSE.
14.	Q.	Что я могу сделать, если мой работодатель мстит мне за то, что я сообщил ему, что в Калифорнии отпуск является заработной платой и не может быть лишен?
	A.	Если ваш работодатель каким-либо образом дискриминирует или мстит вам, например, он увольняет вас, потому что вы возражали против того, что ваш личный отпуск был аннулирован и не перенесен с года -в год, или из-за того, что вы подаете претензию или угрожаете подать претензию Уполномоченному по вопросам труда, вы можете подать жалобу о дискриминации / преследовании в Управление Уполномоченного по вопросам труда.В качестве альтернативы вы можете подать иск в суд против своего работодателя.

Должны ли работодатели оплачивать неиспользованный отпуск?

Когда дело доходит до отпуска, у работодателей часто возникает несколько вопросов.

«Какую продолжительность отпуска мне следует предложить?» «Не пора ли обновить нашу политику в отношении отпуска?» «Придется ли мне выплачивать неиспользованный отпуск?»

Если вы озадачены, вы не одиноки. Правила и положения, касающиеся оплачиваемого свободного времени в целом — и в частности оплачиваемого отпуска — могут варьироваться от штата к штату, даже от города к городу.

По оценкам, 77% работников частного сектора по стране имеют доступ к оплачиваемым отпускным пособиям. Поэтому, если вы бизнес в большинстве или хотите им стать, важно знать, каковы законы и требования в отношении выплаты любого неиспользованного отпуска, накопленного сотрудником. Помните, что всегда важно обращаться в соответствующий регулирующий орган, например в министерство труда, поскольку законы могут измениться.

Мы ответили на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов об отпуске и оплате.Читайте дальше, чтобы узнать основные правила политики отпусков и выплат.

Обязаны ли компании оплачивать неиспользованный отпуск?

Нет национального федерального закона, предписывающего оплачиваемый отпуск или выплату неиспользованного отпуска. Однако, если работодатель решает предложить оплачиваемый отпуск, неиспользованное время должно соответствовать законам штата.

В восьми штатах действуют строгие правила, согласно которым необходимо выплачивать накопленный отпуск, не использованный работником, если работодатель предлагает льготу как часть их политики.В 36 штатах и Вашингтоне действуют правила, по которым должна выплачиваться неиспользованная отпускная, если в контракте с сотрудником или в политике компании указано, что выплата будет выплачиваться за начисленное время. Только в шести штатах нет закона о правилах выплаты отпускных.

В Колорадо, например, работодатели, устанавливающие политику отпусков, обязаны выплачивать заработанный отпуск тем, кто увольняется из компании. Отпускные в Колорадо включаются как «заработная плата» и «компенсация», поэтому выплата является обязательной при увольнении или увольнении сотрудника.

Между тем, в Мэриленде закон не требует, чтобы работодатель выплачивал неиспользованное время отпуска, но в нем говорится, что если работодатель не предоставляет политику, устанавливающую ограничение во время приема на работу, тогда работник имеет право на все денежная стоимость начисленного времени. Еще один пример того, почему полезно иметь и регулярно обновлять справочник сотрудников.

Хотя существуют списки основных политик для отдельных штатов, дьявол может быть в деталях. Поэтому обязательно проконсультируйтесь с регулирующим органом в вашем регионе или профессиональным консультантом по кадрам.

Может ли работодатель удержать отпускную?

В большинстве случаев работодатели не могут удерживать начисленное время отпуска, если работодатель 1) предоставляет льготы в качестве политики или в соответствии с трудовым договором, и 2) эта политика не устанавливает явных ограничений и не указывает, что накопленное время не будет выплачиваться. Письменное раскрытие информации и прозрачность — это умный способ избежать путаницы.

Должен ли ваш работодатель платить вам за неиспользованный отпуск? Не всегда. Помните, что ответ на этот и вышеперечисленные вопросы зависит от законов штата и трудового договора.Поскольку законы каждого штата могут быть разными, всегда полезно ознакомиться с местными законодательными актами.

Оплата отпуска может быть привлекательным преимуществом для найма и удержания талантов. Недавний опрос показал, что оплачиваемый отпуск является вторым по популярности преимуществом для малого бизнеса после льгот для здоровья.

Но, как и в случае со всеми льготами, вы должны убедиться, что соблюдаете правила на национальном и местном уровнях.

Данная статья предназначена только для ознакомления. Не заменяет юридическую консультацию.Несмотря на то, что мы стараемся, чтобы информация была своевременной и точной, законы и правила могут изменяться.

Закладка ( 14 )

Войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет аккаунта? Зарегистрировать

Об авторе

Дэн Марзулло

Как профессиональный копирайтер, Дэн создает стратегический маркетинговый контент для стартапов, цифровых агентств и известных брендов.Он помогает организациям рассказывать истории, добиваться присутствия в Интернете и создавать бренды, которые общаются со своими клиентами. Дэн также регулярно пишет в Forbes. Он начал писать после своей первой профессиональной роли координатора по продвижению здоровья в местном офисе семейных врачей.

Все, что вам нужно знать

Оплачиваемые дни отпуска — это те дни, когда сотруднику платят за то, что он отвлекается от работы. 9 минут чтения

1. Оплачиваемый отпуск
2.Отпускные дни в США и мире
3. Начисление отпускных дней и лимиты
4. Вы можете договориться об оплачиваемых отпускных днях
5. Правила использования отпуска
6. Неиспользованный отпуск
7. Влияние оплачиваемых отпускных дней на экономику
8. Страны, в которых работники получают больше всего свободного времени, и их экономическое положение

Оплачиваемый отпуск

Оплачиваемые дни отпуска — это дни, когда работнику платят за то, что он отвлекается от работы. Большинство организаций предоставляют своим сотрудникам оплачиваемый отпуск.Сегодня сотрудники, особенно лучшие из них, ожидают, что им будут предоставлены оплачиваемые дни отпуска в рамках пакета льгот.

Работодатели не обязаны предлагать оплачиваемый отпуск. Это дает им большую свободу действий с юридической точки зрения, позволяя им выбирать, как сотрудники зарабатывают выходные дни, кто имеет на это право, когда можно брать дни и многое другое.

Предложение отпускных дней — это не просто изящность, а, скорее, выгода для компании. Благодаря своей конкурентоспособности компания может привлекать лучшие таланты, а выплачивая сотрудникам несколько выходных дней каждый год, обеспечивает лучшую атмосферу на работе.Независимо от размера компании, она стоит своих денег, чтобы сотрудники были здоровее и счастливее, и это того стоит.

Клинический психолог Франсин Ледерер добавляет, что у людей лучшее отношение к жизни и они больше заинтересованы в достижении этих целей после отпуска. Данные также подтверждают, что сотрудники получают выгоду от периодического отпуска. Один эксперимент, проведенный в 2005 году, обнаружил, что рабочие на строительстве стали на 24 процента менее эффективными после работы в течение 60 часов в неделю, чем при работе только 40 часов в неделю.

Для любого, кто перегорел, они очень хорошо знают, что есть реальная польза от отдыха. Это касается не только тех, кто занимается физическим трудом. Всем сотрудникам нужно время, чтобы расслабиться, и бизнес от этого тоже выигрывает. Когда у сотрудников есть оплачиваемый отпуск, вполне вероятно, что они будут иметь и другие льготы, такие как медицинское страхование и пенсионные планы. Когда у сотрудника есть оплачиваемый отпуск, это помогает определить, действительно ли он возьмет отпуск.

Дни отпуска в США и мире

В ходе исследования, проведенного Центром экономических и политических исследований, было обнаружено, что Соединенные Штаты — единственная страна с развитой экономикой, которая не гарантирует сотрудникам оплачиваемое рабочее время. В настоящее время около 25% компаний в США не предоставляют своим сотрудникам отпуск. Удивительные 23 процента сотрудников в Америке не имеют отпусков, оплачиваемых их работодателями, или не имеют оплачиваемых отпусков. Средний работник получает 10 дней отпуска, который оплачивается каждый год.

По данным Федерального бюро статистики труда, в частном секторе в 2015 году количество штатных сотрудников, получивших оплачиваемый отпуск, превышало 90 процентов. Количество оплачиваемых дней отпуска от пяти до 30.

европейских стран, а также других частей земного шара предоставляют своим сотрудникам больше оплачиваемых дней отпуска. Страны Европы требуют, чтобы работодатели предоставляли своим сотрудникам 20 выходных в год. В некоторых странах Европы дела обстоят еще лучше: работодатели должны предоставлять своим сотрудникам от 25 до 30 дней в год.

В США три штата обеспечивают больше, чем любой другой: Мэриленд (17,6), Айдахо (22,0) и Южная Дакота (21,0). С другой стороны, есть три штата, которые предлагают наименьшее количество оплачиваемых дней отпуска: Кентукки (8,8), Аляска (8,0) и Миссисипи (8,9).

В каждой стране Европейского Союза закон требует, чтобы каждый работодатель предоставлял своим сотрудникам как минимум четыре недели оплачиваемого отпуска. Австрия гарантирует своим сотрудникам наибольшее количество свободного времени, гарантируя, что каждый сотрудник получает минимум 22 оплачиваемых дня отпуска и до 13 оплачиваемых отпусков каждый год.Это намного больше, чем получает средний работник частного сектора США, который составляет в среднем 16 дней как отпуска, так и оплачиваемого отпуска.

Начисление отпускных и лимиты

В Соединенных Штатах количество дней отпуска, предоставляемых любому сотруднику, обычно основывается на том, сколько лет сотрудник проработал в компании, а также на его звании в ней. Например, сотрудники будут зарабатывать 3,0769 часов за каждый отработанный период оплаты, если они имеют право на двухнедельный отпуск (10 дней).

Большинство сотрудников приступят к работе и получат отпуск на одну или две недели. Это довольно стандартно для большинства компаний. Чем дольше они работают в компании, тем больше они получают оплачиваемый отпуск. В большинстве случаев максимальный оплачиваемый отпуск составляет от четырех до шести недель.

Большинство сотрудников ожидают, что оплачиваемый отпуск станет частью комплексного пакета льгот. Не существует федеральных законов, требующих, чтобы работодатель предоставлял оплачиваемый отпуск, но лучшие компании предлагают их в качестве льготы.

Исследование, проведенное Обществом управления человеческими ресурсами (SHRM), показало, что сотрудники, проработавшие на работодателя:

Один год обычно получают девять дней оплачиваемого отпуска
Два года получают в среднем 10 дней оплачиваемого отпуска
Три-четыре года получают в среднем n 12 дней оплачиваемых выходных
За пять лет работы в среднем 14 оплачиваемых выходных дней
Шесть и семь лет обычно получают 15 дней отпуска
От восьми до девяти лет работы на одном месте часто дает работнику 16 дней оплачиваемого отпуска
В среднем за 10 лет оплачиваемый отпуск составляет 17 дней
От 11 до 13 лет работы дает в среднем 18 оплачиваемых дней отпуска
Имеет оплачиваемый отпуск от 14 до 15 лет в среднем 19 дней
После 15 лет работы у одного и того же работодателя обычно дает работнику 21 день оплачиваемого отпуска

Поскольку не существует законов, касающихся требования о предоставлении сотрудникам оплачиваемых дней отпуска, работодатели полностью решают, сколько, какие сотрудники и когда.Они могут дать сотрудникам пару дней в году или даже пару месяцев — все, что они захотят. Большинство работодателей основывают оплачиваемые отпускные дни на основе отраслевых стандартов и ожиданий сотрудников в определенной области.

Если работодатель захочет, он также может предоставить отпуск некоторым сотрудникам, но не другим. Примером этого является то, что работодателям по закону разрешено предоставлять оплачиваемый отпуск только штатным сотрудникам. Бюро статистики труда, например, утверждает, что, хотя 91 процент штатных сотрудников получают хотя бы некоторый оплачиваемый отпуск, лишь 34 процента сотрудников, занятых неполный рабочий день, получают его.

Несмотря на то, что есть некоторые выбор в отношении того, как они предлагают оплачиваемый отпуск, работодатель не может основывать свои решения на религии, расе или инвалидности. Они могут предложить столько, сколько захотят, и это будет разумно для их бизнеса. Также может применяться график накопления отпускных дней. Многие работодатели часто требуют определенного периода ожидания, прежде чем предоставлять оплачиваемые дни отпуска новым сотрудникам.

Компании могут ограничить количество отпускных дней, которые сотрудник может использовать, не используя их.Когда ограничение достигнуто, больше нельзя будет заработать дней, пока сотрудник не израсходует их достаточно, чтобы опуститься ниже ограничения. Эта политика побуждает сотрудников использовать дни отпуска, а не просто накапливать их.

Можно договориться об оплачиваемых отпускных днях

В некоторых случаях сотрудник может договориться о том, сколько оплачиваемых выходных он получит. Это часто происходит на уровне старшего менеджера или высшего руководства. Когда у сотрудника накопился пятинедельный отпуск, и он покидает свою нынешнюю организацию, но новая компания предлагает только две, может оказаться целесообразным попытаться договориться о большем.Поскольку это не требуется, ничего не теряется, если пытаться, но политика компании или просто попытка быть справедливой по отношению к другим сотрудникам могут не допускать этого.

Договоренность о большем оплачиваемом отпуске легче осуществить в тех случаях, когда сотрудников трудно нанять. Они также чаще обсуждаются в тех случаях, когда на рабочих местах есть профсоюзы. Люди с очень востребованными навыками также часто договариваются о большем количестве оплачиваемых выходных.

Правила использования отпуска

Компании также имеют большую свободу действий в отношении того, когда их сотрудники могут взять отпуск.Они могут помешать сотрудникам брать отпуск в самое загруженное время года. Они также могут потребовать, чтобы сотрудники подавали заявки в определенное время для целей планирования, что может быть значительным заранее. Они не хотели бы, чтобы в один и тот же период уезжало слишком много сотрудников.

Работодатели также могут в любое время установить ограничение на продолжительность периода, который можно использовать в качестве отпуска. Новым сотрудникам во многих случаях, возможно, придется ждать от трех до шести месяцев, прежде чем они смогут взять заработанный отпуск.

Неиспользованный отпуск

Если сотрудник был уволен или увольняется с работы, за неиспользованные дни отпуска может выплачиваться оплата. Почти в половине штатов действуют законы, обязывающие работодателей оплачивать любой неиспользованный отпуск, который все еще числится в бухгалтерских книгах. В некоторых штатах это может не потребоваться, но компания может по-прежнему придерживаться политики оплаты в эти дни.

Примерно пять шестых сотрудников, работающих в местах, где пропадают их оплачиваемые отпуска в конце года, использовали все свое время, но лишь 25% понимали, что такая политика существует.По-видимому, около трети всех старших менеджеров никогда или только раз в год не рассказывали сотрудникам о преимуществах использования оплачиваемых отпусков.

Несмотря на то, что многие сотрудники знают о своих льготах, некоторые по-прежнему не пользуются оплачиваемым отпуском. Отправляясь в отпуск, важно установить некоторые ограничения на работу во время этого отпуска, например, отвечать на электронные письма.

Отчет, выпущенный Ассоциацией путешествий США, показал, что четыре из каждых 10 американцев позволяют истекать некоторым из своих отпускных дней каждый год.Это происходит, несмотря на то, что 96 процентов американцев понимают ценность перерыва. В другом отчете, за 2013 год, число этих дней, теряемых ежегодно, составляет 3,2 дня отпуска, который истекает ежегодно.

Влияние оплачиваемых отпускных дней в экономике

Некоторые эксперты, которых консультировали из 24/7 Wall St., сказали, что они не верят, что предоставление сотрудникам отпуска и оплачиваемых отпусков имеет какое-либо негативное влияние на экономику Америки. Статистик по рынку труда Паскаль Марианна, который работает в Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР), заметил, что у Германии и Франции одинаковые выходные дни, но их экономики совершенно разные.В то время как экономика Германии здорова, Франция страдает от рецессии.

Здравый смысл подсказывает, что если в экономике дела идут плохо, то такие вещи, как выходные, для сотрудников более склонны отказываться от них, потому что они непродуктивны. Если посмотреть на восемь стран, которые предоставляют своим сотрудникам до 30 выходных в год, только правительство Новой Зеландии тратит меньше, чем 40,3 процента ВВП США. Четыре из этих стран потратили более 50 процентов своего ВВП.Эти статистические данные показывают, что даже страны, которые предоставляют своим сотрудникам больше свободного времени, могут позволить себе быть довольно щедрыми по отношению к своим сотрудникам.

Однако в некоторых странах экономика не преуспевает, и их экономика находится в затруднительном положении. В четырех странах, Италии, Испании, Португалии и Франции уровень безработицы превышал 10 процентов. Уровень безработицы в Испании был самым высоким среди всех членов ОЭСР — 25,1 процента.

Одна организация, Центр экономических и политических исследований (CEPR), считает, что страны действительно могут добиться большего успеха, если они предоставят своим сотрудникам больше свободного времени.Они считают, что производительность действительно повысится, если компании примут эту практику.

Страны, где работники получают больше всего свободного времени, и их экономическое положение

Одна страна, которая предоставляет своим сотрудникам много свободного времени, — это Новая Зеландия. Это единственная страна, являющаяся членом ОЭСР и находящаяся за пределами европейского континента, которая требует, чтобы ее сотрудникам было предоставлено до 30 дней отпуска в сочетании с оплачиваемым отпуском. Каждый раз, когда сотрудник должен работать в праздничный день, он должен получать оплату 1.В 5 раз больше их обычной зарплаты. Даже с учетом дополнительного свободного времени это, похоже, не нанесло никакого вреда экономике, и ожидается, что ВВП Новой Зеландии вырастет больше, чем почти все другие развитые страны в течение нескольких лет.

Если вам нужна помощь в понимании того, сколько оплачиваемого отпуска предоставить вашим сотрудникам, или у вас есть другой вопрос о том, как относиться к определенным сотрудникам в связи с их отпуском или оплачиваемым отпуском, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel использует только тех юристов, которые закончили 5% лучших юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, а также имеют в среднем не менее 14 лет опыта работы в сфере права.Многие из них работали с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Разъяснения по поводу оплаты отпусков

CA | Закон Лэнсдауна

Представьте, что вы идете по пляжу, видите закат над океаном и слышите, как набегающие волны разбиваются о песок. Ах да, это то, что некоторые видят в идеальном отпуске. Однако, как взрослые, мы работаем. В качестве пособия по работе некоторые работодатели выплачивают отпускные. Однако, как вы, вероятно, знаете, окружающие его законы могут быть такими же прозрачными, как вода в океане, которая, если вы находитесь в районе залива, довольно мутная.Вот несколько общих вопросов и ответов, которые, я надеюсь, сделают законы об отпускных немного более показательными.

В: Что такое отпускные?

A: Отпускные — это разновидность отсроченной компенсации, которая выплачивается сразу после ее получения. Например, если политика вашего работодателя такова, что вы зарабатываете 1 день отпуска в месяц и работаете в течение месяца, вы имеете право на 1 день отпуска.

В: Все ли сотрудники в Калифорнии имеют право на отпускную?

А: Нет.Калифорния не требует, чтобы все сотрудники получали отпускные. Однако, если у работодателя есть политика выплаты отпускных, и работник имеет на это право, то он или она будет иметь право на начисление отпускных.

В: Если я имею право на отпускное пособие, как я могу его заработать?

A: Отпускные пособия представляют собой отсроченную заработную плату и выплачиваются на пропорциональной основе. В плане отпускных работодателя может быть указано, что отпускные зарабатываются на ежедневной, еженедельной, платежной или иной основе.

Работодатели могут отсрочить или отложить накопление отпускных дней (т. Е. Работодатель может потребовать от работника пройти испытательный срок до начала начисления отпускных). Однако работодатель не может требовать, чтобы отпускные выплачивались единовременно. (т. е. переживать испытательный срок и автоматически получать отпускные за 3 дня.)

В: Мой работодатель сказал, что если я не использую накопленные дни отпуска, я их потеряю. Это законно?

A: Нет! Сотрудник не может «потерять» заработанную отпускную! Как указано выше, отпускные — это форма заработной платы.Таким образом, политика «используй или потеряй», которая может привести к потере денег, является незаконной в Калифорнии. Например, если у вас есть начисленные отпускные за 16 дней, и ваш работодатель говорит вам, что вы должны использовать 6 дней, иначе вы потеряете их, это незаконно.

В: Может ли мой работодатель ограничить или «ограничить» количество дней отпуска, которые я могу накопить?

A: Да. Работодатель может установить разумные ограничения на количество отпускных дней. Это отличается от фразы «используй или потеряй», потому что она не дает вам «заработать» дни отпуска после того, как вы достигли «предела».«Поскольку выходные дни не являются обязательными, их обоснование основывается на договорном праве. Вы не можете превышать согласованную сумму начислений.

В: Может ли мой работодатель заставить меня использовать выходные дни?

A: Да. Ваш работодатель имеет право распоряжаться своими обязанностями по выплате отпускных. Один из способов, которым ваш работодатель это делает, — это контролировать, когда можно брать отпуск и сколько отпусков можно взять в любое конкретное время.

В: Что произойдет, если у меня все еще есть выходные дни, когда я уволился или меня уволили?

A: Если ваши трудовые отношения прекращаются по любой причине, но у вас все еще есть заработанные и накопленные дни отпуска, работодатель должен выплатить все заработанные и неиспользованные дни отпуска по вашей окончательной ставке заработной платы (лаб.Код 227.3.) Кроме того, поскольку дни отпуска считаются отложенной заработной платой, работодатель должен включить их в вашу последнюю зарплату. Для получения дополнительной информации о вашей последней зарплате посетите мой другой пост в блоге — «Уволен, но не выплачен».

В: Что мне делать, если я больше не работаю на своего работодателя, но мне все еще причитается отпускная зарплата ?

A: Существуют очень строгие временные рамки для подачи иска о взыскании задолженности по заработной плате. Если вы или кто-то из ваших знакомых были уволены или уволились и вам пришлось ждать или все еще ожидаете выплаты заработанной отпускной заработной платы, вы можете либо подать заявление о заработной плате Уполномоченному по трудовым вопросам, либо подать иск.Если вам нужна помощь в получении того, что вам причитается, а также любые применимые штрафы, вам следует подумать о найме опытного адвоката по вопросам занятости в отпуске.

В конце концов, вы должны позволить своему бывшему работодателю взять отпуск с вашими деньгами!

Заявление об ограничении ответственности: Все материалы были подготовлены только для общего ознакомления, чтобы вы могли больше узнать о Lansdown Law, его услугах и опыте. Представленная информация не является юридической консультацией, не должна рассматриваться как таковая, может быть устаревшей и может быть изменена без предварительного уведомления.

Все, что вам нужно знать

Сотрудники имеют право на оплату отпусков, но федеральный закон не требует от работодателей предоставлять своим сотрудникам отпуск. 6 минут на чтение

1. Отпускные
2. Начисление отпускных и лимиты
3. Что такое отпускные?
4. Работодатели и отпускные
5. Отпуск с государственной защитой
6. Советы по согласованию отпуска

Оплата отпуска

Сотрудники имеют право на оплату отпусков, но федеральный закон не требует от работодателей предоставлять своим сотрудникам отпуск.Однако многие предоставляют это как преимущество, которое улучшает моральный дух и предотвращает выгорание. В некоторых случаях трудовые договоры или коллективные договоры могут требовать оплачиваемого отпуска. Законы штата об отпускных различаются. Это также продиктовано конкретной политикой каждой компании. Общие правила в отношении времени отпуска включают:

Оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск
Перенести или потерять неиспользованное время
Предоставление оплачиваемого отгула вместо выходных

Во многих других странах работодатели обязаны предоставлять работникам оплачиваемый отпуск до шести недель.Однако в США Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует оплачиваемого отпуска. Многие штаты требуют, чтобы работодатели выплачивали работникам сумму накопленного отпуска, но не обязательно предоставлять оплачиваемый отпуск.

Когда работодатели предлагают оплачиваемый отпуск, только некоторые сотрудники могут иметь право на это. Работники, занятые неполный рабочий день, и временные работники обычно исключаются, хотя иногда они набирают время по пропорциональному графику. Некоторые компании предоставляют сотрудникам отпуск только после шести месяцев или года работы.На большинстве вакансий высокопоставленным сотрудникам предоставляется больше отпуска, чем сотрудникам низшего звена.

В некоторых случаях сотрудники договариваются о дополнительном отпуске в рамках предложения о работе. Все эти политики являются законными при условии, что они применяются без дискриминации и основываются на установленной политике компании. Дискриминация означает равное обращение с сотрудниками, выполняющими работу с примерно одинаковой ответственностью, навыками и усилиями, выполняемую в одинаковых условиях. Право на получение отпускных среди сотрудников не может быть определено на основании религии, расы, пола, инвалидности или другого защищенного класса.

Большинство компаний запрещают сотрудникам переносить выходные дни с одного года на другой. Обычно они устанавливают эту политику для:

Не дать сотрудникам выгореть из-за того, что они не брали отпуск на длительный срок
Потому что длительный отпуск станет чрезмерным бременем для других работников
Потому что, если сотрудник увольняется из компании, бизнес не захочет платить значительную сумму за накопленный, но неиспользованный отпуск

В штатах, где оплата неиспользованного отпуска требуется по закону, правила использования или потери отпуска не являются законными и считаются равносильными удержанию компенсации.Однако в этих штатах все еще разрешены ограничения по начислению.

Сотрудники иногда отмечают, что они теряют свои выходные дни, когда они не могут использовать их в банке для использования в будущем, потому что они пропустят сроки, взяв выходной, или из-за того, что их начальник отклоняет запросы на отпуск. В последнем случае вы должны работать с человеческими ресурсами, руководством и другими сотрудниками, чтобы найти решение. Если это не поможет, возможно, пришло время искать работу, на которой вам разрешено и поощряется отпуск.

Многие компании в настоящее время используют систему оплачиваемого отгула (PTO), в которой выходные дни не обозначаются как больничные, отпускные или личные. Вместо этого их можно использовать по вашему выбору. Эта политика предназначена для обеспечения дополнительной гибкости и сокращения времени, затрачиваемого на отслеживание рабочего времени сотрудников. Это также не дает работникам исчерпать больничные и использовать отпуск. В большинстве политик PTO начисленное время выплачивается, когда сотрудник увольняется с работы. В 27 штатах действуют законы об оплате начисленного отпуска.Некоторые штаты позволяют работникам юридически оспаривать работодателя, если им обещали оплату за накопленное время, которое не было оплачено в последнем чеке. В этих штатах юрист или правительственное агентство штата могут проинструктировать вас, как решить эту проблему. Другой вариант — суд мелких тяжб.

Когда рабочее место закрывается из-за ненастной погоды, от сотрудников может потребоваться время отпуска для покрытия выходного дня. Эта политика должна быть уже в силе, когда наступает снежный день, и быть вывешена и доступна для рабочих.Сотрудники, которые работают из дома в случае ненастной погоды или у которых уже был запланирован отпуск, могут использовать или не использовать выходной день. Некоторые сотрудники могут отказаться от оплаты за этот день и сохранить день отпуска.

Чтобы получить дополнительную информацию о законах вашего штата об отпускных и начислениях, или сообщить о нарушении, вам может помочь агентство, которое занимается вопросами стандартов труда, заработной платы и рабочего времени. Законы штата должны регулировать взыскание невыплаченной заработной платы, время отпуска и метод разрешения жалобы.Часто существуют крайние сроки для восстановления невыплаченной заработной платы, поэтому как можно скорее свяжитесь с агентством в вашем штате. Справочник сотрудника также является важным ресурсом, и его политики могут использоваться для доказательства юридической несправедливости, если они применяются несправедливо, расплывчаты или нарушают федеральные законы или законы штата.

Закон штата Калифорния запрещает его использование или потерю во время отпуска.

Отпускные не могут быть удержаны без согласия работника и не могут быть удержаны в качестве дисциплинарной меры.

Если в вашем штате нет законов об окончательной заработной плате, вы все равно можете подать иск в гражданский суд. Применимые федеральные законы включают Закон о равной оплате труда 1963 года (EPA), Раздел VII Закона о гражданских правах 1964 года, Закон о дискриминации по возрасту при найме на работу 1967 года (ADEA), разделы 501 и 505 Закона о реабилитации 1973 года, Разделы I и V. Закона об американцах-инвалидах 1990 года (ADA) и Закона о гражданских правах 1991 года.

Начисление отпускных и лимиты

Начисление отпусков основано на политике компании.Общие правила включают получение определенного количества дней в месяц или часов за период оплаты. Для новых сотрудников может быть предусмотрен период ожидания, прежде чем они начнут получать отпуск. В некоторых штатах компании могут законодательно ограничить начисление отпускного времени и часто делают это, чтобы побудить сотрудников тратить время, которое они зарабатывают. После того, как они достигнут лимита, у них не будет больше отпуска. В некоторых штатах есть законы, устанавливающие ограничение, например ограничение в Калифорнии в 1,5 раза больше годовой ставки начисления.

Что такое отпускные?

Компании могут устанавливать свои собственные правила в отношении отпускных при условии, что они соответствуют применимым законам штата и федеральным законам.Однако по закону обещанный отпуск должен быть предоставлен. Конкуренция за сотрудников означает, что большинство работодателей продолжат предоставлять отпуск, даже если это не требуется федеральным законом. По состоянию на 2015 год данные Бюро статистики труда показали, что 90 процентов сотрудников, работающих полный рабочий день в частном секторе, получают отпускные, по сравнению с 34 процентами сотрудников, занятых неполный рабочий день.

Размер предлагаемого оплачиваемого отпуска зависит от отрасли и ожиданий сотрудников. Сюда входят 80 процентов офисных и торговых работников, а также работников транспорта и производства; 79 процентов рабочих мест в строительстве и ресурсах; и 76 процентов профессиональных и управленческих должностей.Для сравнения, в сфере услуг всего 55%. Каждый работодатель должен указать свою политику в отношении отпуска в трудовом договоре, справочнике или коллективном договоре.

Среднее время отпуска, указанное BLS, составляет 11 дней для работников со стажем работы один год, 15 дней для тех, кто имеет опыт работы не менее пяти лет, и 20 дней для тех, кто имеет опыт работы 20 и более лет. В Японии, Австралии, Новой Зеландии и Индии у всех сотрудников в среднем от 20 до 30 дней оплачиваемого отпуска.

Работодатели и оплата отпусков

Владельцы бизнеса должны ознакомиться со всеми законами штата, касающимися отпуска, и принять во внимание право на получение различных категорий сотрудников. Например, рассмотрите пропорциональное начисление отпусков для сотрудников, работающих неполный рабочий день, способ начисления дней и другие соответствующие политики.

Государственный отпуск с защитой

Некоторые виды отгулов охраняются законом, в том числе:

Военный отпуск
Отпуск по семье и по болезни
Присяжные
Оставить голос

В некоторых случаях работодатели не могут требовать от сотрудников использовать отпускное время для этих отсутствий.Оплачиваемое свободное время для голосования сотрудником предусмотрено в 32 штатах с наказанием в виде штрафов и тюремного заключения.

Постоянным сотрудникам, призванным служить в армии или резерве или проходить обучение для выполнения этих обязанностей, не требуется использовать отпуск для покрытия этого отпуска.

Федеральные законы и законы штата требуют, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск работникам, входящим в состав присяжных. Если это время не предусмотрено, работодатель может быть уличен в неуважении к суду и / или обвинен в правонарушении.

FMLA требует, чтобы работодатели с более чем 50 сотрудниками предоставляли сотрудникам, имеющим право, неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель в течение данного года. Некоторые штаты требуют этого положения и от более мелких работодателей.

Советы по ведению переговоров об отпуске

Предупредите своего работодателя, запрашивая отпуск. Постарайтесь выбрать время, когда ваши услуги менее востребованы. Отправьте запрос в письменной форме и помните о резервных датах на случай, если ваш первый выбор не может быть удовлетворен.В некоторых случаях сотрудники, не получающие оплачиваемый отпуск, могут договориться о неоплачиваемом отпуске. Утверждение отпускного времени не гарантируется. Опытные работники иногда могут договориться о дополнительном отпуске.

Если вам нужна помощь с оплатой отпусков, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Выплата отпускных за 3 дня: Как правильно высчитать три дня до отпуска для выплаты отпускных