Выплаты при смерти близкого родственника на работе: Матпомощь в связи со смертью близкого родственника в 2020 и 2021 году

Содержание

Материальная помощь | Пенза | Студенческий профком ПГУАС

Университет в праве оказать материальную помощь следующим категориям

студентов очной бюджетной формы обучения:

студенты из неполных семей;
студенты из многодетных семей;
студенты, родители которых являются пенсионерами или инвалидами I или II группы;
студенческие семьи;
студенты, воспитывающим детей.

Также единовременная материальная помощь может быть оказана в случае

тяжелой болезни студента, смерти близкого родственника, потери личного имущества, рождения ребенка.

Для получения материальной помощи необходимо:

Заполнить заявление в аудитории 2213 и приложить к нему документы, подтверждающие тяжёлое материальное положение.
Получить материальную помощь в день стипендии на карту

Заявления принимаются при предъявлении студенческого билета.

Так же при себе необходимо иметь паспорт.

Материальную помощь может получать каждый член профсоюзной организации студентов ПГУАС (при стаже проф. членства не менее 6 месяцев), который находится в затруднительном материальном положении, не чаще 1 раза в семестр.

Материальная помощь выдается в случаях:

В связи со смертью родственников единовременно:
- Потеря кормильца
- Потеря близких второго порядка(родные и двоюродные братья и сестра, дедушки и бабушки)
Рождения ребенка
Резкого ухудшения материального положения (несчастный случай, кража, потеря работы одного из родителей, резкое ухудшение здоровья одного из родителей и т.п.)
Беременности или болезни, требующей дорогостоящего лечения
Заключения брака (при наличии свидетельства о браке)
Наличия ребёнка в возрасте до 7 лет (свидетельство о рождении)
Резкого ухудшения материального положения (при отсутствии подтверждающих документов)
Обучения в автошколе (при наличии договора и квитанции об оплате)

Для получения материальной помощи необходимо:

Заполнить заявление в профкоме студентов и приложить к нему документы, подтверждающие материальное положение.
Получить материальную помощь лично в руки в профкоме студентов до 10 числа следующего месяца, с момента когда вы писали заявление.

Часто задаваемые вопросы и публикации — Key partners consulting

К нам обратился клиент за юридической помощью по следующему вопросу: обязан ли работодатель выплатить материальную помощь работнику при смерти его близкого родственника?

В соответствии с п. 3 ст. 107 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – Трудовой кодекс) определено, что для усиления повышения заинтересованности работников в увеличении эффективности производства и качества выполняемых работ работодателем могут вводиться системы премирования и другие формы стимулирования труда, определенные условиями коллективного договора и (или) актами работодателя.

В рамках трудового законодательства материальная помощь от работодателя может оказываться в качестве меры социальной и финансовой поддержки работника в случаях: непредвиденного финансового кризиса, если у сотрудника происходит какое-либо жизненно важное событие, требующее немалых финансовых затрат (например, материальная помощь в связи со смертью близкого родственника, рождением ребенка, свадьбой, несчастных случаях и пр. ). Чтобы получить материальную помощь работнику необходимо написать заявление на имя руководителя в общепринятой форме с приложением подтверждающих документов.

Выплата материальной помощи работнику в связи со смертью близкого родственника является выплатой на погребение, при этом в соответствии с п. 3 ст. 97 Трудового кодекса на основании письменного заявления работника работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы до 5 (пяти) календарных дней в случае смерти близких родственников. Между тем, в Трудовом кодексе понятие «близкий родственник» отсутствует. Однако согласно пп. 13 п. 1 ст.1 Кодекса Республики Казахстан «О браке (супружестве) и семье» близкие родственники — родители (родитель), дети, усыновители (удочерители), усыновленные (удочеренные), полнородные и неполнородные братья и сестры, дедушка, бабушка, внуки.

Таким образом, работодатель не обязан выплачивать материальную помощь работнику при смерти его близкого родственника, это является добровольной выплатой работодателя.

Отпуск в связи со смертью родственника — Юридическая консультация

В силу ст. 128 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) отпуск без сохранения заработной платы («за свой счет») предоставляется по семейным и другим уважительным причинам работнику, подавшему письменное заявление. При этом, как пояснил Роструд письме от 16.04.2014 № ПГ/3387-6-1, по смыслу нормы ст. 128 ТК РФ выделяется две группы таких отпусков: те, которые даются на усмотрение работодателя (ч. 1 ст. 128 ТК РФ), и те, которые работодатель обязан предоставить (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Отпуск без сохранения заработной платы в случае смерти близких родственников относится к тем, которые работодатель обязан предоставить работнику. Продолжительность такого отпуска – до 5 календарных дней.

В локальных нормативных актах работодателя могут содержаться требования к обоснованию предоставления такого отпуска, например, необходимость подать работнику заявление со ссылкой на вышеуказанные требования закона и с подтверждающими документами (свидетельством о смерти родственника, свидетельством о рождении заявителя (для подтверждения родства) и проч.

Следует обратить внимание, что ТК РФ не определяет срок, в течение которого работник может реализовать свое право на отпуск без сохранения заработной платы. Некоторые суды придерживаются мнения, что даже если работник просит предоставить ему отпуск спустя заметное количество времени, работодатель обязан эту просьбу удовлетворить (апелляционное определение Кемеровского областного суда от 17.08.2012 № 33-7790).

Таким образом, действующее законодательство не содержит ограничения срока, в течение которого работник имеет право на отпуск без сохранения заработной платы. Если ранее такой отпуск работнику не предоставлялся, у работодателя нет правовых оснований для отказа в его предоставлении.

Социальная поддержка

Льготы на приобретение жилья

Основные виды социальной поддержки работников

Материальная помощь работникам университета и неработающим пенсионерам

Предоставляется в следующих случаях:
— необходимости дорогостоящего лечения;
— больших затрат на приобретение лекарств, на лечение и протезирование зубов;
— по смерти близких родственников;
— в случае кражи имущества;
— в случае причинения ущерба в результате стихийных бедствий и в иных исключительных случаях.

Материальная помощь в связи с затратами на лечение, приобретение лекарств и протезирование зубов предоставляется на основании личного заявления работника, поданного в отдел по внеучебной и социальной работе с приложением документов, подтверждающих затраты.

Бланк заявления на материальную помощь в связи с затратами на лечение.

В исключительных случаях при отсутствии денежных средств у работника на срочное дорогостоящее лечение и приобретение дорогостоящих лекарств, предоставляется непосредственно по заявлению работника на имя ректора.

Материальная помощь по смерти близких родственников (родителей, супругов, детей) оказывается работникам, неработающим ветеранам университета, а также родственникам бывших работников, последним местом работы которых являлся университет, на основании заявления на имя ректора университета.

Материальная помощь работникам университета из средств бюджета профсоюзной организации (для членов профсоюза)

Бланк заявления на материальную помощь из средств бюджета профсоюзной организации

Материальная помощь работникам университета для приобретения ими путевок в санаторно-курортные и профилактические учреждения.

Величина помощи устанавливается исходя из следующих критериев: среднемесячного заработка работника за предыдущий период (полгода), наличия иждивенцев, условий проживания и прожиточного уровня членов семьи. Заявления на оказание материальной помощи на санаторно-курортное лечение принимают от работников, проработавших в СибГИУ не менее 3-х лет, помощь оказывается 1 раз в 3 года.
Заявления рассматриваются ежеквартально специальной комиссией с участием представителей профкома.

Бланк заявления на материальную помощь в связи с затратами на санаторно-курортное лечение

Новогодние подарки детям работников университета, проведение детских утренников.

См. Образец политики в отношении отпуска в связи с тяжелой утратой

Отпуск в связи с утратой близкого родственника:

Когда смерть происходит среди ближайших родственников сотрудника, все штатные сотрудники, работающие полный рабочий день, могут взять до трех (3) оплачиваемых выходных, чтобы присутствовать на похоронах или организовать похороны. Оплата за отгул будет пропорционально распределяться для работника, занятого неполный рабочий день, если похороны происходят в запланированный рабочий день. В необычных обстоятельствах Компания может потребовать подтверждения необходимости отпуска по случаю утраты близкого человека.

Ближайшие родственники, которым назначен отпуск в связи с тяжелой утратой:

Ближайшие члены семьи — это супруг (а) работника, родители, приемные родители, сестры, братья, дети, пасынки, бабушки и дедушки, тесть, свекровь, зять, невестка, сын. свекровь, невестка или внук.

Отпуск по случаю похорон для лиц, не являющихся членами семьи:

Все штатные сотрудники, работающие полный рабочий день, могут использовать до одного (1) оплачиваемого выходного дня, чтобы присутствовать на похоронах близкого человека, не являющегося членом семьи.Это время будет рассматриваться и предоставляться руководителем сотрудника в индивидуальном порядке.

Оплата за отгул будет пропорционально распределяться для работника, занятого неполный рабочий день, если похороны происходят в запланированный рабочий день. Супервайзер должен подтвердить, что время точно записано на табелях учета рабочего времени. Компания может потребовать подтверждения необходимости отпуска.

Дополнительный перерыв в связи с тяжелой утратой:

Компания понимает, какое серьезное влияние смерть может оказать на человека или семью, поэтому может быть предоставлен дополнительный неоплачиваемый отпуск.Сотрудник может договориться со своим руководителем о дополнительных четырех неоплачиваемых выходных днях в случае смерти ближайшего члена семьи.

Дополнительный неоплачиваемый выходной также может быть предоставлен в зависимости от таких обстоятельств, как расстояние, индивидуальная ответственность за организацию похорон и ответственность работника по уходу за имуществом умершего.

Индивидуальные обстоятельства сотрудника могут обсуждаться с руководителем сотрудника и отделом кадров, чтобы определить, нужны ли дополнительные соображения.Компания намерена поддерживать сотрудников в тяжелые и тяжелые времена.

Отпуск по случаю похорон для лиц, не являющихся членами семьи:

Все штатные сотрудники, работающие полный рабочий день, могут использовать до одного (1) оплачиваемого выходного дня, чтобы присутствовать на похоронах близкого человека, не являющегося членом семьи. Это время будет рассматриваться и предоставляться руководителем сотрудника в индивидуальном порядке.

Оплата за отгул будет пропорционально распределяться для работника, занятого неполный рабочий день, если похороны происходят в запланированный рабочий день.Супервайзер должен подтвердить, что время точно записано на табелях учета рабочего времени. Компания может потребовать подтверждения необходимости отпуска.

Дополнительный перерыв в связи с тяжелой утратой:

Компания понимает, какое серьезное влияние смерть может оказать на человека или семью, поэтому может быть предоставлен дополнительный неоплачиваемый отпуск. Сотрудник может договориться со своим руководителем о дополнительных четырех неоплачиваемых выходных днях в случае смерти ближайшего члена семьи.

Индивидуальные обстоятельства сотрудника могут обсуждаться с руководителем сотрудника и отделом кадров, чтобы определить, нужны ли дополнительные соображения. Компания намерена поддерживать сотрудников в тяжелые и тяжелые времена.

Полное руководство по отпуску в связи с тяжелой утратой для современных HR

Отпуск в связи с тяжелой утратой — одна из тех вещей, которые, как мы думаем, мы должны иметь, но многие из них не обходят стороной.

Мы все пережили изрядную долю семейных смертей. Это тяжелое время — от эмоционального стресса до организации похорон. Но зачастую сотрудники не решаются нарушить тему об отпуске с работы — необходимая формальность. К сожалению, многие организации упускают возможность выработать политику, позволяющую их сотрудникам уделять время огорчению своих близких.

С помощью этого руководства вы сможете понять, что такое отпуск по случаю утраты близкого человека и как настроить для него политику. Мы знаем, как это работает. Мы делаем AttendanceBot — приложение для управления персоналом на основе чата, которое работает в Slack, Microsoft Teams или Google Hangouts для управления запросами на перерывы, отслеживания времени и помогает вам планировать время.

Прокрутите вниз, чтобы увидеть три наших любимых выступления на TED о том, как справиться с горем.

Что такое отпуск в связи с тяжелой утратой?

Отпуск в связи с тяжелой утратой (также известный как отпуск по семейным обстоятельствам или отпуск по жалобе) — это свободное время, которое берет сотрудник после смерти родственника или друга.Некоторые компании даже предоставляют своим сотрудникам выходной, когда их питомец умирает.

К сожалению, очень немногие страны имеют официальные законы об отпуске в связи с тяжелой утратой. Наша рекомендация — проявить сострадание и щедрость, чтобы предоставить сотрудникам достаточно времени, чтобы справиться с потерей.

Несмотря на то, что не существует правил, по которым в случае утраты необходимо платить, HR должны учитывать, насколько важно это время для соответствующего сотрудника, и подумать о том, чтобы сделать его оплачиваемым отпуском, чтобы позволить им скорбеть о своей потере и вернуться к работе с лучшим свободным пространством.

Вам нужен отпуск в связи с тяжелой утратой?

Хотя компании не обязаны предоставлять своим сотрудникам отпуск в связи с тяжелой утратой, важно осознавать страдания, которые испытывает ваш сотрудник в это трудное время. Принуждение их прийти на работу или взять «отпуск без сохранения содержания» сделало бы этот период горя еще более тяжелым.

Предоставляя им оплачиваемый отпуск, вы показываете команде, что заботитесь об их благополучии, и относитесь к ним с сочувствием. И вы не будете одиноки, как 94% U.Работодатели S. предлагают оплачиваемый отпуск в связи с утратой в рамках отдельной политики или как часть оплачиваемого отпуска или оплачиваемого рабочего времени по болезни. Это небольшое дополнение к вашей общей политике отпусков может помочь вам создать гуманную рабочую среду.

Часто задаваемые вопросы

1. Сколько дней отпуска я должен предоставить?

Чаще всего от 3 до 5 дней. Но важно учитывать различные культурные и религиозные обычаи сотрудников разных вероисповеданий.Например, в иудаизме семья умершего оплакивает 7 дней. Было бы неплохо использовать формальную политику в качестве простого руководства и позволить линейному руководителю определять, сколько дней имеет смысл в каждом конкретном случае.

2. Это оплачиваемый отпуск?

В некоторых компаниях отпуск по случаю тяжелой утраты просто считается днем болезни и, следовательно, в соответствии с общей политикой компании это оплачиваемый отпуск. Некоторые другие рассматривают отпуск по случаю утраты как оплачиваемый отпуск или день отпуска, а третьи делают его отдельным видом отпуска, предоставляя дополнительные 3-5 дней в случае каждой потери.В большинстве случаев это оплачиваемый отпуск, но опять же, он не требуется. Сотрудники, которые хотят взять более продолжительный отпуск, могут использовать другие оплачиваемые отпуска или взять отпуск без сохранения заработной платы.

Как правило, большинство компаний не переносят отпуск по тяжелой утрате с одного года на другой, в отличие от других типов отпусков, таких как отпуск по болезни / отпуск по болезни. Это сделано для того, чтобы сотрудники не накапливали неиспользованный отпуск в связи с утратой. При этом в случае нескольких случаев тяжелой утраты большинство компаний все же разрешает сотрудникам использовать рекомендованный отпуск для каждого события.

3. Кто считается ближайшим родственником при увольнении в связи с утратой?

Обычно ближайшие родственники состоят из родителей, свекрови, детей, братьев и сестер, супруга, (не состоящего в браке) домашнего партнера, опекуна или бабушки или дедушки.

Некоторые компании даже разрешают сотрудникам брать выходной, если сотрудник теряет тетю, дядю, двоюродного брата или близкого друга. Вам также следует подумать о предоставлении отпуска, когда ваш сотрудник теряет своего питомца. Опять же, здесь совет состоит в том, чтобы передать детали линейному руководителю, который сможет принять лучшее решение.

4. Требуется ли отпуск в связи с тяжелой утратой по закону?

В большинстве стран нет законов об обязательном отпуске в связи с тяжелой утратой. Работодатели могут придерживаться определенных правил отпуска по случаю утраты и использовать эти дни отпуска по своему усмотрению.

Но в таких странах, как Франция, есть законы, которые предписывают трехдневный отпуск по жалобе в случае смерти супруга или партнера и пятидневный отпуск в случае смерти ребенка.

5. Должны ли сотрудники предъявлять доказательства смерти при подаче заявления?

Вообще говоря, нет, но это зависит от вашей политики.Вы можете добавить инструкции в свой рабочий документ, прося сотрудников показать некролог, похоронную программу или свидетельство о смерти. Однако, поскольку сроки будут ограничены, вы можете просто попросить своего сотрудника предоставить подробную информацию об умершем — его имя, дату смерти и отношение сотрудника к умершему.

6. Что делать, если сотрудник просит более продолжительный отпуск, чем указано в политике моей компании?

Некоторые сотрудники могут запросить дополнительный отпуск в связи с тяжелой утратой в зависимости от того, нужно ли им ехать в другое место для похорон, присутствовать на длительных религиозных церемониях или есть обязанности по организации похорон.Вы всегда можете попросить сотрудника взять другой отпуск, оплачиваемый или неоплачиваемый, чтобы продлить время траура и привести в порядок документы.

Это нормально, если HR или линейный руководитель рассматривают это в индивидуальном порядке и могут гибко придерживаться правил.

7. Следует ли поощрять руководителей присутствовать на похоронах умершего родственника сотрудника?

Посещение похоронной службы основано на отношениях менеджера с сотрудником. Некоторые сотрудники будут тронуты тем, что их руководитель нашел время, чтобы выразить свое почтение, в то время как другие могут предпочесть конфиденциальность.

Если у менеджера есть близкие отношения с заинтересованным сотрудником, просто посещение сотрудника может быть хорошим жестом. В любом случае мы не рекомендуем вам иметь политику по этому вопросу, и пусть решение остается за каждым членом команды.

Правила предоставления отпусков в связи с тяжелой утратой в разных странах

Несмотря на отсутствие законов, в каждой стране существуют свои общие правила предоставления сотрудникам отпусков в связи с тяжелой утратой. Вот как выглядит отпуск в связи с тяжелой утратой в разных странах:

США: В США нет законов, предоставляющих обязательный отпуск в связи с тяжелой утратой (за исключением штата Орегон), но многие работодатели предоставляют трехдневный оплачиваемый отпуск близким членам семьи.

Соединенное Королевство: Согласно некоторым источникам, сотрудники могут брать «разумное» количество выходных дней в качестве отпуска для иждивенцев.

Новая Зеландия: Отпуск предоставляется в связи с близостью, культурными обязанностями и материально-техническими обязанностями. Типичный период отпуска в связи с тяжелой утратой составляет 3 дня.

Испания: 2-дневный отпуск предоставляется всем работникам в связи со смертью родственников первой и второй степени родства, а в ситуациях, когда требуется выезд на похороны, сотрудникам предоставляется отпуск продолжительностью до 4 дней.

Сингапур: В Сингапуре нет официального права на отпуск по мотивам сострадания. Отпуск в связи с тяжелой утратой зависит только от договорного соглашения между работником и работодателем. Типичные контракты предусматривают отпуск от 3 до 5 дней, но такие компании, как VMware, имеют щедрую политику отпусков в 4 недели или 20 рабочих дней.

Южная Африка: Покрытый отпуском по семейной ответственности, 3 дня оплачиваемого отпуска предоставляется сотрудникам, но только в том случае, если у них 4 месяца непрерывной работы, они работали 4 дня в неделю и если смерть наступила по причине близкого родственника.

Китай: Правила такого отпуска основаны на местных правилах. Обычно всем китайским сотрудникам предоставляется от 1 до 3 дней оплачиваемого отпуска.

Франция: Сотрудникам предоставляется 3-дневный оплачиваемый отпуск по случаю потери близких, а для умерших детей сотрудники получают 5-дневный оплачиваемый отпуск.

Индия: В Индии нет юридических требований в отношении отпуска в связи с тяжелой утратой, но многие фирмы предоставляют 7-дневный отпуск для скорби. Многонациональные компании, как правило, проводят более щедрую политику.

Создание официального документа политики

Наличие формальной политики упрощает для сотрудников подачу заявления на отпуск в связи с тяжелой утратой, не пытаясь понять процедуру. Это также показывает вашим сотрудникам, что у вас есть действующие правила, которые помогут им в трудные времена.

При создании документа политики вы можете начать с рассмотрения следующего:

Допустимое количество дней: Количество дней отпуска в связи с тяжелой утратой будет зависеть от вашей внутренней политики.Тем не менее, вы должны также указать условия, при которых сотрудник может занять больше дней — например, во время смерти супруга или ребенка, или если сотруднику предстоит поездка в другое место на похороны.
Какие сотрудники имеют право на отпуск: Если ваша компания также нанимает сотрудников по контракту или членов профсоюзов, вам необходимо указать, какие сотрудники будут иметь право.
Право на отпуск в связи с тяжелой утратой: Право на отпуск включает в себя, какой тип родственника скончался.
Будет ли отпуск оплачиваемым или неоплачиваемым: Уточните, будут ли сотрудники получать оплачиваемые выходные и сколько дней отпуска по случаю утраты будет оплачено.
Порядок подачи заявления сотрудником об отпуске в связи с тяжелой утратой: Это может включать в себя, какие средства связи необходимо использовать сотруднику и какие подробности они должны предоставить.

Также прочтите: Ваше руководство по созданию и управлению политикой отпусков для сотрудников поколения миллениума

Шаблон политики отпуска в связи с тяжелой утратой

Вы можете использовать этот шаблон в качестве отправной точки и использовать его в качестве руководства, чтобы убедиться, что вы охватывают наиболее важные аспекты политики отпусков.

Политика компании XYZ в связи с утратой
Заявление о политике	Сотруднику может быть предоставлен отпуск в связи с утратой в случае смерти родственника.
Цель	Этот отпуск предоставляет сотруднику столь необходимое свободное время, чтобы побыть с близкими, организовать похороны, присутствовать на похоронах и оплакивать их утрату. Настоящая политика в отношении отпуска по случаю утраты определяет, когда и на какой срок можно воспользоваться этим отпуском, устанавливает компенсацию, предоставляемую за дни отпуска, а также процедуру подачи заявки и получения разрешения на отпуск по случаю утраты близкого человека.
Право на участие	Эта политика распространяется на всех постоянных сотрудников. Сотрудники, работающие по контракту и внештатные сотрудники, могут брать отпуск по случаю потери близких без какой-либо компенсации.
Положения и условия	Ниже приведены условия, которые сотрудники должны учитывать при подаче заявления на отпуск в связи с тяжелой утратой: 1.Все сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по случаю потери близкого человека. 2. Отпуск в связи с тяжелой утратой предоставляется всем сотрудникам на срок не более 7 дней без потери пособий в случае смерти любого из следующих членов семьи сотрудника: Супруг (а) Ребенок, приемный ребенок, приемный ребенок Родитель, свекровь, приемный родитель, приемный родитель, законный опекун Брат, сводный брат, сестра, сводная сестра 3. Отпуск в связи с тяжелой утратой предоставляется всем сотрудникам на максимальный срок 5 дней без потери пособия в случае смерти любого из следующих членов семьи сотрудника: Бабушка и дедушка (бабушка или дедушка), прадедушка (прабабушка или прадедушка) зятья) или бабушка или дедушка (бабушка или дедушка) Внук или приемный внук Зять или невестка Зять закон или невестка 4.Отпуск в связи с тяжелой утратой предоставляется всем сотрудникам на срок не более 3 дней без потери льгот в случае смерти любого из следующих членов семьи сотрудника: Тети, дядя, двоюродные братья, племянники или племянницы 5. Отпуск в связи с тяжелой утратой предоставляется всем сотрудникам на срок не более 1 дня без потери льгот в случае смерти любого из следующих родственников сотрудника: Друг, сосед или сослуживец 6.Если похороны происходят за пределами города, в котором работает компания, сотруднику может быть предоставлен отпуск продолжительностью до 5 дней без выплаты заработной платы в связи с утратой. 7. Если служащий проводит какие-либо религиозные церемонии, требующие дополнительного отпуска, ему могут быть предоставлены эти дополнительные дни отпуска без выплаты заработной платы в связи с утратой.
Процедура	Сотрудники должны отправить электронное письмо своему руководителю / руководителю и в отдел кадров, указав следующее: Количество дней (включая даты), в течение которых они будут находиться в отпуске по случаю тяжелой утраты Имя умершего как а также их отношение к сотруднику Любые требования к поездке на похороны Любые религиозные церемонии.
Соответствие	Сотрудники, которые не соблюдают описанную выше процедуру, не получат оплату за дни отпуска по случаю утраты близкого человека.

6 умных хакеров для HR, которые упростят жизнь в связи с тяжелой утратой

Помимо настройки политики скорой утраты для ваших сотрудников, также важно иметь другие структуры для комплексной помощи вашей команде.

1. Убедитесь, что у каждого сотрудника есть напарник, который может взять на себя незавершенную работу.

Поскольку такие отпуска непредсказуемы, у вашего скорбящего сотрудника могут быть нерешенные задачи на работе.Вы же не хотите, чтобы сроки были пропущены, пока ваш сотрудник горевал. Настройте систему напарников, чтобы работа не падала из трещин.

Убедитесь, что у каждого сотрудника есть приятель, который имеет достаточно информации о выполняемой работе и может выполнять свои задачи в их отсутствие. Таким образом, работа не остановится, даже если в офисе нет ни одного из ваших сотрудников.

2. Назначьте встречу один на один с сотрудником после того, как он вернется из отпуска в связи с тяжелой утратой

Крайне важно проверить работу ваших сотрудников после того, как они вернутся из отпуска в связи с утратой беседа.

Как HR, вы хотите понять, что нужно вашему сотруднику, чтобы пережить эти трудные времена, понять, что им нужно отрегулировать, будь то изменение графика на работе, уменьшение их рабочей нагрузки или предоставление им возможности работать гибко. Хорошее начало — просто спросить.

Потеря близкого человека также может повлечь за собой дополнительные обязанности, с которыми должен справиться ваш сотрудник. Разговор с вашим сотрудником может помочь вам понять проблемы, с которыми сталкивается ваш сотрудник, и позволит вам помочь им в их решении.

Некоторые компании даже просят своих сотрудников посещать сеансы психологической помощи после потери, чтобы помочь им справиться со своими эмоциями и вернуться к повседневной жизни.

3. Убедитесь, что ваша политика отпуска известна команде и легко доступна.

Это может быть несложно, но иногда бывает трудно найти политику управления персоналом. Убедитесь, что ваши сотрудники ознакомлены с вашей политикой в отношении потери близких, а новые сотрудники получают подробную информацию во время их адаптации.

Вы можете даже упростить жизнь своим сотрудникам, сохранив политику в отношении тех, кто потерял близких, а также форму запроса на отпуск на корпоративном Google Диске и поделитесь ими с командой.

4. Создайте шаблон для запроса на отпуск, который ваши сотрудники должны отправить.

Придется иметь дело со смертью близкого человека. Вам не следует беспокоиться о том, чтобы сообщить об этом своему руководителю. Сделайте так, чтобы вашим сотрудникам было проще подавать заявление на отпуск по тяжелой утрате, создав шаблон запроса.

Вот пример запроса на отпуск по случаю утраты, который является конкретным и быстрым для заполнения для сотрудника:

5. Предоставьте сотрудникам возможность работать по гибкому графику

Иногда вашему сотруднику может потребоваться больше времени после похороны. Помимо горя, некоторые сотрудники могут быть обременены дополнительной ответственностью из-за потери родственника или вынуждены ехать далеко на похороны.

Вы можете расслабить сотрудников, предложив им гибкий рабочий день.Позвольте вашим сотрудникам работать неполный рабочий день, изменять время работы в соответствии с их обязанностями или даже позволять им работать удаленно.

Это особенно важно, если ваш сотрудник потерял супруга или родителей, так как они могли добавить домашние и семейные обязанности для решения вопросов после похорон. Благодаря гибкому графику сотрудник сможет выполнять свои новые обязанности, не беспокоясь о жестком графике работы.

6. Расширьте вашу программу помощи сотрудникам, включив в нее консультирование в связи с горем.

Программа помощи сотрудникам (EAP) — это пособие на рабочем месте, предлагаемое некоторыми крупными организациями.Программа предназначена для проведения оценок и индивидуальных консультаций по вопросам психического здоровья и злоупотребления психоактивными веществами. Обычно это не ограничивается темами, связанными с работой, а скорее распространяется на более личные проблемы сотрудника. Программа обычно полностью оплачивается работодателем и бесплатна для работника. Консультации обычно предоставляются третьей стороной в конфиденциальной обстановке, а не штатным сотрудником компании.

Если у вас есть действующий EAP в вашей компании или вы планируете его создать, убедитесь, что он включает в список услуг, покрываемых программой, консультирование в связи с утратой.Не забудьте также включить информацию о EAP в общий документ о политике в отношении отпуска.

Как поговорить и утешить коллегу или кого-то, кто находится в горе и горе?

Так как тяжелая утрата — это тяжелая тема, иногда вы не знаете, что сказать, и вам трудно связаться с кем-то в горе. Мы хотели поделиться 3 из наших любимых выступлений на TED, которыми вы могли бы поделиться со своим коллегой, чтобы помочь им найти утешение и справиться с ними.

1. Путешествие через потери и горе

2.Мы не уходим от горя. Мы продвигаемся вперед с этим.

3. Как я подружился с реальностью

Мы надеемся, что это руководство поможет вам, наконец, разработать политику отпуска по случаю утраты близкого человека. Вы можете использовать AttendanceBot , чтобы упростить запросы на отпуск и позволить сотрудникам подавать заявки на отпуск из любого места и в любое время.

В AttendanceBot можно настроить отпуск по случаю утраты близкого человека и определить количество дней, которые могут использовать сотрудники, и как часто.

У вас есть вопросы или вам нужна помощь в настройке политики отпуска по случаю утраты близкого человека? Просто напишите нам сообщение @harmonizehq, и мы будем рады вам помочь.

Отпуск в связи с тяжелой утратой 101 | Fairygodboss

Мы часто слышим о декретном отпуске и времени, в течение которого сотрудники, как правило, уходят с работы, когда у них появляется новый ребенок. Но что происходит, когда сотрудникам нужно брать выходные для менее радостных событий, таких как смерть члена семьи или любимого человека?

Отпуск в связи с тяжелой утратой

Отпуск в связи с тяжелой утратой — это время, в течение которого сотрудник увольняется с работы в результате смерти члена семьи или близкого человека. Если вы когда-либо теряли кого-то из близких, вы знаете, что в течение нескольких дней после смерти вам нужно время, чтобы скорбеть и присутствовать (или, возможно, помочь спланировать) похороны.Вам также может потребоваться свободное время, чтобы посетить поминки или Шиву и провести дополнительное время с друзьями и семьей.

Отпуск в связи с тяжелой утратой может быть сложной темой как для работодателя, так и для сотрудников, потому что он заставляет людей совмещать свою профессиональную жизнь с очень личной, и может быть особенно трудно иметь дело с логистикой и работать, когда вы горюете.

Что делать, если вам нужно взять дополнительный отпуск на работе, потому что вы потеряли близкого вам человека, но вы использовали все свои выходные дни или дни отпуска и больничное время? Приходится ли вам брать неоплачиваемый отпуск, чтобы лететь через всю страну, чтобы присутствовать на похоронах вашего близкого родственника? Вы должны позвонить больным, потому что кто-то, кого вы знаете, скончался, но вы не чувствуете, что вам будет предоставлен оплачиваемый отпуск, чтобы скорбеть или пойти на похороны? Или вам нужно запросить отпуск?

Существует ли федеральный закон об отпуске в связи с тяжелой утратой, требующий от работодателей предоставления отпуска в связи с тяжелой утратой?

В США нет федерального закона.S. Требование, чтобы компании предлагали отпуск на похороны или оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск специально в связи с тяжелой утратой; как заявляет Министерство труда США, «Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует оплаты за неиспользованное время, включая посещение похорон. Этот тип пособия обычно является предметом соглашения между работодателем и работником (или представителем работника) ».

Хотя в США нет федерального закона об отпуске в связи с тяжелой утратой, у некоторых компаний есть политика отпусков в связи с тяжелой утратой.

Существуют ли какие-либо государства, требующие от работодателей наличия политики отпуска в связи с тяжелой утратой?

Орегон в настоящее время является единственным штатом, который требует, чтобы работодатели предлагали отпуск в связи с тяжелой утратой; компании, в которых работает более 25 сотрудников, должны предоставлять сотрудникам, имеющим на это право (тем, кто проработал в компании не менее 180 дней и в среднем не менее 25 часов в неделю в течение не менее 180 дней) отпуск до двух недель для каждого член семьи, который умер (если отпуск взят в течение 60 дней после смерти члена семьи).

В Иллинойсе действует Закон об отпуске в связи с утратой ребенка, который требует от компаний, в которых работает более 50 человек, предоставлять своим сотрудникам до 10 выходных дней после смерти ребенка.

Во всех других штатах работодатели сами решают, что они предлагают работникам, которые в любом случае скорбят. Итак, как вы понимаете, отпуск в связи с тяжелой утратой — это опыт, который может сильно отличаться от опыта вашего лучшего друга (особенно, если один из вас живет в Орегоне!).

Имею ли я право на отпуск в связи с тяжелой утратой?

Если вам интересно, например, можно ли получить отпуск по случаю утраты близких в Калифорнии, все будет зависеть от политики вашего работодателя; в Калифорнии нет регулируемого закона об отпуске в связи с утратой.Право на получение отпуска по случаю утраты или похорон также может зависеть от того, являетесь ли вы штатным сотрудником, неполный рабочий день или фрилансером. Некоторые компании предлагают такие льготы только штатным сотрудникам.

Мы все надеемся, что наши начальники проявят понимание и сострадание, когда мы испытаем потерю, но не в каждом офисе есть группа поддержки в связи с горем или индивидуальные консультации, которые могут вам понадобиться; Ваш опыт может зависеть от вашего работодателя и типа вашей работы (работаете вы на полную ставку или нет, это может повлиять на ваш опыт).

Выплачивается ли отпуск в связи с тяжелой утратой?

Среди тех работодателей, которые предоставляют отпуск в связи с тяжелой утратой, продолжительность отпуска (и то, оплачивается ли / сколько из этого времени) широко варьируется.

Facebook, например, недавно удвоил размер оплачиваемого отпуска, который предлагает сотрудникам, столкнувшимся с убытками; люди, работающие в Facebook, получают 20 дней оплачиваемого отпуска, чтобы скорбеть, если они теряют ближайшего члена семьи, и до 10 дней, если умирает член расширенной семьи.

Главный операционный директор Facebook Шерил Сэндберг объяснила в своем сообщении на Facebook, почему компания изменила свою политику и почему она считает, что другие работодатели должны проявлять сострадание, когда сотрудник просит время скорби, чтобы оплакать смерть члена семьи.

«Я надеюсь, что другие компании присоединятся к нам и другим, которые сделают аналогичные шаги, потому что семьи Америки заслуживают поддержки», — написала она, добавив, что, когда ее муж Дейв внезапно скончался в 2015 году, она была чрезвычайно благодарна «за работу в компании, которая занимается тяжелой утратой. отпуск и гибкость.И то, и другое мне понадобилось, чтобы начать выздоровление. Я знаю, насколько это редкость, и твердо верю, что этого не должно быть », — написала она.

Тем не менее, у некоторых компаний нет официальной политики в отношении отпуска по случаю утраты близкого человека, поэтому для этих целей сотрудникам может быть предоставлен гораздо меньший или не оплачиваемый отпуск.

Как выглядит образец политики в отношении отпуска в связи с тяжелой утратой?

Поскольку не существует федерального закона, требующего отпуска в связи с утратой или оплачиваемого отпуска в связи с тяжелой утратой, компании должны разработать свою собственную политику в отношении того, что платить сотрудникам — если вообще — и на какой срок.

Обычно компании разрешают штатным сотрудникам, работающим полный рабочий день, брать до трех дней оплачиваемого отпуска после смерти ближайшего члена семьи. Это позволяет сотрудникам присутствовать или планировать похороны умершего близкого человека.

Некоторые компании предоставляют один день отпуска в связи с тяжелой утратой, чтобы присутствовать на похоронах кого-либо, кто не является ближайшим родственником или близким человеком.

Конечно, это всего лишь образец политики в отношении отпуска в связи с тяжелой утратой, и фактическая политика будет зависеть от вашего работодателя и плана.

Кто считается ближайшим родственником при увольнении в связи с тяжелой утратой?

Работодатели, у которых есть политика в отношении отпуска по случаю утраты близкого, могут различать время отпуска, предоставляемое в связи со смертью ближайшего члена семьи и смерть члена расширенной семьи. У них также могут быть другие правила для похоронного отпуска в связи со смертью человека, не являющегося членом семьи.

Поскольку не существует широко распространенных правил, ваша компания может определять ближайших членов семьи иначе, чем другая компания.Хотя часто мы думаем о «ближайших родственниках» как о супруге, родителе, ребенке или брате или сестре, в контексте отпуска по случаю утраты некоторые компании могут включать в определение то, что мы иначе думаем о расширенной семье: бабушка и дедушка, двоюродный брат и т. д.

В некоторых ситуациях правила отпуска по случаю утраты близкого человека также включают родственников. Но во многих ситуациях тети, дяди и двоюродные братья не считаются ближайшими родственниками.

Какие авиалинии предлагают тарифы в случае тяжелой утраты?

Если ушел из жизни близкий человек и вам нужно путешествовать, возможно, вы ищете авиакомпании, предлагающие тарифы для скорой помощи.Полеты в последнюю минуту могут быть очень дорогими, а плата за проезд в случае тяжелой утраты может сделать поездку более приятной и дешевой. Но в последние годы количество людей, теряющих близких, постепенно ускользает. Однако это не значит, что вы должны терять надежду!

Вот список авиакомпаний, предлагающих тарифы на тяжелую утрату:

Air Canada
Air France
American Airlines
Delta
LAN
Lufthansa
United Airlines
WestJet 9

Что мне делать, если я горюю, а моя компания не предлагает отпуск в связи с тяжелой утратой?

В то время как у вашего работодателя может не быть специальной политики, предназначенной для тяжелой утраты, сотрудники действительно получают право на отпуск по болезни , которое учитывает тот факт, что людям может потребоваться отпуск в случае смерти члена семьи. Согласно Управлению по управлению персоналом США (OPM), сотрудник может использовать 104 часа (13 дней) отпуска по болезни каждый год, когда:

Им необходимо организовать поездку на похороны члена семьи
Им необходимо тратить время на уход за членом семьи, который стал недееспособным из-за психического или физического заболевания, беременности, родов или травмы
Им необходимо помочь члену семьи, который находится в процессе медицинского, стоматологического или оптического обследования или лечения

Что OPM означает «член семьи»? Это может быть «супруг; родители; свекровь; дети; братья; сестры; бабушки и дедушки; внуки; приемные родители; пасынки; приемные родители; приемные дети; опекунские отношения; домашние партнеры того же пола и противоположного пола; и супруги или сожители вышеупомянутых, в зависимости от обстоятельств.

OPM также заявляет, что сотрудник может взять отпуск до трех рабочих дней, чтобы организовать или присутствовать на похоронах ближайшего члена семьи, который умер в результате службы в составе вооруженных сил в зоне боевых действий. . Эти три дня не обязательно должны быть последовательными.

Кроме того, согласно OPM, сотрудник федеральных правоохранительных органов или пожарный может взять оплачиваемый отпуск, чтобы присутствовать на похоронах своего коллеги, погибшего при исполнении служебных обязанностей.

Если у вашего работодателя нет официальной политики в отношении тяжелой утраты, он может работать с сотрудниками в индивидуальном порядке, чтобы определить, в чем их потребности и что они могут предложить.У вас также может быть определенное количество отпусков, дополнительных дней отпуска или личных дней, которые вы можете использовать для этой цели.

Могу ли я взять отпуск в случае смерти любимого человека с помощью FMLA?

Что такое FMLA и как работает FMLA? Если вы не знакомы с Законом о семейном отпуске по болезни (FMLA), вот что вам нужно знать: это федеральный закон, который может предоставить вам неоплачиваемое, но защищенное от работы время на срок до 12 недель. Закон обычно предоставляет это время сотрудникам, которые не могут работать, потому что они или их близкие имеют серьезное заболевание.Родители, которые не имеют отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком, иногда используют для этой цели FMLA.

Что влечет за собой право на участие в FMLA? Покрытие FMLA распространяется на всех сотрудников в США, а не , а не . Если вы не уверены, работаете ли вы у работодателя, покрытого FMLA, вот несколько вещей, которые следует знать: Право на участие в FMLA зависит от типа компании, в которой вы работаете, и размера вашего работодателя. Право на участие имеют государственные служащие и частные служащие, которые работают в компаниях с не менее чем 50 сотрудниками в радиусе 75 миль от их физического рабочего места.Вы также должны проработать в своей компании не менее 12 месяцев и 1250 часов, чтобы получить квалификацию. Если вы не работаете на одном из этих должностей, имейте в виду, что законы некоторых штатов могут разрешать вам отпуск и некоторую защиту работы.

FMLA обычно не распространяется на , а не на , включая тяжелую утрату, за исключением случаев, когда член семьи правомочного сотрудника умирает во время действительной военной службы. И, по данным Общества по управлению человеческими ресурсами, законопроект, внесенный в марте 2017 года, изменит правила, так что FMLA будет применяться к родителям, скорбящим о смерти ребенка.

Если мой работодатель предлагает тяжелую утрату, как бы это выглядело?

Работодатели, у которых действительно есть какая-то политика в отношении тяжелой утраты, вероятно, сформулировали ее в справочнике для сотрудников. Возможно, они предоставляют определенный оплачиваемый отпуск и дополнительный неоплачиваемый отпуск для скорбящих сотрудников.

Четко изложенная политика должна определять, сколько времени сотрудники имеют право использовать в случае смерти ближайшего члена семьи (или дальнего родственника, в зависимости от условий работодателя).В словосочетании должно быть указано, все ли сотрудники имеют право на участие или они должны работать полный рабочий день, а также должно быть указано, сколько времени, если таковое будет, будет оплачено. В политике также должен быть указан член семьи и должно быть ясно, что предоставляется, если сотрудник огорчает близкого человека, которому , а не , определенному как член семьи.

Любая тщательная политика, вероятно, добавит, что сотрудник отдела кадров или руководитель сотрудника могут обсуждать какие-либо конкретные положения в каждом конкретном случае.

Как мне попросить отпуск в связи с тяжелой утратой?

Может быть непросто выяснить, как попросить отпуск в связи с тяжелой утратой. Скорее всего, вы находитесь в эмоциональном состоянии, и меньше всего вам хочется беспокоиться о том, что вас осудят за пропуск работы. Как и в случае с большинством запросов на отгул, то, как вы спрашиваете своего работодателя, может во многом зависеть от того, в какой компании вы работаете и каковы ваши отношения с тем, кого вы просите. В более крупных компаниях может быть больше правил и политик в отношении просьб о отпуске (возможно, вам нужно подать официальный запрос) или вы можете работать в обычном офисе, где меньше определенного процесса.В любом случае, всегда полезно оформить свой запрос в письменном виде — будь то официальное письмо, электронное письмо или сообщение в Slack, — чтобы ваш начальник или менеджер могли легко отслеживать и запоминать особенности вашего запроса.

Примеры письма, электронной почты и телефонного звонка с просьбой об отпуске в связи с тяжелой утратой

Опять же, вам может потребоваться или не потребоваться официальное письмо с просьбой об уходе в связи с утратой, в зависимости от того, как ваша компания функционирует с точки зрения стиля общения и формальностей. Но нет ничего плохого в том, чтобы написать краткое письмо с отпуском по случаю утраты, и независимо от того, нужен ли он вам у вашего нынешнего работодателя, рекомендуется ознакомиться с образцом формата письма для запроса отпуска по случаю утраты, если вам когда-либо понадобится написать такое письмо на будущее.

Как и большинство деловых писем, письма о тяжелой утрате могут — и должны — быть краткими и по существу. Все, что вам нужно указать в своем письме, — это почему вы запрашиваете отпуск, включая подробную информацию о том, кто умер и их отношения с вами, в какой день они скончались, что-нибудь, что вы, возможно, уже знаете о похоронах, сколько времени вы просите уделить выкл., а также контактную информацию, на которую могут ссылаться ваши коллеги во время вашего отпуска.

Письмо об отпуске в связи с утратой

Вот образец письма об отпуске в связи с утратой, которое вы можете использовать при запросе отпуска по случаю утраты:

Ваше имя

Компания ABC

222 Main St.

Город, штат, почтовый индекс

Дата

Имя получателя письма

Название получателя письма (возможно, генеральный директор или директор по персоналу)

Компания ABC

222 Main Street

Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый получатель письма,

Я пишу это письмо, чтобы официально попросить отпуск в связи с тяжелой утратой. Мой отец, который переехал к моей семье X лет назад, когда он заболел, скончался прошлой ночью. Я хочу попросить перерыв, чтобы оплакивать и организовать похороны с XXX по XXX.

Я сделаю все возможное, чтобы свести концы с концами до этого и убедиться, что моя команда в надежных руках. Если вам нужно связаться со мной, пока меня нет, я бы предпочел, чтобы вы обращались по электронной почте, а не по телефону.

Благодарю за понимание.

С уважением,

(Рукописная подпись)

Ваше имя

Электронная почта для сообщения о скорой утрате

Во многих случаях неформального электронного письма будет достаточно. Как и в случае с официальным письмом, вы можете быть краткими и конкретными:

Hi (менеджер или представитель отдела кадров),

My (отношение к человеку, e.грамм. отец или мать) скончались, и я прошу отпуск на Х дней скорби, чтобы скорбеть и организовать похороны. Я выйду из офиса начиная с даты X и надеюсь вернуться на дату X. Если мои планы изменятся, я дам вам знать. В это время я бы предпочел, чтобы вы связались со мной по электронной почте, а не по телефону.

Спасибо,

(ваше имя)

Телефонный звонок в связи с тяжелой утратой

Если вы предпочитаете оставить голосовую почту или поговорить со своим менеджером по телефону, вы, безусловно, можете это сделать; Однако вы можете обнаружить, что электронная почта меньше нервничает, особенно если вы находитесь в эмоциональном состоянии.Вот сценарий, который вы можете использовать, чтобы позвонить своему менеджеру и запросить отпуск в связи с тяжелой утратой:

Привет (имя менеджера). Это (ваше полное имя). Я звоню, потому что мои (отношения этого человека с вами) скончались, и я хочу попросить отпуск на Х дней, начиная с завтрашнего дня.

(Это, конечно, то, как вы начнете разговор. Скорее всего, ваш менеджер ответит соболезнованиями и кратко расскажет о телефонном звонке.)

Что такое отпуск по милосердию?

Определение отпуска по семейным обстоятельствам не отличается от определения отпуска по случаю утраты близкого человека.Страны за пределами США могут использовать более частые запросы. В США, как и в случае отпуска по случаю утраты близкого человека, правила отпуска по милосердию и права на отпуск по милосердию зависят от вашего работодателя.

Не пропустите подобные статьи. Зарегистрироваться!

Что такое отпуск в связи с тяжелой утратой?

Потерять любимого человека чрезвычайно сложно. В тяжелые времена работа должна отойти на второй план, поскольку люди сосредотачиваются на том, чтобы быть с семьей, друзьями и близкими. Многие компании предлагают отпуск в связи с тяжелой утратой, чтобы дать сотрудникам пространство и время, чтобы справиться с потерей.

Что такое отпуск в связи с тяжелой утратой?

Отпуск в связи с тяжелой утратой — это отпуск, который сотрудник берет после смерти близкого человека. В настоящее время нет федерального закона, обязывающего работодателей предоставлять отпуск в связи с тяжелой утратой. Тем не менее, многие работодатели предлагают льготы своим сотрудникам, а продолжительность отпуска зависит от политики работодателя, договорных соглашений или коллективных договоров. Сотрудники могут использовать отпуск, чтобы организовать, спланировать похороны или присутствовать на них, а также оплакивать потерю близкого человека.

Как работает отпуск в связи с тяжелой утратой?

Если ваш работодатель предлагает отпуск в связи с тяжелой утратой, вам необходимо проконсультироваться с политикой компании, чтобы узнать продолжительность отпуска и какие ситуации подходят.

Если работодатель , а не предлагает отпуск по случаю утраты близкого человека, у сотрудников есть несколько вариантов. Сотрудник может использовать оплачиваемый выходной (PTO), брать неоплачиваемый личный отпуск или работать из дома. Узнайте в своем штате или городе, на какой отпуск вы имеете право.

Что остается при тяжелой утрате?

Если ваша компания предлагает отпуск в связи с тяжелой утратой, ознакомьтесь с политикой вашего работодателя, чтобы узнать, на каких членов семьи распространяется страхование. Обычно компании определяют близкого родственника как родителя, бабушку или дедушку, супругу, брата или сестру или ребенка, хотя некоторые политики могут включать расширенную семью и близких друзей.

Как сотрудники берут отпуск в связи с тяжелой утратой?

Может быть трудно предвидеть смерть члена семьи, но сотрудники должны постараться предупредить работодателей, насколько это возможно, чтобы можно было организовать альтернативное страхование.Чтобы сделать этот процесс менее обременительным, отдел кадров должен гарантировать, что сотрудники знают, к кому обратиться, даже в нерабочее время. Обычно достаточно быстрого телефонного звонка или электронного письма. Из-за эмоциональной природы потери любимого сотрудникам может быть проще общаться по электронной почте, а не по телефону.

Распространяется ли Закон о семейном отпуске по болезни на тяжелую утрату?

Нет, Закон о семейном отпуске по болезни (FMLA) не распространяется на утрату близких. FMLA предоставляет сотрудникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением места работы по номеру:

Уход за новорожденным ребенком;
Бонд с только что приемным ребенком;
Уход за членом семьи с тяжелым заболеванием; и,
Позаботьтесь о собственном тяжелом состоянии здоровья.

Чтобы иметь право на отпуск по закону FMLA, люди должны проработать у своего работодателя не менее 12 месяцев и отработать не менее 1250 часов в течение года. Сотрудник может использовать отпуск FMLA для ухода за живущими членами семьи. После их смерти сотрудник должен будет запросить отпуск по случаю утраты близкого человека или использовать свои дни отпуска для организации похорон и мероприятий после смерти.

Предлагают ли штаты отпуск в связи с тяжелой утратой?

Орегон — единственный штат, который требует от работодателей предоставления отпуска по случаю утраты близкого человека.Закон штата Орегон об отпуске по семейным обстоятельствам действует с 2014 года, согласно которому компании с более чем 25 сотрудниками должны предлагать сотрудникам, имеющим на это право, неоплачиваемый отпуск по случаю утраты до двух недель. Чтобы получить квалификацию, сотрудники должны быть в компании не менее 180 дней и работать не менее 25 часов в неделю.

В штате Иллинойс нет общих требований в связи с потерей близких, но есть отпуск по случаю утраты для родителей, оплакивающих потерю ребенка. Работодатели, в которых работает более 50 сотрудников, должны предложить этим лицам до двух недель или 10 рабочих дней неоплачиваемого отпуска для планирования или присутствия на похоронах, организации мероприятий и скорби.Сотрудники получают право на участие после проработки 1250 часов в течение 12 месяцев.

Через несколько месяцев Нью-Йорк может стать первым штатом, предлагающим оплачиваемый отпуск в связи с тяжелой утратой. Законопроект о компенсации работникам с внесенными в него поправками легко прошел через законодательный орган штата и ожидает последнего слова губернатора Эндрю Куомо. В случае подписания законопроект предоставит сотрудникам отпуск продолжительностью до 12 недель из расчета от 50 до 67 процентов их средней недельной заработной платы. Сотрудники продолжат получать медицинские льготы и будут иметь гарантированную работу на время отпуска.

Выплачивается ли отпуск в связи с тяжелой утратой?

Отпуск в связи с тяжелой утратой, как правило, не оплачивается; однако некоторые компании, предлагающие льготы, могут платить сотрудникам за их время. Отпуск в связи с тяжелой утратой обычно составляет от одного до пяти дней. Сотрудникам придется использовать PTO или неоплачиваемый личный отпуск в течение любого дополнительного времени.

Какова типичная политика компании в отношении отпуска в связи с тяжелой утратой?

Компании, предлагающие льготы, обычно предоставляют своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по случаю потери близких от трех до пяти дней.Некоторые компании предлагают три дня для ближайших родственников и один день для большой семьи и близких друзей. Обычно более длительный отпуск считается допустимым, но особенности зависят от вас и вашей компании.

Обязательно уточните свою политику и схему:

Сколько дней может отпускать сотрудник
Какие сотрудники имеют право на отпуск?
На каких родственников распространяется действие полиса
Кого сотрудникам необходимо уведомить перед уходом в отпуск
Можно ли наложить запрет на отпуск в связи с утратой близких вместе с другими планами оплачиваемого отпуска
Оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск

Предложение отпуска по случаю утраты близкого человека — отличный способ поддержать ваших сотрудников в самые трудные моменты, но это не единственный способ показать сотрудникам, что вы заботитесь о них.Включение свободного времени волонтера, сезонных часов и удаленной работы в существующий оплачиваемый план отдыха — еще один отличный способ предоставить вашим сотрудникам гибкость и повысить вовлеченность. Для получения дополнительных идей и советов о том, как включить эти политики и многое другое в ваш план PTO, загрузите нашу электронную книгу «Повышение лояльности сотрудников с помощью PTO».

Отпуск в связи с похоронами и потерей близкого человека

Информационный бюллетень: Отпуск на похороны и в связи с тяжелой утратой

Отпуск в связи с боевой смертью близкого родственника

Сотрудник имеет право на похоронный отпуск продолжительностью до 3 рабочих дней для организации или присутствия на похоронах ближайшего родственника, который умер в результате ран, болезней или травм, полученных во время службы в Вооруженных силах в зона боевых действий.Если сотрудник указывает удовлетворительные причины, 3 рабочих дня не обязательно должны быть подряд.

Вооруженные силы означает армию, флот, военно-воздушные силы, корпус морской пехоты и береговую охрану и включает компоненты резерва, национальную гвардию и воздушную национальную гвардию.
Зоны боевых действий — это районы, которые президент определяет своим указом в соответствии со статьей 112 Налогового кодекса как районы, в которых вооруженные силы вступают в бой или участвуют в боевых действиях.Текущие области, обозначенные как зоны боевых действий, можно найти в Публикации IRS 3.
Ближайший родственник охватывает широкий круг отношений, включая супругов; родители; свекровь; дети; братья; сестры; бабушки и дедушки; внуки; приемные родители; пасынки; приемные родители; приемные дети; опекунские отношения; домашние партнеры того же пола и противоположного пола; и супруги или сожители вышеупомянутых, в зависимости от обстоятельств. Список ближайших родственников, для которых сотрудник может запросить отпуск на похороны (а также важные определения терминов сын или дочь, родитель, домашний партнер и преданные отношения) можно найти в информационном бюллетене, озаглавленном «Определения, относящиеся к члену семьи и родственникам». Ближайший родственник с целью увольнения.

Примечание:

Когда сотрудник запрашивает отпуск на похороны в связи со смертью ближайшего родственника в результате боевых действий, агентство может потребовать от сотрудника документально подтвердить его или ее родство с этим ближайшим родственником. Агентства должны установить последовательные правила и соблюдать одни и те же требования к документации для всех взаимоотношений, но агентства имеют право запрашивать дополнительную информацию в случаях предполагаемого злоупотребления отпуском.

Список литературы

5 U.S.C.6326, 5 CFR 630, подраздел H

Похоронный отпуск для сотрудников службы быстрого реагирования

Офицер федеральных правоохранительных органов или пожарный может быть освобожден от исполнения служебных обязанностей без потери заработной платы или платы за выезд на похороны другого сотрудника федеральных правоохранительных органов или пожарного, погибшего при исполнении служебных обязанностей.

Список литературы

Похоронный отпуск для ветеранов, участвующих в похоронах

Ветеран войны, кампании или экспедиции, для которых был утвержден знак кампании, или член почетной или церемониальной группы организации этих ветеранов может быть освобожден от службы без потери заработной платы или сборов в пользу оставить до 4 часов без уважительной причины для несения гроба, члена расстрельной команды или почетного караула на похоронной церемонии военнослужащего, останки которого возвращены из-за границы.

Список литературы

Военный отпуск для похоронных обязанностей

Сотрудник, который является членом Национальной гвардии или резервным компонентом Вооруженных сил, может использовать военный отпуск для выполнения похоронных обязанностей в соответствии с 10 USC. 12503 и 32 U.S.C. 115.

Список литературы

Отпуск по болезни в связи с тяжелой утратой

Сотрудник имеет право использовать в общей сложности до 104 часов (13 дней) отпуска по болезни каждый год для ухода за семьей и в связи с утратой, включая принятие мер, необходимых в случае смерти члена семьи, и посещение похорон члена семьи. .Для получения дополнительной информации см. Информационный бюллетень, озаглавленный «Отпуск по болезни в связи с семейным уходом и тяжелой утратой».

Член семьи : Определение члена семьи охватывает широкий круг отношений, включая супруга; родители; свекровь; дети; братья; сестры; бабушки и дедушки; внуки; приемные родители; пасынки; приемные родители; приемные дети; опекунские отношения; домашние партнеры того же пола и противоположного пола; и супруги или сожители вышеупомянутых, в зависимости от обстоятельств.Список членов семьи, для которых сотрудник может запросить отпуск по болезни в связи с утратой (а также важные определения терминов сын или дочь, родитель, домашний партнер и преданные отношения) можно найти в информационном бюллетене, озаглавленном «Определения, относящиеся к семье Член и ближайший родственник с целью увольнения.

Другие доступные варианты отпуска и гибкость графика работы

Федеральное правительство предлагает широкий спектр вариантов отпуска и гибкости на рабочем месте, чтобы помочь сотруднику, который должен находиться вдали от рабочего места.Эти гибкие возможности включают ежегодный отпуск, ежегодный отпуск или отпуск по болезни, отпуск без сохранения содержания, альтернативные графики работы, кредитные часы при гибком графике работы, удаленную работу и отгулы в качестве компенсации. При определенных условиях и обстоятельствах работник также может иметь право на отпуск в соответствии с Законом об отпусках по семейным и медицинским причинам (FMLA) или на безвозмездный отпуск в рамках программ добровольного перевода или выхода из банка.

В начало

Смерть сотрудника или члена семьи

В случае смерти вы, члены вашей семьи или получатель помощи должны как можно скорее связаться с отделом кадров.Если вам или члену вашей семьи нужна личная помощь, вы можете обратиться в Офис помощи преподавателям и персоналу для получения конфиденциальной консультации и справочных услуг.

Ниже приводится краткое описание того, как влияют на пособия в случае смерти.

Пособие	Как это влияет на покрытие
Планы здоровья и стоматологии	Если вы умрете, ваши зарегистрированные иждивенцы будут иметь право продолжать страхование через COBRA на срок до 36 месяцев. В случае смерти вашего супруга или ребенка вы можете изменить свое участие в этих планах в течение 30 дней с даты смерти.
Планы базового страхования жизни и группового дополнительного страхования жизни	Если вы умрете, выручка будет выплачена указанному вами получателю (или получателям). В случае смерти вашего супруга или ребенка, вы получаете право на их страхование.
Страхование личных и семейных несчастных случаев	Если вы умрете в результате несчастного случая, план выплатит вашему бенефициару полную сумму страхового покрытия. Если застрахованный член семьи умирает, вы получите сумму страхового покрытия, применимую к этому иждивенцу.
План страхования от несчастных случаев во время путешествия	В случае вашей смерти в результате несчастного случая во время поездки по официальным университетским делам план выплатит сумму вашего пособия указанному получателю.
Дополнительное пособие в случае смерти	По прошествии пяти лет непрерывной работы на полную ставку план выплатит вашему получателю единовременную выплату, равную одной двенадцатой вашей годовой базовой заработной платы, действующей на момент вашей смерти.
Счета с гибкими расходами	Вы или ваши оставшиеся в живых можете продолжать подавать иски о возмещении соответствующих расходов, понесенных в течение календарного года, в котором наступила смерть. Все претензии должны быть поданы до 31 марта, следующего за концом этого календарного года. Если ваш супруг (а) или ребенок умирает, вы можете изменить свое участие в плане в течение 30 дней с даты смерти.
Программа ремиссии	Подробную информацию о том, как ваша смерть повлияет на пособие для ваших детей-иждивенцев, можно найти на странице «Возврат платы за обучение».
Пенсионный план и дополнительный пенсионно-сберегательный план	Полная стоимость остатков на вашем счете во всех инвестиционных фондах будет выплачиваться вашему бенефициару в соответствии с любым из вариантов оплаты, выбранных бенефициаром и разрешенных спонсором инвестиционного фонда, в соответствии с правилами минимальных платежей налоговой службы.

Практическое руководство по отпуску в связи с тяжелой утратой для менеджеров и владельцев

Потеря любимого человека имеет серьезные последствия.Естественно, здесь есть горе. Но есть еще много деталей — уведомление семьи, организация услуг и т. Д. — которые требуют времени и внимания сотрудника.

Отпуск в связи с тяжелой утратой предназначен для предоставления сотрудникам свободного от работы времени, чтобы они могли сосредоточиться на этих вопросах, а также на собственном трауре. Для многих работодателей, но не для всех, это включает предоставление определенного количества оплачиваемого отпуска после смерти близкого человека.

Если у вас нет официальной политики в отношении потери близких, вам стоит ее рассмотреть.Но прежде чем приступить к работе с бумагой, стоит понять, что подразумевается под отпуском по случаю тяжелой утраты, политикой и квалификацией, определяющими тенденции.

Что такое отпуск в связи с тяжелой утратой?

Отпуск в связи с тяжелой утратой — это отгул, предоставляемый специально для сотрудников, которые потеряли близкого человека, например, супруга, ребенка или другого члена семьи. Отпуск сотрудника в связи с тяжелой утратой дает ему время поплакать. Это также дает сотруднику время для организации и посещения таких мероприятий, как поминальные службы, похороны, похоронные услуги и другие связанные с этим мероприятия.

Многие малые и средние предприятия не имеют политики в отношении потери близких, но должны. Структурированная политика с инструкциями, подробно описывающими льготы, на которые сотрудник имеет право, гарантирует сотрудникам и руководителям, чего ожидать в трудное время. Это также гарантирует, что отпуск предоставляется на справедливой и равной основе.

Требуется ли отпуск в связи с тяжелой утратой по закону?

Нет федерального закона, требующего отпуска в связи с тяжелой утратой. В большинстве штатов также нет требований к частным работодателям о предоставлении оплачиваемого отпуска по случаю утраты ребенка.Заметным исключением является Орегон. Для получения отпуска в связи с утратой в штате Орегон требуется отпуск продолжительностью до 2 недель на члена семьи для работодателей, в которых работает более 25 человек в зависимости от конкретной квалификации.

Некоторые города и штаты задумываются о введении требований об отпуске по случаю потери близких для работодателей. Одно из таких начинаний в Нью-Йорке, которое в сумме дало бы сотрудникам до 12 недель отпуска в связи с утратой, прошло палату штата и Сенат, но на него наложило вето губернатора.

Некоторые сотрудники могут иметь право взять отпуск в связи с тяжелой утратой в соответствии с условиями коллективного договора: многие профсоюзы включают такие положения в свои переговоры по контракту.

Тем не менее, большинство предприятий действительно предлагают отпуск в той или иной форме.

Что должно быть включено в политику в отношении потери близких?

Хорошо структурированная политика отпуска по случаю утраты дает сотрудникам и руководителям рекомендации о том, как использовать отпуск в непростое время. В идеале политика должна быть записана вместе с другими формами отпуска сотрудника (например, отпуск по болезни, отпуск по семейным обстоятельствам, отпуск и т. Д.) В справочнике для сотрудников. Как минимум, документально оформленная политика в отношении отпуска по случаю утраты близкого человека должна включать следующее:

Что дает право на отпуск в связи с тяжелой утратой, особенно если у вас разные правила для ближайших и дальних родственников;
Сколько дней доступно сотрудникам в случае утраты близкого человека;
Оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск;
Руководство по подаче заявления на отпуск и любая документация, которая может вам потребоваться;
Какие системы использовать для запроса и отслеживания свободного времени.

Оплачивается или не оплачивается отпуск в связи с тяжелой утратой?

Нет никаких федеральных требований или требований штата по выплате заработной платы за отпуск в связи с утратой (кроме случаев, предусмотренных профсоюзным договором). Тем не менее, многие компании предпочитают предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск, когда они скорбят.

Согласно исследованию Общества управления человеческими ресурсами (SHRM), количество предприятий, предлагающих оплачиваемый отпуск в связи с тяжелой утратой, увеличилось на 3 процентных пункта в период с 2014 по 2018 год. Сейчас 88% предприятий предлагают оплачиваемый отпуск в связи с тяжелой утратой.

В зависимости от родства с умершим, разрешенная продолжительность отпуска может помочь бизнесу определить, могут ли они позволить себе предлагать сотрудникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск в течение полного или некоторого количества свободного времени.

Хотя многие компании надеются предоставить сотрудникам максимально продолжительный отпуск, обычно до пяти дней, оплата всех этих выходных дней может быть обременительной. Предприятия могут выбрать полностью неоплачиваемый отпуск в связи с тяжелой утратой или могут выплачивать заработную плату за часть затраченного времени.Примером может быть выделение пяти выходных дней в связи с потерей ближайшего члена семьи с оплатой трех из этих дней. У сотрудника будет возможность взять полный отпуск с некоторым неоплачиваемым выходным днем или ограничить свое время оплачиваемыми днями.

Как долго длится отпуск в связи с тяжелой утратой?

Не существует установленного правила того, сколько времени нужно, чтобы скорбеть. Бюро статистики труда США, которое в основном определяет отпуск в связи с утратой как время, свободное для посещения похорон, предполагает, что 3 дня являются обычными для ближайших родственников и 1 день для других членов семьи.

Многие организации выбирают аналогичную структуру для корректировки количества отпусков в зависимости от члена семьи. Некоторые организации определяют размер отпуска в связи с тяжелой утратой в зависимости от родства с умершим. Для ближайших родственников — супруга, ребенка, родителей или бабушек и дедушек (включая приемных детей и родственников мужа) обычно предоставляется наибольшее количество времени. В сегодняшней рабочей силе, состоящей из пяти поколений, прапрадедушки и праправнуки также должны быть включены в эту категорию.

Международный фонд планов выплаты пособий сотрудникам (IFEBP) провел исследование того, сколько дней оплачиваемого отпуска предлагают предприятия, исходя из родства умершего с работником. Он попал в следующие три группы:

Отпуск в связи со смертью супруга

IFEBP представил следующую разбивку выходных дней, когда сотрудник переживает смерть супруга.

Два дня — 2%
Три дня — 56%
Четыре дня — 5%
Пять дней — 29%
Шесть и более дней — 5%

Отпуск в связи со смертью ребенка или родителя

IFEBP сообщил, что разбивка отпусков для этой когорты была аналогична отпуску, предлагаемому в связи с потерей супруги.

Два дня — 3%
Три дня — 60%
Четыре дня — 5%
Пять дней — 27%
Шесть и более дней — 3%

Отпуск в связи с смертью дальних родственников

IFEBP сообщил, что большинство предприятий предлагают однодневный отпуск в связи с тяжелой утратой, чтобы присутствовать на похоронах тети, дяди, племянницы или племянника.

Однако в современном мире может произойти множество исключений. Домашние партнеры, не имеющие разрешения на брак, должны считаться супругами в соответствии с любой политикой в отношении утраты.Тети или другие члены семьи могли взять на себя родительские обязанности по отношению к сотрудникам и могут считаться такими же близкими родственниками, как и сами родители. Политика в отношении тяжелой утраты должна обеспечивать некоторую гибкость в таких ситуациях.

Что дает право на отпуск в связи с тяжелой утратой?

Политика в отношении тяжелой утраты должна определять, что имеет право на отпуск сотрудника, включая количество времени, отведенное в зависимости от отношения к умершему. Следует также указать, какие обязанности выполняет сотрудник, если таковые имеются.

Очевидно, смерть часто бывает неожиданной. Не каждый сотрудник может заранее уведомить о предполагаемой необходимости в отпуске по случаю утраты близкого человека. Но политики могут требовать, чтобы сотрудники уведомили своего менеджера или HR как можно быстрее после потери, чтобы можно было обсудить, распределить запросы на отпуск и организовать страховое покрытие для бизнеса.

Следует ли мне запрашивать подтверждение потери?

Потеря любимого человека очень личная. Требование подтверждения убытков — это то, что работодатель должен тщательно взвесить и требовать в равной степени.Нередко некоторые притворяются, будто пережили смерть в семье или среди друзей.

Многие похоронные бюро предоставляют документы, подтверждающие, что работник действительно потерял любимого человека. Политика в отношении потери близких может включать в себя некоторую проверку факта потери, требуемую от сотрудника. Это может быть просто некролог или уведомление о смерти в газете или на веб-сайте, или документы, полученные из похоронного бюро.

Вызовы после проигрыша

Для сотрудников, которые потеряли ближайшего члена семьи, ребенка, супруга или родителей, горе может быть только началом их утраты.Возможно, потребуется принять меры для управления положениями о наследстве, может потребоваться страхование и другие юридические требования.

Для сотрудника, совмещающего эти обязанности и работу, бизнес может быть не в состоянии разрешить бессрочный отпуск, но он может предоставить помощь по мере необходимости. Они могут помочь с необходимыми документами, включая изменения, требуемые страховщиками для крупного жизненного события. Гибкое планирование или варианты работы из дома могут помочь сотрудникам пройти через событие, изменяющее их жизнь, и вернуться к работе без дополнительного давления и беспокойства.

Наличие политики в отношении тяжелой утраты до того, как сотрудники понесут убытки, дает сотрудникам, менеджерам и бизнесу рекомендации о том, чего можно ожидать и что будет предоставлено в случае смерти. Бизнес может даже запросить мнение сотрудников о том, как разработать политику. Когда политика скорби уже установлена, бизнес может продолжать функционировать, в то время как ценному сотруднику предоставляется время и пространство, в которых они нуждаются.

Данная статья предназначена только для ознакомления.Не заменяет юридическую консультацию. Несмотря на то, что мы стараемся, чтобы информация была своевременной и точной, законы и правила могут изменяться.

Войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет аккаунта? Зарегистрировать

Выплаты при смерти близкого родственника на работе: Матпомощь в связи со смертью близкого родственника в 2020 и 2021 году