Выполненные задания: Выполненные задания — OmniDoc

Выполненные задания: Выполненные задания — OmniDoc

Просмотр заданий (учащихся) и навигация по нему

Microsoft Teams для образования Еще…Меньше

Просматривайте предстоящие и завершенные задания по классам или просматривайте их во всех классах. Выбор назначения позволит вам просмотреть сведения о нем, включить его или просмотреть отзывы и оценки. Вы также можете просматривать текущие оценки по классам.

Просмотр и сортировка заданий в одном классе

Перейдите к команде класса, а затем выберите «Назначения».

Совет: Используйте панель поиска, чтобы найти задание по ключевому слову.

Предстоящие назначения

По умолчанию назначения, которые вы еще не сданы, будут отображаться по порядку выполнения на вкладке «Назначено«. Выберите «Загрузить предыдущую» и «Загрузить больше«, чтобы просмотреть список. Задания, которые вы еще не открыли, будут иметь полужирное название. Просроченные назначения будут содержать предупреждение

о просроченной просроченной проверке.

Выберите назначение, чтобы просмотреть сведения, присоединить ресурсы и включить его.

Состояние предстоящего назначения

• Название назначения и дата выполнения — до даты выполнения. Вы еще не включили работу.

• Просрочено— вы еще не скопируйте назначение, и срок его выполнения уже просрочен. Это будет отображаться только в том случае, если ваш преподаватель принимает поздние отработки.

Просмотр сданных и возвращенных назначений

Выберите вкладку «Завершено «, чтобы просмотреть задания, которые вы включили. Задания, которые вы снесли, будут иметь флажок. Откройте его, чтобы просмотреть отзывы и оценки после того, как преподаватель возвратит их. Вы также можете выбрать вложенную таблицу, чтобы просмотреть дополнительные сведения о вашей оценке.

Состояние завершенного назначения

Откройте завершенное назначение, чтобы просмотреть дополнительные сведения о его состоянии.

Не сдано	Дата выполнения этого назначения уже пройдена, и вы больше не сможете его включить.
Включит	Это назначение отправлено. Вы увидите метку времени и даты последнего стека.
Возвращено или возвращено для редакции	Вы увидите метку времени и даты, когда преподаватель возвратит вам задание. Если задание возвращается для редакции, преподаватель может потребовать внести изменения и повторно отправить задание.
Повторная сдача	Этот параметр отображается, когда преподаватель вернул вам задание, но все еще принимает отправки. Это означает, что вы можете отправить любые редакции, которые ваш инструктор запросит.
Отмена сдачи	Ваш преподаватель еще не вернул вашу работу, и отправки по-прежнему открыты. Используйте этот параметр, если вы забыли добавить что-либо или хотите обновить свою работу перед повторной установкой.

Просмотр оценок в одном классе

Чтобы просмотреть оценки, перейдите в группу классов и выберите «Оценки».

Здесь вы увидите все назначения, перечисленные с ближайшей датой выполнения в верхней части. Просматривайте свое состояние по каждому заданию, а также баллы, полученные за проверенные работы. Задания без баллов после проверки преподавателем помечаются как возвращенные.

Просмотр заданий для всех классов

Чтобы просмотреть задания для всех классов, выберите Задания на панели приложения. Выберите задание, чтобы открыть его или включить работу. 

• Выберите «Загрузить предыдущую»или «Загрузить больше «, чтобы загрузить дополнительные назначения.

• Выберите «Назначено«, чтобы просмотреть работу, которую вы еще не включили, и «Завершено», чтобы просмотреть уже выполненную работу.

Примечание: Не видите старое назначение? Перейдите к отдельным командам классов и откройте «Задания«, чтобы загрузить больше заданий.

Подробнее

Сдача задания

А что Вы делаете с выполненными заданиями? | Статья

Наталья Михайлова

Опубликовано:
30 ноября 2010 в 14:16

8 9

Сегодня столкнулась с ситуацией когда, пришлось 3 раза прокрутить список выполненных заданий с целью найти старое задание, в котором была некая умная мысль, написанная и благополучно забытая…  Решила, что Стоп, хватит Надо с этим что-то сделать…

В виду того, что я работаю в компании не так давно и у меня еще не выработалась логика по работе с выполненными задачами и уведомлениями.

Особенно если в них содержится информация, которая может пригодиться в дальнейшем.

Итак, я бы хотела описать некоторые способы работы, позволяющие оптимизировать Вашу работу с выполненными заданиями и уведомлениями…

Что было: в  папке Входящие в области содержимого папок была настроена группировка по Состоянию, которая позволяла однозначно видеть задания в  работе и выполненные задания и уведомления. В принципе удобно, но если больше ничего не сделать, то очень скоро в группе Выполнено количество ссылок перевалит за пределы видимости экрана и придётся пользоваться прокруткой что бы найти нужную информацию. А у меня такое часто случается, когда, например пришло уведомление, содержащее нужный технологический документ, best practice или информацию по конкуренту. Конечно в этом случае всегда можно взять документ и скопировать его в папку Избранное, но мне, если честно, лень. Поэтому чаще я ставила на это задание (уведомление) некий статус (согласитесь это быстрее и легче)  и при необходимости в нему возвращалась.

Тяжело становится, когда этих заданий, уведомлений, статусов  становится так много, что уже не помнишь, что к чему.

 

По этому предлагаю обсудить Ваши мысли по этому поводу. Кто как работает?

Со своей стороны предлагаю следующие  способы и механизмы:

1. Данный способ я подглядела у коллеги. В папке Входящие создаётся Папка поиска задний под названием «Не выполненные». Критерии: Исполнитель: мой коллега, Состояние задания: В работе. В итоге коллега работаем именно с этой папкой при выполнении своих входящий заданий, в папку Входящие обращается, только если приходят новые уведомления. Тем самым его область содержимого всегда почти полностью свободна, удобно правда? Но для себя я придумала немного другой вариант.
2. Есть замечательный механизм системы DIRECTUM, который называется «Автоочистка». На самом деле я его не так давно обнаружила… Видимо на курсах я в этом момент считала ворон за окном. Так вот: Автоочистка позволяет удалять ссылки на задачи и задания  сразу после их выполнения или по прошествии указанного в данной настройке срока. Находится сей чудесный механизм здесь:

Сервис – Параметры – Автоочистка

Кнопка Типовая настройка позволяет сразу указать папки Входящие и Исходящие пользователя для очистки. Но можно и ручками указать нужные папки и настроить когда необходимо удалять ссылки.

Ну наконец-то, теперь после 15 дней  (это я себе так настроила) ссылки на выполненные задания  и уведомления у меня удалятся автоматически. Но что же делать если в них была информация, которая мне могла бы пригодится в будущем? Очень просто, работаю дальше со статусами.

Для себя я выбрала цветовую дифференциацию штанов, ой простите, статусов следующим образом:

• Красный – Важная информация, по-любому пригодится!
• Синий- Полезная информация корпоративного свойства (технологические документы, например)
• Жёлтый – Информация технического характера
• Зелёный – Bestpractice.
• Оранжевый и фиолетовый цвет остались про запас.

То есть если мне приходит уведомление с полезной информацией или я выполняю задачу с интересными идеями, то для этой ссылки я устанавливаю соответствующий статус.

Далее в папке Входящие у меня есть Папка поиска заданий под названием «Статусная информация». Критерии поиска: Исполнитель: Я, Статус: соответственно красный, синий, жёлтый и зелёный. В итоге если мне надо быстренько найти, ранее отмеченную полезную информация я просто обращаюсь в эту папку (она у меня сгруппирована по статусу) и быстро нахожу то, что нужно.

3. Другие мои коллеги используют механизм создания Правил в DIRECTUM и обращаются именно к папкам созданным через правила, чем и минимизируют заполнение области содержимого папки Входящие.

Для расширения базы знаний по этому поводу предлагаю и Вам, мои дорогие коллеги, высказать свои идеи и ноу-хау.

Показать все задачи, отмеченные как выполненные

Outlook для Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 Дополнительно…Меньше

Чтобы просмотреть элементы, которые вы отметили как завершенные, вы можете изменить настройки просмотра. Это представление полезно для просмотра всех завершенных элементов или для повторной активации завершенной задачи и установки новой даты выполнения.

Показать выполненные задачи в представлении задач

Чтобы просмотреть все элементы — завершенные или незавершенные — нажмите Простой список или Подробный список .

Примечание. Чтобы просмотреть только незавершенные элементы, используйте одно из следующих представлений: Активно , Следующие 7 дней и Просрочено .

1. В панели дел щелкните правой кнопкой мыши в Введите новое поле задачи и нажмите Фильтр .

2. org/ListItem»>

   Если на вкладке Advanced появится какая-либо из следующих записей, щелкните запись, а затем нажмите Удалить :

1. На панели дел щелкните правой кнопкой мыши поле Введите новую задачу и выберите Фильтр .

2. На вкладке Дополнительно щелкните Поле , укажите Поля даты/времени , а затем щелкните Дата завершения .

3. org/ListItem»>

   В списке Условия щелкните не существует .

4. Нажмите Добавить в список .

5. Нажмите Поле , выберите Все поля почты , а затем щелкните Отметить дату завершения .

6. В списке Условия щелкните не существует .

7. Нажмите Добавить в список .

8. Нажмите ОК .

Показать выполненные задачи в представлениях задач

1. В области навигации щелкните Задачи .

2. В области навигации щелкните Завершенные задачи .

Чтобы просмотреть все элементы — завершенные или незавершенные — нажмите Простой список или Подробный список .

Примечание. Чтобы просмотреть только незавершенные элементы, можно использовать одно из следующих представлений: Активные задачи , Следующие семь дней и Просроченные задачи .

1. На панели дел щелкните правой кнопкой мыши поле Введите новую задачу и выберите Фильтр .

2. Если на вкладке Advanced появится какая-либо из следующих записей, щелкните запись, а затем щелкните Удалить :

org/ItemList»>

1. На панели дел щелкните правой кнопкой мыши поле Введите новую задачу и выберите Фильтр .

2. На На вкладке «Дополнительно » щелкните Поле , выберите Поля даты/времени , а затем щелкните Дата завершения .

3. В списке Условия щелкните не существует .

4. Нажмите Добавить в список .

5. Щелкните Поле , выберите Все поля почты , а затем щелкните Отметить дату завершения .

6. В списке Условия щелкните не существует .

7. Нажмите Добавить в список .

8. Щелкните OK .

Выполненные задачи: посмотрите, что делается

Приверженцы GTD и те, кто хочет мета-оптимизировать свою жизнь, часто хотят получить представление о том, «сколько» и «каких» задач выполняется в данную неделю, месяц или год. Amplenote предлагает несколько способов просмотра выполненных задач.

Если у вас есть конкретные идеи о том, «как увидеть выполненные задачи», помимо того, что представлено здесь, рассмотрите возможность внести свой вклад в наш пункт голосования за «Выполненные задачи, страница  ».

Задачи, выполненные на этой неделе, визуально расположенные по времени их выполнения

По состоянию на 2021 год лучший способ просмотра выполненных задач — это просмотр календаря  . « Но у меня нет времени запланировать все свои задачи в календаре! », — можете подумать вы. С Amplenote это не имеет значения, потому что, когда вы отмечаете задачу как «завершенную», она будет отображаться как «завершенная» в календаре в то время, когда вы отметили ее как завершенную. Таким образом, даже если вы изначально не запланировали задачу, она все равно будет отображаться в календаре, если заметка, в которой находилась завершенная задача, включена в область задач календаря . ✨

Представление календаря — это наш предпочтительный подход к просмотру того, что было сделано за неделю, потому что он визуально упорядочивает задачи по времени их выполнения, что, как правило, легче усваивается, чем плоский список каждой выполненной задачи. Если вы используете рекомендуемую технику предварения ваших задач смайликами (как показано на снимке экрана выше), вы также можете получить представление о типах задач, которые занимают большую часть недели. В случае со скриншотом выше видно, что пользователь тратит свое время в основном на «💼» и «💻» задачи.

Конечно, если вы подключите свой календарь Amplenote к календарю Google или Outlook через нашу двустороннюю синхронизацию календарей, вы также сможете использовать эти календари, чтобы видеть, что вы делаете в Amplenote.

Каждая заметка в Amplenote включает визуальное представление о том, сколько задач  было выполнено в заметке с течением времени. В верхней части вкладки «Выполненные» задачи вы увидите последние шесть недель выполненных задач:

Последние шесть недель выполненных задач по дням, отображенные в каждой заметке, чтобы начать «Завершено» вкладка задач

Между тем, в самом низу вкладки «Выполненные» задачи вы увидите, сколько баллов за задачи было выполнено за последний год:

Прошлый год баллов за задачи выполнен по неделям

В той мере, в какой ваши задачи берутся из одной заметки, эти графики полезны для отображения того, сколько всего делается с течением времени.