9 января Ликбез Своё дело
Это можно сделать через приложение «Мой налог».
Счёт — это документ, в котором прописаны реквизиты исполнителя. По ним заказчик впоследствии сделает платёж. При этом у самозанятого нет обязанности готовить такие бумаги. Для него даже заключение договора не всегда обязательно. Важнейший документ для него — чек, который он формирует в приложении «Мой налог».
Самозанятый не обязан, но может выставлять счета на оплату.
Другое дело, что это не всегда обоснованно. Например, человек делает свечи и продаёт их заказчикам — обычным людям. Клиенты просто перечисляют деньги, получают свои чеки и трек‑номер, чтобы следить за посылкой.
Однако иногда самозанятым приходится сотрудничать с организациями или предпринимателями, которые хотят, чтобы им выставляли счета. Это помогает им упростить взаимодействие: есть счёт — есть оплата по нему. Обычно такая необходимость прописывается в договоре (конечно, в таких случаях он есть, ведь уже понятно, что компания уделяет много внимания бумагам).
И если необходимость выставлять счёт зафиксирована, она становится обязанностью. Поэтому важно знать, как это делать.
Так как законами этот процесс для самозанятых не регламентирован, до недавнего времени это можно было делать буквально как угодно: скачать шаблон в интернете, запросить его у заказчика…
Сейчас всё стало гораздо проще, потому что функцию выставления счетов добавили в приложение «Мой налог». В браузерной версии сервиса эта опция тоже доступна.
Загрузить
Цена: Бесплатно
Загрузить
Цена: Бесплатно
Нажмите на кнопку «Новая продажа».
Заполните строчки со стоимостью и типом товара или услуги. Выберите статус заказчика — «Юридическому лицу или ИП» (физлицу выставлять счёт просто незачем). Введите ИНН компании и её название. Кликните по плашке «Выдать счёт».
Приложение сформирует документ в формате PDF, который можно будет отправить заказчику.
Читайте также 📑💸⚖️
Счёт – один из самых важных документов, который подтверждает наличный и безналичный расчёт между двумя сторонами. В нём обязательно указываются реквизиты продавца либо того, кто произвёл работы.
Должны присутствовать и данные по банку, отвечающему за денежные переводы. И перечень товаров и услуг, подлежащих оплате.
В законодательстве нет правила, которое запрещало бы проводить сделки вообще без счёта. Обязанность по оформлению документа отсутствует, если в договоре между продавцом и покупателем нет строгого требования.
Покупатель переводит деньги на основании договорённости. Но есть и другие ситуации, когда счёт становится обязательным требованием.
К примеру, при передаче изначально неопределённой суммы от одной стороны второй. При оплате услуг по связи счёт выставляется обязательно. Ведь такие договоры относятся к документам, где отсутствует заранее прописанная сумма.
О том, что такое оферта и для чего она нужна – читайте по ссылке.
Счёт-фактура выставляется в случае совершения операций, облагаемых НДС.
Есть и другие ситуации, прописанные в законодательстве.
Обязанность по выставлению счета покупателям или заказчикам перекладывается на:
Основной функцией, выполняемой данным документом, становится возможность ускорить расчёты для контрагентов. Можно сказать, что счёт – предварительная форма соглашения, оформленная документально.
В тексте соглашения указывается конкретная цена на товары. После переходят к оплате со стороны покупателей. Оформляется счёт обычно в единственном экземпляре.
К разновидности документов по хозяйственной деятельности относятся счета в финансовой сфере. Они используются предприятиями, юридическими лицами, которые должны платить НДС.
Счет выставляется после того, как оказаны услуги, предоставлены товары. Без документа часто невозможно подтвердить оплату налогов и акцизных сборов.
В счете иногда покупателей информируют о том, где именно произведён данный товар. Пишут о том, какой номер присвоили таможенной декларации, другие подобные данные.
Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте проста в составлении. Чтобы не ошибиться, посмотрите образец в этой статье.
Создание двух экземпляров, выписка с использованием строго установленной формы – обязательное требование, в противном случае с покупателя не вычесть НДС только на основании данного документа.
Обязанность по уплате НДС у физических лиц отсутствует. Потому и счёт выставлять они не могут. Но есть следующие способы для решения проблемы, если необходимость в оформлении бумаги всё-таки возникла:
Но при прямом выставлении счета от физических лиц – документ лишается юридической силы.
Как происходит организация документооборота в организации? Правила, советы и инструкции вы найдёте по ссылке.
Из обязательных для документа сведений можно выделить:
Любая офисная программа подходит для того, чтобы создать счет. Существуют и онлайн-сервисы, позволяющие подготовить необходимую информацию в Интернете.
Для этого даже не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение.
Есть следующие правила оформления:
Если вы решили дать в долг какому-либо человеку крупную сумму денег, то лучше составить договор. Образец договора займа денежных средств вы можете посмотреть здесь.
В документе обязательно должны присутствовать сведения о:
Печать необязательна, она может присутствовать или отсутствовать.
Разрешается выписывать как электронные, так и бумажные счета. Номер счета указывается заново ежегодно, начиная с нового года. Использование специальных программ облегчает процесс.
Образец счёта на оплату вы можете скачать здесь.
Образец счета.Подпись на документе ставят руководитель с главным бухгалтером. Желательно наличие фирменной печати.
Допустимо присутствие рекламной и другой информации, контактных данных, условий по оплате и поставкам.
По-английски счёт-фактура обозначается как invoice. В России перевод у документов часто отсутствует.
Слово invoice – обязательный элемент бумаг.
В любом счёте-фактуре на английском языке пишут:
Как правильно составить заявление на отпуск по уходу за ребёнком – смотрите по ссылке.
Вся информация расписывается максимально подробно. Это важно для зарубежных партнёров. В счетах указывают те же данные, что и в товарных накладных.
Отправление по факсу, электронной почте ускоряет общение между продавцом и контрагентом. Чтобы провести оплату, можно предоставить и копию счёта.
Электронные формы имеют такую же юридическую силу, как и бумажные аналоги. В этом случае считается, что использована электронная подпись. Логин и пароль от электронной почты передающей стороны становятся главными подтверждениями операции.
Требование оригинала может стать дополнительной страховкой для тех, кто только начинает сотрудничество. Оригиналы выставляются при подписании договора по почте, либо через курьеров.
В данном случае у процедуры имеется ряд особенностей.
Достаточно проанализировать проблемы, с которыми на практике сталкиваются чаще всего:
При обнаружении ошибок необходимо своевременно их устранить, используя установленный порядок. Неверные показатели нужно зачеркнуть. И на их месте вписать правильные. Обязательно указать дату, когда были внесены изменения.
Подпись руководителя подтвердит, что изменения соответствуют действительности. Для этого же ставится фирменная печать. Внесение изменений доступно только организации, которая счёт и выставила.
Для чего нужен ИНН и как его получить? Подробная инструкция есть в данном материале.
Оптимальное решение – создание стандартного шаблона счетов, с указанием НДС либо без них.
Допустимо наличие нескольких вариантов процедур выставления счета.
Например, когда каждый бланк заполняют заново. Или когда всё-таки создаётся стандартный шаблон для всех денежных операций, подходящих для оформления счета.
Это облегчит работу сотрудникам бухгалтерии. И сократит количество возможных ошибок. А ведь сами ошибки зачастую ведут к появлению серьёзных проблем.
Благодаря автоматизации можно быть уверенным в том, что деньги поступят на правильный счёт. И что они не пропадут в неизвестном направлении. Документация будет оформляться гораздо быстрее, грамотнее.
Чтобы научиться правильно выставлять счета на оплату, посмотрите это видео:
Подпишитесь на срочные экономические новости @FBM_ru
Академия Джоббера
Цены и платежи24 мая 2022 г. 6 мин. читать
Вы должны отправить счет, как только закончите работу для клиента. Отправка счетов-фактур сразу после выполнения работы — лучший способ для сервисных предприятий поддерживать постоянный денежный поток, покрывать расходы и расти.
В зависимости от типа предоставляемых вами услуг и ваших отношений с клиентами вы можете отправить счет-фактуру сразу или через несколько дней после выполнения работы.
Мы объясним, когда лучше всего отправлять счета в различных ситуациях, и когда вам следует изменить свою стратегию выставления счетов.
Майкл Беделл из компании Bedell Property Management расскажет, когда отправлять счета клиентам, чтобы они перестали гнаться за платежами.
Для большинства разовых работ вы можете выставить счет на стройплощадке сразу после завершения работы. Мгновенное выставление счетов может ускорить оплату и помочь вашему бизнесу оставаться прибыльным.
Многие предприятия сантехники, ОВКВ и разнорабочие выставляют счета клиентам на месте, потому что их клиенты часто находятся на месте во время работы.
Вот как подготовиться перед выставлением счетов клиентам на месте:
Произведите впечатление на клиентов с помощью профессионально выглядящего настраиваемого шаблона счета-фактуры. Заполняйте быстро и получайте деньги еще быстрее.
Настроить шаблон
Отправка счета через 48 часов после завершения работы дает вам время спросить, нужна ли клиенту какая-либо дополнительная работа или доработка, прежде чем вы попросите его заплатить.
Когда вы подтверждаете удовлетворенность клиента перед отправкой счета, вы можете избежать споров, предотвратить просроченные платежи и вызвать доверие к своему бизнесу.
Выставление счетов в течение 48 часов — хороший вариант для работ, требующих более длительных и сложных счетов, таких как масштабные работы по озеленению, удобрению газонов и мытью окон. Вы можете использовать это время, чтобы написать точный, профессиональный счет, если у вас нет времени до окончания работы.
Вот как отправить счет вашему клиенту в течение 48 часов после завершения работы:
ПОДРОБНЕЕ: Как выставить счет: 7 шагов, чтобы выглядеть профессионально и получать деньги быстрее
Jobber помогает вам собирать депозиты за работу. Автоматически списывайте средства с кредитных карт клиентов, сохраненных в файле, и отправляйте квитанцию клиенту для записи.
Начать сейчас
Ежемесячные счета идеально подходят, если у вас есть клиенты, которые посещают несколько раз в месяц. Ежемесячная отправка счетов сокращает бумажную работу в течение месяца и может помочь вам получать оплату на более стабильной основе.
Многие поставщики услуг на дому отправляют ежемесячные счета за повторяющиеся работы, включая уход за газоном, уборку дома, уход за деревьями и обслуживание бассейнов.
Вот лучшие способы отправки ежемесячных счетов вашим клиентам:
Когда вы создаете повторяющиеся задания в Jobber, вы можете установить уведомления, которые напоминают вам о выставлении счетов каждый месяц.
Каждый месяц Jobber будет присылать вам напоминание о счете, чтобы вы точно знали, кому и когда выставлять счет. Затем в календаре появляются напоминания о выставлении счетов, чтобы напомнить вам, что вам нужно выставить в счете и когда.
Продолжайте узнавать, как вести 5-звездочный бизнес с нашей электронной почтой раз в две недели.
Вы можете выставить счет до того, как работа будет выполнена, если вам требуется оплата до начала работы.
Вы должны отправить счет до начала работ, когда:
ПОДРОБНЕЕ: Что включить в счет: обязательные элементы для получения оплаты
Вы можете отправить счет после оплаты, но мы не рекомендуем это делать. Большинство клиентов не заплатят вам, если вы не выставите им счет. Отправляйте каждый счет вскоре после выполнения работы, чтобы ваш клиент знал, сколько вам заплатить.
После оплаты клиентом вы должны отправить квитанцию в качестве подтверждения оплаты. Квитанция сообщает вашему клиенту, сколько он заплатил за работу. Квитанция отличается от счета-фактуры, и это единственный документ, который вам нужно отправить после того, как ваш клиент заплатит.
Получите бесплатный шаблон квитанции прямо сейчасЗавершите транзакции и произведите впечатление на клиентов с помощью загружаемой профессиональной квитанции.
Настроить шаблон
Лучше всего отправлять счета после того, как работа сделана. Когда вам нужен депозит от вашего клиента, выставьте счет перед работой, чтобы вы могли получить этот платеж авансом.
Независимо от того, когда вы отправляете свои счета, создавайте профессиональные подробные счета с условиями оплаты и отслеживайте свои счета с помощью писем о просроченных платежах.
Первоначально опубликовано в июне 2019 г. Последнее обновление — в мае 2022 г.
Присоединяйтесь к более чем 200 тысячам специалистов по обслуживанию, которые доверяют Jobber
Начало работы
Расширение вашего бизнеса на международном уровне является важной вехой, но сопряжено с трудностями при получении и отправке международных платежей. Для международных фрилансеров и независимых подрядчиков дополнительным соображением при выставлении счетов клиентам на международном уровне является выставление счетов и отслеживание платежей. Для предприятий, оплачивающих услуги международных поставщиков товаров и услуг, поиск наилучшего метода оплаты счетов жизненно важен для поддержания связей с поставщиками и снижения затрат на международные денежные переводы.
Payoneer предлагает решения для оплаты счетов, которые позволяют предприятиям платить и получать деньги быстро, легко и из любого места.
Payoneer позволяет легко запрашивать платежи у ваших клиентов прямо из вашего аккаунта Payoneer. Все, что вам нужно сделать, это отправить подробный запрос на оплату и, если вы решите это сделать, прикрепить счет с помощью встроенного бесплатного конструктора счетов. Ваш клиент получит запрос на оплату и прикрепленный счет по электронной почте с инструкциями по оплате и поддерживаемыми способами оплаты.
Итак, как отправить счет и запросить оплату через Payoneer?
1. Сначала войдите в свою учетную запись Payoneer. У вас еще нет аккаунта Payoneer? Зарегистрируйтесь, чтобы отправить запрос на оплату.
2. Если вы ранее не использовали функцию «Запрос платежа», вас попросят предоставить информацию о вашем бизнесе и предоставить документы для подтверждения вашей личности. Эти шаги необходимы для подтверждения того, что ваш бизнес поддерживается в соответствии с нашими условиями обслуживания, а также для предотвращения мошенничества и кражи личных данных.
3. Выберите «Запросить платеж» в меню своей учетной записи и выберите клиента, которому выставляете счет, из списка контактов. Вы можете добавить новых плательщиков в любое время.
4. После того, как вы выбрали контактное лицо, которому вы будете выставлять счета, вас попросят предоставить дополнительные данные плательщика, в том числе информацию о том, является ли он физическим лицом или компанией, а также идентифицирующую информацию.
5. После ввода данных плательщика отправьте информацию о платежном запросе:
Многие страны требуют предоставления счетов-фактур, соответствующих требованиям налогообложения, при каждой продаже. С помощью функции Payoneer «Запросить платеж» вы можете создавать профессиональные счета в формате PDF с помощью встроенного бесплатного приложения Invoice Builder. Кроме того, вы можете прикрепить свой собственный счет-фактуру.
6. Прикрепите PDF-файл своего счета или свой собственный счет к платежным запросам Payoneer. Перед отправкой вы можете просмотреть электронное письмо, которое будет отправлено вашему клиенту вместе с прикрепленным счетом. Если вы предпочитаете отправлять клиенту запрос на оплату со своего адреса электронной почты, в конце процесса у вас также будет возможность отправить ссылку на счет.
7. После просмотра предварительного просмотра электронной почты нажмите «Запросить платеж». Через несколько минут ваш клиент получит счет и реквизиты для оплаты.
8. Как только платеж будет отправлен клиентом, вы получите электронное письмо с подтверждением.
Чтобы отслеживать свои платежи и упростить ведение учета, вы также можете просматривать ранее отправленные счета и данные плательщика на вкладках управления учетной записью Payoneer.
Встроенный бесплатный генератор счетов Payoneer включает ряд настраиваемых шаблонов, включая локализованные счета с регулируемыми налоговыми ставками и валютами, что делает этот сервис идеальным для международных продавцов, фрилансеров и независимых подрядчиков. Шаблоны также доступны для определенных отраслей и услуг, что дает вам ряд вариантов выставления счетов, а также позволяет добавлять условия и способы оплаты в сам счет.
В приложении Free Invoice Builder создайте бесплатный индивидуальный международный счет. Интегрированные шаблоны счетов Payoneer включают поля для следующей информации:
Когда вы закончите создание счета, просто загрузите его и сохраните на свой компьютер.
Своевременная и полная оплата подрядчиков, удаленных сотрудников, фрилансеров, поставщиков и других поставщиков услуг является неотъемлемой частью поддержания деловых связей и производственных мощностей. По мере того как все больше организаций ищут внешних поставщиков и подрядчиков, возрастает потребность в безопасных решениях для трансграничных платежей. Банки и операторы денежных переводов часто взимают высокие комиссии за транзакции и конвертацию валюты, а для обработки международных платежей может потребоваться время. В Payoneer оплачивать международные счета недорого и быстро.
Как отправить платеж по счету, выставленному через Payoneer?
Когда вы получаете запрос на оплату от клиента Payoneer, все, что вам нужно сделать, это нажать «Оплатить сейчас», чтобы быть перенаправленным на платежную платформу Payoneer. Если вы уже являетесь клиентом Payoneer, вы можете войти в систему и оплатить счет, выполнив всего несколько простых шагов.
Об авторе