Выставите пожалуйста счет на оплату как пишется: Выставьте или выставите как правильно?
Выставьте пожалуйста счет на оплату как пишется
В русском языке существуют обе формы глагола, но употребляются они в разных значениях.
Выставьте – повелительное наклонение глагола “выставить” во втором лице множественного числа. Используется, когда нужно побудить кого-либо к действию.
Выставьте, пожалуйста, счет на компанию Аврора
Ирина, выставьте счет на новую партию товара
Выставьте этого человека за дверь!
Пустые банки выставьте на улицу
Выставите – глагол “выставить” во втором лице будущего времени. Используется, когда речь идет о выставлении чего-либо в будущем времени (отвечает на вопрос “что сделаете?”).
Иван, Вы выставите этот счет, когда придет запрос по почте
Вы выставите этот счет или нет?
Ольга, счет выставите не ранее 20 марта
Ребята, вы выставите эти бутылки на улицу или нет?
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите левый 
Выставьте
⇒ Гласные буквы в слове:
гласные выделены красным
гласными являются: ы, а, е
общее количество гласных: 3 (три)
ударная гласная выделена знаком ударения « ́ »
ударение падает на букву: ы
безударные гласные выделены пунктирным подчеркиванием « »
безударными гласными являются: а, е
общее количество безударных гласных: 2 (две)
⇒ Согласные буквы в слове:
в ы с т а в ь т е
согласные выделены зеленым
согласными являются: в, с, т, в, т
общее количество согласных: 5 (пять)
звонкие согласные выделены одинарным подчеркиванием « »
звонкими согласными являются: в, в
общее количество звонких согласных: 2 (две)
глухие согласные выделены двойным подчеркиванием « »
глухими согласными являются: с, т, т
общее количество глухих согласных: 3 (три)
⇒ Беззвучные буквы в слове:
беззвучные выделены синим
беззвучными являются: ь
общее количество беззвучных: 1 (одна)
вы́ставьте; повелит.
наклонение от вы́ставить (срочно выставьте картину)
как правильно выставите или выставьте счет
как правильно выставите или выставьте
выставьте счет или выставите счет как правильно написать
выставьте или выставите как правильно писать
выставите счет как правильно писать
выставите или выставьте оценки
В СРЯ существуют обе указанные формы глагола «выставить» (что сделать?), разница в их грамматическом и речевом значении:
- выставите – глагол будущего времени множественного числа изъявительного наклонения, например: Вы, конечно, выставите новые образцы продукции на сайт?/Эти работы через неделю вы выставите на стенды,
- выставьте – глагол множественного числа
Неясно, о каком виде лингвистического разбора идёт речь, поэтому ничего не могу написать.
Как выставить счет в 1С 8.
3 и напечатать договорЗагрузка
К списку статей
Расчеты с покупателями и поставщиками в 1С Бухгалтерии
22 апреля 2022
Мария Полосина
редактор Scloud
Оплата продажи или покупки товаров происходит по счёту. В некоторых случаях требуется договор. Давайте рассмотрим, как в программе 1С Бухгалтерия редакция 3.0 выставить счет на оплату и распечатать договор.
Находим в меню слева вкладку «Продажи» и переходим в журнал «Счета покупателям»:
В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать» и попадаем на страницу заполнения:
Здесь обязательно должны быть заполнены поля:
-
«Контрагент» — выбираем название организации, для которой нужно выставить счет.
-
«Договор» — проставляется автоматически после выбора контрагента, так как он должен быть прописан в карточке контрагента.
-
«Тип цен» — заполняется автоматически на основании введенной информации в карточке контрагента. Эти данные можно проверить, если проследовать в карточку договора. Для этого нужно нажать кнопочку с двумя маленькими квадратиками справа от договора. И развернуть раздел «Расчеты».
-
Для примера будем выставлять счет без скидки, поэтому выбираем «не предоставлена».
-
«Оплата до» — здесь проставляется дата, до которой клиенту необходимо оплатить этот счет. В поле справа выбирается статус: Оплачен, Оплачен частично, Не оплачен или Отменен.
-
«Тип цен» — при необходимости можно изменить. Например, если клиент делает большую закупку. Для этого нужно нажать на надпись «Тип цен: Мелкооптовая» и в выпадающем окошке выбрать нужный вариант.
-
«Добавить» — через эту функцию выбираем товар из номенклатуры и проставляем вручную нужное количество. Можно увидеть, что программа автоматически проставила цены по указанному типу цен. Процент НДС и сумма НДС заполняются автоматически на каждый добавленный товар, на основании введенных данных из карточки товара.
«Скидка» — здесь можно выбрать варианты предоставления скидки на данный документ.
Обратите внимание, внизу слева имеется ссылка «Реквизиты продавца и покупателя». При нажатии появляется окошко, где можно изменить параметры по отгрузке.
Рассмотрим поле «Дополнительные условия». Нажатием на черточку справа можно выбрать подходящее условие для отгрузки:
Если нажать на два квадратика, то попадаем в описание условия. Здесь прописывается произвольный текст, на основании которого будет проходить отгрузка товара. Этот текс будет отображен в печатной форме счета:
Далее проверяем поле «Подписи продавца».
Здесь указывается, кто будет подписывать документы со стороны продавца. Эта информация также будет отображаться при печати документов. Следующее поле «Покупатель». Здесь указывается адрес доставки. Его можно изменить, если нажать на черточку справа. После заполнения и проверки документ нужно провести нажатием вверху экрана кнопки «Провести». После проводки становится активной клавиша «Печать». Нажмём и увидим, что на основании созданного счета можно распечатать четыре документа.
Распечатать можно два вида счета:
Выберем второй вариант и рассмотрим:
Обратите внимание на то, что отображается в печатной форме.
Должно быть указано:
-
Поставщик – организация, которая продает товар.
-
Покупатель – организация, которая покупает товар.
-
Основание – номер договора, на основании которого осуществляется продажа.
-
Товары – наименование, количество, цена и общая сумма.
-
НДС – выделяется отдельной строкой общей суммой.
-
До какого срока необходимо оплатить данный счет.
-
Условия оплаты.
Если все верно, можно распечатать данный документ.
Вернемся к печатным формам и выберем договор:
Откроется справочник шаблонов договора:
Выберем любой и посмотрим из чего он состоит:
Перед нами открывается окно с шаблоном договора. Если необходимо внести изменения, то редактируем текст и обязательно нажимаем «Сохранить». Некоторые данные могут быть не заполнены. Это означает, что данная информация не внесена в базу или хранение этой информации не предусмотрено справочниками программы.
(Рейтинг: 5 , Голосов: 2 )
Поделиться
Настройка учета по подразделениям, выделенных на отдельный баланс
Начало работы в 1С Бухгалтерия
07 июня 2021 г.
Вклад в уставный капитал денежными средствами БП 3.0
Операции в 1С Бухгалтерии
14 сентября 2022 г.
Алкогольная продукция в 1С: Бухгалтерия
Расчеты с покупателями и поставщиками в 1С Бухгалтерии
14 сентября 2022 г.
Месяц аренды
1С в подарок
ФРЕШ
Скидка
на 1С: Фреш
1666743629
Не могли бы вы прислать нам счет на то же самое, чтобы мы могли произвести оплату.
или Не могли бы вы прислать нам счет на то же самое, чтобы мы могли продолжить оплату. ? Не могли бы вы прислать нам счет на то же самое, чтобы мы могли произвести оплату. или Не могли бы вы прислать нам счет на то же самое, чтобы мы могли продолжить оплату. ?Чтобы опубликовать ваш вопрос, нам нужен ваш адрес электронной почты, чтобы уведомить вас, когда ответ будет доступен.
Зарегистрироваться через Facebook Зарегистрироваться через Google
или Зарегистрируйтесь с адресом электронной почты
Адрес электронной почты (обязательно)
Пароль (обязательно)
Уже есть учетная запись? Войти
Зарегистрируйтесь, чтобы получить редактирование вашего текста прямо сейчас для БЕСПЛАТНО ⚡
Зарегистрируйтесь в Google
Сегодня более 1001 человек проверили свой английский.
Продолжая использовать этот веб-сайт, вы соглашаетесь с нашими Условиями обслуживания.
Войти через Facebook Войти через Google
или Войти с адресом электронной почты
Забыли пароль?
Продолжая использовать этот веб-сайт, вы соглашаетесь с нашими Условиями обслуживания.
Ваш текст проверяется одним из наших экспертов.
Мы сообщим вам, когда ваша версия будет готова.
Или подождите на этой странице
Оставайтесь здесь, чтобы узнать, почему редакторы-люди каждый раз побеждают компьютерные шашки!
Вам нужно добавить способ оплаты, чтобы получить нашу специальную акцию ⚡
Хотите улучшить свой деловой английский?
Более 150 000 таких же людей, как и вы, получают наш еженедельный информационный бюллетень, чтобы улучшить свои знания английского языка!
В этой электронной книге мы покажем вам точные методы написания идеальных деловых писем на английском языке.
Сегодня скачали более 1320 раз.
Введите свой адрес электронной почты ниже, чтобы получить мгновенный доступ к первой главе нашей электронной книги
Загружено более 1320 раз сегодня.
Сводка
Электронная почта для получения (обязательно):
Как вы хотите оплатить?
Введите код купона
Мы очень рады, что вам понравилась ваша версия!
Ваш отзыв помогает нам улучшить наш сервис.
Хотите еще БЕСПЛАТНЫХ версий ? 🎁
Нажмите здесь, чтобы ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНЫЕ кредиты!
Поставьте нам лайк на Facebook, нажав кнопку «Нравится» ниже:
Поделитесь TextRanch на Facebook, нажав кнопку ниже.
Поделиться на Facebook
Поздравляем! Вы только что заработали 3 кредита!
Ok
Закрытие вашей учетной записи лишит вас доступа к вашим прошлым версиям, и вы больше не сможете получать БЕСПЛАТНУЮ ежедневную версию.
Сохранение вашей учетной записи TextRanch бесплатно, и мы храним все ваши прошлые версии безопасным и конфиденциальным образом.
Если мы не оправдали ваших ожиданий, нам бы очень хотелось узнать больше. Пожалуйста, сообщите нам, почему вы закрываете свою учетную запись:
Я не понимаю, как это работаетМне это больше не нужноЭто слишком дорогоЯ беспокоюсь о конфиденциальностиДругое
Пожалуйста, сообщите нам, почему вы хотите закрыть свою учетную запись:
1. Введите текст ниже.
2. В течение нескольких минут наши редакторы исправят ошибку.
3. Улучши свой английский!
Один из наших специалистов исправит ваш английский.
УЛУЧШИТЕ СВОЙ АНГЛИЙСКИЙ
Три причины подписаться на нашу рассылку:
Это полезно и БЕСПЛАТНО
Всего одно электронное письмо в неделю
Более 100 000 пользователей уже зарегистрировались
Хотите улучшить свой деловой английский?
ВАШЕ ИМЯВАШ АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ
Полный поиск в Интернете дал следующие результаты:
Не могли бы вы прислать нам счет на то же самое, чтобы мы могли произвести оплату. – самая популярная фраза в Интернете.
Популярнее!
Не могли бы вы прислать нам счет на то же самое, чтобы мы могли произвести оплату.
9 020 000 результатов в Интернете
Некоторые примеры из Интернета:
- Хотел бы пришлите пожалуйста нам деньги в возмещение его потери… в размере 22 — -4.
- Пожалуйста, пришлите нам общие позиции.
- Не могли бы вы прислать офицера, чтобы проверить ее?
- Пожалуйста, пришлите нам свидетельство о праве на льготы на
- Пожалуйста, пришлите нам в хоть завтра.
- Не могли бы вы послать молодую девушку за Бейли? Какая?
- Хорошо, не могли бы вы отправить что на голосовую почту?
- Я отвечаю за все счета за юго-запад.
- Вот счет за борца за прелюбодеяние в клетке.
- Нет, но вот счет за отравление газом.
- Вот счета за ее тренировки.
- Они не могут отправить нам инвентарь счета на склад Ajax… …еще четыре-шесть недель.
- Итак, краска, которую нашла миссис агент Блум счет за от Р.Б.У. Промышленность в Гамбурге.
- Где счет на шампунь?
- Вот счет за мясо, мистер Карнеги.
- ESMA должно отправить счета за рассрочку в торговые репозитории не менее чем за 30 дней до соответствующей даты платежа.
- — Нет, но вот счет за отравление газом.
- Не могли бы вы послать услуги горничной?
- Фермеры должны сохранять для инспекторов счета-фактуры на эти растения и дополнительные корма с указанием их количества и происхождения вместе с этикетками с точным названием дополнительного корма.
- Бенефициарами меры по развитию и улучшению сельской инфраструктуры являются местные муниципалитеты, и счета за проектов, финансируемых этой мерой, включают НДС.
Не могли бы вы прислать нам счет на то же самое, чтобы мы могли продолжить оплату.
6 950 000 результатов в Интернете
Некоторые примеры из Интернета:
- Не могли бы вы выслать нам деньги, компенсирующие его потерю… в размере 22 — -4.
- Пожалуйста, пришлите нам общие позиции.
- Не могли бы вы прислать офицера, чтобы проверить ее?
- Пожалуйста, пришлите нам свидетельство о праве на льготы на
- Пожалуйста, пришлите нам в хоть завтра.
- Не могли бы вы послать девушку за Бейли? Какая?
- Хорошо, не могли бы вы отправить это на голосовую почту?
- Я отвечаю за все счета за юго-запад.
- Вот счет за борца за прелюбодеяние в клетке.
- Нет, но вот счет за отравление газом.
- Вот счета за ее тренировки.
- Они не могут отправить нам инвентарь счета за Ajax Warehouse. .. …ещё на четыре-шесть недель.
- Итак, краска, которую миссис агент Блум нашла счет за от R.B.U. Промышленность в Гамбурге.
- Где счет на шампунь?
- Вот счет за мясо, мистер Карнеги.
- ESMA должно отправить счета за рассрочку в торговые репозитории не менее чем за 30 дней до соответствующей даты платежа.
- — Нет, но вот счет за газировку.
- Не могли бы вы послать услуги горничной?
- Фермеры должны сохранять для инспекторов счета-фактуры за эти растения и дополнительные корма с указанием их количества и происхождения вместе с этикетками с точным названием дополнительного корма.
- Бенефициарами меры по развитию и улучшению сельской инфраструктуры являются местные муниципалитеты, и счета за проектов, финансируемых этой мерой, включают НДС.
УЛУЧШИТЕ СВОЙ АНГЛИЙСКИЙ
3 причины подписаться на нашу рассылку:
Улучшите свой письменный английский
Еженедельные электронные письма с полезными советами
Более 190 000 пользователей уже зарегистрировались
Хотите улучшить свой деловой английский?
ВАШЕ ИМЯВАШ АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ
Благодаря TextRanch я смог набрать более 950 баллов по TOEIC, а также получил хорошую оценку по ACTFL OPIC.
+ Читать интервью полностью
— Алан , Студент
Я люблю TextRanch за надежную обратную связь. Комментарии редакторов полезны, а обслуживание клиентов потрясающее.
+ Прочитать интервью полностью
— Зубаир Алам Чоудхури , Специалист технической поддержки
TextRanch помог мне улучшить свои письменные навыки, а также общаться более естественно, как местный англоговорящий.
+ Читать интервью полностью
— Мишель Вивас , Старший технический директор
TextRanch удивительно отзывчив и действительно заботится о клиенте. Это лучший онлайн-сервис, которым я когда-либо пользовался!
+ Читать интервью полностью
— Реза Бахрами , Фотограф/кинорежиссер
Я начал использовать TextRanch, когда начал изучать английский язык. Это был отличный способ улучшить свои знания английского языка.
+ Читать интервью полностью
— Кьяра Бессо , Копирайтер
Мне нравится, что редакторы TextRanch — настоящие люди, которые редактируют текст и оставляют отзывы — это делает его таким личным.
+ Прочитать интервью полностью
— Marelise , Менеджер по социальным сетям
Иногда я задаюсь вопросом, ясны ли мои английские выражения, и TextRanch мне очень помогает в таких случаях.
+ Прочитать интервью полностью
— Snappy , Переводчик
TextRanch действительно помог мне улучшить последовательность и структуру моих предложений.
+ Читать интервью полностью
— Рин , Переводчик
1950+ Trustpilot Отзывы
Отлично 4.8
3 904 ООО Текст
«Самое полезное приложение, которое я когда-либо находил. Я искренне ценю ваши усилия». отзыв от редактора».
– Магдалена октябрь 2022 г.
TextRanch, LLC.
«Большое спасибо! Не ожидал, что мой текст проверит настоящий редактор, а не ИИ. и результат такой хороший!!»
– Kijae — Избранный комментарий.
TextRanch, LLC.
;)»
– Франческа — Избранный комментарий.
TextRanch, LLC.
«Как хорошо. Я думал, что текст редактируется машиной, но это настоящий редактор. Потрясающе!»
– ЯН КАНСИАНЬ август 2022 г.
TextRanch, LLC.
«Простые в использовании люди, а не машины».
– Жоао — Избранный комментарий.
TextRanch, LLC.
«Это один из лучших способов улучшить навыки письма. Я был действительно полезен. Хотел бы я узнать о Textranch раньше. Большое спасибо редакторам.»
– Moxi июль 2022 г.
TextRanch, LLC.
«Использую его впервые, но серьезно, я когда-либо представлял себе, что такие сайты доступны. Вы потрясающие ребята».
– дипак июнь 2022
TextRanch, LLC.
«Спасибо за немедленный ответ, действительно отличное приложение».
– Гриш Июнь 2022
ТекстРанч, ООО.
«Textranch исправляет мои ошибки и говорит мне, что не так в предложении, и они быстро отвечают». .»
– Ибрахим июнь 2022 г.
TextRanch, LLC.
«Мне нравится платформа, потому что я чувствую, что текст редактируют настоящие люди, хорошо знающие английский, а не программа машинного обучения. Спасибо»
– Хадидже июнь 2022 г.
TextRanch, LLC.
«Очень быстро и надежно».
– Holger май 2022 г.
TextRanch, LLC.
«Так удобно и точно!»
– Брук – Избранный комментарий.
TextRanch, LLC.
«Надо поставить 10 баллов по-настоящему. Понравилось, так держать!»
– andy Май 2022
TextRanch, LLC.
«Мне даже не потребовалось много времени, чтобы мой текст оказался у меня в руках! Лучше любого корректора ИИ!»
– Орхан Май 2022
TextRanch, LLC.
удивительно!!»
– ришаб май 2022 г.
– Никита Май 2022
TextRanch, LLC.
«Вау, спасибо. Прежде чем вы ответили мне, я думал, что этот сервис работает на основе ИИ».
– Эрона май 2022 г.
TextRanch, LLC.
«Я чувствую себя более уверенно. У меня есть некоторые сомнения, мелкие детали, которые может решить только носитель языка. Большое спасибо!»
— barril24 — Избранный комментарий.
TextRanch, LLC.
«Мне нравится, что это было быстро! Я работал над многими проектами и не мог проверить переводы, поэтому это было очень полезно.»
– Lia — Избранный комментарий. стать лучшим писателем!»
– Линда апрель 2022 г.
TextRanch, LLC.
«Вау. Онлайн-сервис, где профессиональные редакторы редактируют даже стиль вашего текста? Удивительно. Спасибо, Textranch.»
– Roderiko Март 2022
TextRanch, LLC.
, я могу узнать, где мои ошибки».
– СИТИ САОДА БИНТИ ДЖАМАЛЛУДДИН Март 2022
Дайте мне больше примера о:Ваш адрес электронной почты:
Расчетное время: 30 минут ,
прямо в вашем почтовом ящике
Почему именно TextRanch?
Самые низкие цены
До 50% ниже, чем на других сайтах онлайн-редактирования.
Самые быстрые времена
Наша команда редакторов работает для вас 24/7.
Квалифицированные редакторы
Эксперты-носители английского языка в Великобритании или США.
Высшее обслуживание клиентов
Мы здесь, чтобы помочь. Удовлетворение гарантировано!
Как вежливо попросить об оплате счета
Счет — последний шаг в хорошо выполненной бизнес-операции. Именно в этот момент обе стороны должны быть довольны, так как клиент получил то, что он просил, и вам заплатили. Но если ваши счета не оплачиваются, то вежливо добиваться оплаты, не будучи грубым или агрессивным, может быть неприятно.
В этом сообщении блога вы найдете советы и шаблоны того, как вежливо попросить оплатить счет, чтобы каждый чувствовал уважение и ценность.
Как специалист по работе с дебиторской задолженностью вы можете влиять на скорость разрешения этих элементов. Вежливое и прямое взаимодействие имеет ключевое значение. Многие просроченные уведомления кажутся автоматизированными и воспринимаются как холодные и безличные, поэтому их легко игнорировать. Мы создали шесть шаблонов электронных писем, чтобы вежливо просить об оплате счетов и получать оплату по просроченным счетам.
1) Предотвращение просроченных платежей до того, как ваш счет будет просрочен
Электронная почта, как правило, лучший способ запросить платеж. Быть вежливым и профессиональным означает, что вам нужно правильно сформулировать электронное письмо и убедиться, что оно вежливо, но твердо; это также должно отражаться в тоне вашего голоса, т. е. не должно проявляться никакого гнева, вместо этого ваше электронное письмо должно создавать ощущение срочности, оставаясь при этом профессиональным.
Крайне важно начать эффективную коммуникацию для выставления счетов сразу после выставления счета. Используйте это сообщение, чтобы проверить свое контактное лицо, предоставить всю необходимую платежную информацию, подтвердить условия оплаты, детали счета — и убедиться, что у них есть вся необходимая информация для утверждения и своевременной оплаты. В электронном письме с напоминанием о досрочном платеже вы также можете вежливо попросить своего клиента подтвердить получение электронного письма и попросить его заранее сообщить о любых ожидаемых задержках платежа.
Тема сообщения: Напоминание о предстоящем платеже — Обработка {календарная дата}
Уважаемый {имя},
Спасибо, что выбрали {название вашей компании} для предоставления {описания услуги или продукта}. Я пишу, чтобы подтвердить списание средств в размере {сумма сбора}, на которое будет выставлен счет {дата выставления счета}. Если вы свяжете меня с вашим отделом по работе с кредиторской задолженностью, я буду рад убедиться, что они напрямую получат копию счета для своевременного урегулирования платежа. Если вам нужны какие-либо дополнительные сведения или изменения, которые вы хотите запросить, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по {номеру телефона}.
Мне очень приятно работать с вами, и я ценю, что вы нашли время, чтобы подтвердить получение этого сообщения и заранее сообщить нам о любых ожидаемых задержках платежа.
С уважением,
{Подпись}
которым они предоставили контактную информацию. Это общение должно снова источать полезный, вежливый тон и благодарность за партнерство и выбор в качестве поставщика. В электронном письме должны быть указаны правильные условия оплаты и ожидаемые следующие шаги.
Тема сообщения: Прикрепленный счет-фактура. Пожалуйста, обработайте до {дата оплаты}
Уважаемые {имя} и команда,
Пожалуйста, найдите копию вашего счета {Номер счета-фактуры} к оплате {дата оплаты} на сумму {сумма в связи}. Пожалуйста, переведите платеж как можно скорее до установленной даты. Если вам нужна дополнительная информация о совершении платежей r, пожалуйста, дайте мне знать. Мы здесь, чтобы ответить на любые вопросы.
Вы можете связаться со мной по {номеру телефона}. Обратите внимание, что платежи, полученные более чем {количество дней льготного периода}, будут считаться просроченными и {укажите просроченные платежи или точку эскалации, например, они будут направлены на сборы}.
Благодарим вас за выбор {название вашей компании}, и мы надеемся на продолжение нашего сотрудничества.
С уважением,
{Подпись}
3) В день оплаты счета
Предоставление отсрочки является ключом к быстрому взысканию просроченных платежей. Хотя несвоевременное получение платежей может вызывать разочарование, всегда следите за тем, чтобы оставаться вежливым — не перескакивайте на агрессивную терминологию или чрезмерно эмоциональный язык, которые могут повредить вашим отношениям с клиентами, репутации или шансам на повторные сделки.
Продолжайте разговор с переходной профессиональной откровенностью и продемонстрируйте, что вы исходите из позитивных намерений своего клиента. Знание того, когда следует получать счета клиентов и ожидать оплаты, будет зависеть от условий оплаты, согласованных вами и вашим клиентом и изложенных в вашей политике кредитного контроля.
Тема сообщения: Отсутствует информация о платеже — срок оплаты {сегодняшняя дата}
Уважаемый {имя},
Надеюсь, у вас все хорошо. Я проверяю счет {номер счета} к оплате сегодня {сегодняшняя дата}. У моей команды пока нет записи о получении платежа, и я надеюсь, что вы сможете связаться со мной с нужными людьми, чтобы отследить, где он мог застрять.
Если платеж уже был произведен, пожалуйста, сообщите мне дату и любую конкретную информацию, которую я могу использовать, чтобы найти ее на моем конце. Если платеж все еще не завершен, мы можем продлить льготный период на {количество дней льготного периода}, чтобы решить эту проблему.
Я повторно прикрепил счет к этому сообщению и буду рад координировать усилия, если у кого-то из вашей организации возникнут вопросы.
Спасибо,
{Подпись}
«Предоставление отсрочки является ключом к быстрому взысканию просроченных платежей. Хотя несвоевременное получение платежей может вызывать разочарование, всегда следите за тем, чтобы оставаться вежливым»
4) Когда ваш счет просрочен
Если счет просрочен, важно сообщить о срочности устранения ошибки, продолжая проявлять профессиональную вежливость и поддерживать вежливый тон. Правильное сообщение о последующем платеже может гарантировать, что решение о невыплаченном платеже не помешает новым возможностям продаж и взаимопониманию с непосредственным контактным лицом. Часто это не основное контактное лицо, которое удерживает платеж, а скорее застревает в процессе их кредиторской задолженности.
Тема сообщения: Просроченный счет — Пожалуйста, примите решение
Уважаемые {имя} и команда,
К сожалению, ваш счет {номер счета} на {сумму к оплате} просрочен на {дата оплаты}. Пожалуйста, переведите платеж как можно скорее. К вашему аккаунту добавлена просроченная плата в размере {overdue fee}.
Если произошла ошибка, сообщите мне, чтобы мы могли решить ее вместе.
Нам понравилось предоставлять {описание услуги}, и мы с нетерпением ждем совместной работы в будущем. Пожалуйста, дайте мне знать, что я могу сделать, чтобы помочь в решении просроченного счета.
По вопросам звоните {номер телефона}.
С уважением,
{Signature}
Если у вас возникли проблемы с отслеживанием количества просроченных счетов, следите за ними с помощью средства отслеживания счетов в Google Sheets или в Excel вручную, или используйте программу кредитного контроля для держать в курсе этого автоматически.
5) Эскалация просроченных счетов
Если ни одно из предыдущих писем не вызвало эффективных ответов, важно передать вопрос на эскалацию. Использование руководящих должностей привлекает внимание скрытых плательщиков и может подчеркнуть важность рассматриваемого вопроса.
Это работает с обеих сторон, включая ваших руководителей, а также тех, кто работает с инвойсом. Убедитесь, что это сделано тактично, так как это может быть чрезвычайно деликатным подходом, вовлечение чьего-либо лидерства может поставить их в опасный центр внимания и разрушить любые отношения, которые вы установили. Очень важно тщательно формулировать эти сообщения при обращении к более старшим сотрудникам в бизнесе ваших клиентов и следить за тем, чтобы вы сохраняли вежливый и профессиональный тон.
Прежде чем приступить к работе с руководителями, используйте эффективные сценарии телефонных звонков для погони за платежами, чтобы попытаться вовлечь контактное лицо напрямую.
От кого: {Имя и должность руководителя}
Тема сообщения: Требование разрешения просроченного счета
Уважаемый {имя},
Мне стало известно, что платеж по счету {номер счета} отсутствует. Моя команда пыталась связаться с вами, но не смогла решить проблему. Я готов координировать эту ошибку и обеспечить ее своевременное устранение. Если бы ваш финансовый директор мог мне позвонить, со мной можно связаться по {номеру телефона}.
Мы благодарим вас за выбор {название вашей компании} и хотели бы поддерживать взаимовыгодные отношения, которые пригодятся вам в будущем. Если есть какие-либо проблемы с полученными услугами, пожалуйста, сообщите мне об этом напрямую.
Если вы не можете произвести платеж в это время, пожалуйста, сообщите нам, когда ожидать ваш платеж, чтобы мы могли гарантировать, что ваш счет не будет отправлен на сборы.
С уважением,
{Подпись руководителя}
«Если ни одно из предыдущих писем не вызвало эффективных ответов, важно передать этот вопрос на более высокий уровень. Использование руководящих должностей привлекает внимание латентных плательщиков»
6) Переговоры по просроченным счетам
После того, как счет сильно просрочен, становится важнее минимизировать финансовый риск для вашей компании, чем настаивать на полной оплате. Переговоры, особенно в случае неудовлетворенных клиентов, являются инструментом, который компании могут использовать для минимальной компенсации затрат, связанных с предоставленными услугами. Электронные письма о переговорах не должны звучать отчаянно. Вместо этого вы хотите сделать любезное предложение в надежде на быстрое решение и взаимный компромисс. Начните с предложения вариантов плана оплаты и, при необходимости, продлите скидку.
Тема: Варианты оплаты счета {номер счета}
Уважаемый {имя},
Я пишу по поводу просроченного счета {номер счета}. Прежде чем привлекать коллекторское агентство, я хотел в последний раз попытаться привлечь вас к обсуждению взаимовыгодного решения по этому просроченному платежу. Я поговорил со своим главой финансового отдела и получил одобрение на продление варианта плана платежей. В зависимости от того, что работает с вашей кредиторской задолженностью, мы можем согласовать это официально.
Чтобы воспользоваться этим предложением мне потребуется подтверждение до {дата отправки в коллекции}.
Об авторе