Выставите счет: Выставьте или выставите как правильно?

Содержание

Сведения о проектировании — активные и исторические операции трассировки товаров — Business Central

Изменить

Twitter LinkedIn Facebook Адрес электронной почты

Статья
03/10/2022
Чтение занимает 2 мин

При учете частей количества, указанного на строке документа, только соответствующее количество переносится в операции журнала товаров и числа трассировки товаров. Однако будет необходимо открыть всю информацию о трассировке товаров непосредственно из активной строки документа. Это означает, что требуется не только просмотреть операции, связанные с остатком, но и сведения о единицах, которые были учтены. При просмотре или изменении страницы Строки трассировки товаров совместное содержимое таблиц Спецификация трассировки (T336) и Операция резервирования (T337) представляются во временной версии T336. Это обеспечивает доступ к данным за прошлые периоды и активным данным трассировки товаров как к единому целому.

В следующей таблице показано, как T336 и T337 используются в сценарии покупки. Выделенные полужирным шрифтом цифры представляют значения, которые пользователь вручную вводит на странице

Строки трассировки товаров.

Шаг 1. Создайте строку заказа покупки для семи штук с номерами трассировки товара.

	Количество (баз.)	Кол-во для обработки	Кол-во для выст. счета (баз.)	Обработанное кол-во (баз.)	Кол-во по выст. счетам (баз.)
T337	7	0	0	0	0
T336	0	0	0	0	0

Шаг 2. Получите четыре штуки.

	Количество (баз.)	Кол-во для обработки	Обработанное кол-во (баз.)
Страница Строки трассировки товаров	7	4	0
T337	3	0	0
T336	4	0	4

Шаг 3. Получите две штук и выставите счет по двум штукам.

	Количество (баз.)	Кол-во для обработки	Кол-во для выст. счета (баз.)	Обработанное кол-во (баз.)	Кол-во по выст. счетам (баз.)
Страница Строки трассировки товаров	7	2	2	4	0
T337	1	0	0	0	0
T336	6	0	0	6	2

Шаг 4. Получите одну штуку.

	Количество (баз.)	Кол-во для обработки	Кол-во для выст. счета (баз.)	Обработанное кол-во (баз.)	Кол-во по выст. счетам (баз.)
Страница Строки трассировки товаров	7	1	0	6	2
T336	7	0	0	7	2

Выставите счет по 5 штукам.

	Количество (баз.)	Кол-во для обработки	Кол-во для выст. счета (баз.)	Обработанное кол-во (баз.)	Кол-во по выст. счетам (баз.)
Страница Строки трассировки товаров	7	0	5	7	2
T336	7	0	0	7	7

См. также

Сведения о проектировании: трассировка товара
Сведения о проектировании: — страница «Строки трассировки товаров»

Примечание

Каковы ваши предпочтения в отношении языка документации? Пройдите краткий опрос (обратите внимание, что этот опрос представлен на английском языке).

Опрос займет около семи минут. Личные данные не собираются (заявление о конфиденциальности).

Обратная связь

Отправить и просмотреть отзыв по

Этот продукт Эта страница

Просмотреть все отзывы по странице

Инструкция – как оплатить тариф Restoplace

Оплачивать тариф и настраивать подписку в Restoplace могут только сотрудники, обладающие правами «Создатель» и «Управляющий».
Как изменить права доступа сотрудника смотрите в отдельной инструкции

В этой инструкции:

Выбор тарифа, оплата и продление подписки
Счёт на оплату. Как выставить?
Оплата Restoplace банковской картой
Cчета и акты, история оплат
Где найти договор в Restoplace
Бесплатный тариф Free

Выбор тарифа, оплата и продление подписки

Для оплаты тарифа, в основном меню Restoplace перейдите в раздел «Тарифы и оплата».
Выберите заведение на панели слева, для перехода к выбору тарифа и оплате

В открывшемся окне:

Выберите срок оплаты (Чем больше период, на который вы покупаете подписку, тем больше скидка)
Выберите нужный тариф
Включите автоматическое продление тарифа (если вы оплачиваете банковской картой), при необходимости
Выставите счёт для безналичной оплаты или перейдите к оплате банковской картой

Счёт на оплату. Как выставить?

После выбора срока оплаты и тарифного плана, нажмите кнопку «Создать счёт».

В открывшемся окне введите реквизиты для выставления счёта (если вы ранее не вводили реквизиты) и нажмите на кнопку «Выставить счёт».

Мы продлим подписку, когда деньги будут зачислены на наш расчётный счёт.

Если у вас уже была активна подписка и вы хотите её продлить — оставшийся срок пересчитается и будет учтён автоматически.

Оплата Restoplace банковской картой

После выбора срока оплаты и тарифного плана, нажмите кнопку «Перейти к оплате».

Откроется окно оплаты —введите данные банковской карты и нажмите оплатить.

Подписка будет активирована автоматически.

Если у вас уже была активна подписка и вы хотите её продлить — оставшийся срок пересчитается и будет учтён автоматически

Cчета и акты, история оплат

Для просмотра выставленных счетов и истории оплат в Restoplace:

Перейдите в пункт меню «Тарифы и оплата«
В правом верхнем углу нажмите на «Счета и акты»

Здесь вы можете оплатить выставленный, но не оплаченный счёт и посмотреть историю оплат.

Если вам нужен акт — нажмите на кнопку «Запросить акт» и заполните форму указав вашу электронную почту и мы вышлем вам акт
на e-mail. В той же форме, при необходимости, вы можете запросить оригинал акта, указав свой почтовый адрес.

Так же вы можете запросить акт в разделе на нашем сайте

ЭЦП

Движение документов с контрагентами, имеющими ЭЦП, организовано через ООО «ПКФ СКБ Контур» с применением веб-решения Диадок ЭДО, а также мы работаем с СБиС ЭДО.

Где найти договор в Restoplace

Для скачивания договора-оферты Restoplace:

Перейдите в пункт меню «Тарифы и оплата»
Выберите адрес заведения
Выберите тариф
В окне безналичной оплаты перейдите по ссылке для скачивания «договора-оферты»

Бесплатный тариф Free

Если вовремя не продлить подписку или не выбрать тариф по окончании пробного периода, автоматически включится тариф Free — на нём доступна полноценная книга резервов, без ограничений по количеству броней, сотрудников и т. д. Вы можете создавать неограниченное количество адресов заведений с тарифом «Free», но в виджете для гостей может быть включен только один адрес с бесплатным тарифом.

Так же на бесплатном тарифе не будет доступен функционал:

Возможность для гостя подобрать и забронировать свободный столик в режиме реального времени в виджете для гостей. Гость будет видеть занятость столов, но забронировать стол сможет только по телефону
Приём депозитов на расчётный счёт
Подробная статистика, база гостей и история заявок. Учтите, что на бесплатном тарифе не копится база гостей и история заявок
Сервисы аналитики: Yandex Metrika, Google Analitics, Facebook Pixel, Roistat, VK Pixel
Отключение лейбла «restoplace»
Создание и бронирование Банкетных залов

После оплаты подписки все ранее отключенные опции возобновляют работу.

Прочитайте ещё

Сотрудники — как добавить сотрудников

Как добавить и изменить сотрудников в Restoplace

Тарифы и оплата — Часто задаваемые вопросы по оплате

Отвечаем на частые вопросы по оплате тарифа Restoplace

Как начать работать в Restoplace

Инструкция как зарегистрироваться, создавать заведения, добавить столы, настроить и установить на свой сайт

Руководство работы для хостес

Руководство для обучения хостес управлению заявками

Как добавлять и редактировать столы

Рассмотрим подробно все настройки в редакторе столов, на реальном примере

Вы отправляете счет до или после оплаты? Объяснение сроков выставления счетов

Товары

5 мин. Читать

28 марта 2019 г.

Сначала отправляется счет, чтобы уведомить клиента о необходимости оплаты. Оплата производится после получения счета.

Вот что мы покроем:

Когда следует выставлять счет?

Зачем нужен счет?

Как долго вы должны оплачивать счет?

Что должно быть включено в счет-фактуру?

Когда следует выставлять счет?

Счет должен быть выставлен, когда продавец (или поставщик) выполнил заказ клиента. Заказ может быть на товары, услуги или и то, и другое.

Для бизнеса, который предоставляет продукт, обычно счет-фактура создается вскоре после доставки.

В бизнесе, ориентированном на оказание услуг, счет-фактура создается после оказания услуги. Тем не менее, передовой практикой для бизнеса было бы сначала связаться с клиентом, чтобы убедиться, что клиент удовлетворен. Приведем пример.

Компания Larry’s Lighting получила контракт не только на поставку новой системы освещения для ресторана Richard’s, но и на ее установку. Техник заканчивает заказ, затем связывается с Ричардом. Ричард в восторге от работы. Техник возвращается в свой домашний офис, консультируется со своим руководителем, который затем сообщает бухгалтерии, что их работа сделана, и они должны отправить ресторану Ричарда счет. Это делается для того, чтобы освещение Ларри могло быть оплачено.

Но допустим, техник не связался с Ричардом для получения обратной связи. Ричард на самом деле недоволен работой, и когда он получает счет, он жалуется. Здесь было потеряно некоторое время, так как теперь должно вмешаться руководство. Возможно, предлагается скидка, но это означает, что счет-фактура теперь должен быть изменен и выставлен повторно. Это задерживает оплату Larry’s Lighting на месяц.

Зачем нужен счет?

Счет-фактура важен для клиента или покупателя, получающего его, потому что он уведомляет их о том, что платеж должен быть произведен и какова сумма. Счет-фактура также известен как «счет».

Счета важны для бизнеса, поскольку они подсказывают процесс оплаты. Кроме того, счета-фактуры также являются ценным финансовым инструментом для целей налогообложения, поскольку они могут показать правительству, что компания правильно сообщила о своих доходах.

Как долго вы должны оплачивать счет?

Условия оплаты определяются продавцом товара или услуги. Обычно это «нетто 30 дней», «60», «90» или «при получении».

Эта область беспокоит большинство малых предприятий, поскольку часто у клиентов есть свои условия оплаты поставщикам, и они могут не совпадать.

Приведем пример.

Джимми Джонс управляет небольшим бизнесом, поставляя очень специфические электронные компоненты, которые можно использовать только в самолетах. Как правило, он обслуживает небольшие компании по производству реактивных самолетов, но эту технологию можно использовать на любом типе самолетов. Национальная авиакомпания, с которой он раньше не имел дела, заключает с ним контракт на поставку 500 таких компонентов. Как только Джимми это делает, он отправляет счет. Его условия оплаты всегда составляют 30 дней, но авиакомпания не будет платить за 9 дней.0 дней. Джимми в затруднительном положении, потому что, как малый бизнес, он должен платить своим собственным поставщикам и не может ждать так долго.

Лучший способ избежать подобной ситуации для малого бизнеса — указать условия оплаты при запросе продукта. Джимми мог сделать это несколькими способами. Он мог запросить частичную оплату немедленно, полную оплату при доставке или принять меры для обеспечения того, чтобы бухгалтерия авиакомпании выполнила его 30-дневное требование об оплате, указав это в заказе авиакомпании на покупку.

Что должно быть включено в счет-фактуру?

Правильный счет должен включать:

Дата

Это дата создания счета.

Номер счета

Это уникальный номер, который генерируется для каждого счета. Клиент будет ссылаться на этот номер при оплате. Это также позволит бухгалтерии поставщика узнать, за что производится платеж.

Многие компании не примут счет без номера счета, так как это также помогает им отслеживать платежи.

Контактная информация поставщика

Это имя контактного лица в компании, выставляющей счет. Эта информация также должна включать название компании, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.

Контактная информация клиента

Сюда следует включить имя человека, заказавшего продукт или услугу, название компании, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.

Номер заказа на поставку

Это уникальный номер, сгенерированный клиентом для авторизации этой конкретной транзакции. Включение его сюда показывает, что покупка продукта или услуги была предварительно одобрена. Чтобы узнать больше о заказах на покупку, ознакомьтесь с разделом «Как работают заказы на покупку».

Описание продуктов/услуг + количество

Это описание продуктов или услуг, которые были поставлены или предоставлены, вместе с суммами.

Промежуточный итог

Это общая сумма расходов при суммировании продуктов и услуг плюс их количество.

Налоги

Необходимо применять применимые налоги.

Итого

Общий итог.

Условия оплаты

Это уведомление о том, когда компания ожидает получить оплату, например, «чистые 30 дней» означает, что платеж должен быть произведен поставщику в течение 30 дней.

Плата за просрочку платежа

Если предприятие взимает плату за просрочку платежа с клиента, не соблюдающего условия платежа, эта информация должна быть включена сюда. Плата за просрочку платежа представляет собой либо фиксированную ставку, либо процент от суммы задолженности.

Варианты оплаты

Некоторые предприятия сообщают подробности о том, как они могут получить оплату – через PayPal, кредитной картой, чеком или другим способом. Затем клиент может выбрать тот, который ему удобен.

СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ

Хотите больше полезных статей о ведении бизнеса?

Получайте больше отличного контента в папку «Входящие».

Подписываясь, вы соглашаетесь получать сообщения от FreshBooks, а также признаете и соглашаетесь с Политикой конфиденциальности FreshBook. Вы можете отказаться от подписки в любое время, связавшись с нами по адресу [email protected].

Когда выставлять счет клиенту

6 мин. Читать

28 марта 2019

Счет должен быть выставлен после того, как компания выполнила заказ клиента. Это может быть продукт или услуга (или и то, и другое). Для компании, поставляющей продукт, это происходит после завершения доставки. В сервисно-ориентированном бизнесе счет выставляется после оказания услуги.

Вот что мы покроем:

Что такое счет-фактура?

Как отправить счет?

Ошибки при выставлении счетов

Каковы условия оплаты?

Как отслеживать счета

Что такое счет?

Счет — это счет, созданный продавцом. Это список продуктов или услуг, которые поставщик предоставил клиенту, и связанных с ними сборов.

Клиент использует счет в качестве первого шага в обработке платежа.

Часто номер счета-фактуры ссылается на номер заказа на поставку. Заказ на покупку действует как официальное соглашение между покупателем и продавцом, в котором излагаются детали продажи, и оформляется клиентом в самом начале процесса сделки.

Завершенный и подписанный заказ на поставку ускоряет оплату, поскольку бухгалтерия клиента знает, что транзакция, за которую поставщик выставляет счет, уже была предварительно одобрена.

Для получения подробного списка того, что должно быть включено в счет, нажмите здесь.

Как отправить счет?

Счет можно отправить любым способом:

Выставление счета по почте

Отправка счета по почте является самым медленным и ненадежным способом, так как счет может не дойти до адресата.

Выставление счетов по электронной почте

Электронная почта — очень надежный и простой способ отслеживания. Это также удобно, если счет-фактура должна быть получена позже.

Выставление счетов с помощью бухгалтерской программы

Большинство современных бухгалтерских программ (или приложений), которые вы найдете в Интернете, имеют внутреннюю систему доставки электронной почты, где вы просто щелкаете по соответствующему клиенту, и электронная почта отправляется вам. Они также будут отслеживать и сообщать вам, когда платеж просрочен.

Ошибки при выставлении счетов

Ошибки при выставлении счетов довольно распространены. Вот некоторые из них, которых следует избегать:

Неверные даты

Дата в верхней части счета-фактуры должна совпадать с датой создания счета-фактуры. Даты под «описанием» должны соответствовать дате доставки товара или оказания услуги.

Неполные данные получателя платежа

Клиенту требуется полная контактная информация поставщика, включая контактное имя, название компании, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Многие крупные компании придерживаются политики, которая не позволяет им обрабатывать платежи, если у них нет всей этой информации.

Если поставщик предлагает альтернативные способы оплаты, например с помощью кредитных карт, он также должен включить эту информацию в счет. Это может означать, что они будут получать деньги быстрее.

Отсутствует номер заказа на поставку

Это большая проблема. Номер заказа на поставку показывает бухгалтерии клиента, что эта транзакция была предварительно одобрена. Бухгалтерия может просто вытащить заказ на покупку и оплатить счет. Но если номера нет, то процесс оплаты останавливается, поскольку бухгалтерии, возможно, потребуется получить дополнительные подтверждения.

Неверная сумма

Счет суммируется? Это распространенная проблема для счетов-фактур, созданных с помощью Microsoft Word. Обычно это означает, что поставщик должен потратить время на переделку и повторную отправку счета, поскольку клиент не может изменить его самостоятельно.

Расплывчатые детали

Предприятия должны быть очень конкретными в отношении того, что и когда они предоставили. Это помогает клиенту сразу понять, для чего предназначен счет, и помогает позже, если продавцу или клиенту необходимо проверить свою бухгалтерию.

Незаполнение строки заголовка темы в электронном письме

Это проблема при отправке счета по электронной почте. Некоторые малые предприятия очень небрежно подходят к доставке счета, часто смешивая его с другим несвязанным содержимым в электронном письме.

Например, Джек отправляет электронное письмо Брайану, своему клиенту. Он спрашивает, как прошел его день, и предоставляет дополнительную информацию по теме, которую они обсуждали несколькими днями ранее. Внизу письма Джек пишет: «…и прилагается мой счет». Брайан говорит себе, что займется этим позже, но, проверяя электронную почту на следующей неделе, он полностью упускает это из виду, потому что в строке темы не указано, что счет-фактура приложен. Все, что потребовалось бы Джеку, — это написать в теме письма: «Счет прилагается — JS Services».

Каковы условия оплаты?

Условия оплаты определяются продавцом товара или услуги и обычно указываются в нижней части счета.

Популярные условия оплаты: «30 дней нетто», «60», «90» и «при получении».

Важно, чтобы поставщик обсудил с клиентом условия оплаты задолго до выставления счета. Это делается для того, чтобы ожидания совпали. Счет-фактура с пометкой «оплата при получении» может стать проблемой для крупных компаний, у которых есть собственные платежные системы.

Допустим, политика компании заключается в том, чтобы выдавать чеки только 15 и 30 числа каждого месяца. Однако, если поставщик ожидает немедленную оплату и доставляет счет 1-го числа, поставщику придется долго ждать.

Как следить за счетами

Часто многие компании не в состоянии проверить свои счета спустя много времени после того, как они должны были быть оплачены. Несвоевременное отслеживание может расстроить клиента, даже если клиент виноват в том, что не заплатил. Это связано с тем, что клиент, возможно, закрыл проект или сейчас находится в бюджете на новый финансовый год.

Если оплата счета просрочена, не думайте сразу, что счет потерян. Сначала попробуйте следующие дополнительные методы:

Отправить электронное письмо

Отправьте вежливое электронное письмо клиенту и приложите исходный счет.

Выставите счет: Выставьте или выставите как правильно?