Выставления счета: Выставить счет
Выставить счет на оплату онлайн бесплатно
Счёт на оплату услуг и товаров – один из самых популярных документов в бизнесе. Если вам часто приходится оформлять счета, советуем воспользоваться нашим онлайн-сервисом. Из этой мини-инструкции вы узнаете, как выписать счёт на оплату онлайн, и сделать это бесплатно и быстро.
Шаг 1. Ввод реквизитов документа
На первом шаге вам надо ввести основные реквизиты документа: внутренний номер счёта, дату создания, наименование товара или услуги и сумму по каждой позиции. Здесь же можно выбрать статус стороны сделки (один из вариантов):
- поставщик, продавец, исполнитель;
- клиент, покупатель, заказчик.
Наименование стороны сделки будет выводиться в виде подсказки из сведений госреестров, просто начните вводить первые буквы и выбирайте из предложенных вариантов.
При указании цены можно выбрать вариант с НДС или без него, а также нужную налоговую ставку: 20%, 10%, 0%. Если заполнение счёта происходит на основании договора, укажите его реквизиты. При желании это поле можно скрыть, для этого проставьте галочку в поле «Не выводить основание».
Шаг 2. Ввод реквизитов получателя платежа
На этом шаге надо заполнить реквизиты получателя платежа:
- ИНН и наименование;
- контактные данные;
- банковские реквизиты;
- имя должностного лица, который будет подписывать счёт (по умолчанию это сам ИП или руководитель ООО, при желании можно добавить поле для ФИО бухгалтера).
Шаг 3. Ввод реквизитов плательщика
Чтобы завершить счёт на оплату онлайн, остаётся ввести реквизиты плательщика, т.е. контрагента, который оплачивает ваши товары или услуги. Здесь достаточно указать наименование и ИНН плательщика, а также его контактные данные.
Шаг 4. Формирование счёта на оплату
На последнем шаге вы увидите, как выглядит ваш счёт. Внимательно проверьте введённые данные, если обнаружите ошибку, нажмите кнопку «Назад» и отредактируйте текст. Если всё в порядке, то выберите «Сформировать счёт».
Документ можно скачать в формате doc и отредактировать на своём компьютере. Кроме того, счёт доступен в формате pdf. Остаётся только выставить счет онлайн, т.е. направить его на email вашего контрагента. Добавим также, что сервис позволяет формировать неограниченное количество счетов в любое удобное для вас время.
Читайте также:
Счета клиентам — Яндекс.Касса. Помощь
Это раздел в личном кабинете Кассы, где можно:создать счёт и отправить его в электронном письме или в смс,
создать ссылку на счёт, чтобы потом кинуть её клиенту в любой чат (ВКонтакте, Telegram, Viber, Messenger от Facebook и другие),
посмотреть статус платежа по счёту, отменить счёт, составить список товаров и покупателей.
Если в вашем личном кабинете нет раздела Счета клиентам, можно создать дополнительный магазин специально для счетов — по запросу, через менеджера.
- В личном кабинете откройте вкладку Счета клиентам и нажмите Создать счёт.
- Откроется форма для создания счёта. Укажите, какой нужен счёт: в письме, в смс или по ссылке.
- Как выглядит форма
Укажите данные покупателя:
ФИО — по желанию,
электронную почту — если отправляете счёт в письме,
телефон — если отправляете счёт в смс.
Укажите названия, цену и количество товаров.
Если нужно, задайте срок действия счёта: когда указанный день пройдёт, в счёте перестанет работать кнопка оплаты. Ещё можно добавить комментарий — ваше сообщение покупателю.
Если вы создавали счёт в письме или в смс, нажмите Отправить счёт — он сразу уйдет вашему клиенту.
Если вы создавали ссылку, нажмите Создать счёт, затем скопируйте готовую ссылку и отправьте её клиенту в чат.
Все созданные счета сохраняются в разделе Счета клиентам (вкладка «История»). Там можно посмотреть номер счёта и его статус, отменить или повторить счёт.
Что потом:
Если клиент получил счёт по электронной почте, он прямо в письме проверит заказ, нажмёт Заплатить и погасит счёт удобным способом. Вам придёт уведомление об оплате.
- Как выглядит письмо-счёт
Если клиент получил счёт в смс или чате, он откроет ссылку из сообщения и попадёт на страницу со списком покупок. Затем всё проверит, нажмёт Перейти к оплате и погасит счёт удобным способом. Вам придёт уведомление об оплате.
- Как выглядит счёт по ссылке
Если вы продаёте что-то по сниженной цене – отобразите это в счёте. Покупатель сразу увидит, сколько он экономит.
Как выставить счёт со скидкой
Нажмите Создать счёт.
Зайдите в настройки счетов — по шестерёнке справа.
Поставьте галочку рядом с пунктом Скидка на товар.
Появятся кнопки выбора формата скидки (валюта или проценты) и поле, чтобы указать размер скидки.
Выберите товар, укажите цену без скидки и размер скидки. Итоговая цена рассчитается автоматически.
Скидку нужно прописывать для каждого товара в отдельности. Если на какие-то товары цена остаётся без изменений, оставьте поле
Пример счёта, который получит покупатель:
Пример отображения скидок в Истории счетов:
У тех, кто включил решение Яндекс.Кассы для 54-ФЗ и отправляет данные для чеков в свою онлайн-кассу, при создании счёта появляются дополнительные поля.
Покупатели их не увидят — это только для формирования чека, чтобы соблюдать закон.
НДС — просто укажите вашу ставку.
Предмет расчёта — это категория товаров и услуг, которые вы продаёте («признак предмета расчёта» из закона). Можно не указывать, но по закону требуется с 1 января 2019 года.
Можно выбрать значения:
Товар
Подакцизный товар
Работа
Услуга
Ставка в игре
Выигрыш в игре
Лотерейный билет
Выигрыш в лотерею
Результаты интеллектуальной деятельности
Платёж
Агентское вознаграждение
Имущественные права
Внереализационный доход
Страховой сбор
Торговый сбор
Курортный сбор
Несколько вариантов
Другое
Посмотреть описание в приказе ФНС
Способ расчёта — категория способа, которым вы получаете деньги. В законе это признак способа расчёта. Можно не указывать, но по закону требуется с 1 января 2019 года.
Можно выбрать значения:
Предоплата
Частичная предоплата
Аванс
Полный расчёт
Частичный расчёт и кредит
Кредит
Выплата по кредиту
Посмотреть описание в приказе ФНС
С 1 июля 2019 года при выплате выигрыша в азартных играх или лотерее и при получении страховой премии нужно передавать в чеке дополнительные данные клиента — ФИО и ИНН (или ФИО и номер паспорта, если нет ИНН).
Чтобы передать данные клиента, при создании нового счёта перейдите в настройки и установите галочку в самом низу.
В счёте появятся новые поля — Клиент и ИНН. Заполните их вместе с остальными полями.
Если у клиента нет ИНН, оставьте это поле пустым, а в поле Клиент напишите ФИО и номер паспорта — через пробел. Например: Иванов Иван Иванович 0077123456
Как не заполнять поля каждый раз
Если вы продаёте одно и то же, можете установить для Предмета расчёта и Способа расчёта постоянные значения — они будут действовать для всех счетов.
1. Нажмите Создать счёт.
2. Зайдите в настройки счетов — по шестерёнке справа.
3. Выберите значения, которые вам подходят. Они появятся в этом счёте и будут выбраны при создании всех следующих счетов.
4. Чтобы скрыть поля из формы, поставьте галочку Не показывать при создании счёта (она появляется, когда поля уже заполнены). Тогда вы их больше не увидите. Поменять значения или вернуть поля в форму можно будет тут же, в настройках.
Если будете перевыставлять такой счёт, все значения, которые вы указали в настройках этого счёта, сохранятся, но вы сможете их поменять.
По умолчанию при создании нового счёта номер для него генерируется автоматически. Если нужно, вы можете присвоить счёту любой номер — например, номер заказа в вашей системе.
Нажмите Создать счёт.
Зайдите в настройки счетов.
Поставьте галочку рядом с пунктом Свой номер счёта.
Готово, в форме создания счёта появилось новое поле — для ввода номера. Этот номер будет виден покупателю, когда он получит счёт.
Кроме того, все оплаченные счета появляются в списке платежей: введите номер счёта в поле Транзакция, заказ, покупатель и нажмите Найти. Если счёт оплачен — этот платёж будет в списке.
В Истории счетов есть поле для поиска. Введите в него какую-нибудь информацию о счёте: номер счёта, часть номера телефона или почты, имя покупателя или название товара. Затем нажмите Найти — сервис покажет все счета с такими данными.
Пока счёт в статусе Отправлен, вы можете в любой момент его отменить.
Для этого:
Откройте вкладку Счета клиентам.
В списке счетов найдите нужный.
В его строке нажмите перечеркнутый кружок (справа от суммы).
Подтвердите отмену.
Теперь при переходе по ссылке покупатель вместо счёта увидит сообщение, что заплатить не получится.
Если вам нужно создать счёт, который не отличается от уже выставленного (или отличается совсем немного), вы можете его повторить. Для этого есть кнопка Перевыставление счёта — две стрелочки справа от суммы.
Зайдите в список счетов.
Найдите счёт, который хотите повторить, и наведите на него курсор — появится значок с двумя стрелками. Нажмите на него.
Откроется форма для создания нового счёта, в ней уже будут заполнены все данные.
Отредактируйте их, если нужно.
Готово. Счёт можно отправлять как обычно.
В личном кабинете можно вести списки товаров: пригодится, чтобы быстро предзаполнять счета.
Чтобы добавить товар:
- Зайдите в раздел Счета, откройте вкладку Товары и нажмите Добавить товар.
Откроется форма добавления товара. Заполните поля: название, цену и описание (необязательно) и нажмите
Готово. Этот товар можно выбрать из списка, когда будете создавать новый счёт. Вот так:
Вы можете добавить товары списком в файле XLS или XLSX (Excel или другой редактор таблиц).
Зайдите в Операции — Счета клиентам, откройте вкладку Товары и нажмите Добавить списком.
Откроется блок Добавить товары списком. Нажмите Выбрать файл, выберите нужный файл на своём компьютере и нажмите Добавить. Проще всего скачать готовый шаблон и добавить товары в нём.
Важно
В одном файле можно добавить максимум 500 товаров за раз (это 500 строк в таблице Excel).
Размер файла — до 500 КБ.
У всех товаров в файле должны быть название и цена (цифрами).
В таблице не должно быть лишних столбцов и картинок.
Когда файл загрузится, ваши товары появятся в списке на странице. Если до этого в списке уже были какие-то товары, новые добавятся к ним. В магазине может быть максимум 100 000 товаров.
Если нужно, вы можете удалить все товары в этом списке одной кнопкой. Для этого нажмите Удалить все товары. Появится окно — подтвердите или отмените удаление.
Чтобы скачать список товаров из личного кабинета в файл XLSX, перейдите в Операции — Счета клиентам, откройте вкладку Товары и нажмите Скачать списком.
Важно В один файл можно сохранить максимум 500 товаров. Если в вашем списке их больше, скачается несколько файлов. Например, если в списке 1500 товаров — скачается три файла по 500.
В личном кабинете можно вести список покупателей: пригодится, чтобы предзаполнять счета и держать под рукой контакты клиентов.
Чтобы добавить покупателя:
- Зайдите в раздел Счета, откройте вкладку Покупатели и нажмите Добавить покупателя.
Откроется форма добавления покупателя. Заполните поля (ФИО, адрес, почта, телефон) и нажмите Добавить.
Готово: покупателя можно выбрать из списка, когда будете создавать новый счёт. Вот так:
Как за 2 минуты выставить счет на оплату в интернете | ЮKassa (ex-Яндекс.Касса)
Сегодня можно продавать товары и услуги офлайн или через соцсети, и такие бизнесы часто принимают оплату от своих клиентов дистанционно. Перевод с карты на карту не позволяет соблюдать 54–ФЗ и может вызвать недоверие покупателя. Выход из ситуации — выставление счетов.
Счета от Яндекс.Кассы можно выставлять прямо из личного кабинета или мобильного приложения прямо на ходу, пока пьете кофе.
Вы можете отправить счет по e-mail, ссылкой через SMS или мессенджеры, а затем следить за его оплатой.
Традиционные счета
Расчеты между юрлицами — устоявшаяся годами практика. Стороны приходят к договоренностям, подписывают контракт, и продавец выставляет счет покупателю.
Так выглядит счет юрлицуТакой счет — это формальный платежный документ. Привычная форма счета позволяет быстрее найти реквизиты, тем кто работает со счетами ежедневно.
Сейчас бухгалтерские системы и специальные сервисы помогают предпринимателям с выставлением счетов. А современные интернет-банки научились распознавать их для автоматического формирования платёжных поручений и оплаты.
Платежи от физлиц
Оплатить счет по реквизитам могут и физические лица. Ещё некоторое время назад это был единственный способ безналичной оплаты товаров и услуг: клиент получал бумажный или электронный бланк, который можно было оплатить в отделении банка или на почте.
С появлением интернет-банков стало проще: не нужно куда-то ехать, идти, стоять в очередях. Но перебивать длинные номера расчетных и корреспондентских счетов, перепроверяя реквизиты, — малоприятное занятие. И ещё продавец ожидал получения денег. Иногда это занимало 2–3 часа, а иногда — несколько дней.
Клиенту порой было проще отказаться от покупки, чем проходить эти процедуры.
Когда требуется выставление счетов
Случаев, когда нужно принять деньги от физического лица удаленно, достаточно много. Ещё больше их стало с ростом интернет-торговли, дистанционных услуг. Вот некоторые случаи.
👉Аванс за товар, который вы отправите курьерской службой. Основную часть клиент заплатит на месте, но нужна предоплата.
👉 Гарантия брони.
👉 Продажа товара в соцсетях.
👉 Консультация и продажа товара в мессенджере.
👉 Изменение состава уже оплаченного заказа.
Для этих и многих других случаев Яндекс.Касса предлагает решение — сервис счетов для приема платежей в интернете.
Решение от Яндекс.Кассы
Допустим, у вас небольшой магазинчик авторских украшений в Instagram. Ваши подписчики делают заказы в Директ, а вы отправляете им товар курьерской службой или по почте. С Яндекс.Кассой вы можете создать счет и отправить его покупателю в виде ссылки прямо в ответном сообщении. Как только товар оплачен, вы получите уведомление и можете паковать заказ.
Когда клиенту Яндекс.Кассы нужно принять деньги от своих покупателей, он заходит в личный кабинет и заполняет простую и удобную форму.
Чтобы выставить такой счет, потребуется 1–2 минуты: нужно указать только цены, товары и контакты покупателя. А потом отправить счет:
👉По почте. Покупатель получит обычное письмо, как в интернет-магазине, со списком товаров и суммой к оплате. В письме будет кнопка, направляющая на страницу оплаты при нажатии.
👉 В SMS. Сообщение придет с ссылкой. По ссылке открывается отдельная страница со всей информацией о заказе. Покупатель видит количество товаров, их названия и общую сумму покупки.
👉 Ссылкой. Её можно отправить как угодно — например, через WhatsApp, ВКонтакте, Instagram. По ссылке открывается подробная информация о заказе.
Вне зависимости от того, где покупатель получает счет, он может оплатить его удобным способом: одним из тех, что магазин-получатель подключил с Яндекс.Кассой. Например, банковский картой, с электронного кошелька Яндекс.Денег, Qiwi или в кредит. Важно, что такой счет легко оплатить и уверенному пользователю интернета, и пенсионеру. Не нужно открывать интернет-банк и искать куда вбивать реквизиты. Все интуитивно понятно.
Сразу после платежа продавец получит уведомление на почту или push в мобильном приложении. Деньги придут на расчетный счет на следующий день.
Преимущества выставления счетов через Яндекс.Кассу
👉Легко подключить. Чтобы начать выставлять счета, нужно только заключить договор с Яндекс.Кассой. Не нужно ничего устанавливать на сайт. Даже сам сайт не нужен — всё можно сделать в личном кабинете за пару минут.
👉Контроль и аналитика. Каждый счет сохраняется в истории, любой счёт легко найти по имени покупателя, названию товара, сумме и другим данным. Раздел с аналитикой покажет общие суммы продаж, конверсию в оплаченные счета, скорость оплаты счетов.
👉 Мобильное приложение. Сервис доступен в мобильном приложении Яндекс.Кассы. Продавец может в любой момент времени выставить счёт, проверить статус счетов, получить push-уведомление об оплате.
👉 Все официально. Покупатели не боятся оплачивать такой счет, видя надёжное платежное решение. Для магазинов, которые должны использовать онлайн-кассу, тоже все удобно. Сервис подставляет в счёте ставку НДС, передаёт все необходимые параметры платежа в онлайн-кассу, а она отправляет чек в налоговую.
Принимать оплату по счетам с Кассой — отличный способ вести бизнес в интернете просто. Сайт не нужен. Клиентам удобно платить. Они доверяют такому способу больше, чем переводу на карту. Подключить сервис можно по ссылке.
образец, обязательные реквизиты, порядок, правила
Как выставлять счета на оплату?
Счёт – один из самых важных документов, который подтверждает наличный и безналичный расчёт между двумя сторонами. В нём обязательно указываются реквизиты продавца либо того, кто произвёл работы.
Должны присутствовать и данные по банку, отвечающему за денежные переводы. И перечень товаров и услуг, подлежащих оплате.
Когда возникает необходимость выставить счёт?
В законодательстве нет правила, которое запрещало бы проводить сделки вообще без счёта. Обязанность по оформлению документа отсутствует, если в договоре между продавцом и покупателем нет строгого требования.
Покупатель переводит деньги на основании договорённости. Но есть и другие ситуации, когда счёт становится обязательным требованием.
К примеру, при передаче изначально неопределённой суммы от одной стороны второй. При оплате услуг по связи счёт выставляется обязательно. Ведь такие договоры относятся к документам, где отсутствует заранее прописанная сумма.
О том, что такое оферта и для чего она нужна – читайте по ссылке.
Счёт-фактура выставляется в случае совершения операций, облагаемых НДС. Есть и другие ситуации, прописанные в законодательстве.
Обязанность по выставлению счета покупателям или заказчикам перекладывается на:
- Организации, которые получили частичную оплату или аванс от заказчиков за реализацию товаров и оказание услуг.
- Компании, которые реализуют товары на основе агентского договора. При оформлении его от собственного имени. При этом важно применение общей системы налогообложения.
- Фирмы, освобождённые от уплаты НДС.
О назначении документа
Основной функцией, выполняемой данным документом, становится возможность ускорить расчёты для контрагентов. Можно сказать, что счёт – предварительная форма соглашения, оформленная документально.
В тексте соглашения указывается конкретная цена на товары. После переходят к оплате со стороны покупателей. Оформляется счёт обычно в единственном экземпляре.
К разновидности документов по хозяйственной деятельности относятся счета в финансовой сфере. Они используются предприятиями, юридическими лицами, которые должны платить НДС.
Счет выставляется после того, как оказаны услуги, предоставлены товары. Без документа часто невозможно подтвердить оплату налогов и акцизных сборов.
В счете иногда покупателей информируют о том, где именно произведён данный товар. Пишут о том, какой номер присвоили таможенной декларации, другие подобные данные.
Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте проста в составлении. Чтобы не ошибиться, посмотрите образец в этой статье.
Создание двух экземпляров, выписка с использованием строго установленной формы – обязательное требование, в противном случае с покупателя не вычесть НДС только на основании данного документа.
Выставляются ли счета от физических лиц?
Обязанность по уплате НДС у физических лиц отсутствует. Потому и счёт выставлять они не могут. Но есть следующие способы для решения проблемы, если необходимость в оформлении бумаги всё-таки возникла:
- Составление договора на предоставление услуг с организацией, на основании которого и получается оплата.
- Оформление ИП/ЗАО/ООО.
Но при прямом выставлении счета от физических лиц – документ лишается юридической силы.
Об обязательных реквизитах
Из обязательных для документа сведений можно выделить:
- Номер счета, дата, когда он был выписан.
- Итоговая сумма по платежу, с обязательным выделением части НДС. Если, конечно, параметр присутствует в цене на товар.
- Услуги с товарами, которые пользователь приобретает.
- Реквизиты банковского типа.
- ИНН.
- ФИО ИП.
Как правильно выставить счет на оплату?
Любая офисная программа подходит для того, чтобы создать счет. Существуют и онлайн-сервисы, позволяющие подготовить необходимую информацию в Интернете.
Для этого даже не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение.
Есть следующие правила оформления:
- Шапка – для размещения личной информации по организациям, индивидуальным предпринимателям.
- Далее переходят к банковским реквизитам как у продавцов, так и у покупателей.
- Присвоение порядкового номера стало обязательным требованием. Для ИП допустим учёт счетов в общей системе документооборота. А можно вести отдельный учёт, именно для счетов. Тогда им тоже присваивают специальные номера.
- Перечень по услугам и выполненным работам обычно имеет табличную форму. Обязательно указание на количество с НДС и величину стоимости. И то, какая сумма в итоге оплачивается.
- Допустимо наличие дополнительных сведений. Например, это касается конечного срока для оплаты. Или времени, за которое потребителю нужно отправить полный объём товара.
- Завершается всё подписью, печатью ИП. Они не нужны в случаях, когда счёт оформляется в электронном виде.
Выставление счёта от ИП: реквизиты и образец
В документе обязательно должны присутствовать сведения о:
- Номере счёта, дате его выписки.
- Итоговой сумме платежа с отдельно выделенным НДС, если он есть.
- Товарах или услугах, передаваемых покупателю.
- Банковских реквизитах.
- ИНН.
- ФИО ИП.
Печать необязательна, она может присутствовать или отсутствовать.
Разрешается выписывать как электронные, так и бумажные счета. Номер счета указывается заново ежегодно, начиная с нового года. Использование специальных программ облегчает процесс.
Образец счёта на оплату вы можете скачать здесь.
Образец счета.Правила для ООО
В данном случае счет содержит сведения по:
- Общей сумме к оплате прописью, с указанием на НДС.
- Товарам с услугами. Вместе с единицами измерений их количества, общей стоимостью.
- Платёжным реквизитам со стороны продавца, включающим корреспондентские и расчётные счета, наименование банка, ИНН с КПП, БИК.
- Номеру, дате выставления документа.
- Наименованию организации.
Подпись на документе ставят руководитель с главным бухгалтером. Желательно наличие фирменной печати.
Допустимо присутствие рекламной и другой информации, контактных данных, условий по оплате и поставкам.
Выставляем счет на английском языке
По-английски счёт-фактура обозначается как invoice. В России перевод у документов часто отсутствует.
Слово invoice – обязательный элемент бумаг.
В любом счёте-фактуре на английском языке пишут:
- Платёжные условия.
- Итоговую сумму.
- Номер доставки, другие сочетания цифр, облегчающие отслеживание заказа.
- Дату отсылки или приобретения услуг с товарами.
- Компанию с режимом налогообложения.
- Дату выписки документа.
- Контактные данных обеих сторон.
- Имя и контактные данных конкретного продавца.
- Собственный номер, исходящий и входящий.
Как правильно составить заявление на отпуск по уходу за ребёнком – смотрите по ссылке.
Вся информация расписывается максимально подробно. Это важно для зарубежных партнёров. В счетах указывают те же данные, что и в товарных накладных.
Направление счета контрагентам
Отправление по факсу, электронной почте ускоряет общение между продавцом и контрагентом. Чтобы провести оплату, можно предоставить и копию счёта.
Электронные формы имеют такую же юридическую силу, как и бумажные аналоги. В этом случае считается, что использована электронная подпись. Логин и пароль от электронной почты передающей стороны становятся главными подтверждениями операции.
Требование оригинала может стать дополнительной страховкой для тех, кто только начинает сотрудничество. Оригиналы выставляются при подписании договора по почте, либо через курьеров.
Если покупка осуществляется через посредников
В данном случае у процедуры имеется ряд особенностей.
- Первый шаг – выставление счета-фактуры на посредника, со стороны продавцов.
- Посредник использует этот документ, чтобы оформить свой счет, уже на имя заказчика. Номер выставляется в соответствии с хронологией оформления документов. Главное – чтобы все данные соответствовали информации, предоставленной стороной продавца. При этом посредник не вправе предоставлять один сводный документ, если товар приобретается у нескольких продавцов. Наименование организации-посредника тогда будет относиться к дополнительной информации.
- Посредник использует вторую часть в журнале по учёту, чтобы зарегистрировать фактуру от продавца. Это правило актуально и для посредников, которые не платят НДС. Но счет не требует регистрации в книге покупок.
- Счет-фактура выставляется на имя заказчика, на сумму вознаграждения для посредника.
- Заказчик сам регистрирует у себя данный документ.
С какими ошибками сталкиваются при составлении документа?
Достаточно проанализировать проблемы, с которыми на практике сталкиваются чаще всего:
- Уполномоченные лица не расшифровывают свои подписи. Такая ошибка исключена только для документов в электронной форме. В электронной подписи данные в необходимом объёме присутствуют изначально.
- Нарушается пятидневный срок, за который надо выставить фактуру. Обычно это происходит, когда путают время составления со временем выставления. Это происходит из-за того, что в самом законодательстве отсутствует чёткое определение терминов.
- Неполучение документа в налоговый период, за который к вычету заявлен НДС. Для избавления от этой ошибки необходимо хранить конверты и квитанции. Помогает ведение журнала общей почты.
- Разные даты ставят на экземплярах для продавца и покупателя. Обычно причина кроется в исправлениях. Если счета-фактуры имеют разные данные, они не могут стать доказательством совершения сделки.
- Подписи главного бухгалтера, руководителя. В вычете откажут из-за того, что в этом случае часто используются факсимильные подписи.
- Ошибочно оформленная шапка у счета. Например, допускаются ошибки в реквизитах сторон.
При обнаружении ошибок необходимо своевременно их устранить, используя установленный порядок. Неверные показатели нужно зачеркнуть. И на их месте вписать правильные. Обязательно указать дату, когда были внесены изменения.
Подпись руководителя подтвердит, что изменения соответствуют действительности. Для этого же ставится фирменная печать. Внесение изменений доступно только организации, которая счёт и выставила.
Для чего нужен ИНН и как его получить? Подробная инструкция есть в данном материале.
Вывод
Оптимальное решение – создание стандартного шаблона счетов, с указанием НДС либо без них.
Допустимо наличие нескольких вариантов процедур выставления счета.
Например, когда каждый бланк заполняют заново. Или когда всё-таки создаётся стандартный шаблон для всех денежных операций, подходящих для оформления счета.
Это облегчит работу сотрудникам бухгалтерии. И сократит количество возможных ошибок. А ведь сами ошибки зачастую ведут к появлению серьёзных проблем.
Благодаря автоматизации можно быть уверенным в том, что деньги поступят на правильный счёт. И что они не пропадут в неизвестном направлении. Документация будет оформляться гораздо быстрее, грамотнее.
Чтобы научиться правильно выставлять счета на оплату, посмотрите это видео:
invoicing — с английского на русский
invoicing — invoice invoice 2 глагол [переходный] УЧЕТ, чтобы подготовить счет и отправить его клиенту: выставить счет кому-то за что-то • Мы выставим вам счет за любой ущерб арендованному автомобилю. invoicing имя существительное [uncountable]… Финансовые и коммерческие условия
выставление счетов — / ɪnvɔɪsɪŋ / существительное отправка счетов ● Все наши счета производятся с помощью компьютера. ♦ выставление счетов в трех экземплярах подготовка трех экземпляров счетов… Маркетинговый словарь на английском языке
выставление счетов — / ɪnvɔɪsɪŋ / существительное работа по отправке счетов ● Все наши счета производятся с помощью компьютера.♦ выставление счетов в трех экземплярах подготовка трех экземпляров счетов… Словарь по банковскому делу и финансам
Выставление счетов — Голосовые счета, v. T. [имп. & п. п. {Счет-фактура}; п. пр. & vb. п. {Выставление счетов}.] Для составления письменного списка или отчета о товарах, которые будут отправлены получателю; вставить в прейскурант; написать или ввести счет-фактуру. [1913 Webster] Товары, товары,…… Международный коллаборативный словарь английского языка
выставление счетов — in · voice || ɪnvÉ ”ɪs n.список приобретенных товаров или предоставленных услуг, который включает индивидуальные затраты и общую стоимость v. выставить счет; выставить счет на… Современный английский словарь
Программа выставления счетов — [англ.], Fakturierungsprogramm… Universal-Lexikon
отдел выставления счетов — / ɪnvɔɪsɪŋ dɪˌpɑ: tmənt / существительное отдел в компании, который занимается подготовкой и отправкой счетов… Английский словарь по маркетингу
отдел выставления счетов — / ɪnvɔɪsɪŋ dɪˌpɑ: tmənt / существительное отдел в компании, которая занимается подготовкой и отправкой счетов… Словарь по банковскому делу и финансам
Электронное выставление счетов OB10 — Тип OB10 Частное лицо, основанное в Лондоне, Великобритания (2000) Ключевые люди Люк Маккивер, генеральный директор Робин Вулдридж, финансовый директор Сотрудники прибл.200 (2011) Сайт OB10.com OB10… Википедия
Электронное выставление счетов — технология проведения платежей в Интернете или оплата товаров и услуг через выставление клиентом электронных счетов в интернет-магазинах для оплаты в интернет-банке. Банками электронное выставление счетов используется для предоставления своим клиентам…… Банковская энциклопедия
ложный счет-фактура — ложный счет-фактура Великобритания США существительное [C] ► счет-фактура, не имеющий отношения к реальной продаже или оплате и используемый для нечестного получения денег: »Они представили ложные счета-фактуры за работу, которая никогда не выполнялась.ложное выставление счетов существительное [U] ► практика…… Финансовые и коммерческие условия
invoicing — Перевод на русский — примеры английский
Предложения: счет-фактура электронное выставление счетовНа основании вашего запроса эти примеры могут содержать грубую лексику.
На основании вашего запроса эти примеры могут содержать разговорную лексику.
Другие услуги, связанные с распределением, включают хранение, снятие показаний счетчиков, выставление счетов и административный учет.
Другие услуги, связанные с распределением, включая хранение, расход, выставление счетов и административный контроль.Мониторинг ежемесячных выплат взносов и выставления счетов пени за просрочку платежа
способ выставления счета , а также когда и как будет отправлен счет;
метод фактурирования с указанием сроков и порядка счета-фактуры;Определение руководящих принципов для гармонизации соответствующих национальных и региональных законов, постановлений, бизнес-процессов и официальных процедур для выставления счетов через электронную почту ,
а) определение руководящих принципов согласования национальных и региональных торговых правил, процедур, деловых операций и официальных процедур для электронного фактуания ;Единовременная выплата для системы защиты сочетает в себе заранее установленные максимальные уровни вознаграждения с простыми административными процедурами для выставления счета .
Система единовременных платежей для оплаты на соответствие установленным предельным показателям уровней вознаграждения с легкопонятными административными процедурами выставления счетов .ABC-Logistiikka также предлагает своим клиентам бесплатную онлайн-систему в режиме реального времени для выполнения заказов, отслеживания общих запасов, заказов, поставок и выставления счетов .
ABC-Logistiikka также предлагает своим клиентам бесплатную систему ОНЛАЙН для оформления заказов, размещения общего объема запасов, заказов, поставок и выставления счетов .Решение 3600 вопросов, связанных с отгрузкой (договоренности, счет-фактура и страхование)
Процесс создания интегрированной системы управления пенсиями, которая позволила бы выставлять счета , представляет собой многолетний проект, который находится на стадии предварительной реализации.
Процесс создания системы административного управления пенсионными средствами, предусматриваетвающую выставление счетов , является многолетним проектом, пока находится на предварительной стадии разработки.а) представительства должны утверждать и оформлять заказы на поставку по утвержденным контрактам до поставки и выставлять счета на соответствующие товары или услуги;
а) миссия утверждать заявки на закупку по утвержденным контрактам до поставки и выставления счетов за соответствующие товары или услуги;Г-н.Сильвер предлагает в качестве альтернативы метод перекрытия, основанный на оценке страховщиками стоимости нового полиса в условиях предыдущего выставления счета .
Г-н Силвер использует в качестве альтернативного метода перекрытия, опирающийся на страховщиками новой политики в области условий предыдущего выставления счетов .Цель электронной формы заявки на поездку — создать интерфейс между ИМИС и системой турагента, чтобы упростить оформление билетов и выставление счета на билеты , а также создание электронной формы заявки на поездку.
Цель разработки формы электронной заявки на поездку включает в себя интеграцию ИМИС и систему туристических агентств в целях облегчения процедуры выдачи счетов и выставления счетов к оплате, а также в создании формы электронной заявки на поездку.подробные объяснения внутреннего контроля IRU над распространением книжек МДП среди национальных объединений, включая выставление счетов , определение финансовых условий, применяемых при распределении книжек МДП, таких как сумма, выставляемая по книжке МДП, общая сумма выставленных счетов, количество выданных книжек МДП и финансовые год
подробное объяснение внутреннего контроля МСАТ за выдачей книжек МДП национальные объединенные книжек, включая выставление счетов , определение финансовых условий, применяемых при выдаче книжек МДП, таких как сумма, начисленная на каждую книжку МДП, общая начисленная к оплате сумма, количество выданных книжек МДП и финансовый год;Выставление счетов , сбор и регистрация всех взносов и платежей, а также подготовка финансовой отчетности
Выставление счетов , сбор и оприходывание всех платежей и платежей и подготовка финансовых ведомостейЕще одним широко используемым методом является многократное выставление счетов на товары .
Еще одним широко используемым методом, как представляется, является выставление нескольких счетов за товары.ЮНОПС ввело более своевременный для выставления счетов , более строгий контроль и мониторинг расходов по проектам и дебиторской задолженности, что привело к улучшению движения наличности.
ЮНОПС ввело практику более своевременного выставления счетов-фактур и более строгого контроля и мониторинга расходов по проектум и дебиторской задолженности, улучшение положения с денежной наличностью.МООНПВТ указала, что эта система усовершенствовала и упростила процесс подачи заявок и выставления счетов .
МООНПВТ указала, что благодаря системе процесс обработки заявок и счетов стал более эффективным способом.Помещения: рассмотрите возможность выставления счета-фактуры Целевому фонду для помещений и обучения персонала в соответствии с бюджетом.
Помещения: рассмотреть вопрос о выставлении счета Целевому фонду для покрытия расходов, связанных с включением помещений и профессиональной подготовкой персонала, в соответствии с составленным бюджетом.(b) Просмотрите его основу для , выставив счет-фактуру , и выставьте счет клиенту сразу после конференции.
Ь) рассмотреть возможность составления счета на основе фактических расходов и выставлять счет клиенту сразу же после завершения согласования.Многие поставщики / подрядчики также начали выставлять счета в евро.
Суд пришел к выводу, что счет подрядчика, выставленный подрядчиком на , соответствовал ясному формулировке контракта.
Суд пришел к выводу, что счета-фактуры подрядчика соответствовали букве контракта. .Переводы счета «invoicing» (En-Ru) на ABBYY Lingvo Live
invoicing agent
составитель фактур
invoicing machine
фактурная машина
invoicing туры принцип
порядок — выставление счета
выписка сквозной фактуры
выставление счета поставки физическому лицу
указывание в накладной получателя груза
против счета-фактуры
после предъявления суммы счета-фактуры
сумма счет-фактура сумма счет-фактура по счету-фактуре согласно счету-фактуре наличные против счета-фактуры наличные против счета-фактуры наличные против счета-фактуры наличный платеж против счета-фактуры заверенная 9004енная счет
коммерческий счет-фактура
коммерческий счет-фактура
коммерческий счет-фактура
торговый счет-фактура
консульский счет
консульская фактура
консульский счет-фактура 000 ещёП 9000 ин5 Показать Электронное выставление счетов — это электронная система документооборота без бумажных носителей, которую Сбербанк предлагает своим корпоративным клиентам. Её можно использовать для бизнеса любого масштаба. Содержание Пользователи продуктов в своих отзывах, отмечают, что с новым приложением комплексное решение задач бизнес значительно упростилось вне зависимости от вида деятельности, масштабов компании, а также расстояния, которое разъединяет предприятие и его контрагентов. Документооборот в электронном виде позволяет отказаться от бумажной документации. Значительное упрощение бизнес-процесса-поднимет на новый уровень процессов взаимодействия между собой, а также эффективность с налоговой инспекцией и другими государственными структурами. Название сервиса электронного выставления счетов переводится, как «выставление счетов». Это название полностью соответствует суть работы системы, которая позволяет выставлять и оплачивать счета, при этом избегая бумажной документации. В 90% процентов случаев декларации через сервис Электронные счета-фактуры не проходят по причине ошибки, допущенной собственным пользователем продукта. Перед тем, как обращаться в службу поддержки, сотрудники службы поддержки, Сбербанка, знакомят с подробной инструкцией по использованию сервиса. В материале пользователь найдёт ответы на многие поставленные вопросы. Если вы уверены, что все сделали правильно, служба поддержки Сбербанка готова прийти на помощь. Новый сервис от Сбербанка по организации процесса электронного документооборота обеспечивает пользователям массу преимуществ: Работа сервиса электронного выставления счетов реализована в привычной для нас системе окон. После запуска перед вами откроется первое окно, которое называется «Выбор сервиса». Фактически пользователям доступны два вида услуг: . Если вы ознакомитесь с подробной инструкцией по отправке заполненных отчётов в государственные органы, соответствующий документ находится в разделе «Руководство пользователя по использованию сервиса», который становится доступным после выбора меню «Отчетность в государственных органах». E-invoicing — электронная универсальная система документооборота, разработанная Сбербанком для корпоративных клиентов.Назначение функционала: обмен юридически важными документами с контрагентами, подача отчетности в ФНС. Новый безлимитный тариф на услугу Электронное выставление счетов от Сбербанка РФ действует с 2014 года. Тарифный план позволяет предоставлять неограниченное количество транзакций электронных бланков, документов контрагентам, использовать сервис «Отчетность». После регистрации, подключения системы пользователи могут загружать, создавать электронные, используя функционал «Сбербанк Бизнес-ОнЛ @ йн», заверять их электронную подписью, отправлять адресатам.Функционал системы позволяет систематизировать сохраненную документацию по разным параметрам, переносить копию электронного архива на носитель. Электронное выставление счетов, отзывы об сервисе, Электронное выставление счетов перевод, не проходят декларации в окне системы
Электронный счет отзывы
Электронный счет перевод
Почему не проходят декларации Электронное выставление счетов
Сервис Э-Счет
Что такое окно Электронное выставление счетов
Безлимитный тариф на услугу Электронное выставление счетов
Документы, доступные для обмена в Э-фактуре
Ежемесячно ежемесячно, ежемесячно, ежемесячно. Документы, доступные для обмена в электронном выставлении счетов: электронная отчетность, подаваемая в структуру, юридически значимый электронный документооборот.
Сбербанк гарантирует сохранность, безопасность документооборота в системе «Сбербанк БизнесЛ @ йн», достоверность электронных подписей своих клиентов. В истории существования проекта нет успешно проведенных хакерских атак.
Использование услуг электронного выставления счетов удобнее с «облачной электронной подписью»
Использование электронных счетов-фактур удобнее с «облачной электронной подписью», поскольку пользователю не требуется приобретать электронный ключ для обеспечения безопасности информации.«Цифровая облачная подпись» хранится на защищенном ресурсе удостоверяющего центра. Благодаря системе SMS-авторизации Сбербанк гарантирует безопасность пользования «облачной» электронной подписью, исключая риск доступа к ней третьим лицам.
Подпись«Облачная» не требует загрузки специализированного программного обеспечения. Отсутствие привязки к носителю упрощает работу с документацией, удешевляет процесс. После получения новой цифровой подписи клиент имеет возможность неограниченно использовать функционал E-invoicing.
Внедрение электронного обмена счетами — выставление счетов
Внедрение электронного обмена счетами Электронное выставление счетов активно проводит SWIFT. Потенциальное вмешательство организации SWIFT во взаимодействие банков посредством использования системы электронного выставления счетов позволяет упростить межбанковского электронного обмена счетами, бизнес-процессы, сформировать единые стандарты в банковской индустрии работы с электронным выставлением счетов.
Результаты исследования Европейской комиссии доказали значимость электронного обмена: сервис поможет в Европе ежегодно экономить около 65 млрд.евро.
Каковы главные преимущества для пользователей электронного выставления счетов?
Каковы главные преимущества для пользователей электронного выставления счетов? Европейская комиссия акцентирует внимание участников системы на быстрый возврат денег от клиентов снижения времени передачи информации об инвойсе либо платеже с помощью почты, снижении затрат на распечатку, хранение данных.
Обработка информации дешевеет, ускоряется за счет мгновенной ее передачи в электронных инвойсах в расчетную, платежную систему организации.При этом сформировано централизованное хранение информации с минимальными издержками.
Услуга Электронное выставление счетов в системе Сбербанк Бизнес Онлайн
Услуга Электронное выставление счетов в системе Сбербанк Бизнес Онлайн позволила упростить, ускорить процесс документооборота между юридическими лицами. Сбербанк первый в России разработал программу внедрения услуги электронного обмена документами в России. За время схема реализации документами подтвердила перспективность направления в сфере совершенствования информационных технологий, расширения возможностей взаимодействия с иностранными партнерами, работающими с системой электронного выставления счетов на российском рынке.
Совет от Сравни.ру: если вы являетесь клиентом Сбербанка или хотите получить гарантии своевременной подачи отчётности в государственные органы, а также гарантии использования корректных бланков, которые соответствуют последним изменениям в законодательстве, выбирайте для отправки электронных документов сервис Электронное выставление счетов..
Об авторе