Вызов сотрудника из отпуска: Полная информация для работы бухгалтера
Как отозвать работника из отпуска: вызов сотрудника, оформление, приказ
Шеф вызывает
Каждый сотрудник вашей компании имеет право на ежегодный отдых. Но бывают такие случаи, когда вы вынуждены, в связи с какими-либо обстоятельствами, вызвать работника из отпуска. Но законно ли это? Если сотрудник согласен пожертвовать несколько дней отпуска на благо компании, то это вполне возможно.
Как вызвать сотрудника из отпуска?
Запомните, что вызвать работника из отпуска вы имеете право только с согласия самого сотрудника. Причем согласие необходимо оформить документально.
Согласие сотрудника выглядит как расписка и оформляется стандартно. Нужно указать реквизиты компании, директора и работника. Далее сотрудник пишет: «С досрочным выходом из ежегодного отпуска на условии предоставления оставшейся части в период с (написать какой) согласен».
Запомните, что вызвать работника из отпуска вы имеете право только с согласия самого сотрудника.
Далее предстоит написать приказной лист. Однако, прежде чем его издать, нужно оформить служебную записку на имя руководителя организации. В содержании говорится, что служащий отзывается из отпуска. Также в документе указывается длительность отдыха, количество дней, на которое его прерывают. Не забудьте указать и причину отзыва из отпуска. Как правило, сотрудники выводятся на работу из-за производственной необходимости.
Далее записка подписывается руководителем отдела, где работает сотрудник. После этого бумага возвращается к директору компании на резолюцию.
Если работник не хочет выходить из отпуска, заставить его никто не вправе. Любое наказание здесь: лишение премии, штраф – является нарушением прав работника.
Согласно ст. 125 ТК РФ, из очередного отпуска нельзя вызвать даже при наличии согласия:
- Несовершеннолетних сотрудников.
- Беременную женщину.
- Сотрудников, которые работают в условиях вредного или тяжелого труда.
Оформление приказа
Приказ оформляется стандартно.
Изначально прописывается «шапка» приказа, где указываются реквизиты предприятия, номер документа и дата. В тематике указывается «Отзыв из отпуска». После идет основание вызова, которое должно соответствовать той причине, которая указана в служебной записке. Далее нужно указать личные данные служащего, его должность, длительность отдыха, количество дней, на которое прерывают отпуск.
Приказ в обязательном порядке заверяется директором и руководителем отдела кадров. С приказом сотрудника надо познакомить перед выходом на работу, и он должен поставить в документе в знак согласия свою подпись.
Согласно ст. 124 ТК РФ, те дни, которые сотрудник отработал, будучи отозванным из отпуска, должны быть оплачены. Оставшиеся от отпуска дни он может отгулять в другое время.
Отзыв работника из отпуска должен быть правильно оформлен. Никаких санкций из-за отказа прерывать отдых против персонала вы применять не вправе.
Похожие статьи
Отзыв работника из трудового отпуска: оформляем правильно
Предыдущая статьяСледующая статья- отзыв из отпуска
- Трудовые отношения
Можно ли работника отозвать из отпуска без его согласия для замены временно отсутствующего работника?
Нет, отзыв работника из отпуска допускается по предложению нанимателя и только с согласия работника.
Можно ли в коллективный договор включить конкретный перечень обстоятельств, при наличии которых допускается отзыв из отпуска?
Да, можно.
Нередко из-за срочной производственной необходимости требуется отозвать работника из трудового отпуска. При соблюдении каких условий возможен такой отзыв и как его документально оформить, рассмотрим в данной статье.
Семенихина Светлана
Юрист
1498
Shape 1 copy 6Created with Avocode.Общие положения об отзыве из отпуска
Частью 2 ст. 174 ТК предусмотрена возможность отзыва работника из трудового отпуска, который уже начался. В таком случае отпуск работника прерывается.
Отзыв работника из отпуска допускается по предложению нанимателя и только с согласия работника.
Справочно: отказ работника от выхода на работу в связи с отзывом его из отпуска не является нарушением трудовой дисциплины и не может повлечь применение к нему мер дисциплинарного воздействия.
Согласно ч. 3 ст. 174 ТК неиспользованная в связи с отзывом работника из отпуска часть отпуска компенсируется одним из следующих способов:
- предоставляется по договоренности между работником и нанимателем в течение текущего рабочего года;
- присоединяется по желанию работника к отпуску за следующий рабочий год;
- компенсируется по желанию работника в денежной форме.
Конкретный перечень обстоятельств, при наличии которых допускается отзыв из отпуска, может быть определен коллективным договором.
Справочно: не допускается отзыв из отпуска работников моложе 18 лет, работников, имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (ч. 5 ст. 174 ТК).
Согласно ч.
3 ст. 170 ТК использованная в текущем рабочем году часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. С учетом изложенного отзыв работника из трудового отпуска допустим лишь при условии, что он уже использовал 14 календарных дней отпуска либо использует их в дальнейшем в текущем рабочем году.
В случае отзыва работника из отпуска и переноса оставшейся его части на другой срок сумма выплаченного среднего заработка, приходящаяся на перенесенные дни отпуска, засчитывается в счет заработной платы за выполненную работу или отработанное время. Для оплаты дней неиспользованной части отпуска средний заработок исчисляется в установленном порядке (п. 8 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утв. постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47).
Порядок оформления отзыва из трудового отпуска
Отзыв работника из трудового отпуска производится в следующем порядке.
Шаг 1. Принимается решение об отзыве работника из трудового отпуска
Инициировать отзыв работника из трудового отпуска может как руководитель учреждения, так и начальник структурного подразделения, в котором работает сотрудник.
Если соответствующее решение исходит от начальника структурного подразделения, он подает на имя руководителя докладную записку с указанием причины, по которой необходимо произвести такой отзыв.
Шаг 2. Оформляется письменное уведомление о необходимости отзыва из трудового отпуска
Необходимость оформления указанного документа обусловлена ч. 2 ст. 174 ТК. При этом в какой именно форме — письменной или устной — работник должен быть уведомлен об отзыве из отпуска, законодательство о труде не конкретизирует. На практике такое уведомление производится в письменном виде.
Справочно: направлять указанное предложение работнику по почте представляется нецелесообразным, его письменное согласие на отзыв из отпуска лучше получить в день выхода сотрудника на работу. Устное согласие работника на прерывание отпуска требуется получить заранее, предварительно позвонив ему или отправив соответствующее сообщение на его адрес электронной почты.
Предложение об отзыве из отпуска составляется в произвольной форме.
В нем допускается предусмотреть графу, в которой будет отражено согласие работника на отзыв из отпуска и его пожелания относительно компенсации неиспользованной части отпуска.
Образец предложения об отзыве работника из отпуска
Шаг 3. Получается согласие работника на его отзыв из трудового отпуска
Согласие работника на отзыв из трудового отпуска, как правило, оформляется в форме заявления.
Если согласие работника на отзыв из отпуска уже получено путем проставления им соответствующей записи на бланке предложения об отзыве из отпуска, дополнительно оформлять заявление не требуется.
Образец заявления работника о его согласии на отзыв из отпуска
Шаг 4. Издается приказ об отзыве работника из трудового отпуска
Отзыв работника из отпуска оформляется приказом (распоряжением) нанимателя, в котором отражаются причины такого отзыва, его продолжительность и конкретные даты, а также способ компенсации неиспользованной части трудового отпуска, предварительно согласованный сторонами.
Образец приказа об отзыве работника из отпуска
Шаг 5. Сведения об отзыве из отпуска вносятся в личную карточку работника
В настоящее время унифицированная форма указанного документа отсутствует. Порядок его ведения и заполнения законодательством также не определен. С учетом изложенного наниматель вправе самостоятельно разработать форму личной карточки работника и порядок ее ведения. В качестве образца можно использовать ранее действовавшую форму Т‑2 (утв. постановлением Государственного комитета СССР по статистике от 28.12.1989 № 241).
Информация об отзыве работника из отпуска отражается в разделе «Отпуска».
Образец внесения сведений об отзыве из отпуска в личную карточку работника (фрагмент)
Шаг 6. Сведения об отзыве из отпуска вносятся в график трудовых отпусков
При разработке графика трудовых отпусков наниматель вправе использовать форму графика, включенную в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (утв. приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.
11.2019 № 41).
Информацию об отзыве работника из отпуска допустимо отражать в графе «Примечания».
Образец графика трудовых отпусков
Шаг 7. Время отзыва работника из трудового отпуска учитывается в табеле использования рабочего времени
Согласно ч. 1 ст. 133 ТК наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее.
Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в т. ч. в сверхурочное время, государственные праздники, праздничные (ч. 1. ст. 147 ТК) и выходные дни, и других необходимых сведений. Формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждаются нанимателем (ч. 3 ст. 133 ТК).
При этом дни, в которые работник фактически находился в отпуске, учитываются как время трудового отпуска, а дни, в которые он работал в связи с отзывом из отпуска, — как дни явки на работу.
1498
Shape 1 copy 6Created with Avocode.Я работал во время отпуска. Вернут ли мне отпускные? — Evil HR Lady
У меня есть несколько вопросов относительно отпуска для освобожденных сотрудников. Недавно я предоставил 40 часов отпуска, одобренных моим начальником. Во время моего отпуска я получил много запросов на различные задачи, которые были нужны моему начальнику. Он отправлял запросы по электронной почте, текстовым сообщениям и в Teams. Поэтому во время отпуска я потратил время на изучение того, что он просил, и отправил ему информацию.
Почему я должен быть состыкован со своего отпуска, если технически я все еще работаю? Мой начальник никогда не говорил, что запросы могут подождать, пока я не вернусь из отпуска. Он сказал, что ему нужна информация как можно скорее.
Должен ли я потребовать, чтобы мне вернули отпуск или, по крайней мере, время, которое я потратил на работу во время отпуска? Очень ценю вашу помощь с этими вопросами!
Этот ответ был бы совсем другим, если бы я писал вашему менеджеру. Но раз уж я пишу вам, то вот оно.
Федеральный закон не регламентирует время отпуска. Компании не обязаны предлагать отпуск, и они могут устанавливать правила вокруг него по своему усмотрению, если эти правила не являются нарушением закона. (Мужчины могут взять отпуск, а женщины — нет, что является примером нелегальной политики в отношении отпусков.)
Многие освобожденные сотрудники и многие менеджеры освобожденных сотрудников считают нормальным отвечать на несколько электронных писем и время от времени звонить во время отпуска. . На практике меня все устраивает. Теоретически я категорически против. Это определенно ситуация «делай то, что я говорю, а не то, что я делаю». Я бы с радостью ответил на несколько электронных писем, находясь в отпуске, но не ожидал, что это сделает кто-то другой, и я бы сказал менеджерам, чтобы их сотрудники устроили настоящий отпуск.
Я считаю, что это вполне нормально. Никто не поднимает брови, когда немного поработает в отпуске. (Мы должны, но мы этого не делаем.)
Однако, если это нечто большее, чем «небольшая работа», вам обязательно следует обратиться к своему боссу. Если вы тратили часы каждый день на работу, он должен восстановить часть вашего отпуска. (Иногда освобожденные сотрудники заявляют, что если они проработали 15 минут, то им вообще не нужно брать отпуск на этот день. Они основывают это на правиле «прикоснуться к стене», согласно которому вы должны работника на полный рабочий день, если они вообще выполняли какую-либо работу.Однако требование состоит только в том, чтобы заплатить человеку, а не в том, что это не может засчитываться в отгул.)
Поговорите со своим начальником, объясните, сколько вы работали, и попросите восстановить разумное количество вашего ВОМ. Разумный начальник должен быть готов на это.
Затем поговорим о границах и ожиданиях на будущее. Ваш босс всегда может ожидать, что вы будете доступны во время отпуска.
Ваш босс может быть шокирован тем, что вы чувствовали давление, чтобы выполнять работу. Это может быть что-то среднее. Чего у вас нет, так это четкого понимания ожиданий и границ. И это то, что вам нужно иметь в этой должности.
Итак, спросите какое-то время назад (в зависимости от того, сколько вы работали) и получите четкое представление о границах будущих отпусков. Если ожидания вашего босса не сработают на вас, то пришло время найти новую работу и двигаться дальше.
Изображение Photo Mix с сайта Pixabay
italy — Могу ли я заставить позвонить коллеге, который находится в отпуске?
Задать вопрос
спросил
Изменено 4 года, 10 месяцев назад
Просмотрено 1к раз
Недавно мой босс и я работали над программным обеспечением, которое было разработано одним из моих коллег, я позвоню Бобу и я.
Теперь, поскольку проблема не является критической, мы можем продолжить разработку, не исправляя ее. Это то, что я сказал своему боссу, который все еще хочет, чтобы я позвонил Бобу и получил необходимую информацию, чтобы исправить это.
Я бы не хотел ему звонить, но не знаю, что делать. Есть ли юридические проблемы со звонком коллеге, который находится в отпуске?
- отпуск
- Италия
10
Эта проблема действительно между вашим боссом и вашим коллегой. Если он не хочет, чтобы его вызывали во время отпуска, он должен постоять за себя или найти другие меры, чтобы избежать этого.
С другой стороны, вы должны выполнять приказы своего босса, если вы не чувствуете, что морально неспособны или если они прямо незаконны. Отказ выполнять (разумные) приказы может привести к увольнению, даже если вы с ними не согласны.
Если вам плохо из-за Боба, вы можете извиниться и сказать ему, что ваш босс заставил вас позвонить ему. Также помните, что ему не нужно брать трубку — во времена определителя номера он бы знал, что это работа. Более мягким подходом было бы написать ему и попросить позвонить вам, когда ему будет удобно.
Редактировать: Чтобы всем было понятно! Я не одобряю и не отговариваю связываться с сотрудниками во время их отпуска! Вместо этого я пытаюсь дать совет ОП, относящийся к его ситуации. Не он в отпуске и не он принял решение, что Бобу следует позвонить. Спорить с ним или со мной, если можно, бесполезно!
6
IANAL, но в общих чертах это кажется довольно простым.
проблема не критична можно продолжать разработку не исправляя.
Во-первых, обратите внимание, что это ваше мнение , но именно ваш босс имеет право принимать решение.
Ваш босс может переубедить вас, и я бы посоветовал привыкнуть к этому. Ваше мнение в этом случае почти наверняка не будет достаточным основанием для отказа от прямого приказа связаться с «Бобом». Также помните, что ваш начальник может счесть это важным по причинам, о которых вы не знаете, и может иметь в виду более широкий бизнес-контекст, чем вы.
Можно ли заставить сделать это? №
Могут ли вас уволить за отказ выполнить приказ ? Возможно.
Могут ли вас наказать без увольнения, если вы откажетесь от приказа? Почти наверняка.
Законно ли звонить Бобу в отпуске? Да. Если у «Боба» нет судебного приказа, запрещающего кому-то конкретному или конкретной организации звонить ему, он может звонить во что угодно, кроме оскорбительных и/или беспокоящих звонков.
Может ли это нарушить трудовой договор «Боба»? Возможно, но это вопрос контрактного спора между ним и работодателем «Боба». Для вас это никоим образом не проблема, если вы действуете по разумному приказу (каким он был бы).
Об авторе