Является ли счет офертой: Счет-оферта вместо договора поставки — Бесплатная юридическая консультация в Ростове-на-Дону

Является ли счет офертой: Счет-оферта вместо договора поставки — Бесплатная юридическая консультация в Ростове-на-Дону

Счет-оферта вместо договора поставки — Бесплатная юридическая консультация в Ростове-на-Дону

Согласно ст. 435 ГК РФ офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение.

Оферта должна содержать существенные условия договора.

Оферта связывает направившее ее лицо с момента ее получения адресатом.

Согласно ст. 438  ГК РФ акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии. Акцепт должен быть полным и безоговорочным.

При этом согласно ч. 3 ст. 438 ГК РФ совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте.

Таким образом, счет на оплату является офертой  в том случае, если в нем содержатся существенные условия договора. В случае договора поставки — точное наименование товара (позволяющее идентифицировать товар), его цена и количество товара. Так же желательно в счете указывать срок, в который будет осуществлена поставка.

Согласно ст. 436 ГК РФ полученная адресатом оферта не может быть отозвана в течение срока, установленного для ее акцепта, если иное не оговорено в самой оферте либо не вытекает из существа предложения или обстановки, в которой оно было сделано.

Таким образом, во избежание ситуации с изменением цены товара? например в связи с колебаниями курсов иностранных валют, в таком счете-оферте необходимо указать, что данный счет является офертой и оферта (предложение заключить договор содержащееся в счете) действительна в течение определённого периода времени, например в течение 3-х рабочих дней.

Поскольку гражданским законодательством предусмотрена возможность заключения договора в форме акцепта предъявленного счета, то оплата выставленного счета не позже определенного в нем срока свидетельствует о заключении договора (ст. 438 ГК РФ).

В такой ситуации при запросе налоговым органом у вас договора поставки с каким-либо контрагентом, вы предоставите счет на оплату и платежное поручение, свидетельствующее об акцепте (заключении договора с контрагентом), и первичную документацию (товарную накладную).

Надо заметить, что во избежание проблем платёжное поручение контрагента также должно содержать как можно более детальное наименование платежа (указание даты и номера счёта, товара, стоимости и т.д.).

Положения счет-договора

Положения счет-договора

Оплачиваемые услуги по счёту: Предоставление права использования ПО Mailganer

1. Настоящий Счёт-оферта (далее – «Счет») является публичной офертой ООО «Решения для имейл рассылок» (далее – Исполнитель) Заказчику на оказание услуг в соответствии с ниже приведенной оценкой работ. Предоставляемая услуга Сайта – Программное обеспечение (далее – «ПО»). Под Программным обеспечением понимается часть программ, процедур, правил, расположенное на сайте www. mailganer.com, с использованием которого осуществляется доставка электронных сообщений (e-mail) информационного и/или рекламного характера подписчикам Заказчика на основании их согласия, выданного Заказчику.
2. Акцепт настоящего Счета осуществляется путем оплаты Заказчиком Счета и означает полное и безоговорочное согласие Заказчика с условиями оказания услуг, определенных настоящим Счетом и Пользовательским соглашением, размещенным по адресу https://mailganer.com/ru/dogovor/

3. Исполнитель обязуется:
3.1. Приступить к началу оказания услуг не позднее 2 (двух) рабочих дней с даты поступления оплаты на расчетный счет Исполнителя при условии соблюдения Заказчиком обязательств, установленных п. 4.1 настоящего Счета-договора, Пользовательским соглашением и Правилами пользования Сайтом.
3.2. Услуги оказываются путем предоставления права пользования Сайтом и ПО в порядке и на условиях, предусмотренных Пользовательским соглашением и Правилами пользования Сайта.

4. Заказчик обязуется:
4. 1. Предоставить всю необходимую информацию и совершить иные необходимые для оказания услуг действия, предусмотренные Договором публичной оферты, Правилами Сайта и настоящим Счетом-договором.
4.2. Предоставить Исполнителю возможность удаленного доступа к информационным системам и программному обеспечению на ЭВМ Заказчика в случае, если оказание услуг выполняется удаленно по согласованию Сторон.
4.3. Оформление акта приема-передачи оказанных услуг, при условии соблюдения сторонами Счета-договора принятых на себя обязательств не требуется. При отсутствии обоснованных замечаний Заказчика по срокам, количеству и качеству оказанных Исполнителем услуг в течение 10 календарных дней с даты их оказания, услуги считаются принятыми Заказчиком без замечаний.

5. Исполнитель вправе приостановить оказание услуг в случаях:
5.1. Если Заказчик отступил от исполнения Пользовательского соглашения, Правил пользования Сайтом, п.п. 4.1, 4.2 настоящего Счета-договора.
5.2. Если Заказчик не предоставил информацию), необходимую для исполнения настоящего Договора.

6. Переписка по электронной почте имеет силу простой электронной подписи и равнозначна обмену оригинальными документами с личными подписями сторон и подтверждением полномочий подписантов. Любая корреспонденция, направленная посредством электронной почты, признается Сторонами надлежащим способом обмена документами и надлежащим способом уведомления.

7. Стоимость услуг Исполнителя и порядок расчетов:
7.1. Все взаиморасчеты за оказанные услуги осуществляются в безналичном порядке путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя, указанный в настоящем Счете-договоре.
7.2. Плата за услуги пользования Сайтом и ПО не облагается НДС на основании п. 3 ст. 346.12 НК РФ в связи с применением Исполнителем упрощенной системы налогообложения.
7.3. Обязательство по оплате считается исполненным Заказчиком с даты зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
7.4. Услуги оплачиваются Заказчиком на условиях 100% предоплаты.

8. Ответственность Сторон:
8. 1. Стороны несут ответственность в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, Пользовательского соглашения, Правил пользования сайтом, настоящим Счетом-договором.
8.2. Заказчик несет полную ответственность за соблюдение положений действующего законодательства Российской Федерации, в том числе положений о распространении информации, о рекламе, о защите авторских и смежных прав, об охране товарных знаков и знаков обслуживания.
8.3. Ответственность Исполнителя перед Заказчиком ограничивается реальным ущербом, но не более 10% от фактически оплаченной стоимости услуг по настоящему Счету-договору.
8.4. В случае существенного нарушения Заказчиком условий Пользовательского соглашения, и/или Правил пользования Сайтом, и/или условий настоящего Счета-договора, повлекшего за собой односторонний внесудебный отказ Исполнителя от выполнения договорных обязательств, денежные средства Заказчику не возвращаются, подлежат удержанию в качестве штрафа за нарушение условий договора.

9. Заключительные условия.
9.1. Все споры и разногласия Сторон, возникающие при исполнении договорных обязательств, решаются путем переговоров. При невозможности урегулирования в досудебном порядке споры передаются на рассмотрение Арбитражного суда Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
9.2 Досудебный претензионный порядок является обязательным для Сторон, срок рассмотрения претензии составляет 10 календарных дней с даты ее получения.

Счет-оферта на оказание услуг и поставку товара

Для чего нужен счет-оферта?

Слово «оферта» в переводе с латинского обозначает предложение, то есть вступая во взаимоотношения согласно договору оферты, человек соглашается на такое предложение.

Понятие и назначение счет-оферты

Это документ, в котором помимо наименования товара, его объема и стоимости, прописаны существенные условия договора поставки и намерения отправителя, считающего себя заключившим соглашение.

По сути оферта – это счет, выставленный компанией для оплаты услуг или продукции. Чтобы такой документ имел юридически оформленный статус необходимо его акцептовать, то есть оплатить получателю.

Необходимость данного документа появляется в случае сотрудничества с большим количество клиентом или партнеров, находящихся на расстоянии, предложения им доступно выслать:

• Письмами;
• Средствами массовой информации;
• Курьером;
• Электронной почтой.

Обычно такой счет используется компаниями при рассылке предложений своим клиентам в случае использования публичной оферты, также она может быть простой, когда на предложение доступно отказать письменно или твердой – в случае предложения конкретному потребителю.

Что такое оферта простыми словами и в чем ее особенности – читайте в этой статье.

Важно: особенностями оферты является срочность – указание периода его действия и безотзывность до окончания указанного срока действия.

При этом законодательством предусмотрена возможность отзыва счета, если оферта является публичной, в случае выполнения отзыва до акцепта предложения, к примеру, в случае большой рассылки предложений при ограниченном количестве товара с целью избегания выплат неустойки и последующей ответственности.

Что собой представляет на практике счет-оферта вы узнаете в этом видео:

https://www.youtube.com/watch?v=6rX3XT4EdD8

Кто составляет и подписывает документ

Составляется документ компанией распространителем предложения на момент существования, к примеру, акционного товара. Его обязательно должно подписать уполномоченное лицо и поставить печать организации. Может ли ИП работать без печати и подписывать документы – узнайте ответ по ссылке.

При акцепте предложения документ подписывает потребитель тогда, это будет полноценный договор.

Такой документ может быть подписан только исполнителем или поставщиком и выступать в качестве оферты.

Основные характеристики счет-оферты

Типовая структура документа должна содержать существенные условия и дополнительные:

• Полное наименование и реквизиты компании, совершающей предложение;
• ФИО руководителя;
• Номер договора в шапке документа;
• Полный перечень продукции или услуг;
• Перечень цен с расшифровкой за каждую позицию продукции;
• Сроки поставки и доставки.
  Здесь вы узнаете, как составить коммерческое предложение на поставку товара;
• Обязательства сторон;
• Реквизиты для совершения оплаты продукции;
• Подписи и дата составления, которая должна быть датой подписания документа, а не его формирования
Образец заполнения счет-оферты.

Правила составления документа

Составлять документ необходимо кратко и емко, не следует вносить большое количество лишней информации, конечно, если идет предложение товара можно добавить небольшую его характеристику, но без особых украшений.

Важно: простота оформления и доступность изучения предложения повышает шансы на успех.

При составлении документа доступно формировать свой образец, но при этом необходимо использовать фирменный бланк организации с ее логотипом.

Чтобы достичь 100% успеха в своем предложении компания при составлении счета должна руководствоваться следующими принципами:

• Составлять бумагу простым и доступным языком;
• Должен в конкретной и четкой форме описываться предмет соглашения без каких-либо отступлений, чтобы у клиента не оставалось вопросов;
• После совершения акцепта следует строго следовать условиям соглашения.

Если составляется счет-оферта на предоставление услуги, то при его акцептировании покупатель соглашается с тем, что ему будет оказана определенного вида услуга, при этом могут совершаться авансовые поставки, а срок платежа доступно отсрочить на конкретное количество дней.

При этом такой счет направлен на выполнение определенных действий и должен содержать сроки их исполнения, которые не могут быть существенными, но дают возможность заказчику требовать их соблюдения.

При поставке товара в счет необходимо внести:

• Наименование товара;
• Его качество;
• Количество;
• Сроки поставки.

Что такое спецификация к договору поставки и как ее оформить – узнайте по ссылке.

Ошибки при составлении

Такой документ не имеет унифицированной формы и не обязан соответствовать бухгалтерской документации, однако он должен содержать:

• Письменную форму;
• Существенные условия;
• Условия сделки;
• Подписи одной или обеих сторон.

При этом, если в подписании договора участвует доверенное лицо, то рядом с его подписью необходимо указывать данные документа основания для его действий.

Также следует учитывать следующие моменты:

• Если заказчику такая форма неприемлема, достаточно продублировать существующий договор с наименованием его, как «договор» и указанием всех необходимых пунктов классического договора, но просто выделить счет из документа нельзя;
• Условия исполнения обязательств должны быть прописаны, с оговоркой на исполнение обязательств по оплате, так как их доступно изменить при нарушении заказчиком срока и вариантов оплаты.

Важно: документ должен быть носителем фразы, что он является основанием для оплаты, так как иногда заказчик не знает на что следует ссылаться при оплате услуги или товара.

Бланк счет-оферты с реквизитами.

Способы оплаты

Договором доступно предусматривать оплату:

• С отсрочкой после выполнения поставки;
• Частями – предоплата 50% и оплата после получения продукции 50%;
• Полной предварительной оплаты;
• Оплаты сразу по поступлению товара заказчику.

Уже само акцептование договора является фактом оплаты предложения.

Перевод или передача средств должны осуществляться в указанный способ или на указанный в договоре расчетный счет.

Заключение

Данный документ не может носить название только счета или только договора, так как это счет-договор, в котором содержится вся основная информация относительно соглашения между сторонами.

Его применение более удобно, так как в своих двух составных частях он содержит полную информацию об основных моментах сотрудничества, при этом размещается только на одной стороне листа формата А4.

При этом несмотря на свою сжатую структуру и возможность подписания только одним участником, договор обладает всеми необходимыми юридическим данными, что дает возможность использовать его, как доказательство партнерства в суде при неисполнении обязательств одной из сторон.

Как заключить договор оферты – смотрите тут:

https://www.youtube.com/watch?v=cOHLoIz04d4

Является ли счет-фактура юридическим документом? Как заключать юридически обязывающие контракты

5 минут.

Читать

Счет-фактура сама по себе не является юридическим документом. Хотя выставление счетов — важная практика бухгалтерского учета для предприятий, счета-фактуры не служат юридически обязательным соглашением между предприятием и его клиентом. Это потому, что счет-фактура оставляет слишком много места для манипуляций, чтобы служить юридическим документом. В самом счете нет доказательства того, что обе стороны согласны с его условиями.Чтобы обеспечить полную и своевременную оплату клиентов, малые предприятия должны заключать профессиональные контракты, которые, в отличие от счетов-фактур, могут служить юридически обязательными соглашениями.

Вот несколько полезных тем, связанных со счетами и юридическими контрактами:

Как создать юридически обязывающий контракт

Что включать в контракт внештатного сотрудника

Каковы ключевые элементы юридического договора?

Может ли текстовое сообщение быть юридически обязательным контрактом?

Являются ли рукописные контракты юридически обязательными?

Как создать юридически обязывающий договор

Счета не могут служить юридически обязывающими документами сами по себе, но малые предприятия и фрилансеры могут заключать юридически обязывающие контракты для привлечения своих клиентов к ответственности в соответствии с условиями оплаты, предусмотренными контрактом.

Согласно Управлению малого бизнеса, для того чтобы контракт считался юридически действительным, он должен включать только два важных элемента. Вот два требования, которые должны быть соблюдены, чтобы контракт действовал как юридический документ:

1. Все вовлеченные стороны должны согласиться с предложением, сделанным одной стороной и принятым другой.
2. Нечто ценное должно быть обменено на что-то другое, что может включать товары, услуги и наличные деньги.

Так, например, если вы внештатный копирайтер, ваш юридически обязывающий контракт требует, чтобы вы достигли соглашения, принятого вашим клиентом, о том, что вы будете предоставлять услуги копирайтинга своему клиенту, и взамен они заплатят вам согласованную денежная сумма.

Что включать в контракт внештатного сотрудника

Юридически обязательные контракты, которые охватывают услуги, предлагаемые малым бизнесом или фрилансером, должны включать следующие условия и положения:

1.

Тарифы и цены

Крайне важно, чтобы любой юридически обязывающий договор между компанией и ее клиентом содержал четко заявленные цены на услуги, которые вы согласились предоставить. Обсуждение ставок должно происходить в ходе первоначального обсуждения контракта, но эти ставки и цены всегда должны быть подробно описаны в письменной форме в окончательном контракте.Если вы устанавливаете почасовую оплату, в вашем контракте должно быть указано минимальное и максимальное количество часов, которые необходимо отработать. В вашем контракте также должно быть указано, когда вам будут платить, будь то во время подписания контракта, после завершения работы или периодически на определенных этапах в течение всего срока действия контракта.

2. Условия оплаты и выставления счетов

В ваших контрактах всегда должны быть указаны условия оплаты, в том числе, когда платеж должен быть произведен клиентом, и методы, которые он может использовать для завершения платежа, например, наличные, чеки и платежи по кредитной карте. Если ваш бизнес работает с клиентами, которым вы предоставляете работу каждый месяц на постоянной основе, вы можете рассмотреть вопрос о заключении договора о предоплате, который позволяет вам ежемесячно взимать с них плату за свои услуги без необходимости каждый раз заключать новый контракт.

3. Условия внесения изменений.

Запросы на пересмотр распространены среди сервисных компаний, таких как веб-разработчики, графические дизайнеры и писатели. В рамках своего контракта вы хотите защитить себя от бесконечных повторений.В вашем контракте укажите максимальное количество раундов пересмотра, которое вы предоставите клиенту, прежде чем взимать почасовую оплату за все дальнейшие изменения. Обычно компании включают не более двух или трех раундов пересмотра проекта.

4. Детали комиссии за убийство

Клиенты нередко расторгают контракт после того, как работа над проектом уже началась. Чтобы защитить себя в таких ситуациях, вам следует подумать о том, чтобы включить в свои контракты пункт о платеже за убийство. Таким образом вы будете защищены от потери денег из-за времени, потраченного на частично завершенный проект. Некоторые контракты включают плату за уничтожение, которая основана на объеме работы, выполненной для проекта на момент его отмены, в то время как другие включают общую процентную сумму в качестве платы за уничтожение, например 25%.

5. Условия владения авторскими правами

Все контракты, которые вы заключаете с клиентами, должны содержать подробную информацию о том, кому принадлежат авторские права на произведение, и о том, когда право собственности передается.Обычно при заключении контрактов с внештатными работниками клиент становится владельцем авторских прав на все ваши работы после того, как он внесет окончательный платеж за проект.

Каковы ключевые элементы юридического договора?

Пять ключевых элементов, которые должны присутствовать для того, чтобы контракт считался юридически обязательным:

• Предложение
• Приемка
• рассмотрение
• Взаимность обязательств
• Компетенция и потенциал

Если вышеуказанные элементы включены в договор, он может считаться юридически обязательным.

Может ли текстовое сообщение быть юридически обязательным контрактом?

Даже соглашения, которые могут показаться случайными, например, изложенные в текстовых сообщениях и электронных письмах, могут действовать как юридически обязательные контракты. Вопреки распространенному мнению, владельцу бизнеса или клиенту не нужно официально подписывать документ, чтобы соглашение было юридически исполнимым. Соглашение, заключенное с помощью текстового сообщения, даже если язык неформальный, все равно может служить контрактом между двумя сторонами в глазах закона.

Являются ли рукописные контракты юридически обязательными?

Рукописный договор может иметь обязательную юридическую силу, если в документе подробно описаны конкретные положения договора и обе стороны подписывают свое согласие с условиями договора.Хотя рукописные контракты могут иметь обязательную юридическую силу, формальные типизированные контракты являются нормой для деловых соглашений, и ваш бизнес должен заключать официальные контракты как часть своей общей практики.

Что такое счет-фактура и является ли он юридическим документом?

Бытовые клиенты, как правило, больше всего страдают от расплывчатых формулировок в счетах.

Бухгалтеры и юристы любят всестороннее обсуждение счетов-фактур и заказов на поставку, потому что оба документа содержат числа и юридические последствия.Но существует множество неправильных представлений о счетах, которые владельцы бизнеса должны понимать, прежде чем они начнут указывать на свои счета как на юридические документы. На вопрос, является ли счет-фактура юридическим документом, всегда есть люди с нескольких сторон, но на самом деле есть только один правильный ответ.

Чтобы начать это обсуждение, давайте точно установим, что такое счет-фактура. Счет-фактура — это список продуктов или услуг, предоставленных поставщиком покупателю. В счете-фактуре также будут показаны другие элементы транзакции, такие как налог с продаж, доставка, обработка и другие сборы.В конце счета будет указана полная сумма затрат, понесенных клиентом за приобретенные продукты или услуги.

У большинства компаний также есть много юридического жаргона в своих счетах, в котором излагается политика компании по сбору платежей, а также номера телефонов, по которым клиент может связаться с компанией и договориться об оплате. В счете также будут указаны все приемлемые варианты оплаты, из которых клиент может выбрать.

Если клиент использовал заказ на покупку для выполнения транзакции, то в счете-фактуре также будет указан этот номер заказа на покупку.Большинство счетов имеют свой индивидуальный идентификационный номер, и все счета имеют дату. Главное помнить, что дата в счете — это дата, когда счет был создан. Это не всегда дата сделки. Это становится важным, когда дело доходит до определения фактического срока оплаты счета для клиентов с кредитными условиями.

Является ли счет-фактура юридическим документом? Сам по себе счет-фактура не является юридически обязательным соглашением. Если счет-фактура сам по себе является юридически обязательным документом, то поставщики могут создавать поддельные счета-фактуры и затем заставлять своих клиентов их оплачивать. Если обе стороны не согласны со счетом, он не имеет юридической силы.

Незначительный юридический статус счета-фактуры является той самой причиной, по которой поставщики требуют подписи от клиента или какой-либо другой обязательной формы принятия перед отправкой продукта. Для счета-фактуры ответственность работает в обоих направлениях. Клиенты могли заказывать продукты, а затем отрицать, что они когда-либо размещали заказ. Для продавцов, продающих расходные материалы, такая практика может оказаться чрезвычайно дорогой.

Если вы планируете предоставить свои счета-фактуры в качестве обеспечения кредитору, например факторинговой компании, то вам необходимо убедиться, что счет-фактура удовлетворен, чтобы стать активом бизнеса.Неполный счет — это просто лист бумаги, который не имеет ценности до тех пор, пока клиент не примет поставку услуг или продукта, и даже в этом случае на него распространяются условия договора купли-продажи, которые могут быть упомянуты в соглашении с поставщиком.

Как только обе стороны соглашаются на счет, он становится юридическим долгом и соглашением. Покупатель не обязан платить по счету до тех пор, пока поставщик не удовлетворит все элементы счета. В большинстве случаев клиент указывает свои условия сделки в заказе на покупку.

Бытовые клиенты, как правило, больше всего страдают от расплывчатых формулировок в счетах. Прежде чем согласиться на выставление счета, частный покупатель должен настоять на том, чтобы все условия сделки были прописаны в счете. Как только обе стороны соглашаются на счет, он становится обязательным контрактом. Это означает, что покупатель должен оплатить счет, но только после того, как поставщик выполнит все условия, указанные в счете.

Вот как бытовые потребители могут защитить себя, имея дело с подрядчиками, которые работают в их домах.Убедитесь, что все прописано в счете, прежде чем соглашаться с ним, и тогда вы будете защищены.


Ставки финансирования под дебиторскую задолженность

0,69% до 1,59%

18 лет работы и более 3200 финансируемых клиентов

Низкий кредитный рейтинг принят

Отсутствие авансовых платежей для выставления

Разница между предложением и счетом-фактурой

Иногда люди путают цитату со счетом, но на самом деле это две совершенно разные вещи, когда речь идет о деньгах и бизнесе. Итак, давайте взглянем на каждый из них, чтобы узнать их немного лучше и узнать, как они используются правильно. Если вы еще не сделали этого, перед чтением этой статьи вам следует прочитать наше определение счета.

Цитата

Ценовое предложение — это формальная оценка , которая показывает необходимые продукты или услуги и сумму в долларах для этих продуктов или услуг. Ценовое предложение может быть устным или письменным, оно может быть или не совпадать с конечным продуктом с точки зрения продуктов, услуг и суммы задолженности в долларах.Ценовое предложение позволяет вам узнать, сколько вы должны будете за запланированную работу или услугу, и гарантирует, что вы будете должны только эту сумму, а не какое-то число, которое является совершенно случайным.

Что касается продавца, предложение не влияет на инвентарь, поскольку работа еще не завершена. После отправки счета-фактуры на товар инвентарные номера могут измениться соответствующим образом.

Ценовое предложение часто действительно в течение 30 дней с момента его выставления, и предложение может быть скорректировано в соответствии с потребностями клиента.Например, вы можете получить расценки от нескольких разных рекламных агентств, поскольку хотите изменить дизайн своего веб-сайта. Затем вы обнаруживаете, что вам действительно нужен редизайн веб-сайта, а также полный пересмотр контента, поэтому вы запрашиваете у агентств новые расценки с учетом нового объема работы, которая вам нужна.

Счет-фактура

С другой стороны, счет-фактура — это подробный список продуктов, которые уже были проданы, или услуг, которые уже были выполнены. Помимо списка, счет-фактура также включает даты продажи продуктов или оказания услуг, а также сумму в долларах, причитающуюся по каждой позиции, и общую сумму, которая должна быть получена от клиента.

Когда вы ищете работу, которую нужно выполнить, или продукты для покупки, сначала будет предложение, затем работа будет выполнена, а затем будет выставлен счет. После того, как сумма, указанная в счете, будет оплачена, квитанция завершит бизнес-операцию.

Счет-проформа

Возможно, вы слышали о счете-проформе , так как он очень похож на предложение и счет. Счет-проформа очень похож на счет-фактуру, за исключением того, что в нем четко указано, что это счет-проформа.Если вы работаете в отрасли, которая включает отгрузку и доставку продуктов, счет-проформа также должен включать все детали, связанные с этим процессом, включая тип упаковки, страну, из которой поступают товары, и страну, в которую они будут доставлены, а также любые дополнительные детали перевозки.

Этот документ-проформа обычно является толчком к деловым переговорам, поскольку в нем перечисляются запрошенные продукты или услуги, а также сумма, которая будет причитаться после оказания услуг и / или продажи продуктов.Цитата может описывать то же самое, хотя обычно формат цитаты больше похож на письмо, а счет-проформа выглядит точно так же, как счет-фактура.

После того, как счет-проформа будет отправлен потенциальному клиенту, это лицо может принять решение, хочет ли он завершить транзакцию, на основе информации, которую он видит, или он может вернуться с переговорами, чтобы изменить объем работы, или попросите другую цену, и оттуда разговор продолжится.

Вот и все: разница между предложением, счетом-проформой и счетом-фактурой.Если вам нужна дополнительная информация о различных типах счетов, посетите нашу страницу сравнения типов счетов.

Нарисуйте Закон: Счета-фактуры — это контракты?

Привет всем, извините за задержку на день проведения Draw the Law, но сегодняшний пост продолжит обсуждение различных форм и документов, которые предприятия будут использовать и видеть на регулярной основе. В сегодняшней публикации я отвечу на вопрос, который часто задают владельцам малого бизнеса, которые либо пытаются настроить свою систему выставления счетов, либо получают товары от поставщика и не хотят за это платить.
Вопрос простой: счет-фактура — это договор? Я должен это платить?

На этот раз в законе ответ прост. Нет, счет-фактура ( сам по себе ) не является договором.

Почему это не контракт?

Во-первых, давайте поговорим о том, что это такое и что обычно присутствует в этом документе. Это счет с указанием количества товаров, проданных выставителем счета. Если вы помните предыдущие посты, помните, что контракт — это не бумажка.На самом базовом уровне это обещание за обещание. Поэтому, когда поставщик отправляет только счет-фактуру, а другая сторона не принимает его, контракт отсутствует.

В старом деле Верховного суда суд указал следующее в своем заключении:

Счет-фактура не является купчей и не является свидетельством продажи. Это просто подробное изложение характера, количества и стоимости или цены выставленных счетов. . . стоя отдельно, он никогда не рассматривается как доказательство права собственности.

Доуз против Национального обменного банка Милуоки, 91 U.S. 618 (1875).

Есть ли способ выставить счет-фактуру по контракту?

Да, пусть другая сторона подпишет на нем. Помните, что до тех пор, пока получатель подтвердит условия и есть некоторые доказательства (например, подписанные) принятия этих условий, контракта не будет. Кроме того, если вы получили товары, удержали их и начали перепродавать, это означает, что вы приняли товары.Если вы отклоняете счет-фактуру, вам также следует отклонить полученные вами базовые товары (будь то доставка всего товара обратно, написание письма или какое-либо другое явное действие).

Счета и электронные письма

В настоящее время есть привычка просто часто отправлять счета по электронной почте. Это вызывает статью, которую я разместил в своей учетной записи Facebook на прошлой неделе, в которой говорится, что серия электронных писем может быть контрактом. Вы можете узнать об этом подробнее, нажав здесь. В принципе, рассматривайте обмен вашими электронными письмами как условия соглашения, как только стороны «принимают» договор.Так что очень легко увидеть, что вы можете согласиться с тем, чего не собирались делать, «приняв» и нажав кнопку «ответить», если вы не будете осторожны.

Так что перепроверьте счета, которые вы отправляете и получаете, сами по себе они не являются контрактом, но любое свидетельство принятия сформирует контракт.

Увидимся на следующей неделе, где я расскажу о том, чем счет продажи отличается от счета-фактуры, и почему это договор по сравнению со счетом.

–

* Отказ от ответственности: в этом посте обсуждаются общие юридические вопросы, но он не является юридической консультацией ни в каком отношении.Ни один читатель не должен действовать или воздерживаться от действий на основании информации, содержащейся в настоящем документе, без консультации с юрисконсультом в соответствующей юрисдикции. Райан К. Хью, присяжный поверенный, LLLC категорически отказывается от любой ответственности в отношении любых действий, предпринятых или не предпринятых на основании содержания этого сообщения.

Определение счета

Что такое счет-фактура?

Счет-фактура — это коммерческий документ с отметкой времени, в котором перечисляются и регистрируются транзакции между покупателем и продавцом.Если товары или услуги были приобретены в кредит, в счете-фактуре обычно указываются условия сделки и приводятся сведения о доступных способах оплаты.

Типы счетов-фактур могут включать бумажную квитанцию, счет-фактуру, дебетовую накладную, счет-фактуру продажи или электронную запись в Интернете.

Ключевые выводы

• Счет-фактура — это документ, в котором хранится запись транзакции между покупателем и продавцом, например бумажный чек из магазина или онлайн-запись из электронного магазина.
• Счета-фактуры являются важным элементом внутреннего контроля и аудита бухгалтерского учета.
• Расходы, указанные в счете-фактуре, должны быть одобрены ответственным руководящим персоналом.
• Счета-фактуры обычно описывают условия оплаты, удельные затраты, доставку, обработку и любые другие условия, указанные во время транзакции.

Основы счета-фактуры

В счете-фактуре должно быть указано, что это счет-фактура на лицевой стороне счета. Обычно он имеет уникальный идентификатор, называемый номером счета, который используется для внутренней и внешней ссылки.Счет-фактура обычно содержит контактную информацию продавца или поставщика услуг на случай ошибки, связанной с выставлением счетов.

Условия оплаты могут быть указаны в счете-фактуре, а также информация, касающаяся любых скидок, деталей досрочного платежа или финансовых сборов, начисленных за просрочку платежа. Он также представляет стоимость единицы товара, общее количество приобретенных единиц, фрахт, обработку, доставку и соответствующие налоговые сборы, а также общую сумму задолженности.

Компании могут просто отправить отчет на конец месяца в качестве счета-фактуры по всем невыполненным транзакциям.В этом случае в заявлении должно быть указано, что никакие последующие счета отправляться не будут. Исторически счета-фактуры регистрировались на бумаге, часто с созданием нескольких копий, так что покупатель и продавец имели запись транзакции для своих собственных записей. В настоящее время довольно распространены компьютерные счета-фактуры. Их можно распечатать на бумаге по запросу или отправить по электронной почте сторонам сделки. Электронные записи также позволяют упростить поиск и сортировку определенных транзакций или определенных дат.

Счет-проформа — это предварительный счет-фактура, высылаемый покупателям до отгрузки или доставки товаров. В счете-фактуре обычно описываются приобретенные товары и другая важная информация, такая как вес доставки и транспортные расходы. Счета-проформы часто используются при международных операциях, особенно в таможенных целях при импорте.

Счет-проформа является обязательным соглашением, хотя условия продажи могут быть изменены.

Важность даты выставления счета

Дата выставления счета представляет собой время и дату с указанием времени, когда на товары был выставлен счет и операция была официально зарегистрирована. Таким образом, дата счета-фактуры содержит важную информацию об оплате, так как она определяет продолжительность кредита и срок оплаты счета. Это особенно важно для организаций, предлагающих кредит, например, 30 нетто. Фактический срок оплаты счета обычно составляет 30 дней после даты выставления счета. Точно так же компании предлагают покупателям возможность возврата товаров, как правило, с крайним сроком, основанным на определенном количестве дней с момента подтверждения покупки, как указано в счете.

Электронное выставление счетов

С наступлением компьютерной эры людям и предприятиям стало проще полагаться на электронные счета как альтернативу бумажным документам. Электронное выставление счетов, или электронное выставление счетов, представляет собой форму электронного выставления счетов для создания, хранения и отслеживания документов, связанных с транзакциями, между сторонами и обеспечения выполнения условий их соглашений.

Эти электронные документы могут включать в себя счета-фактуры и квитанции, заказы на покупку, дебетовые и кредитовые ноты, условия и инструкции по оплате, а также квитанции о переводе. Цифровые счета обычно отправляются по электронной почте, через веб-страницу или через приложение. К преимуществам можно отнести следующее:

• Постоянство и устойчивость к физическим повреждениям
• Простота поиска и сортировки по конкретным именам, терминам или датам
• Повышенная проверяемость
• Возможность печати или воспроизведения по запросу
• Возможность сбора данных и бизнес-аналитики
• Сокращение использования бумаги

Электронное выставление счетов включает несколько технологий и вариантов входа и используется как общий термин для описания любого метода, с помощью которого счет в электронном виде представляется покупателю для оплаты.Несколько стандартов электронного выставления счетов, таких как EDIFACT и UBL, были разработаны по всему миру для облегчения внедрения и повышения эффективности.

Счета и счета к оплате

Счета-фактуры отслеживают продажу продукта в целях управления запасами, бухгалтерского учета и налогообложения, что помогает отслеживать кредиторскую задолженность и аналогичные обязательства. Многие компании отправляют товар и ожидают оплаты в более поздний срок, поэтому общая сумма к оплате становится кредиторской задолженностью покупателя и дебиторской задолженностью продавца.

Современные счета передаются в электронном виде, а не на бумажных носителях. Если счет-фактура утерян, покупатель может запросить копию у продавца. Использование счета-фактуры означает наличие кредита, поскольку продавец отправил товар или предоставил услугу, не получив аванс наличными.

Счета-фактуры отличаются от заказов на покупку, которые создаются до того, как клиент заказывает товар или услугу.

Счета и внутренний контроль

Счета-фактуры — важный элемент внутреннего контроля бухгалтерского учета.Расходы по счету должны быть одобрены ответственным руководящим персоналом. В качестве альтернативы счет-фактура сопоставляется с заказом на покупку, и после согласования информации производится оплата утвержденных транзакций. Аудиторская фирма обеспечивает внесение счетов в соответствующий отчетный период при тестировании на сокращение расходов.

Вопрос, является ли счет-фактура юридическим документом?

Счет-фактура — это описание товаров или услуг, которые поставщик оказывает покупателю.В счете всегда должны быть указаны другие элементы продажи, такие как налог с продаж, заказ на покупку, доставка, скидки, если таковые имеются, предлагаемые условия и общая сумма оплаты.

У большинства компаний также есть юридический язык в отношении политики компании по сбору платежей, а также телефонные номера, по которым клиент может связаться с компанией и договориться о платежах. У некоторых поставщиков счета-фактуры назначаются кредитору, поэтому необходимо соблюдать платежные инструкции.

Если клиент использовал заказ на покупку для выполнения транзакции, то в счете-фактуре указывается номер заказа на покупку.Большинство счетов-фактур имеют свой индивидуальный идентификационный номер, и все счета-фактуры должны быть датированы, в конце концов, если счет-фактура продается в кредит, он должен иметь дату выставления и срок оплаты.

Важно отметить, что дата в счете-фактуре — это дата создания счета. Это не всегда дата сделки. Это становится важным, когда дело доходит до определения фактического срока оплаты счета для клиентов с кредитными условиями.

Является ли счет-фактура юридическим документом? Счет-фактура сам по себе не является юридически обязательным соглашением.Если счет-фактура сам по себе является юридически обязательным документом, то поставщики могут создавать поддельные счета-фактуры и затем заставлять своих клиентов их платить. Если какая-либо из сторон не согласна со счетом, это не имеет юридической силы.

Поставщики требуют подписей от клиента или какой-либо другой обязательной формы принятия или подтверждения перед отправкой продукта или услуг. Для успешных отношений поставщик / клиент должны быть подотчетность и хорошее взаимодействие между двумя сторонами.

После того, как продукт или услуги получены и приняты клиентом, счет-фактура становится юридическим инструментом на основе согласованных условий продажи. Клиент не обязан платить по счету до тех пор, пока поставщик не выполнит все условия счета.

Разница между счетом-фактурой и квитанцией | Малый бизнес

Хайди Карденас Обновлено 4 февраля 2019 г.

Во время продажи товаров или услуг покупатель и продавец заключают соглашение о ведении бизнеса и завершении финансовой операции.Соглашение может быть устным или письменным, а условия сделки будут записаны или задокументированы вместе со счетом и квитанцией. Счета-фактуры и квитанции являются первичными документами для бухгалтерского учета; счет-фактура также называется счетом. Счета-фактуры и квитанции используются в бухгалтерском учете для регистрации операций по продаже и для учета требований и квитанций об оплате.

Счета-фактуры, предоставленные продавцом

Счет-фактура — это счет или требование платежа для продажи. В нем перечислены товары или услуги, предоставленные продавцом покупателю, а также цены, кредиты, скидки, налоги и общая сумма. Он также может включать кредитную информацию, номер счета, имя продавца и любые специальные программы продаж.

Например, во многих счетах покупателю предоставляется 30 дней для оплаты и предлагается скидка на оплату в течение первых 10 дней с даты выставления счета. Счет-фактура включает деловую контактную информацию продавца, включая название компании, адрес, номер телефона, номер факса и веб-адрес. Он также включает контактную информацию покупателя и дату сделки купли-продажи. Счета-фактуры не следует путать с заказами на покупку, которые представляют собой письменные запросы покупателей продавцам, разрешающие отгрузку или доставку товаров с согласием на оплату.

Квитанции, подтверждающие, что оплата была произведена

Квитанция — это документ, подтверждающий, что платеж был произведен для завершения продажи. В большинстве случаев он служит доказательством права собственности. В нем перечислены товары или услуги, цены, скидки, скидки, налоги, общая уплаченная сумма и способ оплаты. Квитанции обычно содержат информацию о покупателях и продавцах в разных форматах и ​​в разной степени.

Например, при покупке в точках продаж, например при покупке бензина для автомобиля на заправочной станции, имеется полная контактная информация продавца, но ограниченная информация о покупателе.Квитанция является подтверждением оплаты покупателем.

Эмитенты и получатели

Счета-фактуры и квитанции генерируются продавцами, торговцами и поставщиками и выдаются покупателям, покупателям или клиентам. Бухгалтерские отделы, торговый персонал и сотрудники службы поддержки клиентов могут выставлять счета клиентам. Врачи и стоматологи выставляют пациентам счета за оказанные услуги. Официант или официантка выставляет счет-фактуру, называемый счетом или чеком, посетителям в ресторанах за заказанную еду.

Получателями квитанций обычно являются клиенты, но могут быть бухгалтеры или бухгалтеры, а также третьи стороны, получающие квитанции в качестве доказательства оплаты клиентом финансовых операций.