Является ли счет первичным бухгалтерским документом: Счет-фактура — это первичный документ или нет и почему

Согласно ст.7 Закона бухгалтерская документация включает в себя первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность и учетную политику. Бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов.

Формы или требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным Банком Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

К примеру: приходные или расходные кассовые ордера, накладные, акты приема-передачи активов и т.п.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно:

• Автор:

  Глазова Анастасия

  19.05.2023 10:48

  25

  Вопрос:

  Кто согласно Законодательству РК ответственен за подготовку приказов о списании ТМЦ, проведению инвентаризации на складе?

• Автор:

  Исхакова Ариндия

  19. 05.2023 10:11

  25

  Ответ:

  В соответствии с пунктом 14 статьи 1  Закона Республики Казахстан от 28 декабря 2022 года № 172-VII «О контроле специфических товаров» (далее – Закон) специфическими товарами являются товары двойного и военного назначения, а также товары, контролируемые для обеспечения национальной безопасности.

  
  

• Автор:

  Кречетова Светлана

  19.05.2023 09:55

  21

  Ответ:

  Фельдшер–это специалист со средним медицинским образованием. Он может выступать в роли врача-терапевта, акушера или реаниматолога в случаях, если работает один.

• Автор:

  Исмагулова Бахытгул

  16.05.2023 09:35

  18

  Ответ:

  В статье 36 Закона РК «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» говорится о том, что при утрате либо повреждении удостоверенной копии (подлинника) документа, на основе которого была выполнена регистрация имущества в правовом кадастре, возможно его восстановить.

• Автор:

  Аймагамбетова Ажар

  16.05.2023 09:23

  21

  Ответ:

  В соответствии со ст. 126 Гражданского кодекса Республики Казахстан, а именно глава 3 (далее – ГК РК), гражданским законодательством защищается информация, составляющая коммерческую тайну, в случае, когда информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании и обладатель информации принимает меры к охране ее конфиденциальности.

• Автор:

  Аймагамбетова Ажар

  15.05.2023 10:03

  18

  Ответ:

  В соответствии с Законом РК «О стандартизации», в Казахстане применяется государственная система технического регулирования Республики Казахстан, которая сокращенно называется СТ РК.

• Автор:

  Кречетова Светлана

  15.05.2023 09:35

  19

  Ответ:

  В соответствии с пунктами 4 и 6 статьи 86 Кодекса Республики Казахстан от 7 июля 2020 года «О здоровье народа и системе здравоохранения», статьи 185 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года, пунктом 1 статьи 10 Закона Республики Казахстан от 15 апреля 2013 года «О государственных услугах»

• Автор:

  Аймагамбетова Ажар

  10.05.2023 09:32

  32

  Ответ:

  В соответствии с п. 1 ст. 33 Кодекса РК «О браке (супружестве) семье» (далее Семейный кодекс РК), имущество, нажитое супругами во время брака (супружества), является их общей совместной собственностью.

  При этом, п. 2 данной нормы закона гласит, что общим имуществом супругов являются также приобретенные за счет суммы общих доходов супругов движимое и недвижимое имущество,

• Автор:

  Алдангаров Даурен

  05.05.2023 09:53

  112

  Ответ:

  Законодательством цвет чернил, которыми должны быть поставлены подписи на документах, в том числе в акте выполненных работ не регламентирован. 

  В данном случае можно руководствоваться пунктом 31, «Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях»,

• Автор:

  Алдангаров Даурен

  05. 05.2023 08:58

  85

  Ответ:

  В настоящее время данное правило носит актуальный характер и ознакомиться с этим можно в следующем нормативно правовом акте.

  Подпункт 10, пункта 3 «Типовых правил содержания и защиты зеленых насаждений, правил благоустройства территорий городов и населенных пунктов и Правил оказании государственной услуги «Выдача разрешения на вырубку деревьев»,

Что такое первичные документы в бухгалтерском учете?

Бухгалтерский учет малого бизнеса включает в себя различные документы, используемые для создания финансовой отчетности компании. Заказы на покупку, исходные документы счетов-фактур и квитанции составляют основу бухгалтерских книг, содержащих все соответствующие сведения о каждой транзакции. Вот краткое изложение этих различных исходных бизнес-документов и того, как они используются.

Исходные документы счета-фактуры в бухгалтерии

Перед регистрацией хозяйственной операции в бухгалтерских книгах вашего предприятия вы должны убедиться, что вы указываете правильную дату операции, плательщика, получателя платежа и суммы. Первичные документы являются физическим доказательством этой информации, обеспечивая отправную точку для процесса бухгалтерского учета. Их также можно использовать в качестве доказательства для аудита или для налоговой подготовки. Хотя эти записи могут быть физически сохранены как документы, во многих случаях они будут электронными с отметкой времени и датой для справки.

Обе стороны, участвующие в любой сделке, должны получить копию соответствующего документа для собственного учета. Они будут свидетельствовать о транзакции:

Это вся информация, необходимая для создания точной бухгалтерской записи.

Типы первичных бизнес-документов

В дополнение к счету-фактуре первичных документов существует множество других форм, которые могут принимать эти доказательства. Вот несколько распространенных примеров.

1. Квитанции о доставке, предоставленные поставщиком, для отображения товаров, подлежащих отправке или отправке по почте. Они должны включать описание всех предметов, отмеченных для доставки.

2. Счет — это первичный документ, в котором указаны все детали продажи, включая условия оплаты. Эти данные вводятся продавцом в счет продажи, а покупатель — в счет покупки.

3. Уведомление об оплате и денежном переводе помечает счет как оплаченный, указывая суммы и номера счетов. Он сопровождает оплату чеком или электронным способом.

4. Платежные квитанции выдаются поставщиком, чтобы показать, что клиент оплатил свой счет. Это особенно важно для наличных платежей, подтверждающих получение.

5. Банковские квитанции о внесении денежных средств служат доказательством того, что деньги были внесены на банковский счет продавца.

6. Банковские выписки дополняют бухгалтерские книги, показывая любые корректировки баланса денежных средств компании.

7. Табель учета рабочего времени показывает, сколько часов отработал сотрудник, использованный для обеспечения выдачи любых сопутствующих электронных платежей или зарплатных чеков.

Как хранить и отслеживать первичные деловые документы

Вышеприведенные примеры являются одними из основных исходных документов, с которыми вы, вероятно, столкнетесь во время повседневных деловых операций, но любые доказательства, имеющие отношение к вашим бухгалтерским книгам, будут соответствовать требованиям. После того как вы отправили или получили первичный документ, счет-фактуру или квитанцию, что вам следует с ним делать?

Важно разработать организованную систему хранения документов, чтобы ваши сопроводительные документы были доступны для справки. Существует множество элементов управления, которые помогают сделать систему более эффективной.

• Предварительно пронумеруйте документы, чтобы сохранить их в порядке. Это также облегчит поиск недостающих документов.

• Храните документы по категориям или в алфавитном порядке для облегчения поиска.

• Сверить остатки на счетах с подтверждающими документами, чтобы убедиться, что они были зарегистрированы.

• Используйте автоматизированную систему регистрации для упрощения согласования и отслеживания. Большинство бухгалтерских программ сделает это за вас.

Как долго вы должны хранить первичные документы?

Хотя правила могут различаться, рекомендуется хранить первичные документы в течение пяти-семи лет для целей налогообложения. IRS заявляет, что малые предприятия должны хранить любые записи, подтверждающие вычеты, доходы и кредиты, до истечения периода ограничений для этого налога. срок возврата истек. Это может быть от трех до семи лет, в зависимости от вашей налоговой ситуации.

По истечении срока давности, когда первичные документы вам больше не нужны, вы должны безопасно их утилизировать. Уничтожьте все физические документы и убедитесь, что ваше облачное хранилище пусто, освободив место для более свежих документов.

Мы можем помочь

GoCardless помогает вам автоматизировать сбор платежей, сокращая количество администраторов, с которыми ваша команда должна иметь дело при получении счетов. Узнайте, как GoCardless может помочь вам со спонтанными или регулярными платежами.

Что такое счет-фактура? Полное руководство по созданию

Процесс продаж

• Цикл продаж
• 5-этапный процесс продаж
• Путь продаж
• Карта процесса продаж
• Автоматизация процесса продаж
• Торговые операции
• Планирование продаж и операций (S&OP)
• Создание схемы книги продаж
• Развитие бизнеса
• Поддержка продаж
• Обеспечение продажи
• Счет-фактура продажи

Артикул | 10 минут чтения

Узнайте все о счетах-фактурах, включая принцип их работы, ключевые элементы и шаги по созданию собственного счета-фактуры.

Донни Келвиг, автор статей

Последнее обновление: 27 июля 2022 г.

Сегодня, чтобы купить вкусный глазированный пончик, достаточно просто прикоснуться или провести картой в точке продажи и выйти из магазина. Вы, вероятно, даже не возьмете квитанцию. В конце концов, люди могут осудить вас за пристрастие к Krispy Kreme, но им будет плевать на счет. Однако, когда дело доходит до ваших деловых операций и операций по продажам, очень важно вести тщательный учет.

Счета-фактуры являются ключом к финансам компании — это удобный способ отслеживать, что вы продали клиентам, сколько они должны и когда им нужно произвести оплату.

В этом руководстве мы ответим на ваши самые насущные вопросы: что такое счет-фактура? Как это работает? Зачем мне это нужно? И как я могу сделать один? Мы также предоставим вам базовый образец форматирования, чтобы вы могли начать выставлять счета сегодня и никогда больше не терять из виду важную продажу.

Что такое счет-фактура?

Счет-фактура – ​​бухгалтерский документ, направляемый поставщиком товаров/услуг покупателю. В нем записываются оказанные услуги, предоставленные товары, сумма, причитающаяся с клиента, и способы оплаты. Счета-фактуры создают юридически обязывающие соглашения между компаниями и покупателями, особенно для крупных покупок.

Как работают счета-фактуры?

По завершении процесса продажи предприятия выставляют счета-фактуры для запроса оплаты от клиентов. Для большинства компаний счета выставляются при доставке или сразу после нее. Некоторые используют обычную почту, но большинство счетов в настоящее время приходят по электронной почте или через программное обеспечение для выставления счетов. Это программное обеспечение часто автоматически оповещает компанию и клиента об изменениях в счете-фактуре, чтобы все были в курсе.

Давайте углубимся в наиболее важные элементы информации, которые необходимо включить в счет продажи.

Ключевые элементы счета-фактуры

Счета-фактуры — это большой объем информации, упакованный на небольшом пространстве, особенно если вы пытаетесь уместить все на одной странице. Форматирование обычно проясняет ситуацию, но каждый счет-фактура должен включать несколько элементов: