Юрист работа удаленно: Работа Юрист удаленно — 172 вакансии

Юрист работа удаленно: Работа Юрист удаленно — 172 вакансии

Удаленный юрист: как Лариса открыла юридическую компанию и работает из любой точки мира

Работать удаленно могут не только программисты и копирайтеры, но и представители совершенно разных профессий. Сегодня Лариса из компании Sort of Legal поделится историей создания удаленной юридической фирмы и тем, как ей удается работать откуда угодно.

Расскажи, в какой отрасли права ты работаешь? Как ты начала работать удаленным адвокатом?

Моя работа делится на две разные отрасли. Я работаю с малым бизнесом и фрилансерами, помогаю использовать закон в свою пользу и защищать права: это включает в себя составление и проверку документов, оформление регистрации товарных знаков, составление документации для веб-сайтов и сопровождение бизнеса по юридическим вопросам, возникающим в процессе деятельности компании. Я люблю эту часть работы, так как сотрудничаю с интересными и позитивными людьми и знаю, что избавляю их от будущей головной боли из-за юридических проблем (о которых они могут еще не знать).

Вторая отрасль – это помощь другим юридическим компаниям с их текущими делами: например, я занимаюсь сложными исследованиями или готовлю 30-страничные документы для суда. Я работаю с разными делами: от сексуальных домогательств в колледже до дел из исправительных учреждений. Для меня это вызов и разнообразие, но я не вижу себя в данной сфере в долгосрочной перспективе.

Моя работа в удаленном режиме – это и случайность, и необходимость. Я решила уйти с прошлой работы и переехать в Калифорнию из Флориды в конце 2013. По пути в Калифорнию бывший коллега посоветовал попробовать взять немного адвокатской работы на фриланс. Я никогда об этом не думала! После долгих поисков работы в гугле и холодных е-мэйлов я решилась взять проектную работу – с этого момента все и началось.

Спустя какое-то время удаленная работа стала сознательным решением. Основная часть моей юридической практики – это исследования и написание документов, а это я могу делать откуда угодно, где есть интернет.

Это нелепо – заниматься такой работой в офисе строго в определенные часы. Если я хочу задержаться на пару часов во время ланча, почему я не могу закончить свою работу ночью? Если я хочу работать из другого города, где могу повидаться со старыми друзьями и семьей, почему я не должна этого делать?

Где ты уже побывала?

За последние 7 месяцев я была в Мексике, Тайланде, Камбодже, Вьетнаме, Гонконге, на Кубе; в США – во Флориде, Калифорнии и Аризоне. На следующей неделе поеду в Нэшвилл и Северную Каролину.

Для меня это безумие сейчас, потому что 5-6 лет назад это были мечты на целую жизнь. Я покидала родной город в среднем один-два раза в ГОД! Длительные и международные поездки всегда казались мне чем-то впечатляющим, что делают другие люди – независимые, богатые и свободные. Спойлер: это неправда.

Чем коворкинги в Южной Азии отличаются от коворкингов в США?

Мои поездки в Азию в начале этого года были фактически первыми, когда я использовала коворкинги.

В США, находясь вдали от дома, я хожу в кафе и библиотеки, которые часто являются «неофициальными» коворкингами.

Я была в нескольких в США, но они, как правило, дорогие, поэтому до 2017 года я никогда ими не пользовалась. В моем родном Сан-Диего, штат Калифорния, есть много коворкингов, которые стоят почти так же дорого, как аренда офисных помещений. Этим летом я работаю в одном по вечерам во вторник.

В Азии, даже в больших городах, таких как Бангкок, рабочие пространства были более доступными, и во всех можно было находиться по 1 дню. В них было больше путешественников и иностранцев, чем в коворкингах США, которые были скорее альтернативными рабочими местами для местных жителей. Коворкинги в Бангкоке и Ханое были также намного лучше обустроены и имели больше удобств, чем те, что мне попадались в США.

Пространство, в котором я работала в Ханое, было самым красивым из всех, что я видела – многие из работников были в деловой повседневной одежде (в отличие от ребят в шлепанцах и шортах в Южной Калифорнии и в одном месте в Камбодже). Я писала о своем опыте работы в этих местах здесь.

Как выглядит твой типичный день? У тебя есть отдельное время для работы и исследования новых мест, где ты остановилась?

Есть шутка в юриспруденции, что ответ всегда «зависит от обстоятельств» (“it depends”). Это мой ответ на этот вопрос. Но есть несколько вещей в моем дне, которые неизменны всегда.

Во-первых, независимо от того, где я нахожусь, первое, что я делаю утром, это  кофе и завтрак. Это либо поход в кафе, либо просто быстрый кофе и гранола.

Затем я обычно выполняю какую-то работу, сосредоточившись в первую очередь на наиболее срочных проектах и оплачиваемых проектах (в отличие от организационной работы вроде проверки электронной почты, которую я выполняю позже). Мне нравится  работать с утра пораньше, потому что в это время мой ум обычно острее, и это дает мне большую гибкость и спокойствие в остальное время суток. Если я знаю, что я сделала какую-то работу раньше срока, я могу воспользоваться этим и пойти погулять по городу, не думая о том, что чего-то не успеваю.

Если, наоборот, аврал, то обычно стараюсь продолжать работать в этот день, зная, что это даст мне больше времени на разведку завтра.

Другая рутинная вещь, которую я делаю, – это выделение нескольких минут каждый вечер на планирование предстоящего дня. Я отмечаю дедлайны по работе и пишу, что хочу посмотреть в городе, в котором нахожусь. Мой план очень грубый, никаких подробностей.

Например, в Сием-Рипе, Камбоджа, я хотела совершить экскурсию по Ангкор-Вату, поэтому я планировала в один день на 100% сосредоточиться на работе, чтобы провести весь следующий день в Ангкор-Вате. Точно так же в Гонконге я хотела отправиться на пик Виктория (он же «The Peak»), чтобы покататься на знаменитом трамвае и насладиться свободным, активным временем на природе, поэтому я планировала быть там большую часть дня и работать весь вечер и ночью. В тот день мне пришлось просидеть до полуночи, чтобы закончить проект. Это было не особо весело, но позволило мне наслаждаться весь день Пиком.

Чему ты научилась в таких “рабочих” поездках? Как ты балансируешь между работой и путешествиями?

Я поняла, что мне нужно работать блоками, потому что по 30 минут за один раз (по методу “Помидорки”) у меня не получается. Я задаю строгие промежутки времени для работы и изучения города, но при этом остаюсь гибкой. Одна вещь, которую я узнала, состоит в том, что мне нужно иметь в запасе лишние полтора часа для работы. Я также поняла, что нужно удваивать количество времени, которое собираюсь потратить в каждом городе на его изучение. Еще – что коворкинги просто идеальны для того, чтобы сосредоточиться на работе и быстрее ее закончить.

Кстати, не забывайте, что иногда нужно устраивать себе и полноценный отпуск! И путешествовать, не работая совсем.

В целом юриспруденция подходит для удаленной работы?

Это зависит от области или аспекта практики. Например, в работе, которую я выполняю для других адвокатов, необходимы слушания и выступления в суде, но я работаю только над редакционной частью.

Увидим ли мы в будущем больше юристов, работающих удаленно? Встречала ли ты других удаленных специалистов и юристов, пока путешествовала?

Думаю, да. Переход к удаленной работе как сотрудников, так и владельцев бизнеса, похоже, пронизывает все отрасли. Индустрия обычно с опозданием адаптируется к нетрадиционным подходам к работе, поэтому к тому времени, когда все остальные будут работать на Луне, наша отрасль, наконец, начнет воспринимать дистанционную работу как норму (смеется).

Коворкинги были для меня отличным способом взаимодействия с другими путешественниками – множеством маркетологов и творческих людей. Я также встречалась с удаленными работниками в кафе и даже ресторанах. Когда вы видите другого человека с пивом и открытым ноутбуком, между вами мгновенно устанавливается связь.

Что касается удаленных юристов, я знаю несколько человек, у которых работают удаленные адвокаты, но я не встречала никого, кто делал то же самое в дороге. Мне бы хотелось встречать больше таких людей!

Читайте блог Ларисы Sort of Legal и подписывайтесь на ее инстаграм. 

Оригинал

Подписывайтесь на канал о фрилансе и удаленной работе Remote&Freelance и узнайте, как монетизировать любимое дело, работать удаленно и путешествовать.

Особенности удаленной работы юристом

В век глобализации и цифровизации экономические границы между регионами и странами стираются – работа на удалении приобретает все большее распространение. Подобная форма сотрудничества уже давно является нормой во многих крупных компаниях, нуждающихся в услугах юристов. Однако, как и любая фриланс-сфера – удаленная работа юристом имеет свои особенности.

Далекий правовед

Для начала скажем, что безусловно юрист – профессия, не предполагающая поверхностного отношения. Необходимо иметь соответствующее специальное образование. Более того за удаленную работу человеку стоит браться только тогда, когда он уверен в своей грамотности и квалификации. Проще тем, кто имеет конкретную специализацию.

Однако юридическая сфера крайне обширна. Самой распространенной и востребованной услугой удаленного юриста считается консультирование. Темы могут быть самые разные и касаться деятельности, как юридических, так и физических лиц. Обработка документации, ведение переговоров, заключение договоров, споры гражданские и исковые заявления – все это и многое другое является предметом для обращения к юристу.

В то же время найти качественного специалиста крайне сложно. Дело в том, что, например в России, заказчики и работодатели давно столкнулись с проблемой переполненного рынка труда некомпетентными юристами. Многие частные вузы предлагают обучение по программам, которые либо далеки от реальности, либо устарели. В результате безграмотная масса людей портит репутацию профессионалам и делает затруднительным поиск нужного специалиста. Тем не менее виртуальное пространство дает возможность работодателям и честным юристам найти друг друга.

Направления на выбор

Установить удаленный вариант сотрудничества предпочитают сейчас многие компании. Во-первых, таким образом можно быстро понять квалифицированный специалист или нет. Во-вторых, если лицо имеет статус самозанятого, то с ним можно оформить краткосрочные договорные отношения и в любой момент отказаться от услуг.

В свою очередь для юриста удаленная работа – это замечательный способ подработки без отрыва от основного занятия. При чем для специалиста широкого профиля существует несколько направлений. Например, он может реализовать себя в качестве удаленного помощника или секретаря юриста, а также правового консультанта или даже редактора юридического сайта.

Перед тем, как начать поиски предложений и вакансий у соискателя должны быть на руках документы, подтверждающие его квалификацию и желательно определенные навыки. Что именно нужно знать и уметь потенциальному удаленному юристу? Безусловно – это владение компьютером и соответствующими программами, которые необходимы для услуг, предлагаемых специалистом. И все это помимо наличия диплома об окончании соответствующего вуза, подтверждения трудового стажа (любого по времени).

Возможности фрилансера

Есть и другие плюсы, которые дает удаленная работа юристом. Например, специалист может создать свой именной сайт с целью оказания услуг и популяризации их в интернете. Кроме того, свои услуги можно предлагать на фриланс-биржах. Нельзя не упомянуть и то, что юристы спокойно могут быть копирайтерами. Тексты правового направления имеют свою специфику и работать с ними, по большому счету, могут только специалисты.

В любом случае подойти к организации своего профессионального пространства в интернете нужно крайне серьезно. Юриспруденция – сфера основательная и традиционная. Такими же должны быть ее участники. Заниматься поиском заказчиков надо с мыслью о перспективах – для многих подработка в глобальной сети превращается в основной способ заработка.

Опытные люди советуют подбирать тематику наиболее актуальную для населения той страны, где вы собираетесь практиковать. И предлагать услуги именно в таких темах. Если речь идет, скажем, о России, то можно упомянуть такие правовые направления, как кредитные споры, конфликты при дорожно-транспортных происшествиях, защита прав потребителей и, безусловно, нарушения при оказании услуг ЖКХ. Все это можно предлагать в качестве удаленных консультаций частным и юридическим клиентам.

Важные особенности

Однако даже практикующим и вполне успешным юристам работа на удалении дает множество плюсов. Во-первых, она делает специалиста более узнаваемым. Во-вторых, способствует повышению гонораров. Но если говорить о начинающих специалистах, которые в силу обстоятельств не могут выполнять свою работу в офисе, то им эксперты советуют начать с такого направления, как составление юридических документов. Конечно, поначалу рассчитывать на высокие заработки не приходится, но это позволит наработать свою клиентскую базу данных, а также прорекламировать себя.

Добавим, что преимущества удаленного сотрудничества неоспоримы. О них известно всем – это свободный график работы, самостоятельный выбор заказчика, отсутствие привязки к конкретному месту, экономия средств и времени на транспорт. Помимо этого, юристу удаленная работа дает еще и общение, расширение контактов с клиентами и коллегами. У человека появляется мотивация совершенствовать свои юридические навыки, он получает удовлетворение от выполненной работы. И все это на фоне получения дополнительного заработка.

Ну и последнее. Хотим в конце публикации обратить внимание на очень важную вещь. Пожалуй, наверное, самую важную. Любой выполненный труд должен быть оплачен. А о вариантах и способах оплаты надо договариваться заранее. Но удаленная работа редко дает возможность получить гонорар, так сказать, из рук в руки. Именно поэтому заказчику, зачастую, необходимо иметь возможность перечисления денег. Самый лучший для любых фрилансеров способ – это открыть счет в европейской компании, например, в Bilderlings. Такой счет даст финансовую свободу и не придется думать о том, как и где получить свои честно заработанные средства.

Закон о дистанционной работе, «право на офлайн» и можно ли понизить зарплату удаленному сотруднику

Госдума приняла закон об удаленной работе, который вступит в силу 1 января 2021 года. Он определяет понятие дистанционной, или удаленной, работы и устанавливает порядок взаимодействий сотрудников и работодателей в этот период.

По новому закону, дистанционная (удаленная) работа — это выполнение сотрудником трудовой функции, определенной трудовым договором, вне места нахождения работодателя.

Олег Бабич

— Удаленная работа охватила большой сектор трудовых отношений, и, судя по всему, даже после того, как пандемия закончится, многие организации будут использовать этот режим труда. Прежнее регулирование трудовых отношений в удаленном формате оставляло желать лучшего, — отмечает руководитель правового департамента Конфедерации труда России, член ассоциации «Юристы за трудовые права» Олег Бабич.

Принятый закон более четко отделяет постоянную удаленную работу от удаленной работы, которая носит временный характер, в том числе в условиях ЧС, а также определяет порядок взаимодействия работников и работодателей: каким образом должен строиться режим труда, как должен работник обеспечиваться рабочими инструментами, в том числе компьютером, интернетом, средствами связи.

Чем отличается постоянная дистанционная работа от временной?

Закон предусматривает:

— постоянную дистанционную работу — в течение срока действия трудового договора;

— временную дистанционную работу — непрерывно в течение определенного срока, зафиксированного в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему, но не более шести месяцев;

— комбинированную дистанционную работу — чередование работы на стационарном рабочем месте и удаленно.

Меня могут отправить на дистанционку без моего согласия?

Перевод на временную дистанционную работу может произойти по инициативе работодателя и без согласия работника в случае особых обстоятельств:

Меня переводят на удаленную работу из-за пандемии. Могут ли из-за этого сократить зарплату?

— катастрофы природного или техногенного характера;

— производственные аварии и несчастные случаи;

— пожары, наводнения, землетрясения;

— эпидемии и эпизоотии.

В остальных случаях для перевода на дистанционную работу требуется согласие сотрудника.

Можно снизить зарплату из-за того, что я на дистанте?

Работодатель не может понижать заработную плату сотруднику при переводе на дистанционную работу, если сохраняется прежний объем обязанностей и сотрудник их выполняет.

Что должен сделать работодатель, когда отправляет меня на удаленку?

Он обязан:

— обеспечить сотрудника необходимым оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами;

— выплачивать компенсацию, если сотрудник использует собственное или арендованное оборудование и иные необходимые для работы средства и материалы.

А есть ли риск, что меня скорее уволят, если отправили на дистант?

Работодатель имеет право уволить работающего дистанционно сотрудника в следующих случаях:

— если сотрудник не выходит на связь более двух рабочих дней подряд без уважительной причины;

— если сотрудник, выбравший дистанционную работу на постоянной основе, переехал и уже не может выполнять свои обязанности в полной мере.

Есть ли у работника «право на офлайн»?

Многие юристы обращают внимание на то, что из проекта закона выпала прямая норма о том, что работник не должен исполнять свои обязанности за пределами рабочего времени, так называемое «право на офлайн». 

— На мой взгляд, это не очень критично, — отмечает юрист Олег Бабич, — потому что остается общее положение Трудового кодекса, обеспечивающее неприкосновенность времени отдыха. Но прямая норма помогла бы избежать возникновения спорных моментов.

Если на удаленке приходится работать больше, как это будут оплачивать?

Выходные, о которых вы не знали. Кто имеет право на освобождение от работы

Изначально в проекте была норма о том, что, если за пределами установленного рабочего времени происходит рабочее взаимодействие с сотрудником, это должно оплачиваться как сверхурочная работа.  

— Сейчас формулировка иная — в законе написано, что такая работа в принципе должна оплачиваться. Это может повлечь различные интерпретации и толкования. Кто-то будет считать, что это должно оплачиваться как сверхурочные, кто-то нет, раз нет прямого указания в законе, — отмечает Олег Бабич.

По словам юриста, нельзя сказать, что закон идеально сбалансирован, но найден некий компромисс между профсоюзами, государством и работодателями. 

— Я думаю, что ближайший год-два покажет практику его применения, после чего в него внесут какие-то корректировки с учетом всех нюансов.

юристов, работающих удаленно в свое время

Линнетт Уорман прибыла на собеседование в Даллас с основателем Калхейн Медоуз Келли Калхейн и партнером Грантом Уолшем в 2013 году с завидным резюме: годы, когда она была названа «Техасским супер юристом» работал научным сотрудником в престижных юридических колледжах и составлял солидную книгу о бизнесе. Так чего же она хотела от следующего этапа своей карьеры?

Уорман положила свои карты на стол: она, конечно, хотела и дальше заниматься юриспруденцией, но она также искала время и гибкость, чтобы вместе с сестрой открыть художественную студию и проводить время со своими внуками.Она хотела выставлять счета менее 2500 часов в год, но при этом получать приличную оплату. Это звучит самонадеянно, если не безумно. И все же Уорман и многие другие партнерши приехали в Калхейн Медоуз, потому что отказались довольствоваться обычным делом — и фирма дала им возможность сделать именно это.

Неортодоксальный, отключенный — и эффективный

Калхейн Медоуз, основанный в 2013 году группой юристов Biglaw, которые хотели заниматься юридической практикой по-другому, — это скорее состояние ума, чем традиционная юридическая фирма.Каждый из семи офисов имеет лишь небольшое физическое присутствие; подавляющее большинство юристов работают из домашних офисов. Юридический адрес фирмы находится в Техасе, но головного офиса нет. Здесь нет единомышленников, только партнеры. Здесь нет шикарных офисных помещений. Нет маркетингового бюджета. Единственными административными помощниками являются те, кого нанимают отдельные поверенные; сама фирма никого не нанимает. Однако женщин много: 40 процентов партнеров и 60 процентов руководства — женщины.Калхейн Медоуз недавно получила желанный сертификат женского предприятия от Национального совета Женского предпринимательства .

У юристов Калхейн Медоуз нет минимальных квот на выставление счетов. Эти юристы, освобожденные от тирании оплачиваемых часов, говорят, что им нужно просто сделать клиентов счастливыми. Иногда это означает много часов за короткое время, но иногда это означает уход в 15:00. забрать детей из школы. Здесь юристы даже берут отпуск без подключения к электросети.Когда мы встретились с Хизер Хауиан, соучредителем компании Culhane Meadows, она только что вернулась из похода в Перу со своей семьей. Впервые в своей карьере она сказала клиентам, что не будет проверять электронную почту, пока ее не будет. (Она тоже имела в виду — в основном. Она признается в нескольких промахах, но только для того, чтобы искать сообщения «дом горит». Их не было.) Клиенты Хаугиана либо остыли, пока она не вернется, либо работали с другими Калхейн Медоуз напарники, если дело не может ждать.

«Я больше беспокоился о том, чтобы меня не было, чем мои клиенты, потому что даже если они знали, что у меня есть страховка, пока я отсутствовал, это может быть трудно по-настоящему отключить», — говорит Хогиан. Когда Ким Верска начала заниматься юриспруденцией, партнерша сказала ей, что сначала она должна найти партнера, а только потом пытаться завести детей. Верска отверг это общепринятое мнение и сначала завел детей, выбрав статус неполного рабочего дня в известной фирме в Атланте. В конце концов, однако, эта компания сказала ей, что она работала неполный рабочий день «слишком долго» и что ей нужно либо перейти на полный рабочий день, либо уйти.Итак, она ушла.

После работы в другой фирме Верска присоединился к Culhane Meadows. У нее нет постоянного офиса, и летом она часто путешествует с детьми — она ​​работает, да, но она выбирает, сколько и где работать. Все это неотъемлемая часть бизнес-модели Culhane Meadows, которая зависит, прежде всего, от двух факторов: использования интегрированных технологий во всей фирме и прозрачной формулы для перевода счетов в зарплаты.

Восстание машин

«Технологии навсегда изменили юридическую практику», — говорит Линнетт Уорман.Юристы больше не посещают закрытые заседания лично, а подлинники документов не подписываются синими чернилами. Более того, как отмечают Варман и Верска, технологии позволяют им привлекать к делу меньшее количество адвокатов, чем они могли бы, скажем, 20 лет назад. Не раз Уорман присутствовал на крупных встречах кредиторов с еще одним адвокатом, к которым другие фирмы отправляли четырех или пяти. «Отчасти это культура, — говорит она, — отчасти проблема технологий».

Haughian объясняет, что Culhane Meadows с самого начала использовал облачные технологии. Все платежные данные, управление документами и финансовые данные хранятся в облаке; компания использует Microsoft Link для частых видеочатов. Верска, в частности, является поклонником технологии контроля конфликтов Калхейна Медоу. В других компаниях, по ее словам, конфликты длились вечно. «Теперь это почти мгновенно». У
Уорман тоже есть ее любимая технология, но не в масштабе всей компании: это ее Fitbit, носимый гаджет, который напоминает ей, что ей нужно гулять в течение дня. Она начала проходить 1000 шагов по несколько раз в день.Теперь, «после 10 000 шагов, я чувствую больше энергии и у меня острее мозг», — говорит она. Она похудела на 100 фунтов. Смогла бы она совершить все эти прогулки в течение рабочего дня на своей бывшей фирме? «Возможно нет.»

Открытые книги, выставление счетов на заказ

В отличие от большинства фирм, любой в Culhane Meadows может проверить финансовые показатели фирмы. Таким образом, каждый имеет доступ к финансовой отчетности по всем вопросам партнеров, а не только к своим собственным. «Другие фирмы, — насмешливо замечает Хаугиан, — не так заинтересованы в полной прозрачности, как мы.”

Одна из основных ценностей компании Culhane Meadows заключается в том, что формула, используемая для выплаты вознаграждения партнерам, является простой и объективной. Обычно партнеры оставляют себе 80% суммы, которую они выставляют. Верска говорит, что если партнер является инициатором клиента, он без исключения сохраняет этот кредит.

Путь Калхейн Медоуз, допускает она, не для всех. «Это модель« съешь то, что убьешь », — говорит она. У фирмы очень мало партнеров, у которых нет собственного значимого бизнеса. Как и все его поверенные, Верска устанавливает свою почасовую ставку.По ее словам, это сопоставимо с опытом старшего юриста в большой фирме, но клиенты получают гораздо больше опыта за свои деньги.

«Я создала большую книгу о бизнесе [в Калхейн Медоуз], — говорит она. «Я зарабатываю больше денег, чем раньше, потому что в этой фирме легче вести бизнес благодаря ее инновационной модели и гибким тарифам, а также потому, что я храню гораздо больше».

Ухаживая за толпой

Самой большой проблемой в Culhane Meadows может быть отсутствие товарищей по офису.Как говорит Варман: «Я не могу просто пройти по коридору» и завязать разговор. Верска тоже обнаружила, что ей не хватает духа товарищества в формальной деловой обстановке. Чтобы несколько смягчить это, она и другой партнер в Атланте решили вместе арендовать офисные помещения. Отчасти для налаживания связей между почти 60 партнерами фирмы во всех офисах Culhane Meadows ежемесячно проводятся обязательные мероприятия. В Хьюстоне, говорит Уорман, партнеры проводят время у бассейна и болтаются за напитками. Компания также проводит ежемесячный призыв ко всем партнерам и каждый октябрь проводит корпоративные встречи.

Так что насчет той картинной галереи, которую Варман хотел открыть, кстати? По ее словам, не только не было времени на то, чтобы сделать это, но и в офисе компании в Далласе устроили там праздничную вечеринку.
Warman продолжает развиваться в профессиональном плане. Она вошла в список The Best Lawyers in America ^® на 2017–2018 годы в области законодательства о банкротстве. Модель Калхейн Медоуз принесла большие дивиденды ей и другим, подобным ей. «Это первое место, где я работала, и у меня не было ощущения, что за столом сидят в основном старые добрые мальчики», — говорит она.«Я чувствую себя более расслабленным и смелым, чтобы высказаться».

Удаленная работа и виртуальные юридические фирмы

Ваша команда готова работать удаленно? Знаете ли вы, что вам нужно сделать, чтобы у вас были необходимые инструменты, процессы и люди для управления процветающей удаленной юридической фирмой? Хорошая новость заключается в том, что у вас, вероятно, уже есть некоторые вещи, которые вам понадобятся для перехода в виртуальную юридическую фирму, и что вы можете адаптироваться к этому методу, как и многие другие юристы.У вашей фирмы есть потенциал для очень хорошей работы с правильными технологиями, правильными людьми и правильными политиками и процессами.

Перед тем, как полностью перейти на виртуальный уровень, вам необходимо провести инвентаризацию уже имеющихся у вас инструментов и тех, которые вам нужны. Возможно, вам придется сделать некоторые инвестиции и подготовить свою команду к использованию этих инструментов, прежде чем отправлять их в домашний офис.

Вызовов:

• Сотрудничество и коммуникация
• Безопасность
• Подотчетность и задачи

Решения:

• Установите правильные инструменты и процессы (управление практикой, обмен документами, чат, видеоконференции и т. Д.).Определите, какие инструменты и когда использовать. Например, Slack для ежедневного общения и текст для срочного общения. Проведите обучение своей команды (визуально через Loom и написано через Doc Sharing).
• Просмотрите текущие политики безопасности. Требуются ли дополнительные меры безопасности?
• Составьте список того, что и когда происходит в офисе. Затем расставьте приоритеты в списке. Определите, кто чем занимается и как отслеживать приоритеты.

Программное обеспечение для видеоконференцсвязи

Видеовстречи необходимы для хорошо функционирующего рабочего места в вашей виртуальной юридической фирме.Чтобы видеоконференции были эффективными, они также должны быть простыми и надежными, чтобы вы могли использовать их по умолчанию для каждой встречи. Не забывайте учитывать, есть ли у каждого сотрудника технические средства для проведения видеовстреч, например, предоставленный компанией ноутбук или компьютер, веб-камеры и микрофоны / наушники.

Убедитесь, что вы выбрали одно видео программное обеспечение для использования в масштабах компании. Есть много вариантов, но если у вас нет предпочтений, подойдут Google Meets или Zoom. Google Meets наиболее удобен для пользователей компьютеров, поскольку работает в браузере.Однако Zoom лучше всего подходит для пользователей планшетов и телефонов, даже если для этого требуется установка приложения.

Подготовьте своих сотрудников к правильному использованию этой технологии, чтобы ваша виртуальная юридическая фирма была готова к работе с первого дня. Встроенные компьютерные камеры могут работать, если камеру можно поднять на уровень глаз. Отличной первой веб-камерой для бизнеса является C920S HD Pro.

Установите правила показа сотрудников на собраниях. Напомните сотрудникам включить видео и не использовать микрофон и динамики компьютера.У беспроводных наушников могут быть проблемы с временем автономной работы, но подключаемые наушники с микрофоном — доступный вариант для уменьшения обратной связи.

Убедитесь, что у вас есть технические возможности, чтобы пройти встречу с клиентом без проблем — вы не будете выглядеть очень профессионально, если у вас вообще нет наушников или если они умрут в середине встречи.

Хранилище клиентских файлов

В течение многих лет мы говорили вам отказаться от использования бумаги, но сейчас как никогда важно отказаться от использования бумаги и делать это безопасно. Вашей юридической фирме нужен единый источник информации и файлов о клиентах. Чтобы работать удаленно, вы должны быть безбумажными. У вас должен быть сканер на всякий случай (мы рекомендуем ScanSnap iX 1500), ваша цель должна заключаться в устранении как можно большего количества бумаги. Хранилище файлов вашего клиента, как и все остальное в вашей виртуальной юридической фирме, должно быть безопасным.

Правильная пропускная способность домашнего офиса

Убедитесь, что у вас достаточно полосы пропускания в домашнем Интернете, чтобы приспособиться к более широкому использованию в качестве виртуальной юридической фирмы.Ваш минимум должен быть не менее 1,5 Мбит / с вверх / вниз. Если ваш партнер или дети также пользуются Интернетом, это также влияет на вашу скорость и использование. Вы можете проверить свою пропускную способность на сайте www.speedtest.net, чтобы убедиться, что вы получаете то, что обещал провайдер, и определить, нужно ли вам обновиться.

Пожалуйста, просмотрите нашу страницу «Стек технологий удаленного адвокатского бюро», чтобы узнать подробнее о том, как создать свою виртуальную юридическую фирму.

Профессиональная установка для домашнего офиса

Даже находясь дома, вы должны проявить себя самым профессиональным образом с освещением, фоном и изображением на веб-камере.К сожалению, мы видим слишком много примеров, когда люди игнорируют, насколько это важно. Вы хотите создать в своей удаленной юридической фирме образ безупречной компетентности и обычного ведения бизнеса, а не изможденной работы из дома из-за стресса.

Составьте план того, что вам нужно, и создайте рабочее пространство, в котором вы действительно захотите работать. Держите всю свою работу в этой области, чтобы вам было проще находить вещи и работать более продуктивно, создавая профессиональный имидж для своего виртуального закона фирма.Найдите способ создать уединение, используя перегородки или книжные полки. Сделайте его индивидуальным, добавив зелень, картины или любые мелкие детали, чтобы сделать пространство своим.

Убедитесь, что ваша камера настроена таким образом, чтобы самый яркий свет находился за камерой и был направлен вам в лицо. Окно идеально в дневное время. В противном случае купите свет и направьте его на лицо. Обведите его так, чтобы центр вашего лица находился над центром кадра. Пока ваша голова не отрезана, гораздо лучше выглядеть в кадре «высокой».Когда вы это проверяете, смотрите на камеру, что за вами. Расположите фон так, чтобы он выглядел профессионально. Вы также можете использовать виртуальный фон в Zoom, который выглядит лучше всего, если ваше лицо уже хорошо освещено.

Каждый член вашей команды должен четко представлять себе ожидания от своего домашнего офиса и виртуального появления на веб-камере. При встрече с клиентами и реферальными партнерами подумайте о вариантах одежды, которые будут выглядеть профессионально.

Разработка процессов для удаленной фирмы

Теперь, когда вы проанализировали или защитили технологии и системы, необходимые для удаленной работы, пришло время разработать процессы, которым должна следовать ваша команда.Прежде чем переходить на удаленный компьютер, у вас должно быть надежное программное обеспечение для управления практикой. Без отлаженной системы и метода обучения этому ваших сотрудников и подрядчиков вы будете проводить большую часть дня в сорняках, пытаясь что-то найти.

Во всяком случае, вы должны быть готовы к большему общению, особенно в начале вашего удаленного перехода или когда вы принимаете нового удаленного члена команды. Сохранение связи между вашей командой способствует лучшему выполнению проектов и целей, но также помогает ограничить изоляцию.

Развитие культуры удаленной компании

Как выглядит удаленная работа для вашей компании? Создавайте и внедряйте системы, показывающие, когда люди должны быть в сети, как команды общаются и назначают задачи, а также решают, нужно ли обновлять какие-либо из ваших текущих политик для удаленного рабочего места.

Есть много людей, которые вполне способны успешно работать в удаленном домашнем офисе — вам просто нужно знать, как их привлечь и четко сформулировать ожидания.Очень важно сообщить вашим нынешним и будущим сотрудникам, чего ожидать, и приложить дополнительные усилия для их настройки, особенно если это их первая удаленная работа.

Так как же создать и поддерживать культуру в удаленной компании?

• Часто и различными способами сообщайте о своих основных ценностях и миссии.
  Расскажите свою историю. Поделитесь своим видением. Попросите команду поделиться своими любимыми основными ценностями. Будь креативным.
• Создайте набор средств коммуникации, отражающий культуру вашей компании.
  Какие средства коммуникации вы используете и когда?
• Создайте передовой опыт использования инструментов (чат, видеоконференцсвязь и т. Д.).

• Встречи — не забывайте сохранять человечность, выделяйте время для «личного» чата
  Установите расписание для ежедневных, еженедельных, ежемесячных встреч (In- личные встречи и онлайн)
• Установление ритуалов (еженедельный обед, ежемесячные счастливые часы, ежегодные выездные семинары)
• Создание виртуального сообщества

Подробнее о дистанционном управлении с юристом

Стать удаленной юридической фирмой начинается, когда у вас есть четкий план, правильные инструменты и метод обучения и поддержания связи с персоналом. Если вы хотите присоединиться к другим дальновидным адвокатам вроде вас, подумайте о том, чтобы стать юристом-инсайдером. Когда вы присоединитесь к нам, вы получите доступ к инструментам, информации и другим адвокатам, которые помогут вам адаптироваться и развить вашу фирму. Мы все в этом вместе.

работает удаленно или работает удаленно? Советы для уверенного удаленного сотрудничества

От «цифровых кочевников» до межконтинентальных распределенных команд до пятничных уклонистов от уличного движения: удаленная работа никогда не была такой популярной и совместной.Это повсеместная тенденция, которая существует до тех пор, пока у нас есть работа и дома, в которых можно жить, однако нет никаких сомнений в том, что удаленная работа набирает обороты.

Тем не менее, удаленная работа может дать неоднозначные результаты для многих компаний, так как поддерживать коммуникативность и совместную работу сотрудников без личного времени бывает сложно. Успешный удаленный работник должен быть равноправным командным игроком и иметь мотивацию для налаживания прочных рабочих отношений.

Что означает «удаленный»?

Фото: Эндрю Слейт для Wrike

Удаленная работа определяется как любая работа, которая выполняется в нецентрализованном месте.Удаленная работа может варьироваться от работы дома всего один раз до работы в сети всю неделю и работы в дополнительном офисе. Есть даже полностью удаленные компании, которые работают по распределенной модели, при этом командная совместная работа полностью осуществляется с помощью цифровых инструментов.

Ограниченный только надежным Wi-Fi-соединением, вы можете работать удаленно практически в любом месте, от комфорта собственного дома до модных мест для совместной работы на Бали. Такие компании, как WeWork, быстро вышли на сцену, предлагая коворкинг и удаленные пространства для совместной работы в большинстве крупных мегаполисов.

Проблемы, с которыми сталкиваются удаленные сотрудники

Какими бы разнообразными ни были эти варианты, почти все удаленные сотрудники сталкиваются с одними и теми же проблемами: чувством изоляции, чувством недоверия и отсутствием видимости более широких целей команды.

Источник: https://hbr.org/2017/11/a-study-of-1100-employees-found-that-remote-workers-feel-shunned-and-left-out

Когда удаленные сотрудники столкнулись с обычным проблема на рабочем месте, 84% заявили, что их опасения затянулись более чем на несколько дней.Кроме того, удаленные сотрудники, как правило, сильнее чувствуют, что коллеги плохо отзываются о них за их спиной, чем сотрудники, работающие на месте.

Многие уважаемые компании избегают разрешать своим сотрудникам работать удаленно: в Yahoo Марисса Майер позорно положила начало тенденции отмены привилегий удаленной работы сотрудников, которая позже распространилась на IBM и Reddit. Они утверждают, что за гибкость удаленной работы приходится платить: более прямое сотрудничество и общение внутри и вокруг офиса.

Но есть способы максимизировать сотрудничество удаленных сотрудников. Укрепление доверия к этим работникам принесет дивиденды от сотрудничества и продуктивности вашей команды.

Удаленная работа — это упражнение в самоэффективности

Самоэффективность или уверенность в своей личной способности выполнить поставленную задачу — это, пожалуй, самая важная черта любого удаленного работника. Эта уверенность — залог успеха при удаленной работе. Исследование почти 400 удаленных сотрудников показало, что использование оценок самоэффективности «сыграло решающую роль в влиянии на эффективность их удаленной работы, воспринимаемую производительность, удовлетворенность работой и способность справляться с трудностями».Тем не менее, удаленному работнику может быть трудно поддерживать эту уверенность, особенно если конфликты на рабочем месте имеют тенденцию сохраняться.

Как вы вдохновляете удаленных сотрудников на эту внутреннюю ценность? Решение заключается в сочетании цифровых инструментов и стратегий, направленных на устранение препятствий для обратной связи, укрепление доверия и создание рабочих процессов, которые внушают уверенность в себе и сотрудничество в вашей команде.

Советы по удаленной совместной работе

Мы составили список основных советов по развитию сотрудничества с удаленными сотрудниками, повышению их самоэффективности, позволяя им лучше сотрудничать и вносить свой вклад в свои команды.

Совет №1: удаленные сотрудники жаждут обратной связи

При удаленной работе очевиден простой факт: если вы не в офисе, вам сложнее получить обратную связь о качестве работы, уровне вклада и общем социальном положении. Обратная связь оказалась очень эффективным внутренним мотиватором, она вдохновляет на обучение, укрепляет доверие и способствует повышению удовлетворенности сотрудников. Удаленным работникам его почти не хватает.

Поскольку 39% сотрудников в нашем отчете о стрессе и производительности назвали плохое общение главным источником стресса на рабочем месте, неудивительно, что удаленные сотрудники страдают от тех же проблем.Можно легко удержать неуверенность в себе, работая удаленно: поощрение постоянного процесса обратной связи может привести к более счастливым рабочим отношениям и, в свою очередь, к лучшему психическому здоровью.

Совет № 2: Создайте доверие и сочувствие

Доверие — основа любых удаленных рабочих отношений. На самом деле, согласно Gallup, доверие было признано самой важной чертой всех деловых отношений. Тем не менее, 55% ведущих руководителей компаний по-прежнему считают, что доверие является фундаментальной проблемой в их организации.

Установить доверие так же просто, как предоставить работникам разумную конфиденциальность и независимость при выполнении повседневных задач. Хотя постоянные перерывы в общении — плохой знак, если вы позволите удаленным сотрудникам сомневаться в кратковременных задержках в общении, они будут более снисходительны к офисным работникам. Как менеджер, вы должны иметь разумное доверие к своим удаленным сотрудникам, чтобы они выполняли свою работу своевременно и качественно. Как удаленный сотрудник, вы должны понимать проблемы удаленного сотрудничества и максимально оперативно реагировать.

Если возможно, запланируйте периодические личные проверки. Если нет, попробуйте использовать сервисы видеозвонков, например Zoom, если возможно. Четверть респондентов опроса HBR заявили, что менеджеры, которые настаивали на личном общении с удаленными сотрудниками, в целом были более успешными.

Совет № 3: Установите четко определенные рабочие процессы

Многие компании невольно пренебрегают рабочим процессом при создании удаленных программ. Чем могут быть полезны цифровые инструменты, если вы используете их неправильно?

Попробуйте начать с конкретного и конкретного списка ожидаемых от вашей команды удаленной работы.Это помогает избежать путаницы и дает удаленному сотруднику возможность обратиться, если у него возникнут какие-либо вопросы. Затем инвестируйте в цифровые инструменты, которые обеспечивают уровень гибкости, который желают ваши удаленные сотрудники. Вам понадобится сочетание прозрачности работы и отчетности, отличные возможности для совместной работы и автоматизация повторяющихся процессов.

Инструменты синхронной совместной работы, которые побуждают обе стороны общаться одновременно, полезны для сиюминутных разговоров, но могут создавать проблемы, когда часы работы различаются.При удаленной работе асинхронные инструменты (например, Wrike!) Могут обеспечить гибкость, необходимую для эффективной совместной работы в разных часовых поясах.

Оставайтесь продуктивными на расстоянии с бесплатной пробной версией от Wrike!

Преимущества удаленной работы

Помимо проблем, согласно данным нашего отчета об эпидемии стресса, гибкость рабочего места быстро становится самым желанным преимуществом для работников по всей стране. Удаленная работа — заслуженная награда для высоко интегрированных и чрезвычайно перегруженных работой команд.Кроме того, удаленная работа дает возможность избавиться от отвлекающих факторов в современном офисе, позволяя вам лучше сосредоточиться, сокращая время на поездки и сохраняя концентрацию благодаря современным цифровым инструментам.

Некоторые из преимуществ удаленной работы включают:

• Работа, не выходя из собственного дома
• Избавление от повседневных отвлекающих факторов в офисе, которые затрудняют сосредоточение внимания
• Устранение стрессовых поездок на работу и времени в пути
• Составление графика работы без стрессов вашей напряженной жизни

Ресурсы для удаленного работника

Удаленная работа никуда не денется: на самом деле, опрос, проведенный LinkedIn, показал, что 64% ​​сотрудников отказались бы от повышения для большей гибкости работы.