Z отчет что это: Что такое Z-отчет? или Зет отчет от А до Я!!!

Z отчет что это: Что такое Z-отчет? или Зет отчет от А до Я!!!

Содержание

Нужен ли z-отчет при использовании онлайн-кассы?

Z-отчет онлайн-касса не формирует. Однако это не означает, что подобного отчета у нее нет. Как он называется, когда формируется и для чего предназначен, расскажем в нашей статье.

 

Какова роль зет-отчета в ККТ?

Зет-отчет (или отчет с гашением) — такое название имеет итоговый отчет по применявшимся ранее кассам, оснащенным ЭКЛЗ (электронной контрольной лентой защищенной). Предназначен он:

  • для обнуления данных по продажам за смену;
  • подведения итогов по выручке за смену;
  • фиксации данных об итоге продаж в фискальной памяти;
  • отражения возвратов денег и скидок, аннулирования чеков;
  • обоснования сведений, вносимых в отчетность кассира по кассовому аппарату для оприходования в операционную кассу (справку-отчет и журнал кассира-операциониста).

Z-отчет на кассах старого образца требовалось формировать не реже чем каждые 24 часа (в противном случае работа кассы блокировалась) и обязательно нужно было распечатывать.

О том, какие унифицированные формы могут быть использованы для формирования кассовой отчетности, читайте в материалах:

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, узнайте как организовать учет налички в небольшой фирме и какие кассовые документы оформлять в каждом конкретном случае. Если доступа к системе нет, получите пробный демо-доступ бесплатно. 

Нужен ли Z-отчет при онлайн-кассе?

Отчет, являющийся аналогом Z-отчета, предусмотрен и в онлайн-кассах. Называется он отчетом о закрытии смены и, по существу, так же, как и Z-отчет, привязан к временному промежутку, равному 24 часам. Наличие такого ограничения вытекает из запрета на возможность формирования кассовых чеков (или БСО) по истечении этого количества часов с момента формирования другого отчета — об открытии смены (п. 2 ст. 4.2 закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

При формировании отчета о закрытии смены в онлайн-кассе не происходит:

  • обнуления данных;
  • фиксации итогового результата в фискальной памяти.

Однако все остальные задачи (подведение итогов и формирование документов, необходимых для составления отчетности, нужной для оприходования выручки в операционную кассу) этот отчет по-прежнему решает.

Дополнительной его функцией является незамедлительная автоматическая передача данных в контролирующую ИФНС. Причем в случае отсутствия подтверждения о получении налоговым органом этого отчета онлайн-касса отправит его повторно.

Так же, как и прочие отчеты, формируемые онлайн-кассой, отчет о закрытии смены хранится в фискальном накопителе в электронной форме в защищенном от исправлений виде не меньше 30 календарных дней (п. 4 ст. 4.1 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Для целей внесения данных в документы, предназначенные для операционной кассы, он может распечатываться на бумаге.

Закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ (п. 5 ст. 4.1) для отчета о закрытии смены предусматривает набор обязательных реквизитов, а приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/[email protected] — перечень обязательных дополнительных данных, которые зависят от формата используемых фискальных документов.

О том, кто должен перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2019 года, читайте здесь.

Итоги

Зет-отчет — это отчет почти уже ушедших в прошлое касс, оснащенных ЭКЛЗ. В онлайн-кассе предусмотрен аналог этого отчета — о закрытии смены, набор задач для которого откорректирован в соответствии с изменением технических характеристик кассовых аппаратов. Одной из важных новых функций отчета о закрытии смены является оперативная отправка его в контролирующую ИФНС.

Источники:

  • закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" от 22.05.2003 N 54-ФЗ
  • приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/[email protected]
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Z-отчет в вопросах и ответах. Налоги & бухучет, № 101, Декабрь, 2018

Z-отчет — это неотъемлемый спутник любого РРО. По определению Z-отчет (фискальный отчетный чек) — это документ установленной формы, напечатанный РРО и содержащий данные дневного отчета, во время печатания которого информация об объеме выполненных расчетных операций заносится в фискальную память. При этом происходит также обнуление оперативной памяти РРО (ст. 2 Закона об РРО1; п. 3 разд. І Порядка № 5472).

Любой субъект хозяйствования, который осуществляет расчетные операции (в понимании Закона об РРО), должен печатать Z-отчет каждый день, в течение которого он осуществлял расчетные операции

Это требование установлено п. 9 ст. 3 Закона об РРО. Вместе с этим копии Z-отчетов в электронном виде должны передаваться в органы ГФС (п. 7 ст. 3 Закона об РРО). Наконец, в начале 2018 года вступило в силу новое «кассовое» Положение № 148

3, которое тоже повлияло на значение Z-отчета.

Практика применения РРО показывает, что вопросов о Z-отчете возникает немало. Давайте рассмотрим наиболее популярные из них!

Отсутствие операций и Z-отчет

Начнем с такой ситуации. Рабочий день, РРО включен, но на протяжении дня не было ни одной расчетной операции. Нужно ли в этом случае за такой день печатать Z-отчет?

Начиная с 2015 года на этот вопрос существует однозначный ответ. Собственно п. 9 ст. 3 Закона об РРО ставит печатание Z-отчета в зависимость от наличия расчетных операций в конкретный день. Фискалы также подчеркивают это в БЗ 109.09: если на протяжении дня расчетные операции не проводились, печатание Z-отчета в конце этого рабочего дня не является обязательным

Более того, по мнению фискалов, Z-отчет не обязательно печатать даже если на протяжении дня не было расчетных операций, но были осуществлены операции «служебное внесение» и «служебная выдача». Ведь указанные операции

не являются расчетными в понимании ст. 2 Закона об РРО.

Отдельный случай — резервный РРО. Такой РРО регистрируется в том же порядке, что и обычный, и используется в случае выхода из строя основного РРО (п. 20 подразд. 2 разд. ІІ и пп. 2, 9 разд. ІІІ Порядка № 547). Если указанных обстоятельств нет — резервный РРО не используется. Распространяется ли на него требование о печатании Z-отчета?

Фискалы в БЗ 109.06 отвечают вполне логично: если резервный РРО в течение рабочего дня не использовался, то ежедневная распечатка Z-отчета на этом РРО действующим законодательством не предусмотрена (см. также «Вестник. Официально о налогах», 2018, № 34, с. 26). Поэтому если основной РРО работает, а резервный «отдыхает», Z-отчет печатается только на основном РРО, причем только при условии осуществления через него расчетных операций.

Таким образом, все написанное ниже относительно печатания Z-отчетов касается только тех дней, в течение которых у вас были расчетные операции. Если же таких операций не было, то «на нет — и суда нет».

Оприходование наличности

Это сегодня едва ли не самый актуальный вопрос. Связан он с тем, что в этом году вступило в силу Положение № 148, которое принципиально изменило значение Книги учета расчетных операций (далее — КУРО)4. Для большинства субъектов хозяйствования теперь отражение в КУРО поступившей наличности больше ничего не означает с точки зрения ее оприходования. Более того,

от КУРО, зарегистрированной на РРО, с 01.10.2018 г. вообще можно отказаться

Соответственно, и распечатанный Z-отчет, подклеенный в КУРО, для большинства утратил свою привычную функцию.

Почему для большинства? Да потому, что п. 11 Положения № 148, определяющий, что является оприходованием наличности, таки сохранил привычную нам функцию Z-отчета для: (1) обособленных подразделений

и (2) ФЛП, если те и другие проводят наличные расчеты с применением РРО без ведения кассовой книги. Для этих двух категорий субъектов хозяйствования оприходованием наличности, как и раньше, является подклеивание распечатанных Z-отчетов к соответствующим страницам КУРО. Поэтому им отказываться от КУРО пока что опасно (см. также письмо ГФСУ от 30.11.2018 г. № 5045/6/99-99-14-05-01-15/ІПК). Стоит подождать, пока НБУ и Минфин согласуют, что является оприходованием наличности для субъекта хозяйствования, который работает с РРО, но не ведет кассовую книгу5.

Что это значит? А то, что раньше невыполнение требования п. 9 ст. 3 Закона об РРО относительно печатания Z-отчета и его хранения в КУРО грозило любому пользователю РРО пятикратным штрафом за неоприходование наличности согласно ст. 1 Указа № 4366. Теперь этот штраф в случае нераспечатки и неподклеивания Z-отчета в КУРО грозит только двум вышеназванным категориям субъектов хозяйствования. Остальные РРОшники могут хранить распечатанные Z-отчеты удобным для них способом (см.

письмо ГФСУ от 30.11.2018 г. № 5045/6/99-99-14-05-01-15/ІПК).

И еще. Судебная практика свидетельствует о том, что в случае, если даже обособленное подразделение или ФЛП без кассовой книги не распечатает Z-отчет по не зависящим от него причинам, он может избежать штрафа за неоприходование наличности. Например, такое возможно в ситуации, когда причиной нераспечатки Z-отчета стало прекращение энергоснабжения в электросети (см. постановление ВС от 13.11.2018 г. по делу № 803/680/167).

Ответственность за нераспечатку

Что сегодня будет тому субъекту хозяйствования, который не распечатывает и не хранит Z-отчеты? В настоящий момент прямой ответственности за невыполнение п. 9 ст. 3 Закона об РРО в данном Законе не предусмотрено. Ведь еще в 2015 году из ст. 17 Закона об РРО был исключен п. 4, который предусматривал штраф в размере 340 грн. за невыполнение ежедневной распечатки фискального отчетного чека или его нехранение в КУРО (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2015, № 65, с. 18). С того времени фискалы говорили, что такие действия приводят к

нарушению учета наличных средств и, соответственно, штрафовали нарушителей согласно Указу № 436 за неоприходование наличности (см. БЗ 109.20, утратила силу 05.01.2018 г.).

В связи с тем, что вступило в силу Положение № 148, значение распечатанного Z-отчета, подклеенного в КУРО, для оприходования наличности осталось актуальным только для тех двух категорий субъектов хозяйствования, о которых мы сказали выше. Поэтому указанный штраф согласно Указу № 436 в случае нераспечатки и неподклеивания в КУРО Z-отчета теперь грозит только им. Для остальных РРОшников сейчас такой угрозы нет. Так, в ныне действующей БЗ 109.20 фискалы уже не говорят о штрафе за неоприходование наличности согласно Указу № 436. Зато находят новые основания штрафовать тех, кто не печатает и не хранит Z-отчет.

Основания для штрафов они находят в п. 121.1 НКУ. Указанная норма устанавливает штраф в размере 510 грн. (или 1020 грн. за повторное нарушение на протяжении года) за нехранение первичных документов, учетных и других регистров, бухгалтерской и статистической отчетности, других документов по вопросам исчисления и уплаты налогов и сборов в течение сроков, установленных

ст. 44 НКУ.

А является ли Z-отчет документом, на который распространяется действие ст. 44 НКУ? Вероятно, да. Ведь именно на фискалов возложена обязанность контролировать, как соблюдается РРО-законодательство. Но обязательно ли ст. 44 НКУ требует именно распечатывать Z-отчет? Считаем, что нет. Более того, обновленный п. 6 разд. 4 подразд. ІІ Порядка регистрации и ведения КУРО8 прямо предусматривает, что хранить Z-отчеты нужно в электронном виде. Причем РРО обеспечивает такое хранение автоматически, без каких-либо действий субъекта хозяйствования9. Таким образом, связи между печатью Z-отчета и его хранением сейчас нет. Требование ст. 44 НКУ может быть выполнено и при хранении Z-отчетов исключительно в электронной форме (см. письмо ГФСУ от 30.11.2018 г. № 5045/6/99-99-14-05-01-15/ІПК). Поэтому штраф согласно п. 121.1 НКУ только за нераспечатку Z-отчета выглядит сомнительно.

Но ст. 26 Закона об РРО предусматривает еще и административную ответственность должностных лиц и работников предприятия за нарушение требований Закона об РРО. Фискалы не забывают и об этом. За нераспечатку и нехранение Z-отчетов они пытаются применить админштраф, предусмотренный ст. 1551 КоАП10 «Нарушение порядка проведения расчетов». Это — от 34 до 85 грн. на лиц, осуществляющих расчеты, и от 85 до 170 грн. на должностных лиц за первое нарушение. А если лицо на протяжении года уже было подвергнуто административному взысканию за такие же нарушения — от 85 до 170 грн. на лиц, осуществляющих расчеты, и от 170 до 340 грн. на должностных лиц.

Обращаем ваше внимание! Фискалы утверждают, что админштраф, предусмотренный ст. 1551 КоАП за нераспечатку и нехранение Z-отчета, может налагаться только на должностных лиц субъекта хозяйствования. Хотя и ст. 26 Закона об РРО, и собственно ст. 1551 КоАП предусматривают, что админответственность может применяться также и к работникам предприятия. Ведь если нехранение Z-отчетов — это ответственность должностных лиц, которые не организовали такое хранение должным образом (что в условиях электронного хранения практически невозможно), то нераспечатка Z-отчета — это ответственность конкретного работника, производившего расчетные операции во время рабочей смены.

Также следует сказать несколько слов о сроках давности по штрафам, которые налагаются за нераспечатку и нехранение Z-отчетов. Суды традиционно рассматривают ситуацию таким образом, что, не исполняя в течение определенного периода обязанность ежедневно печатать Z-отчет, субъект хозяйствования совершает продолжающееся нарушение, а не храня этот отчет — длящееся (см. постановление ВС от 17.10.2018 г. по делу № 2а-761/12/107011).

При этом фискалы имеют право только составлять протокол об админправонарушении, а вот налагать штраф, предусмотренный ст. 1551 КоАП, может только суд (ст. 221 КоАП). Таким образом, срок давности для админштрафа за нераспечатку Z-отчета — не позднее чем через три месяца со дня совершения этого действия, а за нехранение Z-отчета — не позднее чем через три месяца со дня выявления этого нарушения (ст. 38 КоАП). При этом Верховный Суд сейчас поддерживает позицию, согласно которой фискалы могут применить за нераспечатку и нехранение Z-отчета только один админштраф, независимо от того, за сколько дней не были распечатаны и/или не сохранены Z-отчеты.

Наконец, учтем то обстоятельство, что сейчас хранить Z-отчеты в КУРО для большинства РРОшников не обязательно, а в электронном виде они хранятся автоматически. Поэтому вероятно, что на практике указанный админштраф в большинстве случаев будет грозить только работникам (а не должностным лицам) только за нераспечатку Z-отчета и только в течение трех месяцев со дня, когда конкретный Z-отчет не был распечатан.

Округление и Z-отчет

Вопрос возник после того, как вступило в силу постановление Правления НБУ от 15.03.2018 г. № 25. Согласно п. 4 указанного постановления с 01.07.2018 г. приказано всем юрлицам и ФЛП, в случае отсутствия монет мелких номиналов, проводить округление общих сумм расчетов наличностью.

Согласно п. 5 того же постановления субъекты хозяйствования, которые применяют РРО, должны указывать в чеках и других расчетных документах общие суммы как до округления, так и после округления. При этом, как разъясняют фискалы, округление к увеличению отражается в расчетных документах как «надбавка», а округление к уменьшению — как «скидка» (см., например, письмо ГФСУ от 09.08.2018 г. № 3493/6/99-99-15-05-01-15/ІПК // «Налоги и бухгалтерский учет», 2018, № 69, с. 2).

Но если в чеке РРО указываются и суммы до округления, и суммы после него, то на какую же сумму делать Z-отчет? Фискалы подчеркивают, что в строке 8 «СУМА» (ф. № ФКЧ-1) отражается уже округленная сумма. Именно эта сумма и считается суммой расчета по соответствующему расчетному документу. Таким образом, ссылаясь на п. 17 Требований № 19912, фискалы утверждают, что в итог Z-отчета должна попадать сумма из расчетных документов после округления (см. БЗ 109.10, а также письма ГФСУ от 14.11.2018 г. № 4820/6/99-99-14-05-01-15/ІПК и от 29.11.2018 г. № 5012/6/99-99-14-05-01-15/ІПК).

В то же время в итоговой НН, которая составляется при продаже товаров конечным потребителям за наличные, фискалы хотят видеть сумму до округления. Именно такой вывод следует из уже упомянутого письма ГФСУ от 29.11.2018 г. № 5012/6/99-99-14-05-01-15/ІПК. Поэтому будут расхождения.

Круглосуточная работа

Мы уже сказали, что одним из ключевых требований к Z-отчету согласно Закону об РРО является его ежедневная распечатка в случае осуществления расчетных операций. Но эта норма Закона не конкретизирует, что именно следует вкладывать в понятие «ежедневно». Нужен более технический документ

Вот уже много лет эту функцию выполняют Требования № 199. В частности, п. 2 Требований № 199 оперирует таким понятием, как смена. Так называется период работы РРО от регистрации первой расчетной операции после выполнения Z-отчета до выполнения следующего Z-отчета. А приложение к Требованиям № 199 устанавливает, что максимальная продолжительность смены не должна превышать 24 часа. Таким образом,

ежедневную распечатку Z-отчетов нужно выполнять таким образом, чтобы период между первой расчетной операцией и Z-отчетом составлял не больше 24 часов

Если субъект хозяйствования работает, например, в режиме с 08:00 до 20:00 — с выполнением этого требования нет проблем. Но при круглосуточном режиме работы возникает вопрос: каким образом считать 24 часа? В какой момент суток можно начинать (и заканчивать) отсчет 24-часовой смены?

Дело в том, что, отвечая на этот вопрос, фискалы демонстрируют противоречивые подходы. Так, в БЗ 109.10 они заявляют: если субъект хозяйствования работает круглосуточно, то Z-отчет должен распечатываться каждый день по окончании рабочей смены, но не позднее 24 часа этого дня (см. также письмо ГУ ГФС в Волынской обл. от 13.09.2018 г. № 4024/ІПК/03-20-14-05-11).

Однако в некоторых своих других консультациях фискалы говорят совсем другое. Так, еще в 2016 году они допускали возможность вести отсчет 24-часовой РРО-смены от другой точки, нежели от 00:00 (см. «Вестник. Право знать все о налогах и сборах», 2016, № 26-27, с. 45). А совсем недавно появилась новенькая индивидуальная консультация с аналогичным выводом. В ней фискалы уже прямо говорят: если субъект хозяйствования работает круглосуточно и рабочая смена заканчивается на следующий календарный день, Z-отчет должен распечатываться каждый день после окончания рабочей смены. То есть, если смена начинается, например, в 08:00, Z-отчет нужно распечатать до 08:00 следующих суток. Иначе говоря, Z-отчет можно печатать и на следующие сутки, но не позже 24 часов, которые прошли от регистрации первой расчетной операции после выполнения предыдущего Z-отчета (см. письмо ГФСУ от 16.11.2018 г. № 4864/6/99-99-14-05-01-15/ІПК).

Что ж, вывод в целом обнадеживающий. Он может понравиться, например, тем субъектам хозяйствования с круглосуточным режимом работы, которые хотели бы совместить печатание Z-отчета с пересменкой материально ответственных работников. Однако не торопитесь соглашаться с вышеназванными либеральными выводами: они пока что являются скорее исключением, чем правилом. К тому же похоже, что Верховный Суд в этом вопросе сейчас занимает консервативную позицию. То есть соглашается с тем, что Z-отчет нужно печатать до окончания суток — не позднее 24 часов. И усматривает в нарушении этого принципа неоприходование наличности (см. постановление ВС от 13.11.2018 г. по делу № 804/5253/1413).

Поэтому если вы работаете круглосуточно и вам очень надо печатать Z-отчет не в 24 часа, а в другое время — получите индивидуальную консультацию.

Выход из строя РРО/электросети

Тем субъектам хозяйствования, которые уже успели отказаться от КУРО, на время выхода из строя РРО или отключения электроэнергии расчетные операции проводить запрещено. Поэтому они этот подраздел могут не читать. Для остальных напомним: согласно п. 10 разд. ІІІ Порядка № 547 расчетные операции в этом случае нужно регистрировать с помощью КУРО и расчетной книжки (далее — РК)14.

Если КУРО и РК используются несколько смен подряд и нужно регистрировать наличность, хранящуюся на месте проведения расчетов, суммы по «служебным» операциям записываются в корешок расчетной квитанции с пометками «службова видача» и «службове внесення» (БЗ 109.08).

После того, как РРО отремонтирован или возобновлена подача тока, следует провести через РРО отдельно по каждой ставке НДС, акцизного налога или другого налога (сбора) суммы расчетов за время работы с использованием РК. Если же в результате поломки или отключения тока обнулилась оперативная память РРО — также отдельно по каждой ставке в соответствии с контрольной лентой проводятся суммы с начала смены и до чрезвычайной «РРО-ситуации». После этого выполняется Z-отчет. Если есть потребность зарегистрировать наличность, которая хранится на месте проведения расчетов, выполняем также операцию «службове внесення».

Наконец, при выходе РРО из строя в разделе 2 КУРО (в новой форме КУРО это раздел 1) субъект хозяйствования выполняет запись за день выхода из строя РРО о соответствующих суммах (графы 3 — 10) по контрольной ленте с начала рабочего дня до момента выхода из строя РРО. В записях по данным Z-отчета, распечатанного после возобновления работы на РРО, необходимо указать, за какие предыдущие даты суммированы данные в этом Z-отчете (см. письмо ГФСУ от 05.06.2018 г. № 2455/6/99-99-14-05-01-15/ІПК).

Информацию о ремонте РРО в КУРО указывать больше не нужно. Обычно эту информацию вносили в раздел 4 КУРО, а в новой форме этот раздел отменен. Но даже если вы продолжаете вести КУРО по старой форме, можно оставлять раздел 4 пустым.

Дубликат Z-отчета

Субъект хозяйствования распечатал Z-отчет, но потерял его. Можно ли распечатать Z-отчет за тот же день повторно (в статусе копии или дубликата)? Фискалы сейчас допускают такую возможность и не видят в этом нарушения требований действующего законодательства (см. письма ГФСУ от 10.08.2018 г. № 3512/6/99-99-14-05-01-15/ІПК и от 30.11.2018 г. № 5045/6/99-99-14-05-01-15/ІПК).

Следовательно, законодательных препятствий для того, чтобы распечатать Z-отчет за тот же день повторно, нет. В случае потери оригинала Z-отчета вполне можно подклеить в КУРО его копию. Единственное, что может этому помешать, — технические препятствия. Чтобы распечатать дубликат Z-отчета, вы должны использовать РРО, который имеет соответствующую функцию и позволяет распечатывать Z-отчет за тот же день повторно.

Частичная распечатка Z-отчета

Сугубо «жизненный» вопрос, с которым субъекты хозяйствования иногда сталкиваются на практике. В РРО закончилась лента, в результате чего Z-отчет был распечатан не полностью. Как рассматривать эту ситуацию с точки зрения предписаний п. 9 ст. 3 Закона об РРО?

Формально требование о распечатке Z-отчета выполнено, но фактически распечатанный «клочок» Z-отчетом не является. Ведь пп. 14, 17 Требований № 199 предусмотрен перечень обязательных реквизитов и данных, которые должен содержать Z-отчет. И фискалы в БЗ 109.10 ссылаются именно на Требования № 199, определяя, какие реквизиты должен содержать Z-отчет. Если в распечатанном «клочке» Z-отчета не хватило ленты для отражения какого-то из указанных реквизитов, фискалы могут просто не признать распечатанный вами документ как Z-отчет. Именно так они раньше и относились к неполной распечатке Z-отчета (см., например, разъяснение Богодуховской ОГНИ от 12.08.2013 г.15).

Возможно, в свете того, что п. 4 из ст. 17 Закона об РРО сейчас исключен, подход фискалов к Z-отчету, который распечатан не полностью, будет снисходительнее. Но в целом надеяться на это не советуем. Судебная практика также не вселяет особых надежд. Встречаются лишь единичные решения, в которых суды «прощают» субъектам хозяйствования неполную распечатку Z-отчета. В этих судебных решениях распечатку «клочка» Z-отчета признают как выполнение требования п. 9 ст. 3 Закона об РРО (см. постановление Окружного административного суда г. Киева от 27.01.2010 г. по делу № 2а-9412/09/267016).

В целом же советуем избегать неполной распечатки Z-отчета. Для этого надо контролировать наличие достаточного количества ленты в гнезде РРО для распечатки Z-отчета и своевременно ее менять на новую ленту. Или же распечатать дубликат .

Х-отчет вместо Z-отчета?

Также вопрос из практики деятельности субъектов хозяйствования. И он также связан с потерей уже распечатанного Z-отчета. Механизма, чтобы восстановить потерянный Z-отчет и получить его копию с сервера ГФС (по аналогии с НН, которые можно «вытянуть» из ЕРНН), на сегодня не существует. Можно разве что предоставить фискалам информацию о потере Z-отчета и получить ответ о наличии электронной копии этого Z-отчета в их базе данных (см. письмо ГФСУ от 30.11.2018 г. № 5045/6/99-99-14-05-01-15/ІПК). Или же распечатать дубликат, если РРО имеет такую функцию.

Но некоторые РРО не имеют функции, которая позволяет повторно распечатать Z-отчет. В такой ситуации субъекты хозяйствования иногда пытаются решить проблему с помощью Х-отчета. Напомним, что Х-отчет — это также дневной отчет с итогами о проведенных через РРО расчетных операциях. Однако его принципиальное отличие от Z-отчета в том, что при печатании Х-отчета оперативная память РРО не обнуляется. Кроме того, Х-отчет не выполняет такую функцию Z-отчета, как внесение итогов в фискальную память (п. 3 разд. I Порядка № 547).

Также если сравнить перечень данных, которые должны содержать Х-отчет (п. 15 Требований № 199) и Z-отчет (п. 17 Требований № 199), становится очевидным, что в Х-отчете нет некоторых данных, которые обязательно должен содержать Z-отчет. Наконец, Х-отчет по определению не может заменить собой Z-отчет, ведь он не отвечает определению фискального отчетного чека в понимании ст. 2 Закона об РРО. Следовательно,

печатание Х-отчета нельзя рассматривать как выполнение требования п. 9 ст. 3 Закона об РРО

Подтверждает это и судебная практика. Например, в решении Луганского окружного административного суда от 21.06.2018 г.17 рассмотрена ситуация, в которой поломка РРО случилась в промежутке времени между печатанием Х-отчета и Z-отчета. Несмотря на то, что Х-отчет был распечатан, функционально заменить собой Z-отчет он не смог.

выводы

  • Большинству субъектов хозяйствования сейчас достаточно хранить Z-отчет в электронной форме, а бумажный Z-отчет печатать без подклеивания в КУРО.
  • Распечатанный Z-отчет, подклеенный в КУРО, сейчас означает оприходование наличности только для обособленных подразделений и ФЛП, которые не ведут кассовую книгу.
  • За нераспечатку и нехранение Z-отчета фискалы «шьют» штрафы, предусмотренные п. 121.1 НКУ и ст. 1551 КоАП.
  • Фискалы кое-где допускают, что ежедневное распечатывание Z-отчета не обязательно выполнять до 24-го часа тех же суток, когда началась рабочая смена.
  • В Z-отчете должна отражаться сумма расчетов, отраженная в расчетных документах уже после их округления.

» Что такое Z-отчет

Z-отчет — это один из видов отчета на кассовом аппарате.
Этот отчет еще называется отчет с гашением суммирующего счетчика.

Z- отчет кассир обязан снимать всякий раз перед закрытием кассовой смены.
После того, как снят Z-отчет, происходит закрытие рабочей смены (закрытие операционного дня). Все последующие чеки можно пробыть только следующим рабочим днем.

После снятия Z-отчета сумма выручки за рабочую смену, пробитая по контрольно-кассовой машине, включается в общую сумму выручки (необнуляемый итог). Сумма выручки из Z-отчета переписывается в журнал кассира-операциониста.

В начале рабочего дня кассир снимает X- отчет, при этом происходит открытие смены.
В течение рабочего дня можно неоднократно снимать X- отчет, например, чтобы проверить соответствие размера наличной денежной выручки и суммы, пробитой по контрольно-кассовой машине.
Так кассир может проверить себя в течение рабочего дня.

Чеки со снятыми X- отчетом и Z-отчетом подшиваются к кассовым документам за день и подлежат хранению в сроки, предусмотренные для хранения бухгалтерских документов (не менее 5 лет).

Иногда в конце рабочей смены кассиру не удается снять Z-отчет.
Например, по причине перебоев с электроэнергией или по причине технических поломок самого контрольно-кассового аппарата.
Если такое произошло, кассир должен снять Z-отчет утром следующего дня за предыдущий день и вечером- за текущий день.
К отчету кассира за день необходимо приложить объяснительную или служебную записку на имя главного бухгалтера, в которой описать сложившуюся ситуацию,
а также Z-отчеты и X- отчет.

Данные Z-отчета и данные журнала кассира-операциониста сверяются с данными по балансовому счету 90 “Реализация” в корреспонденции с балансовыми счетами 50 “Касса”- по наличным расчетам и в корреспонденции с балансовым счетом 57 “Денежные средства в пути” по расчетам банковскими картами.

X и Z отчеты. Контроль работы кассира.

X и Z отчеты. Контроль работы кассира.

Кассир пробивает товар на кассе и принимает оплату. В конце смены он должен сдать деньги в сейф. Но сколько?

Для правильности ведения учета денежных средств существует понятие – кассовая дисциплина.

Существует два способа контролировать кассира:

Первый способ очень прост, но есть серьёзное ограничение - магазин не работает ночью. Т.е. открытие и закрытие магазина, а так же рабочий день кассира приходятся на одни сутки. При этом в магазине не обязательно использование кассового аппарата.

В этом случае мы скачиваем чеки с касс и сравниваем сумму чеков за день и сверяем её с выручкой. Для этого выделяем в журнале расходов накладные за соответствующий день, у которых получатель «Частное лицо», и с помощью комбинации клавиш Alt+F6 смотрим сумму проданного через кассу товара.

Этот способ не будет работать, если магазин круглосуточный, а кассиры сменяют друг друга, скажем, в 8 утра. К счастью, бухгалтеры придумали много лет назад второй способ. В двух словах его можно описать как «метод кассовых смен». Если у вас в магазине установлен фискальный регистратор или кассовый аппарат – то этот метод вы должны использовать по закону. К счастью, он достаточно прост, хорошо продуман, и не вызовет у вас затруднений. Меркурий-POS позволяет использовать этот метод, даже если у вас нет не только фискального регистратора, но и принтера чеков. В этом случае необходимые отчеты не печатаются, а выводятся на экран. Ниже представлен алгоритм работы этого метода.

  1. Открытие смены.
  2. Внесение в кассу первоначального остатка денег (размена).
  3. Работа на кассе.
  4. Снятие промежуточного X-отчета.
  5. Закрытие смены.

    1. Снятие X-отчета.
    2. Выплата из кассы.
    3. Снятие Z-отчета (суточный отчет с гашением).

Рассмотрим, как реализованы эти пункты в кассовой программе Меркурий-POS. Все описанные функции доступны Заведующему магазином в меню «Отчеты». При наличии фискального регистратора или принтера чеков, отчеты будут напечатаны (отчеты, снятые с фискального регистратора необходимо хранить, и на их основе заполнять журнал Кассира-операциониста). В случае отсутствия чековых принтеров на кассе, отчеты будут просто выводиться на экран.

 

Так же, Меркурий-POS запоминает все снятые Z- отчеты и передает данные в Меркурий-ERP.

Открытие смены на кассе. В Меркурии происходит автоматически, при пробитии первого чека в смене. Перед тем, как новому кассиру начать работу и сделать свою первую продажу, стоит убедиться, что наличные деньги в кассе совпадают с показаниями Меркурия. Для этого стоит снять X-отчет и пересчитать деньги в кассе.

Внесение в кассу первоначального остатка денег (размена). Эту операцию стоит проводить, если предыдущая смена не оставила кассиру размена, или в паре с операцией Выплата из кассы, если после снятия X-отчетасуммы по каким то причинам не совпадают.

Снятие промежуточного X-отчета (Отчет без гашения). Обычно эту операцию проводят, когда хотят проверить кассу. Например, в случае возникновения конфликта с покупателем по поводу номинала купюры.

Закрытие смены состоит из трех этапов. Для начала кассир снимает X-отчет и пересчитывает кассу. После этого, при необходимости, оставляют в кассе небольшую сумму, а остальную вынимают, проводя операцию «Выплата из кассы». И последним пунктом снимается Z-отчет (Отчет с гашением). Снятие этого отчета обнуляет регистры продаж и возвратов за смену, а так же увеличивает на единицу счетчик смен (Номер текущей смены отображается в правом верхнем углу экрана). После этого касса закрыта и готова принимать следующего кассира.

После скачки чеков, Меркурий-ERP создаёт столько расходных накладных, сколько было снято Z-отчетов. А при скачивании Z-отчетов с касс, автоматически создается документ поступления денег на казначейский счет магазина. Так что всегда будет легко сопоставить сданные кассиром деньги и сумму списанного с остатков товара.

Что такое X - отчет. Образцы Х отчетов.

X - отчет это отчет на кассовом аппарате показывающий сколько наличности было пробито на кассе за текущую смену.

X-отчет можно делать в любой момент и в любом количестве, показания с X - отчета нигде не фиксируются.

Другие названия:

  • утренний отчет
  • нулевой чек
  • нулевой отчет

"Утренним отчетом" или "нулевым чеком (отчетом)" его называют из за того, что некоторое время назад налоговая требовала снимать эти отчеты в начале смены для того, чтобы убедиться в отсутствии наличности в кассе ( чтобы показать, что выручка в кассе на начало рабочей смены равна "нулю" ). В настоящее время эти отчеты не обязательно снимать каждое утро, так как вся информация храниться в электронном виде в ЭКЛЗ.

Виды X - отчетов

X -отчеты разделяются на несколько категорий

  • Основной X - отчет - общий отчет по выручке за текущую смену (в отличии от Z - отчета не обнуляет выручку)
  • Контрольная лента или почасовой отчет - показывает все покупки, которые были пробиты за текущую смену
  • Z - отчет по отделам - показывает выручку по отделам
  • Z - отчет по кассирам - показывает суммы, которые пробил каждый кассир
  • Z - отчет по по товарам - показывает сколько и каких товаров было пробито на кассе

Примеры X-отчетов:

Кассовый аппарат с ЭКЛЗ WAB-08RK

Альфа-400К

Агат 1К

АМС 100К

Штрих-Мини-К

Касби-02К

Касби 02 МК

ОКА 102К

ЧПМ Меркурий 115

Что такое отчет? - СОВА

Отчет - это особая форма письма, которая организована вокруг краткого определения и изучения проблем, событий или результатов, которые произошли в физическом смысле, например, событий, произошедших в организации, или результатов исследовательского расследования.

Эти события могут также относиться к событиям или проблемам, указанным в литературе. Отчет просто и объективно информирует читателя обо всех актуальных вопросах.Написание отчета на самом базовом уровне характеризуют три особенности: заранее определенная структура, независимые разделы и получение объективных выводов.

Предопределенная структура

Структуры отчетов сильно различаются. Итак, проверьте свои руководящие принципы, чтобы убедиться, что вы следуете указанной структуре.

На самом базовом уровне отчет можно отличить от эссе по заголовкам, которые используются для организации информации.

Заголовки обычно обозначают разделы в отчете, такие как введение, обсуждение и заключение.

В разделе обсуждения, который обычно составляет основную часть отчета, вы можете часто добавлять подразделы в соответствии с литературой, которую вы получили, вашим развитием идей и поставленной задачей. Разница между основными разделами и подразделами может быть указана с помощью нумерации и / или стиля шрифта заголовка. Вам нужно будет проверить инструкции по назначению, чтобы узнать, подходит ли это.

Пример конструкции

1. Введение
2.Обсуждение
2.1 Технологические преимущества
2.1.1 КПД
2.1.2 Доступ к мониторингу
2.2 Технологические недостатки
2.2.1 Отключения
2.2.2 Отсутствие личной поддержки
3. Заключение
4. Ссылки

Вы можете обнаружить, что вам не нужно связывать предложения, поскольку заголовки обеспечивают связь между разделами, хотя время от времени включение связующего предложения может помочь читателю понять.

Отчет против структуры эссе

В целом, отчет представляет собой высоко структурированную часть работы, и обычно координатор курса или преподаватель определяет основные требуемые разделы или указывает, что вы должны следовать стандартной структуре (например, структуре бизнес-отчета). Вам часто дается больше указаний о том, как написать задание в отношении его структуры и раздела, по сравнению с эссе, где вы определяете порядок информации в теле эссе.

Хотя у вас может быть больше свободы в структурировании эссе, может быть сложнее решить, как упорядочить информацию в своем эссе.Напротив, отчет предоставляет вам эту структуру до того, как вы начнете отвечать на вопрос, но при этом дает вам некоторую гибкость и свободу в выборе организации подразделов.

Объективные выводы

Еще одним элементом написания отчета (фактически, всего академического письма) является то, что это беспристрастная и объективная форма написания.

Отчет по сравнению с эссе

Однако, хотя эссе в самом начале выдвигает определенную позицию или аргумент, резюмируется в тезисе, а затем подкрепляется основной частью, фокус отчета немного отличается.

Отчет больше склоняется к процессу выявления и анализа ряда вопросов в основной части отчета, а затем к достижению объективного заключения или позиции в конце, иногда с рекомендациями, основанными на обсуждении и выводах.

Конечно, вы всегда можете иметь в виду определенную точку зрения, когда начинаете свой отчет, но постарайтесь создать впечатление, что вы пришли к своему выводу, путем объективного и методичного анализа затронутых вопросов.

Иногда вам может потребоваться краткое изложение выводов отчета во введении. В качестве альтернативы, иногда вам может потребоваться представить обзор вашего отчета в виде резюме или аннотации. Структуры отчетов различаются, поэтому вам необходимо уточнить это у своих инструкций по выполнению задания или у координатора курса. Тем не менее, постарайтесь сделать так, чтобы в заключении вы делали акцент на своих выводах и рекомендациях или решениях, к которым вы пришли после тщательного анализа всех проблем.Читателю должно быть ясно, что ваш вывод логически обоснован обсуждением вопросов и доказательствами, которые вы представили в основной части отчета.

Страница авторизована Директор, CTL
Последнее обновление: 11 июня 2019 г.

.Отчет

- что это?

Жанр повести пользуется огромной популярностью в российских и зарубежных СМИ с незапамятных времен. Без этого не обходится ни одно уважающее себя издание, потому что отчет дает журналистам много информации и наглядных возможностей, которые помогают дать читателю максимум информации о любом актуальном событии социальной действительности.

Термин «отчет»

Объяснение того, какой отчет является уникальным, содержит определение жанра.Итак, репортаж - это такой жанр журналистики, основная цель которого - передача актуальной информации прямо с события, то есть «глазами» автора. Это помогает создать у читателя впечатление, что он находится в процессе разработки, видит все, что описано в отчете.

Следует отметить, что термин «отчет» появился в русском языке из английского отчета, что означает «пройден». Перевод этого понятия сам по себе ограничивает рамки отчетности системы информационных жанров журналистики, потому что передавать информацию - не значит анализировать, искать отношения, выяснять причины и прогнозировать возможные последствия.Автору просто нужно рассказать аудитории о том, что он видит, заметить некоторые мелкие, но важные детали, которые будут невидимы для непрофессионала и которые помогут адресатам составить максимально ясную картину происходящего события, присутствующих на месте событий, о людях. среда.

Рекомендовано

Мэр города: полномочия и обязанности. Выборы мэра

Нормальное функционирование всех систем поселения, грамотное и своевременное выполнение задач в сфере экономического, социального и других направлений развития невозможно без контроля мэра.Но как избиратели могут оценить качество работы ...

Франсиско Франко: биография и политическая деятельность

Когда в Испании началась гражданская война, генерал Франсиско Франко (Франсиско Паулино из Hermenegildo Teodulo Franco Bahamonde - полное имя) отпраздновал свою аракацаилею, но он казался уже уставшим от жизни и намного старше своих лет. К непрезентабельному внешнему виду ...

Исторический отчет

В вашем отчете о стоимости дома - путевые заметки, люди, которые присутствовали во время совершения чуда руками Бога в любой катастрофе и т. Д.Он не был жанром журналистики и, можно сказать, родился до нее, до того, как она сформировала стройную систему.

Одним из первых невольных создателей отчета был древнегреческий ученый и путешественник Геродот, исследовавший Малую Азию, Балканский полуостров и Ближний Восток. Он записывал все, что видел. Эти записи впоследствии составили путеводитель, который, по сути, и был отчетом.

С появлением печатного станка история изменилась. Уже практически сформировался жанр, к которому постоянно обращались журналисты.В 18 веке в Англии сотрудники газет выиграли право посещать заседания парламента и проводить информационные «мероприятия». Стенографические репортеры заслушали информацию, сделали заметки об участниках, атмосфере и написали соответствующий материал, конечно, в жанре репортажа.

В конце 19 века в Америке и Европе был «золотой век» истории. Жанр окончательно сформировался и приобрел нынешние черты. Особое внимание журналисты уделили путешествиям по неизведанным местам планеты (леса, джунгли), а также загадкам, окружающим общину, самым вопиющим преступлениям, которые было трудно раскрыть.Уильям Стед, Нелли Блай, Генри Стэнли - вот лишь некоторые из тех, кто работал в жанре «репортаж». Он был настоящим мастером своего дела, предпринимал самые отчаянные действия, чтобы справиться с любой проблемой.

Типы отчетов

Наиболее яркие, характерные и часто встречающиеся виды отчетов этого жанра включают освещение событий, специальный отчет, отчет о расследовании и отчет-комментарий.

Отчет о событии - это рассказ о важных и актуальных происшествиях и событиях, которые важны по своей внутренней сущности, а не только физическому описанию.Автор не должен рассказывать все, что видит. Ему нужно подобрать самые яркие факты и эпизоды. Самое главное в этой истории - создать «иммерсивный».

Спецрепортаж - Вариация, предполагающая разработку и описание актуальных тем, а также знакомство аудитории с любой ситуацией.

Отчет, расследование включает получение информации о каком-то проблемном событии из различных источников с интервью для прояснения всей картины происходящего.

Этот отчет представляет собой обзор, сфокусированный на подробном изучении аспектов описанных событий. Автор должен правильно понять и объяснить каждую деталь.

Функции, предмет и метод отчета

С точки зрения этих параметров необходимо характеризовать любой журналистский жанр. Итак, тематика отчета выступает как важное текущее событие, которое будет интересно обществу. Функция - передача авторского опыта, подробное описание происходящего.Метод - создать в получателях «иммерсивный».

Состав отчета

Чтобы написать четкий отчет, который будет интересно читать, нужно придерживаться определенной структуры. Его можно разделить на три части: установка (должна содержать привлекающее внимание зрелищное событие), основная часть (описание событий) и результаты репортажа (отношение автора к событию, его комментарии). Важно понимать, что репортаж - это не аналитический жанр, поэтому журналист при написании материала не должен искать причины взаимосвязи и прогнозы.

.

Заголовки последних новостей, эксклюзивы и мнения

DEADLY DOSE

Срочное предупреждение полиции о наркотиках после гибели четырех человек в возрасте от 18 до 21 года в Ньюкасле

КОРОЛЕВСКОЕ ПРИВЕТСТВИЕ

Джордж, Шарлотта и Луи впервые снялись в видео с сэром Дэвидом

СКРЫТОЕ РАСПРОСТРАНЕНИЕ

Тысячи людей, которым не сообщили, что они подверглись воздействию Covid, после того, как 15 841 случай пропущен

«СЕМЕЙНАЯ ВРАДА»

Гарет Бейл и жена Эмма «вырезали» своих дедушек и бабушек из-за вражды за наркотики

ДОННИ ДРАЙВ-BY

Трамп покидает больницу удивляют фанатов, сказав, что он «многому научился»

ДВОЙНОЕ «УБИЙСТВО»

Двое арестованы за убийство и изнасилование после того, как доктор и дочь были найдены в горящем доме

MONSTER

Маме грозит 700 лет тюрьмы за изнасилование и изнасилование дочери и падчерицы

СЕМЕЙНАЯ ВРАДА

Уильям «разгневал Гарри, попросив дядю остановить его врывается в брак с Мэг»

«ПОТЕРЯ УВАЖЕНИЯ»

Дядя Кейт говорит «куклам» Меган и Гарри «заткнись»

«БОРИС БОРИС»

Бросившая семью Бориса прилетела в дом любовника и сказала: «Это доказывает, что я люблю тебя»

.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ