Z отчет по отделам: Оутч!!! Что-то сломалось!

Содержание

что это такое, как снять и сделать, образцы

webcatcher.ru > Финансы > X и Z-отчет — что такое, как выглядят и чем отличаютсяФинансы

Posted by Автор: Максим Еременко 9 Минут чтения 20.09.2019

При работе любого предприятия постоянно возникает необходимость в формировании отчетности и других документов. До того, как вступил в силу Федеральный закон 54 «О применении контрольно-кассовой техники», все использовали кассовые аппараты старого образца. Когда рабочий день заканчивался, то с их помощью формировался документ, закрывающий смену. Он назывался Z-отчетностью. Введение ККТ и онлайн решений немного изменили процесс. Новый документ не обнуляет данные, а отправляет результаты работы сразу в налоговую инспекцию. В этом материале будет рассмотрено такое понятие как Z-отчет, что это такое, как он выглядит и как его сформировать.

Содержание

1 Что такое Z-отчет
2 Что такое X-отчет
3 Отличие Z от X
4 Как они выглядят
5 Как сделать Z-отчет и X-отчет
6 Виды Z-отчетов
7 Виды Х-отчетов
8 Как снять Z-отчет и X-отчет по кассе

Что такое Z-отчет

Зет отчет с гашением — это специальный отчет, который снимается с контрольно-кассового аппарата в конце каждой смены. Он содержит все операции, произведенные в течение рабочего дня. Его формирование происходит не позднее суток с момента начала работы на аппарате. Снимается документ даже, если за целый день работник кассы не пробил ни одного чека.

ККТ шагнула далеко вперед в своем развитии

Обязательное требование, предъявляемое к документу, заключается в том, что оно передается в Федеральную налоговую службу. В памяти кассы хранение происходит сроком не более одного месяца, поэтому при различных ошибках и обрывах связи документы досылаются в автоматическом режиме при восстановлении интернета. Налоговая блокирует фискальный накопитель, если не получает отчетность в течении месяца.

Важно! С приходом нововведений необходимость вести журнал кассира отпала. Остались обязательными лишь оформление расходного и приходного кассовых ордеров.

Ведется также и кассовая книга, которая может быть в нескольких видах:

Цифровом с возможностью распечатки;
Цифровом с возможностью просмотра на компьютере;
Бумажном, который должен нумероваться и подшиваться в обязательном порядке.

Современные кассы позволяют печатать необходимые документы в любое время

Что такое X-отчет

Есть еще одна отчетность, называемая отчетом без гашения. Что это такое X отчет — будет рассмотрено в этом разделе.

Х отчет без гашения — это еще один документ, формируемый контрольно-кассовым устройством. Он содержит информацию о всей наличности, которая была пробита на нем в течение смены. Этот документ можно формировать в любое время, он нигде не фиксируется и не требует отправки в ФНС.

Другие его названия: утренняя отчетность или нулевой чек. Так его называют из-за того, что раньше налоговая инспекция требовала его снятия в самом начале смены, то есть утром. Делалось это для того, чтобы убедиться в отсутствии наличности в кассе и показать, что выручка в начале смены равна нулю. На сегодняшний день этот документ не обязателен к снятию каждое утро, так как всю необходимую информацию теперь можно хранить в защищенной электронной кассовой ленте.

Отличие Z от X

Несмотря на то, что две этих отчетности похожи, различия у них есть и причем колоссальные. Отличие этих двух документов в том, что первый призван закрывать смену и обнулять регистры продаж, увеличивать на один пункт счетчик смены. После всех этих действий касса готова к работе следующим кассиром. Второй же документ открывает смену и показывает количество наличных и выручки с момента ее открытия, фиксируя это в фискальном регистраторе. Его можно пускать в печать сколь угодно раз, чтобы сверять сумму денежных средств в кассовом аппарате. Еще одно различие — в перечне реквизитов, содержащихся в каждом из них, но об этом в следующем разделе.

Х-отчет помогает определить корректность внесения информации в ККТ, а также провести аналитику товарооборота, как в общем, так и конкретно по определенному товару.

ККМ ПОРТ DPG 55 ФKZ

Как они выглядят

Оба этих документа выглядит как чеки, которые печатает ККТ. Различие лишь в предоставляемых данных и реквизитах.

Для зет-отчета приказом ФНС РФ утвержден следующий список реквизитов, наличие которых в отчете обязательно:

Название организации или полное имя ее учредителя;
Идентификационный номер налогоплательщика;
Юридический адрес местонахождения;
Полное имя кассира, работающего с прибором;
Название и номер документа;
Сумма всех расчетов по разным операциям;
Суммы прихода и возврата;
Количество чеков, напечатанных за день;
Информация об ККТ: номер регистрации и заводской номер;
Номер фискального накопителя;
Номер смены, дата и время;
Фискальный признак.

Важно! Существует необязательное поле «Сумма выручки ИП», но некоторые ККТ обладают им и могут его заполнить. Узнать подробную информацию об этом можно на сайтах операторов фискальных данных.

X-отчет предоставляет следующие данные:

Дата и время;
Количество напечатанных чеков;
Итоговую сумму по продажам;
Количество наличных денег в кассе;
Информация по возвратам;
Количество продаж за текущую смену;
Вид платежа: наличный или безналичный.

Получить эти данные за другие смены в электронном режиме не получится, так как Х-отчет дает возможность снять показания только текущей смены и зафиксировать их на бумажном носителе.

Как сделать Z-отчет и X-отчет

После того, как стало ясно, что такое Х отчет, можно перейти к рассмотрению снятия. Формирование отчетности на контрольно-кассовой технике происходит автоматически. Никаких данных самостоятельно кассир вводить не должен. Все, что нужно, это произвести определенную манипуляцию, которая заключается в нажатии кнопок в нужной последовательности.

Х-отчет на Агат 1К

Какие именно кнопки должны нажиматься, зависит напрямую от типа устройства, его модели и производителя. В первую очередь рекомендуется ознакомиться с инструкцией по использованию конкретного прибора. По его снятию напечатанный чек вшивается кассиром, работающим в эту смену, в книгу «Справка-отчет кассира операциониста». Отдельно в кассовый журнал из отчета может вноситься следующая информация:

Х-отчет на Альфа-400К

Дата и время снятия;
Номер чека;
Сумма денежных средств в начале и в конце смены, называемая гросс-итогом;
Сумма скидок и возвратов.

Нужно учитывать то, что Xотчет формируется только до Z отчета. Z печатается раз в сутки, в то время как Х формируется каждым кассиром при сдаче выручки. Формирование Х-отчета производится аналогичным образом с помощью определенных комбинации с клавишами прибора, от которого и будет зависеть эта последовательность и вид конечного отчета в электронном и бумажном виде. Ниже представлено несколько изображений расшифровки Х-отчета на разных кассовых аппаратах

Х-отчет на Касби 02 МК

Важно! В обоих случаях кассовый журнал в конце смены вместе с оприходованной выручкой должен быть сдан старшему кассиру, бухгалтеру или руководителю. Это зависит от внутреннего порядка организации, принятого ее учредителем.

Виды Z-отчетов

Z-отчеты не отличаются разнообразием, но бывают нескольких видов:

Основные. Главный документ, снимаемый в конце смены. Он очищает все регистры кассового аппарата, то есть обнуляет выручку за рабочий день и завершает смену. Он обязательно должен проводиться, иначе касса будет заблокирована;
По отделам. Бумага показывает все то же самое, но конкретно по каждому отделу продаж. Отчет обнуляет счетчик накопления отделов. Не является обязательным для снятия каждый день;
По кассирам. Определяет сумму денежных средств, пробитую тем или иным работником кассы. Снятие его означает, что накопления по кассирам обнулятся;
По товарам. Выводит количество проданных товаров в случае, если в аппарате заложена база всех товаров.

Виды Х-отчетов

Помимо суточных и укрупненных данных, можно получать и документы по более узким показателям. Они мало чем отличаются от видов Z-отчетов, рассмотренных ранее, и включают:

Основную бумагу по чекам и наличным денежным средствам. Она отражает количество чеков за смену и сумму наличности в кассовом ящике;
По кассирам. Все данные выручки группируются по каждому отдельному кассиру;
По отделам. Аналогично группировке по кассирам, информация отражает группировку основного документа по отделам продаж;
По товарам. Используется для контроля товарных остатков и группировки данных по товарам;
Проверка активности продаж. Производится аналитика продаж по времени с определением наиболее высокой активности покупателей.

Как снять Z-отчет и X-отчет по кассе

Общий алгоритм действий по снятию отчета следующий:

Сформированный и напечатанный Z-отчет

Открытие смены может происходить автоматически в зависимости от кассового аппарата. Перед началом работы и совершением первой продажи новому кассиру следует проверить, соответствует ли количество наличности количеству в системе ККТ. Для этого требуется снять Х-отчет;
Далее происходит внесение в кассу размена, то есть первоначального остатка. Это выполняется в том случае, когда предыдущий сменщик не отставил размена;
Третьим по счету происходит снятие Х-отчета без гашения по промежутку. Выполняется эта операция, чтобы проверить кассу, например, при конфликтах, с клиентами по поводу номиналов купюр;
Последним происходит закрытие смены, которое состоит из нескольких этапов. В первую очередь ответственное лицо снимает икс отчет и выполняет пересчет кассы. После этого, в случае необходимости, небольшая денежная сумма оставляется в аппарате, а остальная вынимается с помощью операции «Выплата из кассы».
Самым последним этапом является формирование Z-отчета с гашением. Он обнуляет регистры продаж и возвраты за текущий рабочий день и увеличивает счетчик смен на один пункт. После всех этих действий касса считается закрытой и готова принимать следующего сотрудника в новую смену.

Таким образом, после прочтения должно быть понятно, что это такое — X-отчет и Z-отчет по онлайн кассе. Введение онлайн ККМ позволило упростить работу кассирам, которые могли забыть выполнить те или иные операции.

Была ли эта статья полезной

Супер3

Хорошо0

Плохо0

Поделиться в WhatsApp Поделиться в WhatsApp Поделиться во Вконтакте Поделиться в Telegram Отправить на почту

Максим Еременко 20.09.2019

Adblock
detector

Закрытие смены (Z-отчёт) — Справочная система «М-АПТЕКА плюс»

Закрытие смены Z-отчёт

Для того чтобы закрыть смену (снять Z-отчёт) с обнулением остатков, в Торговом терминале программы «М-АПТЕКА плюс», следует выполнить следующие действия:

Нажать на кнопку Смена, расположенную в правом нижнем углу, или воспользоваться сочетанием «горячих клавиш» Shift+1.
Выбрать пункт меню Закрыть смену, или воспользоваться сочетанием «горячих клавиш» Shift+Z:
Откроется диалоговое окно, в котором следует подтвердить своё намерение закрыть смену и снять Z-отчёт. Это сделано для того, чтобы исключить случайное закрытие смены:
Примечание
«М-АПТЕКА плюс» отправляет запросы фискальному регистратору на выдачу Z-отчёта. То, как именно ККМ исполняет эти запросы, зависит от конкретной модели ККМ.
Далее будет выполнена сверка чеков кассы и компьютера:

Показанные в этом окне суммы следует сравнить с данными Z-отчёта фискального регистратора. При несовпадении сумм необходимо нажать на кнопку Неверно. Информация о несовпадении будет записана в протокол Работа касс.

Подробнее см. Просмотр протоколов работы.

Независимо от верности или неверности данных, текущая смена будет закрыта. Началом новой торговой смены считается первая операция продажи товара.

Если аптека состоит из нескольких отделов, которые работают через одну общую кассу, то в одном чеке могут быть товары из разных отделов. При закрытии кассовой смены (снятии Z-отчёта) выполняется сверка чеков кассы и компьютера. При сверке выводится окно с информацией о денежных оборотах за смену. Информация о денежных оборотах выводится в разрезе отделов.

При снятии Z-отчёта пользователю выводится сводная информация о денежных оборотах за смену. Информация о денежных оборотах за смену выводится по всем чекам, которые проведены по ККМ, и относятся к текущей кассовой смене.

Внимание

Z-отчёт и кассовые отчёты будут неверными, если операции Продажа за наличные и Сторно будут выполняться в разных кассах.

Действия при возникновении проблем с ККМ при закрытии смены

Если в ККМ закончилась или оборвалась бумага в процессе печати Z-отчёта, то нужно выполнить следующие действия:

Выйти из Торгового терминала.
Выключить ККМ.
Вставить бумагу в ККМ.
Включить ККМ.
Снова запустить Торговый терминал:
- если ККМ самостоятельно отпечатает прерванный Z-отчёт, то больше ничего делать не надо;
- если ККМ самостоятельно не отпечатает прерванный Z-отчёт, то придётся повторно запустить печать Z-отчёта.

Если при закрытии смены возникли проблемы с ККМ, при которых в программе отсутствует информация об успешном или неудачном прохождении Z-отчёта на ККМ, то будет выдано сообщение от том, что от ККМ не поступает данных, и нужно принять какие-то меры вручную. В выданном сообщении имеется два варианта действий и поле для ввода номера Z-отчёта:

Продолжить закрытие смены – если z-отчёт на ККМ был отпечатан, ввести его номер с ленты ККМ в поле и нажать данную кнопку. Смена будет закрыта в БД программы (а в ККМ она уже закрыта, так как z-отчёт был отпечатан).
Отложить закрытие смены – если Z-отчёт на ККМ не был отпечатан, следует нажать эту кнопку (вводить номер z-отчёта не нужно – он не прошёл в ККМ). Будет показан текст сообщения, поступившего в программу от ККМ. Далее нужно разбираться, что случилось с ККМ. Следует попытаться восстановить работоспособность ККМ:
- Если ККМ не работает – попытаться включить.
- Если ККМ работает, но не передаёт данные, то:
  - если выдаёт какие-то аварийно-диагностические сигналы – действовать по инструкции, прилагающейся к ККМ;
  - проверить и (если надо) восстановить целостность связи ККМ с кассой;
  - попытаться выключить ККМ и снова включить.

Если ничего не помогло следует обратиться в службу поддержки ККМ для восстановления его работоспособности.

Если работоспособность ККМ успешно восстановлена, то можно повторить закрытие смены (вывод Z-отчёта).

Если ведётся «интенсивная работа с документами», то при снятии Z-отчёта в Торговом терминале у документа Розничная реализация может не ставиться статус

[Документ обработан] при этом пользователю выдаётся сообщение: Ведется интенсивная работа с документами. Документы реализации провести не удалось.

Предлагается повторить попытку провести документы или вернуться в терминал, при выборе повторения запускается повторная попытка установки статусов у документов.

Если и эта попытка окажется неудачной, следует выполнить следующие действия:

Отказаться от дальнейших попыток.
Перейти во Ввод, редактирование, расположенный по адресу: Учёт товарных запасов → Документы → Ввод, редактирование.
Найти документы розничной реализации только что закрытой смены (их может быть несколько) не имеющие статуса и вручную установить им статус
[Документ обработан].

Вернуться к основному описанию Торгового терминала.

Z Report — FactoryPOS (ru)

Z Report

На этом экране вы можете увидеть список последних ежедневных Z-отчетов созданных.

Вы можете закрыть Z-отчет для завершения продаж за текущий день вручную с помощью Закрыть Z-отчет или дождавшись заданного времени , которое закроет Z-отчет автоматически .

После Z-отчета нельзя больше продавать, пока не наступит заданное время.

Пользователь с активным разрешением может повторно открыть Z-отчет и продолжить продажи в тот же день. Отчет Z будет удален и создан снова позже.

С помощью фильтра даты можно отобразить список Z-отчетов .

С помощью кнопки Отправить отчеты по электронной почте вы можете получать электронные письма для каждого из отчетов за выбранные даты.

С помощью кнопки

можно распечатать выбранные Z-отчеты в следующих форматах:

(отправлено в качестве прикрепленного файла PDF)

Вы также можете распечатать отчет Z с и подробным показателем. на чековом принтере с помощью опции

(предварительный просмотр отчета Z)

Если вы хотите распечатать отчет на принтере чеков , он попросит распечатать только выбранный отчет или все отчеты показаны в текущем фильтре вместе взятые.

Печатные отчеты также могут содержать данные о продажах каждого из проданных товаров , а также почасовых сумм продаж .

Понимание поколения Z на рабочем месте

Понимание поколения Z на рабочем месте | Делойт США
Пожалуйста, включите JavaScript для просмотра сайта.
Перспективы
Новая тактика вовлечения сотрудников для изменения демографии
Целые отрасли и предприятия будут расти и падать вслед за поколением Z. Тем не менее, похоже, что немногие отрасли или организации готовы к этому. Ты?
Исследуйте контент
Появилось новое поколение
Так кто же такое поколение Z?

Будущее работы
Что это означает для работодателей?
Присоединиться к беседе
Пришло новое поколение
Поколение Z скоро превзойдет миллениалов и станет самым густонаселенным поколением на земле: более трети населения мира причисляют себя к поколению Z. В США поколение Z составляет более четверти населения и к 2020 году станет самым разнообразным поколением в истории страны.
Когда представители поколения Z вот-вот выйдут на мировую арену, влияние их выхода на рынок будет быстрым и глубоким, его последствия проявятся на рабочем месте, розничном потреблении, технологиях, политике и культуре. Радикально отличаясь от миллениалов, это поколение имеет совершенно уникальный взгляд на карьеру и на то, как определить успех в жизни и на работе.
Чтобы лучше понять проблемы, с которыми сталкивается эта растущая рабочая сила, и их влияние на работодателей и рабочие места, мы работали с Сетью женщин-руководителей (NEW), чтобы изучить ключевые события, которые помогли сформировать поколение Z; погрузиться в их индивидуальное поведение, отношения и предпочтения; и отделить мифы и стереотипы от реальности.
Наверх
Так кто же такое поколение Z?
Каково их поведение? И какое влияние они окажут на рабочее место, бизнес и экономику?
Учитывая опыт их взросления после Великой рецессии, можно подумать, что поколение Z превратилось в прагматичную, не склонную к риску и не предприимчивую группу, мотивированную гарантиями занятости. Вместо этого, когда мы исследовали их карьерные устремления, развитие карьеры, стили работы, основные ценности, поведение и характер, образование и отношение к разнообразию, появилась более детальная картина.
В то время как заработная плата является наиболее важным фактором при принятии решения о работе, поколение Z ценит заработную плату меньше, чем любое другое поколение. Что ж, поколение Z было довольно поровну в выборе.
Чтобы завоевать сердца представителей поколения Z, компаниям и работодателям необходимо подчеркивать свои усилия, чтобы быть хорошими гражданами мира. И действия говорят громче слов: компании должны продемонстрировать свою приверженность решению более широкого круга социальных проблем, таких как устойчивость, изменение климата и голод.
Вернуться к началу
Разнообразие — девиз поколения Z: Разнообразие важно для них во многих аспектах, не только изолированных от расы и пола, но также связанных с идентичностью и ориентацией. Компании, которые могут лучше представить спектр различий в своем внешнем брендинге/маркетинге, с гораздо большей вероятностью будут диверсифицировать свои кадровые каналы.
Вернуться к началу
Будущее работы
Извлекая информацию из предпочтений и поведения нашего нового поколения, вступающего в ряды рабочей силы, мы также должны смотреть на то, как меняется и развивается сама «работа». Новые реалии, созданные этими силами перемен, ставят перед нами сложные вопросы, включая этику взаимодействия человека и машины, как планировать карьеру на 50-60 лет и как мы раскрываем возможности организаций через континуум источников талантов.
Будущее работы потребует возвращения фигуры эпохи Возрождения: человека со многими талантами, интересами и областями знаний. Для этого потребуется сочетание четырех ключевых рабочих навыков:

Цифровые инструменты и технологические навыки
Комфорт с аналитикой и данными
Навыки управления бизнесом
Дизайн и творческие способности
Что это значит для работодателей?
Мы думаем, что поколение Z будет иметь возможность требовать большей персонализации в том, как они продвигаются по своему карьерному пути. Чтобы организации могли привлекать и удерживать лучших и умнейших представителей поколения, потребуется другое мышление.
Чтобы привлечь поколение Z, работодатели должны быть готовы принять скорость эволюции, соответствующую внешней среде. Это означает разработку надежных программ обучения и лидерства с реальным и ощутимым акцентом на разнообразие.
Создайте профиль отличного сотрудника, создайте внутренние программы ученичества или наймите умных, талантливых людей, а затем назначьте им роль в организации.

Рассмотрите возможность установления партнерских отношений на университетском уровне, чтобы привлечь лучших женщин-кандидатов на технические должности.
Создавайте решетчатые карьерные пути и несколько форматов работы.
Настройка внутренних торговых площадок для подбора проектов с необходимым набором навыков.
Используйте опыт представителей поколения X, поколения Y и бумеров, чтобы научить поколение Z стать сильными лидерами.
Примите во внимание привлекательность отрасли, в которой вы работаете, и репутацию вашей компании, и планируйте свои действия соответственно.
Наверх
Свяжитесь с нами
Тиффани Мохинни
Главный
+1 404 229 1147
Тиффани является руководителем отдела потребительского консалтинга Deloitte в США с более чем 20-летним опытом работы в сфере розничной торговли и потребительских товаров, помогая розничным торговцам или брендам определять, разрабатывать и реализовывать индивидуальные… Подробнее

Кимберли Беттс
Управляющий директор | Розничная практика
+1 571 276 7160
Кимберли — управляющий директор практики Deloitte Consulting, занимающейся розничной торговлей персоналом и потребительскими товарами.

Z отчет по отделам: Оутч!!! Что-то сломалось!

Z отчет по отделам: Оутч!!! Что-то сломалось!