За сколько лет сохраняется неиспользованный отпуск: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

Сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы

Сгорает ли отпуск за прошлые года, если работник им не воспользовался? Этот вопрос перестал быть дискуссионным после того, как Конституционный Суд РФ внес в него ясность. Еще несколько лет назад КС принял решение в пользу работников, желающих компенсировать деньгами длительное отсутствие отпускного отдыха.

Сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы: почему возникла дискуссия

Конституционному Суду пришлось вмешаться в связи с законодательными противоречиями, которые нередко приводили к судебным спорам. Дискуссии возникли после ратификации Россией в 2010 г. Конвенции № 132 МОТ (Международной организации труда) об оплачиваемых отпусках. В ст. 9 данного документа, действующего в России с 2011 года, говорится:

непрерывную часть отпуска (в РФ это 2 недели – ст. 125 ТК РФ) сотрудник должен отгуливать ежегодно;
оставшуюся часть отпускного период работник вправе перенести, но не более чем на 18 месяцев с момента окончания года, за который он предоставлен.

Ссылаясь на эту Конвенцию, работодатели отказывались компенсировать неиспользованные отпуска, если работники должны были их отгулять ранее 18-месячного срока до увольнения.

Статья по теме: Замена отпуска денежной компенсацией Подробнее

Например, когда они требовали деньги за неотгулянный отпуск, который им причитался 3 года назад. И суды иногда вставали на сторону работодателя (Апелляционное определение по гражданским делам Мосгорсуда по делу № 33-26797/2018 от 26.06.2018). Получалось, что неиспользованный отпуск в этом случае у увольняющегося работника действительно «сгорал».

Сгорает ли неотгулянный отпуск за прошлые года: что решил КС

Из Постановления Конституционного Суда РФ № 38-П от 25.10.2018 следует, что при увольнении работник вправе получить компенсацию за неиспользованный отпуск, независимо от его продолжительности и срока, за который он предоставлялся. Судьи КС пояснили, что положения Конвенции МОТ № 132 о 18-месячном периоде не распространяются на право получения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Они также напомнили, что п. 1 ст. 127 ТК РФ «прямо и недвусмысленно» указывает, что при расторжении трудового договора с работником денежной компенсации подлежат

все неиспользованные им отпуска.

Подробнее о компенсации за неиспользованный отпуск:

Статья по теме: Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении Трудовым кодексом узаконена обязанность работодателя по выдаче всех полагающихся увольняющемуся работнику выплат, даже если увольняется он за нарушение трудовой дисциплины. К подобным выплатам относят причитающуюся зарплату, предусмотренные (в различных случаях) пособия и компенсации. Разберемся, как осуществляется расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, и на каких показателях он базируется. Подробнее

Итак, при увольнении не отгулянные работником отпускные дни сгореть не могут.

Статья по теме: Отпуск с последующим увольнением Отпуск с последующим увольнением весьма привлекателен для работников тем, что не нужно отрабатывать 2 недели.

Как правильно оформить уход сотрудника в отпуск, когда сдавать отчет СЗВ-ТД, какую запись вносить трудовую книжку и какие сведения — в 1С — ответы на эти и другие вопросы об отпуске с последующим увольнением есть в нашей статье. Подробнее

Если сотрудник покидает компанию не за виновные действия, он вправе (при желании) взять отпуск с последующим увольнением, использовав накопившиеся дни полностью или частично. Но если такого желания нет, или работник перед тем, как уволиться, отгулял лишь часть неиспользованного отпуска, работодатель обязан выплатить ему компенсацию за каждый не отгулянный день.

Рекомендуем интересную статью от «КонсультантПлюс» о том, как предоставить работнику отпуск за прошедшие годы. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Сгорают ли дни отпуска за прошлые года, если гражданин продолжает работать?

Нет, не сгорают вплоть до его увольнения, когда бы оно не состоялось. Однако непредоставление работнику оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд является нарушением ч. 4 ст.124 ТК РФ, и грозит работодателю ответственностью по ст. 5.27 КоАП РФ. Если отпуск ежегодно предоставлялся, но не был использован полностью, работник может по согласованию с руководством перенести оставшиеся дни на другое время. Но не позже чем на 12 мес. (после завершения рабочего года, за который ему причитался неиспользованный отпуск). Отпускные дни не сгорят и по истечении этого срока, но он сможет рассчитывать получить за них компенсацию лишь при увольнении.

Обращаем внимание, что отпуск, превышающий 28 календарных дней, работодатель может заменить денежной компенсацией не только при увольнении. Она выплачивается и в процессе работы в компании, если об этом попросит сотрудник.

Как поступить если у сотрудника накопились неиспользованные отпуска за несколько лет?

Работодатель вправе предоставить сотруднику несколько отпусков подряд за неотгулянные периоды. Так решили судьи в Определении 3-го КСОЮ от 11.05.2022 N 88-8007/2022. Ситуация была следующая: компания составила и утвердила отпускной график, соблюдая требования, сроки ТК. Согласно ему один сотрудник получил 4 периода для отдыха продолжительностью 28 календарных дней каждый. Сюда вошли все накопившиеся отпуска, которые он ранее не отгулял.

По сути, наниматель сделал все правильно, так как все отпуска полагаются сотруднику по ТК, а работодатель всего лишь готов их предоставить. Но отпускника такая ситуация не устроила, с утвержденным графиком он не согласился. Поскольку отдыхать столько дней он не планировал, чтобы разрешить ситуацию, сотрудник обратился в суд.

Спорный вопрос рассматривали три судебных инстанции. Все пришли к одному: наниматель закон не нарушил, решив предоставить сотруднику все четыре отпуска в одном году.

Ситуация, конечно, не стандартная, но указывает лишь на то, что у сотрудника накопилось много неиспользованных отпусков, а наниматель согласен их предоставить. Тот факт, что отпуска за прошедшие периоды включили в отпускной график без согласия сотрудника, суд нарушением не признал

Напомним общие нормы ТК

Порядок предоставления, исчисления, разделения, продления, замены отпусков регламентирует гл. 19 ТК.

Отпускной график составляется за 2 недели до нового года с учетом мнения профсоюза (если он есть). Тогда составлять график рекомендуется до 08.12, чтобы оставить 8 раб. дней профсоюзу на его рассмотрение. Включают сюда всех без исключения сотрудников, с которыми заключен трудовой договор, в т. ч.:

если сотрудника сократят в следующем году и у него не будет права на отпуск;
тех, кто работает дистанционно;
внутренних совместителей (по внешним совместителям можно проставить примерные даты отдыха, указав в «Примечании», что это внешний совместитель).

При составлении наниматель вправе: отметить неиспользованные периоды отдыха либо попросту предоставить их по договоренности с сотрудником.

Отпускной график – обязательный документ, куда включают все дни отдыха, которые полагаются по закону работнику в этом году. 28 кал. дней – это установленный минимум. Их может быть больше за счет неиспользованных дней отдыха в предшествующих годах, а также, если работнику ежегодно установлено большее их количество.

Сгорает ли дополнительный отпуск

На вопрос, сгорает ли дополнительный отпуск за прошлые года, ответ тот же – нет, не сгорает.

Но только если такой отпуск положен работнику по закону (например, лицам младше 18 лет, работникам на Крайнем Севере и т.д.). Когда вовремя не используется дополнительный отпуск, предоставляемый в соответствии с локальным нормативным актом предприятия, он сгорает, если в ЛНА не предусмотрено иное.

Статья по теме: Дополнительный оплачиваемый отпуск: кому положен Дополнительный отпуск полагается обычно не всем работникам. Право на подобный отдых возникает в особых обстоятельствах.

Где найти информацию о таких отпусках, и кто на них вправе рассчитывать? Существуют ли привилегии в этом вопросе у работающих пенсионеров и сотрудников с инвалидностью? Подробнее

Специализация: Уголовное право, уголовный процесс, административное право, финансовое право, таможенное право

16-летний опыт работы следователем органов внутренних дел, в настоящее время — преподаватель кафедры уголовно-правовых дисциплин в высшем и средне-специальном учебных заведениях г. Челябинска.

Неиспользованный отпуск увольнение сгорает

Целями создания этого сайта являются: повышение юридической грамотности всех желающих и оказание нового вида юридической помощи — через Internet. Теперь Вам достаточно обратиться к нам по Internet, и мы окажем Вам квалифицированную юридическую помощь

Как известно, Россия ратифицировала Конвенцию МОТ № 132 об обязательных оплачиваемых отпусках (вступила в силу на территории России 6 сентября 2011 года). В связи с этим возникает много вопросов.

Заместитель министра Минздравсоцразвития Александр Сафонов собрал пресс-конференцию и ответил на все вопросы.

Перво-наперво он успокоил: Конвенция окончательно вступит в силу не завтра — скорее всего, это случится не раньше ноября следующего года. Но и после этого правила предоставления отпусков россиянам кардинально не изменятся. Только теперь права людей будут защищены не только российским, но и международным законодательством.

Продолжительность ежегодного отпуска

Наибольшее число вопросов вызвали положения Конвенции, связанные с продолжительностью оплачиваемого отпуска и порядком его предоставления. В документе написано, что отпуск не может составлять меньше трех рабочих недель за один год работы. При этом работник имеет право поделить его на две части. И работодатель обязан предоставить сотруднику первый отпуск не менее чем на две недели. «Второй же половиной отпуска он может распорядиться как угодно — отложить на более поздний срок или попросить за него компенсацию.

Впрочем, это положение и сейчас присутствует в российском Трудовом кодексе. Более того, по словам замминистра, в нашем законодательстве предусмотрены более высокие нормы защиты работников, чем в Конвенции. Минимальный отпуск у нас 28 дней и укорачивать его никто не собирается.

Неиспользованный отпуск за прошлые годы

Еще один аспект, взволновавший многих россиян, — необходимость отгулять неизрасходованную часть отпуска в течение 18 месяцев с момента окончания года, за который он предоставлялся. Как известно, многие люди, особенно это относится к тем, чей отпуск по закону выше 28 дней (северяне, занятые на опасных работах, госслужащие), предпочитают не отгуливать отпуск ежегодно целиком, а брать положенный минимум в две недели, а остальное накапливать в течение нескольких лет. Чтобы потом махом все отгулять или получить большую компенсацию. Вот эти 18 месяцев и насторожили россиян — «не сгорят ли» теперь дни, оставшиеся от отпусков двух-трехлетней давности?

В Минздравсоцразвития ответили однозначно: «Не сгорят». Сейчас в российском законодательстве нет ограничений по срокам накопления и отгуливания отпусков. Скорее всего, не появятся они и в дальнейшем. 18 месяцев — это тоже своего рода минимальный гарантийный срок, и если законы страны предполагают более широкие рамки, возражать никто не будет. Ведь права людей при этом не уменьшаются, а увеличиваются.

Почему отпуск не сгорит (юридическое обоснование)

Из положений статей 114, 122 и 124 ТК РФ следует, если по каким-либо причинам работник имеет неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, то за ним сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков.

Согласно статье 9 Конвенции МОТ № 132 часть ежегодного оплачиваемого отпуска, состоящая, по крайней мере, из двух непрерывных рабочих недель, предоставляется и используется не позднее чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска — не позднее чем в течение восемнадцати месяцев, считая с конца того года, за который предоставляется отпуск.

Некоторые считают, что эта норма Конвенции прямо указывает на то, что через 18 месяцев дни отпуска, оставшиеся от рабочего года, сгорают. По мнению автора, из данной нормы не следует, что если работник не воспользуется своим правом на отпуск в указанный в статье 9 Конвенции МОТ № 132 срок, то он лишится этого отпуска. Согласно статье 3 Конвенции каждое лицо, к которому применяется данная Конвенция, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск установленной минимальной продолжительности. Следовательно, нет оснований считать, что в связи с вступлением в силу Конвенции МОТ № 132 отпуска, не использованные в прежние рабочие годы, будут «сгорать».

Таким образом, работник вправе использовать все ежегодные оплачиваемые отпуска, накопленные за все время работы у работодателя. Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем (письма Роструда от 01.03. 2007 № 473-6-0 и от 08.06.2007 № 1921-6).

Эти выводы подтвердил и Конституционный Суд РФ, который в своем Постановлении от 25 октября 2018 г. № 38-П указал, что ч. 1 ст. 127 и ч. 1 ст. 392 Трудового кодекса РФ не ограничивают право работника на получение при увольнении денежной компенсации за все неиспользованные отпуска. А если она не была выплачена работнику при увольнении, то он вправе взыскать компенсацию через суд вне зависимости от времени, прошедшего с момента окончания рабочего года, за который должен был быть предоставлен тот или иной неиспользованный отпуск. Такое право будет у него при условии обращения туда в пределах установленного законом срока, исчисляемого

с момента прекращения трудового договора работника.

В статье использованы материалы, опубликованные в Российской газете — Центральный выпуск № 5226 (147) от 7 июля 2010 г.

Статья размещена 9 июля 2010 г. Дополнена 24.08.2016 , 30.10.2018

Полезные ссылки по теме «Неиспользованный отпуск за прошлые годы (несгораемый отпуск)»

Правомерность переноса выходного дня с 26 на 31 декабря 2020 года решением главы региона
Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности
Повышение пенсионного возраста
Образец уведомления об изменении условий трудового договора
Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда заключается, форма, порядок заключения
Стимулирующие выплаты: премии, бонусы, доплаты и надбавки
Согласие на обработку персональных данных
Эффективный контракт
Различия трудового и гражданско-правового договора
Квалификационные требования к водителям
Регулирование труда несовершеннолетних работников
Рабочее время
Ненормированный рабочий день
Сверхурочная работа
Ошибки в трудовом договоре
Как победить профсоюз
Прием на работу
- Аутстаффинг персонала
- Договор аутстаффинга (образец)
- Какие условия должен обязательно содержать трудовой договор
- Прием работника на работу — порядок оформления и необходимые документы (подробная инструкция)
- Какие документы вправе требовать работодатель для заключения трудового договора (приема на работу)
- Какие документы оформляются при приеме на работу
- Особенности приема на работу бывших государственных и муниципальных служащих
- Особенности оформления приема на работу, перевода и увольнения иностранных работников
- Образец (примерная форма) трудового договора
- Правила внутреннего трудового распорядка (образец)
- Особенности приема и оформления дистанционного работника
- Правила приема на работу иностранного работника (порядок оформления и необходимые документы)
- Какие условия должен обязательно содержать трудовой договор
Перевод на другую работу (изменение условий трудового договора)

Какие документы должны быть оформлены при переводе на другую работу у того же работодателя

Увольнение по собственному желанию

Что можно сделать, чтобы не отрабатывать две недели после написания заявления

Увольнение по сокращению

Увольнение по о инициативе работодателя (другие случаи)

Если работник «пропал» (не выходит на работу длительное время)

Оплата труда, больничных, выплаты при увольнении

Как добиться индексации зарплаты
Как взыскать черную зарплату?
Правомерны ли действия работодателя о лишении работников премии
В какие сроки должен быть оплачен больничный (в том числе — по беременности и родам)
Какие выплаты и в какие сроки положены при увольнении
Оплата больничного после увольнения
Сколько времени работник может находиться на больничном (максимально)

Отпуска

Какой порядок предоставления очередного ежегодного оплачиваемого отпуска? Надо ли писать заявление

Трудовые споры

Когда, в какие сроки и какие документы и их копии, связанные с работой, можно требовать от работодателя
Как написать иск и подать иск в суд
Образец иска о взыскании заработной платы (премии)
Образец иска о восстановлении на работе и оплате времени вынужденного прогула
Какие документы необходимы для подачи в суд иска по трудовому спору
В какие сроки можно обратиться в суд для рассмотрения трудового спора

Другие вопросы трудового права

Что считать несчастным случаем на производстве (работе) — разъяснения Пленума Верховного Суда РФ от 10. 03.2011.
Понятие «одинокая мать» (мать одиночка)
Сколько можно работать в жару?

Полезные ссыки по теме «Юридическая консультация по трудовому праву»
- Как и кому написать жалобу
- Трудовой кодекс РФ

Тэги: отпуск, работник, прошлые годы, сгорят, отпуск, неиспользованный отпуск, неиспользованный отпуск сгорает, накопленные дни, отпуск при увольнении, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Должен ли мой работодатель платить мне за неиспользованные дни отпуска?

Имею ли я право на оплачиваемый отпуск? Изучите законы о зарабатывании, использовании и получении оплаты за дни отпуска на вашей работе.

Ни один закон не требует, чтобы работодатели предоставляли своим работникам оплачиваемые дни отпуска, но большинство компаний оплачивают некоторые дни отпуска: согласно данным Федерального бюро Статистика труда.

Поскольку работодатели не обязаны предлагать отпуск, у тех, кто все же есть, есть много законной свободы действий в установлении правил относительно того, кто имеет право на отпуск, как начисляется отпуск, когда отпуск может быть использован и так далее.

В этой статье разъясняются правила, регулирующие оплачиваемый отпуск.

Какие сотрудники получают оплачиваемый отпуск и в каком размере?

Поскольку ни один закон не требует от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска, работодатели имеют полную свободу действий, когда дело доходит до определения того, какой отпуск предоставить и каким работникам.

Работодатели могут предоставить только несколько оплачиваемых выходных в год или за пару месяцев. Как правило, работодатели решают, сколько отпусков предоставить, исходя из отраслевых стандартов и ожиданий сотрудников в данной области и области.

Работодатели также могут предоставлять отпуск одним работникам и не предлагать другим. Например, по закону им разрешено резервировать оплачиваемый отпуск только для штатных сотрудников. И многие это делают: Бюро трудовой статистики сообщает, что в то время как 91% штатных работников в частном секторе получают какой-либо оплачиваемый отпуск, только 34% работников, занятых неполный рабочий день, получают его.

Работодатели не могут допускать незаконную дискриминацию при определении того, кто получает отпуск, то есть они не могут основывать решения об оплачиваемом отпуске на защищенных характеристиках, таких как раса, религия или инвалидность. Однако, помимо этого правового ограничения, работодатели, как правило, могут предлагать столько отпусков, сколько они считают нужным, и устанавливать правила приемлемости, которые имеют смысл для их бизнеса.

Начисление отпусков и лимиты

Компании также могут устанавливать графики начисления отпусков. Например, политика компании может предусматривать, что сотрудник получает один отпускной день в месяц или определенное количество часов за расчетный период.

Некоторые компании устанавливают период ожидания, прежде чем новые сотрудники могут начать накапливать отпуск. А некоторые компании позволяют сотрудникам накапливать больше дней отпуска, когда они больше работают в компании. Например, компания может разрешить сотрудникам накапливать три недели отпуска в год в течение первых пяти лет, но разрешить сотрудникам, перешагнувшим пятилетний рубеж, начислять четыре недели в год.

Компании также имеют законное право ограничивать количество отпуска, которое могут получить сотрудники, и многие компании пользуются этим правом, поощряя сотрудников регулярно использовать свой отпуск. Как только сотрудники достигают предела, установленного пределом, они не могут больше зарабатывать отпуск, пока не используют его и не опустятся ниже предела.

Законны ли правила отпуска «Используй или потеряешь»?

В некоторых штатах работодателям запрещено навязывать политику «используй или потеряешь», в соответствии с которой работники лишаются всех накопленных отпусков, которые они не использовали к определенному времени (например, к концу года). .

В этих штатах время отпуска считается формой заработанной заработной платы, которую необходимо обналичить, когда работник увольняется или увольняется (как объяснено ниже).

Таким образом, политика сокращения отпуска рассматривается как незаконное воровство заработной платы. Хотя разница может показаться довольно технической, эти штаты обычно позволяют работодателям устанавливать предел начисления отпусков, что не позволяет работнику накапливать больше отпускных дней, а не лишает уже начисленное отпускное время.

В некоторых штатах указано, какое соотношение является приемлемым, в то время как в других просто разрешено «разумное» ограничение. Например, верхний предел, вдвое превышающий годовое накопление, скорее всего, будет считаться разумным. Чтобы узнать о правилах вашего штата, обратитесь в департамент труда штата.

Правила использования дней отпуска

Компании в значительной степени свободны в определении того, когда сотрудники могут использовать отпуск. Например, работодатель может запретить работникам использовать свой отпуск во время пикового сезона.

Работодатели также могут устанавливать правила уведомления, требующие от работников заблаговременного уведомления об отпуске (и многие работодатели так и поступают, чтобы избежать одновременного отсутствия слишком большого числа работников).

Некоторые работодатели требуют от сотрудников планировать свой отпуск заблаговременно. И работодатели могут ограничивать количество отпуска, которое работники могут взять за один раз.

Работодатели могут также устанавливать период ожидания при использовании отпуска для новых сотрудников. Некоторые работодатели, например, не позволяют сотрудникам использовать отпуск в течение первых трех-шести месяцев работы. Даже если работники начисляют отпуск в этот период, они не могут его использовать, пока не истечет период ожидания.

Получу ли я оплату за неиспользованные дни отпуска?

Если у вас есть дни отпуска, которые вы еще не использовали, когда вы уволились или были уволены, вы можете иметь право на оплату этого времени.

Приблизительно в половине из 50 штатов действуют законы, требующие от работодателей выплаты работнику неиспользованного отпуска по окончании трудовых отношений. (Узнайте больше в разделе «Вопросы и ответы» Nolo. Должна ли моя последняя зарплата включать отпуск?)

Даже в штатах, которые не требуют, чтобы компания выплачивала отпуск в каждом случае, работодателю может потребоваться обналичить неиспользованный отпуск, если у него есть политика или практика этого. Обратитесь в департамент труда штата, чтобы узнать правила вашего штата по этому вопросу.

Можно ли договориться об оплачиваемом отпуске?

Возможность договориться о дополнительных днях оплачиваемого отпуска до принятия предложения о работе зависит от обстоятельств. Попробовать конечно не помешает. Но многие работодатели будут настаивать на том, что одна и та же политика отпусков должна применяться ко всем их сотрудникам. Хотя нет закона, который бы обязывал их это делать, наличие единой политики упрощает администрирование, снижает риск недовольства сотрудников и позволяет избежать обвинений в дискриминации.

Но если ваши навыки пользуются спросом или рынок труда ограничен, просьба об увеличении количества дней оплачиваемого отпуска может быть разумным шагом.

Когда обращаться к адвокату по трудоустройству

Если ваш работодатель не соблюдает законы вашего штата об оплачиваемом отпуске, будь то непредоставление предусмотренного законом отпуска или неоплата вам неиспользованных дней отпуска, свяжитесь с адвокатом по трудоустройству, чтобы обсудить ваши юридические варианты .

Правила отпуска и отгулы

Скачать PDF

Наш обновленный пост о правилах отпуска.

Не все работодатели предоставляют сотрудникам отпуск, но для тех, кто это делает, разумно иметь четкую и строго соблюдаемую политику, чтобы предотвратить путаницу и помочь сотрудникам понять, какие шаги необходимо предпринять, чтобы использовать свое свободное время. Если работодатели решают предоставить отгулы, они должны убедиться, что делают это единым образом и применяют одни и те же правила к каждому сотруднику. Письменные правила в отношении отпусков — это самый простой способ сообщить о требованиях к отсутствию на работе времени и недвусмысленно выразить, каковы обязанности сотрудников в отношении времени, проведенного вдали от дома, т. е. нужно ли им найти замену своим обязанностям или распределять свое время определенным образом.

Право на отпуск

Работодатели не обязаны предоставлять отпуск. Однако для тех, кто это делает, хорошим началом любой политики отпусков является определение того, какие сотрудники имеют право на отпуск. Например: получают ли штатные и совместители дни отпуска? Должны ли сотрудники быть наняты в течение определенного количества месяцев, прежде чем они получат дни?

Начисление отпуска

После определения того, кто имеет право на отпуск, следующим шагом будет описание того, как отпуск зарабатывается. Политика может предусматривать, что отпуск начисляется в годовщину найма сотрудника или что три часа отпуска начисляются за период оплаты.

Если начисление различается для разных категорий сотрудников, политика должна четко объяснять разные ставки. Например, сотрудники, занятые полный рабочий день, могут получить три часа отпуска за период оплаты, тогда как сотрудники, занятые неполный рабочий день, могут получить только два часа отпуска за период оплаты.

При составлении полиса работодатель должен иметь в виду, что начисление дней отпуска не равнозначно получению отпускных. Например, конкретная политика может разрешать начисление 40 часов отпуска, но также предусматривать, что неиспользованные часы отпуска не будут оплачиваться при увольнении.

В отпуске

После объяснения того, «кто» и «как» зарабатывает отпуск, в политике должно быть указано, каким способом оплачивается отпуск. уведомление и одобрение работодателя. Например, политика отпусков может требовать от сотрудников брать отпуск во время ежегодного закрытия завода или только с предварительным уведомлением за четыре недели.

Примеры политик

Первая из приведенных ниже политик — это политика общего пользования, которую можно легко адаптировать для большинства офисов. Также включена политика, основанная на максимальном начислении, и политика, основанная на годовом начислении.

ОБРАЗЕЦ ПОЛИТИКИ

Политика компании ABC заключается в предоставлении каждому штатному сотруднику отпуска на периодической основе. Размер отпуска, на который имеет право работник, определяется стажем работы работника на дату его трудовой годовщины. Для штатных сотрудников отпуск начисляется следующим образом:

1. В конце первого года службы одна неделя или 40 часов отпуска.

2. Два года или более, но менее пяти лет службы, две недели или 80 часов отпуска в год.

3. Пять или более лет, но менее 10 лет службы, три недели или 120 часов отпуска в год.

4. Десять или более лет службы, четыре недели или 160 часов отпуска в год.

Постоянные работники, занятые неполный рабочий день, получают отпуск в день годовщины их трудоустройства пропорционально их обычно запланированному количеству часов, равному 40 в неделю. Например, постоянный сотрудник, работающий неполный рабочий день, который обычно работает 20 часов в неделю, получит 20 часов отпуска по завершении своего первого года службы.

Отпуск не накапливается между датами годовщины трудоустройства и не может быть взят до тех пор, пока он не будет заработан. Отпуск должен быть использован в годовщину, после которой он был заработан, и не может быть перенесен на дату следующего юбилея работника. Например, сотрудник, у которого есть двухнедельный отпуск на дату его или ее трехлетия, должен использовать две недели до даты его или ее четвертой годовщины. Если сотрудник не использует свой заработанный отпуск до даты годовщины сотрудника в нарушение этой политики, сотрудник не получит никакого дополнительного отпуска до тех пор, пока этот неиспользованный отпуск не будет использован.

Необходимо взять заслуженный отпуск. Работники не имеют права на оплату труда взамен отпуска.

ПОЛИТИКА ОТПУСКА (максимальное начисление)

Наш «год отпуска» основан на [юбилейном/календарном] году. Это означает, что ваш отпускной год начинается [дата, когда вы начали работать в нашей Компании, и продолжается до дня, предшествующего этой дате в следующем календарном году[ ИЛИ [1 января и заканчивается 31 декабря каждого года].

Сотрудникам, занятым полный рабочий день, отпуск начисляется по ставке, указанной в следующей таблице:

Годы службы

Отпускные часы, начисленные за расчетный период

Норма начисления

от 0 до __

___

__ дней в году

с __ по __

___

__ дней в году

[и т. д.]

___

__ дней в году

Максимальное количество начисляемых отпускных часов определяется вашей ставкой начисления . Как только этот максимум будет достигнут, дальнейшие начисления прекратятся до тех пор, пока часы отпуска не будут использованы и не упадут ниже максимально допустимого. Вам не будет начисляться отпуск во время неоплачиваемых отпусков.

[В целях удовлетворения желаний наших сотрудников, которые хотели бы уйти в отпуск в начале года, сотрудникам будет разрешено «брать взаймы» отпуск, который они ожидают накопить в течение отпуска. Однако вы должны понимать, что если ваша работа в нашей Компании будет прекращена по какой-либо причине до того, как вы накопите количество дней отпуска, использованных в течение года отпуска, вы будете нести ответственность за возмещение нашей Компании суммы использованных но неначисленный отпуск. В то время, когда вы «берете взаймы» под неначисленный отпуск, вы должны будете оформить письменное разрешение, которое позволит Компании вычесть сумму использованного, но неначисленного отпуска из вашей последней зарплаты, если это будет необходимо. ] ИЛИ [Сотрудники могут использовать только накопленный отпуск. Вы не можете «брать взаймы» за неначисленный отпуск.]

[Начисленный, но неиспользованный отпуск можно переносить с года отпуска на год отпуска максимум до ___ дней.] ИЛИ [Накопленный, но неиспользованный отпуск нельзя переносить с года на год.]

Пожалуйста, сообщите своему руководителю как можно раньше о времени, когда вы хотите уйти в отпуск. Запросы на запланированный отпуск должны быть представлены в письменной форме. Запросы на незапланированный отпуск должны соответствовать процедурам вызова Компании, изложенным в Политике посещаемости. Чтобы обеспечить постоянное удовлетворение кадровых и операционных потребностей нашей Компании, Компания оставляет за собой право предоставлять запросы на отпуск по своему усмотрению. Даже в случае утверждения просьбы о незапланированном отпуске не обязательно могут быть оправданы для целей Политики посещаемости.

Вам будет/не будет выплачиваться весь неиспользованный, накопленный отпуск при увольнении.

ПОЛИТИКА ОТПУСКА (ежегодное начисление)

Все штатные сотрудники имеют право на накопление до __ дней оплачиваемого отпуска в течение первого года работы. Эти оплачиваемые дни отпуска начисляются пропорционально, то есть за каждые ___ месяцев непрерывной работы у вас будет накапливаться один день оплачиваемого отпуска. После этого у вас будет накапливаться отпуск по следующему графику:

а. __ дней в году [___ дней в месяц] работы в течение от __ до ___ лет непрерывной работы.

б. __ дней в году [___ дней в месяц] работы в течение от __ до ___ лет непрерывной работы.

с. [И т. д.]

Во время неоплачиваемых отпусков отпуск не начисляется.

[В целях удовлетворения желаний наших сотрудников, которые хотели бы уйти в отпуск в начале года, сотрудникам будет разрешено «брать взаймы» отпуск, который они ожидают накопить в течение отпуска. Однако вы должны понимать, что если ваша работа в нашей Компании будет прекращена по какой-либо причине до того, как вы накопите количество дней отпуска, использованных в течение года отпуска, вы будете нести ответственность за возмещение нашей Компании суммы использованных но неначисленный отпуск. В то время, когда вы «берете взаймы» под неначисленный отпуск, вы должны будете оформить письменное разрешение, которое позволит Компании вычесть сумму использованного, но неначисленного отпуска из вашей последней зарплаты, если это будет необходимо.] ИЛИ [Сотрудники могут использовать только начисленные отгулы. Вы не можете «брать взаймы» под неначисленный PTO.]

[Начисленный, но неиспользованный отпуск можно переносить с года отпуска на год отпуска максимум до ___ дней.

За сколько лет сохраняется неиспользованный отпуск: Полная информация для работы бухгалтера