Зачем фискальный накопитель в онлайн кассах: Фискальные накопители для онлайн-касс: зачем нужны и сколько стоят

Содержание

Фискальный накопитель и зачем он нужен

Фискальный накопитель (или ФН) — это замена ЭКЛЗ (Электронная контрольная лента защищённая — применялся для некорректируемого накопления информации обо всех оформленных на ККТ платежных документах и отчётах закрытия смены). Вся контрольно-кассовая техника должна быть оснащена данным устройством.

Основная задача ФН — подписать сформированный чек фискальным признаком и проконтролировать отправку чека оператору фискальных данных. 30-дневное хранение предусмотрено на случай возникновения каких-либо проблем с передачей чеков оператору фискальных данных (например, проблем со связью).

Фискальный накопитель выполняет две основные функции:

Хранит все кассовые чеки
Шифрует данные и формирует специальный код для их проверки

Модели фискальных накопителей, применяемых на территории Российской Федерации, перечислены в государственном реестре фискальных накопителей. Проверить, что ваш ФН присутствует в данном перечне можно на сайте налоговой службы.

Основные сроки эксплуатация ФН составляют 13 и 36 месяцев в зависимости от модели. Иногда срок действия составляет 15 месяцев. Для более подробного ознакомления с моделями фискальных накопителей перейдите к статье

Краткий алгоритм замены ФН

Что нужно сделать, чтобы заменить ФН? Прежде всего, замена ФН происходит не только по причине окончания срока действия, но и при переполнении памяти ФН. В любом из этих случае необходимо следовать данному алгоритму.

Завершить передачу всех документов в ОФД
Это сделать необходимо, так как иначе все данные, хранимые на фискальном накопителе, пропадут безвозвратно и не будут переданы в ФНС. Проверьте, что смена закрыта и на ККТ нет неотправленных документов.
Сформировать «Отчет о закрытии фискального накопителя»
Это можно сделать на вашей онлайн-кассе. Данные этого отчета понадобятся вам для перерегистрации ККТ на сайте ФНС.

Установить новый фискальный накопитель
Вы можете установить фискальный накопитель самостоятельно или обратиться к специалисту. Инструкция по замене ФН находится в документах, предоставленных производителем вашей ККТ.
Перерегистрируйте кассу на сайте ФНС
В случае замены ФН необходимо в обязательном порядке перерегистрировать кассу на сайте ФНС. Для этого вам понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП). Получить ее можно в аккредитованном удостоверяющем центре. Для более подробной информации обратитесь к статье ЭЦП — инструмент работы с ОФД. Подробная инструкция по перерегистрации кассы на сайте ФНС доступна по ссылке: Перерегистрация ККТ на сайте ФНС

Что такое фискальный накопитель для кассовых аппаратов

Фискальный накопитель (ФН) – это встроенный в онлайн-кассу модуль, который обеспечивает сохранность, обработку и отправку данных в налоговую через посредника по обработке данных (ОФД).

Зачем нужен фискальный накопитель

ФН необходим для правильной работы онлайн-кассы. Он является неотъемлемой частью процесса передачи данных в налоговую службу.

В случае отключения интернета накопитель работает в автономном режиме целый месяц — это большой плюс, так как не надо закрывать магазин и терять прибыль. К тому же 30 дней — достаточный срок для устранения неисправности сети.

Как он работает

Например:

Вы выбрали в магазине сок, отдали за него деньги.
Кассир вносит сведения о платеже в кассу.
В корпус ККТ встроен фискальный накопитель. Он принимает сообщение о покупке, сохраняет его, ставит подпись фискального признака (ФП), чтобы предотвратить фальсификацию, и направляет через интернет оператору фискальных данных.

ОФД дает сигнал кассе о том, что принял данные.
Накопитель регистрирует квитанцию.
Вы получаете бумажный чек.

Вся процедура занимает пару секунд.

Когда надо менять фискальный накопитель

В каких случаях нельзя использовать ФН, прописано в законе № 54-ФЗ. Рассмотрим вопрос более подробно:

Переполнена память

Касса предупредит заранее, что память заканчивается и покажет остаточный процент — значит пришло время покупать резервный модуль.

Изменился собственник

Если изменился ИНН – надо закрыть архив и передать накопитель ОФД или налоговикам. Затем в личном кабинете ФНС снять ККТ с регистрации.

Сломался

Модуль надо вынуть из онлайн-ККТ и передать ОФД — там извлекут торговые сведения с устройства и отправят в ФНС.

Истек срок

Если вы работаете на ОСНО, то накопитель надо менять каждый год. Если на ПСН, УСН, ЕНВД — каждые 3 года. Вы можете это сделать сами, либо обратиться в центр технического обслуживания. Об истечении срока касса предупредит заранее.

В законе № 54 прописано, что независимо от причин замены накопитель нужно хранить в течение 5 лет и предоставить в налоговую по первому запросу.

Что меняется в законе об онлайн-кассах с 2020 года

В 2019 году в России стартовала обязательная маркировка товаров. Производители уже наносят коды Data Matrix на сигаретные пачки. С 2020 года маркируют обувь, духи, шин и фотоаппараты, с начала 2021-го — одежду и белье.

Для работы с маркировкой изменили закон об онлайн-кассах: на них теперь продают маркированные товары, поэтому кассы должны понимать коды маркировки и передавать информацию в государственную систему маркировки. Для касс выпустят новые фискальные накопители и форматы фискальных документов. У налоговой появилось право штрафовать магазины за незаконные продажи маркированных товаров.

Рассказываем об изменениях по порядку:

Продажа маркированных товаров

Мы рассказывали об обязательной маркировке товаров. Если коротко, маркировка — это двумерный код Data Matrix, который наносят на упаковку. По нему отслеживают движение товара от производства до продажи.

Благодаря маркировке государство контролирует оборот товаров и борется с контрафактом, бизнес — меньше участвует в проверках налоговой, покупатель — считывает код через приложение и проверяет легальность будущей покупки. Что такое маркировка товаров и зачем она нужна

Сроки. Раньше в России маркировали только алкоголь, шубы и некоторые лекарства. В 2019 году началась маркировка сразу десяти новых товарных категорий:

С 1 марта	Табачная продукция
С 1 июля	Обувь
С 1 декабря	Мужская и женская верхняя одежда, кожаная одежда, блузки, белье, духи, шины, фотокамеры

Считывать коды маркировки на кассе и отправлять их в систему с 2019 года должны продавцы сигарет: с июля прошлого года производители выпускают только маркированные пачки.

Обувные магазины маркируют остатки товаров, на которых нет кодов маркировки. Промаркированные товары тоже нужно будет продавать на кассе по новым правилам. Если этого не делать, магазин могут оштрафовать — с марта 2020-го нельзя продавать немаркированную обувь. Сроки маркировки товаров в постановлении правительства РФ

К маркированным сигаретам и обуви в 2020 году добавляется еще восемь категорий товаров. Их надо будет продавать по кодам и сообщать о продажах в систему маркировки.

Обновление кассы. По закону продавцы считывают коды маркировки, добавляют данные о продажах в чек и передают их оператору фискальных данных (ОФД), чтобы ОФД транслировал их в систему маркировки. Эти операции выполняет касса.

Кассы должны уметь:

принимать код маркировки и сохранять информацию о маркированных товарах в фискальный накопитель;
формировать и передавать фискальные документы в систему маркировки через ОФД;
передавать уведомления о продаже маркированных товаров;
принимать ответ от оператора маркировки и сохранять в фискальный накопитель;
информировать пользователя, если не пришел ответ от системы.

Чтобы продавать эти товары на онлайн-кассах, кассы должны соответствовать новым требованиям. Для этого производители обновляют программу, а магазину важно вовремя обновить прошивку. Статья 2 федерального закона № 238 — изменения в 54-ФЗ

Маркировка без рисков с Дримкас Ключом

С Ключом пользователь кассы не тратит время, чтобы отслеживать новые требования к маркировке, — мы берем это на себя.

ПОДРОБНЕЕ

Новая модель фискального накопителя

По закону в кассы ставят фискальный накопитель — устройство, которое хранит информацию о продажах в зашифрованном виде. Накопитель теперь будет хранить новые фискальные данные:

запрос кода маркировки,
уведомление о продаже маркированного товара,
ответ на запрос,
квитанции на уведомление.

Производителям фискальных накопителей дается один год с принятия закона для доработки устройств. Поэтому до августа 2020 года в реестре фискальных накопителей появится новый — ФН-М. Он будет соответствовать требованиям нового закона.

Сроки. Закон разрешает использовать ФН старого образца в кассах, пока не закончится срок действия ключей фискального признака. Например, накопитель на 36 месяцев можно использовать все три года или пока не закончится емкость. Только после этого накопитель нужно будет менять на новый.

В законе ничего не сказано про перерегистрацию кассы. Это нужно, например, при смене адреса торговой точки. Вероятно, в этом случае придется менять ФН на новый.

Обновление кассы. При замене фискального накопителя на кассу можно будет установить только новый ФН-М. Для этого касса должна уметь с ним работать: изменятся протоколы взаимодействия между кассой и накопителем. Производитель должен будет доработать кассовую программу, а пользователь — обновить прошивку.

Новый формат фискальных документов

Формат фискальных документов — это стандарт для информации, которую налоговая получает из чеков продажи и бланков строгой отчетности. С января 2019 года все кассы по закону работают с ФФД 1.05 или 1.1.

Приказ ФНС с поправками в ФФД

С 1 марта 2020 года вступают в силу поправки в эти ФФД:

Для продавцов маркированных товаров: формирование тега 1162. В нем указывается код маркировки товара. Согласно приказу этот тег обязательно включается в кассовый чек при продаже и возврате маркированного товара. В бумажном и электронном чеке тег указывается по-разному: в печатном достаточно одного значения «М», в электронном — нужен код идентификации товара.

В бумажном чеке на маркировку указывает M, в электронном — код целиком

Для всех: новые значения тега 1212. Тегу 1030 (наименования предмета расчета) всегда соответствует число, его указывают в теге 1212 (признак предмета расчета). Теперь в список значений этих тегов добавили новые:

1030 внереализационный доход иные платежи и взносы расход (для УСН «доходы минус расходы»)	1212 15 16 20
страховые взносы ИП	21, 22, 23, 24, 25
платеж казино	26

Для всех: отмена обязательных реквизитов. В печатный чек не включаются теги 1042 — номер чека за смену, 1038 — номер смены, 1108 — признак ККТ для расчетов только в интернете, 1117 — адрес электронной почты отправителя. Они должны быть только в электронной версии чека. Но печатать эти реквизиты тоже не будет нарушением, это указано в п. 7 ст. 4.7 54-ФЗ.

Сроки. Новый ФФД вносит изменения в реквизиты, которые указываются в чеке. После 1 марта 2020-го старый формат чеков будет незаконным. Второе обновление реквизитов ожидается в августе.

Новые штрафы для розницы

Теперь по закону у налоговой есть право проверять работу магазинов — контролировать, как они продают маркированные товары и соответствует ли оборудование закону. Штрафы за работу без маркировки в КоАП

Штрафы за незаконную продажу товаров, которые подлежат обязательной маркировке:

2 000–4 000 ₽ — физическое лицо
5 000–10 000 ₽ — должностное лицо
50 000–300 000 ₽ — компания

За нарушение во всех случаях товары могут конфисковать.

Сроки. Инспектор уже сейчас может оштрафовать предпринимателя за неправильную продажу сигарет. В 2020-м это будет распространяться и на другие товары.

Обновление кассы. Чтобы не попасть под штрафы, владельцу магазина важно обновлять прошивку на кассах, а когда потребуется — сменить фискальный накопитель.

Что нужно знать об изменениях в 54-ФЗ

В России магазины с 2019 года продают маркированные товары, кассы должны уметь с ними работать.
Продавец считывает на кассе код Data Matrix, отправляет в систему маркировки и получает ответы.
Эти данные должны храниться в фискальном накопителе, поэтому в 2020-м появятся новые модели ФН.
Налоговая разрабатывает новые форматы фискальных документов, они станут обязательными в 2020 году.
Если предприниматель игнорирует маркировку, налоговая может оштрафовать его на сумму до 300 000 ₽.

Активируйте Дримкас Ключ и забудьте о штрафах

Дримкас Ключ помогает продавать маркированные товары по закону. На кассу вовремя приходят обновления — магазин не рискует.

ПОДРОБНЕЕ

Как выбрать фискальный накопитель (ФН) на 13, 15, 36 месяцев

Общая информация.

Фискальный накопитель (ФН) — это устройство, которое, в соответствии с 54-ФЗ, записывает, хранит и передает информацию о каждой произведенной кассой операции оператору фискальных данных.

В онлайн-кассах должны применяться только ФН, внесенные в официальный реестр ФНС.

Каждый ФН имеет ограниченный срок действия. Сейчас на рынке доступны модели на 15 и 36 месяцев, но можно еще встретить и на 13 месяцев. В любом случае, по истечении срока действия ФН нужно заменить.

Как узнать дату замены ФН?

Вариант 1
Откройте карточку регистрации вашей ККТ. В нижней части карточки указана дата ее формирования – прибавьте к ней столько месяцев, на сколько рассчитан ваш ФН: 13, 15 или 36. Например: ФН на 15 месяцев зарегистрирован 15. 07.2018 – его необходимо заменить не позднее 15.10.2019. Если карточки нет под рукой, ее можно скачать из личного кабинета ФНС с сайта www.nalog.ru.

Вариант 2
Зайдите в ваш личный кабинет у ОФД. Найдите ваш ФН в разделе с кассами, там будет указана дата его регистрации. Если не получается найти эту информацию самостоятельно, обратитесь в техническую поддержку вашего ОФД.

Вариант 3
В личном кабинете ОФД запустите поиск, выставив фильтр таким образом, чтобы он искал документ №1. Тип фискального документа — Отчет о регистрации. Проверьте дату формирования этого чека – она и будет датой активации вашего ФН.

Обратите внимание: онлайн-касса может быть зарегистрирована в ЛК ФНС позже, чем фискализирована, поэтому даты могут не совпадать.

Какой ФН выбрать для бизнеса?

Сроки работы ФН

По закону о применении ККТ, касса должна быть оборудована ФН, срок действия которого может составлять 13, 15 или 36 месяцев.

В соответствии с 54-ФЗ, ФН сроком действия не менее 36 месяцев обязательно должны быть оснащены организации и ИП, оказывающим услуги, а также применяющим специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН).

Вы можете использовать ФН сроком службы не менее 15 (13) месяцев, если вы попадаете хотя бы под одно из перечисленных условий:

подакцизные товары;
сезонный характер работы;
использование ККТ в автономном режиме;
совмещение с ОСНО;
вы — платежный агент или субагент.

Важно: организации и предприниматели на общем режиме налогообложения вправе использовать любой фискальный накопитель — на 13, 15 или 36 месяцев.

Обратите внимание: по закону, после того, как вы завершили использование ФН в вашей ККТ(для этого нужно снять отчет о закрытии фискального накопителя обесточить онлайн-кассу и извлечь ФН), его нужно будет хранить еще 5 лет. Это нужно на случай, если будет необходимо проверить данные за прошедший период.

Формат фискальных данных и совместимость

Различные модели ФН поддерживают разные форматы фискальных данных. Сейчас в РФ действует два формата фискальных данных (ФФД): 1.05 и 1.1. Формат ФФД 1.0 с 1 января 2019 года не работает и, если ваша онлайн-касса еще не перешла на него, вам нужно провести обновление. В перспективе планируется переход на единый формат фискальных данных – ФФД 1.1.

Обратите внимание: фискальныенакопители ФН 1 работают только с форматом 1.05 и с уже не используемым форматом ФФД 1.0, в то время, как фискальные накопители ФН 1.1 работают со всеми существующими форматами данных. Совместимость обозначается цифрами в названии модели ФН, например: ФН 1 и ФН 1.1.Более подробную информацию можно найти в Реестре фискальных накопителей: https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestr_fiscal/.

Как заменить ФН?

Внимание! Замену фискального накопителя (ФН) можно произвести самостоятельно, но это сложный и многоступенчатый процесс, строго регламентированный законом. Ошибка или сбой на любом этапе могут привести к тому, что вам придется покупать новый ФН и/или долго общаться с налоговой.

Если вы не уверены в своих силах – лучше обратиться к специалистам.

Сегодня замену ФН можно произвести в режиме онлайн, не посещая вашу местную Налоговую инспекцию.

Замену ФН лучше проводить в плановом порядке, пока онлайн-касса работает и ФН не заблокирован. Обычно оповещение о заполнении ФН приходит, когда на нем остается около 1% свободного места или незадолго до истечения срока эксплуатации.

Перед тем, как приступить к замене ФН, убедитесь именно в таком порядке, что у вас:

Есть действующая электронная цифровая подпись (КЭП).
Зарегистрирован личный кабинет налогоплательщика на сайте www.nalog.ru.
Распечатаны все диагностические чеки вашей ККТ и сохранены все настройки вашей ККТ (наименование юрлица, ИНН, серийный и регистрационный номера кассы, коды защиты и т. п.) – это может понадобиться для последующего восстановления.
Онлайн-касса поддерживает ФФД 1.05. Это обязательно с 1 января 2019*.
У вашей онлайн-кассы есть стабильный выход в интернет.
Закрыта смена и все накопившиеся на ККТ фискальные документы переданы в ОФД.

Если все в порядке, можно приступать непосредственно к замене.

Снимите отчет о закрытии фискального накопителя.
Обесточьте вашу онлайн-кассу и извлеките ФН.
Установите новый ФН. Включите онлайн-кассу.
Сформируйте на кассовом аппарате отчет «Об изменении параметров регистрации (или фискализации)», следуя инструкции производителя касс.
Проведите перерегистрацию ККТ в связи с заменой фискального накопителя в личном кабинете налогоплательщика на сайте www.nalog.ru.
Скачайте новую карту регистрации ККТ из Личного Кабинета ФНС.
Активируйте ККТ в личном кабинете ОФД, заполнив данные по кассе из новой карты регистрации.

*Если у вас на кассе ФФД 1.0, то при замене ФН после закрытия фискального накопителя, но перед тем, как вставить новый, обновите кассу до ФФД 1.05.

Онлайн-кассы в 2021 году — Эльба

В 2021 году заканчиваются отсрочки по переходу на онлайн-кассы. В статье подробно разберём, кто всё равно будет освобождён от этой неприятной обязанности, а если касса всё-таки нужна, как её выбрать, зарегистрировать и применять с пользой для бизнеса.

Предыстория: зачем вообще приняли закон об онлайн-кассах

Кто получил отсрочку до 1 июля 2021 года

Список исключений: кто освобождён от онлайн-касс

Что будет, если работать без кассы

Какую выбрать онлайн-кассу

Как настроить онлайн-кассу для интернет-продаж

Как зарегистрировать онлайн-кассу

Как получить налоговый вычет

Как получить пользу от перехода на онлайн-кассы

Ответы на популярные вопросы

В комплекте: онлайн-касса, кассовая программа, ОФД и товароучётный сервис + помощь с регистрацией в налоговой.

Предыстория: зачем вообще приняли закон об онлайн-кассах

Чиновники решили усилить контроль над наличными платежами в 2016 году. Налоговая уже знала о сделках, по которым предпринимателям платят на расчётный счёт. Получала информацию от банков, находила противоречия с суммами в декларации и выставляла требования о предоставлении пояснений. С наличкой было сложнее: предприниматели проводили сделки неофициально и уклонялись от уплаты налогов.

Компании на патенте и услугах населению работали без касс. Бизнес на УСН и ОСНО пользовался старыми кассами. Платежи записывались на специальную ленту ЭКЛЗ, которую невозможно проверить без личной встречи с предпринимателем. Времени инспекторов не хватало, чтобы посетить все магазины, поэтому большинство компаний нарушало закон без проблем.

Чиновники подсмотрели решение проблемы у Южной Кореи, которая в 2005 году внедрила онлайн-кассы. Они автоматически передают все платежи оператору фискальных данных, а ОФД — в налоговую. В 2016 году в России приняли поправки к 54-ФЗ, которые обязали предпринимателей перейти на новые кассы. Заодно к ним решили подключить всех, кто получает оплату наличными и электронными деньгами, но раньше выдавал вместо кассовых чеков другие документы — БСО или квитанции. В результате налоговая будет видеть почти все платежи предпринимателей, автоматически выбирать самых подозрительных и отправлять им требования или приходить с проверкой.

Кто получил отсрочку до 1 июля 2021 года

Законопроект про отсрочку приняли. Мы рассказали о новости в блоге и порадовались вместе с вами.

Отсрочку получили:

— ИП без сотрудников, которые продают товары собственного производства.

— ИП без сотрудников, которые оказывают услуги или выполняют работы.

Без сотрудников — значит, без работников с трудовыми договорами. Гражданско-правовые договоры, например, подряда и оказания услуг — не в счёт. Если предприниматель получил отсрочку, а потом всё-таки нанял сотрудников, он обязан купить и зарегистрировать кассу. Закон даёт 30 дней с даты заключения договора.

Список исключений: кто освобождён от онлайн-касс

Некоторым предпринимателям неудобно применять онлайн-кассы. Поэтому законодатели составили список исключений. Если вам повезло попасть в него, переход откладывается на неопределённый срок.

Можно работать без онлайн-кассы на любом режиме налогообложения, если вы:

— Торгуете с лотков, тележек или в вагонах пассажирских поездов.

— Торгуете на рынках вне крытых помещений непродовольственными товарами: бельём, носками, игрушками — и любыми другими вещами, которые не входят в список, составленный правительством.

— Торгуете в газетных киосках, в которых доля печатной продукции больше 50%, а остальные товары утверждены правительством региона.

— Продаёте мороженое и напитки через киоски без торгового зала.

— Сдаёте в аренду собственную квартиру или квартиру с гаражом (машино-местом).

— Ремонтируете обувь.

— Делаете ключи.

— Ухаживаете за детьми, больными, престарелыми и инвалидами.

— Работаете в труднодоступной местности, что установлено законами вашего региона.

— Продаете в розницу бахилы, включая продажу через автоматы.

— Ведёте другой бизнес из второй статьи 54-ФЗ.

Можно работать без кассы на патенте, если вы:

— Ремонтируете или шьёте одежду

— Ремонтируете мебель

— Фотографируете

— Ремонтируете здания

— Производите монтажные и сварочные работы

— Остекляете балконы

— Работаете репетитором

— Сдаёте помещения в аренду

— Занимаетесь уборкой

— Работаете дизайнером

— Организуете экскурсии, свадьбы или похороны

— Или занимаетесь чем-то ещё из п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ.

Особенность патента: даже при наличии освобождения вы должны выдавать покупателю документы, подтверждающие покупку. Вот пример квитанции.

Самозанятые тоже освобождены от онлайн-касс. Они выдают чеки при помощи приложения «Мой налог». Новый налоговый режим создали, чтобы люди легче платили налог с небольших доходов, поэтому их избавили от расходов на кассы.

Последнее исключение — получение оплаты через посредников. Почта при наложенных платежах, некоторые курьерские службы и некоторые платёжные посредники выдадут покупателям кассовые чеки вместо вас.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба возьмёт бухгалтерию на себя. Сервис подготовит отчётность и отправит её через интернет. Загружать платежи поможет связь с банками и онлайн-кассами.

Что будет, если работать без кассы

Налоговики узнают о нарушениях из трёх источников:

— Жалобы клиентов и конкурентов. У клиентов возникают проблемы с возвратом товаров, поэтому они обращаются в Роспотребнадзор или в налоговую. Или уже при покупке сообщают в налоговую об отсутствующем или липовом чеке — при помощи специального приложения.

— Контрольные закупки. Сотрудник налоговой покупает товары и заказывает услуги под видом обычного покупателя. Когда не получает чек, фиксирует нарушение.

— Банки. Предпринимателю на счёт приходят поступления по эквайрингу, а онлайн-кассу он не регистрировал.

Предпринимателя оштрафуют, если найдут нарушение в течение года:

— ИП — на 25-50% от суммы мимо кассы, минимум на 10 000 ₽.

— ООО — на 75-100% от суммы мимо кассы, минимум на 30 000 ₽.

Какую выбрать онлайн-кассу

Онлайн-касса работает только с фискальным накопителем. Это специальный чип, который хранит информацию обо всех платежах. Предприниматели покупают его вместе с кассой или отдельно за 7 000 — 12 000 ₽.

Фискальные накопители отличаются по максимальному сроку работы: 13, 15 или 36 месяцев. Для УСН и патента подойдёт только фискальный накопитель на 36 месяцев. Покупка любого другого будет ошибкой, за которую наказывают штрафом по п. 4 ст. 14.5 КоАП. Есть исключения: при сезонном бизнесе разрешено выбирать фискальник на любой срок. При работе в местности без интернета и торговле подакцизными товарами тоже, но лучше выбирать не на 36 месяцев: они прослужат только часть срока.

Кассы отличаются по скорости печати чеков и размеру. Одни с кнопками, другие с дисплеем, третьи подключаются к ноутбуку или планшету.

Курьер, сантехник, репетитор

При разъездной работе предприниматели приезжают к клиентам и оказывают услуги на месте. Брать с собой обычную кассу и подключать её в розетку неудобно. Вам подойдут мобильные кассы. Они лёгкие и работают от аккумуляторов. Например:

— MSPOS-K — касса с дисплеем 5,5 дюймов. Весит 500 грамм, работает без подзарядки до 48 часов.

— MSPOS-Е-Ф — новая версия, которая принимает бесконтактную оплату банковскими картами.

Ларёк, небольшая кофейня, островок в ТЦ

В торговой точке с компактной обстановкой или без электричества тоже подойдёт мобильная касса. По размеру они немногим больше смартфона. Например, MSPOS-Е-Ф точно хватит на смену, она работает до 24 часов без подзарядки.

Магазин, салон красоты, кафе

Когда в торговой точке хватает места, предприниматели выбирают кассу побольше. Её нельзя отключать от сети. Зато работать на большом экране — быстро и удобно.

Популярный вариант — касса из двух частей:

Принтер чеков печатает чеки. Для небольшого потока покупателей подойдёт Атол 30Ф.
Дисплей любого устройства отображает информацию. Недорогой вариант — ваш ноутбук, планшет или старый компьютер. Если нет подходящей техники, купите POS-терминал. Например, вот такой.

Большой магазин, точка фаст-фуда

Когда клиентов много, важно обслуживать быстро. Иначе будут очереди, недовольные люди и упущенная прибыль. Вам подойдут кассы, которые печатают чеки быстро и с автоотрезом. Выберите из двух вариантов сборки:

Принтер чеков и POS-терминал по отдельности. Например, Атол 25Ф — принтер чеков с быстрой печатью, Атол Optima — POS-терминал с диагональю 11,6 дюймов.
Моноблок. Например, Контур.Сигма 10 — большой сенсорный дисплей и принтер чеков в одном устройстве. MSPOS Т-Ф — тоже, только с широкой чековой лентой, которая подойдёт для товаров и услуг с длинными названиями.

Как настроить онлайн-кассу для интернет-продаж

Интернет-продажи не освобождают от применения онлайн-кассы. Электронные чеки выдают всем физлицам, которые платят при помощи формы на сайте. Срок — мгновенно. Поэтому вам понадобится интернет-эквайринг банка или платёжный сервис, который подружится с вашей кассой. Например, интеграция с несколькими платёжными системами есть у Модулькассы и Атол Онлайн.

Чеки выдают и при банковских переводах от физлиц. Здесь есть два варианта:
— Отправить электронный чек по электронной почте или в СМС. Важно сделать это до следующего рабочего дня и раньше момента, когда передадите товар, окажете услугу или приступите к работе.

— Передать бумажный чек при встрече с покупателем.

Разъездной торговле и услугам разрешили использовать одну кассу в офисе. Не придётся покупать каждому курьеру по кассе. Подробнее читайте в статье: «Кому разрешат работать без онлайн-кассы».

Как зарегистрировать онлайн-кассу

После покупки онлайн-кассу ставят на учёт. Выберите подходящий способ: сходить в налоговую или сделать всё через интернет. Расходы одинаковые, но поездка в инспекцию займёт больше времени, и съездить придётся два раза. Поэтому советуем вариант с интернетом.

В любом случае вам понадобится договор с ОФД и электронная подпись.

ОФД — посредник, который получает чеки с онлайн-касс и потом передаёт налоговой. Предприниматель сам выбирает сервис из списка одобренных налоговой. ОФД отличаются дополнительными возможностями: они строят аналитические отчёты, предупреждают о проблемах с кассой, помогают контролировать сотрудников. Стоят примерно одинаково, около 3000 ₽ за одну кассу в год. Например, посмотрите Контур.ОФД. У сервиса круглосуточная поддержка и простой интерфейс.

Электронная подпись подтверждает личность предпринимателя или руководителя организации. Это важно при регистрации онлайн-кассы и подключении к ОФД. Подпись получают в сервисном центре, она стоит от 2000 ₽.

Комплект от Контур.Маркета: онлайн-касса, учётный сервис, ОФД и помощь с регистрацией

Как зарегистрировать кассу через интернет:

— Зайдите в личный кабинет на сайте налоговой → «Учёт контрольно-кассовой техники» → «Зарегистрировать ККТ» → «Заполнить параметры заявления вручную.

— Укажите адрес точки, где стоит касса, и название вашего ОФД. Возьмите паспорт кассы и фискального накопителя и перепишите сведения из них.

— Отправьте заявление и получите в ответ регистрационный номер кассы.

— Фискализируйте кассу: включите её и укажите дату и время, адрес, сведения о бизнесе и параметры ОФД. Касса напечатает на чековой ленте отчёт о регистрации.

— Снова зайдите в заявку на сайте налоговой и нажмите «Завершить регистрацию». Перепишите данные из отчёта о регистрации и нажмите «Подписать и отправить».

— Подключите кассу на сайте ОФД.

Важно: когда получите регистрационный номер кассы, у вас будет один рабочий день, чтобы завершить регистрацию. Если опоздаете, придётся начать сначала.

Как получить пользу от перехода на онлайн-кассы

Онлайн-кассы помогают налоговой следить за платежами через интернет. Бизнесу они полезны по этой же причине: директор может уехать в отпуск и понимать, что сейчас происходит в торговой точке. В личном кабинете ОФД видно, открыли ли сотрудники смену и сколько денег приходит от покупателей. Например, посмотрите демо-версию Контур.ОФД.

Для торговли онлайн-кассы полезны в связке с товароучётными сервисами. Предприниматель отбивает товар на кассе и сервис автоматически обновляет остатки. Поэтому всегда понятно, сколько товаров в магазине и какие пора заказывать. А ещё какие товары помогают бизнесу процветать, а какие слишком долго лежат на полках. Например, подобные возможности есть в товароучётном сервисе Контур.Маркета.

Ответы на популярные вопросы

Меня освободит от кассы эквайринг? А получение оплаты по реквизитам? А оплата через сайт?

К сожалению, нет. На каждую оплату физлица выдавайте чек, не важно, каким способом клиент заплатил. Единственное исключение — когда вместо вас чек выдаёт посредник.

Слышал, что в чеке нужно писать названия товаров и услуг. Это правда?

Да! До 1 февраля ИП пользовались отсрочкой, но она закончилась. Теперь при каждой оплате в чеке обязательно печатать название всех товаров и услуг, которые получил покупатель. Главное требование к названию: однозначность. Например, «газировка» не подойдёт, «кока-кола, 0,3, стек.» — лучше. При оказании услуг можно ссылаться на договор оказания услуг и указывать его номер.

Я работаю из дома. Мне что, тоже покупать кассу?

Если не попадаете под отсрочку, то нужно. Работа из дома не освобождает от обязанности выдавать чеки. Если встречаетесь с клиентами лично, купите самую простую кассу. Например, принтер чеков Атол 30Ф, который подключают к компьютеру. Если получаете оплату через интернет, появляется второй вариант: не покупать кассу, а арендовать её. Например, Атол Онлайн помогает отправлять электронные чеки, а сами кассы держит в своём центре обработки данных.

Онлайн-кассе нужен интернет. А что, если он пропадёт?

Всё будет хорошо. Касса продолжит работать и печатать чеки. Фискальный накопитель сохранит информацию о платежах, а когда интернет появится, касса отправит все данные в ОФД. Не переживайте, законодатели позаботились о людях, у которых бывают проблемы с интернетом.

Проблема возникнет, только если интернет пропадёт больше, чем на 30 дней. Вы потеряете возможность принимать платежи, потому что заблокируется фискальный накопитель. Когда включите интернет, он разблокируется, и касса заработает снова.

А что, если касса перестанет работать?

Почините её в сервисном центре, а потом отбейте чеки коррекции на каждый платёж. Минус способа: если покупатель не получит чек и пожалуется в налоговую, придётся заплатить штраф. Поэтому инспекторы рекомендуют более дорогое решение: купить запасную кассу.

У меня есть электронная подпись Эльбы. Она подойдёт для регистрации кассы?

Не все электронные подписи подойдут. Напишите нашим ребятам в техподдержку. Они помогут разобраться.

По онлайн-кассе проходят платежи от клиентов. А как отразить их в бухгалтерии?

Предприниматели на УСН и патенте ведут книгу учёта доходов и расходов. Записывайте в неё суммы из отчётов о закрытии смены. Или настройте интеграцию Эльбы с Контур.ОФД. После окончания рабочего дня поступление само улетит в бухгалтерию и появится в разделе «Деньги».

Нужно ли менять фискальный накопитель — Оператор фискальных данных Первый ОФД

Нужно ли менять фискальный накопитель

Нужно ли менять фискальный накопитель? Как часто необходимо делать это и зачем?

Фискальный накопитель – основная часть онлайн-кассовых аппаратов, разрешенных к использованию актуальным законодательством РФ. Федеральный закон 54-ФЗ требует установки только таких ККТ для организаций и ИП, занимающихся торговлей и совершающих денежные операции. Прибор с ФН способен сохранять и защищать информацию о торговых операциях, а также передавать ее в ФНС в зашифрованной форме. При этом фискальный накопитель не вечен – окончание срока службы либо поломка вынуждают предпринимателей производить его замену. Возникает вопрос – так ли это необходимо и как часто нужно это делать?

Когда замена ФН обязательна

Замена фискального накопителя – обязательная составляющая обслуживания онлайн-кассы. Это объясняется ее конструктивными особенностями и криптографическими характеристиками. Дело в том, что ФН, как и любой другой накопитель данных, обладает не бесконечной памятью. Кроме того, он вполне может прийти в негодность и по другим причинам. А потребность в защите сохраняемой на устройстве информации не позволила сделать его ремонтопригодным (в том числе и перезаписываемым для вторичного использования).

В связи с перечисленными особенностями прибора перечень ситуаций, требующих замены фискального накопителя, довольно широк. К ним относят:

Неустранимые поломки фискального элемента. Если данные, хранящиеся в памяти устройства, невозможно восстановить, то оно должно возвращаться производителю. Только он может восстановить и передать данные в ФНС с вышедших из строя фискальных накопителей.
Истечение срока действия. На данный момент фискальные накопители выпускаются трех видов – на 13, 15 и 36 месяцев. Даже если аппарат еще способен продолжать работу, по истечении этого срока его придется заменить.
Переполнение памяти элемента. При активном кассовом обороте память устройства может переполниться задолго до окончания указанного производителем срока годности.
Любые несоответствия имеющейся документации данным в электронной памяти устройства (заводского номера и др.).
Перевод ККТ на автономную работу. Если касса будет работать далее без компьютера (например, на выездной торговле), то ее нужно будет особым образом подготовить. В подготовку включается замена ФН.
Изменение данных собственника кассового аппарата – имени, реквизитов. Так, одновременное пользование одним ФН запрещено организациям с разными ИНН.
Смена режима пользования онлайн-кассы с шифрованного на нешифрованный.

Замена фискального накопителя в случае окончания его срока

Функционирование фискального накопителя зависит от его срока годности не по прихоти производителей, а в соответствии с существующим законодательством. Устройства выпускаются с фиксированным сроком (13, 15 и 36 месяцев), по окончании которого его память будет заблокирована независимо от ее наполненности. Далее пробивать чеки на ККТ становится невозможно, и ФН подлежит замене.

На данный момент приобрести накопитель с наибольшим сроком (и, следовательно, сэкономить), могут только следующие категории предпринимателей и организаций:

Работающие по «особой» системе налогообложения – УСН, ЕСХН, ЕНВД или патент. Исключение из этой категории составляют лица, занятые торговлей подакцизными товарами.
Направление бизнеса входит в сферу услуг.
Предприятие занято сезонной работой.

Предприятия и организации, работающие на ОСНО, обязаны производить замену фискальных накопителей в имеющихся кассовых аппаратах каждые 13 месяцев.

Специально для «забывчивых» собственников производители современного кассового оборудования одарили устройства специальной функцией. Аппарат предупреждает о необходимости скорой замены ФН за 1-2 месяца до намеченной даты.

Замена накопителя, изменение режима работы либо заводского номера производится исключительно квалифицированными специалистами лицензированных ЦТО. При этом использованный ФН не выбрасывается. Согласно 54-ФЗ, он должен храниться субъектом хозяйствования на протяжении 5-ти лет.

ККТНовостиСоветы для предпринимателейФЗ 54ФНС

особенности работы и замены.

АБТ Отчетность в Самаре

Розничная торговля массово переходит на расчет через онлайн кассы, мозговым центром которых является крошечное устройство под названием фискальный накопитель (ФН). Он хранит в зашифрованном виде всю информацию о продажах и передает ее оператору фискальных данных. Как часто надо менять ФН, кому предстоит заменить ФН уже в 2018 году, какой порядок замены фискального накопителя? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье.

Эволюция фискальной памяти

Первая серьезная «прокачка» памяти ККМ произошла в 2004 году. Тогда в кассы сначала отелей и ресторанов, а затем торговли и сферы услуг была введена ЭКЛЗ — электронная контрольная лента защищенная. Говоря понятным языком — дополнительный блок памяти, который предназначался для запоминания денежных сумм, проходящих через кассу, и устанавливался в тело контрольно-кассового аппарата. Отличался ЭКЛЗ от предшественников тем, что фиксировал каждую покупку, а не суточную выручку.

В 2016 году рынок расчетов с покупателями претерпел революционные изменения: согласно принятым поправкам в 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа», на смену обычным кассам пришли онлайн кассы. Нововведения добавили кассам совершенно новые функции. ЭКЛЗ осталась в прошлом, на смену электронной контрольной ленте защищенной пришел фискальный накопитель (ФН).

Что такое фискальный накопитель согласно 54-ФЗ:

Фискальный накопитель — шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака, обеспечивающее возможность формирования фискального признака, обеспечивающее запись фискальных данных в некорректируемом виде (с фискальным признаком), их энергонезависимое долговременное хранение, формирование и проверку фискальных признаков, расшифровывание и аутентификацию фискальных документов, подтверждающих факт получения оператором фискальных данных фискального документа, переданного контрольно-кассовой техникой, направляемых в контрольно-кассовую технику оператором фискальных данных, а также обеспечивающее возможность шифрования фискальных данных в целях обеспечения конфиденциальности информации, передаваемой оператору фискальных данных.

Проще говоря, фискальный накопитель шифрует и сохраняет сведения о проведенных кассой операциях, обеспечивает некорректируемость (неизменность) данных о пробитых чеках. Эта функция схожа с ранее выполняемой функцией ЭКЛЗ. Однако фискальный накопитель выполняет и принципиально новую задачу – передачу данных через интернет от кассового аппарата оператору фискальных данных, который далее передает данные в налоговую службу. «Неутечку» при передаче данных обеспечивает криптографическая (шифровальная) функция накопителя.

У фискального накопителя и электронной контрольной ленты защищенной одинаковые разъемы, но это не значит, что на место старого ЭКЛЗ можно вставить финансовый накопитель и продолжать работать в рамках обновленного закона. Нужен комплект оборудования и программного обеспечения, разработанный специально для каждой модели ККМ.

Согласно третьей статье 54-ФЗ, пользователи ККМ имеют право применять только официально одобренные накопители, то есть внесенные в реестр фискальных накопителей. Федеральная налоговая служба ответственна за ведение реестра. По данным на середину июня 2018 года, в реестре зарегистрированы 18 моделей накопителей фискальных данных. Реестр постоянно пополняется.

Срок фискального накопителя и порядок замены фискального накопителя

Несмотря на то, что фискальный накопитель не забивается переданной информацией (после подтверждения ОФД о получении информации, накопитель данные долго не хранит, следовательно, не забивает память устройства), фискальный накопитель все же периодически подлежит замене.

Установленный законом срок работы фискального накопителя составляет 3 года со дня регистрации ККМ в налоговой, то есть 36 месяцев. Однако для некоторых категорий пользователей он сокращен до 13 месяцев со дня регистрации ККМ в налоговой.

Кому потребуется смена финансового накопителя через 13 месяцев:

продавцам подакцизной продукции,
налогоплательщикам на общей системе налогообложения,
«сезонщикам», то есть оказывающим сезонные (временные) услуги,
не охваченным интернетом и, следовательно, не передающим фискальные данные в ФНС через операторов фискальных данных,
платежным агентам и субагентам.

В реестр не так давно был включен и финансовый накопитель со сроком действия 15 месяцев. Его могут применять те ИП и компании, которые в соответствии с требованиями четвертой статьи 54-ФЗ имеют право использовать накопитель только 13 месяцев. Однако нужно внимательно читать паспорт к каждой его модели. Например, у одной из его модификаций срок все же 13 месяцев, а не 15 — если ККМ используется для торговли подакцизными товарами или ККМ находится в местности, отдаленной от сетей связи.

Важно знать: при смене оператора фискальных данных менять фискальный накопитель не нужно, достаточно провести его перерегистрацию. Допустимы 12 регистраций для одного ФН.

Как закрыть отслуживший фискальный накопитель

В 2018 году наступает время для первой замены фискальных накопителей в онлайн-кассах, зарегистрированных в ФНС в 2017 году. Если в отчете о закрытии смены появится фраза «ресурс ФН менее 30 дней» или «память ФН заполнена», это значит, что скоро нужно заменять накопитель. Если вовремя этого не сделать, онлайн касса заблокируется, будет печатать чеки с ошибками.

Закрытие фискальных накопителей – этот процесс также регламентируется государством.

Шаги при закрытии ФН:

Передать все чеки в ОФД.
Выполнить команду «Закрытие ФН» на кассе.
Дождаться передачи чека о закрытии финансового накопителя в ОФД.
На сайте налоговой заполнить заявление о замене ФН.

После замены фискального накопителя необходимо его хранить вместе с отчетом о закрытии ФН и отчетом об изменении параметров регистрации ККТ в течение 5 лет.

Как наладить бесперебойную работу кассы

Как того, чтобы касса работала бесперебойно и не приходилось постоянно испытывать стресс, что что-то начнет сбоить, рекомендуем вам воспользоваться нашим сервисом СБИС ОФД.

СБИС может предложить широкий спектр услуг по онлайн кассам: от оптимального выбора программного обеспечения, до получения электронной цифровой подписи в собственном Центре ЭЦП, регистрации техники, передачи данных в ФНС и последующей технической и консультационной поддержки.

Также СБИС ОФД совместим с любым кассовым оборудованием, обеспечивает безопасность за счет использования собственного ЦОД (Центр обработки данных), предлагает дополнительные возможности: сервис встроен в учетную систему, которая позволяет получить развернутую аналитику по каждой торговой точке.

Подробнее о всех возможностях сервиса СБИС в вопросе автоматизации розничной торговой точки вам расскажут наши специалисты.

Фискализация в теории и на практике

«Хотя цифровая трансформация может создать новые проблемы для налоговой администрации, она также: делает доступными новые инструменты для улучшения соблюдения налоговых требований, снижает административную нагрузку на налогоплательщиков и помогает поддерживать рост». Вступительное предложение, взятое из документа ОЭСР об онлайн-кассовых аппаратах, в значительной степени резюмирует основные соображения, касающиеся правил фискализации, несколько новый термин, определяющий нормативную базу кассовых аппаратов. С другой стороны, фискализация — это попытка поставить бизнес-операции и их оборот под эффективный контроль — она представляет собой использование системы сбора налогов с помощью различных безопасных систем.

В целом предприятия были обязаны отслеживать поступление продажных платежей в своих электронных кассовых аппаратах, обычно выполняемых на местном уровне и иногда с минимальными (а часто и устаревшими) требованиями. Однако устаревший офлайновый стандарт оказался неэффективным в борьбе с мошенничеством с НДС, давая возможность подделать (изменить или даже пропустить и скрыть) локально хранимые записи. С другой стороны, онлайн-кассовые аппараты, подключенные к специальной системе обработки, обычно санкционируемой и обслуживаемой казначейством, должны позволить налоговым органам отслеживать платежи в режиме реального времени.Внедряя обязательную отчетность о транзакциях, власти, по сути, обязаны лучше контролировать денежные переводы и потоки транзакций.

Смысл этих правил ясен: сокращение серой экономики

По сути, новые правила предназначены для уменьшения масштабов серой экономики в секторах бизнеса, основанного на наличных деньгах, что затрудняет (если не делает невозможным) манипулирование кассовые системы. Излишне говорить, что усилия по фискализации тесно связаны с вызывающим беспокойство дефицитом НДС, и власти вводят новые правила, чтобы обеспечить более строгое соблюдение налоговых требований.Недавно введенное регулирование также предоставляет лучшие и более эффективные возможности для контроля и инспекции.

Всего несколько лет назад невозможно было представить онлайн-кассы, работающие безупречно. В настоящее время, с распространением мобильного интернета (начиная с 3G и далее), различные методы фискализации с различными операционными процедурами кажутся экономически жизнеспособными и простыми в реализации, независимо от того, является ли страна развитой или развивающейся. Последние оказались в авангарде движения к фискализации — Аргентина ввела обязательные электронные кассовые аппараты и фискальные принтеры в конце прошлого века, в то время как такие страны, как Хорватия, Словения и Венгрия, стали лидерами в Европе.Развитые страны быстро следуют их примеру, например, со следующего года все кассовые аппараты в Германии будут защищены сертифицированным модулем технической безопасности. Предстоящие правила предусматривают систему электронного учета для хранения и защиты данных о транзакциях с кассовым аппаратом.

что изменится для бизнеса, покупателей и городских властей / Новости / Сайт Москвы

Что изменится?

Кассы не нужно сильно менять, или их можно модифицировать, однако способ их использования будет другим.Все операции с контрольно-кассовым оборудованием (CRE) будут проводиться через Личный кабинет налогоплательщика на веб-сайте Федеральной налоговой службы, включая онлайн-регистрацию CRE, добавление документов и получение запросов от налоговых органов. Список онлайн-сервисов будет расширен. Для доступа к вашей учетной записи вам потребуется квалифицированная электронная подпись.

Вместо кассовой ленты в вашем оборудовании будет установлено сменное фискальное запоминающее устройство — специальное устройство для шифрования и защиты всех транзакционных данных, которые будут отправляться в налоговый орган в режиме реального времени.

Зачем нужна онлайн-касса?

Благодаря быстрой передаче данных через Интернет и их автоматическому анализу отпадает необходимость в дополнительных проверках, поэтому все участники рынка будут в равных условиях.

Предприятиям не нужно будет заключать договор на обслуживание своих кассовых аппаратов, что позволит сэкономить деньги. Нововведение также сократит время на регистрацию и перерегистрацию CRE: им больше не нужно будет идти в налоговую инспекцию, просто войдите в свою учетную запись и следите за выручкой онлайн.

Покупатели также выиграют от изменения, потому что их права будут защищены с помощью новой технологии. Они получат электронную квитанцию от оператора и (или) по электронной почте. Плюс — возможность быстро проверить законность их получения с помощью бесплатного мобильного приложения; если есть сомнения, могут сразу отправить жалобу в налоговый орган. Приложение доступно в AppStore и Google Play.

Реформа позволит городским властям в режиме реального времени получать информацию об объемах розничной торговли и покупательной способности москвичей, анализировать структуру товарооборота, отслеживать цены и понимать, как на них реально влияет экономическая политика. Передача данных в режиме онлайн будет способствовать росту декларируемой выручки, а значит, увеличит государственную казну. Кроме того, властям будет проще отслеживать уклоняющихся от уплаты налогов и других расходов.

Переход на новые технологии — это не просто технологическое изменение, а другой уровень осведомленности о состоянии бизнеса в Москве. Эти кассовые аппараты дополнят интернет-аналитику, информацию по сотовой связи, кадастровый и налоговый учет и многое другое.Вместе они составят более полное представление о жизни Москвы и помогут эффективно управлять городом. В Москве давно и успешно используются технологии крупномасштабной обработки данных.

Какое оборудование мне следует использовать?

Не нужно спешить с заменой кассы: сначала узнайте, можно ли модернизировать модель. Вы можете обратиться к производителю, на сайте ФНС или в сервисный центр.

Если устройство можно модернизировать, вам необходимо приобрести комплект для обновления программного обеспечения и снять кассовый аппарат с регистрации в ФНС. После этого нужно заменить электронную ленту на фискальный накопитель, обновить программное обеспечение, заключить договор с оператором фискальных данных и зарегистрировать устройство в налоговом органе. Это займет некоторое время, поэтому не откладывайте.

Кассы, которые не модернизируются, подлежат замене.

Когда нужно переходить на новую кассу?

Закон о переходе на новый тип оборудования вступил в силу 15 июля 2016 года, а налоговые органы прекратили регистрацию кассовых аппаратов старого типа с 1 февраля 2017 года.Все ранее зарегистрированные устройства могут оставаться в эксплуатации до 1 июля 2017 года, после чего у предприятий не останется другого выхода, кроме как использовать онлайн-кассы.

Закон распространяется на все компании и частные лица, осуществляющие платежи в России. Это розничные магазины, кафе, рестораны, аптеки, автозаправочные станции, юридические фирмы и другие предприятия, предоставляющие коммунальные услуги.

Фирмы и индивидуальные предприятия, выпускающие формы отчетности, должны будут до 1 июля 2018 года начать использовать онлайн-кассовые аппараты.Новый закон также не затронет компании, торгующие через торговые автоматы, индивидуальные предприятия, использующие патентную систему налогообложения, и плательщиков единого налога на вмененный доход до этой даты.

Какие кассовые аппараты интегрируются с настольным бухгалтерским программным обеспечением? | Small Business

Многие электронные кассовые аппараты дают вам возможность переносить данные о продажах вашего бизнеса из кассового аппарата в настольный программный пакет бухгалтерского учета, такой как QuickBooks или Peachtree Accounting.Эти кассовые аппараты подключаются к компьютеру с помощью последовательного кабеля и позволяют передавать отдельные операции по продаже с отдельными позициями для налогов, купонов, скидок и надбавок.

Sharp XE-A207

Кассовый аппарат Sharp XE-A207 позволяет интегрировать транзакции с настольным бухгалтерским программным обеспечением QuickBooks Pro. Он позволяет использовать четыре программируемых налоговых зоны и 2500 поисков цен и включает два дисплея: один для клиента и один для оператора. Кассовый аппарат также оснащен термопринтером чеков и возможностью прямого подключения терминала для кредитных карт, так что закупочные цены автоматически переводятся на него для обработки кредитной карты.Вы выполняете все программирование с помощью программного обеспечения PC-link, входящего в комплект поставки кассового аппарата, и вы можете выполнить резервное копирование настроек, используя встроенный слот для SD-карты.

Royal 601SC

При покупке программного обеспечения RoyalLink с кассовым аппаратом Royal, например Royal 601SC, вы можете автоматически переносить данные из ежедневного отчета кассового аппарата в программы QuickBooks Pro, QuickBooks Premier или Peachtree Accounting. Royal-610SC — это электронный кассовый аппарат со встроенным сканером штрих-кода и усовершенствованным ультрафиолетовым датчиком для сканирования бумажных денег и быстрого выявления поддельных купюр. Он позволяет просматривать 1000 цен, четыре налоговые зоны и 26 разных служащих. Кассовый аппарат включает термопринтер и двойной дисплей. Вы можете запрограммировать до пяти различных прокручиваемых сообщений для дисплея покупателя.

SAM4s SPS-340

Кассовый аппарат SAM4s SPS-340 разработан для предприятий общественного питания и идеально подходит для ресторанов быстрого обслуживания, баров, баров и кафе. Он имеет большую клавиатуру с 150 клавишами и восьмистрочный дисплей, поэтому кассир может видеть предыдущие позиции на экране.SPS-340 также имеет встроенный термопринтер и принтер второй станции. Он поддерживает интерфейс кредитной карты Datacap Twin Tran для автоматической обработки кредитных карт, и вы можете приобрести программное обеспечение PC Poll, которое интегрируется с QuickBooks.

Решения Dell для точек продаж

В качестве более полного решения для точек продаж Dell предлагает системы для предприятий розничной торговли и ресторанов. Аппаратные решения сочетают в себе настольный компьютер Dell с компактным денежным ящиком, сенсорным экраном, клавиатурой POS, двухцветным принтером для термопечати и чеков, а также USB-сканером штрих-кода. Комплекты аппаратного и программного обеспечения включают программное обеспечение QuickBooks Point of Sale, программное обеспечение Cash Register Express или программное обеспечение Restaurant Pro Express. Системы поддерживают гибкое ценообразование, продажи и управление запасами в реальном времени, обработку кредитных и дебетовых карт, карты лояльности и подарочные карты, часы для сотрудников и отдельные кухонные принтеры для ресторанов.

Ссылки

Автор биографии

Опыт Стива МакДоннелла в управлении предприятиями и открытии новых компаний дополняет его технические знания в области информации, технологий и человеческих ресурсов.Он получил степень в области компьютерных наук в Дартмутском колледже, работал в редакционной коллегии WorldatWork, вел блог Spotfire Business Intelligence и опубликовал книги и главы в книгах для International Human Resource Information Management и Westlaw.

Преимущества технологии WORM в торговых точках и налоговом законодательстве Европы

Преимущества технологии WORM в торговых точках и налоговом законодательстве Европы

Многие люди все чаще используют кредитные, дебетовые или подарочные карты для покупки товаров и услуг. В Европе разные продавцы и интернет-магазины совершают платежные операции онлайн. Однако местные розничные торговцы и многие предприниматели используют кассовые терминалы (POS).

Система торговых точек очень эффективна для розничных торговцев, но представляет угрозу для системы сбора доходов в стране. Поэтому каждая страна разработала налоговые законы, регулирующие использование POS-терминалов в деловых операциях. Самой первой страной, которая ввела в действие налоговые законы, была Италия. В 1983 году страна рекомендовала использовать специальные фискальные механизмы.Другие европейские страны последовали его примеру.

Какие данные должны генерировать кассовые терминалы в соответствии с налоговым законодательством?

Тип данных, которые каждая система торговой точки должна генерировать для разрешения на использование, зависит от страны и регионов, в которых используются такие системы. Фискальные законы ЕС подробно обсуждаются в предыдущей статье (Ссылка на статью о налоговых законах). POS-автоматы должны генерировать и записывать:

Все данные о движении, включая финансовые отчеты, данные журнала, группы продуктов и т. Д.
Доходы и расходы
Проверенные средства хранения данных с защитой от несанкционированного доступа.
Хранение данных и доступность до 10 лет
Данные, необходимые налоговой инспекции для аудита
Инструкции по эксплуатации и программированию организации и т. Д.

Проблемы с использованием POS-терминалов в Европе

Все На POS-автоматах установлено программное обеспечение, которое контролирует все операции, такие как обновление кассовых аппаратов и печать чеков.Большая часть этого программного обеспечения POS позволяет розничным торговцам изменять транзакции или даже полностью удалять их. Это одно из налоговых махинаций, противоречащих налоговому законодательству ЕС. Налоговые органы не могут отслеживать эти транзакции после удаления из системы точек продаж. Это приводит к потере миллиардов доходов.

Правительства все чаще принимают налоговые законы, обязывающие налогоплательщиков использовать сертифицированные кассовые аппараты для регистрации продаж. Различные государства-члены ЕС соблюдают эти налоговые законы, чтобы улучшить сбор налогов.Во Франции бизнесмены используют POS-системы только сертифицированных поставщиков оборудования. За нарушение этого правила взимается крупный штраф. Infocert тестирует программное обеспечение, чтобы убедиться, что оно соответствует стандартам.

Правительство Германии приняло kassensicherungsverordnung, который требует, чтобы все производители POS-оборудования имели проверенные технические устройства безопасности (носители). Эта корректировка позволит таким системам сообщать о продажах без вмешательства или манипуляций к концу 2019 года.Кроме того, к концу 2022 года используемые POS-терминалы должны быть оснащены этими защищенными от несанкционированного доступа запоминающими устройствами. Правительство Франции также приняло эти законы в январе 2018 года, чтобы уменьшить мошенничество с НДС. Все эти законы требуют, чтобы все зарегистрированные бизнес-операции были защищены от несанкционированного доступа и поддавались проверке.

Часть уже реализованного решения

Фискальные законы по-прежнему затрудняют работу поставщиков оборудования POS. Производители POS-терминалов должны проектировать для каждой страны в соответствии с налоговым законодательством.В рамках решения эти устройства напрямую записывают данные о продажах в электронную кассу. Затем данные автоматически передаются в налоговую инспекцию по беспроводной сети через Интернет или сеть GPRS / GSM. В некоторых странах это принесло свои плоды, но ограничивает использование POS-терминалов конкретным брендом.

Использование устройств фискальной памяти

Во многих странах мира устройства фискальной памяти используются для контроля сбора налогов. Это группа устройств, состоящая из:

электронных кассовых аппаратов / фискальных кассовых аппаратов
принтеров, фискальных принтеров
устройств электронной подписи / электронных подписей

Все эти устройства имеют зашифрованные модули памяти, которые можно читать специальное фискальное устройство, даже не персональный компьютер или любой другой картридер.После считывания данных электронным фискальным картам памяти присваиваются уникальные серийные номера, что делает их нечитаемыми для любого другого фискального устройства.

Второе поколение фискальных устройств было рождено для решения проблем манипулирования данными и отсутствия сквозной проверки. Эти устройства имели прямое интернет-соединение с сервером налоговой инспекции. Однако в этих POS-терминалах также были лазейки. Налогоплательщики подделывали квитанции и манипулировали данными до передачи данных в налоговую инспекцию.

Это привело к появлению систем точек продаж третьего поколения, которые печатали квитанции с цифровой подписью для аутентификации. Квитанции содержали следующую информацию:

Номер каждой сделки
Идентификационный номер плательщика НДС покупателя
Общая сумма налога
Описание всех проданных товаров. Каждое описание должно было содержать количество, ставку налога, цену за единицу и взимаемый налог.
Имя, адрес и НДС продавца / поставщика

Эти меры значительно сократили уклонение от уплаты налогов, но были неудобны.Некоторые POS-машины все еще позволяют манипулировать данными, и это то, с чем борются различные органы по сбору доходов в Европе. Технология WORM предлагает лучшее решение, удобное и безопасное. Нет никаких разрешенных манипуляций с данными.

Технологическое решение WORM

Печать чеков требует больше времени и ресурсов по сравнению с записью данных на защищенную карту WORM SD. Карты фискальной памяти могут быть прочитаны только определенными фискальными устройствами, и только устройство, использованное при первоначальном чтении, может прочитать их снова. Это может привести к безвозвратной потере данных в случае повреждения или потери устройства.

Время для производителей и пользователей POS-терминалов быстро истекает, чтобы соблюдать эти новые налоговые законы. Чтобы стать частью команды, которая стремится предложить долговечное решение, мы представляем карты памяти Flexxon WORM, которые позволяют «записывать, когда читают, где угодно». После того, как данные записаны на карту, любой стандартный считыватель цифровых карт может получить доступ к данным.

Записанные данные нельзя изменить. Карта Flexxon SD WORM имеет функцию самоблокировки.Он автоматически блокируется при попытке изменения данных. Проверенные и сертифицированные карты Flexxon WORM SD и microSD представляют собой защищенное от несанкционированного доступа решение для хранения данных для кассовых терминалов. Купите карту нужной емкости (4–32 ГБ) на официальном сайте Flexxon , чтобы хранить все данные.

Нижняя линия

Эти карты предлагают систему хранения, совместимую с WORM. Храните все свои бизнес-данные в соответствии с налоговым законодательством вашей страны. Никакого дополнительного программного обеспечения для записи на карту памяти Flexxon WORM не требуется.С решением для хранения данных WORM вы всегда будете в безопасности.

Поиск в базе данных — Европейская комиссия

Товар B00 — СТРОИТЕЛЬСТВО B10 — Строительные материалы B20 — Безопасность B30 — Окружающая среда C00A — СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО, РЫБАЛКА И ПРОДОВОЛЬСТВИЕ C10A — Рыбалка C20A — Сельское хозяйство, охота C30A — Ветеринарные услуги C40A — Пестициды и остатки пестицидов C50A — Продукты питания C60A — Маркировка C70A — Загрязняющие вещества C80A — добавки, витамины, минералы и ароматизаторы C90A — Благополучие животных и домашних животных CA0A — G.М.О. C00C — ХИМИЧЕСКИЕ ВЕЩЕСТВА C10C — Опасные вещества и препараты C20C — Парниковые газы или газы, разрушающие озоновый слой C30C — тяжелые металлы C40C — Химические удобрения C50C — Моющие, чистящие средства S80E — Парниковые газы или газы, разрушающие озоновый слой C00P — ФАРМАЦЕВТИКА И КОСМЕТИКА C10P — Фармацевтика C20P — Косметика C30P — Фармакопеи H00 — БЫТОВОЕ ОБОРУДОВАНИЕ И ОБОРУДОВАНИЕ ДЛЯ ДОСУГА h20 — Азартные игры h30 — Спортивное оборудование h40 — Игрушки I00 — МЕХАНИКА I10 — Метрология I20 — Оборудование, работающее под давлением, газовые приборы и котлы I30 — Подъемные машины и оборудование I40 — Контейнеры и цистерны N00E — ЭНЕРГИЯ, МИНЕРАЛЫ, ДЕРЕВО N10E — Минералы, дерево, бумага N20E — Электричество N30E — газ N40E — Нефтепродукты S00E — ОКРУЖАЮЩАЯ СРЕДА S10E — Упаковка S20E — Отходы S30E — Загрязнение S40E — Органические удобрения, очистные шламы S50E — Экологичные меры S60E — Фауна и флора S70E — Опасные вещества S00S — ЗДОРОВЬЕ, МЕДИЦИНСКОЕ ОБОРУДОВАНИЕ S10S — Медицинское оборудование S20S — Бальнеология S30S — Генная терапия SERV — Услуги информационного общества SERV10 — Электронная подпись SERV20 — Электронная коммерция SERV30 — СМИ SERV40 — Доменные имена SERV50 — Защита конфиденциальности SERV60 — Интернет-услуги T00T — ТРАНСПОРТ T10T — Воздушный транспорт T20T — Морской и речной транспорт и судоходство по внутренним водным путям T30T — Железнодорожный транспорт T40T — Городской и автомобильный транспорт T50T — Транспортировка опасных веществ V00T — ТЕЛЕКОМ V10T — Радиоинтерфейсы V20T — Терминальное оборудование X00M — ТОВАРЫ И РАЗЛИЧНЫЕ ТОВАРЫ X10M — Драгоценные металлы X20M — Оружие и боеприпасы X30M — Текстиль и мебель X40M — Маркировка и реклама X50M — Сталь

Выдача комментариев со стороны Любой A — Австрия B — Бельгия BG — Болгария CH — Швейцария COM — Комиссия CY — Кипр CZ — Чешская Республика D — Германия DK — Дания E — Испания EE — Эстония EFT — Европейская ассоциация свободной торговли (EFTA) ESA — EFTA Surveillance Authority F — Франция FIN — Финляндия FL — Лихтенштейн GR — Греция HR — Хорватия HU — Венгрия I — Италия IRL — Ирландия IS — Исландия L — Люксембург LT — Литва LV — Латвия MT — Мальта N — Норвегия NL — Нидерланды P — Португалия PL — Польша RO — Румыния S — Швеция SI — Словения SK — Словакия TR — Турция Великобритания — Великобритания (до 2021 г. ) XI — Соединенное Королевство (Северная (Протокол Северной Ирландии))

Выдача развернутого заключения Любой A — Австрия B — Бельгия BG — Болгария CH — Швейцария COM — Комиссия CY — Кипр CZ — Чешская Республика D — Германия DK — Дания E — Испания EE — Эстония EFT — Европейская ассоциация свободной торговли (EFTA) ESA — EFTA Surveillance Authority F — Франция FIN — Финляндия FL — Лихтенштейн GR — Греция HR — Хорватия HU — Венгрия I — Италия IRL — Ирландия IS — Исландия L — Люксембург LT — Литва LV — Латвия MT — Мальта N — Норвегия NL — Нидерланды P — Португалия PL — Польша RO — Румыния S — Швеция SI — Словения SK — Словакия TR — Турция Великобритания — Великобритания (до 2021 г.) XI — Соединенное Королевство (Северная (Протокол Северной Ирландии))

Начало простоя
Конец простоя

Mini POS E | NOVITUS

Mini POS E — настоящая новинка на рынке фискальных устройств. Функционал современного фискального принтера в сочетании с КПК заключен в компактный корпус стандартной фискальной кассы. Устройство заполняет пробел между стандартными — хотя и наиболее продвинутыми в отношении технологий и программного обеспечения — системными кассовыми аппаратами и POS-компьютерами с внешним фискальным принтером.
Кассовый аппарат включает модуль фискального принтера, модуль карманного компьютера (КПК), цветной ЖК-монитор 5,7 дюйма и операционную систему Windows® CE.Net 5.0. Устройство оснащено стандартным базовым коммерческим приложением, предлагает сетевое, последовательное и модемное подключение, а также предоставляет интерфейсы USB Host и RS232, а также источник питания.

Кассовый аппарат Mini POS оборудован электронным журналом (в виде SD-карты) в соответствии с требованиями Постановления Министра финансов от 28 ноября 2008 года.

Несмотря на то, что устройство напоминает обычные системные кассовые аппараты, его функциональные возможности и возможности намного превосходят возможности любого другого стандартного системного кассового аппарата, доступного на рынке. Размер базы данных кассового аппарата ограничен только объемом установленной флэш-памяти и может быть расширен за счет добавления популярных карт памяти SD.

Торговые приложения, установленные в устройстве, не подлежат утверждению Министерством финансов, поэтому их можно разрабатывать более свободно и быстрее делать доступными, чем в случае с обычными фискальными кассовыми аппаратами. Устройства Mini POS E, подключенные к Интернету, могут автоматически обновлять прикладное программное обеспечение компьютерного модуля.
Внутренняя батарея кассового аппарата гарантирует бесперебойную работу компьютерного модуля даже в случае сбоя внешнего питания, поэтому устройству не требуется дополнительный адаптер питания ИБП.

Применение механизма печати шириной 57 мм позволяет Mini POS печатать счета-фактуры с НДС прямо на своем механизме печати. Кассовый аппарат
Mini POS позволяет настроить основную валюту продаж, заранее изменить ее (изменение валюты) и распечатать значение квитанции, конвертированное из основной валюты в любую другую валюту, ниже содержания фискального чека для информационных целей вместе с примененной конвертацией. Оценить и вернуть сдачу.

SD-карта , на которой находится электронный журнал, расположена под крышкой печатающего механизма, и карта доступна пользователю.Данные распечатанного чека записываются на карту в незашифрованном виде при формировании ежедневного отчета (после проверки правильности ранее сохраненных данных). Эти данные могут быть полностью или выборочно распечатаны по запросу оператора на механизме печати фискально-кассового аппарата или просмотрены и обработаны на стандартном ПК. Каждая запись на SD-карте сопровождается электронной подписью, которая также каждый раз сохраняется в фискальной памяти и проверяется при последующих записях.Кардридер SD защищен специальной крышкой, которую можно прикрепить к корпусу принтера с помощью отвертки. При необходимости резьбовое гнездо можно опломбировать (например, пластилином) — для защиты от кражи или несанкционированного извлечения кассиром.

Базовая конфигурация кассового аппарата

Модуль фискального принтера с высококачественным механизмом быстрой печати CITIZEN LT286. База данных PLU фискального принтера вместимостью 150 000 наименований.
Модуль КПК с процессором Intel StrongARM 312MHz
Базовая память компьютерного модуля: 64 МБ ОЗУ, 128 МБ флэш-память для системы, приложений и данных.
Дополнительная память компьютерного модуля: Карта памяти SD Flash для приложений и данных, установленная в кассовом аппарате (в зависимости от опций кассы и требований заказчика) производителем перед покупкой устройства или службой технической поддержки после устройства. куплен.
Интерфейсы:
- Сетевой адаптер Ethernet 10/100 Мбит
- 2x USB-хоста. Можно подключить, например, компьютерная мышь (не требуется для работы с кассовым аппаратом), флэш-накопители USB, дисководы гибких дисков, приводы / записывающие устройства CD / DVD, внешние принтеры с портом USB и поддержкой PCL 4.
- 4 порта RS232 с дополнительным источником питания. Два порта используют одно гнездо RJ-45; для одновременного использования обоих необходим специальный делитель сигналов; эти порты предназначены в основном для связи с весами и сканером.
- Аудио — общий стереовыход на наушники / линейный стереовыход и микрофонный вход в виде одного общего разъема 2,5 мм.
- Считыватель памяти iButton — в данном кассовом аппарате эти накопители памяти в виде кнопки заменяют ключи, а считыватель заменяет стандартный замок. Накопители памяти более удобны в использовании, чем ключи, и можно добавить новые накопители / ключи. Для входа в кассу достаточно прикоснуться к считывателю накопителем — не нужно указывать свой ID или пароль.
- Денежный ящик управления
Монитор: TFT LCD 5,7 ”, 320×240, цветной, с высокой яркостью и контрастной подсветкой (сенсорный экран доступен по специальному запросу).
Клавиатура: QWERTY и кассовая клавиатура, 30 + 39 клавиш. Клавиатура тщательно продумана и позволяет удобно управлять кассовым аппаратом и операционной системой без использования мыши.
Дисплей заказчика: буквенно-цифровой ЖК-дисплей с подсветкой, 2×16 знаков.
Возможен вариант с денежным ящиком.
Операционная система: Windows® CE.Net 5.0 — включая Pocket Internet Explorer и MS SQL Server CE (компактная версия сервера базы данных)
Стандартное коммерческое приложение MINIPOS-Sprzedaż, включая полную функциональность кассового аппарата системы. Размер базы данных кассового аппарата ограничен только установленной флэш-памятью, которую можно расширить с помощью SD-карты.

Как подключить фискальный накопитель к кассе.Что такое фискальный аккумулятор

Основное отличие нового порядка использования кассовых аппаратов состоит в том, что ранее все данные о расчетах хранились исключительно в памяти кассового аппарата на ЭКЛЗ (с защитой электронной контрольной ленты) и один раз в год передавались в налоговую инспекцию. . Теперь информация о каждом расчете, произведенном на ЦКА, передается в режиме онлайн. Таким образом, информация о расчете передается через оператора фискальных данных и корректировка данных пользователем кассы становится невозможной. Это очень важный подход к защите информации и ее целостности. На рынке представлено много производителей ЭКЛЗ, но всего два, отвечающие всем требованиям безопасности. ЭКЛЗ позволяют корректировать данные в любом направлении, примеров тому множество, и о надежности такой системы говорить не приходится. Поэтому на смену ЭКЛЗ приходит фискальный аккумулятор, о котором чуть ниже.

Срок действия фискальных накопителей

13 месяцев
Все прочие предприниматели, не входящие в другие группы

36 месяцев
Оказание услуг, сельскохозяйственный налог, ЕНВД, патентная система

13 месяцев
Исключения: сезонность, смешанный налоговый режим, касса без перечисления ФД

Итак, фискальный накопитель — это программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в запечатанном футляре, содержащее ключи фискального атрибута, дающее возможность генерировать фискальные атрибуты, записывая фискальные данные в нескорректированном виде (с фискальные атрибуты), их долговременное энергонезависимое хранение, проверка фискальных знаков, расшифровка и аутентификация фискальных документов, подтверждающих факт получения оператором фискальных данных фискальных документов, переданных кассовыми аппаратами, отправленных в кассовые аппараты оператором фискальные данные (далее — подтверждение оператора), а также предоставление возможности шифрования фискальных документов с целью обеспечения конфиденциальности информации, передаваемой оператору фискальных данных

Взлом фискальной единицы и все такое

Нет смысла углубляться в понимание фискальных показателей, поскольку система сложна и действительно гарантированно выявляет любые изменения в фискальных данных. Понятно, что любая криптография, созданная людьми, также может быть взломана ими. Российские хакеры не дремлют и творят чудеса, но технология криптозащиты в FN сделана таким образом, что стоимость взлома фискального накопителя значительно превышает потенциальный эффект, который может быть достигнут злоумышленником за счет этого взлома. Взлом одного FN — это абсолютно не взлом системы, и для этого нужно очень постараться, по крайней мере, нужно уметь извлекать микросхемы слой за слоем.В целом система является многоключевой, взаимно проверяемой и достаточно надежной.

Срок действия фискальных аккумуляторов: не менее 13 месяцев для всех и не менее 36 месяцев для отдельных категорий (упрощенное налогообложение, сельскохозяйственный налог, ЕНВД, патентная система и услуги), за исключением сезонного характера работ и т. Д. Первое в общем, малые предприятия теперь будут иметь возможность применять FN, который не нужно менять каждый год, по стоимости он примерно 1,5 обычных FN, а по времени в 2 раза дольше. Это важнейшая экономическая составляющая. При этом, если вдруг появятся какие-либо факторы или причины, по которым предприниматель не хочет использовать FN с 36-месячным сроком использования, то он может использовать гибкую систему исключений.

Что такое фискальный аккумулятор, чем отличается от ЭКЛЗ

Fiscal drive (FN) — это сердце современной онлайн-кассы. Именно через фискальный аккумулятор информация о перфорированных чеках передается оператору фискальных данных и далее в налоговую службу.

ФН заменил ЭКЛЗ, в целях совершенствования системы государственного контроля за выручкой организаций от реализации товаров (работ, услуг).

Можно отметить, что фискальный аккумулятор является как минимум третьим механизмом в попытке правительства усилить контроль над доходами предприятий.

Первые два этапа контроля — фискальная память и ЭКЛЗ, придуманные как «недоступные для внешнего воздействия и, следовательно, гарантирующие достоверность информации о проводимых кассовых операциях» наши «умельцы» часто обходят стороной, находя способы сброса и исправления данных.

В отличие от EKLZ, который записывает и хранит в памяти только данные о продажах, FN передает информацию о каждом перфорированном чеке в налоговую службу в режиме реального времени. Удалить или исправить эту информацию невозможно. В новом заказе FN передает в FDO отчет об открытии смены (ранее X-отчет) и отчет о закрытии смены (ранее Z-отчет). Также все корректирующие документы будут отправлены в налоговую инспекцию: квитанция о возврате (расходная операция по выдаче денег покупателю в случае возврата товара) и квитанция об исправлении.

При покупке фискального накопителя у налогоплательщика есть возможность проверить законность приобретенного экземпляра на сайте ФНС.

По требованию законодателей налогоплательщики обязаны хранить фискальные накопители в течение пяти лет после истечения срока действия ФН. Также в течение 5 лет отчеты об изменении параметров регистрации в связи с заменой фискального аккумулятора, а также отчеты о закрытии фискального аккумулятора (ст. 1 54-ФЗ) необходимо сохранить.

Специалисты компании First BIT — знатоки нового кассового законодательства. Мы ответим на ваши вопросы и поможем:

выберите модель фискального накопителя в зависимости от вида деятельности вашей организации;
заменить FN после истечения срока действия ключа фискального атрибута;
перерегистрируем онлайн-кассу после замены ФН.

Согласно закону 54-ФЗ, фискальный накопитель (ФН) должен быть установлен в каждую кассу до 1 июля 2017 года.Это устройство заменяет EKLZ, фискальную память и добавляет новые функции в кассу. Фискальный накопитель шифрует и хранит информацию о транзакциях, проводимых кассовым аппаратом, и обеспечивает неверность данных на перфорированных чеках как EKLZ. Также фискальный диск передает информацию онлайн от ЦКА к оператору фискальных данных (OFD) в соответствии с новыми требованиями закона.

Безопасная передача данных

Передача информации через Интернет открывает доступ к ней для посторонних лиц.

Чтобы этого избежать, фискальный диск шифрует данные, а затем сохраняет и передает их из онлайн-кассы в виде зашифрованного сообщения. Надежность устройства подтверждена сертификатом ФСБ о соответствии требованиям к шифровальным (криптографическим) средствам защиты фискальных данных.

Хранилище информации и блокировка хранилища

Фискальный накопитель практически мгновенно передает данные об операциях CRE в облачное хранилище OFD, и нет смысла хранить их дальше в своей памяти.Поэтому, как только накопитель получает подтверждение о получении чеков оператором фискальных данных, они стираются с устройства. Из-за постоянной передачи данных память FN не заполняется и не блокируется, как это было с EKLZ. При потере связи с Интернетом чек хранится в FN до 30 дней. Если соединение не восстановится и данные не будут переданы до окончания этого периода, касса будет заблокирована, но информация сохранится.

Замена и перерегистрация FA

FN должна быть изменена через 13 месяцев после активации.

Это можно сделать самостоятельно, без привлечения центрального сервисного центра, что позволяет сэкономить на обслуживании онлайн-кассы. После замены необходимо хранить накопители в течение 5 лет вместе с отчетом о закрытии ФН и отчетом об изменении регистрационных параметров ЦК.

Для организаций с СТС, ЕНВД и PSN закон разрешает замену каждые 3 года.Для них существует специальная модель фискального накопителя со сроком действия ключа фискального атрибута 36 месяцев.

При смене ОФД замена фискального накопителя не требуется — достаточно пройти перерегистрацию. Для каждого FN разрешено 12 регистраций.

Как проверять ФН

54-ФЗ четко определяет требования к фискальному накопителю.
В настоящее время им соответствуют следующие модели:

FN-1/3/1 от НТЦ «Измеритель» (ключевой срок 13 месяцев)
FN-1/3/2 от компании Pragmatica (ключевой период 13 месяцев)
FN -1 от компании РИК (ключевой период 13 месяцев)
ФН-1 версия 2 от компании РИК (ключевой период 36 месяцев)

Все они внесены в Реестр фискальных накопителей налоговой службы.

FN-1/3/1 и FN-1/3/2 вошли в Реестр 30 марта 2017 г. — позже фискального накопителя FN-1. Новые производители помогут справиться с нехваткой накопителей, возникшей в результате массового перехода на онлайн-кассы.

Как работает FN

Внешне фискальный аккумулятор похож на EKLZ. Он состоит из микросхем с прошивкой, обеспечивающей цифровую подпись чеков, и блока памяти для хранения чеков. Кроме того, внутри FN есть энергонезависимый таймер, который запускается с первой проверки, не переданной в OFD.

ФН и ЭКЛЗ имеют одинаковые разъемы, но для модернизации кассы под 54-ФЗ недостаточно просто вставить привод на место ЭКЛЗ. Комплект необходим специально для вашей модели КПК. Он включает аппаратное и программное обеспечение.

Где купить FN

Изменения в 54-ФЗ привели к увеличению спроса на фискальные накопители. Приобрести их по отдельности довольно сложно, а цены колеблются от 4 до 10 тысяч рублей. Приобрести фискальные накопители, кассовые аппараты с комплектом модернизации ФН и ККТ Вы можете в наших офисах обслуживания.

В 2017 году все кассовые аппараты должны быть оснащены фискальными приводами. Это требование связано со вступлением в силу поправок в закон о кассовых аппаратах. В этой статье мы постараемся ответить на часто задаваемые вопросы, связанные с этим важным нововведением.

Что такое фискальный накопитель?

Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ вводится понятие фискального накопителя (ФН). Говоря простым языком, это устройство для шифрования и защиты фискальных данных. А фискальные данные — это информация о расчетах, проводимых кассовыми аппаратами.Назначение устройства — записывать и хранить фискальные данные в нескорректированном виде. А также произвести сверку фискальных документов, подтверждающих факт передачи фискальных данных оператору фискальных данных и обеспечить конфиденциальность передаваемой информации. По сути, это тот же ЭКЛЗ (защищенная электронно-кассовая лента), но с дополнительными функциями.

Сроки внедрения кассовых аппаратов с фискальным накопителем

С февраля 2017 года регистрация кассовых аппаратов старого типа в ЭКЛЗ будет запрещена, налоговые органы будут регистрировать только кассовые аппараты с фискальным накопителем. До июля 2017 года в EKLZ можно пользоваться зарегистрированными ранее кассовыми аппаратами. С 01.07.2017 его необходимо внести в фискальный накопитель для всех используемых устройств, а само устройство нужно будет обновить.

Требования к фискальному накопителю

Технические требования к ФН подробно описаны в Федеральном законе 54-ФЗ с изменениями от 03.07.2017 в п. 4.1. Нас, как пользователей ККТ, больше интересуют такие параметры фискального накопителя, как срок действия и цена.

Срок действия фискального аккумулятора

Срок действия ФН составляет не менее 13 месяцев, по истечении этого срока необходимо будет произвести замену фискального аккумулятора.Для некоторых категорий пользователей ЦКА срок действия FN устанавливается не менее 36 месяцев (услуги, упрощенная система налогообложения, сельскохозяйственный налог, ЕНВД, патент).

Цена фискального аккумулятора

Стоит подождать сутки без уступок со стороны государства, стоимость ФН соизмерима со стоимостью ЭКЛЗ. На сайте ООО «Проксима» размещена информация о ценах на фискальный накопитель «ФН-1», минимальная цена для партнеров 6200 руб. Конечная стоимость для потребителя, вероятно, будет выше.

Общая стоимость использования кассового аппарата с фискальным накопителем увеличится, так как необходимо будет обеспечить доступ в Интернет на рабочем месте кассира и т. Д.

Где купить фискальный накопитель?

Фискальные накопители распространяются через сеть авторизованных сервисных центров производителей кассовых аппаратов СТС и ЦК. FN можно приобрести у оператора фискальных данных при заключении договора на оказание услуг FDO.

Кто заменит ФВ?

За замену фискального накопителя отвечает налогоплательщик.Чтобы произвести замену, скорее всего, вам придется обратиться в ASC (TEC).

Сколько лет хранить фискальную единицу после замены?

Налогоплательщик пользователя ККТ обязан обеспечить сохранность ФН 5 лет .

Кто будет заниматься производством фискальных накопителей?

На сайте Федеральной налоговой службы размещен реестр фискальных накопителей, в котором содержится информация о фискальном накопителе ФН-1. Производитель данного устройства — ООО «РИК» ИНН 7731477987.ФСБ РФ 27 июля 2016 г. выдала ЗАО «Атлас-Карт» и ООО «РИК» сертификат соответствия, подтверждающий соответствие продукта «Шифровальные (криптографические) средства защиты фискальных данных фискального накопителя« ФН-1 ». требований ГОСТ Р 34.12.-2015 и требований ФСБ России к средствам криптографической защиты фискальных данных в кассовых аппаратах.

Фискальный накопитель НТЦ «Измеритель»

Внимание! 10 марта 2017 г. Компания НТЦ «Измеритель» объявила о начале приема заявок на изготовление фискальных накопителей.Таким образом, вскоре на рынке появится новый поставщик фотоэлектрических систем. Пока не ясно, как это отразится на цене устройства, но хотелось бы надеяться, что недостатка в фискальных накопителях не будет.

Зачем фискальный накопитель в онлайн кассах: Фискальные накопители для онлайн-касс: зачем нужны и сколько стоят