Задачи по бух учету: Задачи по бухучету — решения

Задачи по бух учету: Задачи по бухучету — решения

Сборник задач по бухгалтерскому учету ― Bonanza.by

От авторов  ……………………………………………………………………………………. 3

Раздел 1. ТЕОРИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА  ……………………………………. 4

Тема 1. Бухгалтерский учет, его сущность и значение       4

Тема 2. Предмет бухгалтерского учета  ………………………………….. 5

Тема 3. Метод бухгалтерского учета  ……………………………………. 12

Тема 4. Бухгалтерский баланс  ………………………………………………….. 12

Тема 5. Система счетов и двойная запись  ………………………….. 18

Тема 6. Синтетический и аналитический учет  ………………… 43

Тест для проверки знаний по дисциплине    «Теория бухгалтерского учета»       48

Раздел 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В СУБЪЕКТАХ ХОЗЯЙСТВОВАНИЯ                55

Тема 7.  УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ………………………………………………… 55

7.1. Поступление  ……………………………………………………………………. 55

7.1.1.      Поступление основных средств в порядке капитальных вложений…… 55

7.1.2.      Приобретение за плату……………………………………………… 65

7.1.3.      Безвозмездное поступление ……………………………………… 69

7.2. Амортизация и износ  ……………………………………………………… 72

7.3. Ремонт  …………………………………………………………………………….. 77

7.3.1.      Ремонт хозяйственным способом ………………………………. 77

7.3.2.      Ремонт подрядным способом…………………………………….. 81

7.3.3.      Реконструкция и модернизация………………………………… 85

7. 4. Выбытие  ………………………………………………………………………….. 91

7.4.1.      В результате списания………………………………………………. 91

7.4.2.      В результате продажи………………………………………………. 96

7.4.3.      В результате безвозмездной передачи……………………….. 99

7.4.4.      В результате взноса в уставный капитал других организаций…………… 101

7.5. Инвентаризация  …………………………………………………………….. 103

7.6. Переоценка  ……………………………………………………………………. 105

Тема 8. УЧЕТ АРЕНДЫ и лизинга ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ               107

8.1. Оперативный лизинг у лизингодателя и  лизингополучателя 107

8.2. Финансовый лизинг у  лизингополучателя …………………… 110

8.3. Финансовый лизинг у  лизингодателя . ………………………….. 115

Тема 9. УЧЕТ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ ………………………………… 120

Тема 10. УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ  ………………………………….. 128

10.1. Акцептная форма расчетов …………………………………………. 128

10.2. Аккредитивная форма расчетов …………………………………. 130

 10.3. Расчет корпоративными банковскими карточками ………………… 132

10.4. Учет топлива ………………………………………………………………… 134

10.5. Учет запасных частей …………………………………………………… 141

10.6. Учет автомобильных шин ……………………………………………. 143

10.7. Учет тары ……………………………………………………………………… 147

 10.8. Учет неотфактурованных поставок ……………….. …………… 148

10.9.  Учет расчетов по претензиям …………………………………….. 151

10.10. Инвентаризация материальных ресурсов …………………. 154

10.11. Выбытие материальных ресурсов …………………………….. 157

Тема 11. УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ………………………………. 159

11.1. Повременная оплата труда ………………………………………….. 159

11.2. Сдельная оплата труда …………………………………………………. 167

11.3. Комплексные задачи ……………………………………………………. 168

Тема 12. УЧЕТ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВо ……………………………………. 187

12.1. Вспомогательное производство ………………………………….. 187

12.2. Расходы будущих периодов …………………………………………. 190

12.3. Потери от брака в производстве . …………………………………. 192

12.4. Общехозяйственные затраты ……………………………………….. 195

12.5. Затраты на основное производство  ……………………………. 192

12.6. Затраты обслуживающих производств и  хозяйств …….. 207

Тема 13. УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ И ЕЕ РЕАЛИЗАЦИЯ                211

13.1. Калькулирование затрат. Формирование цены продукции       ….. 211

13.2. Отражение реализации при аккредитивной форме расчетов               219

13.3. Отражение реализации при акцептной форме расчетов …………………. 221

13.4. Передача продукции на  консигнацию ……………………….. 222

13.5. Отражение реализации при  отгрузке в торговые точки ……………….. 224

13.6. Изготовление и реализация продукции ………………………. 225

Тема 14. УЧЕТ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ  ………………….. …………… 238

14.1. Учет финансовых результатов  ……………………………………. 238

Тема 15. УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ……………………………………………….. 241

15.1. Учет кассовых операций ……………………………………………… 241

15.2. Учет операций на расчетном счете  ……………………………. 244

15.3. Учет операций на специальных счетах в банке ………..247

15.4. Учет денежных документов………………………………………….. 248

15.5. Учет денежных средств в пути……………………………………… 249

Тема 16. УЧЕТ внешнеэкономической деятельности организации                  251

16.1.  Учет операций с иностранной валютой …………………….. 251

Тема 17. УЧЕТ расчетных операций ………………………………………….. 258

17.1. Учет резерва по сомнительным долгам . …………………….. 258

17.2. Учет расчетов по налогам и сборам …………………………… 260

17.3. Учет расчетов с подотчетными лицами  …………………….. 262

17.4. Учет расчетов с учредителями ……………………………………. 266

17.5. Учет расчетов с дебиторами и  кредиторами                   268

Тема 18. УЧЕТ ИСТОЧНИКОВ СОБСТВЕННЫХ средств …………….. 271

18.1. Учет уставного капитала ……………………………………………… 271

18.2. Учет резервного капитала ……………………………………………. 274

18.3. Учет добавочного капитала …………………………………………. 277

18.4. Учет нераспределенной прибыли ……………………………….. 278

18.5. Учет операций целевого финансирования …………………. 280

Тема 19. УЧЕТ КРЕДИТОВ, займов ………………….

……………………………… 284

19.1. Учет краткосрочных кредитов банка ………………………….. 284

19.2. Учет долгосрочных кредитов банка ……………………………. 289

Тема 20. УЧЕТ финансовых вложений …………………………………….. 293

20.1. Учет акций у эмитента………………………………………………….. 293

20.2. Учет займов у эмитента……………………………………………….. 298

20.3. Учет акций у инвестора………………………………………………… 302

20.4. Учет займов у инвестора……………………………………………… 308

Приложение 1. Типовой план счетов бухгалтерского учета. Приложение 1 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 29 июня 2011 г. № 50,  с изм. и доп.                                          310

Приложение 2.   Об установлении форм бухгалтерской отчетности, утверждении Инструкции о порядке составления бухгалтерской отчетности и при­зна­нии утратившими силу постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 14 февраля 2008  г. № 19 и отдельного структурного элемента постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 11 декабря 2008 г. № 187. Постановление Министерства финансов Республики

Беларусь от 31 октября 2011 г. № 111,  с изм. и доп. (Извлечение)     318

Список литературы  ………………………………………………………………….. 334

Методика решения задач по бухгалтерскому учёту | Новости г. Кинешма и Ивановской области

РЕЙТИНГ МАТЕРИАЛОВ ЗА НЕДЕЛЮ

Читаемое

Обсуждаемое

Грамотное управление предприятием невозможно без информации о хозяйственных операциях, наличии трудовых, материальных и финансовых ресурсов, об объёме собственного капитала и результатах финансовой деятельности.

Такую информацию даёт бухгалтерский учёт. С помощью его данных осуществляется контроль за выполнением и создается информация для планирования деятельности предприятия.

Знания основных принципов бухучёта необходимы любому экономисту и являются платформой грамотности при изучении бухгалтерской отчётности любого вида.

Следует отметить, что, не смотря на основные принципы, учёт материальных и нематериальных ценностей у предприятий с различными формами деятельности может отличаться. Различным он может быть и на территории разных государств.

Целью работ с решением задач по бухгалтерскому учету https://vsesdal.com/promo/reshenie_buxgalterskix_zadach является закрепление теоретических знаний и изучение практических методов ведения учёта.

Учебных пособий по данной дисциплине существует огромное множество. Подчеркивать какое-то одно нет смысла, поскольку все они привязаны к законодательной базе. Студентам, изучающим бухучёт, необходимо определять главные моменты и информативные источники, которые позволят в дальнейшем получать консультации по интересующим вопросам.

Задачи бухгалтерского учёта

Главная задача бухучёта – создание достоверной информации о хозяйственной деятельности организации и её финансовом положении.

Благодаря такой отчётности, возможно решение следующих задач:

• Предотвращение деятельности с отрицательным результатом
• Обнаружение внутренних резервов для обеспечения финансовой стабильности
• Контроль за соблюдением законодательных норм
• Контроль за использованием трудовых и материальных ресурсов
• Контроль наличия средств и их движение

Понимание принципов бухгалтерского учёта позволит правильно решать задачи https://vsesdal.com/reshenie-zadach по этой дисциплине.

Существует определенная методика решения задач по бухгалтерскому учёту:

• Определяем, какие экономические операции даются в задании
• Выявляем порядок формирования финансовых отношений и движения материальных ценностей
• Определяем требуемую документацию и алгоритм её оформления
• Выполняем операции, делаем проводки, оформляем баланс и др.
• Проводим проверку результатов по аналитическому и логическому принципам.

С базой изученного теоретического материала и опираясь на приведённую здесь методику, вы без особого труда сможете решить задачи по бухучёту.

Но если вы не уверены в своих силах или вам катастрофически не хватает времени закажите работу на нашем сайте. Специалисты с высшим образованием сделают её для вас грамотно, в срок и за оговоренную заранее цену.

Наши администраторы готовы бесплатно проконсультировать вас по любому вопросу круглосуточно и в любой день недели. В случае необходимости заказ будет бесплатно доработан, а при невыполнении работы мы вернем вам 100% ваших средств.

---

Читай и комментируй в телеграм-канале Кинешемец.RU

---

Ошибка в тексте? Выдели её и нажми Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам о ней!

17 августа 2020, 07:37
Рубрика: Образование и молодёжь
Версия для печати
Просмотров: 601

ПОДЕЛИТЬСЯ:

Твитнуть

Сделайте бухгалтерский учет частью повседневных дел вашего бизнеса

• Бухгалтерский учет — это то, чем малые предприятия должны заниматься регулярно.
• Создание рутины для вашей бухгалтерии повысит точность и эффективность вашей бухгалтерии.
• Систематический учет товарных запасов снижает вероятность краж и потерь ваших товаров.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса, которые хотят практиковать лучшие методы бухгалтерского учета.

Ежедневные бухгалтерские задачи

Владельцы малого бизнеса часто откладывают работу по бухгалтерскому учету, когда они заняты работой и обслуживанием клиентов, но в сезон аудитов они, вероятно, будут тратить часы каждый день, пытаясь выявить и устранить расхождения в бухгалтерском учете или инвентаризации.

Создание ежедневной рутины для бухгалтерских задач имеет большое значение для повышения точности и эффективности бухгалтерских книг вашей компании. Вот некоторые рекомендуемые задачи, которые вы должны выполнять каждый день:

1. Обновляйте и обновляйте свои финансовые данные.

В идеальном случае ваше бухгалтерское программное обеспечение автоматически синхронизирует данные вашего банка и кредитной карты, а также данные о продажах из вашей POS-системы с вашим бухгалтерским программным обеспечением. Если это не так, вам нужно будет сделать это вручную. Это дает вам актуальную информацию о ваших счетах, показывая вам деньги, поступающие и уходящие из вашего бизнеса. [Прочитайте наш обзор Oracle NetSuite , нашего выбора лучшего программного обеспечения для бухгалтерского учета в рамках платформы планирования ресурсов предприятия.]

Это необходимо делать каждый день, потому что легче обнаружить расхождения с последними транзакциями.

2. Выверить кассу и квитанции.

Сверка денежных средств и квитанций в конце каждого дня помогает быстро обнаруживать недостачу или излишек наличности, чтобы вы могли выяснить, куда ушли деньги, и выявить ошибки или кражу.

Это также важно для установления контроля и подотчетности в вашей организации, которая ломается, если не следить за ней каждый день. [Читать статью по теме: Все различные виды учета]

3. Просмотр и согласование транзакций.

Если ваше бухгалтерское программное обеспечение подключено к вашему банку и синхронизируется ежедневно, вам не нужно ждать ежемесячной выписки по счету. Многие бухгалтерские приложения упрощают согласование, предлагая совпадения, поэтому все, что вам нужно сделать, это просмотреть и утвердить их. Тратить немного времени на эту задачу каждый день легко и избавляет от изнурительной работы в конце месяца. Это также хорошее время для проверки незавершенных транзакций на наличие ошибок или аномалий, чтобы вы могли оперативно исследовать потенциальные проблемы.

4. Учет и классификация расходов.

Во многих бухгалтерских программах есть приложения, которые можно использовать для отчетности о расходах и загрузки квитанций, поэтому о них легко позаботиться немедленно. Вместо того, чтобы разбирать стопку квитанций в конце месяца, просто сфотографируйте квитанцию ​​и сделайте заметку о деталях.

FYI: Ищете программное обеспечение для бухгалтерского учета? Рассмотрите наш выбор лучшего программного обеспечения для бухгалтерского учета.

5. Зарегистрируйте полученные запасы.

Ввод инвентарных запасов в вашу систему в тот же день, когда вы их получаете, поддерживает вашу систему в актуальном состоянии, что дает вам более точный взгляд на ваши запасы. Если вы этого не сделаете, ваши сотрудники могут потерять продажи, сообщая клиентам, что у вас нет в наличии, когда товар просто не был введен в систему. Кроме того, если ваш персонал продает товар, повторный заказ может быть отложен, если ваша система не настроена на отрицательный подсчет запасов.

Ежедневное отслеживание запасов также снижает риск кражи или потери товаров. Это важная мера контроля. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим руководством по лучшему программному обеспечению для управления запасами.

Ключевой вывод: Ежедневное выполнение некоторых бухгалтерских задач облегчит ведение документации, сделает управление запасами более эффективным и позволит быстрее выявить дорогостоящие ошибки.

Примечание редактора: Ищете информацию о бухгалтерском программном обеспечении? Используйте анкету ниже, и наши партнеры-поставщики свяжутся с вами, чтобы предоставить вам необходимую информацию:

Еженедельные бухгалтерские задачи

Вот несколько еженедельных бухгалтерских задач, которые помогут вести учет, денежные потоки и операции вашего бизнеса бесперебойно:

1. Записывайте полученные платежи; вносить наличные и чеки.

Если вы получаете бумажные чеки и платежи наличными, вносите их на счет еженедельно, чтобы ваш денежный поток был стабильным, а записи — актуальными.

Если большая часть вашей дебиторской задолженности связана с электронными платежами, а у вас всего несколько бумажных чеков, узнайте, принимает ли ваш банк мобильные депозиты и каковы дневные, недельные и месячные лимиты, так как это может сэкономить вам поездки в банк.

2. Выставляйте счета своим клиентам.

Регулярное выставление счетов клиентам помогает им платить вам вовремя. Товар или услуга, которую вы предоставили, еще свежи в их памяти, и если есть какое-то несоответствие со счетом, проще сказать об этом раньше, чем через месяц. Чем дольше вы ждете, чтобы выставить счет своему клиенту, тем больше времени потребуется, чтобы получить оплату.

В статье Forbes 2019 года Джон Рэмптон, основатель компании онлайн-платежей Due, заявил: «Мы обнаружили, что когда вы выставляете счет в тот же день, когда работа завершена (в отличие от ожидания вашего счета более двух недель цикл), вероятность того, что вам заплатят, почти в 1,5 [раза] выше».

Не всегда возможно выставлять клиентам счета каждый день; однако важно обеспечить выставление счетов не реже одного раза в неделю. [Читать статью по теме: Finding Insight In Accounting Reports]

3. Просмотрите табели учета рабочего времени сотрудников.

Проактивный просмотр табелей учета рабочего времени — не реже одного раза в неделю — может помочь вам выявить любые несоответствия и действия, которые могут быть контрпродуктивными для вашей организации.

Это также поможет отслеживать расходы на заработную плату, чтобы вы могли вносить изменения в свой состав рабочей силы и не выходить за рамки собственного бюджета.

Существует также проблема несанкционированной оплаты сверхурочных: если сотрудник работает более 40 часов в неделю, вы можете быть привлечены к ответственности за оплату сверхурочных, даже если вы не давали на это разрешения. Еженедельные проверки могут свести к минимуму такие неожиданности.

Знаете ли вы? Еженедельно выполняя некоторые бухгалтерские задачи, такие как депонирование чеков, выставление счетов за услуги или продукты, которые вы предоставили, и анализ расходов на заработную плату, вы сможете более эффективно управлять своим бизнесом.

Ежемесячные бухгалтерские задачи

Для сохранения записей, а также обеспечения целостности и надежности ваших учетных записей, вот некоторые задачи, которые необходимо выполнять каждый месяц:

1. Оплатите поставщиков или, по крайней мере, запланируйте оплату счетов.

При получении счетов проверьте их на наличие ошибок. Также важно знать условия ваших поставщиков. Например, если ваши поставщики предлагают скидки за раннюю оплату, запланируйте платежи заранее, чтобы воспользоваться ими. В противном случае установите напоминания об оплате, чтобы вовремя оплачивать счета и избежать штрафов за просрочку платежа.

В идеале поставщики должны предлагать 30 дней для оплаты платежей, вы часто можете договориться о более длительных сроках, если у вашей компании мало наличных средств.

2. Отслеживание бюджетов и отклонений.

Составление бюджетов для различных расходов, мероприятий и проектов несложно, но придерживаться этих бюджетов может быть сложно. Лучший способ уменьшить отклонения в бюджете — ежемесячно проверять такие вещи, а затем работать над корректирующими действиями.

3. Сделайте резервную копию ваших данных.

Если вы не используете облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое автоматически создает резервные копии ваших данных, обязательно выполняйте резервное копирование финансовых данных вручную не реже одного раза в месяц. Это даст вам уверенность в том, что вы не потеряете свои данные в случае сбоя оборудования или повреждения файла.

Одним из преимуществ ручного резервного копирования данных является то, что оно также позволяет вернуться к более ранней версии, если вы удалили что-то, чего не должны были делать. Это также позволяет вам обнаруживать ошибки, которые было бы легче исправить, вернувшись на несколько дней назад и повторно введя данные, а не внося существенные коррективы.

Автоматическое резервное копирование не позволяет вернуться к предыдущей версии, но выполняет эту задачу за вас. [Ищете бухгалтерское программное обеспечение? См. наше Руководство по выбору идеального бухгалтерского программного обеспечения для вашего бизнеса.]

Ежегодные бухгалтерские задачи

Эти ежегодные проверки в основном касаются соблюдения нормативных требований, а также отчетности о результатах деятельности перед акционерами.

1. Подготовьте финансовые отчеты на конец года.

Ближе к концу года необходимо оценить годовые финансовые показатели компании и ее текущее финансовое состояние. Это определяется путем подготовки отчетов, включая отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и балансовый отчет.

Эти отчеты готовятся на основе записей, которые ведутся в течение года, и их эффективность зависит от точности этих отчетов.

Анализ эффективности и состояния вашей компании необходим для дальнейшего планирования и разработки стратегии, поэтому необходимо убедиться, что представленные данные точны.

2. Заполните аудиторскую и налоговую декларации на конец года.

После того, как финансовая отчетность будет готова, закон требует, чтобы она была проверена независимым внешним аудитором для оценки ее точности и полноты, прежде чем будет представлен объективный аудиторский отчет, который будет использоваться банками, кредиторами, акционерами и государственными учреждениями.

Это должно проводиться каждый год сертифицированными специалистами, и такие независимые аудиты приносят больше пользы вашему бизнесу, чем одни только нормативные требования. Ежегодные аудиты помогают протестировать и оценить различные средства контроля и процедуры и предложить необходимые изменения для повышения эффективности или соответствия отраслевым стандартам.

На основании аудиторского заключения определяются ваши налоговые обязательства. Они должны быть поданы каждый год в марте или апреле, и вам нужно будет заплатить ожидающие суммы в дополнение к квартальным налогам.

Лори Фэрбенкс участвовала в написании и исследовании этой статьи.

20 основных задач бухгалтерского учета для малого бизнеса

Точные шаги, которые предпримет малый бизнес, когда дело доходит до бухгалтерского учета и процессов бухгалтерского учета, будут различаться в зависимости от отрасли, размера бизнеса и группы бухгалтеров, сложности системы бухгалтерского учета. и другие факторы. Но все же есть общие шаги, которым должен следовать каждый бизнес, чтобы обеспечить надежную практику бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет и задачи бухгалтерского учета для малого бизнеса

Бухгалтеры несут ответственность за многие задачи, и на малых предприятиях некоторые из этих обязанностей также ложатся на владельца. На самом базовом уровне эффективная бухгалтерия будет отслеживать, что бизнес должен другим, что он должен, обеспечивать своевременную оплату счетов и своевременную оплату клиентами, рассчитывать и платить налоги штата и федеральные налоги, а также предоставлять моментальный снимок финансового положения компании. государство.

Давайте рассмотрим ключевые этапы процесса бухгалтерского учета, рассмотрев различные задачи, которые бухгалтеры малого бизнеса выполняют по дням, неделям, месяцам, кварталам и годам.

Ежедневные бухгалтерские задачи

Каждый день бухгалтер должен выполнять задачи, связанные с записью транзакций.

1. Депозит всех платежей. Депонируйте все денежные средства и чеки, полученные от клиентов, на расчетный счет предприятия. Введите все транзакции по кредитной карте, чтобы инициировать перевод средств от клиента. Делая это ежедневно, компания получает актуальную картину доступных денежных средств.

2. Ввод и оплата счетов. Проверяйте все входящие счета и вводите их в систему учета. Сохраняйте все квитанции и другие соответствующие документы для целей налогообложения и для справки на случай ошибок при балансировании книг. IRS рекомендует оплачивать все деловые расходы чеком, отмечая в депозитной квитанции источник депозита и сохраняя копии всех квитанций.

3. Подведите итоги продаж за наличный расчет за день. Ежедневная сводка денежных поступлений полезна, поскольку дает владельцу бизнеса представление о том, сколько денег он получил за этот день. Это может помочь компании понять ее текущую денежную позицию.

Еженедельные бухгалтерские задачи

По крайней мере, раз в неделю бухгалтер должен убедиться, что все цифры складываются и что наличных достаточно для покрытия расходов.

4. Выверка банковских счетов. Сравните депозиты, указанные в банковской выписке, с депозитами, указанными в системе учета. Интеграция банковского канала упрощает этот процесс, предоставляя цифровую связь между банковским счетом и бухгалтерским программным обеспечением и ежедневно импортируя банковские транзакции. Это означает, что бухгалтеру не нужно вручную загружать банковскую выписку и импортировать ее. Бизнес может определить правила сопоставления в системе для сверки, что упрощает процесс. Не позволяйте тому же человеку, который работает с наличными, заниматься выверкой банковских счетов. Если есть большой объем наличности, сверяйте ежедневно.

5. Проверьте, сколько вы должны и кто вам не заплатил. Определите клиентов, которые не оплатили счета вовремя, и свяжитесь с ними по электронной почте и телефону. Если дебиторская задолженность (AR) заполняется вручную, IRS рекомендует настроить столбец «устаревающий» в книгах, чтобы упорядочить открытые счета-фактуры на основе количества дней, в течение которых счет просрочен. Бухгалтерское программное обеспечение может создавать эти отчеты и обновлять их в режиме реального времени.

6. Ищите неоплаченные счета. Определите, какие счета должны быть оплачены следующим, и составьте план их оплаты. Как и в случае с AR, компания может настроить отчет об устаревании кредиторской задолженности (AP) в своей системе учетных записей, чтобы отслеживать причитающиеся деньги и сроки их погашения. Сотрудники должны сверять счета с заказами на покупку и подтверждать получение товаров до оплаты (т. е. трехстороннее сопоставление). Убедитесь, что разные люди вырезают и подписывают чеки, чтобы предотвратить мошенничество.

7. Финансовое ведение. Каждую неделю бизнес должен выделять время для различных бухгалтерских задач, таких как отправка выписок по счетам клиентам по электронной почте.

Ежемесячные задачи по бухгалтерскому учету

Когда эта бухгалтерская работа завершена, пришло время подумать о более сложных задачах в конце месяца.

8. Сбалансируйте книги. Национальная федерация независимых предприятий (NFIB) предлагает, чтобы проверка и сверка всех банковских счетов и счетов кредитных карт были в верхней части списка задач владельца бизнеса в конце месяца. Это гарантирует, что все входящие доходы и исходящие расходы отслеживаются и регистрируются должным образом, а бизнес не перерасходует средства. Убедитесь, что в банковской выписке, чековой книжке и главной бухгалтерской книге указаны одни и те же цифры. Проверьте, сколько денег находится на счете, убедитесь, что в чековой книжке и бухгалтерских книгах отражены все банковские сборы и правильный баланс на текущем счете, и исправьте все ошибки.

9. Проверка платежей по кредитным картам. Убедитесь, что платежи по кредитной карте были зачислены на банковский счет, чтобы убедиться, что не было проблем с обработкой, из-за которых деньги не попадут в ваши руки.

10. Просмотрите дебиторскую задолженность, чтобы разрешить непогашенные счета. Определите, какие клиенты не заплатили в установленный срок, и отправьте напоминания и просроченные счета просроченным клиентам. На этом этапе многие компании также будут звонить клиентам для получения обновленной информации.

11. Обработка и проверка платежной ведомости. Многие предприятия передают процессы расчета заработной платы на аутсорсинг из-за сложности управления налогами на заработную плату. Обработка расчета заработной платы включает в себя удержание налога с заработной платы, отчетность и депонирование подоходного налога, а также другие платежи, связанные с налогами. Существует два графика внесения налогов, ежемесячный и полунедельный, и бизнес должен выяснить, какой график они должны использовать каждый год. Компании должны ознакомиться с Публикацией 15 для получения формы 9. 41, 944 и 945 или Публикация 51 для формы 943. Невыполнение этих платежей может привести к штрафу в размере до 15 %.

12. Просмотр данных инвентаризации. Точные инвентарные номера необходимы для определения себестоимости проданных товаров (COGS), что является важным показателем при создании отчета о прибылях и убытках для компаний во многих отраслях. Анализ данных о запасах также помогает выявить избыточные запасы, определить продукты, которые следует продвигать или снизить в цене, а также те, которые необходимо списать.

13. Создание финансовой отчетности. После того, как вы отследите все эти числа, вы сможете создать ежемесячный отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств. Сравните фактические расходы с запланированными. Сравните свой баланс на конец месяца с предыдущим месяцем. Посмотрите, какие цифры меняются и почему — это результат медленной оплаты клиентов или увеличения расходов? Отражают ли прогнозы продаж результаты?

14. Предоставьте отчет о прибылях и убытках (P&L). Покажите доходы и расходы и сообщите эти цифры бизнес-лидерам в отчете о прибылях и убытках. Эти цифры показывают текущее финансовое положение компании и являются основой для прогнозирования будущих доходов и расходов.

Квартальные бухгалтерские задачи

Раз в квартал бухгалтеры (возможно, с небольшой помощью штатного бухгалтера или консультанта) должны вычислить налоги, а также могут составлять квартальные финансовые отчеты.

15. Расчет и уплата ежеквартальных федеральных налогов. Корпорации и физические лица категории C, в том числе индивидуальные предприниматели, партнеры и акционеры корпорации S, как правило, должны уплачивать расчетные налоговые платежи, если они ожидают, что при подаче налоговой декларации им придется заплатить налог в размере 1000 долларов США или более.

16. Платить государственные налоги. Оплатите все необходимые государственные налоги, которые различаются в каждом штате, но могут включать налог с продаж, акцизы и многое другое. Предприятия также будут облагаться налогом на местном уровне и должны платить налоги на недвижимость.

Ежегодные бухгалтерские задачи

Раз в год бухгалтеры должны выполнять более трудоемкие задачи, связанные с налогами и закрытием года.

17. Обзор основных средств. Не реже одного раза в год компаниям следует тщательно проверять свои основные средства, чтобы убедиться, что недавно приобретенные активы учтены, а те, которые больше не используются, удалены. Любые компании, которые следуют GAAP, также должны оценивать стоимость своих нематериальных активов, включая деловую репутацию.

18. Подготовка и выдача форм W-2 сотрудникам и форм 1099 подрядчикам. IRS говорит, что работодатели должны заполнить и подать эти две налоговые формы либо в электронном виде, либо по почте. Форма W-2, или Отчет о заработной плате и налогах, показывает выплаченную заработную плату и удержанные налоги за год. Для подрядчиков 1099 обобщает доходы подрядчиков, полученные от вашей компании, и предоставляет важную информацию для целей налогообложения.

19. Подать налоговую декларацию. IRS располагает подробной информацией о том, как и когда подавать налоги, а также о том, какие виды налогов требуются в зависимости от структуры бизнеса. Большинство малых предприятий используют налогового бухгалтера во время налогового сезона, чтобы убедиться, что все их документы точны и правильно оформлены.

20. Подготовьтесь к закрытию финансового года. Подготовьте счета главной книги для представления финансовой отчетности и начала следующего отчетного периода. Счета отчета о прибылях и убытках должны быть обнулены при подготовке следующего отчетного периода, а остатки перенесены на баланс.

Автоматизация задачи бухгалтерского учета с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета

Многие из перечисленных здесь процессов бухгалтерского учета требуют много времени и подвержены ошибкам, если выполняются вручную, но могут быть автоматизированы с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета.