Задание в работе: 10 полезных советов ученикам и родителям
10 полезных советов ученикам и родителям
К домашней работе можно относиться по-разному: кто-то солидарен с учителями и уверен, что после уроков можно и нужно закреплять навыки и умения, а кто-то считает ее лишней, апеллируя к опыту зарубежной школы (в некоторых странах ее вовсе нет или она минимальна).
Не так-то просто привыкнуть к заданиям на дом учащимся младших классов: только переступив порог школы, мальчики и девочки попадают в совершенной иной мир звонков, уроков, перемен…
Да, по новым рекомендациям министерства образования первоклассникам не должны задавать домашнюю работу, но уже со второго класса ребята привыкают и к ней. Каких ошибок стоит избежать детям и их родителям, на что надо обратить внимание, чтобы домашние задания не стали мукой?
Советы детям
1 Делай домашнюю работу «по горячим следам»
Наиболее эффективным временем для начала выполнения домашней работы ученые и педагоги считают время сразу после уроков, пока знания еще «не выветрились».
Конечно, это не значит, что нужно пренебречь едой и отдыхом и сломя голову мчаться за письменный стол, едва покинув парту! А вот сознательно откладывать выполнение заданий на несколько часов не стоит. К концу дня ребенок уже утомлен, ему хочется отдыхать, так как впереди — новый учебный день и ранний подъем, а тут еще домашняя работа…
Неусидчивым детям будут полезны группы продленного дня, в которых выделяется время на подготовку к урокам и есть с кого брать пример. А вечер после продленки можно смело посвящать другим делам: общению с семьей, играм, дополнительному образованию и отдыху.
2 Начни с легкого
Правильнее начать выполнение домашнего задания с любимого предмета или с того, который легче дается.
Если заставлять ребенка сначала делать математику, зная о его трудностях с «царицей наук», то младшеклассник может потерять всякую мотивацию к выполнению уроков! А если он любит чтение, то пусть сначала подготовится к этому предмету: потратит мало времени и успешно выполнит задание.
3 Если нет времени днем — делай уроки с утра!
В том случае, если ребенок активно занимается спортом (допустим, с 4 лет посещает секцию, а тренер видит в нем большой потенциал и советует продолжать), то уроки лучше делать с утра, благо в начальной школе с ними можно справиться за час-полтора.
Дело в том, что после нескольких уроков и энергозатратной тренировки к вечеру юный спортсмен устает настолько, что не может сосредоточиться еще и на «домашке». Лучше лечь спать в 21:00 и встать в шесть утра, чтобы на свежую голову приступить к работе.
4 Не выполняй домашнюю работу «в один присест»
Если даже подготовка уроков занимает час или чуть больше, нужно делать перерывы после 15–20 минут непрерывной работы.
Буквально две-три минуты между заданиями можно сделать гимнастику для глаз или просто отвлечься — встать, походить, попрыгать, выпить воды, послушать или спеть песню, поиграть с домашним животным.
Ребенок почувствует небольшое облегчение и примется за работу с новыми силами.
5 Не полагайся на списывание
Лучше прийти с невыполненным заданием и честно признаться в этом, чем всеми правдами и неправдами «на коленке» перенести чужое решение задачки или примера в свою тетрадь.
Совсем недавно, когда домашние задания делали и первоклассники, списывать просто не получалось: как это сделаешь, если нужно выводить одинаковые буквы, цифры, предметы на одной или нескольких строках? Хотел ребенок или нет, но руку набивать приходилось! Да и свой труд мальчики и девочки учились ценить с первых дней в школе.
Советы родителям
1 Не выполняйте задания за ребенка!
Чего греха таить, почти все мамы и папы могут довольно быстро решить пример или задачу из школьного учебника за второй, третий или четвертый класс и без труда понять, какие буквы пропущены в предложении в пособии по русскому языку.Но выполнять домашнее задание, если даже ребенок умоляет об этом — значит оказывать ему медвежью услугу.
Легкие примеры заканчиваются, а впереди у школьника все возрастающий объем внеурочной нагрузки. Не превращаться же мамам и папам в «бюро», которое через несколько лет будет вечерами решать задачи по физике и химии, вникать в алгебраические и геометрические премудрости!
2 Расскажите ребенку о его обязанностях
С ранних лет дети должны понимать, что у человека есть права и обязанности. Например, мама и папа работают и получают за это деньги, а ребенок ходит в школу и выполняет домашние задания. Они учат ответственности, правильному распределению времени и помогают лучше усвоить знания.
3 Поощряйте правильно
Делать это нужно словом, а не деньгами: глубоко неправы те родители, кто переходит со своим чадом чуть ли не на «товарно-денежные» отношения: дескать, сделай уроки вовремя и хорошо, а я тебе дам денег (куплю, что ты попросишь) или разрешу играть в компьютерные игры хоть всю ночь.
Запомните: школьник делает домашнее задание не для мамы и папы и не для педагога, а для себя.
4 Всегда будьте готовы к диалогу
Месяцы, когда ребенку только начинают задавать на дом, самые «горячие». Это стресс для мальчишек и девчонок: возможно, дети не сразу привыкнут к тому, что заниматься надо и после уроков. Важно, чтобы ребята могли посоветоваться с родителями по любому вопросу — без доверительных отношений здесь никак! Родители не должны ругать ребят, если что-то у них не получается: без ошибок не обходился еще ни один школьник.
5 Подготовьте ребенку рабочее место
У ребенка должно быть удобное рабочее место для выполнения домашнего задания.
Важны высота стола и стула, правильное освещение, отсутствие внешних раздражителей (например, включенный телевизор или компьютер).
Зачем рассеивать внимание, зарабатывать сколиоз и проблемы со зрением, занимаясь где попало?
Успешнее в учебе те ребята, которые сразу поняли, что задания на дом — это продолжение пути к знаниям.
Таких детей не испугать тем, что со временем уроки станут сложнее, а над закреплением знаний придется дольше работать вне класса. И даже если когда-нибудь привычная домашняя работа с учебниками и тетрадками целиком переместится в онлайн, советы о правильной организации процесса по-прежнему останутся актуальными.
Фото: pixabay.com/ru/users/Bru-nO-1161770/
Теги: домашнее задание, начальная школаТестовое задание на работу. Как бесплатно выполнять задачи для работодателя?
{«id»:144887,»url»:»https:\/\/vc.ru\/marketing\/144887-testovoe-zadanie-na-rabotu-kak-besplatno-vypolnyat-zadachi-dlya-rabotodatelya»,»title»:»\u0422\u0435\u0441\u0442\u043e\u0432\u043e\u0435 \u0437\u0430\u0434\u0430\u043d\u0438\u0435 \u043d\u0430 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0443.
\u041a\u0430\u043a \u0431\u0435\u0441\u043f\u043b\u0430\u0442\u043d\u043e \u0432\u044b\u043f\u043e\u043b\u043d\u044f\u0442\u044c \u0437\u0430\u0434\u0430\u0447\u0438 \u0434\u043b\u044f \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u043e\u0434\u0430\u0442\u0435\u043b\u044f?»,»services»:{«facebook»:{«url»:»https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/vc.ru\/marketing\/144887-testovoe-zadanie-na-rabotu-kak-besplatno-vypolnyat-zadachi-dlya-rabotodatelya»,»short_name»:»FB»,»title»:»Facebook»,»width»:600,»height»:450},»vkontakte»:{«url»:»https:\/\/vk.com\/share.php?url=https:\/\/vc.ru\/marketing\/144887-testovoe-zadanie-na-rabotu-kak-besplatno-vypolnyat-zadachi-dlya-rabotodatelya&title=\u0422\u0435\u0441\u0442\u043e\u0432\u043e\u0435 \u0437\u0430\u0434\u0430\u043d\u0438\u0435 \u043d\u0430 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0443. \u041a\u0430\u043a \u0431\u0435\u0441\u043f\u043b\u0430\u0442\u043d\u043e \u0432\u044b\u043f\u043e\u043b\u043d\u044f\u0442\u044c \u0437\u0430\u0434\u0430\u0447\u0438 \u0434\u043b\u044f \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u043e\u0434\u0430\u0442\u0435\u043b\u044f?»,»short_name»:»VK»,»title»:»\u0412\u041a\u043e\u043d\u0442\u0430\u043a\u0442\u0435″,»width»:600,»height»:450},»twitter»:{«url»:»https:\/\/twitter.
ok.ru\/dk?st.cmd=WidgetSharePreview&service=odnoklassniki&st.shareUrl=https:\/\/vc.ru\/marketing\/144887-testovoe-zadanie-na-rabotu-kak-besplatno-vypolnyat-zadachi-dlya-rabotodatelya»,»short_name»:»OK»,»title»:»\u041e\u0434\u043d\u043e\u043a\u043b\u0430\u0441\u0441\u043d\u0438\u043a\u0438″,»width»:600,»height»:450},»email»:{«url»:»mailto:?subject=\u0422\u0435\u0441\u0442\u043e\u0432\u043e\u0435 \u0437\u0430\u0434\u0430\u043d\u0438\u0435 \u043d\u0430 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0443. \u041a\u0430\u043a \u0431\u0435\u0441\u043f\u043b\u0430\u0442\u043d\u043e \u0432\u044b\u043f\u043e\u043b\u043d\u044f\u0442\u044c \u0437\u0430\u0434\u0430\u0447\u0438 \u0434\u043b\u044f \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u043e\u0434\u0430\u0442\u0435\u043b\u044f?&body=https:\/\/vc.ru\/marketing\/144887-testovoe-zadanie-na-rabotu-kak-besplatno-vypolnyat-zadachi-dlya-rabotodatelya»,»short_name»:»Email»,»title»:»\u041e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0447\u0442\u0443″,»width»:600,»height»:450}},»isFavorited»:false}Ладно, на самом деле не только для работодателя.
Таким грешат и онлайн-школы, в честности Skillbox или Geekbrains.
Давайте разбираться, что само по себе представляет тестовое задание, как не попасться на пиратские уловки и что делать, если все-таки очень нужно доказать свою профпригодность? Поехали!
Тестовое задание — это в первую очередь проверка ваших навыков
Логично, что при приеме на работу у работодателя возникает желание проверить, насколько действительно вы соответствуете реверансам, описанным в резюме. Видимо, вспоминают любимое выражение о том, как все любят врать в описании своих трудовых заслуг. Так что не стоит сразу же считать работодателя обманщиком, как только он попросил вас выполнить пару тестиков — это в первую очередь его гарантия, что он нанимает на работу не летописца, а, скажем, финансиста.
Обычно в тестовиках работодатель просит сделать именно те задачи, с которыми вы чаще всего будете сталкивать в рабочих процессах на потенциальном месте. На самом деле не помню ни одной крупной компании, которая не давала бы задания — зачем брать кота в мешке?
Разница теста с реальным рабочим заданием — его последующие использование в работе компании. Тестовое задание использоваться НЕ ДОЛЖНО, даже если после этого вас приняли на работу. Единственное исключение можно сделать, если вам оплатили самое тестовое и заключили договор о передаче исключительных прав компании, но об этом позже.
Что делают работодатели, что может нарушить ваши права?
Принципиально ничего нового: использовать вашу работу, извлекая коммерческую выгоду из этого.
Пример: вы контент-менеджер, решили устроиться в SMM-агентство. В качестве пробной работы вам предложили сделать мудборд для блогера Саши Митрошиной. А потом передали его ей, ведь она клиент данной компании и стабильно приносит доход в нее. Конечно, реальных денег они не получили. Но зато сэкономили на неоплаты труда уже имеющемуся сотруднику. А экономия в бизнесе, как известно — тот же метод заработка.
Важный вопрос: хоть раз отслеживали жизнь своих тестовых работ после их выполнения?
Кажется, что вопрос риторический.
Пример из жизни.
Продакт-менеджер в ireg.
pro защищал свою дипломную работу в Skillbox, после чего обнаружил ее на сайте партнера образовательного сайта. Получил ли он за это деньги? Нет? Описали ли партнера, что это авторство нашего продукта? Нет. Может ли он презентовать это как свой кейс? Может, но вряд ли ему кто-то поверит — документов нет, ведь это был элементарно образовательный процесс.
Напоследок: что же все-таки делать, если тестовик выполнять приходится?
1. По максимуму просить выполнять обезличенные задания, либо непривязанные напрямую к компании. Можете сделать для компании-конкурента, так точно не используют.
2.
Если все-таки делаете тестовик по задачам компании, настаивать на подписании договора о невозможности использованиях конкретного проекта. А в случае использования оплаты в конкретном размере.
3. Если тест — это целая комплексная работа — депонировать. Это не так дорого, зато вы точно будете уверены, что, к счастью, не заработают на вас. А если и заработают — обязаны будут возместить, вы имеете на это все права.
iReg занимается регистрацией авторских прав уже несколько лет. За это время мы поняли, насколько сильно люди не ценят свой интеллект. Насколько не придают значения выполненным работным и насколько далеко дают заходить в нарушении свои прав. Хочет просто пожелать, чтобы вы ценили и защищали свой труд, каким бы невесомым он ни казался.
Помните — сборник композиций Моцарта был собран из малых мелодий, сделанных за бесценок.
Работа с домашним заданием — бесплатный сервис по проверке домашних работ
Бесплатный сервис проверки домашних заданий по ИЗО.
Для организации дистанционной работы учителей ИЗО с учениками на сайте реализована возможность по приему и проверке домашних заданий по ИЗО без использования электронной почты ученика.
6 ПРОСТЫХ ШАГОВПреимущества сервиса.
1. Бесплатный неограниченный доступ к сервису проверки.
2. Не требуется электрнная почта ученика или родителей.
3. Реализована возможность полного цикла от передачи домашнего задания ученикам до выставления оценок и выдачи рекомендаций для каждого ученика.
4. Сервис позволяет работать с разных устройств:
с компьютера — для учителей, удобно оценивать работы просматривая на полном экране;
с телефона — для родителей, удобно фотографировать работы и сразу загружать на проверку учителю.
5. Предусмотрена возможность переворота картинок при загрузке домашнего задания, что позволяет комфортно оценивать работы учителю.
ИНСТРУКЦИЯ по работе с Сервисом приема и оценки Домашних заданий. | |
1. Регистрация Учителя на сайте (при отсутствии регистрации).
| |
2. Создание списка своих учеников.
Учитель передает родителям ученика его Логин и Пароль для доступа к Сервису. | |
| 3. Создание Домашнего задания для учеников. В Личном кабинете Учитель выбирает пункт «Домашнее задание», далее переходит во вкладку «Домашние задания для учеников», нажимает кнопку «Создать Домашнее задание для учеников» и заполняет следующие данные:
| |
4. Ученик получает домашнее задание.
| |
| 5. Оценка работы Учителем. Работа автоматически появляется во вкладке «Домашние работы на проверку» (можно увеличить нажав на рисунок).  Учитель ставит оценку ученику и при необходимости пишет комментарий к оценке. | |
| 6. Результаты оценки для ученика. После проверки работы Учителем, ученик видит оценку за выполнение Домашнего Задания и комментарий. | |
Виды домашних заданий и способы их проверки.
Вид домашней учебной работы, выполняемой учеником, в значительной степени зависит от характера задачи. Исходя из определенных признаков, можно выделить много видов домашних заданий. Рассмотрим некоторые из них.
По способу выполнения, которые используются, различают устные, письменные и предметно-практические задачи. Так, многие действия можно выполнить и устно, и письменно, и показать на практике. Однако есть задачи, которые выполняются преимущественно устно (например, выучить стихотворение, прочитать статью, упражнение, подобрать примеры на правила), письменно (решить задачу, написать сочинение, перевод) и практически (провести какой-нибудь опыт, изучить рельеф местности, явлений природы ).
Согласно этапам процесса усвоения могут быть составлены задачи на восприятие нового материала (знакомство с текстом, рисунками, таблицами и т.д.), на осмысление усвоенного материала (систематизация, обобщение, объяснение и т.п.), на его укрепление (заучивание, упражнения на запоминание материала) и применение полученных знаний (решение задач, выполнение опытов и др.). Вид задания выбирается в зависимости от методической цели, поставленной учителем.
Исходя из характера учебных действий, которые может выполнять ученик, задачи подразделяются на исполнительные (повторение, воспроизведение материала, упражнения) и творческие (написание сочинений, проведение экспериментов и др.). Оба вида задач играют чрезвычайно важную роль в успешном усвоении знаний учащимися.
Задачи могут быть обязательными для всех школьников или выбираться ими по желанию (с использованием дополнительной литературы или других источников информации).
По степени индивидуализации задания могут разделяться на общие, дифференцированные (индивидуализированные), индивидуальные.
Основное назначение дифференцированных задач-обеспечить для каждого ученика оптимальный характер познавательной деятельности в процессе учебной работы, а организация работы на уроке позволяет учителю одновременно работать со всеми учениками. Сильные учащиеся углубляют свои знания, помогают слабым, а слабые прочно усваивают программный материал. Задача подбираются такие, чтобы и слабые чувствовали, что они могут самостоятельно добывать знания.
Способы дифференцирования домашней работы.
По содержанию и основной функции, которую выполняют задачи в процессе обучения, выделим следующие их виды:
Домашние задания, которые подготавливают учащихся к работе, которая будет проводиться на следующем уроке.
Это может быть и осмысление сообщенных новых знаний учителем, и решение задач, и проведение практических работ и т.п. Задачи такого характера даются в виде поручения: подобрать пословицы и поговорки, крылатые слова, рисунки на определенную тему; посмотреть передачу по телевидению или прослушать радиопередачу и подготовиться к ответам на вопросы по написанию произведения; отобрать факты, провести наблюдения; собрать цифровой материал, который может быть использован для составления и решения задач на уроке прочитать материал, который будет обсуждаться на уроке, найти ответы на вопросы, которые будут рассматриваться, и т.
д.
Такие задачи обеспечивают связь обучения с жизнью, вызывают у учащихся познавательный интерес, а главное — готовят их не только к сознательному и активному восприятию нового материала на уроке, но и к его обсуждению, формируют умение давать ответы на вопросы, которые возникают, и формулировать их самостоятельно.
Домашние задания, которые способствуют систематизации и обобщению полученных знаний, их углубленному осмыслению.
Такие задания даются после изучения материала урока или после окончания рассмотрения темы. Очень полезно сведение изученного учащимися материала в схемы, таблицы, составление перечней и т.д. Это помогает наглядно представить изученный материал в системе, состоящей из компонентов, определенным образом связанных друг с другом. Изученное выступает перед учащимися под другим углом зрения, выявляются новые связи.
Этот вид заданий предусматривает составление планов, подготовку ответов на поставленные учителем вопросы, самостоятельную постановку вопросов, придумывание задач.
Домашние задания, способствующие закреплению знаний и практическому овладению методами учебной работы.
Это предложение выучить наизусть стихи, части текстов, которые обогащают язык ученика, формулы, необходимые при решении задач и т.д. Однако основной их вид — упражнения, выполняя которые ученик одновременно и закрепляет знания, и овладевает методами учебной работы.
Во время выполнения этого вида заданий школьник использует разные приемы запоминания: многократные повторения, установление ассоциативных связей, деление учебного материала на части, выделение каких-либо признаков и т.д.
Домашнее задание на применение полученных знаний на практике.
Задания даются после изучения учебного материала на уроках. Это несложные опыты, связанные с использованием полученных знаний в домашнем хозяйстве, в учебно-производственных мастерских, во время работы ученика в хозяйстве. Такие задачи связывают обучение с жизнью, повышают познавательные интересы учащихся, формируют практическую направленность их мышления.
Выделяют также репродуктивные, конструктивные и творческие домашние задания.
Некоторые учащиеся после объяснения учителя могут выполнить только аналогичное задание, которое решалось на уроке. Таким школьникам предлагается на время репродуктивные задачи, например, прочитать и перевести статью из учебника; вставить пропущенные буквы; решить задачу с помощью формулы, провести исследование согласно инструкции.
Более сложными являются конструктивные (или реконструктивные) задачи, например, выделить главное, составить план, таблицу, схему, сравнить отдельные положения, систематизировать материал. Давать учащимся такие задачи можно только после должной подготовки в классе, когда они овладевают основными приемами умственной деятельности. Не рекомендуется давать задания на копирование схем, рисунков, карт: каждая работа должна требовать новых усилий, быть хоть небольшим, но шагом вперед в умственном развитии.
Творческие задания выполняются как отдельными учащимися, так и всем классом, они способствуют развитию познавательных потребностей и творческого мышления школьников.
Творческие задания могут даваться как перед изучением на уроке определенного материала, так и после его изучения. Обсуждение творческих работ, предложений, разработок всегда вызывает интеллектуальный и эмоциональный подъем, создает благоприятную почву для изучения учебного материала, отвечающего интересам учащихся. Такие задачи требуют, как правило, ответы на следующие вопросы: «Как сделать, чтобы …?» И «Почему?» Даются творческие задания ученикам, которые обладают достаточными знаниями и мыслительными операциями, имеют необходимый опыт творческой деятельности, время на их выполнение. К творческой работе относят написание сочинений, проведение самостоятельных экспериментов, составление задач, нахождение новых методов их решения и т.д.
Домашние задания, как правило, выполняются индивидуально. Иногда практикуются групповые задания, которые выполняются несколькими учениками по частям.
Проверка домашней работы может осуществляться учителем разными путями: устным опросом или попутным ознакомлением с письменными работами на уроке или просмотром тетрадей после урока.
Проверка заданий в основном проводится в начале урока, однако может осуществляться и в конце, и в течение его в сочетании с работой над новым материалом. Некоторые учителя вместо проверки домашнего задания дают учащимся упражнения, аналогичные задачам, и на основе их выполнения делают вывод о качестве домашней работы.
Наиболее распространена фронтальная проверка выполнения задания на уроке. Учитель проверяет, выполнение домашнего задания, ставит всему классу вопрос относительно его содержания, ученики дают краткие ответы, отмечают трудности, с которыми встретились. Педагог выявляет и устраняет ошибки, делает обобщение. Более глубокая индивидуальная проверка предполагает опрос одного-трех учеников, в течение которого другие ученики следят за ответами, дополняют, исправляют ошибки.
Если школьник не выполнил задания, то учитель должен выяснить причины этого. Они бывают самыми разными — от неблагоприятных условий для занятий дома, к нежеланию систематически работать. В случаях, когда окажется, что задача сложная для ученика, следует выяснить, в чем затруднение и помочь его преодолеть.
Если школьник ленивый, то нужно усилить контроль за его работой, требуя выполнения ученических обязанностей, приучать доводить начатое дело до конца. Если ученик не успевает выполнять домашние задания — помочь ему овладеть приемами рациональной организации труда.
Важной формой контроля является взаимная проверка выполненных работ учащимися с обнаружением ошибок, их устранением и выставлением оценки, а затем, в отдельных случаях, обоснованием оценки перед всем классом. Вовлечение всех учащихся класса к проверке домашних заданий, для обсуждения ошибок, путей их преодоления очень целесообразно, поскольку дает каждому школьнику дополнительные представления о процессе усвоения и возможных трудностях. Привлечь учащихся к участию в проверке можно еще таким образом: учитель вызывает одного из учеников, который демонстрирует выполненное задание (записывая на доске, читая и т.д.), а остальные сверяют его со своей работой. Если учитель обнаруживает у вызванного ученика ошибку, то спрашивает, у кого сделано иначе, с помощью класса выясняет, как должно быть правильно.
Таким образом, в данной статье мы рассмотрели различные виды домашних заданий и способы их проверки. Наиболее распространенным является их деление на репродуктивные, конструктивные и творческие, а также устные и письменные. Относительно способов проверки домашней работы, установили, что основными способами являются фронтальная, индивидуальная проверка и взаимопроверка.
Уроки сделал? Как решить проблемы с домашней работой
Уроки сделал? Как решить проблемы с домашней работой
Ребёнок каждый день мучается с «домашкой»? Проблема знакома многим! Учитель и методист Ольга Узорова даже написала об этом целую книгу «Караул, домашняя работа»: читайте полезные советы от учителя.
Ольга Узорова, учитель, методист, автор 1000 учебных и развивающих пособой для дошкольников и младших школьников
Среди проблем, возникающих у младших школьников при выполнении домашней работы, есть безусловные «лидеры» по массовости и распространённости.
Но преодолеть их можно, если знать правильные решения! Разберём разные варианты. Итак…
Родительская боль — несамостоятельность ребёнка
Сам он не садится за выполнение домашнего задания. Возможные причины — лень, неорганизованность. В борьбе с ними поможет только режим.
- За уроки лучше садиться в одно и то же время. Организуйте удобное рабочее место. Поначалу сидите рядом, но не помогайте и не подсказывайте ответы. Именно сейчас вы должны жёстко пресечь все детские «хочу» — «хочу пить» (в десятый раз!), «хочу яблоко» и прочее, — объяснив, что сначала следует делать то, что надо. Вам нужно отвечать примерно так: «Доделаешь — будет и яблоко, и питьё». Приучайте к этому ребёнка и будьте последовательны.
- Можно поставить таймер, будильник, сигнал которых будет раздаваться в одно и то же время и означать, что пора садиться за уроки. Такой механический сигнал очень помогает родителям, снимая с них «вину». Это не любимая мама заставляет работать, оставив игрушки, а нечто механическое.
Через два-три месяца у ребёнка появится привычка садиться за домашнее задание в определённое время, и режим не будет вызывать у него негативных эмоций. В доме должна быть позитивная атмосфера: «Работать интересно! Я люблю свою работу! Без работы скучно!» От вас, родителей, должны исходить только положительные эмоции: «Что тебе задали? Класс! Ты сможешь проверить себя! Какая интересная задача! Ты уже решаешь такие сложные примеры? Какой у нас золотой ребёнок! Как нам повезло!»
Через два-три месяца у ребёнка появится привычка садиться за домашнее задание в определённое время, и режим не будет вызывать у него негативных эмоций. В доме должна быть позитивная атмосфера: «Работать интересно! Я люблю свою работу! Без работы скучно!» От вас, родителей, должны исходить только положительные эмоции: «Что тебе задали? Класс! Ты сможешь проверить себя! Какая интересная задача! Ты уже решаешь такие сложные примеры? Какой у нас золотой ребёнок! Как нам повезло!»Ребёнок открывает учебник, а там так много всего:и задания, и вопросы, и правила… Очень хочется, чтобы любимая мама всё спланировала (как учитель планирует подачу учебного материала на уроке) — с чего начинать, как выполнять и пр. А мама не учитель, и сама часто не знает, что делать и с чего начать, как преодолеть первые трудности…
Наберитесь терпения и с первых шагов, с первого домашнего задания приучайте ребёнка планировать свою работу: делить её на этапы и определять, какое время будет затрачено на выполнение каждого.
Обсуждайте план работы:
— С какого предмета начнёшь? С самого любимого? С самого трудного? С самого лёгкого?
— О! Сколько всего интересного по математике — 6 примеров, 1 задача, 1 уравнение. Как думаешь, за сколько минут ты решить 6 примеров и красиво запишешь их в тетрадку?
— Давай для самоконтроля поставим разные песочные часы — на 3 минуты и на 5 минут. Какие часы пригодятся для этой работы? Давай в учебнике карандашиком на полях разметим время.
— Как ты распланировал (а)? Три минуты на решение примеров, три — на решение задачи и три — на уравнение? Знаешь, мне кажется, что ты правильно прикинул (а). Удачи тебе!
— Сможешь написать красиво, правильно, да ещё и песочные часы обогнать — не забудь поделиться со мной этой новостью!
Писать или не писать черновик? С одной стороны, черновик — это замечательное средство, которое помогает добиться «чистых» образцовых тетрадей. Но не будем забывать, что мы говорим об учениках начальной школы.
Пишут они ещё медленно, каждая буква для них — это огромный труд. Работа в черновике отнимает много времени и требует больших усилий. На чистовик сил малыша уже может просто не хватить. Черновик — это двойная работа, двойная нагрузка на ребёнка, поэтому пусть он использует черновик, только если другого выхода нет.Страх неудачи: «У меня всё равно ничего никогда не получится!»
Ребенок не первый час проводит за рабочим столом, а домашняя работа даже не начата. Многочасовые рыдания: «У меня это всё равно никогда не получится! Я всё равно ничего не понимаю! И не пойму! Я не знаю, как это делать!»
- Повышайте его самооценку. Хвалите за реальные, пусть пока и небольшие достижения: «Вот этот хвостик у буквы У просто замечательный!» Делайте это чаще, намного чаще, чем раньше.
- Подойдите к учителю и попросите его больше хвалить вашего малыша. У ребёнка на каждом уроке должна присутствовать ситуация учебного успеха. И неоднократно! Есть авторитарные учителя, похвалу от которых ученик слышит раза 3 за 4 года обучения. Для некоторых детей это не так уж и важно, но тонких, ранимых детей эта ситуация может довести до того, что у них опустятся руки. Контролируйте ситуацию и не допускайте подобного.
- Разъясните, что при приближении к цели страх исчезает. Скажите: «Важно собраться с духом и сделать первый шаг. Ты способен пройти весь этот путь!» Чтобы снять страх неудачи, покажите, какие конкретно шаги надо сделать — глаза боятся, а руки делают. Разговаривайте с ребёнком без иронии, с доброжелательной улыбкой.
Для некоторых детей это не так уж и важно, но тонких, ранимых детей эта ситуация может довести до того, что у них опустятся руки. Контролируйте ситуацию и не допускайте подобного.Вашему малышу сейчас страшно — поддержите, ободрите его:
— ЧТО ты не можешь сделать? Открыть тетрадку? Кого попросить помочь?
— Можешь написать сегодняшнее число? А теперь так же красиво напиши «Домашняя работа». Чудесно!
— Можешь прочитать домашнее задание в дневнике? Молодец!
— В учебнике сможешь найти первое задание? А прочитать? Отлично!
— Ты видишь, СКОЛЬКО ты уже всего можешь? Да ты вообще ВСЁ можешь! Давай продолжим.
Затем переходите в планированию (см.
пункт выше). И по возможности старайтесь разряжать атмосферу шуткой, анекдотом.
Ребёнок очень долго делает уроки? Это может быть усталость!
Проанализируйте, когда ваш ребёнок делает домашнее задание.
- Ваш малыш почти всегда садится за уроки не раньше шести-семи вечера (у него много секций или он ждёт маму с работы). Срочно меняйте расписание секций и уменьшайте нагрузку. После 6 часов вечера ребёнок и домашнее задание — явления почти не совместимые.
- Он учится во вторую смену и выполняет домашнюю работу утром, его никто не контролирует, так как родители в это время на работе? Это самый сложный случай. Устные задания ребёнок пусть старается делать сам. Ложитесь рано, вставайте в 6 утра и делайте письменные уроки до 7:30. Также уделяйте время учёбе в выходные: занимайтесь по 3−4 часа.
Интересно почитать. Ольга Узорова, Елена Нефёдова «Караул, домашняя работа! Все основные вопросы и ответы о домашней работе в начальной школе»Делает много ошибок? Есть пробелы в знаниях! Для начала обратитесь к учителю и пошагово выполняйте его рекомендации.
Если он не хочет или не может вам помочь, решите проблему самостоятельно. Попробуйте сами разобраться или наймите репетитора. Не ждите и не требуйте быстрых результатов. Учитесь видеть все микропобеды ребёнка и радуйтесь вместе с ним. У всех людей разные возможности восприятия. Да, кому-то достаточно объяснить один раз, а кому-то надо повторить раз 300. Наберитесь терпения.Издательство CLEVER
Первый раз пойти в школу волнительно и интересно, но потом начинаются будни… Оказывается, после уроков надо садиться за домашку. Вот это у детей обычно особого энтузиазма не вызывает. И многие начинают «страдать»: да зачем её вообще делать? В книге дан обстоятельный ответ и на этот вопрос, и на многие другие: когда лучше приниматься за домашнюю работу, с чего начинать, как помогать ребёнку, а что, наоборот, лучше не делать.
Очень полезная книга-инструкция!
Читайте также:
Нужно ли делать уроки с ребёнком: мнение учителя
Трудно быть первоклассником: как помочь ребёнку быстрее освоиться в школе?
Как справиться со стрессом от учёбы: советует педиатр Сергей Бутрий
Фото: Dragana Gordic, Veja, GANNA MARTYSHEVA/Shutterstock
Что такое тип задания?—Справка | Документация
Доступно с лицензией Standard или Advanced.
Доступно с лицензией Workflow Manager.
Типы заданий позволяют отнести работы и процессы к разным категориям. Хотя каждое задание чем-то отличается от других, обычно существуют общие черты, которые можно выделить и стандартизировать. Типы заданий позволяют группировать похожие типы работ. Таким образом, вы создаете шаблоны для каждого блока работ, которым вы занимаетесь, что позволяет более эффективно создавать и выполнять задания.
Определив свойства и компоненты, которые присутствуют во всех заданиях определенного типа, вы значительно сократите подготовительный период.
ArcGIS Workflow Manager также позволяет легко получать метрики, поскольку результаты, полученные при абсолютно равных начальных условиях, намного проще сравнивать.
Если работа стандартизирована, пользователи смогут более эффективно выполнять задания. Когда все задания сгруппированы в несколько отдельных типов, можно выделить компоненты или задачи, поддающиеся автоматизации.
Основные свойства типа задания
Все типы заданий имеют краткое описание. Некоторые из этих свойств доступны для конечных пользователей клиентских приложений. Некоторые из этих свойств можно использовать для лучшего упорядочивания типов заданий.
Основные свойства всех типов заданий- Имя типа задания: когда вы создаете в системе новые задания, можно видеть имена типов заданий, уже настроенных в системе, к которым у вас имеется доступ.
- ID типа задания: это значение заполняется автоматически при создании типа задания. Оно может использоваться при создании запросов, пользовательских шагов или собственных разработок.
- Категория: для лучшей организации можно задать категорию. Типы заданий будут сгруппированы по этому значению в списке типов заданий в Workflow Manager Administrator.
- Описание: описание типа задания.
- Состояние: в диалоговом окне Создать задания отображаются только активные типы заданий. К другим состояниям относятся Черновик и Устаревшее.
- Рабочий процесс:выберите рабочий процесс, который будет включаться во все задания этого типа при создании в клиентском приложении. Если включена опция Автоматически выполнить рабочий процесс при создании задания, все шаги рабочего процесса, для которых задано автоматическое выполнение, будут выполняться при создании задания этого типа. Более подробно о построении рабочих процессов см. Использование рабочих процессов с типами задания.
Дополнительные свойства типа задания
Задания можно выполнять автоматически сразу после создания. Этот параметр задается при создании типа задания и действует для всех заданий, как и другие свойства типа.
Чтобы это работало, необходимо задать свойства шага рабочего процесса.
При создании рабочего процесса, убедитесь, что опция шагов Автоматически выполняется при достижении включена. Задание будет выполнять все шаги рабочего процесса, для которых включена данная опция. Если вы хотите остановить выполнение задания на определенном шаге, например для изучения результатов работы предыдущего шага, не включайте эту опцию.
Клонирование типов заданий
Некоторые типы заданий могут содержать свойства, которые можно использовать в других типах заданий. Используйте команду Клонировать тип задания (Clone Job Type) из контекстного меню, которое можно открыть выбрав тип задания и щелкнув его правой кнопкой мыши в Administrator.
В диалоговом окне Копировать тип задания имеются опции, позволяющие копировать базовую карту области интереса, шаблон документа карты, рабочий процесс, расширенные/связанные свойства и свойства типа задания по умолчанию.
В Яндекс.Учебнике появились подборки заданий по работе с информацией для начальной школы
13 ноября 2020В рамках Марафона по функциональной грамотности в Яндекс.
Учебнике запускаются новые подборки заданий на развитие функциональной грамотности, рассчитанные на учеников 1-4 классов. С ними ребята сначала будут учиться ориентироваться в источнике информации, затем извлекать информацию и работать с недостающими данными. Задачи создавались командой Яндекс.Учебника совместно с экспертами Центра оценки качества образования Института стратегии развития образования РАО. По итогам работы с подборками учителю будет предоставлен подробный аналитический отчет с «картой навыков» каждого из учеников — но только в том случае, если учитель обратился к заданиям в даты марафона.
В заданиях по работе с информацией Яндекс.Учебника есть все, чтобы начать обучать учеников функциональной грамотности: интересные тексты с лишней и недостающей информацией, красочные брошюры и картинки, графики, объявления — то, что может находиться в зоне внимания ребенка в повседневной жизни. К тому же, задания межпредметные, поэтому их можно будет выдавать на русском языке, математике, окружающем мире и на любом другом предмете.
При этом курс разбит по годам обучения: для 1 и 2 классов и для 3 и 4 классов.
— Тема развития функциональной грамотности у школьников достаточно новая, и дети постарше могли не получать системных знаний по ней, — рассказывает
руководитель направления «Словесность» в Яндекс.Учебнике Анна Булгакова. — Поэтому в начале курса учителям 3-4 классов предлагается дать детям стартовые
задания. По их результатам будет составлена аналитика и даны рекомендации о том, в каких блоках каких годов обучения стоит начать. Можно будет использовать
задания предыдущего года обучения как подготовительные: они помогут ребятам освоиться в ситуации успеха и не бояться заданий посложнее.
Задания дополняются обучающим курсом и вебинарами для учителей на тему функциональной грамотности. Это прекрасная возможность для педагогов, которые
хотели начать заниматься функциональной грамотностью, но не знали, как к ней подступиться: специалисты Яндекс.Учебника расскажут о функциональной грамотности в
принципе, помогут включить полезные задания в привычную ежедневную рутину, сопоставить их с темами программы и возможностями учеников.
Участие в Марафоне по функциональной грамотности бесплатно для всех. Учитель может подключиться к нему на любом этапе — для этого достаточно пройти регистрацию в Яндекс.Учебнике. Присоединяйтесь!
Понравилось? Поделитесь с друзьями!
Какие рабочие задачи? | Bizfluent
Рабочие задачи — это обязанности, которые вы выполняете на работе. Большинство рабочих выполняют множество задач на своей работе. Например, секретарь может устраивать встречи, печатать письма и выполнять поручения своего босса. Задачи, которые люди выполняют на работе, обычно связаны с их должностными инструкциями. Описание должности — это список обязанностей и ответственности, которые работодатель использует для описания работы.
Обучение
Вы обычно узнаете определенные рабочие задачи во время профессионального обучения.Иногда коллега научит вас выполнять определенные задачи. Например, опытный работник ресторана может показать вам, как готовить бутерброды для клиентов. Вы можете узнать, как вести регистр, в другой день обучения.
Количество задач, которые вы выполняете на работе, будет увеличиваться по мере того, как вы станете более опытным. Вы, вероятно, будете обучать других выполнять различные задачи, если некоторое время проработаете на своей работе.
Типы рабочих заданий
Ваши рабочие задачи зависят от типа выполняемой вами работы.Например, плотники выполняют больше рабочих задач, чем продавцы или врачи. Плотник может снимать мерки, забивать гвозди в доски и при необходимости просверливать отверстия. Продавцы представляют свою продукцию потребителям или предприятиям, а врачи диагностируют больных.
Тип задач, которые вы выполняете, обычно соответствует вашему образованию. Например, архитекторы на самом деле проектируют здания, которые строят плотники и подрядчики. Архитектор приобретает свои навыки, поступая в институт и изучая архитектуру.
Функция
Рабочие задачи человека обычно являются частью более крупных проектов, которые необходимо выполнить. Например, как менеджер по маркетинговым исследованиям вам нужно будет написать анкету и нанять агентство для конкретного проекта.
Впоследствии вам нужно будет проанализировать данные опроса и написать отчет, когда опрос будет завершен. Вам может быть поручено несколько задач одновременно. Следовательно, вам, вероятно, потребуется выполнить эти задачи в течение определенного периода времени.
Соображения
Некоторые задачи носят более стратегический характер.Например, как предприниматель вы будете тратить много времени на построение планов для своего бизнеса. Вам нужно будет решить, как лучше всего рекламировать свой бизнес и устанавливать цены на свою продукцию. Вы можете основывать некоторые свои стратегические решения на конкуренции, например, поддерживать цены на уровне конкурентов. Кроме того, вам нужно будет решить, на какие типы потребителей или бизнес-клиентов следует ориентироваться. Ваши задачи станут более стратегическими по мере продвижения на более высокие должности.
5 способов держать сотрудников на работе в течение дня
Менеджерам может быть сложно оценить показатели производительности сотрудников.
Согласно некоторым исследованиям, 40% рабочего дня в среднем тратится на нерабочую деятельность. Конечно, этот процент включает в себя некоторые необходимые задачи, такие как проверка электронной почты, но это, безусловно, правда, что почти каждый сотрудник может получить значительную выгоду от меньшего количества отвлекающих факторов.
Кроме того, сотрудники, которые могут оставаться полностью вовлеченными в свою работу, становятся более счастливыми. Не секрет, что немногие сотрудники довольны работой в среде, которая постоянно отвлекает их от хвастовства коллег, бесконечных предупреждений Slack или очередных встреч.
Однако избавиться от отвлекающих факторов в офисе не так просто, как кажется. Менеджеры не могут потребовать, чтобы они не отвлекались: даже когда сотрудники хотят, любой легко может отвлечься на новую статью или уведомление. Единственное решение — создать на рабочем месте культуру, не позволяющую отвлекаться.
Вот пять советов, которые следует иметь в виду, работая над созданием собственного рабочего места с внутренним чувством покоя.
Уменьшите загрязнение звуком
Согласно одному исследованию 2019 года, звонок телефона — одно из худших отвлекающих факторов в офисе, прямо под коллегами, которые говорят слишком громко, чтобы их можно было игнорировать.Другими источниками отвлечения внимания в офисе с большим количеством децибел являются системы отопления, кондиционеры, кофеварки и копировальные аппараты. Все это может привести к какофонии, которая резко снижает способность сотрудников оставаться привязанными к своей рабочей нагрузке.
Хуже того, весь этот звук может иметь даже смертельный удар: шумное рабочее место повышает риск сердечных заболеваний, как выяснили врачи. Из-за воздействия производственного шума у сотрудников на 14% выше вероятность развития высокого кровяного давления и на 9% — повышенный уровень холестерина.Это тот случай, когда продуктивный выбор также является более здоровым.
Вы можете попросить сотрудников сократить шумные процессы и полностью запретить некоторые из них или полностью передать их в комнату отдыха. Если определенные сотрудники испытывают больше затруднений, чем другие, могут помочь качественные наушники.
Конечно, вы не можете ожидать, что полностью избавитесь от шума, но, превратившись в рабочее место с ограниченным шумом, вы поможете своим сотрудникам стать более продуктивными, сохраняя при этом их здоровье и сохраняя их слух.
Ищите обратную связь
Обратная связь важна, потому что вам часто приходится иметь дело с конкретными отвлекающими факторами в каждом конкретном случае. В качестве примера возьмем предыдущий пункт: следует ли устранять громкие телефонные звонки или шум уведомлений в офисе, установив на рабочем месте зону без звонков, или ваши сотрудники будут возмущаться? Это зависит от того, как они себя чувствуют, и вы узнаете это, только спросив их.
То же самое касается планов по объединению празднования дня рождения в одно ежемесячное мероприятие, позволяя домашним животным находиться на рабочем месте или перемещая настольный футбол за угол из вашего открытого офиса.Во всех случаях вы можете запросить обратную связь, будь то через анонимную онлайн-форму или через случайные беседы один на один.
Прежде всего, обратная связь должна сочетаться с управленческими действиями. Не все решения должны приниматься сотрудниками в одностороннем порядке, но важно прислушиваться к их мнению по поводу любого важного решения. Это позволяет руководителю согласовать свой стиль управления с тем, на что его сотрудники будут хорошо реагировать.
Оптимизация общих задач
Проверка электронной почты, чтение последних отраслевых новостей и решение вопросов, связанных со вчерашним днем, могут занять целый час рабочего дня, даже до того, как сотрудник приступит к выполнению своего реального проекта за минуту.Помогая сотрудникам сосредоточиться на задаче, важно обращать внимание на обычные обязанности, такие как ответы на электронные письма или общение с клиентами. Чем быстрее вы избавитесь от этой рутинной работы, тем продуктивнее будут все.
Лучший способ упростить повседневную работу — использовать высококачественное программное обеспечение. Изучите лучшие инструменты управления продуктами и выберите один из лучших вариантов, таких как Jira, Mavenlink или Asana. В некоторых случаях более конкретные программные услуги могут быть полностью посвящены управлению временем или оптимизации рабочих процессов в вашей отрасли.
Сначала продемонстрируйте программное обеспечение одной командой, чтобы убедиться, что оно работает хорошо, и распространите его на остальных сотрудников, если вам нравятся результаты.
Вы можете ожидать небольшого падения производительности, пока работники привыкнут к услуге, но конечный результат должен с лихвой компенсировать любые спады.
Создайте культуру подотчетности
Культуру на рабочем месте, как известно, трудно изменить после того, как она сформировалась. Подрывные привычки легко становятся культурной нормой, от сплетен до громкой музыки и разговоров, которые прерывают рабочий процесс коллеги.Однако это не означает, что невозможно изменить культуру в сторону более ответственного направления.
Лучшее время на этапе приема на работу, когда потенциальные новые сотрудники впервые устанавливают свои ожидания. Попробуйте задавать вопросы о мотивации и приоритетах сотрудника во время работы и нанимайте сотрудников, которые не просто «соответствуют культуре», но могут служить «культурными добавками», привнося собственное ощущение сосредоточенности на рабочем месте.
Когда достаточное количество сотрудников будет нести ответственность друг перед другом за свои повседневные задачи, они, естественно, будут склоняться к тому, чтобы оставаться вовлеченными и продуктивными в течение всего рабочего дня.
Поощряйте перерывы
Как сотрудники могут оставаться продуктивными, если у них перерыв? Потому что нельзя избежать того факта, что всем время от времени нужен перерыв. Люди запрограммированы на то, чтобы время от времени делать перерывы. Если они попытаются избежать их и прорваться, их уровень вовлеченности падает, что делает их работу еще медленнее, чем если бы они изначально взяли перерыв. Другими словами, это марафон, а не спринт.
Один из методов, Техника Помидора, предлагает строгий распорядок дня, требующий пятиминутного перерыва после каждых двадцати пяти минут работы.Вам не нужно быть настолько строгим. Выполняя регулярные пяти- или десятиминутные перерывы, чтобы выпить воды, выпить чашку кофе, перекусить или отдохнуть в ванной, ваши сотрудники будут оставаться свежими в течение дня.
Передвижение — тоже отличная идея: улучшение кровотока может помочь рабочим получить немного энергии. Это служит двойной цели: работник будет здоровее и счастливее, а днем будет расслабленнее. Попробуйте поощрять хобби или занятия во время обеденного перерыва.Предложение тренажерного зала для сотрудников или оплата членства в тренажерном зале через стороннее приложение — отличный выбор, в то время как введение занятий йогой или даже просто книжный клуб также может быть подходящим для интересов ваших сотрудников.
Правильно мотивируйте перерывы, и ваши сотрудники вернутся заряженными и готовыми приложить все свои лучшие усилия к текущей задаче.
Как повысить продуктивность на работе — Бизнес-руководства
Миф: Люди, умеющие многозадачно, делают больше.
Факт: Многозадачность — это иллюзия. Исследования показывают, что люди добиваются большего, если сосредоточиваются на одной задаче за раз. Частое переключение между задачами или уверенность в том, что вы на самом деле делаете сразу несколько дел, на самом деле замедлит вашу работу.
Миф: Важно, чтобы к концу дня в вашем почтовом ящике не было писем.
Факт: Цель «нулевого почтового ящика» работает для одних людей, но не для других. Ключ к управлению электронной почтой — назначить определенное время дня для чтения и ответа на нее, различать электронные письма, которые можно быстро обработать, и письма, требующие больше времени, а также научиться использовать все функции вашего почтового программного обеспечения (папки , фильтры и архивы) наиболее удобными для вас способами.
Миф: Во время работы лучше всего стоять.
Факт: Лучше менять позу в течение дня, в обычном цикле сидения, стояния и движения. Помимо прочего, этот сорт помогает увеличить приток крови к вашему мозгу, улучшая познавательные способности и, следовательно, вашу продуктивность.
Миф: Чем больше часов вы работаете, тем больше успеваете.
Факт: В течение рабочего дня важно делать перерывы.Даже пятиминутная прогулка по офису поднимет вам настроение, но не повлияет на вашу способность сосредотачиваться. Достаточный отдых и сон могут помочь вам лучше, чем работать дольше. Уход от работы на более длительный период — на ночь, на выходных или в отпуске — дает вашим идеям шанс закрепиться в вашем подсознании, что позволит вам повысить продуктивность, когда вы вернетесь.
Миф: Секрет повышения производительности заключается в том, чтобы найти правильную систему и придерживаться ее.
Факт: Каждый человек и каждый рабочий день индивидуальны. Хотя мы можем разработать новые стратегии и привычки, которые работают для нас большую часть времени, наша работа и жизнь всегда будут подбрасывать нам мячи, которые приводят к неидеальным результатам. Нам нужно принять эту несовершенную реальность, простить себя и завтра попробовать еще раз.
Как список задач сотрудников помогает сократить обязанности и сроки | Процессная улица
Обязанности. Практические результаты. Сроки.
Независимо от того, работает ли сотрудник в крошечном стартапе, базирующемся в подвале генерального директора, или в многонациональной компании с офисами по всему миру, у каждого сотрудника есть важные задачи, чтобы выбить из колеи парк.
Но как компании могут гарантировать, что их сотрудники могут эффективно выполнять задачи? И что сотрудники не создают себе невыполненных заказов, которые могут снизить общую продуктивность до 68%?
Ответ: Список задач сотрудника.
По крайней мере, это то, что бесчисленное количество ведущих, процветающих компаний сказали нам после того, как мы спросили их об их списках задач и привычках.
В этом посте, который является следующей частью серии Process Street, посвященной исследованию , как , , почему , и в , какие способы использования списков успешными предприятиями для своих рабочих процессов, я подробно расскажу о мельчайших деталях. списки задач сотрудников.Кроме того, вы получите эксклюзивную возможность открыть для себя невиданные ранее результаты нашего глубокого исследования. 🚀
Прочтите следующие разделы:
Однако, прежде чем углубляться в наши выводы, я сначала определю именно , что такое список задач сотрудников.
Что такое список задач сотрудников?
Список задач сотрудника — это задокументированная серия обязанностей, которые сотрудник должен выполнять, обычно передаваемые непосредственным руководителем соответствующего сотрудника.Он может предложить сотруднику подробную информацию о , что нужно делать , , почему, , и , как выполнить эти задачи.
В целом, это позволяет сотрудникам справляться со своей рабочей нагрузкой, более эффективно управлять своими повседневными делами и не забывать о важных шагах на этом пути.
Но то, как представлен список задач сотрудников, различается.
Например, распространенный (но проблемный) метод предоставления сотрудникам списка задач сотрудников — это использование физического листа бумаги, который они могут проверить ручкой.Это проблематично, потому что физические объекты могут потеряться, повредиться или запихнуть в ящик, чтобы никогда больше не увидеть дневной свет.
Вот почему ведущие компании используют программное обеспечение для бизнеса, чтобы предоставлять своим сотрудникам списки задач. Использование приложения с контрольным списком, такого как Process Street, — верный способ документировать, создавать и затем предоставлять доступные облачные контрольные списки. С легкостью.
Чтобы узнать больше о Process Street, посмотрите видео ниже.
Для каких работ требуется список задач сотрудников?
(Источник)В рамках нашего качественного исследования мы задали большому кругу учредителей и генеральных директоров, а также самим менеджерам и сотрудникам несколько вопросов, касающихся составления контрольных списков, контрольных списков сотрудников и простого шаблона контрольного списка.
Если вы читали вышеупомянутые сообщения, то знаете, что полученные нами ответы, безусловно, вызвали наше любопытство (и ваше тоже). Поэтому, естественно, мы хотели продолжить наше расследование и посмотреть, как организации используют список задач сотрудников!
Первый вопрос, который мы задали нашему пулу участников, был: «Какие должности, по вашему мнению, абсолютно требуют списка задач сотрудников в вашем бизнесе?»
Reader, результаты уже в формате.
Давайте не будем терять время и погрузимся в них.
Первый ответ нам дает Кенни Трин, генеральный директор Netbooknews. Тринь выступает за то, чтобы списки задач использовались начальством, чтобы их не перегружали:
«Для меня людям, которые одновременно выполняют множество обязанностей или руководят людьми с разными обязанностями, абсолютно необходим список задач. Без этого люди такого типа просто будут перегружены всем объемом работы, которую им необходимо выполнить.Это менеджеры проектов, генеральные директора и исполнительные секретари, и это лишь некоторые из них.
По моему опыту, те, кто использует списки задач, имеют возможность правильно распоряжаться своим временем и, следовательно, могут уложиться в сроки. Поскольку они контролируют свое время, они, как правило, более продуктивны и эффективны ».
С другой стороны, Дэвид Райшер — поверенный и генеральный директор LegalAdvice.com — предполагает, что список задач сотрудников должен использоваться не только высокопоставленными сотрудниками, но и всеми сотрудниками:
«Мы даем всем нашим сотрудникам контрольный список тех пунктов и обязанностей, которые наиболее важны при рассмотрении юридических документов.Всем нашим сотрудникам дается список задач, чтобы не только повысить их эффективность, но и обеспечить высокое качество при проверке большого количества юридических документов.
Без контрольного списка задач сотрудник может легко пропустить важные документы, которые необходимо должным образом сопоставить ».
Точно так же директор по маркетингу find.jobs — Этторе Фантин — говорит, что всем сотрудникам Find.jobs предоставляются разные списки задач, в зависимости от их роли и команды, в которой они работают:
«Мы — компания HR Tech, у которой есть множество различных досок объявлений.
У нас много разных сторон бизнеса, и очень сложно оставаться организованным без использования контрольного списка. Планируем ли мы разработку нового программного обеспечения или настраиваем нового клиента, контрольные списки помогают нам не сбиться с пути. Наши встречи по планированию продуктов и торговые встречи обычно вращаются вокруг наших списков задач. Мы стараемся быть как можно более подробными с такими деталями, как задания и сроки.
Если бы не использование контрольных списков, мы не были бы так продуктивны, как сегодня.”
До сих пор было несколько генеральных директоров и директоров, которые высказали свои мысли о том, какие роли должны использовать списки задач сотрудников, но каково мнение экспертов по тайм-менеджменту и производительности? Какие роли наиболее полезны из списка задач сотрудников?
Алексис Хазельбергер, который сам занимается производительностью, тайм-менеджментом и лидерством, говорит, что список задач сотрудников действительно невероятно полезен, особенно для офисных сотрудников:
«Огромная часть моей работы — помогать людям создавать списки задач, которые они действительно будут использовать; Я называю это единой надежной системой.
Что касается вашего вопроса, по моему опыту, ответ — большинство офисных вакансий. Я думаю, что исключения — это вакансии, для которых никогда не требуется последующего наблюдения, или это система прямой очереди (подумайте о телефонных операторах авиакомпаний).
Списки задач позволяют людям перестать полагаться на память, чтобы получить доступ к тому, что им нужно сделать, поэтому большая часть мозга освобождается, чтобы сосредоточиться на текущей задаче и решении проблем. Кроме того, если вы пытаетесь держать в голове все, что вам нужно сделать, вы получите:
1) Дать материалу провалиться в щели.
2) Очень сложно расставить приоритеты.
Расставить приоритеты намного проще, когда вы можете видеть все задачи в одном месте и когда вы можете сортировать и классифицировать их. Без списка задач мы часто сосредотачиваемся на, казалось бы, срочном, а не важном, и мы становимся жертвой синдрома блестящего предмета ».
Магдалена Журавска, специалист по персоналу LiveCareer, также соглашается с тем, что списки задач сотрудников хорошо подходят для тех, кто работает в офисе, и дает нам примеры ролей, для которых требуется список задач сотрудников, и как это может помочь:
«Я думаю, что список задач сотрудников является обязательным для предприятий, где сотрудникам поручаются повторяющиеся задачи и процедуры.Это потому, что такой контрольный список гарантирует, что все не провалится и будет достигнута максимальная эффективность.
Вакансии, для которых требуется список задач сотрудников, включают менеджера по персоналу (для выполнения отбора кандидатов), специалиста по заработной плате (для создания счетов-фактур), ИТ-поддержку (для эффективной работы с заявками от клиентов) и многие другие, которые входят в стандартную комплектацию с повторяющимися задачами ».
Списки задач могут использовать не только менеджеры по персоналу, специалисты по начислению заработной платы и сотрудники службы поддержки ИТ, но и разработчики программного обеспечения и инженеры.Блейк Саттон из Electric Knowledge соглашается:
«Мы широко используем контрольные списки как часть нашего процесса проверки кода. Есть десятки элементов, которые необходимо проверить, например, правильное форматирование кода, использование синтаксиса, лучшие практики безопасности, масштабируемость и скорость выполнения. Все эти элементы имеют более детализированные подзадачи, которые также необходимо проверить.
Без подробных контрольных списков мы не смогли бы полностью делегировать работу и расставлять приоритеты.Контрольные списки гарантируют, что мы остаемся организованными и продуктивными, и являются неотъемлемой частью нашей проверки кода ».
Во-первых, вам не обязательно выполнять чисто офисную роль, чтобы списки задач оказали положительное влияние, как объясняет Мэтью Мейер из MaxTour:
«Наша туристическая компания полагается на контрольные списки, чтобы наши гости каждый раз прекрасно проводили время. Перед каждой поездкой наш операционный менеджер будет готовить туристический автомобиль, просматривая контрольный список перед поездкой, чтобы убедиться, что в туристическом фургоне есть все необходимое для удовлетворения потребностей наших гостей.
До того, как мы внедрили нашу процедуру контрольного списка, в наших турах кое-что забылось или пропало. Теперь нам больше не нужно беспокоиться о том, что кто-то забудет маршрутизатор Wi-Fi или не наливает гостям кофе Starbucks ».
Вот и все: массив проницательных ответов о том, для каких заданий требуется список задач сотрудников.
Но что было обнаружено только из этого раздела?
Справедливо сделать вывод, что независимо от того, частью какой команды является сотрудник — или работает ли он в офисе, в дороге или работает в составе виртуальной команды — сотрудники в всех должностях должны использовать список задач сотрудников.
Эффективный список задач сотрудников позволяет сотрудникам выполнять свои повторяющиеся задачи в соответствии с высочайшими стандартами, избегая при этом человеческих ошибок, которых можно избежать.
Если это тот момент, когда вы думаете «Разве на этом не заканчиваются положительные моменты ?!» , вы правы.
Преимущества, конечно же, на этом не заканчиваются.
Чем полезен список задач сотрудников?
(Источник)В современном мире организации стремительно развиваются.
Это делается для того, чтобы они могли обогнать конкурентов, закрепить за собой лидерство в отрасли и обогнать другие предприятия (на самом деле, исследование Deloitte показывает, что для 96% предприятий инновации являются главным приоритетом!)
Однако для того, чтобы организация могла масштабироваться, ускоряться и внедрять инновации быстрее, чем ее конкуренты, и при этом здоровым и устойчивым образом, ее сотрудникам необходимы правильные инструменты для достижения успеха.
Один из этих инструментов?
Список задач сотрудника.
Если это звучит слишком просто, чтобы быть эффективным, позвольте мне вас заверить; это не.
Список задач сотрудников снижает тревогу сотрудников, связанных с работой, уровень стресса, чувство подавленности и четко информирует их о том, какие обязанности следует выполнять, а это означает, что нет никаких сомнений в том, работают ли они над правильными задачами.
В целом, это умное и простое решение, позволяющее снизить стресс и заинтересованность ваших сотрудников, помогая вам по-настоящему ускорить и масштабировать вашу компанию. Если я когда-либо слышал, это многоуровневая победа.
Но не верьте мне на слово.
Доверьтесь лидерам отрасли.
Для начала, вот Рахул Видж, генеральный директор WebSpero Solutions, обсуждает, как списки задач сотрудников и контрольные списки помогли расширить WebSpero:
«Я управляю SEO-агентством, в котором работает около 80 человек, и я просто не могу представить свое агентство без контрольных списков.
В моем бизнесе у нас есть контрольные списки для HR, чтобы стандартизировать все процессы, от приема на работу до введения в должность и до выхода.
У нас есть контрольные списки для менеджеров по работе с клиентами, которые общаются с клиентами, и они несут ответственность за то, чтобы команда вовремя получала доступ и информацию.
У нас есть контрольные списки для наших экспертов по SEO, чтобы убедиться, что ничего не упущено, и все наши клиенты получают одинаковый уровень обслуживания. В SEO существует множество повторяющихся, но важных задач, и каждая повторяющаяся задача имеет свой жизненный цикл, поэтому контрольные списки, особенно умные контрольные списки, делают нашу жизнь очень легкой, показывая нам, что и когда делать, это помогает нам расставлять приоритеты. задачи и гарантии, что ничего не упущено и мы тратим время на правильные дела. И это играет важную роль в расширении масштабов такого агентства, как мы.За последние пару лет мы выросли из команды из 10 человек в команду из 80 человек, и это было бы невозможно без контрольных списков ».
Точно так же списки задач сотрудников помогли предпринимателю Шону Пуру расширить SellMax, услугу по покупке автомобилей, которая теперь охватывает всю страну:
«Я основал компанию, когда мне было 14 лет, и с тех пор превратил ее в общенациональную службу.
Водители эвакуаторов в нашей компании должны использовать список задач.До использования списка задач все было очень неорганизовано. Водители эвакуатора часто забывали заполнить документы. Таким образом, это незаменимая вещь для водителей эвакуаторов, теперь это сэкономило нам много денег и нервов.
До использования списков задач в нашей компании много времени тратилось впустую, думая о следующей задаче, о которой нужно было позаботиться. Но теперь, когда все спланировано, люди выполняют одну задачу и сразу переходят к следующей.
Значительно увеличена производительность.Это помогло нам уложиться в сроки и расставить приоритеты ».
Что касается масштабирования, Уинстон Нгуен, генеральный директор bitcoinseo.services, был приятно удивлен после того, как его недавно нанятые VA использовали список задач сотрудников:
«Раньше я привлекал людей для работы с общественностью и разъяснительной работы, и это НИКОГДА не шло хорошо, хотя я платил довольно хорошую почасовую ставку (50-75 долларов в час).
В настоящее время я нанимаю VA из стран третьего мира за 10+ долларов в час, и они работают лучше.Почему? Потому что у меня есть 5-страничный документ, в котором поэтапно описывается процесс от потенциального клиента до создания хорошего электронного письма и управления отношениями.
Я привожу тонны примеров того, что хорошо / что плохо, и включаю все мелкие детали, о которых я могу думать.
Результат? VA работают лучше, чем парни за 50-75 долларов, и у меня такие же результаты, как и у меня, когда я выступаю ».
Вышеупомянутые руководители и предприниматели отчасти объясняют свой успех списками задач сотрудников.Мартин Луенендонк, который является соучредителем и генеральным директором Cleverism, онлайн-портала о вакансиях, повторяет, что, исходя из собственного опыта, список задач сотрудников является чем-то вроде предпринимательской необходимости:
«Списки задач нельзя игнорировать или считать ненужными из-за их эффективности. Я встречал других предпринимателей, которые склонны полагать, что их работа не обязательно требует наличия списка задач сотрудников. Возможно, они говорят правду, но мой опыт не позволит мне оставаться на вершине должности без ежедневных списков задач.В этом конкретном случае список задач действует как смазка, которая помогает плавно выполнять задачи. Это поддерживает меня и моих сотрудников в мотивации к невыполненной работе. Таким образом, для меня любая работа требует списков задач сотрудников ».
Организации, которые активно растут и масштабируются, имеют значительные рабочие нагрузки. Мохаммед Абузар, специалист по цифровому маркетингу в Siva Solutions Inc., объясняет, как список задач или контрольный список сотрудников может мастерски помочь в управлении работой:
«Поскольку рабочая нагрузка в нашей компании огромна, контрольный список помогает отслеживать различные задачи и их распределение между различными отделами.Здесь у нас есть специалисты по цифровому маркетингу, интерфейсные веб-разработчики, внутренние веб-разработчики, писатель контента и менеджер, который курирует различные отделы. И каждый из нас использует контрольный список для организации повседневных дел.
Существует система продажи билетов, в которой наши клиенты запрашивают информацию об услугах, которые им от нас требуются. В зависимости от типа запроса билет будет помечен для соответствующих отделов, которые, в свою очередь, будут закреплены за физическим лицом.Сотрудники каждого отдела отмечают выбранные ими задачи и, в конце концов, должны отметить их снова, если они их выполнили. Это децентрализованная система распределения задач, и этот процесс помогает управлять ими достаточно эффективно, без каких-либо случаев пропущенных задач. Это также позволяет нам выбирать задачи, над которыми мы хотим работать, в то же время упрощая отслеживание того, кто за какие задачи отвечает ».
В ResumeLab списки задач также помогли им масштабироваться, как утверждает Ягода Вичорек в этой информативной цитате:
«Есть два типа контрольных списков:
Подтвердить, когда вы сначала выполняете задачу, а затем отмечаете ее как выполненную, чтобы отслеживать прогресс, и Чтение, когда вы сначала читаете назначенную задачу, а затем выполняете ее.
Используйте контрольные списки для подтверждения в таких областях, как продажи или маркетинг.
Для отдела кадров списки «прочтения» имеют основополагающее значение для отслеживания всех текущих процессов. Иногда у вас может быть 20 вакансий с 50 кандидатами на каждую должность, и важно иметь хорошо спланированный процесс приема на работу для каждого потенциального найма.
В нашей компании этот метод сыграл большую роль в резком масштабировании нашей компании в прошлом квартале.
Итог: используйте списки подтверждения для заданий, в которых необходимо отслеживать большой объем вывода, и отдавайте приоритет контрольным спискам чтения и выполнения для заданий, связанных со сложными процессами, требующими особого внимания.”
Однако список задач сотрудников полезен не только для масштабируемых предприятий; они всегда полезны! Здесь Пламен Бешков из 10Beasts перечисляет некоторые общие преимущества использования списка задач сотрудников:
«Чтобы следить за ходом работы моей команды, я использую ежедневные списки задач. Это действительно помогает, когда дело доходит до соблюдения сроков, обязанностей и рабочего времени.
Пометка чего-то «завершенным» тоже может быть мотивирующим, что создает положительную обратную связь, что приводит к стабильной производительности.
При использовании этих списков становится меньше пропущенных задач и обязанностей. Иногда у людей даже есть шанс пойти домой раньше, потому что они выполнили свои задачи раньше, чем ожидалось ».
В заключение, основатель и генеральный директор Calendar — Джон Рэмптон — объясняет конкретные причины , почему он так страстно любит использовать список задач сотрудников — и почему его сотрудники тоже:
«Как руководитель я согласен с тем, что составление определенных списков задач очень полезно для каждого сотрудника в моей компании.Хотя мне это не требуется, я настоятельно рекомендую его, чтобы помочь моей команде улучшить управление временем и продуктивность. Это действительно помогает моей команде, давая им установленные крайние сроки для работы, чтобы они могли не только выполнять свои собственные задачи, но и задачи, которые им дают. Естественно, они расставляют приоритеты соответственно.
Например, когда люди бегут в магазин, вместо того, чтобы пытаться запомнить все, что указано в списке, они обычно составляют список вещей, которые, как они знают, им нужно получить. Таким образом они не отвлекаются и не покупают больше, чем им нужно, и при этом ничего не забывают.То же самое и со списком рабочих задач — мы используем их, чтобы идти в ногу с тем, что нам нужно делать, а также чтобы помочь нам ничего не забыть ».
Прочитав эти отчеты из первых рук, можно с уверенностью сказать, что список задач сотрудника дает огромное количество полезных преимуществ как для самого сотрудника, так и для команды, частью которой он является.
Говоря о командах, давайте подробнее рассмотрим, как маркетинговые команды, в частности, используют списки задач сотрудников на рабочем месте.
Почему маркетинговые команды по всему миру используют списки задач сотрудников
(Источник)Маркетинговые команды делают свою работу за них.
Почему?
Потому что лот происходит в любой одной маркетинговой команде.
От графического дизайна до написания контента, от социальных сетей до создания видео — не говоря уже о рекламе и взломе роста — создается, редактируется и публикуется множество материалов, чтобы весь мир мог знать, насколько хорош продукт или услуга рассматриваемой компании является.
Излишне говорить, что без какого-либо руководства и структуры сотрудники по маркетингу не смогли бы выполнять свою работу.
Возьмите меня в качестве наглядного примера.
Я пишу контент в Process Street — отличном приложении с контрольным списком, которое позволяет документировать рабочие процессы, бизнес-процессы и важные процедуры.
После того, как мы спланировали каждый спринт, мне выделяется определенный объем работы, которую нужно выполнять каждый месяц. Чтобы помочь мне разделить свою работу на ежедневные, выполнимые части, я отредактировал шаблон списка ежедневных дел ниже, чтобы я мог соответствующим образом спланировать свой рабочий день. (Со списком задач сотрудников их можно передать напрямую сотрудникам, либо сотрудники могут создавать свои собственные уменьшенные версии!)
Теперь маркетинговые команды по всему миру используют списки задач и контрольные списки сотрудников не только для правильного планирования своих дней, но и по многим, многим другим причинам — все из которых вы скоро узнаете!
Просто прочтите это заявление Дэвида ЛаВина, основателя RocLogic Marketing, о том, почему список задач сотрудников важен для любого стоящего маркетолога:
«Если вы занимаетесь цифровым маркетингом, вам понадобится несколько списков задач.Некоторые для создания контента, другие для анализа, некоторые для логистических обновлений веб-сайта, а другие для изучения определенной темы (например, некоторые сверхглубокие аспекты SEO, UX или CRO). У цифрового маркетолога так много аспектов, и многие из этих задач растягиваются на недели и месяцы.
Существует два основных способа, которыми списки задач могут быть полезны цифровому маркетингу: (1) напоминания о возможности беспрепятственно продолжить с того места, на котором вы остановились, и (2) в качестве функции принуждения, чтобы заставить вас следить за тем, на чем вы остановились. задача, которая может быть не очень увлекательной.Например, если вы пытаетесь понять эффективность конкретной статьи в течение многих месяцев, может быть легко перейти к следующей статье, а не возвращаться назад, чтобы собрать данные и проанализировать то, что написано 18 месяцев назад. Списки задач способствуют лучшему поведению в этом отношении. Или, если вам нужно углубиться и понять очень конкретную тему (скажем, доставляемость электронной почты) на более глубоком уровне, даже если это не является приоритетом, элемент задачи может послужить хорошим напоминанием, чтобы вернуться к этому, когда у вас есть немного комната для дыхания.
Кроме того, как специалист по цифровому маркетингу, вам часто приходится работать с людьми, не связанными с маркетингом (например, продажами, разработкой, клиентами, СМИ), и в этом случае списки задач могут держать вас прямо в текущем состоянии задачи ( например, находится ли мяч на вашей или чужой площадке) ».
Следующей идет Эллисон Хотт из OptinMonster, которая объясняет, как составителям контента в маркетинговой команде нужен список задач (и я, конечно, с ней согласен!):
«Одна работа, для которой требуются списки задач сотрудников, — это составитель контента.
Создание контента, такого как сообщения в блогах, — один из наиболее эффективных способов увеличения посещаемости вашего сайта и привлечения новых потенциальных клиентов. Но, помимо написания статьи, есть ряд шагов, которые авторы должны предпринять, чтобы обеспечить успех своего контента.
Например, список задач для писателя может включать в себя такие шаги, как исследование ключевых слов, создание интерактивного заголовка, составление сообщения, чтение сообщения вслух, связывание связанных сообщений в блогах, загрузка правильно отформатированного избранного изображения и многое другое.”
Теперь у вас есть основатель Growth Marketing Стейси Каприо, которая, как и Эллисон Хотт, знает, что список задач сотрудников может творить чудеса с писателями и их процессом написания:
«Для написания структурированного сообщения в блоге о SEO для клиента требуется список задач, чтобы убедиться, что ни один шаг не пропущен. Это означает, что теги структуры и заголовка верны, все изображения имеют теги alt, что нацелено конкретное ключевое слово, соблюдается длина слова и выполняются все задачи клиента.
Ведение контрольного списка при написании статьи также помогает, оглядываясь назад, определить результаты и определить, что сработало, а что нет ».
Точно так же Брайан Чыонг — основатель GameCows — говорит, что списки задач бесценны для него и его команды:
«Управление работой в GameCows было относительно простым и бесперебойным благодаря списку задач, который мы адаптировали для нашего веб-сайта. Я считаю, что все задачи, будь то написание контента или загрузка статей, должны использовать списки задач.Что касается моего бизнеса, я считаю, что использование списка задач является абсолютным требованием для написания контента. Это позволяет нам идти в ногу со сроками и тем, кому поручено писать статьи. Лично мне это помогает получить обзор всего, что было сделано, и остальной работы, которую нам еще предстоит сделать.
В конечном счете, урок, который мы усвоили, заключается в том, что списки задач очень помогли в нашей повседневной работе, и мы призываем другие предприятия также использовать их. Благодаря этому ведение бизнеса становится проще, требует меньше времени и делает его более эффективным.”
Поскольку поисковая оптимизация — это значительная часть современного маркетинга, ее нужно делать правильно, чтобы занять желанное место №1 на главной странице Google. Рональд Д’уза, менеджер по цифровому маркетингу Angel Jackets, объясняет, как список задач сотрудников может быть полезен для SEO-маркетинга:
«Работа топ-менеджера по SEO абсолютно требует списка задач, между размещением релевантного контента в нужном месте и различными другими факторами, такими как оптимизация на странице и вне страницы, сложно организовать работу, когда дело доходит до базового SEO. предметы первой необходимости.
Для достижения оптимальных результатов вам необходимо отдавать предпочтение определенным задачам над другими. Если вы испортите заказ, вам понадобится дополнительное время и ресурсы для достижения вашей цели. Я согласен с тем, что наличие списка задач помогает расставлять приоритеты и соблюдать сроки ».
Дебашри Датта, контент-маркетолог Blog Tyrant, считает, что список задач сотрудников полезен не только для создания контента, но и для продвижения его вживую после того, как он был создан:
«Контент-маркетингу нужны списки задач.
Для успешного контент-маркетинга необходимо регулярно создавать, редактировать и публиковать большое количество контента. Вам также необходимо разместить его на разных платформах и даже на разных сайтах.
Список задач очень важен, если вы хотите, чтобы темы не повторялись или контент создавался вовремя. Список задач также может помочь отслеживать, было ли сообщение отправлено / опубликовано.
Если вы отправляете гостевое сообщение, то список задач может напоминать вам проверить, опубликовано ли сообщение и есть ли какие-либо ошибки, которые нужно исправить.”
Принимая во внимание все преимущества, которые дает список задач и контрольный список сотрудников для маркетологов, представьте себе множество других преимуществ, которые должны получить в продажах, проектировании, успехе клиентов и HR!
Если вы готовы пожинать плоды списка задач сотрудников для вас и вашей команды, я вам помогу.
Передовой опыт работы со списком задач сотрудников: четкие обязанности и сроки
(Источник)Что касается списков задач сотрудников, существует правильный способ внедрения, создания и использования списков задач и контрольных списков в вашей организации.
Но есть и неправильный путь.
Чтобы уберечь вас от этого неверного пути, в нашем пуле талантливых участников есть для вас несколько советов и уловок от инсайдеров.
Прочтите их.
Подтвердите их.
Возьмите их на борт.
Без этого вы потенциально можете отвлечься и демотивировать своих коллег (это последнее, что вы хотите делать!)
Первый совет исходит от Барбары Эрнандес-Тейлор, руководителя отдела маркетинга продуктов в Azuga, которая говорит, что список задач следует в основном использовать для стандартизированных процессов:
«Хотя я бы посоветовал любому составить хотя бы приблизительный список задач для себя на своей работе, я бы сказал, что строка, в которой работодателям необходимо предоставить сотрудникам списки задач, — это та линия, в которой их работа зависит от строгих требований. сроки и / или процессы стандартизированы.
Стандартизированный процесс подразумевает, что способы выполнения задач не изменятся и не являются субъективными, поэтому, чтобы убедиться, что задачи выполняются правильно, предоставьте схему видов / документации процесса, чтобы убедиться, что задачи не только выполняются. завершено, но и завершается своевременно.
Строгие сроки подразумевают, что нет места для ошибок или времени, которое можно потратить впустую на выполнение определенных задач, поэтому, чтобы избежать ненужной потери времени, списки задач будут держать сотрудника на более высоком уровне, когда дело доходит до их выполнения. своевременно и не оставляют места для ошибки.”
Точно так же Абир Сайед — CPA, которому принадлежит upcounting.com — предлагает использовать списки задач для основных процессов, где есть небольшие отклонения (и даже приводит пример!):
«Задача, которая, на мой взгляд, очень хорошо подходит для контрольного списка, — это ежемесячное закрытие бухгалтерского учета. Он состоит из длинного списка задач, которые необходимо выполнить, часто в определенном порядке. Редко есть какие-то отклонения, которые потребовали бы от вас не уважать список, и вы не можете совершить ошибку, забыв какие-либо шаги.Кроме того, это список, который будет одинаково использоваться повторно месяц за месяцем. Вам нужно сделать это только один раз, и если вы не приложите слишком много усилий в первый раз, вы можете повторять и улучшать список каждый раз, когда используете его.
Он невероятно полезен как для менеджера, так и для исполнителей, включенных в список, и почти не имеет обычных недостатков ».
Между тем, менеджер по цифровому маркетингу WebTek Антонелла Вайдман выступает за списки задач, которые имеют четкое и конкретное время действия, чтобы сотрудники могли выполнять задачи эффективно:
«Хороший общий контрольный список повышает производительность и эффективность.Выполняя цели и отмечая задачи в правильном порядке, вы улучшаете рабочий процесс для себя и членов команды, которые могут работать над одним и тем же проектом.
В нашей компании мы сотрудничаем со многими клиентами, предлагая комплексные маркетинговые решения. Чтобы обеспечить наилучшие результаты для каждого клиента, важно иметь четкий план с конкретными элементами действий — контрольный список необходим для обеспечения успешного выполнения ВСЕХ основных компонентов кампании ».
Подводит нас к нашему заключению основатель CrunchTime Analytics Коди Смит.Смит объясняет, насколько широким может быть список задач сотрудников, как его можно использовать, и даже перечисляет преимущества, которые дает использование списков задач и контрольных списков:
«Списки задач могут быть широкими, включая день, неделю или месяц. Или они могут быть чрезмерно сосредоточены на определенной части роли, проекта или деятельности.
С точки зрения человеческих ресурсов, списки задач — прекрасные инструменты, дающие организации множество преимуществ. Эти преимущества включают:
1) Обеспечение ясности ожиданий.
2) Содействие разработке и реализации программ обучения.
3) Предоставление полезного инструмента для оценки производительности.
4) Помощь в разработке должностных инструкций.
5) Предоставьте рекрутерам полезную информацию о вакансиях для отбора и проверки кандидатов.
6) Предоставление данных для анализа производительности и разработки действенных идей.Есть много заданий, которые следует рассмотреть для использования списков задач. Сюда входят административные, служебные, профессиональные должности и даже такие творческие должности, как графические дизайнеры.”
Эта последняя цитата завершает наши исследования и выводы по списку задач сотрудников.
Я хотел бы особо поблагодарить команду Outfunnel, которая также рассказала нам о том, как они сами используют списки задач!
Теперь, со всеми полезными утверждениями, приведенными выше, вы почти готовы к внедрению и созданию замечательных списков задач сотрудников и контрольных списков для вашей команды и организации.
Но я еще не закончил.
У меня есть еще один совет: используйте Process Street!
Используйте Process Street для создания сверхмощного списка задач сотрудников!
Process Street — это сверхмощные контрольные списки.
Документируя жизненно важные рабочие процессы, процессы и процедуры в виде шаблонов, вы можете запускать бесконечное количество контрольных списков из этих шаблонов.
Независимо от того, следуете ли вы ежедневному списку задач сотрудника или чему-то вроде контрольного списка для адаптации сотрудников, вы всегда будете должным образом и в достаточной степени проинструктированы в процессе, чтобы вы могли выполнить качественно работу. Опять и опять.
Если вы еще не смотрели наше информативное вступительное видео, сделайте это сейчас, чтобы узнать больше о Process Street — современном программном обеспечении BPM!
После всего, что вы прочитали о списках задач сотрудников, держу пари, вам не терпится создать собственный список задач сотрудников — или списки задач для коллег, которыми вы управляете.Будь то ежедневные, еженедельные или ежемесячные списки задач, изящные функции рабочего процесса Process Street превратят обычные списки задач и контрольные списки в необычные.
Это связано со следующими особенностями:
- Остановить задачи. ✋
- Условная логика. 🧠
- Разрешения задач.👀
- Задания. 👤
- Назначение ролей. 👥
- Допуски. ✅
- Встроить виджет. 🌐
- Webhooks. 🎣
Остановка задач гарантирует, что жизненно важные задачи никогда не будут случайно или намеренно пропущены.
С условной логикой контрольные списки динамически меняются в соответствии с потребностями пользователя — идеально подходят для списка задач сотрудников, который может меняться день за днем или неделя!
Не хотите, чтобы кто-то видел важную или личную информацию? Разрешения на задачи позволяют скрыть информацию и данные от просмотра.
Если вы сотрудничаете с другими, назначьте им задачи в своем списке задач с назначениями задач!
В случаях, когда вам нужно работать с разными ролями в вашей команде, используйте назначения ролей, чтобы динамически назначать задачи прямо им.
Нужен список задач сотрудников, утвержденный в конце каждого дня, недели или месяца? Благодаря согласованию процесс становится невероятно простым.
С помощью функции встраивания виджета вы можете включать другие приложения и контент — например, Google Таблицы, интерактивную карту или представление Airtable — в свои контрольные списки.
Отправляйте автоматические сообщения и другую информацию из одного приложения в другое (например, Process Street в Slack) с помощью гениальной функции веб-перехватчиков.
Обратите внимание на то, что, хотя зарегистрироваться можно совершенно бесплатно, чтобы использовать указанные выше функции в полную силу, вам потребуется один из наших платных планов.
Чтобы получить подробное объяснение того, как работают некоторые из этих функций, просмотрите веб-семинар ниже, организованный отделом по работе с клиентами Process Street.
Итак, чего вы ждете?
Пришло время создать удивительные списки задач и контрольные списки сотрудников с информацией в этом посте и подпиской на Process Street!
Используете ли вы или другие члены вашей команды список задач сотрудников? Есть ли какие-нибудь советы, которыми вы хотели бы поделиться? Если да, запишите их в разделе комментариев ниже! 💡
Что делать, если вы забыли о задаче на работе
Вы рылись в своем почтовом ящике, как вдруг ваше внимание привлекает сообщение с темой «Отчет о числах за эту неделю».Вы открываете его, гадая, о чем, черт возьми, говорит отправитель. Но когда вы ее читаете, ваше дыхание начинает учащаться, в горле пересыхает, и вы чувствуете, что опускаетесь на стул. У вас есть 20-страничный отчет «Номера этой недели» через два часа — и вы даже не напечатали ни одной страницы!
Надеюсь, вы никогда не сталкивались с подобным. Но, если вы когда-нибудь это сделаете, позвольте мне начать с заверения вас, что вы сможете выпутаться из этого ужасающего сценария. Все, что вам нужно сделать, это сделать следующие шаги.
1. Сохраняйте спокойствие
При преодолении кризиса первым делом следует избегать паники.
Конечно, легче сказать, чем сделать. Мы запрограммированы на то, чтобы сосредотачиваться на негативе, и желание нервничать — это естественно. Однако прямо сейчас вам придется работать против природы. И если вы не верите, что можете это сделать, помните, что тоже неестественно сидеть на одном месте часами подряд — но вы делаете это каждый день. Другими словами, вы можете контролировать свою реакцию на ситуацию.
Итак, вдохните, выдохните и спросите себя: «Что мне теперь делать?»
2. Оцените ситуацию
Итак, одним из шагов будет сообщение новостей вашему боссу. Но это не значит, что это должен быть первый шаг. Не поддавайтесь искушению немедленно отправить ему электронное письмо — или, что еще хуже, ворваться в его офис — и расстроиться из-за того, что вы неудачник.
Вместо этого возьмите на себя инициативу и подумайте, как вы могли бы решить проблему самостоятельно. Постарайтесь придумать как минимум два возможных решения, чтобы дать своему менеджеру варианты.Например, в случае 20-страничного отчета одним из вариантов будет составление одностраничной аннотации и перемещение проекта в верхнюю часть вашего списка приоритетов.
Второй вариант — оценить, есть ли веская причина, по которой отчет следует отложить. Например, произошло ли какое-то серьезное изменение, которое вы могли бы использовать, чтобы оправдать перенос отчета на неделю назад? Если вы можете честно определить причину, по которой возврат отчета принесет пользу вашему боссу (например, вы могли бы добавить данные за дополнительный месяц), вы можете предложить положительный момент для своей ошибки.
Пока вы не исчерпали все возможные — и, конечно же, этические — варианты, постарайтесь не вести себя так, как будто это конец света.
3. Приготовьтесь принести искренние извинения
Если вы допустили ошибку, вы должны признать ее. Это так просто.
Это не весело, но это шаг, который нужно сделать. Если сама идея извиниться вызывает у вас рвоту, подумайте об этом так: ваш босс — человек и тоже в какой-то момент облажался. Это означает, что в конце концов она сможет простить ваш промах (даже если это огромных ).Чего она не простит, так это нежелания брать на себя ответственность за свои ошибки.
Итак, взгляните в лицо людям, на которых (или будут) затронуты ваши действия, и извинитесь. Не придумывайте оправдания. Выразите искреннее сожаление о содеянном, предложите конкретный способ навести порядок и пообещайте не повторять свою ошибку в будущем.
4. Учитесь на своей ошибке
Вспомните, как вообще произошла ошибка. Вы пропустили электронное письмо в 20-страничном отчете, потому что оно попало в вашу папку для спама? Или вы сделали мысленную заметку, чтобы начать работу на следующий день, только для того, чтобы эта заметка ускользнула из вашей памяти?
Если письмо потерялось, почаще проверяйте папку со спамом.Если вы слишком заняты, чтобы помнить все, что вам нужно сделать, используйте одно или несколько приложений, чтобы напоминать себе о ваших делах. Вы можете запомнить очень многое сами, поэтому не бойтесь использовать технологии в своих интересах.
5. Постепенно восстанавливайте репутацию
Чувствуете ли вы, что начальник смотрит на вас смешно или напоминает вам (снова и снова) о предстоящем задании, над которым вы вместе работаете?
Да, он может быть обеспокоен тем, что вы снова ошибетесь. Но тот факт, что вас еще не уволили, означает, что он готов дать вам еще один шанс.Так что возьми.
Превзойдите ожидания. Помогите коллегам, которые, похоже, в этом нуждаются. Выполняйте свои обещания. Покажите, что вы серьезно относитесь к тому, чтобы не повторять одну и ту же ошибку дважды. Продолжайте в том же духе, и ваша ошибка будет забыта — или, по крайней мере, омрачена вашей чистой красотой.
6. Let it Go
Вы, наверное, слышали эту фразу — или песню Адель Дазим — слишком много раз из-за Frozen . Честно говоря, нет лучшего способа выразить это.
Это нормально — сожалеть о своей ошибке. Плохое самочувствие означает, что вы беспокоитесь о последствиях своих действий. Что не нормально, так это погрязнуть в жалости к себе. То, что вы совершили ошибку, не означает, что она должна определять вас.
Согласно исследованию Института Бекмана Университета Иллинойса, вы можете попробовать этот трюк, чтобы оценить свою ошибку в перспективе. По сути, если ваша ошибка начинает всплывать в вашей памяти чаще, чем вам хотелось бы, постарайтесь вспомнить неэмоциональный компонент этого воспоминания.Например, когда вы читали это письмо в 20-страничном отчете, было ли это солнечно или дождливо? В каком наряде вы были в тот день? Это было до обеда или после?
Вспоминая эти, казалось бы, бессмысленные детали, вы отвлекаете внимание от всего этого неприятного и начинаете видеть происшествие таким, каким оно является на самом деле: опытом обучения. Кроме того, это оттачивает ваши наблюдательные навыки, которые всегда пригодятся. (Просто спросите Шерлока Холмса.)
Забыть о задаче случается — даже с лучшими из нас.Итак, сделайте описанные выше шаги, чтобы двигаться вперед и не допустить повторения этого.
Фотография спасателя любезно предоставлена Shutterstock.
Когда говорить «нет» (или «да») дополнительным обязанностям на…
Подумайте о своей средней рабочей неделе: сколько из ваших ежедневных задач вписывается в исходное описание должностных обязанностей, для выполнения которых вы были наняты?
Скорее всего, со временем из-за желания проявить себя вы взяли на себя ряд обязанностей, которые выходят далеко за рамки вашей основной роли.Но какая часть этой вновь обретенной ответственности способствует вашему профессиональному росту, а какая — просто утомляет вас?
Лучшие исполнители могут быть главной целью для дополнительных запросов, потому что они любят вызовы и часто ищут новые способы продемонстрировать свои навыки. Но обнаруживаете ли вы, что говорите «да» каждый раз, когда начальник просит вас принять участие в проекте, который никоим образом не связан с вашими основными компетенциями, просто потому, что вы хотите выглядеть командным игроком?
Если вы это сделаете, вы можете оказаться на грани выгорания, жить на работе и не можете найти время для себя или друзей.И что еще хуже, вы можете проходить каждый день с облаком страха, витающим над вашей головой, задаваясь вопросом: «Как, черт возьми, я когда-нибудь смогу все это сделать?»
Часто мы говорим «да» дополнительным проектам, потому что думаем, что это может окупиться повышением по службе, повышением или другим вознаграждением. Мы придерживаемся менталитета: «Мне просто нужно надрать задницу в течение следующих нескольких месяцев; тогда я смогу расслабиться ».
Слишком часто эти пару месяцев приходят и уходят, а продвижение по службе так и не наступает. Вы все больше расстраиваетесь, но не останавливайтесь, потому что, может быть, просто возможно, в этом месяце ваш босс признает всю тяжелую работу, которую вы делаете, и это окупится.Это может превратиться в бесконечный цикл.
Хотя нет ничего плохого в том, чтобы брать на себя дополнительные обязанности, если вы не будете осторожны, чтобы провести черту где-нибудь, это может стать проблемой. Когда у вас слишком много дел, может пострадать не только качество вашей работы, но и ваши отношения и обязательства вне работы.
Означает ли это, что вам следует вообще перестать говорить «да» дополнительным обязанностям? Точно нет! Но вы должны убедиться, что соглашаетесь по правильным причинам.
Если вы тот, кто склонен соглашаться на каждую дополнительную просьбу, которая приходит к вам, вот как определить, когда уместно дать отпор.
Когда пострадают ваши основные рабочие обязанности
Может быть опасно соглашаться на большее, если это повлияет на вашу способность выполнять требования к работе, для выполнения которой вы были наняты.
Допустим, вы работаете в отделе кадров, но вас пригласили посетить несколько конференций, связанных с маркетингом, потому что в этой команде не хватает персонала.Вскоре вы можете обнаружить, что проводите так много времени вне своего рабочего места на мероприятиях (что, честно говоря, должен делать кто-то, кто имеет прямой контакт с клиентами и знает тонкости маркетинга, а не вы!), Что ваши основные должностные обязанности, такие как обучение новых сотрудников и собеседование с потенциальными сотрудниками начинает страдать.
Если это задание отвлекает от ваших основных обязанностей, подавляет вас и ставит под угрозу вашу способность постоянно выполнять высококачественную работу — и все это без каких-либо существенных преимуществ, — лучше отказаться и сосредоточиться на том, что уже у вас на тарелке.
Когда это чья-то работа
Ваш начальник просит вас выполнить работу стажера и поменять чернила в принтере, даже если вы менеджер?
Независимо от вашей роли, легко увлечься выполнением задач, которые «не являются вашей работой» — например, торговый представитель, который обнаруживает, что постоянно отвечает на звонки в службу поддержки. И есть кое-что, что можно сказать о принятии стиля работы «все руки на палубе», но если вы позволите ему зайти слишком далеко, вашей готовностью вмешаться можно будет злоупотребить.
Как вы замечаете эти отнимающие время задачи? Спросите себя: способствует ли это моему профессиональному развитию в стратегическом плане? Если задание каким-то образом не связано с вашим карьерным ростом, не бойтесь сказать «нет» и переложите ответственность со своей тарелки. (Но по-прежнему неплохо предлагать проактивное решение, например, обучить другого члена команды выполнить задачу.)
Когда нет стратегии выхода
Не берите на себя дополнительные обязанности, пока не поймете весь объем того, что задействовано, сколько времени это займет, с кем вы будете работать и как долго продлится проект.Вы хотите избежать недопонимания в будущем и, что наиболее важно, не хотите, чтобы это было бессрочным соглашением. Возможно, вы счастливы быть командным игроком, но, в конце концов, у вас есть основные обязанности — и они должны быть вашими главными приоритетами.
Например, если ваш начальник дает довольно расплывчатый запрос, например просит вас контролировать новую инициативу и дать стратегическое руководство, узнайте, что именно это означает. Как долго вы будете нужны на проекте? Ожидается, что вы будете посещать определенные собрания или будете звонить еженедельно? Убедитесь, что у вас есть кристально четкое представление о том, что происходит, прежде чем сказать «да», чтобы оградить себя от того, чтобы оказаться втянутым в бесконечную, бесконечную ситуацию.
Когда это не повлияет на ваш набор навыков, рост или развитие сети
Даже дополнительная ответственность, которая не совсем соответствует вашей должностной инструкции, может стать возможностью выступить перед важными людьми. Например, просьба помочь создать презентацию для собрания компании — отличная возможность представить свою работу высшему руководству.
С другой стороны, индивидуальный проект, такой как заполнение старых отчетов для вашего менеджера, не дает никаких шансов на значимое расширение вашей сети.Поскольку у него небольшой потенциал для построения отношений и, по сути, это занятая работа, лучше передать ее в пользу длительных заданий, которые помогут вам расти.
Если вы все же решите отклонить запрос, сохраняйте эмоциональный нейтральный разговор. Сосредоточьтесь на том, как это может повлиять на цели компании, а не на уровне стресса.
И если вы соглашаетесь взять на себя новую работу, четко обозначьте, к чему вы ожидаете, что новая ответственность приведет — например, к лучшим заданиям в будущем, продвижению по службе или упоминанию на собрании совета директоров, — чтобы вы не Не попасть в тупиковую ситуацию.
Научиться говорить «да» правильным возможностям и говорить «нет» другим — это упражнение по установлению здоровых границ на работе. Выступление за себя не только избавит вас от беспокойства по поводу того, что вы берете на себя больше, чем вы можете выдержать, но и продемонстрирует зрелость, уверенность и сильные навыки самоуправления вашему боссу и другим в офисе.
Помните, что установление границ и их соблюдение не означает, что вам не хватает энтузиазма или амбиций — это показывает, что вы ценный сотрудник, который уделяет первоочередное внимание выполнению своей работы.
Фото любезно предоставлено Якобом Бёттером.
причин, по которым сотрудник не может выполнить задание на работе | Малый бизнес
Автор Chron Contributor Обновлено 13 августа 2020 г.
Управление сотрудниками включает обеспечение того, чтобы они могли выполнять поставленные перед ними задачи на работе. Иногда это может быть невозможно из-за болезни или другой непредвиденной личной ситуации. Другие объяснения, которые могут помешать кому-либо что-либо сделать, могут включать некомпетентность на должности или проступки в рабочее время.
Если ни одна из этих причин не является причиной того, что сотрудник не выполняет свои обязанности, задавайте вопросы, чтобы узнать, присутствуют ли другие проблемы, которые можно устранить, чтобы работа была завершена удовлетворительным образом.
Отсутствие мотивации
У сотрудников может отсутствовать мотивация и они не могут выполнять задачи на работе, потому что они не находят требуемые обязанности интересными или целенаправленными. Решение — объяснить цели компании вашей рабочей группе.Сообщите им, что их вклад важен и что помощь организации приносит пользу всем, — говорит Business Town.
Проверяйте эффективность своих сотрудников с помощью формальных аттестаций. Знание того, что вы довольны их прогрессом, может вдохновить их продолжить работу на удовлетворительном уровне и стремиться к более высокому рейтингу в следующий раз. Запланируйте встречи, чтобы побудить сотрудников работать вместе, например, встречи для мозгового штурма о способах повышения производительности. Повышение уровня энергии на рабочем месте может помочь мотивировать сотрудников, которым не хватает вдохновения.
Плохое управление
Плохое управление может сделать кого-то неспособным выполнять какую-либо задачу. Когда начальник присутствует не всегда или слишком властен, ваши сотрудники не получают указаний, необходимых для выполнения требуемых обязанностей. Кроме того, плохие менеджеры могут заставить сотрудников чувствовать, что с ними обращаются несправедливо или что их работа не имеет значения.
Если вы получаете жалобы на определенных руководителей, проверьте точность и определите, поможет ли обучение или дисциплина исправить ситуацию.Когда сотрудники беспокоятся о поведении своего руководителя, это отвлекает их внимание от текущих задач и влияет на общую производительность.
Отвлекающие факторы окружающей среды
Некоторым сотрудникам нравится быстро меняющаяся рабочая среда. Громкие разговоры и постоянный звук звонков телефонов могут вдохновить их выполнять свои обязанности на сверхстандартном уровне. Другие сотрудники могут найти такое рабочее место слишком отвлекающим для выполнения своих задач.
Повторяющиеся звуки, приставание коллег и несущественные встречи служат лишь для прерывания рабочего дня.Выясните, не выполняет ли кто-либо из ваших сотрудников задачи по этим причинам, и примите меры, чтобы помочь им добиться успеха. Некоторые решения могут включать постройку недорогих кабинок, ношение берушей или разрешение им использовать музыку в своем районе, чтобы громко не отвлекаться.
Многозадачность
Требование к сотрудникам быть доступными для вас и клиентов по электронной почте, телефону и лично может привести к падению производительности из-за одновременного выполнения множества задач одновременно. Постоянные прыжки с одной задачи на другую, не выполняя ни одной, могут вызвать беспокойство и замешательство.Позвольте сотрудникам, которые не могут преуспеть в многозадачности, отключить один или несколько источников входящего трафика.
Проверка электронной почты или голосовых сообщений в определенные промежутки времени дает сотрудникам возможность контролировать назначенные задачи и возможность сосредоточиться на проекте, пока он не будет завершен. Хотя вы не всегда можете избавить своего сотрудника от необходимости уделять внимание более чем одной обязанности одновременно, минимизация перерывов может улучшить производительность и продуктивность.
Навыки и описания вакансий
По словам Кека, чтобы избежать неэффективности, вызванной неспособностью сотрудников выполнять задачи, важно адаптировать списки вакансий к соответствующим должностям.Найдите время, чтобы узнать подробности о должности, возможно, отслеживая своих нынешних сотрудников и используя их для информации. Если вы сможете нанимать и проводить собеседование на основе конкретных потребностей должности, у вас будет больше шансов повысить производительность за счет сокращения случаев, когда сотрудники не могут выполнить задачу.
Об авторе