Заказ наряд бланк excel: Скачать образец наряда-заказа
Заказ-наряд на выполнение работ образец бланк (бланк, образец
Существуют документы, которые объединяют в себе элементы соглашений, технических заданий и расчетов стоимости выполняемых работ.
Эти документы носят название «Наряд-заказ». Они считаются одними из первичных бухгалтерских документов.
Эти документы утверждены Министерством Финансов Российской Федерации. В то же время они не указаны ни в Гражданском кодексе, ни в классификаторе. Данные документы имеют четко определенную установленную форму (бланки).
Они печатаются на бумаге специального качества. Каждый из них имеет свой уникальный идентификационный номер.
В то же время, существует судебная практика, когда данные документы были признаны несоответствующими требованиям к бланкам строгого отчета.
Примеры форм бланков
Существует несколько различных бланков такой документации. Они разнятся в зависимости от их целевого применения. Например, существует бланк, который оговаривает задания граждан на ремонты бытовой техники и приборов (БО-1). Он имеет три экземпляра. Первый из них является самим нарядом-заказом. Его применяют для описания технического задания.
Кроме этого на основании его рассчитывается стоимость работ и сдельная заработная плата лица, этот заказ выполняющего.
Другой экземпляр применяется бухгалтерией компании-исполнителя для того, чтобы на основании его производить списание используемых в работе материалов, деталей, запчастей и прочее. В третьем экземпляре расположен гарантийный талон. Он является квитанцией. Его передают заказчику. Это количество экземпляров относится к этой форме.
А вот, например, для произведения мелких и средних ремонтов автотранспорта, используют другую форму (БО-14 автосервис). Он выписывается в четырех вариантах (экземплярах). Здесь имеется в виду квитанция, наряд-заказ и две их копии.
Применение подобных документов помогает индивидуальным предпринимателям в следующем. По законодательству Российской Федерации, индивидуальные предприниматели при расчетах должны применять кассовые аппараты. Если их нет, можно использовать документы первичной отчетности.
Кроме вышеперечисленного, данную документацию (заказы-наряды) можно применять при выполнении заказных разработок ноу-хау (научно-технических разработок).
По вопросам, не вошедшим в данную публикацию можно обратиться за разъяснениями к нашим специалистам.
Ниже расположен типовой бланк и образец заказ наряда на выполнение работ вариант которого можно скачать бесплатно.
Наряд-заказ образец бланк (бланк, образец
Наряд-заказ — документ, относящийся к категории первичных. Более того, он является документом строгой отчетности.
Этот документ используется в автосервисах, но актуален он для любого предприятия, предоставляющего услуги по ремонту, например, бытовой техники, радиоэлектронной аппаратуры.
Выдача клиенту заказ-наряда демонстрирует серьезный подход к работе. Скорее всего клиент вернется к вам вновь.
На основании данных первичных документов должен строиться весь учет и отчетность на предприятиях, оказывающих услуги.
То есть списываются затраченные материалы и запасные части, учитываются затраты рабочего времени, рассчитывается окончательная стоимость ремонта.
Содержание наряд-заказа
Наряд заказ универсален и содержит в себе признаки сразу нескольких документов.
В первую очередь это заявка клиента на проведение работ по устранению неисправностей, техническое задание. Здесь заказчик перечисляет явные дефекты.
Возможны это будут лишь жалобы клиента, с которыми мастеру следует разобраться.
Также заказчик может сразу оговорить конкретный перечень работ. Это одновременно и договор на проведение ремонта.
Уже на основании данной заявки мастер проводит при необходимости диагностику, перечисляет выявленные неисправности, стоимость работ, необходимые запасные части.
Если детали приобретаются здесь же, наряд-заказ вносится их стоимость.
Значение наряд-заказа
Наряд-заказ выполняет функции квитанции, на основании которой производится списание затраченного материала, здесь же отражается обоснованность затрат, их соответствие установленным нормативам.
Кроме затрат материала, документ отражает затраты труда и рабочего времени. Эти данные являются основанием для начисления заработной платы сотрудникам.
Копия квитанции передается клиенту в качестве документа, подтверждающего получение денег. Здесь содержатся гарантии продавца на выполненные работы и проданные запасные части.
Грамотно составленный документ позволит предприятию избежать возникновения ряда возможных проблем.
Возможно, что в процессе работы мастер выявит еще ряд неисправностей, но клиент откажется от ремонта. В этом случае в наряд-заказ вносится перечень неисправностей, которые нужно устранить.
Если в дальнейшем автомобиль из-за этого попадает в ДТП, то вины автосервиса в ситуации нет. Клиент был предупрежден о неполадке и отказался от ремонта.
Наличие ценных вещей в авто заранее обозначенное в документе и согласованное с заказчиком позволит избежать претензий при возможных потерях.
Документ достаточно важен и эффективен в плане маркетинга для налаживания длительных отношений с клиентами.
Ниже расположен типовой бланк и образец наряд-заказа вариант которого можно скачать бесплатно.
Наряд-заказ. Форма N БО-5 — образец 2020
Приложение к Письму Минфина РФ от 20.04.1995 N 16-00-30-33
НАРЯД-ЗАКАЗ N 034251
Серия АБ
----------------¬
Заказчик _________________________ Форма БО-5 ¦ ¦
---------------+---------------+
Адрес ____________________________ Подразделение ¦ ¦
---------------+---------------+
Телефон __________________________ Код услуги ¦ ¦
---------------+---------------+
Дата приема ¦ ¦
---------------+---------------+
Дата выполнения¦ ¦
(план.) ¦ ¦
---------------+---------------+
Дата выполнения¦ ¦
(факт.) ¦ ¦
---------------+----------------
----------------T--------------T---------------T---------T-----------¬
¦ Наименование ¦ Краткое ¦Описан. дефект.¦ Оценка ¦Вес, раз- ¦
¦ вещи ¦описание вещи ¦(усл. обозн.) ¦ вещи ¦мер, к-во ¦
+---------------+--------------+---------------+---------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---------------+--------------+---------------+---------+------------
-------------------------------------T-------------T-----------------¬
¦ Наименование услуг (работ) ¦Номер позиции¦ Стоимость ¦
¦ и видов доплат (скидок) ¦по прейску- ¦ ¦
¦ ¦ранту ¦ ¦
+------------------------------------+-------------+-----------------+
¦Химчистка ¦ ¦ ¦
¦ +-------------+-----------------+
¦Несминаемая складка ¦ ¦ ¦
¦ +-------------+-----------------+
¦Антистатическая обработка ¦ ¦ ¦
¦ +-------------+-----------------+
¦Антимолевая обработка ¦ ¦ ¦
¦ +-------------+-----------------+
¦Аппретирование ¦ ¦ ¦
¦ +-------------+-----------------+
¦Срочность ¦ ¦ ¦
¦ +-------------+-----------------+
¦Выездное обслуживание ¦ ¦ ¦
¦ L-------------+-----------------+
¦Итого ¦ ¦
¦ --------------+-----------------+
¦Ремонтные работы ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+-------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+-------------+-----------------+
¦Всего ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+-------------+-----------------+
¦ ¦ ¦
L--------------------------------------------------+------------------
______________________________________________ ____________________
Деньги в сумме (прописью) получил Приемщик
С определением дефектов вещей,
их оценкой и правилами приема _________________
и выполнения заказа согласен _____________________
Заказчик
Расход материалов на
ремонтные работы
N 034251
--------------T-------------T----------T---------T--------T----------¬
¦Наименование ¦Номенклатур- ¦ Единица ¦ Цена ¦ Коли- ¦Стоимость ¦
¦материалов ¦ный номер ¦ измерения¦ ¦ чество ¦ ¦
+-------------+-------------+----------+---------+--------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+-------------+----------+---------+--------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------------+-------------+----------+---------+--------+-----------
Отрывается Итого ______________________
при _________________________________ ______________
неудовлетворительном Деньги в сумме (прописью) Приемщик
выполнении получил
заказа и Стоимость материалов
обслуживания оплатил ______________
Заказчик
Наряд-заказ. Форма N БО-14 автосервис
Форма БО-14 автосервис
Утверждено Письмом Минфина РФ от 11.04.1997 N 16-00-27-15
Штамп предприятия
Серия 00
НАРЯД-ЗАКАЗ N 000000 *
-------------¬
Дата приема _________ ¦ ¦
+------------+
Дата вып. (план) ____ ¦ ¦
+------------+
N Гарант. талона ____ ¦ ¦
L-------------
_________________________ _________________________________________________________________
ТРАНСПОРТНОЕ СРЕДСТВО
_________________________ --------------------T-----------------------T-------------------¬
(адрес, телефон) ¦Марка _____________¦Номерной знак _________¦Кузов N ___________¦
Заказчик ________________ +-------------------+-----------------------+-------------------+
(Ф.И.О.) ¦Модель ____________¦Год выпуска ___________¦Двигатель N _______¦
_________________________ L-------------------+-----------------------+--------------------
(адрес, телефон)
_________________________
1. ВЫПОЛНЕННЫЕ РАБОТЫ И УСЛУГИ 3. РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
--------T---------T----T----T----T----T--------T-------+---T-----T-T---------T-----T------¬
¦Наиме- ¦N пози- ¦Кол-¦Цена¦% ¦Сум-¦Фамилия,¦Подпись¦Ме-¦Код ¦%¦Табельный¦Сумма¦Работу¦
¦нование¦ции по ¦во ¦ ¦над-¦ма ¦И., О. ¦испол- ¦сяц¦вида ¦ ¦ номер ¦зар. ¦принял¦
¦работ, ¦прейс- ¦ ¦ ¦бав.¦ ¦исполни-¦нителя ¦ ¦работ¦ ¦ ¦платы¦ ¦
¦услуг ¦куранту ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------+----+----+----+----+--------+-------+---+-----+-+---------+-----+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 1 ¦ 2 ¦3¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+-------+---------+----+----+----+----+--------+-------+---+-----+-+---------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------+----+----+----+----+--------+-------+---+-----+-+---------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------+----+----+----+----+--------+-------+---+-----+-+---------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------+----+----+----+----+--------+-------+---+-----+-+---------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------+----+----+----+----+--------+-------+---+-----+-+---------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------+----+----+----+----+--------+-------+---+-----+-+---------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------+----+----+----+----+--------+-------+---+-----+-+---------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------+----+----+----+----+--------+-------+---+-----+-+---------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------+----+----+----+----+--------+-------+---+-----+-+---------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------+----+----+----+----+--------+-------+---+-----+-+---------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------+----+----+----+----+--------+-------+---+-----+-+---------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------+----+----+----+----+--------+-------+---+-----+-+---------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------+----+----+----+----+--------+-------+---+-----+-+---------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------+----+----+----+----+--------+-------+---+-----+-+---------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------+----+----+----+----+--------+-------+---+-----+-+---------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------+----+----+----+----+--------+-------+---+-----+-+---------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------+---------+----+----+----+----+--------+-------+---+-----+-+---------+-----+------+
ИТОГО ¦ ¦ Х ¦ Х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+--------+-------+---+-----+-+---------+-----+-------
-----------------------------------------------------------¬ Расчет произвел ______________
¦Продолжение заказа см. НАРЯД-ЗАКАЗ Серия _____ N _________¦ (подпись)
L----------------------------------------------------------- Получено при оформлении:
Заказ: оформил _______________ принял ______________________ аванс ________________________
Качество и объем выполненных работ проверил (сумма прописью)
(ЖСР) __________ (МР) _____________ (ТОНТР) ________________ "__"___________ 199_ г.
(подпись Подпись кассира, штамп _______
мастера) Окончательный
расчет _______________________
(сумма прописью)
"__"___________ 199_ г.
Подпись кассира, штамп _______
2. ЗАПАСНЫЕ ЧАСТИ И МАТЕРИАЛЫ, ОПЛАЧИВАЕМЫЕ ЗАКАЗЧИКОМ 4. ОТМЕТКА О ПРИНЯТЫХ ОТ
ЗАКАЗЧИКА ЗАПАСНЫХ ЧАСТЯХ
И МАТЕРИАЛАХ
--------T------------------T-------------T------T----T-----T---------T--------T------T------T--------¬
¦N по- ¦ Материальные ¦Ед. измерения¦Кол-во¦Цена¦Сумма¦Отпустил ¦Наимено-¦Кол-во¦Состо-¦Принял в¦
¦зиции ¦ ценности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(получил)¦вание ¦ ¦яние ¦произ- ¦
¦по +--------T---------+--------T----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦водство ¦
¦прейс- ¦наимено-¦код (но- ¦наимено-¦код ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦куранту¦вание ¦менкл. ¦вание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Nо.) ¦вание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------+---------+--------+----+------+----+-----+---------+--------+------+------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-------+--------+---------+--------+----+------+----+-----+---------+--------+------+------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------+---------+--------+----+------+----+-----+---------+--------+------+------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------+---------+--------+----+------+----+-----+---------+--------+------+------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------+---------+--------+----+------+----+-----+---------+--------+------+------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------+---------+--------+----+------+----+-----+---------+--------+------+------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------+---------+--------+----+------+----+-----+---------+--------+------+------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------+---------+--------+----+------+----+-----+---------+--------+------+------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------+---------+--------+----+------+----+-----+---------+--------+------+------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------+---------+--------+----+------+----+-----+---------+--------+------+------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------+---------+--------+----+------+----+-----+---------+--------+------+------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------+---------+--------+----+------+----+-----+---------+--------+------+------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------+---------+--------+----+------+----+-----+---------+--------+------+------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------+---------+--------+----+------+----+-----+---------+--------+------+------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------+--------+---------+--------+----+------+----+-----+---------+--------+------+------+--------+
ИТОГО ¦ ¦ Х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+---------+--------+------+------+---------
ПРИНЯЛ ОТ ЗАКАЗЧИКА
-------------------------------------T-------------------------------------T-------------------------¬
¦ ТАЛОН КАЧЕСТВА ¦С объемом работ согласен, с Правилами¦ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ! ¦
¦ Просим Вас расписаться в графах ¦предоставления услуг ознакомлен ¦ ¦
¦ против тех оценок, которые ¦__________________________________ ¦Автотранспортное средство¦
¦ соответствуют Вашей оценке ¦ (подпись заказчика, дата) ¦имеет дефекты, угрожающие¦
+---------------T--------------------+-------------------------------------+безопасности движения ¦
¦Показатели ¦ ОЦЕНКА ¦Справку счет на новые номерные ¦ ¦
¦качества +------T-------T-----+агрегаты получил ____________________¦Мастер ______________ ¦
¦ ¦хорошо¦удовл. ¦плохо¦ (подпись заказчика, ¦ (подпись) ¦
¦ +------+-------+-----+ дата) ¦ ¦
¦Качество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦М.П. ¦
+---------------+------+-------+-----+-------------------------------------+-------------------------+
¦Соблюдение ¦В срок ¦ ¦Автомобиль в ремонт сдал, приемо - ¦ ГАРАНТИЙНЫЙ ТАЛОН ¦
¦сроков +--------------+-----+сдаточный акт серия ____ номер ______¦ ¦
¦ ¦С наруш. срока¦ ¦_____________________________________¦Серия 00 N ¦
+---------------+--------------+-----+ (подпись заказчика, дата) ¦Срок гарантии ___________¦
¦Получение ¦С 1-го ¦ +-------------------------------------+Дата выдачи _____________¦
¦заказа ¦предъявления ¦ ¦Выполненный заказ получил, претензий ¦Стоимость ремонта _______¦
¦ +--------------+-----+не имею _____________________________¦ ¦
¦ ¦После ¦ ¦ (подпись заказчика, дата) ¦ ¦
¦ ¦переделки ¦ ¦ ¦ ¦
L---------------+--------------+-----+-------------------------------------+--------------------------
Как создать форму заказа в Excel
Как создать простую форму заказа в Excel с выпадающим списком продуктов. После выбора продукта формулы показывают цена. Получите бесплатную книгу, чтобы узнать, как она работает.
Форма заказа Excel
На снимке экрана ниже вы можете увидеть заполненную форму заказа с раскрывающимися списками для выбора продуктов. Следующие шаги объясняют, как создать эту форму заказа.
В разделе загрузок вы можете получить
- начальный файл для этого руководства, со списками клиентов и продуктов, напечатанными на листах
- и заполненная версия рабочей книги формы заказа Excel.
Видео: Как сделать форму заказа в Excel
Посмотрите, как создать форму заказа в Excel, в этом пошаговом видео. Письменные инструкции находятся под видео.
Хронология видео
- 00:00 Введение
- 01:00 3 листа
- 02:26 Таблицы Excel
- 03:27 Именованные диапазоны
- 05:34 Начать форму заказа
- 06:21 Добавьте заголовки
- 06:58 Выпадающие списки продуктов
- 07:43 Узнать цену
- 08:59 Добавить ВПР
- 10:09 Итого по строке
- 11:26 Всего
- 12:06 Добавить форматирование
- 13:01 Выпадающий список клиентов
- 13:49 Поиск клиентов
- 15:15 Комбинированный поиск
- 17:44 Окончательное форматирование
- 18:34 Получить файл-образец
Настройка рабочей книги
Для начала создайте два листа в новой книге:
- Открыть новую пустую книгу
- Переименовать Sheet1 в Форма заказа
- Вставьте другой лист и переименуйте его в Продукты
Создание списка продуктов
Затем выполните указанные ниже действия, чтобы создать таблицу поиска с названиями продуктов и ценами.Список будет отформатирован как именованная таблица Excel, и будут добавлены именованные диапазоны.
Введите список
- На листе Продукты , введите список продуктов и цен, как показано ниже, начиная с ячейки A1
Форматирование в виде таблицы Excel
- Выберите любую ячейку в списке товаров
- На ленте Excel щелкните вкладку Главная
- В группе Стили щелкните Форматировать как таблицу
- Щелкните стиль таблицы, который вы хотите использовать
- Убедитесь, что диапазон продуктов в таблице правильный — он должен быть $ A $ 1: $ B $ 6
- Поставьте галочку в поле «Моя таблица имеет заголовки» (она должна быть отмечена автоматически)
- Нажмите ОК
Список продуктов теперь отформатирован как таблица с контуром и стрелками раскрывающегося списка в строке заголовка.Узнайте больше о таблицах Excel и о том, как они работают.
Назовите список продуктов
Затем выполните следующие действия, чтобы присвоить имя ячейкам в столбце A. Чтобы узнать больше об именах Excel, перейдите к Назовите страницу диапазона.
- Выберите список продуктов в ячейках A2: A6 (НЕ включайте цены в столбец B)
- Щелкните в поле имени слева от панели формул
- Введите название диапазона из одного слова — ProductList — затем нажмите клавишу Enter
Назовите таблицу поиска продукта
Затем выполните следующие действия, чтобы присвоить имя таблице поиска.Строка заголовка не включается.
- Выберите все названия продуктов и цены в ячейках A2: B6 — НЕ включайте заголовки.
- Щелкните в поле имени слева от панели формул
- Введите название диапазона из одного слова — ProductLookup — затем нажмите клавишу Enter
Начать форму заказа
Чтобы запустить форму заказа, выполните следующие действия, чтобы добавить заголовки:
- Введите заголовок «Форма заказа» в ячейку B2
- Форматировать шрифт заголовка и размер шрифта
- Сделайте столбец А достаточно узким, например.г. Ширина 1.00 (13 пикселей)
- В ячейке E2 введите эту формулу, чтобы отобразить текущую дату: = СЕГОДНЯ ()
- Отформатируйте ячейку даты — в этом примере день-месяц
- В ячейках с B9 по E9 введите заголовки столбцов: Продукт, Цена, Кол-во, Итого
- Выберите ячейки от B9 до E14 и примените параметр «Все границы» из списка «Границы».
- Уменьшите высоту строк 1, 3 и 8 примерно до 4,5 (6 пикселей)
Создание раскрывающихся списков продуктов
Следующим шагом будет создание раскрывающиеся списки на листе формы заказа, чтобы упростить ввод продукта.Дополнительная информация о создании раскрывающихся списков в Data Страница «Введение в валидацию».
- На листе Форма заказа выберите ячейки B10: B14
- На вкладке «Данные» ленты Excel щелкните «Проверка данных».
- В раскрывающемся списке Разрешить выберите Список
- В поле Source введите: = ProductList
- Нажмите кнопку ОК.
Добавить информацию о ценах
Формулы в столбце C вернут цену для каждого выбранного продукта. в форме заказа.Формула объединяет две функции Excel — ВПР и IF .
- Формула IF проверяет ячейку продукта и, если она пуста, возвращает пустую строку «», поэтому ячейка цены выглядит пустой: IF (B10 = «», «»,
- Формула VLOOKUP пытается найти выбранный продукт в таблице ProductLookup.
- Если продукт найден, формула возвращает цену для этого продукта из 2-го столбца таблицы: ВПР (B10, ProductLookup, 2, FALSE)
- Нажмите на эту ссылку, чтобы узнать больше о VLOOKUP
Чтобы добавить формулу в столбец «Цена», выполните следующие действия:
- В ячейке B10 выберите продукт из раскрывающегося списка
- На листе Форма заказа выберите ячейки C10: C14
- Введите формулу:
= ЕСЛИ (B10 = «», «», ВПР (B10, ProductLookup, 2, FALSE)) - Нажмите Ctrl + Enter, чтобы ввести формулу во все выбранные ячейки.
Вычислить итоговую сумму строки
Количество будет введено в столбец D, а общая сумма строки будет рассчитана в столбец E. Формула заключена в формулу ЕСЛИ, чтобы расчет, если ни один товар не был выбран в строке.
- На листе Форма заказа выберите ячейки E10: E14
- Введите формулу: = IF (C105 = «», «», C10 * D10)
- Нажмите Ctrl + Enter, чтобы ввести формулу во все выбранные ячейки.
Итого заказ
Функция СУММ используется для суммирования всех строк в Форме заказа.
- На листе Форма заказа выберите ячейку E16
- Введите формулу: = СУММ (E10: E14)
- Нажмите Enter, чтобы завершить формулу.
Форматирование бланка заказа
Добавьте границы ячеек и форматирование шрифта, чтобы сделать форму заказа более привлекательной, и проста в использовании.
- Добавьте цвет заливки в столбцы B и D, где требуется ввод данных.
- Отформатировать шрифты заголовков полужирным шрифтом
- Отформатируйте дату по желанию.
- Добавьте форматирование валюты в столбцы Цена и Итого, а также в ячейку Сумма заказа
Добавить список клиентов
Если у вас есть постоянные клиенты, вы можете добавить лист с именами своих клиентов. и адреса.Затем выберите имя клиента в форме заказа и их адрес заполняется автоматически.
Добавить список клиентов
- Вставьте новый рабочий лист и назовите его «Клиенты»
- На листе «Клиенты» в строке 1 и в заголовках «Имя», «Улица», Город, Пров, Почтовый индекс.
- В следующих строках введите данные для нескольких своих клиентов.
- Сделать ячейки заголовков полужирными шрифтом
Форматирование в виде таблицы Excel
- Выберите любую ячейку в списке клиентов
- На ленте Excel щелкните вкладку Главная
- В группе Стили щелкните Форматировать как таблицу
- Щелкните стиль таблицы, который вы хотите использовать
- Убедитесь, что диапазон таблицы клиентов правильный — он должен быть $ A $ 1: $ E $ 5
- Добавьте отметку в поле «Моя таблица имеет заголовки» (она должна быть отмечена автоматически из-за полужирного шрифта заголовка)
- Нажмите ОК
Назовите список клиентов
Затем выполните следующие действия, чтобы назвать ячейки в столбце A.Чтобы узнать больше об именах Excel, перейдите на страницу «Назовите диапазон».
- Выберите список клиентов в ячейках A2: A5 (НЕ включайте ячейку заголовка)
- Щелкните в поле имени слева от панели формул
- Введите имя диапазона из одного слова — CustList — затем нажмите клавишу Enter
Назовите таблицу поиска клиентов
Затем выполните следующие действия, чтобы присвоить имя таблице поиска.Строка заголовка не будет включена.
- Выберите все имена и адресную информацию в ячейках A2: E5 — НЕ включайте заголовки.
- Щелкните в поле имени слева от панели формул
- Введите имя диапазона из одного слова — CustLookup — затем нажмите клавишу Enter
Создание раскрывающегося списка клиентов и поиска
Затем выполните следующие действия, чтобы добавить раздел «Кому» вверху формы заказа.
- В ячейке B4 введите: Отправить на:
- В ячейке B5 добавьте список проверки данных с CustList в качестве источника
- В ячейке B6 введите эту формулу, чтобы получить почтовый адрес клиента, если ячейка B5 не пуста:
= IF (B5 = «», «», ВПР (B5, CustLookup, 2, FALSE)) - В ячейке B7 введите следующую формулу, которая будет искать город, провинцию и
почтовый индекс для выбранного имени клиента, если ячейка B5 не пуста.Оператор & объединяет результаты в одну ячейку с запятой после города и пробелом после области:
= IF (B5 = «», «», VLOOKUP (B5, CustLookup, 3, FALSE) & «, «& ВПР (B5, CustLookup, 4, FALSE) &» «& ВПР (B5, CustLookup, 5, FALSE)) - Чтобы проверить формулы, выберите клиента из раскрывающегося списка в ячейка B5, а информация об адресе должна появиться в ячейках B6 и B7.
Платежный адрес (необязательно)
Чтобы добавить дополнение к заполненной форме заказа, выполните следующие действия, чтобы добавить раздел «Кому счет» справа от раздела «Отправить».В разделе будет флажок, запускающий небольшой макрос.
- Чтобы использовать тот же адрес, установите флажок, чтобы установить флажок. Макрос копирует адрес доставки в раздел Bill To.
- Чтобы очистить адрес для выставления счета, снова установите флажок, чтобы снять флажок.
ПРИМЕЧАНИЕ : Эта дополнительная функция и макрос находятся в файле образца адреса выставления счетов . Заполненная форма заказа не содержит макросов.
Сохраните файл
В разделе «Счет к оплате» используются макросы, поэтому выполните следующие действия, чтобы сохранить книгу с поддержкой макросов.
- Вверху Excel щелкните вкладку Файл
- Слева нажмите Сохранить как
- В правом верхнем углу в раскрывающемся списке выберите книгу Excel с поддержкой макросов (* .xlsm) в качестве типа файла.
- ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете выбрать двоичную книгу Excel (* .xlsb), если предпочитаете
- (Необязательно) Введите другое имя и нажмите Обзор, чтобы выбрать другую папку для файла
- Нажмите кнопку «Сохранить».
Добавить счет в раздел
Вот шаги для добавления раздела «Счет» в верхней части формы заказа.
- Выберите ячейки «Доставить в», B5: E7, и измените границу на «Без границы»
- Выберите ячейки B5: C7 и измените границу на Внешние границы
- Выберите ячейки D5: E7 и измените границу на Внешние границы
- В ячейке D4 введите Bill to: и отформатируйте курсивом
Добавить флажок
- Щелкните вкладку Разработчик на ленте Excel.Если его не видно, выполните следующие действия.
- Щелкните стрелку команды «Вставить» и в разделе «Элементы управления формой» щелкните инструмент «Флажок».
- Щелкните ячейку E4, чтобы добавить флажок
- При необходимости наведите указатель мыши на границу флажка и перетащите его в нужное положение справа от заголовка «Кому счет».
- Щелкните правой кнопкой мыши флажок и выберите Изменить текст
- Удалите текст по умолчанию и введите: То же, что и Доставка в .
Установить флажок
- Добавьте новый лист в книгу и назовите лист Admin
- Выберите ячейку A1 и измените ее границу на Внешние границы
- Измените цвет заливки на серый, чтобы показать, что ячейку нельзя изменять вручную
- В ячейке B1 введите метку: То же, что и Доставка в
- Вернитесь на лист формы заказа, щелкните правой кнопкой мыши флажок и выберите Управление форматом
- На вкладке «Управление» щелкните поле «Ссылка на ячейку».
- В книге щелкните вкладку «Администратор», затем щелкните ячейку A1
- Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Форматировать объект».
Проверить связь
- Щелкните рабочий лист вне флажка, чтобы снять его.
- Установите флажок, чтобы добавить флажок, затем перейдите на страницу администратора.
- В ячейке A1 должно отображаться ИСТИНА, если в поле флажка стоит галочка.
- Если флажок снят, в ячейке A1 будет отображаться ЛОЖЬ
Назовите диапазоны ячеек
Затем вы создадите 3 именованных диапазона — для ячеек «Получатель» и «Получатель счета», а также для связанной ячейки на листе администратора.Эти имена будут использоваться в макросе флажка.
- На листе формы заказа выберите ячейки B5: C7
- Щелкните поле «Имя» слева от панели формул.
- Введите имя из одного слова для этого диапазона — ShipTo — и нажмите клавишу Enter.
- На листе формы заказа выберите ячейки D5: E7
- Щелкните поле «Имя» слева от панели формул.
- Введите имя из одного слова для этого диапазона — BillTo — и нажмите клавишу Enter
- Затем перейдите на страницу администратора и выберите ячейку A1
- Щелкните поле «Имя» и введите имя, BillLink , затем нажмите Enter .
ПРИМЕЧАНИЕ : Чтобы просмотреть определения этих имен, перейдите на вкладку «Формулы» на ленте Excel и щелкните команду «Диспетчер имен»
Добавить макрос
- На листе формы заказа щелкните правой кнопкой мыши флажок и выберите Назначить макрос
- Нажмите кнопку «Создать», откроется окно редактора Visual Basic с модулем кода .
- В этом модуле кода есть пустая процедура макроса с именем вашего флажка.
- Удалить эту процедуру (3 строки — от Sub до End Sub)
- Затем скопируйте код Bill To Macro под
- Вставьте скопированный код в модуль кода, где вы только что удалили старый код.
- Закройте окно редактора Visual Basic, чтобы вернуться в Excel
Счет к макросу, код
Вот как работает макрос:
- Если ячейка A1 на листе администратора (BillLink) содержит ИСТИНА,
- скопировать адрес доставки (ShipTo) в раздел биллинга (BillTo)
- Если ячейка содержит ЛОЖЬ,
- очистить содержимое раздела биллинга.
Sub ChangeBillAddress ()
Dim wsDE как рабочий лист
Dim wsA как рабочий лист
Dim rngBill As Range
Диапазон Dim rngShip As
Dim rngLink As Диапазон
Установите wsA = Sheets ("Admin")
Установить wsDE = Sheets («Форма заказа»)
Установите rngBill = wsDE.Range ("BillTo")
Установите rngShip = wsDE.Range ("ShipTo")
Установите rngLink = wsA.Range ("BillLink")
Если rngLink = True, то
rngBill.Value = rngShip.Value
Еще
rngBill.ClearContents
Конец, если
Концевой переводник Назначьте новый макрос
Наконец, выполните следующие действия, чтобы назначить новый макрос флажку:
- На листе формы заказа щелкните правой кнопкой мыши флажок и выберите Назначить макрос
- В списке макросов нажмите ChangeBillAddress
- Нажмите кнопку ОК, чтобы назначить этот макрос флажку.
Проверить макрос
- Перед тем, как протестировать макрос, сохраните вашу книгу , на случай, если что-то пойдет не так
- Щелкните на листе формы заказа, вдали от флажка, чтобы снять флажок
- Установите флажок, чтобы установить флажок, и адрес доставки должен быть скопирован в раздел выставления счетов.
- Установите флажок, чтобы снять флажок, и содержимое раздела биллинга должно быть очищено.
Окончательная корректировка
Вот несколько окончательных корректировок, которые вам, возможно, придется внести, чтобы заполнить раздел биллинга.
- При необходимости расширите столбцы, чтобы освободить место для адресных строк.
- Измените форматирование ячеек, чтобы ячейки адреса выставления счетов были выровнены по левому краю и имели правильный размер шрифта.
- Переместите флажок так, чтобы он находился справа от метки Счета
Загрузить рабочую тетрадь
- Start : Чтобы следовать инструкциям по бланку заказа в Excel, загрузите заархивированный образец файла Excel Order Form Start.В нем есть листы с образцами продуктов и клиентов, поэтому вам не нужно их вводить. Файл имеет формат xlsx и не содержит макросов
- Завершено : Чтобы увидеть, как работает заполненная форма заказа Excel, загрузите заархивированный образец файла заполненной формы заказа Excel. Файл имеет формат xlsx и не содержит макросов
- Платежный адрес : Чтобы увидеть заполненную форму заказа с флажком «Платежный адрес», загрузите заархивированный образец файла флажка «Платежный адрес» в форме заказа.Этот файл находится в формате xlsm и содержит макрос, который запускается при установке флажка.
Дополнительные руководства
Ввод данных рабочего листа Форма
Создать каплю Вниз список
Функция VLOOKUP
Именованные диапазоны
Флажок, VBA
.Как создать форму заказа на продажу в Excel 2007 | Small Business
После того, как ваши торговые представители вернутся после того, как молотят тротуар и расскажут о продуктах вашей компании, вы можете автоматизировать процесс отчетности о продажах с помощью форм заказа Microsoft Excel. Эти формы уже включены в ваше программное обеспечение Excel 2007, что означает, что вы можете быстро начать процесс заказа на продажу, быстрее удовлетворять запросы клиентов и быстрее получать платежи, вместо того, чтобы тратить время на настройку форм.Все шаблоны форм продаж Excel можно настраивать, а это значит, что вы можете использовать для них стиль и язык, предпочитаемый вашей организацией.
Запустите Microsoft Excel 2007. Нажмите кнопку «Офис» и выберите «Создать».
Щелкните ссылку «Установленные шаблоны». Введите «заказ на продажу», «форму заказа», «лист заказа» или «форму продажи» в поле «Поиск в Microsoft Office Online» в верхней части окна. Щелкните стрелку, указывающую вправо, чтобы начать поиск.
Прокрутите включенные шаблоны и найдите тот, который максимально соответствует требованиям вашего бизнеса.Он может не совпадать в точности, но вы сможете изменить и настроить форму. Дважды щелкните выбранный шаблон, и он откроется в новом окне Excel. Просмотрите весь шаблон, чтобы проверить текст и дизайн заполнителя, а также оценить, что нужно настроить.
Щелкните первую ячейку текста, который нужно изменить, в котором может быть написано «Компания» или «Название компании». Введите вместо существующего текста свою формулировку, например название вашей компании, адрес, веб-сайт и номер телефона.
Удалите ненужный текст из формы, выделив ячейки и нажав клавишу «Удалить».При необходимости вы можете выделить сразу несколько ячеек.
Сделайте форму заказа своей компании, щелкнув вкладку «Вставить». Нажмите кнопку «Изображение», перейдите к логотипу компании и дважды щелкните имя файла, чтобы добавить его в форму.
Нажмите кнопку «Офис» и выберите «Сохранить как». Введите имя шаблона, например «2013OrderForm». Щелкните раскрывающееся меню «Тип файла» и выберите «Шаблон Excel». Выберите место для сохранения формы и нажмите «Сохранить».
Закройте шаблон, пока не будете готовы его использовать.Повторно откройте шаблон и заполните форму фактическими данными о продажах, такими как покупатель, номер заказа на поставку, проданные товары, цены, налоги, имя торгового представителя и любую специальную информацию о заказе.
Нажмите кнопку «Офис» и выберите «Сохранить как». Переименуйте файл так, чтобы вы не перезаписывали шаблон, но при этом сохраняли электронную запись о продаже. Один из способов отслеживать файлы — сохранить форму с указанием даты продажи или инициалов торгового представителя в имени файла.
Щелкните меню «Сохранить как тип» и выберите «Книга Excel», если она еще не выбрана по умолчанию. Выберите место для сохранения формы и нажмите кнопку «Сохранить».
.заказов на работы | Шаблон формы заказа на бесплатную работу для Excel
Бесплатные формы заказа на работу Vertex42 — это профессиональные, простые, удобные в использовании и полностью настраиваемые шаблоны электронных таблиц. Используйте их для обработки заказов на ремонт , заказов на ремонт и заказов на обслуживание . Шаблон рабочего задания содержит информацию о клиентах и вакансиях, а также обобщает труд и материалы, использованные для выполнения работ. Итоги и налоги рассчитываются автоматически; все, что вам нужно ввести, это количество, стоимость единицы, налоговые ставки и другие сборы.Продолжайте читать ниже, чтобы узнать, как можно использовать эти рабочие задания внутри компании в качестве рабочих заданий ИТ или форм заказов на ремонтные работы.
Объявление
Что такое наряд на работу?
Рабочий заказ , также известный как рабочий заказ , рабочий билет , рабочий билет или служебный билет — это документ, полученный организацией от внешнего клиента или другого внутреннего по отношению к этой организации отдела, описание работы, которая должна быть завершена, и / или продуктов, которые будут приобретены или изготовлены. Формы рабочего задания обычно настраиваются таким образом, чтобы включать больше деталей, чем в базовый заказ на поставку. Заказ на работу иногда используется в качестве счета-фактуры при работе с внешними клиентами.
Шаблон формы заказа на работу
для Excel и OpenOffice
Описание
Бесплатный шаблон формы рабочего задания Vertex42 — это файл Excel, содержащий две отдельные формы рабочего задания (в виде отдельных вкладок рабочего листа). Просмотрите образцы скриншотов формы заказа на работу вверху и справа.
Каждый заказ на работу полностью настраивается и ориентирован в основном на обслуживание , ремонт и обслуживание работы. См. Нашу форму заказа на покупку, если вы хотите создать заказ на продажу .
Базовая форма заказа на работу Шаблон , показанный выше, отлично подходит для небольших работ или составления сметы работы или предложения. Он создан по образцу нашего бесплатного шаблона цитаты.
Расширенная форма заказа на работу , показанная справа, отлично подходит для более крупных и подробных работ.Он включает в себя место для предварительного согласования и отдельные участки для труда и материалов, которые могут облагаться налогом отдельно. Он создан по образцу нашего шаблона счета за услуги.
Использование бланков нарядов на работу
Любое значение в [скобках] предназначено для замены на информацию о вашей компании или клиенте. Все в рабочем порядке полностью настраивается. Есть только несколько ячеек, содержащих формулы, которые следует соблюдать осторожно, чтобы не испортить (например, итоги строк, промежуточные итоги, расчет налогов и итоговая сумма).Ниже приведены описания некоторых полей, используемых в рабочих заданиях:
- [Название компании / Логотип] : Введите название своей компании и / или вставьте изображение для вашего логотипа.
- Счет на : имя и адрес клиента, которому будет выставлен счет за эту работу. Эта информация обычно привязана к конкретному идентификатору клиента, тогда как поле «Кому» может быть другим.
- Доставить на : название и адрес, по которому будет отправлена готовая продукция.
- Вт.O. # : Уникальный номер наряда на работу, используемый для идентификации работы. Вы должны указать в форме заказа на работу, что вся корреспонденция должна включать номер WO.
- Задание : описание проблемы или задания с достаточными подробностями для выполнения задания. В форме расширенного заказа на работу вы можете ввести краткое общее описание, за которым следует более подробное описание, которое может идентифицировать марку / марку / модель элемента, который будет обслуживаться.
- Кол-во (Количество): этот столбец можно использовать для ввода количества часов или количества деталей или материалов, используемых для работы.
- Облагается налогом : основная форма заказа на работу включает столбец для указания (путем ввода символа «x»), какие позиции подлежат налогообложению.
- Ставка налога : Проконсультируйтесь с местным налоговым законодательством и законодательством штата, чтобы определить, как следует облагать налогом труд и / или продажи. Шаблон расширенного рабочего задания позволяет установить другую ставку налога на рабочую силу и материалы.
- Налогооблагаемый : базовый шаблон рабочего задания вычисляет сумму облагаемых налогом сумм с помощью функции СУММЕСЛИ.Затем налог рассчитывается путем умножения налогооблагаемой суммы на налоговую ставку.
- Другое : Последнее поле перед суммой может использоваться для включения скидки или других типов сборов. Вы должны изменить метку на «Скидка» или что-то, что описывает, за что взимается плата.
Совет: После того, как была введена информация о вашей компании, вы можете сохранить настроенную электронную таблицу в виде файла шаблона (.xlt), чтобы у вас был готовый доступ к предварительно заполненному рабочему заданию, когда он вам нужен, не беспокоясь о случайном изменении исходного шаблона рабочего задания.Также неплохо сохранить резервную копию вашего настроенного пустого шаблона рабочего задания.
Изменение рабочих заданий для внутреннего использования
Бесплатные шаблоны рабочих заданий можно легко модифицировать для внутреннего использования в качестве рабочего задания ИТ-отдела или заказа на обслуживание . Просто замените [Название компании] на [Отдел], [Уличный адрес] на [Номер здания / комнаты] и [Город, ST ZIP] на [Номер счета]. Затем попросите других отправить вам свои заказы на работу, используя вашу новую форму заказа на работу.
Использование наряда на работу в качестве счета-фактуры
Несмотря на то, что заказы на работу обычно используются для внутреннего использования, а затем выставляют счет или выставляют счет вашему клиенту, используя другую форму, наряд на работу часто можно использовать для прямого выставления счетов вашим клиентам . В сервисной или обслуживающей компании заказ на работу часто создается внутри компании (после телефонного звонка или отправки онлайн-формы). Затем специалист по обслуживанию или ремонту получал распечатанный бланк заказа на работу, который нужно было доставить на место.Затем, после завершения работы, заказчик осматривал работу, подписывал выполненное рабочее задание и оплачивал чеком прямо на месте.
Если клиент предпочитает, чтобы счет был выставлен позже, заказ на работу можно преобразовать в счет-фактуру, просто изменив метку «Заказ на работу» на «Счет-фактуру» и добавив поле № счета-фактуры.
Управление рабочими заданиями
Наши бесплатные формы заказов на работу отлично подходят для компаний и отделов, которые обрабатывают всего несколько заказов на работу в день.Но даже при таком объеме может быть сложно отслеживать статус каждого рабочего задания. По общему признанию, если вы обрабатываете значительное количество заказов на работу каждый день, система на основе шаблонов может быть не идеальной.
На рынке представлено множество пакетов программного обеспечения для заказов на работу , многие из них адаптированы для конкретных рынков, например техобслуживания, рабочих заданий, IT рабочих заданий, заказов на ремонтные работы и сервисных заказов рабочих заданий.Многие системы MRP (планирование потребности в материалах), ERP (планирование ресурсов предприятия), CMM (компьютеризированное управление техническим обслуживанием) и CAFM (автоматизированное управление оборудованием) автоматически генерируют заказы на выполнение работ или рабочие задания на основе заказов на продажу, графиков технического обслуживания и т. Д.
Если вы уже используете QuickBooks, вы можете создавать рабочие задания непосредственно из заказов на продажу.
Связанное содержимое
Ресурсы / ссылки на заказы на работу
Поделитесь нашим шаблоном заказа на работу
Если вам нравится наша форма заказа на работу и вы хотите поделиться ею с другими, пожалуйста, дайте ссылку на эту страницу, используя следующий URL:
https: // www.vertex42.com/ExcelTemplates/work-order-form.html
Заявление об ограничении ответственности : Этот контент предназначен только для информационных и образовательных целей и не может рассматриваться как юридический, налоговый или финансовый совет. Пожалуйста, проконсультируйтесь со своим юридическим, налоговым и / или финансовым консультантом относительно вашей конкретной ситуации или потребностей, прежде чем предпринимать какие-либо действия на основе этого контента.
.Как использовать элементы управления форм на листе в Excel
Сводка
Microsoft Excel предоставляет несколько элементов управления для диалоговых листов, которые полезны для выбора элементов из списка. Примерами элементов управления являются списки, поля со списком, кнопки прокрутки и полосы прокрутки.
Дополнительные сведения об элементах управления формы в Excel см. В разделе Обзор форм, элементов управления формами и элементов управления ActiveX на листе.
Дополнительная информация
Следующие методы показывают, как использовать списки, поля со списком, кнопки прокрутки и полосы прокрутки.В примерах используется тот же список, ссылка на ячейку и функция индекса.
Включить вкладку разработчика
Чтобы использовать элементы управления формы в Excel 2010 и более поздних версиях, необходимо включить вкладку Разработчик. Для этого выполните следующие действия:
Щелкните Файл , а затем щелкните Параметры .
Щелкните Настроить ленту на левой панели.
Установите флажок Developer под главными вкладками справа, а затем нажмите ОК .
Чтобы использовать элементы управления формами в Excel 2007, необходимо включить вкладку Developer . Для этого выполните следующие действия:
Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Параметры Excel .
Щелкните Popular , выберите вкладку Show Developer в поле Ribbon , а затем щелкните OK .
Настроить список, ссылку на ячейку и индекс
На новом листе введите следующие элементы в диапазоне h2: h30:
h2: роликовые коньки
h3: видеомагнитофон
h4: стол
h5: Кружка
H5: Автомобиль
H6: Стиральная машина
H7: Ракетная установка
H8: Велосипед
H9: Телефон
h20: Свеча
h21: Конфеты
h22: Динамики
h23: Платье
h24: Одеяло
h25: Сушилка
h26: Гитара
h27: Сушилка
h28: Набор инструментов
h29: видеомагнитофон
h30: жесткий диск
В ячейке A1 введите следующую формулу:
= ИНДЕКС (h2: h30, G1,0)
Пример окна списка
Чтобы добавить поле со списком в Excel 2007 и более поздних версиях, щелкните вкладку Developer , щелкните Вставить в группе Элементы управления , а затем щелкните Форма списка (элемент управления) в разделе Элементы управления формой .
Чтобы добавить поле со списком в Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку «Список» на панели инструментов «Формы». Если панель инструментов «Формы» не отображается, наведите указатель на «Панели инструментов» в меню «Вид» и нажмите «Формы».
Щелкните то место на листе, где должен отображаться левый верхний угол поля списка, а затем перетащите поле списка в то место, где должен находиться правый нижний угол поля списка. В этом примере создайте список, охватывающий ячейки B2: E10.
В группе Элементы управления щелкните Свойства .
В окне Форматировать объект введите следующую информацию и нажмите OK.
Чтобы указать диапазон для списка, введите h2: h30 в поле Диапазон ввода .
Чтобы поместить числовое значение в ячейку G1 (в зависимости от того, какой элемент выбран в списке), введите G1 в поле Ссылка на ячейку .
Примечание. Формула ИНДЕКС () использует значение в G1 для возврата правильного элемента списка.
В Тип выбора убедитесь, что выбран параметр Один.
Примечание. Параметры Multi и Extend полезны только при использовании процедуры Microsoft Visual Basic для приложений для возврата значений списка.Также обратите внимание, что флажок 3-D затенения добавляет трехмерный вид окну списка.
В поле со списком должен отображаться список элементов. Чтобы использовать поле со списком, щелкните любую ячейку, чтобы поле со списком не было выделено. Если щелкнуть элемент в списке, ячейка G1 обновится до числа, которое указывает положение элемента, выбранного в списке.Формула ИНДЕКС в ячейке A1 использует это число для отображения имени элемента.
Пример поля со списком
Чтобы добавить поле со списком в Excel 2007 и более поздних версиях, щелкните вкладку Developer , щелкните Вставить , а затем щелкните Поле со списком в разделе Элементы управления формой .
Чтобы добавить поле со списком в Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку Поле со списком на панели инструментов «Формы».
Щелкните то место на листе, где должен отображаться верхний левый угол поля со списком, а затем перетащите поле со списком в то место, где должен находиться правый нижний угол поля со списком. В этом примере создайте поле со списком, охватывающее ячейки B2: E2.
Щелкните правой кнопкой мыши поле со списком и выберите Управление форматом .
Введите следующую информацию и нажмите OK:
Чтобы указать диапазон для списка, введите h2: h30 в поле Диапазон ввода .
Чтобы поместить числовое значение в ячейку G1 (в зависимости от того, какой элемент выбран в списке), введите G1 в поле Ссылка на ячейку .
Примечание. Формула ИНДЕКС использует значение в G1 для возврата правильного элемента списка.
В поле Drop down lines введите 10.Эта запись определяет, сколько элементов будет отображаться, прежде чем вам придется использовать полосу прокрутки для просмотра других элементов.
Примечание: Флажок 3-D затенение не является обязательным. Он добавляет трехмерный вид раскрывающемуся списку или полю со списком.
В раскрывающемся списке или поле со списком должен отображаться список элементов.Чтобы использовать раскрывающийся список или поле со списком, щелкните любую ячейку, чтобы объект не был выбран. Когда вы щелкаете элемент в раскрывающемся списке или поле со списком, ячейка G1 обновляется до числа, которое указывает позицию в списке выбранного элемента. Формула ИНДЕКС в ячейке A1 использует это число для отображения имени элемента.
Пример кнопки вращения
Чтобы добавить вращающуюся кнопку в Excel 2007 и более поздних версиях, щелкните вкладку Developer , щелкните Insert , а затем нажмите Spin Button под Form Controls .
Чтобы добавить счетчик в Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку счетчика на панели инструментов «Формы».
Щелкните то место на листе, где вы хотите разместить левый верхний угол кнопки вращения, а затем перетащите кнопку вращения в то место, где должен находиться правый нижний угол кнопки вращения. В этом примере создайте вращающуюся кнопку, которая закрывает ячейки B2: B3.
Щелкните правой кнопкой мыши вращающуюся кнопку, а затем щелкните Управление форматом .
Введите следующую информацию и нажмите OK:
В поле Текущее значение введите 1.
Это значение инициализирует кнопку счетчика, так что формула ИНДЕКС будет указывать на первый элемент в списке.
В поле Минимальное значение введите 1.
Это значение ограничивает верхнюю часть кнопки прокрутки первым элементом в списке.
В поле Максимальное значение введите 20.
Это число указывает максимальное количество записей в списке.
В поле Инкрементальное изменение введите 1.
Это значение определяет, насколько элемент управления вращающейся кнопкой увеличивает текущее значение.
Чтобы поместить числовое значение в ячейку G1 (в зависимости от того, какой элемент выбран в списке), введите G1 в поле Ссылка на ячейку.
Щелкните любую ячейку, чтобы кнопка вращения не была выбрана. Когда вы нажимаете верхний или нижний элемент управления на кнопке вращения, ячейка G1 обновляется до числа, которое указывает текущее значение кнопки вращения плюс или минус инкрементное изменение кнопки вращения.Затем это число обновляет формулу ИНДЕКС в ячейке A1, чтобы отобразить следующий или предыдущий элемент.
Значение кнопки прокрутки не изменится, если текущее значение равно 1 и вы щелкнете элемент управления вниз, или если текущее значение равно 20 и вы щелкните элемент управления вверх.
Пример полосы прокрутки
Чтобы добавить полосу прокрутки в Excel 2007 и более поздних версиях, щелкните вкладку Developer , щелкните Вставить , а затем щелкните Полоса прокрутки в разделе Элементы управления формой .
Чтобы добавить полосу прокрутки в Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку полосы прокрутки на панели инструментов «Формы».
Щелкните то место на листе, где должен отображаться левый верхний угол полосы прокрутки, а затем перетащите полосу прокрутки туда, где должен находиться правый нижний угол полосы прокрутки. В этом примере создайте полосу прокрутки, которая закрывает ячейки B2: B6 по высоте и составляет около одной четвертой ширины столбца.
Щелкните полосу прокрутки правой кнопкой мыши и выберите Управление форматом .
Введите следующую информацию и нажмите OK:
В поле Текущее значение введите 1.
Это значение инициализирует полосу прокрутки, так что формула ИНДЕКС будет указывать на первый элемент в списке.
В поле Минимальное значение введите 1.
Это значение ограничивает верхнюю часть полосы прокрутки первым элементом в списке.
В поле Максимальное значение введите 20. Это число указывает максимальное количество записей в списке.
В поле Инкрементальное изменение введите 1.
Это значение определяет, на сколько чисел полоса прокрутки увеличивает текущее значение.
В поле Изменение страницы введите 5. Это значение контролирует, насколько будет увеличиваться текущее значение, если щелкнуть внутри полосы прокрутки по обе стороны от поля прокрутки).
Чтобы поместить числовое значение в ячейку G1 (в зависимости от того, какой элемент выбран в списке), введите G1 в поле Ссылка на ячейку .
Примечание: Флажок 3-D затенение не является обязательным. Это придает трехмерный вид полосе прокрутки.
Щелкните любую ячейку, чтобы полоса прокрутки не выделялась. Когда вы щелкаете вверх или вниз элемент управления на полосе прокрутки, ячейка G1 обновляется до числа, которое указывает текущее значение полосы прокрутки плюс или минус инкрементное изменение полосы прокрутки.Это число используется в формуле ИНДЕКС в ячейке A1 для отображения элемента рядом или перед текущим элементом. Вы также можете перетащить поле прокрутки, чтобы изменить значение, или щелкните полосу прокрутки по обе стороны от поля прокрутки, чтобы увеличить его на 5 (значение изменения страницы). Полоса прокрутки не изменится, если текущее значение равно 1 и вы щелкните элемент управления «вниз», или если текущее значение равно 20 и вы щелкните элемент управления «вверх».
Об авторе