Закон 80 20: Закон Парето: что значит правило 80 на 20 и как его применять

Закон 80 20: Закон Парето: что значит правило 80 на 20 и как его применять

Содержание

Закон Парето: что значит правило 80 на 20 и как его применять

Те, кто изучал статистику, определенно знают про распределение Парето. Остальные, скорее всего, слышали эту фамилию в контексте более бытовом – то есть, знают про закон Парето. Каково же его происхождение?

Вильфредо Парето – итальянский социолог и экономист – сделал ценное наблюдение: он показал, что 80% богатств Италии контролировались 20% её населения. Такая закономерность оказалась присуща не только Италии. Выяснилось, что в любой стране подобный анализ давал примерно аналогичное соотношение.

Парето отмечал, что дисбаланс присущ не только ресурсам, а вообще всем социально-экономическим процессам от частных до глобальных.

Наши продукты помогают вашему бизнесу оптимизировать расходы на маркетинг

Узнать подробнее

Что такое закон Парето

«Принцип дисбаланса» или «Правило 20/80». Так называют закономерность, которую вывел учёный. Она говорит о том, что 80% результатов достигается за счёт приложения 20% усилий и наоборот. Точнее, лучше сказать не про усилия, а про факторы, так как подобный дисбаланс наблюдается во всей живой природе и системах. Даже если процесс с виду автономный и не требует чьих-то усилий, вы найдете в нём пропорцию 20/80 или близкую.

Безусловно, данная пропорция варьируется. Один из самых важных выводов, который можно сделать из данного закона – большая часть эффектов исходит от меньшей части причин.

Многочисленные исследования подтверждают факт того, что в большинстве стран около 80% их богатств принадлежит примерно 20% населения. С допустимыми отклонениями эта пропорция подтверждается. На неё особенно не влияют даже такие существенные факторы, как изменение количества населения, рост или снижение ВВП.

20% прочитанных книг, как правило, приносят 80% пользы для развития человека. Остальные 80% попусту отнимают время и ухудшают зрение.

Интересные социальные наблюдения: 20% всех преступников планеты совершили 80% всех преступлений, а 80% дорожно-транспортных происшествий происходят по вине 20% водителей транспортных средств.

Для бизнеса актуальное замечание состоит в том, что 80% всей прибыли приносят только 20% клиентов. Причём 80% продаж осуществляется только по 20% наименований продуктовой линейки.

80% продаж осуществляется только по 20% наименований

80% продаж осуществляется только по 20% наименований

Правило Парето – популярная методика оценки эффективности и оптимизации процессов. Это касается и бизнеса, и образования, и каких бы то ни было бытовых вещей.

Историческая справка

Немногие знают о том, что наименование «Закон Парето» было введено в научный обиход совершенно другим человеком спустя много лет после создания самого принципа.

Вильфредо Парето защитил докторскую диссертацию на тему «Основополагающие принципы равновесия в твёрдых телах». В этой работе чётко прослеживается намерение учёного в перспективе плотно работать с вопросами равновесия в социальных системах.

В 1887 году Парето довольно развернуто изложил свои выводы относительно «правила 20/80». Им были изданы несколько научных публикаций, в которых он постарался дать толчок новому направлению социологических исследований. Тогда он не смог донести ценность и многогранность открытия до научной общественности. В связи с этим наработки учёного не стали популярными среди современников, и закон Парето ещё много лет был интересен только узкому кругу теоретиков.

В 1949 году американский лингвист Джордж Зипф в своих исследованиях пришёл к тем же умозаключениям, что и Парето в своё время: до 80% от максимально возможных достижимых показателей являются плодом около 20% трудозатрат. Фактически Зипф ещё раз, но уже на свой лад, сформулировал рассматриваемый принцип.

Джордж ЗипфДжордж Зипф

В 1951 году американский бизнес-консультант в области управления качеством Джозеф Джуран обнаружил открытие Парето в научных изданиях, и оно его заинтересовало. Сопоставив данную теорию со своими наработками, он понял, что она имеет под собой веские основания, и принял решение закрепить правило Парето в науке под именем первооткрывателя.

Джозеф Джуран

Джозеф Джуран

Джуран объяснял в своих научных публикациях, что правило Парето актуально во многих других сферах жизни. Так, он применил данный принцип в сфере производства, разработав систему снижения доли брака производимой продукции. Этим его изыскания не ограничились. Джуран исследовал ещё целый ряд областей с помощью правила Парето.

Несмотря на то, что наработки Джурана не пользовались спросом в США, 1953 год оказался успешным для него в другой части света. Теорией заинтересовались японские корпорации. Только по прошествии двух десятилетий Джуран вернулся в США, где воодушевлённые промышленники приняли решение перенять опыт японцев.

Большую роль в популяризации названия «20/80» сыграла книга Ричарда Коха «Принцип 20/80: секреты достижения больших результатов при затрате меньших усилий», переведённая на множество языков.

Следствия закона Парето

  • Достижение результатов обеспечивается за счёт приложения меньшей части усилий. Наибольшие трудозатраты являются, с одной стороны балластом, а с другой стороны, создают тот базис, на котором строится наивысшее достижение.
  • Прогнозируемые заранее результаты часто становятся нерелевантными, как только достигаются на практике. Помните про дисбалансы в экономике и обществе, строя планы.

Как измерять эффективность по Парето

Задумайтесь, на что вы тратите 80% своего времени? Скорее всего, эти действия приносят вам всего лишь около 20% результатов. И наоборот – что приносит вам 80% дохода и других положительных достижений? Разумно сосредоточиться именно на этих направлениях.

Рекомендуется регулярно корректировать свои планы, концентрируясь на том, что действительно работает, и уменьшая затраты ресурсов на малопродуктивные занятия. Совершайте те действия, которые, согласно практике, приносят среднесрочный и краткосрочный результат. Признайтесь себе откровенно в том, что работает плохо, и решите, как уделять неэффективной деятельности меньше внимания. Соответственно, выделите те 20% активностей, которым стоит уделять как можно больше времени, сил и энергии.

Самое важное – сосредоточить свои усилия на действительно результативных действиях и не растрачивать ресурсы на то, что не приносит значимого эффекта прямо сейчас и едва ли будет очень ценным в перспективе.

Начав применять освоенный принцип 20/80, вы значительно увеличите свою продуктивность в решении рабочих и бытовых задач. Это поможет вам добиваться результатов с меньшими усилиями, затрачивая меньше времени и ресурсов. Более того, это поможет стать вам более цельной личностью и почувствовать вкус к достижениям.

  • Личные вещи. До 80% вещей, приобретаемых вами, согласно закону Парето, почти не используются. Это касается не только вещей, но и всевозможных услуг, какого-то направления финансовых затрат и вообще всего, что вы получаете, даже бесплатно и в подарок. У многих годами лежит ненужная одежда, которая надевается раз в год, а в остальное время занимает место на полке. Купленная ребенку игрушка лежит в ящике и не интересна ему. Какие-либо технические приспособления или аксессуары наподобие наушников могут быть забыты навсегда после немногочисленных эпизодов использования. Научитесь взвешенно делать покупки, осознанно делать выбор в пользу того, что вам действительно необходимо. Если дома или где-нибудь в месте вашего присутствия скапливаются ненужные предметы, научитесь выбрасывать их, чтобы они не загромождали пространство и не тянули вас вниз.

До 80% вещей, приобретаемых вами, согласно закону Парето, почти не используютсяДо 80% вещей, приобретаемых вами, согласно закону Парето, почти не используются

  • Личная информация. Мы постоянно откладываем интересную информацию, чтобы изучить её позже. У нас хранятся старые бесполезные файлы на всех устройствах. Так же, как и обычные вещи, они занимают место, но уже не физическое, а виртуальное. Часто это мешает хранить действительно ценные данные и без помех выстраивать цели, ориентироваться в полезных сведениях и ресурсах. Уберите из поля внимания старый хлам и посмотрите в будущее более свободно.

Мы постоянно откладываем интересную информацию, чтобы изучить её позже

Мы постоянно откладываем интересную информацию, чтобы изучить её позже

  • Жизненная реализация. К сожалению, неосмотрительность в распоряжении ресурсами касается и важнейшего вопроса выбора жизненного пути. Начиная с образования и индивидуальных интересов, большинство вписывается в статистику закона Парето, уделяя большее внимание тому, что никогда не будет нужно. Далее, приобретая профессиональные навыки, вы можете выбрать стезю, в которой реализуетесь меньше всего. Будучи специалистом в своей сфере, вы можете разрабатывать проекты и принимать решения, до 80% из которых внесут малую лепту в общий результат вашей деятельности. Вы могли пройти языковые курсы или программу повышения квалификации, но ни коим образом не воспользовались информацией, полученной в процессе обучения. Бывает так: вы оплатили курс, но сочли его настолько незначительным, что посетили одно вводное занятие, а остальные прогуляли. Цените время и заботьтесь о будущем: тщательно планируйте путь профессионального развития таким образом, чтобы приложение усилий как можно более успешно оправдывалось результатами.
  • Личные отношения. Умеете ли вы выбирать окружение так, чтобы люди в нём сопровождали вас на протяжении многих лет? Некоторым это удаётся, а у основной массы люди в окружении постоянно приходят и уходят. Только 20% из них уделяется большая часть внимания, с ними проходит больше общения и достигается значительная масса целей. Если ваше окружение напоминает проходной двор, в котором 80% людей не оказывают на вашу жизнь почти никакого влияния, работайте над коммуникациями и привлекайте только тех людей, с которыми вы будете планировать длительные доверительные отношения.
  • Организационная культура. Один человек — личность, а двое — уже организация. Чем больше людей собирается вместе, тем сложнее структура, связи в ней и возможности управления. Не просто управления, а эффективной координации, где каждый работает на результат ответственно и с самоотдачей. К сожалению, в нашем обществе культура управления находится на низком уровне и организации превращаются в инертную массу с непрозрачным алгоритмом принятия решений. В них 80% сотрудников зачастую приносят 20% прибыли, если речь о бизнесе, либо иных продуктивных результатов. Будучи частью организации или её лидером, строго контролируйте загруженность ресурсов и распределение задач, с тем чтобы каждый был мотивирован и выполнял свои обязанности по полной программе.

Возможно, у многих возникнет вопрос о том, касается ли их закон 20/80, если они уже тщательно фильтруют свою деятельность, окружение и прочие затраты усилий. Правда в том, что нет абсолютного влияния этого закона. Иногда человек действительно «очистил» свой быт настолько, что уже не подвержен влиянию правила Парето.

Маркетинговые продукты Calltouch

В большинстве случаев закон применим, если вы ведёте конкретную деятельность или управляете какой-либо стороной своей жизни на автопилоте. Не прилагая усилий, вы даёте самой природе привести этот аспект жизни в такой баланс, который ей привычен и удобен. Им оказывается баланс вокруг того самого соотношения 20/80.

Как только вы предпринимаете волевое усилие и уделяете внимание какому-то вопросу, нуждающемуся в повышении эффективности, вы меняете описанное соотношение до комфортного для себя.

Другая хитрость состоит в том, что в процессе того, как вы привыкаете к новому балансу, он начинает принимать такие же параметры, как предыдущее состояние. То есть, отсеяв большую часть неэффективной деятельности, вы приходите к тому, что из оставшихся дел снова формируется похожая пропорция. Уже 80% из них становятся неэффективными, а 20% оказываются максимально продуктивными. Такое может случиться в долгосрочной перспективе, поэтому будьте готовы к непрерывному самосовершенствованию.

Будьте осторожны. Зачастую большая масса трудозатрат, не приносящих непосредственного результата, является надёжной поддержкой, обеспечивающей эффективность меньшей части трудозатрат.

Важность закона Парето

Приведённых выше примеров и фактов, скорее всего, достаточно, чтобы убедить читателя в пользе применения закона 20/80 во многих областях повседневной жизни, в работе и даже в отношениях с окружающими. Это фундаментальное природное явление, не зависящее от веяний моды или экономической конъюнктуры. Его можно использовать долгое время, и оно всегда будет актуально.

Исходя из данного правила, 20% продуктов компании приносят ей 80% прибыли, на основании чего можно предположить, что остальные 80% попросту не нужны. Это не совсем так. Данные 80% нужны для того, чтобы у человека был выбор. К примеру, в магазинах Benetton люди чаще всего покупают вещи только двух цветов, сравнивая их с аналогичными, но других оттенков. Таким образом, 80% ассортимента нужны для того, чтобы успешно реализовывать основные 20%.

Бизнес пока не загорелся идеей, но, возможно, время придёт. Пока что неоптимальный расход ресурсов – это норма. Есть вероятность того, что умные алгоритмы, нейронные сети и машинное обучение, просчитав бизнес-процессы всех уровней, откроют людям глаза.

Чаще всего просто отсутствует понимание того, что очень малая доля ресурсов, имеющих решающее значение, могут быть сверхпродуктивными. И наоборот – насколько подавляющее большинство ресурсов малоэффективны, а то и вовсе убыточны.

Принцип Парето ценен тем, что разрушает стереотипы, которые люди считают «логичными». Почти все мы уверены в равнозначности усилий и итогов работы, но это в действительности заблуждение. Лучший способ, и не только в маркетинге, считать свои результаты. В рекламе лучший помощник – сквозная аналитика.

Наши продукты помогают вашему бизнесу оптимизировать расходы на маркетинг

Узнать подробнее

Вот, распространенные примеры:

  • Все сотрудники компании отдельно взятой категории вносят сопоставимый вклад в её развитие.
  • Каждый клиент одинаково важен.
  • Каждый созданный продукт содержит в себе ценность, пропорциональную издержкам на его создание.
  • Каждую сделку нужно стремиться закрывать во что бы то ни стало.
  • Ко всем делам нужно относиться с одинаковым вниманием.
  • Всё, за что человек взялся, нужно обязательно доводить до конца.
  • Все трудности связаны с множеством причин.

Из закона Парето следует, что дисбаланс неизбежен в системах с причинно-следственными связями. Его масштаб может разниться: 88/12, 63/37, 99/1. Уровень несоответствия весьма сильно удивляет в момент выяснения истинного соотношения. Как правило, он превосходит любые первоначальные предположения и ожидания.

Люди понимают, что в какие-то периоды своего времени они работают более эффективно, но при количественном измерении прикладываемых усилий и получаемых результатов выводы просто ошеломляют.

Подводя итог, можно заметить, что вне зависимости от того знаком ли человек с правилом Парето, оно оказывает колоссальное влияние на его жизнь. Понимание данного принципа позволяет более осознанно видеть реальность, устранять препятствия на пути достижения целей и по максимуму использовать имеющиеся возможности.

Закон Парето: как достигать поставленных целей с минимальными затратами

Мы уже рассказывали, как планировать и реализовывать цели с помощью проверенных инструментов: майнд-карт, матрицы Эйзенхауэра и др. Вы существенно повысите эффективность действий, если измените свое отношение к жизни — посмотрите на все через призму закона Парето.

Что за закон Парето?

Суть этого закона:

20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата.

Закон Парето: как достигать поставленных целей с минимальными затратами

Еще его называют принципом Парето, законом наименьшего усилия или правилом 20/80. Его расшифровывают так: за большую часть достижений (80%) отвечает меньшая часть действий (20%), а все остальные усилия (80%) принесут незначительный результат (20%).

Основная идея — трезво оценить эффективность деятельности и сосредоточить внимание на самом важном, что принесет максимальный результат. Что вам даст знание и умелое использование закона:

  1. Вы выберите максимально эффективные ресурсы для достижения цели.
  2. Вы существенно снизите затраты.

Получается, что это принцип «оптимальности». Нужно правильно выбрать минимум важнейших действий, и вам будет проще достигать целей. В итоге вы получите не совсем то, что ожидали, но избежите неоправданные затраты на 100% эффект.

Краткая историческая справка: почему именно 80/20

Итак, откуда взялся этот принцип Парето, который, к слову, вывел вовсе не Парето.

Вильфредо Парето — выдающийся экономист и социолог, но тем не менее сам при жизни никаких принципов не предлагал. Он работал с вопросами равновесия в социальных системах.

Парето изучал, как распределяются доходы населения в Италии. Он заметил, что только 20% семей принадлежит 80% финансов в стране, а на долю 80% остальных достается всего 20% денег. Ученый исследовал историю экономики других стран и пришел к выводу: несбалансированность распределения дохода примерно одинакова везде и во все времена.

Вильфредо предложил несколько теорий, которые объясняют его находку — экономисты из разных стран признали ее важность, поаплодировали и забыли, то есть популярность и применение мысль так и не получила. По крайней мере, до Второй мировой войны.

А обнаружил универсальность этого принципа и дал ему имя «Парето» совсем другой человек — Джозеф Джуран, специалист в области качества. Он был впечатлен книгой Парето и очень заинтересовался соотношением 80/20. Его исследования показали: до 80% от максимально возможных достижимых показателей — плод около 20% трудозатрат. Уже после этого закон Парето стали использовать не только в экономике, но и во многих других сферах.

Где проявляется в жизни: примеры

Сторонники принципа говорят, что он проявляется везде, если только присмотреться:

В законе. В 80% всех аварий виноваты только 20% водителей.

В экономике. 20% работающего населения обеспечивает 80% пенсионеров. Остальные не работают, не платят налоги и т.д.

В науке. 20% ученых совершают 80% открытий и создают 80% изобретений.

В торговле. 80% прибыли компании приносят 20% клиентов. 80% продаж приходится на 20% продуктов.

В производительности. 80% работы занимает 20% времени времени. 80% прибыли приносят лишь 20% сотрудников.

В быту. 80% всего времени человек носит 20% одежды, которая есть у него в гардеробе.

В хобби. Только 20% книг дают 80% полезных знаний и умений, которые пригодятся нам в жизни.

В изучении иностранных языков. Для повседневного общения достаточно выучить 20% слов.

В похудении. Чтобы сбросить лишний вес, достаточно есть на 20% меньше обычного — дефицит калорий приносит 80% результата.

В реальной жизни цифры не настолько точные, но в целом закономерность неравномерного распределения усилий прослеживается везде.

Принципы закона

  1. Чтобы достигнуть большей части задуманного, достаточно приложить малую часть усилий.
  2. Многое из того, что мы обычно делаем для реализации планов — малоэффективно или бесполезно.
  3. То, что на первый взгляд кажется логичным, не всегда правильно.
  4. Большая часть неудач зависит от малого процента неблагоприятных факторов.
  5. Стремиться к стопроцентному результату нерационально: это потребует 100% усилий. В то время как для 80% результата достаточно и 20% действий.

Достоверность и эффективность закона Парето

Повторимся, цифры 80/20 не всегда точные и работают, но сама идея закона действительно помогает оптимизировать любую деятельность. Выбрав некий минимум усилий, вы достигнете 80% поставленных целей. Только тут есть важный момент — минимум верных усилий. А каких именно? Это уже зависит от ситуации, места и других деталей.

Причина, которая объясняет соотношение 80/20: большая часть действий тратится впустую. Возьмем ту же работу: многие сотрудники тратят на нее даже не 40% времени. Если посчитать в общем за месяц или год, непосредственно на работу уходит около 20% от всего времени, которое проводится в офисе. Остальное — соцсети, игры, офисные интриги и пр.

Чтобы закон оказался максимально полезным, поймите:

  1. Нужно брать на вооружение скорее не соотношение, а саму идею принципа, что изначально во всем в мире существует дисбаланс.
  2. Нереально организовать все так, чтобы убрать абсолютно все малоэффективные действия.
  3. Вы можете вычислить, что обеспечивает основной выхлоп, и уделить первостепенное внимание самому важному.

Как использовать 80/20, чтобы быть эффективнее?

Фиксируйте и контролируйте, чего вы хотите, как и когда это нужно реализовать. Вы можете использовать для постановки целей, планирования и контроля задач SmartProgress — это сервис, в котором тысячи людей рассказывают о своих мечтах, как воплощают их в жизнь, следят за достижениями других пользователей и поддерживают друг друга.

В SmartProgress есть подсказки, которые помогают правильно сформулировать цель. Вы можете разбить задачу на мелкие этапы, указать сроки завершения, получать напоминания.

В тайм-менеджменте

Хотите узнать чудодейственное средство, которое поможет вам успевать все, везде и всегда? Его не существует. Среди нас нет Цезарей — хвататься за сто дел и справляться со всем нереально. Зато мы можем выбрать самое главное и грамотно спланировать день, неделю, месяц, жизнь.

20% времени мы тратим на полезные действия, а 80% — на соцсети, котиков и прочие приятные, но малополезные вещи.

Обычному человеку сложно спланировать день: разбрасывается на кучу мелких дел, прокрастинирует. В итоге чувство, что работали весь день, а ничего-то особо и не успели. Что делать:

  1. Сосредоточьтесь на 20% вещей, которые являются самыми главными.
  2. Начинайте с самого сложного.
  3. С другими задачами разбирайтесь по остаточному принципу.
  4. Основную работу выполняйте в то время, в которое вы наиболее эффективны.

Пример:

Проблема. Катя — сова. Тщетно борется с собой, чтобы научиться вставать в 6 и успевать все. Даже проснувшись в 9 утра и увидев огромный список дел, хочет уснуть. И не просыпаться.

Решение. По закону Парето Катя пересмотрела график — назначает важные встречи к обеду, планирует дела ближе к вечеру, незначительные задачи переносит.

Результат. Катя перестала чувствовать себя измотанной уже к началу дня, стала действительно работать, а не создавать видимость. Теперь она радуется простому, но производительному дню, больше отдыхает, потому что экономит время.

Для саморазвития

Быть хорошим специалистом сразу в нескольких областях и разбираться во всем понемножку — сомнительная цель. Мало кто реально сможет такого добиться, к тому же в жизни только 20% умений приносит стоящий результат.

Чтобы быть успешным, достаточно приложить максимум усилий для развития в одном направлении — том, которое наиболее подходит именно вам.

Распыляться на освоение навыков, которые даются через «не хочу», потому что это модно или просто «чтобы было» — вообще плохая идея, которая тратит время и силы.

Пример:

Проблема. Дима никогда не любил английский — в школе был на уровне чуть ниже, чем «Ландан из зэ кэпитал оф Грейт Бритн». В гугле ему попалась статья, что знание английского удвоит шансы на высокий заработок. А еще китайский, компьютерные навыки, психология… Он посещал каждый тренинг в городе и смотрел записи бизнес-конференций онлайн, но морального и финансового удовлетворения не получил.

Решение. Дима решил попробовать правило 80/20: заострил внимание на небольшой части навыков — его сильных сторонах. Он стал больше работать над коммуникацией и устроился работать консультантом в престижной компании.

Результат. Дима получает удовольствие от работы, не распыляется на тысячи дел, которые утомляют, но не приносят пользы. В голове понемногу выстраивается порядок. Появилось больше времени на семью и хобби.

Для достижения целей

Мы привыкли думать, что все факторы в нашей жизни имеют примерно одинаковое влияние. Будем выкладываться на 50%, реализуем свои планы на 50%. Но это не так: наши действия имеют неодинаковое влияние на нашу жизнь и конечный результат. Что с этим делать:

  1. Концентрироваться на тех действиях, которые приносят результат.
  2. Если что-то можно практически безболезненно удалить из списка задач, делать это.

Очередной раз убеждаемся, что на самом деле все простое гениально. Но чтобы человечество действительно поняло и научилось использовать этот закон для оптимизации жизни, понадобилось множество вдохновляющих примеров и элегантное соотношение 80/20.

Пример:

Проблема. Вероника очень любит составлять большие списки целей, тщательно планировать и доводить все до идеального состояния. Типичный перфекционист. Из-за этого она долго работает над каждой задачей, и в результате получает желаемое не вовремя или вовсе не испытывает должного удовлетворения.

Решение. Закон Парето открыл Веронике, казалось бы, банальную, но действенную вещь: нужно делать то, что приводит к успеху — только те самые 20% усилий. Вот что помогает достигать целей!

Результат. Повысилось количество, но не качество реализованных целей. Она больше не выкладывается на все 100, зато лучше управляет своей жизнью и быстрее осуществляет мечты. Не тратит время на то, что требует много усилий, но дает лишь незначительное удовлетворение. Научилась беспощадно удалять из списка дел бесполезную активность.

Памятка

Чтобы добиться успеха с помощью закона Парето:

  1. Прилагайте усилия в тех сферах жизни, где ваши способности обеспечат лучший результат при минимальных затратах.
  2. Определите ресурсы, которые помогут продвигаться к цели наиболее эффективно. Усиливайте и развивайте их.
  3. Не тратьте время на малоэффективные ресурсы.
  4. Из всех путей, которые ведут к вашей цели, выбирайте самый короткий. Пусть результат будет не 100%, а 80%, зато не придется долго ждать, и будет время на покорение новых высот.

А вы используете в жизни закон Парето? Каких принципов придерживаетесь вы, чтобы быть эффективнее?

Принцип Парето или закон Парето 80/20 в жизни

Итальянец Парето увидел, что в Италии 20% населения контролирует 80% всех её богатств. И эта закономерность распространена не только там. Анализ любого государства давал подобное соотношение.

Такой дисбаланс относится не только к природным богатствам. Всем социальным и экономическим процессам присуще такое неравномерное распределение.

Правило Парето считается закономерностью, по которой, приложив 20% усилий можно получить 80% результата. И наоборот.

Но, правило Парето – это не закон, это наблюдение, что многое в нашей жизни распределено неравномерно.

Это означает:

  • 20% приложенных усилий позволяет реализовать 80% желаний;
  • 20% людей, которые трудятся, производят 80% продукции;
  • 20% ошибочных действий вызывают 80% проблем;
  • 20% покупателей приносят 80% дохода.

Глубже о принципе Парето 80/20

Асиммитричных примеров можно приводить много. А вот использовать эту идею нужно с осторожностью. Многие заблуждаются, считая, что 20 и 80 складываются, в результате имея 100. Числа этого не делают!

Рассмотрим простой пример. Рабочие, их 20%, создают 30% результата. Могут? Могут и 50, 60, 80 или 100%. Пусть в коллективе из 100 человек 20 работников выполняют всю работу. А остальные 80 рабочих ничего не делают. Получается, что именно 20% работников сделали 100% всей работы.

Поэтому правило 20/80 или наоборот, слишком грубое руководство по типичному распределению. Даже сами цифры 20 и 80 не должны и не бывают точными. Большинство вещей в мире и частной жизни каждого из нас распределено неравномерно. Это факт, что одни люди вносят больший вклад, чем другие.

Что значит неравномерное распределение вещей? Ключевым фактором здесь будет то, что внести одинаковую сумму каждая единица работы не может.

Конечно, было бы идеально: каждый работник приложил одинаковые усилия, каждая функция одинаково ценится пользователями, каждый промах был бы одинаково важен. Планировать тогда очень просто! А ведь в реальности это не всегда так.

По правилу Парето большая часть вещей распределена не равномерно. Из 10 идей 1 будет удачной. Эта удачная вещь/идея приводит к зеленой линии, к большинству влияния группы.

Но, всегда есть желание, чтобы жизнь походила на красную линию. Где вложения каждой части идут в равной степени. А это зачастую так не всегда происходит.


Образ жизни 80/20

Чтобы начать жить 80/20 сегодня, вам нужно сделать только одно – сосредоточить свои силы на том, что вам нравится.

Неполный рабочий день – неполная страсть.

Многие люди работают полный рабочий день и работают в нерабочее время, занимаясь бизнесом, хобби или творческим талантам. Если это про вас то, скорее всего, ваше соотношение не 80/20, а скорее всего ближе к 20/80.

Вы тратите слишком много времени на работу, которая вам не нравится, вы, вероятно, не очень мотивированы делать это хорошо, поэтому вы не попадаете в жизненно важные 80/20 сотрудников для этой компании, и к тому времени, когда вы вернетесь домой, вы будете слишком уставшими, чтобы тратить время на свои увлечения. Вы чувствуете, что быстро идете в никуда.

Такой образ жизни никому не подходит, так как все отношения попадают в 80 процентов, которые производят 20 процентов ценности. Вы получаете от этого очень мало, а люди, на которых вы работаете, получают от вас очень мало.

Если все вышеперечисленное описывает вашу ситуацию, то вам нужно начать изменять эти соотношения. Сократите время, тратимое на работу, которая вам не нравится, и увеличьте количество времени, которое вы тратите на свое любимое дело.

Вы скажите, что не можете этого сделать, потому что вам нужны деньги, но я подозреваю, что на самом деле вам нужно не так много, как вы думаете.

Большинство людей могут жить за счет неполного рабочего дня, но предпочитают работать больше, потому что они хотят большего. Вы можете видеть, как ваши сверстники наслаждаются материальными благами, которые создают в вас желания.

Ваши желания начинают перевешивать ваши потребности, что, вероятно, является самой большой ловушкой в нашем современном, основанном на рекламе, материалистическом обществе.

Конечно, вы не должны жить как нищий, но ваше настоящее счастье в том, что вы тратите время дела, которые вам нравится больше всего, а не в том, что зарабатываете больше денег.

Погоня за долларом ради доллара не работает. Погоня за страстью часто приводит к большему доходу, потому что качество вашей продукции улучшается.

Сфокусируйтесь на увеличении инвестиций в ваши основные сильные стороны, и вы будете пожинать плоды.

Сократите свое рабочее время до трех дней в неделю и потратьте больше часов на привлечение клиентов, бронирование билетов на концерты, на то, чтобы найти временя для написания романа, разработки вашего изобретения, кодирования вашего программного обеспечения, на поиск инвесторов, или на то, что вы действительно хотите сделать.

Для тех из вас, кто не намерен превращать свои увлечения в прибыльные предприятия, генерирующие деньги, это все еще хороший вариант. Если деньги - это не ваша главная забота, а, например, музыка, почему вы тратите так много времени, чтобы заработать больше денег, чем вам нужно?

Да, важно планировать будущее и строить активы, но очевидно, что для вашей музыкальной души это не то, что должно отнимать большую часть вашего времени и сил. Вы можете быть счастливы без этого особняка у моря, и вы никогда не узнаете, если вы потратите больше времени на свою музыку, то возможные продажи альбомов могут однажды привести к этому особняку у моря.

Если нет, то, по крайней мере, вы будете намного счастливее, если будете следовать своему энтузиазму, а не деньгам.

Если финансовая свобода важна для вас и большая часть ваших планов рассматривается на этой ступени как на первом этапе и работает над преобразованием ваших увлечений в предложения, приносящие доход.

Развивайте свой бизнес клиент за клиентом, концерт за концертом или продажа за продажей. Продолжайте корректировать соотношение времени работы и увлечения по мере роста вашего бизнеса, чтобы поддержать вас, и вам больше не нужен ваш доход от работы. Ищите действия 80/20 во всем, что вы делаете, и избавляйтесь от неэффективности, как только можете.


Принцип Парето в быту

Невозможно кардинально улучшить качество жизни, не меняя при этом образа мыслей и действий. Давно замечено, что в погоне за счастьем и успехом мы в большинстве случаев предпринимаем значительно больше усилий, чем это необходимо. На самом деле, чтобы прекратить ежедневную «мышиную возню» и обрести ощущение счастья уже в ближайшей перспективе чаще всего вполне достаточно делать лишь то немногое, что доставляет нам удовольствие.

Как поясняет Ричард Кох, автор бестселлеров «Принцип 80/20» и «Жить по принципу 80/20», основа принципа лежат два главных постулата:
А. Закон фокуса: Меньше – значит больше.
Б. Закон прогресса: Большее создается посредством меньшего.

Идея фокуса сводится к тому, что правильная фокусировка и воплощение в действии 20% усилий позволяет нам реализовать 80% своих желаний. Усилия, предпринимаемые сверх этих 20% чаще сводятся к потере времени и сил. Правильно фокусировать внимание и усилия – значит уметь определять вещи, имеющие для нас первоочередное значение, главные ценности, наполняющие жизнь смыслом и ярким содержанием. С этим умением приходит и понимание закона фокуса – меньше, значит больше.

Идея прогресса утверждает, что мы можем добиваться и обретать большее, затрачивая меньше времени и сил. Нам действительно не нужно делать все. Необходимо и достаточно научиться делать только то, что приносит результат. В этом и состоит суть принципа Парето, который в своей оригинальной версии звучит так:

«20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий – лишь 20 % результата».

Научиться использовать это правило, укоренить его в привычках, образе мыслей и действиях – значит полностью и качественно поменять жизнь, обрести те преимущества, мимо которых ежедневно и привычно проходит 80% нашего окружения. При творческом корректном подходе принцип работает в бизнесе, самосовершенствовании, отношениях, социальных моделях – практически везде, где так или иначе присутствует человек и его жизненные интересы.


Как работает принцип 80/20

Стоит внимательно и непредвзято посмотреть вокруг и мы придем к выводу: в самых разных сферах жизни принцип Парето в каком-то приближении проявляет себя с удивительным постоянством. Точность этого соотношения может варьироваться, но главный вывод всегда работает: большинство проявленных эффектов – есть следствие меньшинства причин.

Принцип Парето применим как в профессиональной среде, так и в личной жизни. Главное – понимание того, что в каждый момент времени мы можем определить и использовать для себя то малое, что может дать нам многое. С другой стороны, упростив жизнь, путем выметания из нее того, что не работает и не соответствует нашим ценностям, мы легче определяем ценное малое и достигаем с его помощью желаемых больших результатов.

Пример. Вы можете провести день с близким человеком, но к вечеру услышать от него, что в последнее время вы почти не уделяете ему внимания. А можете уделить ему всего лишь один час вместо четырех и этот час запомнится ему и вам на всю жизнь. Секрет прост: в первом случае вы на самом деле полностью не посвятили ему ни минуты, периодически отвлекаясь на телевизор, звонки по телефону или обсуждение пустых второстепенных вещей. Во втором подарили человеку все свое внимание, поставив акцент на качестве общения, а не на количестве часов, проведенных вместе.

В решении относительно простых задач, где основной критерий успеха – количественный фактор, действительно, часто удается определить для себя те 20% причин, которые позволят достичь 80% результата или же приблизиться к соотношению 20/70, а в исключительных случаях и к 10/90. Строго говоря, правильнее и полезнее избавиться от жесткого процентного соотношения и руководствоваться логикой самого принципа. И этого вполне достаточно для того, чтобы значительно быстрее, эффективнее и комфортнее приближаться к намеченной цели. Подкрепим сказанное примерами ...


Принцип 80/20 и изучение языка

В арсенале многих существующих языков можно насчитать до миллиона с лишним слов. С точки зрения принципа Парето слово лишним вовсе не является преувеличением. Для реального повседневного общения нам чаще всего оказывается вполне достаточно и нескольких сотен и, тем более, нескольких тысяч.

Пополнив свой словарный запас несколькими тысячами часто используемых слов, вы вполне сможете общаться на бытовом уровне. Разумеется, для общения на узкоспециализированные темы вам придется расширить свои знания, но во всех остальных случаях эти дополнительные знания скорее всего так и останутся невостребованными. Таким образом, вы сознательно снижаете планку, фокусируясь на аспекте разговорной речи и достигаете нужного вам результата без особых усилий всего за несколько месяцев. Главное условие достижения результата – не унылое заучивание сотен мертворожденных слов, а практика живого общения с носителями.


Закон Парето и диета

Для того, чтобы достичь кардинальных улучшений, достаточно изменить свой ежедневный рацион на начальной стадии выдерживания диеты всего на 20%. Так если вы сторонник палео-диеты (рациона наших древнейших предков), для достижения эффекта достаточно исключить из рациона молочное и зерно. Тогда то, продолжите ли вы употреблять бобовые или нет никак не повлияет на конечный результат. Здесь важно использовать принцип – не размышлять о том, на сколько килограмм за месяц вы похудеете, если полностью перестроите весь рацион, а исключить из повседневного меню несколько ингредиентов, которые способны в обозримой перспективе принести ощутимый результат. Уже далее, основываясь на нем, вы можете достигать больших перемен в дальнейшем.

Зачем тратить сотни долларов на экзотические соки и «чистки» если можно хотя бы на месяц исключить зерновые и молочные? Поэкспериментируйте и убедитесь сами ...


Закон Парето и фитнес

Ощутимого и приятного прогресса в фитнесе можно достичь где угодно, без сложной программы тренировок, вне навороченного железом и электроникой спортзала и «валютного» тренера. Достичь результата можно, используя собственный вес и спринтерские пробежки. Нужно просто начать работать над несколькими упражнениями, сконцентрироваться на них и сделать их привычкой. Поработайте месяц со своим весом по 20 минут в день, сочетая упражнения с диетой и спринтами и после оцените результат.


Закон Парето и бизнес

Вопреки распространенному мнению: что «клиент всегда прав», на практике это правило чаще не работает. Тем не менее, менеджеры по работе с клиентами часто получают от руководства установку удерживать клиентуру буквально любой ценой, даже если те затягивают с расчетами, сопровождая общение с персоналом постоянным недовольством. При минимальной конверсии, реальный убыток от одного такого клиента может составить десятки тысяч $. Не меняют ситуации и уступки в виде программ лояльности и пр. Такие клиенты безусловно попадают в категорию тех, кто настроен заплатить поменьше и получить побольше, медленно но верно затягивая петлю на шее даже самого успешного бизнеса.

Для того, чтобы кардинально изменить ситуацию достаточно просто избавиться от подобных клиентов, добавив преференций тем оставшимся, кто лоялен в отношении к компании и приносит ей постоянный доход, не обременяя при этом менеджмент головной болью.

Любопытная статистика, подтверждающая работоспособность принципа 80/20 собрана для многих областей нашей жизни. К примеру:

  • Если вы автор блога, то вероятно обратили внимание: 80% ценного трафика генерирует вам 20% постов.
  • Если ваш бизнес связан с торговлей, то 80% прибыли вы получаете за счет продажи 20% товарной линейки.
  • В статье расходы 20% ваших счетов составляет 80% от общей суммы ваших расходов.

Имея сайт в интернете не стоит сосредотачиваться на всех маркетинговых каналах – достаточно оценить уже имеющуюся статистику по основным источникам трафика за 90 дней и сконцентрировать на них все внимание и средства. Остальные, по крайней мере временно, можно оставить. Оцените результат через 90 дней.

Анализ источников дохода и сопоставление его с объемом приложенных усилий в расчете на каждый иногда приводит к неожиданным результатам. Вы можете обнаружить, что систематически проходите мимо простого, доступного и быстрого потока доходов, расположенного буквально на расстоянии вытянутой руки. Фокусируя внимание на потоках, существенно покрывающих инвестиции все внимание, попутно избавьтесь от убыточных или вялотекущих бесперспективных каналов. Оцените результат спусти 3 месяца.

Совершенных людей, как и результатов их труда, нет и быть не может. В большинстве случаев достаточно иметь хороший результат и помнить, что перфекционист, сидящий в вас и пользующийся абсолютной властью над вашим временем, эмоциями и энергией – это сильнейший тормоз на пути к вашей эффективности и удовлетворенности жизнью. Научитесь довольствоваться «хорошо», а не «безупречно».

Любое наше начинание можно проанализировать с точки зрения принципа Парето и определить для себя ключевые точки приложения усилий. Осторожность в использовании критерия Парето требуется тогда, когда нам предстоит осуществление сложного, ответственного дела, где придется выложиться по полной. Здесь качеству результата отводится ключевой приоритет и жертвовать временем и усилиями даже в каком-то одном, пусть даже трудновыполнимом аспекте, – значит ставить под сомнение успех всего начинания.

Для любого правила есть исключения. Возможно вы дирижер, генеральный конструктор или, к примеру, сурдопереводчик, озвучивающий текст на поминальной церемонии. В этом случае знание основ своей профессии в мелочах не предполагает компромиссов. Если, разумеется, вы не заинтересованы общаться со своей аудиторией на языке жестов, как этот товарищ:


Закон 80/20 – подводные камни

Последовать принципу Парето – значит расчистить свою жизнь от мусора и хлама, научиться правильно распределять время и направлять усилия на цели, осуществление которых принесет максимум пользы. Но, слепое следование принципу 80/20 может привести к тому, что окружив себя тем, что нам приятно и в данный момент приносит ожидаемый результат, останемся у разбитого корыта, если ситуация «на рынке жизни» измениться не в нашу пользу. Поэтому выстраивать свое здание успеха все же лучше, разложив яйца в несколько корзин, и имея в качестве альтернативы одно или несколько приемлемых решений.

Несмотря бесспорную практическую ценность, закон Парето – не более чем эмпирическое наблюдение, которое нельзя рассматривать как универсальный и незыблемый Закон природы, постулат, имеющий под собой строгую математическую основу и доказательную базу. Ясно, что во множестве случаев прикладывание 80% малозначимых, на первый взгляд, усилий остается необходимым условием достижения конечного результата.

Люди, испытывающие финансовые проблемы, часто связывают для себя понятие счастья с пассивным доходом, тем безоблачным временем, когда все существующие проблемы раз и навсегда решатся, а жизнь превратиться в сплошную молочно-белую полосу из доступных и легко реализуемых удовольствий. Они мечтают о том, чтобы жить по принципу Парето, совершая «минимум телодвижений» получать от жизни максимум благ.

Чтобы не превратиться в овощ, щедро поливаемый благами цивилизации, нам стоит помнить и другой, не менее важный принцип: истинно ценным для человека является только то, за что заплачена адекватная цена. Развитие без осмысленных усилий, творческого совершенствования и движения вперед оказывается невозможным. Важно, сохраняя это понимание, найдя свой смысл и определив цель научиться балансировать – не тратить 80% времени и усилий на прохождение одних и тех же или пустых уроков. В противном случае, поиск путей и способов «минимизации телодвижений» при достижении максимального эффекта в виде вознаграждения превратится в самоцель, приведет к блокировке всякого развития и деградации.

С чего лучше начинать перестройку своей жизни?

С ответа на главный вопрос: к чему вы бы хотели прийти в итоге – с постановки цели.

Сформулируйте для себя несколько правил, следуя которым вы сможете действовать наиболее эффективно:

  • Успешный человек всегда прилагает усилия в тех сферах жизни, где его способности позволяют получить лучший результат затрачивая минимум средств.
  • Определить те ресурсы, которые позволяют продвигаться к цели наиболее эффективно. Усиливать и развивать их. Если прочие ресурсы малоэффективны и не могут быть улучшены – избавиться от них.
  • Из десятков путей, ведущих к поставленной цели выбрать самый короткий.
  • Не бояться экспериментов – выбрав новое направление, начинать с небольших усилий. Эффективно? – Продолжать. Нет? – Искать другие способы достижения результата меньшими усилиями.
  • Действительность неизбежно меняется и то, что сегодня работает и приносит результат, завтра может оказаться бесполезным и малоэффективным. Разрабатывайте собственную формулу успеха. Постоянно анализируйте результат приложения усилий.

Жить, правильно понимая и используя принцип 80/20, – значит определить конечную цель, спланировать путь и действовать осознанно продвигаясь к намеченному.

Источники:

Поделитесь

https://goal-life.com/page/principle/pareto-law-80-20, 3693937793

53

46

Ещё почитать:


Принцип 80/20. Руководство для начинающих

Сегодня мы представляем вашему вниманию перевод статьи A Beginner’s Guide To The 80/20 Principle про принцип работы и использования правила 80/20, в которой, надеемся, читатели найдут для себя полезные инструменты по управлению своей производительностью.


Кратко о 80/20.
“Вам не нужно делать все. Вам необходимо делать только то, что дает результат”.

Вы можете счесть это неправильным, или же использовать в своих интересах. Если вы читаете это, вы – один из тех умных людей, которые скорее предпочтут обуздать энергию этого правила, чем бороться с ним.

Здесь вы узнаете, каким образом можно оптимизировать все, что вы делаете, с самого начала.

Как работает 80/20
В большинстве случаев, около 80% результата происходят из 20% причин. Эти цифры могут меняться – иногда это 70/30 и иногда 90/10. Но какое бы ни было соотношение, суть в том, что небольшое количество причин оказывают непропорционально большое влияние на результат.

Во всем, от привлечения клиентов, постах в блоге, путешествиях, фитнесе, отношениях – вы обнаружите, что правило 80/20 работает везде.

Но давайте немного вернемся назад. Что это за “правило 80/20” и что оно вообще значит?

Оригинальная формулировка правила:
“20% вложений приводят к 80% результата”

Правило происходит из книги Ричарда Коха “Правило 80/20”. Она представляет собой объемное произведение, которое определенно заслуживает быть прочитанным.

Любопытно, если вы откроете книгу Коха, вы обнаружите, на 25 страницах, он упоминает, что вы можете получить самую важную информацию из любой книги, следуя инструкции из трех шагов. Как хороший студент, я последовал его инструкциям — я прочитал начало и конец книги, просмотрел вскользь остальную ее часть, а затем снова прочитал начало и конец. Если автор рассказывает, как читать книги – вам следует прислушаться!

80/20 Наглядный пример

Ожидания — реальность. Затраты — результат

Некоторые практические примеры 80/20

ЯЗЫК
Большинство языков имеют около миллиона слов(если не больше)

Общее # слов — # слов, используемых повседневно.

Большинство людей используют лишь несколько сотен из этих слов в день.

Если вы хотите выучить язык, вам не нужно запоминать весь словарь. Вам лишь нужно запомнить слова, которые используются наиболее часто. Их число не превосходит нескольких тысяч слов.

Вы можете потратить день и ночь, изучая Испанские слова — мелкие аспекты биологии для полноты языка, но это, вероятно, не принесет для вас большой пользы, только если вам не потребуется срочно поговорить о митохондриях.

Если вы не нуждаетесь в обсуждении митохондрий, вы можете освоить азы намного быстрее. Это кому-то вроде Бенни удается выучить язык за 3 месяца. Он не зацикливается на владении им в совершенстве, он просто фокусируется на разговорной речи и не боится выглядеть при этом глупым.

ДИЕТА
Если вы поменяете 20% своего рациона, вы увидите абсолютно громадные результаты, особенно поначалу, когда вы только начали улучшать свою диету. Если вы соблюдаете Палеотическую диету и исключаете из рациона зерно и молочные, вам не нужно беспокоиться о том, является или нет употребление бобовых правилом палео. Это может быть важно, но не настолько, чтобы об этом стоило беспокоиться. Простое решение прекратить есть ерунду и начать есть настоящую еду. Это принесет куда более быстрый результат, чем если бы вы размышляли есть или нет фасоль.

Я говорил об этом в нескольких местах, но исключение зерна и молочных продуктов — 80% того, что вам нужно. Все, что будет после – это обычная доводка.

Если вы расстроены и не видите результат, когда речь идет о потере веса, перестаньте думать, что нужно полностью перестраивать все. Просто измените несколько вещей, которые создадут большую разницу, и используйте эту разницу, для импульса для свершения больших перемен в дальнейшем.

ФИТНЕС
Если вы хотите изменить свои привычки в фитнесе, вам не нужна сложная программа. Вы можете сделать тонну прогресса через работу с собственным весом и спринты. Это то, на чем основана программа “Тренировки без оправданий”. Вам не нужен навороченный спортзал с персональным тренером, для того, чтобы привести себя в форму. Вам просто нужно начать, сконцентрироваться на выполнении нескольких упражнений и превратить эти упражнения в привычку.

БИЗНЕС
Еще когда я работал в агенстве, мне была дана установка, что я никогда не могу потерять клиента. Что бы ни произошло.
Не было никаких реальных предпосылок для этого убеждения. Просто выглядело “плохо” “потерять” клиента. Даже если клиент был дерьмовым. И некоторые клиенты действительно были дерьмовыми! Плохо.

К примеру, у нас был клиент, который заплатил нам почти что ничего, но звонил и жаловался почти ежедневно. Несмотря на то, что мы удвоили их конверсию(и доход )и сократили их расходы вдвое, они все равно не были довольны. Их не волновал результат, потому что они хотели контроля.

Некоторые клиенты абсолютно не способны рассуждать.

Замечание: всегда находится клиент, который платит меньше всех и который хочет от вас больше всех.

К сожалению, желание “сохранить каждого клиента” – кошмарная установка при работе в агентстве. Но поскольку такая установка была у всего агентства, мы теряли по 20000$ в месяц. Но деньги не были такой уж большой причиной для беспокойства (из-за структуры организации и инвесторов в ней), так что о них никто сильно не беспокоился.

Тем не менее, у меня аллергия на бедно функционирующий бизнес, так что я сел за Excel и, через двадцать минут, выложил, как можно отмести половину наших “проблемных клиентов”, которые приносили менее 1000$ в месяц. Я также обрисовал, как бы мы могли удвоить ставку на наших (от которых не болит голова) клиентах, которые любили нас, и заработать больше денег с меньшим количеством головных болей(без потерь среди сотрудников), тем самым, действительно получая прибыль. Я получил ответ: «Хм… Это интересно», прежде чем я решил уволиться. Я до сих пор не знаю, что они решили делать с этой таблицей.

Это работает с тонной других занятий. Вот несколько примеров:
-Если вы ведете блог, то вы обнаружите, что 20% постов генерируют вам 80% трафика.
-Если вы торгуете чем-то, то вы обнаружите, что 20% товара приносят вам 80% прибыли.
-Если вы посмотрите на ваши расходы, то обнаружите, что 20% ваших счетов составляют 80% ваших расходов.

80/20, 80/20, 80/20.

Доход, заработок и благосостояние.
Внимание! Спорщики, вперед!

Ниже вы можете увидеть диаграмму “неравенства доходов” показывающий “предполагаемый” и “идеальный” уровни для разных демографий.

На первый взгляд, результаты выглядят ужасно. Но если вы действительно посмотрите, что он показывает, это в высшей степени работа правила 80/20. Проверьте сами.

Диаграмма распределения фактического уровня благосостояния в Соединенных Штатах, показывающая предполагаемое и идеальное распределения среди опрошенных с различным уровнем дохода, политической и гендерной принадлежностью.

ПОЧЕМУ ВЫ В ДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТИ БОИТЕСЬ ИСПОЛЬЗОВАТЬ 80\20
Я был воспитан иметь трудолюбивое среднезападное мышление. Усердно трудись и не останавливайся, пока работа не будет сделана. Делай в точности так каждый раз.

Это отличный совет. Он создает целостность и чувство гордости за свою работу. Это весомый совет, который большинство людей могут использовать в своей жизни и работе.

Он также может быть пустой тратой времени, если вы бездумно применяете его во всех направлениях и ко всему, что вы делаете.

Вот истина: вы не должны быть совершенными. Ваша работа не должна быть совершенной. На деле, она часто не будет совершенной. Так что, вместо погони за недостижимыми стандартами совершенства, сосредоточьтесь на получении “достаточно хорошего” результата, для перехода к следующему шагу.

Если вы не совсем уверены, как к этому относитесь, ваш внутренний перфекционист, вероятно, кричит “фол!!!!”.
У меня есть для вас новость: Вы должны заставить его исчезнуть.
Он должен уйти, для вашего блага. Вы должны его убить. Голыми руками, если это потребуется. Это не будет приятно, но это необходимо. Он кажется безобидным, даже благонамеренный, но он вас сдерживает от того, чтобы быть настолько эффективным насколько вы можете быть.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ 80/20 В ДЕЙСТВИИ
Если вы устали от теории, вот некоторые практические вещи, которые вы можете сделать, чтобы реализовать 80/20 сегодня.

БЮДЖЕТ
Посмотрите на свой бюджет. Используйте Mint, чтобы анализировать ваши покупки. Какие из категорий вызывают наибольшие расходы? Выясните, который из больших расходов можно сократить. Выберите что-то вроде кабеля. Выключение кабеля сэкономит вам около 100$ ежемесячно, вероятно, столько же, сколько вы бы сэкономили на чем-то небольшом, что было у вас все это время, например ваша ежедневная чашка кофе – и даст вам время на создание чего-то стоящего, в то же время. Двойная победа.

ДОХОД
Проанализируйте свои различные источники доходов и усилия, затраченные на каждый. Есть вероятность, что у вас есть одна дойная коровка или больший поток доходов, который занимает минимум работы / является самым забавным / это самый простой для занятия. Избавьтесь от других обязанностей, которые не генерируют окупаемость инвестиций в той же мере и сосредоточьтесь на тех потоках, которые дают непропорциональные результаты(Это именно то, что я сделал, когда отказался от низкооплачиваемой клиентской работы).

ДИЕТА
Не делайте капитальную перестройку своей диеты. Не ходите на “Чистку” и не тратьте сотни долларов на приготовление сока. Просто откажитесь от зерновых и молочных продуктов на четыре недели. Посмотрите, что произойдет.

ФИТНЕСС
Не покупайте абонемент в спортзал. Не проводите по три часа в день на беговой дорожке. Потратьте 20 минут в день, выполняя 4-недельную программу, или 8-недельную программу работы с собственным весом и спринты. Соедините все это со своей новой диетой и посмотрите, что будет.

ЯЗЫК
Перестаньте пытаться запоминать словарь и учить 200 слов на другом языке. Съездите в другую страну на недельку и просто общайтесь с людьми. Вы увидите, что стали более свободно владеть языком за эти дни, в отличие от ваших друзей, проводящих месяцы лицом в книге.

САЙТЫ И МАРКЕТИНГ
Вместо того, чтобы сосредотачиваться на каждом маркетинговом канале, который можно представить, посмотрите на свою статистику за последние 90 дней и выясните, откуда идет большая часть трафика. Удвойте ставку на эти источники трафика и забудьте обо всех остальных. Делайте это в течении 90 дней и посмотрите что будет.

ИСКЛЮЧЕНИЕ ИЗ ПРАВИЛ: КОГДА 20% — НЕОБХОДИМЫ

Естественно, правило 80/20 не гарантирует работать 100% времени(все таки это правило 80/20)
Если вы нашли себя в любой из следующих ситуаций, пожалуйста, забудьте советы, описанные выше:
-Вы строите ракету.
-Вы – хирург проводящий операцию на чем-то мозге, сердце или других жизненно важных органах.
-Вы — сурдопереводчик на похоронах у иностранного лидера. В этом случае, вы должны знать больше, чем 20% от языка жестов, в отличие от этого парня:

Если одна из этих ситуаций относится к вам, то это хорошо для вас. В противном случае, пересиливайте себя, сосредотачивайтесь на 20%, это важно, и заставьте дела идти, как надо вам.

Редактор — Александр Процюк.

Спасибо за внимание и за позитивный фидбек. Подписывайтесь на наш блог на Хабре, Twitter, Facebook, Google+, VK, YouTube-канал, чтобы следить за обновлениями из Кремниевой долины. Предыдущие посты можно посмотреть тут.

Закон Парето или принцип 80-20

Если это так, — а детальные исследования обычно подтверждают существование приблизительно настолько сильного дисбаланса, — то картину в целом нельзя назвать эффективной или оптимальной. Такое положение вещей подразумевает, что 80% продукции, покупателей или работников приносят лишь 20% прибыли. Что огромные силы уходят впустую. Что наиболее мощные ресурсы компании сдерживаются большинством гораздо менее эффективных ресурсов. Что прибыли могут быть многократно увеличены, если вы будете продавать больше выгодной для вас продукции, наймете более выгодных работников и привлечете больше выгодных покупателей (или убедите их покупать больше).

В такой ситуации закономерен вопрос: зачем продолжать выпуск 80% продукции, которая приносит лишь 20% прибыли? Компании редко задаются этим вопросом, возможно, потому что ответом будет немедленно начать радикальные перемены, а отказаться от четырех пятых того, что вы делаете, не так уж просто.

То, что Ж.-Б. Сэй называл работой антрепренера, современные финансисты называют арбитражем. Международные финансовые рынки очень быстро корректируют аномалии во взаимоотношениях, например, между валютными курсами. Однако занимающиеся бизнесом организации или люди в большинстве своем практически не применяют подобное антрепренерство или арбитраж. Они не привыкли к переброске ресурсов из областей, где они дают слабые результаты, в области, где они дадут мощные результаты, или к избавлению от малоэффективных ресурсов и к приобретению высокодоходных ресурсов.

В большинстве случаев мы просто не осознаем, до какой степени некоторые ресурсы (лишь малая их доля, то, что Джозеф Юран называл «немногим, имеющим решающее значение») могут быть сверхпродуктивны и до какой степени «заурядное большинство» ресурсов малопродуктивно или вообще убыточно. Если мы увидим разницу между «немногим решающим» и «заурядной массой» во всех областях нашей жизни, если мы предпримем определенные шаги в этом направлении, то сможем приумножить то, что имеет для нас ценность.

Как применять принцип 20/80 в жизни

Эту статью можно не только прочитать, но и послушать. Если вам так удобнее — включайте подкаст.

Это популярный способ оценки эффективности и оптимизации деятельности в различных отраслях промышленности и бизнеса.

Компании часто замечают, что 80% своей прибыли они получают от 20% клиентов; что 20% торговых представителей закрывают 80% продаж и что на 20% ценности приходится 80% издержек. То же со временем: 80% производительности занимает 20% времени, 80% прибыли приносят 20% сотрудников. Примеры можно приводить и дальше.

Конечно, цифры не всегда именно 20/80. Может быть и 76/24, и 83/17, но соотношение четыре к одному прослеживается всегда.

Принцип 20/80 широко используется в бизнесе, но его можно применять и в повседневной жизни. В первую очередь в работе.

На какие задачи вы тратите 80% времени? На электронную почту? Мессенджеры? Помните, что это приносит всего 20% пользы, и сосредоточьтесь на действительно важных делах. А какая часть трудовой деятельности приносит вам 80% заработка, востребованность со стороны начальства и уважение коллег?

Попробуйте ответить также на следующие вопросы. Они кажутся сложными, но только потому, что вы никогда раньше не пробовали этого подсчитать.

  • Какие 20% вещей имеют для вас максимальную ценность (80% и выше)?
  • На что вы тратите 20% своего времени, получая при этом 80% счастья?
  • Кто из вашего окружения делает вас максимально счастливым?
  • Какие 20% одежды вы носите 80% времени?
  • Что входит в те 20% продуктов и блюд, которые составляют 80% вашего рациона?

Ответили? А теперь подумайте, как вы можете улучшить эти сферы жизни.

Например, если окажется, что 80% времени вы проводите с теми, кто доставляет вам удовольствие только на 20%, то стоит изменить круг общения.

Если 80% времени вы тратите, к примеру, на интернет, но удовольствия при этом получаете всего 20%, подумайте, чем вы занимаетесь в Сети? Может, стоит изменить деятельность или сократить время пребывания за компьютером.

Если 80% вещей вы используете лишь на 20%, выбросите или продайте их. То же самое с одеждой.

Проанализировав по принципу 20/80 свой рацион, вы поймёте, насколько здоровое у вас питание. Если 80% времени вы едите жирную пищу, то не пора ли сесть на диету? Пересмотрите пропорции, чтобы не совсем полезная еда занимала на вашем столе лишь 20%.

Рациональный закон Парето применим даже к сфере любви, на первый взгляд совершенно нерациональной. Какие 20% поступков провоцируют 80% проблем в ваших отношениях? О чём были те 20% разговоров, которые сделали вас с партнёром ближе на 80%?

Большинство из нас никогда не смотрели на отношения под таким углом, и это может быть очень полезным.

Каждый аспект жизни имеет свой КПД.

При помощи принципа 20/80 можно не только оценить эффективность жизни, но и взять её под контроль. Принять на себя ответственность и улучшить те сферы, где есть проблемы.

Разумеется, закон Парето не панацея. Не следует возводить его в ранг жизненного кредо и взвешивать по этому принципу абсолютно всё. Но правило 20/80 — отличный инструмент, чтобы привнести в свою жизнь что-то новое.

Подумайте, что вы могли бы изменить в своей жизни, основываясь на принципе 20/80?

Зафиксируйте ответы на бумаге или в комментариях.

20/80 в жизни и в бизнесе

Вопросы, рассмотренные в материале:

  1. В чем суть принципа Парето
  2. Использование принципа Парето в разных сферах жизни
  3. Простой алгоритм применения принципа Парето
  4. Как применять принцип Парето в бизнесе
  5. Примеры использования принципа Парето в личных интересах
  6. Важные нюансы и подводные камни принципа Парето

Принцип Парето — простая закономерность, выведенная экономистами прошлого и позапрошлого столетий: 20 % усилий приводят к 80 % результатов. В простоте и заключается гениальность найденного решения. Правило это применимо практически во всех сферах жизни человека. Освоив его и научившись правильно применять, можно значительно улучшить качество собственной жизни и ключевые показатели бизнеса.

Однако не следует относиться к правилу Парето как к волшебной пилюле, способной решить все проблемы разом. Как и в любом правиле, здесь есть свои исключения.

В чем суть принципа Парето

Вильфредо Парето — итальянский инженер, социолог и экономист, исследовавший закономерности распределения доходов жителей страны, которые графически показывает кривая Лоренца. В результате своих наблюдений он пришел к выводу, что богатство между семьями распределено неравномерно: «20 % населения принадлежит 80 % богатства».

Профессор Гарвардского университета Дж. К. Ципф в 1949 году проверил принципы закона Парето и выявил следующую закономерность: все ресурсы (интеллектуальные, временные и другие) стремятся к самоорганизации с целью снижения производственных расходов. Иначе говоря, приложив 20–30 % усилий, в итоге можно получить 70–80 % от желаемого результата. Данное открытие только подтверждает обоснованность закона Парето.

Иосиф Мозес Юран, американский инженер, примерно в это же время в очередной раз убедился в действенности принципа Парето. Он изучал закономерность соотношения качественной и бракованной продукции и пришел к следующему заключению: освоение данного закона позволит серьезно повысить качество продукции, выпускаемой на производстве, и снизить процент брака.

Иосиф Юран обратил внимание, что закон Парето, принцип 80 — 20, применим не только к производственному или экономическому направлению деятельности, но и к ряду других процессов. Сначала американские экономисты не приняли теорию Юрана. Он решил попробовать реализовать свои идеи в другой стране и отправился в Японию. Таким образом, принцип Парето, который выявил и переформулировал Юран, стал востребован сначала в Японии, а потом и в США. Наибольшую популярность он приобрел среди представителей промышленной сферы Америки, которые руководствовались им при разработке методов оптимизации производства.

Такова история появления уникальной концепции:

  • 20 % усилий превращаются в 80 % результата, а результативность оставшихся 80 % усилий — всего лишь 20 %.

Юран предлагал руководствоваться данным правилом при анализе источников эффективности деятельности и в работе над повышением её результативности.

В общем, принцип Парето простыми словами заключается в следующем:

  • Если грамотно определить минимум наиболее значимых действий, то можно быстро добиться большей части планируемого результата, а все остальные усилия могут оказаться неэффективными и вряд ли оправдают дальнейшие расходы.


Есть ряд следствий, органично вытекающих из данного закона, знание которых гарантирует успешное практическое применение принципа Парето. Таковыми являются:

  • 80 % планируемого результата достигаются минимальными усилиями.
  • 80 % усилий или действий оказываются неэффективными для достижения цели.
  • Действия, которые кажутся логичными, не всегда являются правильными.
  • Чтобы достичь высокого результата, как правило, достаточно приложить минимум усилий.
  • Незначительный процент неблагоприятных факторов довольно часто становится причиной большинства неудачных действий.
  • Большая часть расходов или усилий не способствует достижению цели и является совершенно ненужной.
  • Для получения 100 % результата необходимо приложить 100 % усилий, а это нерационально, так как оптимальный вариант: 80 % результата — 20 % усилий.

Рассмотрев различные стороны жизни и деятельности человека, можно заметить, что правило 80 — 20 работает практически везде: в политике, социологии, производстве, медицине, экономике и прочих сферах. Например, 80 % выгоды предприятие получает благодаря работе 20 % своих сотрудников, 80 % прибыли магазина составляет реализация 20 % товара, для выполнения 80 % дел человеку требуется 20 % времени, всего 20 % вещей, имеющихся у человека, он использует в 80 % случаев. Обратите внимание, что это далеко не полный перечень возможных примеров.

Соотношение 20/80, конечно же, достаточно условно. В некоторых случаях это распределение может выглядеть иначе, но главное, что всегда проявляется следующая закономерность:

  • Большая часть планируемого результата достигается даже при невыполнении ряда намеченных действий.

Внимание сосредотачивается на ключевых операциях, а все лишнее и малоэффективное просто отсекается.

Кстати, в жизни тоже наиболее полезными оказываются самые простые вещи. Как правило, это проверенные временем закономерности, не имеющие никакого скрытого смысла.

Использование принципа Парето в разных сферах жизни

Умение применять принцип Парето в жизни позволит быстро принимать наиболее удачное решение, более бережно расходовать время и силы, двигаясь к поставленным целям. А теперь немного подробнее о том, как можно применять закон 20/80 в различных сферах жизнедеятельности человека:

  • Организация времени. Не забывайте, что всего лишь 20 % времени вы тратите по-настоящему эффективно. Значит, стоит определить максимально результативные действия, которые в итоге окажутся наиболее успешными, и приложить все усилия к их осуществлению. Об остальных действиях даже не думайте, так как от них нет никакой пользы.
  • Самосовершенствование. Для успешной самореализации или построения карьеры выберите ту сферу деятельности, которая вам интересна и не требует от вас больших усилий. Если вы одарены какими-то способностями, работайте над их совершенствованием. Талант надо развивать! Делайте то, что вам действительно нравится, что вы делаете легко и с удовольствием. Не стоит распыляться, пытаясь проявить себя во всех направлениях. Выберите что-то одно и совершенствуйте свои навыки в этой области.
  • Биоритмы. Ни для кого не секрет, что по дееспособности люди делятся на две категории: «совы» и «жаворонки». Для первых пик работоспособности наступает вечером или ночью, а для вторых — утром. Определите свои часы наивысшей активности и планируйте свое время так, чтобы самые важные задачи вы решали именно в это время суток.
  • Самообучение. Если вы занимаетесь повышением уровня своих знаний, читаете обучающую литературу, ходите на тренинги и семинары, то могли заметить, что далеко не вся информация оказывается по-настоящему полезной. Зная принцип Парето, вы поймете, что из всего объема новых сведений вам пригодятся всего 20 %. На них и надо сосредоточить внимание. Будет намного больше пользы, если вы в десятый раз прочитаете «умную» книгу, чем познакомитесь с новой бесполезной литературой.
  • Лишние вещи. Человек использует всего 20 % имеющихся у него вещей (одежды, книг, домашней утвари), остальные 80 % просто загромождают пространство. Научитесь избавляться от того, что вам не нужно, возьмите себе в привычку выбрасывать весь этот хлам, и вы сразу начнете чувствовать себя намного свободнее. По мнению людей, специализирующихся на фэн-шуй, избавляясь от ненужных вещей, человек готовит пространство для новых счастливых моментов и благоприятных изменений в своей жизни.
  • Затраты. Проведите анализ своих расходов, и вы увидите, что 80 % денег вы тратите на вещи, которые вам, в принципе, не нужны, и всего 20 % на то, в чем вы действительно нуждаетесь. Следовательно, чтобы у вас всегда были средства на необходимые вещи, вам надо сократить затраты на несущественные приобретения.
  • Общение. На протяжении жизни человек общается со многими людьми, с большинством из них (80 %) отношения ограничиваются редкими, ничего не значащими встречами. Поэтому постарайтесь определить те 20 %, которые для вас важны, и не тратьте время на построение бессмысленных отношений. К случайным людям можно отнести, например, большинство друзей, добавленных в друзья в социальных сетях, с которыми вы обмениваетесь постами и переписываетесь, чтобы скоротать время или отвлечься от повседневных забот.

Вполне логично, если данная информация вызовет у вас некоторые вопросы, например: а стоит ли вообще решать малозначимые задачи, если от них нет почти никакого толку? Возможно, достаточно сделать важное дело и закрыть вопрос? В действительности не все так однозначно, и нижеописанный пример поможет вам это понять.

Принцип Парето в продажах проявляется следующим образом: 20 % товаров, составляющих ассортимент магазина, приносят 80 % прибыли. Напрашивается вывод, что остальные 80 % товара — это антураж, который просто занимает место на прилавке или витрине. Но это не так. Благодаря наличию этих 80 % магазин может продать те 20 %, которые приносят львиную долю дохода.

Покупателям нравится ходить в магазины, в которых есть возможность выбора. Сократить ассортимент на 80 % значит лишить их этой возможности. Магазину, который предлагает очень ограниченный товарный ряд, практически невозможно достичь высокого уровня продаж. Клиент хочет видеть много товара, чтобы ему было с чем сравнить и сделать свой выбор. Если для этого не будут созданы все условия, то покупательская способность сократится, а магазин начнет нести убытки. Таким образом, для того, чтобы люди приобретали 20 % наиболее актуального товара, в ассортименте магазина должно быть 80 % менее востребованной продукции.

Петр Осипов о развитии | Бизнес Молодость | 5 ПРИЧИН твоего низкого результата и 5 решений!

Простой алгоритм применения принципа Парето

Предлагаемый нами алгоритм не является незыблемым правилом, которому вы должны неукоснительно следовать. Это всего лишь рекомендованное направление, которое во время практического применения может корректироваться и упрощаться. Обязательными условиями являются лишь честность перед самим собой, дисциплинированность и хорошая мотивация. Сам процесс довольно интересен, как и любая другая форма самопознания.


Шаг 1. Целеполагание

Согласно закону Йеркса-Додсона, наиболее эффективна оптимальная мотивация, которой не свойственен максимализм или минимализм. Поэтому надо четко сформулировать цель и определить свой крайний срок.

Шаг 2. Проверка на выполнимость

По сути, это проверка на реальность достижения цели в самостоятельно установленные сроки. Главные условия — наличие жизненного опыта и здравого смысла. Желательно бесстрастно и объективно проанализировать опыт других людей и свой собственный.

Шаг 3. Свалка данных

Всю информацию, которую вы смогли раздобыть, интересуясь этим вопросом, соберите в одну папку. Это могут быть тактические данные, описание опыта людей, теоретические сведения, свой опыт и прочее. Данный шаг не предусматривает наведение информационного порядка — просто все сваливается в кучу.

Шаг 4. Анализ эффективности

Работа с собранными данными — изучение собранной информации и её упорядочивание. Теперь включаете здравый смысл и приступаете к исключению лишних данных. Важно, чтобы вы определили дату завершения анализа и все, что не успеете обработать, просто удалили: это вам уже не пригодится.

Шаг 5. Формулирование списка действий

После того как исключите все ненужное и получите сухой остаток, приступаете к формулированию списка результативных действий. Оценивание можно проводить по любой удобной системе (пяти- или десятибалльная шкала, проценты — не важно). Главное, учтите психологическую особенность людей: часто приятными являются низкоэффективные действия.

Шаг 6. Отсечение лишнего

Уберите из списка действий те, которые не способны существенно повлиять на итог работы. Вы должны нацелиться на создание ядра.

Шаг 7. Корректировка сроков и желаемого результата

Пересмотрите шаг 2 и, учитывая имеющиеся данные, откорректируйте шаги 4 и 5.

Шаг 8. Переход к действиям

На следующий день приступайте к реализации алгоритма.

Шаг 9. Анализ проделанной работы

Через одинаковые промежутки времени подводите итоги и анализируйте полученные результаты. Возможно, придется вернуться к шагу 5 и пересмотреть его. Если все идет согласно намеченному плану, то корректировка не нужна: вы на верном пути!

Вероятно, вам потребуется дополнить список действий и для повышения результативности внести то, что когда-то вычеркнули. Но всё-таки лучше сокращать до возможного минимума.

Существует и более простой алгоритм, который включает формулировку задачи, выявление основных действий, сокращение списка до минимума и реализацию. Идеально, если данный алгоритм войдет в привычку.

Как применять принцип Парето в бизнесе

Всем доводилось слышать фразу «Клиент всегда прав!», однако на практике дело обстоит немного иначе. Руководители нередко настраивают менеджеров на удержание клиента, призывают использовать для этого все допустимые средства, не обращая внимания на задержку оплаты и не очень уважительное общение с сотрудниками. Даже при очень низкой конверсии такой клиент может принести несколько десятков долларов убытка. Никакие программы лояльности или другие уступки не способны существенно повлиять на подобную ситуацию. Такие клиенты относятся к разряду людей, желающих меньше отдавать и больше получать. Именно они способствуют медленному угасанию любого, даже процветающего бизнеса.

Чтобы в корне переломить ситуацию, необходимо поменять подход к работе с клиентами: увеличить преференции лояльно настроенным покупателям, приносящим стабильный доход компании, которые не создают дополнительных проблем менеджменту, и прекратить работу с негативно настроенными потребителями.

Базовое соотношение принципа Парето 80/20 проявляется в различных сферах жизни и подтверждается любопытными статистическими данными, например:

  • Блогеры могли заметить, что 80 % трафика поступает от 20 % постов.
  • Предприниматели, задействованные в торговле, вероятно, обращали внимание, что 80 % дохода поступает от реализации 20 % предлагаемого ассортимента.
  • Анализируя свои расходы, несложно заметить, что 20 % счетов — это 80 % всех затрат.

Если вы владелец интернет-ресурса, то необязательно задействовать все маркетинговые каналы. Проведите аналитику главных источников трафика за 90 дней, оцените статистику и направьте свои ресурсы на эффективные каналы, а про остальные просто забудьте, хотя бы на какое-то время. Спустя 90 дней проведите оценку результата.

Если проанализировать источники поступления дохода и сопоставить их с затраченными усилиями, то вы можете сделать настоящее открытие, поняв, что регулярно упускаете возможность быстро и без особых усилий получать прибыль от вещей, находящихся в поле вашего зрения. Сосредоточьтесь на потоках, способных покрыть большую часть ваших расходов, постепенно избавляясь от каналов с низкой эффективностью. Спустя 90 дней проведите оценку результата.


Не бывает идеальных людей и не может быть совершенного результата труда. Чаще всего приходится довольствоваться просто хорошим показателем работы и не забывать, что тяга к перфекционизму не способна привести ни к чему хорошему — она может разрастаться, пока полностью не завладеет вашим сознанием, лишив чувства удовлетворенности жизнью и препятствуя самосовершенствованию.

В отношении любого нашего начинания можно применить принцип оптимальности Парето, чтобы выделить главные точки приложения усилий. Осторожность необходимо проявить только в том случае, если вам предстоит реализация действительно судьбоносного проекта, где надо выложиться не на 20 %, а на все 100 %. В этом случае на первое место выходит качественный результат, поэтому здесь не может быть и речи об экономном расходовании сил и времени. Даже если дело касается какой-то одной колоссально сложной задачи, надо помнить: если не решить её должным образом, то все предыдущие и последующие усилия могут оказаться напрасными.

Наверное, ярче всего принцип Парето прослеживался во время президентской предвыборной кампании, проводимой в США в 1960 году. Р. Никсон пообещал ректорату посетить абсолютно все, даже малонаселенные штаты и в последние месяцы предвыборной гонки находился в постоянных разъездах. В то время как его соперник Дж. Кеннеди уделял больше внимания выступлениям перед избирателями и посещал штаты с высокой численностью населения — и в итоге оказался победителем.

Компания IBM достаточно успешно использовала принцип Парето в управлении еще в начале 60-х годов ХХ века. Инженеры компании выделили 20 % задач, используемых в 80 % случаев работы с ПК. Они поработали с алгоритмом, упростив систему наиболее актуальных вычислений, что значительно увеличило скорость работы компьютера. В результате внесенных корректив ІВМ стала бесспорным лидером рынка.

4 действия, которые ведут к результату. Техника «Рычаг». Бизнес Молодость

Примеры использования принципа Парето в личных интересах

Сегодня закон 20/80 нередко применяется для решения самых разнообразных проблем, при принятии важных решений во многих сферах жизнедеятельности человека: в управлении, экономике, торговле, тайм-менеджменте. Как ни крути, но принцип Парето предусматривает строгое соблюдение определенных правил. Далее хотим рассказать вам о том, как выполнение закона может улучшить качество вашей жизни.

  1. Изучение языка 

    Выучить иностранный язык — цель многих людей. Нередко от знания языка зависит не только карьера и профессиональный рост, но и личное счастье. Однако, даже несмотря на столь серьезную мотивацию, многие сдаются перед решением этой задачи, считая её невыполнимой. По статистике, лексика любого языка включает около миллиона слов. Естественно, что непросто выучить столько новой информации.

    Но вспомните про принцип Парето! Согласитесь, что вам не надо знать все слова нового языка. Вполне возможно, что вы сможете обойтись несколькими сотнями или тысячами слов, которые чаще всего используются в речи. Следовательно, вам предстоит решение не такой уж сложной задачи: овладеть некоторой лексикой (20 %), чтобы иметь возможность достойно выглядеть при общении с носителями языка.

    Если посмотреть на ситуацию с другой стороны, то зачем вам учить миллион слов, если, скорее всего, вы ими никогда не воспользуетесь? Вы потратите массу сил и времени, чтобы получить практически бесполезную информацию.

  2. Личная эффективность 

    Все люди стараются стать лучше: читать «умные» книги, грамотно распределять свое время, достигать поставленных целей. Нередко задачи, которые мы перед собой ставим, оказываются невыполнимыми и мы вместо самосовершенствования просто выгораем, испытывая разочарование и в себе, и в жизни. Как результат — полный отказ от достижения цели. Однако и в этом случае нам придет на помощь принцип Парето. Например, не планируйте чтение десятка «умных» книг за месяц, а запланируйте одну-две (не больше). Это не создаст стрессовой ситуации, и, кроме того, знания, которые вы получите, будут более осознанными и полезными, чем в том случае, если читать много и быстро.

    Знания, полученные из одной книги, скорее найдут практическое применение, так как эту информацию вы сможете хорошо запомнить.

  3. Питание 

    Кто не ставил перед собой цель начать правильно питаться, перестать кусочничать или сесть на диету? Практически все. Но мало у кого это получается. Проблема в том, что большинство людей хотят однажды и навсегда отказаться от сладкого, жирного и мучного. Довольно часто следствием таких кардинальных перемен становятся срывы, в том числе и нервные. Однако если при изменении образа питания использовать принцип Парето, то можно легко и достаточно быстро прийти к поставленной цели, так как вам надо будет пересмотреть всего 20 % рациона.

    Вам надо будет выбрать продукты, от которых вы хотите отказаться. Например, приверженцы палеодиеты исключают из своего меню молочные и мучные изделия, вегетарианцы — мясо, можно исключить сладкую или жирную пищу. Заметьте, вам не надо будет сидеть на строгой диете или тратить лишние деньги на определенные продукты.

    Пересмотрев 20 % рациона питания, вы достигнете 80 % результата.

  4. Спорт 

    Используя принцип Парето, можно даже начать регулярные занятия спортом. Поддержание физической формы, сбрасывание лишних килограммов и наращивание мышечной массы не требуют ежедневных тренировок или обязательного посещения спортивного зала. Как и в других сферах, здесь достаточно всего на 20 % изменить образ жизни, чтобы получить желаемый эффект. Например, вы можете каждый день тратить 20 минут на легкую пробежку вместо часа на изнурительные тренировки в спортзале.

    В этом случае вы приложите минимум усилий и получите впечатляющий результат. Как правило, регулярные занятия спортом советуют сочетать с правильным питанием, о котором мы уже рассказывали.

    Не надейтесь, что вы сразу же заметите в себе разительные перемены — для этого нужно время. Спустя месяц вы обязательно заметите результат и у вас возникнет желание попробовать принцип Парето и в других сферах жизни.

  5. Свое дело 

    Начать свой бизнес достаточно сложно. Решение этой задачи требует массы времени, сил и средств. Иногда, даже выкладываясь на 100 %, не получаешь желаемого результата. В связи с этим опытные предприниматели рекомендуют новичкам обратить внимание на менеджмент по принципу Парето, популярность которого растет с каждым днем.

    Если руководствоваться его правилами, то от вас потребуется всего 20 % стараний, чтобы получить 80 % результата, но может получиться и другое соотношение: 80 % стараний дадут 20 % результата. Следуя закону Парето, вы сможете освободить себя от бесполезной работы, а значит, и от дополнительного стресса. У вас будет время для того, чтобы уделить внимание семье и заняться тем, что доставляет радость (прогулки с друзьями или родными, хобби, путешествия и т. д.).

    Бизнесмены, практикующие принцип Парето в тайм-менеджменте, стали довольно успешными. Многие из них уверяют, что 20 % лидов обеспечивают 80 % продаж, а 20 % контента привлекают 80 % трафика. Многие сферы жизнедеятельности человека подчиняются принципу Парето. Этот закон популярен среди людей, которые не хотят тратить лишние силы на повышение собственной эффективности и добиваются успеха.

Важные нюансы и подводные камни принципа Парето

Если использовать принцип Парето в жизни, то вы сможете избавиться от всего мусора, мешающего вам вести достойное существование, научитесь направлять свои силы на достижение максимально эффективных целей и экономно расходовать самый ценный ресурс — время. Однако бездумное применение закона 80/20 может стать причиной полного краха, когда произойдут какие-то глобальные перемены и сложится неблагоприятная ситуация. Поэтому, поднимаясь по лестнице успеха, лучше припрятать несколько альтернативных решений, которыми вы сможете воспользоваться в случае острой необходимости.

Безусловно, принцип Парето имеют огромную практическую ценность, но его нельзя воспринимать как панацею от всех бед. Это всего лишь эмпирическое наблюдение, которое основано на практическом опыте. Естественно, что иногда применение 80 %, казалось бы, малоэффективных действий является единственным способом решения задачи и получения желаемого результата.

Человек, испытывающий материальные трудности, нередко ассоциирует счастье с легким получением прибыли, с тем временем, когда закончится полоса невезения и он сможет наслаждаться спокойной и беззаботной жизнью. Он настроен на то, что сможет жить по закону Парето и пользоваться всеми благами жизни, расходуя при этом минимум сил и энергии.

Чтобы превратиться в растение, поливаемое жизненными благами, не стоит забывать о прописных истинах, в одной из которых говорится, что для человека по-настоящему дорогим становится то, за что заплачена соответствующая цена. Нельзя развиваться и двигаться вперед, не прикладывая усилий и не работая над собой. Человек должен это осознать, найти себя и поставить перед собой цель, на пути к которой он научится принимать правильные решения и не будет 80 % своего времени тратить на то, чтобы повторить «урок». Если этого не произойдет, то единственной целью, к которой постоянно будет стремиться человек, станет поиск способов сокращения усилий для получения максимального результата. А это уже чревато прекращением развития и деградацией личности.

Как правильно начать менять свою жизнь?

Прежде всего надо ответить на ключевой вопрос: какого результата вы хотите достичь? Иначе говоря, поставьте перед собой цель.

Продумайте правила, которые вы будете соблюдать, чтобы ваши действия были наиболее эффективными:

  • Человек становится успешным, если действует в областях, в которых он может проявить свои способности и получить наиболее высокий результат, приложив для этого минимум усилий.
  • Определите ресурсы, максимально способствующие продвижению к цели. Работайте над их развитием и укреплением. Избавьтесь от неэффективных ресурсов.
  • Проложите свой маршрут к цели, выбрав наиболее короткий путь.
  • Не бойтесь экспериментировать. Начав освоение новой сферы, прикладывайте минимум усилий. Есть результат? Продолжайте в том же духе! Нет? Ищите новые пути.
  • Учтите, что жизнь меняется. Вчера с помощью этих действий вы моментально добивались успеха, а завтра они могут оказаться совершенно безрезультатными. Работайте над своей формулой достижения успеха. Регулярно поводите анализ результатов своей деятельности.

Применение в жизни принципа Парето обозначает не что иное, как определение собственной цели, планирование пути и осознанное движение по нему.

Не забывайте, что всем правилам свойственны исключения. Есть профессии, в которых правило 80/20 просто неприемлемо. Например, дирижер, генеральный конструктор, учитель или сурдопереводчик просто обязаны знать и соблюдать все тонкости своей профессии, и других вариантов просто нет.


Что такое правило 80/20 и почему оно изменит вашу жизнь

Я часто упоминаю правило 80/20 в своих работах, поэтому подумал, что пора написать надлежащее введение в эту концепцию. Я считаю, что это фундаментально для каждого делового человека - для каждого человека - поэтому, если вы никогда не слышали об этом правиле, пожалуйста, прочтите и усвойте все, что я собираюсь вам рассказать, потенциально оно может изменить вашу жизнь.

Правило 80/20 звучит как статистика, и в некотором смысле так оно и есть.Лично я не большой поклонник математики и помимо базовой веб-статистики, такой как просмотры страниц, показы, уникальные посетители - а когда я напрягаюсь - коэффициенты конверсии и сплит-тестирование, я стараюсь избегать всех сложных чисел. Я лучше работаю с чувствами, идеями и концепциями.

Преимущество правила 80/20 состоит в том, что вам не нужно разбираться в статистике, чтобы верить. Да, у него есть основы в экономике, и да, это было «доказано» с помощью статистического анализа человеком по имени Парето, но это не предназначено для понимания только профессоров экономики.

Вот что об этом говорится в Википедии:

Принцип был предложен мыслителем менеджмента Джозефом М. Джураном. Он был назван в честь итальянского экономиста Вильфредо Парето, который заметил, что 80% дохода в Италии получали 20% итальянского населения. Предполагается, что большинство результатов в любой ситуации определяется небольшим количеством причин.

Living The 80/20 Way: Work Less, Worry Less, Succeed More, Enjoy More by Richard Koch Я не могу точно вспомнить, когда я впервые столкнулся с Правилом 80/20, но я знаю, когда оно впервые действительно поразило меня.Я был в своем местном книжном магазине и купил книгу Ричарда Коха Living The 80/20 Way . Кох взял Правило 80/20 и сделал его своим, написав серию книг по этой теме. Проживание Пути 80/20 мне подошло, потому что в нем обсуждалась продуктивная жизнь, стремящаяся к максимальному удовлетворению, сосредоточившись на своих увлечениях (Кох написал другие книги, посвященные Правилу 80/20 для бизнеса и менеджеров, которые мне не очень понравились. много). В то время я иногда обвинял себя в том, что ленился из-за того, что не «много работаю», но понял, что делаю то, что делаю, веду образ жизни 80/20 и на самом деле, вероятно, намного более продуктивен, чем те, кто работает больше меня.

Что такое Правило 80/20?

Под цифрами это означает, что 80 процентов ваших результатов исходят от 20 процентов ваших вложений. Как показал Парето в своем исследовании, это «правило» в очень грубом смысле справедливо для соотношения 80/20, однако во многих случаях соотношение может быть намного выше - 99/1 может быть ближе к реальности.

На самом деле не имеет значения, какие числа вы применяете, важно понимать, что в вашей жизни есть определенные виды деятельности, которые вы делаете (ваши 20 процентов), которые составляют большую часть (ваши 80 процентов) вашего счастья и результатов.

Вы, возможно, ожидали, что я скажу, что 20 процентов вашей деятельности приносят 80 процентов вашего финансового вознаграждения, и это правда, вероятно, есть несколько видов деятельности, которые вы выполняете каждую неделю, которые приносят ваш доход. Вы определенно можете применить Правило 80/20 к большинству аспектов вашего бизнеса или трудовой жизни, однако я считаю, что ваше общее счастье и удовлетворение - гораздо более важные переменные, на которых стоит сосредоточиться. Деньги, безусловно, играют важную роль в вашем счастье, и на ваши деньги влияют отношения 80/20, но это только компонент, который ведет к вашему общему благополучию, что должно быть вашей главной заботой.

Примеры 80/20

Есть много экономических условий, например распределение богатства и ресурсов на планете Земля, когда небольшой процент населения контролирует самый большой кусок, что ясно демонстрирует Правило 80/20. Есть бизнес-примеры, например, 20 процентов сотрудников отвечают за 80 процентов продукции компании или 20 процентов клиентов отвечают за 80 процентов выручки (или, как правило, даже более несопоставимые соотношения). Это не жесткие правила, не каждая компания будет такой, и соотношение не будет точно 80/20, но есть вероятность, что если вы посмотрите на многие ключевые показатели в бизнесе, определенно меньшинство создает большинство.

На микроуровне, просто взглянув на свои повседневные привычки, вы можете найти множество примеров, в которых применяется Правило 80/20. Вы, вероятно, чаще всего звоните по телефону очень небольшому количеству людей, для которых у вас есть номера. Скорее всего, вы потратите большую часть своих денег на несколько вещей (например, на аренду жилья, выплаты по ипотеке или еду). Велика вероятность, что вы проводите большую часть своего времени только с несколькими людьми из всего круга людей, которых вы знаете.

Я расскажу вам, как Правило 80/20 применимо к моей жизни и как я использовал эту концепцию, хотя и не всегда сознательно - это просто способ, которым я строю свою жизнь (для максимального удовольствия!) - для повышения эффективности моей продукции и улучшить мой образ жизни в целом.

Моя жизнь 80/20

В своей жизни я замечал множество соотношений 80/20, и в целом они связаны с моими основными компетенциями и увлечениями. Мне очень нравится писать подобные статьи, записывать подкасты и общаться с другими деловыми людьми через Skype и вести блог. Что касается вознаграждения, два-четыре часа или около того в день, которые я трачу на написание - когда я нахожусь в творческой зоне и моя лучшая работа выходит почти без усилий, - это мое денежное время. Мои статьи и подкасты больше всего работают, чтобы приносить мне доход, создавать возможности для бизнеса и позволять мне творчески выражать себя.Я получаю от этого наибольшее финансовое и внутреннее удовлетворение.

Думаю, вы могли бы рассказать мне похожую историю о своей жизни. В моменты, когда вы действительно наслаждаетесь, ваша производительность находится на пике. Ваша увлеченная деятельность, вероятно, не окупает ваши счета в данный момент, а это, к сожалению, означает, что вы не можете поддерживать свою жизнь, занимаясь только тем, что вам нравится. Позже в этой статье я подробнее расскажу о том, как преобразовать вашу жизнь в финансово стабильный и полноценный формат 80/20.

Иногда в жизни я борюсь и трачу время на занятия, которые мне не нравятся или я не умею. Например, бухгалтерия не занимает важное место в моем списке развлечений. Мне не всегда нравится управлять ключевыми словами в кампаниях Google AdWords, потому что у меня нет терпения тщательно проверять переменные и отслеживать числа. То же самое можно сказать и о таких вещах, как Google Analytics. Эти действия имеют больше числовой основы, я не занимаюсь числами, поэтому по возможности оставляю эти задачи, наряду с другими видами деятельности, такими как программирование, графический дизайн и корректура, другим людям, специалистам, которым они нравятся.

Некоторое время я провожу в откладывании дела или работая неэффективно, выполняя действия, которые приносят очень мало пользы. Это часто происходит, когда я устал или физическая форма ниже пика. Иногда мне не хватает умственной способности мотивировать себя работать продуктивно (и, черт возьми, мое письмо воняет, когда я устаю!), Но я работаю над этим и становлюсь намного лучше, сокращая потери времени. Когда я нахожусь в таком состоянии, для меня разумнее учиться - читать книги и электронные книги - потому что я не способен производить качественный результат, но принимать входные данные - обучение - это хорошее использование времени, когда я мысленно не на 100 процентов .

80/20 Business

Когда я смотрю на один из моих предприятий, BetterEdit.com, становится ясно, что небольшая горстка постоянных клиентов приносит большую часть дохода. Клиенты, которые становятся постоянными пользователями, получают максимальную выгоду от услуг и хорошо демографически и социально соответствуют бизнес-модели, являются ключевыми. Они обеспечивают 80 процентов стоимости, но представляют только 20 процентов (или намного меньше) от общего числа людей, использующих бизнес. Моя работа - определить лучший способ привлечь больше клиентов и превратить их в постоянных пользователей.

Благодаря ведению блога я узнал (и учу в своем информационном бюллетене Blog Profits Blueprint), что есть несколько действий, которые я выполняю каждый день, которые дают наибольшие результаты. Если разбить вещи дальше, то обычно в отдельной статье блога (подумайте о заголовке статьи) есть ключевые 20 процентов элементов, которые оказывают наиболее сильное влияние на результаты. Цифры, конечно, не являются чистыми соотношениями 80/20, но определенно играют роль доминирующие факторы.

С точки зрения бизнеса определение соотношений 80/20 имеет решающее значение для максимизации производительности.Найдите продукты или услуги, приносящие наибольший доход (20 процентов), и откажитесь от остальных (80 процентов), которые приносят лишь незначительную выгоду. Уделите свое время работе над теми частями бизнеса, которые вы можете значительно улучшить с помощью своих основных навыков, и оставьте задачи, которые выходят за рамки ваших лучших 20 процентов, другим людям. Больше всего работайте над элементами, которые работают на вас больше всего. Награждайте лучших сотрудников, отбирайте худших. Откажитесь от плохих клиентов и сосредоточьтесь на дополнительных продажах и улучшении обслуживания лучших клиентов.

Как можно вести образ жизни 80/20

Когда вы начинаете анализировать и разбивать свою жизнь на элементы, очень легко увидеть соотношение 80/20 повсюду. Уловка, как только будут определены ваши ключевые детерминанты счастья, состоит в том, чтобы заставить все работать в гармонии и не тратить время на те 80-процентные действия, которые приносят вам мало удовлетворения.

Идея достаточно проста - сосредоточьтесь на действиях, которые принесут вам наилучшие результаты. Это относится как к вашей деловой / рабочей жизни, так и к вашей «другой» жизни (я думаю, что все они являются частью вашей «жизни», но люди часто предпочитают различать их).Проблема для большинства людей заключается в том, как зарабатывать на жизнь тем, что вам действительно нравится, поэтому давайте сосредоточимся на этом…

Я уверен, что вы слышали фразу «борющийся художник». Стереотип, согласно которому творческие люди, музыканты, актеры, писатели и художники изо всех сил пытаются быть обнаруженными и работают долгие часы на ужасных дневных работах, часто в розничной торговле и гостиничном бизнесе, пока, надеюсь, они наконец не вырвутся, не станут открытыми и станут известными. Вас не должно удивлять то, что доля борющихся художников, которые на самом деле стали достаточно известными, чтобы жить своим ремеслом, также следует Правилу 80/20 - лишь немногим из общего числа удается дойти до этого.

То же самое можно сказать и о предпринимателях. Кто из вас, читающих эту статью, занимается подработкой, которая вам, вероятно, не очень нравится, в то время как вы много работаете в нерабочее время, чтобы запустить бизнес своей мечты?

По правде говоря, и это печальный факт, большинство людей в мире работают на той работе, которая им не нравится, и искренне живут своей страстью только в выходные и в нерабочее время. Лишь небольшая часть из них действительно живет своими увлечениями изо дня в день, как они хотят и когда хотят.Если вы хотите стать одним из немногих особенных, чтобы жить своей страстью на своих условиях, вы можете сделать несколько вещей.

Сосредоточьтесь на своих увлечениях, а не на материальных ценностях

Простой факт: не каждый может быть известным художником. Не каждый начнет бизнес на миллион долларов. Я не собираюсь говорить вам, что вы прекращаете стремиться к этим целям, я работаю над ними сам, однако вы можете работать умнее СЕГОДНЯ, чтобы достичь большего удовлетворения, и в этом заключается смысл образа жизни 80/20.Лучше всего то, что ваши шансы стать одним из известных художников или предпринимателей увеличиваются, если вы настраиваете свою жизнь в соответствии с Правилом 80/20, потому что вы чаще задействуете то, что у вас получается лучше всего.

Первое, что вы должны решить, а это зачастую самый трудный шаг, - это определить, чем именно вы увлечены. Некоторые люди могут легко ответить на этот вопрос - «Я хочу быть известным пианистом / певцом / поэтом / автором» , «Я хочу открыть собственное агентство недвижимости / кофейню / рекламную компанию» и т. Д.У других может быть общее представление «Мне не нужна дневная работа» или «Я хочу вести бизнес» , но детали еще не рассортированы. Если вы не уверены в своих увлечениях, все, что я могу предложить, это проверить себя. Обычно легко определить, что вам НЕ нравится, поэтому продолжайте делать это, пока не найдете, что вам нравится.

Выходы и входы

Прежде чем двигаться дальше, я хотел бы остановиться на сравнении выходов и входов. Большинство людей являются хорошими потребителями - мы умеем принимать участие.Скорее всего, вы легко сможете наговорить кучу вещей, которые вам нравятся в своей жизни: обедать в хороших ресторанах, есть нездоровую пищу, читать книги и журналы, ходить на вечеринки и танцевальные клубы, смотреть фильмы и DVD, слушать музыку, встречаться новые люди, серфинг в сети, секс, занятия спортом и покупки. Все эти действия более или менее являются входами, что означает, что вы потребляете результаты других людей.

Вы можете считать занятия, которые я только что упомянул, страстями, но трудно найти устойчивую страсть, если все, что вы делаете, это потребляет.Чтобы способствовать образу жизни 80/20, вам нужно найти занятия, которые вызывают у вас страсть, потому что вы создаете продукт, который доставляет удовольствие другим. Да, вам могут платить, чтобы заниматься сексом, смотреть фильмы, есть в ресторанах и читать книги, но есть вероятность, что вы не найдете это в течение долгого времени удовлетворительным или жизнеспособным ИЛИ от вас потребуют вернуть что-то в качестве части вашего участия - это ваш результат, ценность, которую вы создаете.

Это нормально - любить обедать в ресторанах и утверждать, что ваша страсть - это еда, если вы также намерены создать результат, открыв собственный ресторан, веб-сайт отзывов о ресторанах, информационный бюллетень или журнал или став шеф-поваром.Если вам нравится слушать музыку, вы также можете создавать свою собственную музыку или освещать музыкальную индустрию в качестве журналиста в своем собственном блоге.

Только производя продукцию для удовольствия или практического использования другим людям, вы можете рассчитывать превратить свое увлечение в устойчивый доход. Вы уже должны это понять, поскольку я подозреваю, что в те моменты вашей жизни, когда вы создавали что-то для других или работали над чем-то, что принесло пользу другим людям, вы испытали наибольшее удовлетворение. Если вы сейчас страдаете от отсутствия направления, если вы подавлены из-за того, что даже не знаете, к чему ваши увлечения, чтобы начать применять Правило 80/20, вам нужно сделать одну вещь - начать проявлять творческий подход и отдавать - производить вывод! Вы не найдете удовлетворения только в потреблении.

План образа жизни 80/20

Чтобы начать жить по принципу 80/20 сегодня, вам нужно сделать только одно - сосредоточить свою энергию на том, что вам нравится.

Работа неполный рабочий день - увлеченность неполный рабочий день

Многие люди работают полный рабочий день и работают в нерабочее время над своим делом, хобби или творческим талантом. Если это вы, я подозреваю, что ваше соотношение не 80/20 и, вероятно, ближе к 20/80. Вы проводите слишком много времени на работе, которая вам не нравится, вы, вероятно, не очень мотивированы делать ее хорошо, чтобы не попасть в число жизненно важных сотрудников 80/20 для этой компании, и к тому времени, когда вы вернетесь домой, вы слишком устали, чтобы тратить время на свою страсть.Вы чувствуете, что быстро никуда не денетесь. Такой образ жизни никому не подходит, поскольку все отношения составляют 80 процентов, которые производят 20 процентов ценности. Вы получаете от этого очень мало, и люди, на которых вы работаете, получают от вас очень мало.

Если это в настоящее время описывает вашу ситуацию, вам нужно начать изменять эти соотношения. Сократите количество времени, которое вы проводите на работе, которая вам не нравится, и увеличьте время, которое вы тратите на свое увлечение. Вы можете сказать, что не можете этого сделать, потому что вам нужны деньги, но я подозреваю, что вам действительно не нужно столько, сколько вы думаете.Большинство людей могут жить неполный рабочий день, но предпочитают работать больше, потому что хотят большего. Вы можете видеть, как ваши сверстники наслаждаются материальными благами, что порождает в вас желания. Ваши желания начинают перевешивать ваши потребности, что, вероятно, является самой большой ловушкой в ​​нашем современном материалистическом обществе, движимом рекламой.

Я не говорю, что нужно жить как нищий, но я знаю, что ваше настоящее счастье исходит от того, что вы тратите время на то, что вам нравится больше всего, а не зарабатывая больше денег. Гоняться за долларом ради доллара не получается.Погоня за страстью часто приводит к большему доходу, потому что качество вашей продукции намного выше. Сосредоточьте свою энергию на увеличении инвестиций в свои основные сильные стороны, и вы получите вознаграждение.

Сократите свое рабочее время до трех дней в неделю и тратьте больше времени на привлечение большего числа клиентов, бронирование большего количества выступлений, выделение большего количества времени для написания романа или разработки своего изобретения, или программирования программного обеспечения, или поиска инвесторов или того, что вам действительно нужно сделать.

Для тех из вас, кто не намерен превращать свои увлечения в предприятия, приносящие доход, это по-прежнему хороший вариант.Если деньги - не ваша главная забота, а музыка, почему вы тратите так много времени на работу, чтобы заработать больше денег, чем вам нужно? Да, вам нужно планировать будущее и создавать активы, но ясно, что для вашей музыкальной души это не то, на что нужно отнимать большую часть вашего времени и энергии. Вы можете быть счастливы без этого особняка на берегу моря, и никогда не угадаете, если вы потратите больше времени на свою музыку, конечные продажи альбомов могут однажды привести к тому особняку на берегу моря. В противном случае, по крайней мере, вы будете намного счастливее, если будете следовать своему энтузиазму, а не доллару.

Если для вас важна финансовая свобода и большая часть ваших планов, посмотрите на этот шаг как на первый этап и постарайтесь превратить свои увлечения в предложения, приносящие доход. Развивайте свой бизнес от клиента к клиенту, от концерта к гиганту или от продажи к продаже. продолжайте корректировать соотношение времени работы и увлечения по мере роста вашего бизнеса, чтобы поддерживать вас и вам больше не нужен доход от работы. Следите за действиями 80/20 во всем, что вы делаете, и устраняйте любые недостатки, как только сможете.

Не позволяйте страху останавливать вас

Самый большой фактор, который мешает большинству людей преследовать свои мечты и стремиться к своим реальным целям - это страх.Страх перед отсутствием безопасности, уменьшенной зарплатой и неизвестным будущим держит людей в плену рутины, которая не приносит удовлетворения. Этот путь ведет к грусти, депрессии, плохому здоровью, низкому доходу и, в конечном итоге, к преждевременной смерти. Кто этого хочет!

Не позволяйте страху быть причиной не достижения ваших целей. Остановитесь, переоцените свои настоящие увлечения, удалите денежное уравнение на достаточно долгое время, чтобы вы могли думать, не беспокоясь о финансах, и строить планы, чтобы двигаться в направлении своей жизни в стиле 80/20.Максимизируйте то, в чем вы хороши. Найдите виды деятельности, которые приносят наибольшие результаты для вас и вашего бизнеса, и направьте свою энергию туда, где есть большие награды.

Яро
Оптимизатор 80/20

.

80% результатов происходят из 20% причин - Effectiviology

The 80-20 Rule (Pareto Principle)

Принцип Парето (также известный как правило 80/20 ) - это пословица, согласно которой во многих ситуациях 80% результатов являются происходит от 20% причин. Например, принцип Парето может означать, что когда дело доходит до фильмов, на 20% фильмов, которые демонстрируются в кинотеатрах, приходится 80% продаж билетов.

«Результаты» и «причины», к которым относится принцип Парето, разнообразны по своей природе и зависят от конкретной ситуации.Например, «результаты» могут относиться ко всему, от финансовой прибыли до жалоб клиентов и приобретения знаний, а «причины» могут относиться ко всему, от финансовых вложений до функций программного обеспечения и времени, потраченного на выполнение определенных задач.

Таким образом, было обнаружено, что принцип Парето применим в широком диапазоне ситуаций и имеет прогностическую ценность как в отношении отдельных лиц, так и в отношении больших групп.

Поскольку этот принцип очень эффективен и его относительно легко реализовать, очень полезно понять, как он работает.Таким образом, в следующей статье вы узнаете больше о принципе Парето, увидите примеры того, как он применяется в различных ситуациях, и поймете, как вы можете использовать его самостоятельно с максимальной эффективностью.

Примеры принципа Парето

Самый известный пример принципа Парето принадлежит Вильфредо Парето, итальянскому экономисту, в честь которого назван этот принцип, который заметил, что 80% богатства Италии принадлежит 20 % населения.

Кроме того, существует множество других ситуаций, в которых применим принцип Парето. Например:

Научная основа принципа Парето

Принцип Парето основан на концепции степенных законов . Проще говоря, степенной закон - это тип функциональной взаимосвязи между двумя величинами, где линейное изменение одной величины приводит к экспоненциальному изменению другой величины, что означает, что одна величина изменяется пропорционально мощности другой.2).

Принцип Парето предполагает, что во многих ситуациях мы можем ожидать найти распределение Парето , которое представляет собой особый тип степенного распределения, который содержит отрицательный показатель степени, что означает, что по мере увеличения одной величины другая величина уменьшается как мощность первоначального количества.

Например, распределение Парето может иметь место во взаимосвязи между уровнем дохода и числом работающих, если, увеличивая уровень дохода на 3, мы ожидаем, что в 9 раз меньше людей будут зарабатывать столько (т.(-2), что равно 1/9).

Это означает, как мы видели выше, что по мере увеличения определенного уровня результата (например, богатства) доля причин (например, людей), ответственных за него, уменьшается. Эта концепция применяется к множеству реальных переменных, помимо тех, которые мы видели до сих пор. Например:

  • Относительно небольшое количество книг составляет большую часть продаж книг.
  • Относительно небольшое количество научных статей получают большую часть академических цитирований.
  • Относительно небольшое количество веб-сайтов получает большую часть интернет-трафика.

Эту концепцию можно проиллюстрировать с помощью следующего графика:

Power Law illustration (Pareto Distribution) Обратите внимание на то, насколько искажено и тяжеловесно распределение.

Предположим, что этот график показывает долю богатства в стране по вертикальной оси Y и количество людей, владеющих им, по горизонтальной оси X. Это означает, что в левой части распределения у нас есть то, что часто называют Vital Few , которые составляют меньшинство людей, владеющих большинством богатства, в то время как справа мы имеем длинные хвост с Trivial Many , которые составляют оставшиеся , большинство людей, владеющих меньшинством богатства.

Примечание : с математической точки зрения, концепция степенных законов и распределений Парето более сложна, чем то, что включено в эту статью. Однако подавляющее большинство этой информации не важно понимать с практической точки зрения.

Предостережение по поводу распределений 80/20

Принцип Парето относится к конкретному, общему типу распределения Парето, где 80% результатов происходят от 20% причин.

Тем не менее, распределения Парето не ограничиваются разделением 80/20, и иногда существуют различия в отношении точных распределений, которые находятся. Это означает, например, что распределение Парето может включать разбиение 75/25 или 85/15 и т. Д.

Таким образом, точное распределение не имеет значения, когда дело доходит до реализации принципа Парето. Скорее важно помнить, что небольшая часть причин обычно отвечает за большую часть результатов, независимо от того, составляет ли эта небольшая часть 20%, 30%, 10% или любое подобное количество.

Связанное понятие: закон Ципфа

Понятие, связанное с принципом Парето, - это закон Ципфа , который также включает степенное распределение и гласит, что в некоторых выборках частота элемента обратно пропорциональна. пропорционально своему положению среди других предметов того же типа.

Например, закон Ципфа означает, что в большой случайной выборке написанных или произнесенных слов частота любого слова должна быть обратно пропорциональна его рангу в таблице частотности слов.По сути, это означает, что ожидается, что несколько самых популярных слов в выборке (которые на английском языке - это такие слова, как «the» и «a») будут составлять большую часть слов-лексем, которые встречаются в выборке.

Примечание : дистрибутив Zipf можно описать как дискретную версию распределения Парето, поскольку он использует ранг элементов, в отличие от непрерывной версии распределения, которая использует их значения. Однако это различие не важно понимать с практической точки зрения.

Как реализовать принцип Парето

Основная цель принципа Парето - помочь вам максимально эффективно сконцентрировать свои усилия, сосредоточив внимание на небольшой доле причин, ответственных за большую часть результатов.

Это означает, прежде всего, что вы должны сосредоточить свои усилия на 20% работы, которая приводит к 80% положительных результатов. Например:

  • Если вы ведете бизнес, сосредоточьтесь на работе с 20% клиентов, которые приносят 80% вашей прибыли.
  • Если вы готовитесь к экзамену, сосредоточьтесь на 20% материала, на который приходится 80% вопросов.
  • Если вы разрабатываете программный продукт, сосредоточьтесь на 20% функций, которые важны для 80% пользователей.

Кроме того, это также означает, что вы должны найти способ справиться или устранить 20% проблем, которые ответственны за 80% ваших отрицательных результатов. Например:

  • Избегайте работы с 20% клиентов, которые подают 80% жалоб.
  • Исправьте 20% ошибок, которые приводят к 80% отчетов.
  • Избегайте 20% физических упражнений, которые вызывают 80% травм.

Важно помнить, что иногда может быть совпадение между несколькими причинами, которые приводят к большинству положительных результатов, и причинами, ведущими к большинству отрицательных результатов.

В некоторых случаях, что делать, когда это происходит, относительно ясно. Например, если 20% материала, который вы должны изучить, будут составлять 80% вопросов на экзамене, вам нужно будет понять этот материал, даже если он вызывает 80% ваших проблем.

Однако бывают ситуации, в которых оптимальный курс действий неясен. Например, если 20% клиентов приносят 80% вашего дохода, но также 80% ваших жалоб, то вам придется рассмотреть свои приоритеты, прежде чем решать, как действовать.

О чем следует помнить при реализации принципа Парето

При реализации принципа Парето следует помнить о некоторых вещах:

  • Вероятно, будут значительные различия даже в пределах 20% лучших и нижние 80%. То есть может быть большая разница даже между людьми, которые принадлежат к каждой из этих групп, и если ваша выборка достаточно велика, вы можете обнаружить, что верхние 20% и нижние 80% могут быть разделены с помощью 80/20 распространение, возможно, более одного раза. Например, даже среди 20% самых высокооплачиваемых людей есть существенная разница между теми немногими, кто зарабатывает больше всего, и остальными людьми.
  • Принцип Парето применим не во всех ситуациях. Хотя во многих естественных ситуациях используется распределение Парето, нет гарантии, что оно будет применяться в конкретном сценарии, с которым вы имеете дело, и бывают ситуации, когда другое распределение может быть более актуальным.
  • Принцип Парето - это не просто распределение 80/20. Хотя принцип Парето относится, в частности, к дистрибутиву 80/20, на практике вы можете столкнуться с множеством других дистрибутивов, таких как 90/10 или 70/30. Таким образом, ключевой вывод из принципа Парето состоит в том, чтобы искать ситуации, в которых небольшая часть причин отвечает за большую часть результатов, а не искать конкретное соотношение между причинами и результатами.

Кроме того, если вы участвуете в долгосрочном процессе, не забудьте периодически переоценивать свою ситуацию и каждый раз корректировать в соответствии с принципом Парето, поскольку распределение между соответствующими причинами и результатами может со временем меняться.

Наконец, как и в случае с любым другим руководящим принципом, при применении принципа Парето вы должны руководствоваться здравым смыслом и принимать во внимание любые дополнительные факторы, которые могут быть важны, помимо причинно-следственной связи.Например, это означает, что если вы предлагаете программную услугу и пытаетесь решить, какие ошибки исправить на основе того, сколько пользователей сообщили о них, вы, вероятно, захотите исправить серьезную ошибку, которая может вызвать критические проблемы безопасности, даже если только один пользователь заметил это.

Резюме и выводы

  • Принцип Парето (также известный как правило 80/20 ) означает, что примерно 80% исходов возникают в результате 20% причин.
  • Например, принцип Парето означает, что 20% клиентов обычно несут ответственность за получение 80% дохода магазина, а 20% ошибок программного обеспечения будут отвечать за 80% жалоб пользователей.
  • Вы можете использовать принцип Парето, чтобы работать более эффективно, сосредоточив свои усилия на областях, которые позволят вам добиться более положительных результатов или устранить более отрицательные.
  • Распределения Парето не всегда предполагают идеальное разделение 80/20, поэтому ключевым моментом, на который следует обратить внимание, являются области, в которых небольшая часть причин отвечает за большую часть результатов.
  • Если вы используете принцип Парето, чтобы сделать долгосрочный процесс более эффективным, вам следует периодически переоценивать свою ситуацию и каждый раз повторно применять этот принцип.


.

Как принцип Парето может изменить вашу жизнь

2

На этой странице могут быть партнерские ссылки, что означает, что мы получаем небольшую комиссию за все, что вы покупаете. Как партнер Amazon, мы зарабатываем на соответствующих покупках. Пожалуйста, проведите собственное исследование, прежде чем совершать какие-либо покупки в Интернете.

Заинтересованы в для получения максимальных результатов с минимальными усилиями ?

Тогда лучшее, что вы можете сделать, - это применять правило 80/20 на протяжении всей своей жизни.

Хотя я уже говорил о моих любимых приемах повышения продуктивности, я почувствовал, что стратегия 80/20 (также известная как принцип Парето) требует отдельной записи в блоге.

( Боковое примечание: еще один положительный способ улучшить свою жизнь - читать и узнавать что-то новое каждый день. Отличный инструмент для этого - присоединиться к более чем 1 миллиону других и начать свой день с последних БЕСПЛАТНЫХ информативных новостей от этот веб-сайт .)

В этом посте я подробно расскажу о правиле 80/20, почему оно так эффективно и как вы можете применить его в своей профессиональной и личной жизни.

Давайте перейдем к делу.

Что такое правило 80/20?

Правило 80/20 было впервые упомянуто итальянским экономистом Вильфредо Парето (поэтому его часто называют принципом Парето).

Парето писал, что в экономике 80% ваших результатов часто достигаются благодаря 20% ваших усилий.

Что удивительно в этом открытии, так это то, что оно подтвердилось почти во всех реальных ситуациях, когда оно применялось.

Кажется, универсальная истина заключается в том, что лишь небольшая часть ваших задач даст какой-либо измеримый результат.

Боковая панель: Когда дело доходит до применения принципа 80/20 во многих аспектах нашей жизни, есть много обобщений.Математика не всегда может быть точной. Часто это 78% / 22% или 85% / 15%. Но общее практическое правило гласит, что самые большие результаты в вашей жизни часто достигаются небольшими важными действиями.

Правило 80/20 применимо к любой отрасли или бизнесу . Например, в целом 80% дохода приносят 20% продавцов; 80% жалоб поступают только от 20% клиентов; и 80% автомобильного движения проходит через 20% дорог.

Его также можно применить ко всем сферам вашей жизни.

Прямо сейчас только несколько занятий, которыми вы занимаетесь каждый день или неделю, оказывают наибольшее влияние на вашу жизнь - на работе ли вы, дома или занимаетесь хобби.

Главный урок принципа Парето состоит в том, чтобы постоянно определять, как и где вы проводите свое время.

Независимо от того, какие задачи и обязанности вам нужно выполнять каждую неделю, всегда найдется горстка, которая даст выдающиеся результаты. Несколько стратегий будут работать хорошо, а все остальное будет пустой тратой вашего времени.

Уловка состоит в том, чтобы идентифицировать эти действия и сосредоточиться на них, вместо того, чтобы беспокоиться о действиях, которые тратят впустую время. Самое замечательное в этом принципе состоит в том, что, если вы запомните его, вы научитесь сосредотачиваться на тех 20%, которые дают наилучшие результаты.

Закон важнейшего немногого

Консультант по вопросам управления по имени Джозеф М. Джуран использовал наблюдение Парето для создания того, что он назвал принципом Парето, или принципом 80/20.

Принцип Парето изначально использовался в экономике, но в настоящее время люди могут использовать его для эффективного управления своими действиями.Короче говоря, 80% вашего результата основано на 20% ваших усилий .

Подумайте об этом.

Когда вы открываете свой почтовый ящик, 80% всего, что находится внутри, - это нежелательная почта, которую вы выбрасываете.

В результате вы храните только 20% почты, но 80% времени, затрачиваемого на работу с почтой, тратится на чтение тех 20%, которые вы хранили - счета, поздравительные открытки, журналы и т. Д.

офис с 9 до 5, что наводит на мысль, что вы весь день работаете.На самом деле вы в конечном итоге разговариваете с коллегами, отвечаете на неважные телефонные звонки, делаете перерывы на кофе и обновляете свой статус в Facebook (вы знаете, что делаете это!).

Скорее всего, только 20% вашего дня на самом деле тратится на «важные дела», которые имеют значение для вашей работы, и именно эти «вещи» - это то, что должно составлять 80% вашего рабочего дня.

Чтобы проиллюстрировать силу принципа Парето, этот рисунок показывает, что вы можете применять это правило во всем бизнесе.

Правило 80/20: кратчайший путь к мастерству

Правило 80/20 важно, потому что оно обеспечивает «кратчайший путь к мастерству» практически во всех навыках.

Это означает, что вам не нужно узнавать все о процессе - только информацию, которая может помочь вам в достижении важной цели.

При изучении нового навыка, который нужно изучить, вы можете определить наиболее важные элементы и сосредоточиться на них. Сделайте это, и вы опередите всех, кто уделяет время мелочам.

Сосредоточившись на 20% действий, которые дают вам 80% результатов, вы превзойдете людей, которые мучаются из-за мелких деталей, которые на самом деле не имеют значения в общей схеме вещей.

Овладейте своим ремеслом, управляя своей энергией и временем, используя правило 80/20.

В этом вся суть телесериала Тима Ферриса "" Эксперимент Тима Ферриса (2013 г.).

В этом шоу Тим бросил вызов самому себе, чтобы выучить новый навык за одну неделю - и выучить его до уровня компетенции, на который у большинства людей уйдет год или больше. Он научился играть на барабанах. Паркур. Серфинг. Джиу-джитсу. Новый язык. Все в течение недели каждый, с небольшим предварительным опытом.

Он сделал это, применив правило 80/20 ко всем навыкам.Наняв мастера, который помог ему открыть для себя эти жизненно важные 20% знаний, он изучил только самое необходимое и смог овладеть навыками с удивительной скоростью.

Это также основная идея моей книги От новичка к эксперту , где я говорю о том, как использовать правило 80/20 и некоторые другие принципы для овладения любым навыком или знанием намного быстрее, чем большинство думает.

Пример правила 80/20: Нью-Йоркский марафон 2009 г.

Чтобы проиллюстрировать этот момент, позвольте мне рассказать о моем опыте участия в Нью-Йоркском марафоне.

Для участия в этой гонке используется лотерея, поэтому бегуны часто тратят годы на подачу заявки (и получение отказа), прежде чем получить допуск.

Мне потребовалось четыре попытки, прежде чем я смог попасть в эту гонку в 2009 году.

К сожалению, из-за ряда личных неудач и явной лени с моей стороны 1 октября 2009 года я оказался не в хорошей «беговой форме» (одна за месяц до Нью-Йоркского марафона).

Я помню эту дату, потому что в тот день я был в Коста-Рике и пытался пробежать «легкую» пятимильную пробежку по пляжу, из-за чего я был измотан и задыхался.

Именно здесь я понял, что попал в настоящую беду.

Я едва мог пробежать пять миль, не говоря уже о 26,2 мили, необходимых для марафона.

На этом этапе у меня было два варианта:

  1. Пропустить гонку и надеюсь, что в следующем году я выиграю лотерею.
  2. Тренируйтесь как можно лучше и постарайтесь финишировать в гонке.

Я быстро выбрал второй вариант, потому что чувствовал, что уже потратил четыре года, пытаясь попасть в него.

Плюс, я уже знал о , одном ключевом ингредиенте для прохождения любого марафона - это «общее время на ногах» во время одного тренировочного забега.

Другими словами, если бы я мог выполнить одну пробежку (со здоровой ходьбой) в каждую из четырех недель, предшествующих забегу, то у меня были бы приличные шансы на завершение марафона.

Я допускаю, что эта идея противоречит общепринятому мнению о беге на длинные дистанции, когда вы должны тренироваться в течение четырех-шести месяцев перед бегом.В это время вы должны бегать несколько раз в неделю и постепенно наращивать свой двухнедельный пробег до 20 миль за три недели до важного дня.

Моя идея была другой, потому что я проигнорировал все «проверенные» советы и сосредоточился только на выполнении одного действительно длинного бега / ходьбы каждую неделю. И чтобы пройти каждую пробежку, я разрешал себе ходить всякий раз, когда устал или хотел сделать перерыв.

Месяц спустя настал великий день.

А знаете, что смешного?

Разрешив себе ходить, я пробежал весь забег, финишировав за 3 часа 4 минуты, заняв 1304-е место из 43 250 бегунов, что составляет 3% лучших участников.

Вот фотография с той гонки.

С уважением, во время марафона Нью-Йорка 2009 года.

ПРИМЕЧАНИЕ: I не рекомендую в качестве плана тренировок по марафону. Оглядываясь назад, я понял, что мой успех в этой гонке во многом был результатом сочетания молодости и чистого упорства. Другими словами, если вы попробуете это сами, вы рискуете получить травму или очень болезненно продвигаться к финишу.

Как применить правило 80/20 в своей жизни

Правило 80/20 может оказать потрясающее влияние на ваше существование.Вам нужно использовать его только как метод для постановки важных вопросов о различных аспектах вашей жизни. Просто исследуйте каждую область своей жизни, задавая вопросы 80/20 .

Вы можете делать это во время еженедельного обзора, вы можете делать это, когда чувствуете себя перегруженным, или вы можете делать это каждый раз, когда начинаете новую задачу или навык.

Чтобы проиллюстрировать ценность правила 80/20, давайте посмотрим, как его можно использовать в различных аспектах вашей жизни. В оставшейся части статьи я рассмотрю семь сфер вашей жизни и то, как принцип 80/20 может быть использован в каждой из них.

Мы рассмотрим использование 80/20 для:

  1. Бизнеса
  2. Финансы
  3. Здоровье и фитнес
  4. Досуг
  5. Отношения и социальные навыки
  6. Служба
  7. Духовность

Вы обнаружите, что с помощью следующих рамки, вы можете определить свое 80/20 для любого аспекта вашей жизни.

Правило 80/20 для бизнеса: повышайте производительность и эффективность

80/20 для бизнеса - это все, что связано с вашей работой, бизнесом, продвижением по службе, повышением заработной платы или повышением набора навыков, чтобы вы могли стать более эффективным менеджером или сотрудник.

Узнайте, какие задачи наиболее важны для успеха вашей работы.

Вот несколько вопросов, которые вы можете задать себе в отношении 80/20 своей карьеры.

  • Какие основные привычки оказали наибольшее положительное влияние на мою карьеру?
  • Есть ли задачи, которые мой начальник считает наиболее важными для успеха моей работы?
  • Какие клиенты приносят наибольшую прибыль моему бизнесу?
  • Как я могу нанять больше людей, как мой звездный сотрудник?
  • Какие клиенты вызывают самые большие проблемы в моем бизнесе?
  • Могу ли я «уволить» проблемных клиентов, чтобы уделять больше внимания наиболее ценным клиентам?
  • Какие предметы больше всего отвлекают от моих важных немногих?

Помимо вопросов 80/20, которые помогут вам понять суть того, что имеет значение в вашей карьере, вы также можете разбить важные аспекты вашего бизнеса на простые утверждения:

  • Если 80% нашего дохода создается 20% наших клиентов, как мы можем привлечь больше клиентов, таких как 20% наших лучших?
  • Если 80% проблем с нашим оборудованием возникают из-за 20% нашего оборудования, что мы можем сделать, чтобы улучшить обслуживание этих критических 20%?
  • Если 20% наших задач отнимают 80% нашего времени, как мы можем оптимизировать, передать на аутсорсинг или делегировать эти трудоемкие задачи?
  • Если 80% наших жалоб поступают от 20% наших клиентов, как мы можем просто удовлетворить эти 20%? Или мы можем даже «уволить» этих клиентов и потратить больше времени на работу с оставшимися 80%?
  • Если 20% наших больничных дней приходится на 80% наших сотрудников, какую политику мы можем реализовать, чтобы сделать справедливость для большинства наших сотрудников?

Черт, я даже использую правило 80/20 для блога, который вы сейчас читаете.Раз в неделю я спрашиваю себя:

  • «Если 20% моих сообщений в блоге приносят 80% моего дохода, как я могу делать больше сообщений, как эти 20% самых доходных?»

Правило 80/20 для финансов: извлеките максимальную пользу из ваших с трудом заработанных денег

Применение правила 80/20 к финансам позволяет вам откладывать на пенсию, улучшить свой кредитный рейтинг, ликвидировать задолженность по кредитной карте и инвестируйте в создание долгосрочного богатства.

80/20 ваши финансы, выяснив, какие действия приносят наибольший доход.

Вопросы, которые вы можете задать, чтобы добраться до 80/20 ваших финансов, например:

  • Какие долги с наибольшим процентом процентов?
  • Как я могу сначала погасить эти долги с высокими процентами?
  • Какие действия с моей стороны принесут наибольший доход?
  • Как я могу выполнять больше своих задач, приносящих высокий доход?
  • Какие основные «утечки» относятся к моим расходам?
  • Как я могу сократить свои самые большие расходы вдвое (например, найти соседа по комнате для компенсации стоимости вашей ежемесячной арендной платы / ипотеки, совместное использование автомобилей для сокращения расходов на газ и т. Д.)?
  • Что я могу делать, чтобы ежедневно улучшать свой кредитный рейтинг (поскольку это единственный показатель, который напрямую влияет на процентные ставки, которые вы в конечном итоге платите)?
  • Какая простейшая стратегия инвестирования будет иметь наилучшее долгосрочное воздействие (например, инвестирование в индексные фонды с низкой комиссией через Vanguard)?

В дополнение к использованию правила 80/20 для поиска замечательных вопросов по сокращению долга и получения дохода, подобных приведенным выше, вы также можете подумать о многих аспектах личных финансов 80/20, поместив их в простые 80 / 20 утверждений, подобных приведенным ниже.

Заявления, которые вы могли бы сделать, чтобы получить 80/20 ваших финансов, включают такие вещи, как:

  • 80% счета за продукты приходится на 20% приобретенных товаров.
  • 80% прибыли от моих инвестиций приходится на 20% времени, которое я трачу на принятие решений по всем инвестициям.
  • 80% времени в моем доме я провожу в 20% пространства.
  • 80% моего ношения одежды делается из 20% моей одежды.
  • 80% моего долга приходится на 20% моих покупок.
  • 80% моих развлечений - это 20% моей коллекции.

Когда дело доходит до ваших финансов, самый важный момент - это когда вы можете определить всего несколько небольших привычек и придерживаться их ежедневно, и тем самым сохранить намного больше денег в кармане.

Правило 80/20 для здоровья и фитнеса: как оставаться здоровым с минимальными усилиями

80/20 здоровья - это поддержание баланса физической формы и правильного питания. Сюда включено множество подкатегорий, таких как похудание, улучшение диеты, употребление различных продуктов и повышение физической активности.

Вопросы, которые вы можете задать, чтобы понять 80/20 вашего личного здоровья и физической формы, включают в себя такие вещи, как:

Какие несколько жизненно важных простых блюд, которые я могу освоить, имеют наибольшую питательную ценность?

  • Какие полезные привычки я могу создать, которые окажут долгосрочное положительное влияние на мое здоровье (например, пить воду, следить за размером порций еды или хорошо выспаться)?
  • Какие отвлекающие факторы, препятствия или триггеры привычек я могу устранить, которые мешают мне сосредоточиться на здоровых привычках, которые, как я знаю, мне нужно делать?
  • Мои худшие вредные привычки, которые я могу устранить, которые имеют самое большое негативное влияние на мою жизнь (например,g., курение, питье, употребление нездоровой пищи и т. д.)?
  • Какую самую простую программу упражнений я могу выполнять не менее трех-четырех раз в неделю?
  • Каковы мои самые большие недостатки в еде?
  • Что я могу сделать, чтобы уменьшить количество нездоровой пищи в моей жизни (например, создать препятствие для ее употребления, не храня ее дома)?
  • Какие события или занятия вызывают у меня самые большие недостатки в еде (например, праздничные собрания, рабочие вечеринки или ночные выпивки)?
  • Что я могу сделать, чтобы уменьшить или устранить мою склонность к сбою во время этих событий?
80/20 здоровья - это поддержание баланса физической формы и правильного питания.

Заявления, которые вы могли бы сделать, чтобы достичь 80/20 своего здоровья и физической формы, включают такие вещи, как:

  • Если вы придерживаетесь здорового питания на 80%, вы можете позволить себе 20% потратиться на такое удовольствие, как мороженое.
  • 80% долларов на здравоохранение расходуются на 20% населения.
  • 80% соблазнов «обмануть» диету возникают в 20% вашего дня.
  • Потеря веса - это 80% диета и 20% упражнения.
  • 80% ваших тренировочных результатов достигается за счет 20% ваших текущих тренировок.
  • Если 80% вашей калорийности не содержат углеводов, вы можете позволить себе потреблять 20% калорий из углеводов.

По общему признанию, использовать 80/20 для здоровья и фитнеса немного сложнее, чем в некоторых других категориях.

Например, 20% вашей физической формы, которые обеспечивают 80% ваших результатов, могут быть 30-минутным сеансом занятий сверхвысокой интенсивностью HIIT. Попытки сделать больше из этого могут быть физически невозможными, если только вы уже не в отличной форме.

С другой стороны, вы можете легко применить принцип Парето к своей диете - то, что я называю «пищей 80/20». Если 80% вашего времени тратится на соблюдение строгой здоровой диеты, то вы можете время от времени тратить 20% времени (например, на запланированный «чит-день», когда вы едите все, что хотите).

Подумайте об этом.

Это означает, что после трех дней употребления только здоровой пищи вы позволяете себе умеренную порцию еды по своему желанию. Кажется вполне разумным. Такая модерация облегчает соблюдение диеты и мало влияет на результат.

Правило 80/20 для досуга: максимально используйте свое свободное время

Участие в веселых занятиях, таких как планирование отпуска, проведение времени с семьей или сосредоточение внимания на хобби, таком как домашнее пивоварение, охота, кулинария или рисование, - это здоровый для вас.

Я признаю, что иногда досуг может быть не лучшим способом отслеживать, измерять, анализировать, совать и подталкивать. Иногда досуг бывает просто… досугом.

Но вы можете подумать о том, чтобы взглянуть на свою жизнь, чтобы убедиться, что вы тратите время отдыха на то, что действительно имеет значение.

Задайте себе вопрос:

  • Какие занятия мне нравятся больше всего в мире?
  • Как я могу получить больше пользы от этих увлечений?
  • Как я могу избавиться от материального имущества, которое действительно не имеет смысла в моей жизни?
  • Как я могу целенаправленно планировать более приятные занятия на неделю.
  • Как я могу получить больше удовольствия во время отпуска и меньше «хлопот».
  • Если 80% моего действительно бодрящего сна приходится на 20% моего сна, как я могу получить больше этого ключевого времени отдыха?
  • Какие телепрограммы (или другие средства массовой информации) я могу удалить, которые мне действительно не нравятся? Какие онлайн- и офлайн-подписки я могу удалить, но не использую?
  • Какие 20% своего имущества я использую 80% времени?
Вы можете использовать правило 80/20 в свободное время, чтобы получить больше преимуществ для вашего психического благополучия.

Как общество, мы склонны по умолчанию покупать самые последние, самые лучшие вещи, когда дело доходит до отдыха и досуга.

Но если задуматься, большинство наших самых теплых воспоминаний обычно связаны с особой поездкой или временем, проведенным с важными людьми в нашей жизни. Так что, если вы потратите время на анализ 80/20, вы можете найти лучший способ провести свое ограниченное свободное время.

Правило 80/20 во взаимоотношениях: как 80/20 может улучшить ваши отношения и социальные навыки

Да, 80/20 может даже улучшить ваши отношения с вашим значимым другом, членами семьи или друзьями.Вы также можете установить цели, чтобы улучшить свои социальные навыки, найти романтического партнера или просто стать лучше для всех, с кем вы встречаетесь.

Ваше отношение к другим людям может быть особенно восприимчивым к 80/20. Если 80% ваших действий не вызывают особой реакции, но 20% ваших действий вызывают положительную и радостную реакцию, просто делайте больше из 20%.

И наоборот, если 20% ваших действий вызывают негативную реакцию, у вас есть хороший список того, над чем вам нужно работать, чтобы поддерживать ваши отношения здоровыми и счастливыми.

Давайте рассмотрим еще несколько вопросов, которые вы могли бы задать себе об отношениях, используя модель 80/20.

  • Кто те люди, которые доставляют мне 80% удовольствия и заставляют меня чувствовать себя по-настоящему вовлеченным?
  • Как я могу проводить больше времени с этими людьми?
  • С какими пятью людьми я провожу больше всего времени?
  • Делает ли меня время, которое я провожу с этими людьми, лучше или хуже?
  • С кем я провожу 20% своего времени, которые вызывают у меня 80% моих несчастий, гнева и беспокойства?
  • Как мне сократить время, проводимое с ними, или даже полностью удалить их из своей жизни?
  • Как я могу проводить больше времени с 20% людей в моей жизни, с которыми я получаю 80% удовольствия от присутствия рядом?
  • Как я могу лучше осознавать свои действия?
  • Как я могу связаться с большим количеством людей, которые разделяют мои интересы?
  • Какие 20% вещей моя вторая половинка действительно любит и ценит из 80% моих действий?
  • Как я могу сделать еще больше?
  • Как я могу уменьшить или исключить действия, которые действительно вызывают гнев моей второй половинки?
Спросите себя: с кем я провожу 20% своего времени, которые вызывают у меня 80% моих несчастий, гнева и беспокойства?

В одной из моих любимых цитат за все время Джим Рон сказал: «Вы в среднем из пяти человек, с которыми проводите больше всего времени.

Итак, если вы потратите время на анализ 80/20, вы сможете убедиться, что вы строите отношения с нужными людьми, а также укрепляете отношения со своими близкими.

Правило 80/20 о служении: как максимально увеличить время, затрачиваемое на обслуживание других

Служба 80/20 означает некоторую эффективность, когда вы помогаете другим. Это включает в себя волонтерство, поддержку вашей любимой благотворительной организации или пожертвования денег на цели, в которые вы верите. Вот несколько вопросов, которые следует рассмотреть:

  • Какие те немногие дела я действительно поддерживаю?
  • Какую систему я могу создать для их ежемесячной поддержки (посредством волонтерской деятельности или пожертвований)?
  • Определите 80% людей, которые не работают волонтерами в вашей церкви или молитвенном доме, и найдите способы их вовлечь.
  • Как мне помочь другим людям в моей жизни?
  • Каков самый простой способ повлиять на других, которые не участвуют?
  • Как я могу настроить автоматическую систему для пожертвований на мое любимое дело?
80/20 для служения - это немного эффективности, когда вы помогаете другим.

Как видите, вам нужно задать всего несколько ключевых вопросов, чтобы изменить то, как вы отдаете другим.

Правила 80/20 о духовности: как лучше общаться с вами и вашим Богом

Правило 80/20 для создания чувства внутреннего покоя включает такие практики, как осознанность, медитация, молитва, йога или ежедневное чтение утверждения.

У всех нас разные цели в жизни, поэтому то, что важно для вас, может сильно отличаться от того, что важно для кого-то другого, читающего эту статью.

80/20 для духовности - это немного эффективности при достижении истины своей жизни. Обдумайте эти вопросы:

  • Какие вредные привычки вызывают у меня наибольшее несчастье (например, листание страницы в Facebook и появление заголовка)?
  • Какие задачи вызывают 80% моих проблем и несчастий?
  • Какие переживания приносят мне 80% удовлетворения и счастья?
  • Что я делаю ежедневно, что делает меня счастливым? Как я могу сделать еще?
  • Что вызывает больше всего стресса в моей жизни? Как мне этого меньше?
  • Какие мелкие повседневные привычки я могу добавить, чтобы повысить свой уровень счастья (например,ж., медитация, прогулки на свежем воздухе, вызов друзей и т. д.)?

Необязательно задавать все эти вопросы каждую неделю, но они всегда должны быть в памяти.

Помните о правиле 80/20, когда хотите улучшить различные аспекты своей жизни. Вы обнаружите, что нетрудно углубиться в суть занятия, чтобы определить несколько ключевых привычек, которые можно использовать регулярно. И как только вы сосредоточитесь на этих занятиях, вы обнаружите, что добиться значительных улучшений в своей жизни несложно.

Последние мысли о правиле 80/20

Причина, по которой мы рассмотрели правило 80/20 так подробно, заключается в том, что я считаю, что это, без сомнения, наиболее эффективное управление производительностью и временем hack там.

Принцип Парето может изменить каждый аспект вашей жизни и может помочь вам достичь большего, чем вы можете представить.

Прямо сейчас я призываю вас взять одну область своей жизни и задать ключевые вопросы, которые я перечислил выше.Затем найдите время, чтобы превратить эти наблюдения в привычки, которые вы включите в свой плотный график.

Также я хотел бы услышать ваши мысли о правиле 80/20 и о том, как вы применяете его в своей жизни. Пожалуйста, поделитесь своими мыслями в комментариях внизу страницы.

Поделитесь этим постом в своей любимой социальной сети, например Pinterest, Twitter и Linkedin. Это поможет другим узнать о силе принципа 80/20 и о том, как они могут использовать его для значительных улучшений в своей жизни.

Наконец, если вы хотите еще один позитивный способ улучшить свою жизнь, читайте и узнавайте что-то новое каждый день. Отличный инструмент для этого - присоединиться к более чем 1 миллиону других и начать свой день с последних БЕСПЛАТНЫХ, информативных новостей с этого сайта .

Оставайтесь продуктивными!

.

12 примеров, советов и идей

Вильфредо де Парето был итальянским социологом и экономистом, который во время учебы понял, что в целом 80% национального дохода находится в руках только 20% населения.

Экстраполируя эту концепцию, Парето определил правило, которое стало известно как правило Парето 80 20, которое можно резюмировать следующим образом:
80% результатов обусловлены 20% причин.

Итак, вот несколько примеров правила Парето 80 20:

  • 20% преступников совершают 80% преступлений
  • 20% водителей являются причиной 80% всех ДТП
  • 80% загрязнения происходит от 20% всех заводов
  • 20% продукции компании составляют 80% продаж
  • 20% сотрудников отвечают за 80% результатов
  • 20% учеников имеют оценки 80% и выше

И так далее….

Но какое это имеет значение?

Можно использовать закон Парето в бизнесе, , управлении процессами, , контроле качества, медицине и многих других областях.

Подумайте об этом так: согласно этому правилу, 20% ваших клиентов несут ответственность за 80% вашего дохода. Разве не было бы интересно использовать CRM-концепцию , чтобы узнать, кто эти 20%, и инвестировать в них больше?

Существуют и другие примеры правил Парето 80 20, подобные этим, которые мы обсудим в этом посте.

Парето 80 20 примеров правил: как использовать их в своем бизнесе

Фразу, напоминающую закон Парето, произнес 34-й президент США Дуайт Д. Эйзенхауэр:

«То, что важно, редко бывает срочным, то, что срочно, редко бывает важным».

Подобно закону Парето, эта фраза помогает определить, какие задачи являются наиболее важными, а какие следует атаковать в первую очередь. Эта концепция породила знаменитую матрицу Эйзенхауэра .

Так что, если что-то срочно и важно (очень редко), сделайте это в первую очередь, если это только срочно или только важно, делегируйте это кому-нибудь, а если нет, забудьте об этом!

Точно так же правило Парето 80 20 помогает менеджерам сосредоточиться на самом важном и срочном.

Вот еще несколько примеров правила Парето 80 20 и того, как вы можете применить его в своей компании.

20% маркетинговых усилий представляют 80% результатов

Эти примеры правил Парето 80 20 имеют решающее значение для всех, кто хочет достичь максимальных результатов с меньшими маркетинговыми усилиями.

Проблема в том, что маркетинговые и коммуникационные действия трудно измерить.

Представьте, что вы запускаете рекламную кампанию на телевидении, и ваши товары продаются очень хорошо. Но в то же время произошло невероятное улучшение экономики, а также у одного из ваших прямых конкурентов возникли проблемы с логистикой, и он не мог доставлять свою продукцию в магазины.

Итак, как вы узнаете, была ли ваша кампания эффективной?
Это дилемма, которую правило Парето 80 20 не решит.Для определения этой проблемы необходимы исследования по отзыву и другие исследования.

Вот почему многие маркетологи выбрали онлайн-маркетинг, который может измерять результаты с гораздо большей эффективностью и настойчивостью, что очень помогает в принятии решений.

См. Также: Процесс принятия бизнес-решений: рациональный и интуитивный

20% постов генерируют 80% трафика

Те, кто работает с контент-маркетингом, могут использовать правило Парето 80 20 для анализа наиболее эффективных постов.Откройте для себя их общие характеристики и попробуйте использовать их при создании нового контента.

Кроме того, оставшиеся 80% попробуйте оптимизировать, адаптируя их к 20%, которые работают хорошо.

На 20% усилий по разработке программного обеспечения приходится 80% функциональности программы

Часы программирования обходятся дорого, и изучение правила Парето 80 20 может быть определяющим фактором для разработки нового программного обеспечения, позволяя создать руководство по передовой практике и базу данных успешных проектов для консультации.

80% отказов качества происходят из-за 20% задач

Те, кто работает в управлении процессами , могут использовать правило Парето 80 20 для определения критических задач и выяснения тех, которые вызывают 80% проблем. Затем попробуйте смоделировать процессы , чтобы сделать эти задачи более эффективными, а затем оптимизировать их путем постоянного улучшения.

Подробнее: Моделирование бизнес-процессов для чайников: 7 советов и идей

Если у вас все еще есть вопросы по этой теме, посмотрите другие примеры правила Парето 80 20 в этом видео:

.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ